Nëse punonjësi ka mbetur borxh: si të mbahet. Algoritmi i përgjithshëm për të punuar me llogaritë e arkëtueshme të një organizate Administrimi i llogarive të arkëtueshme. Krijimi i të arkëtueshmeve

1.1. Kjo Rregullore përcakton procedurën për punën e njësive strukturore të [emrit të organizatës] (në tekstin e mëtejmë Organizata) për mbledhjen e të arkëtueshmeve.

1.2. Llogaritë e arkëtueshme në këtë rregullore nënkuptojnë një detyrim të paplotësuar nga pala tjetër për t'i paguar fonde Organizatës në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse ose një marrëveshje, si dhe një detyrim të palës tjetër të paplotësuar në kohë, borxhi për të cilin ka lindur. në përputhje me shumën e paguar më parë ndaj palës (paradhënie) sipas kontratës.

1.3. Përgjegjësia për kontabilizimin në kohë dhe të duhur të përmbushjes së detyrimeve ndaj Organizatës, plotësinë dhe besueshmërinë e dokumenteve që konfirmojnë të arkëtueshmet, i takon [emri i njësisë strukturore] (më tej referuar si Kontraktori).

1.4. [Emri i departamentit të kontabilitetit] (në tekstin e mëtejmë Kontabiliteti) mban evidencë dhe kryen një inventar të llogarive të arkëtueshme.

1.5. [Emri i njësisë ligjore] (në tekstin e mëtejmë: Njësia Ligjore) është përgjegjëse për korrektësinë e hartimit të kërkesave dhe padive kundër palëve, që përfaqësojnë interesat e Organizatës në gjykata, autoritetet e prokurorisë, drejtësinë, punët e brendshme dhe autoritete të tjera kur mbledhjen e të arkëtueshmeve, për respektimin e afateve dhe procedurave për ankimimin e akteve ligjore.

1.6. Nëse pala tjetër ka një detyrim të paplotësuar për të paguar fonde në favor të Organizatës në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse ose një marrëveshje, periudha e formimit të borxhit në të cilën tejkalon [vlerën] ditët kalendarike, divizionet strukturore të Organizatës janë të detyruara. të refuzojë të lidh (rinovojë) marrëveshje me këtë palë, me përjashtim të rasteve kur mospërmbushja e një detyrimi është për shkak të rrethanave të forcës madhore ose kur detyrimi i Organizatës për të lidhur një marrëveshje parashikohet nga legjislacioni rus Federata.

1.7. Për të kontrolluar statusin e të arkëtueshmeve, Kontraktori mban një regjistër të palëve me të arkëtueshme.

2. Inventari i llogarive të arkëtueshme

2.1. [Afati, për shembull, para përgatitjes së pasqyrave financiare vjetore] bëhet një inventar i pasurisë dhe detyrimeve të Organizatës, duke përfshirë një inventar të të arkëtueshmeve.

2.2. Para fillimit të inventarit të shlyerjeve me debitorët, Departamenti i Kontabilitetit duhet të hartojë një akt të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella me palët.

2.3. Inventari i llogarive të arkëtueshme kryhet nga komisioni i inventarit, përbërja e të cilit miratohet me urdhër [pozicioni i drejtuesit të organizatës].

2.4. Anëtarët e komisionit verifikojnë të dhënat e dokumenteve parësore që konfirmojnë [dërgesën e mallrave/produkteve/punëve/shërbimeve/të drejtat pronësore] dhe marrjen e fondeve me informacionin e pasqyruar në regjistrat kontabël.

2.5. Anëtarët e komisionit, pasi kanë marrë dokumente që konfirmojnë statusin e vendbanimeve me palët, kontrollojnë: [plotësoni të nevojshme, për shembull, llogarinë "Shlyerjet me furnitorët dhe kontraktorët" për mallrat e paguara, por në tranzit; arsyeshmëria e shumave të të arkëtueshmeve, duke përfshirë shumat me një periudhë kufizimi të skaduar].

2.6. Bazuar në rezultatet e inventarit, hartohet një certifikatë-bashkëngjitje në aktin e inventarit, e cila tregon:

Emri, adresa e organizatës debitore;

Shuma e borxhit;

Baza mbi të cilën janë formuar të arkëtueshmet;

Data e krijimit të borxhit;

Dokumentet primare që konfirmojnë faktin e shfaqjes së borxhit, detajet e tyre;

Dokumentet që vërtetojnë mbledhjen e borxheve, detajet e tyre.

2.7. Në bazë të certifikatës, hartohet një akt inventarizimi i shlyerjeve me blerësit, furnitorët dhe debitorët dhe kreditorët e tjerë.

2.8. Akti përmban informacionin e mëposhtëm:

Emri i kompanisë;

Departamenti në të cilin bëhet inventarizimi;

Data në të cilën është kontrolluar statusi i të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve;

Emrat e organizatave-debitore;

Numri i llogarisë kontabël në të cilën mbahen llogaritë e arkëtueshme;

Shuma totale e borxhit për secilën palë;

Shuma e borxhit që debitori nuk e ka konfirmuar dhe për të cilën ka skaduar afati i parashkrimit;

Shuma totale për çdo lloj borxhi.

2.9. Rezultatet e inventarit miratohen nga [pozita e drejtuesit të organizatës].

3. Masat prioritare për mbledhjen e të arkëtueshmeve

3.1. Në rast të formimit të llogarive të arkëtueshme, palës tjetër i paraqitet një kërkesë në mënyrën e përcaktuar nga marrëveshja ose këto rregullore.

3.2. Jo më vonë se [vlera] ditë pune nga data e formimit të llogarive të arkëtueshme, Kontraktuesi i dërgon një kërkesë me shkrim Departamentit Ligjor për nevojën e paraqitjes së kërkesës, së cilës i bashkëngjiten dokumentet e mëposhtme:

3.3. Njësia ligjore, brenda [vlerës] ditëve të punës nga data e marrjes së kërkesës me shkrim të specifikuar në paragrafin 3.2 të kësaj rregulloreje, përcakton bazat ligjore për paraqitjen e një kërkese dhe, nëse ka, i paraqet një kërkesë palës tjetër.

3.4. Kërkesa duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Emri i palës tjetër;

Rrethanat që janë bazë për paraqitjen e kërkesës, duke iu referuar neneve përkatëse të kontratës dhe akteve ligjore rregullatore;

Një tregues i metodës së synuar të përmbushjes së detyrimeve;

Llogaritja e shumës së kërkesave për kërkesën dhe numri i llogarisë në të cilën duhet të transferohen fondet;

Afati i përmbushjes së detyrimeve nga pala tjetër dhe/ose afati për t'iu përgjigjur një kërkese;

Informacion për masat që do të merren në rast të refuzimit të kërkesës (pezullim i detyrimeve të Organizatës, shkuarje në gjykatë, etj.);

Data dhe numri i regjistrimit të kërkesës;

Nënshkrimi i personit të autorizuar.

3.5. Kërkesa i dërgohet palës tjetër [mënyra e komunikimit, për shembull, me postë të regjistruar].

3.6. Nënndarja Ligjore informon Kontraktuesin për faktin e një pretendimi ndaj palës jo më vonë se [afati], si dhe i dërgon atij një kopje të kërkesës.

3.7. Kontraktuesi kontrollon përmbushjen nga pala tjetër të kërkesave të përfshira në kërkesë, përkatësisht:

Kontrollon plotësinë dhe respektimin e afateve për përmbushjen e kërkesave të përfshira në kërkesë;

Informon Departamentin Ligjor në rast të refuzimit të plotë ose të pjesshëm të palës për të përmbushur kërkesat e deklaruara në kërkesë ose mosmarrjes së përgjigjes për kërkesën brenda afatit të përcaktuar në të.

3.8. Nëse pala tjetër nuk i ka përmbushur kërkesat e deklaruara në kërkesë brenda periudhës së specifikuar në kërkesë, të arkëtueshmet i nënshtrohen rikuperimit në gjykatë.

3.9. Kërkesat duhet t'u paraqiten të gjitha palëve pa përjashtim, edhe nëse drejtimi i pretendimeve nuk parashikohet nga kushtet e kontratës.

3.10. Nëse për ndonjë arsye kërkesa nuk i është paraqitur palës tjetër dhe paraqitja e saj nuk është e detyrueshme, atëherë pas ditëve të [vlerës] nga data e formimit të llogarive të arkëtueshme, ajo i nënshtrohet rikuperimit në gjykatë.

3.11. Së bashku me paraqitjen e një kërkese, Kontraktori merr masa të tjera që synojnë shlyerjen e të arkëtueshmeve, për shembull, dërgon letra, telegrame, harton akte pajtimi, etj.

4. Organizimi i punës për mbledhjen e të arkëtueshmeve në gjykatë

4.1. Jo më vonë se [vlera] ditë nga data e marrjes së refuzimit të plotë (të pjesshëm) të palës tjetër për të përmbushur kërkesat e deklaruara në kërkesë ose mosmarrja e përgjigjes ndaj kërkesës brenda periudhës së specifikuar në të, si dhe në rastin e parashikuar në pikën 3.10 të kësaj rregulloreje, Kontraktuesi i dërgon një kërkesë me shkrim Departamentit Ligjor për nevojën e ngritjes së padisë.

4.2. Kërkesës i bashkëngjiten dokumentet e mëposhtme:

Kopjet e dokumenteve në bazë të të cilave lindën të arkëtueshmet, dhe dokumentet që konfirmojnë madhësinë e saj (kontratat, aktet e transferimit të artikujve të inventarit, puna e kryer ose shërbimet e kryera, aktet e rakordimit të shlyerjeve të ndërsjella, etj.);

Informacion mbi rezultatet e shqyrtimit të kërkesës nga pala tjetër, duke përfshirë një kopje të kërkesës, ose informacionin se kërkesa nuk është dërguar;

Të dhënat e palës tjetër (emri dhe vendndodhja e palës tjetër, të dhënat bankare, TIN, etj.);

Llogaritja e shumës së kërkesave (borxhi kryesor dhe shumat e gjobave të grumbulluara);

Kopjet e letrave për faktin e mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme të detyrimeve nga pala;

- [dokumente të tjera lidhur me mospërmbushjen e detyrimeve nga pala tjetër].

4.3. Brenda [domethënë] ditëve nga data e marrjes së kërkesës me shkrim, Departamenti Ligjor do të paraqesë padinë në gjykatë.

4.4. Gjatë llogaritjes së shumës së kërkesës, ajo duhet të përfshijë shumën e gjobave të parashikuara nga marrëveshja dhe legjislacioni i Federatës Ruse.

4.5. Kontraktori është i detyruar të kontrollojë marrjen e pagesave nga palët për shlyerjen e të arkëtueshmeve, si dhe të dorëzojë menjëherë pranë Departamentit Ligjor dokumentet në lidhje me mbledhjen e të arkëtueshmeve (korrespondencë, akte rakordimi të shlyerjeve, etj.).

4.6. Në rast se pala tjetër shlyen borxhin (të plotë ose të pjesshëm), arrin një marrëveshje për kushtet e një marrëveshjeje shlyerjeje ose marrëveshje tjetër për shlyerjen e borxhit, Kontraktori i dërgon menjëherë një njoftim me shkrim Departamentit Ligjor për këtë në mënyrë që të vazhdojë më tej. rregullojnë mënyrat për të mbrojtur interesat e Organizatës.

4.7. Kontraktori është i detyruar të ndihmojë Departamentin Ligjor në përgatitjen e dokumenteve dhe, nëse është e nevojshme, të sigurojë praninë e specialistëve të tij në seancat gjyqësore.

4.8. Pasi gjykata lëshon një akt ekzekutimi për të rikuperuar të arkëtueshmet e vonuara nga pala tjetër, Departamenti Ligjor:

Dërgon një fletë përmbarimi bankave që kryejnë shërbimin e llogarive të palës tjetër;

Organizon ndërveprim me divizionet e shërbimit përmbarimor për mbledhjen e të arkëtueshmeve;

Aplikon në gjykatë me kërkesë për shpalljen e debitorit të falimentuar (falimentuar).

4.9. Njësia ligjore, me kërkesë të Kontraktorit, jep të dhënat e mëposhtme:

Emri i palës tjetër;

Lënda e mosmarrëveshjes dhe detajet e kontratës sipas së cilës janë formuar të arkëtueshmet;

shumën e të arkëtueshmeve dhe shumën e kërkesës, duke përfshirë shumën e gjobave;

Gjendja aktuale e çështjes gjyqësore: një përmbledhje e akteve gjyqësore të nxjerra në këtë çështje, informacion për marrjen e shkresës së ekzekutimit, etj.;

Informacion në lidhje me ecurinë e rikuperimit në dokumentin e ekzekutimit.

Llogaritë e arkëtueshme janë një gjë e zakonshme në biznes. Kjo është vetëm puna kompetente për mbledhjen e "të arkëtueshmeve" nuk është bërë ende, për fat të keq, një praktikë e përditshme për ndërmarrjet ruse. Sidoqoftë, gjatë funksionimit të Kodeve të Procedurës Civile, Penale, Civile dhe Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, si dhe Ligjit Federal "Për procedurat përmbarimore", është grumbulluar përvojë e mjaftueshme në mbledhjen efektive të borxhit, të cilën mund ta përdorë çdo biznesmen.

Borxhet janë të pashmangshme

Pothuajse çdo kompani vendase detyrohet herë pas here të shesë mallra/punë/shërbime (në tekstin e mëtejmë - mallra) me pagesë të shtyrë dhe të blejë lëndë të para ose produkte të tjera me paradhënie me vonesë në momentin e dorëzimit, gjë që çon në paraqitjen e të arkëtueshmeve.

Kjo gjendje është krejt e natyrshme, pasi shitja me një pagesë të shtyrë është shpesh një marifet i nevojshëm marketingu, një mënyrë për të kapërcyer konkurrentët, për të kapur një treg të ri shitjesh dhe për të blerë mallra me një pagesë paradhënie me një vonesë në momentin e dorëzimit është një praktikë e zakonshme e punës me furnitorë të mëdhenj, të cilët kështu janë të siguruar ndaj rrezikut të mospagesës.

Formimi i borxheve në biznes është pothuajse i pashmangshëm. Megjithatë, kjo nuk do të thotë që ju mund të hiqni dorë prej tyre dhe të flini të qetë. Krejt e kundërta: në mënyrë që gjumi të jetë i fortë dhe i shëndetshëm, duhet të jeni në gjendje të punoni me kompetencë me llogaritë e arkëtueshme - duke u mbështetur si në përvojën e brendshme ashtu edhe në praktikën e pasur të vendeve perëndimore me një histori të gjatë të marrëdhënieve të tregut. Në Shtetet e Bashkuara, për shembull, agjencitë e specializuara janë të përfshira në mbledhjen e borxheve të prapambetura ( agjencitë e grumbullimit). Këto organizata që kanë zhvilluar rregullore të punës të përcaktuara në mënyrë normative ( Akti i praktikave për mbledhjen e drejtë të borxhit) dhe të udhëhequr nga parimet e etikës profesionale, të ndërmarrin zbatimin e të gjitha procedurave të komunikimit me debitorin - nga negocimi deri te kërkimi i pronës.

• Në Haiti, ekziston një traditë kurioze, por efektive: për disa ditë, debitori ndiqet pa pushim nga një person i punësuar nga kreditori, i veshur me kostumin e një heroi të folklorit vendas, që nga jashtë ngjan me Cheburashka-n tonë dhe i famshëm për lëshimin e premtimeve boshe dhe të mëdha. borxhet. Pavarësisht se sa qesharak mund të duket ky veprim, dënimi publik së shpejti detyron mospaguesit të paguajë kreditorin.

Si të punoni me llogaritë e arkëtueshme?

Pasi u shkatërrua sistemi ekonomik planifikues-administrativ sovjetik, biznesi i ri rus pati një qëndrim shumë negativ ndaj planifikimit për një kohë të gjatë. Shumica e ndërmarrjeve të mëdha dhe të mesme u krijuan në mënyrë spontane, dhe menaxhimi financiar dhe i aseteve shpesh kryhej sipas dëshirës.

Sot situata ka ndryshuar rrënjësisht: kompanitë përcaktojnë qartë strategjinë dhe taktikat e zhvillimit. Trajtimi me të arkëtueshmet kërkon gjithashtu planifikim dhe një proces të mirëpërcaktuar për menaxhimin e rrezikut të mospagesës.

Para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohet se cila shumë e arkëtimeve është kritike për kompaninë, dhe çfarë është normale që funksionon. Këta tregues të planifikuar do të jenë një lloj treguesish që sinjalizojnë nevojën për të forcuar (ose, përkundrazi, për të dobësuar pak) punën me jo-paguesit.

Këshillohet të shkruani një rregullore ose një rregullore për punën me "të arkëtueshme", ku do të thuhet qartë se kush ka të drejtë të nënshkruajë kontrata me kushtet e pagesës së mëvonshme, për çfarë shume dhe në çfarë periudhe kohore dërgohet një kujtesë për shlyerjen e borxhit. ndaj ortakut, i cili organizon mbrojtjen gjyqësore dhe është përgjegjës për qarkullimin normal të të arkëtueshmeve.

Praktika e ndërmarrjeve të Volgogradit tregon se, si rregull, puna sistematike me të arkëtueshmet nuk kryhet dhe administrata nuk cakton ata që janë përgjegjës për kthimin në kohë të borxheve. Si rezultat, kreu ose llogaritari kryesor i kompanisë rishpik rrotën çdo herë: ata kalojnë kohë duke studiuar situatën me secilin debitor të veçantë, caktojnë punonjës përgjegjës për hartimin e një pretendimi, negocimin e kthimit të një borxhi, etj. Pa dyshim, çdo rasti ka karakteristikat e veta, por në të njëjtën kohë, shumica e rasteve janë mjaft standarde dhe mund të zgjidhen në mënyrë të ngjashme.

Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që puna me të arkëtueshme të organizohet në atë mënyrë që secili punonjës të dijë saktësisht se çfarë, si dhe në çfarë afati kohor duhet të bëhet. Këtu ka tre opsione:

• ndarjen e përgjegjësive për punën me borxhet e kompanisë (monitorimi i madhësisë dhe përbërjes së të arkëtueshmeve, negocimi, shkrimi i letrave dhe kërkesave, mbrojtja gjyqësore, ndërveprimi me përmbaruesit) midis punonjësve;
• të krijojë në tabelën e personelit një njësi të specializuar ose njësi strukturore përgjegjëse për ndërveprimin me jo-paguesit;
• transferojmë të gjithë punën e mbledhjes së borxheve tek një firmë ligjore ose agjenci e specializuar në këtë lloj aktiviteti. Kostoja e shërbimeve të tilla varet nga afati i borxhit, madhësia e tij, etj.

Faktorët që përcaktojnë zgjedhjen në çdo situatë specifike përfshijnë madhësinë e kompanisë, specifikat e biznesit, madhësinë dhe përbërjen e të arkëtueshmeve. E para opsioni përdoret më shpesh nga firmat e vogla që nuk kanë mundësi të mbajnë një avokat ose menaxher pretendues në staf. Së dyti Ky opsion përdoret nga kompani të mesme dhe të mëdha që kanë një departament juridik dhe një shërbim sigurie. Transferimi i pastër i mbledhjes së borxhit është mjaft i rrallë: kjo mënyrë e zgjidhjes së problemeve, si rregull, plotëson dy të mëparshmet. Borxhet e mëdha ose të këqija zakonisht transferohen në outsourcing.

Për sa i përket menaxhimit të rrezikut të mospagesës, ai mund dhe duhet të kryhet në përgatitje për përfundimin e transaksioneve. Gjëja kryesore është të zgjidhni me kujdes palët, duke analizuar besueshmërinë dhe stabilitetin e tyre financiar. Për këtë, si rregull, kërkohen dokumente përbërës, bilanci, informacione rreth llogarive rrjedhëse të hapura. Mbi bazën e këtij dokumentacioni, analizohet historia e kompanisë, "papërsosmëria e saj ligjore", përbërja e aktiveve, raporti i fondeve të veta dhe të huazuara, koha e qarkullimit të llogarive të pagueshme dhe të arkëtueshme. Në të ardhmen, kjo na lejon të konkludojmë se është e këshillueshme të lidhet një marrëveshje dhe të përdoren masa të caktuara të përkohshme (konfiskimi, pengu, garancia, etj.). Mund të jetë gjithashtu i dobishëm informacioni për palën tjetër të marrë nga media, klientët ose furnizuesit e palës tjetër ose burime të tjera (Interneti, etj.).

Arsenali i Huadhënësit

Kompanitë që punojnë vazhdimisht me të arkëtueshmet kanë zhvilluar metoda dhe qasje të specializuara, të cilat së bashku mund të quhen arsenali i kreditorit. Zgjedhja e një ose një mjeti tjetër varet nga situata: karakteristikat e debitorit, shuma e borxhit, numri i ditëve të vonesës, etj. Le të shqyrtojmë mënyrat më të zakonshme të punës me debitorët.

Masat paraprake (paragjyqësore). Kjo perfshin:

• takime personale (bisedime) me menaxhmentin e organizatës që nuk paguan, telefonata;
• letra që ju kujtojnë afrimin e afateve për shlyerjen e borxheve;
• pretendimet.

Është e rëndësishme të theksohet se masa të tilla si negociatat dhe thirrjet, në përgjithësi, duhet të zbatohen jo vetëm në fazën paraprake, por gjatë gjithë procesit të rikuperimit të të arkëtueshmeve. Ato ju lejojnë të monitoroni vazhdimisht sjelljen dhe gjendjen shpirtërore të debitorit dhe, përveç kësaj, të formoni imazhin e këtij të fundit si një kreditor i vazhdueshëm, me të cilin duhet të paguani sa më shpejt që të jetë e mundur.

Mbrojtja gjyqësore kryhet duke paraqitur një deklaratë pretendimi për rikuperimin e borxhit dhe - mundësisht - duke siguruar rrezikun, le të themi, në formën e fiksimit të pasurisë së debitorit në shumën e pretendimeve të deklaruara. Sipas dispozitave të legjislacionit aktual procedural (neni 139 i Kodit të Procedurës Civile të Federatës Ruse dhe pjesa 2 e nenit 90 të Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse), masat e përkohshme merren nga gjykata në çdo fazë të procesi, nëse mosmarrja e tyre mund ta bëjë të vështirë ose të pamundur zbatimin e një akti gjyqësor, si dhe për të parandaluar dëmtimin e konsiderueshëm të kërkuesit.

Prodhimi ekzekutiv.

• Paraqitja e një akti ekzekutimi në bankën që i shërben debitorit për të mbledhur borxhin nga llogaria rrjedhëse e debitorit në përputhje me Artin. 6 i Ligjit Federal "Për procedurat përmbarimore", dispozitat e seksionit VII të Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, si dhe Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse të 29 Marsit 2002 Nr. 10103/01.
• Paraqitja e një shkresë ekzekutimi në shërbimin përmbarimor për procedimin përmbarimor, si dhe një kërkim i pavarur për pasurinë e debitorit, llogaritë shlyerëse të hapura prej tij; dërgimi i kërkesave në policinë rrugore, policinë rrugore, BTI, etj.

Praktika tregon se borxhet mblidhen në mënyrë më efikase kur kreditori vepron së bashku me shërbimin përmbarimor, duke kërkuar paralelisht pasurinë e debitorit, duke dërguar kërkesa tek autoritetet dhe institucionet përkatëse shtetërore dhe bashkiake. Duke vepruar në këtë mënyrë, në disa raste ju mund të merrni informacion më shpejt se përmbaruesi (i cili trajton njëkohësisht disa çështje dhe ndonjëherë, për shkak të ngarkesës së madhe, dërgon kërkesa më vonë se ç'duhet), si dhe të kontrolloni objektivitetin e informacionit të dhënë prej tij. . Fatkeqësisht, ndonjëherë debitori i jep ryshfet përmbaruesit në mënyrë që ky i fundit të mos shfaqë aktivitet dhe të hartojë një akt për pamundësinë e rikuperimit.

Kërkesave të dërguara është e detyrueshme bashkëngjitja e kopjeve të vërtetuara siç duhet të aktit të ekzekutimit, certifikatës së regjistrimit shtetëror dhe një dokumenti që vërteton autoritetin e aplikantit (protokolli për zgjedhjen e drejtorit ose prokura).

Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të theksohet një nuancë tjetër në lidhje me dërgimin e një kërkese në zyrën e taksave për llogaritë rrjedhëse të hapura nga debitori në banka dhe institucione të tjera krediti. Një e drejtë e tillë e rikuperuesit në prani të një akti ekzekutimi me një statut kufizimesh të paskaduara parashikohet shprehimisht në Pjesën 3 të Artit. 46 i Ligjit Federal "Për procedurat përmbarimore", dhe procedura e dhënies së informacionit përcaktohet me urdhër të Ministrisë së Tatimeve të Federatës Ruse të datës 23 janar 2003 Nr. BG-3-28 / 23. Megjithatë, disa organe tatimore refuzojnë të japin këtë informacion, duke iu referuar faktit se ai përbën sekret tatimor. Në këtë rast, refuzimi i marrë, së bashku me deklaratën tuaj për paligjshmërinë e veprimeve të inspektoratit tatimor, duhet të dërgohet menjëherë në prokurori, e cila, siç tregon praktika, i shpjegon shpejt organeve tatimore se e kanë gabim.

Masat shtesë që inkurajojnë debitorin të shlyejë borxhin.

• Aplikim në ndarjen territoriale të Shërbimit Përmbarimor për të sjellë përgjegjësinë penale të drejtuesit të organizatës debitore për mosrespektim të një vendimi gjyqësor sipas Artit. 315 i Kodit Penal të Federatës Ruse.
• Aplikim në Departamentin e Krimeve Ekonomike për sjelljen e kreut të organizatës debitore në përgjegjësi penale për evazion me qëllim të keq nga shlyerja e llogarive të pagueshme sipas Art. 177 i Kodit Penal të Federatës Ruse.
• Aplikim në Departamentin e Krimeve Ekonomike për sjelljen e kreut të organizatës debitore në përgjegjësi penale për mashtrim sipas Art. 159 i Kodit Penal të Federatës Ruse (nëse ka prova që debitori fillimisht nuk do të paguante kreditorin).
• Fillimi i procedurës së falimentimit ndaj debitorit.
• Publikimi në media i materialit (me prova të përshtatshme dokumentare) për evazionin e debitorit nga shlyerja e borxhit dhe/ose informimi i institucioneve bankare (kreditit) dhe partnerëve të mundshëm të mospaguesit për ekzistencën e një "incidenti borxhi".

Masat e listuara janë efektive po aq sa edhe ato shtesë. Domethënë, paralelisht me procedurat përmbarimore, është e arsyeshme të tentohet të inicohet një çështje penale kundër kreut të organizatës debitore. Shpesh, fakti i thjeshtë i paraqitjes së një deklarate të tillë pranë agjencive të zbatimit të ligjit e kthjellon jo-paguesin dhe ju lejon të zgjidhni problemin ekzistues. Sa i përket fillimit të procedurës së falimentimit, kjo masë mund të jetë efektive vetëm nëse ndërmarrja debitore kryen veprimtari reale afariste dhe ka pasuri. Në këtë rast, le të themi, kur cakton një administratë falimentimi, pronari përballet me kërcënimin e humbjes së kontrollit mbi ndërmarrjen. Publikimet në media, informimi i klientëve dhe ortakëve të debitorit do të sjellin rezultatin e dëshiruar vetëm nëse kompania dështuese ka një reputacion të mirë dhe mesazhe të tilla mund të ndikojnë negativisht në imazhin e saj. Sigurisht, përdorimi i një mekanizmi të tillë presioni kërkon përgatitje të plotë dokumentare. Përndryshe, ekziston një rrezik i lartë për t'u bllokuar në gjykata për pretendimet e organizatës debitore për mbrojtjen e reputacionit të biznesit dhe kompensimin e humbjeve të shkaktuara nga shpërndarja e informacionit të rremë.

Largimi i borxheve të këqija. Bëhet fjalë për faktorizimin.(një kontratë financimi kundrejt kalimit të një pretendimi monetar). Sigurisht, në këtë situatë, pretendimi monetar duhet të lëshohet me një çmim nën normën, por në disa raste kjo masë është mënyra më e mirë për të kthyer të paktën një pjesë të parave tuaja dhe për të hequr qafe problemet që lidhen me rikuperimin. Siç thotë shprehja, "edhe një tufë leshi nga një dele e zezë".

Ligji, dhe përsëri ligji!

Një lexues i sofistikuar me siguri do të vërejë se lista e specifikuar përmban vetëm mënyra ligjore të punës me jo-paguesit dhe nuk përmend metodat e mbledhjes së borxheve me ndihmën e strukturave kriminale. Në lidhje me këtë, dua të them sa vijon: së pari, shërbimet e "zotërinjve të fatit" janë mjaft të shtrenjta - ndonjëherë deri në 60-70% të borxhit, dhe Së dyti Siç tregon praktika e punës së agjencive të zbatimit të ligjit, shumica dërrmuese e ndërmarrjeve dhe biznesmenëve që rrezikuan t'u drejtoheshin banditëve për ndihmë vetëm dyfishuan problemet e tyre. Kështu, për shembull, çështja u bë e njohur gjerësisht kur një biznesmen iu drejtua autoriteteve kriminale me një kërkesë për të ndihmuar në mbledhjen e një borxhi nga një partner neglizhent i cili refuzoi të paguante për një dyqan të fituar bashkërisht, dhe ndërkohë debitori iu drejtua një krimineli tjetër. grup për ndihmë. Si rezultat, banditët vendosën se e kishin më të lehtë të bashkëpunonin me njëri-tjetrin sesa të luftonin dhe "divorcuan" biznesmenët. Pasi kanë marrë një shumë të madhe parash nga secili prej ish-partnerëve për shpenzime operative, ata kanë simuluar për një kohë të gjatë aktivitet të dhunshëm dhe më pas, duke përfituar nga situata, i kanë privuar sipërmarrësit dyqanin e tyre.

Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të punohet me një jopagues brenda kornizës ligjore. Kjo ka të bëjë jo vetëm me refuzimin për të kërkuar ndihmë nga strukturat kriminale, por edhe me natyrën e përgjithshme të ndërveprimit me debitorin. Si pjesë e komunikimit me gojë dhe me shkrim me përfaqësuesit e ndërmarrjes që nuk paguan, kërcënimet dhe fyerjet janë të papranueshme, pasi çdo gabim i tillë i kreditorit mund të përdoret kundër tij. Për shembull, jo shumë kohë më parë, media e Volgogradit publikoi një artikull që tregonte për fillimin e një çështjeje penale kundër kreut të shërbimit të sigurisë të një prej ndërmarrjeve të Volgogradit, një ish-oficer i zbatimit të ligjit. Shkak për ngritjen e një çështjeje penale janë bërë kërcënimet që ai ka bërë ndaj kreut të organizatës debitore për të mbledhur borxhin me çdo kusht, përfshirë edhe kontaktin me kolegët e djeshëm (për kontrolle doganore, kontrolle etj.).

Është e nevojshme në çdo situatë të ruani një ton komunikimi biznesor, të jeni këmbëngulës, por të sjellshëm. Duke iu rikthyer praktikës së huaj, vlen të theksohet se rregullat e punës së agjencive të mbledhjes së borxheve, të përcaktuara ligjërisht në Shtetet e Bashkuara, kërkojnë që punonjësit e tyre të jenë të përmbajtur, të mos shfaqin emocione negative, të mos ofendojnë ose poshtërojnë debitorin, për të shprehur kërcënime.

Me fat ata që “mbajnë” veten

Praktika tregon se kuleta është më e trashë për huadhënësin që është më aktiv dhe më këmbëngulës. Ekziston një shpjegim krejtësisht i arsyeshëm për këtë: debitori kërkon të paguajë para së gjithash me ata që rregullisht i kujtojnë vetes dhe i pengojnë ata të jetojnë në paqe. Kjo është arsyeja pse në procesin e lidhjes së një kontrate dhe gjatë ekzekutimit të saj, është e rëndësishme të ruhet në sytë e një partneri imazhi i një kompanie që mund të mbrojë të drejtat e saj dhe të mbledhë borxhet. Shpesh, vetëm pozicionimi kompetent ju lejon të sillni jo-paguesit "dyshues" në përfundimet e duhura dhe, për rrjedhojë, të zvogëloni rrezikun e mospagesës. Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se imazhi "korrekt" duhet të krijohet si në nivelin e jashtëm (në deklaratat zyrtare të zyrtarëve të kompanisë, publikimet, etj.) ashtu edhe në nivelin e brendshëm (në sytë e punonjësve të kompanisë). . Në të vërtetë, më shpesh imazhi i një kompanie formohet pikërisht si rezultat i komunikimit me punonjësit e saj: një rol të madh luhet nga mënyra se si ata flasin për punëdhënësin e tyre dhe si e përshkruajnë atë për partnerët e mundshëm.

Është gjithashtu e rëndësishme që vetë ndërmarrja që vepron si kreditore të ketë një reputacion si një paguese e mirë.

Kështu, mund të themi me besim: a do të paguheni në kohë apo me vonesë, varet kryesisht nga ju dhe punonjësit tuaj.

Duke përmbledhur, është e rëndësishme të theksohen pikat kryesore të mëposhtme:

• formimi i llogarive të arkëtueshme është një komponent i natyrshëm i të bërit biznes;
• është e nevojshme të planifikohet madhësia dhe përbërja e të arkëtueshmeve, të organizohet qartë procesi i punës me to, të menaxhohet rreziku i mospagesës;
• Me debitorin duhet punuar në mënyrë rigoroze brenda kornizës ligjore, duke shfrytëzuar praktikën e vendosur dhe mundësitë e legjislacionit aktual. Zgjedhja e masave dhe metodave për të ndikuar tek jopaguesi varet nga specifikat e një situate të caktuar;
• Një kusht i rëndësishëm për uljen e rrezikut të mospagesës, ndër të tjera, është formimi i imazhit të një kompanie të besueshme që përmbush rregullisht detyrimet e saj financiare, si dhe aftësia për të mbrojtur të drejtat e saj dhe për të punuar në mënyrë efektive me debitorët.

Vitaly Komlev, Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm i Klyuch-consulting LLC

Me drejtësi, duhet theksuar se të arkëtueshmet e organizatës formohen edhe nga borxhet e punonjësve për shumat e parave të lëshuara në llogari. Sidoqoftë, si rregull, këto shuma janë shumë të parëndësishme - në krahasim me shumat e treguara në kontratat e lidhura, dhe pikërisht për shkak të parëndësisë së këtyre shumave, ne nuk do ta konsiderojmë këtë komponent të të arkëtueshmeve të organizatës në këtë studim.

Rëndësia e temës në shqyrtim dëshmohet në mënyrë elokuente nga fakti se një vëmendje e konsiderueshme i kushtohet çështjeve të shfaqjes së llogarive të arkëtueshme dhe mundësive të mbledhjes së tyre në literaturën e veçantë. Dhe kjo vëmendje është shumë e justifikuar. Pothuajse çdo subjekt afarist gjatë të bërit biznes është hasur në faktin se partnerët e tij nuk paguajnë për mallrat e dërguara, punën e kryer ose shërbimet e kryera brenda afatit të caktuar. Fatkeqësisht, duket e mundur të thuhet se është bërë, në mënyrë figurative, një zakon i qarkullimit të biznesit rus.

Bazuar në kuptimin e rregulloreve që rregullojnë çështjet e kontabilitetit, të arkëtueshmet janë pjesë përbërëse e aktiveve të subjekteve afariste, së bashku me kapitalin qarkullues, pajisjet, pasuritë e paluajtshme etj.

Në lidhje me përcaktimet e Art. 128 i Kodit Civil të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi Civil i Federatës Ruse), të arkëtueshmet janë një nga objektet e të drejtave civile (domethënë e drejta pronësore).

Menjëherë është e nevojshme të përcaktohet se nuk ka asnjë akt të veçantë legjislativ apo akt tjetër rregullator ligjor që do të rregullonte procedurën e mbledhjes së të arkëtueshmeve. Prandaj, shumë organizata, bazuar në praktikën e tyre ose në praktikat e biznesit të palëve ose partnerëve të tyre të biznesit, zhvillojnë rregulloret e tyre lokale, qëllimi i të cilave është të ofrojnë mbështetje metodologjike për procesin e shlyerjes së të arkëtueshmeve.

Një analizë e praktikës së aktiviteteve të subjekteve ekonomike, së bashku me një analizë të legjislacionit aktual dhe praktikës gjyqësore ekzistuese, bën të mundur formimin e një algoritmi të përgjithshëm për shlyerjen e të arkëtueshmeve që ekzistojnë në një organizatë.

Në mënyrë konvencionale, puna me të arkëtueshmet mund të ndahet në administrimin e të arkëtueshmeve dhe aktivitete që synojnë eliminimin e saj.

Menaxhimi i llogarive të arkëtueshme përfshin:

• vendosja e të arkëtueshmeve;
• analiza e të arkëtueshmeve të përcaktuara;
• formimi i një rezerve për borxhet e dyshimta;
• shlyerja e borxheve që janë të pa arkëtueshme.

Veprimtaritë që synojnë eliminimin e llogarive të arkëtueshme, nga ana tjetër, mund të ndahen në dy grupe: aktivitete që lidhen me likuidimin jashtë gjykatës të të arkëtueshmeve dhe aktivitete që lidhen me procedurën gjyqësore për eliminimin e të arkëtueshmeve.

Le të shqyrtojmë më në detaje punën e specialistëve të organizatës në secilën nga fazat e përcaktuara të punës për të eliminuar të arkëtueshmet e krijuara.

Administrata e llogarive të arkëtueshme. Krijimi i të arkëtueshmeve

Rregullat e përgjithshme për krijimin dhe pasqyrimin në kontabilitetin e të arkëtueshmeve për shlyerjet me furnitorët, blerësit dhe kontraktorët dhe krijimin e rezervave për borxhet e dyshimta janë të fiksuara në politikën kontabël të organizatës.

Besoj se nuk është e nevojshme të vërtetohet më tej teza se treguesit e pasqyruar në pasqyrat kontabël (financiare) të organizatës duhet të jenë realë. Është sigurimi i të dhënave objektive që është një nga detyrat me të cilat përballet departamenti i kontabilitetit të një subjekti ekonomik, për të cilin kryhet një inventar periodik i borxheve.

Më lejoni t'ju kujtoj se kërkesa për të kryer një inventar përmbahet në Art. 11 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin" (në tekstin e mëtejmë: Ligji i Kontabilitetit) dhe në Rregulloren për Kontabilitetin dhe Kontabilitetin në Federatën Ruse, miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave të Rusia e 29 korrikut 1998 Nr. 34n (në tekstin e mëtejmë - PVBU-34n). Në të njëjtën kohë, rezultati i inventarit është një krahasim i disponueshmërisë faktike të objekteve përkatëse të kontrollit me të dhënat e regjistrave kontabël. Me fjalë të tjera, kur kryejnë një inventar të borxheve, kontabilistët e organizatës duhet të sigurohen që shumat e të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve të pasqyruara në kontabilitet konfirmohen nga dokumentet përkatëse të kontabilitetit parësor: faturat, aktet, urdhërpagesat (për shembull, për transferimin e një paradhënieje), urdhërat e parave të shpenzimeve (për shembull, për lëshimin e një kredie), etj. Prandaj, detyra e komisionit të inventarit në një version disi të thjeshtuar mund të formulohet si kontrollimi i disponueshmërisë së dokumenteve që konfirmojnë vlerën aktuale të çdo borxh. Në asnjë mënyrë tjetër për të përmbushur kërkesat e Artit. 11 i Ligjit të Kontabilitetit nuk do të funksionojë, sepse në përputhje me normat e Art. 10 të Ligjit të Kontabilitetit, regjistrat kontabël pasqyrojnë të dhënat që përmbajnë dokumentet e kontabilitetit parësor. Prandaj, nëse nuk ka dokumente parësore, një borxh i tillë duhet të njihet si i pakonfirmuar dhe, për rrjedhojë, në lidhje me të, mund të themi se një aktiv i tillë (ose, me fjalë të tjera, të arkëtueshme) nuk mund të ekzistojë në kontabilitet dhe duhet të jetë shlyhet në mënyrën e përcaktuar.

Në të njëjtën kohë, duket e nevojshme të theksohet se në përputhje me dispozitat e Pjesës 1 të Artit. 9 të Ligjit të Kontabilitetit, dokumentet e kontabilitetit parësor përpilojnë faktet e jetës ekonomike. Në të njëjtën kohë, paragrafi 8 i Artit. 3 i të njëjtit akt legjislativ përcakton se faktet e veprimtarisë ekonomike të organizatës janë transaksione, ngjarje, operacione që kanë ose mund të kenë ndikim në pozicionin financiar të një subjekti ekonomik, në rezultatin financiar të veprimtarive të tij dhe (ose ) fluksin e parasë. Një shqyrtim kumulativ i normave të mësipërme na lejon të konkludojmë se akti i rakordimit të llogaritjeve, aq i popullarizuar në mjedisin kontabël, nuk është një dokument kryesor kontabël, në bazë të të cilit mund të bëhen regjistrime në kontabilitetin e një organizate. Për rrjedhojë, rakordimi i marrëveshjeve me debitorët dhe kreditorët, në thelb dhe në statusin e tij, nuk është pjesë e inventarit (me përjashtim të rakordimeve të shlyerjeve me buxhetin dhe bankat, detyrimi i të cilave parashikohet në paragrafin 74 të PVBU -34n), dhe në pasqyrat kontabël (financiare) të një njësie ekonomike, duhet të pasqyrohen vetëm ato shuma të borxheve që, sipas mendimit të një organizate të caktuar, janë të sakta (d.m.th., të konfirmuara pa kushte nga dokumentet e kontabilitetit parësor në dispozicion). .

Në të njëjtën kohë, vlen të përmendet se formulimi i paragrafit 73 të PVBU34n na lejon të konkludojmë se në dokumentet e kontabilitetit të palëve shumat e borxheve mund të mos përkojnë, pasi shlyerjet me debitorët dhe kreditorët pasqyrohen nga secila palë në pasqyrat e tyre financiare. në shumat që rrjedhin nga të dhënat e tij kontabël, të njohura prej tij si të sakta (dmth. të dokumentuara).

Ekspertët pranojnë se mungesa e një kërkese për rakordim vepron si dokumentet kryesore kryesore të kontabilitetit nuk do të thotë aspak se ato mund të braktisen plotësisht. Ekspertët vërejnë se është e këshillueshme që të rakordohen marrëveshjet me palët, sepse kjo procedurë ndihmon në identifikimin e gabimeve dhe pasaktësive të bëra në kontabilitet. Sidoqoftë, siç u përmend më herët, kontabilisti do të bëjë regjistrime në llogaritë e kontabilitetit, duke korrigjuar gabimet e identifikuara, jo në bazë të aktit të rakordimit, por në bazë të dokumenteve të kontabilitetit parësor.

Vëmendje duhet t'i kushtohet gjithashtu faktit që në Rekomandimet për organizatat e auditimit, audituesit individualë, auditorët për auditimin e pasqyrave financiare vjetore të organizatave, të dhëna në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 09.01.2013 Nr. 07-02- 18/01, Ministria e Financave e Rusisë, duke iu referuar paragrafit 27 PVBU-34n, tërhoqi vëmendjen e auditorëve për faktin se për qëllimet e përpilimit të pasqyrave kontabël (financiare), një inventar i pasurisë mund të kryhet në çdo datë. , duke filluar nga data 1 tetor e më vonë, por inventarizimi i detyrimeve (gjatë të cilit identifikohen borxhet) duhet të kryhet në datën 31 dhjetor përfshirëse. Në këtë drejtim, është e qartë se dokumentet përfundimtare që lidhen me inventarin mund të datohen në vitin pasardhës të vitit të borxheve. Sidoqoftë, mospërputhjet e identifikuara gjatë inventarit midis disponueshmërisë aktuale të objekteve dhe të dhënave të regjistrave të kontabilitetit pasqyrohen në kontabilitetin (financiar) të organizatës në periudhën raportuese në të cilën data që i referohet inventari. Kjo qasje parashikohet në Pjesën 4 të Artit. 11 të Ligjit të Kontabilitetit.

Në të njëjtën kohë, specialistët vërejnë se në aktivitetet reale për administrimin e llogarive të arkëtueshme, nuk duhet të kufizohet vetëm në inventarët e detyrueshëm të vendosur. Për të siguruar kontrollin e brendshëm, rekomandohet të bëhet inventarizimi i detyrimeve të paktën një herë në gjashtë muaj, madje edhe më mirë - çdo tremujor.

Udhëzimet për inventarizimin e pasurisë dhe detyrimeve financiare dhe format e dokumenteve të hartuara gjatë inventarit përcaktohen nga urdhri aktual i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995, nr. 49. Dhe megjithëse departamenti i specifikuar ende nuk ruan vetëm fuqia e tij ligjore, por edhe rëndësia e tij, ekspertët pranojnë se formulari INV-17 "Akti i inventarit të shlyerjeve me blerësit, furnizuesit dhe debitorët dhe kreditorët e tjerë" përdoret në inventarin e detyrimeve dhe shtojcën e tij në formën e një certifikate. janë disi të vjetruara. Në këtë kuptim, mundësia që u ofrohet organizatave për të përdorur forma të tjera dokumentesh (të unifikuara, të modifikuara ose të zhvilluara në mënyrë të pavarur) është një përfitim i padyshimtë. Në mënyrë ideale, formularët e përpiluar gjatë inventarit duhet të zgjidhin problemet jo vetëm të kontabilitetit, taksave, por edhe të kontabilitetit të menaxhimit. Sidoqoftë, përsosja dhe, për më tepër, zhvillimi i një forme të re të dokumentit kërkon përfshirjen e përpjekjeve të specialistëve të ndryshëm të organizatës, të cilët janë në gjendje të kuptojnë dhe justifikojnë nevojën për të hequr ose shtuar kolona të caktuara. Do të ishte shumë e përshtatshme në këtë drejtim të merren parasysh mendimet e ekspertëve të palëve të treta, auditorëve dhe specialistëve të tjerë. Për shembull, eksperti Solovieva A.A., i udhëhequr nga fakti se qëllimi i inventarit është të konfirmojë borxhet me dokumentet përkatëse të kontabilitetit parësor, sugjeron që të pasqyrohen informacionet në lidhje me detajet e kontratës, faturat, aktet, urdhërpagesat dhe dokumentet e tjera. në aktin (certifikatën e aktit) të inventarit, por rubrika "Për çfarë është borxhi" propozon të përjashtohet, pasi nuk mbart një ngarkesë informacioni të dobishëm. Sipas mendimit të saj ekspert, është gjithashtu e këshillueshme që në dokumentet përfundimtare të përfshihen kolona të tilla si: fillimi i periudhës së kufizimit (data përcaktohet nga kushtet e kontratës dhe në disa raste mund të mos përkojë me datën e operacionit); informacion në lidhje me ndërprerjen e periudhës së kufizimit; data e skadimit të afatit të parashkrimit (do të ndryshojë në rast të ndërprerjes së afatit të parashkrimit); informacione që tregojnë jorealitetin e arkëtimit të borxhit (për shembull, pamundësia e arkëtimit që vërtetohet me vendimin e përmbaruesit përmbarues për përfundimin e procedurave përmbarimore). Analiza e të arkëtueshmeve të përcaktuara Të arkëtueshmet e organizatës së krijuar në procesin e inventarizimit të detyrimeve i nënshtrohen studimit dhe analizës shtesë në drejtim të vlerësimit të perspektivave për shlyerjen e tyre. Në procesin e kësaj analize, të gjitha të arkëtueshmet e përcaktuara ndahen në tre grupe:

• të arkëtueshmet e njohura si të mundshme për ripagim;
• të arkëtueshme që nuk plotësojnë kërkesat për njohjen e tyre si të pambledhshme, por shlyerja e të cilave do të shoqërohet me probleme të caktuara (më pas, ky borxh merret parasysh kur formohet një rezervë për borxhet e dyshimta);
• të arkëtueshme që plotësojnë kriteret për njohjen e tij si të pa arkëtueshme (më pas, ky borxh i nënshtrohet fshirjes në mënyrën e përcaktuar).

Në grupin e parë bëjnë pjesë edhe të ashtuquajturat të arkëtueshme rrjedhëse - borxhe, maturimi i të cilave, sipas kushteve të kontratës, nuk ka ardhur ose është zgjatur me marrëveshje të palëve.

Grupi i dytë, si rregull, formohet nga të arkëtueshmet e vonuara - borxhi me maturim të skaduar, i cili përcaktohet me një marrëveshje ose dokument tjetër që përmban detyrime.

Grupi i tretë në shumicën absolute të tij formohet nga borxhet e vonuara, për të cilat ka skaduar afati i parashkrimit të përcaktuar nga ligji civil.

Në të njëjtën kohë, duhet pasur parasysh se legjislacioni tatimor, në varësi të gjendjes së borxhit të prapambetur, i ndan borxhet në perspektivë për shlyerje, të dyshimta ose plotësisht të pashpresa për arkëtim.

Borxhi i dyshimtë në përputhje me kërkesat rregullatore të paragrafit 1 të Artit. 266 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi Tatimor i Federatës Ruse), çdo borxh që lind në lidhje me shitjen e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve njihet nëse ky borxh nuk është shlyhet brenda afateve të përcaktuara me marrëveshje dhe nuk sigurohet me peng, garanci, garanci bankare.

Borxhet e pa arkëtueshme për qëllime tatimore siç përcaktohet në paragrafin 2 të Artit. 266 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse konsiderohen borxhet për të cilat ka skaduar periudha e përcaktuar e kufizimit, si dhe ato borxhe për të cilat, në përputhje me ligjin civil, detyrimet ndërpriten për shkak të pamundësisë së ekzekutimit të tyre, në bazë të akti i organit shtetëror ose likuidimi i organizatës debitore. Ky përkufizim i borxheve të pa arkëtueshme korrespondon me dispozitat e Artit. 196, 416, 417 dhe 419 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

Algoritmi i përgjithshëm për analizën e llogarive të arkëtueshme dhe vlerësimin e tij është përcaktuar, për shembull, në Rregullat (standardet) për aktivitetet e auditimit të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 23 shtatorit 2002 nr. 6965. Në një formë më afër aktiviteteve praktike financiare dhe ekonomike të organizatës, ky algoritëm për analizimin e llogarive të arkëtueshme duhet të gjejë pasqyrimin e tij në politikën kontabël të organizatës (ose në një nga shtojcat e saj).

Në analizën e të arkëtueshmeve, prioriteti i parë duket se është përcaktimi i periudhës së shfaqjes së të arkëtueshmeve. Më shpesh, kjo periudhë përcaktohet kur studiohet kontrata me palën tjetër. Ai duhet të përcaktojë kushtet e pagesës për mallrat e dorëzuara, shërbimet e kryera ose punën e kryer. Vetëm pas skadimit të këtyre periudhave, borxhi bëhet i vonuar dhe i nënshtrohet kontabilitetit si të arkëtueshme, kontrollit dhe monitorimit më të plotë.

Një mekanizëm paksa i ndryshëm përdoret nëse kontratat e lidhura nuk specifikojnë kushtet specifike të pagesës për mallrat e dorëzuara (puna e kryer, shërbimet e kryera). Në këtë rast, rregullat e paragrafit 1 të Artit. 486 i Kodit Civil të Federatës Ruse: blerësi është i detyruar të paguajë për mallrat menjëherë para ose pasi shitësi t'ia transferojë mallrat atij (përveç nëse parashikohet ndryshe me ligj, kontrata e shitjes ose nuk rrjedh nga natyra e detyrim). Për më tepër, në këtë rast është e nevojshme të merret parasysh se, në përputhje me kërkesat rregullatore të paragrafit 5 të Artit. 5 të Ligjit Federal të 27 qershorit 2011 Nr. 161-FZ "Për Sistemin Kombëtar të Pagesave", banka duhet të kryejë pagesën jo më vonë se 3 ditë pune. Kështu, dorëzimi duhet të paguhet brenda 3 ditëve pune nga data e pranimit dhe transferimit të mallit7. Dhe vetëm nga ajo ditë borxhi mund të konsiderohet i vonuar, i njohur si i arkëtueshëm dhe i përfshirë në listën e borxheve të kontrolluara.

Nëse, megjithatë, keni paguar për dorëzimin e mallrave paraprakisht kundrejt faturës së furnitorit pa kontratë dhe fatura gjithashtu nuk tregon datën e dorëzimit, rregulla të tjera bazuar në dispozitat ligjore të Artit. 314 dhe 457 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Në përputhje me to, ju i kërkoni zyrtarisht furnizuesit të përmbushë detyrimin brenda një periudhe të caktuar, e cila duhet të jetë e arsyeshme. Dhe nëse nuk keni treguar një periudhë të caktuar në kërkesën tuaj ose furnizuesi nuk e përmbush kërkesën tuaj, atëherë detyrimi i dorëzimit duhet të përmbushet brenda shtatë ditëve nga data kur paraqisni kërkesën tuaj për përmbushjen e tij. Kjo do të thotë, është praktikisht e pamundur të përcaktohet periudha e vonesës në dorëzim derisa një kërkesë t'i dërgohet zyrtarisht debitorit që kërkon përmbushjen e detyrimit.

Rekomandohet të dërgoni kërkesën (kërkesat për dorëzimin e mallrave në përputhje me parapagimin e bërë), si dhe çdo letër tjetër biznesi në rast të perspektivave të mundshme për një proces gjyqësor të mëvonshëm, palëve me postë të rekomanduar me një listë të bashkëngjitjeve dhe një faturë kthimi, pasi nënshkrimi në njoftimin e marrjes është konfirmimi i vetëm i pamohueshëm i marrjes së letrës. E përsëris, pas 7 ditësh nga data e marrjes nga debitori të kërkesës (kërkesës) me kërkesë për përmbushjen e detyrimit për furnizim, borxhi duhet të njihet si i arkëtueshëm dhe shuma e tij të përfshihet në listën e borxheve të prapambetura.

Formimi i një rezerve për borxhet e dyshimta

Një fazë e rëndësishme në punën me të arkëtueshmet e organizatës është formimi i një rezerve për borxhet e dyshimta. Procedura për krijimin e një rezerve për borxhet e dyshimta përcaktohet nga Politika e Kontabilitetit të organizatës, e zhvilluar në përputhje me Rregulloret e Kontabilitetit (në tekstin e mëtejmë - PBU) "Politika e Kontabilitetit të Organizatës" (PBU 1/2008), miratuar me urdhër të Ministria e Financave e Rusisë datë 06.10.2008 Nr. 106n.

Duhet theksuar se dispozita e politikës së kontabilitetit të organizatës që nuk është krijuar është në kundërshtim me legjislacionin për kontabilitetin. Rezerva për borxhet e dyshimta përfshin çdo borxh të pasiguruar, të vonuar dhe jo të vonuar, jo vetëm për mallrat, punët dhe shërbimet e shitura, por edhe për paradhëniet e transferuara, si dhe për kreditë e emetuara pa interes. Legjislacioni për borxhet e dyshimta nuk krijohet në lidhje me:

• borxhet në lidhje me të cilat organizata nuk ka dokumente që konfirmojnë shfaqjen dhe madhësinë e saj;
• borxhet për kreditë me interes, të cilat, për shkak të kërkesave të Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 10 dhjetor 2002 Nr. 126n PBU 19/02 "Kontabiliteti i investimeve financiare", janë investime financiare, prandaj nuk rezervë për borxhet e dyshimta, por në lidhje me to krijohet një rezervë për zhvlerësim;
• borxhet (edhe të vonuara) që njësia ekonomike ka besim se ato do të shlyhen.

E përsëris, procedura e përgjithshme për vlerësimin e aftësisë paguese të debitorëve dhe probabilitetin e shlyerjes së të arkëtueshmeve duhet të fiksohet në Politikën e Kontabilitetit të organizatës (ose në një dispozitë të veçantë, e cila është një shtojcë e Politikës së Kontabilitetit të organizatës).

Shuma e rezervës për borxhet e dyshimta në përputhje me kërkesat e pikës 3 të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06.10.2008 Nr. 106n PBU 21/2008 "Ndryshimet në vlerat e vlerësuara" është një vlerë e vlerësuar. Në të njëjtën kohë, të arkëtueshmet pasqyrohen në bilancin e organizatës minus shumën e rezervës për borxhet e dyshimta. Kjo procedurë parashikohet në pikën 35 të PBU 4/99 "Pasqyrat e kontabilitetit të një organizate", miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 07/06/1999 Nr. 43n.

Rezerva e formuar për borxhet e dyshimta përdoret (reduktohet) gjatë veprimtarisë së organizatës në tre raste:

• njohjen e borxhit si të pambledhshëm dhe shlyerjen e tij në mënyrën e përcaktuar;
• shlyerja nga debitori i borxhit ekzistues (në tërësi ose pjesërisht);
• ndryshimet në vlerën e vlerësuar të borxhit.

Kjo e fundit duket se kërkon shpjegime të mëtejshme. Për shembull, të arkëtueshmet lindën për shkak të faktit se organizata kishte transferuar më parë një paradhënie për transaksionin që po bëhej. Më pas, debitori ndryshoi vendndodhjen e tij, nuk ishte e mundur të kontaktohej me telefon. Për këtë arsye, organizata e klasifikoi borxhin si të dyshimtë dhe e përfshiu atë në provizionin për borxhet e dyshimta. Pas ca kohësh, rezultoi se pala tjetër nuk u zhduk fare pa gjurmë, por vetëm ndryshoi adresën aktuale, punonjësi përgjegjës i organizatës debitore konfirmoi se detyrimet për furnizimin e materialeve kundrejt paradhënies së marrë më parë do të përmbusheshin. Në këto rrethana, njësia ekonomike vendosi se nuk kishte arsye për ta konsideruar borxhin si të dyshimtë dhe fshiu shumën përkatëse nga provizioni për borxhet e dyshimta.

Në përputhje me kërkesat e PVBU-34n dhe PBU 21/2008, rezerva e formuar për borxhet e dyshimta rishikohet çdo vit (si rregull, kjo ndodh bazuar në rezultatet e një inventarizimi të detyrueshëm të detyrimeve).

Vazhdon...

Për të zhvilluar një procedurë të unifikuar për trajtimin e të arkëtueshmeve dhe marrjen e masave nga autoritetet ekzekutive të qytetit të Moskës, institucionet shtetërore të qytetit të Moskës, ndërmarrjet shtetërore (ndërmarrjet unitare shtetërore, ndërmarrjet shtetërore) të qytetit të Moskës, që synon zvogëlimin e shumës së borxhit të pa arkëtueshëm:

1. Miratohet Procedura për organizimin e punës me të arkëtueshmet (Shtojca).

2. Të vendosë kontroll mbi zbatimin e këtij urdhri mbi kreun e Departamentit të Kontrollit Kryesor të qytetit të Moskës Danchikov E.A.

Kryebashkiaku i Moskës

S.S. Sobyanin

Rendit
organizimi i punës me të arkëtueshmet

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Procedura për organizimin e punës me të arkëtueshme (në tekstin e mëtejmë - Procedura) përcakton rregullat për organizimin e punës me të arkëtueshme në autoritetet ekzekutive të qytetit të Moskës, institucionet shtetërore të qytetit të Moskës, ndërmarrjet shtetërore (ndërmarrjet unitare shtetërore, ndërmarrjet shtetërore ) të qytetit të Moskës (në tekstin e mëtejmë - organizata vartëse), qasje të unifikuara për miratimin prej tyre të masave që synojnë zvogëlimin e sasisë së arkëtueshmeve të pambledhshme.

1.2. Për qëllime të kësaj procedure, llogaritë e arkëtueshme nënkupton shumën e borxheve (me përjashtim të borxheve në aspektin e taksave, tarifave dhe pagesave të tjera të detyrueshme në buxhetet e sistemit buxhetor të Federatës Ruse) që i detyrohen autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, një organizatë vartëse (në tekstin e mëtejmë gjithashtu referuar si rikuperues) nga persona juridikë, sipërmarrës individualë, individë (në tekstin e mëtejmë gjithashtu referuar si debitorë) që rrjedhin nga:

1.2.1. Si rezultat i mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga një person juridik, një sipërmarrës individual, një individ i një detyrimi në përputhje me aktet ligjore të Federatës Ruse, aktet ligjore të qytetit të Moskës, duke përfshirë si rezultat jo- përmbushja e një vendimi për vendosjen e një dënimi administrativ në formën e një gjobe administrative (në tekstin e mëtejmë - llogaritë e arkëtueshme për gjobat administrative).

1.2.2. Si rezultat i mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga një person juridik, një sipërmarrës individual, një individ i detyrimeve në përputhje me një marrëveshje (kontratë, marrëveshje), përfshirë si rezultat i mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme të detyrimeve të përcaktuara nga shteti. kontrata, kontrata investimi dhe (ose) marrëveshje, kontrata (marrëveshje) për sigurimin e fondeve nga buxheti i qytetit të Moskës, kontrata për lidhje teknologjike, kontrata qiraje, kontrata për shitjen e pronës dhe të drejtave jopronësore, kontratat për marrja me qira sociale e objekteve të banimit dhe kontrata të tjera (kontrata, marrëveshje), mospërmbushja ose përmbushja e pahijshme e detyrimeve sipas të cilave sjell shfaqjen e borxheve të debitorit, duke përfshirë mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të një detyrimi sipas një marrëveshjeje (kontratë, marrëveshje ) sipas të cilit është siguruar një paradhënie (në tekstin e mëtejmë referuar si llogari të arkëtueshme sipas marrëveshjeve (kontrata, marrëveshje).

1.3. Për qëllime të kësaj procedure, llogaritë e arkëtueshme nënkupton:

1.3.1. Llogaritë rrjedhëse të arkëtueshme - llogaritë e arkëtueshme, maturimi (pagesa) e të cilave nuk ka ardhur ende.

1.3.2. Llogaritë e arkëtueshme të vonuara - llogaritë e arkëtueshme, maturimi (pagesa) e të cilave ka skaduar si rezultat i mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme të një detyrimi.

1.3.3. Llogaritë e arkëtueshme të pambledhshme - llogaritë e arkëtueshme, mbledhja e mëtejshme e të cilave është e pamundur në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.

1.4. Puna me të arkëtueshme kryhet nga persona të autorizuar nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, drejtuesi i organizatës vartëse për të punuar me të arkëtueshme në çdo fazë të parashikuar nga kjo procedurë, ose të autorizuar nga kreu i autoritetit ekzekutiv. i qytetit të Moskës, drejtuesi i organizatës vartëse për të punuar me të arkëtueshme njëkohësisht përmes disa fazave të parashikuara nga kjo procedurë.

1.5. Procedura për të punuar me të arkëtueshme përcaktohet nga kjo procedurë, rekomandime metodologjike për organizimin e punës me të arkëtueshme, të miratuara nga Departamenti i Kontrollit Kryesor të qytetit të Moskës, dhe të miratuara në përputhje me to me akte ligjore të autoriteteve ekzekutive të qytetit të Moskës. , aktet e organizatave vartëse që përcaktojnë procedurën e punës me të arkëtueshmet, duke përfshirë specifikat e zbatimit të një pune të tillë bazuar në specifikat e të arkëtueshmeve që rezultojnë dhe parashikojnë tregues të efikasitetit dhe efektivitetit të punës me të arkëtueshmet. Aktet ligjore të specifikuara të autoriteteve ekzekutive të qytetit të Moskës, aktet e organizatave vartëse i nënshtrohen koordinimit me Departamentin e Kontrollit Kryesor të qytetit të Moskës.

1.6. Për të organizuar punën me të arkëtueshmet, autoritetet ekzekutive të qytetit të Moskës, organizatat vartëse, në përputhje me rekomandimet metodologjike për organizimin e punës me të arkëtueshmet, të miratuara nga Departamenti Kryesor i Kontrollit të qytetit të Moskës, futin informacione në lidhje me punën me të arkëtueshmet në sistemet përkatëse të informacionit dhe (ose) tabelat e përpiluara në formë elektronike (në tekstin e mëtejmë: sistemi i kontabilitetit).

1.7. Departamenti i Kontrollit Kryesor i Qytetit të Moskës koordinon dhe kontrollon efikasitetin dhe efektivitetin e kryerjes së funksioneve që lidhen me punën me llogaritë e arkëtueshme të autoriteteve ekzekutive të qytetit të Moskës dhe organizatave vartëse. Kontrolli mbi efikasitetin dhe efektivitetin e kryerjes së funksioneve që lidhen me punën me të arkëtueshmet në autoritetin ekzekutiv të qytetit të Moskës, një organizatë vartëse kryhet nga një zyrtar përgjegjës i caktuar nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, drejtuesi i organizatës në varësi, përkatësisht. Autoriteti ekzekutiv i qytetit të Moskës siguron efikasitetin dhe efektivitetin e kryerjes së funksioneve që lidhen me punën me të arkëtueshmet nga organizatat në varësi të tij.

2. Administrimi i të arkëtueshmeve

2.1. Administrimi i të arkëtueshmeve për gjobat administrative kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për administrimin e të arkëtueshmeve për gjobat administrative.

2.2. Funksionet e një personi të autorizuar përgjegjës për administrimin e të arkëtueshmeve për gjobat administrative përfshijnë:

2.2.1. Monitorimi sistematik i hyrjes në fuqi të një vendimi për një kundërvajtje administrative.

2.2.2. Transferoni personit të autorizuar përgjegjës për monitorimin e marrjes së fondeve në llogaritë personale të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatë vartëse, një kopje të vendimit që ka hyrë në fuqi në rastin e një kundërvajtje administrative për llogaritjen e të arkëtueshmeve për gjoba administrative jo më vonë se fundi i ditës së punës pas ditës së marrjes së informacionit për hyrjen në fuqi të vendimit në rastin e kundërvajtjes administrative.

2.2.3. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve për pagesën nga debitori i një gjobe administrative.

2.2.4. Transferimi i vendimit që ka hyrë në fuqi në rastin e një kundërvajtje administrative te një person i autorizuar përgjegjës për të punuar me përmbaruesit e njësive strukturore të Shërbimit Federal të Përmbarimit dhe përmbaruesit e njësive strukturore të organeve territoriale të Shërbimit Federal të Përmbarimit (në tekstin e mëtejmë si person i autorizuar përgjegjës për punën me FSSP), në rast se debitori nuk përmbush pjesërisht ose plotësisht detyrimin për të paguar gjobën administrative jo më vonë se fundi i ditës së punës pas ditës që debitori paguan gjobën administrative. mirë.

2.2.5. Monitorimi ditor i marrjes së informacionit për ankimimin e vendimeve për rastet e kundërvajtjeve administrative.

2.2.6. Monitorimi sistematik i rezultateve të vendimeve ankimore për rastet e kundërvajtjeve administrative.

2.2.7. Transferimi i kopjeve të vendimeve të marra si rezultat i ankimimit të vendimeve për rastet e kundërvajtjeve administrative te një person i autorizuar përgjegjës për sigurimin e punës së komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve, një person i autorizuar përgjegjës për administrimin e të arkëtueshmeve për gjobat administrative për një kundërvajtje e parashikuar nga pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative (në tekstin e mëtejmë Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse), ndaj një personi të autorizuar përgjegjës për të punuar me FSSP.

2.2.8. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve mbi ekzistencën e arsyeve për deklarimin e të arkëtueshmeve të pambledhshme dhe transferimin e informacionit dhe (ose) dokumenteve të specifikuara te një person i autorizuar përgjegjës për të siguruar punën e komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve.

2.2.9. Futja, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, të informacionit për punën me të arkëtueshmet për gjobat administrative në sistemin e kontabilitetit.

2.3. Administrimi i llogarive të arkëtueshme për gjobat administrative për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për administrimin e llogarive të arkëtueshme për gjobat administrative për një kundërvajtje administrative të parashikuar sipas Pjesës 1 të nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4. Funksionet e një personi të autorizuar përgjegjës për administrimin e arkëtimeve për gjobat administrative për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse përfshijnë:

2.4.1. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve për mospërmbushjen e detyrimit për t'i paguar debitorit një gjobë administrative për një kundërvajtje administrative.

2.4.2. Dërgimi i një njoftimi debitorit për nevojën për t'u paraqitur për të hartuar një protokoll për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse jo më vonë se fundi i ditës së punës pasuese ditën kur debitori paguan vullnetarisht një gjobë administrative për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4.3. Hartimi i një protokolli për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, dhe dorëzimi (dërgimi) i një kopje të protokollin ndaj debitorit ose përfaqësuesit të tij në mënyrën e përcaktuar.

2.4.4. Dërgimi i një protokolli për një kundërvajtje administrative dhe materiale të tjera të çështjes në gjykatë për shqyrtimin e një çështjeje për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse jo më vonë se tre ditë nga data e hartimi i një protokolli për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4.5. Monitorimi ditor i marrjes së informacionit mbi rezultatet e shqyrtimit nga gjykata të një çështjeje për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4.6. Monitorimi sistematik i hyrjes në fuqi të një vendimi për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4.7. Dërgimi i një kopje të rezolutës efektive për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse tek një person i autorizuar përgjegjës për monitorimin e marrjes së fondeve në llogaritë personale të autoritetit ekzekutiv të qyteti i Moskës, një organizatë vartëse, jo më vonë se fundi i ditës së punës pas ditës së marrjes nga zyrtari që ka hartuar protokollin për kundërvajtjen administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federata Ruse, informacione për hyrjen në fuqi të vendimit të marrë nga gjykata, nëse ekziston një kopje e vendimit të marrë nga gjykata.

2.4.8. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve për pagesën nga debitori të një gjobe administrative për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4.9. Monitorimi ditor i marrjes së informacionit në lidhje me një ankesë kundër një vendimi për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4.10. Monitorimi sistematik i rezultateve të një apeli kundër një vendimi për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.4.11. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve mbi ekzistencën e arsyeve për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme dhe transferimin e informacionit te një person i autorizuar përgjegjës për të siguruar punën e komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve.

2.4.12. Futja, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, në sistemin e kontabilitetit informacion mbi punën me të arkëtueshme për gjoba administrative për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.5. Personi i autorizuar përgjegjës për administrimin e arkëtimeve për gjobat administrative për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse do të kryejë në mënyrë të përsëritur funksionet e parashikuara në paragrafët 2.4.1-2.4.11. të kësaj procedure në rastet e mëposhtme:

2.5.1. Vendimi i gjykatës për kthimin e protokollit për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse dhe materialet e tjera të çështjes autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, një organizatë vartëse, një zyrtari që ka hartuar një protokoll për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

2.5.2. Hartimi i një protokolli për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga Pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse dhe hartimi i materialeve të tjera të çështjes nga persona të paautorizuar.

2.5.3. Hartimi i gabuar i një protokolli për një kundërvajtje administrative të parashikuar nga pjesa 1 e nenit 20.25 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, dhe ekzekutimi i materialeve të tjera të çështjes ose paplotësia e materialeve të paraqitura, të cilat nuk mund të plotësohen gjatë shqyrtimit të rasti.

2.6. Administrimi i llogarive të arkëtueshme sipas marrëveshjeve kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për administrimin e llogarive të arkëtueshme sipas marrëveshjeve (kontrata, marrëveshje).

2.7. Funksionet e një personi të autorizuar përgjegjës për administrimin e të arkëtueshmeve sipas marrëveshjeve (kontrata, marrëveshje) përfshijnë:

2.7.1. Monitorimi i përditshëm i afatit dhe plotësimit të përmbushjes së detyrimeve sipas kontratave (kontrata, marrëveshje).

2.7.2. Llogaritja dhe përllogaritja e gjobave (gjoba, gjoba dhe (ose) interesa për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë) për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të detyrimeve sipas kontratave (kontrata, marrëveshje).

2.7.3. Transferimi i informacionit dhe materialeve mbi ekzistencën e të arkëtueshmeve sipas kontratave (kontrata, marrëveshje) te një person i autorizuar përgjegjës për punën e kërkesave dhe kërkesave, jo më vonë se dy ditë pune nga data e skadimit të periudhës në të cilën detyrimet sipas kontratës (kontrata , marrëveshja) duhej të përmbusheshin).

2.7.4. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve mbi ekzistencën e arsyeve për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme dhe transferimin e informacionit te një person i autorizuar përgjegjës për të siguruar punën e komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve.

2.7.5. Futja, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, të informacionit për punën me të arkëtueshmet sipas kontratave (kontrata, marrëveshje) në sistemin e kontabilitetit.

2.8. Kontabiliteti për të arkëtueshme kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për monitorimin e marrjes së fondeve në llogaritë personale të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatë vartëse.

2.9. Funksionet e një personi të autorizuar përgjegjës për monitorimin e marrjes së fondeve në llogaritë personale të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatë vartëse përfshijnë:

2.9.1. Kontroll mbi marrjen e fondeve në llogarinë personale të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatë vartëse për shlyerjen e të arkëtueshmeve.

2.9.2. Analiza e informacionit për llogaritë e debitorit që gjenden në të dhënat bankare të urdhërpagesave.

2.9.3. Futja, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, të informacionit për punën me të arkëtueshmet në sistemin e kontabilitetit.

3. Mbledhja e të arkëtueshmeve

3.1. Mbledhja e të arkëtueshmeve në kuadër të procedurave përmbarimore kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për të punuar me FSSP.

3.2. Funksionet e personit të autorizuar përgjegjës për të punuar me FSSP përfshijnë:

3.2.1. Dërgimi (paraqitja) jo më vonë se tre ditë pune nga data e marrjes së dokumenteve për të cilat ka skaduar afati i pagesës nga debitori i gjobës administrative, një dokumenti përmbarimor në një njësi strukturore të FSSP-së për fillimin e procedimit përmbarimor.

3.2.2. Monitorimi i zhvillimit të procedurave përmbarimore, përfshirë monitorimin e skadimit të afateve për paraqitjen e fletëpërmbarimit për ekzekutim, marrjen e informacionit dhe (ose) dokumenteve për përfundimin (përfundimin) e procedurave përmbarimore.

3.2.3. Sigurimi i ndërveprimit të vazhdueshëm të informacionit me nënndarjen strukturore të FSSP në kuadër të punës për mbledhjen e të arkëtueshmeve.

3.2.4. Ridrejtimi (paraqitja) e aktit të ekzekutimit në njësinë strukturore të FSSP, nëse afati i fundit për paraqitjen e aktit të ekzekutimit për ekzekutim, parashikohet nga Ligji Federal i 2 tetorit 2007 N 229-ФЗ "Për Procedurat e Përmbarimit". “, nuk ka skaduar.

3.2.5. Monitorimi i gjendjes financiare të debitorëve, ndryshimet në gjendjen financiare të debitorëve.

3.2.6. Dërgimi i dokumentit të përmbarimit të lëshuar te organizatat e kreditit nëse ka informacion në lidhje me llogaritë e debitorit të hapura me organizatat e kreditit për të përmbushur kërkesat e përmbajtura në aktin e ekzekutimit jo më vonë se fundi i ditës së punës pas ditës së marrjes së informacionit në lidhje me informacionin e debitorit. llogaritë e hapura me organizatat e kreditit.

3.2.7. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve mbi ekzistencën e arsyeve për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme dhe transferimin e materialeve te një person i autorizuar përgjegjës për të siguruar punën e komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve.

3.2.8. Futja, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, të informacionit për mbledhjen e të arkëtueshmeve në sistemin e kontabilitetit.

3.3. Mbledhja e të arkëtueshmeve sipas kontratave (kontrata, marrëveshje) kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për punën e dëmeve.

3.4. Funksionet e një personi të autorizuar përgjegjës për punën e kërkesave përfshijnë:

3.4.1. Dërgimi i debitorit, i cili nuk ka përmbushur ose përmbushur në mënyrë të gabuar detyrimet sipas marrëveshjes (kontratë, marrëveshje), një kërkesë për nevojën për të përmbushur detyrimet dhe për të shlyer të arkëtueshmet jo më vonë se tre ditë pune nga data e marrjes së informacionit dhe (ose ) dokumente për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrimeve sipas marrëveshjes (kontratë, marrëveshje), kontroll mbi marrjen e një kërkese nga debitori.

3.4.2. Dërgimi i informacionit mbi të arkëtueshmet te personi i autorizuar përgjegjës për monitorimin e marrjes së fondeve në llogaritë personale të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, për reflektim dhe përllogaritje në llogaritë e kontabilitetit.

3.4.3. Dërgimi tek personi që siguron përmbushjen e detyrimeve sipas marrëveshjes (kontratë, marrëveshje), jo më vonë se 10 ditë pune nga data e marrjes së informacionit dhe dokumenteve për shfaqjen e të arkëtueshmeve sipas marrëveshjes (kontratë, marrëveshje) një kërkesë për përmbushja e detyrimeve sipas marrëveshjes (kontrata, marrëveshja) në periudhën e specifikuar në një kërkesë të tillë, nëse marrëveshja (kontrata, marrëveshja) parashikon futjen e garancisë për detyrimet.

3.4.4. Kontroll mbi rezultatet e shqyrtimit të kërkesës për përmbushjen e detyrimeve sipas marrëveshjes (kontratë, marrëveshje).

3.4.5. Paraqitja në gjykatë e një kërkese për mbledhjen e të arkëtueshmeve sipas marrëveshjeve (kontrata, marrëveshje) jo më vonë se 5 ditë pune nga data e skadimit të periudhës së specifikuar në padi për nevojën për të përmbushur detyrimet dhe shlyerjen e të arkëtueshmeve, për debitorin. për të përmbushur kërkesat për përmbushjen e detyrimeve dhe (ose) shlyerjen e të arkëtueshmeve sipas kontratave (kontrata, marrëveshje).

3.4.6. Monitorimi i pranimit të një kërkese për mbledhjen e borxhit sipas marrëveshjeve (kontrata, marrëveshje) për shqyrtim nga gjykata.

3.4.7. Sqarimi i shumës së kërkesave në lidhje me përllogaritjen shtesë të shumës së të arkëtueshmeve në shumën e përcaktuar me kontratë (kontrata, marrëveshje) dhe (ose) akte ligjore të Federatës Ruse, akte ligjore të qytetit të Moskës, gjatë periudha e mbledhjes së të arkëtueshmeve në gjykatë.

3.4.8. Pjesëmarrja në procese gjyqësore dhe kryerja e veprimeve për sigurimin e arkëtimit të borxheve.

3.4.9. Monitorimi sistematik i informacionit që përmban burimet e hapura për pasurinë e debitorit për të siguruar mundësinë e mbledhjes së të arkëtueshmeve.

3.4.10. Paraqitja në gjykatë e një kërkese për masa të përkohshme, nëse mosmarrja e këtyre masave mund ta bëjë të vështirë ose të pamundur zbatimin e një akti gjyqësor, si dhe për të parandaluar dëmtimin e autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, një organizatë vartëse. .

3.4.11. Paraqitja në gjykatë e një kërkese për lëshimin e fletëpërmbarimit jo më vonë se tre ditë pune nga data e hyrjes në fuqi të një akti gjyqësor për mbledhjen e të arkëtueshmeve.

3.4.12. Dërgimi në Departamentin e Pronave të Qytetit të Qytetit të Moskës dhe një projekt-aplikim për shpalljen e një debitori të falimentuar në rastet e falimentimit dhe procedurat e aplikuara në rastet e falimentimit, pretendimet për pagesa të detyrueshme dhe pretendimet e Federatës Ruse për detyrime monetare jo më vonë se 10 biznese ditë nga data e hyrjes në fuqi ligjore të aktit gjyqësor për mbledhjen e të arkëtueshmeve.

3.4.13. Marrja e veprimeve të nevojshme për rivendosjen e parashkrimit të humbur.

3.4.14. Ankim kundër akteve, veprimeve dhe (ose) mosveprimit që pengojnë mbledhjen e borxheve.

3.4.15. Transferimi i një letre ekzekutimi te një person i autorizuar përgjegjës për të punuar me FSSP jo më vonë se fundi i ditës së punës pas ditës së marrjes së shkresës së përmbarimit.

3.4.16. Dërgimi i informacionit mbi mbledhjen e të arkëtueshmeve në Departamentin e Kontrollit Kryesor të qytetit të Moskës jo më vonë se 10 ditë pune nga data e skadimit të 6 muajve nga data e skadimit të detyrimit për të përmbushur detyrimin, nëse të arkëtueshmet sipas marrëveshjes (kontrata, marrëveshja) tejkalojnë 50 milion rubla dhe detyrimet sipas marrëveshjes (kontrata, marrëveshja) nuk përmbushen pas 6 muajsh nga data e skadimit të detyrimit për të përmbushur detyrimin, për të analizuar arsyet e mospërmbushjes së detyrimeve, të përbashkëta zhvillimin e masave që synojnë mbledhjen e të arkëtueshmeve dhe zbatimin e tyre.

3.4.17. Monitorimi i gjendjes financiare të debitorit, ndryshimet në gjendjen financiare të debitorit.

3.4.18. Monitorimi sistematik i marrjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve që konfirmojnë ekzistencën e arsyeve për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme, dhe transferimin e informacionit dhe (ose) dokumenteve te një person i autorizuar përgjegjës për të punuar me FSSP dhe një person të autorizuar përgjegjës për sigurimin e punës së komisionit për pranimin dhe asgjësimin e pasurisë.

3.4.19. Futja, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, në sistemin e kontabilitetit të informacionit për zhvillimin e kërkesave dhe padive për mbledhjen e borxheve sipas kontratave (kontrata, marrëveshje).

4. Njohja e llogarive të arkëtueshme si të pambledhshme dhe fshirja e llogarive të arkëtueshme si të pambledhshme

4.1. Llogaritë e arkëtueshme njihen si të pambledhshme në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe që përfshijnë:

4.1.1. Vdekja e një personi fizik - debitori ose deklarimi i vdekjes së tij në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni procedural civil i Federatës Ruse.

4.1.2. Deklarimi i debitorit të falimentuar në përputhje me Ligjin Federal të 26 tetorit 2002 N 127-FZ "Për Falimentimin (Falimentimin)" - për sa i përket të arkëtueshmeve të papaguara për shkak të pamjaftueshmërisë së pasurisë së debitorit.

4.1.3. Likuidimi i një personi juridik - një debitor - për sa i përket të arkëtueshmeve të papaguara për shkak të pamjaftueshmërisë së pasurisë së debitorit dhe (ose) pamundësisë së shlyerjes së tyre nga themeluesit (pjesëmarrësit) e debitorit brenda kufijve dhe në mënyrën e përcaktuar. sipas legjislacionit të Federatës Ruse.

4.1.4. Miratimi nga gjykata i një akti, sipas të cilit humbet mundësia e mbledhjes së borxhit për shkak të skadimit të afatit të caktuar për mbledhjen e tij (periudha e parashkrimit), duke përfshirë nxjerrjen nga gjykata të një vendimi për refuzimin e rivendosjes së afati i humbur për paraqitjen e kërkesës në gjykatë për mbledhjen e të arkëtueshmeve.

4.1.5. Nxjerrja nga një përmbarues i një vendimi për përfundimin e procedurave përmbarimore dhe kthimin te rikuperuesi i dokumentit ekzekutiv për arsyet e parashikuara në paragrafët 3 dhe 4 të pjesës 1 të nenit 46 të Ligjit Federal të 2 tetorit. , 2007 N 229-ФЗ "Për procedurat përmbarimore", nëse nga data e formimit të llogarive të arkëtueshme kanë kaluar më shumë se 5 vjet, në rastet e mëposhtme:

4.1.5.1. Shuma e borxhit nuk e kalon shumën e pretendimeve ndaj debitorit të përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse për falimentimin (falimentimin) për fillimin e procedurave të falimentimit.

4.1.5.2. Kthimi nga gjykata i një kërkese për shpalljen e debitorit të falimentuar ose përfundimin e procedurës së falimentimit për shkak të mungesës së fondeve të mjaftueshme për të rimbursuar shpenzimet gjyqësore për procedurat e zbatuara në çështjen e falimentimit.

4.1.6. Skadimi i periudhës së kufizimit të përcaktuar me Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për ekzekutimin e një vendimi për vendosjen e një dënimi administrativ në mungesë të arsyeve për një pushim, pezullim ose zgjatje të një periudhe të tillë.

4.1.7. Në rastet e parashikuara nga neni 10 i Ligjit Federal të 29 dhjetorit 2015 N 406-FZ "Për ndryshimet në akte të caktuara legjislative të Federatës Ruse".

4.2. Njohja e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme bëhet në bazë të vendimit të komisionit për pranimin dhe asgjësimin e pasurisë.

4.3. Vendimi për njohjen e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme merret në mbledhjen e komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurisë, ku marrin pjesë të paktën tre anëtarë të komisionit në fjalë. Një vendim i tillë merret me shumicën e votave të anëtarëve të komisionit të pranishëm në mbledhjen e komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurisë.

4.4. Në mënyrë që komisioni për pranimin dhe asgjësimin e pasurisë të marrë vendim për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme, personi i autorizuar përgjegjës për sigurimin e punës së komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurisë paraqet për shqyrtim pranë komisionit dokumentet që konfirmojnë ekzistenca e bazave për marrjen e vendimeve për njohjen e të arkëtueshmeve si të paarkëtueshme dhe që përfshijnë:

4.4.1. Ekstrakt nga raportimi mbi shumat e llogaritura të të arkëtueshmeve për pagesa në buxhetin e qytetit të Moskës (nëse ka të arkëtueshme për pagesa në buxhetin e qytetit të Moskës).

4.4.2. Certifikata e masave të marra nga autoriteti ekzekutiv i qytetit të Moskës, organizatë vartëse për të siguruar mbledhjen e të arkëtueshmeve.

4.4.3. Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, që konfirmon faktin e përjashtimit të personit juridik - debitorit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik.

4.4.4. Një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë për përfundimin e aktiviteteve për shkak të falimentimit të një sipërmarrësi individual - një debitor.

4.4.5. Dokumentet që konfirmojnë vdekjen e një individi ose faktin e shpalljes së tij të vdekur.

4.4.6. Një akt gjyqësor që ka hyrë në fuqi, në përputhje me të cilin humbet mundësia e mbledhjes së të arkëtueshmeve.

4.4.7. Vendimi i përmbaruesit përmbarimor për përfundimin e procedurave përmbarimore pas kthimit të dokumentit të përmbarimit te rikuperuesi për arsyet e parashikuara në paragrafët 3 dhe 4 të pjesës 1 të nenit 46 të Ligjit Federal të 2 tetorit 2007 N 229 -FZ "Për procedurat përmbarimore".

4.4.8. Vendimi për ndërprerjen e ekzekutimit të vendimit për shqiptimin e dënimit administrativ, i lëshuar nga një zyrtar i autorizuar në përputhje me paragrafin 4 të nenit 31.7 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

4.5. Vendimi për njohjen e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme formalizohet me akt të komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurisë për njohjen e borxhit si të pambledhshëm, të nënshkruar nga anëtarët e komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurive të pranishëm në mbledhjen e komisioni për marrjen dhe asgjësimin e aseteve, i cili tregon informacionin e mëposhtëm:

4.5.1. Emri i plotë i personit juridik - debitori, mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) i individit - debitori.

4.5.2. Numri i identifikimit të tatimpaguesit, numri kryesor i regjistrimit të shtetit, kodi i arsyes së regjistrimit të një tatimpaguesi të një personi juridik - debitori (numri i identifikimit të tatimpaguesit të një individi - debitori).

4.5.3. Informacion në lidhje me pagesën për të cilën lindi arkëtimi.

4.5.4. Kodi i klasifikimit për të ardhurat e buxheteve të Federatës Ruse, sipas të cilit merren parasysh të arkëtueshmet për pagesa në buxhetin e qytetit të Moskës, emri i kodit të specifikuar (nëse ka të arkëtueshme për pagesa në buxhetin e qytetit të Moskës).

4.5.5. Shuma e llogarive të arkëtueshme.

4.5.6. Shuma e gjobave (gjoba, gjoba, interesa për përdorimin e parave të të tjerëve).

4.5.7. Data e miratimit të aktit të komisionit të pranimit dhe asgjësimit të aktiveve për njohjen e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme, në të cilën është marrë vendim për njohjen e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme.

4.6. Akti i komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aktiveve për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme miratohet nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, kreu i organizatës vartëse.

4.7. Vendimi për të shlyer të arkëtueshmet e pakthyeshme merret nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, kreu i organizatës vartëse në bazë të dokumenteve që janë bazë për shqyrtimin e çështjes së shlyerjes së të arkëtueshmeve të pa arkëtueshme, dhe zyrtarizuar me urdhër (udhëzim) të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatës vartëse për shlyerjen e të arkëtueshmeve të pakthyeshme, e cila nënshkruhet nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, kreu i organizatës vartëse .

4.8. Dokumentet që janë bazë për shqyrtimin e çështjes së shlyerjes së të arkëtueshmeve të paarkëtueshme përfshijnë:

4.8.1. Një akt i miratuar i komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurive, i hartuar në lidhje me miratimin nga komisioni për marrjen dhe asgjësimin e pasurive të një vendimi për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme.

4.8.2. Dokumentet që konfirmojnë mungesën e një ndryshimi në gjendjen financiare të debitorit.

5. Sigurimi i punës së komisionit për pranimin dhe asgjësimin e pasurisë dhe puna për marrjen e vendimit për fshirjen e të arkëtueshmeve të pa arkëtueshme.

5.1. Sigurimi i punës së komisionit për pranimin dhe asgjësimin e pasurisë kryhet nga personi i autorizuar përgjegjës për sigurimin e punës së komisionit për pranimin dhe asgjësimin e pasurisë.

5.2. Funksionet e personit të autorizuar përgjegjës për sigurimin e punës së komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve përfshijnë:

5.2.1. Kontrolli mbi marrjen e informacionit dhe (ose) dokumenteve që konfirmojnë ekzistencën e arsyeve për marrjen e një vendimi për të njohur të arkëtueshme si të pambledhshme, informacion dhe (ose) dokumente mbi pozicionin financiar të debitorit ose një ndryshim në pozicionin financiar të debitorit , dokumente që janë bazë për shqyrtimin e çështjes së fshirjes së të arkëtueshmeve të pa arkëtueshme.

5.2.2. Organizimi i një takimi të komisionit për marrjen dhe asgjësimin e aseteve të paktën një herë në muaj jo më vonë se 5 ditë pune nga fillimi i çdo muaji kalendarik, si dhe përgatitja për mbledhjen e përmendur të informacionit dhe (ose) dokumenteve që konfirmojnë ekzistimi i bazës për marrjen e vendimit për njohjen si të arkëtueshme të pa arkëtueshme.

5.2.3. Njoftimi i anëtarëve të komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurisë për datën e mbledhjeve të komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurisë jo më vonë se dy ditë pune para ditës së mbledhjes së komisionit për marrjen dhe asgjësimin. të aseteve.

5.2.4. Përgatitja e një akti për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme për arkëtim në bazë të një vendimi të marrë nga komisioni për marrjen dhe asgjësimin e aseteve dhe paraqitjen e tij për miratim tek kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, kreu i një organizatë vartëse jo më vonë se 10 ditë pune nga data e mbledhjes së komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurive, mbi të cilën u mor vendim për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme.

5.2.5. Përgatitja e një urdhri (udhëzimi) të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, një organizatë vartëse për të shlyer të arkëtueshmet e pakthyeshme në bazë të dokumenteve të specifikuara në pikën 4.8 të kësaj procedure dhe transferimin e urdhrit (udhëzimit) të specifikuar për të shlyer të arkëtueshme të pakthyeshme për nënshkrim nga kreu i autoriteteve të organit ekzekutiv të qytetit të Moskës, kreu i një organizate vartëse.

5.2.6. Transferimi i urdhrit (udhëzimit) të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatës vartëse për të shlyer të arkëtueshmet e pambledhshme tek një person i autorizuar përgjegjës për monitorimin e marrjes së fondeve në llogaritë personale të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, vartës organizatë, jo më vonë se fundi i ditës së punës, pas ditës së nënshkrimit nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, kreu i organizatës vartëse të urdhrit (udhëzimit) të specifikuar.

5.2.7. Monitorimi i gjendjes financiare të debitorëve, ndryshimet në gjendjen financiare të debitorëve brenda 5 viteve nga data e shlyerjes së të arkëtueshmeve të pa arkëtueshme në një llogari jashtë bilancit.

5.2.8. Magazinimi dhe kontabiliteti:

5.2.8.1. Dokumentet që konfirmojnë ekzistimin e bazës për marrjen e vendimeve për njohjen e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme.

5.2.8.2. Dokumentet që janë bazë për shqyrtimin e çështjes së shlyerjes së borxheve të këqija.

5.2.8.3. Informacion dhe (ose) dokumente mbi gjendjen financiare të debitorëve, ndryshimet në pozicionin financiar të debitorëve, përfshirë ato që shërbyen si bazë për marrjen e një vendimi për njohjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme, një vendim për shlyerjen e të arkëtueshmeve si të pambledhshme.

5.2.8.4. Aktet e miratuara të komisionit të pranimit dhe asgjësimit të pasurive për njohjen e të arkëtueshmeve të pa arkëtueshme.

5.2.8.5. Urdhrat (udhëzimet) e miratuara të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatat vartëse për të shlyer të arkëtueshmet e pambledhshme.

5.2.8.6. Informacione të tjera dhe dokumente të tjera në lidhje me miratimin e një vendimi për njohjen e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme, një vendim për shlyerjen e borxheve të pa arkëtueshme.

5.3. Futja, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, të informacionit për punën me të arkëtueshmet në sistemin e kontabilitetit.

6. Monitorimi i kryerjes së funksioneve për punën me të arkëtueshmet

6.1. Kontrolli mbi efikasitetin dhe efektivitetin e kryerjes së funksioneve për punën me të arkëtueshmet në autoritetin ekzekutiv të qytetit të Moskës, një organizatë vartëse kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për monitorimin e kryerjes së funksioneve për të punuar me të arkëtueshmet.

6.2. Funksionet e një personi të autorizuar përgjegjës për monitorimin e kryerjes së funksioneve që lidhen me punën me të arkëtueshmet në autoritetin ekzekutiv të qytetit të Moskës, një organizatë vartëse, përfshijnë:

6.2.1. Kontroll mbi kohën e futjes, në përputhje me paragrafin 1.6 të kësaj procedure, në sistemin e kontabilitetit të informacionit mbi rezultatet e punës me të arkëtueshmet, plotësinë dhe besueshmërinë e tij.

6.2.2. Monitorimi i zbatimit të planeve të veprimit për punën me të arkëtueshmet, përgatitja e raporteve për punën me të arkëtueshmet, raportet për gjendjen e të arkëtueshmeve.

6.2.3. Monitorimi i arritjes së treguesve të efikasitetit dhe efektivitetit të punës me të arkëtueshmet, analiza e efikasitetit dhe efektivitetit të kryerjes së funksioneve për punën me të arkëtueshmet.

6.2.4. Përgatitja e propozimeve për formimin e treguesve të efikasitetit dhe efektivitetit të punës me të arkëtueshmet, zhvillimi i masave që synojnë eliminimin e shkaqeve që ndikojnë në efikasitetin dhe efektivitetin e punës me të arkëtueshmet, duke parandaluar uljen e shumës së të arkëtueshmeve.

6.2.5. Sigurimi i ndërveprimit me Departamentin Kryesor të Kontrollit të qytetit të Moskës, duke përfshirë:

6.2.5.1. Plotësia dhe afati kohor i zbatimit të masave të zhvilluara në kuadrin e ndërveprimit me Departamentin Kryesor të Kontrollit të qytetit të Moskës.

6.2.5.2. Kohëzgjatja e paraqitjes së informacionit dhe (ose) dokumenteve për punën me të arkëtueshmet e autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës dhe organizatave vartëse në Departamentin e Kontrollit Kryesor të qytetit të Moskës, si dhe kontrollin mbi plotësinë dhe besueshmërinë e informacionit të dhënë .

6.2.5.3. Arritja e treguesve të efikasitetit dhe efektivitetit të punës me të arkëtueshmet e autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës dhe organizatave vartëse.

6.2.6. Koordinimi i planeve të veprimit për punën me llogaritë e arkëtueshme të organizatave vartëse brenda afateve kohore të mëposhtme:

6.2.6.1. Për tremujorin e ardhshëm - jo më vonë se dita e 25-të e muajit të tretë të tremujorit aktual.

6.2.7. Miratimi i raporteve mbi statusin e të arkëtueshmeve dhe informacioni për zbatimin e planeve të veprimit për të zvogëluar sasinë e arkëtimeve të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatave vartëse në termat e mëposhtëm:

6.2.7.1. Për tremujorin raportues - jo më vonë se dita e 15-të e muajit pas tremujorit raportues.

6.2.8. Personi përgjegjës për monitorimin e kryerjes së funksioneve për të punuar me llogaritë e arkëtueshme në autoritetin ekzekutiv të qytetit të Moskës siguron efikasitetin dhe efektivitetin e kryerjes së funksioneve për të punuar me llogaritë e arkëtueshme nga organizatat vartëse.

6.3. Përgatitja e planeve të veprimit për punën me të arkëtueshmet, raportimi për punën me të arkëtueshmet dhe informacioni për zbatimin e planeve të veprimit për punën me të arkëtueshmet kryhet nga një person i autorizuar përgjegjës për përgatitjen e raporteve për punën me të arkëtueshmet.

6.4. Funksionet e personit të autorizuar përgjegjës për përgatitjen e raporteve për punën me të arkëtueshmet përfshijnë:

6.4.1. Përgatitja e raporteve mbi statusin e të arkëtueshmeve të paraqitura për tremujorët e parë, të dytë, të tretë dhe për vitin, si dhe informacion mbi zbatimin e planeve të veprimit për të punuar me të arkëtueshmet e autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatat vartëse, paraqitjen e këtyre raporte dhe informacione për miratim te personi i autorizuar përgjegjës për monitorimin e kryerjes së funksioneve që lidhen me punën me të arkëtueshmet, dhe për miratim nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës në kushtet e mëposhtme:

6.4.1.1. Për tremujorin raportues - jo më vonë se dita e 10 e muajit pas tremujorit raportues.

6.4.2. Përgatitja e planeve të veprimit për të punuar me të arkëtueshmet e autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës, organizatave vartëse, duke përfshirë ato që parashikojnë:

6.4.2.1. Masat për uljen e shumës së të arkëtueshmeve.

6.4.2.2. Masat për të përmirësuar efikasitetin dhe efektivitetin e punës me të arkëtueshmet.

6.4.2.3. Tregimi i personave përgjegjës për zbatimin e masave për të punuar me të arkëtueshmet.

6.4.2.4. Afatet për zbatimin e masave për punën me të arkëtueshmet.

6.4.2.5. Shuma e të arkëtueshmeve është planifikuar të zvogëlohet.

6.4.3. Dërgimi i planeve të veprimit për të punuar me të arkëtueshmet e autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës dhe organizatave vartëse për miratim nga personi i autorizuar përgjegjës për monitorimin e kryerjes së funksioneve për punën me të arkëtueshmet dhe për miratim nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës në kushtet e mëposhtme:

6.4.3.1. Për tremujorin e ardhshëm - jo më vonë se dita e 20-të e muajit të tretë të tremujorit aktual.

6.4.4. Dorëzimi në Departamentin e Kontrollit Kryesor të Qytetit të Moskës të planeve të veprimit të miratuara nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës për të punuar me llogaritë e arkëtueshme të autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës dhe organizatave vartëse brenda afateve të mëposhtme:

6.4.4.1. Për tremujorin e ardhshëm - jo më vonë se dita e 30-të e muajit të tretë të tremujorit aktual.

6.4.5. Dorëzimi në Departamentin Kryesor të Kontrollit të Qytetit të Moskës të raporteve të miratuara nga kreu i autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës mbi statusin e të arkëtueshmeve dhe informacion mbi zbatimin e planeve të veprimit për punën me llogaritë e arkëtueshme të autoritetit ekzekutiv të qyteti i Moskës dhe organizatat vartëse brenda kushteve të mëposhtme:

6.4.5.1. Për tremujorin raportues - jo më vonë se dita e 20 e muajit pas tremujorit raportues.

6.4.6. Sigurimi, me kërkesë të Departamentit Kryesor të Kontrollit të qytetit të Moskës, informacion dhe dokumente mbi punën me të arkëtueshmet e nevojshme për të vlerësuar efektivitetin dhe efikasitetin e punës me të arkëtueshmet, një listë të personave të autorizuar përgjegjës për të punuar me të arkëtueshmet.

6.5. Procedura e paraqitjes, si dhe forma dhe përmbajtja e planeve të veprimit për të punuar me të arkëtueshmet, raportimi për punën me të arkëtueshmet dhe informacioni mbi zbatimin e planeve të veprimit për punën me të arkëtueshmet e autoritetit ekzekutiv të qytetit të Moskës dhe organizatave vartëse janë miratuar nga Departamenti Kryesor i Kontrollit të qytetit të Moskës.

Pasqyrë e dokumentit

Është vërtetuar se llogaritë e arkëtueshme kuptohet si shuma e borxheve ndaj autoritetit ekzekutiv, organizatës vartëse nga persona juridikë, sipërmarrës individualë dhe individë që kanë lindur si rezultat i mospërmbushjes ose performancës së pahijshme nga një person juridik, sipërmarrës individual. ose individuale të detyrimeve, përfshirë si rezultat i mospagimit të gjobës së vendosur; si rezultat i mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme të detyrimeve në përputhje me marrëveshjen (kontratën, marrëveshjen). Ekzistojnë tre lloje të llogarive të arkëtueshme: rrjedhëse; i vonuar; i pashpresë për tu rikuperuar.

Koordinon dhe kontrollon punën me të arkëtueshmet Departamenti i Kontrollit Kryesor.

Puna me të arkëtueshme kryhet nga persona të autorizuar nga drejtuesi i autoritetit ekzekutiv, drejtuesi i organizatës vartëse. Në veçanti, kreu emëron personat që administrojnë të arkëtueshmet, janë përgjegjës për të punuar me Shërbimin Federal të Përmbarimit, për punën e kërkesave dhe për monitorimin e kryerjes së funksioneve që lidhen me punën me të arkëtueshmet. Është përcaktuar lista e funksioneve të personave në fjalë.

Një listë e rasteve jepet kur llogaritë e arkëtueshme njihen si të pambledhshme: vdekja e një individi ose deklarimi i vdekjes së tij; shpallja e debitorit të falimentuar; likuidimi i një personi juridik; miratimi nga gjykata i një akti, sipas të cilit humbet mundësia e arkëtimit të borxhit për shkak të skadimit të afatit të caktuar për mbledhjen e tij; skadimi i periudhës së kufizimit të përcaktuar me Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për ekzekutimin e një vendimi për vendosjen e një dënimi administrativ, etj. Njohja e të arkëtueshmeve si të pa arkëtueshme bëhet në bazë të vendimit të komisionit për pranimin dhe asgjësimin e pasurisë.

1. Në cilat raste punëdhënësi ka të drejtë të bëjë zbritje nga paga e punonjësit.

2. Cilat janë kufizimet për zbritjet e nisura nga punëdhënësi.

3. Si të lëshoni zbritje nga paga dhe të reflektoni në kontabilitet.

Si rregull, punëdhënësi është debitori i pagës, gjë që është krejt e natyrshme: punëmarrësi kryen detyrat e tij të punës, dhe punëdhënësi është i detyruar t'i paguajë atij shpërblim për këtë. Sidoqoftë, ka raste kur një punonjës ka një borxh, për shembull, nëse ai "ka shkuar" me një paradhënie në kohën e pagimit të pagave ose me pagesën e pushimeve në kohën e pushimit nga puna. Nëse gjithçka është shumë e qartë me borxhin e punëdhënësit: nëse duhet, duhet ta shlyejë atë, atëherë situata është disi e ndryshme me borxhin e pagës së punonjësit. Legjislacioni lejon zbritjen e borxhit nga paga e një punonjësi, megjithatë, ai vendos një sërë kufizimesh. Për çfarë shumash dhe në çfarë rendi punëdhënësi ka të drejtë të mbajë në burim nga paga e punonjësit - lexoni artikullin.

Arsyet për zbritjet me iniciativën e punëdhënësit

Rastet kur një punëdhënës ka të drejtë të zbresë nga paga e një punonjësi për të shlyer borxhet e pagave, renditen në nenin 137 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:

të rimbursojë paradhënien e papunuar të dhënë punonjësit për llogari të pagave;

për të shlyer një paradhënie të pashpenzuar dhe të pa kthyer në kohën e duhur të lëshuar në lidhje me një udhëtim pune ose transferim në një punë tjetër në një zonë tjetër, si dhe në raste të tjera;

t'i kthejë punonjësit shumat e tepërta të paguara për shkak të gabimeve kontabël, si dhe shumat e mbipaguara punonjësit, në rast se organi për shqyrtimin e mosmarrëveshjeve individuale të punës e njeh fajin e punonjësit në mospërputhje me standardet e punës ose kohë joproduktive;

me largimin nga puna të një punonjësi para përfundimit të vitit të punës, për shkak të të cilit ai tashmë ka marrë pushim vjetor të paguar, për ditët e pushimit të papunuar.

Lista e arsyeve për zbritjet nga paga e punonjësit me iniciativën e punëdhënësit është e mbyllur, domethënë, punëdhënësi nuk ka të drejtë të krijojë në mënyrë të pavarur baza shtesë. Pra, zbritja e gjobave të ndryshme (për vonesë, për duhan etj.) nga paga e punonjësve është e paligjshme. Dhe madje edhe fiksimi i gjobave të tilla në kontratat e punës dhe rregulloret lokale nuk i bën ato të ligjshme. Maksimumi që një punëdhënës mund të aplikojë në një situatë të tillë është masa disiplinore (neni 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), për shembull, një vërejtje, vërejtje ose largim nga puna për arsye të përshtatshme. Sidoqoftë, gjoba nuk zbatohet për masat disiplinore, në përputhje me rrethanat, nuk ka arsye për ta zbritur atë nga paga e punonjësit. Për më tepër, duke bërë zbritje të paligjshme, vetë punëdhënësi mund të gjobitet për shkelje të legjislacionit të punës (pjesa 1 e nenit 5.7 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

• nga 1000 deri në 5000 rubla. - gjobë për zyrtarët dhe sipërmarrësit individualë;

• nga 30,000 në 50,000 rubla. - ndëshkim për organizatat.

Po kështu, një punëdhënës nuk mundet, me iniciativën e tij, të mbajë në burim shuma nga pagat e një punonjësi për shkak të shlyerjes. Shlyerja e një kredie me zbritje nga paga është e mundur vetëm me kërkesë të vetë punonjësit. Gjithashtu, punonjësi mund t'i "kërkojë" punëdhënësit me shkrim që të zbresë nga paga shuma të tjera në baza mujore: të shlyejë një kredi bankare, për mirëmbajtjen vullnetare të fëmijëve, etj. Në të njëjtën kohë, komisioni bankar dhe shpenzimet e tjera që lidhen me transferimin e këtyre shumave te marrësi duhet të bëhen gjithashtu në kurriz të punonjësit.

! Shënim: Zbritjet nga paga që punëdhënësi bën me kërkesë me shkrim të punonjësit nuk janë "mbajtje në burim" sipas kuptimit të Artit. 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pasi ulja e shumës së pagave të pagueshme nuk ndodh me forcë, por në përputhje me vullnetin e vetë punonjësit, i cili ka të drejtë të disponojë pronën e tij sipas gjykimit të tij ( Letra e Rostrudit e datës 26 shtator 2012 Nr. PG / 7156-6-1 ). Në këtë mënyrë, zbritjet me iniciativën e punonjësit nuk i nënshtrohen kufizimeve të madhësisë themeluar nga Art. 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kufizimi i zbritjeve nga paga

Ligji i punës i lejon punëdhënësit të mbajë në burim shumën e borxhit të punonjësit në rastet që kemi diskutuar më sipër. nga paga e tij. Në të njëjtën kohë, në përputhje me Art. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagat përfshijnë pagesat e mëposhtme: shpërblimi i drejtpërdrejtë për punën (paga, komponenti i punës, etj.), Si dhe pagesat e kompensimit (për shembull, pagesa shtesë për punë në Veriun e Largët) dhe natyrë stimuluese (për shembull, shpërblimet) . Kështu, nga pagesat e tjera që nuk janë paga, punëdhënësi nuk mund të bëjë zbritje me iniciativën e tij. Për shembull, është e pamundur të zbritet borxhi i një punonjësi nga shumat e kompensimit, pagesave për, etj.

Shuma totale e të gjitha zbritjeve me iniciativën e punëdhënësit nuk duhet të kalojë 20% të pagave punonjës (neni 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Vlera kufi e specifikuar llogaritet nga shuma e pagës që mbetet pas mbajtjes së tatimit mbi të ardhurat personale. Nëse punonjësi ka edhe zbritje nën shkrimin e ekzekutimit, atëherë ato bëhen para së gjithash, dhe nëse madhësia e tyre është më e vogël se 20%, atëherë punëdhënësi ka të drejtë të mbajë në burim borxhin e punonjësit, por shumën totale të zbritjeve (me shkrim të ekzekutimit dhe me iniciativën e punëdhënësit) nuk duhet të kalojë 20% të pagës. Nëse zbritjet sipas dokumenteve ekzekutive arrijnë në më shumë se 20% të pagës së punonjësit, atëherë punëdhënësi nuk ka të drejtë të mbajë borxhin e punonjësit.

Përveç kufizimeve të përgjithshme për zbritjet nga pagat e punonjësit me iniciativën e punëdhënësit, është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh kufizime të veçanta në varësi të arsyeve për zbritjet.

Zbritja e paradhënies së papunuar, shumat e përgjegjshme të pakthyera, pagat e mbipaguara

Zbritje të tilla mund të bëhen vetëm nëse plotësohen njëkohësisht kushtet e mëposhtme (pjesa 3 e nenit 137):

• nuk ka kaluar një muaj nga data e skadimit të afatit të caktuar për kthimin e paradhënies, shlyerjen e borxhit ose pagesat e llogaritura gabimisht;

• punonjësi nuk konteston arsyet dhe shumat e zbritjes.

Nëse këto kushte, ose të paktën një prej tyre, nuk plotësohen, atëherë borxhi i punonjësit mund të mblidhet vetëm në gjykatë. Ose punonjësi mund të paguajë vullnetarisht borxhin duke depozituar fonde në arkën e punëdhënësit.

Shumë shpesh ndodh që një punonjës ka marrë një paradhënie, por nuk e ka realizuar atë deri në fund të muajit për shkak të rrethanave të ndryshme (leje mjekësore, pushim pa pagesë, etj.). Prandaj, në fund të muajit, punonjësi ka një borxh. Thjesht "shlyerja" e këtij borxhi muajin e ardhshëm duke ulur shumën e pagave është e gabuar, pasi çdo zbritje nga paga e punonjësit (duke përfshirë zbritjen e një paradhënieje të pafituar) duhet të ketë baza ligjore. Kjo do të thotë, së pari, duhet të respektoni kufirin prej 20% për shumën e zbritjes, dhe së dyti, të përmbushni afatin prej 1 muaji dhe të merrni pëlqimin e punonjësit.

Fakti që punonjësi nuk kundërshton arsyet dhe shumat e zbritjes nga paga e tij, dokumentohet më mirë, për shembull, nga deklarata e punonjësit (Letra e Rostrud, datë 08.09.2007 Nr. 3044-6-0). Baza e mbajtjes së shumave të borxhit nga paga e punonjësit është urdhri i titullarit, i hartuar në çdo formë.

! Shënim: Nëse një punonjës ka një borxh për faktin se ai kishte paga të mbipaguara, atëherë punëdhënësi ka të drejtë të mbajë në burim shumën e këtij borxhi vetëm në rastet e mëposhtme:

• nëse pagat janë paguar në një shumë më të madhe si rezultat i një gabimi kontabël;

Kodi i Punës nuk zbulon konceptin e "gabimit të numërimit", megjithatë, në praktikë, ai kuptohet si një gabim aritmetik, domethënë një gabim i bërë si rezultat i zbatimit të gabuar të veprimeve aritmetike (shumëzimi, shtimi, zbritja, pjesëtimi ) në përllogaritje (letra e Rostrudit datë 01.10.2012 Nr. 1286 -6-1). Por gabimet teknike të punëdhënësit (për shembull, pagesa e përsëritur e pagave për një periudhë) ose gabimet si rezultat i zbatimit të gabuar të normave të ligjit (për shembull, një version i vjetëruar) nuk njihen si gabime në numërim (Përcaktimi i Gjykata Supreme e Federatës Ruse e 01/20/2012 Nr.

• nëse organi për shqyrtimin e mosmarrëveshjeve individuale të punës e njeh fajin e punonjësit në mospërputhje me standardet e punës ose kohën e papunë;

• nëse pagat i janë paguar më tepër punonjësit në lidhje me veprimet e tij të paligjshme të përcaktuara nga gjykata.

Në rast se nuk plotësohet asnjë nga kushtet e mësipërme, punëdhënësi nuk ka të drejtë të zbresë borxhet nga paga e punonjësit.

Mbajtja në burim për pushime të papunuara

Situata kur një punonjës në kohën e pushimit nga puna nuk kishte kohë për të përpunuar pushimin vjetor të përdorur është shumë e zakonshme. Fakti është se sipas legjislacionit, gjatë vitit të punës, punonjësit duhet t'i jepet leja vjetore me pagesë, ndërsa punonjësi mund të marrë pushime në çdo kohë, pavarësisht nga numri i muajve që ka punuar në të vërtetë. Prandaj, nëse një punonjës largohet para përfundimit të vitit të punës, për të cilin ai përdori plotësisht pushimin vjetor të paguar dhe (ose) shtesë, atëherë ai ka një borxh në shumën e pagës së pushimeve të marra për ditët e pushimeve të papunuara. Punëdhënësi ka të drejtë të mbajë në burim shumën e një borxhi të tillë, për shembull, nga llogaritja përfundimtare pas pushimit nga puna (por jo më shumë se 20%).

! Shënim: Nëse shumat që i takon punonjësit të larguar nga puna nuk janë të mjaftueshme që punëdhënësi të mund të mbajë borxhin për pushime të papunuara, punëmarrësi mund të kontribuojë vullnetarisht në shumën e borxhit. Nëse punonjësi refuzon të paguajë vullnetarisht shumën e borxhit, nuk mund të paditet për të: praktika gjyqësore tregon se në këtë rast nuk ka arsye për rikuperim (Përcaktimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse i datës 14 mars 2014 Nr. 19-KG13-18, Vendimi i Apelit i Gjykatës së Qytetit të Moskës i datës 4 dhjetor 2013 në çështja nr 11-37421 / 2013).

Punëdhënësi nuk ka të drejtë të zbresë nga paga e punonjësit shumën e borxhit për pushimet e papunuara nëse punonjësi pushohet nga puna për arsyet e mëposhtme (paragrafi 4, pjesa 2, neni 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• refuzimi i punonjësit për t'u transferuar në një punë tjetër, e cila është e nevojshme për të në përputhje me një certifikatë mjekësore të lëshuar në mënyrën e përcaktuar me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, ose mungesa e punëdhënësit të një pune të përshtatshme (klauzola 8, pjesa 1, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• likuidimi i një organizate ose përfundimi i veprimtarisë nga një sipërmarrës individual (klauzola 1, pjesa 1, neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• zvogëlimi i numrit ose stafit të punonjësve të një organizate, një sipërmarrës individual (klauzola 2, pjesa 1, neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• ndryshimi i pronarit të pasurisë së organizatës (në lidhje me drejtuesin e organizatës, zëvendësit e tij dhe llogaritarin kryesor) (klauzola 4, pjesa 1, neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• rekrutimi i një punonjësi për shërbimin ushtarak ose dërgimi i tij në një shërbim civil alternativ që e zëvendëson atë (klauzola 1, pjesa 1, neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• rivendosja në punë e një punonjësi që ka kryer më parë këtë punë, me vendim të inspektoratit shtetëror të punës ose gjykatës (klauzola 2, pjesa 1, neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• njohja e një punonjësi si plotësisht të paaftë për të punuar në përputhje me një raport mjekësor (klauzola 5, pjesa 1, neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• vdekja e një punonjësi ose punëdhënësi - një individ, si dhe njohja nga gjykata e një punonjësi ose punëdhënësi - një individ si i vdekur ose i zhdukur (klauzola 6, pjesa 1, neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• fillimi i rrethanave emergjente që pengojnë vazhdimin e marrëdhënieve të punës (operacionet ushtarake, katastrofa, fatkeqësi natyrore, aksident i madh, epidemi dhe rrethana të tjera emergjente), nëse kjo rrethanë njihet me vendim të Qeverisë së Federatës Ruse ose autoritetit shtetëror të subjektit përkatës të Federatës Ruse (klauzola 7, pjesa 1, neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një shembull i zbritjes për ditët e pushimeve të papunuara pas pushimit nga puna

Sokolov V.I., Menaxher i Departamentit të Shitjeve të Burimeve LLC doli në pension më 10.04.2015. Në kohën e shkarkimit, Sokolov V.I. Janë 12 ditë pushime të papunuara. Shuma e pagesave që i detyrohen punonjësit pas pushimit nga puna (paga dhe bonus për periudhën nga 01/04/2015 deri më 04/10/2015) arriti në 25,700.00 rubla. Shuma e përllogaritur për ditët e pushimeve të papunuara arriti në 12,305,50 rubla. Menaxhmenti i Resource LLC vendosi të zbresë nga paga V.I. Sokolov. shumën e pagesës për ditët e pushimeve të papunuara.

Konsideroni procedurën për zbritjen dhe pasqyrimin e shumës së borxhit në kontabilitet.

Debiti i llogarisë	Krediti i llogarisë	Shuma
44	70	25 700,00	Pagat e përllogaritura
70	68	3 341,00	Tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur në burim nga pagat (zbritjet nuk zbatohen) 25,700,00 x 13%
44	70	— 4 471,80	Shuma e borxhit për pushimet e papunuara është mbajtur nga paga (25,700,00 - 3,341,00) x 20%
70	68	— 581,00	Anulohet tatimi mbi të ardhurat personale nga shuma e zbritjes për ditët e pushimeve të papunuara
70	50	18 468,20	Paga i paguhet punonjësit pas pushimit nga puna 25 700,00 – 4 471,80 – (3 341,00 – 581,00)
44	70	— 7 833,70	Anulohet pa zbritur nga punonjësi shuma e pagesës për pushimet e papunuara 12 305,50 – 4 471,80
50	70	7 833,70	Punonjësi kontribuoi me shumën e pambajtur në arkën e organizatës (nëse punonjësi shprehte dëshirën për të shlyer vullnetarisht shumën e borxhit)
91-2	70	7 833,70	Shuma e pambajtur e pagesës për pushime të papunuara ngarkohet me shpenzime të tjera (nëse punonjësi refuzon të shlyejë vullnetarisht borxhin)

Zbritjet nga paga e punonjësit të borxhit të tij ndaj punëdhënësit për një paradhënie të papunuar ose për paga të paguara më tepër, pasqyrohen në regjistrat kontabël në të njëjtën mënyrë si mbajtja në burim për pushime të papunuara: duke anuluar hyrjen në debi të llogarisë së kontabilitetit të kostos (44, 20, 26) dhe kreditimi i llogarisë së kontabilitetit për shlyerjet me pagat e personelit (70). Dhe zbritja e borxhit të punonjësit për shumat e përgjegjshme të pashpenzuara pasqyrohet në postimin: debi 70 - kredi 71.

A ju duket i dobishëm dhe interesant ky artikull? ndajeni me kolegët në rrjetet sociale!

Pyetjet e mbetura - pyesni ata në komentet e artikullit!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "drejtpërdrejt"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; yandex_direct_border_type = "bllok"; Yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = e vërtetë; yandex_no_sitelinks = e vërtetë; dokument.shkruaj(" ");

Baza normative

1. Kodi i Punës i Federatës Ruse
2. Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse
3. Letra nga Rostrud:

• datë 26.09.2012 Nr PG/7156-6-1;
• datë 09.08.2007 Nr.3044-6-0;
• datë 01.10.2012 Nr.1286-6-1