Yrke eventansvarig: utbildning och egenskaper. Yrke event manager: utbildning och funktioner Event seminarier

Intervju med chefen för det professionella omskolningsprogrammet "Event Industry Manager" Gennady Lerner.

Gennady Lerner –
Ordförande för Event League Union, grundare av tv-bolaget Event-TV på kanalen EVENTAKADEMIYA.RF

Vem är evenemangsansvarig

Irina Panasyan: Gennady, bland läsarna av "Snova Prazdnik"-webbplatsen finns det många av dessa mycket altruister som spenderar hela sitt liv med att organisera årsdagar, bröllop och barnkalas för sin familj och sina vänner, men någon gång börjar de förstå att allt detta är inte bara ett kall, utan ett yrke.

Ibland ringer de till och med mig och frågar vem de behöver studera för att tjäna pengar under semestern. Jag är glad att det är från mina läppar som för första gången yrkets namn "event manager" låter för dem.

Låt oss börja med en kort och koncis definition av verksamheten hos en sådan specialist. Och en sak till... Finns det en önskan att i framtiden ersätta det engelska ordet "event" med det ryska ryska ordet "Event"?

Gennady Lerner: Det finns inget bättre sätt att säga det på engelska – en händelse! I mitt liv är jag en ivrig motståndare till användningen av lånade ord. Jag förespråkar alltid att ord av utländskt ursprung ersätts med inhemska ryska. Men i fallet med ordet händelse...

Låt oss försöka förstå och dechiffrera vibrationen som är inneboende i vart och ett av orden! HÄNDELSER är ett gemensamt VARANDE, det vill säga att vara tillsammans någonstans vid en viss tidpunkt, det vill säga möjligheten att vara tillsammans med någon, med andra ord tillsammans och samtidigt delta i något. Det visar sig att begreppet "evenemang" tenderar till publiken, det vill säga till de människor för vilka något organiseras.

När det gäller begreppet "händelse", på engelska finns det ett antal fullständiga betydelser av detta ord som är direkt relaterade till planering och ledning av evenemang. Det vill säga, om vi betraktar energiaspekten, är ljudet av ordet "evenemang", enligt min mening, närmare tolkningen av professionell tillhörighet, till självidentifieringen av specialister på att organisera olika typer av evenemang.
Och yrket som "event manager" ligger i planering och resursförvaltning, i en kombination av ledning, marknadsföring, konstnärliga och kreativa aktiviteter.

Ur en kulturell synvinkel är en händelse en "ceremoni", "rit", "ritual", "firande", "symbol". Således definieras en händelse som "en händelse som inträffar inom en enda gemenskap som har ett behov eller en önskan att fira "dragen" i sitt liv eller historia."

Ledningsmetoden använder sådana begrepp som "medveten planering", "program", "mål och mål", "organisation" etc. för att karakterisera en händelse "Event" är en speciell händelse, planerad och administrerad, utformad för att uppnå vissa sociala , kulturella eller företags mål och mål, utförda av en utbildad grupp professionella - evenemangsansvariga.

I.P.: Varför uppstod frågan om utbildning och omskolning av sådana specialister? Är de få? Eller är marknaden fylld av människor som inte kan anses vara professionella?

G.L.: Vår forskning gjorde det möjligt för oss att dra slutsatsen att "professionella" och "icke-professionella" evenemangsledare kännetecknas av olika professionella och personliga egenskaper. Till skillnad från "proffs" har "icke-professionella" inte grundläggande ledningskompetenser, de kan inte planera ett evenemangsprojekt effektivt, säkerställa dess ledning och övervaka och utvärdera dess effektivitet.

De besitter inte personliga egenskaper som är viktiga för en eventansvarig, såsom ansvar, motståndskraft mot stress, reaktivitet, fokus på professionell utveckling och förmågan att bygga produktiv kommunikation med kunder och partners i alla skeden av förberedelser och genomförande av ett event. projekt.

"Professionella" använder strategier baserade på effektiv användning av kulturellt, socialt, ekonomiskt och maktkapital för att behålla sina positioner inom evenemangsfältet, men på grund av deras brist på legitim status och befintliga mekanismer för påverkan på "icke-professionella", de kan ännu inte kallas "dominanta" agenter inom det framväxande området för evenemangsaktivitet.

"Icke-professionella" är inte fokuserade på att öka sitt kultur- och maktkapital, och de uppnår en ökning av ekonomiskt kapital genom att ta ett stort antal order och dumpa priser. Samtidigt är det sociala kapitalet som är tillgängligt för "icke-professionella" (professionella kopplingar och informella överenskommelser) ganska stabilt, vilket säkerställer deras nuvarande position inom evenemangsverksamheten.

I samband med den ökande aktiviteten hos "proffs" i ​​utvecklingen av regler, normer och standarder för evenemangsaktiviteter (processen för kognitiv och organisatorisk institutionalisering), kommer den "normativa" mekanismens roll att öka.

Processen med professionalisering av evenemangsaktiviteter och bildandet av evenemangsansvariga som en yrkesgrupp är inte avslutad. Eventansvariga kommer slutligen att bilda en särskild yrkesgrupp under vissa förutsättningar: om eventarrangörer, genom eventföreningar, som till exempel Business Union of Event Organizers ”Event League”, aktivt försvarar gruppens rätt till en professionell definition och staten är redo att svara på sådana initiativ.

Individuell plan

I.P.: Om jag förstår det rätt kommer utbildningen att bestå av 5 separata moduler, och du kan välja ditt eget träningsschema. Hur exakt kommer detta att hända? Kommer modulerna att upprepas flera gånger om året?

G.L. Fullständigt rätt! Om en sökande har uttryckt en önskan att endast studera på ämnet för en av modulerna, har han rätt att välja. Naturligtvis rekommenderar jag att du går igenom alla 5 moduler sekventiellt, som var och en är rik och berikad med exklusiva fall, praktiska övningar och mästarklasser från ikoniska figurer från den ryska eventbranschen.

I.P.: Gennady, webbplatsen "Holiday Again" läses i många städer i Ryssland, Ukraina och Kazakstan. Att hitta heltidsutbildning är alltid svårt. Planerar du att anordna webbseminarier?

G.L.: Ja, att organisera distansundervisning är vår högsta prioritet. Men…
För att vara ärlig så rekommenderar jag det inte! Kom och ta ALLT från "livekommunikation". Vänner, visst, ni kan se hockey på tv, men om ni någonsin har varit på en riktig hockeymatch...

Till slut, vänta bara så kommer vi till DIG!

"Teori och praktik" eller "teori i praktiken"?

I.P.: I utbildningsprogrammet står det att 90 % av träningen består av praktik. Föreläsningar, case och masterclasses är teori, även från ledande praktiker. Kommer dina lyssnare att delta i att organisera riktiga stora evenemang?

G.L.: Dessutom, efter den första modulen! Vi övar fall från kategorin "Mission Impossible" - studenten får en mycket svår uppgift som han behöver slutföra vid en riktig händelse. Om han klarar sig kommer han att få ett "pass"! Och om inte... Jag kommer inte att avslöja alla hemligheter!

I.P.: Gennady, finns det en chans för begåvade studenter att hitta ett jobb medan de studerar? Kommer du medvetet att presentera dina elever för ledarna inom eventbranschen?

Tyvärr är ryska universitet fortfarande dåligt kopplade till branschen och förmedlar endast teoretisk kunskap till studenter, som snabbt blir föråldrade. Utländska universitet är mycket bättre lämpade för fördjupning i yrket. Deras praktiska tillvägagångssätt låter dig lära dig av experter och få den verkliga erfarenhet du behöver för att bli anställd.

I schweiziska utbildningsinstitutioner har evenemangshanteringsprogram funnits i många år och uppdateras regelbundet. Utbildningen är till 80 % praktisk: eleverna lär sig att skapa evenemang från grunden och hantera en riktig budget. Praktikplatser erbjuds av företag som Red Bull, Four Seasons, Rolex, Association of Tennis Professionals World Tour och UEFA.

Glion

Erkänd som den bästa gästfrihetsskolan i världen (Worldwide Hospitality Awards), erbjuder den specialiserade kurser i event management.

Under sina studier genomgår Glion-studenter praktik och arbetar sedan i företag som Bloomberg, JP Morgan Chase, Amber Lounge och Holiday Inn. Läs mer om hur event management tränas i vår intervju med Glion-studenten Kira Velikanova.

Glion-lärare är erkända branschexperter. Föreläsare i International Event Management-kursen Mike Abson har till exempel arbetat för International Ski Federation, UEFA, FIFA och Swatch.

Les Roches

Les Roches skola är inte mindre populär och erkänd, med campus i Schweiz, Spanien, USA och Kina. Universitetet är bland de 3 bästa hotellinstitutionerna i Schweiz (QS World University Rankings, 2018) och lockar årligen sökande från hela världen: andelen utlänningar bland studenter är 97%.

Institutet driver ett program i event management på grund-, forskarnivå och MBA-nivå. Eleverna lär sig konsten att planera, lära sig att leda konferenser, professionella möten, festivaler och sportevenemang. Bland inriktningarna:

• digital marknadsföring;
• personaladministration;
• varumärkeshantering;
• transport och logistik;
• finans och e-handel.

Les Roches samarbetar med ledande hotell-, restaurangkedjor och resebyråer. Efter examen arbetar studenterna på Disney, Hilton, Rosewood, Louis Vuitton och andra företag, och 33 % av de utexaminerade öppnar sina egna företag.

IQ Consultancy är den officiella representanten för Glion- och Les Roches-instituten i Ryssland, Ukraina och Tjeckien.

Få en kostnadsfri konsultation om event management utbildning i Schweiz

Semesterbyrå "Knyazev"Öppnade den 20 oktober 2005 Sergei Knyazevs ursprungliga skola för evenemangsledare. För första gången i Ryssland har utbildningen påbörjats för specialister på att organisera mass-, företags- och privatevenemang, samt PR-evenemang och presentationer.

Målet med skolan är att skapa ett system för professionell utbildning inom området evenemangsledning i Ryssland.

Skolans mål:

• Organisera ett flernivåsystem med kurser och mästarklasser för nybörjare och specialister inom evenemangsaffärer;
• Organisera distansutbildning för nybörjare och specialister inom evenemangsbranschen;
• Skapa en arbetsförmedling på School of Event Managers (bildande av en databas med ansökningar från organisationer och moterbjudanden från eventspecialister för personalval);
• Initiera inbjudan av professionella evenemangsföretagare att hålla föreläsningar och genomföra praktiska lektioner med studenter;
• Bilda ett team av författare för att förbereda läroböcker och läromedel.

Skolans egenskaper:

Skollärare:

• Författare till material och metoder - Sergey Knyazev;
• Avdelningschefer och anställda på Semesterbyrån "Knyazev";
• Chefer och anställda på andra ledande eventbyråer;
• Chefer för partnerföretag som serverar evenemang.

Skolan är utformad:

• för evenemangsansvariga som har en önskan eller behov av att förbättra sina kunskaper, utbyta erfarenheter och bli mer konkurrenskraftiga;
• för specialister som ansvarar för att genomföra företagsevent och PR-kampanjer i organisationer;
• för personer som börjar organisera sina första evenemangsevenemang, som vill lära sig detta och gå med i raden av framgångsrika evenemangsledare;
• för entreprenörer som vill skapa sin nisch på den mångsidiga evenemangsmarknaden och göra betydande vinster i en populär affärssektor.

Lägsta kunskapskrav: gymnasieutbildning.

Behörighet (yrke) tilldelas efter examen - eventansvarig.

Lär ut metoder:

• Föreläsningar, masterclasses, case, seminarier, utbildningar, affärsspel, situationsanpassad träning om att arbeta med kunder, övervägande och lösning av akuta situationer från chefsposition.
• Utbildningsprogrammets teoretiska material illustreras med exempel från verkliga evenemangsföretags praktik

Utbildningen vid skolan bedrivs inom fyra huvudområden:

1. Metoder för att arbeta med kunder och metoder för framgångsrik försäljning på eventmarknaden;
2. Utveckling av kreativa scenarier;
3. Genomförande av evenemangsprojekt: regissera, arbeta med konstnärer, göra uppskattningar etc.;
4. Ledning på evenemangsmarknaden och samordning av entreprenörers aktiviteter: bilda ett team av specialister och organisera dess arbete.

Den första lektionen är en provlektion, om du efter den bestämmer dig för att den här utbildningen inte är för dig, kommer studieavgiften att återbetalas i sin helhet

Varje block avslutas med kreativa workshops.

Efter avslutad kurs:

• En kreativ examen hålls i en av restaurangerna eller klubbarna i Moskva, som kommer att delta som examinatorer av kända gäster, framtida arbetsgivare - chefer för eventbyråer och möjliga framtida kunder.
• Författardiplom utfärdas
• Till de bästa eleverna som tog examen från skolan med utmärkelser, Sergey Knyazev lovar sysselsättningsmöjligheter i sin Semesterbyrå.

Välkommen!
Vi kommer att vara glada att se dig bland våra lyssnare!
Du måste kunna få kunskap snabbare än andra!

Grunderna i event management. Mästarklass för professionell evenemangshantering

Vill du bli en riktig specialist på att organisera evenemang, behärska det nuvarande och efterfrågade yrket som eventansvarig? Vill du veta hur man kompetent organiserar ett bröllop eller bankett, konferens, ovanlig företagsfest och andra evenemang? Du kommer att få alla nödvändiga kunskaper och färdigheter i "Specialist" Center-kursen "Event Management. Professionell evenemangsorganisation."

Du kommer att studera evenemangsledning, lära dig tekniken för att organisera affärs- och semesterföretagsevenemang, få färdigheterna och visionen av projektverktyg med vilka teorin om evenemangsledning framgångsrikt kan tillämpas i praktiken.

Du kommer att bli bekant med de grundläggande principerna för att skapa affärsevenemang, få en förståelse för yrket, den senaste tekniken, trender för event management, praktiska färdigheter i evenemangsdesign, inklusive exempel på verkliga dokument som är nödvändiga för genomförandet av projekt.

Under utbildningsprocessen, som äger rum i form av designworkshops, får du färdigheter i att utveckla evenemangsprojekt inom området PR, BTL, företagskultur, affärsevent och mässledning. I varje lektion kommer du att lösa riktiga fallstudier, och i slutet av utbildningen kommer du att försvara ditt eget projekt om att organisera ett evenemang.

Kursen är utformad både för specialister vars ansvar inkluderar att organisera en mängd olika evenemang för företaget (annonsansvariga, eventansvariga, HR- och internkommunikationschefer, kontorschefer), och för byråanställda som organiserar event på uppdrag av företag och leder entreprenörerna .