Vem kan arbeta med BSO. Kontantkvitto och försäljningskvitto: vad är skillnaden. Vad det är

BSO-formulär används inom en mängd olika sektorer av ekonomin. Deras blanketter är godkända av Ryska federationens finansministerium. Ett strikt rapporteringskvitto är i huvudsak ett dokument som bekräftar överföringen av pengar, som ett kontantkvitto. Den här artikeln kommer att ge grundläggande information om BSO.

Enskilda företagare som tillhandahåller vissa tjänster och väljer ett förenklat skattesystem får inte köpa bankomat. I det här fallet, istället för kontantkvitton, kommer de att behöva förse kunderna med särskilda strikta rapporteringsformulär för enskilda företagare under 2019. Man bör komma ihåg att det är tillåtet att utfärda BSO endast för tillhandahållande av tjänster till befolkningen och enskilda företagare, därför krävs kassacheckar för alla uppgörelser med organisationer.

När kan du använda BSO?

Strikta rapporteringsformulär är endast tillåtna för användning när ett enskilt företag tillhandahåller tjänster (åtminstone fältarbete, till och med en frisyr i en skönhetssalong). BSO används inte i alla andra fall.

Vad är BSO för enskilda företagare?

Det finns ingen specifik uppsättning av sådana strikta rapporteringsformulär, precis som det inte finns någon universell form för absolut alla typer av individuella företagaraktiviteter, så varje företagare väljer det alternativ som passar hans behov.

Användningen av strikta rapporteringsformulär i företagande verksamhet regleras av statsrådets förordning nr 359 av den 6 maj 2008. Det rekommenderas att ladda ner ett exempel på BSO-formulär för enskilda företagare som ett exempel för att förstå dokumentets struktur.

Under 2019 kan enskilda företagare självständigt skapa ett strikt rapporteringsformulär som skulle vara bekvämt för dem att använda i sitt arbete, men huvudvillkoret måste vara uppfyllt - formuläret måste innehålla en lista över alla nödvändiga detaljer.

1. Obligatoriska uppgifter som ska anges i BSO:n:
2. Dokumentets namn, dess serie och nummer;
3. Fullständigt namn och befattning för den person som är ansvarig för att utfärda formuläret och dess riktighet;
4. Signatur ansvarsfull person och IP-tätning;
5. Tjänster som tillhandahålls och deras kostnader;
6. Pris för betalning med kontanter eller med betalkort;
7. Datum för förberedelse och betalning av dokument;
8. Annan information som kännetecknar detaljerna i de tjänster som tillhandahålls av företaget.

. Därefter kan du på grundval av detta utfärda en BSO för enskilda företagare på det förenklade skattesystemet för tillhandahållande av tjänster.

Handskrivna BSO:er kan inte användas för följande typer aktiviteter:

• Tjänster för tillhandahållande av parkeringsplatser;
• Kvitton eller prenumerationer för tillhandahållna veterinärtjänster;
• Utfärdande av olika transportbiljetter;
• Utfärdande av pantkort och säkerhetskvitton för pantbanken;
• Organisation av turist- och utflyktsvägar.

För ovanstående fall har staten utvecklat färdiga blanketter BSO för enskilda företagare, som kan användas.

Var man kan köpa strikta rapporteringsformulär för enskilda företagare

Du kan köpa BSO från ett specialiserat tryckeri eller tryckeri, eller så kan du ordna produktion med ett automatiserat system (ofta baserat på kassateknik), som inte kräver registrering hos skatteverket.

Det är strängt förbjudet att skriva ut ett strikt rapporteringsformulär för enskilda företagare på en hemmaskrivare.

Det finns bara två sätt att få en BSO för enskilda företagare på det förenklade skattesystemet för tillhandahållande av tjänster 2019:

1. Typografisk metod. Innan du laddar ner ett prov för det måste du se till att det överensstämmer med den etablerade ordningen och allt nödvändiga krav. Formuläret måste nödvändigtvis återspegla följande information om dess tillverkare: dess namn i förkortad form, skattebetalarens identifikationsnummer, adress, ordernummer, upplagans storlek och tryckår. Ovanstående information är obligatorisk information. Att ladda ner prover från Internet väcker inga frågor, och kostnaden för att skriva ut dem i ett tryckeri i Moskva är cirka tre rubel per styck (priset kan variera något i regioner eller i storlekar och typer av formulär, såväl som önskad cirkulationsvolym). I ett tryckeri, för alla tjänster kommer det troligen att finnas färdiga BSO-mallar - både standard och avrivna (deras kostnad varierar runt hundra rubel), så det kommer inte att vara svårt att hitta var man kan köpa BSO för enskilda entreprenörer .
2. Tillämpning av ett automatiserat system. Den här metoden innebär inte något komplicerat - det här är en speciell enhet, vilket innebär en inventering som liknar ett kassaregister, men har en lägre kostnad och annan funktionalitet. Den används för att lagra korrekta rapporter på formulär för den erforderliga femårsperioden och har skydd mot oplanerad infiltration av inkräktare, samt att fylla i och utfärda BSO:er, med numrering som indikerar den aktuella serien. Du kan köpa det för cirka 5 tusen rubel, och instruktionerna kan enkelt laddas ner på Internet.

Fyllningsregler

Efter att formuläret har fyllts i måste du snarast göra en kopia av det (minst en kopia). Lättare att ta strikt anmälningsformulär för enskilda företagare med en löstagbar del som kopierar alla attribut för sin huvuddel. Detta är mycket bekvämt, för enligt lagen förblir en kopia hos arrangören av tjänsten och den andra - hos konsumenten.

Ett exempel på strikt rapporteringsformulär för enskilda entreprenörer 2019 med en löstagbar del hjälper dig att studera dess funktioner.

De flesta blanketter fylls i direkt efter mottagande av betalning kontant eller efter avräkning bankkort. Det är inte tillåtet att utfärda en BSO för sent, eller, omvänt, att utfärda ett dokument i förtid.

Varje blankett måste fyllas i entydigt, utan några fel eller ändringar. Om stavfel uppstår eller korrigeringar behöver göras måste du stryka över det felaktigt ifyllda eller helt skadade dokumentet. Den förs in i Blankettboken för det datum som motsvarar skadan och sedan fylls en ny BSO i. Kasta inte bort ett misslyckat formulär! Vissa inkluderar till och med en förklarande anteckning, som förklarar orsakerna till skadan på dokumentet..

Medel utgivna med BSO under dagen läggs ihop. En beställning för kontantkvitto beräknas för hela beloppet (i de fall företagaren upprätthåller sådan dokumentation är detta inte nödvändigt).

Princip för redovisning och kontroll

Strikta rapporteringskvitton skapade med typografisk metod för enskilda företagare förs in i Bokföringsboken med deras fullständiga namn, numrering och serie. Boken i sig är ett förberett dokument: numrerat, sytt och märkt med sigill och underskrift av den enskilde företagarens direktör.

Inspektion och redovisning av BSO under det förenklade skattesystemet utförs av en person som utsetts av företagaren, med vilken ett lämpligt avtal slöts om ansvar för att ta emot kontanter från medborgare. Om en sådan anställd är frånvarande, faller alla ovanstående operationer och ansvaret för deras säkerhet, registrering och acceptans helt på företagaren själv.

Acceptet sker i närvaro av den utsedda kommissionen den dag då dokumenten tas emot av företaget. Dokumentationsverifiering utförs genom att faktiskt bedöma antalet blanketter och kontrollera antalet och serierna av dokument som tillhandahålls med medföljande dokument. Baserat på resultatet av inspektionen skriver den behöriga representanten ett antagningsbevis för BSO:n. Först efter att den är undertecknad av den enskilda företagarens ägare är det tillåtet att använda de mottagna formulären.

För- och nackdelar med BSO

Bland fördelarna med att använda BSO, förutom att spara på ett kassaregister, kan man lyfta fram frånvaron av behovet av att registrera det - det finns ingen anledning att gå till skattekontoret. Dessutom finns det inget behov av att utbilda anställda att arbeta med det. Bland nackdelarna är den ständiga ifyllningen, registreringen och lagringen av blanketter i fem år.

Video: när utfärdar jag BSO?

Strikta rapporteringsformulär (SSR) för enskilda företagare och LLCs kommer att införas under 2018 elektronisk dokumenthantering, vilket i huvudsak innebär att likställa dem med kassakvitton. Samtidigt fick de flesta enskilda företagare och företag uppskov med införandet av kassaregister, vilket innebär att de även fortsättningsvis kommer att kunna använda strikta anmälningsformulär. Låt oss därför ta reda på vem och hur man registrerar BSO, deras obligatoriska uppgifter, redovisning och avskrivning under 2018.

Från den här artikeln kommer du att lära dig

Vad är strikta rapporteringsformulär?

Strikta rapporteringsformulär är ett unikt alternativ till vanliga kontroller för de företag och privata affärsmän som tillhandahåller tjänster till allmänheten men inte använder kassaregister.

Det vill säga att i stället för ett kvitto vid försäljning av en vara eller tjänst utfärdar den enskilde företagaren och företaget i en sådan situation ett annat dokument till köparen som bekräftar betalningen. Följande kan fungera som BSO:er: källdokument, såsom biljetter, kvitton, kuponger, kuponger, resepaket etc. Det är viktigt att BSO innehåller alla nödvändiga detaljer, men detta kommer att diskuteras senare.

Viktig! Organisationer, företag och affärsmän har rätt att använda strikta rapporteringsformulär under 2018, men endast strikt för uppgörelser med privatpersoner. Det spelar ingen roll om betalningen sker kontant eller med bankkort.

BSO bör under inga omständigheter utfärdas som bekräftelse på betalning till juridiska personer, även om transaktionen genomfördes kontant.

Vilka aktiviteter kräver användning av BSO under 2018

Låt oss påminna om att under 2018 utfärdar företag och enskilda företagare strikta rapporteringsformulär till kunderna. De fungerar som ett dokument som bekräftar att tjänsten tillhandahållits och betalats. Det går dock inte att använda BSO istället för kontroller i alla typer av aktiviteter.

Följande referensböcker hjälper till i denna fråga:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Skrolla hushållsnära tjänster(undertecknad genom order från Ryska federationens regering nr 2496-r daterad 24 november 2016). Det inkluderar aktivitetskoder relaterade till tillhandahållande av tjänster individer;
• Samlingslista (godkänd av Rosstat order nr 244 daterad 23 februari 2016, med ändring 11 augusti 2017). Den innehåller grupper av tjänster till individer baserade på OKVED2 och OKPD2).

Kort sagt, strikta rapporteringsformulär kan utfärdas under 2018:

• För alla typer av skrädderi, reparation, rengöring av kläder, skor och accessoarer;
• Transport;
• Turism;
• Reparation, inklusive hushållsreparationer, konstruktion;
• Skönhet och sport;
• Medicin (inklusive veterinärmedicin), social sfär och utbildning;
• Förbindelse;
• Begravningstjänster;
• Kultur;
• Foto- och videotjänster.

Om du tycker att det är svårt att lista ut vilket område din verksamhet hör till, då kan skatteverket hjälpa dig.

Strikta rapporteringsformulär 2018, senaste ändringarna

Statsduman försenade företagens och enskilda företagares skyldighet att använda kassasystem till den 1 juli 2019 ( den federala lagen daterad 27 november 2017 nr 337-FZ). Fram till detta datum kan organisationer och företagare, när de tillhandahåller betaltjänster till befolkningen, istället för kassaregister, använda strikta rapporteringsformulär som produceras i ett tryckeri eller skrivs ut med en speciell enhet. Efter detta datum måste BSO skrivas ut med onlinekassa i skatteläge. Det innebär att alla uppgifter om betalningar till befolkningen för tjänster kommer att skickas till skattekontor. Det kommer att vara omöjligt att använda vanliga BSO:er.

Detta förfarande följer av punkt 2 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

Naturligtvis innebär detta att alla strikta rapporteringsformulär endast kommer att vara elektroniska, och pappersdokument kommer att försvinna in i århundradena. Dessutom kommer de också att bildas av KKP. En onlinekassa måste uppfylla ett antal krav:

1. Ha en enhet för lagring av skattedata;
2. Onlineöverföring av betalningsdata till skattedataoperatören, som i sin tur till Federal Tax Service;
3. Skicka ett elektroniskt strikt rapporteringsformulär till kunden via e-post;
4. Placera en QR-kod i BSO:n.

Dessa punkter likställer faktiskt BSO med ett kontantkvitto.

Vi kommer att berätta vem som kommer att fortsätta att utfärda strikta rapporteringsblanketter under 2018 i nästa kapitel.

Vem kan använda pappers-BSO:er före 1 juli 2019

Uppskovet påverkar nästan alla juridiska personer och affärsmän. Nedan i tabellen hittar du en lista över de som kommer att fortsätta använda pappers-BSO under 2018 istället för kassaapparat.

Som fick anstånd till 2019-01-07	Anteckningar
Organisationer och affärsmän på UTII	Undantaget är de som handlar med detaljhandel och tillhandahåller tjänster inom området Catering
Entreprenörer på patent	Undantagen är: detaljhandlare; tillhandahållande av tjänster till befolkningen inom området för offentlig catering; hjälp med att ta hand om äldre, funktionshindrade, barn och svårt sjuka människor; acceptans av glasbehållare och återvinningsbart material (ej metall); bärare på flygplatsen, tågstationer och busstationer.
Entreprenörer på UTII eller patent, säljer detaljhandeln (inklusive via varuautomater) eller inom cateringbranschen	Endast för de som inte har anställda. Om det under 2018 är planerat att ingå ett anställningsavtal*, har företagaren bara 30 dagar på sig att skapa ett onlinekassaregister.
Organisationer och affärsmän som använder OSNO och förenklat språk, vars verksamhet är relaterade till tillhandahållande av tjänster	Undantaget är de som tillhandahåller tjänster inom området offentlig servering och har anställda

*Lagen anger inte villkoren för användningen av BSO under GPA, men med tanke på att den senare ofta debiteras av Federal Tax Service som arbete, är det bättre att spela det säkert.

Detaljer om strikta rapporteringsformulär 2018

Enade strikta rapporteringsformulär 2018 kommer att fortsätta att finnas endast för enskilda företag och enskilda företagare. I synnerhet om de tillhandahåller tjänster inom områden som t.ex

• flyg- och järnvägstransporter;
• turism;
• försäljning av biljetter till kulturevenemang;
• veterinärmedicin;
• förvaring i en pantbank.

För dessa tjänster tillhandahålls strikta rapporteringsformulär speciellt utvecklade av finansministeriet. Alla andra designar formen själva. Glöm dock inte att inkludera all nödvändig information där.

För vanlig BSO

För elektronisk BSO

dokumentnamn, nummer och serie; namn och juridisk form - för organisationen; efternamn, förnamn, patronym - för enskilda företagare; adress (på registreringsplatsen) typ av service; kostnaden för tjänsten i monetära termer; betalningsbeloppet som görs kontant och (eller) med ett betalkort; datum för beräkning och förberedelse av dokumentet; position, fullständigt namn på den person som är ansvarig för transaktionen och korrektheten i dess genomförande; andra detaljer som kännetecknar detaljerna i den tillhandahållna tjänsten och som organisationen (IP) har rätt att komplettera dokumentet med.

QR-kod (den kommer att innehålla all huvudinformation om dokumentet); datum, tidpunkt då betalningen gjordes och dess tecken; skiftnummer; skattesystemet för den juridiska person som tillhandahållit tjänsten; belopp med tilldelad moms (för OSNO); fabriks- och registreringsdata om kassaregister och skattestruktur; e-postadresser till leverantören och kunden; juridisk persons webbplatsadress

Exempel på pappersblankett för strikt rapportering 2018

Hur man skriver ut strikta rapporteringsformulär 2018

Du har alltså skapat ett strikt rapporteringsformulär, men om du inte använder ett kassaregister uppstår frågan hur man skriver ut det.

Viktig! Använd aldrig en datorskrivare för att skriva ut BSO. Ett sådant dokument kommer att vara ogiltigt.

Du kan skriva ut blanketten antingen på ett tryckeri eller med hjälp av ett kassaregister som har lämplig funktionalitet. Vi pratar inte om kassaregister, som måste registreras hos Federal Tax Service. Det kan också vara en moderniserad gammaldags enhet.

Redovisning och lagring av strikta rapporteringsformulär 2018

Redovisning av strikta rapporteringsformulär under 2018, om du använder dem istället för ett kassaregister, beror på typen av replikering.

Redovisning av formulär med hjälp av utskriftsmetoden för replikering

Om detta är en typografisk metod, börjar redovisningen med att en ansvarig person utses.

Hans arbetsuppgifter kommer att omfatta:

1. återspeglar mottagandet av formulär;
2. föra en bok med redovisningsformulär (utvecklad av företaget självt, brev från Rysslands finansministerium daterat den 31 augusti 2010 nr 03-01-15/7-198);
3. spara formulär;
4. utfärda blanketter till kunden eller till en anställd på företaget som arbetar med kunder.

Viktig! Vid mottagande av blanketter från tryckeriet, se till att de är rätt numrerade samt att serie och kvantitet överensstämmer med de uppgifter som anges på fakturan.

Godkända BSO:er registreras i räkenskapsboken med namn, nummer och serie. Bokens blad ska vara undertecknade av chefen och revisorn (eller enskild företagare), numrerade, spetsade och förseglade.

Det bästa alternativet skulle vara att inkludera följande rader i bokföringsboken för strikta rapporteringsformulär:

• datum för mottagande av formulär;
• antal BSO;
• uppgifter om det dokument på vilket formulären godkändes;
• aktuellt saldo för varje namn, serie, nummer.

Resten av inventeringsrapporten av strikta rapporteringsformulär kommer att bekräftas. Genomför det inom samma tidsram som inventeringen av kontanter vid kassadisken (paragraf 17 i föreskrifterna). Som en del av revisionerna kommer skattetjänstemän att jämföra: antalet motblad (eller kopior) av blanketter med hur många av dem som finns registrerade i BSO:s bokföringsbok; beloppet på formulären (eller kopiorna) av blanketter med beloppet av kontanta intäkter som postats genom kassaregistret. Det är klart att i båda fallen måste siffrorna matcha.

Redovisning med hjälp av kontantmetoden för utskrift av blanketter

Om en organisation eller enskild företagare replikerar strikta rapporteringsformulär med hjälp av ett kassaregister, kommer register att föras elektronisk anordning. Den kommer att lagra data om alla utfärdade BSO:er, deras nummer och serier. En bokföringsbok behövs inte i en sådan situation.

När skatterevision all information kan hämtas från kassan. Inspektörerna kommer att jämföra antalet BSO:er enligt systemet med antalet ryggar eller kopior. När det gäller beloppet som läggs till längs motfolierna bör det sammanfalla med uppgifterna på debiteringen av konto 50.

Uppmärksamhet! Vilken metod du än använder för redovisning av BSO kan du inte bara slänga dem, även om de är skadade.

Lagring av strikta rapporteringsformulär

Varje blankett måste ha antingen en kopia, en motfolie, ett kvitto osv. För att förvara själva blanketterna och kvittonen behöver du ett kassaskåp eller ett rum med begränsad tillgång.

Blanketter förstörs efter utgången av lagringsperioden baserat på resultaten av inventeringsdata. För att göra detta utfärdas en handling i OKUD-formuläret 0504816 eller i valfri ordning.

Hur man betalar en kund med ett strikt rapporteringsformulär 2018

Oavsett kontanter eller med bankkort När kunden betalar ger du honom ett korrekt ifyllt strikt rapporteringsformulär. BSO in I detta fall kommer att spela rollen som ett kassakvitto.

1. När du betalar för tjänsten, fyll i alla detaljer i formuläret utan fel och korrigeringar i två exemplar, om det inte finns någon motfolie;
2. Ge originalet till kunden och behåll en kopia eller ryggrad för dig själv;
3. I slutet av skiftet eller arbetsdagen utfärdas en order om kontantkvitto för hela beloppet som erhållits från kunder för alla motblad (kopior);
4. Gör en anteckning i kassaboken (för organisationer) eller i boken över inkomster och utgifter (för enskilda företagare).

Böter för underlåtenhet att utfärda strikta anmälningsformulär under 2018

Eftersom strikta anmälningsformulär är en ersättning för checkar för företag och enskilda företagare som inte använder kassaregister är böterna för dem allvarliga.

Anledning till böterna	Belopp
Om klienten inte ges en BSO	Enskild entreprenör - 3000 - 4000 rub. Företag – 30 000 – 40 000 rubel.
Inspelning och lagring av BSO är störd	2000 - 3000 rub.
För frånvaron av BSO	10 000 rub. – primär, 30 000 rub. - upprepade

Användning av strikta rapporteringsformulär istället för kassaregister (kassaregister) är tillåtet endast i fall som fastställts av lagstiftaren. Under andra omständigheter, för underlåtenhet att använda ett kassaregister, kan böter åläggas organisationen i enlighet med del 2 i art. 14.5 Koden för administrativa brott i Ryska federationen. I artikeln kommer vi att överväga listan över ämnen för civil omsättning som får klara sig utan kassaregister, och vi kommer att förtydliga hur det strikta rapporteringsformuläret ser ut.

Arbetar utan kassaapparat 2018 - 2019

Fall då organisationer kan verka utan användning av kassaregister (kassaregister) anges i art. 2 i lagen "Om tillämpning av CCP..." daterad 22 maj 2003 nr 54-FZ (nedan kallad lagen om tillämpning av CCP):

• för avvecklingar som utförs av kreditinstitut;
• på grund av verksamhetens eller platsens specifika karaktär (till exempel ett lantligt apotek).
• om organisationer och enskilda företagare är betalare av UTII eller om den enskilda företagaren använder ett patentbeskattningssystem (detta tillstånd är giltigt till 07/01/2019 (se paragraf 7.1 i den federala lagen daterad 07/03/2016 nr 290-FZ "På Ändringar av den federala lagen "om användning av kassaregisterutrustning" ..." (lag nr 290-FZ), tillagd av lagen "om ändringar..." av den 27 november 2017 nr 337-FZ (lag nr 337-FZ).Undantaget är för personer som arbetar inom detaljhandel och catering och som har anställt anställda, som är skyldiga att använda kassasystem från 2018-01-07;

Lista över aktiviteter utan kassaregister

Konst. 2 i lagen om användning av kassaregister upprättar följande lista över aktiviteter, vars engagemang befriar en organisation eller enskild företagare från att använda kassautrustning:

1. Försäljning av lotter.
2. Försäljning av frimärken (endast statliga frimärken) till nominellt värde.
3. Mottagande av avfallsmaterial från medborgarna (med undantag för metallskrot).
4. Handel med trycksaker.
5. Handel med glasskiosker och tappningshandel läsk, vatten och mjölk.
6. Försäljning av resebiljetter och kuponger (till 2019-01-07).
7. Handel med religiösa föremål.
8. Plöjning av trädgårdar och sågning av ved m.m.

Den angivna listan över aktiviteter är stängd och kan inte tolkas brett. Myndigheterna i de ingående enheterna har inte heller befogenhet att göra ändringar i förteckningen på regional nivå.

I punkt 2 i art. 2 lagen om användning av kassaregister listar de typer av verksamheter där en organisation, företagare eller säljare har rätt att inte använda kassaregister. Vi måste erkänna att dessa typer också hänför sig till tillhandahållandet av tjänster till befolkningen (se OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "All-Russian classifier of types ekonomisk aktivitet", godkänd. på order av Rosstandart av den 31 januari 2014 nr 14-Art.). Befolkningen i Ryska federationens högsta skiljedomstol i resolution nr 16 av den 31 juli 2003, om ansvar för icke-användning av kassautrustning, betyder medborgare, inklusive företagare.

Viktig!

Klausul 11, artikel 7 i lag nr 290-FZ lägger till handel från automatiska maskiner till listan över aktiviteter undantagna från kassaautomater - undantagsperioden upphör för enskilda företagare som inte har anställda anställningsavtal 07/01/2019. Det finns dock inget behov av att fylla i strikta anmälningsformulär för varor från varuautomater.

Använder strikta rapporteringsformulär istället för kassaregister

Organisationer och företagare, säljare som tillhandahåller tjänster, kan ersätta checkar som utfärdats av KKM med dokument som bekräftar betalningen för varor med hjälp av strikta rapporteringsformulär. Enligt art. 1 i lag nr 337-FZ har organisationer som arbetat utan kassaregister rätt att göra detta fram till den 1 juli 2019, med undantag för de som är verksamma inom detaljhandeln och cateringbranschen och har anställt anställda. Efter detta är det nödvändigt att installera antingen ett kassaregister eller en automatiserad enhet för att utfärda strikta rapporteringsformulär, som kommer att skickas elektroniskt till skattemyndigheterna.

Det vill säga att den övergångsperiod som ges av lagstiftaren ges till organisationer och enskilda företagare som tillhör förmånskategorin.

Följande kan användas som strikta rapporteringsformulär:

• biljetter;
• kvitton;
• prenumerationer osv.

Förfarandet för deras registrering och lagring bestäms i förordningen "Om förfarandet för att göra kontantbetalningar ...", godkänd. Dekret från Ryska federationens regering daterat den 6 maj 2008 nr 359 (nedan kallad förordning nr 359).

NOTERA! Om ett strikt rapporteringsformulär har utvecklats och godkänts av en lag, är användningen av den i detta formulär obligatorisk.

Vi kan till exempel tala om pantlån till pantbanker, flyg- och järnvägsbiljetter etc. I andra fall har organisationen rätt att använda ett självständigt utvecklat strikt rapporteringsformulär, förutsatt att det innehåller de uppgifter som anges i punkt 3 bestämmelser No. 359.

Proceduren för att fylla i och lagra strikta rapporteringsformulär

Ett strikt rapporteringsformulär är ett primärt redovisningsdokument som:

• genererad i elektronisk form eller tryckt med hjälp av ett automatiserat system vid tidpunkten för betalning för utförda tjänster;
• för skattebetalare på UTII och patentsystemet fram till 2019-01-07 är tillåtet i form av tryckt formulär.

Att upprätta ett dokument ska innehålla ifyllning av antingen 1 exemplar eller en avrivningsdel av blanketten. Detta är nödvändigt för att hålla hos säljaren ett dokument som bekräftar förhållandet mellan varor och pengar. I detta fall är hållbarheten för kopior/avrivningskuponger 5 år. Deras förstörelse utförs enligt lagen.

Regler för att fylla i formuläret:

• tydlig och läsbar;
• inga korrigeringar i själva formuläret;
• rätta ett fel genom att stryka över originalformuläret (läggs i blankettboken) och fylla i ett nytt.

Om dokumentet fylls i med automatiserade system måste två villkor uppfyllas samtidigt:

• systemet måste ha en viss grad av skydd mot obehörig åtkomst utifrån och lagra all verksamhet med formulär i minst 5 år;
• systemet lagrar ett unikt antal och en serie av utfärdade blanketter.

Samtidigt måste alla organisationer och företagare på begäran av skattemyndigheterna tillhandahålla nödvändig information om de utfärdade formulären från automatiserade system.

Blankett för försäljningskvitto utan kassaregister

Enligt art. 493 i Ryska federationens civillagstiftning är ett försäljningskvitto en bekräftelse på betalning för varor. Som regel utfärdas det tillsammans med ett kassakvitto. Men om säljaren ingår i listan över exklusiva enheter som är undantagna från obligatorisk användning av kassasystem fram till den 1 juli 2019, kan endast ett försäljningskvitto utfärdas till köparen.

Blankett för försäljningskvitto föreskrifter ej godkänd. Följaktligen har entreprenören och organisationen rätt att utveckla den självständigt, men med hänsyn till återspeglingen av ett antal detaljer i det (brev från Rysslands finansministerium daterat den 11 februari 2009 nr 03-11-06/ 3/28, del 2 av artikel 9 i lagen "Om redovisning" daterad 06.12.2011 nr 402-FZ), såsom:

• namn på dokumentet (försäljningskvitto), dess nummer och serie;
• organisationens namn, individuell entreprenör - säljare (kan anges med ord, du kan göra en layout av formuläret som anger namnet på det);
• TIN/OGRN;
• namnet på den tjänst som tillhandahållits konsumenten;
• servicekostnad;
• beloppet för det slutliga beloppet som ska betalas;
• datum för beräkning och slutförande av kontrollen;
• signatur behörig person med utskrift och positionsangivelse.

Blanketten kan innehålla andra uppgifter, bland annat en uppgift om antalet överförda varor m.m.

Sålunda är strikta rapporteringsformulär ett alternativ till ett kontantkvitto för tillhandahållande av tjänster till allmänheten och ett försäljningskvitto för fall av försäljning av varor. Använda sig av alternativt sätt Endast ett antal enheter som är undantagna från CCP före den 07/01/2019 har rätt att bekräfta betalningen. Därefter har dessa enheter rätt att antingen byta till kassasystem eller producera BSO i i elektroniskt format/ skriva ut med ett automatiserat system. Försäljningskvitton och BSO från 2019-01-07 kommer att kunna användas endast av företagare som i princip är undantagna från att använda kassasystem.

Idag vill vi berätta om vad strikta anmälningsformulär för enskilda företagare är och vad de används till. Ett strikt rapporteringsformulär (eller förkortat som BSO) är ett dokument som bekräftar mottagandet av betalning kontant eller med kort. Det ersätter ett kassakvitto. ”Strikt rapportering” avser ett särskilt redovisningsförfarande som vi kommer att diskutera senare.

De vanligaste strikta rapporteringsformulären är olika kvitton. Till exempel, om du har en skönhetssalong, när du tar emot pengar från kunder kan du ge ett kvitto så här:

Som du kan se är detta kvitto tänkt att spegla det faktum att pengar har tagits emot efter att tjänsten har tillhandahållits.

Följande kan också fungera som strikta rapporteringsformulär:

• turistpaket;
• biljetter (till exempel bussbiljett);
• kuponger;
• säsongskort;
• och andra dokument.

När kan BSO användas?

Du kan använda strikta rapporteringsformulär om du tillhandahåller tjänster till privatpersoner. Grunderna för att arbeta med BSO bestäms av dekretet från Ryska federationens regering.

För många är definitionen av en tjänst närvaron av en kod för den typen av aktivitet i Helrysk klassificerare tjänster till befolkningen. I brevet från Federal Tax Service daterat 2014-07-03 anges dock att enskilda företagare som tillhandahåller tjänster till allmänheten som inte nämns i OKUN också har rätt att utfärda strikta rapporteringsformulär. Så du kan använda BSO för vilken typ av tjänst som helst: om din typ av aktivitet nämns i OKUN - bra, om den inte är specificerad, men är en tjänst - kan du alltid hänvisa till brevet ovan.

Fördelar med BSO för enskilda företagare

Vilka är fördelarna med att använda strikta rapporteringsformulär?

För det första finns det inget behov av att köpa ett kassaregister, som kostar mer än tio tusen rubel.

För det andra är du befriad från att registrera ett kassaregister (kassa) hos skatteverket och utbilda anställda att sköta det.

För det tredje, om du inte har ett kassaregister, behöver du inte betala för dess tjänst.

För det fjärde, om du inte är bunden till en specifik plats, utan till exempel går till kunders hem för att frisyrer, är det mycket bekvämare att fylla i kvitton än att ha med dig ett kassaregister och stansa ut kvitton.

Nackdelar med BSO

För det första är omfattningen begränsad - som vi redan har sagt används strikta rapporteringsformulär endast vid tillhandahållande av tjänster.

För det andra behöver du fylla i BSO manuellt - det är ofta svårare än att skriva ut ett kvitto.

Dessutom är det nödvändigt att stödja Special behandling lagring av kopior (eller ryggar) av dokument i 5 år.

Godkända BSO-formulär

Om din typ av verksamhet avser försäkring, turism, veterinärtjänster samt tjänster passagerartransport, pantbanker och några andra, då kan du använda strikta rapporteringsformulär som godkänts av finansdepartementet. En av de vanligaste godkända formerna är ett turistpaket.

Om du tillhandahåller andra tjänster, och det inte finns någon etablerad form av strikta rapporteringsformulär för dem, kan du själv utveckla en BSO. Huvudvillkoret är att dokumenten måste innehålla obligatoriska uppgifter, vilket vi kommer att visa för dig i följande exempel.

BSO: provfyllning

Som du kan se är följande fält ifyllda i detta formulär, i enlighet med resolutionen:

Namn, serie, sexsiffrigt dokumentnummer;
- Efternamn, förnamn, patronym för den enskilda företagaren;
- TIN;
- Typ av service;
- Servicekostnad;
- Betalningsbeloppet;
- Datum för beräkning och förberedelse av dokumentet;
- Befattning och fullständigt namn på den som utför operationen, personlig signatur, sigill.

Formuläret innehåller information om tillverkare och cirkulation - detta är också ett krav i förordningen.

Du förväntas behålla kvittot för dig själv. Dokumentets serie och nummer på ryggraden och på huvuddelen av dokumentet är naturligtvis desamma.

Var kan jag få strikta rapporteringsformulär?

Det bästa är att beställa BSO från ett tryckeri. Andra alternativ är möjliga, men utskrift av blanketter i ett tryckeri är den enklaste lösningen för en enskild företagare. Om formuläret är godkänt har tillverkaren det med största sannolikhet redan. Om det inte är standard, kontakta tryckeriet och förbered ett prov BSO. Du kan göra det i MS Word eller på annat sätt som är bekvämt för dig.

För att upprätthålla strikta register måste varje dokument ha en unik identifierare. I vårt fall är detta en kombination av serie och dokumentnummer. När du beställer ett nytt parti BSO:er är det bättre att tilldela dem en ny serie. Serien kan vara godtycklig: du kan använda sekvensen "AA", "AB" etc. Du kan ange en mer komplex kombination som har en speciell betydelse för dig. Om du till exempel skriver ut BSO i olika tryckerier kan du lägga till den första bokstaven i tryckeriets namn i serien. Det enklaste sättet att stödja detta tillvägagångssätt är: en ny ordning - Nytt avsnitt, och numret är serienummer dokument i beställningen. Detta säkerställer unikheten i deras kombination.

När du gör en beställning, ange det antal dokument som krävs, den serie du har valt och det första numret från vilket du ska börja numrera.

Det finns inget behov av att registrera blanketter hos skattemyndigheter eller andra myndigheter.

Finns det alternativ till utskrift?

Statsrådets förordning nr 359 av den 6 maj 2008 anger att BSO:er produceras antingen genom utskrift eller med hjälp av automatiserade system. Sådana system måste uppfylla vissa krav: vara skyddade från obehörig åtkomst, registrera och lagra i minnet ett unikt antal och serier av formulär, samt alla transaktioner under de kommande 5 åren.

Vi har stött på omnämnanden på Internet om att du själv kan göra strikta anmälningsformulär, själv agera som tryckeri (tryckeriverksamhet är inte licensierad). Även om detta tillvägagångssätt inte är utan originalitet, är det omöjligt att producera BSO själv, eftersom Personlig dator och skrivaren är inte lämplig för dessa ändamål. Detta framgår direkt av Finansdepartementets skrivelse N 03-01-15/11-353. Även om du skapar strikta rapporteringsformulär i Word och skriver ut dem själv, garanterar datasäkerheten i fem år och obehörig åtkomst tillgång till information kommer att vara omöjlig. Och utveckla en speciell för detta automatiserat system inte möjligt för en enskild företagare.

Hur föra man register över BSO?

Mest viktigt tillstånd Användningen av sådana formulär är obligatorisk för strikt rapportering.
BSO-bokföring ska föras utifrån enskilda blankettnummer i räkenskapsboken med numrerade inbundna sidor. Boken ska vara förseglad och undertecknad av revisorn och organisationens chef. Du kan formatera innehållet i vilken form som helst, men samtidigt måste det objektivt återspegla alla rörelser i dokumenten.

För att fylla i BSO-bokföringsloggen, tilldela ansvarsfull person. Han kommer också att övervaka registreringen av blanketter. Anförtro honom med deras acceptans, utfärdande, förvaring i ett kassaskåp och inventering.

Kopior av dokument (stubbar) som bekräftar kontantbelopp Pengar, packa i påsar, försegla och lagra i 5 år. Vid slutet av denna period, men inte tidigare än en månad efter den senaste inventeringen, ska du göra dig av med rötterna på grundval av destruktionslagen. Mal dem till exempel i en dokumentförstörare.

Börja använda BSO

Således har vi spårat hela cykeln för att använda BSO. Vi berättade vad strikta rapporteringsformulär är, vilka fördelar de har, hur man skriver ut BSO, hur man fyller i dem och tar hänsyn till dem på rätt sätt.

Om du tillhandahåller tjänster till allmänheten kan du avsevärt spara på att driva ett kassaregister genom att ersätta det med en BSO. Efter att ha läst den här artikeln är du redan ganska kunnig och vet hur du gör detta.

Lag om onlinekassaapparater -hur man använder BSO, tillvägagångssättet för bildandet av vilken lagen har ändrats? Denna fråga kräver särskild analys både när det gäller tillämpningsområdet för BSO och i förhållande till tidpunkten för innovationernas ikraftträdande. Låt oss överväga dessa punkter.

BSO: kärnan i innovation

Ryska federationens lag "om ändringar..." daterad 3 juli 2016 nr 290-FZ, informellt kallad lagen om onlinekassaregister, införde ett antal betydande ändringar av lagen i ryska federationen "den användningen av kassaapparatutrustning...” daterad den 22 maj 2003 nr 54-FZ och i stor utsträckning påverkat användningen av BSO.

Innovationer som är direkt relaterade till BSO inkluderar följande:

• Juridiska personer och enskilda företagare som utför arbete åt befolkningen har lagts till kretsen av personer som har rätt att ansöka om BSO. Tidigare utfärdades BSO endast i förhållande till tjänster som tillhandahålls befolkningen.
• BSO förlorade möjligheten att bildas genom att fylla i formuläret för detta dokument för hand och skaffade ett obligatoriskt elektroniskt formulär skapat med en speciell automatiserad enhet utformad för att skapa en BSO. Det kan dock skrivas ut på den här enheten.
• Automatiserade enheter som används för att generera BSO:er visade sig vara likvärdiga med den nya generationens kassaapparatutrustning och måste uppfylla de obligatoriska kraven för det. Denna omständighet inför automatiskt personer som slutför BSO i kretsen av dem för vilka användningen av kassautrustning är obligatorisk.
• Den nya kassautrustningen (onlinekassaapparater) kännetecknas av möjligheten till direkt kommunikation med Federal Tax Service i realtid, vilket bestämmer överföringen till skattemyndighet omfattande information om försäljningen vid tidpunkten för dess slutförande.
• Sammansättningen av de obligatoriska BSO-uppgifterna som genereras på nya onlineenheter förändras på grund av ökad detaljering och tillägg av ny information.

Dessutom ändrade lagen den 3 juli 2016 nr 290-FZ sammansättningen av personer som har rätt att inte använda kassasystem. När det gäller tillhandahållande av tjänster och utförandet av arbete är ändringarna här följande:

• Juridiska personer och enskilda företagare som tillhandahåller tjänster har lagts till i listan:
  • skoreparation och målning;
  • för tillverkning och reparation av metallsybehör och nycklar;
  • vård av barn, sjuka, funktionshindrade och äldre;
  • plöjning av trädgårdar och sågning av ved;
  • för att bära saker;
  • för uthyrning av personligt boende - för enskilda företagare.
• Utesluten från listan:
  • arbetar med UTII;
  • Enskilda företagare som använder patentsystemet.

Personer som använder BSO måste därför analysera sin situation och föra den överens med bestämmelserna i den uppdaterade versionen av lagen daterad den 22 maj 2003 nr 54-FZ. Kanske har de skäl att inte använda kassaregister alls, eller på grund av avskaffandet av undantaget för användning av kassaregister för särskilda regimer, kommer det att vara bekvämare att övergå till att utfärda inte BSO, utan kassakvitton.

Hur kommer enheterna för att utfärda BSO att se ut?

ECLZ och skatteminne försvinner från nya onlineenheter, och internetåtkomst och en skattelagringsenhet blir ett obligatoriskt tillbehör. Drivenheten är en flyttbar enhet som ger lagring av en viss mängd försäljningsdata, dess skydd mot korrigeringar och överföring av information till skatteverket. När enheten blir full måste den bytas ut och själva onlineenheten måste omregistreras.

Varje kopia av enheten, såväl som kassaregistret, måste registreras hos Federal Tax Service. Registreringsproceduren kommer dock att bli enklare genom att den görs elektronisk.

De enheter som används, liksom de kassaapparater som kan användas, ska anges i ett särskilt register. Alla enhetsinstanser numreras sekventiellt.

Elektronisk överföring av data till Federal Tax Service tillhandahålls genom en skattedataoperatör, ingående av ett avtal med vilket är obligatoriskt.

När blir BSO-innovationer obligatoriska?

Ändringar av BSO-delen gjorda av lag nr 290-FZ daterad 07/03/2016 är indelade i 2 grupper:

1. Förändringar som förbättrar situationen för personer som använder BSO. Dessa bör innefatta att utöka sin krets och lägga till de personer som har rätt att inte använda CCT till listan. Dessa ändringar träder i kraft från och med dagen för ikraftträdandet av lagen daterad 2016-03-07 nr 290-FZ: 2016-07-15.
2. Förändringar som förvärrar denna situation. Dessa inkluderar alla andra innovationer. För det första är detta behovet av att registrera BSO på online-enheter, vilket innebär uppkomsten av en skyldighet att använda kassaregister, och för det andra avskaffandet av undantaget från att använda kassaregister för dem som arbetar på UTII och för dem som använder patentet systemet. Med hänsyn till att dessa förändringar gäller personer som tidigare åtnjutit undantaget, har en särskild tidsfrist fastställts för dem för påbörjande av obligatorisk användning av onlinekassaapparater (2018-01-07), som börjar på 1 år senare datum(01.07.2017), som anges i lagen för personer som inte tidigare varit undantagna från användning av kassasystem (7-9 §§ lagen den 07.03.2016 nr 290-FZ).

Tidig övergång till onlineinteraktion med Federal Tax Service

Eftersom övergången till användningen av onlineenheter för att utfärda BSO är oundviklig, även om det blir obligatoriskt först från andra halvan av 2018, kan det finnas personer som är villiga att börja använda dem i förväg. Lagen tillåter detta. Inledandet av sådant arbete kommer att anses vara frivilligt.

Dessutom, fram till 02/01/2017, kan du registrera en gammaldags enhet, endast perioden för dess användning kommer att begränsas till 06/30/2017 (klausul 3, artikel 7 i lag nr 290-FZ daterad 07/03 /2016). Men från 02/01/2017 kommer endast onlineenheter att registreras hos INFS (klausul 6, artikel 7 i lag nr 290-FZ daterad 2016-03-07).

För att börja arbeta med utrustning som uppfyller de nya kraven behöver du:

• köpa en automatiserad enhet som genererar BSO och en skattelagringsenhet för den, införd i registren som godkänts av Federal Tax Service;
• se till att enheten är ansluten till Internet;
• registrera hos Federal Tax Service både den automatiska enheten och den skattemässiga lagringsenheten;
• upprätta ett avtal med skattedataoperatören, genom vilket försäljningsdata kommer att överföras till Federal Tax Service.

Om den automatiserade enheten redan har använts av skattebetalaren för att utfärda BSO, men inte uppfyller de nya kraven, kan det finnas ett sätt att uppgradera den. Därför, innan du köper ny utrustning, måste du fråga det centrala servicecentret om möjligheterna till modernisering.

Påföljder för brott mot det nya förfarandet för att tillämpa BSO

Personer som har börjat skapa BSO på onlineenheter kommer att vara helt föremål för administrativt ansvar enligt art. 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, som, med ikraftträdandet av lagen den 3 juli 2016 nr 290-FZ, också införde ett antal ändringar som ökade sanktionerna. Ansvar för personer som förbereder BSO kommer att uppstå:

• för icke-användning av kassaregister (klausul 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott) - från 07/01/2018;
• för upprepad icke-användning i händelse av en betydande mängd överträdelser (klausul 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott) - från 07/01/2018;
• för användningen av CCP som inte är ansvarig fastställda krav eller förfarandet för att registrera det (klausul 4 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott):
  • från 02/01/2017 - för de som började använda onlineenheter före schemat,
  • från 2018-01-07 - för dig som har börjat använda dem på grund av skyldighet att göra det.

Resultat

Lag nr. 54-FZ daterad 22 maj 2003, ändrad den 3 juli 2016, ålägger de som registrerar BSO att göra detta på automatiserade enheter som liknar onlinekassaapparater. Denna ändring blir obligatorisk från 2018-01-07. Fram till denna dag är användningen av nya typer av enheter för bildandet av BSO frivillig.