Vem utfärdar strikta rapporteringsformulär. Kassacheck och försäljningskvitto: vad är skillnaden. Redovisning, förvaring, besiktning, emission och avskrivning

Blanketter strikt ansvar(BSO) - dokument som används för att behandla kontanta betalningar i kontanter, eller avräkningar med betalkort. Former av strikt rapportering likställs med kassacheckar. Så, strikta rapporteringsformulär är: kvitton, resedokument, kuponger, prenumerationer etc. BSO kan användas av organisationer eller enskilda företagare när de tillhandahåller tjänster till befolkningen.

Beställ BSO

Förfarandet för att använda strikta rapporteringsformulär är föreskrivet i förordningen som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av 6 maj 2008 nr 359 - nedan förordning.

Överväg förfarandet för användning, lagring, förstörelse av former av strikt ansvarsskyldighet, samt ansvar för att bryta mot förfarandet för deras ansökan.

När kan BSO användas för kontantbetalningar?

Former av strikt ansvarighet används av organisationer och entreprenörer som tillhandahåller befolkningen betaltjänster och byt ut kassakvittot.
När de tillhandahåller vilka tjänster får skattebetalare - organisationer och enskilda företagare, inte använda kassaregister? Finansministeriets specialister i sina skrivelser nr 03-01-15 / 1-42 daterade 3 februari 2009, nr 03-01-15 / 1-29 daterade 27 januari 2009, samt i andra skrivelser , förklarade att sådana tjänster inkluderar de typer av tjänster som tillhandahålls till befolkningen, som ingår i OKUN-klassificeraren, godkänd av dekretet från Rysslands statliga standard av den 28 juni 1993 nr 163.

Sådana förtydliganden försämrade dock många skattebetalares ställning. Med tiden ökar faktiskt omfattningen av verksamheten, fler och fler nya typer av tjänster dyker upp som inte ingår i OKUN.
Och så, den 4 april 2012, klargjorde finansministeriet i brev nr 03-01-15 / 3-74 att de typer av betaltjänster som tillhandahålls befolkningen inte är begränsade till de typer av tjänster som ingår i OKUN.

Till denna dag tillhandahåller regleringsakterna inte en uttömmande lista över typer av aktiviteter för tillhandahållande av tjänster till befolkningen, där det är möjligt att inte tillämpa CCP, vilket begränsar sig till att utfärda strikta rapporteringsformulär (SRF).

Skattebetalarna kan alltså självständigt avgöra om de kan använda BSO i sin verksamhet utan att använda kassaregister. Naturligtvis bör detta vägledas av sunt förnuft. Eftersom om typen av verksamhet endast preliminärt kan klassificeras som tillhandahållande av tjänster till befolkningen, då med hjälp av BSO, riskerar skattebetalare att hamna i kategorin överträdare av den nuvarande lagstiftningen, förfarandet för att använda kassaregister, med alla därav följande konsekvenser i form av sanktioner och administrativt ansvar. Blanketter används inte heller vid försäljning av varor till allmänheten.

Organisationer och entreprenörer utvecklar självständigt blanketter och godkänner deras form på uppdrag av chefen.
Obligatoriska uppgifter som ska innehålla BSO anges i tredje stycket i föreskrifterna:

• Dokumentnamn, serie och sexsiffrigt nummer;
• Organisationens namn med uppgift om den organisatoriska och juridiska formen;
• Organisationens plats;
• Typ av tillhandahållna tjänster;
• Servicekostnad;
• Mängden kontanter som tas emot eller betalningsbeloppet med betalkort;
• Datum för betalning och datum för upprättande av dokumentet;
• Position, med angivande av den ansvariga personens fullständiga namn, organisationens personliga signatur och stämpel;
• Annan information som kompletterar dokumentet för att fastställa detaljerna för den tillhandahållna tjänsten.

Här beaktar vi inte de godkända BSO-formulären för vissa typer verksamhet, såsom tillhandahållande av persontransporttjänster, tillhandahållande av tjänster av kulturinstitutioner m.m. För vissa typer av verksamheter har särskilda BSO-formulär godkänts, som endast används av organisationer som tillhandahåller sådana tjänster.
Vi kommer endast att lista de typer av godkända strikta rapporteringsformulär som används av organisationer som tillhandahåller relevanta tjänster.

Förteckning över godkända blanketter (BSO) för bosättningar med befolkningen

BSO namn	Typ av service	OKUN servicekod
turistkupong
Kvitto för mottagande av försäkringspremie (blankett nr A-7)	försäkring
Pantsedel	Tjänster av pantbanker för utgivning av lån med säkerhet i egendom
Säkert kvitto	Tjänster av pantbanker för förvaring av egendom
Kvitto för betalning för förgasnings- och gasförsörjningstjänster	Förgasning och gasförsörjning
Kvitto för betalning av veterinärtjänster	Veterinärtjänster
Biljetter olika typer	Järnvägstransporttjänster
Biobiljett	Tjänster av biograf- och filmdistributionsinstitutioner
Resepaket med biljettprenumeration	Tjänster från teater- och underhållningsföretag, konsertorganisationer, filharmoniska grupper, tjänster från cirkusföretag, djurparker, museer, parker (trädgårdar) för kultur och rekreation, etc.	051200-051400, 052000, 053000
Resplan/kvitto för en elektronisk passagerarbiljett och bagagekvitto inom civil luftfart	Flygtrafiktjänster för passagerare
Mottagande av ett elektroniskt multifunktionsdokument	Tjänster passagerartransport, inkl. Ytterligare tjänster för transport av bagage, frakt med flyg

Resten av de skattebetalare som tillhandahåller betaltjänster till befolkningen av annan karaktär utvecklar på egen hand strikta anmälningsformulär.

För att använda oberoende utvecklade strikta rapporteringsformulär, används istället för att använda kassaregister, måste följande krav beaktas. Egenutvecklade BSO:er bör:

• Innehålla alla uppgifter som anges i förordningen;
• Måste framställas antingen med typografi eller med hjälp av automatiserat system.

Notera!

Blanketter (BSO) gjorda på något annat sätt kan inte ersätta en CCP-kontroll. Använd inte formulär som gjorts på en dator och skrivs ut på en vanlig skrivare.
En vanlig fråga som ställs av skattebetalarna är

Är det möjligt att använda vilket dokument som helst som ersätter ett kassakvitto, till exempel en BSO, under ett strömavbrott?

Nej, om en organisation inte har rätt att använda strikta anmälningsformulär efter typ av verksamhet, så kan en kassacheck inte ersättas med en strikt anmälningsblankett när elen är avstängd.

Tidigare användes för att ersätta en kassacheck i detta fall en särskild blankett som godkänts av finansdepartementet. Men med ikraftträdandet av lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 är användningen av detta formulär olagligt. Eftersom lagen inte innehåller instruktioner om användningen av ett särskilt formulär som ersätter CCP-kontrollen vid strömavbrott.

Den form som tidigare använts i sådana fall är alltså inte tillämplig, eftersom detta strider mot gällande lagstiftning. Och i händelse av ett strömavbrott för att inte använda kassaregistret hålls organisationen och ansvariga personer ansvariga enligt artikel 14.5 i lagen om administrativa brott.

Är det möjligt att använda kassaregister om BSO kan användas efter typ av verksamhet?

Ja, kassaregister kan användas av både organisationer som bedriver verksamhet för vilka BSO-formulär officiellt har tagits fram, och organisationer som har utvecklat BSO på egen hand. Samtidigt, när du gör kontantavräkningar med befolkningen, för de tjänster som tillhandahålls, kan du utfärda antingen en kassacheck eller ett strikt ansvarsformulär.

Under tiden, för vissa aktiviteter, föreskrifter ett särskilt förfarande har upprättats enligt vilket de är skyldiga att använda BSO, utan användning av kassaregister. Sålunda, lag nr 196-FZ av den 19 juli 2007, som reglerar pantbankens verksamhet, tvingade organisationer som tillhandahåller pantbankstjänster att använda godkända blanketter: pantbiljetter och säkra kvitton. Pantbanker har alltså inte rätt att använda kassaregister istället för strikta anmälningsformulär.

Är det möjligt att utfärda en order om kassakvitto (PKO) istället för en strikt anmälningsblankett?

Nej, en kassakvittoorder kan inte ersätta en strikt anmälningsblankett, eftersom PKO-blanketten inte uppfyller kraven för BSO och är avsedd för andra ändamål. Utfärdande individer istället för BSO, ett kvitto på PKO, bryter organisationen mot lagen och sanktioner kan tillämpas på den enligt artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, för att ha brutit mot förfarandet för att tillämpa CCP. Eftersom överträdelser inom tillämpningsområdet för BSO likställs med överträdelser av förfarandet för användning av kassaregister.

Är organisationen skyldig att registrera sig skattekontor eller i andra organ, oberoende utvecklade BSO:er?

Nej, organisationer och enskilda entreprenörer som använder oberoende utvecklade strikta rapporteringsformulär bör inte dessutom registrera dem varken hos Federal Tax Service eller hos några andra organ.

Lagstiftningen som reglerar förfarandet för tillämpning av BSO, och förfarandet för att göra kontanta betalningar, innehåller inga regler som förpliktar skattebetalare att registrera BSO med statliga strukturer. Finansdepartementet ger liknande förklaringar i skrivelser nr 03-01-15/8-250 daterade den 25 november 2010 och nr 03-01-15/11-297. Den oberoende utvecklade formen av BSO godkänns av chefens interna order.

Former för strikt rapportering - redovisningsförfarande

Och så har organisationer och enskilda entreprenörer som tillhandahåller betaltjänster till allmänheten rätt att inte använda ett kassaregister, och utfärdar individer istället för ett kontantkvitto ett strikt rapporteringsformulär som bekräftar mottagandet av kontanter.

Hur ska man reflektera i sådana former?
Förfarandet för redovisning och lagring av BSO regleras av de instruktioner som godkänts av den statliga interdepartementala expertkommissionens protokoll om KKM nr 4 / 63-2001 daterat den 29 juni 2001. Men sedan föreskrifter, på grundval av vilken anvisningarna upprättats, har förlorat sin verkan, tillämpas anvisningarna för närvarande i den del som inte strider mot förordning nr 359.

Och så godkänner organisationens chef, genom en intern order, formen för de utvecklade formerna för strikt ansvarighet och utser en anställd som kommer att ansvara för att lagra och utfärda formulär. Med denna anställd träffas ett avtal om väsentligt ansvar. Blanketter ska förvaras enligt de regler som definieras för lagring av monetära dokument.

Strikta redovisningsblanketter accepteras för redovisning på basis av antagningsbevis. Lagen godkänns av chefen och undertecknas av kommissionen. I sin tur godkänns kommissionens sammansättning av chefens order. Detta förfarande bestäms av förordning nr 359.
Bokföring av blanketter utförs i bokföringsboken för blanketter av dokument. Bokens form kan också utvecklas självständigt.

Inom redovisning speglar förvärvet av former av strikt rapportering enligt följande:

• Debet 10 (15) Kredit 60 - köpt av BSO;
• Debet 20 (23; 25; 26; 44 ...) Kredit 10 (16) - BSO:er överförs till användning.

För analytisk redovisning av BSO avses ett utombalanskonto 006 ”Strikta rapporteringsformulär” till vilket man kan öppna underkonton för lagerplatser och för ansvariga personer. Konto 006 återspeglar den villkorade kostnaden för formulären, som kan vara deras faktiska kostnad, eller villkorad, till exempel lika med 1 rubel. Samtidigt bör förfarandet för bildandet av en villkorad bedömning av SSR återspeglas i redovisningsprincipen.

Blanketternas rörelse registreras i intags- och kontrollbladen, på grundval av vilka uppgifterna om BSO:ns rörelse i organisationen återspeglas på konto 006. I slutet av månaden, uppgifterna för kontrollen och intaget blad verifieras med BSO:s redovisningsbok. Detta förfarande fastställs genom protokoll nr 4/63-2001.

I redovisningen återspeglas BSO:s rörelse i följande ordning:

• Debet 006 underkonto "BSO i bokföring" - mottagandet av BSO i den villkorliga bedömningen återspeglas;
• Debet 006 underkonto ”BSO enl. Underavdelningar "Kredit 006 underkonto" BSO i redovisning" - överföringen av BSO till en strukturell enhet återspeglas;
• Kredit 006 underkonto "BSO i aktuell avdelning" - de använda blanketterna skrevs av.

Efter att ha fyllt i ett strikt rapporteringsformulär likställs det med primära dokument. I de fall då BSO:er betalas av organisationen, och innan de utfärdas är bevis på ouppfyllda skyldigheter gentemot organisationen, likställs formulären med monetära dokument. Konto 50-3 "Pengadokument" är avsett för deras redovisning. Dessa BSO:er inkluderar följande typer former:

• Resebiljetter;
• Kuponger för bensin;
• Verifikationer;
• Biobiljetter;
• Säkerhetsbiljetter etc.

Kostnaderna för organisationen i samband med förvärvet av BSO återspeglas i redovisningen, beroende på tillämpligt skattesystem.

Allmänt beskattningssystem och BSO-redovisning

Bokföring

Debet 10 Kredit 60 - BSO återspeglas i inventeringen;
Debet 19 Kredit 60 - Moms allokerad från kostnaden för BSO;
Debet 68.1 Kredit 19 - Momsbelopp accepterat för avdrag.
Debet 006 - återspeglas i den villkorliga bedömningen av förvärvet av BSO;
Debet 20 (44) Kredit 10 - överförs till BSO för användning;
Kredit 006 - kostnaden för använda blanketter har skrivits av.

skatteredovisning

Redovisning av moms vid köp av BSO
Notera!

En organisation kan dra av moms på BSO om följande villkor är uppfyllda:

• Momsbeloppet återspeglas i leverantörens dokument;
• Fick en faktura från en leverantör;
• BSO används i mervärdesskattepliktiga transaktioner;
• Blanketter återspeglas i bokföringen.

Sådana villkor finns i artikel 171 i skattelagen.
Om organisationen inte är en momsbetalare, eller om formulären används i skattefria aktiviteter, ingår skattebeloppet i kostnaden för formulären (klausul 2, artikel 170 i Ryska federationens skattelag).

Inkomstskatt och kostnader för förvärv av BSO.
Redovisning av kostnaden för att köpa blanketter beror på typen av strikta rapporteringsformulär.

För enskilda blanketter tillhandahålls ett särskilt redovisningsförfarande. Till exempel ingår inköp av checkhäften och kostnaderna för anskaffning av dessa i kostnaden för banktjänster(sid 15, s.1, art.265 i Ryska federationens skattelag). Även om denna artikel i koden reglerar redovisning av organisationer som använder det förenklade skattesystemet, gav finansministeriet i skrivelse nr 03-11-04 / 2/139 daterad den 25 maj 2007 just sådana förklaringar, men organisationer som använder den allmänna skattesystemet. En sådan slutsats följer av punkt 2 i artikel 346.16 i kodexen.

Samtidigt ingår kostnaderna i samband med inköp av checkhäften i utgifterna vid tidpunkten för deras faktiska betalning, både med periodiseringsmetoden och med kontantmetoden, detta förfarande följer av 3. stycket i punkt 7 i artikel 272 och punkt 3 i artikel 273 i kodexen.
Checkhäften tillhör dock fortfarande inte de strikta anmälningsformulären som används istället för kassaregister. Förfarandet för att återspegla kostnaderna för att producera dina egna formulär föreskrivs inte i skattelagen.

Kostnaderna förknippade med förvärv eller produktion av former av strikt ansvarighet, likställt med kontroller av kassaregister, baserat på bestämmelserna i artikel 254.1 punkt 2 i artikel 254 i kodexen, kan inkluderas i materiella kostnader, eftersom sådana utgifter är direkt relaterade till verksamhet relaterade till tillhandahållande av tjänster.

Dessa kostnader kan också inkluderas i andra utgifter, som utgifter för inköp av pappersvaror, i enlighet med paragraf 24, punkt 1, artikel 264. Specialister från den huvudsakliga ekonomiska avdelningen i brevet nr 03-03-02-04 / 1/123 daterat den 17 maj 2005 ger just sådana rekommendationer. nämnda brev riktat till organisationer som använder den förenklade ordningen, men det finns inga motsägelser och förbud för att tillämpa skattebetalare på det allmänna systemet.

Sålunda, vilka utgifter som kommer att inkludera kostnaderna för att köpa BSO, bestämmer organisationen på egen hand, efter att tidigare ha fastställt ordningen i redovisningsprincipen.

Förenklat beskattningssystem och BSO-redovisning

Uppenbarligen tar skattebetalare som tillämpar det förenklade skattesystemet och betalar skatt på totala inkomster inte hänsyn till kostnaderna för att förvärva BSO i beskattningsunderlaget, eftersom inga kostnader, förutom försäkringspremier och beloppet av en fast betalning (för enskilda företagare), skattebas denna kategori av skattebetalare reduceras inte.

Tänk på redovisningsförfarandet för skattskyldiga som betalar skatt på skillnaden mellan inkomster och kostnader.

Redovisning av BSO-kostnader här beror också på typen av dessa blanketter.
Så, strikta rapporteringsformulär, vars form är officiellt godkänd och som endast används i en strikt definierad bransch, beaktas på ett speciellt sätt. Så vi övervägde förfarandet för redovisning av checkhäften ovan, organisationer som använder det förenklade skattesystemet tar hänsyn till kostnaderna för att skaffa särskilda BSO:er på samma sätt.

När det gäller strikta anmälningsformulär som används i stället för kassaregister, är redovisning av kostnaderna förknippade med det inte föreskrivet i lagstiftningen. Därför kan organisationer och företagare i det förenklade skattesystemet ta hänsyn till dem antingen i kostnaderna för inköp av kontorsmaterial eller i materialkostnader. Samtidigt inkluderar ensamstående skattebetalare moms på blanketter i kostnaden för BSO. Kostnaderna för att köpa BSO ingår i kostnaderna först efter att de faktiskt betalats.

Redovisning för BSO av UTII-betalare

Eftersom imputerade skattebetalare inte tar hänsyn till kostnaderna för aktiviteter på UTII när de betalar skatt på imputerade inkomster, påverkar kostnaderna i samband med förvärvet av BSO inte skattebeloppet.

Om OSNO tillämpas och UTII betalas

Skattebetalare använder gemensamt system, strikta rapporteringsformulär kan användas både i aktiviteter som överförs till betalning av UTII och i aktiviteter i det allmänna regimen.

Därför beaktas kostnaden för BSO:er som utfärdas vid tillhandahållande av tjänster på OSNO på det sätt som föreskrivs för det vanliga systemet. Genom att utfärda ett strikt rapporteringsformulär istället för en kontroll kan du faktiskt tydligt avgöra hur många blanketter som används i olika typer av aktiviteter. Därför kostnaden för BSO, i genomförandet av olika typer av aktiviteter för olika system beskattning beaktas separat, genom direkt beräkning.

Men om i enskilda fall organisationen inte tydligt kan fastställa i vilken verksamhet detta eller det antal blanketter används, bör kostnaderna fördelas i proportion till intäkterna, för varje typ av verksamhet. Detta förfarande fastställs i punkt 9 i artikel 274 i skattelagen.

Svårigheter att klassificera utgifter enligt BSO efter typ av verksamhet kan således uppstå vid fastställandet av utgiftsbeloppet från ett checkhäfte. Eftersom det aktuella kontot är utfärdat en checkhäfte snarare än flera för varje aktivitet.

Hur man bestämmer andelen inkomst från typen av verksamhet
Inkomstens andel efter verksamhetsslag beräknas enligt följande formel

Beräkna kostnaderna i samband med förvärvet av BSO relaterade till verksamheten vid OSNO med hjälp av följande formel

Kostnader för förvärv av BSO ingår i kostnaderna för OSNO

Andel av intäkter från OSNO-verksamhet

Andelen kostnader för förvärv av BSO relaterade till aktiviteter på UTII, beräknas enligt följande

Andelen utgifter på BSO för aktiviteter på UTII

Det totala utgiftsbeloppet för BSO (exklusive moms)

Andel av SSR-utgifter för OSNO-aktiviteter

Fördela kostnaden för inköp av blanketter efter typ av aktivitet bör baseras på resultatet för varje månad. Den andel av utgifterna som hänför sig till aktiviteter i det gemensamma systemet ingår i utgiftssammansättningen, i enlighet med det av organisationen antagna förfarandet för redovisning av sådana utgifter, periodiserat under året. Andelen kostnader för BSO relaterade till imputerad verksamhet minskar inte skatteunderlaget. På samma sätt är momsen som andel av dessa kostnader inte avdragsgill.

Förfarandet för att fastställa momsbeloppet på fördelningsbara kostnader definieras i punkt 4 i artikel 170 i Ryska federationens skattelag.
För att fastställa hur mycket moms som accepteras för avdrag kan du använda följande formel

Moms på BSO-utgifter, avdragsgill

moms i kostnaden för den totala kostnaden för BSO

Kostnad för sålda varor momspliktiga ____________________________ Sammanlagt värde för alla skickade varor för samma period

Momsbeloppet, som andel av utgifterna, för aktiviteter på det gemensamma systemet accepterar organisationen för avdrag, och moms i andelen utgifter för aktiviteter på UTII, ingår i utgiftsbeloppet, vilket i sin tur hänför sig till till verksamhet som överförs till betalning av kalkylerad skatt, minskar inte inkomstskatteunderlaget.

BSO - förfarandet för registrering, lagring och destruktion

Överväg förfarandet för att utfärda ett strikt rapporteringsformulär, beroende på genomförandet av beräkningarna.
Strikta anmälningsformulär används för kontantavräkningar med befolkningen utan användning av kassaregister. Vid betalningar, när köparen (det vill säga köparen av tjänster, eftersom ett kassakvitto inte kan ersättas av en BSO vid försäljning av varor), betalar kontant eller betalar med ett betalkort, skriver säljaren ut ett strikt ansvarsformulär till honom . Överväg förfarandet för att utfärda en BSO, beroende på betalningssätt.

Registrering av BSO vid kontant betalning

När man tar emot kontanter från en individ, när man utfärdar en BSO, bör man agera i följande ordning:

• Fyll i formuläret ordentligt, ange alla nödvändiga uppgifter. Om vissa kolumner förblir tomma på grund av bristen på viss information, sätt ett streck i dem. I detta skede sätts inte signaturen på formuläret;
• Ta emot och räkna om pengar från betalaren;
• Meddela det mottagna beloppet och placera räkningarna så att de förblir i köparens synfält;
• Nu kan du sätta en signatur på formuläret;
• Räkna, efter att ha meddelat tidigare, ändringsbeloppet och, tillsammans med formuläret, ge det till köparen.

Registrering av BSO vid betalning med betalkort

Om en individ betalar med betalkort, när du utfärdar en BSO, fortsätt enligt följande:

• Ta ett betalkort från köparen;
• Fyll i formuläret i ovanstående ordning. I detta skede sätts inte signaturen;
• Sätt in betalkortet i enheten för att läsa information, vänta på betalningsbekräftelse;
• Nu kan du underteckna BSO;
• Bifoga dokumentet som utfärdats av enheten efter att transaktionen har slutförts och, bifoga det till betalkortet, ge det till köparen.

Registrering av BSO vid betalning på blandat sätt: med betalkort och kontant

Det förekommer att köparen betalar dels med betalkort, dels kontant.
I det här fallet, efter att ha mottagit pengarna och kortet, fyll i formuläret, efter att ha gjort en transaktion med betalkortet, håll kontanterna från köparen synliga. Sätt en signatur på det strikta ansvarsformuläret, bifoga växel och ett betalkort till den och ge allt tillsammans till köparen med angivande av växlingsbeloppet.
Notera!
När du ansöker om BSO, oavsett betalningssätt: med betalkort eller kontant, måste du fylla i en kopia av formuläret som finns kvar hos organisationen. Om kopian inte är ifylld, bör en löstagbar del tillhandahållas i form av formuläret, som duplicerar huvuduppgifterna för huvuddelen av BSO:n.
Följande fall är ett undantag:

• De federala myndigheterna har inrättat ett annat, speciellt förfarande för att fylla i strikta rapporteringsformulär (gäller särskilda formulär för vissa typer av aktiviteter);
• BSO-uppgifter är förifyllda, vid tidpunkten för produktionen genom utskrift;
• Detaljer eller delar av dem fylls i i elektroniskt format.

Eftersom organisationer och företagare som använder BSO för att ersätta en check, gör strikta rapporteringsformulär på ett typografiskt sätt, redan inkluderar alla nödvändiga detaljer i dem, när de gör avräkningar med köpare, återstår bara att ange datum, betalningsbelopp och underskrift, en kopia av det ifyllda formuläret finns kvar i organisationen.

Destruktion av begagnad BSO

Kopior av använda blanketter eller vouchers förpackas i påsar som är förseglade och förvaras i fem år. Fem år senare, efter en månad från datumet för inventeringen, förstörs de använda kopiorna av BSO, om vilken en handling upprättas om avskrivning av de använda formerna av strikt ansvarighet.
Akten är undertecknad av de ledamöter av kommissionen som är närvarande vid förstörelsen av blanketterna. Kommissionen tillsätts på uppdrag av chefen.
Destruktion av kopior av använda BSO:er, för vilka den fastställda lagringsperioden har löpt ut, samt skadade och ofullständiga blanketter, kan utföras på följande sätt:

• Riv för hand;
• Använda en dokumentförstörare;
• Förstör genom att bränna;
• Överföring för ytterligare förstörelse till en specialiserad organisation.

Sättet på vilket formulär förstörs väljs baserat på antalet förstörda BSO:er.
Ordningen för förstörelse fastställs av klausul 19 i förordning nr 359.

Ansvar för överträdelse av förfarandet för ansökan av BSO

Brott mot förfarandet för användning och lagringsvillkor för BSO är ett brott för vilket skatteplikt tillhandahålls, i enlighet med artikel 106 i Ryska federationens skattelag, och administrativt ansvar enligt art. 2.1 i lagen om administrativa brott.
Ansvar för ej utfärdande av BSO
Underlåtenhet att utfärda ett strikt anmälningsformulär likställs med underlåtenhet att bryta en kontroll. För en sådan överträdelse föreskrivs administrativt ansvar enligt art. 14.5 och 23.5 i lagen om administrativa brott:
- För en organisation - från 30 till 40 tusen rubel;
- För huvudet - från 3 till 40 tusen rubel;
- För den skyldige (kassören) - från 1,5 till 2 tusen rubel.
För avsaknaden av strikta rapporteringsformulär föreskrivs ansvar i art. 120 skattelagen är ett sådant brott ett grovt brott mot reglerna för redovisning av inkomster och utgifter.

Organisationer och privata företagare som tillhandahåller tjänster till allmänheten har rätt att utfärda ett strikt redovisningsformulär istället för ett kontantkvitto. I det här fallet behöver de inte köpa ett kassaregister. I den här artikeln kommer vi att titta på när en ersättning är acceptabel, hur man fyller i formuläret korrekt och undviker vanliga misstag i samband med dess användning.

Detta koncept används för att beteckna dokument som bekräftar att man gör en betalning eller ett plastkort. Lagstiftaren sätter dem i nivå med checkar, vilket gör dem lika i styrka och värde. Prenumerationer, kvitton, resebevis, resekort etc. kan fungera som blankett.

Oftast används blanketter av organisationer som tillhandahåller tjänster till befolkningen. Lagen ger en sådan rätt till företag som använder olika beskattningssystem: det allmänna systemet, förenklat skattesystem, skatt på tillräknad inkomst eller ett patent. En ersättning för en kassacheck kan endast användas om företaget arbetar med privatpersoner tar emot medel från dem för kontanter eller för avveckling av plastkort. Vid interaktion mellan juridiska personer är deras användning oacceptabel.

I Vardagsliv vi möter många exempel på användning av strikta rapporteringsformulär. De utfärdas i skoaffärer, reparationsföretag mobiltelefoner och datorer, organisationer som sysslar med lantmäteri och matrikelarbete, och till och med vid tunnelbanans biljettkontor i form av resebiljetter. Formatet på dessa dokument regleras av standarder och order från Ryska federationens finansministerium.

En viktig egenskap med strikta anmälningsformulär är att de snabbt blir inaktuella, men samtidigt förblir användbara. Finansministeriet förlängde deras giltighetstid 2005 och 2008. En sådan åtgärd är helt berättigad: det finns Ett stort antal format och varianter av dessa dokument, och därför har de auktoriserade organen inte tid att analysera var och en av dem och hitta en ersättning för den.

Idag används nya former av blanketter endast i tre branscher:

• pantbanksverksamhet;
• arbete av resebyråer;
• verksamhet i företag som bedriver gasledningar.

Företrädare för andra sektorer av ekonomin använder fortfarande tidigare former dokument.

För mer information om vad som gäller för BSO, läs.

Vilka företag är berättigade att använda BSO?

En företagare som startar ett företag inom tjänstesektorn ställs inför frågan om han kan ersätta ett kassakvitto med ett strikt redovisningsformulär och därmed spara på inköp och installation av kassaregister. Svaret på det är inte självklart på grund av komplexiteten i lagstiftningen.

Vi öppnar till exempel en skoverkstad och beslutar om behovet av att köpa ett kassaregister. Ett av breven från finansministeriet innehåller en lista över tjänster som BSO kan användas för. Skoreparation finns bland annat, och därför kan vi ta provformuläret som föreslagits av staten och fylla i det. Men det finns ett antal oklarheter och frågor.

Till exempel öppnar vi en skönhetssalong och ser att det i en av finansministeriets listor finns en motsvarande post - frisörtjänster. Det innebär att vi har rätt att använda strikta anmälningsformulär. Men salongen ger en annan tjänst - en manikyr, och för henne statliga organ utvecklade inte formulärets format. Detta innebär att företagaren tvingas köpa ett kassaregister och använda det eller vägra tillhandahålla spiktjänster till befolkningen. Försök att "blunda" för lagens krav leder till böter på 40 000 rubel.

Om du är fast besluten, överklaga åtgärden skattemyndigheter som påtvingade ekonomisk återhämtning, i en domstol. I praktiken vinner sådana fall ofta av företagare, inte statliga strukturer, eftersom domarna anser att avsaknaden av ett omnämnande av manikyr i finansministeriets brev är en otillräcklig grund för att vägra att använda strikta rapporteringsformulär i en skönhetssalong.

Rättspraxis är rik på exempel när målsäganden lyckas försvara sina intressen och bevisa att skattemyndigheternas sanktioner är olagliga. Tyvärr är lagstiftningen på detta område fortfarande förvirrande och finansministeriet har inte utarbetat en uttömmande lista över verksamheter för vilka SSR är tillämpliga.

Hur man fyller i formuläret

En företagare har rätt att ladda ner och använda ett strikt rapporteringsformulär istället för ett kontantkvitto om hans företag tillhandahåller tjänster till allmänheten och accepterar kontantbetalningar. Om ett företag säljer produkter eller interagerar med juridiska personer är det skyldigt att upprätta en central motpart.

För vissa branscher är BSO-formatet godkänt statsmakten: sightseeingtur, tågbiljett, etc. Representanter för andra verksamhetsområden kan utveckla sin egen form av dokument, som kommer att innehålla alla nödvändiga detaljer.

Tryckningen av blanketter kan anförtros ett tryckeri som har rätt att tillhandahålla sådana tjänster, eller så kan det göras på egen hand med hjälp av ett automatiserat system.

Form av strikt rapportering + provfyllning

Victoria, god eftermiddag.
1. Foton för dokument, fotoutskrift, fotokopior, utskrifter av dokument, produktion av magneter, visitkort, kalendrar - avser tillhandahållande av tjänster. Enligt
Federal lag "Om användningen av kassaregister (CRE) vid genomförandet av kontantavräkningar och (eller) uppgörelser med betalkort",
« Organisationer och enskilda företagare i enlighet med det förfarande som regeringen bestämmer Ryska Federationen, kan utföra kontantavräkningar och (eller) avräkningar med hjälp av betalkort utan användning av kassaregister vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, förutsatt att de utfärdar lämpliga former av strikt ansvarighet. Följaktligen, för detta verksamhetsområde, när du arbetar på USNO, behövs inget kassaregister.
Men försäljningen av fotoprodukter är redan detaljhandel, och i det här fallet går du inte förbi kassan när du arbetar på USNO.
Så överväg två fall:
- välj ett beskattningssystem - UTII och då behöver du ingen kassa för tjänster eller för detaljhandel
- installera kassaapparat

2. Terminal för service av bankkort:

Om du planerar att installera en terminal uteslutande för att ta emot betalningar för köp i din butik, kommer detta i själva verket bara att ändra betalningsformen för köp (betalningar via terminalen likställs med icke-kontanta betalningar), så du behöver ett bankkonto . Om alla dina kunder betalar för köp genom bankkort, med ett betalkort, inte genom en betalterminal installerad på din handelsplats, utan genom en bankomat - säljaren bör inte slå en kassecheck, eftersom betalning sker via en betalningsombud, som är en bankomat i det här fallet vem utfärdar checken. Dessa kommer att vara icke-kontanta betalningar med medel som krediteras ditt nuvarande konto.
En annan fråga är om du hyr ut en plats i dina lokaler för en bankterminal, och därmed får inkomster från att hyra ut en plats, och om dina hyresgäster är beredda att betala dig kontant så behövs inget byteskonto. Men för den här typen av aktivitet är det omöjligt att arbeta för UTII, USNO är lämplig här.

Du kan kombinera två typer av UTII- och USNO-aktiviteter med separat redovisning.

När det gäller att öppna ett löpande konto är det väldigt bekvämt att betala skatt, om du ansluter internetbank kommer du att kunna göra betalningar utan att lämna din arbetsplats. Allt du behöver är en dator och internetuppkoppling. Men du måste betala fasta avgifter till enskilda företagare, avgifter och skatter på lönerna för anställda, förskottsbetalningar till det förenklade skattesystemet.

3. Om det inte finns något lagkrav på att installera ett kassaregister måste du skriva ut till köparen eller kunden och utfärda honom efter betalning av BSO - ett strikt rapporteringsformulär. Du kan själv utveckla BSO-formuläret, ange alla nödvändiga detaljer och godkänna det på uppdrag av den enskilde företagaren.
BSO bör in utan misslyckande innehålla följande detaljer:
- Dokumentets titel;
-serienummer dokument, utfärdandedatum;
- namn på organisationen (efternamn, förnamn, patronym - för en enskild entreprenör);
- skattebetalarens identifikationsnummer som tilldelats den organisation (enskild företagare) som utfärdade (utfärdade) dokumentet;
- namn och kvantitet av betalda köpta varor (utfört arbete, utförda tjänster);
betalningsbeloppet som görs kontant och (eller) med ett betalkort, i rubel;
- Befattning, efternamn och initialer för den person som utfärdade handlingen och hans personliga underskrift.
BSO-formulär kan göras på två sätt:
1. Beställ på tryckeriet. Vanligtvis har tryckerier redan färdiga mallar, Du anger bara dina uppgifter och tryckeriet kommer att producera den nödvändiga kvantiteten åt dig.
2. Skriv ut formulär med hjälp av ett automatiserat system. Den här enheten liknar ett kassaregister, men det behöver inte registreras hos skattekontoret och det kostar mindre, cirka 5 000 rubel.
Det är nödvändigt att ta hänsyn till, lagra, utfärda och skriva av BSO på olika sätt:
När du arbetar med tryckta formulär:
- Blanketterna måste accepteras av den anställde som ansvarar för deras förvaring, redovisning och utfärdande. Med en sådan anställd ska den enskilde företagaren sluta avtal om ansvar.
- den anställde måste utarbeta ett godkännande av BSO.
- Acceptanshandlingen måste undertecknas av den enskilde företagaren och medlemmar av kommissionen för godkännande av blanketter. Kommissionens sammansättning godkänns på uppdrag av IP.
- redovisning av blanketter förs i BSO:s redovisningsbok. Bokföringsbokens form är utvecklad och godkänd av IP.
- Blanketternas rötter lagras i fem år, varefter en avskrivningshandling av BSO upprättas och rötterna omhändertas.
När du arbetar med formulär gjorda med ett automatiserat system:
– Blanketter beaktas av systemet självt, så det finns ingen anledning att föra en BSO-bokföring.
Kontroll över efterlevnaden av reglerna för användning av strikta rapporteringsformulär utförs av anställda vid Federal Tax Service. Vid eventuell besiktning behöver du förse kontrollanterna med en BSO-bokföring eller information från ett automatiserat system om antalet utfärdade blanketter för verifiering.

Är det möjligt att utfärda ett kvitto från PKO tillsammans med ett kontantkvitto till en kund? Och är det ens lagligt att utfärda ett sådant dokument? Frågorna som ställs är ganska intressanta.

Anledningen till detta är enkel:äta verkliga exempel, när en enskild företagare, som säljer en produkt till en kund, inte ger honom en check som stansades av CCP, utan endast tillhandahåller ett kvitto från mottagaren (kvitto kontantorder) och till exempel en faktura. Kan en entreprenör göra detta? I vilka fall kan en check ersättas med en annan handling? Låt oss börja förstå i ordning.

Begreppen "cash desk" och "CCP": essens och skillnader

Först lite teori. Låt oss börja vår diskussion med begreppen "cash desk" och "CCP". De flesta av felen och missuppfattningarna beror just på att deras innebörd ofta är förvirrad.

Så, kassadisken är all operation av en enskild entreprenör (eller organisation) som utförs kontant. Dessa kan vara både inkomsttransaktioner (mottagande av inkomster) och utgifter (utgifter av medel för olika ändamål). Alla kontanttransaktioner ska registreras i kassan. Faktum är att alla enskilda entreprenörer och organisationer har en kassadisk, undantag är mycket sällsynta: även om alla transaktioner är kontantlösa kan du ta ut pengar för vissa utgifter för affärsbehov, till exempel för inköp av kontorsmaterial.

"Kassa" är en sorts tänkt "väska" där pengar kommer ifrån och varifrån de kommer för utgifter. För organisationer ser begreppet "kontanter" lättare ut att förstå, eftersom det i redovisning enligt kontoplanen finns ett speciellt konto 50 "Kontanter", som återspeglar alla kontanttransaktioner.

KKT - kassautrustning, nödvändig för att göra kontantbetalningar för varor (eller tjänster) som säljs till kunden, det vill säga direkt själva maskinen, som slår ut checken.

Definitionen av lagen låter generellt så här:

Kassaapparatutrustning- elektroniska datorer, andra datorenheter och deras komplex som tillhandahåller registrering och lagring av skattedata i skattedrivna enheter, genererar skattedokument, säkerställer överföring av skatteuppgifter och skriver ut skattedokument på papper i enlighet med de regler som fastställts av den ryska lagstiftningen Federation om tillämpning av kassaregister.

Vi noterar omedelbart de viktiga skillnaderna:

1. Enligt kassan bokförs endast kontanter som erhållits från köpare för varor eller tjänster köpta av dig, i kassan räknas alla kassakvitton som intäkter - intäkter från kassan för dagen, uttag från byteskontot osv. .
2. Du kan inte spendera pengar från KKP - det finns ingen utgiftsdel, pengar för utgifter kan uteslutande utfärdas från kassan.

Produktion: kassadisk är inte likvärdig med CCP - det här är olika begrepp som betecknar olika saker. Kassa - alla kontanttransaktioner från en entreprenör eller organisation (en sorts "stor plånbok"), CCP - direkt en apparat för att ta emot pengar från en kund och slå ut en check. Sambandet mellan de två begreppen kan enkelt visas: i slutet av dagen överlämnas butikens intäkter från kassan till den enskilde företagarens (organisationen) kassadisk, verksamheten behandlas av församlingsmedlemmen.

Reglering av frågan

Så vi delade upp "cash desk" och "KKT" mellan oss. Låt oss nu dela rättsakter styr dessa frågor. Låt oss lyfta fram två av dem:

1. Lag nr 54-FZ daterad 22 maj 2003 "Om användning av kassaregister vid kontantbetalningar ..." reglerar användningen av kassaregister.
2. Instruktion från centralbanken daterad 11 mars 2014 "Om förfarandet för att upprätthålla kontanttransaktioner... "Nr 3210-U - reglerar skötseln av kassadisken.

Efter att ha studerat dokumenten drar vi slutsatsen att alla enskilda entreprenörer och organisationer har en kassadisk, det vill säga kontanttransaktioner (undantag kan förekomma, men mycket, mycket sällan), vilket innebär att alla bör genomföra dem. Rätten att inte upprätta handlingar i kassan (kvitto, förbrukningsmaterial, kassabok) är endast för enskilda företagare som tar hänsyn till inkomster/utgifter och fysiska indikatorer enligt normerna i Ryska federationens skattelag (till exempel i KUDIR).

Produktion: vi upprepar ännu en gång, "cash desk" är inte lika med "KKT". Skyldigheten att fylla i kassaboken har absolut ingenting att göra med obligatorisk användning av kassaregister när man tar emot betalningar från kunder kontant. Det är ganska verkligt att du har en kassa, som lagen kräver, men du som enskild företagare använder rätten att inte behandla kontanttransaktioner. Eller tvärtom, du som enskild företagare faller under ett av undantagen i lag nr 54-FZ och använder inte till exempel CCP när du skriver ut BSO till privatpersoner utan upprättar kontanttransaktioner vid mottagandet, fylla i kvitton och kassabok i kontrollsyfte.

Kontantkvitto och PKO

Skillnaderna som beskrivs ovan tillåter oss att dra slutsatsen att de två dokumenten är olika - PKO och kassakvitto.

Kontantkvitto - ett dokument som slår ut ett kassaregister. Vad är dess betydelse? För uppdragsgivaren är checken en bekräftelse på att den enskilde företagaren fått pengar från honom. Följaktligen kommer köparen i framtiden att kunna ansöka med check med reklamation om varorna visar sig vara av dålig kvalitet. För en enskild företagare är att slå ut en check en bekräftelse på att kontanter accepteras, det vill säga en bekräftelse på bildandet av beloppet av den totala försäljningsintäkterna.

PKO är ett primärt redovisningsdokument som tjänar till att behandla kontanttransaktioner. Betydelsen av ett kontantkvitto är helt annorlunda: det används direkt för att redogöra för rörelsen av kontanter inom din verksamhet (eller inom en organisation).

Detta formulär ser ut så här:

Produktion: PKO motsvarar inte ett kassakvitto och kan inte ersätta det. Med hjälp av PKO behandlar de mottagandet av medel från olika källor, och inte ta emot pengar från kunder för de köpta varorna i CCP.

Låt oss nu gå vidare till själva frågan: är det möjligt att ge köparen endast ett kvitto från PKO? Vi ska försöka ge ett utförligt svar. Vi kommer att förlita oss direkt på lagen nr 54-FZ.

Vad har vi i källdata

• CCP bör användas av organisationer och enskilda företagare om de gör betalningar med kontanter, bankkort, elektroniska betalningsmedel;
• om all försäljning går via ditt nuvarande konto (banköverföring) gäller inte CCP, eftersom det helt enkelt inte behövs;
• från allmän regel Det finns undantag när KKM fortfarande inte kan användas:
  • tillhandahållande av tjänster till befolkningen (de får inte använda kassaregister förrän 07/01/2018);
  • specifik aktivitet eller plats;
  • betalning av skatt på tillskrivning eller patent.
  • Vi har redan pratat om alla undantag i .

• vart och ett av undantagen från CCP-lagen åtföljs av ett visst villkor, vars uppfyllande är obligatoriskt (vad ska utfärdas istället för en check och hur detta dokument ska upprättas).

Produktion: huvuddokumentet som fungerar som bekräftelse på kundens betalning för varor och tjänster är ett kontantkvitto. Om KKT-lagen ålägger dig att använda ett kassaregister - du är skyldig att slå ut en check, om du inte kan använda en KKT, men du har den (du faller under ett undantag, men använder den inte) - är du skyldig att slå ut en check.

Det visar sig att närvaron av ett kassaregister tvingar den enskilde företagaren att utfärda en check till köparen, och inte något annat dokument. Låt oss prata om några fler situationer:

• du måste använda KKP, du har det, men du slår inte ut en check;
• du har rätt att inte använda CCP, men du har det (använd inte denna rättighet) och du slår inte ut en check;
• du måste ha ett kassaregister men det har du inte respektive och du kan inte slå ut en check.

Alla dessa fall klassas som ett brott mot lagen. Underlåtenhet att använda CCP och underlåtenhet att slå en check betraktas som överträdelser och kommer att säkerställa att du hålls ansvarig även när du fortfarande utfärdar något dokument till köparen (ett visst formulär, ett kvitto från PKO, och så vidare).

Allt är ganska tydligt här. Nu tillbaka till undantagen. Vart och ett av undantagen från CCP-lagen kommer med specifika krav. Dessa krav är följande:

• i en situation med tillhandahållande av tjänster till befolkningen (det vill säga individer) kan CCP inte användas, utan endast under förutsättning att varje kund får en färdig BSO från entreprenören;
• när du använder eller kan du klara dig utan kassaregister, men skriva ut ett försäljningskvitto eller annat dokument på kundens begäran. Dessa dokument måste innehålla alla detaljer som fastställs i lag;
• om aktiviteten eller platsen är specifik är det tillåtet att inte ge något alls.

Produktion: Vad kan köparen ges istället för kassakvitto om det inte finns någon skyldighet att använda kassaapparat? Det finns bara tre alternativ:

1. ett försäljningskvitto eller annat dokument, men med en obligatorisk uppsättning detaljer;
2. ge ut ingenting.

PKO istället för BSO

Passar PKO alternativen som anges? Låt oss överväga de två första punkterna: BSO och "annat dokument".

Jag måste genast säga att BSO har sina egna krav för obligatoriska detaljer (klausul 2 i dekret från Ryska federationens regering nr 359 av 05/06/2008), dessutom måste den godkännas av den enskilda företagaren ( eller LLC) och trycks i ett tryckeri. Det finns liknande krav för det "andra dokumentet" (listan med detaljer finns i paragraf 1, artikel 4.7 i lag nr 54-FZ, ändrad 2016-03-07).

Låt oss nu diskutera vidare. Om operationen att ta emot kontanter för varorna kommer att utfärdas av PKO, kommer klienten i detta fall att få ett kvitto för PKO. Kan det ersätta BSO eller "annat dokument"? Nej, det kan det inte, eftersom listorna över nödvändiga uppgifter i dessa dokument skiljer sig från uppgifterna i kvittot.

Är det möjligt att modifiera formen på kvittot för PKO så att den uppfyller åtminstone de krav som gäller för ”övrig handling”? Detta är endast möjligt teoretiskt, i praktiken finns det flera betydande nackdelar:

1. Typen av PKO är godkänd, den upprättas enligt blankett nr KO-1 - vem ska slutföra enhetlig form? Det är få som vill.
2. För att kvittot till PKO ska passera för BSO måste det inte bara färdigställas, utan även formulären som skrivs ut i tryckeriet - desto mer kommer ingen att göra detta.
3. Det finns också en till viktig poäng, ännu mer teoretiska än de tidigare. Förutsatt att de två första punkterna är uppfyllda (föreställ dig detta), kommer vi faktiskt att få ett nytt dokument. Det ursprungliga syftet med PKO är att redovisa kontanttransaktioner i kassan. Kommer vårt nya dokument att anses fortfarande lämpligt för att behandla kontanttransaktioner, eftersom det kommer att skilja sig från KO-1? Kommer den modifierade PKO att förbli legitim för sitt ursprungliga syfte? Frågan är mycket kontroversiell.

Produktion: det kan bli många teoretiska diskussioner om den här frågan, den är helt värdelös för oss. I praktiken finns det bara en slutsats: ett kvitto från mottagaren kan inte ersätta den BSO eller ”annan handling” som ska utfärdas till klienten om den enskilde företagaren har rätt att inte använda kassaregistret.

Låt oss nu gå över till det sista alternativet, när IP:n kanske inte utfärdar något till köparen. Faktum är att om en enskild företagare inte är skyldig att utfärda något till kunden, utan utfärdar ett kvitto till mottagaren, strider detta inte direkt mot lag nr 54-FZ.

Men låt oss uppmärksamma detta. Det är möjligt att utfärda ett kvitto från PKO endast när kontanterna krediteras direkt till den enskilde företagarens (eller organisationens kassadisk). Kom ihåg att ingenting kan utfärdas till köparen endast i fall av undantag relaterade till aktivitetens specifika egenskaper och plats.

Det visar sig att "cash desk" praktiskt taget inte passar in med detta undantag. Till exempel kan en enskild företagare inte på något sätt ta emot pengar i "kassa" om han ägnar sig åt handel eller från tankar och säljer produkter på en mässa. Det visar sig att utfärdandet av ett kvitto till klienten i detta fall indirekt strider mot klausul 3 i lag nr 54-FZ.

Produktion: i detta fall är det teoretiskt sett fortfarande möjligt att utfärda ett kvitto på PKO utan att bryta mot något. Men denna möjlighet är så liten, och motiveringen är så förvirrande, att det är svårt att dra en slutsats om lagligheten av sådana handlingar.

Totalt av allt

Att utfärda ett kvitto från mottagaren till klienten vid kontant betalning som bekräftelse på betalningen istället för en check utfärdad av den centrala motparten eller andra dokument som föreskrivs i fall av undantag är olagligt. I alla fall anses endast kassakvittot vara huvuddokumentet. Byt ut den mot BSO, kvitto eller "annat dokument" är endast möjligt i situationer som föreskrivs i lag. PKO är ett primärt redovisningsdokument, som har sin egen innebörd - registrering av kontanttransaktioner inom verksamheten.

Vad det är

Organisationer och enskilda företagare tillhandahålla tjänster till befolkningen, oavsett valt beskattningssystem har de rätt att inte använda ett kassaregister, utan istället för kassacheckar, utfärda strikta anmälningsformulär till sina kunder.

notera, BSO kan endast utfärdas för tillhandahållande av tjänster till individer och enskilda företagare. När man gör avräkningar med organisationer är det nödvändigt att utfärda kassacheckar.

BSO och OKVED2, OKPD2

Tidigare, innan du beställde en BSO, var du tvungen att se till att dina aktivitetskoder finns i OKUN ( helrysk klassificerare offentliga tjänster). Men från 1 januari 2017 introducerades nya klassificerare för att ersätta denna katalog - OKVED2 (029-2014) Och OKPD2 (OK-034-2014).

I händelse av att det inte finns någon entydig förståelse för om det är möjligt att använda BSO eller inte, är det bäst att kontakta det lokala skattekontoret och klargöra denna fråga.

BSO-formulär (vad som gäller för dem)

Beroende på vilken typ av tjänster som tillhandahålls kan strikta rapporteringsformulär kallas på olika sätt: kvitton, biljetter, kuponger, prenumerationer etc. Formerna för BSO kan också vara olika.

För användning av strikta rapporteringsformulär i entreprenöriell verksamhet svarar Regeringens förordning av den 06.05.2008 nr 359. Före antagandet av denna lag hade affärsmän rätt att endast tillämpa BSO-formulär som godkänts av Ryska federationens finansministerium.

På det här ögonblicket(2018) kan organisationer och enskilda företagare själva utveckla formen av ett strikt rapporteringsformulär som det är bekvämt för dem att använda i sin verksamhet, men under förutsättning att det innehåller lista över nödvändiga detaljer.

Lista över nödvändiga uppgifter i BSO-formuläret

• namn, serie och sexsiffrigt nummer på dokumentet;
• organisationens namn eller den enskilda företagarens fullständiga namn;
• plats verkställande organ juridisk person (för organisationer);
• skattebetalarens identifikationsnummer (TIN) för organisationen eller enskilda företagare;
• typ av service;
• kostnaden för tjänsten i monetära termer;
• betalningsbeloppet som görs kontant och (eller) med ett betalkort;
• datum för beräkning och förberedelse av dokumentet;
• befattning och fullständigt namn på den person som är ansvarig för registreringen av BSO, hans personliga signatur, organisationens sigill (IP);
• andra detaljer som kännetecknar detaljerna för den tillhandahållna tjänsten, med vilken organisationen (IE) har rätt att komplettera BSO.

För vissa typer av verksamheter finns BSO-blanketter framtagna av staten. I dessa fall egna blanketter kan inte tillämpas:

• biljetter (järnväg, flyg, kollektivtrafik);
• parkeringstjänster;
• turist- och utflyktskuponger;
• prenumerationer och kvitton för betalning av veterinärtjänster;
• pantbiljetter och säkra kvitton för pantbankstjänster.

notera, från och med den 1 juli 2019 måste de flesta LLC och enskilda entreprenörer byta till att använda BSO i en ny, elektroniskt format. För att göra detta måste du köpa en special automatiserad utrustning, nämligen CCP, utformad för att generera BSO-formulär och skriva ut dem på papper. Nya BSO:er kommer att överföras elektroniskt till skatteverket och skickas till e-post till köparen (eller i form av SMS).

Var kan man köpa (beställ utskrift) BSO

Det finns två sätt att skapa strikta rapporteringsformulär:

Metod 1. Beställ på ett tryckeri (berättigad att utfärda BSO)

Kostnaden för BSO i ett tryckeri är ungefär 3 gnugga. per bit(men det kan vara olika beroende på region, typ av form och cirkulationsvolym). Som regel har tryckerier redan utvecklat BSO-mallar för varje typ av tjänst (kostnaden för en layout är cirka 100 rubel).

Om ingen av de färdiga formulären passar dig kan du hitta en gratis mall på Internet och ta med din designade blankett till tryckeriet.

I framtiden kommer du att behöva hålla ett strikt register över tryckta formulär. Innan du tillverkar dem, kontrollera därför att varje BSO har sin egen unika identifierare, bestående av en serie och ett sexsiffrigt nummer (till exempel, "AA-000001").

För enklare bokföring, gör din egen serie i tryckeriet för varje ny batch av BSO (det kan vara godtyckligt "AA", "AB" etc.). Formulärets nummer kommer att vara dess serienummer i beställningen.

Metod 2. Skriv ut med ett automatiserat system

Ett automatiserat system är en enhet som ser ut som ett kassaregister, men med lite olika funktionalitet.

Sådana enheter måste skydda formulär från obehörig åtkomst, samt identifiera, registrera och lagra information om all verksamhet med formulär i minst 5 år (inklusive ett unikt nummer och serie).

Du kan köpa ett automatiserat system för ca 5 000 rubel i specialbutiker som säljer kassaapparater. BSO-utskriftsenheter tillhör inte kassaregister, så de behöver inte registreras hos Federal Tax Service.

notera, BSO:er är strikt ansvarsskyldiga dokument, så de kan inte skrivas ut på en vanlig skrivare. Använd inte heller tjänsterna från webbplatser som erbjuder att förbereda "speciella" former av formulär som du helt enkelt kan skriva ut hemma.

Fördelar och nackdelar med BSO

Genom att använda strikta rapporteringsformulär i din verksamhet får du följande Fördelar:

• inget behov av att köpa ett kassaregister (KKM-kostnad från 8 000 rubel);
• inget behov av att utföra årligt underhåll av kassaregistret (kostnad från 10 000 rubel);
• BSO behöver, till skillnad från KKM, inte vara registrerad hos skatteverket;
• för utomhusaktiviteter (fotograferingar, bröllopsfrisyrer etc.) är det lättare att skriva ut en BSO än att ha med sig kassaapparater.

I sin tur har strikta rapporteringsformulär sina egna begränsningar:

• Blanketter kan endast användas vid tillhandahållande av tjänster till allmänheten.
• BSO:er som skrivs ut på tryckeriet kommer att fyllas i manuellt, vilket är ganska obekvämt, med ett stort kundflöde;
• det är nödvändigt att utföra strikt redovisning av BSO och lagra sina kopior (baksida) i 5 år;
• med jämna mellanrum är det nödvändigt att beställa nya partier av ämnen.

Redovisning, förvaring, emission och avskrivning av BSO

En av viktiga förutsättningar Användningen av BSO är att säkerställa deras säkerhet och upprätthålla korrekta register.

Beroende på metoden för tillverkning av formulären är det nödvändigt att ta hänsyn till på olika sätt:

Redovisning av tryckta blanketter

Blanketter som görs i tryckeriet ska accepteras av den anställde som ansvarar för deras förvaring, bokföring och utgivning (antingen chefen själv eller den enskilde företagaren). Ett avtal om väsentligt ansvar ska träffas med denna anställd.

Under antagandet av BSO är det nödvändigt att kontrollera att det faktiska antalet formulär, såväl som deras serier och nummer överensstämmer med de uppgifter som anges i medföljande dokument från tryckeriet. Efter det måste du utarbeta en handling om godkännande av BSO.

Lagen måste undertecknas av organisationens chef (IP) och medlemmar av kommissionen för att acceptera former av strikt ansvarighet. Kommissionens sammansättning godkänns av vederbörande order.

Det är nödvändigt att förvara formulären i metallskåp, kassaskåp eller i specialutrustade rum under förhållanden som utesluter deras skada och stöld.

Kontroll över användningen av BSO

Kontroll över efterlevnaden av reglerna för användning av strikta rapporteringsformulär utförs av anställda vid Federal Tax Service. Vid eventuell besiktning behöver du förse kontrollanterna med en BSO-bokföring eller information från ett automatiserat system om antalet utfärdade blanketter för verifiering.

Påföljder för underlåtenhet att utfärda BSO

För att identifiera överträdelser relaterade till användningen av strikta rapporteringsformulär, samt för att inte utfärda BSO till kunder det finns böter enligt artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott:

• för enskilda företagare och tjänstemän i organisationen (chef) - från 3 000 innan 4 000 rubel;
• för juridiska personer- från 30 000 innan 40 000 rubel.

För bristande efterlevnad av förfarandet och tidsfrister för lagring av strikta rapporteringsformulär, för enskilda företagare och tjänstemän i organisationer, ges böter på ett belopp av 2 000 innan 3 000 rubel (Artikel 15.11 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Dessutom, för frånvaron av BSO (som primärt dokument) föreskriver ansvar enligt artikel 120 i Ryska federationens skattelag.