В хода на изследването се идентифицират документи, които изискват засилване на пропагандата им сред абонатите, увеличаване или намаляване на копията им, изключване от фонда, прехвърляне на друго ниво на съхранение. Колкото по-малък е обемът на фонда, толкова по-често трябва да се изучава.
Отдел "Комплектуване" - съставя план за проучване на състава и използването на фонда, разработен за определен период, чиято продължителност зависи от размера на фонда, броя на библиотекарите и времето, което те могат да отделят за този процес.
Технологично проучването на фонда е разделено на етапи.
На подготвителния етап се определят редът, сроковете и изпълнителите. Те съставят и утвърждават календарния график за извършване на операции, изготвят счетоводни и отчетни материали за състава, размера, движението на фонда и неговото използване, откази на абонати, изготвят форми на счетоводна документация, таблици за анализ на фондове, избират подходящи библиографски ръководства, инструктира и осигурява на изпълнителите необходимите материали.
На втория етап се преминава директно към проучването на предназначения раздел на фонда - неговия състав, размер, характер на използване.
Третият етап е обработката и анализът на данните, получени по време на изследването. Всички библиотекари, които се нуждаят от тази информация в производствената си дейност, се запознават с тях на производствени срещи. На този етап се вземат решения за вторичния подбор в изследваната част от фонда.
Крайният етап е изпълнението на взетите решения.
Последователността на изучаване на подфондове (раздели на фонда) се определя от уместността на предмета, който ще се изучава, активността на търсенето, състоянието на запазване, промяната на служителите и други подобни фактори. В същото време може да се окаже закономерно някои части от фонда да се изучават по-често, по-задълбочено и по-разностранно от други.
Индикатори: Индикатор за надеждността на фонда е коефициентът на удовлетвореност на заявките за анализирания период (месец, тримесечие, година), определен от съотношението на броя на удовлетворените заявки към общия брой получени заявки. Надеждността на фонда се проявява в неговата пълнота, готовност за работа, безотказност, издръжливост, годност за ремонт.
Изчисляване на копията: умножете броя на читателите по средната продължителност на времето, през което учебникът остава под ръка, и разделете всичко това на броя дни, в които документът живее.
Библиотечният фонд е равен на заемната сума, умножена по броя на читателите.
Прехвърляемост на библиотечния фонд. Показателят се определя по формулата броят на документите, издадени на читателите през годината от библиотечния фонд, разделен на общия обем на този фонд. Договаряемостта може да бъде обща (за целия фонд) или частна (за подфондове), равна е на броя на заемите, разделен на времето, прекарано във фонда от документи. Колкото по-голям е оборотът, толкова по-добре е оборудван фондът.
Четивността се определя от броя документи, издадени на един читател за определен период от време. Показателят се получава, като броят на заетите книги се раздели на броя на читателите. Ако тази цифра не е висока, възможно е в библиотеката да има малко книги, които са интересни и необходими на читателите. Можете също така да изчислите формулата за читателски капацитет - времето, прекарано в четене на целия фонд, разделено на времето, прекарано в четене на един документ.
Като разделим броя на документите, с които разполага библиотеката, на броя на читателите, получаваме показател за общата книжна база. Индикаторът показва достатъчността (или обратното) на фонда за обслужване на читателите.
Обновяването на БФ показва качествени промени в структурата на фонда, придава му динамично развитие. Познавайки скоростта на обновяване на BF, е възможно да се изчисли периодът, през който той ще бъде актуализиран почти напълно.
Индексът на обновяване на фонда се разбира като средната стойност, изчислена чрез разделяне на обема на приходите за периода на изследване на обема на фонда в края на периода на изследване и умножена по 100 процента.
Коефициент на макулатура - показател, който определя в проценти колко документи (макулатура), от които библиотеката не се нуждае, са закупени за фонда за определен период. По заявка на читателя се изчислява по формулата L=[(S - Sn)/S] - 100%, където S е броят на документите, постъпили във фонда за определен период; Sn - броят на използваните от тях читатели през този период.
Всеки индикатор позволява на библиотекаря да контролира качеството на колекцията, да открие причините за отклонението от оптималните данни и да я попълни или пречисти. Всички показатели са взаимосвързани - тяхното сравнение ви позволява да определите в коя част от фонда е имало несъответствие в придобиването, кои процеси, тенденции в развитието на фонда се проявяват, кои от тях са прогресивни, кои не.
Постоянно се използват методите за ежедневно изучаване на библиотечния фонд: запознаване с книги при обработка на нови постъпления, при поставяне на документи на рафтове, при организиране на изложби, при провеждане на разговори и библиографски прегледи. Подобно ежедневно наблюдение на фонда обаче не е достатъчно, за да се управлява формирането му. Необходима е цяла гама от специални методи за изследване на фонда: статистически, библиографски, аналитични и социологически.
препис
1 Статистически анализ на библиотечния фонд на MU "Kemskaya MRB" за годината.
2 Проучването на фонда се разбира като научно познание за състава, използването, динамиката на библиотечния фонд с цел повишаване на съответствието му със задачите на библиотеката, информационните нужди на абонатите, както и ефективността на използване.
3 Комплексът от специални методи за изучаване на библиотечния фонд включва: статистически, библиографски, социологически методи; математическо моделиране; графични методи и др.
4 Основна информационна основа е статистиката, която изучава динамиката на обема и състава на фонда. Статистическите данни са основа за изследване на ефективността на библиотеката и качеството на използване на нейните ресурси. За статистическото изследване на фонда се използват следните показатели:
5 Размерът на документния фонд – Ф; Обемът на новите постъпления - пн; Обем на изхвърляне - Fv; Възобновяемост - H; Заемане на книги - Б; Брой читатели – А; Договаряемост - Относно; Наличност на книги - К; Четимост - H; Темпове на растеж – Тр.
6 В хода на статистическото изследване се използват различни техники и методи: - групиране; - класиране; - анализ на отклоненията на показателите; - динамичен анализ. Най-често срещаната техника е сравнението, което ви позволява да идентифицирате отклонението на индикаторите.
7 Основните документи за получаване на необходимите данни за фонда са: - Книга за обща отчетност: - Дневник на библиотеката: - Тетрадка за регистриране на отказа на читатели; - Годишен статистически отчет.
8 Въз основа на библиотечна документация се прави подбор на статистически данни за определен период от време и данните се записват в изготвени таблици. И така: Статистически анализ на библиотечния фонд на MU "Kemskaya MRB" за 3 години (години)
9 Първи показател: СТОЙНОСТ НА ХРАНАТА
10 Показателят за размера на фонда е един от основните. За да се оцени фондът по отношение на неговия размер, се прилага сравнителен анализ на действителния и оптималния размер на фонда за всяка библиотека. За изчисляване на оптималната стойност на фонда можем да препоръчаме формулата F = AKopt, където F е стойността на фонда; И броя на потребителите; K е оптималното книжно предлагане на потребителя. Оптимално книжно предлагане на потребителя = 8-12 книги. В момента обемът на фонда в Русия се ръководи от средната книжна база на жител: 4,9 тома, включително 5-7 тома в града; в провинцията - 7-9 тома.
11 Оптимален размер на библиотечния фонд на МУ "Кемская МРБ" Библиотечни сигли Брой населено В средната книжарница. Оптимален фонд за г. Търговия на едро. том детски писма. От 30% до 50% фонд за г. MRB (+14762)
12 Библиотечният фонд може да се счита за оптимално обезпечен както по състав, така и по размер, ако удовлетворява около 75% от общия брой изисквания за профила на библиотечния фонд.
13 Състав, развитие и използване на библиотечния фонд на MU "Kemskaya MRB" за годината. Знаци на библиотеки - клонове Количество запас на Количество запас на Количество фонд на F (+238) (-1398) F (-493) (+459) F (+50) 6660 (+ 82) F (+92) (+30) F (+198) 7271 (+70) F (+246) 8294 (+18) F (-53) 4496 (-228) CGDB (-2494) (-1378) MRB (-50) (- 3159) Общо: (-2718) (-6040)
14 Размерът на фонда на МУ "Кемская МРБ" в гр
15 Системното попълване на фонда с нова литература е от изключително значение за изпълнение на социалните функции на библиотеките. Публикациите от последните 3-5 години представляват по-голямата част от информационния потенциал на фонда. Те се популяризират по-активно, по-често се задават от потребителите. Тази литература е най-голямата част от книжното заемане.
16 Втори индикатор: СУМА ЗА ПОПЪЛНЯВАНЕ НА ФОНДА
17 Анализ на размера и състава на попълването на фонда на MU "Kemskaya MRB" за годините. Знаци на филиални библиотеки +389) F (-73) 1887 (-365) F (+443) 2343 (+340) CGDB (+150) 1155 (+332) MRB (+1594) 7399 (+430) Общо: ( -11948) 27733 (+1234)
18 Видов състав на библиотечния фонд на МУ "Кемская МРБ" Сигли Книги, брошури Периодични издания Еднократни периодични издания Аудив. избирам. И 2008,2009, 2009, 2009, 2010 други изд. 2008, 2009, 2010 F F F F F F F F TsGDB MRB
19 Видов състав на попълване на фонда на MU "Kemskaya MRB" през 2010 г. % 0% 10% 5% 85% абонамент за книги еднократно n/a
20 Установено е, че обслужващите задачи се решават по-успешно, ако размерът на постъпленията в библиотеките е средно 10% от фонда.
21 Попълване на библиотечния фонд на МУ "Кемская МРБ" в % от библиотеките на Сигли - клонове F.1 - (1,7 +3,4) 18,1 (0,7 +15,3) 16,8 (1,4 +15 ,4) F.4 17,4 (1,2) +16.2) 22.3 (0.8+20.5) 30.7 (0.5+30.2) F.6 19.1 (3 .0 +16.2) 25.0 (2.5 +22.5) 23.1 (1.5 +21.5) F.7 25.5 (2.8 +22.7) 31.0 ( 2.4 +28.6) 29.9 (1.4+ 28.5) F.10 22.4 (1.4 +20.9) 30.1 (2.7 +27.3) 35.2 (2.5 +32.7) F.11 28.7 (1.9 +26.4) 27.2 (2.9 +24.2) 22.7 (0.5 +22.2) ) F. 16 32,6 (2,0 +30,6) 42,4 (2,0 +40,9) 52,1 (2,4 +50,8) CGDB 3,2 (1,8 +1,5) 2,89 (1,4 +1,5) 4,2 (1,6 + 2,7) MRB 10,2 (2,2 + 8,1) 13,2 ( 2,6 +10,6) 15 (1,2+11,5) Общо: 24,7 (2,0+16,2) 23,5 (2,0+21,3) 25,5 (1,4+23,9)
22 Попълване на библиотечния фонд на MU "Kemskaya MRB" в % 60% 50% 51% 40% 30% 30% 29% 33% 22% 22% 20% 15% 12% 10% 0% 1% 1% 2% 1% 3% 1% 2% 3% 2% 1% F.1 F.4 F.6 F.7 F.10 F.11 f.16 ЦГДБ МРБ периодични книги
23 Анализът на годишното постъпване на документи в библиотеките на МУ „Кемская МРБ” показа, че нарастването на фонда с 10% – на практика – е нереалистично.
24 Анализът на попълването на библиотечния фонд е невъзможен без анализ на изхвърлянето на литература.
25 Трети индикатор: ИЗХВЪРЛЯНЕ НА ДОКУМЕНТИ
26 Анализът на изхвърлянето на документи от фонда показва: - какви видове документи отписваме, - кои отдели на фонда се изчерпват по-бързо в процеса на използване и кои се нуждаят от засилено попълване.
27 Анализ на разпорежданията от фонда на МУ "Кемская МРБ" за годините. Знаци на клонови библиотеки F F F F F F F F TsGDB MRB Общо:
28 Разпореждане с документи от библиотечния фонд на МУ "Кемская МРБ" за 2010 г. ф. 1 е. 4 е. 6 е. 7 е. 10 е. 11 е. 16 ЦГДБ МРБ
29 Изтегляне на документи от фонда на МУ "Кемская МРБ" в % от силата на библиотеките през 2008 г. F.1 3.9 18.8 22.5 F.4 17.1 26.6 34.8 F.6 17.0 24.2 21.8 F.7 23.7 30.4 29.7 F.10 21.2 27.3 34.2 F.11 27.6 25.1 22.5 F.16 32.9 43, 5 57.2 CGDB 13.0 24.6 39.0 MRB 13.4 13.4 21.4 18.8 25.9 31.5
30 Пенсиониране на специфичния състав на документите за 2010 г. Знаци на библиотеки от периодични книги Ж (31,2%) 2771 (68,8%) Ж (12,5%) 3434 (87,4%) Е,6 29 (1,9%) 1426 (98,0%) F (4,4%) 4153 (95,6%) F (4,6%) 2377 (95,5%) F (100%) F (10,7%) 2294 (89, 2%) CGDB 1850 (73,0%) 683 (26,9%) MRB 4838 (45,8%) 5720 (54,2%) 9046 (26,8%) (73,2%)
31 Пенсиониране на книги от библиотечния фонд на МУ „Кемская МРБ за 2010 г. книги книги
32 Изхвърляне на книги по области на знанието от библиотечния фонд на MU "Kemskaya MRB" за 2010 г. F.1 F.4. Ф.6 Ф.7 Ф.10 Ф.11 Ф.16 ЦГДБ МСБ ОПЛЕМ Т С/Х ИС Худож. Дет. л. и т.н.
33 Четвърти показател: КНИЖНОСТ.
34 Наличността от книги е един от основните относителни показатели в статистиката на библиотечния фонд. Означава средния брой книги, преминаващи на потребител на библиотеката или на жител на населеното място. Изчислява се като броят на отчетените в края на годината книги в "Книга за обща отчетност" се раздели на броя на регистрираните читатели или на броя на жителите на населеното място. K = F: A, K = F: F Според запаса с книги на потребител, жител, може да се прецени дали има достатъчно книги в библиотеката, за да отговори на заявките. Оптимално количество книги на потребител 8-12; на жител 7. В “Примерен стандарт за дейността на обществените библиотеки” се препоръчва средна наличност на книги на жител на тома, в т.ч. в града -5-7, в селото -7-9.
35 Анализ на книжното предлагане на потребителя Сигли среда F.1 28.7 31.1 29.6 29.8 F.4 40.6 42.5 42.2 41.8 F.6 37.3 43.6 45.0 41, 9 F.7 16.4 16.4 16.5 16.4 F.10 31.3 30.2 30.6 30. 11 17.9 22.0 23.0 20.9 F.16 31 .8 31.3 34.1 32.4 CGDB 14.3 13.2 12.5 13.3 MRB 16.8 22.7 23.9 21.1
36 Какво разкри таблицата? Излишък от фондове в библиотеките: град Бабгубская, селско селище Сокол, селско Панозеро, селско Куземское. РЕШЕНИЕ ОТПИСВАНЕ.
37 Анализ на наличието на книги за жител на Сигла среда F.1 7.7 7.7 7.4 7.6 F.4 14.3 13.7 13.7 13.9 F.6 9.8 9.4 9.8 9, 7 F.7 11.4 11.6 11.5 11.5 F.10 15.3 16.9 17.9 1 F.11 14.0 14.9 14.7 14.5 F.16 15 .6 15.4 14.7 15.2 CGDB 2.3 2.2 2.1 2.2 MRB 3.9 4.0 3.0 3.6
38 ИЗВОД: Прекалено високата наличност на книги води до намаляване на тиража, в резултат на което до смърт на фонда.
39 Пети индикатор: КОНВЕРТИМОСТ.
40 Оборотът на библиотечния фонд показва интензивността на използване на библиотечния фонд, изчислява се по формулата: АВ = V:F, където АВ е тиражът, В е заемането, F е обемът на фонда. Горната граница на оптималната стойност за прехвърляне е 3, долната граница е 2.
41 Анализ на оборота на библиотечния фонд на МУ "Кемская МРБ" Сигли среден F.1 1.1 1.0 1.1 1.1 F.4 0.7 0.7 0.7 0.7 F.6 1.5 1, 2 1.4 1.4 F.7 2.5 2.6 2.6 2.6 F. 10 2.0 2.3 2.0 2.1 F.11 2.4 1.8 1.9 2 .0 F.16 2.2 1.7 1.9 1.9 CGDB 1.7 1.8 1.9 1.8 MRB 1.7 1.6 1.7 1.7
42 Индикатор шест: ТЕМПОВЕ НА РАСТЕЖ.
43 От голямо значение при статистическия анализ на фонда са показателите за динамиката на развитие или растеж. Те характеризират изменението на явлението във времето и се изчисляват чрез сравняване на еднородни показатели за различни периоди от време.
44 Важно място в статистическия анализ заема изследването в един комплекс на такива показатели като наличие на книги, четивност, договоримост.
45 знака Договаряне Av Четивност 25 книги. Наличност на книги 8-12 оценка F.1 1.1 N 31.4 V 29.8 V Фондът е пренаситен F.4 0.7 N 30.3 V 41.8 V F.6 1.4 N 63.2 V 41 .9 V F.7 2.6 N 43.3 V 16.4 V F .10 2.1 N 61.4 V 30.6 V F.11 2.0 N 45.7 V 20.9 V F. 16 1.9 N 66.8 V 32.4 V Фондът е пренаситен с CGDB 1.8 N 24.5 N 13.3 V осветен MRB 1.7 N 31.0 V 21.1 V Фонд пренаситен
46 ИЗВОД: Анализът на първичната статистика дава възможност да се получи по-пълна и обективна информация за библиотечния фонд, без която по принцип библиотеката не може да съществува.
47 Благодаря за вниманието!
Моделиране на фонд Концепцията за "Моделиране" Моделът на фонд е идеален условен образ на фонд, отразяващ неговото реално или желано състояние под формата на словесно описание, диаграма, статистически показател,
Общинска бюджетна институция за култура на Анжеро-Судженски градски район "Централизирана библиотечна система" 2016 12+ ЗАЯВКА заявка за издаване на конкретен документ Удовлетворена заявка
Проблеми и перспективи за придобиване на библиотечни фондове в съвременните условия: Опитът на общинската културна институция "Ряжска централна библиотека" Реч на E.A. Караваева, гл
ОДОБРЕНО: с решение на администрацията на град Сергиев Посад от 01.02.2016 г. 30-p ОБЩИНСКА ЗАДАЧА за предоставяне на общински услуги (извършване на работи): Библиотека, библиографска и информационна
VI Всеруска научно-практическа конференция "Фондове на библиотеките в цифровата ера: традиционни и електронни ресурси, придобиване, използване" Тенденции в стандартизацията на съвременната библиотека
Група компании "Avers" (LLC "FinPromMarket XXI") информационно-аналитична система "Avers: Библиотека" IAS "Avers: Библиотека" Програмата е предназначена за автоматизиране на обработката и отчитането на всички
6 MUK Централизирана библиотечна система на град Арзамас ОРГАНИЗАЦИЯ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА ФОНДАЦИЯТА Една от основните задачи на библиотеката е да задоволи информационните нужди на потребителите. Това изисква
УТВЪРЖДАВАМ Ръководител Наименование на библиотечната институция Име 20 ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ ЗА ОБЕДИНЕН ФОНД НА ХУДОЖЕСТВЕНАТА ЛИТЕРАТУРА Наименование на библиотечната институция 1. Общи положения 1.1. Настоящето
Основните количествени показатели за работата на библиотеката на университета за 2013 г. Пълно име на библиотеката Съкращение на библиотеката на университета Адрес на уебсайта на университета Адрес на уебсайта на библиотеката Категория на библиотеката Име
347 7. Кравченко, А.И. Културология: учебно ръководство. / А.И. Кравченко. - М., 2 0 0 1.-9 9 с. 8. Социализация и инкултурация на личността чрез хореография [Електронен ресурс]. – Режим на достъп: http://mmlib.net/pages-6017.html.
Държавно образователно учреждение "Псковска регионална универсална научна библиотека" Обществени библиотеки на Псковска област в цифри 2010 г. Псков 2011 г. Тази публикация публикува статистически данни за дейността на обществените
Правила MBOU SOSH 32 за работа с фонда от учебна литература в Озерск, Челябинска област, 2014 г. 1 1. Общи разпоредби 1.1. Тази наредба урежда реда за снабдяване на учениците с учебници
ОРГАНИЗАЦИЯ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА СРЕДСТВАТА Придобиването на библиотечните колекции на библиотеката на Централната библиотека в Арзамас е проблематично от много години. Всички библиотеки в града отбелязват липсата на средства за обновяване на колекциите. година
Основните количествени показатели за работата на библиотеката на университета за 2015 г. (съгласно измененията, приети от зоналния съвет на 05.10.2015 г.) Пълно име на библиотеката Съкращение на библиотеката на университета Адрес на сайта
Отчет за работата на училищната библиотека Наред с единиците и показателите за отчитане на работата на библиотеката, отразени в съответните GOSTs, в плановете и особено в отчетите на библиотеката, допълнителни
Обобщени показатели за общодостъпни библиотеки в Томска област в динамиката на 2006-2010 г. Таблица 1 Име на показателите Години 2006 2007 2008* 2009* 2010*
Министерство на културата на Руската федерация Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Севернокавказки държавен институт по изкуства" Колеж
Библиотечен клон 4, с. Шудаяг на МУ „Централна библиотека на Общинската обществена организация „Ухта“ Отчет за 2017 г. Обща информация за библиотеката Име (съгласно Устава) Библиотечен клон 4 (с. Шудаяг) Адрес: пощенски код, ж.к.
Приложение 2 към Анкета за наблюдение на изпълнението на основните положения на „Примерен стандарт за дейността на обществена библиотека” в частта Индикатори и критерии за оценка на дейността на ЦБС /
„Внедряване на AIBS „1C: Училищна библиотека“ в образователни институции“ Федорова Елена Николаевна, гл. кафене системи за автоматизация на управлението на Факултета по икономика, право и автоматизация на управлението на OGOAU
ОБЩИНСКИ БИБЛИОТЕКИ В ЦИФРИ Мрежата от общински библиотеки в Тулска област Име CLS Общ брой библиотеки 2000 2001 1 Алексинская 23 23 2 Арсеньевская 21 21 3 Белевская 24 24 4 Богородицкая
Име на показателя Брой потребители на обществени услуги (брой посещения, хиляди души) Баранских Н.Н. и Н.В.” Иванова М.И. Заповед 218 от 25.12.
ОДОБРЕНО от Академичния съвет на Далекоизточния клон на VAVT Протокол 4 от 28 ноември 2014 г. ПРАВИЛА за формиране на библиотечния фонд на Далекоизточния клон на Федералната държавна бюджетна образователна институция
1 Приложение 2 Утвърдено с ПМС на Областна администрация от 04.12.2013 г. 1344 Показатели за оценка на работата на служителите на Общинско бюджетно учреждение за култура „Районна библиотека”
Паспорт на библиотеката на образователната институция Име на институцията MOU Firovskaya средно училище Пълно име ръководител на учебното заведение Гали Гамбарисович Сюлейманов F.I.O.
Общинска държавна институция на културата ТИХОРЕЦКАЯ ЦЕНТРАЛНА МЕЖДУСЕЛИЩНА БИБЛИОТЕКА на община Тихорецки районен сектор за прогнозиране и развитие на библиотечното дело, аналитично и статистическо
Съдържание 1. Обхват... 3 2. Нормативни препратки... 3 3. Термини. Дефиниции ... 3 4. Състав и структура на фонда ... 4 5. Общи принципи и ред за комплектуване ... 5 6. Изключване на документи от
1. Общи разпоредби 1.1. Тази разпоредба е разработена в съответствие с член 18, параграфи 3.4-8.9 от Федералния закон от 29 декември 2012 г. 273 „За образованието в Руската федерация“, „Инструкции за създаване и актуализиране на библиотечни фондове от учебници,
Лист 2/10 СЪКРАЩЕНИЯ Научноизследователска и развойна дейност DOR диференцирани услуги за мениджъри БД EBDF база данни Единен библиотечен документен фонд Национална библиотека Научна библиотека Документ не подлежи на
Принципите и редът на комплектуване отразяват общите подходи към комплектуването, списъка на документите, въз основа на които се извършва процесът на комплектуване в библиотеката, степента на уместност в циклите на дисциплините,
MBU „Междуселищна централна районна библиотека“ на Кемски общински окръг на Кем, 2016 г. Библиотеките, поради специфичната си дейност, както всички други културни институции, имат
2. Процедурата за отчитане на фонда от учебна литература 2.1. Фондът от учебна литература включва: всички учебници; учебни ръководства; правописни речници; математически таблици; сборници с упражнения и задачи; работилници;
ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ В БИБЛИОТЕКАТА И НЕГОВОТО ЗАПИСВАНЕ 2016 Библиотечна система на университета в Дубна
НОРМАТИВНА И ПРАВНА ПОДДЕРЖКА ЗА СЪБИРАНЕТО НА БИБЛИОТЕЧНИ КОЛЕКЦИИ СЕМИНАР, САНКТ ПЕТЕРБУРГ Цялостен подход към библиотечната колекция: теоретични и методологически основи на стандартизацията 1 април 2016 г.
Тестови задачи ТЕСТ 1 Наименувайте подсистемите на библиотеката, които не са посочени на схемата:? лигавник средства Служители на библиотеката? 1.Материално-техническа база на библиотеката 2.Контингент от потребители 3.Библиотечни каталози 4.Администрация
Библиотеки на Брянска област (в сравнение с предходната година) 2 Брой нови постъпления в библиотечния фонд (хиляда) Копия. док. 100% от плана 100% от плана 0-3 3 Брой издания в библиотеката на 1 жител
В.В. Демина, гл. библиотекар на отдела за развитие на библиотеките ФОРМИРАНЕ И СЪСТОЯНИЕ НА БИБЛИОТЕЧНИТЕ ФОНДОВЕ Общият обем на документалния фонд на мрежата от държавни и общински обществени библиотеки
Министерство на културата на Република Крим Държавна бюджетна институция за култура на Република Крим „Кримска републиканска универсална научна библиотека. И. Я. Франко Научно-методически отдел
Министерство на културата на Ростовска област GUK RO "Донска държавна обществена библиотека" Информационно-библиографски отдел Статистическо счетоводство в библиотечните и информационни центрове на Ростов
Основи на формирането на библиотечния фонд Теоретични основи Понятието "Библиотечен фонд" Библиотечният фонд е систематизирана колекция от документи, подбрани в съответствие със задачите, вида и профила.
Общинска държавна институция "Калининска междуселищна библиотека" Отдел за комплектуване и обработка на литература "Формиране на библиотечния фонд" Методическа консултация чл. Калининская 2015 г
MU CBS Карталински общински район Информационен и методически отдел Препоръки за попълване на статистическия формуляр 6-NK Съставител: ръководител. IMO N.G. Уткина Общи изисквания за попълване на формуляра за отчет
B3.B.4 Библиотечен фонд Фонд от инструменти за оценяване за провеждане на междинна атестация на студентите по дисциплината (модул): Обща информация 1. Катедра Културология и междукултурни комуникации, Теория
Управление на библиотечния фонд Концепцията за "Управление" Управлението на фонда е цялостна система, а не отделен етап. Управлението на библиотечния фонд е постоянно целесъобразно рационализиране на промяната му през
ПРИЛОЖЕНИЕ към учебния план I. Анализ на работата. РАБОТЕН ПЛАН на училищната библиотека MOU SOSH 11 за 2016-2017 учебна година. Библиотеката на училище Спокойненска 11 се намира в сградата на училището, обслужва учениците
АДМИНИСТРАЦИЯ НА КОТЕЛНИКОВСКИ ОБЩИНСКИ РАЙОН НА ВОЛГОГРАДСКА ОБЛАСТ РЕЗОЛЮЦИЯ от 21 май 218 31 г.
Наредбата за формиране на фонда на библиотеката на „Александърски селскостопански колеж“ е съставена в съответствие със Закона на Руската федерация „За образованието“, Закона на Руската федерация „За библиотечното дело“, на осн. на Модела
АНАЛИЗ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ОСНОВНИТЕ ДЕЙНОСТИ НА „ПЪТНАТА КАРТА“ В ОБЩЕСТВЕНИТЕ БИБЛИОТЕКИ НА РОСТОВСКА ОБЛАСТ ПРЕЗ 2013 г. Ломановская Е.Д. Директор на GBUK RO "Донска държавна обществена библиотека"
СТАТИСТИЧЕСКО ИЗСЛЕДВАНЕ НА ЗДРАВЕТО В РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ Naushirvanova G.R. Башкирски държавен аграрен университет, Уфа, Русия СТАТИСТИЧЕСКО ИЗСЛЕДВАНЕ НА ЗДРАВЕТО В РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ
Основните показатели и критерии за качество при предоставянето на общински услуги и изпълнението на работата на MKUK "Централна библиотека на Майски" за 2016 г. 1. Услуги 1.1. Библиотечна, библиографска и
1 Информационна и библиографска дейност година 1.1. Състояние на справочно-библиографския апарат 1.1.. СБФ по брой Година Енциклопедии Справочници Речници Библиографски помагала 17
Указания за попълване на формуляра "Основни количествени показатели за работата на библиотеката на университета" 1 МАТЕРИАЛНО-ТЕХНИЧЕСКА БАЗА НА БИБЛИОТЕКАТА
ИЗСЛЕДВАНЕ НА ДИНАМИКАТА НА СОЦИАЛНО-ИКОНОМИЧЕСКИ ФЕНОМЕНИ ТЕМА: СТАТИСТИЧЕСКО ИЗСЛЕДВАНЕ НА ДИНАМИКАТА НА СОЦИАЛНО-ИКОНОМИЧЕСКИ ЯВЛЕНИЯ 1. Концепцията и класификация на динамичните редове 2. Сравнение на нивата и затваряне на редове
ОБЩИНСКА ИНСТИТУЦИЯ И КУЛТУРНА ИНСТИТУЦИЯ ХОРЕЦКАЙ ЦЕНТРАЛНО ОБЩИНСКО КАЗЕННОЕ ОБЩИНСКО КОРЕЦКАЯ ОБЩИНСКИ ТИХОРЕЦКИ РАЙОН сектор за прогнозиране и развитие
Приложение 3 към Заповед 143 от 29.03.2017 г. Длъжностна характеристика на ръководителя на информационния и библиотечен център на MAOU SOSH 30 ОДОБРЕНО от директора на институцията I.S. Разуваева 1. Общи положения 1.1. Ръководител
Републиканска медицинска библиотека и информационен център Изследване на руски медицински библиотеки Dresher Yu.N. Доктор на педиатричните науки, професор, директор на RMBIC, лауреат на наградата на правителството на Руската федерация в областта
Министерство на образованието и науката на Руската федерация Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше образование "Балтийско" Информационна карта на библиотечно-информационния процес
Сдобникова Маргарита Юриевна, зам директор по научната работа Морозова Вера Алексеевна, гл. Отдел за формиране и организация на фондовете Владимирска регионална научна библиотека Опит в корпоративното използване
Международна олимпиада: „Вектор на развитие „Статистика“ Задача 1. Вярно ли е това твърдение: 1. Относителните стойности могат да бъдат изразени с коефициенти, проценти, ppm. 2. Монографичен преглед
Приложение 25 към Заповед 97/11 от 03.09.2012г ПРАВИЛНИК за реда за отчитане и издаване на библиотечния фонд от учебници на общинското бюджетно учебно заведение „Средно общо образование
Одобрявам: Директор Е. Ю. Чмеленко Паспорт на библиотеката на Общинско учебно заведение „Средно училище 65 им. Б.П. Агапитов със задълбочено изучаване на музикално-естетическите предмети
Общинска бюджетна институция за култура "U T E R ZH D A YU" на градския район Краснотуринск Директор на "Централизираната библиотечна система" L.V. Shumskaya Заповед 38-O от 01.06.2015 г.
Информационен комплекс за процесите на придобиване в университетската библиотека Шарова Т.С., Тимонина Л.С., Рощина Ю.П., Лисицина Л.А. www.uni-dubna.ru Държавен университет, създаден на 27 септември 1994 г. Основател
ДОКЛАД за изпълнението на държавната задача за предоставяне на обществени услуги (изпълнение на работа) за 2015 г. тримесечие / година Пълно име на организацията, предоставяща обществени услуги Орган
Съдържание Предговор 3 1. Общи положения 3 2. Състав и структура на фонда 4 3. Общи принципи и процедура за набавяне 5 4. Правила за закупуване на учебна литература 6 5. Изключване на документи от фонда 7 6.
"ОДОБРЕНО" Директор на Енотаевския клон на SAEI VPO "AISI" Кузнецова В.Г.
Задача с решение на тема "Времеви редове" (обща статистика) ЗАДАЧА Има данни за производството и потреблението на електроенергия в Руската федерация, електроенергия 995 996 997 998 999 2 2 22 23 84,4 827,7 84,4
Приложение 2 Одобрено със заповед 16-о.д. Директор на МБУ "Печорская МЦБС" 28 февруари 2012 г. Е.А. Василиева ПРАВИЛА за модела на селска библиотека-клон 6 на село Kadzherom MBU "Pechora MTsBS" 1. Общи
Одобрено от: Директор на RMBUK "ShBS" I.V. Обединява 2015 Инструкции за записване на статистически показатели за работата на RMBK "Шушенска библиотечна система" и селските библиотеки на областта 1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ 1.1. Инструкция
Приложение 1 към Заповед на Министерството на културата на Република "12" 09 2008 г. 719 ПРИМЕРНИ КРИТЕРИИ за оценка на ефективността на дейността на ръководителите и служителите на общинските бюджетни библиотеки 1. Интензивност
СТАТИСТИКА НА НАСЕЛЕНИЕТО ТЕМА: СТАТИСТИКА НА НАСЕЛЕНИЕТО 1. Задачи на демографската статистика 2. Източници на данни за населението 3. Категории население 4. Анализ на населението 5. Изследване на състава на населението
Галактионова Светлана Алексеевна,
глава абонаментен отдел
Псковска регионална универсална научна библиотека
Библиотечният фонд (БФ) е подредена съвкупност от документи, събрани в библиотеката в съответствие с нейните функции и задачи за съхранение и представяне на читателите.
Въздействието на БФ е голямо и разнообразно. Тя е източник на научна, производствена, художествена, битова и друга информация, плод на труда на най-добрите представители на литературата, науката и културата. Фондът съдържа информационни възможности за общо и професионално образование, формиране на всестранно хармонично развита личност, трудово, морално, естетическо възпитание, развитие на научните изследвания и усъвършенстване на производството. И накрая, фондът генерира документи за почивка на читателите, за организиране на интелигентни и интересни дейности за свободното време, развлечения и т.н. Подобни възможности правят БФ важна информационна база не само за библиотеката, но и с нейна помощ за друга информация, образователни и образователни институции.
Най-важните функции на фонда:
. кумулативен (събрани на едно място документи с различна форма и съдържание, създадени по различно време и в различни точки на пространството от различни автори)
. мемориал (съхраняване на съвкупността от събрани документи с цел предаването им на следващите поколения)
. комуникация (осигуряване на достъп до документи и бързото им получаване от всички заинтересовани потребители).
Библиотечният фонд като самостоятелна цялостна и отворена система има редица свойства :
. информативенхарактеризиращ се с разнообразие, дълбочина и пълнота на подбора на документи;
. динамичен, тъй като фондът е в постоянно движение - има както получаване, така и изхвърляне на документи;
. статичен, изразяващо се в запазване на стабилността, която се осигурява от ясно профилиране на придобиванията, възприетата система за подреждане на документи, счетоводна документация и др.;
. надеждност, т.е. способността на фонда да посреща основните нужди на читателите.
Фонд проучване
Под изучаване на фонда се разбира научното познание за състава, използването, динамиката на библиотечния фонд с цел повишаване на съответствието му със задачите на библиотеката, информационните нужди на абонатите, както и ефективността на използване.
Осъществява се процес на ежедневно проучване на библиотечния фонд :
. при обработка на нови постъпления;
. подреждане на документи по рафтовете;
. организиране на изложби;
. провеждане на интервюта и библиографски прегледи.
Комплексът от специални методи за изследване на фонда включва:
- статистически
- библиографски
- социологически методи
1. Представа за размера на фонда, неговия състав, неговото използване, дава статистически анализ на данните.
За статистическото изследване на фонда се използват следните показатели:
. стойността на документния фонд (F),Абонаментният фонд е 46390 бр. книги (знаци AB в EC).
. обем на новите постъпления (Фh),Новите постъпления за годината са около 2000 копия.
. обем на изхвърляне (Фb), отписването на фонда е 2000 бр. през годината.
. кредитиране (B)- е 140 000 копия. по план, за 2015 г. - 142 846 бр., от които около 36 000 бр. заемане на масови събития и пътуващи изложби, останалите 107 000 са издадени и удължени в отдела.
. брой читатели (A), Броят на регистрираните читатели - 4200 души.
. договоримост (O),се изчислява като съотношение на книжния фонд към размера на документния фонд. Оборотът на абонаментния фонд е 2,3, докато оптималната цифра е от 2 до 3, това е добър показател.
. четливост (H)- изчислява се като съотношение на книгозаемането към броя на читателите; Читаемостта на абонамента е 25, със средна читаемост 21.5-24, което е над нормата.
* актуализиране(N): подновяването (N) за определен период (t) отразява съотношението на обема на постъпленията (P) към обема на фонда в края на периода на изследване в проценти. Обновяването на абонаментния фонд за 2015 г. е 4,3%.
2. Библиографски методи.
Благодарение на възможностите на системата MARK SQL е възможно съставянето на “LBC Department Fund Table”. В съответствие с него абонаментният фонд се разделя на:
- фондът на художествената литература е 28259 екземпляра. документи (61%)
- отрасъл фонд, който е 18132 бр. съхранение (39%)
Основните клонове на знанието, представени в абонамента:
- Литературна критика и езикознание – 4755 бр. (десет %)
- История и правознание – 4399 бр. (десет %)
- Психология, религия, философия – 3822 бр. (осем%)
- Педагогическа литература – 2191 бр. (5%)
- Медицина – 1202 бр. (3%)
- Останалите сектори заемат - 3% от общия дял на фонда.
Библиографското проучване на фонда също разкрива пропуски и пропуски. В резултат на това се съставя списък на тези документи, които трябва да бъдат закупени за фонда. Това е необходимо за подобряване на състава на фонда, неговото ядро.
Служителите на абонамента редовно проучват разделите на фонда, които са им възложени, за наличие на липсващи публикации, преглеждат записите в „книгата за откази“, съставят списъци с препратки, които се изпращат до отдела за придобиване.
3. Социологически методи.
Те дават представа за реалното използване на фонда, информационните потребности на читателите, отношението им към изданията, събрани в библиотеката.
Абонаментният отдел е посетен от 32 694 читатели през 2015 г., сред които:
- Специалисти от различни сектори на икономиката (икономисти, медицински работници, юристи, инженери, военни, дейци на културата и изкуството, учители) - 13 857 души. (42%)
- Студенти от университети, средни училища, училища - 6477 души. (двадесет%)
- Пенсионери - 8037 души. (25%)
- Работници в сектора на услугите, работници, други читатели - 4323 души. (13%)
Книгозаемането в отдела за 2015 г. по раздели на ББК е представено, както следва: През годината са издадени и разширени 107 000 бр.
- Най-търсени - художествена литература, литературна критика, лингвистика - 91%
- Историческа литература, право - 2,5%
- Психология, философия, религия - 2,5%
- Педагогика - 1%
- Останалите раздели съставляват - 3% от емисия в отдела.
Основното читателско търсене е на художествена литература и то нараства. През 2012 г. е анализиран заемният фонд във връзка с прехвърлянето на раздели от фонда: природонаучен и икономически към други отдели на библиотеката. През 2012 г. художествената литература представлява 80% от издаването, разделите "история, психология, педагогика и други" представляват 5% от общото кредитиране.
Това се дължи на факта, че през годините броят на новите постъпления от индустриалната литература намалява. Основно отделът се допълва с художествена литература, от която значителна част се пада на читателските дарби и това е предимно съвременното четиво. От 2000 хиляди копия. набавяне за 2015 г. - 500 бр. - книги, дарени от читатели (25%).
Електронните каталози разкриват нови възможности за следене на реалното търсене. Статистиката за търсене по тематични рубрики, автори, заглавия, поредици и други функции за търсене, която се събира автоматично, дава обективна картина на това, което наистина представлява интерес за потребителите.
Статистиката на търсенето на литература на абонамента за 2015 г. показа, че през годината са издадени 13 636 заглавия (заглавия) на книги.
- 91 % от които - художествена литература
- 2.5 % - имена по история
- 2,5% - по психология и философия
- 1% - по педагогика
- 3% от предметите попадат в други раздели на фонда
Разбира се, преобладава фантастиката, а не браншовата литература. Според мен това се дължи на факта, че през последните години всички филиали започнаха да дават книги за дома. Читателите имат възможност да вземат интересна нова индустриална литература в други отдели или да поръчат необходимото издание в отдела за съхранение на книги и да четат у дома.
Преобладаването на художествената литература показва и анализът на класацията на книгите, дадена на абонаментните читатели през 2015 г. От 100-те най-четени книги преобладават книги от съвременни руски и чуждестранни автори (Маринина, Метлицкая, Берсенева, Рой, Прилепин, Ричмънд, Рандел, Ден Браун и др.)
Миналогодишните лидери: Устинова Т.В. Ковчегът на Марк и Трауб М. Семейна кухня. Тези книги са издадени 59 пъти.
От класическата руска литература А.С. Грибоедов "Горко от ума", произведението е издадено 25 пъти.
За да се види фондът през очите на читателя и да се установи читателското търсене на абонаментите, беше проведено проучване. В анкетата са участвали 146 респонденти. От тях 106 жени (72%) и 40 мъже (28%). Образователният статус на участниците в изследването е висок (72% са с висше образование, 13% със средно специално образование и 15% със средно). Професионалният състав на респондентите:
- Специалисти - 42%
- Пенсионери - 35%
- Студенти - 13%
- Други читатели - 10%
Сред мотивите за посещение на библиотеката:
- Като цяло преобладава прагматичният мотив (72%), т.е. производителност
учебна задача, подобряване на професионалните умения. - Това е последвано от познавателен мотив, отбелязват го 70% от анкетираните.
- Третото място е заето от мотив за релаксация (58%), за да се отвлече вниманието от неприятна ситуация, за релаксация.
- 42% от анкетираните искат да получат естетическо удовлетворение от прочетеното произведение.
- Всеки десети човек идва в библиотеката за комуникация (10%).
На въпросите: „Коя книга си спомнихте, че сте чели миналата година?“ и „Какво четеш сега?“ отговарят 72% от анкетираните. Предимно художествена литература, сред книгите водещи са произведения на съвременната руска литература: Акунин Б. Нефритова броеница, Аксенов В. Московска сага, Улицкая Л. В. Свещен боклук, Рубина Д. Руска канарка, Прилепин З. Осем) и книги, популярни от няколко десетилетия (Булгаков М. Майсторът и Маргарита, Илф И., Петров Е. 12 стола, Пикул В. Имам честта).
На въпроса „Кое е определящо за вас при избора на публикации?“
Абсолютното мнозинство (80%) смятат автора за определящ при избора на книги. На 2-ро място - резюме (67%), 3-то - заглавие на публикацията (47%).
28% от анкетираните вземат книги от изложби. На същия въпрос респондентите отбелязаха и съдържанието, препоръките, ревютата, ревютата, жанра, славата, скиминга, настроението.
Отговаряйки на въпроса „Вземате ли книги само за себе си или за своите близки и приятели“, се оказа, че читателите вземат литература не само за себе си, но и за деца, ученици и студенти, възрастни родители, приятели. Делът на такива "скрити" читатели е 22%.
Най-често читателите се обръщат към библиотеката:
- с конкретни искания - 53%
- с тематични заявки - 30%
- с неопределени запитвания - 17%
Повечето читатели избират публикации в абонаментния отдел:
- самостоятелно - 40%
- потърсете помощ от библиотекар - 35%
- сред книгите, предадени от други читатели - 15%
- на изложби, тематични рафтове - 10%
Винаги можете да намерите нужните книги в отдела за абонамент:
- 17% от анкетираните
- често - 64%, понякога - 18%, изобщо не се открива - 1%
На въпроса "Кои раздели на фонда трябва да бъдат актуализирани?" (възможно е да изберете 3 опции) бяха получени следните резултати:
- история, право, педагогика - 86%
- художествена домашна литература - 81%
- публикации по философия, психология - 67%
- литературознание, лингвистика - 62%
- художествена чужда литература - 54%
- медицински публикации - 31%
На въпроса: „Какви публикации липсват в отдела за абонамент?“ Анкетираните отбелязват следното: Най-вече на читателите на абонамента липсват научно-популярни издания (65%), художествени книги (50%), учебници (37%), научни публикации (монографии) (осемнадесет%).
На въпроса: „Коя книга ви интересува, не е била в отдела за абонамент?“ - отговориха половината (50%) от анкетираните.
Както показаха данните от проучването, в повечето случаи книгата е в отдела, но в момента е издадена на друг читател. Резервирането на публикации (на опашка) помага за решаването на този проблем. Ако публикацията е необходима спешно, читателят се обръща към фонда на отдела за хуманитарна литература или отдела за съхранение на книги.
Изданията, които не се намират в абонаментния фонд, могат да бъдат обединени в две групи:
1) съвременна местна и чуждестранна проза
2) научни публикации от последните години, учебници по различни дисциплини.
Проучвайки абонаментния фонд по различни параметри, могат да се направят следните изводи:
1. След като проучихме обновяването на фонда, сравнявайки го с четимост, наличие на книги, договоримост, можем да заключим, че абонаментният фонд се използва доста ефективно, тези показатели са над средните, необходимо е да се поддържат показателите на това ниво и да се увеличават ефективността на използване на фонда чрез изложби, разговори, препоръки към читателите.
2. След като проучихме секторната структура на фонда и кредитирането, бяха идентифицирани най-активно търсените и пасивни средства, което ни позволява да продължим работата по попълване на фонда и почистване на малко търсения, недостатъчно използван фонд.
3. Социологическото проучване на фонда помогна да се идентифицират проблеми, свързани с потребителските заявки, използването на новия ресурс Liters ще помогне на нашите читатели да намерят необходимата литература.
Проучването на фонда е определяне на неговия размер, съдържание, запознаване с отделните печатни произведения, включени в неговия състав, и степента на тяхното използване от читателите. Проучването на библиотечния фонд трябва да има планов характер, включен в перспективния и текущия работен план. Специални методи за изследване на колекция: количествени, библиографски и социологически.
Количествени методи: представа за размера на фонда, неговия състав, използването му, дава статистически анализ на данните. Статистическите данни позволяват да се изследват размерът на фонда, разпределението на книгите по области на знанието, наличността на книги, заемането, четивността, обменяемостта и др. Проучването на използването на книжния фонд по книжни форми или срокове на връщане прави възможно е да се установи договаряемостта на всяка отделна книга.
Библиографски методи. При прегледа на разделите на систематичния каталог се получават данни за попълването на фонда по отрасли, години на издаване и автори. От това можем да направим изводи за съответствието на фонда с профила на библиотеката.
Ползвайте изданията на книжната палата. Научно-спомагателни и препоръчителни указатели. За идентифициране на липсващата литература се води регистър на отказите за издаване на книги на читатели, както и искания за регистрация на структурните подразделения на университета и читателите за закупуване на необходимите издания.
Липсата на периодични издания (цялото заглавие или отделни години на комплекти, отделни броеве) се установява чрез съпоставяне на каталога на периодичните издания с библиографските указатели на списанията и вестниците.
Проблеми се констатират и във фонда от текущи публикации.
социологически методидават представа за реалното използване на фонда, информационните нужди на читателите, отношението им към публикациите, събрани в библиотеката. Последното се проявява в читателските интереси и искания.
Формирането на библиотечен фонд изисква от библиотекаря точно познаване на задачите, стоящи пред библиотеката в момента, както и постоянно проучване на контингента на потребителите, техните потребности, интереси, литературни вкусове, нагласи, стимули и мотиви за достъп. документи.
Ключът към успеха е способността да се определят, предвиждат бъдещи информационни заявки на потребителите.
Индикатор за надеждността на фонда е процент на удовлетвореностза анализирания период (месец, тримесечие, година), определен от съотношението на броя на удовлетворените заявки към общия брой получени заявки. Надеждността на фонда се проявява в неговата пълнота, готовност за работа, безотказност, издръжливост, годност за ремонт.
Според степента на постигане на пълнотата на фонда се различават:
- * изчерпателно по раздели - всички изходящи документи са закупени - 100%;
- * най-подходящите (или достатъчни) за раздела - закупуват се документи, които носят две трети от необходимата за библиотеката профилна информация - 75%,
- * ядрени - попълват се най-значимите (за ядрото на фонда) документи, съдържащи най-малко една трета (30%) от профилната информация за конкретен раздел,
- * справка (20%) - документи с най-висока степен на обобщаване на информацията (справочници, учебници.
- * Излишната пълнота определя непотърсената част от фонда;
- * Недостатъчната пълнота обуславя слабия тематичен и типологичен състав на фонда.
Всяка степен на пълнота се отнася само за част от фонда, а не за целия фонд. Оптималният разделен фонд не винаги има висока степен на пълнота.
Например, за неосновни теми са характерни оптимално по-ниски степени на пълнота на усвояване.
Специална форма на изучаване на заявката на читателя е анализът на неудовлетворена заявка, която е количествено несъответствие между нивото и структурата на библиотечните колекции и съществуващите информационни нужди. Неудовлетворената част от потребностите показва степента на необходимост от разширяване на библиотечните фондове.
Проучването е метод за събиране на първична информация за изучаване на такива масови явления като общественото мнение на читателите за определени книги или периодични издания.
Вид анкета е анкета. Използва се за събиране на ориентиран материал, чиято обработка позволява да се установят определени статистически факти, да се идентифицират типични явления (например обществено мнение, интереси и др.). Така че с помощта на въпросници можете да получите данни за съдържанието на интересите на различни групи читатели. Въпросниците трябва да бъдат добре обмислени, да преследват определена тясна цел. Въпросите във въпросника трябва да са прости, конкретни, ясно формулирани, да не предопределят съдържанието на отговорите и да не изискват големи разходи.
Експресно проучване. Това е бързо, оперативно проучване, което по правило се извършва на работното място, в стените на библиотеката. Основната му характеристика е много кратък въпросник, който включва не повече от 5 въпроса, отговорите на които ще отнемат 3-5 минути.
Паралелно с анкетното проучване се препоръчва използването на метода на интервюто. Този метод включва лична комуникация с респондента. Позволява ви да идентифицирате реакцията на респондента на определени въпроси, личностни черти. По време на интервюто интервюиращият задава предварително формулирани въпроси и записва отговорите, които получава.
Най-целесъобразно е интересът на читателите да се регистрира с помощта на специален файл с интереси. Библиотечната практика потвърждава неговата валидност. Заглавията на картотеката са теми, въпроси, литературни жанрове, идентифицирани като читателски интереси. Според заглавията на картотеката може да се прецени преобладаването на определени интереси, раждането на нови жанрове във връзка с промените в обществения живот и съответно с ориентацията на читателя, спадът на интереса към някакъв проблем, въпрос, жанр .
Методът на експертните оценки определя мненията на специалистите за отделни публикации или група книги по определена тема. Използването на този метод ще помогне на библиотеката при избора на остарели или неосновни публикации. Поканените експерти могат да предложат развитието на потребностите от четене, възможните промени в мотивите за четене и читателските интереси.
Анализът на формулярите на читателя ще спомогне за изясняване на предмета на комплектуване на фонда. Издадената литература се регистрира в читателския формуляр, като се натрупва информация за съдържанието на четивото. Въпреки че трябва да се има предвид, че формата не отразява неудовлетвореното търсене на читателя. Според записите не може да се установи каква литература е поискал читателят и каква е взел по препоръка на библиотекар или от книжна изложба, дали е удовлетворено търсенето му, прочетени ли са взетите книги. Информацията от формуляра не отразява мотивите на търсенето, целите и резултатите от четенето, отношението към прочетените книги.
За да се преодолее това ограничение, се препоръчва записът на издадените книги да се придружава с условни знаци, да се посочва причината за търсенето (например да се подчертае инвентарният номер на книгата, взета от читателя по препоръка на библиотекаря, или да се постави „сигле“).
Следователно анализът на формулярите трябва да бъде придружен от сериозен подготвителен период (дефиниране на категория потребители, конкретна тема, система от марки за услуги и др.), От това зависи качеството на анализа. В заключителната част на аналитичния доклад са важни предложенията и конкретните действия на библиотеката за подобряване качеството на фонда и неговата реклама.
На практика се прави разлика между анализ на изпълнени изисквания и анализ на неуспехи за необходимата литература. Те се допълват взаимно и са насочени към идентифициране на нуждите на читателите в литературата: първият ви позволява да определите коя литература е в най-голямо търсене сред определени групи читатели; вторият - допълва информацията за заявките на читателите и освен това показва пропуски в придобиването.
Анализът на книжните форми е специален библиотечен метод за изследване на циркулацията на книги сред читателите. Комбинацията от анализа на формите на някои книги с анализа на читателските отзиви за тях помага да се разбере социалната стойност на конкретна книга: високото или ниското разпространение на книга сред определена група читатели се обяснява в рейтингите на читателите и общественото мнение за него.
Почти невъзможно е да се изследва договаряемостта на всяко произведение и библиотекарите използват селективен анализ на книжните форми. След като вземете формулярите на всички екземпляри от произведението, времето за закупуване на книгите се определя по инвентарните номера. Познавайки времето на придобиване, броя на копията и общия брой на издаването на книгата, определете нейната договореност за определен период от време (например за една година).
Тематичен и типологичен анализфонд определя видовете издания, необходими на библиотеката, интензивността на ползване и причините за формирането на пасивната част от фонда.
Този метод на изследване съчетава статистически и социологически методи. Резултатите от този метод на изследване са по-пълни и ефективни.
За проучване се определя конкретен раздел от фонда в съответствие с таблиците на LBC.
Проучването на фонда трябва да се планира и извършва последователно с различни методи. След приключване на работата резултатите от анализа да се използват за усъвършенстване на първичната и вторичната селекция, за подобряване на подредбата, съхранението и рекламата на фонда.
Координиране на комплектуването на библиотечни фондовее взаимодействието на библиотеките при координираното набавяне на литература.
Методика за изследване на състава и използването на фонда.
Анализът на състава на фонда и неговото използване е едно от направленията на библиотечната изследователска работа и се извършва с цел подобряване на комплектуването, идентифициране на недостатъчно използвана литература и повишаване на фокуса на библиотечните и справочни и информационни услуги в съответствие със задачите решавани от производствени и изследователски екипи.
Проучването на фонда да се извършва системно, планово. Препоръчително е да се състави дългосрочен план, който предвижда поетапно проучване на отделни части от колекцията, като се започне, като правило, с раздели, които са специализирани за дадена библиотека. За да се проучи съставът на фонда, е необходимо да има пълноправен SPA, систематична регистрация на заявки и издаване на различни видове NTD и документи. За анализа и използването на фонда се използват специални методи: количествен, библиографски, социологически. Количествените методи предоставят обективни данни за състава, обема, използването на фонда въз основа на статистически анализ, в който се използват различни счетоводни документи: счетоводен журнал, обобщена книга, книжни формуляри. Статистическият анализ се основава на различни показатели, характеризиращи фонда и неговото използване, абсолютни (обем на фонда, брой заети книги, брой читатели) и относителни (четимост, тираж и наличност на книги) показатели. В резултат на такъв анализ могат да се направят изводи за фонда като цяло, неговите части и да се идентифицира малко използвана литература. Данните от статистическия анализ са предварителни. След извършването му е необходим по-трудоемък анализ на качествения състав на фонда с помощта на систематичен каталог: определяне на видовия и хронологичен състав на фонда, среден брой екземпляри, брой заглавия на един или друга тема. Анализът на качествения състав на фонда се извършва с библиографски методи, които дават представа за съдържанието му в определени области на знанието, ви позволяват да идентифицирате проблеми. За целта фондът се сверява със систематичния каталог с различни библиографски указатели, с публикации на държавната библиография. В допълнение, анализът на отказите е от съществено значение за идентифициране на пропуски. Библиографски методисе използват главно с цел попълване на фонда. социологически методипомагат да се идентифицират характеристиките на търсенето, нуждите на читателите и абонатите, техния контингент. Различават директни методи на изследване- въпросници, интервюта, събиране на откази - и индиректни методи- изучаване с помощта на различни материали, които записват исканията и нуждите на читателите, анализ на формуляри за читатели, купони за обратна връзка, откази и др.
В допълнение към използването на специални методи за изучаване на фондовете, е необходимо периодично да се анализира използването им чрез пълен преглед на книжните форми на всички публикации във фонда, за да се установи прехвърляемостта на отделните публикации, да се идентифицират малко използвани документи и литература в голямо търсене.
в) Анализ на комплектуването на книжни фондове
Към днешна дата общият обем на фондовете на МБУК „Градска библиотека Фокино“ е 35 898 екземпляра, което е средно 7 екземпляра на 1 читател, или 2,6 екземпляра на 1 жител. През отчетния период фондът намалява с 342 бр.
Средно всяка библиотека разполага с 11 966 екземпляра книги, което е със 114 екземпляра по-малко от 2011 г.
Обемът на новите постъпления в библиотеките на град Фокино възлиза на 1811 екземпляра, което е с 41 екземпляра повече от 2011 г.
Обезпечеността с книги за домуващите е много ниска - 2,6 броя (спрямо миналата година без промяна).
Читателска осигуреност на книги - 7 бр., намалява с 0.1 бр. спрямо 2011 г. (от 7.1 бр. на 7 бр.).
Процентът на обновяване на фонда се е увеличил леко в сравнение с предходната година (от 4,9% на 5%).
d) Референтен апарат за подпомагане на избора
бяха направени промени в картотеката на периодичните издания на МБУК
направени са промени в картотеката на социално-икономическия профил на града;
състави обобщена картотека за попълване на запасите от книги,
^ III. Проучване на състава и използването на библиотечните фондове
Анализ на използването на книжния фонд
Към днешна дата фондът на MBUK "Библиотека на град Фокино" има повече от 36 000 екземпляра. документи от различни области на знанието.
През 2012 г. в библиотеките на МБУК „Библиотека на град Фокино“ беше извършен анализ на състоянието и използването на книжния фонд за изкуство и спорт.
Целта на анализа е да се формира фонд, отговарящ на информационните потребности на потребителите.
Задачи за анализ:
Идентифициране на малко използвани, остарели по съдържание, овехтели издания
Идентифициране и анализ на причините за формирането на пасивната част на фонда
Освобождаване на фонда от малоизползвани, остарели по съдържание, овехтели издания
Идентифициране на недостатъци в работата с фонда и разработване на мерки за отстраняването им.
Работна хипотеза- непотърсената литература задръства фонда, намалява скоростта на оборот на фонда.
Общо фондът от литература за изкуство и спорт се състои от 1360 екземпляра книги, или 3,8% от общия състав на фонда.
Проучването е проведено на абонамент и в читалните на библиотеките.
По време на анализа са прегледани 994 копия. книги (73,1%) от фонда на литературата за изкуство и спорт.
^ Включително:
MBUK "Библиотека на Фокино":
512 екземпляра (91,6%) към библиотечно-информационен отдел
169 екземпляра (36,6%) към отдел „Семейно четене“.
313 екземпляра (87,7%) в Детската библиотека
^ Анализ на фонда по хронологичен обхват и интензивност на използване
а) Литература за последните 5 години на издаване (2007 - 2011)
Разгледани са общо 131 копия. (13,2%)
Неиздавана – 20 бр. (15,3%)
Издаден:
1 - 2 пъти - 29 бр. (22,1%)
3 - 5 пъти - 37 бр. (28,2%)
6 - 10 пъти - 25 бр. (19,1%)
Над 10 пъти – 20 бр. (15,3%)
б) Литература за предходните 5 години на издаване (2002 - 2006 г.)
Разгледани са общо 88 броя. (8,9%)
Неиздавана – 24 бр. (27,3%)
Издаден:
1 - 2 пъти - 22 бр. (25%)
3 - 5 пъти - 12 бр. (13,6%)
6 - 10 пъти - 20 бр. (22,7%)
Над 10 пъти - 10 бр. (11,4%)
в) Книги, публикувани преди повече от 10 години (преди 2001 г.)
Разгледани са общо 775 копия. (78%)
Неиздавана – 85 бр. (единадесет%)
Издаден:
1 - 2 пъти - 133 бр. (17,1%)
3 - 5 пъти - 322 бр. (41,5%)
6 - 10 пъти - 112 бр. (14,5%)
Над 10 пъти – 123 бр. (15,9%)
^ Анализът на фонда показа следното:
Литературата по изкуство и спорт представлява 3,8% от общия фонд, което е по-малко от нормата, над 2,5 пъти. Необходимо е да се увеличи делът на литературата на този отдел във фонда до 6,5%.
Хронологичният анализ показва, че книгите, издадени през последните 5 години (2007 - 2011 г.), съставляват 11,9%, а за нормалната работа на библиотеката е необходимо литературата от последните 5 години на издаване да заема до 50% от нейния фонд. обем във фонда.
Книгите от предходните 5 години (2002-2006) са 8,9%, а останалите почти 80% са книги, издадени преди повече от 10 години. Това предполага, че книгите са предимно стари (издания от 80-те - 90-те години), те почти не са интересни за читателите. Много от тях вече са остарели. Необходимо е радикално актуализиране на фонда от литература за изкуство и спорт.
От анализа на фонда се вижда, че в читалните на библиотеките преобладават предимно нови издания, докато фондовете по абонамента са остарели.
Сравнителният анализ на литературата за изкуство и спорт показа, че във фонда има повече книги за изкуство, отколкото за спорт, но в същото време, въз основа на хронологични показатели, книгите за спорт са по-нови. Повечето от книгите за изкуство, публикувани преди повече от 10 години, все още са популярни.
В отдела за спорт липсват книги по следните раздели и теми: литература за индивидуалните спортове, за историята на физическата култура в Русия, развлекателно физическо възпитание и художествена гимнастика. Има много малко литература по физическо възпитание и спорт за по-малки ученици.
Следната литература не е достатъчна в отдел „Изкуство“: защита на паметници, литература за отделни музеи (Ермитаж, Третяковска галерия), за руски художници, техните картини, за дизайна, за някои видове художествени продукти (Хохлома, Палех), за скулптори, за паметници на литературни герои.
Липсва и литература за руски и чуждестранни актьори, композитори, видове и жанрове музика, история на играчки, мебели, кухненски прибори, костюми, жанрове и видове живопис, колекции от популярни песни с ноти, сценарии.
Като цяло анализът на литературата за изкуство и спорт показа, че фондът не отговаря на потребностите на читателите. Книгите са много малко, а съставът на наличните книги по читателска аудитория, предназначение и тематика не отговаря на потребностите на читателите, тъй като книгите са отдавна остарели. Тази малка част от книгите, които циркулират бързо се износват и се изключват от фонда.
^ Анализ на причините за формирането на пасивната част на фонда
Неиздавана – 129 бр. (13%)
Издаден:
1 - 2 пъти - 184 бр. (15,5%)
3 - 5 пъти - 371 бр. (37,3%)
6 - 10 пъти - 157 бр. (15,8%)
Над 10 пъти – 153 бр. (15,4%)
От пасивната част на фонда 313 бр. (31,5%)
Дублети – 93 бр. (29,7%)
Незаслужено забравени - 129 бр. (41,2%)
Наскоро получени - 70 бр. (22,4%)
Порутени - 52 бр. (16,6%)
Остарели по съдържание – 56 бр. (17,(%)
Неосновни - 9 екземпляра. (2,9%)
Анализът на пасивната част на фонда показа следното. Необходимо е да се попълни фондът от литература за изкуство и спорт с нови издания. През последните няколко години отдел "Изкуство" и "Спорт" беше значително намален, много остаряла литература, издадена преди повече от 20 години, беше изключена и почти няма нови записи, т.е. отливът е многократно по-голям от притока. Наличната във фонда литература е постоянно в обращение, а високият тираж води до бързо разваляне на книгите.
Анализът даде възможност да се идентифицират пропуски в работата и да се коригира планът за действие за популяризиране на литературата за изкуството и спорта.
С новопостъпилите публикации е необходимо да се извършват дейности за популяризирането им: организират изложби на нова литература, подреждат открити рафтове, провеждат прегледи на нови книги с достъп до образователни институции.
За да отговори по-добре на нуждите на читателите, Централната банка планира да проведе проучване „Информационни заявки на читателите“, да проведе тримесечен преглед-реклама на отделите „Спорт“, „Изкуство“.
Необходимо е също така да се планират събития с незаслужено забравени книги: изложби „По страниците на забравени книги“, цветни отметки „Интересна книга“ в книгите за привличане на вниманието на читателите, информация в периодични издания с рецензии на интересни книги.
Необходимо е да се изключи остарялата по съдържание, прекомерно дублетна и овехтяла литература.
Анализ на отказите
Анализът на неудовлетвореното търсене на читатели на МБУК „Градска библиотека Фокино“ за 2012 г. е направен въз основа на „Тетрадката за отказ“ на всеки филиал. Беше съставен списък с книги и теми, които получиха най-голям брой откази.
В MBUK "Библиотека на град Фокино" книжният фонд през 2012 г. възлиза на 36 240 екземпляра книги.
Библиотечният фонд е универсален, тъй като съдържа документи за всички отрасли на знанието. През годината фондът беше попълнен с нови документи, но в недостатъчни количества. В тази връзка не всички заявки на потребители бяха удовлетворени. В библиотеките на MBUK на „град Фокино“ се поддържат „Тетрадки за отказ“, където се записват всички книги и теми, по които има откази.
^ Общо откази - 654
включително:
а) за подпомагане на бизнес четенето – 444 (67,9 %)
по теми:
художествена литература (софтуер) - 333 (75%)
природонаучна литература - 30 (6,7%)
литературна критика, лингвистика - 28 (6,3%)
обществено-политическа литература - 23 (5,2%)
изкуство, спорт - 18 (4.1%)
оборудване - 8 (1.8%)
селско стопанство - 4 (0,9)
б) личен интерес – 210 (32,1 %)
по теми:
фантастика - 86 (41%)
литературна критика, лингвистика - 30 (14,3%)
природонаучна литература - 23 (11%)
обществено-политическа литература - 23 (11%)
оборудване - 19 (9%)
изкуство, спорт - 17 (8%)
селско стопанство - 12 (5.7%)
Анализът на отказите показа следното.
Най-голям брой неудовлетворени заявки има за учебна и художествена (програмна) литература. Все още има недостиг на местни издания, стихотворения и разкази за войната за по-малки ученици и православна литература за деца и възрастни.
Търсенето на произведения на класическата и съвременната руска и чуждестранна литература, включени в учебните програми, не беше напълно задоволено. Книгите на някои автори или напълно липсват в библиотеките, или се предлагат в 1-3 екземпляра, а са необходими 4-5 пъти повече. Няма достатъчно произведения на следните автори: Лиханов А. Последният студ, Токмакова И. Аля Кляксич и др., Хогарт Е. Мафин и неговите приятели, Крапивин В. Брат, който е на седем, Буличев К. Милион приключения, Салтен Ф. , Бамби, Токарева В. Аз съм. Ти си. Той е, Лондон Д. Малка господарка на голяма къща, Велтистов В. Приключения Електроника, Астафиев В. Разкази, Солженицин А. Матренин двор и др.
В отдела за фантастика най-честите откази са за следните жанрове и теми: трилъри (мистерия, хорър), детективи, научна фантастика, книги, превърнали се в "литературно събитие". Най-често задавани книги на А. Маринина, Т. Устинова, З. Прилепин, О. Рой, Б. Акунин, П. Дашкова, Л. Улицкая, Д. Рубина.
Във фонда за природни науки, изкуства и селско стопанство най-голям брой откази паднаха върху научно-популярна, справочна литература, книги по биология на човека, за домашни животни, цветарство, летни къщи, пчеларство, описания на картини, паметници. Отказите са специфични.
Има остър недостиг на литература за тийнейджъри и книги за младежи. Малко книги за физическо възпитание и спорт.
Чести откази за техническа литература по битова икономика и ръкоделие (тъкачество, дърводелство, дизайн на жилища, плетене, мъниста).
Въз основа на бележника за отхвърляне беше съставен списък с книги и теми, които са получили най-голям брой откази.
Приложен е списък с книги и теми, получили най-много откази.
^ IV. Работа с каталози и картотеки
Отделът за придобиване и обработка отговаря за работата с каталози в МБУК „Библиотека на град Фокино“ (ръководител Мишина Т. В., средно специално образование (библ.)).
Във филиалите на МБУК "Градска библиотека Фокино" са задължителни азбучен и систематичен каталог, систематичен картотека на статии и краеведска картотека.
В длъжностните характеристики на филиалните библиотекари работата с каталози и картотеки е отразена в следните формулировки:
„Отговаря за поддържането на систематичен каталог и АПУ към него”;
„Отговаря за поддържането на азбучния каталог”;
„Отговаря за поддържането на топографския каталог”;
„Отговаря за поддържането на систематична картотека на статии, краеведска картотека, тематична картотека.“
Обучение на филиални библиотекари:
Висше - 3 човека. (2 - икономика, 1 - учител)
Средно специално - 8 души. (вкл. библ. - 7).
Броят на постъпилата през 2012 г. нова литература е 1811 бр.
Разпределение по клонове
| Име на библиотеката | Брой получени публикации | Количество библиографски записи, излято в азбучния каталог
| Броят на библиографските записи, изсипани в системат каталог на реплики
|
| Библиотечно-информационен отдел | 352 | 461 | 403 |
| Детска библиотека | 455 | 500 | 378 |
| Отдел за семейно четене | 333 | 469 | 452 |
| ОБЩА СУМА | 1 140 | 1 430 | 1 233 |
Според отчетите през 2012 г. справочно-библиографският апарат на библиотеките на МБУК е попълнен с 6433 библиографски записа, включително постъпления от OKiO, изтеглени са 3923 библиографски записа.
Всички клонове имат картотеки на периодични издания за
читатели. Изсипани са 53 библиографски записа, от които 20 в Библиотечно-информационен отдел, 18 в Детска библиотека и 25 в Отдел Семейно четене.
Редактиране:
