Създаване на компютърна презентация в powerpoint. Научете се да създавате презентации в Power Point

Понякога е необходимо да се представи публично информация в във визуална форма(с изображения, диаграми или таблици). Това може да е презентация с бизнес идея, обучителен семинар или всеки може да реши този проблем с програмата, с която разполага - Power Point. Ще научите как сами да направите презентация със слайдове.

Къде мога да намеря и как да активирам Power Point?

На първо място, трябва да стартирате програмата. В зависимост от инсталираните операционна систематя е малко навътре различни места. Например в Windows 7 просто трябва да го намерите, като щракнете върху кръглата икона с лого на Windows в долния ляв ъгъл. Като цяло се намира в раздела „Всички програми“ - „ Microsoft Office».

Как да направим правилната презентация? Част 1: Основи

Създавайте собствена работане е толкова трудно. За да направите това, следвайте тези стъпки.

1. В раздела „Дизайн“ изберете шаблон за презентация. Можете да го импортирате от друга работа.

2. Изберете нюансите, които харесвате в категорията „Цвят“ и задайте стила на основния шрифт. Можете да промените стила на фона в секцията Стилове на фона.

3. Ако искате да опростите работата си и да спестите малко дисково пространство, след това изберете секцията „Преглед“, след това „Образец на слайдове“. Пред теб готов шаблон, на който е достатъчно да направите някои промени.

4. Случва се да е необходима съвсем различна структура на слайда. Можете да направите промени, като отидете в раздела Начало и изберете иконата Оформление.

с слайдове? Част 2: Пълнеж

1. Можете да въведете произволен текст в полето „Образец на заглавие“ или „Образец на текст“. Неговият размер, стил, цвят и други параметри винаги могат да бъдат променяни, докато сте в раздела „Начало“.

2. За да добавите картина към слайд, отидете в секцията „Вмъкване“, след което изберете снимка от вашия компютър.

3. Ако трябва да добавите диаграма към презентацията, трябва да изберете секцията „Smart Art“, от която се вмъкват различни шаблони под формата на йерархия, списък, цикъл, матрица или пирамида. Цветът им винаги може да бъде променен. За да направите това, като сте в секцията „Дизайнер“, трябва да кликнете върху „Промяна на цветовете“.

4. От секцията „Вмъкване“ лесно можете да добавите таблица задължителен параметъркато щракнете върху съответната икона. Дизайнът му може да бъде променен в секцията „Дизайнер“.

Как да направите презентация със слайдове? Част 3: Анимация

Искате ли да оживите работата си? Power Point сбъдва това желание! Ефективно изглеждащите снимки, текст или други елементи ще украсят презентацията, предотвратявайки отегчението на зрителите и слушателите!

1. Ако искате да анимирате целия слайд заедно с фона, щракнете върху раздела „Анимация“ и изберете този, който харесвате от предложените опции.

2. За да анимирате отделен обект, трябва да го изберете и да щракнете върху „Настройки на анимацията“. В полето, което се появява вдясно, изберете „Добавяне на ефект“ и конфигурирайте необходимите параметри.

Не бързайте да изтривате слайдове, които не харесвате. Ако искате да ги премахнете, тогава е по-добре да направите следното: щракнете с десния бутон върху ненужния слой и изберете секцията „Скриване на слайда“. Това, което не ви трябва, ще изчезне, но ако е необходимо, всичко може да бъде върнато.

Това е алгоритъмът, използван за създаване на оригинални презентации със слайдове Силова програмаТочка.

06/02/2017 14:19

В линията от специални инструменти за създаване на презентации се откроява PowerPoint. Програма на Microsoft, която е част от офис пакет, помага както на опитни, така и на необучени потребители да създават, преглеждат и представят красиви презентации. Обширната функционалност на софтуера ви позволява да визуализирате своя материал по висококачествен и разнообразен начин, представяйки го на слушателите под формата на ярко, ефективно и запомнящо се шоу.

Като овладеете софтуера на Microsoft за презентации и слайдшоу, вие ще овладеете изкуството на визуализацията. Всяка идея, представена с такъв съпровод, ще бъде по-добре разбрана от слушателите. С помощта на презентация можете да преподавате на ученици и студенти, да демонстрирате инженерни и дизайнерски проекти, филми, музикални видеоклипове и снимки, да правите презентации пред публика и дори да организирате театрално представление. PowerPoint ви позволява да създадете презентация с всякаква сложност: от проста (със снимки, таблици и т.н.) до сложна, пълна с анимирани специални ефекти. Всичко зависи от аудиторията, целта, вашето въображение и колко успешно усвоявате функционалността на програмата.

Как да направите PowerPoint презентация или десет стъпки към вашата цел

Стъпка 1. Измислете концепция.

Първо се разработва текстовата част на речта, а след това се придружава от елементи на визуализация. Презентацията не може да замени доклада, тя е допълнителна: помага да се предаде информация на слушателя и я представя визуално. Ето защо първо трябва да вземете решение за концепцията на доклада и едва след това да обмислите сюжета, сценария и структурата на презентационното шоу.

За да развиете правилната концепция, отговорете на следните въпроси::

1. Каква цел искате да постигнете с тази презентация?
2. Кой ще слуша речта (характеристики на публиката)?
3. Какви визуални елементи планирате да използвате в презентацията си?
4. Каква е продължителността на представлението?

Стъпка 2. Старт на проекта.

Стартирайте PowerPoint и използвайте подходящата функция, за да създадете ново слайдшоу (като страница в документ на Word). Щракнете върху опцията в лентата за навигация и вземете решение за оформлението. Може да служи като оформление за отделен слайд или за презентация като цяло.

Полезни съвети:

• Голямото количество информация е трудно за възприемане, разсейва човека и не му позволява да се концентрира. В идеалния случай един слайд ще съдържа един блок с текст, видео, снимки, таблици и други елементи.

Стъпка 3. Шаблони в помощ.

За тези, които създават презентация за първи път, е възможно да използват предварително дефинирани шаблони, което значително опростява въпроса. И само когато PowerPoint бъде овладян отвътре и отвън, можете да създавате персонализирани мостри, които ще отговарят на вашите специфични изисквания и задачи.

Тъй като засега създаваме първата си презентация, избираме шаблон, който вече е предварително инсталиран в програмата. За да отворите менюто, щракнете върху бутона Office и изберете New. Групата „Шаблони“ и командата „Празен и последен“ ще се появят в нов прозорец. Чрез двукратно щракване върху бутона „Нова презентация“ създаваме проект.

Можете също да използвате командата „Инсталирани шаблони“. Щраквайки върху него, можете да изберете вида на шаблона от класически или модерен фотоалбум, рекламна книжка, викторина, широкоекранна презентация. Изборът на един или друг шаблон се определя от формата на презентацията.

Стъпка 4. Персонализирайте външния вид.

Тази стъпка е важна и необходима. Отворете раздела Дизайн и оттам отидете на Теми. Решете темата на документа и изберете този, от който се нуждаете. Външният вид на слайдовете също може да се променя. Отворете раздела „Слайдове“, изберете тема и я приложете към един или повече слайдове, като щракнете върху съответната команда.

Предварително инсталираните теми на програмата са подходящи за всички презентации. И за да бъде избраната тема уникална, има отделни бутони, с които можете да изберете фон, цвят и анимационни ефекти.

Опитните потребители на PowerPoint не използват вградени теми; те създават свои собствени. За да направите това, трябва да използвате свои собствени снимки и изображения.

• Текстът трябва да се откроява на фона, в противен случай ще бъде труден за четене.
• Колкото повече цветови решения, особено пъстри нюанси, толкова по-трудно се възприема текстът. Основното тук, както и в дрехите, не е да прекалявате с цветовете и да ги направите съвместими.
• Три или четири комбинирани нюанса идеално концентрират вниманието на публиката и повишават възприемането на информацията.

Стъпка 5. Правилен шрифт.

При работа с презентация, същото като в Word документиможете да промените шрифтовете, като изберете тип, цвят, размер. С една дума, ако сте запознати с програмите на Microsoft Office, тогава ще се научите да работите в PowerPoint.

За да изберете графичен дизайн на букви и символи, отворете раздела „Начало“ и изберете шрифта, неговия цвят и размер. След това попълнете полетата „Заглавие“ и „Текст“ за слайда, който създавате.

• Текстът, разположен на слайда, трябва да бъде разделен на две части. Има основни думи и спомагателни думи, които допълват основната идея на съобщението. И съответно важна част от текста трябва да бъде специално подчертана. Това може да стане с необичаен шрифт, размер, цвят и, разбира се, специални ефекти. Можете също така да се уверите, че основната информация е на първо място, а след това допълнителната информация. С една дума, за да предадете основната идея на слайда, е необходимо правилно да поставите акцентите.
• Плътен текст (същия цвят, размер на шрифта) не е приемлив. Разделете информацията на смислени блокове и използвайте различен размер на шрифта за всеки. Заглавията, подзаглавията, коментарите към изображенията и основният текст трябва да бъдат визуално подчертани.
• Важно е да оформите текста така, че да изпъква и визуално да привлича вниманието. Подчертайте ключови думи, напишете в курсив или получер шрифт, Специално вниманиеОбърнете внимание на заглавията - те трябва да привличат вниманието ви.
• Не пишете повече от шест реда на слайд, в противен случай не може да се говори за ефективността на възприемането на информация.
• За предпочитане изберете един шрифт за цялата презентация.
• Не използвайте шрифтове, които са трудни за четене. Събеседникът трябва да прочете реда незабавно, а не да дешифрира екзотични „извивки“.
• Голям обем текстова информацияна един слайд е трудно за разбиране. 10 кратки думи са по-добри от „лист“ текст.

Стъпка 6. Повече видимост!

Ако сюжетът на презентацията позволява и е необходим за по-добро визуално възприятие, използвайте различни елементи. Това може да бъде изображение, диаграма, клип, колаж, диаграма, таблица - всичко, което служи като визуално доказателство за вашата информация. За да поставите произволен елемент в слайдшоу, използвайте раздела Вмъкване или познати команди.

Полезни съвети:

• Най-добре е да не използвате изображения, обвити около текст. Текстът се усвоява по-ефективно, ако придружава графичен елемент, разположен на отделна страница (на в такъв случайпързалка).
• Всички графични материали, използвани в презентацията, трябва да бъдат с високо качество. Не вграждайте изображения малък размер. Една разтегната снимка ще съсипе цялата презентация.

Стъпка 7. Звуков съпровод.

музика, саундтрак- атрибут на печеливша презентация. Щракнете върху Вмъкване, отворете Медийни клипове и изберете Звук. Ще се отвори прозорец със списък с команди, изберете „Звук от файл“. Ще се отвори друг прозорец, в който трябва да посочите папката с вашата музика и да изберете типа на файла. Решете как да възпроизведете аудио записа (чрез щракване или в автоматичен режим). Ако изберете първото, ще се появи разделът Audio Tools. Отидете на Опции за звук и конфигурирайте команди за възпроизвеждане.

Полезни съвети:

• Не пускайте силна музика и звук: публиката трябва да чуе вашата реч
• Както разбирате, хард рокът не може да придружава вашето изпълнение. Изберете спокойна музика.

Стъпка 8. Ефекти.

Използването им украсява презентацията, прави я разнообразна, добавя емоционалност и семантично натоварване. Анимационните ефекти могат да бъдат приложени към всеки графичен елемент или обект, ако са подходящи, разбира се. Анимацията се конфигурира в съответния раздел. За да добавите ефект за графики, обекти, текст, щракнете върху него и конфигурирайте анимацията, като щракнете върху съответния елемент. Добавените ефекти могат да се променят.

Полезни съвети:

• Изобилието от специални ефекти няма да разнообрази презентацията, а напротив, ще й навреди. Публиката се разсейва от привличаща вниманието анимация и пропуска текстовото съдържание.
• Анимираните вложки трябва да се използват минимално и да носят семантично натоварване.
• Ефектите са подходящи за подчертаване на факти, цифри, ключови думи, в ареста.

Стъпка 9. Ефекти за преход на слайд.

Когато един слайд в презентация се замени с друг с помощта на анимационни ефекти, това привлича вниманието. PowerPoint има много предварително зададени типове преходи - щори, пулове, правоъгълници, вертикални и хоризонтални сливания.

За да приложите един и същ тип преход към всеки слайд във вашата презентация, отидете в раздела Анимации. Щракнете първо върху вашето миниизображение и след това върху „Преминете към следващия слайд“. Тук можете да изберете желан ефект.

Ефектите за преход на слайдове, които изберете, могат да бъдат персонализирани. Ако искате да промените скоростта, щракнете върху „Преминете към следващия слайд“ и изберете съответния бутон. Като щракнете върху него, задайте нужните стойности. Можете също така да промените реда на ефектите за преход на слайдове. За да направите това, трябва да отидете в съответната група и да направите настройки: слайдовете могат да се променят чрез щракване или автоматично.

Към ефектите за смяна на слайдове се добавя и аудио запис. Щракнете върху раздела Анимация и след това Отидете на следващия слайд. Изберете бутона за звук на прехода. Ако звукът е в списъка, щракнете върху него. Ако трябва да добавите звук извън списъка, щракнете върху командата „Друг звук“. Намерете файла на вашия компютър и го добавете с помощта на бутона "OK".

• Честият звук при смяна на слайдовете е неприемлив.
• Не използвай автоматична промянаслайдове.
• Не забравяйте да посочите в теста къде се сменят слайдовете.
• За човек, който е обвързан организационни въпроси, трябва да има и текст с тези съвети.

Стъпка 10. Презентацията е готова!

Всеки слайд е готов и сега можете да разгледате цялата презентация. Кликнете върху „Слайдшоу“ и започнете да гледате. Ако не харесвате нещо в работата си, винаги можете да го коригирате. За да се върнете към слайдовете, щракнете върху клавиша Escape. Не забравяйте да запазите модифицирания и прегледан слайд.

• Когато една презентация е визуално привлекателна чрез цветни обекти, графични елементи и жива анимация, това е нещо добро. Но умението на оратора по този въпрос все още е основното.

Заключение

Като се научите как да работите в PowerPoint стъпка по стъпка, ще можете да създавате ярки, запомнящи се презентации и умело да ги представяте пред различни аудитории. Програмата Microsoft Office ще ви изненада с функционалността си с всяко ново слайдшоу. И ще имате чувството, че този инструмент е невъзможно да се овладее напълно. Но всяка нова презентация ще бъде все по-добра и по-добра, което означава, че сте научили всичките й уроци с блестящи цветове.

За да изтеглите програма на вашия компютър за създаване, гледане, показване на слайдшоута и презентации, използвайте официалния източник - уебсайт.

Софтуерът за презентации Power Point на Microsoft се превърна в мощен инструмент за създаване на визуален компонент на всеки отчет. Нито една сериозна презентация не се провежда без видео презентация или слайдшоу. Способността да ги създавате ще се превърне в надежден помощник на всеки говорител.

Как да създадете презентация на powerpoint

За работа ще ви трябва компютър или лаптоп. Вторият вариант е за предпочитане, защото може да бъде донесен до мястото на изпълнение и свързан директно към проектора. Преди да направите презентация в Powerpoint, трябва да намерите цялата информация, която ще се използва, и да съставите план за доклада. Не забравяйте, че програмата запазва резултата в електронен формат книги pdf, възпроизведен само чрез powerpoint или PDF четец.

Преди да започнете производството, важно е ясно да разберете, че презентацията е подсилване и придружаване на вашите думи, но не и заместител. Трябва внимателно да обмислите всички компоненти и да намерите необходимите материали. Концепцията на речта ще ръководи дизайна, структурата, избора на шрифт и др. Ето какво трябва да бъде основата, преди да го направите красива презентацияв powerpoint:

• тема за презентация;
• текст;
• чертежи, снимки и графики (където е подходящо);
• музика и други звуци (ако е планиран и музикален съпровод).

За да започнете, включете редактора на презентации на powerpoint. И тук няколко души ще застанат пред вас важни задачи:

• използвайте готов шаблон;
• създаване на всеки слайд поотделно ръчно;
• Използвайте стандартен дизайн или направете свой собствен.

Дизайн на заглавната страница на презентацията

Направи заглавна страницалесно и трудно едновременно. По правило той съдържа заглавието на доклада, фирмата, името и фамилията на лектора - нищо сложно. Първият слайд обаче създава първото впечатление, което, както знаете, не може да се направи втори път. В много съвременни версии, при създаване начална страницаизползвайте само темата на доклада. За да направите това ви трябва:

1. Изберете „Създаване на слайд“ от горното меню.
2. Щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху „Оформление“ в падащото меню.
3. Следващото подменю, което се появява, е „Само заглавка“.
4. Използвайте мишката, за да преместите рамката, която се появява в центъра или в горната част на листа.
5. Въведете необходимия текст.

Фон за power point

В програмата можете да направите картина като фон или да използвате една от готовите цветови схеми (схеми). Настройките ви позволяват да прилагате картини към целия документ или към отделни избрани страници. За да зададете дизайн на целия файл, трябва:

1. Изберете менюто "Дизайн".
2. Отидете в раздела „Теми“.
3. Активирайте опцията, която харесвате.

В някои случаи е необходимо да се подчертае един конкретен слайд или група от слайдове, така че стилът да не съответства на останалата част от презентацията. За да направите това, трябва да предприемете следните стъпки:

1. Отидете в раздела „Слайдове“.
2. Изберете с мишката страниците, към които искате да приложите различен дизайн.
3. В раздела „Теми“ щракнете с десния бутон върху желаната опция.
4. Изберете „Прилагане към избрани слайдове“.

Как да си направим слайд

Основата на всеки отчет с визуална поддръжка са презентационни слайдове. За да създадете, трябва да намерите иконата „създаване на слайд“ в горния панел и да щракнете. Ако не намерите такъв бутон, можете да преминете през секцията „Начало“ на менюто и да го намерите там. След това ще имате възможност да проектирате секцията: да вмъкнете текст, снимки, да създадете фон и т.н. Ако е необходимо, слайдовете могат да бъдат изтрити или номерирани. За да направите това, изберете желания от лявата колона и натиснете бутона „изтриване“ на клавиатурата. Можете да разменяте рамки, като ги плъзгате в лявото меню с мишката.

Текст в powerpoint

След като отчетът е създаден, той трябва да бъде форматиран. По правило всички страници трябва да съдържат текст - кратки фразиили цели изречения. Можете да вмъкнете текст директно от други документи или да го добавите сами, например:

1. Изберете необходимата област и кликнете върху нея.
2. Въведете необходимия текст.
3. Използвайки горното меню в Powerpoint, което е много подобно на Word, можете да персонализирате шрифта, размера и цвета.
4. Можете да използвате мишката, за да местите текста.

Работа с картинки

Когато трябва да направите красива, визуална и готина презентация, използвайте картини, снимки и графики. Последните сега са особено популярни, защото са лесни за възприемане и виждане на конкретни данни, които носят смисъл. За да проектирате презентация в този стил, трябва да използвате функциите за вмъкване на изображение в документ. За да добавите снимка трябва да направите следното:

1. В горното меню на Powerpoint изберете секцията „Вмъкване“.
2. В подменюто ще има бутон, наречен „Рисуване“.
3. Ще се появи допълнителен прозорец, в който намерете мястото за съхранение на файла и изберете снимка, като щракнете върху бутона „Вмъкване“.
4. Можете да използвате мишката, за да местите чертежа.
5. Рамката около файла ви помага да го преоразмерите, просто дръпнете ъгъла.

Как да направите презентация с музика

Можете да направите презентация с музикален компонент, но трябва да сте много внимателни по този въпрос. Слайдшоуто трябва да играе второстепенна роля и да не отвлича вниманието на зрителите от говорещия. Уместно е да се използва музикален съпровод само ако той допълва речта и не отвлича вниманието от основната идея и осъзнаване на това, което човекът казва. От друга страна, това е друг интерактивен инструмент, който създава атмосфера, така че можете да го използвате. Как да допълните презентация с музика в Power Point:

1. Намерете извадка от музика онлайн.
2. В горната част на менюто на powerpoint отидете в раздела „Вмъкване“.
3. В подменюто намерете бутона „Медийни клипове“.
4. В падащото подменю изберете звук.
5. В прозореца, който се показва, намерете необходим файли щракнете върху „Вмъкване“.
6. След това можете да накарате аудиото в Powerpoint да се възпроизвежда автоматично, когато преминете към слайд или щракнете върху него.

Слайд шоу презентация

В някои случаи презентацията се състои само от визуален компонент, с кратки коментари от лектора. По правило това е отчет за извършената работа или просто презентация външен видпродукти. Човекът от публиката ще гледа изображението, върху което се акцентира. За такива случаи функцията за слайдшоу е много подходяща. Самите рамки ще се променят с известно време закъснение. За да направите това ви трябва:

1. Създавайте нова презентация.
2. Отидете в раздела „Вмъкване“, изберете секцията „Фотоалбум“.
3. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Файл или диск“.
4. В прозореца Explorer изберете всички необходими снимки.
5. Най-добре е да изберете „Fit to slide“ от падащото меню „Picture size“ в долната част на прозореца.
6. Кликнете върху „Създаване“.

След това ще се появят всички снимки, всяка поотделно, а една ще бъде заглавната страница. Думата „Фотоалбум“ и вашето име също ще бъдат написани там. Ако желаете, този текст може да бъде изтрит или заменен с друг. След това можете да променяте тези слайдове, за да отговарят на вашите нужди, да ги добавяте и премахвате и да добавяте музика. След това просто запазете презентацията.

Видео: Анимиране на презентация на PowerPoint

Презентацията е чудесен начин да направите доклада си по-разбираем и интересен за обществеността. В наши дни презентациите се създават предимно в PowerPoint, който е включен в пакета офис програмиот Microsoft. В тази статия можете да се запознаете с малък инструкции стъпка по стъпказа създаване на презентации в програмата Microsoft PowerPoint. Статията ще бъде подходяща за PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Стъпка 1. Стартирайте PowerPoint.

За да започнете да създавате презентация, просто стартирайте PowerPoint. Това може да стане с помощта на пряк път на работния плот.

Ако нямате пряк път на PowerPoint на вашия работен плот, можете да стартирате програмата чрез търсене в менюто "Старт". За да направите това, отворете менюто "Старт" и потърсете "PowerPoint".

Стъпка № 2. Изберете дизайна на бъдещата презентация.

След като стартирате PowerPoint, можете веднага да започнете да създавате своята презентация. Най-доброто място да започнете е с дизайна, за да направите това, отидете в раздела „Дизайн“. В този раздел ще видите голям списъкготови дизайни на презентации. Изберете една от наличните опции.

Вдясно от списъка с готови дизайни има бутони за „Цветове“, „Шрифтове“, „Ефекти“ и „Стилове на фона“. Чрез тези бутони можете да коригирате избрания дизайн според вашите изисквания. Можете да промените цвета и шрифта на текста, цвета на фона на презентацията и да добавите допълнителни ефекти.

Ако готовите дизайни не са ви достатъчни, тогава можете да потърсите в интернет други шаблони за презентации на PowerPoint.

Стъпка № 3. Създаване на слайдове.

След като изберете дизайн, можете да започнете да създавате слайдове за бъдещата си презентация. Това става с помощта на бутона „Създаване на слайд“, който се намира в раздела „Начало“. Щракнете върху стрелката надолу под бутона Нов слайд, за да отворите меню с налични слайдове.

В менюто, което се отваря, ще видите няколко вида слайдове. Това са Заглавен слайд, Слайд със заглавие и обект, Слайд със заглавие на раздел, Слайд с два обекта и др. Изберете типа слайд, който ви подхожда и щракнете върху него с мишката. Например ще създадем слайд със заглавие и обект. Това ще създаде нов слайд със заглавие в горната част на слайда и празно място в долната част.

Стъпка № 4. Попълване на създадените слайдове.

След като създадете своя слайд, можете да го попълните с информация. Като начало можете да промените заглавието на слайда, за да направите това, щракнете двукратно върху надписа „Заглавие на слайда“ и въведете друг текст.

След като заглавието е въведено, можете да попълните празното поле под заглавието. Ако трябва да има текст под заглавието, просто щракнете върху празното поле и въведете желания текст.

Ако под заглавието трябва да има друга информация, например видеоклип или снимка, тогава за това трябва да използвате бутоните, които се намират в средата на това поле. Налични са шест бутона за вмъкване на таблици, диаграми, графики SmartArt, снимки, картини от библиотеката на PowerPoint и видеоклипове.

Когато създавате презентации в PowerPoint, най-често се вмъкват снимки, така че ще разгледаме тази опция. За да вмъкнете снимка от файл, трябва да кликнете върху бутона с изображението на снимката. След това ще се появи прозорец за избор на снимка. Изберете желаната снимка и кликнете върху бутона „Вмъкване“.

След това избраната от вас снимка ще се появи под заглавието на слайда.

По този начин сте създали PowerPoint презентация от един слайд. За да добавите друг слайд, върнете се в раздела „Начало“, щракнете отново върху бутона „Създаване на слайд“ и добавете друг слайд към презентацията. След това можете да попълните друг слайд с информация. Повторете тази процедура, докато презентацията е готова.

Стъпка #5. Прегледпрезентации.

За да оцените създадената презентация, отидете в раздела „Слайдшоу“ и кликнете върху бутона „От началото“ там. След това презентацията ще се отвори на цял екран и можете да видите как ще изглежда в завършен вид.

Можете също да щракнете върху бутона „От текущия слайд“. В този случай възпроизвеждането на презентацията няма да започне от началото, а от кадъра, на който сте спрели при работа с презентацията.

Стъпка № 6. Запазване на презентацията.

След като презентацията е създадена, тя трябва да бъде запазена. За да направите това, отворете менюто "Файл" и изберете опцията "Запиши като".

В резултат на това ще се отвори прозорец за запазване на файла. В този прозорец трябва да изберете папка и да кликнете върху бутона „Запазване“. По този начин ще получите файла PowerPoint презентациивъв формат PPTX, който след това можете да отворите и да продължите да създавате презентацията.

Ако вашата презентация вече е готова за показване, тогава трябва допълнително да я запазите в различен формат. За да направите това, трябва да използвате менюто „Файл – Запиши като“ по същия начин, но преди да запазите, сменете формата на „Демонстрация на PowerPoint“.

След като запазите по този начин, ще получите файл във формат PPSX. Предимството на този формат е, че презентацията започва да се възпроизвежда веднага след отварянето й, а интерфейсът на PowerPoint дори не се появява. Въпреки това, файловете във формат PPSX не могат да се редактират, така че презентацията трябва да бъде запазена и в двата формата: PPTX и PPSX.

За да създадете презентация на вашия компютър с помощта на Windows контрол 7 и по-горе е задължително инсталирана програма PowerPoint, написан и проверен за грешки текст, снимки добро качество, видео материали. Струва си да се отбележи, че PowerPoint е наличен на всички компютри, на които е инсталиран Microsoft Office.

Създаване на слайдове

Създаването на първия слайд е мястото, където започва работата в Microsoft PowerPoint. За да създадете начален слайд, изпълнете следните стъпки:

• Щракнете върху „Старт“, „Всички програми“, изберете „Microsoft Office“. Търсим желаната програма в списъка.

• PowerPoint ще се отвори. Първият слайд се създава автоматично. Състои се от заглавие и подзаглавие.

• Нека попълним тези полета. Въведете заглавие и подзаглавие.

• За да създадете нов слайд, просто изберете подходящата функция от лентата с инструменти или щракнете с десния бутон в лявото меню и изберете „Създаване на слайд“.

• Следващият слайд ще има различна структура: заглавие и текст на слайда.

• Ако трябва да промените структурата на слайда, трябва да кликнете върху бутона „Оформление на слайда“ и да изберете подходящата опция.

По този начин можете да създадете произволен брой слайдове. Всички тези слайдове могат да бъдат проектирани по съответния начин. Белият фон може да бъде заменен по следния начин.

• Отидете в раздела „Дизайн“ и изберете подходяща тема.

• Всички слайдове автоматично ще променят своя дизайн.

• Ако искате конкретна тема да бъде приложена към отделни слайдове, трябва да щракнете с десния бутон върху темата и да изберете подходящата опция от списъка. Например „Прилагане към избрани слайдове“.

• Както можете да видите, първият слайд има различен дизайн от втория.

Работа с текст

Текстът трябва да бъде подготвен предварително. Трябва да се коригира и провери за грешки. Само в този случай можете да подготвите висококачествена презентация.

За да работите с текст, редакторът на PowerPoint има специални текстови блокове. Текстът в тях може да бъде отпечатан или копиран и поставен по стандартния начин (Ctrl+A – селектиране, Ctrl+C – копиране, Ctrl+V – поставяне).

Можете да форматирате поставения текст. За да направите това, от лентата с инструменти можете да изберете типа и размера на шрифта, разстоянието, ориентацията на текста, маркираните и номерирани списъци.

Също така си струва да се отбележи, че можете да вмъкнете WordArt обект вместо заглавие. За да направите това, отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете буквата „A“, която отговаря за обектите на WordArt.

По този начин добавяме текст за всички слайдове.

ВАЖНО! Не поставяйте твърде много текст на слайдовете си. Всички материали трябва да бъдат представени стегнато. Човекът, който ще гледа презентацията, не трябва да е зает с четене. Той трябва да има време да изслуша говорещия.

Добавяне на снимки и работа с тях

Ако добавите снимка към презентацията си, тя ще стане по-интересна. Препоръчваме обаче да използвате не повече от два за един слайд. висококачествени снимки. Претрупването на един слайд с изображения би било неподходящо.

За да вмъкнете изображение в редактора на PowerPoint има цял блок. Просто отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Чертеж“, „Картина“, „Моментна снимка“, „Фотоалбум“.

Струва си да се отбележи, че без значение кой метод изберете, ще трябва да посочите мястото за съхранение на изображението.

След като изберете снимка и я добавите към слайда, можете да промените позицията и размера. За да направите това, трябва да използвате точките в ъглите на картината.

Освен това, ако картината ви пречи, можете да посочите местоположението й „на заден план“. В този случай текстът ще бъде насложен върху изображението.

Добавяне на таблици и графики

Ако трябва да се подготвите бизнес презентация, в които трябва да използвате статистически данни, програмата има функция за вмъкване на таблици и диаграми. Можете да вмъкнете таблица от Excel или да я начертаете и попълните в редактора.

В първия случай (вмъкнете от Excel) трябва да изпълните следните стъпки:

• Изберете „Вмъкване“, „Таблица“ и „Вмъкване с Excel“.

• След това изберете попълнените клетки от оригиналната таблица, копирайте ги и ги поставете в презентационната таблица.

Ако няма попълнена таблица, трябва да щракнете върху „Таблица“ и да изберете броя на редовете и колоните. По време на избора размерите на таблицата ще се показват в прозореца на презентацията. Те обаче могат да се коригират.

След това попълнете таблицата с необходимата информация.

Можете също така да добавяте графики и диаграми към вашата презентация. За да направите това, в раздела „Вмъкване“ трябва да кликнете върху бутона „Диаграма“ или да изберете същата икона на самия слайд.

След това изберете типа диаграма.

Файлът на Excel ще се отвори. Попълване на таблицата с данни.

След като попълним таблицата, се връщаме обратно към презентацията. Тук ще се появи диаграма.

По този начин презентацията може да се използва за предоставяне на отчети и сравняване на данни.

ВАЖНО! След затваряне Excel файлдиаграмата няма да изчезне.

Работа с видео и аудио

Можете също да добавите видео и аудио към вашата презентация. За да добавите видеоклип. Трябва да направите следното:

• Отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Видео“. След това посочете „От файл“ или „От уебсайт“.

• След това посочваме къде се намира видеоклипът. Изберете видеоклипа и щракнете върху „Вмъкване“.

• Вмъкването на видеоклипа ще отнеме известно време. Не натискайте бутона „Отказ“. Колкото по-голям е файлът, толкова повече време ще отнеме изтеглянето му.

За да добавите аудио, щракнете върху бутона „Звук“ и посочете файла.

Ако искате звукът да продължи през цялата презентация, в раздела „Възпроизвеждане“, в секцията „Старт“, задайте стойността на „За всички слайдове“.

Можете също да регулирате силата на звука на музиката. За да направите това, просто щракнете върху бутона „Сила на звука“ и задайте нивото на звука.

За да предотвратите появата на иконата за звук на слайдове, поставете отметка в квадратчето „Скриване, когато се показва“.

Добавяне на специални ефекти

Под специални ефекти разбираме преходи между слайдове, появяване и изчезване на текст. За да добавите специални ефекти, трябва да изберете първия слайд, неговото заглавие и да отидете в раздела „Анимация“. Тук кликваме върху „Добавяне на анимация“.

Посочете „При щракване“ или задайте времевия диапазон за възникване на анимацията.

Струва си да се отбележи, че анимацията ще трябва да бъде зададена за всяко заглавие и текст отделно. Всички анимирани елементи ще бъдат обозначени с цифри.

Можете също да зададете изход за всеки елемент. Това е специален ефект, с който заглавие, картина или текст ще изчезнат. Тази функцияе в същия раздел като входа, просто трябва да превъртите плъзгача надолу.

След като проектирате първия слайд, трябва да преминете към втория и да зададете анимация за всеки елемент поотделно.

Запазване и преглед на проект

След като проектирате всички слайдове, трябва да настроите презентацията. Отидете до първия слайд и натиснете "F5". Визуализацията на проекта ще започне. Гледаме и изучаваме недостатъците. Да ги оправим. След това отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху „Настройки за демонстрация“. Посочваме как ще се променят слайдовете (по време или ръчно), параметрите на показване и реда на слайдовете.

Можете да стартирате презентацията с двукратно щракване.

Гледайте видеоклипа, за да видите как да създадете презентация: