PowerPoint има няколко режима за гледане на презентация: Нормален, Сортиране на слайдове, Страници с бележки, Слайдшоу. Един от тези режими може да бъде избран като стандартен. Всеки от режимите е предназначен за решаване на конкретни проблеми. За да изберете желания режим за работа с презентация, изберете команда от лентата с менюта Изглед или щракнете върху бутона за активиране на съответния режим в долния ляв ъгъл на главния прозорец на PowerPoint.
Режим Нормален
По подразбиране, когато създавате нова презентация или отваряте съществуваща презентация, PowerPoint я показва в нормален изглед. Този режим е основният за редактиране на слайдове, тоест запълване на слайд с текст, снимки, диаграми и други обекти, както и за задаване на анимационни ефекти към тези обекти.
В нормален режим прозорецът е разделен на три работни области: Слайд, Област Бележки и Област Структура на презентацията (фиг. 2.1). Освен това по подразбиране в този режим на екрана се показват три ленти с инструменти - Стандартен, Форматиранеи Рисуване.
Областта за слайд показва текущия или създадения слайд в достатъчно голям формат за лесно редактиране и попълване.
По-долу има област за вмъкване на бележка или бележки към слайда. Този текст не се появява на самия слайд, но може да бъде полезен за говорещия по време на презентацията.
Областта Структура на презентацията се показва от лявата страна на екрана. Състои се от два раздела – Структура и Слайдове. Разделът Слайдове се показва по подразбиране. На него в умален размер са разположени в списък всички слайдове на презентацията, което позволява бързото им разменяне при необходимост. Това също е удобно за активиране на желания слайд - просто щракнете върху съответния миниатюрен слайд в този раздел и активният слайд ще се покаже в областта Слайд.
Разделът Outline също показва цялата презентация, но всеки слайд е представен със своето заглавие и текста, който съдържа. Други обекти (картини, диаграми и др.) не се показват в раздела Контур. Въпросите за създаване на презентация с помощта на раздела Структури са разгледани в Глава 8).
Съвет: Ако е необходимо, можете да промените размера на областите на екрана, като плъзнете границите им с мишката.
Вмъкване и изтриване на слайдове
В режим на нормален изглед, в допълнение към редактирането, можете да добавяте или премахвате слайдове.
За да вмъкнете нов слайд, направете едно от следните неща:
¨ Изпълнете командата Вмъкване / Създаване на слайд;
¨ Щракнете върху бутона Създаване на слайд от лентата с инструменти за форматиране;
¨ Изберете командата Създаване на слайд от контекстното меню.
За да изтриете слайд, изберете го в областта Структури на раздела Слайдове и:
¨ натиснете клавиша Delete;
¨ изпълнете командата Редактиране / Изтриване на слайд;
¨ изберете подходящата команда от контекстното меню.
Във всеки изглед на презентация има няколко начина за придвижване през слайдовете. За да направите това, използвайте мишката и клавиатурата. В нормален режим има следните начиниденивелация:
¨ Използване на клавишите
¨ Използване на лентата за превъртане;
¨ Като щракнете върху миниатюрите на слайдовете в раздела Слайдове в областта Презентационни структури;
¨ Като щракнете върху иконата на желания слайд до неговия номер в раздела Структура в областта Структури на презентациите.
Използване на Сортировач на слайдове
Изгледът за сортиране на слайдове е единственият изглед, който ви позволява да преглеждате всички слайдове във вашата презентация като миниатюри. Този изглед е подобен на раздела Слайдове в нормален изглед.
След създаване и редактиране на презентация, режимът Slide Sorter дава пълна картина на цялата презентация, опростявайки нейната реорганизация (фиг. 3.1).
Този режим ви позволява да изпълнявате следните задачи: да променяте реда на слайдовете, да добавяте и премахвате слайдове, да управлявате ефектите на прехода на слайд и да визуализирате анимационните ефекти на прехода на слайд.
Ориз. 3.1. Презентационен прозорец в режим на изглед
сортировач на слайдове
В режим сортировач на слайдовепоказва се допълнителна лента с инструменти Slide Sorter (вижте Фигура 3.2). Този панел съдържа следните групи бутони: първите три бутона са за скриване на слайда, задаване на времето на слайда и създаване на финалния слайд, следващата група е за въвеждане на бележки на активния слайд, а последната група бутони е за прилагане на ефекти на преход на слайд, за промяна на слайда на шаблона за дизайн и бутон за създаване на слайд.
Ориз. 3.2. Инструмент за сортиране на слайдове
Сортиране на слайдове в презентация
За да промените реда на слайдовете в презентацията, използвайте метода "плъзгане и пускане", т.е. изберете слайда и без да отпускате левия бутон на мишката, преместете слайда на желаното място. В същото време се появява вертикална лента (курсор), която следва движещия се слайд. Когато стигнете до желаното място, отпуснете бутона на мишката и слайдът ще бъде вмъкнат на определеното място. Ако трябва да преместите група слайдове, изберете ги с помощта на клавиша Shift (ако слайдовете са в редица) или Ctrl (ако слайдовете не са подредени) и повторете горното действие.
Копиране на слайдове
Понякога в процеса на създаване на презентация трябва да копирате един или повече слайдове. Slide Sorter е най-удобният начин да направите това. Първо изберете слайда или групата слайдове, които искате да копирате, и направете едно от следните неща:
¨ Изпълнете командата Редактиране/Копиране на слайд;
¨ Кликнете върху бутона копие на лентата с инструменти Стандартен ;
¨ Натиснете клавишна комбинация
¨ Изберете екип копие контекстно меню.
¨ В резултат на някое от тези действия, слайдовете се копират в клипборда. Можете да поставите копирани слайдове навсякъде във вашата презентация, като направите едно от следните неща:
¨ Изпълнете командата Редактиране/поставяне ;
¨ Щракнете върху бутона Поставете на лентата с инструменти Стандартен ;
¨ Натиснете клавишна комбинация
¨ Изберете екип Поставете контекстно меню.
Преминаване през презентационни слайдове
В режим Сортиране на слайдове преместването между слайдове се извършва с мишката или клавишите на курсора. Двукратното щракване върху миниатюра на слайд го отваря в нормален режим. Ако всички слайдове не се виждат на екрана, използвайте лентата за превъртане.
Вмъкване и изтриване на слайдове
Вмъкването на нови слайдове и изтриването на нежелани слайдове в режим Сортиране на слайдове е подобно на нормалния режим.
Скриване на слайд
Понякога, когато се подготвяте за презентация пред определена аудитория, се изисква да показвате не всички слайдове на презентацията или ако презентацията е образователна и има слайдове с тестове или въпроси, тогава има смисъл да създавате слайдове с верните отговори, но скрийте тези слайдове за времето на представяне на материала.
Можете да скриете слайд както в нормален изглед, така и в изглед за сортиране на слайдове. Но в изгледа на Сортировач на слайдове има бутон за това действие в лентата с инструменти на Сортировач на слайдове.
И така, за да скриете слайд, изпълнете следните стъпки:
¨ Изберете тези слайдове, които искате да скриете;
¨ Изпълнете командата Показване на слайд / Скриване на слайд или използвайте едноименния бутон от лентата с инструменти или изберете командата от контекстното меню.
Скрит слайд в режим Сортиране на слайдове се маркира със зачеркнат квадрат върху номера на скрития слайд.
За да покажете слайд в точното време, изберете го и следвайте същата процедура като за скриване на слайд.
Контрол на ефекта на прехода
Прилагането на специални ефекти на прехода между слайдовете ви позволява да създадете ярка и запомняща се презентация. Прилагането и използването на ефекти на плавен преход между слайдовете позволява на публиката да се настрои към възприемането на нов материал в интервала между премахването на текущия слайд и появата на следващия слайд. Въпросите за настройване на преходите между слайдовете бяха обсъдени подробно в Глава 4. Що се отнася до режима на изглед на Сортировач на слайдове, трябва да се отбележи, че в този режим е за предпочитане да настроите ефектите за преход на слайдове, ако искате да приложите един ефект към няколко слайда.
За да направите това, изберете желаните слайдове с помощта на клавиша Ctrl и щракнете върху бутона Промяна в лентата с инструменти за сортиране на слайдове. Това отваря прозореца на задачите за преходен слайд. Този панел изглежда по същия начин, както в нормалния изглед, когато се изпълни командата Slide Show/Slide Change. След това продължете, както е описано в глава 4.
Когато работите в режим Сортиране на слайдове, ще видите малки икони с ефекти под миниатюрите, като щракнете върху които можете да видите избрания ефект на преход на слайд.
Съвет: Ако презентацията е ярка, тогава е препоръчително да изберете ефектите на внезапна промяна на слайдовете. Постепенните и плавни преходи се използват за бизнес и научни презентации, т.е. по-сдържан.
Режим на слайдшоу
Режимът на слайдшоу е специално отношениепрезентационен дисплей, който ви позволява да видите презентацията на цял екран в действие. Важно е да знаете, че ако някой от слайдовете на презентацията бъде избран в който и да е режим на преглед и след това се стартира режимът на слайдшоу, шоуто ще започне от този слайд, дори и да не е първият номер във вашата презентация.
Трябва да се отбележи, че след включване на режима на слайдшоу, когато преместите показалеца на мишката в долния ляв ъгъл на екрана, там се показва лентата с инструменти за слайдшоу. Бутоните на този панел се използват за управление на начина на показване на презентацията. Можете също така да контролирате презентацията в режим на слайдшоу чрез контекстното меню навсякъде на екрана.
Можете да излезете от този режим, като натиснете клавиша.
Съвет: В допълнение към методите, споменати по-горе, за включване на режимите на изглед на презентация, можете да включите изгледа на слайдшоу, като натиснете клавиша
Добавяне на бележки.
И така, PowerPoint има друг специален режим за гледане на презентация - режимът на страницата с бележки. Този режим е предназначен директно за презентатора, а именно за въвеждане на бележки върху слайдовете на презентацията. Това е единственият режим, който няма специален бутон в лентата на режимите. Следователно можете да преминете към този режим само чрез командата View/Notes Pages. По принцип се сещате, че бележките могат да се въвеждат и в нормален режим в областта за бележки.
Режимът Страници с бележки показва отделна страница, подобна на страница на документ в MS Word, със слайд в горната част и зона за въвеждане на текст в долната част. Текстът в бележките може да бъде форматиран по обичайния начин с помощта на командата от менюто Форматиране. Можете също така да промените фона на бележката, като изпълните командата Format/Note Background и изберете желания фон.
Ориз. 3.3. Изглед на екрана в режим Страници с бележки
Текстът на бележките може да бъде отпечатан и използван по време на доклада.
Съвет: Слайд в изглед на страница с бележки не може да се редактира.
Избор на режим по подразбиране
Ако изберете режима по подразбиране, PowerPoint винаги ще стартира в посочения режим. За да зададете режима по подразбиране, направете следното:
¨ Изпълнете командата Service / Options и отворете раздела View;
¨ В областта Изглед по подразбиране на диалоговия прозорец изберете желания режим.
Ориз. 3.4. Избор на изглед по подразбиране
Съвет: По подразбиране PowerPoint стартира в нормален режим с открита площ Структура на презентацията. Промените в размера на областите в нормален изглед или в самия изглед се запазват и впоследствие се възпроизвеждат с презентацията, в която са направени промените. Тези настройки обаче не се записват извън съответната презентация. За да приложите режим по подразбиране при стартиране на PowerPoint, следвайте стъпките по-горе.
Презентационна опаковка
Има обаче и друг подход.
За завиване.
Отваря се съветникът за опаковане.
Преглед
Щракнете върху бутона Изтегли
Готов
Можете да видите, че там има два файла. Нито един от тях не е кръстен според заглавието на презентацията. Така трябва да бъде. Както виждаш общ размерфайлове - малко по-малко от 6 мегабайта.
Microsoft PowerPoint Viewer - Преглед на презентации на PowerPoint
Именно тези два файла трябва да запишете на външен носител (CD) и да вземете със себе си.
Разопаковане на презентация
Ще се отвори прозорец Опаковайте и стартирайте настройка
Чувствайте се свободни да отговорите да
Да кажем за сега Не
Демонстрация
PPT файл (пълен. Презентация на PowerPoint) е презентационен файл на популярния офис софтуер MS PowerPoint, предназначен специално за демонстриране на слайдове, базирани на текст, графики, видео. The софтуерстана широко разпространен в платформите Windows и Mac OS. В обичайния смисъл презентацията е набор от форматирани текстови блокове от информация и графични елементи (изображения, мултимедийни фрагменти).
MS Office 2007
Powerpoint е най-популярната програма за отваряне, създаване и редактиране на PPT файлове. Това приложение не е вградено и се инсталира автоматично с Windows OS, за това трябва да го инсталирате Microsoft офис
захранваща точка, включително формат PPTX.
захранваща точка.
захранваща точка
Ако по някаква причина не сте успели да направите това, използвайте IBM Lotus Symphony PPT конвертора.
Този софтуер е базиран на Windows OS и почти винаги гарантира висококачествен резултат от конвертиране. Нивото на IBM Lotus Symphony също включва PDF конвертиране.
ppt
Прехвърляне на презентация на друг компютър
Запазете презентация като демонстрация
Когато правите презентация, първо трябва да я заредите в PowerPoint и след това да започнете да показвате презентацията. Така губите малко време, а първият слайд е видим за публиката още преди началото на доклада. Така началото на репортажа се "разтяга", което е лошо.
Можете да избегнете това, като използвате демонстрационна презентация като тази: щракнете двукратно върху файла и вашата презентация се стартира незабавно, заобикаляйки междинната стъпка за зареждането й в програмата.
Презентационна опаковка
Ако вашата презентация съдържа звукови и видео файлове, тогава, както вече обсъдихме, тези файлове трябва да бъдат прехвърлени с презентацията, в противен случай няма да се възпроизведат. Един от начините, който вече обсъдихме: всички необходими файловекопирайте в папката с презентацията и едва след това задайте връзки към тези файлове и копирайте цялата папка, за да я прехвърлите на друг компютър.
Има обаче и друг подход.
Можете да постигнете същото, като използвате презентационна опаковка.
А именно: щракнете върху менюто Файл и изберете командата За завиване.
Отваря се съветникът за опаковане.
Както можете да видите, тук можете да посочите множество презентации, които искате да пакетирате. AT този случайще опаковаме само презентацията, с която работим.
НЕ СЕ ПРИТЕСНЯВАЙТЕ, СЕГА ЩЕ ОБЯСНЯ ВСИЧКО!
Сега трябва да изберете папката, в която ще поставите пакетираната си презентация. Най-добре е да не избирате устройство A: Това е флопи диск със сравнително малък капацитет. Освен това писането в него е бавно. И накрая, ако възникне грешка по време на записа, най-вероятно ще трябва да започнете всичко отначало.
Така че изберете папка на вашия компютър!
В този случай с помощта на бутона Прегледние шаловете на предварително създадена папка и я посочихме като "целевото устройство"
В следващия прозорец най-накрая има опцията, за която е стартирано всичко: Включване на свързани файлове. Да, разбира се и определено!
Освен това, ако сте използвали някои редки шрифтове, тогава трябва да ги „вземете със себе си“. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Embed True Type Fonts.
Ще се отвори много интересен прозорец. Твърди се, че от сайта на Microsoft може да бъде изтеглена специална малка програма, която ще позволява гледане на презентации дори на компютри, на които няма инсталиран PowerPoint.
Ако щракнете върху бутона Download Viewer, ще бъдете насочени към интернет към съответната страница на уебсайта на Microsoft (извадка от страницата):
Щракнете върху бутона Изтеглина тази страница (маркирана в червено) и запазете файла или ИНСТАЛИРАЙТЕ тази програма незабавно. Можете да инсталирате програмата директно, докато PowerPoint работи и дори докато работи съветникът за настройка. В последния случай, СЛЕД инсталирането на програмата, прозорецът на съветника ще се промени и ще приеме формата:
Както можете да видите, полето е активирано
След като преминете през всички стъпки на съветника за изтегляне, щракнете върху бутона Готов. Презентацията ще бъде пакетирана в папката, която сте посочили.
Отворете папката, в която сте пакетирали презентацията.
Можете да видите, че там има два файла. Нито един от тях не е кръстен според заглавието на презентацията. Така трябва да бъде. Както можете да видите, общият размер на файла е малко под 6 MB. Именно тези два файла трябва да запишете на външен носител (CD) и да вземете със себе си.
Разопаковане на презентация
За да разопаковате и стартирате презентацията на друг компютър, създайте специална папка на новия компютър и копирайте вашите файлове в нея. Фигурата показва разположението на тези файлове вече в нова папка на нов компютър (папката се казва Progymnasium 1733)
За да разархивирате презентацията, трябва да щракнете двукратно върху файла PNGSETUP.
Ще се отвори прозорец Опаковайте и стартирайте настройка- какво трябва да означава (в случая) Разопаковане и изпълнение на архива.
Изваждането може да отнеме няколко минути и ще бъдете предупредени, ако са необходими допълнителни дискове. Изберете папката, в която ще бъде разопакована презентацията.
Както можете да видите, тук сме избрали същата папка, в която копирахме нашите файлове. Така програмата ни задава въпроса:
(Забележка: имайте предвид, че действителният размер на обсъждания прозорец ще бъде различен. В този случай променихме леко формата на презентацията, без да променяме текста - така че този прозорец да се вижда изцяло в прозореца на браузъра).
Тази папка не е празна! Разопаковането на презентацията в тази директория ще презапише съществуващите файлове със същото име. Сигурни ли сте, че искате да направите това?
Чувствайте се свободни да отговорите дазащото просто няма файлове с тези имена.
След разопаковането ще се появи информационно съобщение: Презентацията беше успешно разопакована в папка. Искате ли да стартирате слайдшоу?
Да кажем за сега Неи вижте какви са промените в папката.
Може да се види, че в допълнение към предишните файлове PNGSETUP и PRESO.PPZ, има още 4 файла, извлечени от PRESO.PPZ. В същото време самият презентационен файл е написан във формат Демонстрация. Можете да щракнете върху този файл и презентацията ще се стартира.
Имате проблем с компютъра си, сега всички файлове се отварят от една програма. Изглеждаше, че не правиш нищо, но нещо се случи. Няма нужда да се отчайвате! Винаги можете да поправите всичко, без да преинсталирате операционната система Windows.
Имате проблем с компютъра си, сега всички файлове се отварят от една програма. Изглеждаше, че не правиш нищо, но нещо се случи. Няма нужда да се отчайвате!
Подобно нещастие се случи с моя приятел на работа, той се обади по телефона и каза: проблеми, всички програми са отворени Windows Mediaцентър. Е, всичко стана ясно, това се случи по една причина - опитахте се да отворите някакво exe-приложение (exe - файлово разширение) с помощта на Windows Media Center. След подобни действия Windows Media Center стана програмата по подразбиране за всяко exe приложение, както и файловете, свързани с него.
Прост пример: за всички текстови txt файлове програмата по подразбиране ще бъде Windows Notepad (notepad.exe). И тъй като notepad е същото приложение като всички останали с разширение exe, това е всичко текстови документисе опитва да отвори с помощта на Windows Media Center.
За да разрешите този проблем, трябва да нулирате програмните настройки по подразбиране и да възстановите оригиналните файлови асоциации с желаните програми.
- Изтеглете архива от сайта dirfreesoft.ru ResetFileAssociations.zip и го разархивирайте. Там ще намерим файла за асоцииране на файлове по подразбиране с разширение reg.
- След това щракнете двукратно върху разопакования файл на системния регистър и оставете данните да бъдат добавени към нашия регистър на Winodws.
Понякога се случва файлът да не се отваря на друг компютър
Искам да стане ясно веднага даден файлработи само за Windows 7. Не се опитвайте да го използвате за други версии на Windows!
- Рестартиране на компютъра
Не забравяйте, че тези файлове, които не са свързани с никакви програми, просто инсталиран Windows 7 (да речем PSD, MKV) няма да има асоциация. След това ще трябва ръчно да зададете програми на тези файлове (отворете с)
Може да се случи, че когато щракнете двукратно върху файла на системния регистър, се появи грешка (WMC стартира), тогава трябва да направите следното:
Щракнете с десния бутон върху файла, в появилото се меню изберете Отваряне с - Изберете програма - Редактор на системния регистър.
Проверяваме дали квадратчето е отметнато - Използвайте избраната програма за всички файлове от този тип и щракнете върху бутона OK.
Ако внезапно редакторът на системния регистър липсва в прозореца Избор на програма, тогава трябва да кликнете върху бутона за преглед, отворете Windows папка, намерете и изберете файла regedit.exe там и щракнете върху Отваряне.
Надявам се, че тази статия помогна за разрешаването на вашите затруднения и отговори на въпросите ви - какво ще стане, ако всички файлове се отварят от една програма? Ами ако всички файлове се отварят с Notepad? Какво да направите, ако всички файлове се отварят от Windows Media Center?
Благодарете ни най-добре, ако споделите връзката към материала във форумите или социалните мрежи с приятелите си.
Как да запазите презентация, така че да се отваря на всеки компютър
Как да запазите презентация като видео в PowerPoint
В PowerPoint 2013 можете да запазите презентацията си като видео (експортиране във видео файл). Форматът на видео файла е удобен, защото ви позволява да гледате презентацията на всеки компютър. включително тези, които нямат инсталиран Microsoft Office.
В допълнение, видео файловете могат да се гледат на компютри, работещи с други операционна система. както и смартфони, таблети и др. Единственият недостатък е големината на файла. В сравнение с презентационните файлове, видео файловете са много по-големи. Въпреки това, запазването на презентация като видео е необходимо в някои случаи, например за публикуване в Интернет.
1. Щракнете върху бутона Файл. Ще се отвори меню със същото име.
2. От менюто Файл изберете командата Експортиране. Появява се екранът за експортиране.
3. На екрана за експортиране изберете Създаване на видео. Настройките за създавания видеоклип ще се покажат от дясната страна на екрана.
4. В полето Време за показване на всеки слайд въведете интервала за смяна на слайдове (във видео файл няма начин ръчно да превключвате от слайд на слайд, освен ако автоматична промянаслайдове).
5. Изберете разделителната способност на видеоклипа, който ще бъде създаден, от горния падащ списък. Има три опции: 1280x720, 852x480 и 424x240 (за презентации с формат на слайд 16:9). Трябва да се помни, че размерът на полученото видео ще зависи от разделителната способност. Но ако презентацията е създадена за висококачествено възпроизвеждане на големи екраниПрепоръчвам да изберете най-висока резолюция. Ниската разделителна способност е предназначена за възпроизвеждане на мобилни устройства.
6. Можете да изберете допълнителни опции за експортиране от долния падащ списък. Тук можете да активирате или деактивирате записа на говорния съпровод на презентацията във видео файла или да разрешите използването на предварително записано време за показване на слайд.
7. Щракнете върху бутона Създаване на видео. Ще се появи стандартният диалогов прозорец за запазване на документ.
8. В диалоговия прозорец, който се появява, отидете до папката, в която искате да запишете видео файла.
9. В полето Име на файл въведете име за записания видео файл.
10. В падащия списък Тип файл изберете формат на видео файл. Можете да запишете файла в Windows форматиМедия или MPEG-4. По принцип и двата формата осигуряват висока видео компресия, като същевременно запазват качеството на изображението. Така че всичко зависи от устройството, на което ще се показва видеото (някои устройства може да не възпроизвеждат един или друг формат).
Запазването на презентацията във видео файл може да отнеме няколко минути. Продължителността на процеса зависи от продължителността на презентацията и скоростта на компютъра.
С помощта на тези прости действияможете да запишете вашата презентация като видео в PowerPoint 2013. Записаният видео файл може да се възпроизведе на всеки компютър или устройство с вграден медиен плейър.
Как да запишете презентация като демонстрация на PowerPoint (*.ppsx)
PowerPoint Show е специален формат на презентация, който ви позволява незабавно да го стартирате в режим на слайдшоу, без да отваряте режим на редактиране. С други думи, това е отделен файл с резолюция .ppsx, който ви позволява само да преглеждате слайдове в режим на цял екран без възможност за редактиране.
- Например, ако започнете презентация, не искате други хора да виждат всички слайдове наведнъж, включително скритите.
- Ако искате да изпратите презентация на друг човек, но така че той да не може да я редактира (напреднал може).
- Започнете да записвате презентацията си както винаги, но в последната стъпка изберете формата "PowerPoint Show" - Фигура 2.
- Това ще бъде отделен .ppsx файл, основната ви презентация няма да бъде изтрита.
- Ако се страхувате, че другият компютър, на който ще се гледа презентацията, струва повече Стара версия Програми на Microsoft Office PowerPoint, след което запазете файла като "PowerPoint Demonstration 97-2003".
 |
| Фигура 2: Запазете демонстрацията на PowerPoint |
Създайте видеоклип от презентация на PowerPoint
Не винаги е удобно да съхранявате, прехвърляте или показвате презентация в PowerPoint в оригиналния й формат. Понякога конвертирането във видео може да улесни много определени задачи. Така че наистина трябва да разберете как да го направите най-добре.
Преобразуване на видео
Много често има нужда от използване на презентация във видео формат. Това намалява вероятността от загуба на файлове или важна информация, повреда на данни, промяна от недоброжелатели и т.н. Разбира се, има много методи за превръщането на PPT в някакъв вид видео формат.
Метод 1: Специализиран софтуер
На първо място, заслужава да се отбележи, че за тази задача е предоставен широк списък от специализирани програми. Например един от най-добрите вариантиможе да стане MovAVI.
Програмата за конвертиране може да бъде закупена или изтеглена безплатно. Във втория случай ще работи само през пробния период, който е 7 дни.
Този метод е доста прост, но различният софтуер може да има различни скокове, изисквания и нюанси. Трябва да изберете най-удобния вариант за себе си.
Метод 2: Записване на демонстрация
Първоначално не е предвиден, но също така метод, който има определени предимства.
Този метод е много добър с това, че не принуждава потребителя да отбелязва идентични интервали от време между слайдовете, а да гледа презентацията в режима, от който се нуждае. Също така е напълно възможно паралелно да записвате гласово разказване.
Основният недостатък е, че ще трябва да седите точно толкова дълго, колкото трае презентацията в разбирането на потребителя, докато други методи конвертират документа във видео много по-бързо.
Също така си струва да се отбележи, че не е необичайно дадена презентация да се показва, когато блокира достъпа на други програми до екрана, което не позволява на някои приложения да записват видео. Ако това се случи, тогава си струва да опитате да започнете да записвате с презентация и след това да преминете към демонстрация. Ако това не помогне, тогава трябва да опитате друг софтуер.
Метод 3: Собствени инструменти на програмата
Самият PowerPoint също има вградени инструменти за създаване на видеоклипове от вашата презентация.
Важно е да се отбележи, че тази опция едва ли може да се нарече най-добрата, тъй като може да работи периодично. Особено често можете да наблюдавате повреда на времевите интервали за смяна на слайдовете.
Заключение
В резултат на това записването на видео с помощта на презентация е доста просто. В крайна сметка никой не си прави труда просто да снима монитора с помощта на каквото и да е устройство за запис на видео, ако няма абсолютно нищо за правене. Трябва също да се помни, че за да записвате на видео, имате нужда от подходяща презентация, която ще изглежда не просто като скучна страница, а като наистина интересна филмова лента.
Радваме се, че успяхме да ви помогнем да разрешите проблема.
Анкета: Тази статия помогна ли ви?
В какъв формат да запишете презентация на PowerPoint - преглед на всички файлови разширения
Описание на всички възможни файлови формати, в които можете да записвате вашите PowerPoint документи.
Ако за първи път използвате Microsoft Office PowerPoint и не знаете кой тип файл да изберете, тогава не се колебайте да изберете формата PowerPoint Presentation (*.pptx) - той ще бъде първият в списъка.
Таблицата по-долу предоставя описание на всички настроики. Разбира се, в 99% от случаите са необходими само няколко от тях - те са маркирани в зелено.
Грешка: Не може да се прочете файл или да се отвори презентация
| PowerPoint презентация (*.pptx) | Класическа презентация. |
| PowerPoint презентация с активиран макрос (*.pptm) | Ако не сте използвали макроси (Макросът е набор от инструкции, които казват на програмата какви действия да предприеме, за да постигне определена цел), тогава няма да имате нужда от това. |
| PowerPoint Presentation 97-2003 (*.ppt) | Презентация, която гарантирано ще се отвори в старата версия Версии на PowerPoint. |
| PDF (*.pdf) | Документ в PDF формат. Идеален, когато използвате презентацията не като демонстрационен документ, а като документ за четене. |
| XPS документ (*.xps) | Специален формат на документация, разработен от Microsoft. |
| Шаблон на PowerPoint (*.potx) | Шаблон, на който могат да се базират други презентации. |
| Шаблон на PowerPoint с активиран макрос (*.ppsm) | Шаблон, но с поддръжка на макроси. |
| Шаблон на PowerPoint 97-2003 (*.pot) | Шаблон за по-стари версии на PowerPoint. |
| Офис тема (*.thmx) | Тема на презентацията. |
| Демонстрация на PowerPoint (*.ppsx) | Презентация, която веднага стартира в демо режим. |
| Демонстрация на PowerPoint с активиран макрос (*.ppsm) | Демо, но с макро поддръжка. |
| Демонстрация на PowerPoint 97-2003 (*.pps) | Демонстрация за по-стари версии на PowerPoint. |
| Добавка на PowerPoint (*.ppam) | |
| Добавка PowerPoint 97-2003 (*.ppa) | Добавките са допълнителни програмиразширяване на възможностите Microsoft PowerPoint. |
| XML- Презентация на PowerPoint(*.xml) | Файл в XML формат. |
| MPEG-4 видео (*.mp4) | |
| Windows Media Video (*.wmv) | Запазете презентацията като видеоклип. |
| Фигура в GIF формат (*.gif) | |
| Фигура във формат JPEG (*.jpg) | Запазете презентация или отделен слайд като картина. |
| Рисуване във формат Portable Network Graphics (*.png) | Запазете презентация или отделен слайд като картина. |
| Фигура във формат TIFF (*.tif) | Запазете презентация или отделен слайд като картина. |
| Фигура във формат DIB (*.bmp) | Запазете презентация или отделен слайд като картина. |
| Метафайл на Windows (*.wmf) | Векторна рисунка. |
| Windows Enhanced Metafile (*.emf) | Векторна рисунка. |
| Структура, RTF (*.rtf) | Текстов формат. |
| Презентация на PowerPoint без възможност за редактиране (*.pptx) | Презентация, която не може да се редактира. |
| Строго отворена XML презентация (*.pptx) | |
| Презентация OpenDocument (*.odp) | Отворен формат на документ за офис приложения. Може да се отвори програми на трети странинапример OpenOffice.org |
Отворете PPT файл специални програми. За да отворите този формат, изтеглете една от предложените програми.
PPT файл (пълен.
Онлайн презентациите не се отварят
PowerPoint Presentation е презентационен файл на популярния офис софтуер MS PowerPoint, предназначен специално за демонстриране на слайдове, базирани на текст, графики, видео. Този софтуерен продукт се използва широко в Windows и Mac OS платформи. В обичайния смисъл презентацията е набор от форматирани текстови блокове от информация и графични елементи (изображения, мултимедийни фрагменти).
MS PowerPoint в състава си съдържа интегриран набор от инструменти, който ви позволява да добавяте различни ефекти към презентацията (изскачащ или плавно появяващ се текст, постепенно показване на картина и др.).
Конференции, срещи, бизнес срещи, събития на различни проекти, семинари - това е само малък списък от събития, при които PPT форматът се използва широко като презентация.
Трябва да се отбележи, че с освобождаването MS Office 2007 PPTX се превърна в основния формат за съхранение на презентационни данни.
Поддържа се работа с презентационни слайдове и в системата Android мобилно приложение Kingsoft Office за Android.
Софтуер за отваряне на ppt файлове
Powerpoint е най-популярната програма за отваряне, създаване и редактиране на PPT файлове.
Това приложение не е вградено и се инсталира автоматично с Windows OS, за това трябва да го инсталирате Microsoft офисили маркирайте инсталиране само на този плъгин. Освен това можете да отворите PPT файл онлайн с специални услуги, като например PPT онлайн.
Сред другите популярни програми, които работят на базата на Windows и отварят PPT формат, можем да отбележим:
Тези приложения са универсални и поддържат всички разширения захранваща точка, включително формат PPTX.
Mac използва Apple Keynote и Microsoft Office Open XML за отваряне и редактиране на PPT файл.
Конвертирайте PPT в други формати
PPT и PPTX са двата основни формата, на чието ниво се осъществява взаимодействието с приложението захранваща точка.
По принцип е възможно да конвертирате PPT и PPTX с помощта на интегрирания плъгин захранваща точка, който е достъпен веднага след инсталирането на този редактор на презентации.
Ако по някаква причина не сте успели да направите това, използвайте IBM Lotus Symphony PPT конвертора. Този софтуер е базиран на Windows OS и почти винаги гарантира висококачествен резултат от конвертиране. Нивото на IBM Lotus Symphony също включва PDF конвертиране.
За да конвертирате PPT в PPS, използвайте приставката за презентации на SoftMaker.
Защо PPT и какви са неговите предимства?
Трябва да констатираме разочароващ факт: PPT е надживяла популярността си сред потребителите, тя е заменена от нова версияформат за съхранение и предаване на данни - PPTX.
Ако форматът PPT предвижда съхраняване на целия набор от конструкции в един файл, PPTX се генерира с помощта на XML формат, който е отворен. Това е основното предимство на PPTX пред PPT.
Редактируемо слайдшоу, създадено с Microsoft PowerPoint; Често се използва за презентации и слайдшоута. Може да включва обогатен текст, изображения, видеоклипове, звукови ефекти и музика. Често се изгражда от един или повече от шаблоните, включени в PowerPoint, но може да се създаде от временна памет.
Забележка: PowerPoint 2007 и по-нови версии запазват презентации във формат Open XML и използват файловото разширение .pptx.
|
MIME тип: application/vnd.ms-powerpoint |
Изтеглете програма за форматиране ppt
Има ситуации, когато спешно трябва да гледате презентация, но няма достъп до PowerPoint. В този случай многобройни онлайн услуги ще дойдат на помощ, което ще ви позволи да стартирате шоуто на всяко устройство, основното условие е наличието на достъп до интернет.
Днес ще разгледаме най-популярните и лесни за разбиране сайтове, които ви позволяват да гледате презентации онлайн.
Ако нямате PowerPoint на компютъра си или ако искате да стартирате презентацията си на мобилно устройствопросто отидете на ресурсите по-долу. Всички те имат редица предимства и недостатъци, изберете този, който напълно ще отговори на вашите нужди.
Метод 1: PPT онлайн
Лесен и ясен ресурс за работа с файлове във формат .pptx (поддържат се и файлове, създадени в по-стари версии на PowerPoint с разширение .ppt). За да работите с файл, просто го качете на сайта. Моля, имайте предвид, че след качването файлът ще бъде поставен на сървъра и всеки ще има достъп до него. Услугата всъщност не се променя. външен видпрезентации, но можете да забравите за ефектите и красивите преходи тук.
Можете да качвате само файлове, не по-големи от 50 мегабайта на сайта, но в повечето случаи това ограничение е без значение.
На сайта можете не само да преглеждате файлове във формат PPTX, но и да намерите желаната презентация чрез търсачка. Сега услугата предлага хиляди опции от различни потребители.
Метод 2: Microsoft PowerPoint Online
Офис приложенията на Microsoft също могат да бъдат достъпни онлайн. За целта е достатъчно да имате брандиран сметка. Потребителят може да премине през проста регистрация, да качи своя файл в услугата и да получи достъп не само до преглед, но и до редактиране на документа. Самата презентация се качва в облачното хранилище, поради което може да бъде достъпна от всяко устройство, което има достъп до мрежата. За разлика от предишния метод, само вие или хора, на които ще бъде предоставена връзка, ще имате достъп до изтегления файл.
В режим на работа "Слайд шоу"ефектите и преходите между слайдове не се показват, текстът и поставените картинки не се изкривяват и остават както в оригинала.
Метод 3: Google Презентации
Сайтът позволява не само да създавате презентации онлайн, но и да редактирате и отваряте файлове във формат PPTX. Услугата автоматично конвертира файловете във формат, който е разбираем за себе си. Работата с документа се извършва в облачно хранилище, препоръчително е да се регистрирате - за да имате достъп до файлове от всяко устройство.
За разлика от описаните по-горе методи, Google Презентацииподдържа възпроизвеждане на анимация и ефекти на преход.
Всички горепосочени методи ще ви помогнат да отворите PPTX файлове на компютър, който няма подходящия софтуер. В интернет има и други сайтове за решаване на този проблем, но те работят на същия принцип и няма нужда да ги разглеждате.
PowerPoint ви позволява да създавате презентации с много голямо количествослайдове. За да управлява това огромно количество информация, програмата предлага няколко режима на преглед:
* нормално- режим, появил се за първи път в PowerPoint 2000 - опция за преглед, която съчетава режими слайд, контур и бележки;
* сортировач на слайдове- режим, показващ миниатюри на всички слайдове, разположени равномерно в прозореца за гледане;
* Слайдове- режим, в който е удобно да се проектират и настройват отделни слайдове;
* Структура- режим, който показва текстовото съдържание на презентацията и е предназначен за въвеждане и редактиране на текст;
* Страници с бележки- режим, предназначен да създава бележки, които помагат на говорещия да се ориентира в материала по време на презентацията.
Ориз. 13.4. Бутони за избор на режим на изглед на презентация в PowerPoint
1. Превключването от един режим в друг за първите два режима, както и стартирането на слайдшоуто се извършва чрез просто щракване върху един от трите бутона, разположени в долния ляв ъгъл на прозореца на презентацията (фиг. 13.4). Два бутона в горната част на прозореца за нормален режим ви позволяват да превключвате между режимите слайдове и структура. Можете да превключите към режим на страници с бележки от менюто Изглед > Страници с бележки.
2. Опитайте да щракнете върху бутоните последователно, докато гледате презентацията в един от режимите на изглед.
3. Щракнете върху средния бутон в горната част на прозореца на презентацията, за да се върнете към нормален изглед.
В нормален режим (вижте Фигура 13.3), който се активира автоматично, когато създавате празна презентация или презентация, базирана на шаблон за дизайн, прозорецът на документа е разделен на три области: област за слайдове, област за контури и област за бележки. Първият винаги съдържа обща форматекущ слайд. Областта на контура на презентацията вляво е по-малка версия на изгледа на контура. В долния десен ъгъл на прозореца на презентацията е областта за бележки. Тук можете да въведете обяснителен текст, който не се показва на действителния слайд, но който може да бъде показан в изглед на бележки или отпечатан до съответния слайд, когато подготвяте бележки на лектора.
4. Съотношението на страните на нормалните области на изглед може да се променя. За да направите това, поставете показалеца на мишката върху границата между областите, така че иконата на показалеца да се промени на двустранна стрелка, щракнете върху бутона на мишката и плъзнете граничната линия. Когато намерите желания размер, отпуснете бутона на мишката.
В нормален изглед, както и в повечето други режими на гледане, има три ленти с инструменти в прозореца на PowerPoint. Най-отгоре е стандартният панел. Неговите инструменти изпълняват операциите по отваряне и запазване на презентации, копиране и поставяне на съдържание, добавяне на слайдове и обекти. Под него е лентата с инструменти. Форматиране. Тя ви позволява да променяте шрифта и стила на избрания текст, да форматирате абзаци и списъци и да настройвате анимационни ефекти. Относно лентата с инструменти Рисуванеразположен в долната част на прозореца, ще говорим за него в следващия урок.
Здравейте скъпи читатели на блог! Често съм виждал много да демонстрират презентациите си в режим на редактиране на слайдове. Тоест с правилната странаслайдове, а от лявата страна са миниатюри. Но това е грешната демонстрация, тъй като няма анимация или режим на цял екран, което причинява известно неудобство на говорещия. И един от най-популярните въпроси за начинаещи е как да стартирате PowerPoint презентация на цял екран.
Как да направите презентация на цял екран
Можете да направите това по няколко начина:
- чрез натискане на бутона F5на клавиатурата на вашия компютър,
- чрез натискане на бутона Стартв раздела Слайдшоу (или Слайдшоу в последните версии)
Раздел "Слайдшоу" в Microsoft PowerPointНа лаптоппрезентацията започва, когато натиснете клавишна комбинация Fn+F5от първия слайд и за да излезете от демо режима на цял екран, натиснете клавиша Esc.
Ако искате да започнете шоуто от конкретен слайд, а не от първия, тогава изберете желания слайд в панела с миниатюри и тук също са възможни опции:
- като щракнете върху бутона От текущия слайд в раздела Слайдшоу или като използвате клавишна комбинация Shift+F5(или слайдшоу в последните версии)
- В долния десен ъгъл на редактора щракнете върху иконата "Слайдшоу".
Долен край на екрана на редактора на презентации Между другото, към покажете презентацията в отделен прозорец отидете на раздела слайд шоув Демо настройкии задайте бутона за избор на „Контролиран от потребителя (прозорец)“. По този начин можете да контролирате размера на демонстрационния прозорец. Може би тази опция също ще бъде полезна за някого.
Работете в режим на слайдшоу
Не се вижда интерфейс или показалец на мишката за драже. Преходът към следващия слайд може да се извърши с контролните бутони, освен това по няколко начина:
- натиснете левия бутон на мишката върху клавиатурата,
- стрелка надолу стрелка надясно
- интервал или Enter
За да се върнете един слайд назад: стрелка нагоре или наляво или бутон за връщане.
Бутонът "Начало" ще ни отведе до първия слайд, а бутонът "Край" ще ни отведе до последния.
Клавишни комбинации за навигация в слайдшоута
- Промяна на слайд или преход към нов ефект - ляв клик, интервал, клавиш "N", "Enter", "Page down", стрелка надясно, стрелка надолу
- Показване на предишния ефект на слайд или анимация - клавиш "P", "Page Up" или "Backspace", стрелка наляво, стрелка нагоре.
- Преминете към посочения слайд - число, след което бутонът за въвеждане.
- Затъмняване и възстановяване - "B" или "." (точка).
- Изсветляване и възстановяване - клавиш "w" или "," (запетая).
- Завършване на шоуто - клавиш "Esc"
Ако преместите мишката надолу в левия ъгъл, се появяват курсор и няколко бутона. Стрелките наляво и надясно ви позволяват да прелиствате отново слайдовете. Следващият бутон е под формата на молив. Щракването върху него ще отвори малък списък с допълнителни инструменти. С тяхна помощ можете да правите бележки върху слайда по време на демонстрацията.
Клавишни комбинации за ръкописни бележки
- Ctrl+P - заместване на показалеца с молив
- Ctrl+A - Промяна на показалеца на стрелка
- Ctrl + E - заменете показалеца с гумичка
- Ctrl+M - показване или скриване на ръкописни бележки
- Е - почистване на екрана
Понякога по време на демонстрацията е необходимо да се фокусира вниманието на публиката върху всеки елемент. Можете да го посочите със стрелката на мишката, а ако натиснете клавиша "Ctrl" заедно с левия бутон на мишката, ще получите ефекта на лазерна показалка.
Изглед на презентатор в PowerPoint
По-горе беше даден пример за показване на презентация на един монитор или на два в режим на дублиране. Ако показвате презентация през проектор, тогава е по-подходящо да използвате режима на презентатора в този случай.
Тук слайдшоуто се показва на проектора, а на монитора ви също получавате възможност да видите миниатюри на всички ваши слайдове, бележки за показвания слайд, текущо времеи таймер за вашето представяне.
Екран на монитора в режим високоговорител
Не е нужно да помните какво трябва да се появи на следващия екран и ще можете ясно да контролирате времето на вашата реч.
AT последна версия Майкрософт Уърдза гледане на екрана можете да стартирате режима на високоговорителя с клавишна комбинация Alt+F5. Не изисква проектор или втори монитор.
За да активирате този режим по време на вашата презентация, в раздела Слайдшоу, в групата Монитори, поставете отметка в квадратчето и изберете втория режим на монитор (отбелязан с червена рамка по-долу на фигурата)
Активирайте режима на презентатор Този режимможе да се активира, при условие че към компютъра е свързан допълнителен проектор или друг монитор.
Надявам се, че последната функция значително ще опрости вашия ораторство. И слушателите ще бъдат доволни. Пожелавам ви успешни изяви.
ПС: Интересни фактиза създаване на презентация
Уважаеми читателю! Прочетохте статията до края.
Получихте ли отговор на въпроса си?Напишете няколко думи в коментарите.
Ако не се намери отговор, посочете какво търсите.
