Бързи клавиши в презентацията на powerpoint. Използване на клавишни комбинации за PowerPoint презентации. ■ Студенти и класове

Вече сме усвоили този режим доста добре и не забравяйте, че панелът ще ни помогне да подредим ефектите в правилния ред. Достатъчно е просто да преместите звука на правилното място, като определите момента, в който ще бъде стартиран. Като щракнете върху стрелката вдясно от името на файла, ще отворите ново меню, в което се интересуваме от елемента Опции за ефект. Тук можете отново да зададете началния час на възпроизвеждането на звуковия клип, да определите мястото му в "опашката". А ето и менюто, което ни интересува - завършек. Има три опции:

■ При щракване

■ След текущия слайд

■ След... слайд

Това е третата точка, която ще ни трябва, ако работите с музикална композиция, чието време за възпроизвеждане е достатъчно за няколко слайда.

И последно... Можете да запишете глас за презентация в "реално време" - разбира се, ако имате под ръка микрофон, свързан към вашата звукова карта. Щракнете върху менюто слайдшоу и изберете елемента

звукозапис . Менюто за аудио настройки ще се появи на екрана. Тук ще трябва да настроите силата на звука на микрофона, както и да изберете формата, в който ще се записва звукът.

Не забравяйте, че звукът от микрофона във всеки случай се записва в моно режим, а за гласов запис са достатъчни 16-битов режим и честота на дискретизация от 22 kHz. Една минута звук с тези характеристики в некомпресиран PCM формат отнема около 2,5 MB. Ако изложите най-добрите стойности, това практически няма да повлияе на качеството на записа, но силата на звука на звуковия файл ще се увеличи няколко пъти.

След като настроите всичко необходими параметрии натиснете бутона Добре , PowerPoint ще стартира вашата презентация в режим на цял екран... Не се прозявайте – говорете коментарите си в микрофона с най-уверен и спокоен глас. Между другото, можете да направите това не само за цялата презентация, но и за всеки слайд поотделно. За да премахнете звука от слайд, просто изберете иконата на високоговорителя и я изтрийте с клавиша дел . Но е много по-удобно (и по-правилно) да използвате Script Panel в Настройки за анимация .

Запазване на презентация

Е, преминахме всички тестове с чест - нашата презентация е готова! Сега просто трябва да го спасим. И - в правилния формат, който може да се играе на всеки компютър. Това е нещо, което не е толкова лесно да се направи. Първо, файловете на "родния" Формат на PowerPointможе да се играе само с тази програма. И, уви, не е инсталиран на всеки компютър - почти половината от потребителите Microsoft Officeдори не знае, че PowerPoint съществува. Освен това предишни версиипрограмите не винаги са в състояние да "усвояват" файлове от нов тип. Така че, ако сте сигурни, че на компютъра на вашите приятели или колеги, за които всъщност сте опитали, има необходимите Версия на PowerPoint, просто запазете презентацията в HDDили CD. В други случаи е по-добре да създадете специален компактдиск с набор от файлове, които могат да се възпроизвеждат, дори ако PowerPoint не е наличен. Можете да направите това с помощта на менюто. Файл/подгответе се за запис на компактдиск . Благодарение на менюто Запази като ... можете също да опаковате вашата презентация в MHT хипертекст файл, който е четим интернет браузъризследовател.

Комбинация от клавиши

МИКРОСОФТ ДОСТЪП

Сред програмите Семейства на Microsoft Office програма за разработване и управление на бази данни Access винаги е стоял отделно. Всъщност, за разлика от други програми в този пакет, използването на Access у дома е изключително трудно за намиране - ако не и просто невъзможно. По отношение на своите възможности и съответно сложността на интерфейса на Access, той е по-близо до професионалните, а не до домашните програми; мащабът на дома или дори малък офис е твърде малък за тази програма. Така се оказва, че на практика само един потребител на всеки десет, който е инсталирал Microsoft Office на компютъра си, стартира Access поне веднъж в живота си. И само един на сто работи редовно с него. Но животът показва, че тези, които са приятели с тази програма, които ясно знаят всички нейни възможности и области на приложение, имат много повече шансове да успеят в днешния свят.

Създаване на база данни

Има няколко начина да създадете своя собствена база данни в Access. Опитните потребители могат да прибягнат до режима Конструктор , с помощта на който ще бъдат зададени всички параметри на основните таблици: номенклатурата на полетата, вида на данните, съдържащи се в тях, връзките и формите за изход на данни. Въпреки това, за начинаещи може да си струва да прибегнат до помощ майстори , който ще ви предложи избор от десетки "бизнес" и "лични" шаблони за електронни таблици за създаване малка основаданни:

■ Контакти

■ Клиенти

■ Служители

■ Стоки

■ Поръчки

■ Информация за клиента

■ Доставчици

■ Видове

■ Плащане

■ Сметки

■ Подробности за поръчката

■ Проекти

■ Събития

■ Резервиране

■ Платено време

■ Разходи

■ Проблеми

■ Дълготрайни активи

■ Трудови досиета

■ Операции

■ Задачи

■ Служители (задачи)

■ Студенти

■ Студенти и класове

"Лично":

■ Адреси

■ Гости

■ Видове

■ Лична собственост

■ Рецепти

■ Растения

■ Дневник на упражненията

■ Дневник на диетата

Можете да работите успешно в PowerPoint за уеб за Windows, като използвате външна клавиатура. За потребители с намалена подвижност или лошо зрениеклавишните комбинации могат да бъдат по-удобни от използването на сензорен екран или мишка. Тази статия описва клавишните комбинации, налични при работа с PowerPoint за уеб за Windows.

бележки:

В тази статия

Често използвани клавишни комбинации

Следната таблица изброява клавишни комбинации, които обикновено се използват в PowerPoint за уеб.

Начало на работа

Клавишните комбинации в тази статия съответстват на клавиатурната подредба в САЩ. Клавишните комбинации за други клавиатурни оформления може да се различават от показаните тук.

При комбинации, при които няколко клавиша се натискат едновременно, имената им са разделени със знак плюс (+). Ако клавишите се натискат последователно, те се разделят със запетая (,).

PowerPoint за уеб работи в уеб браузър, така че клавишните комбинации са малко по-различни от преките пътища на PowerPoint на работния плот. Например, натискането на клавиша Alt премества фокуса към лентата с менюта на браузъра, а често използваните клавиши и клавишни комбинации, като CTRL+P (Печат) или F1 (Помощ), стартират команди на браузъра вместо PowerPoint за уеб.

С натискане на клавишите CTRL+F6 и CTRL+SHIFT+F6 можете да премествате фокуса между различни части PowerPoint за уеб интерфейса (например от лентата до областта с миниатюри) директно или обратен ред, както и да навигирате към и от съдържанието на слайда. В PowerPoint за уеб натиснете клавиша Tab, за да преминете към следващата команда, SHIFT+TAB, за да преминете към предишната команда, или натиснете Enter, за да изберете или потвърдите команда.

съвет:За да преминете бързо към команда в режим на редактиране, натиснете ALT+S, за да преминете към нея асистенти въведете желаната команда. Използвайте клавишите СТРЕЛКА НАГОРЕ и СТРЕЛКА НАДОЛУ, за да изберете команда, след което натиснете ENTER.

Клавишна навигация

AT режим на четенеВ горната част на екрана над документа се появява хоризонтален списък с команди. Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса към командния ред, и след това натиснете клавиша Tab, за да се придвижвате между командите. За да изберете команда, натиснете Enter.

Да отидеш до режим на редактиране, отидете на команда Редактиране на презентация, натиснете Enter и изберете Редактирайте в PowerPoint за уеб.

AT режим на редактиранеВ горната част на прозореца на PowerPoint за уеб се появява лента. Разделен е на раздели. Всеки раздел съдържа групи, съдържащи една или повече команди. За да използвате лентата, натиснете CTRL+F6, докато фокусът се премести върху нея.

Други клавишни комбинации за работа с лентата са изброени по-долу.

За да навигирате между разделите, натиснете TAB или SHIFT+TAB.

За достъп до лентата от избрания раздел натиснете Enter.

За да се придвижвате между командите на лентата, натиснете TAB или SHIFT+TAB.

Контролите могат да бъдат активирани различни начинив зависимост от вида им:

Ако е избран бутон или разделен бутон, натиснете ИНТЕРВАЛ, за да го активирате.

Ако е избран списък (например списък с шрифтове), натиснете клавиша СТРЕЛКА НАДОЛУ, за да го отворите. След това използвайте клавиша СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ, за да се придвижвате между елементите. След като изберете желания елемент, натиснете ENTER.

Ако е избрана колекция, натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до командата Освен това, след което натиснете Enter, за да отворите галерията. За да се придвижвате между елементи, използвайте клавиша TAB и след това натиснете ENTER, за да изберете желания елемент.

Навигация в изглед за четене

Навигиране в режим на слайдшоу

Навигиране в изглед за редактиране

Навигиране в лентата и регионите

Използвайте CTRL+F6, за да се придвижвате между ключови командни области в PowerPoint за уеб. С тази клавишна комбинация можете да се придвижвате между плъзгача, панелите на задачите и лентите с инструменти в следния ред:

Действие	Ключове
Преход от панел за слайдове, екран за бележки, екран за бележки, лента на състоянието, заглавка, лента и екран с миниатюри.
Навигирайте назад от панела за слайдове, екрана с миниатюри, лентата, горната част, лентата на състоянието, екрана за бележки и екрана за бележки.
Превключете към друг раздел на лентата.
Изпълнява командата, избрана на лентата.
Придвижване между команди на лентата.
Придвижвайте се между групи функции на лентата.	CTRL+СТРЕЛКА НАЛЯВА или CTRL+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Сменете слайдовете

Действие	Ключове
Създайте слайд след избраната миниатюра.
Придвижване отляво надясно между заместителите на слайд.
Изберете или променете текущия заместител.	ENTER или F2
Завършете редактирането на текста в заместителя.
Избор на няколко отделни обекта.	CTRL+щракване или SHIFT+щракване
Избор на няколко обекта.	Щракнете + плъзнете, SHIFT + плъзнете или CTRL + плъзнете
Изберете всички обекти на страницата.
Избира целия текст в активния надпис.
Копиране на слайд
Поставете слайд
Отмяна на операцията
Повторете операцията
Пренаредете миниатюрите, когато зоната за миниатюри е активна
Преместете плъзгача нагоре с една позиция Преместете плъзгача надолу с една позиция Преместете слайда на 1-ва позиция Преместете слайда до последната позиция	CTRL+СТРЕЛКА НАГОРЕ CTRL+СТРЕЛКА НАДОЛУ CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ
Намаляване на шрифта
Увеличаване на шрифта

Преместете точката на вмъкване в заместители и бележки

Действие	Клавишна комбинация
Преместете един знак надясно.	ДЯСНА СТРЕЛКА
Преместете един знак наляво.	ЛЯВА СТРЕЛКА
Преместете една дума надясно.	CTRL+СТРЕЛКА НАДЯСНО
Преместете една дума наляво.	CTRL+СТРЕЛКА НАЛЯВА
Преместете се с една линия нагоре	СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете един ред надолу	СТРЕЛКА ЗА НАДОЛУ
Преместете курсора нагоре с един абзац	CTRL+СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете курсора надолу с един абзац	CTRL+СТРЕЛКА НАДОЛУ
Отидете до началото на реда.
Отидете до края на реда.
Преместване в началото на заместител или бележки.
Придвижване до края на заместител или бележки.

Маркиране на съдържание: Разширяване на избора

Действие	Ключове
Маркирайте един знак вдясно.	SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО
Маркирайте един знак вляво.	SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО
Маркирайте една дума вдясно.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА НАДЯСНО
Маркирайте една дума вляво.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА НАЛЯВО
Маркирайте една линия в горната част.	SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ
Маркирайте един ред в долната част.	SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ
Маркирайте един абзац в горната част.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА НАГОРЕ
Маркирайте един абзац в долната част.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА НАДОЛУ
Избор преди началото на абзаца.
Изберете до края на абзац.
Маркирайте в началото на заместителя или бележките.
Маркирайте до края на заместител или бележки.
Изберете цялото съдържание за място или бележката.

Редактиране на текст

Действие	Ключове
	Докато работите, PowerPoint за уеб записва промените автоматично.
Изрязване на избран текст
Копиране на избрания текст
Вмъкване на текст
Вмъкване на неформатиран текст
Отмяна на последната промяна.
Повторете последното действие.
Подравнете избрания абзац вляво.

Преместете избраната фигура

Позициониране на избраната фигура

Форматиране на текст

Работа с бележки

С изключение на клавишната комбинация „Добавяне нов коментар, следните клавишни комбинации за коментари работят само когато панелът за коментари е активен и има фокус.

Действие	Клавишна комбинация
Добавяне на бележка.	(или +Shift+M на Macs)
Преминете към следващата верига от бележки (документ, лист, слайд).	СТРЕЛКА ЗА НАДОЛУ
Преминава към предишната нишка с бележки (документ, лист, слайд).	СТРЕЛКА НАГОРЕ
Разширете нишката за коментари, ако има фокус.	ДЯСНА СТРЕЛКА
Сгъване на верига от бележки.	ЛЯВА СТРЕЛКА
Преминете към следващия отговор в нишката за коментари.	СТРЕЛКА ЗА НАДОЛУ
Преминете към предишния отговор в нишката или родителския коментар.	СТРЕЛКА НАГОРЕ
Затваряне на зона.
Поле за отговор.
Промяна на родителски коментар/отговор.	TAB, ако фокусът е върху родителски коментар/отговор
Публикуване на коментар/отговор или запазване на промените.
Изтрийте или променете чернова на коментар/отговор.
Разширяване на нишка с коментари с бутон „Показване на още отговори“ в нишката.

Допълнителна информация

Техническа поддръжка за потребители с увреждания

Microsoft се ангажира да гарантира, че всички наши клиенти получават най-добрите продуктии обслужване. Ако имате ограничени възможностиили се интересувате от въпроси, свързани с достъпност, свържете се с Microsoft Disability Answer Desk за a техническа поддръжка. Експертите на Microsoft Disability Answer Desk са запознати с много популярни функции за достъпност и могат да предоставят поддръжка на английски, испански, Френски, както и на американски жестомимичен език. Отидете на сайта на Microsoft Disability Answer Desk за информация за контакт за вашия регион.

Ако сте представител публична институцияили търговска организация, свържете се със сервиза

От книгата на Microsoft Office автор Леонтиев Виталий Петрович

Бързи клавиши на Microsoft Word (вижте стр. 86–87)

От книга Народни съветии трикове автор Климов А

Бързи клавиши на Microsoft Excel (Вижте стр. 45–147) Други комбинации от функции

От книгата Ефективна офис работа автор Пташински Владимир Сергеевич

Бързи клавиши Microsoft Outlook

От книгата Компютърни съвети (колекция от статии) автор автор неизвестен

Бързи клавиши за издател на Microsoft

От книгата Инсталиране, конфигуриране и Възстановяване на Windows 7 на 100% автор Ватаманюк Александър Иванович

Бързи клавиши Microsoft Access

От книгата Интернет за ръждиви манекени автор Левина Любов Трофимовна

От книгата Тайните Google Apps авторът Балуев Денис

От книгата Windows 10. Тайни и устройство автор Алмаметов Владимир

От книгата на автора

Горещи клавиши Горещи клавиши (понякога наричани "горещи клавиши", буквално превеждайки от английски фразата горещи клавиши) са условни комбинации от клавиши, които се приписват на определена проста и редовно използвана операция. Вместо да щракате бутони

От книгата на автора

Горещи клавиши на Windows 7 отвъд очевидното външни промениоперационна Windows система 7 предоставя на крайния потребител множество нови бързи клавиши, както и опции за управление на прозорци с мишката. Тази статия съдържа клавишни комбинации, които

От книгата на автора

23.1. Бързи клавиши Вероятно вече знаете, че за удобство на потребителя почти всяка програма има набор от бързи клавиши (или клавишни комбинации), с помощта на които можете бързо да извършвате определени действия, да отваряте прозорци, да записвате данни и т.н. Изглежда, че е

От книгата на автора

Полезни бързи клавиши В много източници се говори за "бързи клавиши". Честно казано, не използвам много от тях, но смятам за свой дълг да ви разкажа за това. „Горещи клавиши“ в Windows са комбинации от клавиши, които ви позволяват да изпълнявате определени

От книгата на автора

Бързи клавиши Работата върху документ ще върви много по-бързо, ако не е нужно да сваляте ръцете си от клавиатурата, за да извършвате основни действия върху текста. Като научите основните клавишни комбинации за работа с Документи, ще спестите много полезни минути в бъдеще. Като в

От книгата на автора

Командна линияи клавишни комбинации Моля, имайте предвид, че повечето от действията при навигация по меридианите и паралелите могат да се извършват без да се разсейват от мишката. За да се движите по картата на малки стъпки, използвайте клавишите на курсора, а за по-широки стъпки използвайте

От книгата на автора

Бързи клавиши Реалната скорост в каналите за сканиране може да се развие чрез овладяване на комбинации от бързи клавиши, които ви помагат да навигирате в папки, съобщения и тагове, както и да търсите и класифицирате записи, които ни интересуват (фиг. 7.12). Относно преместването между

Характеристики на PowerPoint и Word

При внедряване на интерактивния компонент

учебен процес".

От трудов стаж

учители начално училище

ГБОУ гимназия No261

Кировски район

Петербург

Бочарова Лариса Петровна

Днес всеки знае какво е информатизация. Има много програми, електронни учебници, уебсайтове, публикации, написани и разработени за учители и учители. Страхотно количествоот всички видове ИТ курсове предлагат услугите си на учители. Училището е снабдено с нова техника (компютри, проектори, интерактивни дъски). Подготовката на презентации, тестове, различни документи отнема много време на учителя.

Днес искам да ви покажа как можете да подобрите работата си в режим на презентация на PowerPoint.

Когато работите в тази програма, има клавишни комбинации или "горещи клавиши", които ускоряват, улесняват работата с презентацията.

Клавиши за превключване на режимите на дисплея:

В нормален режим се показват три области:

1. структурна площ,

2. плъзгаща зона,

3. зона за бележки.

Тези области ви позволяват да работите върху всички аспекти на вашата презентация едновременно.

В режим на създаване на слайд на презентация:

ü За да зададете скорост, ефекти, цвят и т.н., трябва да натиснете на клавиатурата Ctrl A– „Изберете всички“ и добавете необходимата операция.

ü Ако щракнете върху тези бутони в областта на слайдовете, всички слайдове в презентацията ще бъдат избрани.

ü Ако ефектът на преход вече е приложен към един от слайдовете, натиснете и задръжте ctrl, щракнете върху този слайд, за да премахнете избора му.

"Бързи клавиши":

ü За да стартирате презентацията, трябва да натиснете клавиша в режим на слайд F5 ;

ü За да прекратите слайдшоуто, натиснете клавиша Esc ;

ü Превключете от един слайд към друг с помощта на вертикална ивицапревъртете , както и ключовете Космос , право , надолу , Page Down или н ;

ü Върнете се към предишния слайд backspace , лява стрелка , нагоре , превъртете колело напред нагоре , Страница нагоре или R (z) ;

ü В режим на контур, за да създадете „чист“ слайд, трябва да поставите курсора в края на предишния слайд и да натиснете клавиша Въведете ;

ü Докато показвате вашите слайдове, можете да използвате ръчно нарисувани скици или стандартни форми, за да обясните слайдовете, за да подчертаете точка от вашата презентация. Режим молив, който ви позволява да плъзгате мишката върху слайда и да рисувате директно върху него в демонстрационен режим Ctrl P (W) ;

Отстранете червения молив Ctrl A(f) ;

ü За да изтриете всички написани с червен молив, натиснете E (y) ;

ü Ако не всички надписи трябва да бъдат изтрити, бутоните Ctrl E (y) ще позволи да се появи гумата, когато се придвижите до обекта, необходим за изтриване, натиснете левия бутон на мишката; премахнете гумичката Ctrl E (y);

ü Понякога в урока е необходимо временно да премахнете презентацията, за да не излезете от режима на показване и да продължите, ако е необходимо, трябва да натиснете В и) , ще се появи черен екран, за да се върнете към дисплея, натиснете отново В и) или Точка (или всеки ключ от азбуката) ;

ü Ако искате да направите не Черно, а Бял екран, щракнете Тоалетна), да се върнете в работен режим - отново Тоалетна) или Запетая (или всеки ключ от азбуката) ;

ü По време на презентацията курсорът на мишката постоянно изчезва, за да се появи отново, трябва да преместите мишката, което не е много удобно. За да предотвратите изчезването на курсора по време на слайдшоуто, натиснете комбинацията от бутони Ctrl A (f) ,

ü Когато натиснете Ctrl H (p) курсорът ще изчезне напълно. За да се върнете в първоначалното състояние, натиснете ctrl U (r) .

ü Понякога в режим на презентация става необходимо да отидете на слайд с посочения номер. За да направите това, трябва да наберете номера на слайда и клавиша Въведете;

ü Възможно е в презентацията да има скрити слайдове, ако се наложи да се покаже скрит слайд след текущия, натиснете клавиша Х(R);