Контролната работа е насочена към проверка на знанията на студента за статистическия метод на изследване на библиотечния фонд; способността да се анализира дейността на библиотеката по отношение на комплектуването и използването на фонда и да се вземат правилни решения, насочени към подобряване на състава и използването му.
Извършете работата в следната последователност.
1. Кратка характеристика на библиотеката: вид, вид, структура, икономически и културен профил на обслужваната територия, контингент от абонати.
2. Пряко изследване на библиотечния фонд по статистически метод. Обща информация за фонда: обем; отраслов, тип-вид, езиков състав. Подробен анализ на конкретен секторен раздел на фонда (обществено-политически, природни науки, технически, художествена литература, изкуство, краевед и др. - по избор на студента): общият брой книги в тази индустрия, бр. на заглавия, литературата на които години на издаване е представена основно във фонд.
Движението на фонда като цяло и на секторния отдел в частност през последните 2-3 години (брой на годишните постъпления, разпореждания с документи от фонда).
Проучване на използването на фонда като цяло и на секторния отдел в частност (показатели на книжните заеми за последните 2-3 години). Броят на отказите за литература по този раздел на фонда. Проучване на тенденциите в развитието на книжния фонд, броя на читателите-потребители, книжното заемане (показатели за динамика - абсолютен растеж, темп на прираст, темп на растеж). Подновяване на фонда. Характеристики на единен набор от показатели: договаряне, четливост, наличие на книги. Анализ на показателите на структурата (коефициент на щат, коефициент на използване на секторните отдели на фонда). Кои фондови отдели са добре и/или лошо персонализирани? Изчисляване на коефициента на съответствие за секторните отдели на фонда, изводи за интензивността на тяхното използване. Активно и пасивно използвани средства. Идентифициране на причините за образуване на пасивната част на фонда. Вземане на решение за вторичен подбор.
3. Обобщаване на получените данни и оценка на работата на библиотеката по отношение на комплектуването и използването на фонда.
а) Този секторен отдел на фонда изисква ли количествено увеличение (или намаляване)?
б) необходима ли е промяна на състава на фонда по видове и видове?
д) други предложения.
Конвенции и формули:
F - фонд; F opl, F s.-x. ... - фондове на индустриални отдели.
A е броят на читателите; К - снабдяване с книги; Б - кредитиране; В опл, В с.-х. ... – издаване на браншови отдели на фонда.
За - договаряне на фонда; H - четливост; O - подновяване на фонда; Ap - абсолютен прираст; Тр – темп на растеж; Tg е скоростта на растеж.
F \u003d K x A; B \u003d A x H; K = F/A; За \u003d V / F; За \u003d H / K;
O \u003d Fnov - Fvyb / F x100%;
Ap \u003d Y1 - Y o; (U o - начално ниво, U1 - текущо ниво)
Tr \u003d Y1 / Y 0 x 100%;
Tpr \u003d Ar / Y 0 x 100%;
Готвене \u003d Fopl / F x100%; (съотношение на персонала)
Kisp \u003d Vopl / V x 100%; (степен на използване)
Kc = Kisp / Cook (коефициент на съответствие)
Основен
1. ГОСТ R7.0.20-2014. Библиотечна статистика: показатели и изчислителни единици [Електронен ресурс]. – Режим на достъп: http://www.docs.cntd. en/document/1200113790
2. Редът за отчитане на документи, включени в библиотечния фонд: утвърден. със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 8 октомври. 2012 г. No 1077 [Електронен ресурс]. – Режим на достъп: http://www.rg.ru/2013/05/22/fond-dok.html
3. Морева, О.Н. Документални фондове на библиотеките и информационните услуги: учеб. надбавка / О.Н. Морева. - Санкт Петербург, 2010. - С. 270-285. - (Сер. "Библиотека").
4. Морева, О.Н. Организация на библиотечния фонд: учеб.-практ. надбавка / О.Н. Морева. - Санкт Петербург, 2012. - С. 105–120. - (Азбука на библиотечната професия).
Допълнителен
5. Бочаров, Б.П. Алгоритми за изчисляване на наличността на книги / Б.П. Бочаров // Б-ки проучвания. заведения. - 2009. - No 2. - С. 49–72.
6. Мацнева, Н.Г. Половин учебник на ученик. Организационно-правни проблеми на комплектуването с университетска библиотека / Н.Г. Мацнева, Е.В. Сазанова // Библиотечно дело. - 2009. - бр. 6. - С. 13-15.
7. Справочник на библиотекаря/науч. изд. А. Н. Ванеев. – 4-то изд., преработено. и допълнителни - Санкт Петербург, 2011. - С. 79–89.
8. Столяров, Ю.Н. Библиотечен фонд: учеб. за изучаващи Библията. fak.
Институт за култура, пед. Университети и университети / Ю.Н. Столяров. - М., 1991. - С. 221-225.
Теми на курсовите работи:
1. Съставът и използването на библиотечния фонд (на примера на библиотека от различни видове и видове).
Стойността на библиотечния фонд (БФ) се определя от неговото качество, т.е.
в такъв състав, който отговаря на задачите на библиотеката и информационните нужди на потребителите. Следователно библиотекарите трябва да са добре запознати с методите за изучаване и анализиране на колекцията. На примера на конкретна библиотека (от всякакъв вид и вид) се анализира нейният фонд: размер, състав, използване. Крайният резултат от проучването е разработването на препоръки за оптимизиране на състава и подобряване на използването на библиотечните колекции.
Документът подчертава теоретичните познания по темата и работния опит
библиотеки в тази област. Описани са различни видове модели на библиотечен фонд (словесни, структурни, математически, библиографски). Практическата част на обучението е разработване на методика за съставяне на конкретен модел (по избор на студента) на библиотечния фонд; изготвя се фрагмент от модела (по примера на национална и краеведска литература или отраслов раздел) от книжното ядро на фонда на обществената библиотека.
През последните години проблемът с библиотеката
обслужващи многонационално население. Библиотеките, и преди всичко обществените, са призовани да предоставят на читателите литература на родния им език. В статията се изследват теоретичните и организационни основи за комплектуване на библиотечни фондове на национални езици; характеризира съвременното състояние на фондовете на националната литература и тяхното използване. Въз основа на резултатите от проучването се разработват конкретни препоръки с цел оптимизиране на набирането в мултинационални области.
Статията разкрива значението на опазването на колекциите на библиотеките на
съвременна сцена. Поради сложността на проблема за опазване на библиотечния фонд (осигуряване безопасността и сигурността на библиотечния фонд (БФ); съхраняване на документи; социална защита на БФ; безопасност на ценни и редки документи; създаване на застрахователен фонд на библиотеката документи; персонал за опазване на LF), като се използва примера на конкретна библиотека, една или повече две от горните. Въз основа на резултатите от проучването се дават препоръки за оптимизиране на дейността на библиотеките в тази област.
При осигуряване безопасността на документите от библиотечния фонд (БФ) и
опазването на фонда важна роля има както на библиотекаря, така и на ползвателите - в процеса на използване на КФ.
Документът подчертава отговорността на библиотекарите за безопасността на БФ.
Друг аспект на социалната защита на БФ е възпитанието на внимателно отношение на читателите към документите на БФ. Статията откроява опита на конкретна библиотека в организирането на социалната закрила на Благотворителния фонд. Резултатите от изследването се обобщават, правят се изводи.
Теми на финални квалификационни работи по дисциплината "Библиотечен фонд":
- Съставът и използването на библиотечния фонд (на примера на библиотека от различни видове и видове).
2. Моделиране на библиотечния фонд (на примера на библиотеки от различни видове и видове).
3. Набавяне на библиотечни колекции на национални езици (на примера на библиотеки от различни видове и типове).
4. Опазване на библиотечния фонд.
5. Социален фактор на опазване на библиотечния фонд.
6. Състав и използване на библиотечния фонд (на примера на библиотека от различни видове и видове).
7. Моделиране на библиотечния фонд (на примера на библиотеки от различни видове и видове).
8. Придобиване на колекции от библиотеки на национални езици (на примера на библиотеки от различни видове и типове).
9. Опазване на библиотечния фонд.
10. Социален фактор на опазване на библиотечния фонд.
Изисквания за финалната квалификационна работа:
Пълно и коректно разкриване на темата;
Теоретично разбиране на концепции, възгледи на отделни изследователи по изучаваната тема;
Способността да изразят своята гледна точка по изучавания предмет;
Овладяване на методологията и методологията на научните (библиотечни) изследвания;
Провеждане и обобщаване на резултатите от конкретно изследване;
библиотеки;
Регистрация на произведението в съответствие с изискванията (обемът на основната част е 60-70 страници, правилно съставяне на библиографски описания на използваната литература, наличие на приложения и др.);
Представяне на произведението.
ФОНД ЗА ОЦЕНЯВАНЕ
Библиотечният фонд включва литература от различни отрасли на знанието, художествена, справочна и учебна. В допълнение към традиционните източници на информация, фондът съдържа електронни образователни публикации по различни теми. Колекцията съдържа книги от различни години на издаване, от 1950 до 1950 г. до 2012г Повечето от книгите са издадени през 70-90-те години на миналия век. Във фонда присъства съвременна литература. Подновяването на фонда е средно.
^
Получаване на литература за 2012-2013 учебна година. година.
| фонд | пристигна | отпадна | Стана |
| Основна литература | 23 | 0 | 23 |
| Електронни издания | |||
| Периодични издания | 15 копия | 0 | 15 копия |
| Обща сума | 38 копия | копие. | 38 копия |
Броят на периодичните издания е намалял. През миналата учебна година са издадени 16 заглавия на вестници и списания: за ученици - 11, за учители и администрация - 4 екземпляра, за библиотекознание - 1 екземпляр. Тази учебна година, поради намаляването на финансирането, през втората половина на годината са издадени 10 заглавия на вестници и списания. Включително за ученици - 7, за учители - 2, библиотекознание - 1.
Енциклопедии, справочници, речници наброяват повече от двеста екземпляра. Това са съвременни енциклопедии от поредицата Avanta+, училищни енциклопедии по всички предмети и много други. Децата работят основно със справочна литература в библиотеката на абонамент, а частично се издават за работа в групи.
^
Количественият състав на фонда:
| Обществено-политическа литература | 139 копия |
| Природни науки, математика и медицина | 143 копия |
| Техника | 41 копия |
| Изкуства и спорт | 69 копия |
| Измислица | 543 копия |
| Литература за по-млади читатели | 180 копия |
| Методическа литература | 159 копия |
| Справочна литература | 206 копия |
| Нетрадиционни медии | 250 копия |
| Обща сума | 1730 екземпляра |
Типологичен състав на фонда:
книжен фонд
Методически фонд
референтен фонд
Фондация за електронни медии
Основаване на периодични издания
местна история
Референтни публикации
Публикации в различни области на знанието
Измислица
Периодични издания („Хабаровск новини“, „Тихоокеанска звезда“, „Хабаровска седмица“)
^ За осигуряване на счетоводство при работа с фонда се поддържа следната документация :
Книгата на общото счетоводство на библиотечния фонд;
Инвентарни книги (2 броя);
Папка "Актове за отписване" (2 броя);
Азбучен каталог на основния фонд;
Формуляри за четене.
Вписванията в документите се извършват своевременно и точно.
Фондът е подреден по LBC таблици. Основната част от фонда е отворена за свободен достъп. Основната част от фонда е технически обработена.
^ Услуга за четене
Библиотеката систематично поддържа „Дневник на работа”, който отчита информация за броя и състава на читателите, обема на издадените издания и тяхното разпределение по отделите за класификация на библиотеката; допълнително бяха въведени колони в дневника, които характеризират обема на издадените нетрадиционни медии, посещения и кредитиране.
Книжно заемане
Обществено-политическа литература – 296 бр.
Природни науки, математика, медицина – 197 бр.
Техника - 42 бр.
Изкуства и спорт - 55 бр.
Художествена литература - 869 бр.
Детска литература – 1095 бр.
Нетрадиционни медии - 72 бр.
Друга литература - 1070 бр.
Периодични издания - 1295 бр.
Търсенето на литература по педагогика е намаляло. Това е разбираемо: през последните години фондът не се актуализира, учителите закупуват литература за своя сметка, а също така активно използват интернет ресурси.
Отбелязва се търсенето на периодични издания от страна на учителите в педагогическата дейност: вестникарски издания, „Ръководител“, „Образование на ученик“, „Педагогически съвет“, „Дом за деца“, „Домашна енциклопедия“, „Момчета и момичета“, „Ние четете, учете, играйте“, „Образование и обучение за деца със затруднения в развитието и др. (Горшкова Е.П., старши учител по допълнително образование, Парамонова С.В., учител-логопед, учители на Службата: Плотникова Е.В., Попова В.С., администрация на институцията: Перелякина Н.Л., директор, Жолобова Е.В., заместник-директор по управление на водните ресурси, Бичкова Н.И., възпитател).
Заемането на книги показва, че най-търсената литература:
природни науки, включително периодични издания
измислица
детска литература
въпросът е литература по история и обществознание, информация за нетрадиционни медии.
библиотечно обслужване
Основни форми на индивидуално обслужване:
разговор при регистрация в библиотеката,
разговор по време на издаване на документи,
разговор за четене;
анализ на читателски форми,
личен час за четене
диагностичен въпросник и др.
Основни форми на групиране и опашка:
изложби на книги,
открити прожекции на нова литература,
тематични папки,
библиографски списъци,
състезания („Тест на писалката“, „Читатели“, конкурс за презентации и др.),
ревюта на книги,
литературни срещи като празници на общуването "(Седмица на книгата", "БиблиоНоч"),
викторини и др.
участие в общите дейности на сиропиталището,
в трудовете на Московска област, учителски съвети и др.
"Ден на мира". Изложбата е предназначена за читатели на абонамент (септември).
„75 години Хабаровска територия“. Изложбата е посветена на юбилея на нашия край, неговата култура и литература. (постоянна експозиция).
„Творчеството на С. Маршак“ (ноември). За по-младите читатели.
„Вашите любими списания“ (януари). Изложбата е посветена на Деня на печата (януари).
Какво означава да защитаваш родината? До Деня на защитника на Отечеството, на подписка (февруари).
За подвиг, за храброст, за слава. За ученици от 5 група образователен час (по желание на учителя Лисаковская Н.Г.)
Ден на космонавтиката (април). На абонамент.
И спасеният свят помни. Изложбата е посветена на Победата във Великата отечествена война. Изложбата се издава на абонамент (май).
Библиотеката постоянно разполага с тематични папки, разработени са брошури, които помагат при избора на литература, при работа на компютър: „Анотирани и препоръчителни списъци“ (за различни групи читатели), „Добър съвет“, „Съвет от психолог“, „Как да подготви преразказ на литературно произведение ”, „Съвети за читателя”, „Съвети за работа на компютър”, „Как да подготвим презентация” и др. 
^ Възпитание на информационната култура на личността учениците чрез библиотечни уроци. Както и тематични сборници: „Книгата и нейните създатели“, „Как да изберем книга в библиотеката“, „За древните библиотеки“, „Как да подготвим преразказ“, „Как да напишем рецензия“, „Вашият първи енциклопедии” и др.
^ Форми на работа на библиотеката за разпространение на KBZ и развитие на култура на четене:
индивидуални консултации по библиографско изследване и методика на работа с литература.
групови консултации, беседи за информационната система на библиотеката.
обиколка на библиотеката.
провеждане на практически индивидуални интернет часове за използване на традиционни и електронни информационни ресурси (включително интернет).
Библиотеката организира публични прояви, насочени към привличане на учениците към четенето, разширяване на кръгозора им: провеждат се библиотечни часове, Седмица на книгата, „BiblioNight“ и др.
Информационната среда на нашето сиропиталище започва да се оформя с абонамент за периодични издания. Благодарение на периодичните издания в библиотеката се подреждат изложби на книги, правят се тематични подборки на литература за учебни и библиотечни часове, съставят се информационни и препоръчителни списъци с литература за учителските съвети и МО. Жалко е само, че всяка година се отделят все по-малко средства за периодични издания. 
Допълнителни индикатори
Има и други показатели, които ви позволяват да анализирате работата на библиотеката.Po \u003d A: H x 100.
В масовите библиотеки покритието от 70-80% по отношение на броя на жителите (или детското население) се счита за идеална стойност за малък град и почти нереалистична за столичен район.
В библиотеките на учебните заведения – 100% е съвсем реална цифра.
Възможно е да се идентифицира връзката между придобиването на фонда (или отделна част) и неговото използване. Като аналитичен инструмент в този случай използвайте коефициент на използване(Ki) на колекциите от книги (понякога се нарича коефициент на съвпадение на фонда и отдаването на книги). Интересното е, че този индикатор обикновено съответства на индикатора за секторна договаряне.
Ki се изчислява, както следва:
първо се изчислява делът (т.е. дял в проценти) на различните клонове на литературата в книжния фонд и в състава на книжното заемане, а след това вторият показател се разделя на първия.
Например:
фондобществено-политическата литература (СПЛ) е 18,2% от общия фонд;
кредитиранеза OPL тази година възлиза на 15,2%.
Ние считаме: 15 * 2%: 18,2% \u003d 0,83. Това е коефициентът на използване на обществено-политическата литература.
Нормативният коефициент е "1", което означава, че обемът на този раздел на фонда е в пълно съответствие с интензивността на неговото използване.
Икономическо представяне на библиотеката
Икономически показатели - това са числови стойности, които характеризират производителността на библиотекаря, неговата натовареност, паричните разходи за единица работа. Те са необходими и при планиране на бюджета на библиотеката и при спорни въпроси относно финансирането на отделни проекти и при писане на заявление за безвъзмездна помощ.Формули за изчисляване на разходите за основните видове библиотечна работа
Индикатор за натовареност на библиотекаря(H) се изчислява по два начина:
Като разделите броя на читателите (A), регистрирани за една година, на броя на библиотечните работници (B):
Като се раздели броят на заемите за година (C) на броя на библиотечните работници (B):
Цена на посещение(Cp) се изчислява като сумата от всички видове разходи за годината (P) според прогнозата на библиотеката (без закупуването на оборудване и ремонти) се раздели на броя посещения за година (P):
Разходи за заем на книга(Cv) се изчислява, като сумата от всички видове разходи за годината (P) според оценката на библиотеката се раздели на броя на заемите на книги за годината (B):
Индикатори за време
За планиране на работата на училищната библиотека е полезно да се знаят и такива данни като типични норми на време за вида работа и нормите на работното време на библиотеката.
Например, според нормите на режима на работа, библиотеката трябва да бъде отворена за читатели:
- с персонал от 1-2 човека - минимум 5 часа на ден;
- с персонал от 3 човека - минимум 6 часа на ден;
- при персонал от 4 човека - минимум 8 часа на ден;
- читалня с 2 служители - около 10 часа на ден.
Въз основа на стандартните времеви норми, количеството работа, заложено в наредбата за библиотеката на тази образователна институция, и отчетите за работата на библиотеката може да се докаже необходимостта от въвеждане на допълнителни ставки или намаляване на необходимото количество работа.
7. Минимум библиотечно оборудване в масовите библиотеки: инструкции и счетоводни формуляри. - М., 1973. - 70 с.
8. Мотулски Р. И пак за статистиката / Р. Мотулски // Библиотекар - 1991. - No 6л С. 27-30; No 12. - С. 2-5.
9. Организация на работата на централизираната библиотечна система: инструкции и счетоводни формуляри / Изд. Р.З. Зотова - М., 1985. - 192 с.
10. Библиотекарски справочник / комп. С.Г. Антонова, Г.А. Семенов. - М., 1985.-302 с.
11. Справочник на библиотекаря/науч. изд. A.N. Ванеев, В.А. Минки-на.-СПб., 2001. -448с.
12. Стандарти за библиотечно дело: колекция / комп. ТВ Захарчук и др. – СПб., 2001. – 512 с.
13. Стелмах В. От „хартиения вал” до разумните показатели / В. Стелмах, Г. Лепилина // Библиотека. - 1997. - бр. 5. - С. 49-51; No 6. -С. 23-25.
14. Суслова И.М. Библиотечна статистика - актуално състояние на проблема: лекция / И. М. Суслова. - М., 1996. - 35 с.
15. Суслова И.М. „Говорещи фигури“ / И.М. Суслова // Библиотека. - 2000. - бр. 2. - С. 49-52.
16. Суслова И.М. Основи на управлението на библиотеката / И.М. Суслова. - М., 2000. - [С. 177-190].
17. Технология на училищната библиотека: поучителен метод. материали и счетоводни формуляри - М., 1993г. -74 с.
18. Уварова Т. Статистиката знае всичко. За какво е? / Т. Уварова // Самостоятелен библиотечен юрист. - 2004. - бр. 2. - С. 14-22.
19. Фрумин И.М. Библиотечно дело: организация и управление / Ю. М. Фрумин. - М., 1980 г. - [S.97 - 131].
20. Юрьева Т. Как да оценим качеството на работата на ЦЛС / Т. Юрьева // Библиотека. - 1999. - бр. 9. - С. 17-20.
Методическото помагало ще запознае своите читатели с методите за изучаване на библиотечния фонд, както и с различни видове анализи по тази тема и ще научи как правилно да съставят и провеждат анкети и анкети. Изданието обхваща различни въпроси...
Методическото помагало ще запознае своите читатели с методите за изучаване на библиотечния фонд, както и с различни видове анализи по тази тема и ще научи как правилно да съставят и провеждат анкети и анкети. Изданието разкрива разнообразни проблеми на съхранението: съхранение на документи, счетоводство, консервация, каталогизиране и др. Наръчникът съдържа списък с препоръчителна литература, която ще ви помогне да се ориентирате в професионални публикации, изучаващи тази тема. Методическото ръководство е насочено към библиотекарите.
1 Държавна институция „Централизирана библиотечна система на Осакаровски окръг на Карагандска област ПРОУЧВАНЕ И СОХРАНЯВАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНАТА ФОНДАЦИЯ методи за изучаване на библиотечния фонд съхраняване на библиотечния фонд анализ на документацията Осакаровка, 2015 г. (методическо ръководство)
2 LBC 78.36 I39 Проучване и опазване на библиотечния фонд [Текст]: методическо ръководство / Държавна институция „Централизирана библиотечна система на Осакаровския район на Карагандска област”, придобиване; комп. S.V. Rapsh.-Osakarovka, 2015. Методическото ръководство ще запознае своите читатели с методите за изследване на библиотечния фонд, както и с различни видове анализи по тази тема, и ще научи как правилно да съставят и провеждат анкети и анкети. Изданието разкрива разнообразни проблеми на съхранението: съхранение на документи, счетоводство, консервация, каталогизиране и др. Методическото ръководство съдържа списък с препоръчителна литература, която ще помогне за ориентиране в професионални публикации, изучаващи тази тема. Методическото ръководство е насочено към библиотекарите. © Държавна институция "Централизирана библиотечна система на Осакаровски район на Карагандска област"
3 СЪДЪРЖАНИЕ Въведение 4 Глава 1. Методи за изследване на библиотечния фонд 5 § 1. Ежедневно наблюдение 6 § 2. Статистически метод 7 § 3. Библиографски метод 10 § 4. Аналитичен метод 11 § 5. Социологически методи 12 § 6. Предложения за подобряване изследване на библиотечния фонд 19 Глава 2. Анализ на документацията 20 § 1. Анализ на читателските формуляри 20 § 2. Анализ на листове с читателски изисквания 22 § 3. Анализ на книжните форми 22 § 4. Анализ на библиотечни статистически материали 23 § 5 Анализ на материалите от библиотечната справка и библиографска работа 24 Глава 3. Опазване на библиотечния фонд 24 § 1. Ролята и значението на опазването 24 § 2. Фактори, влияещи върху опазването 25 § 3. Социални фактори 25 § 4. Физически и химични фактори 29 § 5. Биологични фактори 32 § 6. Реставрация и консервация на издания 33 § 7. Пожарна безопасност на библиотечния фонд 34 § 8. Хигиена на фонда 36 § 9. Административно-правна отговорност за безопасността на библиотечния фонд 37 § 10 Условия на съхранение C D-ROM и DVD-ROM 38 Глава 4. От опита на Държавна институция „Централизирана библиотечна система на Осакаровския район на Карагандска област” 39 Заключение 43 Списък на използваната литература 44 Списък на препоръчителната литература 44 Приложение 46 Въпросник 53
4 Въведение „Може да няма университети, институти, научни институции, но ако има библиотеки и те не горят, книгите не се заливат с вода... културата няма да загине в такава държава” Д. С. Лихачов Запознаване със съдържанието на фондът, с отделните членове на него произведения на печата - се нарича изследване на библиотечния фонд. При изучаване на фонда се оказва дали съставът му отговаря на задачите на библиотеката и нуждите на читателите, дали обемът му отговаря на обективните възможности за овладяването му от читателите, кои конкретни отдели на фонда удовлетворяват читателското търсене и кои не . В същото време при изучаване на библиотечния фонд фондът се разчиства от остаряла, ненужна (двойна) литература, порутена, както и откриване на книги, които не са търсени. Анализът и проучването на използването на библиотечния фонд да се включват ежегодно в плана за работа на ЦЛС. В него се очертават условията и приблизителният обхват на работа, структурните поделения на Централната банка, клоновете, наименованията на отделите и подразделите на фонда, които ще бъдат анализирани, и се определят отговорностите между тях.
5 Глава 1. Методи на изучаване на библиотечния фонд Цялата същност на изучаването на библиотечния фонд се крие в добрата ориентация на библиотекаря в отразената във фонда литература, познаване на исканията на читателите. Колкото по-добре един библиотекар познава своята колекция, толкова по-целенасочено я допълва, толкова по-активно ще я използват читателите. Изучаването на фонда изисква постоянно внимание от страна на библиотекаря, тъй като, в съответствие със свойството на динамизма, фондът е постоянно в движение. Всяка година се извършва статистическо изследване на библиотечния фонд на базата на областни, регионални и републикански библиотеки, където се обобщават контролните показатели за състава, развитието и използването на библиотечния фонд. Това обаче не е достатъчно. Необходимо е да се прилагат методите на ежедневното изучаване на библиотечния фонд: при подреждане на документи по рафтовете, при организиране на изложби, при провеждане на разговори и библиографски прегледи, при получаване на нови постъпления. А за пълно и задълбочено проучване на библиотечния фонд е необходимо да се прибягва до специални методи на изследване, чийто брой се увеличава от година на година. Данните за ползване (четимост, издаване на документи, брой неизпълнени заявки и др.) се анализират самостоятелно или във връзка с параметрите на библиотечния фонд, като във всеки случай се получават отговори на най-разнообразни въпроси за качество, библиотечна политика и т.н. Относно възможността за договаряне , четливостта, документното осигуряване на фонда като цяло или на част от него се преценява от Отчет за библиотечния фонд, Библиотечния дневник и подобна счетоводна и отчетна документация. Тези данни дават доказателство за тенденциите в нуждите на потребителите на библиотеката, позволяват сравнение на работата на тази библиотека с работата на нейните сестрински библиотеки. Преди проучване на състава и използването на книжния фонд се извършва подготвителна работа, включваща: - проверка на правилността на попълване на счетоводна документация, материали за откази; - проверка на правилното разположение на книжния фонд; - изготвяне на таблици за анализ на фондове; - подбор на библиографски пособия и съставяне на списъци с литература за установяване на пропуски във фонда; - брифинг на библиотекарите (запознаване с методическите препоръки и календарния план за работа). Един от най-важните аспекти на управленските дейности по формиране на документен фонд е проблемът за осигуряване на качеството на документния фонд като негов краен резултат. В библиотечната практика анализът на качеството на документния фонд се извършва отдавна. Нарича се "изучаване на библиотечния фонд".
6 В хода на проучването на фонда се събира и анализира информация за неговото състояние и използване, като на тази основа се прави оценка на оптималния състав на документалния фонд, правят се отклонения и се вземат решения за тяхното регулиране. Съществува цял набор от методи за изучаване на библиотечния фонд, който ви позволява да изучавате фонда или определен раздел от фонда доста задълбочено: ежедневно наблюдение при работа с фонда; статистически анализ; аналитичен анализ: социологически анализ; Библиографски анализ. § 1. Ежедневно наблюдение Най-евтиният метод за изследване на библиотечния фонд е ежедневното наблюдение. Осъществява се от служители, които работят с фонда в различни технологични направления - в поделенията за набавяне и обработка на литература, в складове за обслужване на потребителите. Методът предполага: - бързо запознаване със съдържанието на документа при обработка на касови бележки, подготовка на изложби, преди издаване и при поставяне на документи. Това позволява на служителя да познава по-добре състава на фонда, да навигира свободно във фонда, бързо да намира документ при поискване, да препоръчва документи от фонда в отговор на неопределено искане на потребителя. Въз основа на такова запознаване се вземат много оперативни решения за коригиране на разположението и популяризиране на документа пред потребителя; - наблюдение на интензивността на търсенето по различни теми, за определени видове документи, както и за отдели на документа. Благодарение на това е възможно да се идентифицират документи с повишено търсене, недостатъчни или прекомерни копия на документи, малко търсени и незаслужено забравени публикации, за да се регулират процесите на попълване на фонда, вторичен подбор или преразпределение на средства. Освен това служителите, които издават документи от фонда, могат да персонализират търсенето на отделни документи, да проследяват кои потребителски групи се интересуват от една или друга част от документния фонд. Всичко това дава важна информация за коригиране на състава на фонда; - наблюдение на откази по различни причини (издадени, не на място, не във фонда и др.). Ежедневният мониторинг помага за проследяване на различни ситуации, водещи до неуспехи, идентифициране на типични неуспехи и грешки на различни етапи от формиране на фонда, водещи до неуспехи за отделни документи, както и своевременното им коригиране, своевременно диагностициране и отстраняване на недоволството на потребителите;
7 - наблюдение на състоянието на материалната база на отделните документи, което позволява своевременно приемане на възстановяване на овехтели или повредени документи, подмяна на документи, които са станали неизползваеми. Освен това помага за бързо идентифициране на възникващи проблеми с безопасността на документите във фонда, за да се предотвратят действията на злонамерени фактори. Методът на ежедневното наблюдение е прост и ефективен, тъй като с малко труд, време и материални ресурси позволява да се идентифицират и коригират различни недостатъци и грешки, допуснати при формирането на фонда. Неговото задължително условие обаче е желанието на служителите да извършват наблюдения и корекции, да се стремят към подобряване на качеството на документния фонд. Следователно ефективността на този метод зависи пряко от професионализма и мотивацията на служителите. Недостатъкът му е субективността на получената информация за фонда и неговата актуалност. За намаляване на субективността е необходимо едновременно прилагане на други методи за оценка на качеството на фонда. § 2. Статистически метод Методът на статистическия анализ, който се основава на количествени данни за състоянието и използването на документния фонд, събрани в резултат на пълно счетоводство и факторите на неговото използване, има значително по-голяма обективност. При този метод, с помощта на количествени изчисления, библиотекарът получава общо обобщение, изразено в числа, за: - самия библиотечен фонд (общия брой книги в целия фонд и във всеки негов раздел); - за ползването на библиотечния фонд от читателите (общият брой заеми от фонда като цяло и от всеки негов раздел). Тази информация дава възможност да се направят изводи за качественото състояние на книжния фонд като цяло и на отделните му части. Статистическото изследване на фонда, например, нови придобивания, разпореждания - в сравнение с кредитирането, броя на потребителите, помага да се идентифицира неговият темп на растеж, съответствие с заявките на потребителите и допринася за вземането на правилни управленски решения за работа с фонда. Изследването на обновяването на фонда, съпоставянето с четимост, наличност на книги, договаряне позволява да се направят изводи за неговото качество и да се вземе решение за формирането и повишаването на ефективността на използването на фонда. Изучаването на секторната структура на фонда и кредитирането помага да се идентифицират най-активно търсените и пасивни средства и да се вземе решение за попълване или изчистване на баласта.
8 За удобство при провеждане на статистическо изследване на библиотечния фонд е препоръчително да се присвоят съответните обозначения на показателите и да се дадат формули за изчисляване на отделните показатели: Ф - стойността на документния фонд; P е обемът на новите постъпления; H - възможност за актуализиране; N е стандартната стойност на недостига; Б - кредитиране; A е броят на потребителите; OB - конвертируемост; OBOPT - оптимална договаряне; К - снабдяване с книги; KOPT - наличността на книгата е оптимална; H - четливост; TR е темпът на растеж. Обемът на библиотечния фонд се изчислява в съответствие със следните книжни стандарти (К): - в градовете - от 5 до 7 екземпляра. на 1 жител; - в селските населени места - от 7 до 9 екземпляра. на 1 жител. За да се определи примерността, човек трябва да се ръководи от уместността на темата, броя на възможните заявки, структурата на библиотеката (брой потребители и т.н.), финансовите възможности, хронологичната дълбочина на съхранение на документи и наличието на копиране оборудване. Практиката установи, че книгите (има предвид специалната литература) губят своята актуалност след 2-3 години. Не трябва да купувате нови издания от същия тип, ако има подобни от по-късни години, създавайки така наречения скрит дублет. Един екземпляр може да бъде закупен за фонда, ако има 8-9 потребители, които се нуждаят от него. Библиотечният фонд може да се счита за оптимално окомплектован както по състав, така и по размер, ако удовлетворява около 75% от общия брой изисквания за профила на библиотечния фонд. Оборотът се изчислява по формулата: OB Показва интензивността на използване на библиотечния фонд. От тази формула можете да извлечете зависимостта на OBot Ch и K. Тъй като V = A * H и F = K * A, тогава OB В зависимост от четливостта, индикаторите на OBIOBOPT варират. Но при всички случаи тираж под долната граница (2) показва недостатъчно използване на библиотечния фонд, което може да се дължи на липса на информация за книги, лошо качество
9 придобиване и проучване на фонда, несистемен вторичен подбор и изключване на документи от фонда. Ако OB е по-висока от горната оптимална граница (3), това е доказателство или за недостатъчна граница на надеждност на фонда, или за неточности в отчитането на данните за библиотечния фонд или книжното снабдяване. Договаряне над горната граница е разрешено само за свръхактивно заявената част от фонда. Неизбежният резултат от прекомерното използване на фонда е преждевременното влошаване на документите. Така най-търсената част от учебната литература в читалните става неизползваема 1-3 години след началото на нейното използване. Особено тези термини са намалени днес поради малкия брой копия и издаването на печатни материали в меки корици. ЗА OPT -2-3 Възобновяемостта (N) за определен период (t) отразява съотношението на обема на постъпленията (P) към обема на фонда в края на периода на изследване в проценти. Н(t)= *100% Надеждността на фонда може да бъде осигурена само ако има силна тенденция обемът на вложените публикации да преобладава над обема на продукцията. Намаляването на новопостъпилите, разбира се, не може да допринесе за задоволяването на читателските нужди. Това е изключително нежелано явление. Според препоръката на ИФЛА фондът на обществената библиотека трябва да се актуализира в рамките на 10 години и да съдържа 10% от книгите, публикувани през последните 2 години, 30-40% от книгите, публикувани през последните 5 години. Затова е желателно поне 5% от публикациите на текущата година да попадат във фонда всяка година. Обновяването на книжния фонд се извършва според броя на регистрираните жители на територията, обслужвана от библиотеката. Информация за статистически анализ се получава от книгата на общата сметка на библиотечния фонд (библиотечен фонден лист), от библиотечния работен дневник, в който ежедневно се отчита отдаването на книги и от отчетите на библиотеката. За анализ е необходимо да се изчислят индикатори за средни стойности и относителни стойности: проценти, предлагане на книги, четливост и договаряне, които са въведени в определена таблица (виж Таблица 1.). Показатели Размерът на фонда (екземпляр) Основните отдели на библиотечния фонд Общополитически. Естествена наука за венознанието. Технически esc. Селско земеделие. Изкуство, физическо. и спорт Art Abs. Abs: % Abs: % Abs: % Abs: % Abs: % Abs: % Общо книги
10 Книжно заемане Наличност на книги Четимост Договаряне Процентът на секторните раздели дава възможност да се прецени тематичната структура на фонда и съответствието му с профила на региона. Необходимо е да се съпоставят показателите за тираж и четимост, тъй като това ще помогне на библиотекаря да определи доколко размерът на колекцията съответства на броя на читателите и техните заявки. Така че, с висока четливост, ниският тираж на фонда ще покаже, че размерът на фонда надвишава възможностите за неговото развитие от читателите, следователно е необходимо да се намали наличността на книги (чрез намаляване на броя на копията на публикациите, освобождаване от неизползвани). Високата договаряне с ниска четливост показва недостатъчен обем на фонда. Въз основа на данните в таблицата е възможно да се изчислят не само общите относителни показатели, но и за всеки секторен отдел на фонда. Това ще идентифицира отделите на фонда, активно или недостатъчно използвани от читателите. Данните от статистическия анализ са основата за вземане на решение как да се събира допълнително фондът, кои книги да се закупят, статистическият анализ не предоставя. Това е възможно само в резултат на използването на други методи за изследване на фонда, с помощта на които се идентифицират проблемите във фонда и се очертават конкретни книги, необходими за закупуване в библиотеката. § 3. Библиографски метод Изучаването на фонда по съдържание е от голямо значение за подобряване качеството на комплектуване. За целта се използва библиографският метод. Извършва се чрез сравняване на всеки раздел от систематичния каталог с препоръчаните библиографски ръководства. С помощта на този метод се определя научната и естетическата стойност на библиотечния фонд, неговата пълнота и се идентифицират съществуващите в него проблеми. Само като се съпостави разкриването в систематичния каталог на разделите от книжния фонд със съответните библиографски помагала, може да се установи дали в даден раздел са пропуснати важни, актуални теми, отделни автори и книги.
11 Важно е да се прецени дали фондът е достатъчно окомплектован със социално значими публикации, за да се провери доколко те отговарят на икономическия профил на региона, отговарят ли на текущото му ниво. Резултатите от съгласуването на фонда с един или друг библиографски указател ще покажат, че фондът съдържа много книги, които не са споменати в библиографските указатели, а от друга страна, част от книгите, посочени в него, не са в библиотеката. Не е задължително всички книги, препоръчани от индекса, да са в колекцията. Важно е да има необходими книги за даден регион. Въз основа на резултатите от съгласуването се взема решение кои проблеми и теми и кои публикации да бъдат закупени за фонда или изключени от него. § 4. Аналитичен метод Аналитичен метод - позволява да се проучи използването на фонда от читателите и да се определи качеството на фонда, степента на съответствие на събраните в него печатни произведения с исканията на читателите. Този метод е по-ефективен и ви позволява да определите възможността за договаряне на всяка отделна книга, която е част от която и да е част от колекцията на дадена библиотека. Важно място тук е отделено на непрекъснат преглед на книгите по рафтовете, по метода на индивидуален подбор на всяко издание. Анализът се извършва въз основа на отметки върху листовете за връщане на книгата, върху книжните бланки, по които може да се установи колко пъти е издавана всяка книга през изследвания период. В процеса на изучаване библиотекарът трябва да прегледа всяка книга, да се запознае с нейното съдържание, читателска аудитория, да сравни броя на заемите с годината на издаване на книгата и да въведе всички данни в таблицата: Отдел на фонда Брой на книги Брой гледания. Използвани % 1-2 пъти 3-5 пъти 6-10 пъти Зададени общо Таблицата се попълва при преглед на книгите. След като попълните таблицата, можете да направите изчисления. За сравнение е необходимо да се изчисли какъв процент литература от общия брой книги на съответния отдел на фонда е издадена 1-2 пъти, 3-5 пъти и т.н. Въз основа на тези изчисления се прави извод за това как този отдел на фонда е бил използван от читателите, коя литература е издавана активно и коя е слаба. Когато учите, е особено важно да обърнете внимание на неизползваната част от фонда, да разберете внимателно защо това или онова
12 друга книга не достигна до читателите, за да се установи причината да не се иска всяка книга. По-нататъшна работа с неизползваната част от фонда: - остарелите и овехтели издания се отстраняват от рафтовете и се включват в актовете за отписване; - от фонда се избират неосновни и излишни (двойни) екземпляри и се подготвят за предаване в други библиотеки; - активно се популяризира забележителна литература. В процеса на аналитично проучване се прави анализ на раздела на фонда по година на издаване, за да се установи доколко фондът е оборудван с нови, съвременни книги, както и по видове и видове публикации - учебници, помагала. , справочници и др. § 5. Социологически методи Социологическите методи дават представа за реалното използване на фондовете, информационните нужди на читателите, връзката им с публикациите, събрани в библиотеката. Социологическите методи ви позволяват да погледнете на фонда през очите на читателите. Те се осъществяват чрез анкети, интервюта, разговори, анализ на читателските формуляри и др. Специални библиотечни методи: Анкетата е метод за събиране на първична вербална (вербална) информация за изучаване на такива масови (предимно социално-психологически) явления като обществените мнение на читателите за определени книги или периодични издания, читателски рейтинги, отношението на читателите към библиотечното дело, като цяло или към определени видове него, към отделни събития, отношението на читателите един към друг и към библиотекарите и др. Видовете търсене, използвани за изучаване на читателите, могат да се сведат до други основни: анкетно проучване, което включва самостоятелно попълване от респондентите (интервюираното лице е библиотекар или читател) на специален въпросник; интервюирането е устно проучване лице в лице, провеждано от интервюиращия по специален план. Разпитване. Те се използват като правило за събиране на ориентиран материал, чиято обработка дава възможност да се установят определени статистически факти, да се идентифицират типични явления (например обществено мнение, интереси и др.). По този начин с помощта на въпросници могат да се получат данни за съдържанието на интересите на различни читателски групи, но не може да се проучи задълбочено източниците на тези интереси, причините за тяхното възникване и историята на развитието.
13 Въпросниците са предимно анонимни, но винаги включват въпроси за възраст, професия, образование и т.н. В противен случай е невъзможно да се систематизира и обработва материалът според груповите характеристики. При разпит обикновено се приема, че твърденията на респондента напълно или поне приблизително отговарят на истината. В същото време изследователят винаги трябва да отчита възможността за изкривяване, да се стреми да създаде такава система от взаимосвързани въпроси, която да помогне да се разбере истинското мнение на респондента. Социалният модел, проявяващ се в отделни конкретни факти, има статистически характер и следователно при обработката на попълнените въпросници изследователят винаги наблюдава известно разсейване на въпросниците. Във всеки въпросник се записва твърдението на 1-ви респондент и само обобщената преценка на всички респонденти може да служи като 1-ви индикатор. За да не се отрази фалшивите отговори на обективността, трябва да се вземе предвид законът за големите числа: анкетата трябва да бъде достатъчно масивна и да обхваща необходимия брой хора от анкетните групи. Интервюиране. Тук взаимодействието между интервюиращия и респондента е решаващо. Успехът до голяма степен зависи от това дали интервюиращият успее да създаде приятелска атмосфера. Предимството на интервюто пред въпросника е възможността за директно наблюдение. За библиотекознанието този метод е от особена стойност, тъй като е много близък до индивидуалната работа с читателите. Интервюирането е еднакво ефективно при изучаване на високо или нискоквалифицирани групи читатели (докато въпросниците за последните може да са твърде трудни). Обикновено анкетите и интервютата се организират от научни и методически центрове за изследване на читателските интереси, търсенето на литература и др. редица библиотеки. В отделна библиотека те се провеждат само от време на време: например, за да се вземат предвид желанията на читателите относно събирането на средства като услуга в библиотеката, да се съберат отзиви за масово събитие или информация по теми от интерес за читателите. Ако въпросниците са номинални, тогава информацията, съдържаща се в тях, след статистическа обработка, понякога се използва при индивидуална работа с читатели. В случаите, когато библиотекарите се интересуват от отношението на читателите към определена книга или конкретен автор, анализът на читателските формуляри се съчетава с анализа на връщащите листове или формуляри на книги. Този метод е много обективен, тъй като улавя реалната картина на читателското търсене на книга, той е в състояние да разкрие читателските предпочитания, живота на книгите в читателската среда и нейната популярност. Най-целесъобразно е интересът на читателите да се записва с помощта на специален файл с интереси. Библиотечната практика го потвърждава
14 реалност. Заглавията на картотеката са теми, въпроси, литературни жанрове, определени като интереси на читателя. Според заглавията на картотеката може да се съди за преобладаването на определени интереси, раждането на нови жанрове във връзка с промени в обществения живот и съответно с ориентацията на читателя, падането на интереса към някакъв проблем, проблем, жанр . В редица изследователски методи, които позволяват проникване в умовете и психиката на хората, анкетата е една от основните и обикновено се провежда в две форми: устна (или лице в лице) - интервюта и писмена (или кореспонденция) - въпросници. И двете форми се основават на определен набор от въпроси по изучаваната тема, т.е. въпросник, въпросник, въпросник, с негова помощ се събира информация. Това е един вид сценарий за разговор с респондента, независимо дали става дума за разговор лице в лице или за кореспонденция. Анкетата с въпросник е един от двата основни типа методи на проучване, използвани за получаване на емпирична информация относно обективни факти, знания, мнения, оценки и поведение. Въпросникът е основният инструмент на изследването и е социологически документ, съдържащ структурно организиран набор от въпроси, всеки от които е свързан с целите на изследването. Тази връзка се изразява в необходимостта от получаване на информация, която отразява характеристиките на изследвания обект. Всеки въпросник има определена структура, чиито важни елементи са: уводната част, "паспорта", основната част. Уводна част. Всеки дизайн на въпросника започва с уводна част, където е задължително да се оформи заглавна страница с името на въпросника, отразяващо темата или проблема на анкетата, мястото и годината на издаване на въпросника, както и наименование на организацията, провеждаща проучването. Например: Държавна институция "Централизирана библиотечна система на Осакаровска област на Карагандска област" ВЪПРОСНИК "Изучаване и използване на библиотечния фонд на Осакаровската централна библиотека" Осакаровка, 2015 г.
15 Също така, в уводната част обикновено накратко се обясняват целите и задачите на изследването, неговото значение и перспективи за изследване на резултатите. Разяснява и правилата за попълване на въпросника, като задължително се посочва анонимността на анкетата. Въвеждащ пример: Здравейте! Молим ви да вземете участие в обсъждането на проблемите на изучаването и използването на библиотечния фонд на Осакаровската централна библиотека. Обръщаме се към вас, защото никой не може да предаде по-дълбоко и по-точно как се случва това. Надяваме се да получим отговори на подобни въпроси и от представители на различните групи от населението, обхванати от услугите на нашата библиотечна система. Вашите искрени отговори ще допринесат за решаване на проблеми, свързани с тази тема. Внимание! За да попълните въпросника, трябва да изберете опцията за отговор, която отговаря на вашето мнение и да оградите числото, което показва тази опция. Можете също да добавите своя отговор на реда, предвиден за това. Не е необходимо да подписвате формуляра. Предварително ви благодарим за сътрудничеството! Някои правила за попълване и регистриране на отговорите могат да бъдат поставени отделно, в самия текст, състоящ се от отделни въпроси от основната част на въпросника. Например, може да бъде индикация за това колко опции за отговор могат да бъдат избрани в конкретен въпрос („Моля, изберете един отговор“ или „Отметнете всички, които са приложими“). Основната част на въпросника се състои от въпроси, свързани с целите и задачите на изследването, както и процедурата за попълване на самия въпросник. От голямо значение е редът на въпросите, тяхната формулировка, графичното оформление. Въпросите и опциите за отговор, като правило, се предлагат да бъдат подчертани в шрифт, номер, рамки. Текстът на акета обикновено е адаптиран. Включва актуалните въпроси, в чиято последователност се разкрива съдържанието на изучаваната тема. Това е най-голямата част по обем и най-трудната по съдържание. Добрият въпросник изисква внимание, старателна работа, познаване на видовете въпроси, способност за точното им формулиране и подреждане в определена последователност. Тук също важат определени правила. Така че, за да бъдете разбрани, трябва да говорите на езика на респондента: опитайте се да не използвате чужди думи, избягвайте фантастични словесни фрази и изрази. Всичко трябва да бъде преведено от езика на изследователя на езика на интервюираните (респондентите). Процедурата за конструиране на въпросник е преди всичко опериране с понятията и тяхната специфична логическа връзка. Разработен от един изследовател, въпросникът се подчинява на неговата логика и до известна степен задава логиката на разсъжденията на респондента. По принцип е възможно да се конструира абсолютно неутрален въпросник, в който влиянието на изследователя да бъде напълно изключено.
16 Въпросите на въпросника трябва да са ясни и кратки. Разбираемо за всички респонденти без изключение. Трябва да бъдете особено внимателни и внимателни при избора на първоначални въпроси, сред които не трябва да има твърде трудни или стриктни. По-сложните въпроси, изискващи анализ, размисъл, активиране на паметта, се поставят в средата на въпросника. В края му трудността на въпросите трябва да намалее. Всички въпроси са обединени в блокове по тематичен и проблемен принцип. Освен това преходът от един семантичен сегмент към друг трябва да се извършва плавно. Например, за да може респондентът да може по-пълно и по-добре да отговори на въпроса за извършване на промени в работата на библиотеката, той е предшестван от въпрос как да си представи себе си като „управител на библиотека”. В този случай той ще обмисли по-сериозно конкретни предложения за промяна на работата на библиотеката. Според съдържанието въпросите във въпросника са разделени на две групи: основни - тези, които пряко работят за събиране на материал за хипотезата, и помощни - потвърждаващи достоверността на отговорите. Въпросите могат да бъдат затворени, отворени или полузатворени. Затворени въпроси. Основните въпроси във въпросника работят върху хипотезата; те имат строго дефиниран набор от алтернативи. От които респондента се пита как да избере правилния. Задавайки такъв въпрос, изследователят поема инициативата да подскаже респондента с отговори. Предполага се, че съставителят на въпросника е по-компетентен в изучаваната тема. Такива въпроси определят краткостта на отговора. Най-често срещаният тип затворен въпрос е отговорът да-не. Например: Имате ли домашна библиотека? 1) Да, 2) Не; Записан ли сте в библиотеката? 1) Да, 2) Не. Освен това социолозите често използват алтернативни затворени въпроси: Колко често се обръщахте към книга, списание? 1) Ежедневно, 2) Няколко пъти седмично, 3) Около веднъж седмично, 4) Около веднъж месечно или по-малко. Тук наборът от отговори е строго дефиниран и трябва да се избере само една от опциите. Друг тип затворен въпрос е въпросът за менюто.
17 Характеристика на него е възможността за избор на няколко отговора. Например: Смятате ли, че читалнята е...? 1) Място за учене в библиотеката, 2) Кол център, 3) Място за гледане на вестници и списания, 4) Място за слушане на звукозаписи. Такива въпроси са посочени в скоби или с по-малък шрифт: „Моля, отбележете един или повече елементи“. Затворените въпроси, за разлика от другите, дават по-точна и предварително обмислена информация. Отворени въпроси. Те представят широка история на потребителя, дават простор на въображението на читателя. Обикновено те започват с думите: „Кой“, „Какво“, „Къде“, „Кога“, „Защо“ и т.н. Респондентът в този случай търси по-подробен и точен отговор, формулиран без подсказките на въпросника (интервюиращ). Препоръчително е да ги питате кога е важно да имате преценките и заключенията на събеседника, да го стимулирате да говори, да получите оригинален отговор, да избягвате предложения и инициативи, за да вземете всичко в свои ръце. Задавайки отворен въпрос, изследователят сякаш се освобождава от контролната функция, например: „Кажете, моля, какво бихте могли да предложите за организиране на работата на вашата библиотека?“. Устоявайте на изкушението да превърнете отворен въпрос в затворен, като скицирате възможни отговори. Полузатворените въпроси - се различават от затворените по това, че в алтернативните отговори, предложени на респондента, се въвежда позицията: „Други _________“, „Вашето особено мнение _________“. В някои случаи, ако „според вас“ респондентът може да не отговори на въпроса от въпросника по някаква причина или не всичко е посочено в алтернативата, тогава е необходимо да се включи елементът „Трудно ми е да отговоря“. Когато формулирате въпросите на въпросника, трябва да помните, че е невъзможно да поставите отговора, от който се нуждаете, на първо място в алтернативите. Алтернативните фрази трябва да са приблизително еднакви по дължина и продължителност. Освен това при съставянето на въпросник е необходимо да се изберат директни или косвени форми на въпроси. Например заменете въпроса „Чел ли си такава и такава книга?“ до „Ще четеш ли...?“ и т.н. Използвайте филтърни въпроси във въпросника: Записан ли сте в библиотеката? 1) Да, 2) Не, след това отидете на въпрос номер... Включете контролни въпроси, за да проверите достоверността на отговорите: Моля, кажете ми какви книги обичате да четете? Моля, назовете книгата, която четете.
18 присъстват? Освен ситуационни и образни въпроси, които описват определена ситуация, са дадени приблизителни примери от живота. Такива въпроси се възприемат лесно и не представляват особени затруднения при разбирането на значението на въпроса и отговора, най-често започват с думите: "Представете си ...". Но при тяхното формиране трябва да се избягва многословието, а описаната ситуация трябва да е типична, позната на всички респонденти. Добрият въпросник включва всички видове въпроси. Техният умел подбор и комбиниране позволява да се повиши точността, пълнотата и надеждността на получената информация. Въпросите от въпросника са като брънки в една верига - всеки от тях трябва да бъде свързан с предишния и следващите, това е специално цяло със свои собствени свойства. "Паспортичка" - последната част на въпросника, се състои от въпроси, свързани със социално-демографските и други характеристики на респондента. По правило се поставя или в началото на въпросника, или в края му, като в последния случай завършва с израз на благодарност към респондента за участието в анкетата. Някои изследователи смятат, че „паспортът“ в самото начало на въпросника може да предизвика недоверие у социолога и да се съмнява в действителната анонимност на анкетата и съответно да повлияе на искреността на отговорите. В същото време местоположението на „паспорта“ в началото на въпросника е психологически оправдано, тъй като ви позволява постепенно да увеличавате сложността на въпросите. Обикновено „паспорт“ започва с думите: А сега малко информация за себе си; или, А сега малко за себе си... Може да включва такива фактори като: географски: регион, държава, административно деление, население, град, предградие, климат; демографски (основни): възраст, пол, размер на семейството, семейно положение, ниво на доходи, професия, ниво на образование, религия, раса, националност; психографски: социален слой, начин на живот, лични качества. Въпросникът завършва с думите: „Благодаря Ви“, „Благодаря Ви за помощта!“. Графичният дизайн на въпросника трябва да отговаря на такива изисквания като: ясен шрифт, достатъчно място за записване на безплатни отговори, задължително местоположение на целия списък с възможни отговори на една страница. Въпросникът трябва да бъде възможно най-кратък и сбит. Броят на въпросите в него не може да бъде безкраен.Практиката показва, че големите въпросници, които отнемат повече от 40 минути във времето, изморяват респондентите. В резултат на това ефективността на анкетата намалява: активността на респондентите намалява, интересът им към работата и в резултат получаваме лошо попълнен въпросник.
19 Начини на разпространение. Има няколко начина за разпространение на въпросници: 1. Преса (публикуване в печат); 2. Пощенски (изпращане по пощата); 3. Раздаване (доставка лично в ръцете на респондента - може да се извърши на място или с пълнене у дома с последващото им връщане навреме) Най-често се използва методът на раздаване. Оптимално, един въпросник работи с група от 15-20 души. В същото време, осигурявайки 100% връщане на въпросниците и въпросникът може да контролира качеството на тяхното попълване. § 6. Предложения за подобряване изучаването на библиотечния фонд 1. Засилена пропаганда на незаслужено забравени публикации (на изложби, рецензии, индивидуални разговори и др.). Организиране на изучаването на фонда от библиотекари, постоянни библиографски прегледи на библиотечния персонал. 2. Редовно публикуване на фонда, оценката му от експерти в бранша, навременността на оттеглянето на публикациите. 3. Проучване на профила на фонда, нуждите на читателите, връщането на непоръчани публикации. 4. Подвързване, възстановяване на публикации. Ако публикацията не бъде приета за обвързване, тя ще бъде отписана. Организиране на набор от събития за насърчаване на уважението към книгата. Презареждане. 5. Засилване на пропагандата на публикациите. При значително дублиране, прехвърляне на някои публикации в други библиотеки. Научно базирана дефиниция за пример за предварителна поръчка. 6.Прехвърляне на публикации на друго ниво на съхранение. Библиотеката може да проведе проучване на онези книги, които не са намерили своя читател, като постави тези публикации на изложби, например със следните заглавия: „Тези книги са изложени в библиотеката за последен път“ или „Вашето мнение, читателю, за тези книги.” В този случай на читателите се предлага карта за обратна връзка със следните критерии за оценка: 1. Няма информация за книгата 2. Книгата е незаслужено забравена 3. Книгата е с ограничено търсене 4. Темата на книгата не възбуди интерес 5. Темата е важна, но материалът е поднесен примитивно, безинтересно 6. Темата е загубила своята актуалност 7. Публикацията е остаряла по съдържание
20 8. Книгата не привлече внимание поради лош печатен дизайн 9. Съдържа сложен, труден за разбиране материал. Анализът на картите за обратна връзка с оценки, отбелязани от читателите, ще ви позволи да вземете информирани решения за бъдещата съдба на книгата в библиотеката. Глава 2. Анализ на документацията. Библиотечните изследвания използват широко техники за анализ на документи за изучаване на читателите. Когато е правилно формулиран, този метод позволява да се получи обективна информация за състава на читателите, за масовите събития в библиотеката, за динамиката на заемането като цяло, за значението на определени книги и т.н., както и за проявленията на общественото мнение сред читателите. Методите за анализ на документацията са разнообразни. Старите методи непрекъснато се подобряват, появяват се нови методи. Този процес е обусловен от практически нужди, особености на документите, насоки и цели на изследването. Всички методи за изучаване на документацията могат да бъдат разделени на две големи групи: традиционни и формализирани, количествени. Различавайки се един от друг, те не се изключват, а се допълват. Традиционните методи се делят на общи (разбиране, инструкция, разбиране) и специални (източник, психологически, юридически и др.). Това включва и библиотечните методи за анализ на документи, използвани за изучаване на читателите. От общите методи за анализ на документацията при библиотечно изследване на читателите се използва анализът на читателските автобиографии (биографии) и рецензии. § 1. Анализ на читателските формуляри Това е специален библиотечен метод за изучаване на читателите. Въпреки че в по-голямата част от библиотеките формулярите са основното средство за записване на информация за работата с читатели, такива записи не винаги се правят в тях. Междувременно ефективността на техния анализ като метод за изучаване на читателите до голяма степен зависи от това. Издадената литература се регистрира в читателска форма и се натрупва информация за съдържанието на прочетеното. Но, разбира се, те са ограничени. Формулярът не отразява неудовлетвореното проучване на читателя и литературата, която той използва извън тази библиотека (взема я от други библиотеки или от познати и др.). Според бележките е невъзможно да се установи коя литература е поискал читателят и коя е взел по препоръка.
21 библиотекари, или от панаир на книгата, удовлетворява ли се искането му, чете ли се взетите книги. Информацията за формата само частично отразява съдържанието на четенето и изобщо не отразява мотивите за търсене, целите и резултатите от четенето и отношението към прочетените книги. За да се преодолее това ограничение, записът на издадените книги понякога се придружава от конвенционални знаци, указващи причината за търсенето (например подчертаване на инвентарния номер на книга, взета от читателя по препоръка на библиотекар, или поставяне на буквата „ P”). В някои масови библиотеки се въвеждат допълнителни колони във формите на читателите на определена група. Тук конвенционалните знаци показват причините, довели до избора на конкретна книга, мотивите на търсенето, реакцията на читателя към прочетените книги. Понякога се използват и специални, аналитични форми, в които записите на издадената литература са групирани по клонове на знанието или по водещи теми, характерни искания, откази се отбелязват на отделни страници, резултатите от разговори с читатели, наблюдения върху тях, индивидуални планове за четене са записани. Но поддържането на формуляри отнема много време. Анализът на читателските форми може да бъде фокусиран и задълбочен; първият е неразделна част от обслужването на читателите (например разглеждане на формуляра по време на посещение на читател в библиотеката или статистическа обработка на редица формуляри). Задълбочен анализ се извършва периодично или епизодично. Тя е индивидуална и групова. Индивидуален анализ на формулярите на индивидуалните читатели се извършва ежегодно или веднъж на всеки шест месеца. Преглеждайки записите във формуляра, се установява колко книги има, за кои отдели на знанието, видове литература, кои книги, в какъв ред е взел читателя през анализирания период, колко книги е взел средно през един месец или година. Това ви позволява да прецените посоката на съдържанието на четенето, неговата система, характер. Но записите на издадените книги не могат да служат като единствена основа за сериозна преценка за читателя. Както беше посочено, информацията във формуляра е ограничена. Те трябва да се анализират едновременно със записите на наблюденията и с други материали за читателя (ревюта на книги, изявления, взети предвид по време на публични събития и др.). В резултат на съпоставянето на съдържанието на четенето с неговите мотиви се правят изводи за кръга на читателските интереси, тяхното съдържание, развитие и устойчивост и се очертава план за по-нататъшно насочване към четенето. Записва се на карта, която се поставя във формуляра, а понякога и в личния дневник на библиотекаря. Груповият анализ на формуляри се извършва по различни начини. За да идентифицират четливостта на литературата по определена тема, те изчисляват според формулярите колко души в групата са взели една книга на тази тема за шест месеца или година, колко - два, три и т.н.
22 В някои големи научни библиотеки вместо формуляри за четене се използват регистрационни въпросници на карти (а напоследък и на карти на Reuter, на перфокарти). Те записват информация за читателите, но не регистрират издадени публикации. Статистическият анализ на регистрационните въпросници дава възможност да се идентифицират водещите читателски групи, да се изяснят целите на четенето и основните направления, в които читателите провеждат научна и самообразователна работа. § 2. Анализ на листове с читателски изисквания Това е специална техника за наблюдение на читателското търсене. Използва се като самостоятелен метод в големи библиотеки, където се изискват листове с изисквания. Правете разлика между анализа на удовлетворените изисквания и анализа на неизправностите в необходимата литература. Те се допълват взаимно и са насочени към идентифициране на нуждите на читателите в литературата: първият ви позволява да определите коя литература е най-търсена сред определени читателски групи; вторият допълва информация за исканията на читателите и освен това показва пропуски в придобиването. § 3. Анализ на книжните форми Специален библиотечен метод за изследване на книжното обръщение сред читателите. Книжната форма обикновено се използва за записване на издаването на дадена книга. Понякога в редица библиотеки се въвежда специално за изследователски цели. Комбинацията от анализа на формите на някои книги с анализа на читателските отзиви за тях помага да се установи социалната стойност на конкретна книга: високото или ниското тиражиране на книга сред определена група читатели се обяснява в оценките на читателите и общественото мнение за него. Достоверността на тези заключения се постига само чрез съпоставка с други материали, характеризиращи интереса на читателя и ефективността на популяризирането на тези книги в библиотеката и извън нея. Почти невъзможно е да се проучи договарянето на всяко произведение, а библиотекарите използват селективен анализ на книжните форми. След като вземете формулярите на всички копия на произведението, времето на закупуване на книгите се определя от инвентарните номера. Познавайки придобиването на книги, броя на копията и общия брой издадени книги, определете възможността за договаряне за определен период от време (например за една година).
23 За да се изясни циркулацията на книгите между различните групи читатели, книжните форми се анализират заедно с читателските форми. Според записаното във формата на книгата на читателя. Те избират формуляри за читатели и броят колко пъти книгата е била раздадена на една или друга група. Информацията, съдържаща се в картите за анализ, помага да се преценят исканията на читателите, резултатите от популяризирането на книгата. Те също така осигуряват планиране на придобиване на средства. § 4. Анализ на библиотечни статистически материали Може да служи като специален метод за изучаване на читателите, тъй като статистическото отчитане на работата и библиотечната отчетност служат като начини за фиксиране, натрупване и систематизиране на количествени данни за читателите и издадената им литература. В библиотечния дневник и годишните отчети се записва информация за броя и състава на читателите по основни групи, по обем на тази литература и разпределението й по отдели за класификация на библиотеката. Тази информация характеризира в общи линии контингента и исканията на читателите. Анализът на библиотечните статистически материали трябва да бъде сравнителен: необходимо е да се съпоставят данните за състава на читателите, заемането, обръщението на фондовете по раздели на класификация за различни периоди от време. Колкото по-дълъг е периодът от време за съхранение, толкова повече времевият анализ се взема за сравнение, толкова повече анализът на количествените данни е в състояние да покаже качествените промени, които се извършват. Това е причината за широкото използване на анализа на библиотечни статистически материали в методическите центрове. Сравнението на статистическите отчети на библиотеките за дълги периоди от време дава възможност да се преценят резултатите от работата на тези библиотеки, тенденциите в тяхното развитие. В други отношения анализът на количествените данни е полезен и при сравняване на показатели за кратки периоди от време, особено когато, за да се подчини този анализ на специфичните задачи за изучаване на читателите (организиране на диференцирани услуги, правилно набавяне на средства и т.н. .), прибягват до допълнително статистическо отчитане. Библиотекарите разширяват минималната информация, предоставена в библиотечния дневник, като въвеждат допълнителни колони; по-удобно е да групирате състава на читателите и издадените книги; вземат предвид издаването на отделни произведения; водят отделен статистически отчет за издаването по читателски групи и по тематика на литературата. Методическите центрове съчетават анализа на библиотечни статистически материали и библиотечно-информационни доклади.
24 § 5. Анализ на материали от библиотечната справка и библиографска работа Анализът на материалите от справочната и библиографската работа може да служи като специален библиотечен метод за изучаване на читателите, тъй като библиографските заявки отразяват нуждите на читателите от литература, разкриват читателските интереси и целите на четенето . Различни са обемът на справочно-библиографската работа и средствата за тяхното отчитане. В масовите библиотеки библиографските заявки се записват в дневника, а в библиографските отдели и читалните на големите библиотеки - на регистрационни формуляри. Специален акцент е поставен върху анализа на тематични запитвания. Масовите библиотеки обикновено анализират съдържанието и дизайна на всяка библиографска заявка. В науката по-често се използва статистическият анализ на материалите. Тук той е един от водещите методи за изучаване на читателите, въз основа на който се организира библиографска информация. Глава 3. Опазване на библиотечния фонд § 1. Ролята и значението на опазването. Библиотечните фондове са с изключителна духовна и материална стойност. Ето защо една от основните функции на библиотеката е да осигури дългосрочното съхранение на натрупаното от обществото книжно богатство. Пълнотата на удовлетворяване на исканията на читателите, намаляване на броя на авариите, намаляване на непродуктивните разходи за преждевременен ремонт, подвързване и възстановяване на публикациите, както и за повторното им набавяне до голяма степен зависят от безопасността на фонда, формиран от библиотеката. Опазването на книжното богатство е от голямо социално и културно значение за всички народи по света. Междуправителствена конференция, свикана по инициатива на ЮНЕСКО през 1954 г. в Хага, прие Конвенцията за защита на културните ценности. Съгласно тази конвенция библиотечните колекции, заедно с други културни ценности, подлежат на международна закрила в случай на заплаха от унищожаване или незаконно присвояване под каквато и да е форма. Международната федерация на библиотечните асоциации и институции (IFLA) в своята дългосрочна програма и меморандум отбелязва, че осигуряването на безопасността на библиотечните колекции е един от важните проблеми в дейността на националните библиотечни центрове. Безопасността на средствата се постига чрез тяхната защита, правилно съхранение и елиминиране на факторите на повреда. Под защита се разбира система от мерки за осигуряване на превенция и опазване на библиотечния фонд
25 срещу посегателства върху нейната цялост. Правилното съхранение е поддържане на фонда в специално оборудвано помещение при условия на оптимални физико-химични и биологични условия. Тъй като фондовете са публична и държавна собственост, тяхната цялостна защита е била и остава една от важните задачи на страната. Конституцията на всяка страна задължава всеки гражданин да защитава и укрепва държавната собственост, да се грижи за опазването на културните ценности. Посегателствата върху държавна и обществена собственост се наказват със закон. Библиотечните фондове у нас са защитени от нормите на различни отрасли на правото – трудово, административно, гражданско, финансово, наказателно. През 1962 г. е приета задължителна за всички библиотеки „Инструкция за съхраняване на книжните фондове”. Въпреки това проблемът със сигурността на средствата все още е много далеч от разрешаването. Познаването на правилата за дългосрочно спестяване на средства е от особено значение. § 2. Фактори, влияещи върху опазването Дългосрочното съхраняване на библиотечен фонд предполага едновременно наличието на механична якост, биологична устойчивост на материалите, от които са изработени книгите и другите документи, и тяхната защита от кражба и унищожаване. За целта библиотеката осигурява: - възпитание на библиотекарите и читателите на чувство за отговорност за безопасността на библиотечния фонд; - правилен микроклиматичен режим на съхранение; - своевременно отчитане и контрол при получаване, издаване и връщане на литература; - постоянен надзор за правилната експлоатация на инженерното оборудване (ел. инсталации, отоплителни, вентилационни, водоснабдителни и канализационни системи и др.) и пожарна безопасност; - биологична защита на фонда от насекоми, гризачи и други вредители на кн. С други думи, безопасността на библиотечния фонд се влияе от социални, физико-химични и биологични фактори. § 3. Социални фактори В момента ролята на социалния фактор е много голяма. Само съзнателното, отговорно отношение на читателите към библиотечните фондове като обществена собственост може да създаде надеждна гаранция за безопасността на печатните произведения, като ги поддържа в добро физическо състояние. В резултат на това има нужда от непрекъснато и задълбочено
26 възпитателна работа сред читатели от всички възрасти и социално-демографски групи. Задължението на библиотекаря е да възпитава у всеки читател разбиране за общественото значение на библиотечните колекции, да обяснява правилата за ползване на библиотеката и книгите, да убеждава в необходимостта от спазване на тези правила, да култивира личен интерес към безопасността. на библиотечната книга, за да помогне за овладяването на съответните умения, способности и навици за внимателно боравене с книгата. Красиво публикувана книга също така предпазва читателите от неправилно боравене с нея, така че е много важно да се следи външното състояние на всяка книга и колекцията като цяло. Библиотекарят трябва непрекъснато да възпитава уважението на читателя към книгата, като постепенно усложнява задачите и методите на този процес. При това е важна педагогическата целесъобразност на избраните средства, форми и методи: те трябва да съответстват на специфичните характеристики на читателските групи, позицията и ситуациите, трябва да бъдат максимално диференцирани и индивидуализирани. В условията на широк достъп до средства тяхната безопасност е невъзможна без високо морално съзнание на хората. Това съзнание е изградено от дълбоката убеденост на читателите в огромната роля на библиотеките и техните фондове за развитието на обществото, както и от тяхното съзнание за ролята им в съхраняването на духовното богатство за настоящите и бъдещите поколения. Въпреки това, може да има пропаст между съзнанието и човешкото поведение. Необходимо е съзнателното разбиране на читателите за внимателното отношение към библиотечната книга да се прояви в правилното им поведение. Важно е да запомните, че ако безразличното или неправилно отношение към библиотечните книги не се преодолее в ранна възраст, с течение на времето то може да се вкорени и да се превърне в лош навик. В този случай библиотекарят трябва да се занимава с превъзпитание, а това е по-трудно от правилното възпитание от самото начало на живота на читателя. Изкореняването на лошите навици и умения е възможно само при непрекъснато активно въздействие върху читателя. Възпитанието на внимателно отношение към книгата се залага в предучилищна и начална училищна възраст. Детето трябва да е наясно, че всяка книга е резултат от една голяма колективна работа и това произведение трябва да бъде защитено. Един от ефективните примери за убеждаване в това е да се покаже на детето процеса на „раждане” на книга, да се демонстрира колко труд и грижа са вложени в нея. Много е важно те да научат за мерките, които държавата предприема, за да гарантира безопасността на библиотечните книги, и те сами да участват в техния ремонт и реставрация. Емоциите играят важна роля в тази възраст. По този начин, правенето на аналогия между небрежното боравене с книги и неморалните действия или показването на книги, обичани, но разглезени от деца, причинява
27 други читатели са възмутени. Тази емоция помага за формиране на съзнателно разбиране за вредата, която може да бъде причинена на фонда поради небрежно боравене с него. С възрастта важността на елементарните учения постепенно намалява. В средна и старша училищна възраст се засилва и друг етичен и педагогически аспект – изискванията към читателите. От особено значение е възпитанието на чувство за дълг, отговорност към другите читатели, по-задълбочено разбиране на социалното значение на книгите на съвременния етап от развитие на обществото. За да може съзнанието за важността на грижата за библиотечната книга да се трансформира у читателя в подходящо поведение, библиотекарът развива у него необходимите умения и навици. Колкото по-рано започне този процес, толкова по-голям ефект дава. Всеки читател е длъжен да познава правилата за ползване на библиотеката. В своя читателски вид той се подписва, че е запознат с тях и се задължава да ги изпълни. Следователно влизането в библиотеката не трябва да бъде формален акт. Правилата за ползване на библиотеката и правилата за внимателно боравене с книгите се поставят най-добре на входа на библиотеката на най-видимото място. Основните правила за внимателно боравене с библиотечни книги са насочени към предотвратяване на тяхното влошаване и износване. Те се свеждат до следното: не огъвайте книгата, не правете бележки и подчертавания в нея, внимателно я вземете и я поставете на мястото й, уверете се, че не се замърсява, не поставяйте „отметки“ от различни видове предмети в книгата, правилно (за горния десен ъгъл със сухи пръсти) обръщайте страниците. При обучението на възрастен читател библиотекарът се фокусира върху моралния и правния аспект на внимателното отношение към библиотечните фондове, подчертава отговорността на библиотечните книги и, ако е необходимо, му помага да преодолее противоречието между собствените си егоистични интереси и интересите на обществото. Резултатът от педагогическите усилия зависи от правилния тон в отношенията между библиотекаря и читателя. Най-добрият начин са меките, но постоянни изисквания. Положителен успех в обучението на читателите се постига, когато образователният процес протича не само в стените на библиотеката, но се слива с усилията на семейството, детската градина, училището, университета, производствения екип. Във всички сфери на своята дейност библиотеката разчита изключително много на читателския актив. Неправилното боравене с книгите, съставляващи библиотечния фонд, най-често води до повреждането им, ненавременното връщане в библиотеката, невръщане (загуба, присвояване, прехвърляне на други лица) и кражба. Законодателните актове предвиждат, че извършителите носят морална и материална отговорност, а в най-опасните случаи и наказателна отговорност за вреди, причинени на библиотечни фондове.
28 За да се преборят с щетите, читателят и библиотекарят трябва да имат култура на боравене с книгата. При получаване на употребявана книга от читател, библиотекарят проверява външното състояние на страниците, наличието на графики, чертежи, снимки и илюстрации. Читателят е длъжен да замени развалена книга с еквивалентна или да заплати пет пъти (или повече) нейната стойност. Мерките за борба с ненавременното връщане на взетите за четене книги се свеждат основно до устни или писмени напомняния (исквания) към читателите-длъжници за необходимостта от спешно връщане на книгите в библиотеката. Съгласно правилата за ползване на библиотеката е разрешено двойно напомняне. Ако не бъде обърнато необходимото внимание, принадлежащата на библиотеката книга се събира чрез нотариалната кантора. В зависимост от причините за късното връщане библиотеката може да приложи по-строги мерки: да се свързва с обществени организации по месторабота или местоживеене, да се обажда на читателя за обсъждане на поведението му върху библиотечния актив, да използва пресата, радиото и телевизията. В случай на загуба на книгата, читателят е длъжен да върне в библиотеката идентично или еквивалентно издание, или да заплати петкратната му стойност според използвания надпис на нотариалната кантора. Причините за кражбата на книги се крият, от една страна, в ниското съзнание на отделните читатели, от друга страна, в недостатъците на работата на някои библиотеки: счетоводни грешки, неправилно разположение на средствата (особено при свободен достъп) , слаб контрол върху безопасността на книгите. Книгите най-често се губят в онези библиотеки, където няма атмосфера на нетолерантност към малтретиране, извършено от читатели. Негативно влияят върху преодоляването на възгледите за частна собственост са случаите, когато читатели, присвоили библиотечна книга – публична собственост, остават ненаказани. По правило дребните кражби се извършват в библиотеките от несъзнателни читатели, а много по-рядко от библиотекари. Борбата с дребните кражби е основно в компетенциите на обществото. В особено тежки случаи лицата, извършили кражба, се наказват в съответствие с Наказателния кодекс на Република Казахстан. Основната насока в борбата срещу кражбите на печатни произведения, принадлежащи на библиотеката, обаче е образователната работа с читателите, създаването на атмосфера на обществена нетърпимост около посегателствата върху библиотечния фонд, подробен анализ на причините и условията, благоприятстващи кражбата, и възпитание на отговорно отношение към опазването на държавната собственост.
29 § 4. Физически и химични фактори Важно за запазване на средствата е своевременното отстраняване на причините, поради които материалната база (наричана по-долу носител на информация) на изданията, концентрирани във фонда, губи механични, оптични и химични свойства. , например, крехкост, чупливост, изкривяване, пожълтяване, хидролиза на желатин, емулсионен пилинг и др. Механичната здравина на материалите, от които са изработени книгите, съдържащи се в колекцията, се постига чрез внимателното им боравене по време на употреба и транспортиране. Особено важно е да се следи транспортирането на книги в механизирани и автоматизирани системи, когато има висок риск от механични повреди на изданието, попадане на смазочно масло и др. Носителят на информация служи толкова повече, колкото по-силни са неговите компоненти. Така че много стари книги, изработени от парцален пергамент, са оцелели в добро състояние до нашето време. В същото време модерната вестникарска хартия пожълтява и става крехка след много кратко време, тъй като съдържа дървесна маса и лепило, които се разлагат изключително бързо под въздействието на светлината. В момента се извършва търсене за създаване на хартия с висока якост. Необходимата здравина на материалите, изграждащи библиотечния фонд, се постига чрез осигуряването им със защитни покрития. Ролята на такива покрития обикновено се изпълнява от твърди корици, корици, супер-корици, папка, кутия, калъф, прозрачни филми, притиснати към корицата (ламиниране1), импрегниране на страници с подсилващи състави (импрегниране2), както и контейнери, в които книгите се транспортират. Нормалното физическо състояние на публикациите се поддържа чрез правилния метод на съхранение. По-голямата част от видовете публикации се съхраняват в изправено положение, с въздушна междина между тях. Ако има свободно място на рафта на стелажа, се използват държачи с различни дизайни. Съхранението на публикации в хоризонтално положение е разрешено само за фолиа, вестници и други широкоформатни материали, както и за документи като брошури. Последните обикновено се поставят в кутии или се съхраняват в папки. Дълголетието на средствата се определя от редица фактори; най-важното от тях е естествените и изкуствено създадени условия на средата, в която се намира библиотечният фонд. Основният показател за външната среда е въздухът с неговите физични свойства (температура, влажност, движение), постоянен химичен състав на частите и импрегниране на дърво, плат и др. материали със специални разтвори или емулсии за придаване на определени свойства: против гниене, непропускливост и др.
30 чужди газове, механични примеси (прах, дим, сажди) и микрофлора (наличие на бактериално замърсяване). Оптималните параметри на тези свойства по отношение на безопасността на средствата са както следва. Най-добрата температура е 16-18o C+/-2o C. Резките й колебания се отразяват неблагоприятно върху физикохимичните свойства на носителите на информация. Твърде високата температура причинява тяхната деформация, чупливост, чупливост, загуба на еластичност и др.; ниската температура на въздуха винаги е свързана с повишаване на относителната му влажност, което предразполага към интензивно развитие на плесенни гъби както на материалната основа на средствата, така и върху дървените части на оборудването. Необходимата температура се задава главно от нагревателни устройства. Те трябва да загряват равномерно помещението, да осигуряват въздушна честота, пожарна безопасност. За всички видове публикации най-благоприятната влажност е 50-60% + / 5%. Влажността на въздуха се измерва с хигрометър или електрически влагомер. В библиотеките най-често августовският психометър се използва за определяне на относителната влажност на въздуха. Овлажнители с различни конструкции се използват за повишаване на влажността, както и зелени площи както вътре, така и извън складовото помещение. Растенията не само овлажняват въздуха, но и го пречистват от прах и повишават концентрацията на кислород. Важен фактор във въздушната среда около фондовете е степента на въздушна мобилност между помещението и външната среда. Въздухът трябва да циркулира равномерно в помещението за съхранение. Въздухът в складовите помещения може да бъде замърсен с вредни за фонда химически и механични вещества. Във въздуха най-разпространените газове са: сяра, сероводород, въглероден дисулфид, въглероден оксид, азотни и хлорни оксиди; пари на сярна, солна и азотна киселина, както и смолисти вещества. Механичното замърсяване на въздуха включва прах и дим в близост до разположени промишлени предприятия и котелни. Всичко това се отразява негативно на безопасността на библиотечния фонд. Намаляването на нивото на загазяване на помещенията се постига чрез филтриране на постъпващия в тях въздух, което се осигурява най-добре от климатизацията. За изключване на вътрешни източници на газово замърсяване се обръща специално внимание на изправността на отоплителната система на твърдо гориво, разположена в сградата на библиотеката. Общото обезпрашаване на целия фонд се извършва с прахосмукачка и ръчно 2-3 пъти годишно. Освен това прахът се отстранява ежемесечно, по време на санитарните дни. В проекти на големи и най-големи библиотеки, автоматично отстраняване на праха. Степента на унищожаване на средствата също е пряко пропорционална на силата и продължителността на действието на светлинния поток върху него. Следователно осветлението трябва: да функционира само по време, когато е в
31 депозитари са хора; да бъдат насочени към частта от фонда, която се използва в момента; имат ниво не по-високо от необходимото за извършване на конкретни операции с фонда; да бъдат разпръснати и пожаробезопасни. В складовото помещение има два вида осветление: естествено и изкуствено. Естествено осветление - слънчева или разсеяна дневна светлина. Фондът трябва да бъде защитен доколкото е възможно от пряка слънчева светлина, която, пренасяйки светлина и слънчева радиация, предизвиква необратими оптични, механични и химични промени в материалната основа на носителите на информация, намалява здравината им: хартията пожълтява, фотослоят на микро -, диа-, филми е унищожен. Интензитетът на фотохимичния ефект на светлинната енергия върху фонда зависи от редица фактори: светлинния климат на района, ориентацията на светлинните отвори на външните стени към кардиналните точки, както и техните размери и конструкции, от затъмняване на прозорците (сгради, дървета), източници на осветление, размер на фонда за съхранение, цвят на вътрешните стени, таван, под и оборудване, светлозащитни продукти. Достъпът на светлина, влизаща в складовото помещение през прозорците, може да бъде ограничен от слънцезащитни устройства. Те включват външни (сенници, вертикални ребра, клетъчна слънцезащита, щори, завеси, капаци и блокове за разсейване на светлина), междустъкла и вътрешни начини за ограничаване на степента на интензивност на слънчевата светлина. Подобен, но по-малко мощен ефект оказва лъчистата енергия, излъчвана от източници на изкуствено осветление - луминесцентни3 лампи, лампи с нажежаема жичка и др. Лампите с нажежаема жичка се използват в помещения, където се съхраняват фондове на хартиена основа, а в художествените библиотеки - флуоресцентни флуоресцентни лампи, които правилно предава цвета. Като се има предвид отрицателното въздействие на светлинния поток върху фонда и едно от съществените хигиенни изисквания за библиотекарите - за да виждат фонда стабилно и ясно, в хранилището са монтирани дифузни осветителни тела, разположени, като се има предвид осветеността на местата, където фондът се съхранява и общи пасажи. Най-простото и радикално средство за защита на фонда от вредни светлинни лъчи е използването на компактни мобилни стелажи за неговото поставяне, чието конструктивно използване помага да се ограничи проникването на светлинния поток във фонда до минимум. Още през 20-те години на миналия век. Съветските учени обосноваха предимствата на тъмните сводове (т.е. напълно лишени от естествена светлина). Такива хранилища не само осигуряват надеждна защита на фонда от слънчева радиация, те са изключително икономични и удобни при изграждане и експлоатация. От 1930 г е станала широко разпространена в света 3 Флуоресцентна лампа - газоразряден източник на светлина, при който електрически разряд в живачни пари създава ултравиолетово лъчение, което се превръща във видима светлина с помощта на фосфор - например смес от калциев халофосфат с други елементи.
32 строителни практики за най-големите и най-големите библиотеки с тъмни трезори. Във връзка с увеличаването на дела на източниците на информация на нетрадиционни медии във фондовете се наложи тяхната електромагнитна защита, която гарантира срещу случайно или умишлено изтриване на записаната върху тях информация. За тези цели нетрадиционните носители за съхранение се съхраняват в метални сейфове. По същите причини не е разрешено използването на електромеханични устройства за съхранение или транспортиране на нетрадиционни носители за съхранение. На читателите се дават не оригиналите на единични екземпляри, а техните копия. § 5. Биологични фактори Биологичните фактори на разрешаване включват увреждане на фонда от микроорганизми (бактерии, плесенни гъби), насекоми, гризачи. Биостабилността на фонда се осигурява от създаването на такава среда, която напълно елиминира или значително намалява тяхното разрушително въздействие. Материалните носители на информация по химичен състав най-често са от органичен произход. Следователно те могат да бъдат податливи на микробиологично разграждане. Бактериите и гъбичките се заселват в хартията и подвързващите материали на книгата, разрушавайки структурата и химически променяйки веществата, които ги изграждат. Предотвратяването на вредното въздействие на микроорганизмите върху безопасността на фонда се постига чрез поддържане на нормално санитарно състояние и климатичен режим в фондохранилището. При необходимост библиотекарите се обръщат към местната санитарно-епидемиологична станция с искане за извършване на дезинфекция (унищожаване на бактерии и гъбички) в складовото помещение. Това изисква: пълно унищожаване на инфекциозния принцип, безвредност на използваните за хората методи и материалната база на публикациите, ефективност на операцията по дезинфекция. Най-ефективната дезинфекция на средства с газ етиленов оксид. Може да се използва за всякакви средства, тъй като не само блокира развитието на микробни спори (както всички известни за това методи), но напълно ги унищожава. Най-често срещаните от повече от сто вида насекоми, които увреждат отпечатъци, са мелници, претенции, кожени бръмбари, сребърни рибки, домашни молци и книжни въшки. Понякога в библиотеките се появяват временни вредители: бръмбари от мряна и гъсеници на дръжките. Насекомите влизат във фонда отвън. Бързото им развитие обаче се случва само когато има отклонения от оптималните условия за съхранение на средствата, особено при резки колебания в температурата, неудобство в помещенията (наличие на прах, отломки, пукнатини в тях), когато фондът е твърде гъст подредени или когато се съхраняват на купчини. Да, при
Влаголюбивите насекоми се появяват при повишаване на относителната влажност на въздуха, студоустойчиви видове и др. в хладно помещение. Ето защо поддържането на чистота и правилния метеорологичен режим на складовите помещения е двойно важно - за предотвратяване на негативни физико-химични и биологични фактори. В библиотеките се срещат следните мишкоподобни гризачи: домашна (или домашна) мишка и сив плъх (пасюк). Мишките и плъховете влизат в стаята на библиотеката основно през заковани в стените на сградата проходи за канализация, вода, газови тръби, през вентилационни канали, както и през отвори в пукнатините в подовете, особено в точките на контакт между стените и пода. Борбата с гризачи е много трудна и изисква специално внимание и постоянство. Мерките за борба с гризачите трябва да бъдат безусловно надеждни и радикални, защото е достатъчно да остане жива поне една двойка плъхове, така че след няколко месеца да се образува нова голяма колония от гризачи. В никакъв случай не трябва да създавате благоприятни условия за техния живот и размножаване (по-специално внасяйте хранителни продукти в съоръжението за съхранение). При поява на гризачи библиотеката незабавно търси помощ и от местната санитарно-епидемиологична станция. Като спомагателна мярка се използват различни видове капани, капани и подобни механични устройства. Добри резултати се получават от химическия метод за унищожаване на гризачи - използването на отровени примамки. В науката химическите и бактериологични средства за унищожаване на гризачи (плъхове и мишки) обикновено се наричат дератизация4. § 6. Реставрация и консервация на публикации С течение на времето под въздействието на въздуха и светлината материалните носители на информация претърпяват физични и химични промени. Този процес се нарича естествено стареене. Освен това, когато се използват публикациите, те губят механичната си якост и части от текста могат да бъдат загубени. Книгите могат да бъдат повредени от насекоми, сопрофити5 и гризачи. За възстановяване на загубените от изданието имоти те незабавно се ремонтират и възстановяват. Дребните ремонти - коригиране и отстраняване на повреди - обикновено се извършват от членове на общността под ръководството на библиотекар. Реставрация (от лат. conservatio – съхраняване) на най-ценните издания – преди всичко на тези, предназначени за вечно съхранение. За тази цел се следи особено стриктно спазването на режима на съхранение и опазване, публикациите за ползване се издават възможно най-рядко или изобщо не се издават. Ако все още имате нужда от 4 дератизация (фр. dératisation - буквално "унищожаване на плъхове") - комплексни мерки за унищожаване на гризачи (плъхове, мишки, полевки и др.). 5 Сапрофити - хетеротрофни организми, които не зависят пряко от други организми, но се нуждаят от готови органични съединения.
34 оригинал, читателят се допуска директно до депозитаря. Произведения с уникална стойност се съхраняват в сейфове с автоматично поддържане на зададената температура и влажност. § 7. Пожарна безопасност на библиотечния фонд Горните мерки за осигуряване на дългосрочно съхранение на фондовете могат да бъдат неефективни, ако библиотеката не осигури пожарната безопасност на фонда. Пожарът в библиотеката не само води до унищожаване на материални и духовни ценности, понякога с трайно значение, но и представлява заплаха за живота на хората в нея. Библиотечният фонд е постоянен източник на повишена пожарна опасност. Наличието на горимо вещество, окислител и източник на запалване допринася за възникването на пожар. Горимо вещество в библиотеката може да бъде под, таван, мебели, хартия, фотокартон, филм и др. Окислителят – атмосферният кислород – е наличен навсякъде в стаята. Източници на запалване - неизправно електрическо окабеляване, неправилно използване на отоплителната система, пушене в хранилището и др. Тъй като пожарът е много по-лесно да се предотврати, отколкото да се гаси, противопожарната защита включва преди всичко необходимите превантивни мерки. Те включват: правилно проектиране и изграждане на библиотечни сгради и помещения, спазване на противопожарния режим от служителите и читателите на библиотеката. Пожарната безопасност на библиотеките до голяма степен зависи от правилното разположение и експлоатация на електрическите линии. Колкото по-голяма е библиотеката, толкова повече електроенергия консумира и следователно, толкова по-важна е надеждността на изолацията и правилното използване на електрически ток. При проектирането на електропроводи е важно да се има предвид тенденцията за постоянно нарастване на електрическия капацитет на библиотеки от всякакъв вид и тип, което се дължи на все по-широко използване на технически средства (от офис оборудване до компютри вкл. ). Следователно електрическите кабели трябва да бъдат проектирани за многократно увеличаване на натоварването. Електрическото окабеляване се извършва по скрит начин, а осветителните тела, таблата и разпределителните устройства се използват в затворен тип. В библиотеките е задължително да се монтират електрически предпазители (за предпочитане автоматично действие), ножови превключватели за пълно осигуряване на електрическото оборудване в неработно време. Строго е забранено използването на открит огън, различни видове електрически нагреватели, преносими токоприемници, временни електрически кабели и др. в складовите помещения. В библиотеката са монтирани акумулаторни батерии за захранване на аварийното осветление. При изключване на работното осветление аварийното осветление трябва да се включва автоматично в цялата сграда едновременно.
35 Отоплението на газ може да образува експлозивни смеси. Когато библиотеката се отоплява с дърва, въглища, торф и други твърди горими материали, най-честите причини за пожари са пукнатини в комините, дефектни врати на фурната, комини, преминаващи през дървените инструкции на сградата без необходимата изолация, и нередовно почистване на комините. от сажди. Отоплителните печки могат да се използват само в библиотеки с височина до два етажа, с сгради за четене до 100 места. Невъзможно е да се организират отвори за пещ в складовите помещения, както и да се поставят книжни фондове на по-близо от 1,5 м от печките. От електрическите отоплителни системи в хранилището е допустимо да се използват само херметически затворени отоплителни уреди с автоматично поддържане на зададената температура. Системите за централно отопление (пара, вода, въздух) имат умерени температури на топлоотдаващите повърхности и следователно са най-безопасните от гледна точка на пожар. Пожарната безопасност на библиотеките зависи и от спазването на изискванията за пожарна безопасност на технологичното оборудване. Стелажи за съхранение на средства са изработени от огнеупорни материали. В случаите, когато се използват дървени стелажи, те трябва да бъдат подложени на противопожарна обработка. Препоръчително е складът да се раздели на отделения с огнеупорни завеси, прегради и др. Редки книги и други особено ценни издания се поставят в подвижни негорими рафтове-кутии, които лесно могат да бъдат евакуирани от горяща сграда. Хранищата на редки книги и ръкописи, чиято площ надвишава 450 m2, са разделени на отделения с огнеупорни стени. Наличието на пожароизвестители в библиотеката е от голямо значение, тъй като е по-лесно да се гаси пожар, колкото по-рано се започне борбата с пожара и толкова по-ефективни са средствата, използвани в този случай. Пожарните аларми са предназначени за бързо съобщаване на пожар, възникнал в определено помещение на библиотеката. Електрическите пожароизвестителни системи могат да бъдат автоматични или ръчни. В зависимост от сензорите, които уведомяват за пожар, те се делят на термични (регулиращи повишаването на температурата в помещението), димни (реагиращи на появата на дим), светлинни (реагиращи на появата на пламък) и комбинирани. Най-ефективното средство за гасене на пожар е използването на негорими газове - въглероден диоксид и азот. Използваната за тази цел вода може да причини повреда на книгите и оборудването в автоматизираните библиотеки. Препоръчително е складовите помещения с обем над 1,2 милиона отчетни единици да бъдат оборудвани с обемни автоматични пожарогасителни инсталации. В складовото съоръжение е необходимо да има първични средства за гасене на пожари, които могат да бъдат използвани от всяко лице, което се озове на мястото
36 огън или огън. Сред такива основни средства са вътрешни пожарни кранове, филцови постелки (груба вълна или азбест), пясък. Хранилището трябва да бъде оборудвано с ръчни пожарогасители за въглероден диоксид (ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8) и въглероден диоксид-бромоетилов пожарогасители (ОУБ-3, ОУБ-7). Последните имат редица предимства пред въглеродните: зареждането им е четири пъти по-ефективно; теглото на пожарогасител без заряди е три пъти по-малко от въглеродния диоксид. Отговорност за противопожарното състояние носи ръководителят на библиотеката, който със заповед назначава отговорни лица за изправността на автоматичните пожароизвестителни и пожарогасителни съоръжения, водопроводните мрежи, димоотводите и други противопожарни съоръжения. За поддръжка на автоматични системи може да се сключи споразумение със специализирана организация. Отговорност за противопожарното състояние на структурните поделения на библиотеката са техните ръководители. Доброто познаване на правилата за пожарна безопасност от всички библиотечни работници, тяхното съзнателно и активно участие в противопожарните дейности е надеждна гаранция за предотвратяване на пожари и успех при гасене на пожар. Първото задължение на отговорните за пожарната безопасност е да проведат първоначален инструктаж за всички служители без изключение. В най-големите библиотеки и гигантски библиотеки са разпределени паравоенни противопожарни части, които да осигуряват противопожарна защита на сгради, помещения и оборудване. В библиотеки от всякакъв вид и входове с 15 или повече служители могат да се създават доброволни пожарни отряди (ДПО) от библиотечния персонал. Численият състав на ДПД се определя от ръководителя на библиотеката. § 8. Хигиена на фонда Когато се грижим за безопасността на фонда, не бива да се забравят условията на работа на фондосъхранителя, особено след като неблагоприятната микроклиматична среда рязко влошава неговата производителност. Нарушаването на физико-химичния и биологичния режим на съхранение на фондовете може да се превърне в източник на професионални заболявания за библиотекаря. Наличието на прах в складовото помещение, липсата на светлина, високата и ниската влажност, наличието на патогенни бактерии в микрофлората влияят неблагоприятно на здравето. Поради това държавата предвижда санитарно-хигиенни мерки, насочени към подобряване на условията на труд и подобряване на здравето на попечителите на фондовете. Нормите за осветеност, температура и влажност на помещението за съхранение отчитат физиологичните нужди на човек. За да се запази здравето на хората, чиято работа е свързана с престой в складови помещения, разположени в сутерена или подземни помещения, санитарно-хигиенните правила определят времето на тяхната работа в тези
37 стаи - не повече от четири часа. Служителите, които трябва да се справят с вредни вещества - фенолни и живаксъдържащи антисептици, азотна, сярна, фосфорна киселини, ацетон, толуен и др. (най-често това се отнася за специалисти по възстановяване и консервиране на средства), получават безплатно мляко, което неутрализира ефектите на токсичните вещества. Хигиената на фондацията допринася за опазването на здравето на хората. Патогенните бактерии не вредят на книгите, но за хората могат да служат като източник на разпространение на инфекциозни заболявания. Библиотекарят не може да пренебрегне тази информация. Той трябва да вземе мерки за предотвратяване разпространението на болестотворни бактерии от домашни насекоми чрез книгата. Източниците на информация, които са били използвани (или получени от фондове за обмен на книги, според IBA и др.) се дезинфекцират. Освен това е необходимо внимателно да се следи санитарното и хигиенното състояние на библиотечния фонд, т.е. редовно да отстранява праха, да предотвратява присъствието на птици (особено гълъби) в близост до хранилищата и читалните на библиотеката, да извършва системно дезинфекция, дезинфекция и при необходимост дератизация на помещенията, в които се намира библиотечният фонд. Контролът на хигиената на запасите е особено важен в библиотеките, обслужващи деца, както и в библиотеките на лечебните заведения. § 9. Административно-правна отговорност за безопасността на библиотечния фонд Задължителното професионално качество на библиотекаря-попечител трябва да бъде изключителна коректност, високо ниво на съзнание и добросъвестно използване на всички условия, от които зависи безопасността на фонда. Библиотекарят постоянно внушава у читателите чувство на уважение към библиотечната книга, грамотно планира помещението с отворен достъп, като се стреми не само да осигури интензивното използване на фонда, но и да контролира поведението на читателите по рафтовете и изложбите. Хранилището на магазина не трябва да бъде проходимо, в него не се допускат не само читатели, но и служители от други структурни подразделения на библиотеката. В края на работния ден депозитарът се запечатва. Високото доверие на библиотекаря предполага и неговата отговорност към фонда. Недостигът във фонда, поверен на библиотекаря, води до дисциплинарна отговорност или отговорност към обществени организации. То се отнася за всички служители с достъп до средствата, освен ако не е известен конкретният виновник. Съгласно член 165 от Кодекса на труда на Република Казахстан, цената на
38 недостиг, но в размер не повече от една трета от месечната му заплата, и то не по съдебен, а по административен ред. Съгласно действащото законодателство библиотекар не може да сключи споразумение за пълна отговорност за фонда - такова споразумение няма юридическа сила. Познаването на техните права и задължения е особено важно за служителите на ведомствените библиотеки, където, както показва практиката, се случват най-много нарушения на правата на библиотекарите. Ако се установи фактът на кражба на книги, принадлежащи на библиотеката от библиотекар (Това срамно явление става все по-рядко срещано, но все още се случва в библиотеките), той носи наказателна отговорност по чл. 380-1 от Наказателния кодекс на Републиката. Казахстан и може да бъде лишен от свобода за срок от пет до десет години. Същите мерки се прилагат и към лица, които без да участват сами в кражбата, създадоха с действията си (или бездействие) условия за нейното извършване. Библиотекарят подлежи на санкции и за повреждане или унищожаване на библиотечния фонд, настъпили в резултат на неговото бездействие или непочтено отношение към задълженията му. Задължението на библиотекаря е решително да потиска всички опити за кражба на книги, чрез своя пример да възпитава внимателно отношение към библиотечната книга, да провежда активно възпитателна работа с читателите, като я прави възможно най-ефективна. § 10. Условията за съхранение на CD-ROM и DVD-ROM Оптичните компактдискове като материален носител не са много критични за условията на съхранение на топлина и влажност, но има най-оптималните условия за тяхното съхранение - без прах, хладно помещение (по-долу 29 С), сухо (относителна влажност 40%) помещение. Смята се, че по-топлият и по-влажен въздух може да причини окисляване на отразяващия метал, разграждане на полимерната основа и покритието. Не оставяйте дисковете на пряка слънчева светлина или в близост до нагреватели. Много по-опасно за оптичните компактдискове е излагането на прах и мръсотия, включително мазни пръстови отпечатъци по работната повърхност. Библиотекарите трябва да научат своите читатели как правилно да извадят диск от кутия. Като го държите в дясната си ръка, отворете капака с лявата си ръка, вземете диска за краищата в процепите на кутията с палеца и средния пръст на дясната си ръка, натиснете пластмасовия държач в средата на опаковката с вашия показалец и лесно издърпайте диска нагоре. Когато връщате диска в опаковката, трябва леко да натиснете горната му повърхност близо до отвора. Оптичните носители по своята същност са нестабилни и лесно се повреждат. Най-голямата опасност е огъването и надраскването на работната му страна. В резултат на физическо увреждане, прорезите се изтриват и четенето става невъзможно.
39 информация от цели секции на диска. Дори натискането с химикал може да причини компресия на основния поликарбонат и металния отразяващ слой. Освен това не се губи нито един завършен фрагмент (като откъсната страница от книга), но поради факта, че информацията на CDROM се записва спирално, почти всичко е повредено. Дисковете не трябва да се оставят в устройството, след като сте приключили работата с тях. Веднага след употреба те трябва да бъдат поставени в калъф, за да се избегнат повреди, прах и деформация. При активно използване дискът все пак ще трябва да се почиства с течение на времето, но не със сапун, не с други почистващи разтвори, включително алкохол. Тънък слой прах или мръсотия може внимателно да се изтрие с мека оптична кърпичка за лещи. Избърсването на оптичен компактдиск трябва да се извършва с леки движения от центъра към външния ръб по радиуса, а не по обиколката. Когато се грижим за безопасността на CD-ROM, не трябва да забравяме, че това до голяма степен зависи от състоянието на устройството. Което също трябва да се поддържа чисто по всяко време. Оптичните компактдискове се съхраняват в специални стандартни пластмасови кутии. Дисковете без кутии не могат да се подреждат един върху друг. Не поставяйте тежки предмети върху тях. Глава 4. От опита на работата по безопасността на библиотечния фонд на Държавна институция "Централизирана библиотечна система на Осакаровския район на Карагандска област" Въпросът за опазването на библиотечния фонд в Държавна институция "Централизираната библиотечна система на Осакаровския окръг на Карагандска област" винаги е обръщано необходимото внимание. Ежегодно се изготвят работни планове, за да се гарантира безопасността на фонда в процеса на неговото формиране, съхранение и използване. В много големи библиотеки отделите за комплектуване разработват програми за опазване на библиотечния фонд, но в нашата библиотека, поради липсата на отдел за комплектуване, всеки библиотечен служител осигурява опазването на фонда. По отношение на опазването на библиотечния фонд, Централната библиотека на Осакаровка се ръководи не само от документите на Министерството на културата на Република Казахстан, но и от редица документи, разработени в нашата библиотека („Инструкции за опазване и ползване на библиотечния фонд“). Основният документ, регулиращ целия кръг от въпроси, свързани с библиотечния фонд - състав и структура, формиране, отчитане, съхранение и използване - е "Правилник за фонда на държавната институция" Централизирана библиотечна система на Осакаровския район на Караганда Регион“.
40 Пълнотата на удовлетворяване на исканията на читателите, намаляване на броя на отказите, намаляване на разходите за ремонт и подвързване на публикациите до голяма степен зависи от безопасността на фонда, формиран от библиотеката. Основните причини за загубата на библиотечни фондове са: естествено физическо остаряване; интензивност на използване; неточност на читателите; Неоторизирано премахване на публикации. В отдела за читателски услуги, повече от всеки друг, проблемът е намирането на разумен баланс между запазването на документите и тяхната достъпност за читателя. Поради недофинансиране в продължение на няколко десетилетия библиотеката не получава достатъчно литература. В резултат на това стойността на публикациите, налични в библиотеката, въпреки овехтялото им и овехтяло, се е увеличила. Обезщетяването на загуби във фонда изисква сериозни финансови разходи и в резултат на това се увеличават изискванията към читателя за запазване на постъпилите в библиотеката публикации. Централната регионална библиотека на с. Осакаровка дава методическо ръководство по отчитането и съхраняването на фонда на ЦЛС. Тези въпроси постоянно се обсъждат на семинари, администрацията и служителите на ЦРБ редовно пътуват до библиотеките на системата с оказване на методическа и практическа помощ. За да се гарантира безопасността на библиотечните фондове на Централната библиотека, се провежда традиционна работа за борба с длъжниците, по-специално се организират посещения за събиране на книги от читатели, извършват се обаждания за напомняне на длъжниците на библиотеката. Поддържа се стриктен регистър на длъжниците, обезщетение за причинени материални загуби при загуба или повреда на библиотечни документи чрез еквивалентна подмяна. Извършват се дребни ремонти на най-търсените книги. Като превантивна мярка новите издания с меки корици със слабо залепващо подвързване се зашиват от библиотекарите. Много е важно да се следи външното състояние на всяка книга и фонда като цяло, т.к една красиво публикувана книга в добро състояние предпазва читателя от неправилно боравене с нея. Увереността на библиотекаря, че на читателя е дадена книга или списание в добро състояние, дава възможност за повишени изисквания към вида на литературата при прием. Ако дефектът е малък, служителите често молят читателя сам да поправи книгата или списанието, обяснявайки му как да го направи по-ефективно и ефикасно. Ако документите са значително повредени, тогава читателят е длъжен да ги замени с еквивалентни. При регистриране на читатели в библиотеката и ежегодно при пререгистриране на читатели се провеждат разяснителни и превантивни разговори за недопускане на нарушения на реда за работа с библиотечни документи. Преди всичко новият читател ще се запознае с „Правилата
41 Използване на библиотеката". Особено внимание се обръща на точките, в които се предписват задължения, включително по отношение на фонда, и отговорността на ползвателя за причинените вреди. В отдела за обслужване на щанд в близост до обслужващия отдел са поставени "Правилата за ползване на библиотеката". В разговор с нов читател библиотекарят задължително определя условията за издаване на литература, навременността на връщането и внимателното отношение към книгата. Служителите на Централната библиотека на Осакаровска възпитават на читателя внимателно отношение към библиотечните документални фондове и разглеждат тази работа като единен непрекъснат процес. За съжаление по-голямата част от фонда на Осакаровската CBS е публично достояние за читателите, което не изключва фактите за кражба. Наличието на дежурен библиотекар наблизо не е достатъчно, но не се отделят и средства за съвременни технологии за предотвратяване на кражби. Всички мерки за предоставяне на документи в процеса на поддръжка се осъществяват чрез едно или друго ограничаване на правата на читателя или са свързани с определени неудобства за него. Правилата за ползване на библиотеката гласи, че на читателя се предоставят не повече от 5 екземпляра книги на читателски формуляр. Срокът за ползване на литературата е ограничен до 10 дни, с право на удължаване, но не повече от два мандата по преценка на библиотекаря. Издаването на ценна или активно заявена литература в „Правила за ползване на библиотеката” е ограничено до 7 дни. Спазването от страна на читателя на срока за връщане на книгата е важно условие за гарантиране на нейната безопасност. Подаръците и даренията от читатели помагат за попълването и поддържането на средствата. Всички постъпления са разделени на няколко области: тези публикации, които са търсени, се правят като дарения (подарък) и се прехвърлят за придобиване за обработка; част от подаръците се използва за замяна на идентични публикации; в личните библиотеки на читателите има много класика, популярни публикации от 70-80-те години; частта, която не отговаря на горните указания, се предава на макулатура. Възстановяват се предишните форми на работа - това е сътрудничество с администрациите на учебните заведения. Изпращат се писма с искане библиотеката да бъде включена в обходните списъци на завършилите. Защитата на фонда се осигурява чрез редовната му проверка. Проверките на фонда се извършват планово – веднъж на пет години. Освен това е задължителна проверка на фонда при смяна на библиотечен работник. Освен това фондът на Осакаровската централна библиотека ежегодно се изчиства от стара и остаряла литература. Библиотеката редовно извършва мокро почистване на помещенията, почистване на книги от прах, а ежемесечно се провежда санитарен ден.
42 Централната библиотека в Осакаровка е разработила и внедрила система от мерки за спестяване на средства в случай на извънредни ситуации: има инструкции, план за евакуация, пожарогасители, помещението е оборудвано с автоматична система за предупреждение за пожар. Централната районна болница в Осакаровка е оборудвана с модерно оборудване за пожарна безопасност, редовно се провеждат занятия за служителите. Библиотекарят е изправен пред трудна задача - да осигури на съвременния читател най-удобните условия за използване на документи, като същевременно поддържа фонда за бъдещите поколения потребители.
43 Заключение Разгледаните методи за изследване на библиотечния фонд в това методическо ръководство решават по-широк кръг от задачи, освен оценка на качеството на фонда. Тяхната ефективност се повишава, ако освен да изпълняват контролна функция, те са насочени и към навременни коригиращи действия. Ограниченията, присъщи на всеки от методите, обаче налагат комбинираното им използване, а относителният характер на качеството на фонда изисква системен подход към тяхното решаване. В заключение трябва да се подчертае, че задачата за запазване на библиотечния фонд по всяко време е актуална и не винаги изисква големи инвестиции. Спазването на оптималните условия за съхранение на библиотечния фонд ще послужи като гаранция за ефективното изпълнение на социалните функции на библиотеката. Пълноценните мерки за защита на библиотечните колекции ще намалят вероятността от кражби и повреди.
44 Списък на използваната литература 1. Столяров, Ю.Н. Библиотечен фонд: учебник / Ю.Н. Столяров. - М.: Принц. камара, 1991. - 271с. 2. Справочник на библиотекаря/науч. изд. A.N. Ванеев, В.А. Минкин. – СПб.: Професия, 2004. – 448 с. - (Поредица "Библиотека"). 3. Библиотечен фонд а / изд. Ю. Н. Столяров и Е. П. Арефиева.-М.: "Книга", 1979.-295 с. 4. Морева О.Н., Организация на библиотечния фонд: учебно помагало, О. Морева, Санкт Петербург: Професия, 2012, 128 с. - (АБВ на библиотечната професия). Списък на препоръчителната литература 1. Кисловская, Г. Запас от неостаряващи документи. Фонд: проблеми на опазването // Библиотека. - 2006. - бр.3. - С.46. 2. Лаптев, Г.Г. Ново в осигуряването на безопасността на библиотечните фондове и каталози.Библиотека. - 2005. -№1. - С.29-32. 3. Логвиненко, Н. Международен обменен фонд и неговата актуализация // Библиотечна светлина. - 2011.- №1. - С. 18-19. 4. Мотулски. Р. Библиотечният фонд на републиката като национална ценност: проблеми на формиране и използване // Библиотечна светлина. 2002. - бр.4. - С. 20-25. 5. Расцветаева, Н. Поддържане на връзката на времената...: съхраняване на фондовете // Библиотека. - 2008. - No1. - С.24-25. 6. Столяров, Ю. Интелектуална памет на човечеството: проблеми на опазването на книжния фонд // Библиотека. - 2006. - бр.5. - С. 43. 7. Столяров, Ю.Н. Как да запазим библиотечни колекции / Ю.Н. Столяров. - М.: Либерия, 1995. - 128с. 8. Стрелникова, Л. Как умират трезорите: проблеми на опазването на книжните фондове // Библиотека.- 2006.- №6. - С.25.
45 9. Айдмилер, И. Сфера на специално внимание: за приоритетите, качеството и актуалните проблеми на формирането на фондовете // Библиотека. - 2010. - бр.4. P.14. 10. Гриханов Ю. Към проблема за изследване на книжните фондове с помощта на математически методи / Ю. Гриханов // Библиотекознание и библиография в чужбина. - М., 1972. - Бр. 41. - С. 80–95. 11. Указания по счетоводството на библиотечния фонд // Библиотека и право: справочник. - М., 1998. - Бр. 5. - С. 242-265. 12. Коваленко Н. И. Обновяване на фонда. Методи за оценка и изчисление / Н. И. Коваленко // Науч. и тех. б-ки. - 2002. - бр. 5. - С. 17–25. 13. Лохвицкая С. Л. Формиране на библиотечния фонд: учебно ръководство / С. Л. Лохвицкая, Г. В. Тараченко. - Л., 1989. - С. 16–25. 14. Терешин В. И. Библиотечен фонд: учебник / В. И. Терешин. - 2-ро изд., испански. и допълнителни - М., 2003. - С. 46–47. 15. Петрова Т. А. Библиотечен фонд: учебно пособие / Т. А. Петрова. - М., Либерия-Бибинформ, 2007. - С. 30–35. 16. Шилов В. В. Методологически и математически аспекти при измерване на пълнотата на библиотечния фонд / В. В. Шилов // Науч. и тех. б-ки. - 2001. - бр. 8. - С. 17–27. 17. Шилов В. В. Осчетоводяване и преоценка на библиотечни фондове. Нормиране на недостига // Библиотека и право: Реф. - М., 2000. - Бр. 8. - С. 203-205.
46 Приложение 1 Статистически анализ на фонд * филиал № _______ за 20____. Книжен фонд Общо По отрасли По видове По език Регионални изследвания OPL Est. Tech Селскостопанско дело, спорт Лит.вед. Артистичен Книги Брошури Рус. Каз. В копие. % копия % копия % копия % копия % копия % копия % Сума в началото на годината Получена през годината Отпаднала през годината Суми в края на годината Публикувана през годината Наличност на книгата Четимост Въз основа на констатациите от този анализ се планира по-нататъшна работа за проучване на използването на книжния фонд.
47 Приложение 2 Оборот на книжните фондове по области на знания * Клон № _______ за 20_____ Общо OPL Est.scient. Tech Селскостопански иск., Спорт Лит.Вед. Артистичен литера Рус. казахски език Чужд език. Книжен заем Книжен фонд Приложимост Ръководител на клон № _____ ________________________________ (пълно име) Дата * Този анализ се извършва ежегодно и ви позволява да идентифицирате отдели от книжния фонд, които трябва да бъдат проучени. Въз основа на констатациите от този анализ се планира по-нататъшна работа за проучване на използването на книжния фонд.
48 Приложение 3 Блок-схема за писане на анализ на изследване на книгата 1. Идентифицирайте отдела за колекция от книги или темата на анализа. 2. Определете целта на този анализ. 3. Определете методите за изследване на фонда. 4. Направете таблица(и). 5. Анализирайте. 6. Направете изводи. 7. Очертайте работен план въз основа на резултатите от анализа.
49 Приложение 4 Проучване за ползване на отделни книги No п.п. Код Автор, заглавие Година на издаване Брой копия. Брой издадени пъти Причини Коментар Неактуален Неосновен Голям брой копия. Липса на копия
50 Приложение 5 Анализ на интензивността на използване на книжния фонд __3_ отдел на подотдел 32.97 "Компютърна техника" Година на издаване Общо книги Неиздадени 1 - 3 стр. До 5 стр. До 10 стр. Над 10 r. До 1995г 7 - 1 5 - 1 1995-2005 70 12 17 18 4 19 2006-2010 5 - - 1 - 4 Общо 82 12 (14,6%) 18 (22%) 24 (29,3%) 4 (4,4) 29.2 %)
51 Приложение 6 Проучване на отдел „Книжен фонд“ по анализ на съдържанието No п.п. Име на катедрата и теми Общо в каталога Видове публикации По език Използване на официални научно-популярни образователни справочници руски украински кримскотатарски гледан по рафтовете никога не е издаван 1-2 пъти 3-5 пъти 6-10 пъти повече от 10 пъти
52 Приложение 7 Анализ на причините за образуване на неизползвана част от книжния фонд на подотдел _______ „________________________________“ Общо разгледани книги Малко използвани По причини неосновен дублет остарял незаслужено забравен
53 Уважаеми читатели! Молим ви да вземете участие в обсъждането на проблемите на изучаването и използването на библиотечния фонд на Осакаровската централна библиотека. Обръщаме се към вас, защото никой не може да предаде по-дълбоко и по-точно как се случва това. Надяваме се да получим отговори на подобни въпроси и от представители на различните групи от населението, обхванати от услугите на нашата библиотечна система. Вашите искрени отговори ще допринесат за решаване на проблеми, свързани с тази тема. Внимание! За да попълните въпросника, трябва да изберете опцията за отговор, която отговаря на вашето мнение и да оградите числото, което показва тази опция. Можете също да добавите своя отговор на реда, предвиден за това. Не е необходимо да подписвате формуляра. Предварително ви благодарим за сътрудничеството! Въпросник 1. Колко често посещавате библиотеката? а) всяка седмица Б) всеки месец Б) няколко пъти в годината Г) в изключителни случаи. 2. Колко време обикновено прекарвате в библиотеката? А) по-малко от 30 минути; б) около час В) повече от един час, но по-малко от 3 часа; Г) повече от 3 часа. 3. С каква цел кандидатствате в библиотеката? А) повишаване нивото на образование и квалификация; Б) разширяване на хоризонтите; В) за подпомагане на учебния процес; Г) отдих, развлечение. 4. Намирате ли необходимата информация в библиотеката? А) да; Б) не; Б) частично; 5. В каква форма предпочитате да четете книги? А) традиционни (хартиени); Б) електронни. 6. С коя област на знания са свързани основно исканията на вашия читател? А) природни науки; Б) литература и изкуство; Б) медицина; Г) технология; Г) социални и икономически науки. 7. Библиотечният фонд отговаря ли на вашите нужди? А) да; Б) не;
^ Проучване на състоянието и използването на библиотечния фонд
През отчетната година продължи работата по проучване на състоянието и използването на техните средства с цел идентифициране на малко използвана, остаряла литература, която запушва фонда. Централната и Новотулската селски библиотеки свършиха добра работа в това отношение, изчистиха фондовете си от стара и остаряла литература. Освен това Централната библиотека направи анализ на своята колекция от изкуства и спорт. Сравнителен анализ показа, че има повече книги за изкуство, отколкото за спорт, в същото време, по хронологични показатели, книгите за спорт са по-нови, т.к. те бързо губят своята актуалност и се отписват по-рано. В спортния отдел липсват публикации за съвременните спортни постижения, олимпийските игри, историята на даден спорт. Въпреки че отделът по изкуствата е по-добре оборудван, все още липсва литература за отделни музеи, дизайн и дизайнери и т.н.
Като цяло анализът на литературата показа, че фондът не отговаря на нуждите на читателите, има малко литература, а съставът на наличните книги изисква допълнително попълване (особено литература за спорт). Бих искал да отбележа, че Библиотеката Липовская - направи анализ на фонда по технологии и селско стопанство, Библиотеката на Абашев - проучи своя фонд по естествени науки.
Отстраняването на пропуските във фонда позволява постоянната работа с досие с откази, което се поддържа във всички библиотеки и ви позволява да изясните предмета на придобиване, да задоволите нуждите на читателите. Анализът на неуспехите показа, че най-голям брой неуспехи се пада на учебната и художествената литература. Все още липсва литература за местна история, спорт и професии. От художествената литература това са К. Буличев, В. Астафиев, М. Велер, А. Толстой.
^
Отписване на литература
| № Обща сума: | Включително: |
||||||
| Загуба | порутване | дефект- ност. | Остаряване по съдържание | Не за- филантропия | Периодични издания |
||
| 1 | 3173 | 315 | 817 | - | 401 | - | 1640 |
| % | 9,9% | 25,7% | - | 12,6% | - | 51,6% |
|
Качественият състав на фонда е възможно да се осигури само ако обемът на новите придобивания преобладава над обема на пенсионираните публикации. В нашия случай преобладава обратната тенденция: изхвърлянето поради овехтяване и овехтяване преобладава с 399 екземпляра.
Тази година от библиотечния фонд бяха отписани 3173 екземпляра, което възлизаше на 2,3% от общия фонд. Основно отписването е станало по овехтност - 25,7%, 12,6% - остаряла литература. Но това количество отписана литература не е достатъчно. Във фондовете остава много остаряла, малко търсена литература.
^
Опазване на книжните фондове
Проблемът за опазването на книжния фонд остава най-важната задача. Едно от условията, които гарантират безопасността на книжните колекции, са плановите проверки на фонда. Тази година бяха проведени планови проверки в селските библиотеки на Централната банка, Владимировская и Чувичи. Във всички тези библиотеки недостигът не надвишава установените норми (2% от годишния заем). Отпътуване към Масленниковската, Абашевската и Владимировската селски библиотеки по въпросите за опазването на книжния фонд.
^
Работа с директории
През 2013 г. Електронният каталог е попълнен с 3447 записа. И това е 19510 записа. ЕК за нови постъпления се провежда от 1996 г. - възлиза на 15046 вписвания. Електронните ресурси на Ek са 572 записа - попълнени с 6 записа. Ретроспективната база данни - 3892 записа - беше попълнена с 3892 записа. Приблизително 1000 записа бяха редактирани през отчетната година.
^ Методическа и практическа помощ на библиотеките
Една от дейностите на сектора за комплектуване и обработка е предоставянето на методически и практически дейности на библиотеките. Първо, това е помощ за начинаещите библиотекари. За библиотекарите на библиотеките М-Лебяжская, Чагринская и Студенецкая се проведе училище за начинаещ библиотекар, където те учат как да поддържат счетоводни формуляри на документи, да съставят дебитни актове, да поддържат и проектират каталози. На семинара „Планиране на работата за годината” бяха дадени консултации по планиране на работата с фонда, изучаване на фонда и неговите раздели и съставяне на отчети. Второ, това са пътувания с практическа помощ. Новокуровската библиотека беше посетена с цел практическа помощ при организиране и подреждане на фонда на читалнята. Бяха направени и посещения в селските библиотеки Чагринская, Еланская, Масленниковская, където бяха предоставени практически и методически съвети.
Анализирайки проблемите на библиотечните колекции и тяхното формиране, бих искал да се надявам, че дори и при минималния обем литература, който нашите библиотеки получават в момента, те ще бъдат запазени като центрове на културна и духовна дейност.
Информатизация и автоматизация на библиотечните процеси
През 2013 г. се наблюдава увеличение на броя на персоналните компютри с 3 единици за сметка на Регионалната целева програма „Развитие на информационната и телекомуникационната инфраструктура на Самарска област“ за 2012-2015 г.
Централната библиотека използва лаптоп в работата си, с негова помощ се провеждат слайд презентации, видео гледания на публични събития.
Централната детска библиотека разполага с електронна книга, която използва в работата си, като достъпът до устройството е отворен.
Брой библиотеки с персонални компютри: 17, включително 9 в централната библиотека,
в централната детска библиотека - 4, в Новотулската селска библиотека - 2, Прогресската селска библиотека - 1, Новокуровската селска библиотека-1.
3 библиотеки м.р. Khvorostyansky разполага с копирни машини и офис оборудване: 5 принтера, 1 факс, 1 копирна машина, 1 MFP, 1 скенер - в централната библиотека, 1 MFP - в централната детска библиотека, 1 принтер - в Новотулската селска библиотека.
4 компютъра в Центъра за обществен достъп на централната библиотека са разположени в локалната мрежа, няма сървър.
В междуселищната централна библиотека на Хворостянск се автоматизират следните процеси: обработка на нова литература, аналитично рисуване на SCS, електронен краеведски каталог, абонамент за периодични издания, като се използва програмата AIBS MARK 4.5.
14,4% от книжния фонд е отразен в Електронния каталог по инвентарни номера.
Архивните копия се съхраняват на флашки и дискети.
интернет
Интернет доставчик в библиотеките на м.р. Hvorostyansky е Megafon, типът на интернет връзката е оптичен, скоростта на интернет канала е: получаване - 2,01 Mbps, предаване - 2,07 Mbps.
5 библиотеки на областта имат електронна поща: централна библиотека, детска библиотека, Новотулска селска библиотека, Новокуровская селска библиотека, Прогресска селска библиотека.
Блокирането на достъп до забранени сайтове при комуникация с тях от компютъра на библиотеката се извършва от доставчика.
^ Автоматизирана поддръжка
Няма отворен достъп до електронния каталог.
5 библиотеки м.р. Хворостянски: Междуселищна централна библиотека, Централна детска библиотека, Новотулска селска библиотека, Новокуровская селска библиотека, Селска библиотека Прогрес предоставят на потребителите на библиотеката компютри за самостоятелна работа, вкл. за самостоятелна работа в интернет.
^ Виртуална среда
Адрес: http://vk.com/id229084834
От платените услуги, предоставяни от библиотеката, най-популярни са: фотокопиране, самостоятелна работа на компютър, отпечатване на документи от флашка на потребителя.
Най-търсените услуги от потребителите, използващи компютърно оборудване : сканиране на документ, отпечатване на документ на принтер, копиране на информация на флашка, фотокопиране, изработка на информационни книжки, картички с покани.
Списък на дейностите от плана за информатизация на библиотеката за 2014г :
1. Създаване на уебсайта на междуселищната централна библиотека Хворостянская.
2. Монтаж на компютърно оборудване в Масленникова селска библиотека.
3.Модернизиране на потребителски работни станции в CCD.
4. Създаване на виртуална справочна услуга „Попитайте библиотекаря”.
Недостатъчното финансиране на библиотеките е възпиращ фактор за библиотечната информатизация.
5.3 Партньорства
Културата на партньорството се превърна във важна част от дейността на библиотеката. Необходимостта от по-цялостен поглед върху нуждите на населението на района все повече предполага, че библиотеките трябва да работят заедно с други институции и местни власти, както и със своите културни партньори. Библиотеката днес може да бъде полезен партньор за други организации като обществен информационен център, център на културен живот, комуникация и свободно време. Освен това, успешната работа на библиотеките до голяма степен зависи от това какви партньорства развиват с онези организации, с които си сътрудничат.
В продължение на много години централната библиотека успешно си сътрудничи на договорна основа с организации като Асамблеята на представителите на района на Хворостянски, катедрата по семейство, майчинство и детство, училището, Държавното техническо училище на името на Ю. Интер- селище културно-развлекателен център с Хворостянка. Селските библиотеки работят в тесен контакт с администрациите на населените места, КФОР и училищата. Подобни партньорства позволяват формирането на единно културно и информационно пространство, създаване на имиджа на библиотеката като концентрация на информационни възможности за организиране и провеждане на съвместни събития.
PR , реклама, маркетингови дейности, библиотека и медии
За поддържане на положителен имидж на библиотеките, за формиране на надеждна репутация сред населението на региона, реални и потенциални читатели бяха информирани за дейността на библиотеките. Приоритетните области в маркетинговата стратегия през 2013 г. бяха:
Развитие и популяризиране на качествени библиотечни услуги,
Разработване и използване на технологии за привличане на нови читатели
- създаване на условия за популяризиране на информационните ресурси на библиотеката в рамките на Годината на околната среда.
Следните групи потребители са в зоната на обслужване на библиотеките на нашата област: ученици, студенти от средни специализирани и висши учебни заведения, работници, пенсионери и интелигенция. В тази връзка, за да създадат и развият пълноценна информационна структура и да задоволят нуждите на всички категории потребители на библиотеката, те се опитаха да използват всички форми и методи на библиотечна работа, разкривайки библиотечни фондове и говорим за предоставяните услуги. Успешно извършената реклама спомага за привличането на читатели в библиотеката и повишаване на нейния престиж. Успехът от изминалата година включва и активизиране на рекламната дейност на библиотеките, което допринася за формирането на техния положителен имидж сред населението и партньорските организации. Не само книгите, но и цялото разнообразие от услуги, нови технологии, културни и образователни дейности изискват популяризиране. Това важи особено за компютърните услуги, интернет технологиите, информационните услуги. В съзнанието на много хора съществува стереотип библиотеката като хранилище само на печатни материали. За да разбият този стереотип, библиотеките се стремят рекламата да бъде ярка, запомняща се, с най-разнообразни форми: дребна печатна продукция - брошури, дипляни, отметки; публикуване на информация за библиотечни услуги, текущи събития. В библиотеките стана традиционно провеждането на екскурзии, по време на които има запознаване с библиотеката, нейните отдели. Взаимодействието на библиотеката и медиите е ефективен механизъм за привличане на читателския интерес към книгата, създаване на положителен образ на библиотеката. Централната библиотека с гордост може да говори за дългогодишно сътрудничество с регионалния вестник „Чагрински зори”, който публикува на страниците си репортажи за текущи събития и статии на библиотекари. През 2013 г. на страниците на вестника са отпечатани 15 бележки за работата на библиотеките. Например „Екологията е новата тенденция на десетилетието“, „Библиобусът е бърз и удобен“, „Култура на свободното време и свободното време“ и др. Трябва да се каже и за сътрудничеството с местния телевизионен канал „Спектр“, който е също чест гост на много библиотечни събития. По телевизията бяха показани репортажи от областното поетично състезание, регионалната акция „Библионоч“, „Зов на бели жерави, рецензии на нови книги.
Организационно-методическа дейност
^ Таблица на методическите дейности на специалистите г-н Хворостянски
| Индикатор | Брой събития | Брой участници |
|||
| 2013 | 2012 г | 2013 | 2012 г |
||
| Брой работилници за районни библиотекари | Обща сума | 5 | 5 | 115 | 115 |
| Включително за специалисти на Централната банка | 5 | 5 | 50 | 50 |
|
| Брой стажове, семинари | Обща сума | 4 | 2 | 12 | 6 |
| Включително за специалисти без библиотечно образование | 2 | 1 | 6 | 3 |
|
| Броят на посещенията на специалисти на ЦБ в библиотеките на областта | Обща сума | 16 | 6 | 20 | 9 |
| Включително и в библиотеките като част от КДУ | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
| Брой на методическите консултации | Индивидуален | 16 | 13 | 16 | 13 |
| група | 8 | 8 | 32 | 24 |
|
| Брой публикувани учебни материали | 20 | 9 | |||
Организационна методическа дейност на общинските библиотеки на областта през 2013 г. се осъществява в следните направления:
Аналитична, насочена към анализиране на състоянието и развитието както на отделните библиотеки, така и на библиотечната мрежа като цяло и вземане на тази основа на методически решения за подобряване работата на библиотеките;
Консултантска и методическа помощ, която има за цел да окаже консултантска и практическа помощ на библиотекарите;
Иновативна дейност, включваща търсене и оценка на съществуващи иновации и адаптирането им към условията на конкретна библиотека;
Издателска дейност.
Една от формите на методическа дейност е аналитичната. Целта на анализа е да покаже основните, нови, напреднали в работата на библиотеките на региона, да разкрие причините за недостатъците, да посочи начини за отстраняването им. Секторът за иновативна и методическа работа през годината извърши количествен и качествен анализ на статистическите данни на селските библиотеки, характеризиращи многостранната дейност на библиотеката. Статистическите отчети за дейността на библиотеките се изготвяха на тримесечие.Резултатите от аналитичните дейности се съобщават на библиотеките устно (на срещи, семинари, групови консултации).
Анализът на дейността на библиотеките даде възможност да се определи динамиката на развитието на библиотеките в областта, да се идентифицират съществуващите постижения, да се разкрият причините за недостатъците, да се набележат конкретни мерки за отстраняването им.
Във връзка с получаването от библиотеката в началото на годината на статут на лег
Лица, през януари, сектор иновационно-метод
работа, бяха изготвени документи, регламентиращи
дейността на библиотеките в новите условия: Правилник за библиотеката,
Правилник за отделите на МКБ и ЦДЦП, Правилник за ползване на библиотеката,
служебни отговорности на всеки служител Библиотеките все повече въвеждат иновативни
процеси. Един от основните начини за ефективна и иновативна дейност на библиотеките е проектната дейност. Реализирането на проекти допринася за подобряване на определени области и направления на библиотечна дейност, консолидиране с партньорски организации и в крайна сметка повишаване престижа на библиотеката в обществото. В рамките на Годината на опазването на околната среда през февруари 2013 г. секторът за иновативна и методическа работа обяви регионален конкурс на проекти „Живей, земя!”. Целта на конкурса е да организира целенасочена работа на библиотеките по екологично образование на населението. Всяка библиотека изготви собствен проект, проведоха се събития с различни категории от населението, работата по проекти беше широко отразена в медиите. Резултатите от регионалния конкурс за проекти ще бъдат обобщени на заключителната среща през февруари 2014 г.
За да се заяви, успешно се овладява такава форма на работа като действие. От година на година все по-активно библиотеките на областта се включват в международни, регионални и регионални акции. През април-юни в библиотеките се проведоха следните акции: „Библионоч“ (МЦБ, Масленниковская с/б), „Библио здрач“ (ЦДБ, Абашевская, Владимировская, Новотулская, Новокуровская, Еланская, Прогресская с/б). На 7 май в библиотеките се проведе Международната кампания „Да четем на децата за войната”, в която се включиха 1011 деца и юноши. На 16 май в Централната детска библиотека се проведе кампанията „Розов жираф” за Международния ден на четенето. Децата чуха историята на Любопитния Георги и нейните автори. След това имаше обсъждане на прочетеното. През октомври 6 библиотеки на областта, над 300 ученици се включиха в регионалната патриотична акция „Ден на белия жерав“. В селските библиотеки в рамките на Годината на опазването на околната среда се провеждат екологични кампании „Да спасим природата на родното ни село“ (Новокуровская, Чагринская, Еланска селски библиотеки), „Спести вода, спести земя!“: Акция за почистване бреговете на река Чагра (Новотулска, Владимировская селски библиотеки. Повече от 100 души участваха в акции за опазване на природата на родната земя, което помогна за увеличаване на броя на потребителите на библиотеки и повишаване на престижа на библиотеките в обществото.
През последните години все повече внимание се обръща на проблемите на публичното пространство на библиотеките, тяхното ново съществуване в обществото. Съвременните библиотеки се стремят да станат привлекателни за по-широка и разнообразна аудитория, участват активно в социокултурните процеси, превръщайки се в част от голямо обществено пространство. Секторът за иновативна и методическа работа за библиотечните специалисти на областта изготви доклад за интегрирането на библиотеките в селското пространство, което се проявява в различни аспекти. Предлага се провеждане на занимания за деца извън стените на библиотеката.Защо „напускаме“ библиотеката? Разработване на нови сайтове, провеждане на събития извън стените на библиотеката - всичко това се прави с цел привличане на нови читатели, привличане на общественото внимание към проблемите на четенето и повишаване на престижа на четенето. И библиотеките (да бъдат видени), и читателите (възможност да изразят себе си) се нуждаят от това.
Централна детска библиотека в ЦДГ „Колосок” с. Хворостянка организира работата на библиотечната платформа „Литературен пясъчник” през юли-август. Децата участваха в забавни състезания и игри, всеки участник имаше възможност да се запознае с книгите и списанията, които харесаха от изложбата, а желаещите можеха да ги занесат за семейно четене. 15 деца се занимаваха с четене.
Романовската селска библиотека организира „Лятна читалня за деца“ на детската площадка, където човек можеше не само да се кара на люлка, но и да чете книги, да прелиства списания и да участва в литературни викторини.
Новотулската селска библиотека през лятото работеше по програмата Жива книга. Дейностите с деца в рамките на програмата се провеждаха сред природата: по време на излети до реката, на детската площадка. Темите на събитията бяха най-разнообразни: това беше конкурсът за гатанки „Зеленото облекло на планетата“, и викторината „Познай приказния герой“ и четенето на глас, последвано от дискусия на литературни произведения. Въз основа на резултатите от дейността на библиотеките в тази посока беше издадена брошура „Дъга на библиотечните постижения: опитът на библиотеките на г-н Хворостянски”.
Семинарите все още са ефективна форма на усъвършенствано обучение. През април се проведе семинар „Съвременни тенденции в обслужването на библиотечни потребители”. Библиотекарите получиха набор от знания за организацията на публичното пространство на библиотеката, за иновативните форми на обслужване на потребителите на библиотеката.
В момента стои остър проблем за защита на децата от информация, която е вредна за тяхното здраве и развитие. За библиотекарите на областта се проведе семинар „Острите въпроси на прилагането на Федералния закон на Руската федерация“ За защита на децата от информация, вредна за тяхното здраве и развитие“, на който бяха разгледани въпросите за етикетирането на колекцията от детска литература .
„Промоционалните дейности на библиотеките – стъпка към Отворената библиотека” – така се наричаше семинарът, по време на който беше обсъдена организацията на промоционалните дейности на библиотеките. Библиотекарите споделиха своя опит в провеждането на публични прояви, провеждани на открити площи, в детски градини и училища. Те бяха представени с видеопрезентация на опита на библиотеките на Уляновска, Пензенска и Оренбургска области, изготвена от директора на МБУ „MCB” въз основа на резултатите от Лятното училище на директорите. Освен това рубриката „Име в литературата”, която представи съвременния литературен процес в Русия, стана неразделна част от семинарите. През 2013 г. библиотекарите се запознаха с творчеството на П. Санаев, Д. Рубина, В. Токарева, Г. Щербакова. Семинарът на библиотечните специалисти по планиране на работата на библиотеките за 2014 г. беше наситен и интересен. На дневен ред бяха следните въпроси: планиране на приоритети за 2014 г., знаменателни и запомнящи се дати за 2014 г., календар на краеведските дати, планиране на работа с деца и младежи, работа със социално уязвими групи. Дадени са препоръки относно дизайна и структурата на плана, неговото основно съдържание и раздели.
Изключително полезни се оказаха семинарите, организирани от специалисти от регионалните библиотеки. 5 юни 2013 г. На базата на междуселищната централна библиотека се проведе зонален семинар „Зали за електронни ресурси - технологии и форми на дейност“, организиран от служители на Самарската регионална детска библиотека за библиотекари от районите Хворостянски, Приволжски и Пестравски. Специалистите на библиотеката се запознаха с технологията на залите за електронни ресурси, натрупаха опит в създаването на буктрейлъри. Репортаж за семинара беше показан в едно от предаванията на телевизионния канал Спектр. През октомври специалистите на СОЮБ проведоха регионална творческа лаборатория на име. Н. В. Мясникова на тема „Съвременни модели на масова работа в детската библиотека“. На библиотекарите беше даден майсторски клас за създаването на Музея на живо едно произведение, както и широка гама от информация за новите форми и методи на масова работа в библиотеката. В допълнение към традиционните семинари, през цялата година се практикуваха работни срещи. За начинаещи библиотекари се проведоха семинари по статистическо отчитане на библиотечната работа, по методика на провеждане на публични прояви. За библиотекарите, които разполагат с компютър с достъп до Интернет, беше организиран семинар за работа с портала на библиотеките на Самарска област и уъркшоп за рекламиране на библиотеката им в Contact и Odnoklassniki. Във връзка с развитието на новите информационни технологии от библиотекарите през 2014 г. ще продължат активните работилници. Методическата роля се проявява и в предоставянето на консултантска помощ. През отчетната година бяха предоставени методически консултации на служителите на централната библиотека: относно използването на текстовия редактор Word, изчисляването на бюджета на работното време, организацията на библиотечното пространство. На библиотекарите на селските библиотеки в рамките на регионалния седмичен мониторинг на общинските библиотеки на Самарска област (октомври-декември 2013 г.) относно използването на електронна поща, за изпълнението на задачите за наблюдение. Значителна методическа помощ беше оказана на Новотулската селска библиотека за участие в регионалния конкурс за парични поощрения за най-добрите общински културни институции на Самарска област.
Общо - 16 индивидуални методически консултации.
Групови методически консултации , се провеждаха по предварително определен план, по теми, които представляваха интерес за всички библиотекари. Груповите консултации бяха насрочени да съвпаднат със срещи и семинари. Те се провеждаха в случаите, когато беше необходимо спешно да се дадат обяснения на библиотекарите по определен въпрос. Техните теми са разнообразни: социокултурна дейност на библиотеката, адаптация на нови служители, планиране и отчитане, организация и провеждане на акции, организация на публичното пространство на библиотеката и др. Обща сума - 8 групови методически консултации.
Издателската дейност е друго направление на работа на сектора за иновативна и методическа работа. За библиотечните специалисти, в съответствие с темите на семинарите, са изготвени методически препоръки: „Организация на клубове и кръжоци в библиотеката“, „Как се подготвя и провежда „Премиера на книга“, „Работа с периодични издания в библиотеката“, „Златен век”: информационни материали за Деня на възрастните хора. Издадени са редица брошури: „Дъга на библиотечните съвършенства“ (опитът на г-н Хворостянски в библиотеките), „Съвременни тенденции в обслужването на потребителите на библиотеки“, „Светлина на православието“, „Жива книга“ (опит на Белгородската регионална научна библиотека) , „Стилен библиотечен стил. За библиотекари, интернет потребители са изготвени брошури „Надежден помощник – социална мрежа“, „Интернет в помощ на библиотекаря: най-добрите библиотечни блогове“. Подготвени са общо 20 издания. Всяка библиотека получи пакет за публикуване в края на годината, за да подобри допълнително изживяването на потребителите на библиотеката.
Ефективността на методическите дейности до голяма степен зависи от пълнотата на информацията за структурните подразделения на библиотечната мрежа. Тази информация се съдържа в документи от различно естество: счетоводство, планиране и отчитане, информация и др. Но значението на посещението на библиотеки и предоставянето на методическа помощ в тази област продължава да бъде от голямо значение. Поради липсата на собствен транспорт голям проблем са пътуванията до селските библиотеки, през изминалата година са осъществени 9 пътувания до районните библиотеки. Оказана е методическа помощ при организацията на библиотечното пространство, при воденето на статистическа отчетност на библиотеката, при редактиране на книжни фондове и каталози.
Обобщавайки резултатите от организационно-методическата дейност, трябва да се отбележи, че 2013 г. беше успешна година по отношение на конструктивно развитие, иновативната и методическа работа не е загубила своето значение и актуалност и допринася за осъществяването на социалното предназначение на библиотеките.
Основният проблем е, че не винаги интересните иновативни подходи към организацията на библиотечно обслужване, изразени в методически препоръки, експертни консултации, намират плодородна почва за по-нататъшно развитие директно в библиотеките. Инертността, липсата на креативност, нежеланието за получаване и възприемане на нова професионална информация са сериозна пречка за развитието на библиотеките.
