REGISTRO DE DOCUMENTOS PRIMARIOS AL REALIZAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE

Los formularios de certificados de aceptación para trabajos de construcción e instalación terminados fueron aprobados hace mucho tiempo. Pero la vida no se detiene. Por ello, Rosstat emitió una Carta en la que aclaraba ciertas cuestiones relacionadas con su finalización.

Los formularios unificados de certificados de aceptación para obras de construcción e instalación completadas (CEW), que se utilizan actualmente, aparecieron en 1999. Estos formularios y el Procedimiento para completarlos fueron establecidos por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 11 de noviembre , 1999 No. 100 “Formas unificadas de documentación contable primaria para trabajos contables en obras de construcción y reparación y construcción de capital.

Las aclaraciones adicionales sobre el procedimiento para aplicar estos formularios se encuentran en la Carta de Rosstat del 31 de mayo de 2005 No. 01-02-9 / 381 "Sobre el procedimiento para aplicar y completar formularios unificados de documentación contable primaria No. KS-2 , KS-3 y KS-11”.

En este artículo, hablaremos sobre las reglas generales para completar los formularios No. KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 y KS-11 y las últimas aclaraciones dadas en dicha Carta de Rosstat No. 01 -02-9 / 381. El material presentado será útil tanto para los artistas como para los clientes.

Contenido

Diarios de contabilidad del trabajo realizado (formularios No. KS-6 y KS-6a)

El precio de un contrato de construcción consiste en los costos reales del contratista, que se forman en el proceso de construcción de la instalación, y el monto de la remuneración que se le debe por la realización del trabajo de construcción (cláusula 2, artículo 709 del Código Civil de la Federación Rusa). El precio de la obra puede ser contractual o abierto.

El precio del contrato está determinado por el precio del contrato del objeto de construcción. El precio de apertura es la suma de los costos aceptados, estimados a precios corrientes, y la utilidad del contratista pactada en el contrato de construcción.

Todos los costos asociados con la construcción de la instalación se ingresan en el Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a). La realiza el contratista por separado para cada objeto de construcción sobre la base de normas y precios uniformes para cada elemento estructural o tipo de obra.

Luego, sobre esta base, se completa el Registro general de trabajo realizado (formulario No. KS-6).

El diario general No. KS-6 se mantiene durante todo el período de trabajo. La página de título del Diario general de obras completadas se completa antes del inicio de la construcción por parte de la organización de construcción de contratación general con la participación de la organización de diseño y el cliente. Tras la puesta en marcha de una instalación de construcción completa

El registro general del trabajo realizado se presenta a la comisión de trabajo y, después de la aceptación del objeto, se transfiere al cliente oa la organización operativa para su almacenamiento permanente.

El diario general de trabajo realizado debe estar numerado, atado, firmado por el jefe y contador jefe, y también sellado con el sello de la organización.

El libro de registro del trabajo realizado (formulario No. KS-6a) es el principal documento primario que refleja la secuencia, los plazos y las condiciones para la producción de los trabajos de construcción e instalación.

El contratista lleva la contabilidad del trabajo realizado de forma acumulativa desde el comienzo de la construcción hasta la finalización total de las obligaciones del contratista para este proyecto de construcción. Al mismo tiempo, el cliente no solo acepta el trabajo realizado, sino que también puede controlar el proceso de ejecución del pedido. Este diario se utiliza para registrar el trabajo realizado y es un documento acumulativo, en base al cual se emite un Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2 y un Certificado de costo del trabajo realizado y costos en el formulario No. Se elaboran KS-3.

En el Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a), todo el trabajo se distribuye por mes y se proporciona la cantidad total para cada tipo de trabajo para el año, así como el costo total del trabajo para el año.

Certificados de aceptación

Los actos de aceptación de los trabajos realizados se utilizan para formalizar operaciones comerciales de nueva construcción, revisión, reconstrucción y modernización de diversas instalaciones. Según ellos, se mantienen la contabilidad de los ingresos, los gastos de construcción e instalación y su cancelación, la determinación del costo de los activos fijos, etc.

La aceptación-entrega del trabajo realizado se realiza mediante los siguientes documentos primarios:

Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2;

Certificado de costo del trabajo realizado y costos en el formulario No. KS-3;

El acto de aceptación del objeto de construcción terminado en el formulario No. KS-11;

El acto de aceptación del objeto de construcción terminado por el comité de aceptación en el formulario No. KS-14.

Todos estos documentos tienen diferentes propósitos. Los certificados de aceptación del trabajo terminado se elaboran sobre la base de los datos de los registros del trabajo terminado (formularios No. KS-6 y KS-6a).

Las formas unificadas aprobadas por el Decreto del Goskomstat de Rusia No. 100 mencionado anteriormente son utilizadas por personas jurídicas de todas las formas organizativas y legales y formas de propiedad.

De conformidad con el art. 9 de la Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre contabilidad", todas las transacciones comerciales realizadas por una organización deben documentarse en documentos primarios sobre la base de los cuales se lleva la contabilidad. Los documentos contables primarios se aceptan para la contabilidad si se elaboran de acuerdo con el formulario contenido en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria.

La organización puede agregar detalles adicionales a estos formularios unificados, pero no puede eliminar ningún detalle de los formularios unificados.

Todos los cambios realizados en los formularios deben reflejarse en la política contable de la organización.

Para la conveniencia de colocar y procesar la información, también se permite incluir líneas adicionales y hojas sueltas en el formulario.

¡Nota! Los formularios unificados deben completarse en rublos. Este procedimiento también se aplica cuando el costo de la obra se determina en unidades convencionales en el contrato.

La Carta de Rosstat No. 01-02-9 / 381 establece que las unidades monetarias condicionales en formas unificadas de registros de construcción primarios (Nos. KS-2, KS-3, KS-11) no pueden usarse sobre la base de la cláusula 1 del art. 8 de la Ley Federal del 21 de noviembre de 1998 No. 129-FZ "Sobre contabilidad".

Formulario No. KS-2

El formulario No. KS-2 "Acto sobre la aceptación de los trabajos terminados" se utiliza para la aceptación de los trabajos de construcción e instalación del contrato terminados para fines industriales, residenciales, civiles y de otro tipo, cuando el contratista (subcontratista) ha completado el trabajo de construcción e instalación y el cliente (contratista general) no tiene reclamaciones contra ellos.

El acto se redacta sobre la base de los datos del Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a) y está firmado por representantes autorizados de las partes (el capataz de trabajo y el cliente (contratista general)).

El número de copias del acto está determinado por las necesidades del cliente, contratista y otras partes interesadas.

El procedimiento y los plazos para la aceptación de objetos y la firma de actas de obra terminada se establecen en el contrato por acuerdo de las partes, por ejemplo, mensualmente, después de la finalización de cada etapa de la obra (si el contrato prevé que la construcción se realice en varias etapas) o después de la finalización de todos los trabajos de construcción e instalación.

Sobre la base de los actos en el formulario No. KS-2, las operaciones para la implementación de trabajos de construcción en contabilidad y contabilidad fiscal se reflejan exactamente en la fecha indicada en el acto.

La entrega al cliente (aceptación del subcontratista) del trabajo realizado sin redactar el formulario No. KS-2 es inaceptable.

La ausencia de un acto que sea necesario para registrar los ingresos (gastos) de la organización puede considerarse una violación grave de las reglas de contabilidad de ingresos, gastos u objetos de impuestos (Artículo 120 del Código Fiscal de la Federación Rusa) y conlleva una multa de 5.000 rublos.

Por la ausencia o el almacenamiento inadecuado de los documentos contables primarios, puede surgir la responsabilidad administrativa prevista en el art. 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. Esta infracción conlleva la imposición de una multa administrativa a los funcionarios culpables por un monto de 20 a 30 veces el salario mínimo.

El acto en el formulario No. KS-2 refleja la lista y el alcance del trabajo realizado por el contratista durante el período del informe, tanto por su cuenta como por subcontratistas. El período sobre el que se informa se determina en el contrato. Por ejemplo, puede estar escrito en el contrato que el contratista envía mensualmente al cliente, junto con una factura de pago, un Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2. Este documento confirma la aceptación por parte del cliente de aquellos trabajos y al costo que fueron determinados por el presupuesto. Con base en la estimación, se establecieron los precios del contrato de construcción.

En la práctica, el formulario No. KS-2 se utiliza no solo como un documento que confirma la aceptación del trabajo por parte del cliente. Este formulario se puede utilizar como un desglose del alcance del trabajo realizado por el contratista para determinar el costo del trabajo realizado en este período de informe. Luego se liquidará con el contratista de acuerdo con el contrato.

El costo total de los trabajos de construcción e instalación bajo el contrato se determina sobre la base de estimaciones de diseño. El sistema de fijación de precios estimados se basa en la determinación del costo base, teniendo en cuenta los coeficientes (índices) aplicados para recalcular el costo estimado (aprobados por las autoridades ejecutivas correspondientes). Estos factores de conversión de costos estimados pueden cambiar cada mes (o trimestre).

En este caso, el cliente y el contratista calcularán mensualmente el costo del volumen de trabajo ejecutado, en base a los coeficientes vigentes en ese mes. Luego, el formulario No. KS-2 se compila mensualmente, incluso si no se realiza la entrega del trabajo realizado. Es necesario definir en el contrato exactamente el propósito de la firma mensual del formulario No. KS-2 e indicar que el hecho de la firma mensual de este acto no indica la aceptación del trabajo por parte del cliente, sino que está destinado únicamente para determinar el costo del trabajo realizado por el contratista.

Además, es necesario determinar en el contrato qué documento se formalizará la aceptación real de los resultados del trabajo por parte del cliente, por ejemplo, un acto en el formulario No. KS-11. En tales condiciones, un acto en el formulario No. KS-2 no será un documento sobre la base del cual el contador de la organización contratante está obligado a reflejar en los registros contables los ingresos de la venta del trabajo realizado.

Si los contratos de trabajo establecen que la obligación de proporcionar materiales de construcción se asigna al contratista, entonces los materiales utilizados por el contratista se tienen en cuenta y se contabilizan al costo real.

Los materiales para la construcción pueden ser comprados por el propio cliente. La propiedad de los materiales del cliente puede transferirse al contratista mediante la transferencia de materiales sobre una base reembolsable. En este caso, los materiales son incluidos por el contratista en el costo del trabajo ejecutado y los costos. La transferencia de materiales sobre una base reembolsable se lleva a cabo de acuerdo con los términos del contrato de construcción o mediante la celebración de un contrato por separado para el suministro de materiales, que debe indicar el procedimiento de pago de los materiales suministrados.

El contrato para la realización del trabajo puede contener la condición de que el costo de los trabajos de construcción e instalación asignados al contratista se determine a un precio fijo acordado y los pagos por el trabajo realizado y los costos se realicen dentro del precio fijo del contrato especificado.

Para tales casos, Rosstat en la Carta No. 01-02-9/381 explicó cómo completar el Formulario No. KS-2.

Para esto, los detalles relacionados con los precios unitarios en el formulario No. KS-2 (columnas 4 "Número de precio unitario" y 7 "precio unitario, frotar") no se indican y se les coloca un guión.

Todas las demás columnas: 3 "Nombre del trabajo", 5 "Unidad de medida", 6 "cantidad" y 8 "costo, frotar". - debe ser completado. Al mismo tiempo, en la columna 6 es imposible indicar el porcentaje de trabajo realizado.

Ejemplo. El cliente - OOO "Fold" lleva a cabo la reconstrucción y remodelación de su edificio de oficinas por su propia cuenta. Los trabajos de construcción e instalación son realizados por el contratista Stroyinvest LLC. El costo total del trabajo (sin IVA) es de 1,000,000 de rublos. Las obras se están ejecutando durante agosto de 2005. Las liquidaciones mutuas se realizan a precios fijos contractuales. El contratista compra materiales para trabajos de construcción e instalación de organizaciones de terceros. Al aceptar el trabajo realizado, el cliente y el contratista redactan y firman un acta en el formulario No. KS-2.

en seg. 1 de la ley, la columna 3 presenta los tipos de trabajo que se realizaron durante la reconstrucción y redesarrollo de la oficina de Fold LLC. Las columnas 5 y 6 reflejan las unidades de medida del trabajo y su cantidad, y la columna 8, el costo de cada tipo de trabajo. Luego, se hace un resumen de la Sec. una.

en seg. 2 de la ley prevé los materiales adquiridos por el contratista y utilizados para la realización de los trabajos especificados en el apartado. 1. Luego, el costo total de los materiales y el costo de los trabajos de construcción e instalación se determinan en la columna 8.

El acto está firmado por las personas responsables del cliente ("Aceptado ...") y el contratista ("Aprobado ...").

A continuación se presenta un fragmento del acto realizado.

Formulario unificado No. KS-2

					El código
	Formulario OKUD				0322005
Inversor			según OKPO		495678192
Cliente (contratista general)	Fold LLC, Moscú. S t. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67		según OKPO		495678192
Contratista (Subcontratista)	Stroyinvest LLC, Moscú, c. Novikova, 34, tel. 194-34-23		según OKPO
	(organización, dirección, teléfono, fax)
Construcción
	(Nombre dirección)
Un objeto
	(Nombre)
	Tipo de actividad según OKDP
	contrato (contrato)		habitación		789
			fecha		29	07	2005
	Tipo de operación

Número del Documento	Fecha de preparación		Período de información
			Con	sobre
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRAS TERMINADAS

Costo estimado (contractual) de acuerdo con el contrato (subcontrato) 1 000 000 frotar.

Número			nombre de las obras			número de precio unitario	unidad de medida	Trabajo completo
en orden	posiciones en la estimación							número	precio por unidad, frotar.	Costo, frotar.
			1. Reconstrucción y remodelación del edificio.
			…
	11-21		Derribo de tabiques				cuadrados metro			1 500,00
	103-110		Aberturas del dispositivo debajo de la puerta.				cuadrados metro			5 000,00
	135		Albañilería en 1 ladrillo				cubo metro			25 000,00
	147-176		Instalación de tabiques de cartón yeso.				cuadrados metro			9 000,00
			…							…
			Sección 1 Total							300 000,00
			Con sobrecarga 2.5							750 000,00
			2. Materiales
			Página KR de ladrillosMETRO100 Yves (30 t)				ORDENADOR PERSONAL.	8640	4,08	35 351,20
			Paneles de yeso (1200×2500×12.5)				hoja		44,92	1 347,60
			…							…
			total de la sección 2							250 000,00
							Total			1 000 000,00

Aprobado	Ingeniero jefe de LLC "Stroyinvest"		Ivánov		Ivanov T. P.
MP	(posición)	(firma)		(nombre completo)
aceptado	Director de FOLD LLC		Petrov		Petrov V. A.
MP	(posición)	(firma)		(nombre completo)

Formulario No. KS-3

Sobre la base del formulario No. KS-2, se completa un Certificado del costo del trabajo realizado y los costos en el formulario No. KS-3. Se compila para el trabajo de construcción e instalación realizado en el período del informe, la revisión de edificios y estructuras, otros trabajos del contrato y lo envía el subcontratista al contratista general, el contratista general al cliente (desarrollador).

El certificado se redacta, por regla general, en dos copias. Una copia - para el contratista, el segundo - para el cliente (desarrollador, contratista general).

La referencia se presenta al banco financiador y al inversionista solo a pedido de ellos.

El trabajo realizado y los costos en el Certificado se reflejan en base al valor contractual.

Los contratos de construcción pueden prever un procedimiento diferente para los arreglos entre las partes. El cliente puede realizar acuerdos con el contratista ya sea en forma de pagos anticipados, o por las etapas del trabajo aceptado, o en virtud del contrato en su totalidad. Por ejemplo, el contrato puede indicar que el pago del trabajo se realiza mensualmente por los volúmenes realmente ejecutados en base al Certificado de Aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2 y el Certificado en el formulario No. KS-3 con un desglose de los volúmenes físicos presentados por el contratista al cliente dentro de, por ejemplo, cinco días hábiles después de la firma por parte del cliente de los documentos especificados, con un anticipo compensado en proporción al trabajo realizado.

Al completar el Certificado en el formulario No. KS-3, el contratista le transfiere los datos finales del formulario No. KS-2.

En la columna 4 del formulario No. KS-3, el costo del trabajo y los costos se indican en base devengado desde el comienzo del trabajo, incluido el período del informe.

En la columna 5, el costo del trabajo y los costos se indican en base devengado desde el comienzo del año, incluido el período del informe.

La columna 6 destaca los datos del período del informe. Los datos se dan en su conjunto para el sitio de construcción, con la asignación de datos para cada objeto incluido en su composición (complejo de puesta en marcha, etapa).

El costo del trabajo realizado (formularios No. KS-2, KS-3) incluye los costos previstos en el presupuesto, así como otros costos que no están incluidos en los precios unitarios de los trabajos de construcción y etiquetas de precios de los trabajos de instalación, por ejemplo, un aumento en el costo de los materiales, salarios , tarifas, gastos para la operación de máquinas y mecanismos, costos adicionales para la realización del trabajo en el invierno, fondos para el pago de asignaciones por la naturaleza móvil y itinerante del trabajo, asignaciones para trabajos en el Extremo Norte y en áreas equivalentes a él, cambios en las condiciones para organizar la construcción, etc. d.

A solicitud del cliente o inversionista, el Certificado proporciona datos sobre los tipos de equipos relacionados con el sitio de construcción, cuya instalación se inició en el período del informe.

La columna 2 indica el nombre y modelo del equipo.

En las columnas 4 - 6 - datos sobre el trabajo de instalación realizado.

La línea "Total" refleja la cantidad total de trabajo y costos sin IVA. Una línea separada indica el monto del IVA. La línea "Total" indica el costo del trabajo realizado y los costos, incluido el IVA.

Pago por el trabajo realizado por el contratista, de conformidad con el art. 746 del Código Civil de la Federación Rusa, es producido por el cliente en la cantidad prevista por el presupuesto, a tiempo y en la forma establecida por la ley o un contrato de construcción.

El costo estimado (contractual) del trabajo realizado, su nombre y volumen se indican en los actos de acuerdo con los formularios No. KS-2 y KS-3. Por lo tanto, cuando el cliente paga por el trabajo realizado por el contratista, debe tener disponibles ambos formularios: No. KS-2 y KS-3.

Por lo general, primero, el cliente acepta el trabajo, redacta un Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2 y luego, sobre la base de este acto, un Certificado del costo del trabajo realizado y los costos en el Se firma el formulario No. KS-3, que confirma la deuda del cliente por el monto del trabajo realizado por el contratista y se acepta.

Entonces el cliente está obligado a hacer acuerdos con el contratista. Las liquidaciones con el cliente coincidirán en el tiempo con la aceptación de la obra y con el reflejo por parte del contratista del producto de la venta en la contabilidad.

Pero en la práctica esto no siempre es así. La presencia de solo un Certificado en el formulario No. KS-3 no significa que se haya producido la aceptación del trabajo por parte del cliente y que los ingresos deban reflejarse en la contabilidad. La presencia de un Certificado en el formulario No. KS-3 no implica en absoluto un acuerdo incondicional entre el cliente y el contratista sobre la base del Certificado firmado, si esto no está previsto en los términos del contrato.

Si el contrato no establece una liquidación mensual entre el cliente y el contratista, entonces el Certificado del mes calendario firmado por las partes por la cantidad de trabajo realizado en ese mes no es una base para exigir que el cliente pague su costo. En este caso, el Certificado firmado mensualmente será solo un documento acumulativo que se presenta para el pago al cliente por el período de facturación especificado en el contrato.

Por lo tanto, los formularios No. KS-2 y KS-3 completados de acuerdo con el procedimiento establecido serán la base para reflejar en los registros contables del contratista los ingresos por la venta del trabajo de construcción terminado solo si está escrito en el contrato de construcción. que estos documentos confirman el hecho de la aceptación por parte del cliente de los volúmenes de los trabajos de construcción e instalación realizados por el contratista.

A continuación se proporciona un fragmento del formulario completo No. KS-3 para las condiciones del ejemplo considerado anteriormente.

Formulario unificado No. KS-3

			El código
	Formulario OKUD		0322001
Inversor	Fold LLC, Moscú, st. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67	según OKPO	495678192
	(organización, dirección, teléfono, fax)
Cliente (contratista general)	Fold LLC, Moscú, st. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67	según OKPO	495678192
	(organización, dirección, teléfono, fax)
Contratista (Subcontratista)	Stroyinvest LLC, Moscú, c. Novikova, 34, tel. 194-34-23	según OKPO
	(organización, dirección, teléfono, fax)
Construcción	Moscú, c. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67
	(Nombre dirección)
Un objeto	edificio de oficinas en la dirección Moscú, st. Zamorenova, 34
	(Nombre)
	Tipo de actividad según OKDP
	contrato (contrato)	habitación	789
		fecha	29		Período de información
	Con	sobre
45	31.08.2005	Precio	trabajo realizado y costos, frotar.
desde el inicio del trabajo	El año hasta la fecha	incluyendo para el período de informe
1	2	3	4	5	6
1	Obra total y costes incluidos en el coste de la obra		1 000 000,00	1 000 000,00	1 000 000,00
	incluso:
1	Desmantelamiento de estructuras de edificios.		100 000,00	100 000,00	100 000,00
2	Instalación de paneles de pared.		200 000,00	200 000,00	200 000,00
…	…		…	…	…
10	Costo de materiales		250 000,00	250 000,00	250 000,00
				Total	1 000 000,00
				importe del IVA	180 000,00
		Ivánov		Ivanov T. P.
MP	(posición)	(firma)		(nombre completo)
Contratista (Subcontratista)	Director de FOLD LLC		Petrov		Petrov V. A.
MP	(posición)	(firma)		(nombre completo)

Formulario No. KS-11

Los formularios No. KS-11 y KS-14 ciertamente indican que el alcance del trabajo realizado por el contratista bajo el contrato fue aceptado por el cliente.

Estos actos tienen por objeto formalizar la aceptación del objeto de construcción terminado como un todo, y no de sus partes o etapas individuales, excepto cuando las etapas en sí sean objetos de construcción separados.

Aquí hablaremos principalmente sobre el Formulario No. KS-11.

Un acto en el formulario No. KS-11 se utiliza como documento de aceptación de una construcción completa de una instalación industrial y residencial de todas las formas de propiedad (edificios, estructuras, sus etapas, complejos de lanzamiento, incluida la reconstrucción, expansión y técnico re -equipos) cuando estén completamente preparados de acuerdo con el proyecto aprobado, contrato de trabajo (contrato). El certificado de aceptación es la base para el pago final de todo el trabajo realizado por el contratista de acuerdo con el acuerdo (contrato).

Este acto se redacta, por regla general, en dos copias y está firmada por representantes del contratista de obras (contratista general) y el cliente u otra persona autorizada por el inversor, una copia para cada uno de los contratistas de obras (contratista general) y el cliente .

La aceptación es ejecutada por el cliente en base a los resultados de sus estudios, inspecciones, pruebas de control y mediciones, documentos del contratista del trabajo que confirman el cumplimiento del objeto aceptado con el proyecto aprobado, normas, reglas y estándares, así como las conclusiones. de las autoridades de control.

El formulario No. KS-11 se desarrolló durante el período de las Regulaciones Temporales para la aceptación de instalaciones de construcción completadas, introducidas por la Carta de Gosstroy de Rusia con fecha 09/07/1993 No. BE-19-11 / 13, que proporcionó para la aceptación de objetos en base a la presentación de una lista de documentación especial. Sin embargo, en la actualidad, las Regulaciones Temporales han sido canceladas por la Carta de Gosstroy de Rusia del 31 de octubre de 2001 No. SK-5969 / 9.

El procedimiento moderno para aplicar los documentos reglamentarios actuales para la aceptación en operación de instalaciones de construcción completadas se establece en la Carta del Gosstroy de Rusia con fecha 05.11.2001 No. LB-6062/9, y el Goskomstat de Rusia no ha cancelado el formulario unificado No. KS-11. Por lo tanto, en el Formulario No. KS-11, después de las palabras “guiado por el Reglamento Temporal para la Aceptación de Instalaciones de Construcción Terminadas”, se recomienda agregar la palabra “(cancelado)”. Además, este requisito también debe complementarse con una referencia a los códigos de construcción territorial (SNiP 10-01-94, 3.01.04-87, etc.), que figura en la Carta del Gosstroy de Rusia con fecha 05.11.2001 No. LB-6062/9, sobre cuya base se acepta el objeto (Carta de Rosstat del 31 de mayo de 2005 No. 01-02-9 / 381).

E. Kapkova

¿Qué son los formularios KS-2 y KS-3?

Si usted es a menudo una de las partes de las relaciones jurídicas en las que los trabajos de construcción e instalación son objeto del contrato, ya sabe que todos los acuerdos entre las partes y la resolución de disputas se llevan a cabo sobre la base de ciertos documentos. Pero entre los participantes en el mercado de servicios de construcción que los solicitan una vez cada 5-10 años o menos, hay quienes ni siquiera saben qué son los formularios KS-2 y KS-3.

Los formularios unificados no siempre son, por supuesto, obligatorios para su uso. Aunque el contratista formalice la obra ejecutada con actos en forma libre, en caso de malentendidos podrá probar la legitimidad de sus requerimientos. Y, sin embargo, intentemos resolverlo y explicar en un lenguaje comprensible qué tipo de formularios son, por qué deben completarse y cómo pueden garantizar el entendimiento mutuo entre el cliente y el contratista.

El propósito de compilar los formularios KS-2 y KS-3

Al concluir un acuerdo sobre la realización de trabajos de construcción e instalación, no se debe perder de vista la documentación, que debe ser completada y firmada por todos los participantes en la transacción sin falta.

Quién está obligado a utilizar los formularios No. KS-2 y No. KS-3

Especificar el número de copias de las Actas, en las que consta el cumplimiento de las obligaciones del contratista y la base de pago.

El documento principal por el cual se pagan las obligaciones cumplidas, el monto intermedio y final para las etapas de construcción, es el Certificado de Recepción de Obra Terminada (KS-2). Todos los volúmenes terminados se registran en el Diario de trabajo terminado, por lo tanto, el acta se redacta con base en las entradas hechas en dicho Diario.

Todas las operaciones de construcción e instalación se llevan a cabo de acuerdo con el presupuesto preparado anteriormente y aprobado antes de la firma del contrato. Este es uno de los principales documentos acordados por el destinatario de los servicios de reparación y construcción, sobre la base de los cuales el contratista tiene derecho a ingresar una lista de trabajos realizados en el registro.

De hecho, el formulario KS-3 - Certificado de costo del trabajo realizado y costos - es un documento que duplica la Ley, sin embargo, este formulario tiene en cuenta:

• desviaciones en el costo de los materiales;
• aumento de los salarios de los constructores;
• convocatoria de equipos especiales, asociados a la ocurrencia de un volumen adicional o no contabilizado de operaciones;
• costes acordados por el cliente, pero no tenidos en cuenta en el presupuesto;
• otros gastos no planificados.

Si no sabe cómo redactar los formularios KS-2 y KS-3, es mejor que se comunique con una empresa especializada para la cual completar estos documentos es algo común. Tenga en cuenta que la documentación debidamente redactada es un motivo legítimo para exigir el pago de los servicios prestados y los trabajos de construcción e instalación realizados. Solo cuando está redactada y firmada por las partes en la cantidad especificada en el contrato, la documentación tiene fuerza legal.

Informacion util

Elaboración de documentos en los formularios KS-2, KS-3

La aceptación de los trabajos realizados en la obra, así como las liquidaciones entre el cliente y el contratista, se realizan completando y presentando la siguiente documentación:

• acto de aceptación del trabajo realizado (KS-2);
• certificado del costo del trabajo realizado y costos ( KS-3).

De acuerdo con la legislación rusa, es obligatorio llevar a cabo el registro documental de las transacciones comerciales realizadas por una empresa o un empresario individual. En términos de aceptación de trabajos de construcción, reparación y acabado, instalación y otros tipos de trabajo entre el cliente y el contratista, el registro acto de trabajo realizado KS-2. al llenar formas KS-2 no hay una fijación exacta del hecho de la aceptación del trabajo, solo se enumeran aquí los trabajos realizados y se da su transcripción.

Rellenar el formulario KS-2 es un requisito previo para la correcta ejecución de los informes contables y fiscales. Al compilar este documento, deben verificar si está preparado de manera correcta y competente, y si viola la ley rusa. Esto, de acuerdo con la legislación de Rusia, determina el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Para que se cumplan todas las obligaciones con las autoridades fiscales, es necesaria una organización clara de la circulación de documentos entre las contrapartes. Si actuar KS-2 se completa correctamente, esto evitará reclamos de varias autoridades reguladoras.

Certificado de aceptación KS-2 consta de dos partes. La primera parte se llama parte del título, contiene la siguiente información:

• direcciones reales del cliente y del contratista;
• nombres de empresas en nombre de las cuales trabajan las contrapartes, su información de contacto;
• la dirección y el nombre de la instalación donde se realizaron los trabajos de construcción, reparación o terminación;
• fecha y número del contrato;
• el día en que se redactó el documento;
• costo estimado tomado del contrato.

Segunda parte formas del acto KS-2 contiene una tabla de 8 columnas llenada por contratistas. Contienen la siguiente información en secuencia:

• número de serie;
• número de artículo de acuerdo con el presupuesto;
• el nombre del trabajo realizado;
• número de precio unitario;
• unidades;
• el número de trabajos realizados;
• el costo de una unidad;
• el costo total del trabajo realizado.

la base para llenado KS-2 es un diario de trabajo realizado (formulario KS-6a). Después registro de KS-2 el formulario está firmado por representantes de ambas partes.

Certificado de finalización KS-3 es un documento que se utiliza para confirmar el costo del trabajo realizado por el contratista. Es necesario para las liquidaciones entre el cliente y el contratista por el trabajo realizado en la instalación. Llenado KS-3 realizado sobre la base de la información proporcionada en forma unificada KS-2. Costos y trabajos realizados en formulario KS-3 determinado sobre la base del precio del contrato. Aquí, el costo de los costos y trabajos realizados puede incluir el precio de construcción y reparación, fijado en el presupuesto, así como los costos que no fueron incluidos en los precios unitarios de los trabajos de construcción, reparación, acabado e instalación.

Llenando el formulario KS-3 realizado en al menos dos copias, si es necesario, se puede aumentar su número. Un formulario debe permanecer con el cliente, el segundo con el contratista. La compilación de copias adicionales se lleva a cabo para financiar bancos, inversionistas y otras partes interesadas en su primera solicitud.

Acta del formulario KS-3 contiene dos partes.

El acta KS-2 está firmada por el estimador en la columna "marcada"

La primera es la parte del título, que es muy similar a la de actuar KS-2. Aquí se indican las coordenadas de las contrapartes, el nombre, la dirección y la información de contacto del cliente (contratista general) y del contratista (subcontratista), la dirección y el nombre del objeto de construcción o reparación. Además, la primera parte menciona el número y la fecha del contrato, la fecha en que se redactó el documento y el período del informe. También debe haber una marca en el costo estimado, cuyo monto debe ser similar al especificado en el contrato.

Segunda parte formulario KS-3 Esta es una tabla de seis columnas que enumera la siguiente información en secuencia:

• número de serie;
• nombres de complejos de lanzamiento, y junto con ellos los tipos, etapas y objetos de trabajo realizados con equipos y costos;
• el costo del trabajo realizado, el monto de los costos desde el inicio del trabajo;
• el costo del trabajo realizado, el monto de los costos desde el comienzo del año;
• el costo del trabajo realizado, la cantidad de costos para el período de informe.

Ley KS-3 considerado sólo con acto de aceptación del trabajo realizado KS-2. Formularios KS-2 y KS-3 representan un todo único y la base para la elaboración de informes contables y fiscales.

Actos de KS-2 y KS-3 compilado en la siguiente secuencia. Si el contratista ha realizado el trabajo necesario y el cliente no tiene reclamos contra él, se redacta un acto KS-2.

Después de eso, la información de él se transfiere a forma unificada KS-3. Sobre la base de este certificado, se llevan a cabo acuerdos entre el cliente y el contratista. El acta puede redactarse no solo al finalizar todos los trabajos, sino también después de cada una de sus etapas, si el contrato prevé la construcción por etapas.

En 1999 se emitieron formularios de actas de obras de construcción e instalación completadas. En el mismo año, el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia emitió una resolución sobre el procedimiento para completar estos formularios. El procedimiento para aplicar actos de trabajo terminado en construcción se detalla en la Carta de Rosstat de 2005, que se llama: "Sobre el procedimiento para aplicar, completar formularios unificados de documentación contable primaria No. KS-2, KS-3, KS -11".

La información sobre el procedimiento para completar estos formularios unificados (ks 2 y ks 3) y las explicaciones de los mismos serán de utilidad tanto para los clientes como para los contratistas.

Formulario KS-2

El acto ks-2 se redacta cuando el contratista ha completado los trabajos de construcción e instalación con fines civiles o industriales, el cliente no tiene reclamos contra ellos y está listo para firmar el certificado de aceptación de estos trabajos. El diario de trabajo realizado es la base para compilar el COP 2. El documento está firmado con firmas en ambos lados: del cliente y del contratista. Puede emitirse en copias múltiples dependiendo de las necesidades de las partes y otras partes interesadas.

La firma de dichos actos y el procedimiento de aceptación de los trabajos se realiza en las condiciones que se describen previamente en el contrato. Este puede ser un trámite mensual para la firma de ks 2, un acto de aceptación de obra, o al finalizar cada etapa. No se permite ninguna otra forma de entrega de las obras al cliente. Y los intentos de eludir las reglas pueden conducir a una multa.

Al compilar el formulario ks 2, indique el volumen y los nombres del trabajo realizado por el contratista o subcontratistas durante un período de tiempo específico. El cliente, por su parte, acepta los trabajos realizados por firma y está de acuerdo con el coste estimado indicado para los mismos.

En algunos casos, la preparación de actas del formulario ks 2 es necesaria para descifrar el volumen de trabajo realizado por el contratista durante el período del informe. Los cálculos en virtud de este documento se realizarán sobre la base del contrato.

En la elaboración de presupuestos para obras de construcción e instalación se utilizan bases reguladoras y coeficientes que especifican las condiciones de producción de la obra, así como índices de transición a precios corrientes. Al redactar un acto de cs 2, se debe tener en cuenta que los índices pueden cambiar durante la vida del proyecto. En tales casos, es recomendable redactar actas mensuales sin aceptación, para determinar el costo del trabajo realizado. El contrato debe estipular las condiciones para la aceptación real del trabajo realizado y determinar la forma inicial de contabilidad.

Si el contrato para la realización del trabajo especifica la condición para calcular el costo del trabajo del contratista en una cantidad fija acordada, y los cálculos del trabajo realizado se realizan dentro del precio especificado en el contrato, entonces se completa el formulario ks 2 unificado de acuerdo con la carta de Rosstat No. 01-02-9 / 381.

Formulario KS-3

Help ks 2 y ks3 son documentos que dependen uno del otro. El formulario ks 2 es la base para completar y emitir un certificado del costo del trabajo presentado en el formulario ks 3. Este documento indica el costo del trabajo completado en el período del informe. El formulario de ayuda ks 3 se proporciona al contratista general del contratista o al cliente del contratista general. Se emite en dos ejemplares por ambas caras. En caso de requerirse, los certificados se envían a la dirección del inversionista o del banco financiador.

El contrato puede prever varios métodos de arreglo entre las partes: pagos anticipados, por etapas de trabajo aceptado, según el contrato. Pongamos un ejemplo: pago mensual al finalizar el trabajo basado en el acto ks-2 y certificado ks-3 dentro de los cinco días posteriores a la firma de los documentos.

La compilación de ks-3 es, de hecho, la transferencia de totales de ks-2. Estos actos también incluyen los costos no tomados en cuenta en las tarifas unitarias: por el aumento en el costo de los materiales, salarios, tarifas, por la realización del trabajo en el invierno, el trabajo en el Extremo Norte, etc. A pedido del cliente, los datos sobre los tipos de equipos utilizados durante el período de informe se ingresan en el certificado KS-3.

Los datos en los formularios ks-2 y ks-3 permiten al cliente estimar la cantidad de trabajo realizado y su costo. Estos documentos deben ser proporcionados al pagar por el trabajo.

Procedimiento de registro, firma de documentos y pago

En la primera etapa, el trabajo realizado se redacta en el formulario ks-2 y, sobre la base de este, se emite y firma un certificado en el formulario ks-3. El documento firmado ks 3 confirma que el cliente tiene una deuda para pagar por el trabajo realizado, entonces el cliente está obligado a hacer arreglos con el contratista.

Si el contrato no establece pagos mensuales por el trabajo realizado, entonces no se requiere que la emisión de un certificado KS-3 con el costo del trabajo realizado por mes vaya acompañada del pago. Si el contrato establece que los documentos ks 2 y ks 3 confirman la aceptación del trabajo por parte del cliente, dichos certificados serán la base para la contabilidad.

¿Por qué debería pedirnos un presupuesto?

Durante nuestro trabajo hemos realizado un gran número de estimaciones; Ofrecemos servicios para la preparación de estimaciones, examen y mantenimiento de la documentación de la estimación (emisión de certificados de la forma ks-2 y ks-3); Ofrecemos cotizaciones accesibles. Damos garantía por nuestro trabajo; La estimación de los plazos de entrega puede batir récords. Trabajamos los fines de semana, las 24 horas.

El final del proceso de construcción de cualquier instalación se documenta mediante un paquete de documentos sobre la transferencia de los resultados de todo el trabajo realizado del contratista al cliente. Existen formas unificadas de documentos para la ejecución de la aceptación y transferencia del trabajo, que son de uso obligatorio para todas las organizaciones de construcción y reparación.

Aspectos legales

El artículo 740 del Código Civil de la Federación de Rusia determina que, en virtud de un contrato de construcción, el contratista se compromete a construir un determinado objeto siguiendo las instrucciones del cliente o realizar otros trabajos de construcción dentro del plazo establecido por el contrato, y el cliente se compromete a crear las condiciones necesarias para que el contratista realice la obra, acepte su resultado y pague el precio estipulado. Según el art. 753 del Código Civil de la Federación Rusa, el cliente, después de haber recibido el mensaje del contratista sobre la preparación para la entrega del resultado del trabajo realizado o la etapa completa del trabajo, está obligado a comenzar a aceptarlo de inmediato. Al mismo tiempo, en los casos previstos por la ley, los representantes de los organismos estatales y los gobiernos locales deben participar en la aceptación del resultado del trabajo. Así, permite realizar la recepción y transferencia de obra ya sea al finalizar una determinada cantidad de obra o por etapas. En este caso, se debe determinar en el contrato una opción específica para la entrega de objetos (etapas). De acuerdo con el apartado 4 del art. 753 del Código Civil de la Federación Rusa, la entrega del resultado del trabajo por parte del contratista y su aceptación por parte del cliente se formalizan mediante un acto firmado por ambas partes. El Código estipula que si una de las partes se niega a firmar el acta, se hace una nota al respecto y la otra parte firma el acta. Al mismo tiempo, un acto unilateral de entrega o aceptación del resultado del trabajo puede ser declarado nulo por el tribunal solo si los motivos para negarse a firmar el acto son reconocidos por él como justificados. De acuerdo con el mismo artículo del Código Civil de la Federación Rusa, el cliente tiene derecho a negarse a aceptar el resultado del trabajo solo si se encuentran deficiencias que excluyen la posibilidad de utilizar la instalación para el propósito especificado en el contrato y no puede ser eliminado por el contratista o el cliente. Cabe señalar que al realizar y entregar los resultados del trabajo de construcción por etapas (es decir, si las etapas están previstas en el contrato), el cliente, que ha aceptado previamente el resultado de una etapa separada del trabajo, corre el riesgo de las consecuencias de la pérdida o daño al resultado del trabajo que se produjo por causas ajenas al contratista. Si el contrato no prevé la entrega escalonada del trabajo, entonces, a pesar de la ejecución del certificado de aceptación y el reconocimiento en los registros contables del contratista de los ingresos de la ejecución de los trabajos de construcción e instalación, en caso de pérdida o daños a la propiedad, el contratista sigue siendo responsable de esto. Es decir, la firma de actos provisionales de aceptación del trabajo no significa la transferencia al cliente del riesgo de destrucción del objeto (cláusula 18 de la Carta de información del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia con fecha de enero 24, 00 N° 51).

Cómplice legal

Todas las transacciones comerciales realizadas por la organización deben documentarse mediante documentos contables primarios, sobre la base de los cuales se mantiene la contabilidad (). La creación, el procedimiento y el momento de la transferencia de documentos contables primarios para su reflejo en la contabilidad se llevan a cabo de acuerdo con las reglas del flujo de trabajo de la organización (cláusula 5). Así, a los efectos de la contabilidad, el documento contable primario será el acto de aceptación y transferencia de los resultados del trabajo suscrito por las partes. Una disposición similar está contenida en el art. 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que regula la contabilidad fiscal a efectos del cálculo del impuesto sobre la renta: la fecha de los gastos materiales es la fecha de firma por parte del contribuyente del acto de aceptación y transferencia de obras (servicios). Este documento (acto) justifica los costos del cliente, quien debe mantener registros del alcance del trabajo y el tiempo de su implementación. Además, no olvide que para reconocer costos a efectos del impuesto a las ganancias, el contribuyente debe acreditar su justificación económica. A su vez, los gastos económicamente justificados son gastos que obedecen a los fines de generar ingresos, satisfaciendo el principio de racionalidad y debido a las costumbres de la rotación empresarial. El registro de los resultados de la entrega del trabajo realizado por el contratista se realiza de acuerdo con formularios unificados, aprobados, que también determinan el procedimiento para completarlos. Para obtener más información sobre cómo utilizar estos formularios, consulte. De acuerdo con los documentos especificados de Rosstat, para la aceptación del trabajo del contrato completado, se utiliza una Ley en el formulario No. KS-2, que en esencia es un cálculo del costo del trabajo realizado durante el período del informe. Ya que, según el art. 709 del Código Civil de la Federación Rusa, el costo del trabajo realizado se determina como los costos del contratista más su remuneración, luego el formulario KS-2 debe reflejar el costo total del trabajo realizado, teniendo en cuenta la remuneración del contratista. Se redacta un acto en el formulario No. KS-2 sobre la base de los datos del Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a), que mantiene el contratista. Sobre la base de los datos del Certificado de aceptación del trabajo realizado, se completa un Certificado del costo del trabajo realizado y los costos (formulario No. KS-3), en el que se reflejan el trabajo realizado y los costos en función del contrato. costo, teniendo en cuenta la cantidad total de trabajo realizado desde el comienzo de la construcción de una instalación en particular. Este certificado se utiliza para liquidaciones entre clientes y contratistas por el trabajo realizado. Con base en estos documentos primarios se lleva la contabilidad de ingresos, gastos de obras de construcción e instalación y su cancelación, determinación del costo de activos fijos, etc. e) A menudo, en pequeñas empresas de construcción con pequeños volúmenes de trabajo, se hacen la pregunta: ¿es necesario elaborar estimaciones de costos al celebrar un contrato? Por un lado, de conformidad con el art. 743 del Código Civil de la Federación Rusa, el precio del trabajo se determina sobre la base de la estimación, y la estimación, junto con la documentación técnica, determina el objeto del contrato, es decir, constituye su condición esencial. Por otro lado, la ausencia de documentación técnica y estimaciones no es evidencia de la invalidez del contrato (cláusula 5 de la Carta de Información del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 24 de enero de 2000 No. 51). Pero en cualquier caso, al entregar y aceptar el trabajo, los actos y certificados deben redactarse de acuerdo con los formularios No. KS-2, KS-3. Por lo tanto, si estos actos y certificados se redactan correctamente, entonces no debe haber quejas de las autoridades reguladoras incluso en ausencia de estimaciones, ya que finalmente se reducen a la cuestión de determinar los costos reales del contribuyente. Y estos formularios reflejan los tipos y el costo de todo el trabajo de construcción realizado bajo el contrato. Consideremos con más detalle el procedimiento para procesar documentos al recibir y transmitir los resultados del trabajo de construcción completado.

Diarios de contabilidad del trabajo realizado (formularios No. KS-6, KS-6a)

El precio de un contrato de construcción consiste en los costos reales del contratista y el monto de la remuneración que se le debe por la ejecución del trabajo. El precio de la obra puede ser contractual o abierto. El precio del contrato está determinado por el precio del contrato del objeto de construcción. El precio de apertura es la suma de los costos aceptados, estimados a precios corrientes, y la utilidad del contratista pactada en el contrato de construcción. Todos los costos asociados con la construcción de la instalación deben contabilizarse en el Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a). La realiza el contratista por separado para cada objeto de construcción sobre la base de normas y precios uniformes para cada elemento estructural o tipo de obra. Luego, sobre esta base, se completa el Registro general de trabajo realizado (formulario No. KS-6), que se mantiene durante todo el período de trabajo. La página de título del Diario general de obras completadas se completa antes del inicio de la construcción por parte de la organización de construcción de contratación general con la participación de la organización de diseño y el cliente. Cuando una instalación de construcción terminada se pone en funcionamiento, el Registro General de Obras Completadas se presenta a la comisión de trabajo y, después de la aceptación de la instalación, se transfiere al cliente oa la organización explotadora para su almacenamiento permanente. El diario general de trabajo realizado debe estar numerado, atado, firmado por el jefe y contador jefe, y también sellado con el sello de la organización. El diario de trabajo realizado (formulario No. KS-6a) es el documento principal que refleja la secuencia, los plazos y las condiciones para la producción de trabajos de construcción e instalación. El contratista lleva la contabilidad del trabajo realizado de forma acumulativa desde el comienzo de la construcción hasta la finalización total de las obligaciones del contratista para este proyecto de construcción. Al mismo tiempo, el cliente no solo acepta el trabajo realizado, sino que también puede controlar el proceso de ejecución del pedido. Este diario se utiliza para registrar el trabajo realizado y es un documento acumulativo, en base al cual se emite un Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2 y un Certificado de costo del trabajo realizado y costos en el formulario No. Se elaboran KS-3.

Certificado de aceptación del trabajo realizado (formulario No. KS-2)

El formulario No. KS-2 "Acto sobre la aceptación del trabajo completado" se utiliza para la aceptación de los trabajos de construcción e instalación del contrato completados para fines industriales, residenciales, civiles y otros, cuando el contratista (subcontratista) ha completado el trabajo de construcción e instalación y el cliente (contratista general) no tiene ningún derecho contra ellos. El acto se redacta sobre la base de los datos del Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a) y está firmado por representantes autorizados de las partes (el fabricante del trabajo y el cliente (contratista general)) . El número de copias del acto está determinado por las necesidades del cliente, contratista y otras partes interesadas. El procedimiento y los plazos para la aceptación de objetos y la firma de actas de obra terminada se establecen en el contrato por acuerdo de las partes, por ejemplo, mensualmente, después de la finalización de cada etapa de la obra (si el contrato prevé que la construcción se realice en varias etapas) o después de la finalización de todos los trabajos de construcción e instalación. Sobre la base de los actos en el formulario No. KS-2, las operaciones para la implementación de trabajos de construcción en contabilidad y contabilidad fiscal se reflejan exactamente en la fecha indicada en el acto. Al mismo tiempo, la entrega al cliente (aceptación del subcontratista) del trabajo realizado sin compilar el Formulario No. KS-2 es inaceptable. La ausencia de un acto que sea necesario para registrar los ingresos (gastos) de la organización puede considerarse una violación grave de las reglas de contabilidad de ingresos, gastos u objetos de impuestos (Artículo 120 del Código Fiscal de la Federación Rusa) y conlleva una multa de 5.000 rublos. (durante más de un período impositivo, por un monto de 15,000 rublos) El acto en el formulario No. KS-2 refleja la lista y el alcance del trabajo realizado por el contratista durante el período del informe, tanto por sí mismo como por subcontratistas. El período sobre el que se informa se determina en el contrato. Por ejemplo, puede estar escrito en el contrato que el contratista envía mensualmente al cliente, junto con una factura de pago, un Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2. Este documento confirma la aceptación por parte del cliente de aquellos trabajos y al costo que fueron determinados por el presupuesto. En la práctica, el formulario No. KS-2 se utiliza no solo como un documento que confirma la aceptación del trabajo por parte del cliente. Este formulario se puede utilizar como un desglose del alcance del trabajo realizado por el contratista para determinar el costo del trabajo realizado en este período de informe. El costo total de los trabajos de construcción e instalación bajo el contrato se determina sobre la base de estimaciones de diseño. El sistema de fijación de precios estimados se basa en la determinación del costo base, teniendo en cuenta los coeficientes (índices) aplicados para recalcular el costo estimado (aprobados por las autoridades ejecutivas correspondientes). Estos factores de conversión de costos estimados pueden cambiar cada mes (o trimestre). En este caso, el cliente y el contratista calcularán mensualmente el costo del volumen de trabajo ejecutado, en base a los coeficientes vigentes en ese mes. Luego, el formulario No. KS-2 se compila mensualmente, incluso si no se realiza la entrega del trabajo realizado. En el contrato, es necesario definir exactamente este propósito de la firma mensual del formulario No. KS-2 e indicar que el hecho de la firma mensual de este acto no indica la aceptación del trabajo por parte del cliente, pero está destinado únicamente para determinar el costo del trabajo realizado por el contratista. Además, es necesario determinar en el contrato qué documento se formalizará la aceptación real de los resultados del trabajo por parte del cliente, por ejemplo, un acto en el formulario No. KS-11. En tales condiciones, un acto en el formulario No. KS-2 no será un documento sobre la base del cual el contador de la organización contratante está obligado a reflejar en los registros contables los ingresos de la venta del trabajo realizado.

Certificado de costo del trabajo realizado y costos (formulario No. KS-3)

Sobre la base del formulario No. KS-2, se completa un "Certificado del costo del trabajo realizado y los costos" de acuerdo con el formulario No. KS-3. Se compila para trabajos de construcción e instalación realizados en el período de informe, revisión de edificios y estructuras, otros trabajos de contrato y el subcontratista lo envía al contratista general (contratista general - cliente). El certificado se redacta, por regla general, en dos copias. Una copia, para el contratista, la segunda, para el cliente (desarrollador, contratista general). El trabajo realizado y los costos en el Certificado se reflejan en base al valor contractual. Al completar el Certificado en el formulario No. KS-3, el contratista le transfiere los datos finales del formulario No. KS-2. En las columnas 4, 5, 6 del formulario No. KS-3, el costo del trabajo y los costos se indican respectivamente: en base devengado desde el comienzo del trabajo, en base devengado desde el comienzo del año, por separado para el período de información. Los datos se dan en su conjunto para el sitio de construcción, con la asignación de datos para cada objeto incluido en su composición (complejo de puesta en marcha, etapa). La línea "Total" del certificado refleja la cantidad total de trabajo y costos sin IVA 2016. Una línea separada indica el monto del IVA. La línea "Total" indica el costo del trabajo realizado y los costos, incluido el IVA. Pago por el trabajo realizado por el contratista de conformidad con el art. 746 del Código Civil de la Federación de Rusia es realizado por el cliente en la cantidad prevista por el presupuesto, a tiempo y en la forma establecida por la ley o un contrato de construcción. El costo estimado (contractual) del trabajo realizado, su nombre y volumen se indican en los actos de acuerdo con los formularios No. KS-2 y KS-3. Por lo tanto, cuando el cliente paga por el trabajo realizado por el contratista, debe tener ambos formularios: No. KS-2 y KS-3. En la práctica, la mayoría de las veces, el cliente primero acepta el trabajo, redacta un Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2 y luego, sobre la base de este acto, un Certificado del costo del trabajo realizado y Se firman los costos en el formulario No. KS-3, confirmando la deuda del cliente por el trabajo realizado por el contratista y el alcance del trabajo aceptado. Después de eso, el cliente está obligado a hacer acuerdos con el contratista. Es decir, las liquidaciones con el cliente coinciden en el tiempo con la aceptación de la obra y con el reflejo contable por parte del contratista del producto de la venta. Sin embargo, la presencia de un certificado en el formulario No. KS-3 no siempre significa que tuvo lugar la aceptación del trabajo por parte del cliente y que los ingresos deben reflejarse en la contabilidad. En otras palabras, la preparación y firma por las partes de un certificado en el formulario No. KS-3 no implica en todos los casos un acuerdo incondicional del cliente con el contratista sobre esta base. Por ejemplo, si el contrato no establece una liquidación mensual entre el cliente y el contratista, entonces el certificado firmado por las partes para el mes calendario por la cantidad de trabajo realizado en ese mes no es una base para exigir que el cliente pague su costo En este caso, el certificado mensual firmado será simplemente un documento acumulativo que se presenta para el pago al cliente por el período de facturación especificado en el contrato. Por lo tanto, los formularios No. KS-2 y KS-3, completados de acuerdo con el procedimiento establecido, serán la base para reflejar en los registros contables del contratista los ingresos por la venta del trabajo de construcción terminado solo si está escrito en la construcción. contrato que estos documentos confirman el hecho de la aceptación por parte del cliente de los trabajos de construcción e instalación de volúmenes realizados por el contratista.

El acto de aceptación del objeto de construcción terminado (formularios No. KS-11, KS-14)

Los certificados de aceptación de las instalaciones de construcción completadas (formularios No. KS-11 y KS-14) indican que el alcance del trabajo realizado por el contratista en virtud del contrato fue finalmente aceptado por el cliente. Estos actos tienen por objeto formalizar la aceptación del objeto de construcción terminado como un todo, y no de sus partes o etapas individuales, excepto cuando las etapas en sí sean objetos de construcción separados. Los actos en el formulario No. KS-11 y KS-14 se utilizan como documentos para la aceptación de una construcción completa de una instalación industrial y residencial de todas las formas de propiedad (edificios, estructuras, sus etapas, complejos de lanzamiento, incluida la reconstrucción, expansión y reequipamiento técnico) cuando estén totalmente preparados de acuerdo con el proyecto aprobado, contrato de trabajo (contrato). El certificado de aceptación es la base para el pago final de todo el trabajo realizado por el contratista de acuerdo con el acuerdo (contrato). Este acto se redacta, por regla general, en dos copias y está firmada por representantes del contratista de obras (contratista general) y el cliente u otra persona autorizada por el inversor, una copia para cada uno de los contratistas de obras (contratista general) y el cliente . La aceptación es ejecutada por el cliente en base a los resultados de sus estudios, inspecciones, pruebas de control y mediciones, documentos del contratista del trabajo que confirman el cumplimiento del objeto aceptado con el proyecto aprobado, normas, reglas y estándares, así como las conclusiones. de las autoridades de control. En los casos previstos por la ley, cuando los representantes de los organismos estatales o gobiernos locales deben participar en la aceptación del resultado del trabajo (es decir, se debe crear un comité de aceptación), en lugar del formulario No. KS-11, formulario No. KS- 14 se redacta, que prevé la aceptación de los resultados del trabajo realizado por el comité de admisiones.

Reflexión en la contabilidad

Los ingresos de las ventas para organizaciones de construcción son los volúmenes de trabajos de construcción e instalación realizados y aceptados por el cliente. La base para contabilizar los ingresos de la venta de obras de construcción e instalación son los documentos contables primarios (formularios KS-2, KS-3, KS-6a). En consecuencia, si las partes firmaron estos documentos, el contador debe hacer la siguiente entrada: Dt62 - Kt90 - reflejó los ingresos de la implementación de los trabajos de construcción e instalación. Una vez más, llamamos su atención sobre el hecho de que el acto y el certificado del formulario KS-2, KS-3 serán la base para reflejar los ingresos de la implementación de trabajos de construcción e instalación solo cuando el contrato indique que estos documentos confirman el hecho de la aceptación por parte del cliente del trabajo realizado. Si el acto y el certificado, según el contrato, son de carácter intermedio y los resultados del trabajo no se transfieren realmente al cliente, entonces no hay implementación. La situación es similar con la contabilidad fiscal. Según el apartado 1 del art. 39 del Código Fiscal de la Federación Rusa, la transferencia de los resultados del trabajo realizado por una persona para otra persona sobre una base reembolsable se reconoce como la venta de obras o servicios. Por lo tanto, hasta el momento en que los resultados del trabajo se transfieran al cliente (es decir, el certificado de aceptación del trabajo no esté firmado, indicando la transferencia del riesgo de destrucción (daño) del objeto al cliente), la implementación de el trabajo del contratista a efectos fiscales no se considera realizado. En consecuencia, la base imponible del impuesto sobre la renta y el IVA en este caso no surge para el contratista. Si los términos del contrato prevén la entrega escalonada de los trabajos de construcción e instalación sin transferir la propiedad de los mismos, entonces, en la contabilidad, dicha transferencia no se considerará una venta. El Plan de Cuentas, al momento de determinar los ingresos ya que las obras individuales se completan por etapas, se utiliza la cuenta 46 “Etapas terminadas para obra en proceso”. Es recomendable utilizar la cuenta 46 "Etapas completas de trabajo en curso" para organizaciones que realizan trabajos a largo plazo, más de un año, que, según los contratos, realizan liquidaciones con clientes para ciertas etapas de trabajo que son de importancia independiente. . Una vez finalizado el trabajo sobre el objeto o el contrato en su conjunto, se cierra la cuenta 46 y se determinan los resultados financieros para las etapas finales del trabajo. A los efectos de la contabilidad fiscal, la entrega escalonada de proyectos de construcción será una venta. Tal conclusión puede extraerse del art. 316 del Código Fiscal de la Federación Rusa, que establece lo siguiente. Para producciones con ciclo tecnológico largo (más de un período impositivo), si los términos de los contratos no prevén una entrega escalonada de los trabajos, los ingresos por la ejecución de estos trabajos son distribuidos por el contribuyente de forma independiente, teniendo en cuenta la principio de reconocimiento uniforme de los ingresos sobre la base de datos contables. Asimismo, los principios y métodos conforme a los cuales se distribuyen los ingresos por ventas deben ser aprobados por el contribuyente en la política contable para efectos fiscales. Igor Vasilenko, director general de Media-Consult, Tambov

Última actualización febrero 2019

Si el cliente no firma el acta de obra terminada en primer lugar, es necesario empezar por presentar una reclamación. Una reclamación es un documento que no tiene una forma claramente definida, en el que te pones en contacto con el cliente y expones tus requisitos legales en relación con el objeto de tu contrato.

¿Cómo hacer un reclamo?

Plan aproximado para presentar un reclamo:

• Como todo documento oficial, el reclamo comienza con un “encabezado”, donde se indican los datos principales (nombre, cargo y nombre completo del funcionario) del cliente, y luego los suyos propios;
• Describa brevemente el objeto de su contrato y la esencia de la violación, refiriéndose a cláusulas específicas del contrato;

Ejemplo: Con base en la cláusula 5 del Acuerdo No. 9, después de la ejecución real del trabajo, el Contratista redacta un Certificado de finalización y lo envía al Cliente, y el Cliente acepta el trabajo realizado y, en ausencia de violaciones, lo firma. En los próximos 3 días. En este momento, han pasado 10 días, como lo demuestra la marca de aceptación del Acta (o recibo postal).

• Indique sus requisitos. Aquí hay varias opciones, ya sea que ofrezca un plazo específico para firmar el acto o exija el pago según el contrato.
• Indique la seriedad de sus intenciones. Escriba que si el cliente no satisface sus requisitos, irá a juicio;
• La reclamación es firmada por una persona autorizada y enviada por correo certificado con notificación.

Importante: Envíe toda la correspondencia previa al juicio con la adición de un inventario de los documentos adjuntos y asegúrese de enviarla por correo certificado. Tales acciones formarán la base de pruebas, en caso de que sea necesario acudir a los tribunales.

Si la demanda falla

El cliente no respondió al reclamo o lo hizo de una forma completamente diferente a la que le gustaría.
Es hora de llevar el asunto a los tribunales. Pero primero, debe definir claramente sus requisitos. Aquí tienes 2 opciones:

• Requerir que el cliente acepte el trabajo y firme el acta correspondiente

Esta opción no tiene una práctica judicial muy extensa, sin embargo, se encontraron casos similares y se cumplieron los requerimientos del contratista. Pero la mayoría de las veces, el contratista no se preocupa por firmar el acta, sino por hacer el pago por el trabajo realizado. Después de todo, incluso después de firmar, puede encontrar muchas razones para negarse a pagar.

Importante: Práctica judicial en este caso - Determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 26 de febrero de 2010 No. VAC-1482/10

• Exigir al cliente el pago del importe del coste del trabajo realizado o de los servicios prestados

Para tomar una decisión a su favor, necesitará tantos documentos como sea posible que confirmen el desempeño real del trabajo: correspondencia diversa, actas provisionales, certificados, facturas, opiniones de expertos. En general, todo lo que convenza al tribunal del cumplimiento de las obligaciones contractuales por su parte en su totalidad.

Características de resolver ciertos casos.

Dado el tipo de acuerdo celebrado entre las partes, el algoritmo de acciones puede cambiar.

Bajo un contrato de construcción, la parte que ordenó la obra no va a endosar el certificado de terminación KS-2

La práctica de tales casos es increíblemente extensa y tiene un mecanismo de solución bien establecido:

• Notificar al cliente de la finalización del trabajo.

Después de la finalización de todos los trabajos del contrato, el primer paso es enviar al cliente una notificación de su finalización, los actos de trabajo realizados y determinar su costo. En un sobre con estos documentos, adjunta un inventario de su contenido y lo envía por correo certificado a las direcciones: legal e indicada en los detalles. Puede entregar estos documentos en persona, con una marca de su aceptación, pero por alguna razón, a los jueces les gusta cuando se usa la primera opción.

• El cliente debe estar presente en el lugar de trabajo.

Las acciones anteriores obligan al cliente a acudir al lugar de trabajo para su aceptación. La obligación de aceptar el trabajo o declarar las desviaciones del contrato está consagrada en el artículo 720 del Código Civil de la Federación Rusa. La obligación del cliente de comenzar inmediatamente la aceptación, después de notificar al contratista, está consagrada en el artículo 753 del Código Civil de la Federación Rusa.

• Después de inspeccionar la propiedad.

Después de inspeccionar el objeto, el cliente envía un reclamo sobre el volumen o la calidad inadecuada del trabajo, pero si esto no sucede, está obligado a firmar los actos provistos por usted. Por lo general, la fecha límite para presentar un reclamo del cliente se especifica en el contrato, pero según la práctica, no excede los 10 días. Sin embargo, si no se recibió ninguna reclamación por parte del cliente, el trabajo realizado puede considerarse aceptado en su totalidad. Esta opinión se expresó más de una vez en las decisiones de los tribunales de arbitraje e incluso en las decisiones de la Corte Suprema de Arbitraje.

• Firma unilateral del acta

En vista de lo anterior, el contratista tiene derecho a firmar unilateralmente el acto KS-2 con una nota sobre la negativa de la otra parte, y el cliente está obligado a probar la validez de su negativa en los tribunales. La acción anterior está prevista en el párrafo 4 del artículo 753 del Código Civil de la Federación Rusa.

• ir a la corte

Habiendo completado todos los pasos, puede demandar con seguridad, teniendo una confianza adicional de que la decisión será a favor del contratista.

Contrato de prestación de servicios

A pesar de las diferencias específicas entre este acuerdo y el contrato de construcción, la práctica de considerar tales casos en los tribunales muestra el uso de métodos similares para tomar decisiones. Es decir, el algoritmo de acciones para estos contratos es universal.
Aquí hay una breve lista de acciones:

• Se han prestado los servicios, es necesario enviar un acto de trabajo realizado por correo certificado o entregarlo personalmente.
• El cliente se niega del contrato, o de firmar el certificado de finalización, pero no envía una reclamación al contratista.

En dicho acuerdo, el cliente tiene la oportunidad de negarse a ejecutarlo; esto está consagrado en el párrafo 1 del Artículo 782 del Código Civil de la Federación Rusa. En este caso, está obligado a reembolsar todos los gastos incurridos por el contratista. Lo que en realidad equivale al pago de los servicios del contratista.

• El contratista firma unilateralmente el acto y pone una marca en la negativa del cliente.
• El contratista presenta una demanda para recuperar la tarifa adeudada.

Un algoritmo similar se aplica a cualquier tipo de contrato. Los cambios en él se realizan mediante condiciones que son negociadas por las propias partes. Esto generalmente se refiere al momento de la notificación, cómo se presenta, cómo negociar una solución amistosa de disputas, etc.

Pero este algoritmo fue creado sobre la base de las normas legislativas y la práctica judicial, y los términos del contrato no pueden contradecir la legislación vigente. Otra cosa es si el trabajo se realizó sin una confirmación por escrito de las relaciones comerciales de las partes.

La ausencia de contrato tiene dos niveles de dificultad para resolver

• Nivel promedio- el contrato se redactó, pero no se firmó, aunque todo el trabajo ya se ha completado y la contraparte no firma el certificado de finalización.

El nivel medio de complejidad de la solución incluye las siguientes acciones. Si el contrato fue redactado y enviado a usted, pero por alguna razón no fue firmado por ambas partes, la ley está del lado del contratista. En el tribunal, debe demostrar que estuvo de acuerdo con los términos del contrato y procedió a realizar el trabajo dentro del plazo indicado en él.

Dicha evidencia puede ser una solicitud al cliente para obtener acceso a la instalación, correspondencia comercial con él, documentos que confirman el inicio del trabajo, un borrador de contrato, etc. En este caso, la ley reconoce el contrato como celebrado, con todas las consecuencias que de ello se derivan, incluida la obligación de suscribir un acto de la obra ejecutada, en ausencia de reclamaciones contra ellos.

Importante: La base legislativa es el artículo 438 del Código Civil de la Federación Rusa, así como el párrafo 58 del Decreto del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 6, el Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa No. 8 del 01/07/1996.

• Nivel alto- no hay contrato en absoluto, todo el trabajo ya se ha completado, los actos se han enviado al cliente, pero hace los ojos muy abiertos y te ve por primera vez en su vida.

Un nivel alto significa que necesita recopilar cualquier documento que, de una forma u otra, esté relacionado con el trabajo que ha realizado. Esto puede ser: un registro de producción de trabajo, marcas de Stroynadzor, certificados de entrega de comunicaciones, entradas en el acto KS-6, permisos iniciales y estimaciones de diseño, varias opiniones de expertos, etc.

Por lo tanto, al presentar una demanda, obligará al cliente a probar que el trabajo realizado fue realizado por otro contratista. Lo cual no es tan fácil, si tiene suficiente documentación de respaldo. Por supuesto, en este caso, el desarrollo de los hechos depende no solo de usted, sino también del juez, por lo que es muy difícil dar predicciones precisas.

Recibí una queja de un cliente, ¿qué debo hacer?

Si la reclamación está justificada, entonces la mejor opción sería eliminar las deficiencias identificadas. Si no está justificado, el cliente deberá realizar un examen independiente, buscar testigos y, posiblemente, llevar el caso a los tribunales. Si la demanda se presenta después de firmar el acta de obra terminada, y usted no está de acuerdo con ella, el caso se resolverá en los tribunales.

Importante: Los términos para la detección de obras de calidad inadecuada se especifican en el artículo 724 del Código Civil de la Federación Rusa.

¿Cómo confirmar la calidad adecuada del trabajo realizado?

Solo con la participación de expertos relevantes y la obtención de los resultados del examen.

Importante: Esta acción está consagrada en el párrafo 5 del artículo 720 del Código Civil de la Federación Rusa.

¿Cuándo es inaceptable negarse a firmar actos por parte del cliente?

La ley establece la obligación del cliente de aceptar la obra en determinadas circunstancias. No obstante, el cliente no tiene obligación de suscribir actos, salvo que así se prevea expresamente en el contrato. Pero si el cliente se negare a firmar el acta de obra terminada sin indicar un motivo, el contratista podrá firmar tal acta por su cuenta.

¿Cómo obtener dinero de un cliente que se negó a firmar un acta de terminación?

• Si los métodos de solución pacífica de controversias no funcionan, entonces solo a través de los tribunales.
• Existe otro método efectivo para influir en el cliente: mantener los resultados del trabajo o el equipo, las herramientas, los materiales transferidos al contratista, los documentos para el objeto, etc.

Ejemplo: el contratista estaba haciendo los cimientos de un edificio residencial, y el cliente le entregó una hormigonera, un generador eléctrico, un taladro, así como material de construcción para realizar el trabajo. Al finalizar el trabajo, el cliente se negó a firmar el acta y pagar por el trabajo realizado. En esta situación, el contratista no podrá devolver el equipo y los materiales de construcción restantes (cemento, varilla, madera, etc.) hasta que el cliente cumpla con sus obligaciones. Y si las obligaciones no se cumplen, entonces, sobre la base de una decisión judicial, vender este equipo y materiales de construcción a cuenta del pago adeudado.

Para que dicha retención sea legal, es necesario notificar al cliente por escrito, acreditando su derecho a la retención y advirtiendo su intención de acudir a los tribunales para obtener el permiso para vender los objetos de retención.

Si tiene preguntas sobre el tema del artículo, no dude en hacerlas en los comentarios. Definitivamente responderemos a todas sus preguntas dentro de unos días. Sin embargo, lea atentamente todas las preguntas y respuestas del artículo, si una pregunta similar tiene una respuesta detallada, entonces su pregunta no se publicará.

78 comentarios