Զուպ 8.2 արձակուրդային մնացորդների հաշվետվություն: Արձակուրդների համար գնահատված պարտավորությունների և պահուստների ձևավորում. Ի՞նչ պետք է անի HR մենեջերը տարեվերջին:

Տարեկան հիմնական վճարովի արձակուրդի իրավունք տվող աշխատանքային ստաժը չի ներառում. 76 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք; — ծնողական արձակուրդի ժամանակը, մինչև երեխան լրանա օրինական տարիքը: Վնասակար և (կամ) վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով աշխատանքի համար տարեկան լրացուցիչ վճարովի արձակուրդի իրավունք տվող աշխատանքային ստաժը ներառում է միայն համապատասխան պայմաններում փաստացի աշխատած ժամանակը: Մենք տեսնում ենք, որ կան մի շարք ժամկետներ, որոնք պետք է հանվեն տարեկան հիմնական արձակուրդի իրավունք տվող ստաժից։

Աշխատակիցների արձակուրդի մնացորդների վերաբերյալ ամփոփ հաշվետվություն (1s zup2.5)

Հարց. – Մեզ մոտ նոր աշխատակից է եկել: Պե՞տք է այն տեղավորեմ ժամանակացույցի մեջ: – Նոր աշխատողը պետք է մուտքագրվի արձակուրդի ժամանակացույցի առանձին հավելվածում: Այս դեպքում կարող եք օգտագործել նույն ձևը, ինչ հիմնական փաստաթղթի համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դիմումը լրացնելը պարտադիր է միայն այն աշխատողների համար, ովքեր աշխատանքի են ընդունվել առաջին կիսամյակում։

Ի վերջո, ավելի ուշ ընդունված աշխատակիցները, որպես ընդհանուր կանոն, արձակուրդի իրավունք կստանան միայն վեց ամիս հետո։ Սա նշանակում է, որ դուք դրանք կավելացնեք հաջորդ տարվա ձեր արձակուրդային գրաֆիկում: Ինչպես լրացնել պատվերը Արձակուրդի պատվերի համար կա թիվ T-6 ստանդարտ միասնական ձև:

Այս փաստաթուղթը կազմվում է անձնակազմի ծառայությունում (և եթե չկա, ապա հաշվապահական հաշվառման բաժնում) կամ աշխատողի դիմումի կամ արձակուրդի ժամանակացույցի հիման վրա և աշխատողին արձակուրդի մեկնարկի մասին ծանուցելուց հետո: Աշխատակիցը պետք է ծանոթանա հրամանին և ստորագրի։

Ի՞նչ պետք է անի HR մենեջերը տարեվերջին:

Աշխատողների թվաքանակի, պայմանների և վարձատրության մոնիտորինգի համար Ռոսստատի 2014 թվականի սեպտեմբերի 24-ի թիվ 580 հրամանը «Աշխատողների թվի, պայմանների և վարձատրության, կրթության, գիտության ոլորտում գործունեության դաշնային վիճակագրական մոնիտորինգ կազմակերպելու մասին վիճակագրական գործիքները հաստատելու մասին» , նորարարություն և տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ» (փոփոխվել է 2015թ. սեպտեմբերի 25-ին) հաստատվել են մի քանի ձևեր. Սույն հաշվետվությունը պետք է արտացոլի տնտեսական գործունեության տեսակի անվանումը, աշխատողների միջին թվաքանակը, արտաքին կես դրույքով աշխատողների և աշխատավարձի գծով աշխատողների աշխատավարձի ֆոնդը, ինչպես նաև նրանց նկատմամբ գոյացած վճարումները:

Հաշվետվության ներկայացման վերջնաժամկետը հաշվետու ժամանակաշրջանից հետո հունվարի 20-ն է: 2. Տեղեկություն աշխատողների թվաքանակի և աշխատավարձի մասին (ձև թիվ P-4).

Ինչպե՞ս պլանավորել արձակուրդները 1C-ում. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8:

ԽՍՀՄ Աշխատանքի ժողովրդական կոմիսարիատ 04/30/1930 N 169 (այսուհետ՝ Կանոններ), որը Արվեստի 1-ին մասի ուժով. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 423-ը կիրառվում են այնքանով, որքանով չեն հակասում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին: Կանոնների 17-րդ կետը խոսում է նաև աշխատողի անաշխատունակության դեպքում արձակուրդը հետաձգելու կամ երկարացնելու մասին, իսկ 18-րդ կետը, որը մանրամասնում է արձակուրդի երկարաձգման կամ հետաձգման կարգը, սահմանում է հետևյալ սկզբունքները. այն սկսվեց, ապա գործատուի և աշխատողի համաձայնությամբ որոշվում է արձակուրդի նոր ժամկետ: Եթե ​​այդ պատճառներն առաջանում են աշխատողի արձակուրդում գտնվելու ժամանակ, ապա արձակուրդից վերադառնալու ժամկետը ավտոմատ կերպով երկարացվում է համապատասխան օրերի քանակով, և աշխատողը պարտավոր է այդ մասին անհապաղ տեղեկացնել գործատուին:

Հաշվետվություն արձակուրդի մնացորդների մասին

Արժե նաև հաշվետվություն կազմել կադրերի բաժնի տարվա աշխատանքի վերաբերյալ։ Ամենից հաճախ ղեկավարությունը պահանջում է նման հաշվետվություն: Բայց նույնիսկ եթե կազմակերպությունը փոքր է, և չկան հաշվետվության պաշտոնական պահանջներ, մենք դեռ խորհուրդ ենք տալիս դա անել:

Ինչո՞ւ չցուցադրել գերատեսչության աշխատանքը լավագույն լույսի ներքո: Այսպիսով, դուք կարող եք նշել, թե որքան:

• Կատարվել են կադրային գործողություններ (աշխատանքից ազատում, աշխատանքի ընդունում, արձակուրդներ, գործուղումներ, կարգապահական տույժեր և այլն).
• LNA-ն կազմվել կամ վերջնական տեսքի է բերվել.
• աշխատողներն ընտրվել են (եթե առկա է ընտրության գործառույթը);
• կանխվել է աշխատանքային հակամարտությունները.
• վերապատրաստված աշխատողներ և այլն:

Պաշտոնյաների կողմից թափուր պաշտոնների մասին օրիգինալ ըմբռնումից ավելին. - Մոտ. գիտական ​​խմբագիր։ N 17 և 4 հավելվածները համապատասխանաբար: Կազմակերպության արխիվի ձևավորման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս՝ Ժիժերինա Յու.
I.O. աշխատող, արձակուրդի տեսակի բաժանում Սկսելու և ավարտի ամսաթվերը Օրերի քանակը Հիմք 1 05/14/2009 67 Եվտյուշենկովիչ Իգոր Լեոնիդովիչ, Գովազդային բաժին Կրթական 05/31/2009 15 Օգնություն - զանգահարել 05/05-ից N 21 /2009 թ. 05/12/2009 9 2 05/19/2009 69 Ivanovilo Sergey Ivanovich, AO Annual 20.05 no business marketing Տարեկան 06/02/200906/30/2009 Bitrov. 2. Առաջարկություններ լրացնելու համար [Էլեկտրոնային ռեսուրս. Կադրերի ազգային կենտրոն]: URL: http://www. nkc. ru/ru/employers/info/54.html.

Մուտքի ամսաթիվ՝ 15.07.2010թ. 2. Zhuravleva I.V., Anokhina A.A. Ամեն ինչ անձնական քարտի գրանցման մասին f. T-2 [Էլեկտրոնային ռեսուրս «Ժամանակն է գնալ աշխատանքի»]: URL՝ http://poranarabotu.

Ուշադրություն

Ընդհակառակը, եթե աշխատողը վերցնում է անցյալ տարվա արձակուրդի չօգտագործված մնացորդը և անմիջապես հետո խնդրում է ընթացիկ տարվա արձակուրդի մի մասը, ապա կարգի Ա բաժնում կարող է ավելացվել լրացուցիչ տող: Պատվերում կարող եք ներառել նաև «Աշխատանքի վերադառնալու ամսաթիվ» տողը: Բանն այն է, որ արձակուրդների պատճառով արձակուրդի օրերի թիվը կարող է լինել 28, բայց իրականում աշխատողը կունենա 29 հանգստյան օր։

Սա կարող է շփոթություն առաջացնել: Օրինակ՝ աշխատողի արձակուրդը 28 օրացուցային օր է՝ սկսած հունիսի 2-ից։ Արձակուրդի ընթացքում մեկ տոն է՝ հունիսի 12-ը։ Բայց նման օրերը ներառված չեն արձակուրդի օրերի քանակի մեջ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 120-րդ հոդված):
Եվ ձեզ հարկավոր չէ վճարել դրանց համար: Բայց աշխատողը պետք է աշխատանքի գնա մեկ օր ուշ՝ երեքշաբթի՝ հուլիսի 1-ին։ Ինչպես լրացնել հաշվարկային նոտա Այսպիսով, դուք ունեք արձակուրդի պատվեր ձեր ձեռքերում: Այսպիսով, ժամանակն է հաշվարկել արձակուրդային վարձատրության չափը:

Անձնակազմի հաշվետվություն արձակուրդի տեսակների հետ

ՊԱՐՏԱԴԻՐ. ՀԱՍՏԱՏՎԵԼ Է ՆՈՐ ՏԱՐՎԱ ԶԻՆՎՈՐԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԾՐԱԳԻՐԸ ԵՎ ԿՐԵՐԸ Տարեվերջը լավ ժամանակ է զինվորական հաշվառում վարելու համար, եթե ձեր գործատուն մինչ այս պահը չի պահպանել այն: Եթե ​​գործատուն վարում է զինվորական հաշվառում, ապա դրա պահպանման համար պատասխանատու անձի նշանակման հրամանը և աշխատանքային պլանը պետք է թարմացվեն մինչև դեկտեմբերի վերջ։ Փաստաթղթերը պետք է կազմվեն հենց 2008 թվականի ապրիլի 11-ին Ռուսաստանի Դաշնության Զինված ուժերի գլխավոր շտաբի կողմից հաստատված կազմակերպություններում զինգրքույկների պահպանման մեթոդական առաջարկություններում տրված ձևերի համաձայն, հակառակ դեպքում զինկոմիսարիատը կարող է վերադարձնել դրանք: վերանայման համար։

Հրամանում պետք է նշվեն զինվորական հաշվառման վարման համար պատասխանատու անձի և նրա տեղակալի լրիվ անվանումը և պաշտոնը: Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է տեղ ունենա զինվորական կոմիսարի հաստատման վիզայի համար: Հրամանն ու պլանը ստորագրվում են ձևաթղթում նշված պաշտոնատար անձանց կողմից:

Բարի օր. Դուք իրավացի եք, այս զեկույցը հիմնված է «Վաստակած արձակուրդի իրավունքներ» ռեգիստրի տվյալների վրա և պահանջում է դրա միանշանակ լրացում: Եթե ​​դրա մեջ եղած տվյալները ամբողջական չեն, ապա դրանք պետք է հաշվարկվեն։ Այն, որ բոլոր աշխատողները հաշվարկվում են ըստ սահմանված հաշվետվության ընտրության, բացարձակ սխալ է։
Ինչ վերաբերում է քո կցած նկարին, ապա այն կարծես թե սխալ չէ։ Աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի, եթե ճիշտ եմ հասկանում, 22.01.14թ. Համապատասխանաբար, ամսվա կեսն աշխատելուց հետո նա սկսում է կուտակել 2,33 ժամկետանց օր (02/04/14-ից):
Բացառություն է կազմում առաջին տարվա վերջին ամիսը, քանի որ կանոնավոր և լրացուցիչ արձակուրդների մասին կանոնների 28-րդ կետի համաձայն, աշխատողը, ով գործատուի մոտ աշխատել է առնվազն 11 ամիս, իրավունք ունի տարեկան լրիվ դրույքաչափի:
Թեև օրենքը նման պարտավորություն չի սահմանում, շատ կադրային ծառայություններ դա չեն անտեսում, ի վերջո, ավելի հեշտ է անմիջապես ուղղումներ կատարել, քան երկար ժամանակ անց: Բացի այդ, կադրերի աուդիտի արդյունքները կնպաստեն հաջորդ տարի կադրերի բաժնում բիզնես գործընթացի բարելավմանը: Հատկապես պետք է զգույշ լինեք կադրային աուդիտ անցկացնելիս, եթե գալիք տարում պետական ​​կառույցների կողմից ստուգումների մասին տեղեկություններ կան:

Կարևոր

Կադրային աուդիտի պաշտոնական ձևակերպումը, թե ոչ, կախված է գործատուից: Օրինակ, դուք կարող եք պաշտոնականացնել դրա իրականացումը կազմակերպության պատվերով կամ բաժնի համար: Ինչ փաստաթղթեր պետք է նախ ստուգեք: Իհարկե, նրանք, որոնց վրա առաջին հերթին ուշադրություն է դարձնում աշխատանքի տեսչությունը, օրինակ՝ 1.

Տեղական կանոնակարգեր (այսուհետ՝ LNA).

• Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 189-րդ հոդվածի 4-րդ մաս).
• Վարձատրության մասին կանոնակարգ (հոդ.

Նախքան զինվորական հաշվառման և զինկոմիսարիատին փաստաթղթեր ներկայացնելը, մի մոռացեք թարմացնել ձեր ամրագրման վկայականը տեղական իշխանությունների հետ: ՊԱՐՏԱԴԻՐ. ՊԱՏՐԱՍՏԵՔ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ ԱՐԽԻՎ ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ ՀԱՄԱՐ Մի մոռացեք փաստաթղթերը արխիվ ներկայացնելու պատրաստվելու անհրաժեշտության մասին: Որպես կանոն, դա պետք է արվի գրասենյակային տարվա ավարտից հետո, այսինքն՝ հունվարին, բայց արդեն դեկտեմբերին կարող եք որոշել, թե որ փաստաթղթերը պետք է արխիվ ներկայացվեն:

Արխիվում փաստաթղթերի մշակման կարգը կարգավորող հիմնական կարգավորող ակտը հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդից և այլ արխիվային փաստաթղթերից փաստաթղթերի պահպանման, ձեռքբերման, գրանցման և օգտագործման կազմակերպման կանոններն են պետական ​​մարմիններում, տեղական ինքնակառավարման մարմիններում և կազմակերպություններում: Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2015 թվականի մարտի 31-ի թիվ 526 հրամանով (այսուհետ՝ Կանոններ. Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության թիվ 526 հրաման):

, սեպտեմբեր 2018 թ.

Վլադիսլավ Լոսև, ինտենսիվ աճի բաժնի համակարգի ինժեներ .

Ինչպե՞ս և ինչ փաստաթղթով «1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» ծրագրում, խմբ. 3.1, իրականացվում է գնահատված պարտավորությունների ձևավորում, որոնց միջոցով կարող եք հետևել մուտքագրված տեղեկատվությանը, ինչպես նաև մնացորդների գրանցմանը:

Մոտավոր պարտավորություններ «1C: ZUP 8»-ում.

Գնահատված պարտավորությունը, պարզ բառերով, այն է, թե որքան գումար է անհրաժեշտ մեր կազմակերպությանը՝ աշխատակիցներին կուտակած չօգտագործված արձակուրդի համար վճարելու համար, եթե մենք պետք է բոլորին աշխատանքից ազատենք:

Բոլոր կազմակերպությունները, բացառությամբ փոքր ձեռնարկությունների, բանկերի և պետական ​​կառույցների, պարտավոր են հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլել գնահատված պարտավորությունները: Մեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը արտացոլելու և հաշվարկներ կատարելու համար մենք կօգտագործենք փաստաթուղթը « Արձակուրդների համար հաշվարկված պարտավորությունների հաշվարկ».

Փաստաթուղթը օգտատիրոջը հասանելի կդառնա միայն այն դեպքում, երբ 1C-ում կազմակերպության պարամետրերում կատարվեն հետևյալ կարգավորումները՝ Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում: Գնացեք մենյու» Կարգավորումներ«, որից հետո անցնում ենք կետին» Կազմակերպություններ«, ապա դեպի ներդիր» Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն և այլ կարգավորումներ«և այնուհետև կետին» Արձակուրդների համար հաշվարկային պարտավորություններ (պահուստներ).».

Այն բանից հետո, երբ օգտագործողը կազմաձևեց կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը, « Աշխատավարձ«Փաստաթուղթը կհայտնվի». Գնահատված պարտավորությունների հաշվեգրում».

Այն կհաշվարկի, թե որքան գումար է անհրաժեշտ մեր կազմակերպությանը աշխատողներին ընթացիկ ամսվա չօգտագործված արձակուրդների համար փոխհատուցում վճարելու համար, և այս փաստաթղթով մենք պահուստների վերաբերյալ հաշվարկված տեղեկատվությունը կփոխանցենք հաշվապահական հաշվառման ծրագիր:

Մոտավոր պարտավորությունները ձևավորվում են փաստաթղթերի մշակումից հետո: Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկ«Եվ» Աշխատավարձերի արտացոլումը հաշվապահության մեջ»

Նախ, եկեք ուշադրություն դարձնենք դաշտերին» Կազմակերպություն«Եվ» Ամիս« Դաշտեր» Կազմակերպություն«Կարող է չլինել, եթե ծրագրի սկզբնական տեղադրման ժամանակ մենք նշեինք, որ ծրագիրը պահելու է միայն մեկ կազմակերպության գրառումները: դաշտում» Ամիս» պետք է նշեք գնահատված պարտավորությունների հաշվեգրման ամիսը: Փաստաթղթի վերնագրում անհրաժեշտ է նաև նշել, թե ինչ գործառնությամբ է հաշվարկվելու փաստաթուղթը։ Մեր օրինակում դաշտում « Գործողություն» նշեք կետը « Ընթացիկ ամսվա հաշվարկ«, այնուհետև սեղմելով կոճակը» Լրացնել» համապատասխան դաշտերում տվյալները լրացվում և հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով:

Աշխատակիցների արձակուրդների մասին տեղեկատվությունը անձնակազմի գրառումների կարևոր մասն է: 1C 8.3 ZUP ծրագրում դուք կարող եք ստեղծել մանրամասն արձակուրդի հաշվետվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Ինչպես հաշվի առնել արձակուրդային մնացորդները 1C 8.3 ZUP 3.1-ում, կարդացեք այս հոդվածը:

Յուրաքանչյուր աշխատող ունի տարեկան վճարովի 28-օրյա արձակուրդի իրավունք։ Այս իրավունքն ամրագրված է աշխատանքային օրենսդրությամբ։ Բացի այդ, ղեկավարությունը կարող է տրամադրել լրացուցիչ արձակուրդներ: Օրինակ՝ երկար աշխատանքային ժամերով կամ աշխատանքային վտանգավոր պայմաններով աշխատողներ։ Եթե ​​աշխատողները աշխատում են հեռավոր հյուսիսում, նրանց երաշխավորվում է լրացուցիչ 24 օր արձակուրդ: 1C 8.3 ZUP 3.1 ծրագրում դուք կարող եք հաշվի առնել արձակուրդների տարբեր տեսակներ և յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կազմել արձակուրդների վերաբերյալ մանրամասն հաշվետվություն: Որտեղ կարող եք տեսնել արձակուրդի մնացորդները 1C 8.3 ZUP 3.1-ում, կարդացեք այս հոդվածը:

Քայլ 1. Մուտքագրեք արձակուրդի սկզբնական մնացորդները 1C 8.3 ZUP-ում

Եթե ​​աշխատավարձի մեկ այլ ծրագրից անցել եք 1C 8.3 ZUP 3.1-ին, ապա արձակուրդի մնացորդները պետք է մուտքագրեք 1C: Դա պետք չէ անել միայն նոր աշխատակիցների համար, որոնց դուք աշխատանքի եք ընդունել արդեն 1C 8.3 ZUP-ում: Մուտքագրեք մնացորդները աշխատողի քարտում: Դա անելու համար անցեք «Անձնակազմ» բաժին (1) և կտտացրեք «Աշխատակիցներ» հղմանը (2): Կբացվի պատուհան՝ աշխատողների ցուցակով:

Բացվող պատուհանում նշեք ձեր կազմակերպությունը (3) և կրկնակի սեղմեք աշխատակցի վրա (4), ում համար ցանկանում եք մուտքագրել հաշվեկշիռը: Աշխատողի քարտը կբացվի:

Քարտում սեղմեք «Կատարել փաստաթուղթ» կոճակը (5), ընտրեք «Բացակայություններ» (6) և սեղմեք «Մուտքագրեք մնացորդները...» հղմանը (7): Կբացվի մուտքագրման ձև:

Մուտքի պատուհանում մուտքագրեք հաշվեկշռի ամսաթիվը (8): Սա պետք է լինի այն ժամանակաշրջանի վերջին ամսաթիվը, որի համար մնացորդը մուտքագրվել է: Հաջորդը, սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը (9) և մուտքագրեք արձակուրդի տեսակները (10), որոնց համար անհրաժեշտ է մուտքագրել տվյալներ: Նաև յուրաքանչյուր տեսակի համար մուտքագրեք ժամանակաշրջանի սկզբի (11) և ավարտի ամսաթիվը (12): «Մնացած» դաշտում (13) մուտքագրեք չօգտագործված արձակուրդի օրերի քանակը: Տվյալներ մուտքագրելու համար սեղմեք «Մուտքագրեք և փակեք» կոճակը (14): Այժմ այս աշխատակցի համար 1C 8.3 ZUP 3.1 ծրագրում կան մնացորդների վերաբերյալ տվյալներ:

Քայլ 2. Հաշվի առեք բացման մնացորդը 1C 8.3 ZUP 3.1-ում արձակուրդ գրանցելիս.

«Արձակուրդ» փաստաթուղթ ստեղծելիս կարող եք դիտել չօգտագործված արձակուրդի մնացորդները աշխատողի աշխատանքի բոլոր ժամանակահատվածների համար և հաշվի առնել դրանք: Գնացեք «Անձնակազմ» բաժինը (1) և կտտացրեք «Արձակուրդներ» հղմանը (2):

Բացվող պատուհանում սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը (3) և սեղմեք «Արձակուրդ» հղմանը (4): Կբացվի գրանցման ձևաթուղթ։

Այս հաշվետվությունը ցույց է տալիս բացման մնացորդներն ըստ թողարկման տեսակների (7), որոնք մուտքագրվել են ձեռքով: Այն նաև ցույց է տալիս այն ժամանակաշրջանում կուտակված մնացորդները, երբ աշխատավարձն արդեն հաշվի է առնվել 1C (8): «Մնացորդ…» սյունակում (9) նշվում է, թե աշխատողը քանի օր կարող է տեւել ընթացիկ պահին: Այս թվերի հիման վրա կարող եք անցնել արձակուրդի հետագա գրանցման:

Քայլ 3. Ստեղծեք հաշվետվություն արձակուրդի մնացորդների վերաբերյալ 1C 8.3 ZUP 3.1-ում

1C 8.3 ZUP-ում կա հաշվետվություն բոլոր աշխատողների արձակուրդային մնացորդների վերաբերյալ: Այն ստեղծելու համար անցեք «Անձնակազմ» բաժին (1) և կտտացրեք «Անձնակազմի հաշվետվություններ» հղմանը (2): Կբացվի բոլոր հաշվետվությունների ցանկը:

Հաշվետվության պատուհանում մնացորդների վերաբերյալ երկու հաշվետվություն կա.

• «Արձակուրդային մնացորդներ» (3). Մանրամասն հաշվետվություն;
• «Մնացած տոներ (համառոտ)» (4): Զեկույցի կրճատ տարբերակը։

Առաջին զեկույցում դուք կարող եք տեսնել յուրաքանչյուր աշխատակցի համար (5) չօգտագործված արձակուրդի օրերի քանակը (6) ըստ տեսակի (7) և ժամանակաշրջանների (8):

Երկրորդ զեկույցում դուք կտեսնեք առաջին զեկույցի կրճատված տարբերակը՝ առանց ժամկետներ նշելու: Կարճ զեկույցն ավելի ընթեռնելի է:

«1C Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8.3 (3.1)» ծրագիրը «կարող է» հաշվարկել աշխատողի հետ կապված ամենամյա արձակուրդի օրերի քանակը, դրանց օգտագործումը և մնացորդը:

Լռելյայնորեն, տարեկան վճարովի արձակուրդի օրերի հաշվարկն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված չափի հիման վրա՝ տարեկան 28 օր աշխատած: Ծրագիրը թույլ է տալիս նաև նշանակել «լրացուցիչ» ամենամյա արձակուրդ։ Դա կարող է արվել ինչպես կազմակերպության բոլոր աշխատողների համար (արձակուրդի տեսակը սահմանելիս), այնպես էլ անձնակազմի աղյուսակում պաշտոնի համար (անձնակազմի աղյուսակը հաստատող կամ փոխող փաստաթղթում) կամ ուղղակիորեն աշխատողի համար (փաստաթղթում): աշխատանքի ընդունում կամ անձնակազմի տեղափոխում):

Կարող եք նաև «հյուսիսային» արձակուրդ նշանակել ամբողջ կազմակերպության կամ առանձին ստորաբաժանման աշխատակիցների համար (կազմակերպության կամ բաժնի տեսքով): Եթե ​​այս կարգավորումները կատարվեն, ծրագիրը դրանց հիման վրա կհաշվարկի արձակուրդային մնացորդները:

Նախնական արձակուրդային մնացորդների մուտքագրում 1C ZUP-ում

Հատկացված արձակուրդային օրերի հաշվարկն իրականացվում է ավտոմատ կերպով 1C ZUP ծրագրով` սկսած աշխատողի աշխատանքի ընդունվելու օրվանից: Բայց կան իրավիճակներ, երբ 1C-ում հաշվապահական հաշվառումը սկսելու պահին աշխատողներն արդեն ընդունվել են աշխատանքի և նրանք ունեն արձակուրդային մնացորդներ: Այնուհետև դուք ստիպված կլինեք մուտքագրել արձակուրդի նախնական մնացորդները ծրագրի մեջ հատուկ փաստաթղթի միջոցով. Նախնական արձակուրդի մնացորդների մուտքագրում (Անձնակազմ/ Տես նաև/ Նախնական արձակուրդային մնացորդներ).

Այս փաստաթղթում անհրաժեշտ է մուտքագրել աշխատողին, հաշվեկշռի ամսաթիվը, տարեկան արձակուրդի տեսակը (կամ տեսակները) մուտքագրվում են աղյուսակային բաժնում, այնուհետև արձակուրդի յուրաքանչյուր տեսակի համար՝ աշխատանքային տարվա ժամկետը և արձակուրդի մնացորդը մինչև ս.թ. հաշվեկշռի ամսաթիվը.

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

Ծրագրային փաստաթուղթը «» կարող է մուտքագրվել նաև «Աշխատակիցներ» գրացուցակից՝ ընտրելով կամ բացելով աշխատողի ձևաթուղթը և սեղմելով «Կատարել փաստաթուղթ» – Բացակայություններ – Մուտքագրելով արձակուրդի սկզբնական մնացորդները:

Օգտագործելով արձակուրդային օրերը

Ամենամյա արձակուրդը գրանցելիս 1C ZUP 8.3 ծրագիրը հաշվի է առնում օգտագործված օրերը և կրճատում է աշխատողի մնացած արձակուրդային օրերը: Դուք կարող եք դիտել տվյալ աշխատողի արձակուրդի մնացորդները անմիջապես «» փաստաթղթից՝ սեղմելով «Ինչպե՞ս է աշխատողը օգտագործել արձակուրդը» հղմանը: (աշխատանքային ժամանակահատվածին կից).

Արձակուրդը ներառում է հետևյալ փուլերը.

• տարվա համար կարևոր իրադարձությունների պլանավորում, այսինքն. նույնիսկ արձակուրդները պլանավորելուց առաջ անհրաժեշտ է որոշել այն ժամանակահատվածները, որտեղ աշխատողների բացակայությունը անցանկալի է կամ անհնարին արտադրության կարիքների պատճառով.
• աշխատողների կամ նրանց ղեկավարների կողմից ցանկալի արձակուրդներով փաստաթղթերի ստեղծում.
• արձակուրդները հաստատելու կամ մերժելու վերաբերյալ որոշումներ կայացնելը, ինչը կհանգեցնի արձակուրդի ժամանակացույցի մուտքի.
• արձակուրդների վերադասավորում, որոնց հաստատումը մերժվել է (անհրաժեշտության դեպքում):

Ավանդաբար, արձակուրդի պլանավորման արդյունքը արձակուրդի ժամանակացույցն է, որը կազմվում է մեկ տարվա համար:

Որպեսզի գործիքը ճիշտ աշխատի, անհրաժեշտ է մուտքագրել նախկինում առկա թողարկումների տվյալները: Դա անելու համար բավական է ստեղծել մեկ փաստաթուղթ և դրանում արձակուրդ մուտքագրել յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Փաստաթղթում «Որոշում» հատկանիշը դրեք «Հաստատված» և փակցրեք փաստաթուղթը հետադարձ ուժով:

Արդյունավետ աշխատանքի համար խորհուրդ է տրվում համակարգ մուտքագրել արձակուրդի պլանավորման ժամանակահատվածի գործունեության վերաբերյալ տվյալները:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու մեթոդները կարող են տարբեր լինել: Բայց դեռ կան մի շարք ցուցանիշներ, որոնք ազդում են նման որոշման վրա.

• պլանավորված արձակուրդի օրը աշխատողին հասանելիք արձակուրդի չափը.
• աշխատողի պաշտոնը և բաժինը, որտեղ նա աշխատում է.
• աշխատողների ցուցակը, որոնց արձակուրդը պատկանում է հաստատված արձակուրդի ժամկետին.
• միջոցառումներ, որոնք վերաբերում են հաստատված արձակուրդային ժամանակահատվածին.
• պլանավորված պաշտոնանկության ամսաթիվը.

Այս պատճառները հաշվի առնելով հնարավոր է դառնում պաշտոնականացնել արձակուրդ տրամադրելու վերաբերյալ որոշումների ընդունման ընթացակարգը։

Արձակուրդի պլանավորման գործիքներ:

• «Արձակուրդի պլանավորում» փաստաթուղթ;
• թողնել հաստատման գործիք;
• Պլանավորված արձակուրդների մասին հաշվետվություններ՝ «Արձակուրդի ժամանակացույց», «Փաստացի արձակուրդներ» և «Արձակուրդի ժամանակացույցի կատարում»:

Արձակուրդի պլանավորման վերը նշված բոլոր գործիքները հասանելի են ցանկից «Կադրերի կառավարում» - «Աշխատակազմ» - «Արձակուրդներ»(«Լրիվ» ինտերֆեյս):

Փաստաթուղթ «Պլանավորում արձակուրդ»իրականացնում է ձեռնարկության աշխատողների տարեկան արձակուրդների պլանավորում, այսինքն. նշված է աշխատողների ցուցակը և նրանց արձակուրդի ժամկետները:

Փաստաթղթում նշվում է փաստաթղթի հեղինակը («Պատասխանատու» դաշտ) և մուտքագրված պլանների վերաբերյալ որոշումը: Որպես լուծում հնարավոր են հետևյալ տարբերակները՝ «պատրաստված», «հաստատված», «մերժված»։

Փաստաթուղթը խմբագրելիս պետք է հիշել, որ հաստատվում է ոչ թե արձակուրդը, այլ մի քանի արձակուրդ պարունակող ամբողջ փաստաթուղթը։ Ուստի աննպատակահարմար է մեկ փաստաթղթում ներառել տարբեր հաստատման հավանականություններ ունեցող արձակուրդները։

Ավտոմատ լրացումը («Լրացնել» կոճակը) թույլ է տալիս ինքնաբերաբար մուտքագրել կամայական չափանիշներով ընտրված կազմակերպության աշխատակիցներին փաստաթղթի աղյուսակային մասում: Փաստաթուղթ տեղադրելու ժամանակ ստուգվում է ստացված ժամանակացույցի համապատասխանությունը:

Դուրս գալ հաստատման գործիքից

Գործիքը թույլ է տալիս իրականացնել հաստատման ընթացակարգը յուրաքանչյուր թողարկման համար առանձին և ամբողջ փաստաթղթի համար:

Այս գործիքը ապահովում է հետևյալ հատկանիշները.

• հավաքում և տրամադրում է տվյալներ՝ արձակուրդը հաստատելու որոշումը պաշտոնականացնելու համար.
• ստուգում է արձակուրդի մուտքագրման ճիշտությունը և ստեղծում է հաշվետվություն սխալների և նախազգուշացումների մասին.
• պլանավորված արձակուրդներով ընթացիկ իրավիճակի գրաֆիկական նկարազարդում.
• ընդունված որոշումների վերաբերյալ հաշվետվության պատրաստում.

Ձևի ձախ կողմում արձակուրդների ցուցակներն են. մի ներդիրում բոլոր պլանավորված, բայց չհաստատված արձակուրդներն են, մյուսում՝ արձակուրդներով փաստաթղթերի ցանկը: Դուք կարող եք մեկնաբանություններ մուտքագրել ցուցակներում:

Ձևի աջ կողմում կա նաև երկու ներդիր. մեկ ներդիրում կա պլանավորված արձակուրդների ժամանակացույց և դիագրամ; Օգնությունը ցուցադրվում է մեկ այլ ներդիրում: Տեղեկատվությունը և գրաֆիկները նախատեսված են օգնելու որոշումներ կայացնելիս:

Արձակուրդների հաստատման կարգը:

• կրկնակի սեղմեք «հարցով» նշված տողի վրա, կհայտնվի այս աշխատակցի արձակուրդի վկայականը կամ սեղմեք կոճակը՝ բոլոր արձակուրդները ստուգելու համար.
• որոշում կայացրեք և նշեք այն՝ սեղմելով «Հաստատել» կամ «Մերժել» կոճակները.
• Ձեր մեկնաբանությունը կարող եք մուտքագրել «Մեկնաբանություն» սյունակում, որը կտպագրվի արձակուրդի հաստատման արդյունքների մասին հաշվետվության մեջ.
• Բոլոր արձակուրդները (կամ արձակուրդների որոշ մասը) հաստատելուց հետո սեղմեք «Փակցնել հաստատված փաստաթղթերը» կոճակը: Փաստաթղթերը, որոնցում բոլոր արձակուրդները նշված են «հաստատված» նշումով, կտեղադրվեն, իսկ դրանցում ներառված արձակուրդները կդառնան արձակուրդի ժամանակացույցի մաս:

Գրաֆիկը ցույց է տալիս ժամանակի ընթացքում հանգստացողների թիվը: Աղյուսակում նշված տոնը ընդգծված է գրաֆիկի վրա: Ժամանակացույցի տիրույթը ավտոմատ կերպով սահմանվում է պլանավորված արձակուրդների ամսաթվերի հիման վրա և կարող է սահմանվել ժամանակացույցի վերին աջ անկյունում: Գծապատկերում պլանավորված, հաստատված և իրականացված արձակուրդները և հատկացված արձակուրդները տարբեր գույներով ընդգծված են:

«Արձակուրդի վկայական» կոճակը նախատեսված է որոշումների կայացումը պաշտոնականացնելու համար և պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• պլանավորված արձակուրդի օրը աշխատողին հասանելիք արձակուրդի չափը, որը հաշվարկվում է բանաձևով. «վաստակած» արձակուրդի գումարը հանած բոլոր հաստատված արձակուրդների գումարը: «Վաստակած» արձակուրդի գումարը հաշվարկվում է աշխատանքի ընդունվելու օրվանից յուրաքանչյուր անցած օրացուցային տարվա արձակուրդի 28 օրացուցային օրվա հիման վրա.
• աշխատողի պաշտոնը և բաժինը, որտեղ նա գրանցված է.
• տեղեկատվություն նախատեսված պաշտոնանկության մասին (եթե առկա է).
• սխալի հաղորդագրություններ և նախազգուշացումներ (եթե առկա են);
• աշխատողների ցուցակ, որոնց արձակուրդը պատկանում է վերլուծված արձակուրդային ժամանակահատվածին.
• գործունեության ցանկը, որը պատկանում է վերլուծված արձակուրդի ժամանակահատվածին.
• մատչելի արձակուրդի հաշվարկման տվյալներ.
• այս աշխատողի արձակուրդային փաստաթղթերի ցանկը.

«Ընդհանուր արձակուրդի վկայական» կոճակը նախատեսված է վերլուծելու արձակուրդի կարգավիճակը.

• վաստակած արձակուրդի գումարը;
• հաստատված արձակուրդի գումարը (արձակուրդի ժամանակացույցից).
• տեղեկատվություն վերջին արձակուրդի մասին.

«Հաշվետվություն աշխատանքային նիստի համար». Այս վկայականը բաղկացած է երկու մասից. առաջին մասում՝ հաստատված փաստաթղթերի և արձակուրդների ցանկ (դրանց պարունակած արձակուրդները ներառված են արձակուրդի ժամանակացույցում). երկրորդ մասում` փաստաթղթեր և արձակուրդներ, որոնք ներառված չեն արձակուրդի ժամանակացույցում` որոշում կայացնողի մեկնաբանություններով (եթե այդպիսիք ներառված են եղել):

Արձակուրդի ժամանակացույցի հաշվետվություններ

Արձակուրդի ժամանակացույցի հաշվետվությունը արձակուրդի պլանավորման արդյունք է: Արդյունքում ցուցադրվում է նշված ժամանակահատվածի արձակուրդի ժամանակացույցի դիագրամը: Հաշվետվության մեջ աշխատողների ցանկը կարող է ձևավորվել ինչպես բաժին, այնպես էլ ըստ պաշտոնի:

«Փաստացի տերևներ» հաշվետվությունը ցուցադրում է տվյալները նաև գծապատկերի տեսքով, սակայն արտացոլվում են միայն նշված ժամանակահատվածի իրական տերևները: