Հաշվապահական ծրագրեր հյուրանոցում, հյուրանոցը փոխկապակցված ծրագրերի համալիր է, որոնց միջև կազմաձևվում է սերտ ինտեգրումը: Հաշվապահական ծրագրերը հյուրանոցների ավտոմատացման ամենաբարդ և ամենաքիչ հասկացված մասն են:

Հյուրանոցային հաշվապահական ծրագրերը ներառում են հետևյալը ավտոմատացված համակարգեր.

• Հյուրանոցների կառավարման համակարգը (PMS - Property management system - նկարագրությունը Վիքիպեդիայում, անգլերեն) հանդիսանում է ցանկացած հյուրանոցային հաշվառման համակարգի առանցքը:
• Վաճառքի կետերի կառավարման համակարգեր (POS - Վաճառքի կետ - նկարագրությունը Վիքիպեդիայում): Վաճառքի կետերը ներառում են տերմինալներ ռեստորաններում, նախասրահներում, ՍՊԱ-ներում և այլն:
• Ռեսուրսների պլանավորման համակարգեր (ERP-Enterprise Resource Planning – նկարագրությունը Վիքիպեդիայում): Հյուրանոցում նման համակարգերը ներառում են սննդի սպասարկման ծախսերի և հյուրանոցների գույքագրման կառավարման համակարգեր. ֆինանսական համակարգեր.
• Հաշվապահական համակարգեր

հյուրանոցի կառավարման համակարգPMS)

Հյուրանոցային կառավարման համակարգի հիմնական գործառույթները ներառում են հետևյալը.

• Համարային ֆոնդի կառավարում;
• Սենյակների ամրագրում և լրացուցիչ ծառայություններ;
• Հյուրերի տեղավորում սենյակներում;
• Սպասուհիների աշխատանքի բաշխում;
• Հյուրի և կոնտրագենտի, գործակալի հետ փոխադարձ հաշվարկների իրականացում.
• Ֆիսկալ ռեգիստրի և բանկային քարտերի միջոցով վճարումների ընդունում:
• Հյուրանոցի հյուրերի հավատարմության համակարգ (զեղչ, հյուրերի կուտակային քարտեր)
• Հյուրանոցի, հյուրանոցի գործունեության մասին հաշվետվություն.

Լրացուցիչ, բայց հաճախ շատ կարևոր գործառույթներներառում:

• Էլեկտրոնային կողպեքների համակարգերի կառավարում;
• Առցանց ամրագրման կառավարում;
• Հյուրանոցի, հյուրանոցի հեռախոսակապի կառավարում;
• Հյուրանոցի, հյուրանոցի հեռուստատեսային համակարգի կառավարում;
• Ռեսուրսների ամրագրում (դահլիճներ, սարքավորումներ, ռեսուրսների ծառայություններ);
• Լիցքավորման ծառայություններից արտաքին համակարգեր(ռեստորան, սպա, ինտերնետ ծառայություններ, հեռախոսակապ, մինիբար և այլն);
• CRM-ը հաճախորդների հետ հարաբերությունների համակարգ է:
• Հյուրանոցների, հյուրանոցների ցանցում աշխատելու հնարավորություն։
• Առողջարանային-առողջարանային բուժման անցկացման հնարավորությունը.

Որպես կանոն, հյուրանոցում PMS-ը գործառնական հաշվապահական համակարգերի առանցքն է, որը հավաքում և պահպանում է մանրամասն տեղեկատվություն որոշակի օբյեկտի հետ տեղի ունեցած բոլոր գործարքների և փոփոխությունների վերաբերյալ (հյուր, ամրագրում, սենյակ և այլն):

PMS-ի իրականացման որակը հիմնարար նշանակություն ունի հյուրի փորձի համար:

Մինչ օրս շուկան ներկայացված է տասնյակ տարբեր PMS-ներով: Ամպի վրա հիմնված PMS-ից մինչև օգտագործող համակարգեր հրամանի տող. Հաճախ PMS-ի ընտրությունը հանգում է սուբյեկտիվ ընտրության: Լավագույն դեպքում դա հիմնված է աշխատակիցներից մեկի փորձի վրա. «մենք ունեինք, և բոլորին դուր եկավ»։ Արտադրողի այս կամ այն ​​ներկայացուցչի հետ շփվելով՝ բոլորից կլսես, որ իրենց համակարգն ավելի լավն է, իսկ մրցակցի՝ ոչ լավը։ Որ միայն նրանց համակարգը թույլ է տալիս բարձրորակ գրառումներ պահել, իսկ մրցակիցների համակարգը «հսկայական» անցք է։ Անդրադառնալով այս մրցակցին, դուք նույնը կլսեք առաջինի մասին:

Ինչպե՞ս ընտրել PMS: Միայն նկարները նայելով? Վաճառքի մենեջերների փառաբանությունները լսելուց հետո՞: Ինչպե՞ս ստանալ այն արդյունքը, որը դուք ակնկալում եք: Հաճախ, արդեն գնելով համակարգը, հյուրանոցները բախվում են այն փաստի հետ, որ համակարգը չի բավարարում հաճախորդին։ Արտադրողը խոստանում է ամեն ինչ ավարտել հաջորդ թողարկումում կամ, ավելի վատ, խնդրում է հավելյալ վճարել այս կամ այն ​​ֆունկցիոնալության համար։

Սրանից խուսափելու համար մենք առաջարկում ենք միայն նախագծային մոտեցում հաշվապահական հաշվառման համակարգերի ներդրմանը, մասնավորապես՝ PMS-ին: Ի՞նչ է սա ենթադրում։

Հաճախորդի հետ շփումից ելնելով` սահմանված են համակարգի նկատմամբ հստակ պահանջներ: Վերլուծվում են բիզնեսի բոլոր կարիքները և գործընթացները, որոնք կարող են առաջանալ ինչպես հիմա, այնպես էլ ապագայում: Փաստաթուղթը ծնվում է. Այս նախագծում կարևորվում են պահանջները, ներառյալ PMS-ի իրականացումը հյուրանոցում, հյուրանոցում:

Այս փաստաթուղթըբաշխված արտադրողների միջև ծրագրային ապահովում, նախապես ընտրված տվյալների հիման վրա բաց աղբյուրներ. Հայտարարվում է իրականացման համար մրցույթ։

Մրցույթի արդյունքը PMS մատակարար է, որը բավարարում է հաճախորդի բոլոր պայմանները:

Հյուրանոցի համար ERP-ի ներդրումը կարող է իրականացվել թե՛ արտադրողի, թե՛ իրականացնողի, թե՛ առանձին կազմակերպության կողմից։ Փոքր հյուրանոցներում, հյուրանոցներում, որպես կանոն, դա ճիշտ է՝ առաջինը, մեծերի համար՝ երկրորդը։

Առանձին կատարման դեպքերում ներս առանց ձախողմանՀյուրանոցում ERP-ի իրականացման համար սահմանված է առանձին տեխնիկական առաջադրանք, որը նույնպես պայմանագրի անբաժանելի մասն է, որը թույլ է տալիս օբյեկտիվորեն գնահատել ծավալները, ժամկետները, բյուջեները: Այս հատկանիշը պետք է համաձայնեցվի նաև արտադրողի հետ:

Հյուրանոցի ERP-ի ներդրման ժամանակ հյուրանոցն իրականացվում է արտադրողի կողմից, այս մասըհաշվապահական հաշվառումը կարող է սահմանվել ընդհանուր հանձնարարականով:

Հաշվապահական համակարգեր.

Հաշվապահական հաշվառման համակարգերը ներառում են հարկաբյուջետային հաշվետվությունների համակարգեր:

IN սովորական դեպքերԱյս պահին խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել 1C ընկերության արտադրանքները՝ Հաշվապահություն և ZUP և ստանդարտ կոնֆիգուրացիաներով:

Սա ուղղակիորեն կնվազեցնի ծախսերը հաշվառումև ազատել էներգիայի համար ֆինանսական հաշվառում; նվազեցնել աջակցության արժեքը.

Որպես պարտադիր ընթացակարգի մաս, սահմանվում են համակարգերի և հաշվապահական համակարգի միջև փոխանակման ձևաչափերը: Նրանք կարող են տարբեր լինել տարբեր հյուրանոցներում, հյուրանոցներում:

Հյուրանոցային հաշվառման համակարգերի ներդրման նախագիծ

Բիզնեսի թրեյնինգում կա հաղորդակցության ուսուցման նման վարժություն:

Վարորդը խնդրում է ամբողջ խմբին, բացառությամբ մեկ անձի, դուրս գալ դռնից: Մնացածը կարդացվում է պարզ տեքստ: Այնուհետեւ մասնակիցները հերթով հրավիրվում են սենյակ։ Առաջին ներս մտնողին, մնացածը պետք է պատմի մարզչի կողմից լսած տեքստը: Առաջինը, ով մտնում է, պատմում է այն, ինչ լսել է մնացած ուսանողից։ Եվ այսպես մինչև վերջին: Ելքի ժամանակ դուք կարող եք դիտել ծիծաղելիորեն աղավաղված տեղեկատվությունը: Այս ամենը բնականաբար բխում է նրանից, որ յուրաքանչյուրն յուրովի է ընկալում ինֆորմացիան։ Մարդիկ անհատական ​​են.

Հաճախ կարելի է դիտել հյուրանոցների հաշվապահական հաշվառման համակարգերի ներդրման անբավարար արդյունքը, հենց այն պատճառով, որ ոչ ոք չի ամրագրել հաշվապահական համակարգերի պահանջները՝ դրանք համաձայնեցնելով հաճախորդի հետ։ Հաճախորդի կողմից ցանկությունները բառերով փոխանցել է իրականացման համար պատասխանատու անձին, նա իր նշումով դրանք փոխանցել է կապալառուին՝ հաշվապահական հաշվառման համակարգ արտադրողին, նա, իր հերթին, անմիջական իրականացնողներին փոխանցել է այն, ինչ ինքն է հասկացել։ Իրականացման արդյունքը տարբերվում է հաճախորդի պահանջից, ասենք, բավականին խիստ։

Հյուրանոցի տեղեկատվական համալիրը, հյուրանոցը մի քանի համակարգեր են, որոնք սերտորեն ինտեգրված են միմյանց: Այս համակարգերում շատ գործընթացներ են տեղի ունենում, որոնցից շատերը իրական ժամանակում են:

Ինչպե՞ս ընտրել համակարգերից յուրաքանչյուրն այնպես, որ ստանա և՛ հյուրերի հետ փոխգործակցության որակը, և՛ հաշվապահական հաշվառման թափանցիկությունը: Եվ այնպես, որ արտադրողը կատարի հենց այն պահանջները, որոնք դուք ակնկալում եք հյուրանոցային համալիրում ավտոմատացված հաշվառումից:

Սրա համար ի՞նչ լուծում ենք առաջարկում։

Առաջին բանը, որ արվելու է, նախագծի նկարագրական մասն է, որը ներառում է այս հյուրանոցի, հյուրանոցի բոլոր հաշվապահական կարիքները: Նկարագրում է հյուրանոցի, հյուրանոցի բոլոր հնարավոր բիզնես գործընթացները և պահանջները: Այս նկարագրական մասը պարունակում է ամեն ինչ՝ ամրագրումից մինչև հյուրանոցի, հյուրանոցի ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացում: Այս փաստաթուղթը մանրակրկիտ համաձայնեցված է հաճախորդի հետ:

Ելնելով այս նախագծում սահմանված պահանջներից՝ ընտրվում են ICS լուծումներ մատակարարողներ, այդ թվում՝ մրցակցային: Մատակարարների վրա հիմնված այս նախագիծըկարող է լրացնել Կոմերցիոն առաջարկհյուրանոցում, հյուրանոցում հաշվապահական հաշվառման ներդրման մասին. Մնում է միայն ընտրել։ Եվ ընտրել օբյեկտիվ՝ ծախսերի, ժամկետների, երաշխիքների ցուցանիշների հիման վրա։

Ընտրված մատակարարների հետ միասին սահմանվում են հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համակարգերի ներդրման տեխնիկական բնութագրեր: Տեխնիկական պայմաններն արդեն սահմանված են յուրաքանչյուր հյուրանոցի հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համակարգի համար, հյուրանոցը՝ առանձին.

Սույն տեխնիկական պայմանները ստորագրված են հյուրանոցում, հյուրանոցում հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում իրականացնող արտադրողների կողմից և հանդիսանում են ACS ներդրման պայմանագրի անբաժանելի մասը:

Այս հաջորդականությամբ մոտեցումը ձեզ երաշխավորում է հաշվապահական հաշվառման համակարգերի բարձրորակ ընտրություն և ձեր սպասելիքները բավարարող արդյունք: Այս մոտեցումը թույլ կտա ձեզ հստակ որոշել ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ներդրման արժեքը, այն իրականացնել առանց ծախսերի տհաճ ավելացումների:

Եթե ​​դուք արդեն ունեք հաշիվ և այն ձեզ չի բավարարում, մենք պատրաստ ենք վերլուծել այն ըստ նշված սխեմայի, տալ լավագույն առաջարկություններըհաշվապահական հաշվառումը շտկելու համար.

Հյուրանոցային բիզնեսը միշտ ընթանում է զբոսաշրջության հետ միասին: Անկասկած, այս ոլորտում ավտոմատացումը կարող է ապահովել նշանակալի ազդեցությունծառայությունների այս ոլորտում զբաղվող ընկերության մրցունակության վրա։ Այս վերանայումը կքննարկի «Հյուրանոց» ծրագիրը, որն ավտոմատացնում է հյուրանոցի ադմինիստրատորի աշխատանքը: Ծրագիրը տեսողականորեն ցույց է տալիս սենյակների զբաղվածության պլանը, հաշվարկում է մատուցվող ծառայությունների ծավալը և ստեղծում է հաշվետվություններ սենյակների զբաղվածության և վճարումների վերաբերյալ:

Ծրագրի հիմնական պատուհանը, որում իրականացվում է հիմնական աշխատանքը, «Տեղաբաշխման պլան» պատուհանն է։ Այն աղյուսակ է, որը սահմանվում է երկու չափսերով՝ հորիզոնական՝ օրացույցի ամսաթվեր, իսկ ուղղահայաց՝ հյուրանոցային համարներ՝ խմբավորված ըստ շենքերի։ Սենյակ պատվիրելիս կամ տեղավորելիս պարզապես անհրաժեշտ է ընտրել ընտրված սենյակի բջիջների մի շարք որոշակի ժամանակահատվածի համար: Նշված տեսականին գունավոր կլինի, և օգտագործողին կառաջարկվի լրացնել գրանցման պարամետրերը՝ հյուրերի ցուցակը, ծառայությունների շրջանակը, սենյակի աշխատանքի ժամկետը և այլն: Այսպիսով, ծրագիրը հստակ ցույց է տալիս սենյակների առկայությունը, կարգավորման և թողարկման ժամկետները. չի կարող լինել տարբեր հյուրերի կողմից սենյակի սխալ գրանցում:

Այս պատուհանի գործիքագոտու վրա կարող եք զտիչ տեղադրել՝ ըստ շենքերի կամ սենյակների կատեգորիայի, նշել գրանցման պլանը դիտելու ընդմիջումը, հյուր գտնելու կամ վերանորոգման համար սենյակ տեղադրել (բջիջների ընտրված շրջանակը մոխրագույն կդառնա) .

Երբ ընտրվում է հյուրի գտնվելու ժամկետը, օգտատերը պետք է լրացնի սենյակի քարտը: Քարտի հիմնական պարամետրը նրա նույնացուցիչն է, որը կցուցադրվի տեղաբաշխման պլանում: Որպես նույնացուցիչ՝ դուք կարող եք նշել մուտքային հյուրի անունը, ամսաթվերի միջակայքը կամ պարզապես ցանկացած թիվ:

Քարտի պատուհանը բաժանված է չորս ներդիրի: Առաջին ներդիրում նշվում են ժամանման և մեկնման ամսաթվերը, մնացած հյուրերի թիվը և գործողություններից մեկը՝ ամրագրում, գրանցում կամ դուրս գրում: Կախված այս գործողությունից, բնակեցման պլանի բջիջների միջակայքը կլցվի իր սեփական գույնով` ամրագրում` կանաչ, գրանցում` կապույտ, մեկնում` վարդագույն:

Երկրորդ ներդիրը պարունակում է կենդանի հյուրերի ցուցակ: Իսկ երրորդի վրա կարող եք նշել մատուցվող ծառայությունների ցանկը (կացարան, սնունդ, ամրագրում, հավելյալ ծառայություններ), հաշվարկել դրանց գումարը և անհրաժեշտության դեպքում տպել հաշիվ-ապրանքագիր։

Քարտի վերջին ներդիրում մուտքագրվում է տեղեկատվություն մատուցվող ծառայությունների դիմաց վճարման յուրաքանչյուր փաստի մասին: Այստեղ դուք կարող եք տեսնել չվճարված մնացորդը, եթե վճարումը կատարվել է մասնակի:

Բոլոր մուտքագրված տվյալների հիման վրա ծրագիրը թույլ է տալիս ստեղծել մի քանի հաշվետվություններ՝ ժամանողների ցուցակ, մեկնողների ցուցակ, բնակիչների ցուցակ, դրամարկղ, վճարման հաշվետվություն: Ծրագիրն ունի ներկառուցված հաշվետվության դիզայներ, և ցանկության դեպքում կարող եք փոխել տեսքըծրագրի կողմից ստեղծված հաշվետվություններից որևէ մեկը: Այնուամենայնիվ, ծրագիրը չունի նոր հաշվետվություններ ստեղծելու հնարավորություն:

Բոլորը ֆոնային տեղեկատվությունկարելի է դիտել և խմբագրել «Հղումներ» պատուհանում: Պատուհանը բաժանված է երկու հատվածի՝ առաջինը դիրեկտորիաների ցանկն է, երկրորդը՝ ընտրված գրացուցակի տարրերի ցանկը։

Սենյակների գները պարբերական մանրամասներ են, այսինքն՝ դրանք կարող են արժեք պահել որոշակի ամսաթվի համար: Գների փոփոխությունների պատմությունը կարելի է դիտել և խմբագրել «Սենյակների կատեգորիաներ» գրացուցակում:

Ծրագրի կարգավորումներում, ի լրումն այլ պարամետրերի (օրինակ՝ տվյալների բազայի գտնվելու վայրը, արժութային միավոր, ընկերության մանրամասները) կարող եք սահմանել ծառայությունների հաշվարկման պարամետրերը: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել.

• սենյակի վճարման եղանակը (օրական մեկ անձի համար կամ օրական մեկ սենյակի համար);
• ամրագրման համար վճարման եղանակը (ֆիքսված գումար կամ սենյակի գնի տոկոս);
• մեկ անձի համար հանգստի վճարի չափը.
• ԱԱՀ տոկոս:

Դիտողություններ

Չկան այնպիսի հասկացություններ, ինչպիսիք են վճարման ժամանակը, մուտքի և դուրս գալու ժամանակը: Հաշվետվությունների սահմանափակ փաթեթ և նորերը մշակելու անկարողություն: Հյուրանոցի սեփականատերը, անշուշտ, չի խանգարի վերլուծական հաշվետվություններին՝ «Կարգավորման դինամիկան», «Շահույթի դինամիկան», «Գների փոփոխությունների պատմություն» և այլն։ Ընդլայնելով ծրագրի ֆունկցիոնալությունը դեպի վերլուծություն՝ հնարավոր է մշակել սենյակների զբաղվածության օպտիմալացման և գների սեզոնային փոփոխության պատճառով շահույթը առավելագույնի հասցնելու համակարգ:

Ամփոփում

Ինտուիտիվ ինտերֆեյսը, օգտագործման հեշտությունը, ցածր գնի հետ զուգակցված ծրագիրը գրավիչ են դարձնում փոքր և միջին հյուրանոցներում օգտագործելու համար: Սենյակների կարգավիճակի տեսողական ցուցադրումն ուղղված է ադմինիստրատորի աշխատանքի պարզեցմանը, իսկ տրամադրված հաշվետվությունների փաթեթը կհեշտացնի հաշվապահական հաշվառման հետ աշխատանքի ընթացքը:

WinHotel Pro հյուրանոցի ծրագիրը թույլ է տալիս գրանցել հյուրերի ամրագրման հարցումները հյուրանոցում, պանդոկում, հանգստի կենտրոնում, պանսիոնատում, մոթելում, առողջարանում: Ավտոմատացնում է հյուրանոցում հյուրերին ստուգելու աշխատանքը: տեսողական ամրագրում. Սենյակների ամրագրումները կատարվում են սենյակի ֆոնդի շախմատային տախտակում, որտեղ կարող եք մուտքագրել ամրագրման նոր հարցում կամ խմբագրել այն: Ամրագրման հարցում կարող եք հաշվի առնել հաճախորդի կողմից կատարվող վճարումները, որոնք կազմում են փոխադարձ հաշվարկներ:

WinHotel Pro ծրագիրը մշակվել է ժամանակավոր կացարանների կարիքները բավարարելու համար, և դրա լայն ֆունկցիոնալությունը ներառում է հյուրերի գրանցման բոլոր ասպեկտները: Հարմար ծրագրի օգտագործումը խորհուրդ է տրվում հետևյալ հաստատությունների համար՝ հյուրանոցներ, հյուրանոցներ, հանգստի կենտրոններ, պանսիոնատներ, մոթելներ, առողջարաններ:

WinHotel Pro ծրագիրն ունի լայն ֆունկցիոնալություն, որը ներառում է այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է.

համարակալման հաշվառում. Ծրագիրը հաշվի է առնում հյուրանոցի համարների ամբողջ պաշարը՝ անկախ դրա չափից, ինչը թույլ է տալիս արագ տեսնել յուրաքանչյուր սենյակի համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները.

հյուրերի կողմից զբաղեցրած սենյակների ամենօրյա հաշվառում. Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է աղյուսակում՝ թվերի և ամսաթվերի ցանկով: Որպեսզի հասկանանք, թե որ սենյակն է զբաղված, երբ է եղել գրանցումը և երբ կլինի սենյակը անվճար, բավական է մեկ հայացք նետել սեղանին. ըստ ամսաթվի, այնտեղ ցուցադրվում են հյուրի անունը, ազգանունը և հայրանունը, և սենյակում նրա գտնվելու մասին բոլոր տվյալները։ Բացի այդ, թվի կողքին արտացոլվում է դրա արժեքը ռուբլով.

հայտերի գործառնական հաշվառում հյուրանոցում. Դիմումի ձևը թույլ է տալիս արագ հաշվարկել արժեքը և լրացնել բոլոր անհրաժեշտ տվյալները՝ ամսաթիվը, հաճախորդի անունը, նրա անձնագրի համարը, հյուրանոցի սենյակը, որը նա նախատեսում է ընդունել, սնունդ և այլ տվյալներ: Համաձայն ժամանման և մեկնման ամսաթվի և ժամի, ինչպես նաև սենյակի արժեքին, ծրագիրը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է ընդհանուր արժեքը: Բացի այդ, հնարավոր է հաշվի առնել զեղչերը որպես տոկոս;

հաշվետվությունների ձևերի ստեղծում. WinHotel Pro-ն ստեղծում է մի շարք հաշվետվություններ, այդ թվում՝ գրանցման ժամանակացույցեր, բնակեցման հաշվետվություններ, ամենօրյա հաշվետվություններ մնացող հյուրերի թվի և այցելուների հետ բնակավայրերի մասին;

սենյակի ամրագրում. Ամրագրված սենյակները նշելու համար անհրաժեշտ է բացել սենյակի ֆոնդը՝ իրականացված աղյուսակի տեսքով։ Այս աղյուսակում դուք կարող եք ստեղծել ամրագրման նոր հարցում կամ խմբագրել նախկինում ստեղծվածը: Ամրագրման հայտի ձևը թույլ է տալիս տպել պայմանագիրը, հաշիվ-ապրանքագրերը և վաուչերները, կանխիկի անդորրագրերը, ինչպես նաև ծառայությունների դիմաց վճարման հաշիվ-ապրանքագրերը:

WinHotel Pro-ն մեկն է լավագույն ծրագրերըհյուրանոցի, հյուրանոցի ավտոմատացման, հյուրանոցի համար!

Կարծիքներ WinHotel Pro-ի մասին

Հյուրանոցային շրջան Կրասնոյարսկ 24

Ծրագիրն ընդհանուր առմամբ լավն է: բազմաֆունկցիոնալ. Բոլոր անհրաժեշտ հաշվետվությունները հասանելի են: Խմբագիրը մատչելի է և հասկանալի։ Կան միկրո թերություններ, բայց մշակողը գնում է հանդիպման, մենք պահում ենք հետադարձ կապը:

Հյուրանոցային ծրագիր. Հյուրանոցային ծրագիր. Ամրագրման ծրագրակազմ: Հյուրանոցի կառավարման համակարգ. Ծրագիր մինի հյուրանոցի համար. Հյուրանոցային ծրագիր.

Հյուրանոցի կառավարման համակարգ, հյուրանոցի կառավարման համակարգ, հանգստի կենտրոն, մինի հյուրանոց, պանսիոնատ, առողջարան, քոթեջ, վարձով բնակարան, սաունաներ, լոգարաններ և այլն։ Այժմ հյուրանոցների ավտոմատացումը դառնում է ավելի հեշտ և հարմարավետ։

Ներբեռնեք ծրագիրը հյուրանոցի, հյուրանոցի համար. Հյուրանոցի, հյուրանոցի, մինի հյուրանոցի, մոթելի, հանրակացարանի, հանգստի կենտրոնի, առողջարանի, պանսիոնատի, սաունայի ավտոմատացում - Աջակցություն ինչպես տեղական անցանց տվյալների բազայի, այնպես էլ առցանց տվյալների բազայի հետ ինտերնետի միջոցով աշխատելու համար - Սենյակներում ամրագրումների և գրանցման ժամանակացույցի գրաֆիկական ցուցադրում - Առանձին ժամանակացույց ամենօրյա և ժամային սենյակների ամրագրման համար - Անվճար սենյակների արագ որոնում անհրաժեշտ ժամանակահատվածի համար: - Պարտադիր ինչպես ֆիզիկական, այնպես էլ իրավաբանական անձի՝ որպես հիմնական հաճախորդի տեղաբաշխման համար - Պարտադիր է հյուրերի ցուցակի տեղադրմանը - Պարտադիր է ծառայությունների տեղադրումը մաքսային կատալոգից - Կեցության արժեքը որոշվում է սակագների և գնացուցակների ճկուն համակարգով - Վճարումների ընդունում մի քանի վճարումների բաժանվելու հնարավորությամբ - Կիրառել զեղչեր կացարանների համար - Հյուրերի վճարումների հաշվառում Լրացուցիչ ծառայություններվարձակալության և այլ ծախսերի հաշվառում - Սենյակների քանակի հաշվառում. Սենյակների բաժանում ըստ կատեգորիաների. Կահույքի գույքագրում - Պատկերների և ֆայլերի կցում - Ծրագրի հետ բազմաֆունկցիոնալ աշխատանք: Միասնական տվյալների բազա. Մուտքի իրավունքների տարբերակում - Աղյուսակների կառուցվածքի փոփոխություն: Աղյուսակի սյունակների ավելացում, վերանվանում և ջնջում - Ձևի ձևավորման խմբագիր: Քաշեք և թողեք դաշտերը ցանկացած վայրում, ստեղծեք ձեր սեփական ձևի տեսքը - Տպագիր ձևերի խմբագիր։ Ստեղծեք ձեր սեփական տպագրությունը - Պատկեր ստանալը ՎԵԲ տեսախցիկներ

Փոքր տեսահոլովակներ, որոնք ընդհանուր առումովցույց տվեք, թե ինչպես աշխատել հյուրանոցի կառավարման ծրագրի հետ (տեսանյութի ծրագիրը կարող է տարբերվել ընթացիկ տարբերակից).

Կարևոր է հասկանալ, որ ծրագիրը ամբողջական լուծում չէ: Սա ընդամենը հնարավոր կոնֆիգուրացիայի օրինակ է: Բոլոր կազմակերպություններն ունեն բիզնես վարելու իրենց առանձնահատկությունները, և ծրագիրը կարող է վերջնական տեսքի բերել՝ համապատասխանելու կարիքներին կոնկրետ կազմակերպությունհեռացնելով ավելորդ ֆունկցիոնալությունը և ավելացնել բացակայողը: Դուք կարող եք փոխել աղյուսակների և քարտի ձևերի տեսակները, ավելացնել նոր դիրեկտորիաներ և աղյուսակներ, օրինակների հիման վրա ստեղծել տպելի և այլն:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ավտոմատացնել հյուրանոցի կամ մինի հյուրանոցի կառավարումը, ապա դուք ճիշտ ուղու վրա եք: Ծրագիրը հարմար է նաև հանրակացարանի համար։ Յուրաքանչյուր հյուրանոցում կամ հյուրանոցում կարևոր է հնարավորինս մանրամասն հաշվառել սենյակների քանակի մասին, և այստեղ դուք չեք կարող անել առանց CRM հյուրանոցի համար: Հյուրանոցի կառավարումը, որը հիմնված է մեր հարթակի վրա, թույլ կտա ձեզ ստեղծել յուրաքանչյուր սենյակին հատկացված սենյակների և գույքագրման արդի ցուցակ: Յուրաքանչյուր սենյակի համար կարող եք նշել դրա պարամետրերը, օրինակ՝ քանի հյուրի համար է այն նախատեսված և քանի լրացուցիչ մահճակալ: Պլատֆորմը թույլ է տալիս ավելացնել ձեր սեփական պարամետրերը, օրինակ՝ կարող եք ավելացնել «ծովային տեսարան» վանդակը և այլն: Հյուրանոցի ծրագիրը թույլ է տալիս բաշխել բոլոր սենյակները ըստ շենքերի և հարկերի: Հյուրանոցային ծրագրի հիմնական կացության / ամրագրման ձևում նշվում է ժամանման և մեկնման ամսաթիվը, իսկ ծրագիրը հաշվարկում է օրերի և ժամերի քանակը: Ամրագրման ծրագիրը պարունակում է հաճախորդների տվյալների միասնական բազա, և պատվիրելիս ընտրվում է հաճախորդը ընդհանուր բազակամ անհապաղ մուտքագրվել այս տվյալների բազա, եթե այն չի գտնվել համակարգում հյուրանոցի ծրագրի կողմից: Հյուրանոցային հաշվառումը թույլ է տալիս մուտքագրել հյուրի մասին ցանկացած անհրաժեշտ տվյալ և տեղեկություն՝ նրա ազգանունը, անունը, հայրանունը, անձնագրի տվյալները և կոնտակտային տվյալները: Հյուրանոցի կառավարումը թույլ է տալիս հաշվի առնել այն աղբյուրները, որոնցից հաճախորդը իմացել է հյուրանոցի մասին. սա զգալիորեն օպտիմալացնում է գովազդի ծախսերը: Հյուրանոցում հաշվապահությունը կարող է կցել պատկերներ և ֆայլեր: Սա կարող է լինել, օրինակ, հյուրի անձնագրի սկանավորում:

Հյուրանոցում անձնակազմի կառավարումը նույնպես իրականացվում է բավարար չափով։ Օրինակ, աշխատողների համար դուք կարող եք առանձին աշխատանքային գրաֆիկ պահպանել հերթափոխի համար: Հյուրանոցի ծրագիրը թույլ է տալիս նշել սենյակների մաքրման կարգավիճակը՝ «Մաքրված», «Ստուգում», «Մաքրում»: Հյուրանոցի հավելվածը պատասխանատու աշխատակցին ցույց կտա մաքրման կարիք ունեցող սենյակների ցանկը:

Հյուրանոցում հսկողություն է իրականացվում նաև տեղաշարժի վրա ֆինանսական ռեսուրսներ. Նախևառաջ, հյուրանոցների ավտոմատացումը կօգնի հաճախորդների համար գրանցել բոլոր վճարումները և պարտքերը: Հատուկ վճարային աղյուսակում կարող եք մուտքագրել ինչպես դրական (եկամուտ) և բացասական վճարումներ (ծախսեր): Կառավարիչը կկարողանա հասկանալ հյուրանոցը ղեկավարելիս, թե ինչ կանխավճարներ են կատարվում և ինչ պարտք է մնում հյուրի մոտ։ Հյուրանոցի կառավարման համակարգը թույլ կտա Ձեզ վերահսկել ընկերության բոլոր ծախսերը. վարձավճար, աշխատակիցների նպաստներ, սենյակների վերանորոգում, ընթացիկ ծախսեր։ Համակարգը թույլ է տալիս ավելացնել ծախսային հոդվածներ և դրանց վրա բացասական վճարումներ կատարել: Այս մոտեցմամբ հյուրանոցի ավտոմատացված համակարգը հնարավորություն է տալիս ներկառուցված հաշվետվությունների միջոցով ցույց տալ, թե հիմնականում ինչի վրա է ծախսվում գումարը և որտեղ կարելի է օպտիմալացնել հյուրանոցի բյուջեն։ Հյուրանոցային ծրագիրը կբարելավի սպասարկման մակարդակը և մատուցվող ծառայությունների որակը, ինչն իր հերթին անպայման կգրավի նոր հաճախորդներ և նրանց հետ մեկտեղ՝ շահույթ: Եթե ​​ունեք փոքրիկ մինի հյուրանոց, ապա ծրագիրը ամբողջությամբ կներառի բոլոր օբյեկտների և գործառնությունների հաշվառման հարցերը:

Հյուրանոցի կառավարման համակարգը ունիվերսալ հարթակ է, որտեղ մեր մասնագետները կարող են ավելացնել բացակայող դաշտերը, հաշվետվությունները, տպագրվող նյութերը և այլ մոդուլներ: Հյուրանոցի հյուրերի հաշվառման ծրագիրը և հյուրանոցի ամբողջական ավտոմատացումը այլևս ճնշող չեն թվա, եթե օգտագործեք ճիշտ գործիք հյուրանոցային հաշվառման ունիվերսալ համակարգի տեսքով:

Սքրինշոթներ

Ծրագրի հիմնական ձևը հյուրանոցի կամ պանդոկի համար. Սենյակներում հյուրերի տեղաբաշխման ժամանակացույցը. Հյուրանոցի կառավարում. հյուրանոցային ծրագիր.

Անվճար սենյակների ընտրության եզակի համակարգ որոշակի ժամանակահատված. Բավական է նշել միջակայքի սկզբի և ավարտի ամսաթիվը և ժամը, և համակարգը ավտոմատ կերպով կհաշվարկի, թե որ համարներն են անվճար այս ժամանակահատվածում։

Սենյակներում տեղաբաշխումների ժամանակացույցը ըստ ժամի: CRM հյուրանոցի համար.

Տեղաբաշխման քարտ. Բնակարանին կարող եք կցել հյուրեր, ծառայություններ, վճարումներ և այլն: Հյուրանոցային ծրագրի ամրագրման քարտում դուք պետք է նշեք ընտրված սենյակի ամրագրման ամսաթվերը: Այս դեպքում հաճախորդը ընտրվում է հաճախորդների ընդհանուր տվյալների բազայից: Եթե ​​հաճախորդը դեռ չի մուտքագրվել տվյալների բազա, ապա հյուրանոցի համար նախատեսված ծրագիրը թույլ է տալիս նրան ավելացնել նույն ձևի վրա՝ առանց այն փակելու: Դուք կարող եք պատկերներ և ֆայլեր կցել տեղաբաշխման քարտին:

Սակագների և գների տեղեկատու գրքույկ: Սակագները թույլ են տալիս ճկուն կերպով կառավարել գները: Յուրաքանչյուր սենյակի համար դուք պետք է նշեք դրույքաչափը: Յուրաքանչյուր սակագին կարող է պարունակել մի քանի գնացուցակներ՝ կացարանի արժեքի ճկուն ճշգրտման համար: Գնացուցակների ցանկում կարող եք նշել գնացուցակ, որը ավտոմատ կերպով կընտրվի նոր տեղաբաշխում ստեղծելիս: Դա անելու համար անհրաժեշտ է միայն մեկ գնացուցակի համար նշել «Լռելյայն» վանդակը:

Հաճախորդի, հյուրի քարտ: Հաճախորդը կարող է լինել անհատականինչպես նաև իրավական

Համարային քարտ. Սենյակի համար կարող եք պահել գույքագրման գրառումներ

Սենյակի մաքրման հսկողություն

Հյուրանոցում գտնվող հաճախորդների համար նախաճաշերի, ճաշերի և ընթրիքների քանակը

Վճարումների օրագիր պահելը: Դրական վճարումները եկամուտ են, բացասական վճարումները՝ ծախսեր։

Համախմբված շահույթի հաշվետվություն

Վիճակագրության տվյալների պատկերացում գծապատկերների և գծապատկերների տեսքով:

Ամսական եկամուտը

Մեկ սենյակի միջին գինը (ADR) / մեկ սենյակի համար եկամուտ (RevPAR)

Տեղաբաշխումների քանակը ըստ թվերի

Ունիվերսալ տպագրական ձև «Հաճախորդի հաշիվ»

Դասական հաշիվ-ապրանքագիր. Գոյություն ունի հաշիվ-ապրանքագրի երկու տարբերակ՝ հաշիվ-ապրանքագիր, որը ցույց է տալիս բնակության պարամետրերը և ծառայությունների ցանկը, և հաշիվ-ապրանքագիր, որը ցույց է տալիս միայն բնակեցումը:

Տպագիր ձև «Մուտքային կանխիկի պատվեր» կամ PKO:

Տպել ձևը «Հարցաթերթ 1-Գ»

Ծրագրի առաջին 60 գործարկումներն աշխատում են ցուցադրական ռեժիմով՝ առանց սահմանափակումների։ 60 գործարկումից հետո ծրագիրը կանցնի անվճար տարբերակի ռեժիմին: Անվճար տարբերակկարող է օգտագործվել առանց ժամկետների:

Ծրագիրը ձեռք բերելու համար անհրաժեշտ է ընտրել լիցենզիայի տեսակը:

Լիցենզիաները բաժանվում են մի քանի տեսակների՝ կախված սահմանափակումից առավելագույն գումարըգրացուցակի համարների գրառումները, այսինքն. «Թվեր» գրացուցակի թվերի քանակը. Օգտատերերի թիվը, ովքեր կարող են միաժամանակ աշխատել ծրագրի հետ, սահմանափակված չէ։

Լիցենզիա	Սահմանափակումներ	Գին
Անվճար	«Թվեր» գրացուցակում 5 համար: Դուք չեք կարող նոր դաշտեր ստեղծել աղյուսակներում և փոփոխել գոյություն ունեցողները:	անվճար
Պարզ	10 համար «Թվեր» գրացուցակում:	10 000 ռուբլի
Երկարացված	20 համար «Թվեր» գրացուցակում:	15000 ռուբ.
պրոֆեսիոնալ	30 համար «Թվեր» գրացուցակում:	20 000 ռուբլի
Հավելավճար	40 համար «Թվեր» գրացուցակում:	25000 ռուբ.
Անսահմանափակ	առանց սահմանների.	40 000 ռուբլի

Լիցենզիան վճարվում է միայն մեկ անգամ։ Լիցենզիան կապված չէ կոնկրետ համակարգչի հետ: Լիցենզիայի ժամկետը սահմանափակված չէ:

Լիցենզիայի մի տեսակից մյուսին անցնելու համար դուք պետք է վճարեք ընթացիկ և պահանջվող լիցենզիաների արժեքի տարբերությունը գումարած 25%: