Vieninga atliktų darbų priėmimo akto forma (vieninga forma KS-2, toliau – Aktas) pateikiama Kapitalinės statybos ir remonto bei statybos darbų darbų apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albume, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 1999-11-11 nutarimu Nr.100. Pagal 2005 m. gegužės 31 d. Rosstat raštą N 01-02-9 / 381 „Dėl pirminės apskaitos dokumentų N KS-2, KS-3 ir KS-11 vieningų formų taikymo ir pildymo tvarkos“ (toliau vadinamas Rosstat laišku), šias formas naudoti privaloma.
Formos apimtis
Ši forma naudojama patvirtinant faktą, kad užsakovas priėmė rangovo darbus gamybinių, civilinių ar gyvenamųjų objektų statybai ar įrengimui ir patvirtina, kad užsakovas neturi pretenzijų dėl atliktų darbų apimties ir kokybės. Įvesties informacija šiai formai sudaryti yra atliktų darbų apskaitos žurnalas (vieninga forma KS-6a).
Vieningos formos KS-2 forma
Užsakymo pildymas
Viršutinėje dešinėje formos dalyje visada turi būti kodas 0322005 pagal OKUD (Visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorius).
Tada formos antraštėje užpildykite stulpelį „Investuotojas“, nurodydami visą oficialų organizacijos pavadinimą, jos teisinį adresą, telefoną ir faksą, o specialiame lauke skaitinėms reikšmėms nurodykite kodą pagal OKPO. (Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius). Panašūs duomenys turi būti nurodyti šiuose stulpeliuose „Užsakovas (Generalinis rangovas)“ ir „Rangovas (Subrangovas)“. Skiltyje „Statyba“ būtina nurodyti statybvietės pavadinimą ir adresą, stulpelyje „Objektas“ – statybos objekto pavadinimą.
Skiltyje „Veiklos rūšis pagal OKDP“ būtina nurodyti klientų organizacijos veiklos kodą pagal visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių.
Skiltyje „Sutartis (sutartis)“ nurodomas sutarties, sudarytos tarp užsakovės organizacijos (ar generalinio rangovo) ir rangovo organizacijos (subrangovo), numeris, taip pat jos pasirašymo data formatu DD.MM.YYYY.
Stulpelyje „Ataskaitinis laikotarpis nuo iki“ nurodomos laikotarpio, už kurį rangovas atsiskaito užsakovui, datos.
Skiltyje „Numatomos (sutartinės) išlaidos pagal darbo sutartį (subrangos sutartį)“ nurodoma bendra darbo sutarties suma rubliais (sumų mokėjimas kitomis valiutomis nepriimtinas).
- 1 stulpelyje „Užsakymo numeris“ nurodomas šios lentelės medžiagos ar kūrinio serijos numeris.
- 2 skiltyje „Prekės numeris pagal sąmatą“ nurodomas sąmatoje esančios medžiagos ar darbo numeris, kurio pagrindu duomenys įrašomi į aktą. Pažymėtina, kad aptariama forma gali būti pildoma remiantis keliais skaičiavimais, todėl skaičiai gali būti dubliuoti.
- 3 stulpelyje „Darbo pavadinimas“ nurodomas darbų pavadinimas, atitinkantis pavadinimą sąmatoje.
- 4 stulpelyje „Vieneto kainos numeris“ nurodomi kodai iš federalinių statybos, specialiosios statybos ir remonto bei statybos darbų vienetų kainų rinkinių. Šiuos šifrus sudaro raidė, nurodanti, kad kainos priklauso statybos darbų tipui. Pirmoji skaičių grupė nurodo sąmatos standartus, antroji – kainų rinkinius, trečioji – rinkinio numerį ir ketvirta – sąmatos ir norminės bazės išleidimo metus. Tuo pačiu metu „Rosstat“ laiške paaiškinama, kad jei darbų kaina yra nustatyta sutartyje, šis stulpelis nepildomas (dedamas brūkšnys). Tokia pati situacija susidaro, kai rangovas savarankiškai nustato darbo vieneto kainą. Tokiu atveju rangovo nustatyta kaina yra nustatyta sutartyje ir tampa fiksuota.
- 5 stulpelyje „Matavimo vienetas“ rašomas darbų ar medžiagų skaitiklio pavadinimas, pvz., kv. m, gabalas, t ir kt.
- 6 stulpelyje „Atlikti darbai, kiekis“ nurodomas skaičius tų matavimo vienetų, kurie įrašyti 5 stulpelyje šiai formos eilutei. Remiantis Rosstato raštu, nepriimtina nurodyti atliktų darbų procentą.
- 7 skiltyje „Atlikti darbai, vieneto kaina“ kainos nustatomos remiantis minėtais vienetų įkainių rinkiniais. Esant fiksuotai rangos darbų kainai, šis stulpelis užpildomas brūkšneliu.
- 8 stulpelis „Atlikti darbai, kaina, įtrynimas“ pildomas bet kuriuo atveju: arba nurodant sutartyje numatytą sumą, arba nurodant numatomą sumą pagal vienetinius įkainius.
Įgalioti asmenys, pasirašę vieningą formą KS-2, surašo Atliktų darbų kainos ir išlaidų pažymą (
Siekiant tvarkyti buhalterinę apskaitą ir mokesčių apskaitą, galiojantys teisės aktai įpareigoja visas verslo operacijas tinkamai dokumentuoti. Taigi visų atliktų įvairios paskirties statybos ir montavimo darbų priėmimui, taip pat užsakovo ir rangovo atsiskaitymams surašomi ir pateikiami atitinkami dokumentai:- atliktų darbų priėmimo aktas (forma Nr. KS-2);
- pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas (forma Nr. KS-3).
Šie pirminiai dokumentai yra apskaitos ir mokesčių apskaitos pagrindas. Ir dėl to, kaip kompetentingai yra surašyti šie dokumentai - KS-2 ir KS-3 formos, kaip aiškiai vyksta dokumentų srautas tarp sandorio šalių, priklauso mokestinės prievolės. Todėl svarbu išmokti teisingai sudaryti formas KS-2 ir KS-3, nes taip išvengsite reguliavimo institucijų pretenzijų ir sumažinsite ginčų riziką.
Tačiau pildant formas KS-2 ir KS-3 reikia atsiminti, kad šiuose dokumentuose užfiksuotas ne tiek darbų perdavimo iš rangovo užsakovui faktas, o iššifruoti visi atlikti darbai ir jų kaina.
Forma KS-2
Pažyma apie atliktų darbų priėmimą, forma KS-2 susideda iš dviejų dalių.
Pirmoje (pavadinimo) dalyje nurodomos sandorio šalių koordinatės - užsakovo (generalinio rangovo) ir rangovo (subrangovo) pavadinimas, adresai ir telefonai. Tada nurodomas statybvietės pavadinimas ir adresas, objekto pavadinimas, darbų sutarties datos ir numeris, dokumento parengimo data ir ataskaitinis laikotarpis, kuriam jis buvo surašytas, taip pat numatoma. kaina pagal darbo sutartį.
Antroji dalis formų KS-2 yra lentelė, kurią sudaro 8 stulpeliai: 1 stulpelis: eilės numeris;
2 stulpelis: prekės numeris pagal sąmatą;
3 skiltis: kūrinių pavadinimas;
4 stulpelis: vieneto kainos numeris;
5 stulpelis: matavimo vienetas;
6 skiltis: atliktų darbų skaičius (su suvestiniais duomenimis);
7 skiltis: vieneto kaina;
8 skiltis: atliktų darbų kaina (su galutinių duomenų atspindžiu).
KS-2 formos akto pagrindu surašoma pažyma apie atliktų darbų savikainą ir išlaidas (forma Nr.KS-3). Pažymėtina, kad abu šie pirminiai dokumentai laikytini kažkuo vieningu ir vientisu, kadangi šios formos Nr. KS-2 ir KS-3 negalioja viena be kitos.
Forma KS-3
Forma Nr.KS-3- tai visų pirma dokumentas, patvirtinantis atliktų darbų kainą ir taip pat susideda iš dviejų dalių. Pirmoji (pavadinimo) dalis panaši į formą Nr.KS-2. Antroji dalis (lentelė) atrodo šiek tiek kitokia - joje yra tik 6 stulpeliai:
1 stulpelis: serijos numeris;
2 stulpelis: paleidimo kompleksų, etapų, įrenginių pavadinimas, atliekamų darbų rūšys, įranga, sąnaudos;
3 stulpelis: kodas;
4 skiltis: atliktų darbų kaina ir sąnaudos nuo darbų pradžios;
5 skiltis: atliktų darbų savikaina ir sąnaudos nuo metų pradžios;
6 skiltis: atliktų darbų savikaina ir sąnaudos, įskaitant ataskaitinį laikotarpį
Svarbu atsiminti, kad atliktų darbų priėmimo akte (forma Nr. KS-2) nurodoma atliktų darbų kaina be pridėtinės vertės mokesčio (PVM). O atliktų darbų savikainos ir išlaidų pažymoje (forma Nr. KS-3) atskirai nurodoma darbų įkainių suma be PVM (apmokestinamoji bazė); tada PVM suma pažymima pagal įstatyme priimtą tarifą dokumentų rengimo metu. Atskirai nurodomas ir atliktų darbų kiekis su PVM.
Reikėtų nepamiršti, kad už neteisingą KS-2 ir KS-3 formų dokumentų parengimą galiojantys teisės aktai numato bausmę įmonės vadovui ir buhalteriui. Todėl svarbu kompetentingai ir teisingai surašyti šiuos pirminius dokumentus. Didelė pagalba čia bus biudžeto sudarymo automatizavimo įdiegimas įmonėje dėl specialių kompiuterių programinės įrangos produktų, galinčių savarankiškai rodyti formas Nr. KS-2 ir KS-3.
Jei dažnai esate viena iš šalių teisiniuose santykiuose, kuriuose statybos ir montavimo darbai yra rangos sutarties dalykas, jau žinote, kad visi šalių atsiskaitymai ir ginčų sprendimas vyksta tam tikrų dokumentų pagrindu. Tačiau tarp statybinių paslaugų rinkos dalyvių, kurie jas užsisako kartą per 5-10 metų ar rečiau, yra tokių, kurie net nežino, kas yra KS-2 ir KS-3 formos.
Žinoma, vieningos formos ne visada yra privalomos naudoti. Net jei rangovas atliktus darbus įformins laisvos formos aktais, tai kilus nesusipratimams jis galės įrodyti savo reikalavimų teisėtumą. Ir vis dėlto, pabandykime išsiaiškinti ir suprantama kalba paaiškinti, kas yra šios formos, kodėl jas reikia pildyti ir kaip jos gali užtikrinti abipusį supratimą tarp užsakovo ir rangovo.
KS-2 ir KS-3 formų sudarymo tikslas
Sudarant sutartį dėl statybos ir montavimo darbų atlikimo, reikia nepamiršti dokumentų, kuriuos privalo užpildyti ir pasirašyti visi sandorio dalyviai. Nurodykite Aktų, kuriuose užfiksuotas rangovo įsipareigojimų vykdymas ir mokėjimo pagrindas, egzempliorių skaičių.
Pagrindinis dokumentas, kuriuo apmokami įvykdyti įsipareigojimai, tarpinė ir galutinė suma už statybos etapus, yra atliktų darbų priėmimo aktas (KS-2). Visi užpildyti tomai įrašomi į atliktų darbų apskaitos žurnalą, todėl aktas surašomas pagal jame padarytus įrašus.
Visi statybos ir montavimo darbai atliekami pagal anksčiau parengtą ir prieš pasirašant sutartį patvirtintą sąmatą. Tai vienas iš pagrindinių remonto ir statybos paslaugų gavėjo sutartų dokumentų, kurio pagrindu rangovas turi teisę įrašyti į registrą atliktų darbų sąrašą.
Tiesą sakant, KS-3 forma - atliktų darbų išlaidų ir išlaidų pažyma - yra dokumentas, kuris dubliuoja aktą, tačiau šioje formoje atsižvelgiama į:
- medžiagų kainos nukrypimai;
- statybininkų atlyginimų padidėjimas;
- iškviesti specialią įrangą, susijusią su papildomomis ar neapskaitytomis operacijų apimtimis;
- užsakovo sutartos, tačiau sąmatoje neįtrauktos išlaidos;
- kitos neplanuotos išlaidos.
Jei nežinote, kaip sudaryti formas KS-2 ir KS-3, geriau kreiptis į specializuotą įmonę, kuriai šių dokumentų pildymas yra įprastas dalykas. Turėkite omenyje, kad tinkamai surašyta dokumentacija yra teisėta priežastis reikalauti sumokėti už suteiktas paslaugas ir atliktus statybos bei montavimo darbus. Tik surašyta ir šalių pasirašyta sutartyje nurodyta suma, dokumentai turi juridinę galią.
Dokumentų forma KS-2, KS-3 ir „Excel“ sąmatos
Kada naudojami KS-2 ir KS-3?
Dokumentai Ilgalaikėms sutartims naudojamas atliktų darbų priėmimo aktas KS-2 (OKUD 0322005) forma ir atliktų darbų kainos ir išlaidų pažyma KS-3 (OKUD 0322001) forma ( bent ilgiau nei mėnesį), įforminti baigtą darbų etapą . Pavyzdžiui, kompiuterių tinklo (SCN) įrengimas keturiems su puse tūkstančio prievadų užtruko apie keturis mėnesius. Remiantis pirmojo ir vėlesnių mėnesių rezultatais, buvo surašyti KS-2 ir KS-3, kuriuose atsispindėjo atlikti darbai ir sunaudotos medžiagos, kurias apmokėjo užsakovas. KS-2 ir KS-3 yra apmokėjimo už atliktą darbų etapą pagrindas.
Dokumentų spausdinimo forma KS-2, KS-3, Sąmatos pagrindu, Excel formatu. Veikia visose MS EXCEL versijose ir Russified OpenOffice.org v.2.2 ir naujesnėje versijoje. Dokumentai yra susieti puslapiai viename faile. Gali praversti atliekant darbus biudžetinėms organizacijoms arba subranga adresu Techninė pagalba valdžios institucijos. Spausdiname šiuos dokumentus:
- Atliktų darbų priėmimo aktas, forma KS-2 (OKUD 0322005)
- Pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas, forma KS-3 (OKUD 0322001)
- Įvertinkite bet kokia forma.
Dokumentų pavyzdžiai:
Sąmata KS-2 KS-3
Dokumentų formos Sąmatos, KS-2 ir KS-3 yra mūsų pačių sukurti susieti MS Excel 2003 lapai. Platinama visiškai nemokamai, „kaip yra“ (kaip yra). Registracija ar leidimai nereikalingi.
Žymos: ks 2 OKUD 0322005, ks 3 OKUD 0322001, spausdinta forma, ks 2 pavyzdys, ks 3 pavyzdys, ks 2 pavyzdys, ks 3 pavyzdys, nemokamas atsisiuntimas ks 2, dokumentų formos ks 2, nemokamas atsisiuntimas ks 3, dokumentų formos ks 3, forma ks 2, forma ks 3, 0322005, 0322005, pavyzdys ks 2, pavyzdys ks 2, atliktų darbų priėmimo aktas, forma ks 2, OKUD 0322005, sąmata, pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas, forma ks 3, OKUD 0322001 , pavyzdinės sąmatos, pavyzdys ks 2, pavyzdys ks 3, ks 2 sks montavimas, ks 2 apdailos darbai, ks 2 darbas, ks 2 ks 3 forma, ks 2 pavyzdys, mėginio užpildymas ks 2, aktas ks 2, forma ks 2
Pagal galiojančius teisės aktus, rengiant buhalterinę ir mokesčių atskaitomybę, būtina turėti tam tikros formos dokumentus, fiksuojančius visas ūkines operacijas. Taigi statybose atliktų darbų priėmimas įforminamas sudarant dokumentus:
Forma " sąmata KS-2» (atliktų darbų priėmimo aktas);
Forma " sąmata KS-3”(pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas).
Šie dokumentai reikalingi vykdant abipusius rangovo ir užsakovo atsiskaitymus. Jie yra apskaitos ir mokesčių apskaitos pagrindas. Labai svarbu išmokti teisingai surašyti šiuos dokumentus (sąmatas KS-2 ir KS-3), kad būtų išvengta ginčų ir pašalinta priežiūros ir kontrolės institucijų pretenzijų rizika.
Užpildžius formą sąmatas KS-2 ir forma sąmatas KS-3, reikia suprasti, kad jie veikiau naudojami kaip atlikto darbo ir už juos kaštų dekodavimas, o ne kaip fakto, kad užsakovas darbą priėmė, fiksacija.
Atliktų darbų priėmimo aktas, sąmata KS-2 susideda iš 2 dalių:
1) Pirmoje dalyje nurodomos sandorio šalių koordinatės – užsakovo pavadinimas, adresas, kontaktiniai numeriai ir rangovas. Po to nurodomas statybvietės pavadinimas ir adresas, statybvietės pavadinimas, darbo sutarties rekvizitai, dokumento surašymo data, taip pat būtina nurodyti atitinkamą ataskaitinį laikotarpį. prie surašytos dokumentacijos. Be to, turi būti nurodyta numatoma kaina, atitinkanti sutartį.
2) Antroji KS-2 sąmatos dalis yra lentelė, susidedanti iš 8 stulpelių:
Stulpelis N1: serijos numeris; Stulpelis N2: pozicijos numeris sąmatoje; N3 skiltis: pareigų pavadinimas; Stulpelis N4: kainos numeris; Sąmatos KS-2 stulpelis N5: atitinkamas matavimo vienetas; N6 stulpelis: atliktų darbų kiekis (su privalomu galutinių duomenų formavimu); Stulpelis N7: vieneto kaina; N8 stulpelis: atliktų darbų kaina (su galutinių duomenų formavimu).
Svarbu pažymėti, kad KS-2 atitinka sąmatą forma KS-3, kuri yra atliktų darbų savikainos ir išlaidų pažyma. Abu šie dokumentai laikomi vienu ir visuma, nes atskirai šios formos negalioja.
KS-3 sąmata yra dokumentas, patvirtinantis atliktų darbų kainą. Jį taip pat sudaro dvi dalys. Pirmoje (pavadinimo) dalyje pateikiami sandorio šalies duomenys, panašūs į KS-2 įvertinimą. Antroji dalis yra lentelė su 6 stulpeliais:
Stulpelis N1: serijos numeris; Stulpelis N2: paleidimo komplekso pavadinimas, scena, objektas, atliktų darbų rūšis, įranga, patirtos išlaidos; Stulpelis N3: kodas; KS-3 sąmatos N4 skiltis: formuojama iš atliktų darbų savikainos ir sąnaudų nuo darbų pradžios; N5 stulpelis: sudaro atliktų darbų savikainą ir patirtas išlaidas nuo metų pradžios; N6 stulpelis: parodo atliktų darbų savikainą ir patirtas išlaidas, įskaitant ataskaitinį laikotarpį.
Reikėtų nepamiršti, kad sąnaudų vertė pirmuoju atveju (sąmata KS-2) nurodoma be PVM. O antruoju atveju (sąmata KS-3) atskirai nurodoma darbų kainos sumos be PVM vertė (apmokestinamoji bazė), o po to PVM suma pagal normą, kurią reglamentuoja įstatymai. Atskirai bus nurodyta atliktų darbų suma su PVM.
Už neteisingą sąmatų dokumentavimą ks-2 ks-3, pagal galiojančius teisės aktus numatyta nuobauda organizacijos vadovui ir buhalteriui. Todėl labai svarbu atidžiai apsvarstyti šios pirminės dokumentacijos rengimą. Puiki pagalba yra automatinio biudžeto sudarymo galimybė naudojant specialius kompiuterių programinės įrangos produktus, kurie savarankiškai gali išvesti įverčių ks-2 ks-3 formas.
