Më pas vendoseni sustën në krehër metalik
dhe ju duhet ta hapni (zhbllokoni) atë.
Ekzistojnë dy lloje të makinave lidhëse: me një dorezë, me ndihmen e tij dhe depertoj e hap (mbyll) suspen dhe me dy doreza të veçanta për shpim dhe për hapje (mbyllje) susta. Dhe kështu, nëse makina juaj e shkrimit ka një dorezë. Merrni numrin e rekomanduar të fletëve për grushtim nga dokumenti i përgatitur. Rreshtoni skajet e dokumentit. Vendosni kontrollin e thellësisë së shpimit (sa më shumë fletë në dokument, aq më shumë dhëmbëzim nga buza). Bëni një grusht provë për t'u siguruar që cilësimi është i saktë. Më pas, vendosni fletët në folenë e shpimit, ulni dorezën e shpimit dhe kthehuni në pozicionin e saj origjinal. Nxirrni fletët. Dhe kështu shponi të gjithë dokumentin. Më pas, merrni pranverën plastike. Visheni në një krehër metalik. Hapni susta dhe vendosni fletë të shpuara mbi të. Kur i gjithë dokumenti të vendoset mbi susta, mbylleni atë duke e kthyer çelësin e çeljes/lirimit të sustave në pozicionin e tij origjinal. Hiqni dokumentin e përfunduar të lidhur. Nëse keni dy doreza të ndara në makinën tuaj lidhëse për shpimin dhe hapjen (mbylljen) e sustave, bëni gjithçka njësoj, vetëm ju mund ta hapni fillimisht sustën dhe, pasi fletët janë të shpuara, t'i vendosni menjëherë në susta (dy doreza janë më të përshtatshëm).
Ne ekzaminuam makineritë për lidhje (broshuratorë) - mekanike. Ka edhe makina elektrike. Mbi to, parimi i funksionimit është i njëjtë, vetëm vrima është elektrike - duke shtypur një buton ose një pedal të këmbës. Shumë i përshtatshëm, nuk kërkon përpjekje.
Kompania jonë ofron një zgjedhje të gjerë, si dhe gjithçka që ju nevojitet për lidhjen: për sa i përket ngjyrës, madhësisë, trashësisë dhe diametrit. Ne do të zgjedhim për çdo shije. Sustat plastike janë elastike dhe i mbajnë fletët fort. Dokumentet me lidhje të tilla janë të lehta për t'u lexuar dhe të lehta për t'u ruajtur.
Edhe pse ka mjaft imazhe, por ... Para jush është një regjistrues dosjesh në një gjendje të mbyllur, në këtë rast, flokët e unazave bien në kontakt me majat e unazave dhe, si të thuash, formojnë një bllokues që rregullon mbulesa e dosjes në pozicion të mbyllur. Për të hyrë brenda, duhet të hapni kapakun, tendosni, me një klikim të lehtë, kapaku "kërcehet" dhe lëkundet hapet, duke ju dhënë një mënyrë për të sulmuar. Pas hapjes së dosjes, një nga mrekullitë më masive të teknologjisë shfaqet para jush - një mekanizëm zgjerimi me hark me levë me një kapëse. Për të përdorur dosjen për qëllimin e synuar, domethënë për të futur një fletë ose disa fletë në të, së pari klikoni në kapësen dhe zhvendoseni siç tregohet në figurë. Përdorni levën për të hapur unazat e mekanizmit që të mund të vendosni fletët e arkivuara të dokumenteve tuaja në kunjat e mekanizmit.
Si funksionojnë dosjet e zyrës
Ne, për shkak të faktit se jemi prodhues të Dosjeve për të Gjithë për Çdo Ditë, lidhemi me grupin e tretë dhe për këtë arsye, për të ndihmuar të vuajturit, vendosëm të shkojmë përsëri në një rrugë mjaft të parëndësishme si ajo. pyetje vetë dhe përshkruani përgjigjen tonë jo vetëm me fjalë, por me ilustrime. Do të ketë shumë foto, por me ndihmën e tyre të parët do të mund të bëhen të dytët, duke harruar se si filloi gjithçka dhe mund të rezultojnë të tretat, ata do të ndihmojnë dikë që përballet me një banal i parëndësishëm :) ... Si të përdorni dosjen e regjistruesit? Siç e kuptoni, dosjet e regjistruesit vijnë në formate të ndryshme: A3, A4, A5, ato janë horizontale dhe vertikale, dhe nëse flisni në një gjuhë të kuptueshme për shumicën dërrmuese të përdoruesve të kompjuterit të redaktuesit Word të Microsoft, atëherë ata, dosjet e regjistruesit, mund të kanë ose orientim "peizazh", ose "portret"...
Por, sido që të jetë, të gjitha, d.m.th.
Pyetjet e zakonshme që kërkojnë përgjigje:
Zbritje e ditës -33% Puzzles ‘Macja Siameze’102.50 rub.69.00 rub. -33% Puzzle 360 elemente ‘Bayern’95.00rub.64.00rub. HomeInformacionArtikujt "Perspectiva-Slavutich" Ne i drejtohemi masës së kudogjendur dhe të gjithëdijshme të kërkesave tipike që pothuajse gjithmonë mbeten pa mbulim të mjaftueshëm për shkak të thjeshtësisë së tyre sipërfaqësore dhe banalitetit në dukje për ata që mund të përgjigjen. Por njerëzit po kërkojnë, sepse njerëzit janë "tani", këta janë njerëz të kërkimit, dhe jo të eksperimentimit, si në ditët e mira të vjetra ... Ka shumë më tepër kërkues se ata që dinë ...
Por përgjigjet nuk janë gjithmonë të sakta dhe të plota, nëse janë fare të disponueshme... Njerëz... Të parët që në fakt bëjnë pyetjen: “Si të përdorim një dosje me klip? Si të përdorni regjistruesin e dosjeve? dhe që presin një përgjigje për të, pa menduar, meqë ra fjala, për thjeshtësinë dhe qartësinë e saj thelbësore ...
Si të kapni saktë dokumentet: udhëzime hap pas hapi
Informacion
Përgatitja për kapje dhe kapje dokumentesh Përgatitni fletë dokumentesh ose libra për kapje. Përgatitni një gjilpërë dhe një fije të ashpër. Mund t'ju duhet një vrimë, ngjitës shkrimi, një ngjitëse (letër 4 x 6 cm) dhe një vulë. Më pas, përgatitni dokumentet që do të dorëzohen.
Rendisni saktë fletët, kontrolloni nëse janë palosur në rendin e duhur. Nëse disa fletë janë të qepura së bashku, mjafton të shponi me një gjilpërë. Vizatoni një vijë rreptësisht vertikale në vendin e firmuerit, shënoni 3 pika në mënyrë simetrike në qendër, midis të cilave është rreptësisht 3 cm, dhe mund të skajoni.
Nëse dokumenti është veçanërisht i rëndësishëm, mund të bëni pesë vrima për firmuerin me një interval prej 3 cm. Mund të bëni vrima me një vrima. Për dokumentet e kontabilitetit që duhet të depozitohen në tufa të trasha, mund të aplikohen dy opsione. Shponi në pjesë dhe përparoni përgjatë fillit. Ose bëni një shpim me një gozhdë të gjatë të trashë dhe një çekiç.
Si të kapni dokumentet?
Për ta mbajtur më mirë këtë kthesë, ajo jo vetëm që lyhet me ngjitës PVA, por edhe ngjitet në mes me shirit ngjitës, përveç së cilës në fije do të vendoset edhe një fletë drejtkëndëshe me informacione për numërimin dhe firmuerin. Në anën e një libri të tillë, mund të ngjitni një fletëpalosje me emrin: për shembull, "Libri i shitjeve për 2016". Karakteristikat e firmware-it të dokumenteve: këshilla praktike Përpara se të kuptoni se si të qepni siç duhet dokumentet me një fije dhe të shikoni fotot, duke studiuar këtë proces hap pas hapi, duhet të hiqni të gjitha kapëset dhe kapëset e letrës nga letrat, duke renditur sipas datës dhe duke numëruar secilën fletë. dokumente të lidhura me kujdes me njëri-tjetrin.
Natyrisht, kur përgatiteni për procedurën, mund të shqetësoheni jo vetëm se si të lidhni siç duhet letrat, por edhe si të numëroni dokumentet pa bërë gabim.
Si të qepni dokumente në arkiv: klasë foto-master
Kujdes
Duhet të lihet një furnizim i vogël i fillit për hapje. Ne marrim vëllimin tonë të qepur dhe përkulim fletën e kartonit të ngjitur: përgjatë vijës së parë - fijet janë të mbyllura; përgjatë vijës së dytë - kartoni kthehet poshtë, duke formuar një shpinë; në rreshtin e tretë - kartoni përqafon vëllimin tonë dhe në të njëjtën kohë mbyll nyjën në anën e pasme. Të gjitha palosjet hekurosen me gërshërë. Pjesën tjetër të kartonit e ngjisim në anën e pasme të pjesës së jashtme të kapakut, duke fshehur fillin dhe nyjën nën të. Nuk na vjen keq për ngjitjen dhe e lyejmë në të dy sipërfaqet në një shtresë të barabartë.
Ne e dërgojmë vëllimin nën shtyp për t'u tharë. Ne përcaktojmë vëllimin Tani marrim faqen e titullit në duar dhe presim 2 cm nga margjina e saj e majtë. Vetëm për bukurinë, nuk mund ta bëni këtë. Ne e ngjisim fletën në vëllim dhe përsëri nën shtypjen (në foto mbulesa është ende e lagur, kështu që nuk duket shumë e pastër; kur të thahet, do të bëhet e bardhë dhe e barabartë). Mbetet vetëm për të ngjitur shtyllën kurrizore.
Si të fiksoni siç duhet skedarët në një dosje-folder-?
Gjithçka për kompaninë Perspektiva-Slavutich #ArtBerry, #Erich Krause, #Hatber, #MERLION, #Phoenix+, #Silwerhof, #erichkrause, #KANTS-EKSMO, #Kantsbureau, #Novelties, #Relief-Center, #Samson, #Silverhof , #Phoenix+, #promovime, #ekspozitë, #kaceri, #risitë, #kreativiteti Lajme Ngjarjet e ardhshme të së shkuarës Forumi i shkrimeve Franshizat e tregut të artikujve të shkrimit Problemi me të gjitha ekskluzivitetet në treg, për mendimin tim, është se ato do t'ju detyrojnë… 8 maj . 2018 21:23 1 Si është ProBureau? 23 prill 2018 14:26 0 Fotogaleri Paperworld 2017 Ne përcaktojmë fituesit e promovimit të Kanz.Market 0Vlerësimi 0 nga 5 Stilolaps "Urban Premium Metallic Brown" 0.8mm, dhuratë.paketë.
Si të qepni dokumente
Duhet ta fshehë mirë nyjen, por jo ta mbulojë plotësisht.Në rast se dokumenti ruhet për më shumë se 10 vjet, është më mirë të merret letër pecetë për drejtkëndëshin. Fletëpalosja tregon numrin e faqeve në dokument dhe shënohen të dhënat e specialistit që e ka vërtetuar atë (emri dhe nënshkrimi). Kjo është përgjigjja më e thjeshtë për pyetjen se si të qepni siç duhet dokumentet me fije, dhe kombinimet më komplekse dhe të përdorura shpesh tregohen në foton më poshtë.
Në tre vrima Ashtu si në rastin e mëparshëm, në mënyrë që të kapni dokumentet, duhet të shponi letrën, vetëm në këtë opsion duhet të llogaritni distancën për 3 vrima (nuk duhet të kalojë 3 cm).
Kontur.elba
Përpara se të qepni një ditar të ndonjë gjëje, numëroni faqet nga fillimi në fillim. Më pas, përdorni një gozhdë dhe një çekiç për të hapur vrima. Ose shpojeni me fëndyell. Si dhe si të kapni dokumentet Ju mund të qepni dokumente në disa fletë me fije të zakonshme, por është më mirë të zgjidhni fijet e qepjes (fije e fortë).
Është më mirë të qepni paketat e dokumenteve bankare me spango bankare. Revistat janë një fije e ashpër, sepse karikatori fiksohet vetvetiu, dhe filli është i nevojshëm për të siguruar që fletët të mos grisen. Libri i kontabilitetit për të ardhurat dhe shpenzimet duhet të jetë i numëruar dhe i qepur.
Në faqen e fundit tregohen të dhënat në libër dhe vendosen nënshkrimet dhe vulat (nëse ka) të sipërmarrësit dhe përfaqësuesit tatimor. Është më mirë të fshini dokumentet dy herë për besueshmëri. Versioni i saktë i firmuerit është kur fillesa fillon nga pjesa e pasme e dokumentit dhe pjesa tjetër e fillit pasi firmware shfaqet atje.
Përveç kësaj, lejohet:
- Mos organizoni dokumente;
- Mos bëni faqezim;
- Përjashtoni dizajnin e mbishkrimit të certifikimit;
- Përjashtoni rastet e firmuerit.
Legjislacioni për "qepjen" Puna në zyrë dhe qarkullimi i dokumenteve janë procese mjaft komplekse. Nuk është e pazakontë që dokumentet e përgatitura dhe të transferuara në arkiv të kthehen për shkak të ekzekutimit të gabuar. Prandaj, lind një pyetje plotësisht logjike, si të qepni siç duhet dokumentacionin? Përgjigjen mund ta gjeni në rekomandimet metodologjike për punën në zyrë, të cilat janë të parashikuara në urdhrin e Arkivit Federal të 23 dhjetorit 2009.
Legjislacioni rregullon procedurën e depozitimit. Në këtë drejtim jepen rekomandime që duhen ndjekur. Dokumentet e lidhura gabimisht mund të mos pranohen në arkiv për ruajtje.
Do të ketë shumë foto, por me ndihmën e tyre, të parët mund të bëhen të dytat, duke harruar se si filloi gjithçka dhe mund të rezultojnë të tretat, ata do të ndihmojnë dikë që përballet me një banalitet banal. Si të përdorni dosjen e regjistruesit? Siç e kuptoni, dosjet e regjistruesit vijnë në formate të ndryshme: A3, A4, A5. Ato janë horizontale dhe vertikale dhe nëse flisni në një gjuhë të kuptueshme për shumicën dërrmuese të përdoruesve të kompjuterit të redaktuesit Word të Microsoft, atëherë regjistruesit e dosjeve mund të kenë një orientim "peizazh" ose "portret". Por, në çdo rast, të gjithë ata do të bashkohen nga mekanizmi më i zakonshëm dhe më i ndërlikuar strukturor i zgjerimit të tipit unazor të një lloji levë me një shirit shtrëngues: Shikoni fotot më poshtë në tekst dhe do t'ju bëhet mjaft e qartë se si të përdorni dosjen e regjistruesit.
Pra, le të shohim. Le të komentojmë pak për atë që shihni.
Regjistruesi i dosjeve (ndarësi i dosjeve) - një dosje klerikale me një mekanizëm të harkuar për ruajtjen e dokumenteve.
Përdoret për të arkivuar dokumente në mënyrë alfabetike, kronologjike ose sipas temës. Fletët e veçanta të dokumenteve shpohen paraprakisht me një vrimë. Fletët ose multiforët me dokumente vendosen në shufrat e çelikut të bllokimit të dosjes.
Shumë njerëz, për shkak të specifikave të aktiviteteve të tyre, përdorin gjerësisht dosjet e gjendjes civile në jetën e tyre të përditshme, dhe veçanërisht ata që punojnë me një numër të madh dokumentesh në të cilat duhet të kenë akses të vazhdueshëm. Lehtësia e përdorimit të dosjes së regjistruesit sigurohet nga elementët strukturorë të tij. Por është falë tyre që dosja e regjistruesit është bërë dosja më e përshtatshme për ruajtjen e dokumenteve.
1. Unaza fundore. Kjo ju lejon të hiqni dosjen që ju nevojitet nga rafti i ruajtjes, thjesht kaloni gishtin përmes kësaj unaze dhe hiqni dosjen e regjistruesit nga rafti i ruajtjes me një lëvizje.
2. Unaza ovale. Me ndihmën e tyre, dosja e regjistruesit është e kyçur, si të thuash, pjesa e sipërme e mekanizmit hyn në hapjet e kapakut, të përshtatur nga unaza ovale dhe rregullon kapakun e dosjes së dokumentit në gjendje të mbyllur.
Pozicionimi i saktë i mekanizmit të dosjeve në lidhje me unazat ovale siguron mbylljen e tij me cilësi të lartë pa shtrembërim, por nëse unazat ovale instalohen me devijimin më të vogël nga pozicioni i tyre standard, dosja e regjistruesit thjesht nuk do të mbyllet.
3. Tehe metalike përgjatë skajit të poshtëm të kapakut të dosjes së regjistruesit.
Në përgjithësi besohet se shërben kryesisht për të mbrojtur skajin e poshtëm të kapakut të dosjes nga dëmtimi për shkak të fërkimit të tij kundër raftit. Sidoqoftë, ky është një mendim mjaft i diskutueshëm, veçanërisht në dritën e faktit se filmi i polipropilenit përdoret si mbulesa e jashtme e dosjeve moderne të regjistruesit. Me shumë mundësi, skaji metalik mund të dëmtojë raftin.
4. Një xhep për një etiketë të zëvendësueshme. Pa dyshim, avantazhi i të paturit të një opsioni të tillë për një dosje është se ai ofron mundësinë për të identifikuar dokumentet që ruhen në një dosje. Për të mos shkruar në sipërfaqen e dosjes ose në etiketën ngjitëse jo të lëvizshme, e cila mund të përdoret për të ulur koston e dosjes së regjistruesit, dosja ka një xhep të përshtatshëm në fund, në të cilin futet një etiketë e zëvendësueshme. .
5. Mekanizmat e unazës së tipit zgjerues përdoren gjerësisht.
Mekanizmat e unazave mund të jenë me diametra të ndryshëm unazash, me numrin e unazave nga dy në gjashtë ose më shumë, me forma të ndryshme unazash: në formë D, në formë O, me hapje të ndryshme midis unazave, gjë që ju lejon të ruani në dosja e regjistruesit jo vetëm fletë letre të shpuara me vrima, por edhe fletë të vendosura në skedarë (multifores).
Folder - një dosje për mbledhjen e shpejtë të dokumenteve. Zakonisht është prej kartoni ose plastike dhe mbron dokumentet nga papastërtitë dhe dëmtimet mekanike. Dokumentet janë bashkangjitur me kapëse metalike (si një stapler dokumentesh).
Lidhësi përbëhet nga dy pjesë. Ata janë të lidhur së bashku me gjuhë. Një dosje e tillë mund të bëhet nga materiale të ndryshme dhe falë këtyre skedave, një dosje e tillë duket shumë origjinale. Numri i kallamishteve mund të bëhet çdo, standardi është 5.
Dosja ka të ashtuquajturat "mustaqe" për fiksimin e dokumenteve. Ato nuk janë pllaka plastike shumë të gjata, me ndihmën e të cilave është shumë e përshtatshme për të renditur dhe rregulluar dokumentacionin. Pllaka të tilla mund të jenë alumini ose mund të priten në vetë lidhësin. Në mustaqe vihet një vrimë, shërben si kapëse dhe mbrojtje për dokumentet nga mustaqet e aluminit.
Dosja e zarfit - një guaskë për futjen, ruajtjen dhe transportimin e letrave ose objekteve të sheshta.
Zarfi u shpik në 1820 nga Brewer, një tregtar letre në Brighton. Në Kinë, prej kohësh është zakon të jepen para në zarfe të kuq.
Për të mbajtur formën e dosjes, u krijua një gjuhë, e cila fiksohet brenda dosjes. Mbyllet me buton plastik.
Gjithashtu, dosjet mund të ngjiten në një magnet, brez elastik dhe lloje të ndryshme lidhëse.
Dosja e çantës - për mbajtjen e letrave, fletoreve, librave, teksteve shkollore dhe sendeve të tjera që lidhen me punën "letër".
Çanta ka një bravë të përshtatshme dhe të thjeshtë. Është mirë sepse nuk përdoren materiale shtesë për ta krijuar atë. Ky bravë është prerë në vetë çantën. Mbyllet mirë dhe hapet pa mundim. Për të mbajtur formën e dosjes, u krijua një gjuhë, e cila fiksohet brenda dosjes. Gjithashtu në dosjen e portofolit ka një dorezë për transport më të përshtatshëm të dokumenteve. Fiksohet brenda dosjes me ndihmën e gjuhëve që nuk lejojnë që doreza të bjerë. Doreza është ergonomike dhe e rehatshme.
Dosja e ruajtjes - Dosja e ruajtjes ka zinxhirë për të siguruar bishtin e pëllumbit. Me të, lehtë mund ta rregulloni dosjen pa përdorur ngjitës dhe saldim. Brava të tilla përdoren jo vetëm në dosje për dokumente, por edhe në shumë paketime origjinale për produkte promovuese. "Bishti i pëllumbit" është i fiksuar mirë dhe pothuajse i pamundur, pastaj shkëputeni këtë bllokim. Prerja me kënd lehtëson palosjen e përshtatshme dhe heqjen e dokumenteve nga dosja e ruajtjes.
Dosja në një brez elastik - Modeli klasik për ruajtjen e dokumenteve. Shiritat e gomës janë të vendosura në qoshet e dosjes. Për shkak të fiksuesve të gomës, marrja dhe palosja e dokumentit bëhet tepër e shpejtë dhe e përshtatshme.
Dosje-këndi - Këndi është montuar gjithashtu pa saldim. Bllokimi është i fiksuar brenda qoshes. Ka një xhep në formë L, i cili ruan në mënyrë të sigurt të gjithë dokumentacionin tuaj të rëndësishëm.
Mbajtësja e kartave të biznesit është një aksesor që është krijuar për të ruajtur kartat e biznesit dhe kartat plastike. Ndihmon për të mos humbur dhe transportuar karta të madhësive dhe formave të vogla. Mbajtësi i kartës së biznesit është i ngjashëm në dizajn me një dosje portofoli. Ajo ka një bravë të gdhendur në vetë mbajtësin e kartës. Për të mbajtur formularin, ka skeda që janë të fiksuara brenda dosjes. Mbajtësi i kartës së biznesit është një atribut i domosdoshëm si i një personi të zakonshëm ashtu edhe i një biznesmeni.
Dosjet-regjistruesit janë të domosdoshëm për punën e punonjësve të shumë organizatave, kompanive dhe ndërmarrjeve, dhe sot mund të shihni produkte të tilla pothuajse në çdo zyrë. Ato janë shumë të përshtatshme dhe e bëjnë shumë më të lehtë punën me të gjitha llojet e dokumenteve në letër. Sidoqoftë, në mënyrë që dosja e regjistruesit t'ju shërbejë për një kohë të gjatë, duhet të ndiqni rekomandime të thjeshta për përdorimin e saj.
Si të hapni dhe mbyllni saktë regjistruesin e dosjeve
Zakonisht, procedura për hapjen e një dosjeje regjistruesi është si më poshtë:
 |
 |
 |
- hapni dosjen e mbyllur, duke bërë një përpjekje të caktuar në mënyrë që kapaku i saj të lëkundet. Kur mbyllet, kapaku mbahet nga unaza të veçanta metalike, të cilat bëjnë një klikim të lehtë kur hapen;
- në dosjen e hapur do të shohim një mekanizëm zgjerimi me hark me levë të pajisur me një kapëse të veçantë. Për të vendosur dokumentet e nevojshme, duhet të hapni këtë kapëse dhe ta zhvendosni anash;
- pas kësaj, ju vetëm duhet të hapni unazat metalike duke shtypur një levë të veçantë. Dosja tani është gati të përmbajë dokumente. Falë pranisë së një vrimash brenda saj, mund të bëni lehtësisht vrima në fletët e letrës për t'i vendosur ato në unaza. Si rregull, dokumentet vendosen në skedarë transparentë, të cilët më pas vendosen edhe në unaza.
Ju gjithashtu duhet të dini se si të mbyllni dosjen e regjistruesit. Për të mbyllur, fillimisht duhet të këputni unazat me dokumentet e veshura mbi to, më pas ta ktheni kapësin në pozicionin e tij origjinal dhe ta mbyllni. Si rezultat, dokumentet letre të vendosura brenda dosjes së regjistruesit janë të shtrënguar fort. Pas gjithë kësaj, dosja tashmë mund të vendoset në një raft për ruajtje.
Ka edhe dosje pa unaza, të cilat janë të pajisura vetëm me një kapëse. Në disa raste, ato janë më të përshtatshmet për ruajtjen e dokumenteve, sepse për shkak të mungesës së unazave, nuk ka nevojë të bëhen vrima në fletë letre. Këto dosje kushtojnë më pak se ato që janë të pajisura me unaza dhe vrima. E vetmja pengesë e produkteve të tilla mund të konsiderohet se ato nuk mund të ruajnë një numër të madh fletësh.
Nëse shpesh merreni me furnizime zyre në detyrë, atëherë patjetër duhet të dini se si të rregulloni një regjistrues skedari. Mekanizmi brenda këtij produkti shpesh prishet pasi bie, goditet ose thjesht ngatërrohet.
Nëse mekanizmi i dosjeve nuk mbyll ose mban fletë letre për ndonjë arsye, duhet ta kontrolloni me kujdes dhe të përcaktoni burimin e problemit. Shpesh vetë shiriti i fiksimit dështon, i cili pushon së shtrënguari fort dokumentet. Për të eliminuar këtë prishje, shiriti duhet të rregullohet në mënyrë që kur të shtypet leva, të mbahet fort në pozicionin e mbyllur. Mekanizmi brenda dosjes së regjistruesit është mjaft i thjeshtë, kështu që nuk do të jetë e vështirë për ju të përcaktoni në mënyrë të pavarur kompleksitetin e prishjes së tij. Në disa raste, kërkohet një zëvendësim i plotë i mekanizmit, por jo të gjitha modelet e dosjeve parashikojnë mundësinë e një zëvendësimi të tillë.
Regjistruesi i dosjeve (dosja ndarëse)- një dosje shkrimi me një mekanizëm të harkuar për ruajtjen e dokumenteve. Në mesin e shekullit të 20-të, ata thirrën nëpunësin e gjendjes civile.
Përdoret për të arkivuar dokumente në mënyrë alfabetike, kronologjike ose sipas temës. Fletët e veçanta të dokumenteve shpohen paraprakisht me një vrimë. Fletët ose skedarët me dokumente vendosen në shufrat e çelikut të bllokimit të dosjes.
Shumë njerëz, për shkak të specifikave të aktiviteteve të tyre, përdorin gjerësisht dosjet e regjistruesit në jetën e tyre të përditshme dhe veçanërisht ata që punojnë me një numër të madh dokumentesh në të cilat duhet të kenë akses të vazhdueshëm. Lehtësia e përdorimit të dosjes së regjistruesit sigurohet nga elementët strukturorë të tij.
Elementet kryesore strukturore të dosjes së regjistruesit:
1. unaza fundore. Kjo ju lejon të hiqni dosjen që ju nevojitet nga rafti i ruajtjes, thjesht kaloni gishtin përmes kësaj unaze dhe hiqni dosjen e regjistruesit nga rafti i ruajtjes me një lëvizje.
2. Unaza ovale. Me ndihmën e tyre, dosja e regjistruesit është e kyçur, si të thuash, pjesa e sipërme e mekanizmit hyn në hapjet e kapakut, të përshtatur nga unaza ovale dhe rregullon kapakun e dosjes së dokumentit në gjendje të mbyllur.
Pozicionimi i saktë i mekanizmit të dosjes në lidhje me unazat ovale siguron mbylljen e tij me cilësi të lartë pa shtrembërim, por nëse unazat ovale instalohen me devijimin më të vogël nga pozicioni i tyre standard, dosja e regjistruesit thjesht nuk do të mbyllet.
3. bordurë metalike përgjatë skajit të poshtëm të kapakut të dosjes së regjistruesit.
Në përgjithësi besohet se shërben kryesisht për të mbrojtur skajin e poshtëm të kapakut të dosjes nga dëmtimi për shkak të fërkimit të tij kundër raftit. Sidoqoftë, ky është një mendim mjaft i diskutueshëm, veçanërisht në dritën e faktit se filmi polipropileni përdoret si mbulesa e jashtme e dosjeve moderne të skedarëve. Me shumë mundësi, skaji metalik mund të dëmtojë raftin.
4. Zëvendësimi i xhepit të etiketës. Pa dyshim, avantazhi i të paturit të një opsioni të tillë për një dosje është se ai ofron mundësinë për të identifikuar dokumentet që ruhen në një dosje. Për të mos shkruar në sipërfaqen e dosjes ose në etiketën ngjitëse jo të lëvizshme, e cila mund të përdoret për të ulur koston e dosjes së regjistruesit, dosja ka një xhep të përshtatshëm në fund, në të cilin futet një etiketë e zëvendësueshme. .
5. Mekanizmi i dosje-regjistruesit. Mund të përdoren disa lloje mekanizmash, më të zakonshmet dhe më të kërkuarit janë:
- mekanizmat e unazës me hark të tipit levë. Dizajni i tyre është më kompleksi në aspektin mekanik dhe, përveç zgjerimit të unazave me një prerje me figura në kryqëzimin e hapjes, nënkupton praninë e një mekanizmi levë, me anë të të cilit mbyllen dhe hapen unazat.
Një element i rëndësishëm i mekanizmit të tipit levë është shiriti i presionit, i cili, për shkak të dizajnit të tij, vepron si një element shtypës letre, d.m.th. ju lejon të rregulloni fletët e letrës të arkivuara në regjistrues në lidhje me kapakun e dosjes.
Nga pamja e jashtme më e thjeshtë, e ashtuquajtura mekanizmat e unazave të tipit zgjerues. Nga pamja e jashtme, ato janë vërtet më të thjeshta, sepse nuk kanë një mekanizëm levë në hartimin e tyre.
Mekanizmat e unazave mund të jenë me diametra të ndryshëm unazash, me numrin e unazave nga dy në gjashtë ose më shumë, me forma të ndryshme unazash: në formë D, në formë O, me hapje të ndryshme midis unazave, gjë që ju lejon të ruani në dosja e regjistruesit jo vetëm fletë letre me grushta, por edhe fletë të mbyllura në skedarë (multifores).
YouTube enciklopedik
1 / 2
✪ DOSJE E RE PËR PËRMBLEDHJE. BINDER I RI
