Shembull i kontratës për pranimin e postës së rekomanduar. Prokurë për marrjen e postës. Letra e qëllimit për të lidhur një marrëveshje qiraje

Russian Post ofron kushte të veçanta për klientët e korporatave - ata mund të jenë persona juridikë dhe sipërmarrës individualë.

Përparësitë e "klientit të korporatës" të Postës Ruse:

• kohë dhe vend i përshtatshëm për dërgimin e dërgesave postare
• norma të favorshme
• Përvojë e gjerë me dërgesat ndërkombëtare
• forma e pagesës pa para për shërbimet.

Për të lidhur një kontratë, duhet të siguroni dokumente.

Për një person juridik:

• kopjet e dokumenteve përbërës (statuti, marrëveshja e themelimit, memorandumi i asociimit)
• një kopje e certifikatës së regjistrimit në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik; certifikatën e regjistrimit shtetëror të ndryshimeve të bëra në dokumentet përbërëse të një personi juridik
• një kopje e ekstraktit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, i lëshuar jo më herët se 6 muaj përpara datës së pritshme të lidhjes së kontratës
• një kopje të certifikatës së regjistrimit në organin tatimor
• një kopje e dokumenteve që konfirmojnë kompetencat e organit të vetëm ekzekutiv (vendimi i themeluesit / aksionarit, procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve / pjesëmarrësve, urdhri i emërimit)
• një autorizim (në rast se kontrata do të nënshkruhet nga një person që nuk është organi i vetëm ekzekutiv nga ana e palës tjetër), dhe nëse prokura lëshohet në mënyrën e zëvendësimit, prokura të personit që ka lëshuar prokurën në këtë mënyrë.
• një kopje të licencës së palës tjetër, nëse veprimtaria e kryer sipas kontratës është objekt licencimi.

Kopjet e dhëna duhet të jenë të vërtetuara nga një noter ose autoriteti që ka lëshuar dokumentin. Në mungesë të dokumenteve të vërtetuara siç duhet dhe nevojës për të lidhur urgjentisht një marrëveshje, lejohet të sigurohen kopje të vërtetuara me nënshkrimin e personit që është organi ekzekutiv i palës tjetër dhe vula e palës tjetër, me përjashtim të një ekstrakti nga Shteti i Bashkuar. Regjistri i Personave Juridik, si dhe një prokurë.

Për një sipërmarrës individual:

• një kopje të të gjitha faqeve të pasaportës ose dokumentit tjetër të një sipërmarrësi individual që e zëvendëson atë.
• një kopje e certifikatës së regjistrimit si sipërmarrës individual (IP OGRN).
• një kopje e një ekstrakti nga USRIP, lëshuar jo më herët se 6 muaj përpara datës së pritshme të lidhjes së kontratës.
• një kopje të certifikatës së regjistrimit në organin tatimor.
• prokurë, nëse personi nënshkrues i kontratës vepron me prokurë.
• një kopje të certifikatës së llogarive të hapura (për të vërtetuar llogarinë rrjedhëse të hapur në bankë, të regjistruar në IP).

Kopjet e dokumenteve duhet të vërtetohen nga një noter ose autoriteti që ka lëshuar dokumentin. Në mungesë të dokumenteve të vërtetuara siç duhet dhe nevojës urgjente për të lidhur një marrëveshje, ju mund të siguroni kopje të vërtetuara me nënshkrimin dhe vulën e një sipërmarrësi individual, me përjashtim të një ekstrakti nga USRIP.

Në aktivitetet e kompanive ruse, është ende e vështirë të refuzosh shërbimet e Postës Ruse. Dyqanet online dërgojnë blerje, firmat e tjera dërgojnë letra zyrtare dhe deklarata pretendimi. Degët e kompanisë shtetërore janë të hapura në vendbanimet më të largëta, ku nuk ka as dyqane apo zyra të Sberbank. Për personat juridikë që të lidhin një marrëveshje me Postën Ruse, kjo do të thotë kursime të konsiderueshme dhe optimizim të ndërveprimit të tyre me një organizatë monopole.

Përfitimet për klientët e korporatave

Monopoli shtetëror u ofron firmave që të bëhen klientët e tij korporativ. Faqja zyrtare e organizatës në pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client përmban kushtet e marrëveshjes.

Si kompanitë ashtu edhe sipërmarrësit individualë mund të bëhen palë në të. Aty mund të futni edhe llogarinë tuaj personale dhe të përdorni opsionin e menaxhimit të shërbimit.

Përparësitë në komunikimin me një organizatë që ofron qytetarët dhe organizimin e komunikimeve që arrijnë në qoshet më të largëta për klientët e korporatave janë:

• opsioni për të zgjedhur një vend dhe kohë të përshtatshme për të dërguar korrespondencën tuaj. Nuk ka nevojë të qëndroni në radhë. Për personat juridikë që kanë lidhur një marrëveshje shërbimi abonimi, ofrohen punonjës dhe sportele të veçanta;
• tarifat, për shkak të volumit më të madh të shërbimeve të ofruara, janë më fitimprurëse sesa me një ndërveprim një herë;
• më shumë se shërbime korriere konkurruese, përvojë me korrespondencë në trafikun ndërkombëtar;
• pagesa për shërbime nga një llogari rrjedhëse.

Referenca: Të gjitha kompanitë e mëdha shtetërore punojnë sistematikisht në këtë mënyrë, duke dërguar letrat më urgjente duke përdorur dërgesë të shpejtë.

Si të nënshkruani një marrëveshje shërbimi

Për të lidhur një marrëveshje me Postën Ruse, do t'ju duhet të siguroni një menaxher që u shërben klientëve nga sektori i korporatave dhe sipërmarrësve një paketë të caktuar dokumentesh, e cila përfshin:

• kopjet e dokumenteve përbërës;
• kopjet e certifikatave;
• ekstrakt i freskët, jo më vonë se një muaj, nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik;
• konfirmimi i kompetencave të organit ekzekutiv.

Punonjësi i postës ka shumë të ngjarë të kërkojë një kopje të noterizuar dhe një ekstrakt me një pullë tatimore. Me marrëveshje, korrektësia e të gjitha dokumenteve, përveç ekstraktit, mund të konfirmohet duke vendosur mbi to vulën "Kopja është e saktë", vulën e ndërmarrjes dhe nënshkrimin e drejtuesit të kompanisë. Në mënyrë që menaxheri të kontaktojë për të lidhur një marrëveshje, duhet të lini një kërkesë në: oneclick.russianpost.ru. Ju do të duhet të futni:

• detajet e kompanise;
• lloji i pronësisë (private, shtetërore)
• detajet e kontaktit (telefoni dhe emaili);
• shërbimet e kërkuara (artikuj postare, letra ekspres - EMS, parcela);
• nevoja për shërbime reklamimi;
• nevoja për kuti abonimi.

Bazuar në të dhënat e futura, do të gjenerohet një draft kontratë. Kontrata e ofruar nga Posta Ruse nuk mund të ndryshohet. Është miratuar në nivelin e menaxhimit të saj të korporatës në statusin e një aplikimi të detyrueshëm. Është e pamundur të futësh kushtet e tua në të. Prandaj, duhet të konsideroni se çfarë përfitimesh merr një klient i ri dhe cilat çështje duhet të merren me sa më shumë kujdes.

Procedura e ndërveprimit: llogari personale

Lidhja e kontratës kthehet menjëherë në një sërë avantazhesh për kompaninë apo sipërmarrësin. Llogaria personale e Postës Ruse për personat juridikë ju lejon të gjurmoni gjurmët e letrave tuaja në internet, pa humbur kohë duke kaluar në një shërbim të veçantë. Një kompani që ka nënshkruar një marrëveshje me Postën merr mundësinë të përdorë një sërë shërbimesh që i ofrohen. Dërgimi i korrespondencës mund të bëhet jo vetëm në zyrat e monopolistit, nëse kjo parashikohet nga kontrata, makina me shenjat e kompanisë do të marrë letra dhe parcela të destinuara për përcjellje direkt nga ndërtesa e klientit.

Interesante: Pagesa për të gjitha shërbimet bëhet nga llogaria rrjedhëse e organizatës në llogarinë e postës, por në disa raste, kur kaloni kufijtë mujorë, lejohet të paguani tepricën duke përdorur një kartë krediti të korporatës.

Nuancat

Kur keni të bëni me një monopolist, është e nevojshme të parashikoni shfaqjen e kompleksiteteve standarde. Letrat ndonjëherë shkojnë më ngadalë se sa pritej, por ky problem mund të zgjidhet lehtësisht duke vënë në dukje nevojën për shërbime të dorëzimit të shpejtë në kontratën tuaj.

Në të njëjtën kohë, paketa e përditësuar e ofertave të gjigantit bëri të mundur përfitimin e opsioneve të reja interesante, duke përfshirë:

• dërgimi i verifikuar i e-mail-eve. Teksti i letrës ruhet si një dokument pdf, i cili nënshkruhet me nënshkrim elektronik. Një raport mbi dorëzimin e tij regjistrohet me postë dhe mund të jetë provë në gjykatë;
• dërgimi i korrespondencës në zyrat e palëve jo sipas rregullit të përgjithshëm, por me ndihmën e korrierëve. Kjo ju lejon të zvogëloni ndjeshëm kohën e shkëmbimit të dokumenteve zyrtare;
• letrat mund të merren në emër të kompanisë nga përfaqësuesi i saj pa autorizim, nëse të dhënat e tij tregohen në mënyrë specifike në kontratë;
• në kuadrin e një marrëveshjeje të vetme, ju mund të dërgoni një porosi postare ose të blini pulla dhe, nëse është e nevojshme, janë përfaqësuesit e postës që do t'i ngjitin pullat në zarfe dhe parcela. Lista e shërbimeve do të rregullohet dhe plotësohet pas nënshkrimit të marrëveshjes.

E rëndësishme: Shërbimet paguhen vetëm paraprakisht, për çdo muaj pasardhës.

Posta Ruse për personat juridikë nuk është mënyra e vetme për të dërguar korrespondencë. Në vend operojnë kompanitë e postës ekspres, të shërbimeve korriere dhe të transportit, secila prej të cilave mund të ofrojë të njëjtat shërbime më shpejt dhe ndonjëherë më lirë. Por, siç tregon praktika, një zgjidhje e tillë është e dobishme për dërgesat një herë. Me postime masive dhe sistematike, nuk ka alternativë për Postën Ruse.

Sot, rritja kryesore e tregut të tregtisë elektronike në Rusi vjen nga rajonet. 30% e trafikut të dyqaneve online gjenerohet nga rajonet dhe kjo pjesë po rritet çdo vit. Si rezultat, çdo dyqan online që ka arritur një nivel të caktuar zhvillimi dhe mbulimi përballet në mënyrë të pashmangshme me pyetjen se si dhe me ndihmën e cilit operatorë duhet të kryejë shpërndarjen. Posta Ruse ende nuk ka një konkurrent të denjë për sa i përket mbulimit, por dyqanet shpesh refuzojnë të punojnë me të. Ka shumë arsye: përgatitja para-postare me shumë faza, e cila përfshin mirëmbajtjen e një personi të veçantë në stafin e dyqanit që merret me këtë, vështirësia e kontrollit të lëvizjes së parcelës, ngarkesa shtesë në qendrën e thirrjeve, një numër i madh i kthimeve. Fshati i kërkoi një eksperti t'ju tregonte se si mund të përballeni me disa probleme tipike kur punoni me Postën Ruse.

Julia Avdeeva

specialist i dërgesës së shpejtë
"Logjika e idesë"

Zgjidhni departamentin e duhur

Gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni një zyrë postare të përshtatshme (POS). Këtu duhet t'i kushtoni vëmendje disa faktorëve, të cilët më pas thjeshtojnë shumë jetën tuaj. Së pari, shikoni nëse ka shumë punonjës në këtë departament. Sa më shumë dritare të hapura, aq më mirë. Së dyti, është e rëndësishme që kjo degë të ketë një dritare të veçantë për të punuar me klientët e korporatave, si dhe një dritare të dedikuar për dorëzimin e parcelave. Opsioni më i keq është kur pagesa për shërbimet, dorëzimi i parcelave dhe dërgimi i letrave bëhen në një dritare. Së treti, kushtojini vëmendje se sa miqësor është ekipi në këtë vend, nëse do të jetë e mundur të negociohet me ta. Gjetja e një punonjësi të postës besnike ndaj kompanisë suaj është tashmë gjysma e betejës.

Në degët e vendosura në periferi, radha është zakonisht më e shkurtër se në ato qendrore. Logjistika postare në Moskë është e vendosur mirë, nga të gjitha degët merren çdo ditë. Pastaj ata shkojnë në qendrën e klasifikimit. Dyqanet e mëdha në internet dhe kompanitë që kanë statusin e një klienti federal kalojnë fazën e parë dhe kanë të drejtë të zgjedhin një OPS ngjitur me qendrën e renditjes. Nëse një dyqan online vendos të transferojë funksionet e dorëzimit te një kompani me status federal, kjo mund të kursejë një ose dy ditë.

Mësohuni me pavarësinë

Faza tjetër është lidhja e një marrëveshjeje me Ndërmarrjen Federale Unitare Shtetërore Ruse Post. Kjo mund të bëhet si në vetë zyrën postare ashtu edhe në zyrën kryesore. Ekziston një kontratë standarde për ofrimin e shërbimeve postare dhe nuk ia vlen të llogaritet në ndonjë ndryshim për një dyqan të zakonshëm në internet. Në të njëjtën kohë, çdo kontratë kalon nëpër disa faza të miratimeve të brendshme dhe ky proces mund të vonohet. Ekziston vetëm një këshillë - dhe është e përshtatshme për çdo situatë: duhet të kujtoni vazhdimisht veten tuaj.

Ju nuk duhet të prisni që "Mail" të "vrapojë" pas jush, është përgjegjësia juaj t'ju kujtojë vazhdimisht biznesin tuaj. Pas nënshkrimit të kontratës, do t'ju duhet të depozitoni para dhe të kontrolloni vazhdimisht se sa keni mbetur në llogarinë tuaj. Mos harroni se "Mail" funksionon vetëm me parapagesë. Ata nuk kanë një llogari personale në faqe ose ndonjë mjet për të informuar për mungesën e fondeve në llogarinë tuaj, kështu që, përsëri, do t'ju duhet të ndiqni gjithçka "me dorë".

Mësoni rregullat

Për të punuar me "Mail" do të duhet të ndani një punonjës të veçantë në shtet, pasi kjo kërkon shumë përpjekje, kohë dhe vëmendje. Dokumenti kryesor për të duhet të jetë vëllimi "Rregullat për ofrimin e shërbimeve postare". Problemi kryesor është se shumë gjëra në të përshkruhen në mënyrë shumë të paqartë (për shembull, rregullat e paketimit) dhe mund të interpretohen ndryshe nga punonjës të ndryshëm postar dhe në zyra të ndryshme postare. E thënë thjesht, nëse duan të gjejnë faj, do ta bëjnë lehtësisht. Prandaj, është më mirë të jeni miq me punonjësit e postës.

Zgjidhni paketimin e duhur

Paketimi i duhur do t'ju shpëtojë nga shumë probleme. 3% e të gjitha paketimeve dëmtohen dhe humbasin gjatë rrugës, dhe kjo është shpesh për shkak të paketimit jo të duhur. Paketimi i dërgesës në një paketë është më i lirë se sa në një kuti, por përmbajtja e paketës dëmtohet më lehtë, përveç kësaj, për fat të keq, ka punëtorë të paskrupullt në të gjitha fushat. Përkundër faktit se Posta po e lufton në mënyrë aktive këtë, ka raste kur zejtarët presin me kujdes skajin e paketës, nxjerrin mallrat, vendosin diçka afër peshës në vend të saj dhe vulosin paketën. Për më tepër, paketa transferohet aq shumë herë nga një vend në tjetrin gjatë rrugës, saqë nëse nuk pajiset me një shtresë shtesë mbrojtjeje në formën e një kutie, do të jetë shumë e prekshme. Ju nuk keni nevojë të përdorni kuti postare. Për shembull, kompania jonë blen kuti të zakonshme me shumicë, kështu që ato janë më të lira. Ju nuk duhet të bëni kuti me markë, sepse ato duhet të jenë të miratuara paraprakisht, në të kundërt posta mund të refuzojë t'i pranojë. Shpesh ata mbyllin një sy ndaj këtij rregulli, por mund të gjejnë edhe gabime.

Trajto kërkesat në mënyrën e duhur

Afati për shqyrtimin e kërkesave nga Posta është zyrtarisht 60 ditë. Por në realitet, këto afate nuk respektohen gjithmonë dhe pretendimet mund të shqyrtohen për disa muaj. Do të më duhet ta kujtoj veten shumë përsëri. Nëse shihni që paketa është mbërthyer në një fazë, zbuloni menjëherë se çfarë nuk shkon me të. Sigurohuni që të informoni klientët tuaj se nëse paketa është e dëmtuar ose ka një ndryshim në peshë, paketa duhet të hapet dhe të kontrollohet përmbajtja e saj në prani të stafit të postës. Vetëm në këtë rast, është e mundur të bëhet një ankesë për përmbajtjen e parcelës dhe, së bashku me punonjësit e postës, të hartohet një akt. Nëse e hapni parcelën pas daljes nga posta, nuk do të mund të bëni më asnjë pretendim.

Merrni përsipër disa nga punët e tyre

Një disavantazh serioz i "Mail" është një numër i madh i dërgesave të kthimit. Parcela arrin në degë, por njoftimi nuk arrin kurrë te klienti. Nëse ai vetë nuk ndjek lëvizjen e parcelës me numrin në sit, ai mund të mos e dijë kurrë që ajo ka mbërritur. Si rezultat, paketa ju kthehet për një muaj, me ç'rast dyqani online paguan një tarifë të dyfishtë (ardhje-ardhje), por malli nuk shitet. Sipas statistikave, rreth 15-20% e parcelave kthehen (në varësi të specializimit të dyqanit online).

Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të gjurmoni vetë lëvizjen e parcelës dhe kur të mbërrijë në departament, informoni klientin për këtë. Nëse klienti nuk arrin në postë brenda pak ditësh, qendra e thirrjeve duhet të lidhet. . Punonjësi juaj thërret klientin për të kontrolluar nëse ai e di që pakoja e tij ka mbërritur. Falë këtij sistemi, ne kemi ulur nivelin e kthimit me 5-10% në kompaninë tonë.

jini të durueshëm

Shpesh është shumë e përshtatshme për një klient rajonal të paguajë me para në dorë, por për ju mund të kthehet në një dhimbje koke. "Post" mund t'i marrë paratë, por jo me nxitim për t'jua transferuar. Prandaj, duhet të gjurmoni veçmas nëse paratë në dorëzim kanë mbërritur nga çdo dërgesë. Nëse ai është i vonuar - jepni alarmin.

Kishim një rast kur një ngastër mbërriti në një zyrë të vogël postare në Siberi, dhe për të transferuar paratë e marra për parcelën, punonjësi duhej të shkonte në qendrën rajonale. Ne e bindëm atë për një kohë të gjatë që të gjente kohë për këtë. Zyrat në të cilat nuk ka internet janë një fenomen normal për Rusinë. Mund të jetë shumë e vështirë të kontaktosh me ta. Dhe vonesat në dorëzim shpesh shoqërohen jo vetëm me situata emergjente të brendshme, por edhe me fenomene të motit. Për shembull, dimrin e kaluar ngriu lumi Lena, përmes të cilit vendasit kaluan vetëm me traget. Si rezultat, për një muaj të tërë ishte e pamundur të dërgohej ndonjë gjë në bregdetin fqinj.

Është e mundur dhe e nevojshme të krijohet punë me Postën Ruse! Vetëm ki durim.

Për ata që guxojnë, më poshtë është një udhëzim i vogël
për punë me "Mail":

Lidhni një kontratë me Postën Ruse.

Merreni në degë shërbimi postar, i fiksuar në kontratë, një sërë identifikuesish postar me barkod (BPI) ose BPI të gatshme.

Paketa postare sipas kërkesave postare.

Përgatitni dokumente mbështetëse në postë.

Bëni një paradhënie përcjellja e dërgesave postare - transferimi i fondeve në llogarinë rrjedhëse të përcaktuar në kontratë. Sigurohuni që informacioni në lidhje me marrjen e fondeve të ketë mbërritur në zyrën postare (vendi i dorëzimit).

Dorëzoni sendet postare në vendin dhe kohën e caktuar të dorëzimit. Sillni dy kopje të listës me vete. 103 në letër dhe një prokurë për dërgimin e dërgesave postare.

Merreni në degë dokumentet e shërbimit postar për marrjen e postës: një faturë për marrjen e dërgesave postare, kopja e dytë e listës f. 103 me nënshkrimin e zyrtarit të ZPS-së dhe vulën kalendarike.

Brenda kushteve të përcaktuara në kontratë merrni një certifikatë përfundimi dhe një faturë.

Shumë kompani dëshirojnë të lidhin një kontratë të drejtpërdrejtë me Postën Ruse dhe të paguajnë për shërbimet me transfertë bankare. Kompania jonë nuk bën përjashtim. Zyra jonë ndodhet në Moskë.

Pra, detyra numër një është se si të gjeni zyrën e Postës Ruse në Moskë, ku mund të lidhni një marrëveshje shërbimi. Çfarë është më e lehtë - në faqen e internetit të Postës Ruse ka një telefon për komunikim, ne telefonojmë. Muzika është moderne, vajzat përgjigjen miqësore, por nuk e dinë informacionin, kështu që ata vazhdimisht më ndërronin diku dhe kur fikja telefoni fluturoi - atëherë gjithçka është e re. U deshën tre ditë për të zbuluar se ku ishte zyra e Postës Ruse. Por ne kemi nerva të fortë!

Pas tre ditësh, hasa në një punonjës më të informuar, i cili më njoftoi se duhet të dërgoja një letër në adresë [email i mbrojtur] dhe prisni. Një përgjigje duhet të vijë nga departamenti i shitjeve. Ne presim! Tre ditë më vonë, mbërriti një letër me një mori formularësh dhe dokumentesh që duhen plotësuar! Ne e kuptojmë që Posta Ruse është një organizatë e madhe, burokratike ... E plotësuam, e dërguam ... Po presim. Katër ditë më vonë, erdhi konfirmimi se gjithçka ishte në rregull. Letra përmban adresën: Moskë, Myasnitskaya, 26. Ja ku është - adresa e dëshiruar!

Në vitin 2017, Posta Ruse iu nënshtrua një riorganizimi dhe, nëse më parë në çdo rreth të Moskës kishte një degë ku ishte e mundur të lidhej një marrëveshje me Postën Ruse, tani gjithçka është vetëm në Myasnitskaya, 26. Dhe ka tre persona për të gjithë marrëveshjet e përpunimit të Moskës.

Ne shfaqim një ton dokumentesh në dy kopje. Një nga dokumentet doli të ishte me të njëjtin emër, që do të thotë se nuk është e nevojshme ta shfaqni atë ... Le të shkojmë në Myasnitskaya, 26. Arritëm, dhe kjo është një ndërtesë e madhe me shumë hyrje dhe, si gjithmonë, askush nuk e di se ku pranohen dokumentet. Pasi vrapova për gjysmë ore, gjeta një ndërtesë që nuk binte në sy në oborr. E shënova në foto - ndoshta do t'ju vijë në ndihmë që të mos vraponi dhe të mos shikoni!

Ngjitem në katin e dytë, gjej dhomën e duhur dhe punonjësin e duhur. Unë dërgoj dokumente. Doli që nuk e shfaqa të njëjtin dokument me të njëjtin emër dhe akoma më duhet! Pyeti shumë fort dhe punonjësit të postës iu drodh zemra! Një punonjës, me kërkesën time, nxori dokumentin që mungonte dhe e pranoi për punë.

Dy javë më vonë morëm një mesazh se Traktati ishte përfunduar. Ejani! Erdhën dhe morën. Jemi informuar se si të marrim faturat për pagesë. Ju duhet të dërgoni një kërkesë në adresën e emailit në një skedar excel dhe për tre ditë do të merrni faturat për pagesë. Për më tepër, ju duhet të merrni dy llogari të veçanta, njëra për shërbimet e komunikimit, e dyta për frankim. Rreth një lloj llogarie personale në sit, ku mund të monitoroni bilancin dhe punët aktuale në Postën Ruse, ata vetëm buzëqeshin, por disi buzëqeshin me nervozizëm!

Vitin e kaluar, Posta Ruse iu nënshtrua një riorganizimi, dhe nëse më parë ishte e mundur të dërgoheshin letra me transfertë bankare nga çdo zyrë postare, tani në çdo rreth të Moskës ka disa zyra postare që punojnë me persona juridikë. Ne kemi zgjedhur një degë të tillë. Erdha për t'u takuar. Shefi i departamentit më takoi me kujdes, por mora një konsultë dhe shkova për të formuar dërgesën e parë.

Që nga hera e dytë pranuan dokumente për dërgimin e letrave. Tani ne dërgojmë letra rregullisht dhe pa probleme.

Rezultati i gjithë këtij operacioni:

1. Për të lidhur një marrëveshje me Postën Ruse, ju duhet shumë durim dhe kohë e lirë.
2. Nga pikëpamja ekonomike rezultoi mjaft fitimprurëse. Posta ofron një grup të plotë dokumentesh.

Shërbimet postare përfshijnë marrjen dhe transmetimin e të gjithë postës së dërguar në adresën ligjore të kompanisë. Nëse kompania nuk ka lidhur një marrëveshje shërbimi postar, atëherë dokumentacioni i dërguar kompanisë mund të humbasë, për shembull, një kërkesë për rikuperimin e një borxhi jo-ekzistent nga mashtruesit, për shembull.

Çfarë është një marrëveshje shërbimi postar

Sherbimi Postarështë një shërbim për grumbullimin dhe ruajtjen e korrespondencës nga posta, që mbërrijnë në adresën e regjistruar ligjore të shoqërisë.

Posta Ruse kryesisht punon me një person juridik, megjithëse u shërben edhe sipërmarrësve individualë. Kontrata lidhet vetëm me dërgimin e aplikacionit të përshkruar me shkrim. Të gjitha llojet e mundshme të kontratave mund të studiohen në faqen zyrtare të ofruar nga Russian Post.

Përfitimet e punës sipas kësaj marrëveshjeje janë të dukshme:

• është e mundur marrja, si dhe lënia e porosive për dërgimin e letrave dhe pakove të tjera postare në zyrën e ndërmarrjes ose anasjelltas nga zyra;
• caktohet një kohë e caktuar dhe një vend i veçantë për dërgimin e postës;
• nëse është e nevojshme, operatorët zgjedhin një paketë të suksesshme shërbimesh që do të jenë më fitimprurëse për organizatën;
• një person juridik ka të drejtë të zgjedhë se si të paguajë për shërbimet e ofruara nga Posta Ruse - në forma të pagesës në para ose pa para.

Qyteti i Moskës

Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "__________", në vijim referuar si "Kontraktori", e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm _________________ që vepron në bazë të Statutit, nga njëra anë, dhe Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "__________", në vijim referuar si " Klienti, i përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm _________________, duke vepruar në bazë të Kartës nga ana tjetër, dhe të referuar kolektivisht si "Palët" kanë lidhur këtë marrëveshje një marrëveshje shërbimi postar si më poshtë:

1. Objekti i Marrëveshjes

1.1 Kontraktuesi merr përsipër të pranojë, ruajë dhe transferojë te Klienti korrespondencën postare të marrë në emër të Klientit në adresën: ________________ brenda 12 (dymbëdhjetë) muajve nga data e nënshkrimit të kësaj marrëveshjeje.

2. Detyrimet e palëve

2.1 Detyrimet e Kontraktorit:

2.1.1 Pranoni dhe ruani (jo më gjatë se 1 (një) muaj kalendarik nga data e marrjes së tij) të gjithë korrespondencën e marrë me postë te Klienti. Nëse Klienti nuk e mbledh korrespondencën e tij nga Kontraktori brenda periudhës së caktuar, ajo do të shkatërrohet pa kthyer tarifën e shërbimit postar.

2.1.2 E gjithë korrespondenca që vjen në emër të organizatës së mësipërme në këtë adresë postare ka të drejtë të mblidhet vetëm nga pronari i lokalit (Kontraktori). Asnjë person tjetër, përfshirë ata me prokurë, nuk kanë të drejtë të marrin korrespondencën që vjen në adresën e mësipërme. Nëse Klienti përpiqet të marrë vetë korrespondencën e tij në zyrën postare, kjo marrëveshje konsiderohet e përfunduar.

2.2 Detyrimet e Klientit:

2.2.1. Jepini Kontraktorit detajet e kontaktit për komunikim me klientin.

2.2.2. Klienti është i detyruar t'i sigurojë Kontraktuesit një prokurë në shumën prej të paktën 3 copë. për të marrë letra të regjistruara dhe me vlerë.

2.2.3 Në rast të ndryshimeve në mënyrën e komunikimit, Klienti është i detyruar të informojë Kontraktuesin për këto ndryshime brenda 5 ditëve pune (emri i plotë, numri i telefonit, e-mail,). Përgjegjësia për saktësinë e informacionit të dhënë i takon klientit.

3. Shuma dhe procedura e pagesës

3.1. Kostoja e shërbimeve të kryera nga Kontraktori është ___________ (___________) rubla në muaj (përfshirë TVSH / TVSH pa pagesë).

3.2 Pagesa bëhet nga Klienti në përfundim të kësaj marrëveshjeje në masën 100% të kostos së shërbimeve të Kontraktorit për të gjithë periudhën e Marrëveshjes.

3.3 Mjetet e paguara për shërbimet postare dhe sekretare dhe ruajtjen e dokumenteve janë të pakthyeshme.

4. Përgjegjësia e palëve

4.1. Palët janë përgjegjëse për mospërmbushjen e detyrimeve të tyre sipas kësaj marrëveshjeje në përputhje me legjislacionin në fuqi.

4.2 Kontraktuesi nuk mban përgjegjësi për korrespondencën që nuk i është dorëzuar Klientit për shkak të veprimit/mosveprimit të vetë Klientit, ose palëve të tjera të treta (zyra postare, organizata dhe organe të tjera publike dhe/ose private).

5. Kushtet për hyrjen në fuqi dhe zgjidhjen e kontratës

5.1 Kjo Marrëveshje do të hyjë në fuqi me nënshkrimin e saj nga Palët.

5.2 Marrëveshja mund të zgjatet sipas kushteve të njëjta ose të tjera pas skadimit të vlefshmërisë së saj me marrëveshje të ndërsjellë të palëve duke nënshkruar një marrëveshje të re.

5.3 Kontraktuesi ka të drejtë të zgjidhë kontratën në mënyrë të njëanshme në rast se Klienti shkel detyrimet e tij sipas kontratës ose është e pamundur të kontaktohet me menaxhmentin e klientit ose personin e kontaktit.

5.4 Nëse rubrika “Informacionet e kontaktit për komunikim me klientin” nuk plotësohet në këtë marrëveshje, një marrëveshje e tillë konsiderohet e pa përfunduar. Në këtë rast, shuma e paguar sipas kësaj marrëveshjeje nuk është e rimbursueshme dhe pretendimet ndaj Kontraktorit për mosdorëzimin e korrespondencës nuk pranohen.

5.5 Nëse Qiramarrësi, dy javë pas përfundimit të kontratës, nuk e kthen certifikatën e nënshkruar të përfundimit dhe nuk paraqet një kërkesë me shkrim kundër Qiradhënësit, atëherë puna konsiderohet e përfunduar dhe e pranuar nga të dyja palët.

5.6 Kjo marrëveshje është bërë në dy kopje, secila prej të cilave ka të njëjtën fuqi juridike, nga një kopje për secilën palë.

6. Adresat ligjore dhe të dhënat bankare të palëve

Konsumatori Kontraktor

Informacioni i kontaktit për komunikim me klientin: _________________________________

Referenca: Shembuj të dokumenteve ligjore dhe kontabël.