Zgjidhje për futjen e të dhënave dhe dokumenteve në transmetim. Produkti automatizon nxjerrjen e informacionit nga dokumente letre dhe ruan të dhënat në sistemin e informacionit të ndërmarrjes. ABBYY FlexiCapture lejon organizata të ndryshme, duke përfshirë korporatat e mëdha, agjencitë qeveritare dhe institucionet arsimore, automatizon procesin e futjes së të dhënave në Sistemet e Informacionit, zvogëloni kostot dhe përmirësoni shërbimin ndaj klientit.
Gjuha e ndërfaqes: Rusisht
një zgjidhje e transmetimit të të dhënave dhe hyrjes së dokumenteve që nxjerr automatikisht informacionin nga dokumentet në letër dhe e ruan atë në një sistem informacioni të ndërmarrjes.
ABBYY FlexiCapture lejon organizata të ndryshme, duke përfshirë korporata të mëdha, agjenci qeveritare dhe institucione arsimore, të automatizojnë procesin e futjes së të dhënave në sistemet e informacionit, të ulin kostot dhe të përmirësojnë shërbimin ndaj klientit.
është një qendër e vetme për futjen e të dhënave në transmetim dhe ju lejon të përpunoni çdo lloj dokumenti, pavarësisht nga struktura:
Dokumente me strukturë të ngurtë ose dokumente të strukturuara: pyetësorë, testet e provimit, formularët, formularët e sigurimit, kërkesat për pagesë të sigurimit shëndetësor, deklaratat tatimore etj.
Dokumentet gjysme te strukturuara: fatura, urdhra blerjeje, fatura ngarkese etj.
Dokumentet e pastrukturuara: letra, kontrata, artikuj etj.
Procesi i punës me ABBYY FlexiCapture përbëhet nga disa faza: në fazën e parë instalohet sistemi dhe konfigurohen përshkrime fleksibël për përpunimin e dokumenteve. Pasi të jetë krijuar një projekt me të gjitha cilësimet dhe shabllonet, të gjitha llojet e dokumenteve mund të përpunohen në një fije. Hapat standardë të përpunimit të dokumenteve përfshijnë importimin e imazheve nga burime të ndryshme, njohja, verifikimi dhe eksportimi i të dhënave të marra në sisteme të ndryshme informacioni.
Procedura për futjen dhe përpunimin e të dhënave në ABBYY FlexiCapture përbëhet nga dy faza - faza përgatitore dhe faza e përpunimit. Përdorues të ndryshëm zakonisht janë përgjegjës për fazat individuale - administratori dhe operatorët.
Modaliteti i administratoritështë krijuar për të vendosur të gjithë procesin e futjes së të dhënave në transmetim, përgatitjen e përshkrimeve fleksibël të dokumenteve dhe para-testimi. Kjo mënyrë përdoret në fazën përgatitore dhe siguron akses të plotë në të gjitha veçoritë e sistemit, duke përfshirë cilësimet e përpunimit dhe mjetet për krijimin e përshkrimeve fleksibël.
Modaliteti i operatoritështë menduar vetëm për operacionet e futjes dhe përpunimit të të dhënave, veçanërisht për importimin / skanimin e dokumenteve, njohjen, verifikimin e rezultateve të njohjes dhe eksportimin e të dhënave të marra. Në këtë mënyrë, përdoruesi "komunikon" me programin përmes një ndërfaqe të thjeshtë dhe intuitive që e bën punën e përditshme me programin sa më të përshtatshëm dhe pa stres.
Në fazën e konfigurimit, vendosen rregullat e përpunimit dhe përgatiten përshkrime fleksibël të dokumenteve. Si rregull, detyrat e mësipërme kryhen nga administratori, i cili krijon përshkrime fleksibël për të gjitha llojet e dokumenteve që do të përpunohen brenda një projekti të caktuar.
ABBYY FlexiCapture ka një sërë mjetesh për zhvillimin dhe personalizimin e përshkrimeve fleksibël për dokumente të ndryshme:
ABBYY FormDesigner
ABBYY FormDesigner (projektues formash)- një modul për krijimin dhe përsëritjen e formave të të ashtuquajturës formular "e vështirë", të cilat janë krijuar për t'u plotësuar me dorë. ABBYY FormDesigner ju lejon të krijoni gamë të gjerë Format: bardh e zi dhe me ngjyra, rreshtuar dhe raster, një dhe shumë faqe.
Versioni i ri i ABBYY FormDesigner ju lejon të përpunoni jo vetëm format letre, por edhe ato elektronike. Duke përdorur aplikim të veçantë ABBYY FormDesigner mund të krijojë në mënyrë të pavarur forma në format PDF, të cilat mund të përdoren, për shembull, për të plotësuar formularët në internet.
Studio FlexiLayout ABBYY
Studio FlexiLayout ABBYY- një mjet i fuqishëm për krijimin e përshkrimeve fleksibël për dokumentet me një strukturë jo të ngurtë, domethënë ato dokumente në të cilat vendndodhja e të njëjtit lloj të dhënash mund të ndryshojë nga një shembull në tjetrin. Për përshkrime fleksibël në ndërfaqen e programit, emri FlexiLayout pranohet. Përshkrimi fleksibël FlexiLayout lejon sistemin të nxjerrë të dhënat e nevojshme nga dokumentet me një strukturë jo të ngurtë, si: linjat e tekstit, barkodet, datat, simbolet e monedhës, numrat, ndarësit, tabelat.
Për shembull, duke përdorur vetëm një përshkrim fleksibël, programi mund të gjejë të gjitha fushat e nevojshme në fatura që vijnë nga furnizues të ndryshëm dhe që kanë formate të ndryshme, edhe nëse janë dokumente me shumë faqe. ABBYY FlexiLayout Studio ofron mjete efikase dhe të përshtatshme për testimin dhe personalizimin e FlexiLayouts në një grup imazhesh dokumentesh: pema e hipotezave, përshkrimet e referencës, gjuha FlexiLayout.
Teknologjitë e sistemit të vetë-mësimit të zbatuara në ABBYY FlexiCapture lejojnë jo vetëm automatizimin e procesit të krijimit të përshkrimeve të dokumenteve, por gjithashtu u mundësojnë specialistëve të modifikojnë përshkrime të tilla menjëherë pasi ato të krijohen për të përmirësuar rezultatin e sistemit në të ardhmen. Kjo redukton ndjeshëm kompleksitetin e kësaj faze të punës dhe kohëzgjatjen e saj.
Redaktori i përkufizimit të dokumentit
Redaktori i përkufizimit të dokumentit (redaktori i përkufizimit të dokumentit)është një modul i veçantë për krijimin e përkufizimeve të dokumenteve të çdo lloji. Me ndihmën e tij, Administratori mund të vendosë rregulla përpunimi që i tregojnë programit se si të identifikojë një lloj të veçantë dokumentesh në rrjedhën e përgjithshme të të dhënave dhe cilat operacione duhet të kryhen me këto dokumente gjatë përpunimit. Administratori gjithashtu mund të specifikojë se cilat të dhëna duhet të nxirren dhe si duhet të njihen, verifikohen, verifikohen dhe eksportohen.
Përpunimi i dokumenteve
Importi i dokumentit: skanoni, e-mail, dosje të rregullt dhe të nxehtë
Dokumentet në letër mund të importohen në program duke përdorur një pajisje skanimi (skaner ose MFP) që mbështet protokollin e skanimit TWAIN ose ISIS. Imazhet e dokumentit mund të shtohen gjithashtu manualisht nga dosja e zakonshme ku ruhen, ose automatikisht nga dosja "hot".
Mbështetja për MAPI dhe POP3 ju lejon të dërgoni imazhe në sistem nëpërmjet e-mail. Përveç kësaj, MFP-të e skanimit në email mund të dërgojnë imazhe të skanuara manualisht për përpunim.
Formatet grafike të mbështetura: PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG2000, DjVu dhe TIFF, DCX. Operacioni i importit mund të thjeshtohet dhe automatizohet duke përdorur një grup profilesh importi të paracaktuara.
Përveç skanimit të centralizuar, ABBYY FlexiCapture ofron import të dokumenteve në distancë, i cili është ideal për nevojat e kompanive të mëdha me një strukturë të shpërndarë ose me procese biznesi të shpërndara që përfshijnë skanimin e dokumenteve në pikat e hyrjes dhe përpunimin e mëpasshëm të tyre të centralizuar. Operatori instalon dhe lëshon klientin e skanimit me një klikim të thjeshtë në një lidhje në një faqe interneti. Instalimi është plotësisht i automatizuar dhe nuk kërkon privilegje administrative në kompjuter. Profilet e importit mund të konfigurohen në nivel lokal nga operatori i skanimit ose të caktohen në qendër nga serveri.
Njohja e dokumentit
ABBYY FlexiCapture ka teknologjinë e integruar të njohjes karaktere të shtypura(OCR) për gati 190 gjuhë dhe Njohja Inteligjente e Shkrimit të Dorës (ICR) për më shumë se 110 gjuhë, si dhe njohja e barkodit (1D dhe 2D), njohja e etiketave dhe njohja e tekstit të plotë të dokumenteve të pastrukturuara me eksportim të mëvonshëm në PDF me tekst të plotë aftësia e kërkimit.
Faza e njohjes përfshin përpunimin paraprak të imazhit, klasifikimin e dokumenteve dhe nxjerrjen e të dhënave dhe tekstit prej tyre, e ndjekur nga kontroll automatik të dhëna. Të gjitha këto operacione kryhen automatikisht dhe mund të kryhen në sfond.
Përpunimi paraprak i imazhit
Imazhet e dokumenteve të importuara mund të përpunohen paraprakisht për të siguruar cilësi maksimale të njohjes. Përpunimi paraprak përfshin një sërë operacionesh për korrigjimin e orientimit të faqes, përmbysjen, heqjen e animit dhe zhurmës.
Klasifikimi automatik i dokumenteve
ABBYY FlexiCapture mbivendos FlexiCaptures ekzistuese në imazhet e importuara dhe mbledh faqet individuale të pa renditura në dokumente. Për identifikimin lloje të ndryshme dokumentet në rrjedhën e përpunuar përdorin teknologjinë e njohjes inteligjente të dokumenteve (IDR, Njohja Inteligjente e Dokumenteve) dhe teknologjinë FlexiCapture. ABBYY FlexiCapture klasifikon automatikisht dokumentet me një strukturë të lirshme të çdo kompleksiteti, duke përfshirë dokumente me shumë faqe me sasi të ndryshme faqe, tabela me shumë faqe dhe dokumente që kanë bashkëngjitje në formën e fotografive dhe teksteve.
Nxjerrja e të dhënave dhe tekstit
Pasi të aplikohen shabllonet dhe të gjenden fushat e kërkuara, të dhënat nxirren prej tyre duke përdorur teknologji të njohjes shumëgjuhëshe me saktësi të lartë. Dokumentet e pastrukturuara njihen duke përdorur teknologjinë e njohjes së tekstit të plotë për të prodhuar skedarë PDF të kërkueshëm me tekst të plotë.
Kontroll automatik i të dhënave
Gjatë procesit të njohjes, programi zbaton automatikisht rregullat e kontrollit të të dhënave të vendosura nga administratori në fazën e zhvillimit të përshkrimeve fleksibël. Llojet më të zakonshme të rregullave përfshijnë vërtetimin e formatit të numrave dhe datës, vërtetimin e bazës së të dhënave, vërtetimin e shumës, zëvendësimin e listës, normalizimin e datës dhe normalizimin e çmimeve. Për shumë lloje të dhënash, ekzistojnë fjalorë fjalësh të lejuara, të cilët mund të përdoren edhe në procesin e kontrollit të të dhënave.
Verifikimi i të dhënave
Kur njohja të përfundojë, çdo karakteri i caktohet një status që pasqyron besueshmërinë e njohjes: karakteri mund të njihet në mënyrë të besueshme, të mos njihet në mënyrë të besueshme ose të mos njihet. Dy statuset e fundit nënkuptojnë që operatori duhet të konfirmojë hipotezën e sistemit ose të bëjë korrigjime. Ky hap kërkon më shumë punë krahu se pjesa tjetër. Për të shpejtuar dhe thjeshtuar procesin e verifikimit, ABBYY FlexiCapture ka një ndërfaqe të veçantë verifikimi që ofron tre mënyra operimi: verifikimi i grupit (më i përshtatshëm për kontrollimin e etiketave dhe numrave), verifikimin në terren (për kontrollimin e fushave të tekstit) dhe verifikimin në dritaren e dokumentit. (për rregullimet e rregullave).
Procesi i verifikimit përfshin gjithashtu rregullimin e rregullave të montimit duke përdorur imazhet e vogla të dokumenteve, rregullimin e rregullave të kontrollit të të dhënave dhe indeksimin manual duke përdorur Key From Image (KFI).
Ju mund të kontrolloni karakteret e njohura në mënyrë të pasigurt direkt në dritaren e shfletuesit. Ueb-stacioni i verifikimit të të dhënave nuk kërkon instalim në kompjuterin e përdoruesit dhe është i disponueshëm kudo ku disponohet interneti.
Eksporti i të dhënave dhe arkivimi i dokumenteve
Të dhënat e nxjerra mund të eksportohen në bazat e të dhënave të jashtme (nëpërmjet ODBC) ose në skedarë, të transferohen në aplikacione ose sisteme biznesi menaxhimi elektronik i dokumenteve. Të dhënat mund të eksportohen në formë e pastër ose së bashku me imazhet dhe tekstet e bashkangjitura. Dokumentet mund të ruhen në arkiva si skedarë në format PDF/PDF-A me aftësinë e kërkimit të tekstit të plotë.
ABBYY FlexiCapture 10 mbështet një gamë të gjerë të formateve të kapjes së të dhënave ( XML, XLS, DBF, CSV, TXT) dhe imazhet ( TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).
