Snabbtangenter i powerpoint-presentation. Använda kortkommandon för PowerPoint-presentationer. ■ Elever och klasser

Vi har redan bemästrat det här läget ganska bra och kom ihåg att panelen hjälper oss att ordna effekterna i rätt ordning. Det räcker bara att flytta ljudet till rätt plats och bestämma det ögonblick då det kommer att lanseras. Genom att klicka på pilen till höger om filnamnet öppnar du en ny meny där vi är intresserade av objektet Effektalternativ. Här kan du återigen ställa in starttiden för ljudklippsuppspelningen, bestämma dess plats i "kön". Och här är menyn som vi är intresserade av - Avsluta. Den har tre alternativ:

■ Vid klick

■ Efter den aktuella bilden

■ Efter... glid

Det är den tredje punkten som vi behöver om du arbetar med en musikalisk komposition, vars speltid räcker till flera bilder.

En sista sak... Du kan spela in en voice over för en presentation i "realtid" - naturligtvis om du har en mikrofon ansluten till ditt ljudkort till hands. Klicka på menyn bildspel och välj objektet

ljudinspelning . Menyn för ljudinställningar visas på skärmen. Här måste du justera mikrofonvolymen, samt välja formatet som ljudet ska sparas i.

Kom ihåg att ljudet från mikrofonen i alla fall är inspelat i monoläge, och för röstinspelning räcker det med 16-bitarsläge och en samplingsfrekvens på 22 kHz. En minuts ljud med dessa egenskaper i okomprimerat PCM-format tar cirka 2,5 MB. Om du ställer in de bästa värdena kommer detta praktiskt taget inte att påverka kvaliteten på inspelningen, men volymen på ljudfilen kommer att öka flera gånger.

När du har konfigurerat alla nödvändiga parametrar och klickar på knappen OK , PowerPoint startar din presentation i helskärmsläge... Och gäsp inte - tala dina kommentarer i mikrofonen med den mest självsäkra och lugna rösten. Förresten, du kan göra detta inte bara för hela presentationen, utan också för varje bild individuellt. För att ta bort ljud från en bild, välj helt enkelt högtalarikonen och radera den med knappen Del . Men det är mycket bekvämare (och mer korrekt) att använda skriptpanelen i Animationsinställningar .

Sparar en presentation

Nåväl, vi klarade alla tester med ära - vår presentation är klar! Nu ska vi bara spara det. Och - i rätt format, som kan spelas på vilken dator som helst. Detta är något som inte är så lätt att göra. För det första kan inbyggda PowerPoint-filer endast spelas upp med det här programmet. Och tyvärr är det inte installerat på alla datorer - nästan hälften av Microsoft Office-användare är omedvetna om existensen av PowerPoint alls. Dessutom kan tidigare versioner av programmet inte alltid "smälta" filerna i det nya provet. Så om du är säker på att dina vänner eller kollegor, som du faktiskt försökt, har rätt version av PowerPoint på datorn, spara bara presentationen på din hårddisk eller CD. I andra fall är det bättre att skapa en speciell CD med en uppsättning filer som kan spelas även om PowerPoint inte är tillgängligt. Du kan göra detta med hjälp av menyn. Arkiv/Förbered för bränning till CD . Tack vare menyn Spara som ... du kan också packa din presentation i en MHT-hypertextfil som framgångsrikt kan läsas av Internet Explorer.

Tangentbordsgenvägar

MICROSOFT ACCESS

Bland programmen i Microsoft Office-familjen har programmet för utveckling och hantering av databaser Access alltid skilt sig åt. Till skillnad från andra program i detta paket är användningen av Access hemma extremt svår att hitta - om inte helt enkelt omöjlig. När det gäller dess kapacitet och, följaktligen, komplexiteten i Access-gränssnittet, är det närmare professionella snarare än hemprogram; skalan på ett hem eller till och med ett litet kontor är för liten för detta program. Så det visar sig att i praktiken är det bara en användare av tio som installerat Microsoft Office på sin dator som kör Access minst en gång i livet. Och bara en av hundra arbetar med honom regelbundet. Men livet visar att de som är vänner med detta program, som tydligt känner till alla dess möjligheter och användningsområden, har mycket fler chanser att lyckas i dagens värld.

Skapa en databas

Det finns flera sätt att skapa din egen databas i Access. Erfarna användare kan ta till läget Konstruktör , med hjälp av vilken alla parametrar i huvudtabellerna kommer att ställas in: nomenklaturen för fält, typen av data som finns i dem, länkar och datautmatningsformulär upprättas. Men för nybörjare kan det vara värt att ta till hjälp Mästare , som ger dig ett urval av dussintals "affärs" och "personliga" tabellmallar för att skapa en liten databas:

■ Kontakter

■ Kunder

■ Anställda

■ Varor

■ Beställningar

■ Kundinformation

■ Leverantörer

■ Typer

■ Betalning

■ Konton

■ Beställningsdetaljer

■ Projekt

■ Händelser

■ Redundans

■ Betald tid

■ Kostnader

■ Problem

■ Anläggningstillgångar

■ Arbetsuppgifter

■ Verksamhet

■ Uppgifter

■ Anställda (uppgifter)

■ Studenter

■ Elever och klasser

"Personlig":

■ Adresser

■ Gäster

■ Typer

■ Personlig egendom

■ Recept

■ Växter

■ Träningslogg

■ Dietlogg

Du kan arbeta framgångsrikt i PowerPoint för webben för Windows genom att använda ett externt tangentbord. För användare med begränsad rörlighet eller nedsatt syn kan kortkommandon vara bekvämare än att använda en pekskärm eller mus. Den här artikeln beskriver tangentbordsgenvägarna som är tillgängliga när du arbetar med PowerPoint för webben för Windows.

Anmärkningar:

I den här artikeln

Ofta använda kortkommandon

Följande tabell listar kortkommandon som vanligtvis används i PowerPoint för webben.

Början av arbetet

Tangentbordsgenvägarna i den här artikeln motsvarar den amerikanska tangentbordslayouten. Kortkommandon för andra tangentbordslayouter kan skilja sig från de som visas här.

I kombinationer där flera tangenter trycks ned samtidigt skiljs deras namn åt med ett plustecken (+). Om tangenterna trycks ned i tur och ordning skiljs de åt med ett kommatecken (,).

PowerPoint för webben körs i en webbläsare, så tangentbordsgenvägarna skiljer sig något från PowerPoint-genvägarna på skrivbordet. Om du till exempel trycker på Alt-tangenten flyttas fokus till webbläsarens menyrad, och ofta använda tangenter och kortkommandon, som CTRL+P (Skriv ut) eller F1 (Hjälp), startar webbläsarkommandon istället för PowerPoint för webben.

Genom att trycka på CTRL+F6 och CTRL+SHIFT+F6 kan du flytta fokus mellan olika delar av PowerPoint för webbgränssnittet (till exempel från menyfliksområdet till miniatyrområdet) framåt eller bakåt, och navigera till och från bildens innehåll . I PowerPoint för webben, tryck på tabbtangenten för att gå till nästa kommando, SKIFT+TABB för att gå till föregående kommando, eller tryck på Retur för att välja eller bekräfta ett kommando.

Råd: För att snabbt hoppa till ett kommando i redigeringsläge, tryck ALT+S för att hoppa till assistent och ange önskat kommando. Använd PIL UPP och PIL NER för att välja ett kommando och tryck sedan på RETUR.

Knappnavigering

V läsläge En horisontell lista med kommandon visas överst på skärmen ovanför dokumentet. Tryck på tabbtangenten för att flytta fokus till kommandoraden och tryck sedan på tabbtangenten för att flytta mellan kommandon. För att välja ett kommando, tryck på Enter.

Att gå till redigeringsläge, gå till kommandot Redigera presentation, tryck på Enter och välj Redigera i PowerPoint för webben.

V redigeringsläge Ett band visas överst i PowerPoint för webbfönstret. Den är uppdelad i flikar. Varje flik innehåller grupper som innehåller ett eller flera kommandon. För att använda menyfliksområdet trycker du på CTRL+F6 tills fokus flyttas till det.

Andra kortkommandon för att arbeta med menyfliksområdet listas nedan.

För att navigera mellan flikarna, tryck på TAB eller SKIFT+TABB.

För att komma åt menyfliksområdet från den valda fliken, tryck på Enter.

För att flytta mellan kommandon på menyfliksområdet, tryck på TAB eller SKIFT+TABB.

Kontroller kan aktiveras på olika sätt beroende på deras typ:

Om en knapp eller delad knapp är vald, tryck på MELLANSLAG för att aktivera den.

Om en lista är vald (till exempel Teckensnittslistan), tryck på NED-PIL för att öppna den. Använd sedan PIL UPP eller PIL NER för att flytta mellan objekt. När du har valt önskat objekt, tryck på ENTER.

Om en samling är vald, tryck på tabbtangenten för att navigera till kommandot Dessutom, och tryck sedan på Retur för att öppna galleriet. För att flytta mellan objekt, använd TAB-tangenten och tryck sedan på ENTER för att välja önskat objekt.

Navigering i läsvy

Navigerar i bildspelsläge

Navigerar i redigeringsvy

Navigera i menyfliksområdet och regioner

Använd CTRL+F6 för att flytta mellan nyckelkommandoområden i PowerPoint för webben. Med denna kortkommando kan du flytta mellan skjutfältet, aktivitetspanelerna och verktygsfälten i följande ordning:

Handling	Nycklar
Övergång från bildrutan, anteckningsrutan, anteckningsrutan, statusfältet, rubriken, menyfliksområdet och miniatyrrutan.
Navigera bakåt från bildrutan, miniatyrrutan, menyfliksområdet, rubriken, statusfältet, anteckningsrutan och anteckningsrutan.
Byt till en annan menyflik.
Utför kommandot som valts på menyfliksområdet.
Flytta mellan menyflikskommandon.
Flytta mellan funktionsgrupper på menyfliksområdet.	CTRL+VÄNSTERPIL eller CTRL+HÖGERPIL

Byt bilder

Handling	Nycklar
Skapa en bild efter den valda miniatyren.
Flytta från vänster till höger mellan platshållare på en bild.
Välj eller ändra den aktuella platshållaren.	ENTER eller F2
Slutför redigeringen av texten i platshållaren.
Val av flera separata objekt.	CTRL+klicka eller SKIFT+klicka
Val av flera objekt.	Klicka+dra, SKIFT+dra eller CTRL+dra
Markera alla objekt på sidan.
Markerar all text i den aktiva bildtexten.
Kopiera en bild
Sätt in en bild
Avbryt operation
Upprepa operationen
Ordna om miniatyrbilder när miniatyrområdet är aktivt
Flytta glida upp en position Flytta skjut ned en position Flytta sliden till 1:a positionen Flytta sliden till sista positionen	CTRL+UPIL CTRL+NERPIL CTRL+SHIFT+UPIL CTRL+SKIFT+NERPIL
Teckensnittsreduktion
Teckensnittsökning

Flytta insättningspunkten i platshållare och anteckningar

Handling	Tangentbordsgenväg
Flytta ett tecken åt höger.	HÖGER PIL
Flytta ett tecken åt vänster.	VÄNSTER PIL
Flytta ett ord åt höger.	CTRL+HÖGERPIL
Flytta ett ord åt vänster.	CTRL+VÄNSTERPIL
Flytta upp en rad	UPPÅTPIL
Flytta en rad nedåt	PIL TILL NED
Flytta markören ett stycke uppåt	CTRL+UPIL
Flytta markören ner ett stycke	CTRL+NERPIL
Gå till början av raden.
Gå till slutet av raden.
Flytta till början av en platshållare eller anteckningar.
Flytta till slutet av en platshållare eller anteckningar.

Innehållsmarkering: Utöka urvalet

Handling	Nycklar
Markera ett tecken till höger.	SKIFT+HÖGERPIL
Markera ett tecken till vänster.	SKIFT+VÄNSTERPIL
Markera ett ord till höger.	SKIFT+CTRL+HÖGERPIL
Markera ett ord till vänster.	SKIFT+CTRL+VÄNSTERPIL
Markera en rad överst.	SKIFT+PIL UPP
Markera en rad längst ner.	SKIFT+NERPIL
Markera ett stycke överst.	SKIFT+CTRL+UPIL
Markera ett stycke längst ner.	SKIFT+CTRL+NERPIL
Markering före början av stycket.
Markera till slutet av ett stycke.
Markera till början av platshållaren eller anteckningarna.
Markera till slutet av en platshållare eller anteckningar.
Välj allt innehåll för platshållare eller anteckningar.

Textredigering

Handling	Nycklar
	När du arbetar sparar PowerPoint för webben ändringar automatiskt.
Klipp ut vald text
Kopiera markerad text
Infoga text
Infogar oformaterad text
Ångra senaste ändring.
Upprepa den sista åtgärden.
Justera det valda stycket till vänster.

Flytta den valda formen

Positionera den valda formen

Textformatering

Arbeta med anteckningar

Med undantag för tangentbordsgenvägen Lägg till ny kommentar, fungerar följande kortkommandon för kommentarer endast när kommentarsrutan är aktiv och har fokus.

Handling	Tangentbordsgenväg
Lägger till en anteckning.	(eller +Shift+M på Mac)
Flytta till nästa anteckningskedja (dokument, ark, bild).	PIL TILL NED
Flyttar till föregående tråd med anteckningar (dokument, ark, bild).	UPPÅTPIL
Utöka kommentarstråden om den har fokus.	HÖGER PIL
Kollapsar en kedja av anteckningar.	VÄNSTER PIL
Flytta till nästa svar i kommentarstråden.	PIL TILL NED
Hoppa till föregående svar i tråden eller förälders kommentar.	UPPÅTPIL
Områdesstängning.
Svarsfält.
Ändring av föräldrakommentar/svar.	TAB om fokus ligger på förälders kommentar/svar
Lägga upp en kommentar/svar eller spara ändringar.
Ta bort eller ändra utkast till kommentar/svar.
Utöka en kommentarstråd med knappen "Visa fler svar" i tråden.

ytterligare information

Teknisk support för användare med funktionsnedsättning

Microsoft har åtagit sig att se till att alla våra kunder får bästa möjliga produkt och service. Om du har ett funktionshinder eller har frågor om tillgänglighet, kontakta Microsoft Disability Answer Desk för teknisk support. Microsoft Disability Answer Desk-experter är bekanta med många populära tillgänglighetsfunktioner och kan ge support på engelska, spanska, franska och amerikanska teckenspråk. Gå till webbplatsen Microsoft Disability Answer Desk för kontaktinformation för din region.

Om du är en representant för en statlig myndighet eller en kommersiell organisation, vänligen kontakta

Från Microsoft Office-boken författare Leontiev Vitaly Petrovich

Microsoft Word-snabbtangenter (se sid. 86–87)

Ur boken Folktips och tricks författaren Klimov A

Microsoft Excel-snabbtangenter (se sid. 45–147) Andra funktionskombinationer

Från boken Effektivt kontorsarbete författare Ptashinsky Vladimir Sergeevich

Snabbtangenter för Microsoft Outlook

Från boken Datortips (artikelsamling) författare författare okänd

Snabbtangenter för Microsoft Publisher

Från boken Installera, konfigurera och återställ Windows 7 till 100 % författare Vatamanyuk Alexander Ivanovich

Microsoft Access-snabbtangenter

Från boken Internet for Rusty Dummies författare Levina Lyubov Trofimovna

Från boken Secrets of Google Applications författaren Baluev Denis

Från boken Windows 10. Hemligheter och enhet författare Almametov Vladimir

Från författarens bok

Snabbtangenter Snabbtangenter (ibland kallade "hot keys", som bokstavligen översätter frasen snabbtangenter från engelska) är villkorliga tangentkombinationer, som tilldelas en viss enkel och regelbundet använd operation. Istället för att klicka på knappar

Från författarens bok

Windows 7-snabbtangenter Utöver de uppenbara externa förändringarna ger operativsystemet Windows 7 slutanvändaren en mängd nya kortkommandon (snabbtangenter), samt alternativ för att hantera fönster med musen. Den här artikeln innehåller kortkommandon som

Från författarens bok

23.1. Snabbtangenter Du vet förmodligen redan att för användarens bekvämlighet har nästan alla program en uppsättning snabbtangenter (eller kortkommandon), med vilka du snabbt kan utföra vissa åtgärder, öppna fönster, skriva data, etc. Det verkar vara

Från författarens bok

Användbara snabbtangenter I många källor talar man om "snabbtangenter". För att vara ärlig använder jag inte många av dem, men jag anser att det är min plikt att berätta om det. "Snabbtangenter" i Windows är tangentkombinationer som låter dig utföra vissa

Från författarens bok

Snabbtangenter Att arbeta med ett dokument kommer att gå mycket snabbare om du inte behöver ta händerna från tangentbordet för att utföra grundläggande åtgärder på texten. Genom att lära dig de grundläggande kortkommandon för att arbeta med dokument sparar du många användbara minuter i framtiden. Som i

Från författarens bok

Kommandorad och snabbtangenter Observera att de flesta av åtgärderna vid navigering av meridianer och paralleller kan utföras utan att bli distraherad av musen. För att flytta runt på kartan i små steg, använd markörknapparna och för bredare steg, använd

Från författarens bok

Snabbtangenter Verklig hastighet i skanning av kanaler kan utvecklas genom att bemästra kombinationer av snabbtangenter som hjälper dig att navigera genom mappar, meddelanden och taggar, samt söka och klassificera poster av intresse för oss (Fig. 7.12). Om att flytta mellan

Funktioner i PowerPoint och Word

När du implementerar den interaktiva komponenten

utbildningsprocessen".

Av arbetslivserfarenhet

grundskollärare

GBOU Gymnasium nr 261

Kirovsky-distriktet

Petersburg

Bocharova Larisa Petrovna

Idag vet alla vad informatisering är. Det finns många program, elektroniska läroböcker, webbsidor, publikationer skrivna och utvecklade för lärare och lärare. Ett stort antal olika IT-kurser erbjuder sina tjänster till lärare. Skolan förses med ny utrustning (datorer, projektorer, interaktiva skrivtavlor). Att förbereda presentationer, prov, olika dokument tar mycket tid för läraren.

Idag vill jag visa dig hur du kan förbättra ditt arbete i PowerPoint-presentationsläge.

När man arbetar i detta program finns det genvägstangenter eller "Hot Keys" som snabbar upp, gör det lättare att arbeta med presentationen.

Knappar för att byta visningsläge:

I normalt läge visas tre områden:

1. strukturområde,

2. rutschkana,

3. anteckningsområde.

Dessa områden låter dig arbeta med alla aspekter av din presentation samtidigt.

I läget för att skapa presentationsbilder:

ü För att ställa in hastighet, effekter, färg etc. måste du trycka på på tangentbordet Ctrl A– "Välj alla" och lägg till den nödvändiga operationen.

ü Om du klickar på dessa knappar i bildområdet kommer alla bilder i presentationen att väljas.

ü Om en övergångseffekt redan har tillämpats på en av bilderna, tryck och håll ned ctrl, klicka på den här bilden för att avmarkera den.

"Snabbtangenter":

ü För att starta presentationen måste du trycka på knappen i Slide Mode F5 ;

ü Tryck på knappen för att avsluta bildspelet Esc ;

ü Växla från en bild till en annan med vertikal rullningslist , liksom nycklarna Plats , höger , ner , Sida ned eller N ;

ü Gå tillbaka till föregående bild backsteg , vänster pil , upp , skrolla hjul framåt upp , Sida upp eller R (z) ;

ü I konturläge, för att skapa en "ren" bild, måste du placera markören i slutet av föregående bild och trycka på knappen Stiga på ;

ü När du visar dina bilder kan du använda handritade skisser eller standardformer för att förklara bilderna för att framhäva en eller annan punkt i din presentation. Pennläge som låter dig dra musen över bilden och rita direkt på den i demoläge Ctrl P (W) ;

Ta bort den röda pennan Ctrl A(f) ;

ü För att radera all röd penna, tryck E (y) ;

ü Om inte alla inskriptioner behöver raderas, knapparna Ctrl E (y) kommer att tillåta radergummit att visas, när du flyttar till objektet som krävs för att radera, tryck på vänster musknapp; ta bort suddgummi Ctrl E (y);

ü Ibland i lektionen är det nödvändigt att tillfälligt ta bort presentationen för att inte lämna visningsläget och fortsätta vid behov, du måste trycka på In och) , en svart skärm visas, för att återgå till displayen, tryck igen In och) eller Punkt (eller valfri tangent i alfabetet) ;

ü Om du vill göra skärmen vit istället för svart, tryck på Toalett), för att återgå till arbetsläge - igen Toalett) eller Komma (eller valfri tangent i alfabetet) ;

ü Under presentationen försvinner muspekaren hela tiden, för att den ska dyka upp igen måste du flytta musen, vilket inte är särskilt bekvämt. För att förhindra att markören försvinner under bildspelet, tryck på knappkombinationen Ctrl A (f) ,

ü När du trycker på Ctrl H (p) markören försvinner helt. För att återgå till det ursprungliga tillståndet, tryck på ctrl U (r) .

ü Ibland i presentationsläget blir det nödvändigt att gå till bilden med det angivna numret. För att göra detta måste du slå diabildsnumret och -knappen Stiga på;

ü Det kan finnas dolda bilder i presentationen, om det blir nödvändigt att visa en dold bild efter den aktuella, tryck på knappen H(R);