Hur man korrekt förvarar bröstmjölk i kylen. Hur länge kan bröstmjölk förvaras i kylskåp. Kan utpressad mjölk lagras?

ORGANISATIONSVERKTYG FÖR PROJEKTLEDNING

Parameternamn	Menande
Artikelns ämne:	ORGANISATIONSVERKTYG FÖR PROJEKTLEDNING
Rubrik (tematisk kategori)	Teknologier

3.1 Nätverksmatriser

Nätverksmatriserär det mest effektiva verktyget i projektledning. Οʜᴎ representerar en högre nivå av vetenskaplig utveckling av nätverksdiagram och används i alla skeden av projektets livscykel.

I nätverksmatrisen avbildas designarbete grafiskt i en viss sekvens och med hänsyn till relationerna och beroenden mellan dem. Låt oss ta ett fragment av nätverksmatrisen som ett exempel (fig. 9).

Ris. 9 Fragment av nätverksmatris

Nätverksmatrisen är kombinerad med kalenderskalans tidsrutnät. Horisontella "korridorer" i nätet motsvarar tjänstemän, strukturella underavdelningar eller ledningsnivåer. Vertikala "korridorer" motsvarar individuella tidsintervall.

När man konstruerar en matris används tre grundläggande begrepp - arbete, händelse och väg.

Arbete- ϶ᴛᴏ en process som kräver tid och resurser. På grafen är den avbildad som en heldragen pil.

Ordet "arbete" syftar också på förväntan och missbruk.

Förväntan- ϶ᴛᴏ process som kräver tidsåtgång, men kräver inga resurser. På grafen indikeras det med en prickad pil med en indikation på väntetiden.

Beroende (dummy job) anger endast förekomsten av ett samband mellan aktiviteterna, när verksamhetens start är beroende av att andra aktiviteter fullföljs. Det finns inget behov av tid och resurser. Beroendet indikeras med en prickad pil utan att ange tiden.

Händelse indikeras som regel i form av en cirkel och representerar resultatet av utförandet av allt arbete som ingår i det. Samtidigt låter evenemanget dig starta allt arbete som kommer ut ur det.

Från exemplet ovan (fig. 9) kan man se att det inom ramen för styrprocessen finns fyra händelser, där händelse 1 är den initiala, händelserna 2 och 3 är mellanliggande och händelse 4 är den sista. Dessa händelser är relaterade till arbetets utförande, varvid arbete 1-2 och 2-4 utförs av direktören, arbete 1-3 och 3-4 av dennes ställföreträdare och arbete 1-4 av maskinchefen.

Sekvensen av arbetet från den första händelsen till den sista bildas sätt. Den väg som har längst varaktighet i nätverksmatrisen kallas kritisk och indikeras som regel med en förtjockad eller dubbel pil.

När du bygger nätverksmatriser är det extremt viktigt att följa följande grundläggande regler.

· Regeln för beteckning av verk.

Det är inte tillåtet att utse parallella verk med samma kod (Fig. 10a). Det betyder att det bara ska finnas en pil mellan två intilliggande händelser. Annars är det extremt viktigt att introducera en ytterligare händelse och beroende i matrisen och separera ett av verken med dem (fig. 10b).

· Regeln om förbud mot "återvändsgränder".

Det ska inte finnas några händelser i nätverksmatrisen som inget arbete lämnar (förutom den sista nätverkshändelsen). Förekomsten av sådana händelser innebär att extraarbete har införts eller att det finns ett fel i tekniken för deras implementering.

· Regeln om förbud mot osäkra evenemang.

Det ska inte finnas några händelser i nätverksmatrisen som inte inkluderar något arbete (annat än den ursprungliga nätverkshändelsen). I det här fallet kommer startvillkoret inte att ställas in för aktiviteter som kommer från sådana osäkra händelser. Därför kommer arbetet inte att utföras.

· Regel för leveransbild.

Tillförsel- ϶ᴛᴏ resultatet som erhållits utanför projektledningssystemet. Leveransen är avbildad som en cirkel med ett kors inuti. I det givna exemplet (fig. 10c) krävs leverans för att utföra arbete 2-3. Som regel, bredvid leveranscirkeln, ange numret på specifikationen som avslöjar dess innehåll.

· Regeln om organisatoriska och tekniska kopplingar mellan verk.

Nätverksmatrisen tar endast hänsyn till det direkt indikerade beroendet mellan jobb (fig. 10d). För att visa att aktivitet 4-5 inte bara måste föregås av aktivitet 3-4 utan också av aktivitet 1-2, anger matrisen dessutom sambandet mellan händelser 2 och 4.

· Teknologisk regel för att konstruera nätverksmatriser.

För att bygga en nätverksmatris är det oerhört viktigt att fastställa vilka arbeten som måste slutföras innan detta arbete påbörjas, vilka som påbörjas efter dess slutförande, vilka är oerhört viktiga att genomföra samtidigt med detta arbete.

· Regel för händelsekodning.

Alla händelser i matrisen måste ha oberoende nummer. För denna händelse, koda heltal utan luckor. I detta fall tilldelas den efterföljande händelsen nästa nummer först efter tilldelningen av nummer till alla tidigare händelser.

Regler för att specificera aktiviteter, förväntningar och beroenden:

1) pilen (arbetet) ska alltid riktas från händelsen med lägre nummer till händelsen med högre nummer;

2) verkets (pil) tillhörighet till en viss horisontell "korridor" ges av dess horisontella sektion;

3) varaktigheten av arbetet eller väntan bestäms av den horisontella projektionen av avståndet mellan motsvarande händelser;

4) beroenden mellan jobb utan att vänta indikeras med vertikala pilar. I detta fall är deras projektion på tidsaxeln lika med noll;

5) lutningen av pilarna längs tidsaxeln åt vänster är inte tillåten.

Låt oss överväga proceduren för att konstruera en nätverksmatris med hjälp av exemplet på fragmentet "Förberedelse av förslag för att förbättra organisationen av projektledning i en byggförtroende" (tabell 1).

bord 1

"Förberedande av förslag för att förbättra organisationen av projektledning i en byggstiftelse" (alternativ)

Låt oss överföra de presenterade verken till nätverksmatrisen, med hänsyn till deras sekvens, varaktighet och artister (Fig. 11).

Figur 11 - Nätverksmatris av fragmentet av projektet "Förberedande av förslag till

förbättra organisationen av projektledning i en byggstiftelse"

Fördelen med nätverksmatrisen är en visuell visning av tidsparametrarna för projektet, vars kunskap är extremt viktig för att manövrera projektresurser och hantera projektet som helhet.

De streckade linjerna på nätverksdiagrammet visar slack i utförandet av arbetet.

Verk som inte har tidsreserv bildas kritisk väg. För det övervägda exemplet (fig. 11) är en av de kritiska vägarna sekvensen av arbeten: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Deras totala varaktighet är 6 dagar.

Varaktigheten av den kritiska vägen låter dig bestämma direktivets varaktighet för projektet:

var är varaktigheten för den kritiska vägen;

Sannolikhet för projektgenomförande under givna förutsättningar. Normalvärdet för denna indikator ligger i intervallet från 0,6 till 1,0;

Varaktighet spridning i aktiviteten på den kritiska vägen.

Den faktiska varaktigheten för ett enskilt jobb är en slumpvariabel med normalfördelning. Dess parametrar kan beräknas med hjälp av ungefärliga formler:

där , , , - den mest sannolika, optimistiska, förväntade respektive pessimistiska varaktigheten av arbetet;

Variansen av den faktiska varaktigheten av arbetet.

Huvudparametrar för nätverksmodellen

Huvudparametrarna för nätverksmodellen inkluderar:

Händelsenummer (N);

Tidig datum för inträffandet av en händelse - ϶ᴛᴏ det tidigaste möjliga ögonblicket för händelsen j-th händelsen och den bestäms av tidpunkten för utförandet av allt arbete som föregår denna händelse. Det är uppenbart att det tidiga datumet för händelsens inträffande kan inträffa när alla jobb med den maximala varaktigheten är klara:

T (P) j = max (T (P)i + tij), för (i,j)nV + j,

där V + j, är uppsättningen av bågar på nätverksmodellen som ingår i händelsen j;

Sen datum då händelsen inträffade - ϶ᴛᴏ det senaste av de tillåtna ögonblicken för händelsen i-th event, där det fortfarande är möjligt att utföra allt efterföljande arbete utan att överskrida deadline för hela projektet. Bestämningen av de sena datumen för händelser utförs strikt sekventiellt i fallande ordning av händelsenummer, med början från den sista händelsen, enligt formeln:

T (P) i = min (T (P) j - t ij), för (i,j)nV - i,

där V-i, är uppsättningen av bågar på nätverksmodellen som kommer ut från händelsen i;

Reservera - ϶ᴛᴏ skillnaden mellan sena och tidiga datum för evenemanget:

R k \u003d T (P) k - T (P) k .

Parametrarna för nätverksmodellen specificeras i hörnen enligt följande:

Tänk på definitionen av de grundläggande parametrarna för nätverksmodellen i exemplet på projektet, vars initiala data presenteras i tabell 2.

Tabell 2

Initial data för projektet

Jobb nummer	Jobbtitel	Tidigare arbetsnummer	Varaktighet, dagar
	Samordning av kundkrav	-
	Utveckling av dokumentation och byggprojekt	-
	Slutförande av designarbete
	Foundation fungerar
	Landskapsdesign
	Bygger ett staket	2, 3
	Konstruktion av första våningen
	Slutförande av byggandet av staketet
	Installation av entrégrind
	Slutförande av konstruktionen av första våningen
	Installation av garageport	8, 10
	Installation av takbjälklaget
	landskapsarbeten
	Montering av tak, fönster och dörrar	9, 11, 12
	Internt arbete och leverans av projektet till kund	13, 14

Nätverksmodellen för detta projekt visas i fig. 12.

3.3 Matris för separation av administrativa uppgifter för ledningen

För en tydlig fördelning av arbetsuppgifter och ansvar i processen för projektledning utvecklas en matris för fördelningen av administrativa uppgifter för ledningen (matris av RAM).

RAZU-matrisen är en tabell, vars rubrik anger vilka ledningsuppgifter som ska lösas, och titeln på grafen anger utövarna (tjänstemän, divisioner och tjänster). I skärningspunkten mellan linjerna och grafen indikeras förhållandet mellan den motsvarande utföraren och den motsvarande uppgiften med ett konventionellt tecken (tabell 3).

Tabell 3

Matris för separation av administrativa uppgifter för ledningen (alternativ)

Låt oss överväga en möjlig variant av konventionella tecken på RAZU-matrisen för olika aspekter av förvaltningen.

Symboler för att bestämma ansvaret för att lösa ett problem:

Jag är det enda beslutet (undertecknat) och personligt ansvar;

! – personligt ansvar och deltagande i kollegialt beslutsfattande (med underskrift);

P - deltagande i kollegialt beslutsfattande utan rätt att skriva.

Symboler för att definiera aktiviteter för genomförandet av uppgifter:

P - planering;

O - organisation;

K - kontroll;

X - koordination;

A är aktivering.

Symboler för att definiera aktiviteter för förberedelse och underhåll av genomförandet av uppgifter:

C - godkännande, syn;

T - direkt utförande;

M - utarbetande av förslag;

± – beräkningar;

- icke-deltagande i arbetet.

För att fastställa varje utförares inställning till varje ledningsuppgift används en expertundersökning, oftast utifrån en preferensmatris.

Preferensmatrisen är en ϶ᴛᴏ kvadratisk matris, vars rader och kolumner motsvarar uppsättningen av konventionella tecken för matrisen EN gång (tabell 4). Varje element i preferensmatrisen är ett heltal:

0 - om tecknet som motsvarar raden är mindre att föredra än tecknet som motsvarar kolumnen;

1 - om tecknen är likvärdiga;

2 - om tecknet som motsvarar raden är att föredra framför tecknet som motsvarar kolumnen.

Tabell 4

Konventionella skyltar	T	JAG ÄR	P	O	X	OCH	Till	!	Total
T
JAG ÄR
P
O
X
OCH
Till
!

Av tabellen följer att till exempel symbolen "T" är att föredra framför symbolerna "I", "P", "O", "A" och "K", motsvarar symbolen "X" och är sämre än symbolen "!".

Det är uppenbart att alla symboler är likvärdiga med sig själva, i samband med detta är matrisens diagonal enhet.

För varje rad i matrisen beräknas summan av värdena för dess element och denna summa betraktas som en uppskattning av betydelsen av motsvarande symbol av en separat expert.

Varje expert fyller i en preferensmatris för varje artist. Vidare, i förhållande till en viss utförare, för varje symbol, beräknas medelvärdet av dess betydelse baserat på uppskattningar från alla experter. Som regel är detta det aritmetiska medelvärdet eller medianen. Baserat på medelvärdena tilldelas symbolerna rangordning och en av dem med högst rang väljs, eller flera av dem vid lika rangordning.

Bestämning av arbetsintensitetskoefficienter för att lösa kontrollproblem ( Till r) görs också på grundval av att experterna fyller i preferensmatrisen. Samtidigt jämförs uppgifter efter deras komplexitet. Som ett resultat erhålls för varje uppgift ett genomsnittligt villkorat värde på arbetsintensiteten. När du dividerar detta värde med summan av liknande värden för alla uppgifter erhålls värdet Till t.

PROJEKT PLANERING

4.1 Grundläggande begrepp och definitioner

Kärnan i planering finns i:

a) fastställa mål och sätt att uppnå dem baserat på bildandet av en uppsättning arbeten (åtgärder, åtgärder) som måste utföras;

b) Tillämpning av metoder och medel för genomförandet av dessa arbeten.

c) Koppla samman de resurser som krävs för deras genomförande.

d) samordning av organisationers åtgärder - deltagare i projektet.

Aktiviteten att utveckla planer täcker alla stadier av skapandet och genomförandet av projektet. Det börjar med deltagande av projektledaren (projektledaren) i processen att utveckla konceptet för projektet, fortsätter med valet av strategiska beslut för projektet, såväl som med utvecklingen av dess detaljer, inklusive förberedelse av kontrakt förslag, ingående av kontrakt, utförande av arbeten och avslutas med projektets slutförande.

På planeringsstadiet alla nödvändiga parametrar för projektgenomförande bestäms:

Varaktighet för vart och ett av de kontrollerade delarna av projektet;

Behovet av arbetskraft, materiella, tekniska och finansiella resurser;

Leveransvillkor för råvaror, material, komponenter och teknisk utrustning;

Villkor och volymer för engagemang för design, konstruktion och andra organisationer.

Projektplaneringsprocesser och procedurer bör säkerställa att projektet är genomförbart inom den angivna tidsramen, till lägsta möjliga kostnad, inom standardresurskostnader och av adekvat kvalitet.

I ett välorganiserat projekt bör ett specifikt ledningsorgan ansvara för genomförandet av varje mål: projektledaren för alla mål (projektuppdraget), ansvariga utförare för privata mål, etc. Det vill säga att trädet av projektmål ska matcha undersektionsstrukturen för den organisation som ansvarar för genomförandet av projektet. För att göra detta utvecklas en så kallad ansvarsmatris, som definierar projektutförarnas funktionella ansvar, specificerar uppsättningen av arbeten för genomförandet av vilka de är personligen ansvariga.

Ju högre nivå det styrande organet har, desto mer generaliserade, aggregerade indikatorer fattar det beslut om förvaltningen av underordnade enheter. Med en ökning av nivån på hierarkin ökar tidsintervallet mellan utfärdandet av planmål, kontrollen av deras genomförande etc. fungerar oberoende, oberoende av enheter på samma eller intilliggande nivå. Underavdelningarnas självständiga funktion bör förses med vissa resursreserver, som också är oerhört viktiga att planera.

Huvudsyftet med planeringen består i att bygga en projektgenomförandemodell. Det är nödvändigt att samordna projektdeltagarnas aktiviteter med dess hjälp, ordningen i vilken arbetet ska utföras etc. bestäms.

Planeraär en uppsättning sammankopplade procedurer.
Hosted på ref.rf
Det första steget i projektplaneringen är utvecklingen av initiala planer, som ligger till grund för att utveckla projektbudgeten, fastställa resursbehov, organisera projektstöd, entreprenad etc.
Hosted på ref.rf
Projektering föregår projektstyrning och ligger till grund för dess tillämpning, då en jämförelse görs mellan planerade och faktiska indikatorer.

4.2 Planeringsprocesser

Planering är en av de viktigaste processerna för ett projekt, eftersom resultatet av dess genomförande vanligtvis är ett unikt objekt, produkt eller tjänst. Planeringens omfattning och detalj bestäms av användbarheten av den information som kan erhållas som ett resultat av processen och beror på projektets innehåll (avsikt).

Dessa processer kan upprepas och vara en del av en iterativ procedur som utförs tills ett visst resultat uppnås. Till exempel, om det ursprungliga slutdatumet för projektet är oacceptabelt, måste de nödvändiga resurserna, kostnaden och ibland projektets omfattning ändras. Resultatet i detta fall blir de överenskomna villkoren, volymerna, nomenklaturen av resurser, budget och innehåll för projektet ͵ som motsvarar dess mål. Planeringsprocessen i sig bör inte vara helt algoritmiserad och automatiserad, eftersom den innehåller många osäkra parametrar och ofta beror på slumpmässiga faktorer. Av denna anledning kan de planalternativ som föreslås som ett resultat av planering skilja sig om de utvecklas av olika team, där specialisterna bedömer påverkan av externa faktorer på projektet olika.

Grundläggande planeringsprocesser kan upprepas flera gånger, både under hela projektet och dess enskilda faser. De viktigaste planeringsprocesserna inkluderar:

♦ planering och dokumentation av projektets omfattning;

♦ beskrivning av projektets omfattning͵ fastställande av de grundläggande stadierna av projektgenomförandet͵ deras nedbrytning i mindre och hanterbara delar;

♦ upprätta en budget, uppskatta kostnaden för resurser som krävs för att genomföra projektets arbete;

♦ definition av verk, bildande av en lista över specifika verk som säkerställer att projektmålen uppnås;

♦ arrangemang (sekvens) av verk, fastställande och dokumentation av tekniska beroenden och restriktioner för verk;

♦ bedömning av arbetets varaktighet, arbetskostnader och andra resurser som krävs för att utföra individuellt arbete;

♦ schemaläggning, analys av tekniska beroenden av arbetsutförande, arbetslängd och resursbehov;

♦ resursplanering, fastställa vilka resurser (människor, utrustning, material) och i vilka mängder som kommer att krävas för att utföra projektets arbete. Bestämma i vilka termer arbetet kan slutföras, med hänsyn till de begränsade resurserna;

♦ budgetering för att koppla beräknade kostnader till specifika aktiviteter;

♦ skapande (utveckling) av projektplanens insamling av resultaten från andra planeringsprocesser och deras sammansättning till ett gemensamt dokument.

Stödja planeringsprocesser utförs som en fråga av yttersta vikt. Dessa inkluderar:

♦ kvalitetsplanering, definiera kvalitetsstandarder som är lämpliga för ett givet projekt och hitta sätt att uppnå dem;

♦ organisationsplanering (design), definition, granskning, dokumentation och fördelning av projektroller, ansvar och underordning;

♦ val av personal, bildande av projektgruppen i alla skeden av projektets livscykel͵ val av nödvändiga mänskliga resurser som ingår i projektet och arbetar i det;

♦ kommunikationsplanering, fastställande av informations- och kommunikationsbehov hos projektdeltagarna: till vem och vilken information som behövs, när och hur den ska levereras till dem;

♦ identifiera och bedöma risker, bestämma vilken osäkerhetsfaktor och i vilken utsträckning som kan påverka förloppet av projektgenomförande͵ fastställande av gynnsamma och ogynnsamma scenarier för projektgenomförande͵ dokumentation av risker;

♦ leveransplanering, bestämma vad, hur, när och med vem som ska köpas och levereras;

♦ planera förslag, dokumentera produktkrav och identifiera potentiella leverantörer.

4.3 Planeringsnivåer

Bestämning av planeringsnivåer är också föremål för planering och utförs för varje specifikt projekt, med hänsyn till dess särdrag, skala, geografi, tidpunkt etc. Under denna process bestäms typen och antalet planeringsnivåer som motsvarar de tilldelade arbetspaketen för projektet, deras innehåll och tidsmässiga samband.

Planer (grafer, nätverk) som ett uttryck för resultaten av planeringsprocesser bör sammantaget bilda en viss pyramidformad struktur som har egenskaperna att aggregera information, differentierad av nivåer av medvetenhetshantering, och separerad av utvecklingstidsramar (kortsiktig, medellång sikt) -siktigt och långsiktigt). Planeringsnivåerna och plansystemet bör byggas enligt principerna om "feedback", vilket säkerställer en konstant jämförelse av planerade data med faktiska data och har stor flexibilitet, relevans och effektivitet.

Aggregering av kalendernätverksplaner (scheman)är ett viktigt och mycket effektivt verktyg för att hantera komplexa projekt. Med hjälp av detta verktyg kan projektdeltagare få nätverksplaner av olika grad av aggregering, i omfattning och innehåll, motsvarande deras rättigheter och skyldigheter under projektet. Förenklat bör aggregeringen av nätplaner för tre nivåer presenteras i form av någon informationspyramid (fig. 13). Här, baserat på den detaljerade nätverksplanen (längst ner i pyramiden), förs endast planen med nyckelstadier (milstolpar) vidare till nästa ledningsnivå.

Nätverksplaner är agglomererade på grund av att den allmänna nätverksplanen består av många privata nätverksplaner. I var och en av dessa privata planer bestäms den längsta vägen. Dessa vägar sätts sedan i stället för enskilda delar av nätverket. Med denna inkrementella aggregering erhålls skiktade nätverksplaner.

Vanligtvis finns det följande typer av planer:

♦ konceptuell plan;

♦ strategisk plan för projektgenomförande;

♦ taktiska (detaljerade, operativa) planer.

Konceptuell planering, vars resultat är en konceptuell plan, är en process för att utveckla den huvudsakliga projektdokumentationen, tekniska krav, uppskattningar, integrerade scheman, kontroll- och ledningsprocedurer. Konceptuell planering utförs i den inledande perioden av projektets livscykel.

Strategisk planeringär en process för att utveckla strategiska, utökade, långsiktiga planer.

Detaljerad (operativ, taktisk) planering i samband med utveckling av taktiska, detaljerade planer (scheman) för operativ ledning på nivån för ansvariga utförare.

Planera (aggregations)nivåer bör motsvara ledningsnivåerna. Ju högre nivå, desto mer aggregerad, generaliserad information används för hanteringen. Var och en av nivåerna har sin egen representation av indata, som vanligtvis är:

Kontraktskrav och skyldigheter;

Beskrivning av tillgängliga resurser och begränsningar för deras användning (villkor, intensitet, placering, etc.);

Uppskattade och kostnadsmodeller;

Dokumentation för liknande utvecklingar.

Strategisk planeringsnivå relaterat till två huvudfrågor:

Vad ska vi göra?

Hur ska vi göra det?

Som regel kan de privata (specifika) målen för projektet förändras när det genomförs, medan de strategiska målen för projektet, dess uppdrag, förblir oförändrade. Av denna anledning är det strategiska planeringsstadiet av särskild betydelse. Här bör största klarhet erhållas om projektet, om huvudstadierna i dess genomförande, om de mål som ska uppnås.

Strategisk planeringsmodell kan innehålla flera delsteg (fig. 14). Understadierna av strategisk planering kanske inte har en bestämd, förutbestämd sekvens. Som regel utförs de flera gånger, när informationen som erhålls efter nästa steg av analysen eller utförandet av proceduren används i nästa steg, återgår till föregående eller tidigare steg med redan förfinad eller någon ytterligare information.

SWOT-analysmetoder(Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats - fördelar, svagheter, möjligheter, hot) används ofta för strategiska planeringsändamål, särskilt för att bedöma de specifika parametrarna för själva organisationen och dess miljö. För att göra en SWOT-analys används tabell 5. För att slutföra den är det oerhört viktigt att svara på följande frågor:

♦ vilka är våra fördelar, hur kan vi förverkliga dem?

♦ Vilka är våra svagheter, hur kan vi minska deras påverkan?

♦ vilka möjligheter finns, hur kan vi dra nytta av dem?

♦ Vad kan förhindra hot?

♦ Vad kan vi göra för att övervinna problemet?

Tabell 5

Tabell för SWOT-analys

Enligt resultaten av SWOT-analysen, i synnerhet, är det möjligt att bestämma vilken av strategierna som ska inkludera strategin för ett visst projekt.

Tolv möjliga strategier för projekt:

♦ byggorienterad;

♦ baserat på finansiering, som inbegriper användning av icke-triviala finansieringssystem, eventuellt med användning av skulder eller subventioner, och även när det finns en betoning på finansiella flöden eller kapitalkostnader;

♦ uppge;

♦ design, när designtekniken ger betydande fördelar jämfört med andra teknologier;

♦ bygger på kund-entreprenör-relationer, som använder olika former av partnerskap mellan kund och entreprenör;

♦ teknisk, fokuserad på användningen av de modernaste, men också mer riskbenägna teknikerna;

♦ driftsättningsorienterad;

♦ tillhandahålla optimering av förhållandet mellan kostnader, kvalitet och villkor;

♦ resursorienterad, särskilt vid begränsade eller höga kostnader för resurser, deras knapphet och unika;

♦ fokuserat på omfattningen av de problem som löses eller på en given volym, till exempel att tillhandahålla ett givet antal arbetstillfällen i regionen;

♦ inriktad på slumpen eller oförutsedda händelser;

♦ passiv, när det inte finns någon strategi alls och omgivningens beteende är oförutsägbart.

4.4 Arbetsfördelningsstruktur

Strukturen för uppdelningen (nedbrytningen) av verk (SPP)(WBS - Work Breakdown Structure) - en hierarkisk struktur för den sekventiella nedbrytningen av projektet i delprojekt, arbetspaket på olika nivåer, detaljerade arbetspaket. CPP är det grundläggande verktyget för att skapa ett projektledningssystem, eftersom det låter dig lösa problemen med att organisera arbetet, fördela ansvar, uppskatta kostnader, skapa ett rapporteringssystem, effektivt stödja procedurerna för att samla in information om arbetets utförande och visa resulterar i ett informationshanteringssystem för att sammanfatta arbetsscheman, kostnader, resurser och slutdatum.

CPP låter dig anpassa projektplanen till kundens behov, presenterad i form av specifikationer eller arbetsbeskrivningar. Å andra sidan är CPP ett bekvämt hanteringsverktyg för projektledaren, eftersom det låter dig:

♦ bestämma arbetet, arbetspaket som säkerställer uppnåendet av delmål (delmål) för projektet;

♦ kontrollera om alla mål kommer att uppnås som ett resultat av projektgenomförandet;

♦ skapa en bekväm rapporteringsstruktur som motsvarar projektets mål;

♦ definiera milstolpar (nyckelresultat) på lämplig detaljnivå i planen, som bör bli milstolpar för projektet;

♦ fördela ansvaret för att uppnå projektets mål bland dess utförare och därigenom säkerställa att alla projektaktiviteter är ansvarsfulla och inte kommer att falla ur sikte;

♦ Ge teammedlemmarna en förståelse för projektets övergripande mål och mål.

Arbetspaket vanligtvis motsvarar den lägsta detaljnivån i CPP och består av detaljerade arbeten. Arbetspaket kan delas in i steg om de är av yttersta vikt. Varken detaljerat arbete, eller dessutom steg, är delar av CPP.

CPP-utveckling är antingen top-down eller bottom-up, eller båda metoderna används samtidigt. Den iterativa processen som används för detta ändamål kan innefatta olika tillvägagångssätt för informationsupptäckt. Exempelvis används tekniken ''brainstorming'', utförd både inom ramen för projektgruppen och med inblandning av representanter för andra projektdeltagare. Som ett resultat av byggandet av SPP bör alla mål för projektet beaktas och alla nödvändiga förutsättningar för dess framgångsrika genomförande bör skapas.

CPP detaljnivå beror på projektets innehåll, projektgruppens kvalifikationer och erfarenheter, det tillämpade ledningssystemet, principerna för ansvarsfördelning i projektgruppen, det befintliga dokumenthanterings- och rapporteringssystemet, etc. På väg att skapa en CPP , detaljerade tekniska specifikationer eller endast funktionella specifikationer med krav på Jag arbetar på det mest generella sättet.

Projektets hierarkiska struktur͵ skapad på basis av CPP, låter dig tillämpa procedurerna för att samla in och bearbeta information om hur arbetet fortskrider med projektet i enlighet med ledningsnivåer, arbetspaket, milstolpar etc., för att sammanfatta information om arbetsscheman, kostnader, resurser och deadlines.

Projektledningssystem bör inkludera förmågan att presentera information om projektets planerade och faktiska data i enlighet med CPP-strukturen, förutom, naturligtvis, standardlayouter byggda på basis av filter efter projektindikatorer (termer, resurser, ansvarig, etc.).

Grunden för nedbrytningen av CPP kan vara:

♦ komponenter i en produkt (objekt, tjänst, bransch) som härrör från genomförandet av projektet;

♦ process eller funktionella delar av verksamheten i organisationen som genomför projektet;

♦ stadier av projektets livscykel͵ huvudfaser;

♦ uppdelningar av organisationsstrukturen;

♦ geografiskt läge för rumsligt spridda projekt.

I praktiken används kombinerade CPP-strukturer, byggda med flera nedbrytningsbaser.

Konsten att sönderfalla projekt består i skicklig samordning av projektets grundläggande strukturer, som först och främst inkluderar:

Organisationsstruktur (OBS - Organization Breakdown Structure);

Strukturera

ORGANISATIONELLA PROJEKTLEDNINGSVERKTYG - koncept och typer. Klassificering och funktioner för kategorin "ORGANISATIONELLA PROJEKTLEDNINGSVERKTYG" 2017, 2018.

Om din familj har ett barn kretsar hela hushållets liv kring barnet. Men ibland blir det nödvändigt att trycka ut modersmjölk för lagring för att mata barnet i mammans frånvaro. Flera timmars förvaring i rumstemperatur tillåts, men om den får stå länge, ställ produkten i kylen.

Är det möjligt att bevara användbarheten av bröstmjölk?

Att bevara värdefull näring så att vitaminer och spårämnen finns kvar, som vid direktmatning, är ingen lätt uppgift. Forskare från olika länder har genomfört studier om huruvida det är tillåtet att lämna bröstmjölk i kylskåpet i en timme, för en dag, i flera dagar. När allt kommer omkring innebär amning varm, naturlig, steril mjölk, som lätt absorberas av barnet, skyddar honom från sjukdomar och deltar i bildandet av barns immunitet.

Det är också viktigt att barnet när det ammar får de biologiskt aktiva substanser som är nödvändiga för dess växande kropp, som bidrar till produktionen av matsmältningsenzymer, immunmodulatorer och reglerande hormoner. Kommer denna hälsosamma, babyessentiella produkt också att vara användbar efter att ha pumpat och lagrat en tid? Hur många timmar eller dagar det förblir färskt måste vi ta reda på.

Men viktigast av allt: vid amning är barnet känslomässigt och fysiskt i kontakt med mamman, och detta är mycket för bildandet av barnets psykologiska hälsa. I en flaska kommer utpressad mjölk, även om den värms upp till rätt temperatur, inte ge barnet den känslan av värme, omsorg, kärlek, skydd som han får när han är i kontakt med sin mamma.

För att bevara maximalt med användbara ämnen i mjölk måste det uttryckas korrekt, nämligen innan du pumpar, tvätta händerna (om processen görs manuellt), sterilisera bröstpumpen och behållaren för produkten. Den resulterande mjölken kan inte steriliseras i framtiden, annars kommer inget användbart att finnas kvar i den.

Regler för förvaring av bröstmjölk

Alla förstår att i kylskåpet, proteinprodukter av animaliskt ursprung, inklusive mycket längre än utan kylskåp, och frysta ännu längre.

För att bevara näringsämnena och smaken ordentligt, häll den utpressade mjölken i portioner för en matning på 60-120 ml i de avsedda rätterna. Använd en flaska, en plastbehållare och gärna en speciell påse för att frysa mjölk. Skålar används sterila, tätt stängda.

Det är viktigt att välja rätt behållare för förvaring: det kan vara glas- eller plastflaskor. Idealisk - speciella påsar för att frysa mjölk. Flaskorna måste steriliseras och förslutas med lock.

Men omedelbart efter pumpning rekommenderas inte att sätta flaskan i kylskåpet. Rätter med värdefull vätska kyls en stund i rumstemperatur och förvaras sedan i kyl eller frys.

Obligatorisk regel för långtidslagring av produkter: det är nödvändigt att markera dag, månad, år och tid för pumpning. Lita inte på minnet, signera flaskorna för att inte oavsiktligt mata barnet med bortskämd mjölk.

Hur länge håller bröstmjölken

Låt oss se hur länge bröstmjölk förvaras vid olika temperaturer, om den kan lämnas inomhus eller måste förvaras i kylen:

• vid en temperatur av +20-+25°С - 5-6 timmar;
• vid en temperatur av +15-+16°С - 24 timmar;
• vid en temperatur av +3-+6°С - 5-7 dagar;
• vid en temperatur på -18°С-24°С - upp till 12 månader.

Temperaturerna för förvaring och användning av bröstmjölk anges för friska spädbarn. För barn med hälsoproblem, minska de angivna utgångsdatumen med en tredjedel, eller till och med med hälften. .

Var är det bästa stället att förvara mjölk i kylen?

De senaste modellerna av kylskåp inkluderar en friskhetszon, vars temperatur automatiskt hålls på 0-+1°C. Flaskor eller påsar i färskhetszonen är kylda men inte frysta. Sådan kylning gör att du kan lagra produkten i 1-3 dagar utan förlust av användbara egenskaper. Temperaturen i friskhetszonen saktar ner reproduktionen av bakterier, gör att du kan bevara smaken och användbarheten av produkterna.

Om kylskåpet inte har en friskhetszon, lägg mjölken på hyllorna under frysen, där det är svalare än på de nedre hyllorna. Temperaturen inne i kylen håller +3-+6 grader. Detta räcker för att lagra färsk mjölk i upp till en vecka.

Försök att sätta flaskorna närmare bakväggen och öppna kylskåpsdörren mer sällan, eftersom temperaturförändringar påverkar produkterna negativt. Det rekommenderas inte att förvara flaskor på kylskåpsdörren, eftersom temperaturen sjunker kraftigt när den öppnas.

Utseende och smak av frusen mjölk

Inte alla mammor vet att när man kyler och fryser förändras mjölkens utseende. Därför, när de kyler flaskan i kylskåpet för första gången, när de ser innehållets konstiga utseende, blir mammorna rädda, de häller ut mjölken, barnen förblir hungriga. Faktum är att stratifiering sker från kyla, fett flyter upp och en fettfri rest kvarstår under. Detta förstör inte produkten, man behöver bara skaka flaskan tills den är slät.

Det är inte bara mjölksort som ändras utan även smaken kan ändras, vilket barnet inte alltid accepterar. Smaken ska inte vara bitter eller sur. Detta skulle innebära att produkten är borta och det rekommenderas inte att ge den till barnet.

Innan du ger ditt barn tinad varm mjölk bör du smaka på den. Om det är bittert eller surt så är mjölken borta.

Frysning av mjölk: viktiga nyanser

Om för mycket mjölk samlas in eller om du planerar att vara borta en längre tid är frysta lager tillåtna. Långtidsmatning av barnet kräver en stor mängd reservtillförsel. Om mammans frånvaro inte är lång räcker det med 3-5 portioner för en reserv.

Om möjligt ska du alltid amma ditt barn eller amma mjölk som inte håller länge. Med tillväxten av det nyfödda förändras mjölkens sammansättning. För ett en månad gammalt och ett år gammalt barn krävs olika användbara ämnen; mjölk under en lång period av frysning är inte lämplig för ett ständigt växande barn.

Frysen gör att maten kan lagras i upp till ett år. Temperaturen i frysfacket är minus -18°С-24°С. Optimal kylning vid -18°C är tillräcklig. Vid en konstant temperatur på -20°C kan mjölk förvaras i frysen i upp till 12 månader.

• Frysbehållaren ska inte fyllas till toppen; eftersom vätskor expanderar när de fryses, kan förpackningens integritet äventyras.
• Var noga med att notera det datum då mjölken släpptes.
• Innan du förvarar produkten i frysen, kyl först påsarna eller flaskorna i kylskåpstemperatur i ett par timmar och låt dem sedan frysa.
• Lägg påsarna i frysen och försök öppna dörren så lite som möjligt.

Ställ in termometerreläet på -18 grader. Detta är en normal temperatur för konstant kylning; mjölk i en sådan kyla lagras i upp till ett år utan att förlora sina fördelaktiga egenskaper. Om det inte är möjligt att ställa in en så låg temperatur räcker det att frysa och förvara vid -5-8 ° C, mjölken kommer att förbli färsk och lämplig för att mata ett barn i sex månader.

Efter upptining av mjölk ska den i alla fall inte frysas igen.

Tina mjölk

Upptining av mjölk kräver följande regler:

• Ta bort produkten för upptining i förväg, cirka 8-12 timmar före användning.
• Tina endast en portion mjölk.
• Ta den portion som har frysts längre än resten.
• Låt produkten tina först i kylen eller i en skål med kallt vatten tills isen har smält. Värm bara upp den smälta mjölken.
• Förvara tinad mjölk i högst 4 timmar i rummet eller högst 24 timmar i kylskåp.
• Innan du värmer mjölken eller ger den till barnet kallt, rör försiktigt tills det är slätt.
• För att värma mjölken, använd en flaskvärmare som inte överhettas över 37°C, eller doppa behållaren i varmt (37°C) vatten. Det rekommenderas inte att värma mjölk på spisen, i kokande vatten eller i mikrovågsugn.
• Se till att lukta och smaka på den uppvärmda mjölken. En bortskämd produkt bör aldrig ges till ett barn.
• Sätt några droppar på handleden för att se till att den är varm och inte varm.
• Det är absolut omöjligt att frysa produkten igen.

Om barnet har vuxit upp och gärna dricker en kall drink i rumstemperatur, är det bättre att inte värma mjölken utan att ge den sval.

Men kom alltid ihåg: Den nyttigaste mjölken kommer direkt från mammans bröst. Att äta sådan mjölk får barnet allt som behövs för liv, hälsa och välbefinnande.

Det mest värdefulla och användbara för dina smulor är naturligtvis bröstmjölk. Och inte en alternativ mat kan jämföras med. Nästan varje mamma vet om dess fördelar, men inte alla vet hur man lagrar utpressad bröstmjölk korrekt under olika förhållanden. Under amning kan en ung mamma möta olika problem och situationer, till exempel:

• behovet av att gå till jobbet;
• barnet har bitit igenom bröstet;
• barnet vägrar plötsligt att amma;
• måste lämna brådskande;
• andra livsförhållanden när ett barn måste lämnas hemma hos en barnskötare, mormor, med nära och kära.

Korrekt förvaring av bröstmjölk

Och under dessa perioder, för att lösa problem så exakt som möjligt, försöker mödrar att uttrycka och lämna mjölk för att inte störa barnets kost (). Och en naturlig fråga uppstår, på vilket sätt man ska lagra bröstmjölk och hur länge kan den lagras utan att förlora sina fördelaktiga egenskaper?

Viktig! Det finns ingen anledning att sterilisera utpressad bröstmjölk! Använd inte mjölk efter utgångsdatum!

Behållare för förvaring av utpressad bröstmjölk

Det finns flera typer av förvaringsbehållare: glas, plast och plast. Det kan vara paket och olika behållare, koppar, flaskor.

Videoinstruktion om hur man använder mjölkförvaringspåsar

De viktigaste kriterierna de måste uppfylla är:

• sterilitet;
• stängningsdensitet;
• enkel användning;
• det är önskvärt att ha en mätskala.

Innan du köper en container bör du bestämma för vilket syfte den ska vara avsedd.

Om för frysning är det bättre att köpa speciella engångsplastpåsar. Deras fördel är att de är lufttäta och lätta att försegla, sterila, tillverkade av mycket tät polyeten och redo att användas. Dessutom har de redan en uppmätt skala och det finns en plats för inskription av datum och tid. Sådana förpackningar säljs i alla apotek.

påse för förvaring av utpressad bröstmjölk

Vissa mödrar använder engångsfoder av plastflaskor för att frysa, men detta är inte tillförlitligt. De är inte lämpliga för förvaring och vid frysning kan sömmarna brista. Vid upptining kommer allt innehåll helt enkelt att rinna ut. Men om du är tvungen att fortfarande använda dem, häll mjölk i en dubbel påse för pålitlighet. Och håll det inte för länge.

Den mest populära bland solida behållare är glas, på andra plats är plast och på tredje plats är plast. Men forskare har bevisat att mjölk kan lagras både i plast och i glas utan att kompromissa med kvaliteten.

För enkelhetens skull, välj en behållare som bara innehåller tillräckligt med dos för en matning. Var noga med att ange datum och tid för pumpning på behållaren.

Hur man förvarar bröstmjölk när man går

Unga mammor kan möta ett annat problem - hur man lagrar utpressad mjölk under en promenad. För dessa ändamål finns det flera alternativ för termiska påsar på marknaden, såväl som speciella termosar för flaskor. Detta är ganska bekvämt, särskilt om du är på semester under en lång tid och samtidigt kan du fylla på med flera portioner mat.

Var man förvarar bröstmjölk

I intervallen mellan matning och pumpning måste du följa vissa villkor för korrekt förvaring av bröstmjölk.

1. Om du planerar att lagra mjölk under lång tid är frysning det bästa sättet. Frys endast in nypressad mjölk, men innan frysning måste den stå i kylen i 1,5 till 2 timmar. Och glöm inte att skriva datum och tid. En fryst produkt förlorar naturligtvis ett antal av sina användbara egenskaper, men det är definitivt bättre än konstgjorda blandningar.
2. Om den uttryckta delen av mjölk kommer att användas inom några dagar, är det bättre att förvara den i kylskåpet. Kyld mjölk kommer att behålla nästan alla användbara ämnen. Huvudregeln är att inte förvara på dörren.
3. Om färsk mjölk kommer att drickas under dagen, är det bättre att förvara den i ett rum i en steril behållare och tätt stängd.

Regler för upptining och uppvärmning av mjölk

För att tina upp en del mjölk, placera den först i kylen så att det inte blir något kraftigt temperaturfall. Häll sedan portionen i en nappflaska och värm den i ett vattenbad. För bekvämligheten med att värma mjölk kan du köpa en flaskvärmare.

Värm aldrig amningsmjölk i mikrovågsugnen, värm den aldrig i kastruller eller koka den - den kommer att förlora alla sina fördelaktiga egenskaper.

Frys aldrig in tinad bröstmjölk igen. Även i detta fall går alla fastigheter förlorade.

Hur länge man ska lagra bröstmjölk

När du lämnar lager av bröstmjölk måste du veta var, hur länge och vid vilken temperatur den kan förvaras.

I kylen:

I kylen kan utpressad mjölk förvaras i upp till 24 timmar vid en temperatur på +4 + 6 grader. Samtidigt måste du placera den så djupt som möjligt. Färsk mjölk måste kylas innan den ställs i kylen.

I frysen:

I frysen lagras mjölk med en temperatur på -13 till -18 grader i en månad eller till och med upp till tre månader och vid en temperatur på -18 till -20 grader i högst ett år. Kyl mjölken i kylen innan den fryses in.

Vid rumstemperatur:

Vid rumstemperatur (från +19 till +22 grader) kan en färsk produkt lagras i högst 10 timmar. Vid en temperatur som inte är högre än + 25 ° kan mjölk lagras i högst 6 timmar (4-6 timmar). Mer än 25 ° - upp till 3 timmar. Forskare har studerat att de ämnen som utgör bröstmjölken kan motverka förökningen av olika mikrober, så att mjölken inte förstörs.

Hållbarhet för bröstmjölk (illustrerande tabell)

Att förvara utpressad bröstmjölk är en utmärkt lösning på många av ditt barns matproblem. Även om du tvingas vara borta en period, kommer din bebis inte att sluta få din kärlek, skydd och alla användbara vitaminer. Det viktigaste är naturligtvis att känna till reglerna och villkoren för att lagra denna oumbärliga mat för dina smulor.

På ämnet pumpning:

Ingen alternativ mat går att jämföra vad gäller användbarhet och näringsvärde med bröstmjölk. Därför, även om mamman inte kan mata barnet regelbundet (på grund av arbete, barnets vägran att amma och av andra skäl), byt inte till konstgjorda blandningar. Vägen ut ur denna situation kommer att vara.

Förvaring av bröstmjölk kommer enkelt att lösa problem med brott mot barnets matningsregime. Även i frånvaro av en mamma kommer han att fortsätta att få närings- och skyddselement.

Om du bestämmer dig för att trycka ut mjölk måste du förvara produkten korrekt. Det är viktigt att det behåller användbara och näringsrika egenskaper, och att barnet får de nödvändiga ämnena. Låt oss ta reda på hur mycket och hur man lagrar bröstmjölk.

förvaringsredskap

Först och främst måste du välja rätt behållare. För frysning, välj plastpåsar som är gjorda av tät polyeten. Behållaren är lätt och hermetiskt stängd, kräver ingen förberedelse. Förpackningar kan användas omedelbart för det avsedda syftet. Dessutom har förpackningen en mätskala, en plats för att registrera tid och datum.

Engångsfryspåsar i plast är inte lämpliga. Sömmarna går lätt av och vid upptining rinner innehållet ut. En plastpåse är mer pålitlig och bekväm, som du kan köpa på vilket apotek som helst.

De viktigaste kriterierna för att välja en behållare:

• sterilitet av disk;
• förslutningstäthet och täthet;
• enkel användning;
• Det kommer att vara bekvämt om det finns en mätskala på förpackningen.

När det gäller solida behållare är glas i första hand. Faktum är att många ammande mödrar föredrar en glasflaska. Den andra platsen upptas av plastredskap och den tredje av plast.

Typen av material spelar ingen stor roll när man väljer rätter. Studier har visat att mjölk kan lagras i både plast och glas utan att göra avkall på kvaliteten.

Det är viktigt att ange tid och datum för pumpning på förpackningen! Om du ändå bestämmer dig för att använda en engångsplastpåse, ta två påsar och förvara inte mjölk under lång tid. Det är bättre att välja en behållare som bara kan hålla en dos.

När du har valt en behållare måste du veta hur mycket du ska lagra och hur du lagrar utpressad bröstmjölk.

Hur och var ska man förvara

Om mjölk behöver lagras länge, frys in den. Du kan bara frysa färsk mjölk, som får stå i kylen i cirka två timmar och sedan stå i frysen. Naturligtvis förlorar den frysta produkten några av sina användbara egenskaper. Men det är mycket bättre än konstgjord mat.

Om utpressad mjölk inte kräver långtidsförvaring och kommer att användas inom två till fem dagar, lämnas produkten i ett konventionellt kylskåp. Det har bevisats att kyld mjölk behåller nyttiga ingredienser.

Och om mjölken dricks inom en dag, lämna sedan produkten säkert i rummet. Det viktigaste är att välja en steril behållare för förvaring och stänga förpackningen ordentligt.

Hur förvarar man bröstmjölk om det inte finns något kylskåp i närheten och du behöver ha det i mer än en dag? Du kan använda andra medel. Ett utmärkt alternativ skulle vara en kylväska med fryselement.

Du kan också ta en vanlig termos. Fyll termosen med isbitar för att kyla behållaren. Använd endast filtrerat vatten för is! Innan mjölk hälls måste is hällas ut. Fyll termosen och stäng tätt.

För att säkerställa lagring av bröstmjölk utan att förlora den gynnsamma effekten, följ reglerna för frysning och upptining.

Regler för upptining och frysning

1. Förvara inte mjölk i dörren. Välj ett kallt område i kylen. Perfekt för baksidan av hyllorna;
2. Fyll rätter ¾ fulla. Lämna det återstående utrymmet tills vätskan expanderar;
3. Glöm inte att ställa in datum och tid;
4. Om mjölken har förvarats i frysen, placera vätskan i kylen för att tina. Detta kommer att hjälpa till att undvika ett kraftigt temperaturfall och bevara produktens användbarhet;
5. Värm inte mjölk i mikrovågsugn eller i en skål med kokande vatten. Denna metod kommer att leda till förlust av mineraler och vitaminer;
6. För att tina bröstmjölken ordentligt, låt vätskan stå i kylen över natten. Värm sedan i ett vattenbad (ställ behållaren med mjölk i varmt vatten);
7. Efter upptining, rör inte om eller skaka mjölken. För att röra om det separerade fettet, skaka innehållet i flaskan eller påsen lätt.

Hur mycket man ska lagra

Att respektera mjölkens hållbarhet är mycket viktigt för alla ammande mamma! När allt kommer omkring förlorar en bortskämd produkt inte bara sin gynnsamma effekt, utan kan också orsaka stor skada på den fortfarande ömtåliga kroppen hos en nyfödd.

Rekommendationer gäller för mogen mjölk, hållbarheten för råmjölk är något annorlunda. - mjölk som produceras under de första sex dagarna efter förlossningen. Sådan mat kan inte frysas. Det rekommenderas att förvara i rumstemperatur 27-30 grader Celsius i högst 12 timmar.