В трудовата книжка е въпрос, пред който работодателите се сблъскват от време на време. В трудовата книжка има определен брой страници, които с течение на времето са напълно изписани и в този случай тя идва на помощ. Какво е вложка, защо я попълвате и как да го направите правилно, ще разгледаме подробно в тази статия.
Какво е вложка в трудовата книжка и за какво служи
Гражданите, които работят активно, рано или късно се оказват в ситуация, в която страниците на трудовата книжка в един от разделите свършват. Това може да бъде причинено не само от честата смяна на работата, но и от активното кариерно израстване (например вътрешни и външни трансфери), чести награди за успех при вписване в трудовата книжка и др.
Това обаче не означава, че служителят трябва да спре да работи или да започне нова трудова книжка. За тези случаи е необходима специално проектирана вложка със степен на защита срещу фалшифициране, която се вписва в трудова книжка.
Правилата за попълване на вложката на работните книжки (наричани по-долу Правилата) са регламентирани с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 N 69 „За одобряване на Инструкцията за попълване на трудови книжки“ .
Как да издадем вложка в трудова книжка
Когато правите каквито и да е записи в приложките на трудовите книжки, изглежда, че не трябва да възникват проблемни моменти, тъй като Правилата установяват: вложката се попълва точно по същия начин като попълването на работна книжка. Но все пак, нека се спрем на въпросите за дизайна на вложката, които често възникват от служителите на персонала.
Не знаете правата си?
- Вложката се попълва от работодателя (негови служители), по време на чиято работа страниците на един от разделите се използват напълно (най-често това е секцията с информация за работата).
- На заглавната страница на листовката се поставя действителната дата на попълването и в никакъв случай датата на съставяне на трудовата книжка.
- Вложката съдържа валидните към момента данни на служителя (например от създаването на трудовата книжка, нивото на образование на работника, фамилия, евентуално собствено име и т.н.) може да са се променили.
- Под записите на заглавната страница на листовката отговорният служител поставя подписа си и печата на работодателя (който има листовката).
- Може да има толкова вложки, колкото искате, максималният брой не е установен от Правилата.
След въвеждане на данните на заглавната страница на листовката, тя се пришива към трудовата книжка, върху чийто първи лист (където са записани данните за служителя) се поставя печат „Издадена листовка“ с посочване на нейните данни (номер, дата на издаване, серия).
Важно: настоящите Правила не установяват точно къде да се постави печат при издаването на вложката, дали е възможно да се направи тази маркировка ръчно и къде трябва да се подгъва самата вложка. Въз основа на установената практика, включително съдебна:
- по-добре е да поставите печат върху издаването на вложка, така че да не замества други записи, но да е четим;
- можете да направите маркировка ръчно, но е за предпочитане да използвате печат;
- Вложката обикновено се зашива заедно в края на книгата, пред корицата, въпреки че би било по-логично да се направи това преди секцията „Информация за наградите“ и е по-удобно в средата на самия фърмуер на вложката .
Какво е недопустимо при водене на вложки в трудови книжки
Има ситуации, когато служителят по персонала (или друг служител на работодателя) прави грешка при въвеждането на нова вложка. Не е възможно да се правят корекции и такава вложка трябва да се изхвърля в съответствие със съответния акт. Уникалният номер на вложката трябва да бъде изрязан и залепен в дневника (за да се потвърди изхвърлянето на повредената вложка).
Ето защо се препоръчва първо да попълните изцяло вложката (заглавната страница) и едва след това да я въведете в самата книга. В противен случай ще трябва да се коригират данните в работната книжка, да се постави нов печат и детайли за вмъкване (както знаете, работната книжка е малка и има толкова малко място в разпределението на заглавието).
- вместо да издавате лист в трудова книжка, използвайте нов формуляр за работа;
- да подгъва или залепва празни листове хартия в работната книга;
- зачеркнете последната дума в секцията „Информация за наградите“ и я променете с думата „работа“.
Нюансите на попълване на вложка в работна книга
Помислете за важните основи на попълването на листовка за работна книжка.
- Както бе споменато по-горе, вложката се поддържа по същия начин като самата книга.
- Трябва да се помни, че без трудова книжка самата вложка няма правна сила (невалидна).
- Номерирането във вложката не започва отначало, а продължава вече започнатото в трудовата книжка. Например номерът на последното вписване в трудовата книжка в данните за длъжността е "16". Това означава, че първият запис във вложката ще бъде под номер "17".
- Не се притеснявайте, ако мястото на страницата в трудовата книжка вече е приключило, но вписването все още не е започнало. В този случай записът се прехвърля на вложката от мястото, където е бил отрязан.
- Ако по време на трудовата дейност фамилното име на служителя се е променило, тогава фамилията трябва да бъде коригирана както в самата трудова книжка, така и във вложката към нея.
- Ако работодателят, който е започнал вложката, не е поставил своя печат върху нея и служителят вече работи на друга работа, тогава работникът трябва да се свърже с работодателя, който е издал вложката (тоест на предишния), за да подпечата вложката в вложката.
Ние се спряхме на основните правила за проектиране на вложки в работни книги. Използвайки ги в работата си, работодателите могат да спестят не само своето време, но и време и усилия на служителите, чиито трудови книжки и листове попълват. Ако са допуснати грешки или неточности в дизайна на вложката в трудовата книжка на служителя, последният може да привлече вниманието на своя работодател към тази статия.
Всъщност това е продължение на работната книжка, следователно главните страници могат да се използват като пример за попълване на вложката в работната книжка през 2020 г. Формулярът за вмъкване има своя отделна серия и номер и е документ за стриктно отчитане, но не може да бъде валиден без основния ТС. Ако ви свърши място за записите на работата и на страниците за вмъкване, тогава можете да използвате друг. Работодателят, който води трудовата книжка на служителя в реално време, трябва да закупи, регистрира и попълни вложката. Впоследствие стойността на формуляра се удържа от заплатата на служителя (със задължително предварително уведомяване). Информацията за вложките се въвежда в специален счетоводен журнал, съхраняван в отдела за персонал, със запис на уникалния номер и серия на формуляра.
Издаване на лист в трудова книжка, образец на попълване
Достатъчно е да погледнете заглавната страница на основния документ, за да разберете как да съставите примерна вложка в работна книга. Работната книжка и заглавната страница на листовката трябва да съдържат дубликати на съответната информация. Заглавната страница трябва да се попълва внимателно.
Не се допускат петна и корекции, в случай на грешка, формулярът се счита за повреден и трябва да бъде изхвърлен. Тъй като вложките са документи със строго отчитане, номерът на повредения формуляр задължително се записва в счетоводния журнал. Между другото, следователно се препоръчва да въведете записа за наличието на вложката, нейната серия и номер в работната книжка след шиене в правилно попълнена вложка. Ако надписът върху вложката все пак е направен предварително, тогава трябва да се направят съответните изменения в него.
В бъдеще корекциите на листовете на вложката се правят по същите правила като в основния документ. Основният пример за това как да попълните вложка в работна книжка е самата работна книжка. Не забравяйте да поставите датата на попълване на заглавната страница, която съответства на началото на използването на вложката, и печата на организацията-работодател. Вписванията върху листовете на вложката трябва да продължават общото текущо номериране, а не да започват с номер 1. От момента, в който работната книжка се допълни с вложката, вписванията могат да се правят само на нейните листове. Всички записи са заверени с подписа на служителя по персонала и печата на организацията-работодател.
Има случаи, когато, за да продължат вписванията в ТК, се залепва формуляр на нова трудова книжка. Не е правилно. Човек може да има една работна книжка с номер и серия. Възможността за получаване на нова или друга трудова книжка вместо изтекла не е предвидена от законодателството. За да продължите да водите записи, трябва да се използва само одобрената подложка. Също така не е позволено да се подгъва или залепва отделни празни листове хартия в работната книжка. За да продължите правилното водене на записи, трябва да използвате празна листовка, съдържаща девет разпечатки с "информация за работата" в нейната цялост.
Понякога, за да не оставят празни страници и да не шият в обемиста вложка, служителите по персонала зачеркват последната дума в основната бланка в секцията „Информация за наградите“, заменят я с думата „работа“ и продължават да водят записи . Това е строго забранено. Ако служителят не е имал награди, тогава във формуляра на работната книжка трябва да останат десет празни разпечатки, предназначени за въвеждане на „информация за награди“, а трудовите записи трябва да се продължат на съответните листове на вложката. Следва да припомним, че извлечение от правилата за водене и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях се съдържа на последните два листа на трудовата книжка.
Образец на дизайна на вложката в работната книга 2020. Заглавна страница
Работната книжка и заглавната страница на листовката трябва да съдържат една и съща актуална информация. В този случай трябва да следвате официалните инструкции. В централната част на заглавието има няколко колони за записване на името, бащината, фамилията на служителя, който притежава трудовата книжка. Датата на раждане и специализацията на служителя са посочени по-долу. Трудовата книжка и съответно листовката трябва да съдържат информация за мястото на обучение на служителя или полученото образование. Тъй като образованието (в някои случаи) е основата за приемане на служител за подходяща длъжност. Позицията се вписва в колоните на листовете "информация за работата". Както обикновено, тези страници на вложката записват поредния номер на вписването (във вложката номерацията продължава и не започва отначало), датата, както и реда (с номера и датата), отразяващ заетостта на служителя .
Издадена вложка в трудовата книжка запис, проба, инструкции за шиене
Вложката без основната работна книжка е невалидна. За висококачествено и надеждно телбод на форми се използва методът на шиене. Вложката се вкарва разгъната между последната страница и корицата на работната книжка. Няма специален регламент за местоположението на вложката. Няколко проходни дупки се правят с шило, през което вложката е прикрепена към основната заготовка с плътна нишка. Краищата на конеца са закрепени вътре в подвързията с възли. Не се изисква запечатването на тази конструкция с хартиен печат, още по-малко с уплътнителен восък.
Работната книжка може да бъде допълнена с произволен брой вложки, колкото са необходими за въвеждане на необходимата релевантна информация. За заглавието на всеки, заглавната страница на основния ТК служи като пример за попълване на листовката в трудовата книжка през 2020 г. или всяка друга година. Важна забележка: всички вложки са зашити във вида, в който са издадени от печатницата. Не можете да откъснете хартиения капак от тях.
Запис за вложка в работна книга: образец за попълване
В трудовата книжка трябва да има и съобщение за наличие на вложка. За удобство има и често се използва малък правоъгълен триредов печат „Издадена вложка. Серия. Номер". Ако няма печат, тогава е позволено да се пише на ръка с химикалка със синя или лилава паста. Серията и номерът на вложката трябва да бъдат посочени. Местоположението на надписа (печата) не е ясно регламентирано, основното е, че нищо не трябва да крие този знак, записът трябва да е разбираем, а информацията от отпечатъка да се чете.
Образец за това как се попълва лист в трудова книжка и се прави запис за наличността му
След подробно разглеждане на правилата за това как работната книжка може да бъде допълнена с вложка, струва си да намалите горното до списък с неща, които трябва да запомните.
Не е позволено:
- Откъснете капака на облицовката.
- при първоначалното запълване на заглавната страница на вложката.
- Поставете нов формуляр на работна книга в готовата стара книга.
- Настоящата трудова книжка не може да се допълва с отделни празни листове.
- Вместо да използвате поле, зачеркнете последната дума в основната бланка в секцията „Подробности за наградите“ и я променете на „работа“.
Важно е да запомните, че работната книжка трябва да бъде включена в листовката. Без него самата вложка, дори заверена с подписи и печати, е невалидна. От тези документи в комплекса ще може да се научи за работата и трудовите умения на собственика. Номерирането на записите на страниците на листовката не започва отначало, а продължава вече започнатото в основната трудова книжка, което трябва да се приеме като модел за попълване на листовката в трудовата книжка за 2020 г. Разрешено е да се извършват прехвърляния на записи от страниците на основната работна книжка върху ушит лист от мястото, на което записът се прекъсва. Документът със сигурност трябва да бъде регистриран, като го посочите.
Трудовата книжка е основният документ на всеки работещ гражданин. Във всеки от неговите раздели е посочена информация за кариерните движения: приеми за всяка длъжност, причини за уволнение, награди за успех в работата и др. В случай, че секциите, предназначени за записване на награди и работа, приключат и няма свободно място за нови записи, служител от отдела за персонал е длъжен да зашие вложка в трудовата книжка на служителя. Въпреки това, не всеки знае как да шият правилно вложка за работна книжка.
Въпреки че листът се счита за документ, той не се признава за валиден без самата трудова книжка. За да предотвратите изгубването на подложката, тя трябва да бъде зашита. Преди да разгледате този процес по-подробно, трябва да си припомните основните правила за съставяне на работни книги. Техните познания ще помогнат да се избегнат допълнителни проблеми не само за собственика на документа, но и за работодателя, който е лицето, отговорно за неговата поддръжка и съхранение.
Правилната регистрация на трудовите книжки изключва такива действия като:
- зачеркване на всички записи в разделите с информация за наградите на служителя и неговата трудова дейност)
- шиене или поставяне на празни листове в работната книга)
- използването на други чисти трудови книжки като вложки за основния документ.
Шиене на вложка
След като всички раздели в трудовата книжка са попълнени, работодателят е длъжен самостоятелно да се погрижи за дизайна на вложката, която е продължение на основния документ. Формата на листовката е одобрена от Кодекса на труда. Използването на други формуляри е забранено, тъй като поради тях трудовата книжка на служителя може да бъде анулирана, а работодателят ще бъде задължен да плати глоба за неправилно поддържане и съхранение на такива документи.
Прикачването на лист към работна книжка се състои от няколко етапа.
- Първо, служителят по персонала е длъжен да направи отметка на заглавната страница на основния документ „Издадена вложка“. До него е серията и номерът на вложката, която ще бъде зашита. Този надпис може да се направи ръчно или вместо него да се постави печат 10х25 мм със съответен знак. Посочената информация трябва да съответства на номера и серията на точната вложка, която ще бъде зашита в документа. В противен случай той ще бъде невалиден и всички следващи трудови досиета няма да се зачитат в общия стаж на неговия собственик.
- След това трябва да попълните заглавната страница с лична информация за служителя. Въвеждането на тази информация трябва да се основава на предоставените от служителя документи (паспорт и диплома/свидетелство за образование). Датата на попълване на листовката трябва да съвпада с датата на нейната регистрация.
- В заключение, трябва внимателно да шиете вложката в работната книжка. Това трябва да се направи своевременно, тъй като отговорността за това, че вложката не е зашита в трудовата книжка, се носи от работодателя и той ще бъде глобен за небрежността си.
Няма основни правила за закрепване на подложката, но на практика трябва да се шие така:
- работната книга се разгъва между последния лист и корицата)
- вложката се разгъва в средата)
- с шило или дебела игла се пробиват две дупки в средата на вложката и между корицата и последния лист в работната книжка)
- с помощта на игла и дебел конец от бял или черен цвят, подложката се пришива към основния документ (конецът се прекарва през дупките няколко пъти, така че краищата му да са вътре в подложката, а не извън работната книга))
- конецът, закрепен към работната книжка и вложката към нея, се завързва на няколко здрави възела.
Грешки при шиене на подложката
Шиенето на вложката е доста просто, но това трябва да се направи, след като нейната серия и номер са правилно въведени на заглавната страница на работната книга.
Понякога кадровите служители бързат и веднага зашиват вложката, а след това започват да я попълват. Това често води до факта, че информацията във вложката се различава от информацията на заглавната страница на основния документ. В тази връзка трябва да разкопчаете вложката, да направите корекции в работната книжка, което само по себе си е обезпокоително.
Ако все пак служител от отдела за персонал е бързал и е допуснал грешка, той трябва внимателно да отдели вложката от работната книжка с ножица. Освен това в работната книга (без да се пробиват допълнителни отвори) се зашива нова предварително попълнена вложка с посочване на нейната серия и номер на заглавната страница на основния документ. Повредената вложка се унищожава, като по този факт се съставя акт, подобен на хартиен за унищожаване на повредени трудови книжки.
Друга често срещана грешка на неопитни кадрови служители, които не знаят как да шият вложка към работната книжка, е откъсването на корицата. Това не може да се направи. Това се дължи на факта, че формулярът за вмъкване е одобрен от закона и всяка промяна в него (премахване на корицата, залепване или разкъсване на листове) е незаконна и може да послужи като причина за отказ за издаване на пенсионно обезщетение на неговия собственик. Вложката трябва да бъде пришита към работната книжка във вида, в който е закупен.
Работодателят може да поиска плащане от служителя за първото вмъкване. Ако формулярът е повреден от служителя по персонала, плащането за следващото вмъкване не се таксува от служителя.
Регистрация на лист за трудова книжка
В организацията, която е открила липса на свободно място в работната книжка, и не може да направи нов запис, се съставя лист. Попълването на този документ не се различава от попълването на записите в трудовата книжка и всички бележки се правят в съответствие с Кодекса на труда. Номерацията на първия запис във вложката обаче трябва да продължи номерацията в основния документ и не може да започва отначало.
Освен това, как да бродирате вложка в работна книжка, работникът по персонал трябва да знае, че заглавната страница на вложката се попълва по същия начин като заглавието в работната книга. Служителят по персонала може просто да пренапише информация от основния документ, но все пак е препоръчително да се придържате към правилата на трудовото право и да изискате от служителя неговия паспорт и свидетелство за образование. След съставяне на заглавната страница на листовката тя трябва да съдържа името и подписа на лицето, отговорно за изготвянето на тези документи, и подписа на собственика на трудовата книжка. Попълненият лист се вписва в счетоводната книга на работната книга с посочване на нейния номер и серия.
Вложката в трудовата книжка, както и самата нея, е документ, който потвърждава трудовата дейност на служителя и неговия трудов стаж. Неговото проектиране и поддръжка са предмет на строги регулаторни изисквания. Помислете за основните правила за издаване, поддържане и издаване на лист, типични грешки, които работодателите допускат.
Условия за издаване на вложка
Ако свободното място в работната книжка е свършило и е свършило, възниква естествен въпрос - дали е необходимо да продължите да пишете и как да го направите. Отговорът на него дава параграф 38 от Постановление на правителството от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“ (наричано по-долу и Постановление на правителството).
При попълване на цялото свободно място в някой от разделите на основния документ на служителя се издава вложка в работната книжка. Издава се, когато е невъзможно да се направи запис на дейността или наградите на служителя поради липса на свободно пространство. Важно е да се има предвид, че това е само допълнение към книгата и не е документ сам по себе си.
Регистрацията на вложките в трудовата книжка (издаване) се извършва от работодателя поради задължението да разполага с достатъчен брой формуляри на този документ, предвидени в параграф 44 от правителственото постановление. За издаването се прави подходяща бележка в приходната и разходната книга и книгата за отчитане на движението на книгите и приложките. Формулярите са одобрени с Решение на Министерството на труда от 10.10.2003 г. № 69 „За утвърждаване на Инструкцията за попълване на трудови книжки“ (Приложение № 1 и № 2).
Вмъкване на дизайн
Попълването и попълването на листовката се извършва по общото правило, установено с клауза 38 от ПМС № 225.
Формата на разглеждания формуляр е установена със Заповед на Министерството на финансите от 22.12.2003 г. № 117н "За трудовите книжки" и трябва стриктно да се съобразява с нея.
Формулярът на документа се отпечатва в предприятията на Гознак и има одобрените степени на защита към момента на издаването им. Той съдържа серията на документа и неговия номер, за да може да се индивидуализира и да се открият фалшификати.
Одобрената извадка също ще разкаже за необходимите записи във вложката в работната книга. Той трябва да съдържа информация за собственика:
- Пълно име (всички в отделни съответни колони);
- ден, месец и година на раждане;
- получено образование и специалност;
- ден, месец и година на пълнене;
- подписите на собственика и отговорното длъжностно лице (от името на работодателя).
На първа страница има място за печат на работодателя. Индивидуалните предприемачи обаче не са длъжни да имат печат и в продължение на няколко години няма такова задължение за бизнес дружествата (освен ако друго пряко не е установено със закон). В случая, както обясняват от Министерството на труда в Заповедта му от 31 октомври 2016 г. No 589н, не се изисква поставяне на печат.
Поддръжката на документите се извършва въз основа на два основни документа:
- Правила за водене и съхраняване на трудовите книжки, утвърдени с ПМС № 225;
- Инструкция за попълване на трудови книжки, утвърдена с Наредба на Министерството на труда от 10.10.2003 г. № 69.
Нека се спрем на особеностите на номерирането на страниците на вложката и вписванията в нея, както и на поставянето на съответния печат върху неговия дизайн.
Номериране
Тъй като приложката е приложение към трудовата книжка и нейното продължение, възниква въпросът за номерацията на страниците й и съответните вписвания в нея. Номерирането на страниците му се извършва на етапа на пускането му в предприятието Goznak, следователно не е трудно за работодателя. Номерирането на записите трябва да продължи, а не да започне отначало, което означава, че записите трябва да имат непрекъснат (непрекъснат) ред.
Труд и вложка в него могат да съдържат вписване под същия номер. Тази ситуация може да се развие само в един случай: когато целият запис не се побира и продължава в приложението. Например в книгата може да се посочи името на организацията, в която служителят е приет, а след това (във вложката) длъжността, която заема.
Поставяне на печат
Фактът на регистрация на вложката въз основа на параграф 39 от Постановление на правителството № 225 трябва да бъде записан в трудовата книжка. Поставя се печат „Издадена листовка“, посочват се индивидуалните му данни (номер и серия).
Следвайки буквата на закона, е необходимо да се постави печат в документа, но ръчното въвеждане няма да анулира вложката. Местоположението му се определя от отговорното длъжностно лице, въз основа на наличието на свободно пространство. Най-често знакът се поставя в горния десен ъгъл на заглавната страница (първата страница) на книгата.
Препоръчително е да попълните правилно вложката, да я проверите, да се уверите, че информацията е попълнена и въведена правилно. Едва след това върху книгата трябва да се постави съответния печат.
Инструкции за шиене на подложка
След регистрацията е необходимо да зашиете вложка в работната книжка. По отношение на тази процедура законът също не установява правила, във връзка с които кадровите служби се ръководят от практиката на трудовите правоотношения и въпросите за целесъобразност.
Липсата на правна индикация къде да се постави вложката позволява тази процедура да се извърши по преценка на отговорното длъжностно лице, ръководено от удобството на изпълнение. Това може да бъде началото или края на документа, средата му (от техническа гледна точка изглежда най-удобно).
От правна гледна точка остава нерешен въпросът как, по какъв начин и с каква техника трябва да бъде зашита вложката. Обикновено се шие с обикновени конци на ръка, без да се използват специални технически средства. Независимо от броя на вложките, всяка от тях трябва да бъде последователно (една по една) пришита към основната книга.
Типични грешки
Работодателите, упълномощеният персонал на отделите и длъжностните лица понякога допускат често срещани грешки, като например:
- регистрация на нова книга в края на място в предишната вместо вшиване на вложка в валиден документ;
- използване на свободното пространство на трудовата книжка в други раздели (като правило вписване на трудовата дейност на лицето в раздела за неговите награди);
- липсата на печат в книгата, фиксиращ факта на регистрация и издаване на вложката.
За предотвратяване на тези грешки ще позволят текущите правила и, както и извадката за попълване на вложките.
По-сложна е ситуацията при специални случаи, когато решението на въпроса не е очевидно и не произтича пряко от правни норми. Така например въпросът как да попълните вложка в работна книжка в частта от раздела за образованието на неговия собственик е широко разпространен на практика.
В хода на трудовата дейност на дадено лице той може многократно да получава образование и да придобива специалности. В трудовото се въвежда информация за новопридобитото образование. Има ли нужда всички те да бъдат включени в пренавита облицовка? Всички записи трябва да бъдат въведени във вложката. Основание за такава позиция е посочването на закона за необходимостта от поддържане на вложката съгласно правилата за поддържане на самата книга.
Друга често срещана грешка е опитът да се въведе информация за нивото на образование в листовката в съответствие с действащите стандарти. Сега такова нещо като основно професионално образование няма. От гледна точка на служителя на реда е необходимо информацията да се въведе във вложката във вида, в който са посочени в дипломата, свидетелството или удостоверението за образование.
Приложката е само приложение към трудовата книжка, нейното допълнение и е невалидна отделно от нея. Съставя се и се попълва в съответствие с правилата за поддържане на самата книга, като се отчитат спецификите, установени конкретно по отношение на вложката. Стриктното спазване на изискванията на Правилата за поведение и съответната Инструкция ще помогне да се избегнат грешки при попълването.
Трудовата книжка е най-важният документ на служителите на всяка организация или предприятие. Поддържането и попълването му трябва да бъде точно и в съответствие с Инструкцията, одобрена с правителствено постановление. Също така, някои данни трябва да бъдат проверени спрямо Правилата, които бяха одобрени по подобен начин. Проблеми като номерирането във вложка в работната книжка трябва да се разрешават в съответствие със законодателните актове.
Правила за съхранение и поддържане на трудовите документи
Съгласно Резолюция No 225, поддържането и съхраняването на трудовите книжки, изработването на формуляри става въз основа на Правилника. Раздел 5 от тези Правила предоставя информация под формата на членове 38 и 39 за вложката в трудовата книжка.
Член 38 гласи, че ако всички страници от един раздел на книгата са попълнени, към него трябва да се прикачи специална вложка. Изготвя се от работодателя по същия начин като трудовата книжка. Също така статията съдържа индикация, че без основния документ отделна вложка не е валидна и не може да бъде представена на пенсионния фонд или на други организации като част от определена трудова книжка.
Така, ако случайно сте откъснали листовката от трудовата книжка, трябва да действате незабавно, за да не докажете в съда правото си на трудов стаж въз основа на листовката.
При попълване на листовката в книжката номерацията е последователна от вписванията в трудовата книжка: при вписване трябва да се посочи следващият номер по ред от последния запис.
В чл.39 се казва, че при издаване на всяка вложка в книгата се прави маркировка под формата на печат с вписване „Приложка издадена”. В този случай се посочват серията и номерът на този документ. Тази информация е индивидуална, като серия и номер на паспорта на гражданин на Руската федерация.
Вмъкване
При издаване на вложка в трудовата книжка се поставя печат и се поставя номерация. Това е така, защото някои работници често сменят работата си. В този случай идва момент, когато е невъзможно да добавите друг запис към секцията „Информация за работа“ поради липса на свободно място. Какво трябва и какво не трябва да се прави в такава ситуация?
Не можете да направите следното:
- променете заглавието на първата страница на „Информация за наградите“ на „Подробности за длъжността“ и продължете да поддържате записи;
- подгответе или залепете чисти листове хартия;
- откъснете празни страници от празни книги, за да направите вмъкване в работната книжка - в този случай последващата номерация ще бъде невалидна.
Министерството на труда на Руската федерация издаде Постановление № 69 от 10.10.2003 г., съгласно което инструкцията е одобрена. На негова основа се извършва съхранението и попълването на трудови книжки и вложки. В него се казва, че в случай на края на един раздел от книгата в отдела за персонал на предприятието се съставя вложка във формата в съответствие с правилата, утвърдени със закон. При издаване на листовката върху заглавието на трудовата книжка се поставя печат в съответствие с параграф 3.2 от Инструкцията.
Заглавието на листовката се издава въз основа на паспорт и документ за образование на служител. След това се поставя действителната дата на попълване на вложката. Преди да поставите печат, трябва да попълните вложката. При подаване на вложка в трудова книжка може да се допуснат грешки. Номерирането трябва да се извършва своевременно, за да могат да бъдат посочени верните данни на печата.
Номериране на вписванията в подгъва вложка
Номерацията на листовката е съобразена със записите в трудовата книжка. В този случай се поставя сериен номер, следващ този, който е посочен при последното вписване в книгата. Параграф 27 от Правилника предвижда корекция във вложката при въвеждане на неточни или неверни данни. Това трябва да се направи на работното място.
Зачертаване и скоби не са разрешени. Ако въведете неправилен сериен номер, трябва да направите корекции, които са разрешени от Инструкцията: трябва да отбележите, че даден артикул е невалиден, и да въведете правилните данни в нов ред.
Как да шиете вложка в работна книжка: Видео
