Служителят излиза в отпуск в понеделник (например 18 юли 2016 г.). Ще бъде ли нарушен тридневният срок за изплащане на отпуск преди началото на отпуска, ако отпускът се изплати в петък (15.07.2016 г.)? Ситуацията беше разгледана от експерти на Службата за правни консултации ГАРАНТ
15.07.2016Оставете плащането в съответствие с част девета Изкуство. 136Кодексът на труда на Руската федерация се изготвя не по-късно от три дни преди началото му. Законът не уточнява, че тези три дни трябва да са работни, така че е разрешено да се изплаща отпуск за 3 календарни дни. V писмоРоструд от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 също отбеляза, че сроковете за заплащане на отпуск се изчисляват в календарни дни.
Проблеми с изчисляването на периода на изплащане на ваканцията
По закон няма специални правила за изчисляване на периода за изплащане на отпуск. В тази връзка в правоприлагащата практика няма единна позиция по въпроса за изчисляване на срока за заплащане за отпуск... Така например от Информацията на Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация от 16.06.2014 г. „За необходимостта от преизчисляване на сумите за отпуск, като се вземе предвид промяната в средния месечен брой календарни дни“ следва, че специалистите на Министерството на труда и социалната защита смятат, че тридневният срок започва да тече на следващия ден след заплащане на отпуска.
И от горното писмаот 30 юли 2014 г. № 1693-6-1, според нас, следва, че Роструд се придържа към позицията, според която тридневният срок следва да се изчислява директно от датата на плащане на ваканцията (в писмото се казва, че изплащането на ваканцията може да се извърши в петък (за три дни преди началото на отпуска), докато по смисъла на разясненията, съдържащи се в него, говорим за ситуация, когато служителят получава отпуск в понеделник).
Съдебната практика по този въпрос също не е единна. Така че някои съдилища смятат, че денят на плащането е включен в тези три календарни дни ( решениеМосковски градски съд от 18.02.2014 г. № 7-764 / 14, решениеПавлово-Посадски градски съд на Московска област от 03.09.2012 г. по дело № 2-1590 / 2012 г., определениеСледствен комитет по граждански дела на Московския градски съд от 02.09.2010 г. № 33-23757, решение на Шилкинския районен съд на Забайкалския край от 19.10.2012 г. по дело № 2-843 / 12), други - че между датата предоставяне на отпуски датата на плащане трябва да бъде най-малко три пълни дни (виж например решението на Бежицкия районен съд на град Брянск, Брянска област от 20.10.2014 г. по дело № 2-2266 / 14, решение на Индустриален окръжен съд на Хабаровск, Хабаровска територия от 13.11.2012 г. по дело № 2-5201 / 2012 г.; решение на Пензенския окръжен съд от 23 юли 2015 г. по дело № 7-288 / 2015 г.).
В тридневния период се включва и празничният ден
От своя страна отбелязваме, че при липса на специални правила за изчисляване на периода за изплащане на отпуск, се приема, че между дата на отпускаи датата на заплащане на ваканцията трябва да е минимум три пълни дни, не са налице основания. Всъщност при изчисляване на крайните срокове, определени в дни, броят на часовете между началото на периода и края му не се взема предвид ( Изкуство. четиринадесетКодекс на труда на Руската федерация); в противен случай срокът ще се изчислява в дни, тоест в 24-часови периоди. В същото време законът не установява, че тридневният срок за заплащане на ваканцията започва да тече от деня след плащането. Съответно считаме, че денят на плащането на ваканцията се включва в тридневния срок, установен в част девета Изкуство. 136Кодекс на труда на Руската федерация. Този извод се потвърждава и от факта, че специална процедура за изчисляване на такива срокове е предвидена от законодателя отделно (както например в Изкуство. 80от Кодекса на труда на Руската федерация при изчисляване на периода на предизвестие за уволнение по собствена воля).
Ако няма пълна увереност в точността на изчисленията, извършени от счетоводния отдел. Можете да проверите всичко на онлайн калкулатор, който има достатъчно в интернет. Те са лесни за използване, достъпни за абсолютно всеки. Те са длъжни да дадат пари на служителя преди началото на ваканцията 3 дни.
Календарни дни или работни дни?
Кандидатстването за ваканция е задължителна стъпка
Има спорове между счетоводители и служители относно законното време за изплащане на отпуск, всеки знае, че парите трябва да бъдат получени не по-късно от 3 дни предварително. Тези дни обаче да са календарни или работни? Противоречието произтича от липсата на еднозначно тълкуване в закона.
Няма конкретни препоръки нито в законодателните актове, нито в наличните коментари. Според установената практика се зачита общият брой дни, който включва и почивните дни. Ако служител иска да предяви иск за нарушаване на условията за плащане на отпуск, той трябва психически да се подготви за трудностите, защото това не е лесна задача.
Ако плащате в брой, просто е невъзможно да получите заплащане за почивка през уикенда. Плащането по банков път и през уикенда трудно може да се извърши. В крайна сметка банките не работят през почивните дни и преводите могат да се извършват само през делничните дни. Във връзка с разногласията е издадено писмо на Федералната служба по труда № 8470; 3707-6-1, който дава разяснения по този въпрос.
Пише, че ваканцията трябва да се изплаща на база работен ден. Пълният текст на писмото може да бъде намерен в интернет. Този документ обаче не постави всичко на мястото си и тази тема продължава да бъде спорна.
Забавяне на плащанията за отпуск
Забавянето на отпуските е често срещано явление
Кодексът на труда съдържа инструкции за режима на работа, почивка, а също така предвижда всички точки, свързани със заплатите, включително навременното изплащане на отпуск. Има определени санкции за забавяне на отпуска. Размерът им е в чл. 236. Той съдържа информация за размера на обезщетението за всеки забавен ден на отпуск и възнаграждение. Днес това е 1/300 от процента на рефинансиране на Централната банка от общия размер на дълга.
При назначаването е без значение дали в действията на ръководството е имало злоумишлен умисъл, довел до забавяне на плащанията. Ако служителят е сигурен в злонамереното намерение на ръководството, той може да подаде заявление до прокуратурата, тогава наказанието ще бъде съгласно нормите на закона.
Можете също да се оплаквате от забавяне на плащанията до инспекцията по труда. Тези организации могат да допринесат за наказанието на ръководството под формата и дори отстраняване от длъжност. Понякога се използва привличане към административна отговорност.
Заключение
- Всяко заето лице има право на годишен платен отпуск.
- Продължителността на стандартната ваканция е най-малко 28 дни.
- Работодателят може да даде допълнителен отпуск.
- При опасен допълнителен отпуск се дава задължително.
- Ваканционното заплащане се изчислява в счетоводството след поръчката, като базата е средната дневна печалба и броят на дните за почивка.
- Изплащането на ваканцията става 3 дни преди ваканцията.
- Има забавяне - можете да се оплачете в инспекцията по труда или.
- Размерът на закъснението подлежи на компенсация.
В годишен отпуск. Продължителността му е 28 дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай в някои случаи периодът може да бъде увеличен. Така че, ако работата се извършва при вредни, опасни или специфични условия, ваканцията се удължава с поне 7 дни.
Нека да разберем какво влияе върху възможността за предоставяне на ваканция на служител, как се изчислява нейната продължителност и от какво се ръководи работодателят при изчисляване на размера на ваканцията.
- Старшинство
Предпоставка за издаване на заповед е непрекъснатостта на работата в една организация за 6 месеца. Съгласно чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация е позволено да се включи в графика на ваканциите предсрочно:
Със съгласието на ръководството можете да се откажете от 6-месечното правило и за други служители.
Освен това трябва да се отбележи, че изчислението не взема предвид периодите на почивка, през които на служителя не е изплатена заплата, и периодите на частично възнаграждение. Също така отпуските по болест и командировките не се включват в работната година. Почивните дни не могат да бъдат изключени (съответната позиция на Министерството на труда на Руската федерация е заложена в писмото му от 15 април 2016 г. № 14-1 / B-351). По този начин периодът на ваканция далеч не винаги е равен на календарния период на работа.
- Общо време за почивка
Срокът на плащане се изчислява, като се вземат предвид правилата на чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация:
- за основа се вземат календарни дни (включително почивните дни);
- федералните и регионалните празници са изключени;
- основните и допълнителните празници се сумират;
- не се прилагат максимални ограничения.
В резултат на това счетоводителят получава първоначалната разчетна единица - броя дни, които трябва да бъдат платени.
- Годишна печалба
На този етап анализират данните за всички начисления по трудовия договор за последните 12 месеца. Редът е установен с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и е описан подробно в клауза 4 от Постановление на правителството на Русия от 24.12.2007 № 922. Съгласно нормативните актове счетоводителят е длъжен да разчита на информация за действително изплатените възнаграждения .
Следното се изключва от базата за изчисление:
- обезщетения за отпуск по болест (включително тези, издадени в рамките на отпуск по майчинство);
- плащане за принудителен престой (включително стачки, в които служителят не е участвал);
- надбавки за грижи за болни роднини, деца с увреждания;
- плащания за други периоди, в които служителят е запазил печалба, но не е извършвал трудова дейност.
Общата сума е изразена в рубли. Не се вземат предвид компенсациите, материалната помощ, социалното подпомагане. Резултатът от този етап е изчисляването на възнаграждението.
- Средна дневна печалба
Изчислява се по следната формула:
SDZ = S / 12 месеца / 29,3,
където SDZ е средният дневен доход, S е възнаграждението за изминалата година, 29,3 е стандартният брой дни в месеца.
Изчисленият параметър е фиксиран в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, практиката на неговото прилагане е отразена в множество съдебни актове. Сред последните прецеденти е решението на Северския районен съд на Краснодарския край от 24 октомври 2016 г. № 2-2464 / 2016 г.
- Резултати
Платената сума ще бъде равна на произведението на средните дневни доходи на служителя спрямо броя на дните отпуск. Работодателят може да преведе пари на банкова карта или да ги даде в брой от касата. Разпоредбите на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, крайният срок за уреждане е 3 дни преди началото на почивката. Представители на Роструд обявиха включването в посочения период на почивни дни в отворено писмо от 30 юли 2014 г. No 1693-6-1.
- Ваканционни плащания в работни дни
Съгласно чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на годишния отпуск се изчислява в календарни дни. Има обаче редица изключения от това правило. Така че за служител, чиято дейност е сезонна, е необходимо да се изчисли периодът в работни дни (членове 291, 295 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съдиите и учените също са включени в специална категория.
Начисляването ще трябва да се извършва по график с 6-дневна седмица. Първо, трябва да маркирате началото и края на ваканцията и след това да преведете получените данни в календарен ден. Процедурата е описана в клауза 11 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с постановление на правителството № 922. Законосъобразността на прилагането на схемата е многократно потвърдена от съдебната практика (напр. обжалващо решение на Оренбургския окръжен съд по дело № 33-7247 / 2014 г.).
- Годишен отпуск преди постановление
Бременните жени могат да се възползват от правото на платена почивка непосредствено преди раждането на дете. В същото време няма да е необходимо да тренират 6 месеца. Плащанията ще се начисляват авансово, като правното основание за това ще бъде чл. 122 и 260 от Кодекса на труда на Руската федерация.
- Грешки в заплатите
Често при изчисляване на ваканцията счетоводителят открива нарушения, в резултат на които на служителя се изплащат липсващите бонуси и възнаграждения. В този случай всички изброявания трябва да се вземат за основа. Фактът, че плащанията надхвърлят периода на фактуриране, няма значение. Съгласно чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, при определяне на средната месечна заплата трябва да се вземат предвид всички средства, дължими на лице в рамките на трудовото възнаграждение. Грешката при броене не трябва да нарушава интересите на служителя.
- Застрахователни премии от отпуск
Законът "За осигурителните вноски ..." от 24 юли 2009 г. № 212-FZ не класифицира въпросните плащания като доход, освободен от данък, следователно вноските в извънбюджетните фондове ще трябва да бъдат прехвърлени от всички суми. Официалната позиция по този въпрос е заложена в писмо на Министерството на труда на Русия от 20.06.2016 г. № 17-3-OOG-994.
ВАЖНО! От януари 2017 г. Закон № 212-FZ ще престане да действа (вместо това ще се прилага глава 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация), но това няма да засегне процедурата за облагане на таксите за застраховка за почивка.
- Трудов опит с непълно работно време
Процедурата за изчисляване не се променя: тъй като условието за съкратена смяна е договорено от страните, това няма да повлияе на отчитането на времето. Така че, ако договорът предвижда изпълнение на трудовата функция в рамките на 4 часа, денят ще се счита за напълно отработен. Счетоводителят е длъжен да включи в периода на отпуска всички отработени и почивни дни. Обосновката на позицията е чл. 93 и 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.
- Ваканционните плащания са разделени на части
В този случай единственото ограничение е, че продължителността на основната част от ваканцията трябва да бъде най-малко 14 дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). По отношение на разпределението на оставащото време служителят и работодателят имат право да се договорят за всеки график. В този случай ще се прилага правилото за времето на плащане, според което е необходимо да се преведат пари за тази част от ваканцията, която се предоставя на служителя. Така че, ако служител има почивка за 14 дни, сумата се изчислява, като размера на средната дневна печалба се умножи по 14. Дължимата сума се издава 3 дни преди началото на почивката.
Изплащане на заплата при излизане на почивка
При изчисляването на заплатите се прилагат малко по-различни правила. Организацията може да запази предишния ред за преводи, като издаде само отпуск на служителя. В този случай служителят ще получи начисленото възнаграждение по трудовия договор, като се вземе предвид графикът, одобрен от компанията.
В същото време законодателството не съдържа забрани за комбиниране на плащания, поради което работодателят има право да обобщава ваканцията и начислените доходи. Това няма да се счита за нарушение, но ще е необходимо да се спазват изискванията за условията на издаване за всяка сума.
ВАЖНО! През 2016 г. правилата за издаване на заплати станаха значително по-строги. Работодателите са длъжни да плащат пари поне 2 пъти месечно (авансово плащане и сетълмент). Не можете да се ограничите до една операция, дори ако самият служител настоява за това. Интервалът между плащанията не трябва да надвишава 15 календарни дни (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Замяната на ваканцията с парично обезщетение заслужава допълнително внимание. Правното основание за такова решение е чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация и изявлението на служителя. Необходимостта от писмено искане от служителя се потвърждава от съдебната практика: служителите на Темида назовават документа сред задължителните условия за изплащане на обезщетение. Този подход е демонстриран например в касационното решение на Волгоградския окръжен съд по спор No 33-15927 / 2011г. Преводите са предписани да се извършват на следващия ден на издаване на заплатата.
Ваканционни плащания – нестандартни ситуации
Прилагането на законодателните норми на практика повдига много въпроси, на които редовно отговарят федералните ведомства и съдилища. Нека да разгледаме някои от тях.
По този начин процедурата за изчисляване на плащанията, когато служител напуска ваканция, е строго регламентирана. Отклоненията от установените правила заплашват организацията с административни глоби и трудови спорове. Това означава, че за да се избегнат дълги процедури, счетоводителят трябва да се ръководи не само от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация, но и от множество обяснения на федералните ведомства. Съдебната практика също ще служи като надеждна опора.
Оставете плащането по Кодекса на труда предполага навременното изчисляване и изплащане на ваканцията. В противен случай служителят получава правото да прехвърли ваканцията си в друг удобен за него период, а работодателят ще трябва да плати обезщетение за забавени плащания. От статията ще научите за условията за изплащане на ваканцията и какви непредвидени ситуации могат да възникнат.
Как се плаща годишният отпуск и каква е минималната продължителност
Отпуск, изцяло платен от работодателя, се предоставя ежегодно (част 1 на член 122 от Кодекса на труда). Всеки служител има право на най-малко 28 календарни дни (част 1 на член 115 от Кодекса на труда). Служителите излизат в отпуск по график, договорен за отчетната година, който е задължителен както за тях, така и за работодателя (чл. 123 КТ).
| Изтеглете формуляр за график на ваканция |
Ваканционно плащане съгласно Кодекса на труда на Руската федерациятрябва да бъде направено не по-късно от 3 дни преди началото му (част 9 от член 136 от Кодекса на труда). Освен това, ако денят на плащането съвпадна с уикенда, тогава по аналогия с процедурата за издаване на заплати (част 8 от член 136), касиерът ще трябва да изплати ваканцията предния ден (в предишния работен ден).
ЗАБЕЛЕЖКА! Както е посочено в част 1 на чл. 125 от КТ по споразумение на страните годишният отпуск може да се предоставя на части. При разделянето му е необходимо да се има предвид, че поне една от частите му не е по-къса от 14 календарни дни.
Това означава, че минималната продължителност на една от частите на следващата ваканция също е 14 дни (няма долна граница за продължителността за останалите части). Ако служител вземе ваканция на части, тогава трябва да се изплаща всеки път за броя дни на почивка, който е посочен в заявлението за предоставяне на част от ваканцията. И тези ваканции трябва да бъдат изплатени 3 дни преди служителят да напусне ваканцията.
Как се плаща отпуск, ако не сте имали време да платите отпуск за 3 дни според Кодекса на труда на Руската федерация
Спазвайте условия за плащане на ваканция съгласно Кодекса на труда на Руската федерацияпонякога е трудно. Например, ако служител е бил болен преди и е отишъл на работа 1-2 дни преди началото на годишния отпуск. В този случай служителят има право да подаде заявление в съответствие с част 2 на чл. 124 ТЗ за прехвърляне на отпуск.
Ако такова заявление не е подадено и служителят е тръгнал да почива по график, тогава впоследствие не може да се говори за отлагане на ваканцията. В крайна сметка това е право на служителя, но не и задължение за управлението на предприятието - това е мнението на съдебните органи в случай на такъв спор (например решението за обжалване на Московския градски съд на 18.11.2013 г. No 11-32401 / 13). В този случай, ако служителят не е имал време да издаде отпуск навреме, тогава те трябва да бъдат изплатени възможно най-скоро.
Какви са сроковете за плащане на отпуск по майчинство?
В този контекст отпуск по майчинство означава отпуск по майчинство, а заплащането за отпуск означава съответната надбавка, която се назначава в рамките на 10 календарни дни след жалбата на кандидата (част 1 на член 15 от Закона „За задължителното социално осигуряване...“ от 29 декември , 2006 № 255 -FZ).
Изплащането на обезщетенията в пълен размер за целия период на предписания отпуск по майчинство се извършва от работодателя в съответствие с част 8 на чл. 13 от Закон № 255-FZ през следващия период за издаване на заплати, а именно не по-късно от 15 дни от датата на начисляване в съответствие с част 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Какви са последиците, ако ваканцията не бъде изплатена преди началото на годишния отпуск или платена, но по-късно от 3 дни
В случай, че работодателят по някаква причина е нарушил срока за издаване на отпуск, той ще трябва да ги плати заедно с лихвите (част 1 от член 236 от Кодекса на труда). В същото време наличието на вина на работодателя не е ключово условие (част 2 от член 236). Тоест, ако служителят е болен и поради това не е могъл да получи отпуск навреме, работодателят все пак трябва да плати дължимата лихва за забавянето.
Лихвеният процент е най-малко 1/150 от основния процент на Централната банка, който е в сила към момента на плащане на лихвата, за всеки ден забава, считано от първия.
Ред за изплащане на обезщетение за неизползван платен отпуск
Обезщетението за дните на отпуск над 28 дни може да бъде изплатено по писмено искане на служителя. Плащането се извършва на датата, приета за издаване на заплати.
При уволнение на служител се изплаща обезщетение за всички неизползвани по-рано отпуски. Плащането се извършва в деня на уволнението в съответствие с част 1 на чл. 140 TC.
И така, в съответствие с чл. 136 ТЗ отпускът трябва да се изплати 3 дни преди напускането на служителя в годишен отпуск. По отношение на плащанията преди излизане в отпуск по майчинство, те трябва да бъдат извършени в рамките на 15 дни от датата на отпускането на безвъзмездната помощ. При забавяне от работодателя на срока за изплащане на отпуск, последният изплаща обезщетение на работника или служителя.
В интернет, в печатните медии и в правните системи има много информационни материали, които учат счетоводителя как правилно да изчислява заплащането за отпуск на служителите в определени случаи. Нашият материал е предназначен за самите служители, за които доста често самата процедура за изчисляване на заплащането за отпуск и съответно прогнозния размер на дължимите им ваканционни плащания е мистерия, покрита в мрак.
Не всички служители, например, са наясно, че ваканцията може да доведе до значителни парични загуби, ако се вземе в месеци като януари и май. Следователно, макар че е разумно да се добавят няколко дни отпуска към официалните празници, този избор може изобщо да не е от финансова полза за служителя.
По-долу ще разгледаме теоретичните аспекти на изчисляването на ваканционните плащания, както и ще направим изчисления, които ясно показват кога е изгодно да вземете ваканция и кога изобщо не е.
Това е особено вярно в светлината на предстоящите майски празници – много хора предпочитат да не работят на 6, 7 и 8 май, а да си вземат отпуска за тези дни и в резултат на това да получат пълна пролетна почивка. Но не всеки знае колко ще им струва.
Освен това ще се опитаме да хвърлим светлина върху объркващата система за прехвърляне на почивните дни и как те се различават от празниците, за да осигурим ваканции.
Малко теория
Цяла 19 глава от Кодекса на труда (Кодекс на труда на Руската федерация), която се нарича "Ваканция", е посветена на ваканциите.Не забравяйте, че платен отпуск трябва да се предоставя на служителя ежегодно. Служителят има право да ползва отпуск през първата година на работа след шест месецанепрекъснатата му работа при дадения работодател. Но по споразумение на страните на служителя може да бъде предоставен платен отпуск преди изтичането на шест месеца (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Въз основа на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, по споразумение между служителя и работодателя, годишен платен отпуск може биразделени на части. Освен това поне една от частите на тази ваканция трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.
Съгласно член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация на служителите се предоставя годишен платен отпуск със запазване на работното им място (позиция) и среденпечалби.
Продължителността на основния платен годишен отпуск в съответствие с член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация е 28 календарни дни... Тоест за една година работа всеки служител си "изкарва" 28 дни отпуск.
Чрез прости изчисления е лесно да се установи, че за всеки работен месец се полагат 2,33 дни отпуска (28 календарни дни отпуск / 12 месеца).
Забележка:Трудов стаж, даващ право на годишен основен платен отпуск,които не са включени :
- времето, в което служителят отсъства от работа без основателна причина;
- време на отпуск за отглеждане на дете;
- време на административен отпуск „за своя сметка” над 14 календарни дни през работната година.
Ето къде се крие разликата между заплатата и ваканцията:
- Заплатата се изплаща за отработени часове и се изчислява в работни дни.
- Отпуските се заплащат за календарни дни и се калкулират по средни доходи.
Изчисляване на средните доходи
Средните доходи се изчисляват в съответствие с разпоредбите:- член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация,
- С постановление на правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г. No 922 „За особеностите на реда за изчисляване на средната работна заплата”.
1. Заплата, включително надбавки и коефициенти:
- по заплата, тарифи, на парче, под формата на % от приходите и др.,
2. Бонуси и други възнаграждения, свързани с трудовото възнаграждение.
3. Други видове плащания, свързани със заплатите.
Забележка:Всички други видове плащания, коитоне се прилагат да платя , не участват в изчисляването на средните доходи.
Така например, не са включени в изчислението:
- празнични бонуси (например бонуси за Нова година, 8 март и др.).
- обезщетения и други плащания от социален характер (майчинство, болнични и др.).
- присъстват.
- материална помощ.
- други плащания, които не са свързани с възнаграждението.
- заплата, начислена на служителя,
- отработеното време от служителя,
Забележка:Календарен месец е периодът от 1 до 30 (31) ден на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) ден включително).
При изчисляване на средните доходи от периода на фактуриране изключенивреме и суми, натрупани през това време (клауза 5 от Решение № 922), ако:
- На служителя е изплатена средна заплата (включително когато е в командировка).
- Служителката е била в отпуск по болест или майчинство и е получавала свързани обезщетения.
- На служителя бяха предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и инвалиди от детството (4 почивни дни, заплащани от FSS от федералния бюджет).
- В други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатите или без плащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.
- на служителя не е изплатена заплата,
- няма реално отработени дни (за 12 месеца или повече),
- всички 12 месеца се състоят от времето, изключено от периода на фактуриране (например служителят е бил в родителски отпуск до 1,5 години),
Ако служителят през предходните 24 месеца:
- без заплати,
- няма реално отработени дни,
Тоест, ако служител току-що е постъпил в службата и все още не е имал време да работи 24 месеца или е бил в родителски отпуск до 3 години, средните доходи ще бъдат изчислени въз основа на текущата заплата.
Ако служителят:
- без начисления на заплата за предходните 24 месеца,
- няма действително отработени дни за предходните 24 месеца,
- няма ведомост за заплати в месеца, в който се изчисляват средните доходи,
- няма отработени дни в месеца, в който се изчисляват средните доходи,
Изчисляване на заплащането за отпуск
Въз основа на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация средните дневни доходи да плащат отпуските(и плащания на обезщетения за неизползвани отпуски) се считат за последните 12 календарни месеца. Събирайки заплатите (и други плащания) за всеки от тези месеци, получаваме общата сума на доходите, която впоследствие се разделя на 12 (месеци) и 29,4 (средно месечен брой календарни дни). Така "цената на деня" се определя за ваканционни плащания в по-голямата част от случаите.Забележка: Колективният договор, вътрешните правила (или други местни разпоредби) могат да предвиждат идруги периоди за изчисляване на средната заплата, например 3 месеца. Но използването на такъв метод е възможно само ако не влоши положението на работниците..
Това означава, че при установяване на други периоди за изчисляване на средните доходи счетоводният отдел трябва да извърши изчислението въз основа на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и въз основа на разпоредбите, одобрени от компанията, и да сравни получените показатели. Това е необходимо, за да се потвърди разумно, че не е имало влошаване на положението на работниците.
Формулата за определяне на средните доходи при изчисляване на заплащането за отпуск:
1. Ако предходните 12 месеца са били отработени от служител напълно:
2. Ако предходните 12 месеца са били отработени от служител не напълно:
Където: NS- броят на отработените месеци в пълен размер. Имайте- номер изразходванкалендарни дни в отработения (отработен) месец (месеци) не е напълно. С- общият брой календарни дни в месец/и за всеки/и месец/и непълно отработени.
Размерът на ваканционните плащания се определя по формулата:
Примери за изчисляване на заплащане за отпуск
Пример 1.
Ако говорим за служител, който работи 5 работни дни в седмицата и в същото време:- редовно ходи на работа и не взема дълъг неплатен отпуск.
- не взема болнични (или са много малко).
- не ходи в командировки (или са редки и краткотрайни).
- получава същата месечна заплата.
Да кажем, че заплатата на такъв служител е 50 000 рубли. "Чист", т.е. това е сумата, която той получава месечно "на ръка" (заплатата в този случай ще бъде 57 471,26 рубли.)
Тогава цената на ваканционния ден ще бъде 1700,68 RUB. (50 000 / 29.4), а размерът на ваканцията за 7 календарни дни е 11 904,76 рубли. (1 700,68 * 7).
Ако служител спести отпуск (не всички компании предоставят на служителите такава възможност), тогава той може да вземе 5 дни ваканция (от понеделник до петък) и тогава размерът на ваканцията ще бъде 8 503,40 рубли. По този начин служителят може да "спести" дни отпуска, но в същото време ще загуби в плащанията.
По-долу в Таблица № 1 изчисляваме цената на работен ден и разликата между работен ден и почивен ден в съответствие с.
Маса 1
| 2013 година | Брой работни дни | Размер на заплатата "чиста" | Цена за работен ден | Празнична цена | Разликата |
| януари | 17 | 50 000,00 | 2 941,18 | 1 700,68 | 1 240,50 |
| февруари | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| Март | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| април | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
| Може | 18 | 50 000,00 | 2 777,78 | 1 700,68 | 1 077,10 |
| юни | 19 | 50 000,00 | 2 631,58 | 1 700,68 | 930,90 |
| Юли | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
| Август | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
| Септември | 21 | 50 000,00 | 2 380,95 | 1 700,68 | 680,27 |
| октомври | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
| ноември | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| декември | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
В Таблица 2 ще изчислим колко ще получи служителят, като вземе една седмица отпуск във всеки от месеците на 2013г. От броя на работните дни за всеки месец извадете 5 работни дни, които ще бъдат пропуснати от служителя в обичайния случай по време на ваканция от 7 дни и изчислете размера на плащанията (заплата + отпуск), които ще получи.
Таблица 2
| 2013 година | Брой отработени работни дни | Заплата за отработени часове | Ваканция | Общо "под ръка" |
| януари | 12 | 35 294,12 | 11 904,76 | 47 198,88 |
| февруари | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| Март | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| април | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
| Може | 13 | 36 111,11 | 11 904,76 | 48 015,87 |
| юни | 14 | 36 842,11 | 11 904,76 | 48 746,87 |
| Юли | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
| Август | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
| Септември | 16 | 38 095,24 | 11 904,76 | 50 000,00 |
| октомври | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
| ноември | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| декември | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
Както се вижда от Таблица 2, най-„печелившите“ месеци за летовник са:
- Април,
- Юли,
- Август,
- октомври,
- декември.
Пример 2.
Всичко е много по-сложно, ако служител работи на 5-дневна работна седмица, но в същото време:- се случва при дълги неплатени отпуски.
- често взима отпуск по болест.
- често и дълго време е в командировки.
- получава различни размери на заплата всеки месец.
В таблица 3 изчисляваме средните доходи за служител, който се е присъединил към компанията от януари. Да предположим, че този служител е работил изцяло през януари и е отсъствал поради заболяване през февруари и март.
Възнаграждението за труда на служителя включва бонуси в края на месеца.
Таблица 3
За съжаление изчисляването на средните доходи в този случай отнема ненужно време. Ето защо предлагаме да използваме опростено изчисление, осъзнавайки, че това ще доведе до някои грешки в изчисленията. Що се отнася до "рентабилността" на ваканцията, тя ще бъде с по-голяма или по-малка разлика, подобна на Пример 1.
Майските празници
Нека се спрем по-подробно на предстоящите майски празници.Съгласно постановление на правителството на Руската федерация от 15.10.2012 г. № 1048 „За прехвърляне на почивните дни през 2013 г.”, поради съвпадението на официалните празници на 5 и 6 януари със събота и неделя, и 23 февруари със събота, прехвърлянето на почивните дни от събота 5 януари на четвъртък, 2 май, от неделя 6 януари до петък 3 май и понеделник, 25 февруари до петък, 10 май.
Така през идващия май няма да работим от 1 до 5 май включително и от 9 до 12 май включително.
През май има 31 календарни дни, 18 работни дни, 2 празници и 11 почивни дни.
Два празника са 1 и 9 май (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всички останали дни са преместване на почивните дни и не се считат за празници от гледна точка на трудовото законодателство. Това обстоятелство е важно, тъй като в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, неработните празници, попадащи в периода на годишната платена ваканция, в броя на календарните дни на ваканцията които не са включени.
Уикендите са съвсем друг въпрос. Те се включват в броя на календарните дни отпуска. Съответно, ако служител напише заявление за отпуск от 1 май до 10 май, тогава той използва 8 календарни дни отпуск (1 и 9 май няма да бъдат включени в броя на дните на отпуска). От тях 3 дни ще се падат в делничните дни и 5 през уикендите.
Що се отнася до заплащането за отпуск, това е по-добър вариант. Той обаче е напълно неподходящ за повечето работници, които ценят самите ваканционни дни. Така, за да спестите отпускни дни, може да се напише заявление за отпуск за 6, 7 и 8 - 3 дни.
В таблица № 4 представяме изчислението на „загубите“ с този избор, като използваме данните от пример № 1 (заплата от 50 000 рубли „нетно“, цената на ваканционен ден е 1700,68 рубли).
Таблица 4
Както се вижда от горната таблица, "цената" на майската ваканция за 3 работни дни ще бъде 3 231,29 рубли.
И сега ще разгледаме друг вариант за комбиниране на кратка ваканция и майски празници - 2 дни ваканция се вземат в края на април (29 и 30). Така последните 2 почивни дни през април се добавят към 2 отпускни дни и 5 дни от първите майски празници. Получава се ваканция от 9 дни, както и спестяване на пари и 1 ваканционен ден.
Изчисляването на "цената" на такъв отпуск е представено в таблица 5.
Таблица 5
Както се вижда от таблица 5, "цената" на априлската ваканция за 2 работни дни ще бъде 1 144,09 рубли. (плюс един ваканционен ден се спестява на цена от 1700,68 рубли), което е много по-изгодно от майска ваканция:
- спестявания от плащания 2 087,20 рубли. + спестявания за ваканционни дни 1700,68 RUB = 3787,88 RUB спестяване на всичко.
Как сами да изчислите размера на ваканцията и дължимата заплата през майските празници
Ако вземете ваканция за 5 дни през май, тогава, разбира се, ще получите повече отпуск, отколкото за 3 дни. Но от друга страна ще се използват 2 ваканционни дни, които биха могли да са полезни по-късно. Затова според нас е логично да вземете по-голям брой отпускни дни, ако имате много отпускни, които не сте свалили по-рано.По принцип можете лесно сами да изчислите дължимите суми.
1. Взимаме месечната заплата (ако всеки месец е различна, взимаме нещо по средата) и я разделяме на 18 работни дни през май - получаваме цената на работен ден през май.
2. Разделяме същия размер на заплатата като в т. 1 на 29.4 - получаваме цената на ваканционния ден.
3. Гледаме и избираме дните там, за които ще си вземем почивка. След това разглеждаме колко работни дни ще има в тази ваканция (1 и 9 май са почивни дни, няма да се включват в ваканционните дни, но всички останали са почивни дни и могат да станат почивни дни).
4. От 18-те работни дни през май извадете тези работни дни, които ще почивате. Полученият брой дни се умножава по цената на един работен ден (виж точка 1). Получаваме размера на заплатата за май, за отработените часове.
5. Броят на ваканционните дни се умножава по цената на ваканционния ден (виж точка 2). Получаваме сумата на ваканционните плащания.
6. Добавете позиции 4 и 5 - получаваме сумата на плащанията (заплата + отпуск) за май. Сравнете с обичайната си заплата и вижте разликата.
Приятна почивка на всички!
