Каква е разликата между събитие и проект. Алгоритъм за създаване на социален проект. Разлика на програмата от проектната Програма - описание на модела на бъдещи дейности в една или няколко области, - презентация. Посочете основните разлики между проекта и професионалиста

Можете да стигнете до вашата дестинация само когато курсът на движение е правилно зададен и всички участници знаят къде и защо отиват. Проектът и програмата са категории на западния мениджмънт, където се отделя специално внимание на компетентното планиране. Как да разберем разликата между тях и какви са разликите?

Какво е проект и програма

• Проект- взаимосвързан набор от дейности и процеси, чиято основна цел е изпълнението на мащабна задача. Основните му атрибути са наличието на срокове, ресурси, мисия. Изпълнението на проекта може да бъде изчислено както количествено, така и качествено (поставените цели са постигнати или неуспешни).
• Програма- група проекти, обединени от обща цел, управление, ресурси, мисия. Резултатът от тях е качествена промяна в състоянието, предизвикана от изпълнението на планираните задачи. Програмата за развитие на здравеопазването включва изпълнението на редица проекти: изграждане на болници, научни изследвания, обучение на персонал и много други.

Разлика между проект и програма

И така, най-важната разлика между тези понятия е техният мащаб. Програмата представлява няколко проекта, обединени от една цел. Тя не се измерва количествено, а качествено и включва промяна в състоянието. Сроковете за изпълнение на проекта по правило са строго определени и тяхното отлагане неизбежно ще се отрази на изпълнението на програмата.

Различия има и в сложността на изпълнението на поставените задачи. Изпълнението на проекта изглежда по-лесно, тъй като за успех е достатъчно целите да се постигнат до определен период от време. Програмата е само хипотеза (борбата с алкохолизма или наркоманиите), която трябва да бъде потвърдена на практика. Не винаги взаимосвързаните проекти и тяхното успешно изпълнение водят до промяна в състоянието и резултатът може да се окаже непредсказуем като цяло.

Разликата между проект и програма е както следва:

• Обхватът на концепцията.Програмата е по-широка концепция, която включва набор от проекти.
• Продължителност.Срокът за изпълнение на програмата е широк, проектът е специфичен и измерим.
• Резултат.Проектът се изпълнява, когато планираните дейности приключат до определената дата. Резултатът от програмата е промяна в състоянието, въздействие върху ситуацията. По този начин дори частичното му изпълнение може да бъде успешно, а полученият ефект да надхвърли всички очаквания.
• Сложност.Изпълнението на програмата е по-трудно от изпълнението на проекта, тъй като всички компоненти на задачата трябва да бъдат координирани.

Бъркали ли сте някога термина сценас термина процес? И терминът куфарчес термина краен резултат? Вероятно не, но терминологията за управление на проекти може да бъде объркваща. Тази статия ще ви помогне да намерите отговори на вашите въпроси.

В тази статия

Познаване на основите: етапи, процеси, портфолиа и продукти

Проектът е просто набор от действия, които се извършват според график и създават някакъв вид продукция. Някои проекти са самостоятелни, с отношение "Не", други са преходни работници в организацията. От друга страна, някои проекти са част от по-големи дейности като фази, процеси, програми и портфейли.

Етапи

Проектите могат да бъдат планирани въз основа на етапи, което ви позволява съвместно да управлявате множество проекти, свързани с една и съща цел. Да предположим, че една благотворителна организация трябва да събира средства всяка година. За да управлява всички проекти, свързани с тази задача, благотворителната организация разделя проектите на три фази: планиране, събитие и последващи действия. Всеки етап съдържа няколко проекта.

сцена	Проекти	Етапен резултат
Планиране	Резервация на стая Избор на водещи и получаване на съгласие от тях Поканване на участници	Документ за план на събитието
Събитие	Подготовка на стаята Помощ на гост-лектор Придружаване на участниците	Провеждане на събитието в съответствие с плана
По-нататъшни действия	Анкета за участници Събиране на бележки за по-нататъшни действия	Документ за анализ на събития

процеси

Дейностите в два различни проекта могат да бъдат взаимосвързани; така образуван процеси... Да кажем, че има два проекта: единият съдържа дейностите, необходими за разработване на система за проследяване на технически проблеми, а другият съдържа дейностите за наемане и обучение на помощен персонал.

Комбинираният набор от дейности от двата проекта формира процеса на създаване на кол център. Резултатът от процеса е напълно функциониращ кол център.

Програми

Програматае група проекти, които се управляват заедно, за да използват ефективно връзката си. Например строителна фирма, която работи по нов квартал, управлява всяка къща в квартала като отделен проект. Групирането на проекти в квартална програма улеснява проследяването на напредъка на целия квартал и планирането за аутсорсинг, като циментови камиони или изпълнители на озеленяване.

Куфарчета

Някои ръководители на проекти могат да използват портфейлида приведе проекти и програми в съответствие със съответните им стратегически бизнес цели. Например, една софтуерна компания е идентифицирала три стратегически бизнес цели: индустриална иновация, сигурна разработка на софтуер и превъзходна поддръжка на клиенти. Организацията създава портфолио за всяка от тези цели (иновации, безопасност и поддръжка) и сравнява текущите проекти и програми с тях.

Куфарче	Проекти и програми
Иновации	проект:конкурентен анализ програма:обучение в индустрията (включва три проекта: „Определяне на външни ресурси“, „Обучение на продуктови мениджъри“ и „Посещаване на конференции“)
Сигурност	проект:проверка за безопасност програма:внедряване на системата за регистрация на сървъри (включва два проекта: „Създаване на сървърна ферма“ и „Разработване на регистрационен код“)
поддържа	проект:внедряване на система за проследяване на технически проблеми в кол център проект:набиране и обучение на персонал в кол центъра програма:уеб ресурси за клиенти (включва два проекта: „Създаване на интерфейс на системата за проследяване на технически проблеми за клиенти“ и „Разработване и освобождаване на ресурси за уеб-базирано обучение“)

Крайни резултати от проекта

Проектите, етапите и процесите водят до някакъв резултат, който се нарича краен резултат... Обикновено крайният резултат е конкретен материален елемент, като документ или готов продукт. Крайните резултати могат да бъдат не само продукти и стоки, но и резултати или услуги. Следващата таблица изброява някои примери за тези типове.

Тип краен резултат	Описание	Примери за
	Материален елемент, който е резултат от проект, етап или процес. Продуктите могат да бъдат самостоятелни продукти или да бъдат част от по-големи продукти.	Документ, прикачен файл, къща
Резултат	Резултатът от завършването на проект, етап или процес.	Преработен процес на проследяване на грешки, нова организационна структура, насоки за зелено строителство
	Резултат от етап, проект или процес, който позволява на организацията да изпълнява своите бизнес функции.	Напълно работещ кол център, събиращ всички участници в конференцията, радиодиспечерска служба

Microsoft Project и съществуващата система за управление на проекти

Стъпвайки още по-далеч, „системата“ за управление на проекти се отнася до интегриран набор от процеси, техники, методологии и инструменти, които се използват за планиране и проследяване на проекти. Microsoft Project е инструмент в рамките на по-голяма система за управление на проекти. Проектите, наричани още планове за проекти, ще бъдат запазени като отделни файлове в рамките на Project 2010 и могат да бъдат групирани в по-големи събития като фази, процеси, програми и портфолиа.

„Програма“. Сравнение на понятията проект и "програма"

В редица индустрии, като космическата или отбранителната индустрия, създаваните обекти са толкова сложни, че работата по тях се извършва не като част от проекти, а като част от Програми, които могат да бъдат определени като набор от проекти или проект, характеризиращ се с особената сложност на създаваните продукти и/или методите за управление на неговото изпълнение. При този подход терминът "проект" обикновено се свързва с относително краткосрочни цели. В момента в Руската федерация са разработени и се изпълняват редица програми за развитие: горива и енергия, храни, транспорт и комуникации, жилища, машиностроене и някои други.

Приоритетните федерални програми включват програми за енергоснабдяване, електрификация и газификация на селските райони, подобряване на безопасността на ядрената енергия, използване на нетрадиционни енергийни източници, разработване на газови находища на полуостров Ямал и развитие на горивно-енергийния комплекс Канск-Ачинск.

Характеристика на понятието "проект". Характеристики на проекта

Проектът като контролен обект се описва с набор от определени индикатори - характеристиките на проекта, които са заложени на етапа на планиране (виж Глава 1). Въз основа на характеристиките, първо, се определя осъществимостта, осъществимостта и устойчивостта на проекта, и второ, начините и средствата за постигане на планираните показатели. Ето защо, за да може финансовата организация да вземе положително решение за разпределението на средствата, последващо ефективно управление на проекта и успешното му изпълнение, е необходимо да се формулират и обосноват планираните характеристики на проекта.

Основните характеристики на проекта включват следното:

· Цел и основни резултати на проекта, получени от бенефициентите по време на изпълнението на проекта и след неговото приключване;

· Финансови ресурси, необходими за изпълнението на проекта;

· Качествени и количествени характеристики на ресурсите, необходими за изпълнение на проекта;

· Квалификация на специалистите и възможностите на организациите, участващи в изпълнението на проекта;

· Количествени и качествени показатели за работа по проекта;

· Условия на проекта.

Текущите стойности на тези показатели могат да се променят през целия жизнен цикъл на проекта, което се дължи на влиянието на вътрешната среда на проекта и неговата външна среда. Ефективността на управлението е именно това, което предполага постигането на планираните показатели на проекта под действието на тези влияния... Така става по-ясна самата цел на прилагането на методологията и инструментите за управление на проекти за постигане на оптимален резултат при зададени ограничения и съществуващи рискове.

Основните разлики между проекта и програмата и оперативните дейности, разликите между проекти и бизнес процеси

Програмата няма крайна точка. По-скоро програмата е непрекъснат процес на промяна. Проектът може да бъде неразделна част от програмата.

Например проектът Аполо 11 е част от американската лунна програма. Управлението на програмата включва управлението на проектите, включени в нея.

Проектът е средство за стратегическо развитие. Целта е описание на това, което искаме да постигнем. Стратегията е изявление за това как ще постигнем тези цели. Проектите трансформират стратегиите в действие и целите в реалност.

Така всяка работа, която извършва определен служител, е обвързана с постигането на стратегическите цели на организацията (фиг.1.1)

Причината за такова внимание към понятието "проект" е, че методите и инструментите за управление на проекти се прилагат ефективно конкретно към проекта. Въпреки това, не всяка работа, извършена в една организация, е проект. Поради това компаниите, изпълняващи управление на проекти, често срещат трудности при разделянето на проекти и операции.

Например, проект за обучение на служители ли е? Всеки курс има ограничена времева рамка, бюджет, изисквания за качество. За курса могат да бъдат определени цели. Така учебният курс може да се разглежда като проект. Но ако една компания провежда десетки курсове годишно и дейностите по организиране на обучение са рутинни, повтарящи се, не носят никаква уникалност по отношение на управлението, проект ли е курсът? Трябва ли да прилагате техники за управление на проекти за всеки курс, като например назначаване на ръководител на проекта и създаване на график на проекта? Подобна ситуация може да възникне в завод, който произвежда машини. Всяка машина може да се разглежда като малък проект.

В горните примери най-вероятно курсът за обучение и производството на машината не са проекти. Всъщност, в предложения контекст на масово производство на машини и курсове, компанията реализира масово производство на стандартни продукти и услуги, без изрично да ограничава тази дейност по отношение на времето.

Всеки проект има добре дефинирано начало и край. Проектът завършва с постигането на всичките си цели или обратно, когато стане ясно, че тези цели не могат да бъдат постигнати. Временността не означава, че проектът е краткотраен – много проекти могат да продължат няколко години. Във всеки случай проектът е краен и не може да се състои от постоянно протичащи действия.

Много предприятия са временни в смисъл, че в един момент работата по тях ще спре. Например, ясно е, че конвейерът за производството на определен модел автомобил ще спре някога, тъй като автомобилът ще бъде спрян от производство. Този вид темпоралност обаче не превръща поточната линия в проект, тъй като работата по сглобяването на машините е типична рутинна оперативна дейност. Основната разлика между проекта е, че проектът приключва, когато целите са постигнати, докато при извънпроектните дейности се поставят нови цели за изпълнителите и работата продължава.

Временният характер на проектите засяга и други аспекти на дейностите по проекта. Например проектите обикновено имат добре дефинирана времева рамка за създаване на продукт или услуга, тъй като пазарната ситуация за тях е благоприятна за ограничен период от време. Освен това екипът на проекта по правило се разпада след завършването му и членовете му преминават към други проекти.

За разлика от линията за сглобяване на автомобили, добър пример за проект би било разработването на нов автомобил. Разработката се извършва в рамките на ограничен период от време и продължава до постигане на определен резултат - прототип на нов автомобил. Когато резултатът бъде постигнат, автомобилът се изпраща в производство, а екипът по проекта - дизайнери, дизайнери, инженери и други - може да бъде включен в нов проект, макар и не непременно в същия състав.

По този начин оперативните дейности се състоят от постоянно повтаряне на едни и същи операции с цел производство на същия продукт (или предоставяне на една и съща услуга). Примери са партидно производство, продажби на стандартни продукти, счетоводни транзакции.

Основната разлика между оперативните и проектните дейности (Таблица 1.1) е, че оперативните дейности оперират с обичайните резултати в установените бизнес процеси, а работата по проекта предполага уникални резултати и ограничен период на работа.

Разлики между проекти и бизнес процеси

	Бизнес процес
Работи, взаимодействия, ресурси, роли.	Обичайно, повтарящо се, ограничено от одобрените разпоредби.	Нов, променящ се еднократно, хетерогенен, кросфункционален
Заобикаляща среда	Обичайна, стабилна	Ново, променящо се
Организационна структура	Работите се извършват в стабилни организационни структури	Работата се извършва във временно създадени структури, работещи в рамките на проектния цикъл
		Ограничен
Приоритети и оценка на изпълнението	Възпроизвеждането, ефективността се определя от постигането на междинни функционални резултати	Постигането на целта, ефективността се определя от постигането на установените крайни цели
Основните елементи на жизнения цикъл	Изпълнение	Планиране, изпълнение, контрол, завършване
Промени	Превръщане на ресурсите в продукт	Целенасочена промяна на вътрешната среда, в която се изпълнява проектът

Програма (английски - Програма)- в рамките на управлението на проекти това е последователност от взаимосвързани проекти, управлението на които става възможно централно да се координират, за да се постигне степен на контрол и ползи, която не е налична при управление на проекти поотделно.

Някои програми могат да включват елементи на работа, свързани с тези програми, но в същото време лежат извън обхвата на проектите на тази програма. Проектът може или не може да бъде включен в програмата, докато програмата винаги съдържа проекти.

Централизираното и координирано управление на множество проекти за постигане на стратегическите цели на компанията и ползите от програмата се определя като управление на програмата. Чрез постигането на общи цели и съвместна функционалност проектите трябва да бъдат свързани помежду си в програмата. Проекти, които имат връзка само в присъствието на общ клиент, технология или ресурс, трябва да се разглеждат като портфолио от проекти.

Управлението на програмата трябва да се съсредоточи върху зависимостите на проекта и да формира най-добрия подход за управление. За да направите това, използвайте следните подходи:

• ограниченията на ресурсите се премахват и/или мениджърът на програмата се стреми да разреши конфликти, които засягат някои проекти в системата
• осъществява се координацията на организационното / стратегическото направление, фокусирано върху целите и задачите на проекта и програмата
• в рамките на общата управленска структура, програмният мениджър решава въпроси и осъществява управление на промените

Управлението на програмите в класическия смисъл идва от управлението на големи програми на отбранителния комплекс на САЩ (областта на аерокосмическото развитие - NASA - American National Aeronautics and Space Administration). За управление на програмата се назначава опитен лидер, успоредно с това назначаване се извършват назначения на ръководители за всеки проект, включен в тази програма. Комбинирането на свързани проекти в програми в крайна сметка е полезно, защото става възможно да се управляват всички ресурси на програмните проекти, да се консолидират данни от всички проекти, да се разработят общи подходи, да се преразпределят финансирането между проекти и т.н.

Прилики и разлики между програми и проекти

В някои случаи програмите нямат собствен жизнен цикъл, т.к се състои от няколко проекта, всеки от които има собствен жизнен цикъл. Програмите се различават от проектите по по-голяма продължителност и могат да имат неограничена продължителност, т.к някои проекти от програмата се завършват, а други се добавят. Що се отнася до програмния мениджър, това е дългосрочна позиция, за разлика от мениджъра на проекта. Проектите в рамките на програми и операциите в рамките на проекти в някои случаи са свързани помежду си по три начина:

• Чрез резултата от операцията. Крайният резултат от определена дейност е приносът към друга дейност в този или свързан проект.
• Чрез обща единица ресурси. Присвоеният ресурс за конкретна работа няма да може да продължи към следващата работа на този проект или свързан проект, докато не завърши текущата работа.
• Чрез нормата на изразходване на общи ресурси. Проектите стават зависими един от друг, когато потреблението на някои ресурси надвишава капацитета на общия пул. общите ресурси в крайна сметка са ограничени.

Можете да стигнете до вашата дестинация само когато курсът на движение е правилно зададен и всички участници знаят къде и защо отиват. Проектът и програмата са категории на западния мениджмънт, където се отделя специално внимание на компетентното планиране. Как да разберем разликата между тях и какви са разликите?

Определение

Проект- взаимосвързан набор от дейности и процеси, чиято основна цел е изпълнението на мащабна задача. Основните му атрибути са наличието на срокове, ресурси, мисия. Изпълнението на проекта може да бъде изчислено както количествено, така и качествено (поставените цели са постигнати или неуспешни).

Програма- група проекти, обединени от обща цел, управление, ресурси, мисия. Резултатът от тях е качествена промяна в състоянието, предизвикана от изпълнението на планираните задачи. Програмата за развитие на здравеопазването включва изпълнението на редица проекти: изграждане на болници, научни изследвания, обучение на персонал и много други.

Сравнение

И така, най-важната разлика между тези понятия е техният мащаб. Програмата представлява няколко проекта, обединени от една цел. Тя не се измерва количествено, а качествено и включва промяна в състоянието. Сроковете за изпълнение на проекта по правило са строго определени и тяхното отлагане неизбежно ще се отрази на изпълнението на програмата.

Различия има и в сложността на изпълнението на поставените задачи. Изпълнението на проекта изглежда по-лесно, тъй като за успех е достатъчно целите да се постигнат до определен период от време. Програмата е само хипотеза (борбата с алкохолизма или наркоманиите), която трябва да бъде потвърдена на практика. Не винаги взаимосвързаните проекти и тяхното успешно изпълнение водят до промяна в състоянието и резултатът може да се окаже непредсказуем като цяло.

Сайт за заключения

1. Обхватът на концепцията. Програмата е по-широка концепция, която включва набор от проекти.
2. Продължителност. Срокът за изпълнение на програмата е широк, проектът е специфичен и измерим.
3. Резултат. Проектът се изпълнява, когато планираните дейности приключат до посочената дата. Резултатът от програмата е промяна в състоянието, въздействие върху ситуацията. Така дори частичното му изпълнение може да бъде успешно, а полученият ефект да надхвърли всички очаквания.
4. Сложност. Изпълнението на програмата е по-трудно от изпълнението на проекта, тъй като всички компоненти на задачата трябва да бъдат координирани.