Причини за преименуване на длъжност в таблицата с персонала. Преименуване на длъжности поради промени в щатното разписание. Защо да променяте длъжностите

Често има ситуации, в които работодателят трябва да промени позицията на един или повече служители, които имат трудово правоотношение с него.

В такива случаи има определен начин на действие, установени в съответствие с действащото законодателство, състоящи се в изготвяне на документация, както и извършване на съответните записи в трудовата книжка на служителя и други документи, съдържащи такава информация.

Наличието на график, който отразява информация за наличния брой служители, е задължително изискване.

Тази разпоредба се прилага за всички институции, независимо от формата на собственост, към която принадлежат. Таблицата за персонала изпълнява следното задачи и функции:

1. Съдържа информация за текущия брой работни места в организацията.
2. Определя структурата на целия екип като цяло и дава представа кои длъжности са водещи, кои служители са пряко подчинени.
3. Установява правното основание за осигуряване на работа на определен служител в организацията.
4. Позволява преместване на служител на свободно работно място.

В момента задължителната по-рано форма на щатната маса на Т-3 е изключително препоръчително- организацията има право да разработи своя собствена форма, основното изискване в този случай е само нейното присъствие.

В съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация служител се наема на свободна позиция според таблицата с персонала... Според него се определят основните отговорности, както и се съставя трудов договор и се формира начислената заплата.

В случай, че работодателят планира да промени името на работното място в таблицата с персонала, когато заема длъжност от определен служител, е необходимо стриктно да се придържат към установения ред на действия.

Кога е необходимо

Основанията за преименуване, както и въвеждането на нова информация в съществуващата щатна база могат да бъдат следване:

1. Някои промени в отговорностите на конкретен служител или група служители. Най -често това действие е за разширяване на обхвата на отговорностите или правомощията. По -специално, това може да се извърши въз основа на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Промяна в името на цяла структурна единица, която може да бъде свързана с промяна в вида дейност или разширяване на обхвата на правомощията на организацията.
3. Необходимостта от привеждане на съществуващите позиции в съответствие с един единствен класификатор. Това действие може да се наложи в случай на пенсиониране на служител при наличие на вредни условия на труд.
4. Несъответствие между настоящата професия и професията, която се извършва.
5. Предстоящото сертифициране, във връзка с което възниква необходимостта от привеждане на всички позиции към нормата, установена от действащото законодателство.
6. Промяна на настоящото име на по -„престижно“, за да се мотивират служителите на организацията.
7. Необходимостта от изясняване и конкретизиране на отговорностите за конкретна длъжност.

Преименуване на реда следващия:

1. Съставяне на обяснителна бележка, които задължително трябва да съдържат причините или основанията за промяна на имената. Подобна обосновка е необходима за спазване на законосъобразността на всички действия, както и за изключване на евентуални претенции както от страна на служителя, така и от регулаторните органи.
2. Изпълнение на административен акт... Той трябва да съдържа данни за изпълнението на промяната в името на позицията. Такъв административен акт трябва да бъде одобрен от ръководителя и на негова основа може да бъде създадена заповед, необходима в такива случаи, за преименуване или премахване на наличните свободни работни места от държавата.
3. Извършване на промени директно в щатната маса въз основа на заповед, подписана от директора на организацията. След такова действие се издава отделна заповед, одобряваща вече променения график.

Подобна схема е стандарти може да изглежда малко по -различно в зависимост от това дали позицията е свободна към момента на преименуването или не и дали има съгласие на служителя за такова действие.

Известия на служителите и срокове

Съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако в момента служителите работят на променящите се работни места, те без провалтрябва да бъдат уведомени за подобни действия.

Освен това работодателят, представляван от ръководителя на компанията или ръководителя на отдела, трябва да предложи на служителя не само да се съгласи или не с промените, но и да избере някоя от свободните работни места, които би могъл да заеме в съответствие с неговите квалификационно ниво или по медицински причини връзка с определено здравословно състояние.

Що се отнася до времето, е необходимо да се информира за предстоящите промени не по -късно от 2 месеца преди предполагаемото събитие... Това действие трябва да се извърши с едновременното предоставяне на възможност за прехвърляне на друга позиция.

Поръчки и допълнителни споразумения

Заповед за извършване на промени в щатното разписание може да се отнася до следното действие:

1. Създаване на нова работна маса... Това действие се извършва в случай, че ще бъдат направени корекции за няколко позиции и е непрактично да се правят промени в текущата.
2. Извършване на някои корекции в текущия график... Такава заповед се издава, ако се променят имената на една или две позиции.

Освен това, след като направите поръчка и направите промени в текущия график, ще трябва да направите и следните корекции:

1. В личната карта на служителя, която се съхранява в отдела за персонал.
2. Съставете допълнително споразумение към настоящия трудов договор.
3. Променете описанието на длъжността.

Влизане в труда

След всички предприети действия, когато променят формулировката на позицията на служителя, те извършват информация в трудовата книжка:

• посочете серийния номер на направения запис;
• отразяват датата на промяната;
• регистрирайте ново име;
• въведете номера на поръчката, който стана основа за всички подобни действия.

Промени в описанието на длъжността

Тъй като основният документ, определящ задълженията и функциите, необходими за изпълнение на функциите, е CI, промяната на позицията в повечето случаи се отразява в него:

1. Ако документът е допълнение към трудовия договор, в този случай ще бъде достатъчно да се издаде допълнително. съгласие с него.
2. Ако документът за самоличност е издаден под формата на отделен документ (което се случва най -често), се създава и потвърждава нов, който се предоставя на служителя за преглед и подпис. Само в този случай работодателят има право да поиска изпълнението на всички задължения, възложени на служителя.

Преименуване или превод

Всъщност може да се извърши промяна в позицията два начина- или да го преименувате, или да прехвърлите служител на друг и след това да премахнете заетия преди това.

Повечето работодатели предпочитат да формализират такива действия с превод и процедурата в този случай ще бъде следната:

1. Предварителна подготовка на заповедта от служителя на ОК, одобряването й от ръководителя и поставяне на печат, ако има такъв.
2. Формулировката на такава заповед трябва да съдържа ясна информация относно преместването на длъжността и да не позволява двусмислено тълкуване на значението.
3. Посочете новата длъжност на служителя, името на отдела или поделението.
4. Отразена е датата, от която служителят вече ще заема нова длъжност.
5. Посочени са причините, въз основа на които се извършват такива кадрови промени.

Ако служителят е против

В случай, че регистриран служител не даде съгласието си да преименува длъжността, която заема, работодателят може да има възможности за действие две:

1. Предложете (задължително писмено) друга работа.Тя задължително трябва да съответства на съществуващата квалификация на служителя и в момента да е свободна. Длъжността може да е по -ниска от тази, за която служителят е работил, и с по -ниска заплата, но в този случай е наложително да се получи съгласието на служителя.
2. Прекратете настоящия договорв случай, че служителят откаже да извърши друг вид работа или не е съгласен с възможностите, предлагани от работодателя.

В тази видео инструкция е представен шаблон за персонал за селска клиника.

Преименуване на позиция в щатното разписание - процедурата за това има някои особености и отклоненията от нея могат да доведат до сериозни правни последици. Тази статия ще ви покаже какво да правите.

Защо трябва да определите процедурата за промяна на длъжностите в таблицата с персонала: какви могат да бъдат последиците от неправилни стъпки

Каквато и да е формата, заглавията на длъжностите и структурните подразделения са включени в съдържанието на този документ. Как изглежда като пример, ще научите от приложението към статията Пример за попълване на таблицата с персонала. Несъответствието между длъжностите в щатното разписание и трудовия договор може да се разглежда като пряко нарушение на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и водят до отговорност по чл. 5.27 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Особеността на промяната в частта на името е, че процедурата зависи от правната квалификация на ситуацията. В някои случаи е необходимо да се спазва процедурата за намаляване на длъжността в щатното разписание (Роструд предупреждава, че ако има несъответствия, е невъзможно да се извърши правилно съкращаването на персонала, виж писмо от 21.01.2014 г. No PG / 13229 -6-1). Неправилно избраният начин на действие също може да доведе до нарушение на Кодекса на труда.

Промени в длъжностите в таблицата с персонала: опции

Случаите, когато може да се наложи промяна на името на длъжността в таблицата с персонала, могат да бъдат различни:

• коригиране на техническа грешка или несъответствие в името, посочено в трудовия договор;
• промяна на името на длъжността без промяна на съдържанието на същността на работата;
• промяна по решение на ръководството във връзка със съществени и (или) организационни промени в звеното и др.

Правилното изпълнение на корекциите се определя от правната квалификация на съдържанието на промяната в контекста на въздействието върху правоотношенията със служителите. В тази връзка редът на действията ще зависи от това коя от четирите ситуации се случва:

1. Липса на правно значение за съществуващите трудови правоотношения (длъжността е свободна).
2. Промяна на условията на трудовия договор без промяна на длъжността.
3. Движещ се.
4. Превод.

Промяната в щатното разписание се отнася до правомощията на работодателя (писмо от Роструд от 22.03.2012 г. № 428-6-1) и в това си качество - в чист вид - ще бъде приложено в първата версия. В 3 други тя е свързана с издаването на заповеди за персонал (за повече подробности относно концепцията - в статията Поръчки за персонал - какви са тези поръчки?) И изпълнението на съответните документи.

Помислете за реда на промяна и след това за възможностите за всяка ситуация.

Как да промените или въведете нова длъжност в таблицата с персонала: какви документи да издадете, дали кодът на длъжността или съкращението трябва да бъдат посочени

Процедурата за преименуване на позиция или въвеждане на нова позиция е традиционна:

• изготвяне на проекти на заповеди за изменения и ново издание на щатното разписание;
• наблюдение;
• публикуване на заповед (подписване, регистрация).

Ако името на новата длъжност се състои от няколко думи, то може да бъде съкратено (например HR инспектор - OK inspector). В съответствие с параграф 11 от правилата за поведение ..., одобрен. С постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 всички записи в трудовата книжка са направени без съкращения, няма такъв регламент по отношение на щатното разписание.

Независимо от това е нежелателно да се намали, ако предоставянето на обезщетения или компенсации е свързано с заемането на длъжността и са възможни технически грешки при декодирането на името в документите за персонала.

Кодът на длъжността е посочен съгласно OKPDTR (Общоруски класификатор на професиите ... OK 016-94, одобрен с Резолюцията на Държавния стандарт на Руската федерация № 367 от 26.12.1994 г.), ако законът свързва неговите занятие с наличието на каквито и да било предимства или ограничения. В противен случай не се изисква код.

Някои от нюансите на дизайна могат да бъдат намерени в материалите на уебсайта, като следвате връзките: Как правилно да направите промени в таблицата с персонала? Как изглежда заповедта за смяна на щатната маса? ...

Одобрението на новото издание е достатъчно само ако позицията, която трябва да бъде сменена, е свободна или заглавието на длъжността е приведено в съответствие с трудовия договор. В други ситуации списъкът с необходимите действия се разширява или променя.

Какво да направите, ако името на длъжността, заета от служителя или структурното звено, се промени

Помислете за опции, които не са свързани с промяна на съдържанието на задълженията на служителя:

1. Променя се само името, задълженията са едни и същи:
   • В допълнение към промяната на щатната маса, се сключва допълнително споразумение към трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация), евентуална промяна е възможна в съответствие с параграф 1 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация с писмено уведомление до служителя най -малко 2 месеца предварително;
   • се прави запис в трудовата книжка на служителя в съответствие с точка 3.1 от инструкциите за попълване ..., одобрен. Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. № 69: „ Длъжността „старши счетоводител“ беше преименувана на „главен счетоводител“", Във връзка с реда за промяна.
2. Структурната единица се променя, има движение:
   • в допълнение към смяната на щатната маса се издава заповед за преместване, с която служителят трябва да бъде запознат;
   • ако името на единицата е посочено в трудовия договор, към него се сключва допълнително споразумение (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В горните ситуации наличието на организационни трансформации се потвърждава от изключването на предишни имена от структурата на организацията. Запазването на функцията се потвърждава чрез сравняване на текстовете на длъжностните характеристики.

Работната функция на служителя се променя

В ситуация, в която не само заглавието на длъжността, но и отговорностите за нея подлежат на промяна, се извършва следното:

• в таблицата за персонала се въвежда длъжност с различно име (първата временно се запазва), издава се нова длъжностна характеристика;
• сключва се допълнително споразумение към трудовия договор за преместване на нова длъжност (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация), в работната книжка се прави съответно вписване;
• предишната длъжност е изключена от щатното разписание.

Не можете да изключите предишната позиция от таблицата с персонала, докато е заета. При промяна на длъжностната функция (длъжностни задължения) може да се приложи само превод. Предишната длъжност се намалява, следователно, ако служителят не е съгласен с преместването, е необходимо да се състави уволнение за съкращаване на персонала (въззивно решение на Новгородския окръжен съд от 06/07/2017 по дело № 2- 99-33-1115).

Така че промяната на позицията се формализира по различни начини в зависимост от ситуацията:

• при привеждане в съответствие с трудовия договор - чрез издаване на ново издание на щатното разписание, което не е необходимо да се представя на служителя;
• при смяна на името - чрез коригиране на условията на трудовия договор по чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при смяна на структурна единица - чрез преместване;
• а при промяна в трудовата функция - под формата на преместване на нова длъжност с намаляване на предишната.

На практика не е необичайно една компания да преименува длъжност, без да променя своята длъжност. Пример е желанието да се назове позицията на специалист по -благозвучна, солидна, за да се направи най -добро впечатление на контрагентите, с които този служител общува. Законът оставя правото на компанията да прави планирани корекции в щатното разписание, но я задължава да получи приемане от специалист и да подпише допълнително споразумение с него, отразяващо същността на настъпилите промени.

Какво е длъжност и функция на работа

Настоящото законодателство оставя на работодателя правото да посочи длъжността на специалист по своя преценка, ако избраното име не засяга необходимостта да се предоставят на служителя предпочитания и обезщетения. За да не сбъркаме, трябва да се ръководим от разпоредбите на Наръчника, одобрени със заповед на Министерството на труда № 37, приета през 1998 г.

На практика фирмите активно използват свободата в длъжностите. Например служител по персонала в различни компании може да се нарече HR-мениджър, специалист по набиране и адаптация, инспектор по персонала и т.н.

Трудовата функция на служителя е фиксирана в договора, подписан от специалиста, и щатното разписание на компанията. Промяната му води до необходимостта от изготвяне на кадрови документи (заповед, допълнително споразумение към трудовия договор), пропорционално на увеличаването на нивото на заплатите.

Следното се признава за промяна в трудовата функция:

• разширяване на списъка с функции, изпълнявани от специалист;
• стесняване на обхвата от задачи за решаване;
• промяна на определени задължения, възложени на служителя, на нови.

Всички промени в изпълнената функционалност се извършват с писмено съгласие на нает специалист. Фирмата е длъжна да го уведоми за планираните промени не по -късно от два месеца преди влизането им в сила.

Заглавието на длъжността е кратко устно описание на длъжността. Тези длъжности са в пряка връзка: ако една организация приеме инспектор по персонала в своите редици, на него ще бъде поверен набор от задачи, предоставени от „персонала“ за конкретна длъжност. Не можете произволно да промените името на свободното място на друго, например „hr-specialist“.

Какво трябва да направи едно предприятие, ако не иска да коригира трудовата функция на специалист, а иска да назове по -стабилно или хармонично неговата позиция в „персонала“? Законът оставя на работодателя такова право, но го задължава да получи съгласие от служителя и да подпише допълнително споразумение с него.

Прочетете също Помощ за изчисляване на отпуск по болест: формуляр 182n

Процедурата за преименуване на длъжността на служител

От гледна точка на Кодекса на труда на Руската федерация, преименуването на длъжност е промяна в съществените условия на трудовия договор. Това може да стане по два начина:

• по споразумение на страните - разпоредбите на чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• по инициатива на работодателя - ситуацията се урежда от правилата, изложени в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако работодателят е инициатор на промяната, той трябва да изпрати на служителя писмено предизвестие не по -късно от два месеца преди планираните промени. Настоящото законодателство не предлага единна форма на документа. Той само предвижда, че трябва да посочва бъдещото наименование на длъжността специалист във фирмата, причините за направените корекции (например реорганизиране на отдела, извършване на промени в щатното разписание, използване на нови производствени технологии и др.) .

Важно!Хартията се предава на служителя срещу подпис или се изпраща с писмо с обратна разписка.

Специалистът, който получава уведомлението, обикновено се съгласява с новите условия. За да потвърди приемането си, той пише върху документа „нямам нищо против“ и поставя своя собственоръчен подпис.

Друг вариант за развитие на ситуацията е отказът на служителя. Трябва да се отбележи, че подобен резултат е изключително малко вероятен: преименуването на работа обикновено се извършва в интерес на персонала. Ако служителят все още не е съгласен с промените, компанията е длъжна да му предложи писмено алтернативни позиции (включително тези по -долу платени). Ако никой от вариантите не подхожда на специалиста, трудовият договор ще бъде прекратен съгласно параграф 1 от част 7 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако се постигне съгласие на страните, допълнително споразумение към трудовия договор се подписва два месеца след получаване на уведомлението. В него се посочва:

• Номер и дата на документа;
• Име на фирмата;
• Пълно име и настояща длъжност на специалиста;
• Номер и дата на договора, където се извършват корекциите;
• Номер на изменената клауза и нейното ново издание;
• индикация, че останалите разпоредби на договора остават непроменени.

Допълнително споразумение трябва да бъде подписано от двете страни. Изготвя се в два екземпляра: единият се съхранява в отдела за персонал на предприятието, вторият се раздава на служителя.

Има много професии с очевидни имена: никой няма да има въпроси относно това как да се нарече счетоводител, директор или продавач в масата за персонал. Но се случва и по друг начин: има функционал, списък със задължения, но не е ясно как да назовем служителя, който ще ги изпълнява. И важно ли е? Защо не се обадите на чистачката на мениджъра по почистване?

Каквито и да са причините, поради които е необходимо да се промени името, първо трябва да решите дали функционалността на служителя се променя - алгоритъмът на действията за тези две ситуации ще бъде различен.

Нека си припомним две важни правила, когато към името трябва да се подхожда със специално внимание:

1. Законът предполага обезщетения и компенсации (вж. Резолюция на Кабинета на министрите на СССР от 26 януари 1991 г., № 10) - пример 1.
2. Има ограничения (например член 265 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 25 февруари 2000 г. № 163) - пример 2.

Освен това понякога е необходимо да се преименува във връзка с промяна в справочниците за квалификация (по -рано „инженер по защита на труда“, сега - „специалист по защита на труда“).

Пример 1. Ако миньор, участващ в геодезията, се нарича просто работник, Пенсионният фонд няма да отчита периода на неговата работа като преференциален за назначаването на пенсия за ранно пенсиониране. Необходимо е името да съответства на посоченото в Единния справочник за квалификации и списъците, одобрени с Резолюция на Кабинета на министрите.

Пример 2. Ако наемете непълнолетен като товарач, инспекцията по труда може да има въпроси (17-годишен тийнейджър не трябва да вдига повече от 4 кг), което означава, че е по-добре да назовете позицията не „товарач“, но например "служител на логистичния отдел" ...

Преименуване на позиция без промяна на функциите

В този случай алгоритъмът на действията е следният:

1. Вземете подпис от служителя в допълнително споразумение за изменения на трудовия договор със следното съдържание: „Посочете клауза 1.1 от трудовия договор от в следното издание:„ Работодателят приема Служителя за позицията ____________ “.
2. Подгответе заповед за преименуване на позицията на.
3. Направете запис в трудовата книжка: „Длъжността е преименувана въз основа на заповедта на работодателя за изменение на щатното разписание от __.__.____.“
4. Направете промени в личната карта (формуляр Т-2).

Преименуване на позиция с промяна във функционалността

Необходимостта от такива корекции може да възникне по различни причини:

• "Вертикално" движение на служителя, тоест повишаване;
• движение "хоризонтално", когато служител започне да изпълнява друга работа, но на същото ниво от йерархията на компанията;
• необходимостта да се вземат предвид ограниченията, изисквани от закона (както в пример 2: непълнолетното лице трябва не само да промени името на длъжността, но и да коригира длъжностната характеристика).

Във всички тези случаи настъпват не само козметични промени - това е преместване на нова работа, която трябва да бъде съставена съответно (както се изисква от член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Алгоритъмът на действията е подобен на първия случай, но съдържанието на документите ще бъде различно.

1. Подписване на допълнително споразумение за преместване на нова работа.
2. Издаване на акта "За преместване на служител на друга работа" (формуляр Т-5).
3. Извършване на корекции в работната книжка и личната карта (формуляр Т-2).

В този случай актът трябва да посочва:

• Пълно име на служителя;
• срокът на прехвърлянето (постоянно или временно);
• данни за старото място на работа (структурно звено, длъжност);
• причината за прехвърлянето;
• данни за новото място на работа, включително новата заплата;
• основания (връзка към допълнителното споразумение към трудовия договор);

Забележка: в този случай не е необходимо да променяте персонала.

Поръчка за превод, формуляр Т-5

Заповед за въвеждане на длъжност в щатното разписание

Възможно е просто да няма нова длъжност (както например в случай на инженер по охрана на труда). В този случай трябва да преименувате служителя на „специалист по защита на труда“, но първо да създадете такава длъжност, тоест да смените таблицата с персонала.

Заповед за отстраняване от щатното разписание

Понякога се налага да се изключи напълно позиция. Например, продължавайки случая, обсъден по -горе, Заповед на Министерството на социалното развитие № 559н премахна длъжността „инженер по защита на труда“. Следователно е необходимо той да бъде премахнат чрез издаване на Заповед за изключване от щатното разписание. Или можете да комбинирате двете операции, като издадете една обща поръчка (за да изключите едната и да въведете другата). Не забравяйте да запишете.

Понякога ръководителите на предприятия и организации смятат за необходимо да преименуват длъжностите на някои категории работници. За да се извърши правилно тази процедура, наред с другите мерки, е необходимо да се уведомят представителите на персонала, които са пряко засегнати от това преименуване.

Файлове

Защо публикациите се преименуват?

Промяната на името на определена длъжност може да възникне по различни причини. Например:

• поради по -голямата благозвучност на новото име - с цел нематериални стимули за служителя (вместо чистачка, мениджър по почистване или специалист по почистване);
• поради по-доброто съответствие на новото обозначение със същността на работата, която се извършва (асистент по продажбите или продавач-касиер, а не само продавач).

Случва се промяна на името поради остаряването му, например поради исторически причини наименованията на такива професии като „лекар“ са променени за лекар, „адвокат“ за адвокат, „бръснар“ за фризьор и т.н.

Как да смените името

За да промените заглавието на позицията, първо трябва да издадете заповед в предприятието.

В него се посочва:

• причината, поради която ръководството реши да извърши тази „реформа“;
• старо име и ново;
• датата, от която нововъведението ще влезе в сила;
• изискването за въвеждане на тези иновации и трудови договори със служителите (чрез сключване на допълнителни споразумения с тях за промяна на условията на труд), както и техните трудови книжки.

Служителите, които са пряко засегнати от промяната в заглавието на длъжността, трябва да поставят подписа си под заповедта за надзор.

Кога да уведомите служителя

За да уведоми служител за промяна в името на длъжността си, законодателят е установил стандартен срок от два месеца преди тези промени да влязат в сила.

В този случай служителят е длъжен да подпише полученото уведомление - автографът му ще посочи, че е запознат с решението на ръководството и е съгласен с подобни метаморфози.

Ако служителят откаже да промени заглавието на длъжността

В случай, че служителят откаже да промени името на длъжността си (което все още е малко вероятно, ако се запазят други условия на труд), работодателят трябва да действа в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се казва, че той е длъжен да предостави на подчинените възможности за безплатни свободни работни места в рамките на предприятието, съответстващи на неговата квалификация, а при липса на такава или отказ от тях служителят има пълното право да го уволни.

Известие за преименуване на работа, общи точки

Преди да преминем към подробното описание на известието, ние предоставяме преглед на всички такива документи с известия.

Първото и най -важно нещо, което трябва да се каже: уведомлението може да бъде написано под каквато и да е форма, тъй като днес няма създадена единна извадка на законодателно ниво. Допустимо е също така да използвате свой собствен шаблон за документи, разработен и одобрен в организацията - ако това, разбира се, е така. Във всеки случай форматът на уведомлението трябва да бъде посочен в местните актове на предприятието (тъй като представителят на инспекцията по труда, когато проверява жалбата на служителя, може да се поинтересува по този въпрос).

Документът трябва да бъде подписан или от директора на организацията, или от служител, който е упълномощен да одобрява такива формуляри от негово име (например от ръководителя / специалиста на отдела по човешки ресурси).

В случай, че в предприятието е обичайно да се заверява хартията чрез печат, формулярът трябва да бъде подпечатан.

Известието може да бъде съставено на обикновен празен лист от всеки подходящ формат (обикновено се използва А4 или А5) или на бланка (отново, ако такова условие е посочено в счетоводната политика на компанията). Позволено е да го напишете ръчно или да го напишете на компютър и след това да го отпечатате - и двете опции са напълно приемливи.

По -добре е да формирате известие в два еднакви екземпляра... Единият трябва да бъде предаден на служителя, вторият трябва да бъде оставен в организацията (след като е получил подписа на служителя върху него, за да му предаде копие). Информацията за уведомлението трябва да бъде вписана в специален регистър (той се съхранява или в отдела за персонал, или в секретариата).

Примерно известие на служителите за преименуване на работа

В началото на документа (вдясно или вляво) трябва да напишете следната информация:

• адресат - длъжност и пълно име на служителя, за когото е предназначено уведомлението;
• присвоен номер на изходящ документ;
• дата на съставянето му;
• населено място, в което предприятието работи.

След това идва истинското съобщение. В основния раздел на документа трябва да посочите:

• Име на фирмата;
• причината за промяната в името на длъжността на служителя;
• предишното и новото заглавие на длъжността;
• датата, от която промените ще придобият правен статут;
• позоваване на оправдателните действия на работодателя по член на Кодекса на труда (в този случай това е член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• следпис, в който се посочва, че другите условия на труд на служителя, включително по отношение на заплатите, няма да се променят.

В края известието се подписва от отговорното лице и се предава до местоназначението.

Как да изпратите известие

Има няколко начина за изпращане на известие до служител:

1. най -лесният и бърз начин е да прехвърлите документа от ръка в ръка на работното място;
2. изпращане на известие с препоръчана поща чрез обикновена поща - този метод също така гарантира, че съобщението е получено от адресата;
3. можете да изпратите формуляра с куриер до мястото на действителното пребиваване на служителя - но в този случай също трябва да получите подписа на последния, че писмото му е доставено в посочения час.