Какво е включено в разходите на предприятието. Преки и косвени разходи. Минуси на стандартната схема

Отчитане на производствените разходи (работи, услуги).

Отчитане на материални разходи, разходи за труд, удръжки за социални събития, амортизация на нетекущи активи, други оперативни разходи, други оперативни разходи

Производствени разходи. Класификация на разходите по икономически елементи. Групирането им по икономически елементи, калкулационни позиции в планирането и счетоводството. Задачата за отчитане на разходите по елементи. Понятие и номенклатура на разходните позиции

В съответствие със счетоводната наредба PBU 10/1999 "Разходи на организацията", намаляване на икономическите ползи в резултат на разпореждането с активи (пари, друго имущество) и (или) възникване на задължения, което води до намаляване на капитала на тази организация, с изключение на депозитите по решение на участниците (собствениците на имоти).

Всички разходи се признават като разходи, при условие че са направени за осъществяване на дейности, насочени към генериране на приходи.

Разходите на предприятието, в зависимост от техния характер, условията на изпълнение и направленията на дейност на организацията, се разделят на:

· Разходи за обичайни дейности - разходи, свързани с производството на продукти и тяхната продажба, покупка и продажба на стоки, работи, услуги. Това са разходи, които съставляват себестойността на стоки, продукти, работи, услуги.

· други разходи.

Други разходи включват:

1.оперативни разходи са разходите, свързани с:

1. - предоставянето на такса за временно ползване на активите на организацията;

2. - предоставяне срещу заплащане на правата, произтичащи от патенти за изобретения, промишлени дизайни и други видове интелектуална собственост;

3. - участие в уставния капитал на други организации;

4. - продажба, разпореждане и друго отписване на дълготрайни активи и други активи, различни от парични средства (с изключение на чуждестранна валута), стоки, продукти;

5. - лихва, плащана от организацията за предоставяне на средства (кредити, заеми) на нея за ползване;

6. - плащане на услуги, предоставени от кредитни институции;

7. - удръжки към прогнозни резерви, създадени в съответствие с правилата за счетоводство (резерви за съмнителни дългове, за амортизация на инвестиции в ценни книжа и др.), както и резерви, създадени във връзка с признаването на непредвидени обстоятелства от икономическа дейност;

8. - други оперативни разходи.

2. извънредни разходи са:

1. - глоби, неустойки, неустойки за нарушаване на условията на договорите;

2. - обезщетение за загуби, причинени от организацията;

3. - загуби от минали години, признати през отчетната година;

4. - размера на вземанията, за които е изтекъл давността, други задължения, които са нереалистични за събиране;

5. - курсови разлики;

6. - размера на амортизацията на активите;

7. - прехвърляне на средства (вноски, плащания и др.), свързани с благотворителна дейност, разходи за спортни прояви, отдих, развлечения, културни и образователни прояви и други подобни прояви;

7.8.- други неоперативни разходи.

3.ч извънредни разходи - това са разходи, възникващи в резултат на извънредни обстоятелства на стопанската дейност (природно бедствие, пожар, авария, национализация на имущество и др.).

Противоречията между счетоводното и данъчното счетоводство при формиране на разходите са както следва:

Някои разходи в BU се приемат изцяло, а в NU - в ограничен размер. (например разходи за развлечение, лихви за ползване на заем);

Някои разходи, според PBU, се отнасят до оперативни разходи, а според Данъчния кодекс - до неоперативни разходи (плащане за банкови услуги, лихва по заем);

Някои разходи по PBU се отнасят за извънредни, а по НК - за неоперативни (загуби от пожари, природни бедствия);

В BU и OU има различни правила за изчисляване на някои разходи (амортизация, резерви и др.).

По този начин има много противоречия и следователно от 2002 г. насам предприятията водят 2 вида счетоводство: счетоводно и данъчно.

Производствените разходи се класифицират по следните критерии.

1. Разходен център (производства, цехове, обекти и др.) и по естеството на производството (основни, спомагателни).

Първично производствосвързани с осъществяването на производствения процес на продукти, предназначени за продажба. Спомагателно производствоне са пряко свързани с производството на основни продукти, но допринасят за това.

2. По вид на разходитегрупа разходи по разходен елементи разходни артикули... Разходите на предприятието за производство на продукти се състоят от следните елементи:

1) материални разходи (минус разходите за връщане на отпадъци);

2) разходи за труд;

3) отчисления за социални нужди;

4) амортизация на дълготрайни активи;

5) други разходи (пощенски и телеграфни, телефонни, пътни и др.)

Групиране по изчисления включва:

1) "суровини и материали";

2) "рециклируеми отпадъци" (приспаднат);

3) "закупени продукти, полуфабрикати и услуги с производствен характер на предприятия и организации на трети страни";

4) "гориво и енергия за технологични цели";

5) "заплата на производствените работници";

6) "удръжки за социални нужди";

7) "разходи за подготовка и развитие на производството";

8) "общопроизводствени разходи";

9) "общи разходи";

10) „загуби от брак”;

11) "други производствени разходи";

12) "стопански разходи".

Резултатът от първите единадесет статии се формира производствена цена продукти и резултат от всичките дванадесет статии - пълна цена продукти.

3. Чрез включване в себестойност на определени видове продукти (работи, услуги) разходите се разделят на прави непряк.

Преки разходи- това са разходите, приписани на определени видове продукти, работи, услуги въз основа на първични документи.

Непряк- това са разходи, които се отнасят едновременно за всички видове продукти, работи, услуги (например разходите за осветление, отопление и др.) Те се включват в себестойността на продуктите (работите, услугите) при определяне на общата сума в края на месеца по разпределение.

4. По икономическа роля в производствения процес разходите се разделят на основни и режийни.

Основноторазходи, пряко свързани с производствения процес, се наричат: суровини и основни материали и други разходи, с изключение на общопроизводствени и общопроизводствени и общи разходи.

Отгоресе правят разходи във връзка с организацията, поддръжката и управлението на производството. Те се състоят от общопроизводство и общи разходи.

5. По състав разходите се разделят на единичен елемент и комплекс. Единичен елемент се наричат ​​разходи, състоящи се от един елемент - работна заплата, амортизация и др. Интегриран се отнася до разходи, които се състоят от множество елементи, като цехови и общи разходи за завод, които включват заплатите на съответния персонал, амортизацията и други разходи от един елемент.

6. По отношение на обема на производството разходите се разделят на променливии условно постоянен... ДА СЕ променлива включват разходи, чийто размер се променя пропорционално на промяната в обема на продукцията (например заплатите на производствените работници и др.) условно фиксирани разходи почти не зависи от промените в обема на производството (общи и общопроизводствени разходи).

7. По честотата на поява разходите се разделят на текущи еднократна... ДА СЕ текущ разходи са разходи, които имат честа честота, например потребление на суровини и материали и до еднократно(еднократно) - разходите за подготовка и овладяване на пускането на нови видове продукти и др.

8. С участие в производствения процес разпределете производствои търговскиразходи. ДА СЕ производство включват всички разходи, свързани с производството на продаваеми продукти и формират производствената му себестойност. Непроизводствени (търговски) разходи, свързани с продажбата на продукти на клиенти. Търговските и производствените разходи формират пълната себестойност на продаваемите продукти.

9. Разходна ефективност разделена на продуктивнии непродуктивни. Продуктивно разглеждат се разходите за производство на продукти с установено качество при рационална технология и организация на производството. Непродуктивни разходите са резултат от недостатъци в технологията и организацията на производството (загуби от престой, брак на продукти, заплащане на извънреден труд и др.).

10. В зависимост от относно естеството, условията на изпълнение и областите на дейност Организационните разходи се разделят на:

1) разходи за обичайни дейности;

2) други разходи.

В съответствие с клауза 2 от PBU 10/99, разходите на организацията се признават като намаление на икономическите ползи в резултат на освобождаването от активи (пари, друго имущество) и (или) възникване на задължения, водещи до намаляване на капитала на тази организация, с изключение на вноските по решение на участниците (собствениците на имоти) ...

В Данъчния кодексразграничете следните класификации на разходите:

1. В съответствие с чл 252 NC RFразходи в зависимост от техния характер, условия на изпълнение и области на дейност организациите се делят на:

· Разходи, свързани с производството и продажбата;

· Неоперативни разходи.

2. В съответствие със параграф 2 от член 253 от Данъчния кодекс на Руската федерация свързани разходи спроизводство и (или) продажба, са подразделени по икономическо съдържание На:

· материални разходи;

· Разходи за труд;

· Размерът на начислената амортизация;

· други разходи.

3. Според с член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация разходи за производство и разпространение, направени през отчетния период, за да се определи дела на разходите за производство и разпространение, свързани с изпратените продукти , се подразделят на:

· прав (материални разходи, определени в съответствие с алинеи 1 и 4 на параграф 1 на член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходи за труд на персонала, участващ в производството на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги, както и сумата от единния социален данък, начислен върху определените размери на разходите за възнаграждение на труда, сумата на начислената амортизация върху ДМА, използвани при производството на стоки, работи, услуги);

· непряк (всички други суми на разходи, с изключение на неоперативните разходи, определени в съответствие с член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация, извършени от данъкоплатеца през отчетния (данъчен) период.

4. Всички разходи за данъчни цели може да се раздели на:

· Разходи, отчетени за данъчни цели в пълен размер;

Разходи, ограничени за данъчни цели (например разходи за развлечение и др.)

Материални разходивключват разходите за материали и различни видове суровини, закупени отвън с цел производство на продукти, извършване на необходимата работа или предоставяне на свързани услуги.

Покупната цена на закупените материали се състои от следните разходи:

Договорна стойност;

Маркировки (маркировки);

Комисионни, изплащани на посреднически организации;

Услуги за обмен на стоки, включително брокерски услуги;

Услуги на транспортни и други организации за доставка и съхранение;

Цената на контейнерите и контейнерните материали, включително опаковката.

Цената на връщащите се отпадъци (остатъци от суровини, материали, полуготови продукти, образувани по време на производствения процес и напълно или частично загубени потребителски свойства на първоначалните ресурси) се приспадат от материалните разходи, включени в производствената себестойност. В текущото счетоводство рециклируемите отпадъци са обект на една от двете опции:

1) на пазарни цени, равни или надвишаващи действителните разходи за тяхното придобиване - когато се продават навън като пълноценен материал;

2) при намалена цена на консумативите (на цената на възможно използване) - при пускане в основното производство, ако могат да се използват за производство на продукти с повишени разходи (намалена продукция), както и за други вътрешни нужди или продава се навън.

Към разходите за трудсвързани:

Възнаграждение за действително извършена работа, издадено под формата на пари или материални ценности;

Заплащане в съответствие с действащото законодателство на годишни и допълнителни отпуски (или тяхното обезщетение в случай на неизползване), гратисни часове за подрастващи, почивки в работата на кърмещи майки;

Еднократни плащания под формата на възнаграждение за трудов стаж като бонус към заплатата за трудов стаж по специалност в тази област на националната икономика;

Различни плащания за неотработено време, платими в съответствие с действащото законодателство: плащане за времето, през което служителят е в отпуск за обучение, обезщетение при уволнение, в случай на насочване към курсове за продължаващо обучение с почивка от работа и др .;

Плащания по регионални коефициенти, поради необходимостта от регионално регулиране на заплащането на работниците (райони на Далечния север, безводни и високопланински райони);

Заплащане за принудително отсъствие или по-ниско платена работа;

Разликата в заплатата на служител, изплатена във връзка с прехвърлянето му от друга организация, със запазването й за определен период (ако е предвидено от закона);

Поощрителни и/или компенсаторни плащания;

Заплащане за работа на ротационен принцип в размер на тарифната ставка, заплатата за времето, прекарано по пътя от пункта за събиране или мястото, където се намира организацията до мястото на работа и обратно в съответствие с графика на работа по смяната;

Заплати на служителите по време на обучението им в системата за повишаване на квалификацията и преквалификация на персонала с прекъсване на основната работа;

Заплащане на работниците донори за дните на преглед, кръводаряване и почивка, осигурени след всеки дарителски ден;

Възнаграждения за труда на ученици и студенти от университети, колежи, техникуми, лицеи и училища по време на стажа им в организации като част от ученически екипи, както и по време на тяхното професионално ориентиране;

Възнаграждение на труда на служители, ангажирани отвън за извършване на работа по договори от гражданско естество в размерите, предвидени в разчетите за тяхното изпълнение и платежните документи;

Суми, начислени и издадени или прехвърлени за извършената работа на лица, участващи в организацията в съответствие със специални споразумения с държавни агенции

Други плащания, които формират фонда за заплати, с изключение на разходите за труд, финансирани от нетната печалба на организацията и други целеви приходи.

Социалните вноски включватначисляване във фонд работна заплата за изпълнение на социалните разходи (изплащане на пенсии за старост, инвалидност, обезщетения за временна нетрудоспособност, безработица и др.). Техният състав съдържа задължителни удръжки в съответствие с действащото законодателство в съответствие с установените норми. Размерът на удръжките се определя чрез умножаване на текущата ставка (норма) за съответния извънбюджетен фонд по начислените заплати, включени в себестойността на продуктите (работите, услугите) за елемента „Разходи за труд“. В този случай тези видове плащания, за които не се начисляват застрахователни премии, подлежат на изключване.

Амортизацията на дълготрайните активи включва:

Размерът на начислените амортизационни разходи за пълно възстановяване на собствените дълготрайни активи на организацията в съответствие с приетите методи на начисляване, определени в счетоводната политика;

Размерът на начислените амортизационни отчисления за пълното възстановяване на наети дълготрайни активи, експлоатирани на дългосрочен лизинг или лизинг;

Размерът на начислените амортизационни отчисления за пълно възстановяване на дълготрайни активи, предоставени безплатно на организации за обществено хранене, обслужващи персонала на тяхната организация и служители на други организации;

Размерът на начислените амортизационни отчисления за пълно възстановяване на цената на помещенията и оборудването, предоставени от организации на лечебни заведения за организиране на медицински центрове с цел предоставяне на медицински услуги на трудовия колектив и разположени на територията на тази организация;

Размерът на увеличението на амортизационните разходи за пълно възстановяване въз основа на резултатите от преоценката на дълготрайните активи, извършена в съответствие с действащото законодателство.

Размерът на амортизационните разходи за пълно възстановяване на нематериални активи се включва в други разходи.

Други разходикомбинирайте всички други разходи, които не са включени в предишните разходни елементи:

Плащане на лихви по получен банков заем за придобиване на дълготрайни активи и запаси, преди тези активи да бъдат приети за осчетоводяване;

Бизнес пътни разходи;

Заплащане на стойността на работите по сертифициране на продукти, потвърждаващи съответствието им с необходимите потребителски качества;

Различни данъци, такси и такси (включително плащания за задължителни видове застраховки);

Награди за изобретения и предложения за рационализиране;

Повдигане;

Плащания на трети лица за противопожарни и охранителни услуги;

заплащане за обучение и преквалификация на персонала;

Заплащане на пощенски и телеграфни, офис разходи;

Разходи за гаранционен ремонт и поддръжка;

Плащане за лизинг при отдаване под наем на отделни обекти, свързани с дълготрайни активи, или отделни техни части;

Вноски в ремонтния фонд, създаден от самата организация въз основа на разработените от нея норми за удръжки и балансовата стойност на дълготрайните активи;

Амортизация на нематериални активи;

Други разходи, включени в себестойността на производството, но не свързани с горното.

Материални разходив структурата на себестойността на продукцията заемат най-голямо специфично тегло. Следователно правилното счетоводство и стриктният контрол върху тяхното изпълнение гарантират надеждността на данните за себестойността на продукцията и допринасят за нейното намаляване.

Материалните разходи в производствените предприятия като част от производствените разходи се отразяват в следните позиции:

♦ суровини и основни материали;

♦ полуфабрикати от собствено производство;

♦ рециклируеми отпадъци (приспаднати);

♦ помощни материали;

♦ гориво и енергия за технологични цели.

Сметката се води по сметка 10 "Материали" по съответните подсметки.

Въз основа на анализа на част 1 на член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, както и на списъка с разходите, предвидени в този член, разходите за труд могат да бъдат групирани на следните основания:

По начин на плащане;

По предназначение.

Според формата на плащане разходите за труд се разделят на:

1) плащания в брой;

2) плащания в натура;

3) заплащане на служителя.

Плащанията в брой са основният метод на възнаграждение,които се записват в сметка 70 "Разплащания със служители за заплати." Съгласно член 131 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите се изплащат в брой във валутата на Руската федерация (в рубли). Също така, в съответствие с този член, трудовото възнаграждение може да се извършва в непарична форма (в натура). Самостоятелен вид разходи за труд е плащането от работодателя в полза на служителите на определени разходи. Най-често срещаният случай е застраховката на работодателя на техните служители, предвидена в клауза 16 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

По предназначение разходите за труд могат да бъдат групирани, както следва:

1) всякакви начисления към служители, извършени на различни основания;

2) поощрителни такси и надбавки;

3) бонуси и еднократни поощрителни плащания;

4) компенсационни такси, свързани с режима на работа;

5) компенсационни такси, свързани с условията на труд;

6) разходи, свързани с издръжката на служителите.

Специфичните видове разходи за труд, изброени в член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, се разпределят в съответствие с класификацията по предназначение.

В съответствие със законите на Руската федерация относно пенсиите, заетостта на населението, медицинското осигуряване, държавното социално осигуряване, служителите на организацията подлежат на социално осигуряване и сигурност.

За целта се правят месечни удръжки за социални нужди от начислени заплати и други подобни плащания по определен размер. Размерът на осигурителните вноски на организацията към пенсионния фонд. Фонд за социално осигуряване. Фондовете за задължително здравно осигуряване и Държавният фонд по заетостта се създават ежегодно с федерален закон.

За определяне на размера на удръжките за социални нужди и населени места с всеки социален фонд се съставя специално изчисление. Изчислените суми на удръжки за социални нужди се отнасят към същите сметки, към които са отнесени начислените заплати и други подобни плащания, с увеличение на дълга на организацията към всеки социален фонд.

Отчитането на удръжките за социални нужди и разчетите с органите за обществено осигуряване и осигуряване се извършва по пасивна сметка 69 "Разплащания за социално осигуряване и осигуряване". Отчитането на разплащанията с всеки фонд се извършва по съответните подсметки на сметка 69 въз основа на изчисленията на счетоводителя, извлечения от разплащателната сметка и платежни нареждания за превод на средства към съответните фондове.

Сметка 02 "Амортизация на ДМА" е предназначена за обобщаване на информацията за амортизациите, натрупани при експлоатацията на ДМА.

Начислената сума на амортизацията на ДМА се отразява в счетоводството по кредита на сметка 02 "Амортизация на ДМА" в кореспонденция със сметки за отчитане на производствените разходи (разходи за продажба). Организацията - наемодателят отразява начислената сума на амортизацията по дълготрайни активи, отдадени на лизинг по кредита на сметка 02 "Амортизация на дълготрайни активи" и по дебита на сметка 91 "Други приходи и разходи" (ако наемът формира приходи от дейността).

При разпореждане (продажба, отписване, частична ликвидация, безвъзмездно прехвърляне и др.) на дълготрайни активи начислената по тях амортизация се дебитира от сметка 02 „Амортизация на ДМА“ в кредита на сметка 01 „Дълготрайни активи“ (подсметка „Освобождаване от дълготрайни активи“). Подобно вписване се прави при отписване на сумата на начислената амортизация за липсващи или напълно повредени дълготрайни активи.

Сметка 05 "Амортизация на нематериални активи" е предназначена за обобщаване на информация за амортизацията, натрупана по време на използването на обекти от нематериални активи на организацията (с изключение на обекти, за които амортизационните отчисления се отписват директно в кредита на сметка 04 "Нематериални активи") .

Начислената сума на амортизация на нематериални активи се отразява в счетоводството по кредита на сметка 05 „Амортизация на нематериални активи” в кореспонденция със сметки за отчитане на производствените разходи (разходи за продажба).

Когато обекти на нематериални активи се изписват (продават, отписват, безвъзмездно прехвърлят и др.), сумата на начислената по тях амортизация се дебитира от сметка 05 „Амортизация на нематериални активи“ по кредит по сметка 04 „Нематериални активи“.

Следните сметки са предназначени за отчитане на производствените разходи (изпълнение на работа, предоставяне на услуги):

20 "Основно производство";

21 „Полуфабрикати от собствено производство”;

23 "Спомагателни съоръжения";

25 "Общопроизводствени разходи";

26 "Общи разходи";

28 "Дефект в производството";

29 "Обслужващи индустрии и ферми";

96 "Провизии за бъдещи разходи";

97 "Разходи за бъдещи периоди".

В счетоводната политика на организацията по отношение на отчитането на разходите като цяло трябва да бъдат отразени следните точки:

1) методът на отписване на общите и общопроизводствените разходи (те могат да бъдат отписани като условно постоянни разходи директно по дебита на сметка 90 (метод за формиране на частични производствени разходи) или включени в себестойността на производството по сметка 20 , 23, 29 (метод за формиране на пълната себестойност);

2) методът на разпределение на непреките разходи между обектите на калькулиране. Косвените разходи (общи режийни разходи, ако са отписани по сметки 20, 23, 29, режийни разходи) се разпределят между обектите на изчисление пропорционално на базата за разпределение, които могат да се използват като:

Размерът на преките разходи за материали,

Размерът на разходите за заплати,

Размерът на преките разходи за материали и заплати,

Сумата от всички преки разходи.

3) метод за групиране на разходите по разходна позиция за генериране на информация за целите на управлението, изчисляване на разходите. Например, основните позиции на изчислението могат да бъдат: суровини и материали; рециклируеми отпадъци (приспаднати); закупени продукти и полуфабрикати; гориво и енергия за технологични цели; основни и допълнителни заплати на производствените работници; задължителни удръжки от заплатите; разходи за поддръжка и експлоатация на машини и съоръжения; общи производствени разходи; общи текущи разходи; загуби от брак; бизнес разходи; други производствени разходи.

Всички горепосочени счетоводни сметки за отчитане на разходите (с изключение на сметка 96) са активни по отношение на салдото. При дебита на тези сметки се отчитат разходите, а по кредита - тяхното отписване. В края на месеца разходите, отчетени в сметките за събиране и разпределение (25, 26, 28, 97), се отписват по сметките на основните и спомагателните производства, както и на обслужващите отрасли и фермите.

От кредита на сметки 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство" и 29 "Производство на услуги и икономика" отписва действителната себестойност на стоките (работата, услугите). Салдото на тези сметки характеризира размера на разходите за незавършено производство.

В малките организации за отчитане на производствените разходи по правило се използват сметки 20 "Основно производство", 26 "Общи бизнес разходи", 97 "Разходи за бъдещи периоди" или само сметка 20.

Определящо сред сметките на разходното счетоводство е калкулационна сметка 20 "Основно производство". Той обобщава информация за производствените разходи, чиито продукти (работа, услуги) определя съдържанието на уставните дейности на организацията.

За отчитане на наличността и движението на полуфабрикати в организациите се използва сметка 21 "Полуфабрикати от собствено производство". Полуфабрикати от собствено производство могат да се използват по-късно в производството на продукти или да се продават. По дебита на сметка 21 "Полуфабрикати от собствено производство" в кореспонденция със сметка 20 "Основно производство" се отразяват разходите, свързани с производството на полуфабрикати. Полуфабрикатите се дебитират от кредита на сметка 21, в зависимост от посоката на тяхното използване, или по дебита на сметка 20 "Основно производство", когато са изразходвани в собствено производство, или по дебита на сметка 90 "Продажби", когато продадени на други организации и лица.

Отчитането на полуфабрикатите обикновено се извършва по производствени разходи (действителни, стандартни или планирани) с добавяне на разходите за продажба по време на продажбата. Разходите за транспортиране на полуфабрикати от собствено производство между производствените звена в рамките на организацията са включени в тяхната себестойност.

В производствените организации сетълментите за полуфабрикати между производствени единици, разпределени в отделен баланс, се отразяват в сметка 79 "Разплащания във фермата". В тези организации, където полуфабрикатите от собственото им производство по сметка 21 не се вземат предвид, те се отразяват като част от незавършеното производство по сметка 20 "Основно производство".

Полуготовите продукти могат да бъдат възложени на външни изпълнители. Ако това се прави систематично, тогава се използва сметка 43 "Готови стоки", а не сметка 21 "Полуфабрикати от собствено производство". Но ако това е епизодичен факт, тогава отписването на полуфабрикати по тяхна цена по дебита на сметка 90 се извършва от кредита на сметка 21.

При дневник-заповед производствените разходи се осчетоводяват в дневник-заповед № 10, който се съставя въз основа на обобщените данни на разходните счетоводни листове на цехове (Формуляр № 12), отчитащи разходите на обслужващите отрасли и стопанствата (Обр. № 13), и производството (Образец № 14), отчитане на общостопански разходи, предплатени разходи и разходи за продажба (Образец № 15) и др.

В дневник-заповед № 10 всички производствени разходи се отразяват по елементи на разходи от заема на съответните материални и сетълмент сметки, както и вътрешни обороти по сметки производствени разходи (отписване на общопроизводствени и общи стопански разходи, услуги и работа на спомагателното производство). Данните от дневника се използват за съставяне на калкулацията на разходите за артикули и изчисляване на себестойността на продукцията.

В производствения процес, при записване на транзакции в счетоводството, някои разходи могат да бъдат пряко и пряко приписани на конкретен вид продукт или разходен обект. Такива разходи се наричат ​​преки разходи. Други разходи не могат да бъдат пряко приписани на конкретни продукти, те се наричат ​​непреки или косвени.

Разделянето на разходите на преки и непреки зависи до голяма степен от конкретната ситуация. Ако организацията произвежда един вид продукт (продукти), тогава всички разходи могат да бъдат класифицирани като преки. Ако организацията произвежда няколко вида продукти, тогава потреблението на материали се разпределя за всеки вид продукт. Такова разпределение може да се извърши пропорционално на потреблението на материални активи съгласно нормите, установени за единица продукция; установения дебит; количество или тегло на произведените продукти и др.

Преки разходи, като правило, включват материални разходи и разходи за заплащане на основния производствен персонал. Преките материални разходи включват суровини и основни материали, които стават част от готовия продукт, като тяхната себестойност се прехвърля пряко и директно върху конкретен продукт. Преките разходи за труд включват разходите за труд, които могат да бъдат пряко приписани на определен вид краен продукт. Това са заплатите на работниците, заети в производството на стоки.

Косвени разходивключва общи производствени режийни разходи, които са съвкупност от различни разходи, свързани с производството, но които не могат да бъдат пряко приписани на конкретен вид краен продукт (продукти). Тези разходи са трудни за проследяване при производството на продукта. В същото време производствената цена на продукта, разбира се, трябва да включва общи производствени разходи. Те се включват в себестойността на производството по метода на разпределение на разходите (пропорционално на основните заплати на производствените работници, преките разходи и др.).

Режийни разходивъзникват във връзка с организацията и поддържането на производствения процес и неговото управление и включват общопроизводствени и общи разходи. Общи производствени (цехови) разходи свързани с поддръжката и управлението на производството в цеховете на организацията.

Основните групи, които формират общи производствени разходи включват:

Спомагателни продукти и компоненти;

Непреки разходи за труд (заплати на работници, които не участват пряко в производството на един продукт, но са свързани с производствения процес в рамките на организацията като цяло: бригадири, ремонтници, помощни работници, както и плащане за отпуски и извънреден труд) ;

Други непреки общопроизводствени разходи (разходи за поддръжка на цехови сгради, поддръжка и ремонт на оборудване, застраховка на имущество, наем, амортизация на оборудването и др.).

Съставът и размерът на общопроизводствените разходи се определят от разчети за поддръжката и експлоатацията на оборудването, управленските и икономическите разходи на цеха. Разчетите се изготвят за всеки цех поотделно. Целта на планирането на разходите и разпределението на независими изчислителни позиции в действителната себестойност на продукцията е постоянно да се следи съответствието с оценките.

Планирането и отчитането на общопроизводствените разходи се извършват съгласно следната номенклатура на артикули:

Амортизация на производствено оборудване и превозни средства;

Удръжки във фонда за ремонт или разходите за ремонт на производствено оборудване и превозни средства;

Разходи за експлоатация на оборудването;

Работни заплати и социални вноски на работници, обслужващи оборудване;

Разходи за изпитване, експерименти и изследвания;

Охрана на труда на работниците в магазините;

Загуби от брак, от престой поради вътрешни производствени причини и др.

Синтетичното отчитане на режийните разходи се води по активната сметка за събиране и разпределение 25 "Режийни разходи".

Въз основа на първичните документи, потвърждаващи факта и размера на направените общопроизводствени разходи, в счетоводните сметки се извършват следните записвания:

В края на месеца сумата на общопроизводствените разходи, записани в дебита на сметка 25 „Общопроизводствени разходи“, се отписва чрез разпределение към себестойността на определени видове продукти пропорционално на размера на основните заплати на производствените работници (преки разходи за материали и др.).

5. Отчитане на административните разходи. Отчитане на други оперативни разходи. Други разходи от обичайната дейност. Извънредни разходи. PBU 10/1999 "Разходи за организация"

Общи текущи разходи(административни и управленски разходи) също се класифицират като режийни разходи. Те се отнасят до управлението и поддържането на организацията като цяло. Съставът и размерът на тези разходи се определят от прогнозата.

Синтетичното счетоводство на общостопанските разходи се води по активна сметка за събиране и разпределение 26 „Общостопански разходи”, а аналитичното – по сметка 26 „Общостопански разходи” по бюджетни позиции в отделен отчет.

Планирането и отчитането на общите стопански разходи се извършва по следната номенклатура на позиции:

Пътни разходи в офиса;

Разходи за гостоприемство, свързани с дейността на организацията;

Канцеларски и пощенски и телеграфни разходи;

Амортизация на дълготрайни активи за общи стопански цели;

Удръжки във фонда за ремонт или разходите за текущ ремонт на сгради, конструкции и общо комунално оборудване;

Разходи за поддръжка на сгради, конструкции и общо комунално оборудване;

Разходи за изпитвания, експерименти, изследвания, поддръжка на общи бизнес лаборатории;

Разходи за защита на труда на служителите на организацията;

Обучение и преквалификация на персонала;

Задължителни вноски, данъци и такси;

Режийни общи разходи и др.

Всички действителни разходи се събират и отразяват в счетоводните регистри

В края на всеки месец общите стопански разходи се отписват по кредита на сметка 26. Общите стопански разходи се разпределят между готовата продукция и незавършеното производство, оставащи в края на отчетния месец. След това разходите, отнасящи се за готовата продукция, се разпределят между отделните й видове пропорционално на избраната база или метода на отписване. Тези разходи могат да бъдат отписани по два начина:

1) включване в производствените разходи на конкретни видове продукти чрез разпределение, подобно на разпределението на общите производствени разходи;

2) отписване на общи стопански разходи като условно фиксирани към сметката за продажби чрез разпределение между видовете продадени продукти.

При отписване на общи стопански разходи по сметка 90 „Продажби“ те се разпределят според видовете продадени продукти, работи или услуги пропорционално на приходите от продажби, производствената себестойност на продуктите или друг показател.

Изборът на един или друг метод за отписване на общи бизнес разходи трябва да бъде отразен в счетоводната политика на организацията. Разбира се, вторият метод значително опростява отписването на общи бизнес разходи. Той обаче е приложим, при условие че всички продукти, които включват общи бизнес разходи, се продават или делът на тези разходи в производствените разходи е незначителен.

Действителни данни след осчетоводяване и разпределение на режийните разходи се въвеждат в отчета за консолидирано счетоводство за производствени разходи (работи, услуги).

Събирането и обработката на информация в управленското счетоводство се извършва с цел задоволяване на нуждите при решаване на различни проблеми. В зависимост от поставените задачи се формират и подходи към процедурата за събиране и обработка на информация. Важно място в системата на управленското счетоводство заема понятието за разходите и тяхната класификация, които са един от основните обекти на управленското счетоводство.

В управленското счетоводство целта на всяка класификация на разходите трябва да бъде подпомагане на мениджъра при вземането на правилни, рационално информирани решения.При вземането на решения мениджърът трябва да знае степента, в която разходите влияят върху нивото на производствените разходи и рентабилността. Следователно, същността на процеса на класификация на разходите е да се подчертае онази част от разходите, върху която мениджърът може да повлияе.

В съответствие с насоките на отчитането на разходите в управленското счетоводство се разграничават следните класификационни групи на разходите (фигура 2.1).

Ориз. 2.1.Класификация на разходите в управленското счетоводство

Обмисли класификацията на разходите за определяне на себестойността, оценка на стойността на материалните запаси и печалбата.

1. Организирано е отчитане на общата сума на производствените разходи по икономически елементиразходи, и счетоводство и разходопределени видове продукти, работи и услуги - по разходна позиция. Този тип класификация се определя икономическо съдържаниенаправени разходи.

Икономическият елемент е хомогенен вид разход, който не може да бъде разложен на никакви съставни части. Разходите се правят за икономически елементи. Има пет разходни елемента:

- материални разходи (минус разходите за връщане на отпадъци);

- разходи за труд;

- удръжки за социални нужди;

- амортизация на дълготрайни активи;

- други разходи.

За да се контролира съставът на разходите по места на тяхното извършване, е необходимо да се знае не само какво е изразходвано в производствения процес, но и за какви цели са направени тези разходи, т.е. отчитане на разходите в областите, по отношение на технологичния процес. Такова счетоводство ви позволява да анализирате цената на неговите съставни части и за някои видове продукти, да установите размера на разходите за отделни структурни звена. Решаването на тези проблеми се осъществява чрез използване на класификацията на разходите по позиции на калкулиране. Списъкът на изчислителните елементи, техният състав и методите на разпределение по вид продукт се определят в съответствие с указанията на индустрията, въз основа на характеристиките на технологията и организацията на производството от самото предприятие. Въпреки това, има приблизителна стандартна номенклатура на разходните позиции за различни индустрии:

1. Суровини и материали

2 Закупени продукти, полуфабрикати и услуги на трети лица

3. Връщаеми отпадъци (приспаднати)

4. Горива и енергия за технологични цели

5. Транспортни и снабдителни разходи

Обща сума: Материали

6. Основни заплати на производствените работници

7 допълнителни заплати за производствените работници

8.Удръжки за социални нужди от основна и допълнителна работна заплата

9.Разходи за подготовка и развитие на производството

10.Разходи за поддръжка и експлоатация на машини и оборудване (RSEO)

11. Общи производствени разходи

Обща сума:Цената на работилницата

12.Общи битови разходи

13 загуба от брак

Обща сума:Производствена цена

12. Търговски (непроизводствени) разходи

Обща сума: Пълна себестойност

Разходите за калкулационни елементи са по-широки от елементарните по отношение на техния състав. отчитат естеството и структурата на производството, създавайки достатъчна база за анализ.

2. Входящи и изтекли разходи.Входящи разходи – това са средствата, ресурсите, които са придобити, налични са и се очаква да генерират приходи в бъдеще. Те се показват като активи в баланса.

Ако тези средства (ресурси) през отчетния период са били изразходвани за генериране на доходи и са загубили способността си да генерират приходи в бъдеще, тогава те влизат в категорията просрочен.В счетоводството изминалите разходи се отразяват по дебитна сметка 90 „Продажби“.

Правилното разделяне на разходите на входящи и изходящи разходи е от особено значение за оценка на печалбата и загубата.

3.Преки и косвени разходи... ДА СЕ директенразходите включват преки разходи за материал и преки разходи за труд. Те се осчетоводяват по дебита на сметка 20 "Основно производство" и могат да бъдат отнесени директно към конкретен продукт въз основа на първични документи.

Непрякразходите не могат да бъдат пряко приписани на нито един продукт. Те се разпределят между отделните продукти според методологията, избрана от организацията (пропорционално на основните заплати на производствените работници, броя на отработените машиночасове, отработените часове и др.). Тази техника е описана в счетоводната политика на предприятието. Непреките разходи са разделени на две групи:

Общи производствени (производствени) разходи – това са общите разходи за организиране, поддържане и управление на производството. В счетоводството информацията за тях се натрупва по сметката. 25 "Общопроизводствени разходи".

Общи стопански (непроизводствени) разходи се извършват за целите на управлението на производството. Те не са пряко свързани с производствената дейност на организацията и се отчитат по сметка 26 "Общостопански разходи". Отличителна черта на общите бизнес разходи е, че те не се променят в зависимост от промените в обема на производството (продажбите). Те могат да се променят от управленски решения, а степента на тяхното покритие - от продажби.

Разделяне на разходите на пряко и непряко зависи от начина на приписване на разходите към себестойността на производството.

4. Основни и товарителници.от техническо и икономическо предназначениеразходите са разделени на следните групи:

Основното- разходи, които са пряко свързани с производствения процес на продукти, работи, услуги (материали, заплати и заплати на работниците, износване на инструменти и др.). Основните разходи се осчетоводяват по сметките за отчитане на производствените разходи: 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство".

Отгоре- разходи за управление и поддръжка на производствения процес (общопроизводствени и общи бизнес разходи). Режийните разходи се записват в сметки 25 "Общопроизводствени разходи", 26 "Общи стопански разходи".

5. Производство и непроизводство (периодични разходи или периодични разходи).Производствени разходи -това са разходи, включени в себестойността на производството. Това са материални разходи и следователно могат да бъдат инвентаризирани. Те се състоят от три елемента:

Преки материални разходи;

Преки разходи за труд;

Общи производствени разходи.

Непроизводствени разходи (повтарящи се) -това са разходи, които не могат да бъдат инвентаризирани. Размерът на тези разходи не зависи от обема на производството, а от продължителността на периода. Тези разходи включват продажби и административни разходи. Те се записват в сметката. 26 "Общи разходи" и счетоводство. 44 "Разходи за продажба". Повтарящите се разходи винаги се отнасят към месеца, тримесечието, годината, през която са били направени. Те не преминават през етапа на инвентаризация, но незабавно влияят на изчисляването на печалбата. По този начин повтарящите се разходи винаги са изходящи, производствените разходи могат да се считат за входящи.

6. Едноелементни и комплексни разходи. Единичен елементразходи за повикване, които в дадена организация не могат да бъдат разложени на компоненти: материални разходи (минус разходите за връщане на отпадъци), разходи за труд, отчисления за социални нужди, амортизация на дълготрайни активи и други разходи. Комплексразходите се състоят от няколко икономически елемента. Например, цеховите (общопроизводствени) разходи, които включват почти всички елементи.

Това групиране на разходите с различна степен на детайлност може да се извърши в зависимост от икономическата осъществимост и желанието на ръководството. Например в предприятия с висока степен на автоматизация заплатите с удръжки в структурата на разходите са по-малко от 5%. В такива предприятия по правило преките заплати не се разпределят, а се комбинират с разходите за поддръжка и управление на производството по позиция „добавени разходи“.

Тъй като управленските решения обикновено са ориентирани към бъдещето, ръководството се нуждае от подробна информация за очакваните разходи и приходи. В тази връзка в управленското счетоводство се разграничават класификационни групи на разходите, които се вземат предвид при вземане на решения, планиране и прогнозиране.

1. Постоянни и променливи разходи.Възможно е обективно да се опише поведението на разходите чрез изследване на тяхната зависимост от производствените обеми,тези. разделяне на разходите на постоянни и променливи разходи.

Променливи разходиувеличаване или намаляване пропорционално на обема на производството (предоставяне на услуги, оборот), т.е. зависи от бизнес дейността на организацията. Както производствените, така и непроизводствените разходи могат да бъдат от променлив характер. Примери за производствени променливи разходи са преките разходи за материали, преките разходи за труд, разходите за спомагателни материали и закупените полуфабрикати. Примери за променливи непроизводствени разходи са разходите за складиране, транспортиране, опаковане на готови продукти, които пряко зависят от обема на продажбите.

Променливите разходи характеризират цената на самия продукт, всички останали (постоянни разходи) - цената на самото предприятие. Пазарът не се интересува от стойността на предприятието, той се интересува от стойността на продукта. Кумулативни променливи разходи ( V) имат линейна зависимост от индикатора за бизнес дейността на предприятието и променливите разходи за единица продукция (специфични променливи разходи - б) Е постоянна стойност (Фигура 2.2).

Ориз. 2.2... Динамика на общи (а) и единични (б) променливи разходи

Производствените разходи, които остават практически непроменени през отчетния период, не зависят от стопанската дейност на предприятието, се наричат постояненпроизводство разходи.Дори когато обемите на производство (продажби) се променят, те не се променят ( А). Постоянните разходи са разходите за заплати на управленския персонал, амортизационни отчисления за помещения за управление на централата, комуникационни услуги, пътни и други разходи за управление. На практика ръководството на организацията взема предварително решения за това какви трябва да бъдат фиксираните разходи въз основа на планираните оценки за групите от тези разходи. Фиксирани разходи за единица продукция (единични постоянни разходи - а) намаляване на стъпки (Фигура 2.3).

Ориз. 2.3.Динамика на общи (а) и единични (б) постоянни разходи

На практика постоянните и променливите разходи са рядкост. Повечето от разходите имат както фиксирани, така и променливи компоненти. Следователно те говорят за условно постояненили условни променливи разходи.Условни фиксирани разходи – тези разходи нарастват скокове и граници, т.е. при определен обем на продукцията тези разходи остават постоянни, а когато се променят, рязко се увеличават. Например, за да се увеличи броят на продуктите в цеха, е необходимо да се инсталира друга машина, но в същото време с увеличаване на обема на производството постоянните разходи ще се увеличат поради амортизационни отчисления за машината.

Условните променливи разходи също се променят в зависимост от промените в бизнес дейността на организацията, но за разлика от променливите разходи, тази връзка не е пряка. Например месечното плащане за телефон включва два компонента: фиксирана част - абонаментна такса и променлива част - междуселищни разговори.

За да се опише степента на реакция на променливите разходи към обема на производството, се използва индикаторът - фактор на реакция на разходите (K),въведена от немския учен К. Мелерович. Той характеризира връзката между скоростта на изменение на разходите и темпа на растеж на бизнес активността на предприятието и се изчислява по формулата:

където Y е темпът на растеж на разходите, %;

X е темпът на растеж на бизнес активността (обем на производство, услуги, оборот),%.

Един вид променливи разходи са пропорционални разходи.Те се увеличават със същия темп като бизнес активността на предприятието. В този случай коефициентът на отговор на разходите ще бъде равен на 1 (K = 1).

Наричат ​​се разходите, които растат по-бързо от стопанската дейност на предприятието прогресивен.Стойността на отзивчивостта на разходите трябва да бъде по-голяма от 1 (K> 1).

И накрая, разходите, чийто темп на растеж изостава от темпа на растеж на бизнес дейността на организацията, се наричат дегресивен.Стойността на коефициента на отговор ще се намира в следния интервал: 0< К < 1.

Следователно всички разходи като цяло могат да бъдат представени с формулата:

където Y - общи разходи, рубли; A - тяхната постоянна част, която не зависи от обема на производството, рубли; б - променливи разходи за единица продукция (коефициент на отговор на разходите), рубли; X е показател, характеризиращ стопанската дейност на организация (обем на производство на стоки, предоставени услуги, оборот и др.) в натурални единици. Графично промяната на разходите е показана на фигура 2.4.

Ориз. 2.4.Динамика на съвкупните променливи и постоянни разходи

2. Разходи, взети предвид и не взети предвид в прогнозите.Процесът на вземане на управленски решения включва сравняване на няколко алтернативни варианта помежду си. . Сравнените разходи могат да бъдат разделени на две групи: непроменени за всички алтернативи и променящи се в зависимост от решението. Разходите, които са от значение само за даден проблем (разграничавайки една алтернатива от друга), се наричат ​​релевантни. Това са разходите, чийто размер ще зависи от взетото решение.Без значение - тези, които не зависят от взетото решение. Счетоводителят-аналитик, представяйки на ръководството първоначалната информация за избор на оптимално решение, изготвя отчетите си по такъв начин, че да съдържат само релевантна информация.

Пример.Получава се поръчка за производството на продукт, за който купувачът е готов да плати 250 CU. В склада има материал, за който някога са били платени 100 CU, но не е възможно да се използва тогава и сега, освен за тази поръчка. Разход за обработка на материала 200 CU На пръв поглед поръчката не е печеливша: 250 - (100 + 200) = - 50. Въпреки това, 100 CU. изразходван отдавна, поради друго решение, и тази сума няма да се промени, независимо дали поръчката е приета или не. Това означава, че само 200 CU разходи ще бъдат от значение в този случай. Нетният доход от изпълнение на поръчката е 50 CU.

3. Невъзстановими разходи -това са изтекли разходи, които не могат да бъдат променени с никакви управленски решения. Обикновено те не се вземат предвид при вземането на управленски решения.

4. Условни (въображаеми) разходиприсъстват само в управленското счетоводство. Те се добавят при вземане на решения в случай на ограничени ресурси, но в действителност може да не съществуват. Те характеризират възможностите за използване на производствени ресурси, които са или загубени, или пожертвани в полза на друго алтернативно решение, ако ресурсите не са ограничени, условните разходи са равни на нула.

5. Допълнителни и пределни разходи. Допълнителни (нарастващи) разходи- са допълнителни и възникват в резултат на производството и продажбата на допълнителна партида продукти. Пределни (пределни) разходипредставляват допълнителни разходи за единица продукция. Така и двете категории разходи възникват от производството на допълнителни продукти, някои за единица, а други за цялата продукция.

6. Планирани и непланирани разходи.Планирано- това са разходи, изчислени за определен обем продукция. В съответствие с нормите, стандартите, границите, оценките, те се включват в планираната себестойност на производството.

Това включва всички производствени разходи на организацията. Не е планирано- това са разходи, които не са включени в плана и се отразяват само в действителните производствени разходи (загуби от брак, престой и др.).

Обсъдените по-горе класификации на разходите не решават всички проблеми с тяхното контролиране. С информация за себестойността на производството е невъзможно да се определи как точно се разпределят разходите между отделните производствени зони (центрове на отговорност). Този проблем може да бъде решен чрез установяване на връзката между разходите и приходите с действията на лицата, отговорни за изразходването на ресурси. Този подход в управленското счетоводство се нарича като се вземат предвид разходите по центрове на отговорност, то се реализира на практика чрез разделяне на разходите в следните групи.

1. Регулируеми и нерегулируеми.Регулируеми разходиса повлияни от управителя на центъра за отговорност, на нерегламентирантой не може да действа. Например разходите, свързани с нарушаване на технологичната дисциплина в магазина, са в юрисдикцията на управителя на цеха, но той не може да влияе върху общите бизнес разходи, тъй като това е прерогатив на топ мениджърите, за него тези разходи са нерегламентирани.

2.Контролирани и неконтролирани... Контролираните разходи подлежат на контрол от субектите на управление, а неконтролираните не зависят от дейността на управленския персонал (например увеличаване на цените на ресурсите).

3. Ефективни и неефективни разходи.Ефективни разходи- в резултат на тези разходи се получава доход от продажбата на тези видове продукти, за чието пускане са направени тези разходи. Неефективни разходи- разходи с непроизводствен характер, в резултат на които няма да се получат приходи, тъй като продуктът няма да бъде произведен. С други думи, неефективните разходи са загуби в производството (от брак, престой, липси, повреди на стойности).

Всяко предприятие при производството на продукти или предоставянето на услуги изразходва определени ресурси. Всичките му разходи се делят на преки и косвени. Преките разходи включват разходи, пряко свързани с производството на стоки или предоставянето на услуги и се включват в себестойността на директния метод. Подобно на другите производствени разходи, те са групирани по места на произход (обекти, цехове, други структурни подразделения), носители на разходите (вид продукт или услуга) и видове разходи (икономически хомогенни елементи).

Разходи за труд;

Удръжки от заплата;

Амортизационни отчисления;

Други разходи, свързани с основната дейност.

Нека да разгледаме по-отблизо какво включват тези икономически елементи. Материалните разходи включват цялата цена на изразходваните материали (с изключение на продуктите от собствено производство):

Основни материали, суровини;

Закупени полуфабрикати, съставни части;

Гориво, електричество;

Резервни части;

Строителни материали;

Спомагателни материали.

Преките разходи за материални ресурси се намаляват със сумата от разходите за всички върнати отпадъци (остатъци от суровини, материални ресурси, произтичащи от производството на продукти или услуги).

ВЪВЕДЕНИЕ

В условията на развиващи се пазарни отношения у нас предприятието става правно и икономически самостоятелно. Ефективното управление на производствените дейности на предприятието все повече зависи от нивото на информационна поддръжка на отделните му отдели и служби.

Понастоящем малко руски организации имат счетоводни записи, създадени по такъв начин, че информацията, съдържаща се в тях, да е подходяща за оперативно управление и анализ. Към днешна дата само банките, по искане на Централната банка на Руската федерация, за да контролират тяхната надеждност и ликвидност, ежедневно балансират баланса.

Както показва практиката, предприятията със сложна производствена структура имат остра нужда от оперативна икономическа и финансова информация, която да помогне за оптимизиране на разходите и финансовите резултати и за вземане на информирани управленски решения. За съжаление, решенията, взети от ръководството за развитието и организацията на производството, не са оправдани с подходящи изчисления и като правило имат интуитивен характер.

Информацията, необходима за оперативното управление на предприятието, се съдържа в системата за управленско счетоводство, която се счита за една от новите и обещаващи области на счетоводната практика.

Управленското счетоводство може да се определи като независимо направление на счетоводството на организацията, което предоставя на нейния управленски апарат информация, използвана за планиране, управление, контрол и оценка на организацията като цяло, както и на нейните структурни подразделения.

За да вземете оптимални управленски и финансови решения, трябва да знаете разходите си и преди всичко да разберете информацията за производствените разходи. Анализът на разходите помага да се установи тяхната ефективност, да се установи дали те няма да бъдат прекомерни, да се проверят показателите за качество на работата, да се задават правилно цени, да се регулират и контролират разходите, да се планира нивото на печалба и рентабилността на производството.

1. Понятието за разходите и тяхната класификация

Разходите за жив и материализиран труд за производство и реализация на продукти (работи, услуги) се наричат ​​производствени разходи. В националната практика терминът „производствени разходи“ се използва за характеризиране на всички производствени разходи за определен период.

Често в икономическата литература терминът "разходи" се отъждествява с понятието "разходи". По-внимателното разглеждане на тези категории обаче разкрива значителна разлика между тях.

В PBU 10/99 "Разходи на организацията" и PBU 9/99 "Доходи на организацията", които влязоха в сила на 1 януари 2000 г., за първи път се дефинират понятията "приходи" и "разходи" за счетоводни цели. В същото време разходите означават „намаляване на икономическите ползи в резултат на разпореждането с активи (пари, друго имущество) и (или) възникване на задължения, което води до намаляване на капитала на тази организация, с изключение на за намаляване на вноските по решение на участниците (собствениците на предприятието)“. Разходите включват такива статии като разходи за производство на продадени стоки (работи на услуги), възнаграждения на управленския персонал, амортизационни отчисления, както и загуби (загуби от природни бедствия, продажби на дълготрайни активи, промени в обменните курсове и др.). Съставянето на формуляр № 2 „Отчет за приходите и разходите” за външни потребители на финансови отчети предполага подробно и симетрично отразяване на информацията за приходите и разходите на организацията.

Предмет на управленското счетоводство, наред с други неща, са текущите разходи на организацията. На езика на финансовото счетоводство това са разходи за обикновени дейности.

В клауза 9 от PBU 10/99 по същество е изложен механизмът за преход от разходите на организацията към себестойността на единица продукция (работа на услуги). Установено е, че за целите на формирането на финансов резултат от обикновените дейности на организацията се определя себестойността на произведените стоки (работи, услуги), която се формира на базата на разходите за обикновени дейности:

Признати през отчетната година и в предходни отчетни периоди;

Разходи за пренасяне, свързани с получаването на приходи през следващите отчетни периоди.

Терминът „приходи” и „разходи” на организацията, определени от горните разпоредби, не противоречат на Международните стандарти за финансово отчитане, според които разходите включват загуби и разходи, възникнали в хода на основната дейност на дружеството. Те обикновено са под формата на изтичане или намаляване на активи. Разходите се признават в отчета за доходите въз основа на пряката връзка между направените разходи и приходите от определени позиции на приходите. Този подход се нарича съответствие на разходите и приходите.По този начин в счетоводните отчети всички приходи трябва да бъдат съотнесени с разходите за получаването им, наречени разходи (принцип на корелиращия доход). От гледна точка на руските счетоводни техники, това е, че разходите трябва да се натрупват по сметки 10 "Материали", 02 "Амортизация", 70 "Плащания", след това по сметки 20 "Основно производство" и 40 "Готови продукти", а не се дебитират по сметки за продажби до продажба на продуктите, стоките, услугите, с които са свързани. Едва в момента на продажба предприятието признава приходите си и свързаната с тях част от разходите - разходи. По отношение на сметка 90 "Продажби", разходите на предприятието по същество характеризират себестойността на продадените стоки (работа, услуги).

Концепцията за "разходи" сред разглежданите е най-обобщаващият показател. Разходите са парично измерване на количеството ресурси, използвани за определена цел. Тогава разходите могат да се определят като разходи, направени от организацията в момента на придобиване на всякакви материални ценности или услуги. Появата на разходи, свързани с разходите, е придружена от намаляване на икономическите ресурси на организацията или увеличаване на задълженията. Разходите могат да бъдат отнесени към активите или към разходите на организацията. Ще се придържам към тези подходи при по-нататъшното представяне на материала.

От голямо значение за правилната организация на отчитането на разходите е научно обоснованата им класификация. Производствените разходи се групират според мястото им на произход, обекти на разходите и видове разходи.

На мястото на произход разходите се групират по производство, цехове, обекти и други структурни подразделения на предприятието. Такова групиране на разходите е необходимо за организиране на счетоводство по центрове на отговорност и определяне на производствената цена на продуктите (работи, услуги).

Носители на разходитеназовете видовете продукти (работи, услуги) на предприятието, предназначени за продажба. Това групиране е необходимо за определяне на себестойността на единица продукция (работа, услуги).

По вид разходите се групират по икономически хомогенни елементи и по позиции на себестойността.

В управленското счетоводство класификацията на разходите е много разнообразна и зависи от това какъв управленски проблем трябва да бъде решен. Основните задачи на управленското счетоводство включват:

Изчисляване на себестойността на произведените стоки и определяне на размера на получената печалба;

Вземане и планиране на управленски решения;

Контрол и регулиране на производствената дейност на центровете за отговорност.

Решението на всяка една от тези задачи има своя собствена класификация на разходите (Таблица 1). Така че, за да се изчисли себестойността на произведените продукти и да се определи размера на получената печалба, разходите се класифицират в:

Входящи и изтекли;

Преки и косвени;

Основни и товарителници;

Включени в себестойността на производството (производството) и непроизводствените (периодични или периодични разходи);

Едноелементни и комплексни;

Текущи и еднократни.

За вземане на решения и планиране се прави разлика между:

• постоянни, променливи, условно фиксирани (условно променливи) разходи;
• разходи, взети предвид и не взети предвид в прогнозите;
• невъзстановими разходи;
• условни разходи;
• пределни и допълнителни разходи;
• планирани и непланирани.

И накрая, за осъществяване на функциите на контрол и регулиране в управленското счетоводство се разграничават регулирани и нерегламентирани разходи. Тук се обръща особено внимание на коригирането на разходите, като се отчита реално постигнатия обем на продукцията, т.е. изготвяне на гъвкави разчети.

маса 1

Класификация на разходите в зависимост от целта на управленското счетоводство

	Класификация на разходите
Изчисляване на себестойността на произведените стоки, оценка на себестойността на материалните запаси и печалбата	Входяща кутия и изтекъл Преки и косвени Основни и режийни Включено в себестойността (производство) и разходи за отчетния период (периодично) Едноелементни и комплексни Актуални и еднократни
Вземане на решения и планиране	Константи (условно постоянни) и променливи Взети и не взети предвид при оценките Невъзстановими разходи Условно (загуба на печалби) Лимит и инкрементално Планирани и непланирани
Контрол и регулиране	Регулируема Нерегламентиран

2. Класификация на разходите за определяне на себестойността, оценка на себестойността на материалните запаси и печалбата

Следната класификация на разходите е дадена за определяне на себестойността, оценка на себестойността на материалните запаси и получената печалба.

Входящи и изтекли разходи (разходи и разходи). Входящи разходи са тези средства, ресурси, които са закупени, налични и се очаква да генерират приходи в бъдеще. Те се показват като активи в баланса.

Ако тези средства (ресурси) през отчетния период са били изразходвани за генериране на доходи и са загубили възможността да генерират приходи в бъдеще, тогава те стават изтекли.

Правилното разделяне на разходите на входящи и изходящи разходи е от особено значение за оценка на печалбата и загубата.

Като пример за входящите разходи на търговско предприятие може да се даде една позиция от актива на баланса - стоки. Ако тези стоки не се продават и се съхраняват в склада, тогава те се записват в баланса като входящи. Ако тези стоки бъдат продадени, тогава разходите за покупка, направени във връзка с тях, следва да се причислят към изтекъл срок на годност. В баланса на промишлено предприятие входящите разходи по отношение на производствените запаси са представени от три позиции, всеки от които е етап от производствения процес: запаси от материали (в склада и предстояща обработка), запаси в незавършено производство (полуфабрикати от собствено производство) и запаси от готова продукция.

Така, входящите разходи са синоним на термина "разходи", а изтекъл - са идентични с понятието "разходи".Разходите са част от разходите, направени от предприятието във връзка с генерирането на приходи.

Преки и косвени разходи. ДА СЕ директенразходите включват преки разходи за материал и преки разходи за труд. Те се осчетоводяват по дебита на сметка 20 "Основно производство", като могат да бъдат отнесени директно към конкретен продукт.

Непрякразходите не могат да бъдат пряко приписани на нито един продукт. Те се разпределят между отделните продукти според избраната от предприятието методология (пропорционално на основните заплати на производствените работници, броя на отработените машиночасове, отработените часове и др.). Тази техника е описана в счетоводната политика на предприятието. Ще се спра по-подробно на същността на преките и непреките разходи.

Преки материални разходи ... Всеки производствен артикул е изграден от някакъв материал. Основните материали са материали, които стават част от крайния продукт, тяхната цена може да бъде пряко и икономически приписана на конкретен продукт без специални разходи.

В някои случаи е икономически неизгодно да се вземе предвид потреблението на материали за всеки вид продукт. Примери за такива разходи са пирони в мебели, болтове в коли, нитове в самолети и други подобни. Такива материали се считат за спомагателни, а разходите за тях са непреки общопроизводствени разходи, които се отчитат като цяло за отчетния период и след това се разпределят по специални методи между отделните видове продукти.

Преки разходи за труд включва всички разходи за труд, които могат да бъдат пряко и икономически приписани на определен вид краен продукт. Разходите за труд за работа, която не може да бъде пряко и икономически приписана на определен вид готов продукт, се наричат ​​непреки разходи за труд. Тези разходи включват възнагражденията на работници като механици, надзорници и друг помощен персонал. Подобно на разходите за спомагателни материали, непреките разходи за труд се класифицират като непреки общи производствени разходи.

Размерът на преките разходи за единица продукция практически не зависи от обема на продукцията и може да бъде намален чрез повишаване на ефективността на производството, производителността на труда и въвеждане на нови технологии за пестене на ресурси и енергия.

Косвени разходи ... Това включва всички разходи, които не могат да бъдат отнесени към първата и втората група. Непреките разходи са съвкупност от разходи, свързани с производството, които не могат (или икономически не са осъществими) директно приписани на конкретни видове продукти. В местната икономическа литература те се наричат ​​още режийни разходи.

Непреките разходи са разделени на две групи (Таблица 2):

режийни (производствени) разходи - това са общите разходи за организиране, поддържане и управление на производството. В счетоводството информацията за тях се натрупва по сметка 25 "Общопроизводствени разходи";

общи стопански (непроизводствени) разходи се извършват за целите на управлението на производството. Те не са пряко свързани с производствената дейност на организацията и се записват в балансовата сметка 26 "Общи разходи".

таблица 2

Класификация на непреките (режийни) разходи

Косвени (режийни) разходи
Общо производство(производство)		Общ бизнес(непроизводствен)
Разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването	Общи разходи за управление на цеха
Амортизация на оборудване и превозни средства Поддръжка и ремонт на оборудване Разходи за енергия за оборудване Услуги на спомагателно производство за поддръжка на оборудване и работни места Работни заплати и социални вноски на работниците, обслужващи оборудване Разходи за вътрешнозаводски транспорт на материали, полуфабрикати, готови продукти Други разходи, свързани с използването на оборудването	Разходите, свързани с подготовката и организацията на производството Амортизация на сгради, конструкции, производствено оборудване Разходите за осигуряване на нормални условия на труд Разходи за кариерно ориентиране и обучение	Административни и административни разходи Разходи за техническо управление Разходи за управление на производството Разходи за управление на снабдяване и снабдителни дейности; за управление на финансови и търговски дейности Разходи за труд: набиране, подбор, обучение на мениджъри, обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията Плащане за услуги, предоставени от външни организации Задължителни такси, данъци, плащания и удръжки по установения от закона ред

Отличителна черта на общите бизнес разходи е, че те остават непроменени в рамките на скалната база. Те могат да се променят от управленски решения, а степента на тяхното покритие - от продажби.

Под мащабна базав управленското счетоводство се разбира определен интервал на производство (продажби), в който разходите се държат по определен начин, имат някаква ясно изразена тенденция. Например едно предприятие има машинен парк от 10 единици. оборудване. В същото време се произвеждат 1 милион бройки годишно. продукти. Годишната амортизация за тези дълготрайни активи е 500 хиляди рубли. Ръководството на предприятието реши да удвои обема на производството, за което пусна в експлоатация 10 допълнителни машини. Базата на скалата, в рамките на която амортизационните отчисления остават постоянни досега (от 0 до 1 милион артикула), се промени. Сега това е различен интервал в обема на производството - от 1 до 2 милиона броя. продукти. Амортизационните отчисления, които по своята същност са постоянни разходи, ще достигнат качествено различно ниво и отново ще бъдат фиксирани на 1 милион рубли. до следващата промяна в основата на скалата. Описаната зависимост е илюстрирана на фиг. 1.

В някои индустрии, които произвеждат хомогенни продукти, например в енергетиката, въглищата, добива на петрол, всички разходи ще бъдат преки. В преработвателните предприятия (в машиностроенето, леката, хранително-вкусовата промишленост и др.) косвените разходи са много значителни. По този начин разделянето на разходите на преки и непреки зависи от технологичните особености на производството.

Снимка 1

Поведението на постоянните разходи при промяна на мащабната база на предприятието

Обем на производство,

Основни и режийни разходи ... По своето предназначение разходите се разделят на основни и разходи за управление на предприятието. Последните се наричат ​​режийни разходи.

ДА СЕ основни разходи включва всички видове ресурси (предмети на труда под формата на суровини, основни материали, закупени полуготови продукти; амортизация на основни производствени активи; заплати на работниците в основния производствен с начислени разходи и др.), потреблението на които е свързани с пускането на продукти (предоставяне на услуги). Във всяко предприятие те представляват най-важната част от разходите.

Режийни разходи са причинени от управленски функции, които се различават по характер, предназначение и роля от производствените функции. Тези разходи, като правило, са свързани с организацията на предприятието, неговото управление. В съответствие с метода на разпределяне на разходите към медиите (обект на разходите), режийните разходи са косвени.

Производство и непроизводство (повтарящи се разходи или разходи за период). В съответствие с Международните счетоводни стандарти за оценка на запасите от произведени стоки в себестойността на стоките трябва да се включват само производствените разходи. Следователно в управленското счетоводство разходите се класифицират в:

• включени в себестойността на производството (производството);
• непроизводствени (разходи за отчетния период или периодични разходи).

Разходи, включени в себестойността на производството (производството) , са материализирани разходи и следователно могат да бъдат инвентаризирани. Те се състоят от три елемента:

Преки материални разходи;

Преки разходи за труд;

Общи производствени разходи.

Производствените разходи се изразяват в запаси от материали, в обеми на незавършено производство и остатъци от готови продукти (стоки) в склада на предприятието. В управленското счетоводство те често се наричат ​​интензивни за инвентаризация, тъй като се разпределят между текущите разходи, участващи в изчисляването на печалбите и запасите. Разходите по тяхното формиране се считат за входящи, са активите на фирмата, които ще донесат ползи в бъдещите отчетни периоди.

Режийни разходи или разходи за отчетния период (повтарящи се разходи) , това са разходи, които не могат да бъдат инвентаризирани. В управленското счетоводство тези разходи понякога се наричат ​​разходи за определен период, тъй като размерът им не зависи от обема на производството, а от продължителността на периода. Тези разходи обикновено са свързани с услугите, получени през отчетния период. В съответствие с Международните счетоводни стандарти те не се използват при изчисляване на себестойността на готовата продукция (незавършено производство) и следователно за оценка на производствения запас на предприятието. Поради това понякога се наричат ​​не-чорапи. Периодичните разходи са представени от непроизводствени разходи, които не са пряко свързани с производствения процес. Те се състоят от продажба и административни разходи. Първите включват разходите, свързани с продажбата и доставката на продукти, а вторите - разходите за управление на предприятието. Тези разходи се отчитат съответно по балансови сметки 26 „Общи стопански разходи“ и 44 „Разходи за продажби“. Повтарящите се разходи винаги се отнасят към месеца, тримесечието, годината, през която са били направени. Те не преминават през етапа на инвентаризация, но незабавно влияят на изчисляването на печалбата. В съответствие с Международните счетоводни стандарти в отчета за доходите те се приспадат от приходите като разход, който не се взема предвид при изчисляването и оценяването на материалните запаси.

Сравнявайки промишленото и търговското счетоводство, можете да идентифицирате разликите между разходите като заплати, амортизация, застраховка. В индустрията много от тези разходи са свързани с производствени дейности и следователно общите производствени разходи се превръщат в разходи само когато продуктът (работата, услугата) се продава. В търговските предприятия тези разходи са разходите за периода.

Едноелементни и комплексни разходи ... Едноелементните разходи се наричат ​​разходи, които в дадено предприятие не могат да бъдат декомпозирани на термини.

Комплексни разходи се състои от няколко икономически елемента. Най-яркият пример са цеховите (общопроизводствени) разходи, които включват почти всички елементи.

Разходите трябва да бъдат дезагрегирани в зависимост от икономическата осъществимост и желанието на ръководството. Когато делът на един или друг разходен елемент е относително малък, няма смисъл да го подчертаваме. Например в предприятия с висока степен на автоматизация заплатите с удръжки в структурата на разходите са по-малко от 5%. В такива предприятия по правило преките заплати не се разпределят, а се комбинират с разходите за поддръжка и управление на производството в отделна позиция, наречена "добавени разходи".

3. Класификация на разходите за вземане на решения и планиране

Една от задачите на управленското счетоводство е подготовката на информация за вътрешните потребители, която им е необходима за вземане на управленски решения, и навременното предоставяне на тази информация на ръководството на предприятието.

Тъй като управленските решения обикновено са ориентирани към бъдещето, ръководството се нуждае от подробна информация за очакваните разходи и приходи. В тази връзка в управленското счетоводство при извършване на изчисления, свързани с взети решения, се разграничават следните видове разходи:

• променливи, постоянни, условно постоянни, в зависимост от реакцията на промените в производството (продажбите);
• очаквани разходи, взети предвид и не взети предвид при изчисленията при вземане на решения;
• невъзстановими разходи (разходи от миналия период);
• условни разходи (или пропуснати ползи на предприятието);
• планирани и непланирани разходи.

Освен това в управленското счетоводство се прави разлика между пределни и допълнителни разходи и приходи.

Променливи, постоянни, условно постоянни разходи. Променливи разходи увеличаване или намаляване пропорционално на обема на производството (предоставяне на услуги, оборот), т.е. зависи от бизнес дейността на организацията. Както производствените, така и непроизводствените разходи могат да бъдат от променлив характер. Примери за производствени променливи разходи са преките разходи за материали, преките разходи за труд, разходите за спомагателни материали и закупените полуфабрикати.

Променливите разходи характеризират цената на самия продукт, всички останали (постоянни разходи) са разходите на самото предприятие. Пазарът не се интересува от стойността на предприятието, той се интересува от стойността на продукта.

Общите променливи разходи имат линейна зависимост от показателя за стопанската дейност на предприятието, а променливите разходи за единица продукция са постоянни.

Динамиката на променливите разходи е показана на фиг. 2, където променливите разходи за единица продукция (специфични) условно остават на ниво от 20 рубли.

Снимка 2

Динамика на общи (а) и единични (б) променливи разходи

Обем на производство, бр.

Обем на производство, бр.

Непроизводствените променливи разходи включват разходите за опаковане на готови продукти за изпращане до потребителя, транспортни разходи, които не се възстановяват от купувача, и комисионна на посредник за продажба на стоки, която пряко зависи от обема на продажбите.

Производствените разходи, които остават практически непроменени през отчетния период, не зависят от стопанската дейност на предприятието и се наричат фиксирани производствени разходи ... Дори и обемите на производство (продажби) да се променят, те не се променят. Примери за постоянни производствени разходи са разходите за реклама, наеми, амортизация на имоти, машини и съоръжения и нематериални активи.

Динамиката на общите постоянни разходи (условно на ниво от 100 хиляди рубли) и единичните постоянни разходи са илюстрирани на фиг. 3.

Фигура 3

Динамика на общи (а) и единични (б) постоянни разходи

Обем на производство, бр.

Обем на производство, бр.

Постоянните разходи са разходите за наемане на помещения, охрана, амортизационни отчисления и т.н. На практика ръководството взема решения предварително какви да бъдат постоянните разходи и какво ниво на бизнес активност трябва да се постигне.

Фиксираните единични разходи се намаляват на стъпки. Общите постоянни разходи са постоянни и не зависят от обема на стопанската дейност, но могат да се променят под влияние на други фактори. Например, ако цените се повишат, тогава общите постоянни разходи също се увеличават.

В реалния живот е изключително рядко да се намерят разходи, които по своята същност са изключително постоянни или променливи. Икономическите явления и свързаните с тях разходи по отношение на съдържанието са много по-сложни и поради това в повечето случаи разходите са условно променлива (или условно постоянна). В този случай промяната в бизнес дейността на организацията също е придружена от промяна в разходите, но за разлика от променливите разходи, зависимостта не е пряка. Номинално променливите (номинално фиксирани) разходи съдържат както променливи, така и постоянни компоненти. Като пример можете да платите за ползването на телефона, което се състои от фиксирана абонаментна такса (постоянна част) и плащане за междуселищни разговори (променлив срок).

Редица данъци имат подобна структура. По този начин данъкът върху доходите на физически лица, чийто общ доход през 2001 г. е бил по-малък от 100 хиляди рубли, се изчислява в размер на 13% (постоянна част), а доходите, надвишаващи установения лимит, се преизчисляват с прогресивна ставка, като в тази част данък върху стойността е променлив. По същия начин за данъчни цели разходите за развлечение и реклама се нормализират, а сумата на данъка, изчислена по този метод, се оказва условно променлива.

Следователно всички разходи като цяло могат да бъдат представени с формулата:

където Y е общите разходи, рубли;

а - тяхната постоянна част, която не зависи от обема на производството, рубли;

b - променливи разходи за единица продукция (коефициент на отговор на разходите), рубли;

X е показател, характеризиращ стопанската дейност на организацията (обем на продукция, извършени услуги, оборот и др.) в натурални единици.

Ако в тази формула постоянната част от разходите отсъства, т.е. a = O, тогава това са променливи разходи. Ако коефициентът на отговор на разходите (b) е нула, тогава анализираните разходи са постоянни.

За целите на управлението - оценка на ефективността на предприятието, анализиране на неговата рентабилност, гъвкаво финансово планиране, вземане на краткосрочни управленски решения и решаване на други въпроси - е необходимо да се опише поведението на разходите по горната формула, т.е. разделете ги на постоянни и променливи части.

В теорията и практиката на управленското счетоводство съществуват редица методи за решаване на този проблем. По-специално това са методите на корелация, най-малките квадрати и методът на високите и ниските точки, който на практика се оказва най-простият.

Разходите са взети предвид и не са взети предвид в прогнозите ... Процесът на вземане на управленско решение включва сравняване на няколко алтернативни варианта една с друга, за да се избере най-добрата. Сравнените индикатори в този случай могат да бъдат разделени на две групи: първите остават непроменени за всички алтернативи, а вторите варират в зависимост от взетото решение. Когато се разглеждат голям брой алтернативи, които се различават една от друга в много отношения, процесът на вземане на решение става по-сложен, поради което е препоръчително да се сравняват не всички показатели, а само показателите от втората група, т.е. тези, които се променят от вариант към вариант. Тези разходи, разграничаващи една алтернатива от друга, често се наричат ​​в управленското счетоводство релевантно.Те се вземат предвид при вземането на решения. Показателите от първата група, напротив, не се вземат предвид в оценките. Счетоводителят анализатор, представяйки на ръководството първоначалната информация за избор на оптимално решение, по този начин изготвя своите отчети, така че да съдържат само релевантна информация

Невъзстановими разходи. Това са изтекли разходи, които нито една алтернативна опция не може да коригира. С други думи, тези по-рано направени разходи не могат да бъдат променени с никакви управленски решения. Невъзстановимите разходи не се вземат предвид при вземане на решения.

Разходите, които не винаги се вземат предвид в прогнозите, обаче са невъзстановими.

Условни (въображаеми) разходи ... Тази категория присъства само в управленското счетоводство. Финансовият счетоводител не може да си позволи да си "представи" каквито и да било разходи, тъй като стриктно спазва принципа на тяхната документална валидност.

В управленското счетоводство, за да се вземе решение, понякога е необходимо да се натрупват или приписват разходи, които всъщност може да не се осъществят в бъдеще. Такива разходи се наричат ​​условни разходи. По същество това е пропуснатата печалба на предприятието. Това е възможност, която се губи или жертва в името на избора на алтернативно решение за управление.

Допълнителни и пределни разходи. Допълнителните разходи са допълнителни и възникват от производството или продажбата на допълнителна партида продукти. Допълнителните разходи могат или не могат да включват фиксирани разходи. Ако постоянните разходи се променят в резултат на решението, тогава тяхното увеличение се счита за допълнителни разходи. Ако фиксираните разходи не се променят в резултат на решението, тогава допълнителните разходи ще бъдат нула. Подобен подход се прилага към управленското счетоводство и към приходите.

Планирани и непланирани разходи ... Планирани - това са разходи, изчислени за определен обем производство. В съответствие с m норми, стандарти, лимити и разчети, те се включват в планираната себестойност на производството.

Непланирани - разходи, които не са включени в плана и са отразени само в реалната себестойност на продукцията. При използване на метода за отчитане на действителните разходи и калкулиране на действителната себестойност, счетоводителя-аналитикът се занимава с непланирани разходи.

4. Класификация на разходите за контрол и регулиране на дейностите

Обсъдените по-горе класификации на разходите не решават всички проблеми с тяхното контролиране. По правило продуктите в процеса на тяхното производство преминават през редица последователни етапи в различни подразделения на предприятието.

С информация за себестойността на производството е невъзможно да се определи как точно се разпределят разходите между отделните производствени зони (центрове на отговорност). Този проблем може да бъде решен чрез установяване на връзката между разходите и приходите с действията на лицата, отговорни за изразходването на ресурси. Този подход в управленското счетоводство се нарича отчитане на разходите от центрове на отговорност.

За да се контролира и регулира нивото на разходите се прилага следната класификация: регулирани и нерегламентирани; ефективни и неефективни; в рамките на нормите (разчети) и отклонения от нормите; контролирани и неконтролирани.

Регулируема- регистрирани от центровете на отговорност разходи, чиято стойност зависи от степента на регулирането им от управителя. Като цяло всички разходи в предприятието са регулирани, но не всички разходи могат да бъдат регулирани на по-ниските нива на управление. Например администрацията на предприятието има право да регулира закупуването на материални запаси, да наема хора за работа, да организира отделни производствени площи, работилници и др. В същото време тези разходи не се влияят от мениджъра на по-ниско ниво. Извикват се разходите, които не са засегнати от управителя на този център за отговорност нерегламентиранот този мениджър. Така че капитанът на секцията за снабдяване не може да повлияе на разходите за възнаграждение на дизайнерския отдел и т.н.

Разделянето на разходите на регулирани и нерегламентирани е предвидено в отчетите за изпълнение на оценката от центровете на отговорност. Това решение ви позволява да подчертаете областта на отговорност на всеки мениджър и да оцените работата му по отношение на контрола върху разходите на подразделението на предприятието.

Оценката на управленските дейности също се основава на класификацията на разходите на ефективни и неефективни.

Ефективно- разходи, произтичащи от приходи от продажбата на тези видове продукти, за чието пускане са направени тези разходи. Неефективни - разходи с непроизводителен характер, в резултат на които няма да бъдат получени приходи, тъй като продуктът няма да бъде произведен. Неефективно харченеса загуби в производството. Те включват загуби от брак, престой, недостиг на незавършено производство и материални активи в общи заводски складове и цехови складове, повреда на материалите и др. Задължението за разпределяне на неефективни разходи е продиктувано от факта, че загубите не проникват в планирането и нормирането .

Разделянето на разходите на разходи в границите (оценките) и отклоненията от стандартите се използва в текущото счетоводство на хода на производството. Той служи за определяне на ефективността на отделите чрез оценка на съответствието на действителните разходи със стандартното (планирано) или действителните разходи на неговото стандартно (планирано) ниво.

За да се гарантира ефективността на системата за контрол на разходите, те се групират на контролирани и неконтролирани. За контролиранвключват разходи, които могат да бъдат контролирани от субектите, тоест лицата, работещи в предприятието. Особено важно е разпределението на контролираните разходи в предприятия с многоцехова организационна структура. По своя състав те се различават от регламентираните, тъй като имат целеви характер и могат да бъдат ограничени от някои специфични разходи. Например, предприятието трябва да контролира потреблението на резервни части за ремонт на оборудване, разположено във всички подразделения на предприятието.

Неконтролируеми разходи- това са разходи, които не зависят от дейността на субектите на управление. Например, преоценка на дълготрайни активи, която доведе до увеличаване на сумите на амортизационните отчисления, промени в цените на горива и енергийни ресурси и други подобни разходи.

Производствената дейност обединява няколко сфери: основно и спомагателно производство, разработване на нови видове продукти, разработване на нови технологии. Непосредствено основното производство се състои от множество технологични операции и няколко процеса. Принципите на групиране на разходите за калкулиране на себестойността не са подходящи за осигуряване на контрол и регулиране на разходите на предприятието, тъй като е по-целесъобразно да се контролират производствените ресурси на местата им на произход. Тогава става необходимо да се организира система за отчитане на производствените разходи, базирана на разпределението на разходите между отделните производствени области. Счетоводството трябва да осигури връзката между разходите и приходите с действията на ръководителите на отдели, отговорни за разхода на съответните ресурси.

Основната цел на класификацията е да предостави информация на система за контрол и регулиране на производствените разходи.

Контролна системае комуникационна мрежа, в която се контролират производствените дейности като цяло и разходите в частност. Той гарантира пълнотата и коректността на действията в бъдеще, насочени към намаляване на разходите и повишаване на ефективността на производството.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленското счетоводство е система от счетоводство, планиране, контрол, анализ на данни за разходите и резултатите от икономическата дейност в контекста на съоръжения, необходими за управление, оперативно приемане на тази основа на различни управленски решения с цел оптимизиране на финансовите резултати на предприятието. .

Някои елементи от системата за управленско счетоводство са намерили приложение в теорията и практиката на вътрешното счетоводство. Новите елементи тепърва ще бъдат усвоени и адаптирани към руските условия.

Ефективността на съвкупното функциониране на елементите на системата като цяло е важна за постигането на една единствена цел. Тук можем да кажем, че в условията на пазарни отношения има обективно интегриране на методите на управление в единна управленска счетоводна система, което не беше толкова ефективно в централно контролирана икономика.

Целта на производствената дейност на предприятието е пускането на продукт, продажбата му и реализирането на печалба.

Управленското отчитане на производствените разходи се състои в наблюдение и анализиране на използването на разходите и резултатите от минали, настоящи и бъдещи производствени дейности, съответстващи на определен модел на управление, фокусиран върху изпълнението на основната цел на предприятието.

Основната цел на отчитането на производствените разходи е да контролира производствените дейности и да управлява разходите за тяхното изпълнение.

Те използват различни опции за класифициране на разходите в зависимост от целевата настройка и областите на отчитане на разходите. Насоката на отчитане на разходите се разбира като област на дейност, където се изисква отделно целево отчитане на производствените разходи:

а) разходите, използвани за изчисляване и оценка на крайния продукт;

б) разходи, данните за които са основа за вземане на решения и планиране;

в) разходи, използвани в системата за контрол и регулиране.

СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНАТА ЛИТЕРАТУРА

1. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 05.06.1999 г. № 33n "За одобряване на счетоводния регламент" Разходите на организацията "PBU 10/99";
2. Вахрушина М.А. Управленско счетоводство: Учебник за ВУЗ. - М .: ЗАО Финстаинформ, 2000. - 533 стр.;
3. Кондраков Н.П. Счетоводство: Учеб. - 4-то изд., Rev. и добавете. - М .: ИНФРА-М, 2001.- 640-те;
4. Карпова Т.П. Управленско счетоводство: Учебник за ВУЗ. - М .: Одит, UNITI, 1998. - 350-те;
5. Управленско счетоводство: Учебник / Изд. А. Д. Шеремет. - 2-ро изд., преп. - М .: IDFBK-PRESS, 2002 .-- 512s ..

Цената на стоките е паричната стойност на всички разходи, които е трябвало да бъдат направени за производството на този продукт. Един от елементите, включени в себестойността, е себестойността на производството. Прочетете повече за тях в тази статия.

Структурата на производствените разходи ще зависи от характеристиките и мащаба на дейност на всяка отделна компания, от нейната отраслова принадлежност, както и от някои други фактори. Такива разходи се включват в разходите за редовни дейности.

Производствените разходи включват:

• Разходи за труд на служителите;
• Амортизация;
• Материални разходи;
• Застрахователни премии;
• други.

За целите на управлението производствените разходи се комбинират по разходна позиция. Дружеството има право да съставя списъка си самостоятелно.

Класификация на производствените разходи

Производствените разходи се групират по следните критерии:

1. Икономическата роля в производствения процес - основната (имат пряка връзка с производството на стоки) и фактурите (свързани с поддръжката и управлението на производствения процес).
2. Състав - едноелементен (включва само един елемент) и комплексен (включва няколко елемента наведнъж).
3. Начинът на включване в цената на даден продукт е пряк и косвен.
4. Съотношението към обема на производството е променливо (промяната им се извършва пропорционално на промяната в обема на производството на стоки), условно променлива (не пропорционална на обема на производството) и условно постоянно (промяната в обема на производството не имат някакъв ефект върху тях).
5. Цикличният характер на външния вид е текущ и еднократен.
6. Участие в производствения процес - производствен (свързан с производството на стоки), непроизводствен и търговски (свързан с продажбата на стоки).
7. Ефективност - продуктивна и непродуктивна.
8. Планово покритие – планирано и непланирано.
9. Отношение към готовата продукция - разходи за готова продукция и разходи за незавършено производство.

Отчитане на производствените разходи

За отчитане на разходите и производствените разходи са предоставени следните сметки. сметки: 20, 23, 25, 26, 28 и 29.

• Сметка No 23 е предназначена за определяне на себестойността на спомагателната продукция. В края на всеки отчетен период спомагателните разходи се отписват към себестойността на готовата продукция. Транзакциите към тази сметка ще бъдат както следва:
  • D23 - K70 - ведомост за заплати за служители, които се занимават със спомагателно производство;
  • D23 - K69 - извършване на удръжки на осигурителни вноски;
  • D23 - K02 - амортизация на дълготрайни активи, които се използват в спомагателното производство;
  • D20 - K23 - отписване на разходите за себестойността на стоките.
• Предвидена е сметка No 20 за отчитане на разходите за основното производство. По тази сметка се извършва формирането на действителната цена на стоките.
• Сметка No 25 отразява разходите за поддържане на производството. Аналитично счетоводство на тази сметка се извършва за отделни разходни позиции, както и за отделни клонове на компанията.
• Сметка No 26 отразява разходи от общостопански характер. Такива разходи включват разходи от управленски характер. Аналитично счетоводство на тази сметка се води на мястото на възникване на разходите, разходните позиции и други характеристики.