Нито една търговска компания не може без оперативно счетоводство на продадените стоки и, разбира се, най-разпространеното счетоводно решение у нас - "1C: Счетоводство" позволява да се води необходимото счетоводство на продажбите на дребно на стоки.
За да направите това, трябва да активирате съответната функционална опция в секцията "Администриране/Функционалност/Търговия"*.
*Може да се наложи персонализиране на потребителския интерфейс за показване на функционалност.
Фигура 1. Активиране на опцията
Продажбите на дребно в счетоводната програма се отразяват в стандартен документ, включен в конфигурацията Отчет за продажби на дребно. Документът се отваря в Enterprise Mode от секцията Sales.
Фигура 2. Позициониране и отваряне на документа
В счетоводната програма търговски обект се третира като склад. Настройката за склад за търговия на дребно е от голямо значение: дали е автоматизирано търговско съоръжение или неавтоматизирано *.
* Автоматизираният търговски обект е различен по това, че всеки ден се знае колко и какви стоки са продадени в търговския обект, неавтоматизираният - няма ежедневна информация, а счетоводството се води въз основа на общите приходи от търговията на дребно.
Автоматизирано или неавтоматизирано търговско съоръжение се конфигурира в стандартната директория "Складове" / поле "Тип склад".
Фигура 3. Настройка на склад за търговия на дребно
Продажби на търговец чрез автоматизирана точка на продажба (ATT)
Продажбата на стоки в ATT трябва да се въведе чрез документа "Отчет за продажбите на дребно". Той прави записи в 1C за счетоводно и данъчно счетоводство, включително за осчетоводяване на пари в касата.
Можете да въведете документа за продажба на артикул ръчно. За да направите това, в списъка трябва да щракнете върху „Отчет“ / „Магазин за търговия на дребно“ *.
Фигура 4. Ръчно създаване на ATT продажба
*За да посочите на програмата, че магазинът е автоматизиран обект, трябва да изберете съответния тип склад „Магазин за търговия на дребно“.
Фигура 5. Избор на склад за търговия на дребно в документ
Сметката на касовия апарат при ръчно създаване на документ се заменя с автоматична машина 50.01 / "Касиер на организацията". Има възможност за избор и на сметки 50.02/"Оперативна каса" и 50.04/"Касиер за дейността на агента по плащанията".
Възможно е да се уточни как да се отрази ДДС: включване в сумата / отразяване отгоре / не се взема предвид.
Фигура 6. Избор на отразяване на ДДС в документа
В документа можете да изберете (създадете предварително, ако не съществува) позиция за паричен поток (позиция DDS). Ще трябва да се попълни, ако организацията генерира отчет на формуляр № 4 „Отчет за паричните потоци“.
Чрез бутоните "Добави" или "Избор" е необходимо да добавите продадената стока към създадения документ, като посочите необходимото й количество. Цената се попълва автоматично според посочения в документа тип цена, ако има зададена цена в системата към датата на документа. Сметката за отчитане на стоките, ставката на ДДС и сметката за отчитане на приходите се изтеглят автоматично от предварително създадените настройки за артикула. Подконто 90 на сметката се изтегля от картата на артикула от полето "Номенклатурна група".
В документа можете да покажете и вземете предвид плащането от купувач на дребно с банкова карта или банков кредит. За целта в раздела „Безналични плащания“ трябва да въведете сумата за плащане с карта, като изберете плащане с карта от директория „Вид плащане“.
Фигура 7. Отражение на безкасово плащане в документа
Публикациите в 1C ще отразяват: приходите от продажби / получаване на пари в брой, получени в касата минус сумата на безкасово плащане / плащане с карта / разпределение на ДДС.
Фигура 8. Отражение на продажбата в счетоводното и данъчното счетоводство
Също така плащането може да бъде отразено със сертификат за подарък в съответния раздел.
Фигура 9. Отразяване на плащане със сертификат
Ако дадена организация действа като агент по продажбите при продажба на стоки на дребно, това се отразява в раздела „Агентски услуги“.
От документа можете да отпечатате KM-6 (Помощен отчет на касиер-оператора).
Осчетоводяването на постъпленията от продажбата в касата на предприятието се документира с документа за приемане на пари "Касова бележка" с такава операция като "Приходи на дребно", която може да бъде издадена въз основа на документа за продажби на дребно. Този документ не генерира осчетоводявания нито за счетоводно, нито за данъчно счетоводство (тъй като осчетоводяванията се правят от документа Отчет за продажбите на дребно), но попада в отчета за касовата книга.
Фигура 10. Касова книга
Тъй като повечето магазини инсталират касови апарати/фискални устройства, продажбите на дребно могат да се обработват и с чекове: в края на деня, когато смяната е затворена, автоматично се създава документ „Отчет за продажбите на дребно“, който акумулира всички продажби с чекове за Денят.
Фигура 11. Отразяване на продажбите чрез чекове и затваряне на смяна в края на деня
След приключване на смяната автоматично ще се създаде документ за продажба "Касов бон".
Продажби на дребно чрез ръчна точка на продажба (HTT)
За да посочите на програмата, че магазинът е ръчен изход, трябва да изберете типа на склада "Ръчен изход".
Осчетоводяването на пари в касата от продажби на дребно се извършва от документа "Касов бон" с типа транзакция на документа "Приходи от дребно". Този документ отразява съответните счетоводни записи и попада в отчета на касовата книга.
Фигура 12. Отражение на продажба в NTT
Периодично в склада на NTT става необходимо да се извърши повторно отчитане на стоките, резултатите от което се записват в документа „Инвентаризация на стоките“. Въз основа на този документ можете веднага да генерирате „Отчет за продажбите на дребно“, който ще включва количеството „липсващи“ стоки въз основа на резултатите от инвентаризацията като количество вече продадени стоки.
Информация за продадените стоки можете да добавите и ръчно, като създадете документ за продажби на дребно от списъка с документи с тип "Ръчен изход".
заключения
Разгледахме основните характеристики на счетоводното решение на компанията 1C по отношение на оперативното отчитане на продажбите на дребно. Безопасно е да се каже, че функционалността на "1C: Счетоводство" ще задоволи напълно нуждите на фирми и компании, водещи търговия на дребно и търговия на дребно.
В тази статия ще разгледаме подробно всички основни операции при водене на записи на търговията на дребно в програмата 1C Accounting 8.3, включително продажби в неавтоматизирани магазини.
Често, преди да прехвърлят стоките, закупени от доставчика на дребно, те първо идват в склада на едро. Ако нямате такава практика, например, нямате склад на едро и всички стоки веднага се изпращат до един обект. Чувствайте се свободни да ги донесете в склада на дребно.
В нашия пример ще създадем , който се намира в менюто "Покупки". Типът операция, която ще имаме е “Стоки (фактура)”.
Няма да показваме подробно завършването на този документ в рамките на тази статия. Моля, имайте предвид, че когато отразявате разписки към склад на едро, самият склад трябва да има тип "Склад на едро".
Фигурата по-долу показва пример за попълване на документ за получаване за склада на едро на търговската къща Kompleksny от базата данни Produkty.
Определяне на цената
И така, вече сме закупили всички необходими стоки от доставчика и сме готови да ги продадем на крайния купувач. Но преди да направим това, трябва да определим цени на дребно - тези, на които вече ще започнем да продаваме тези стоки.
Те се намират в менюто "Склад", но за простота на примера ще го създадем на базата на получаване на стоки. Разбира се, тази опция не винаги е удобна, но се използва доста често.
Стоките от касовата бележка се включват автоматично в създадения документ. Нека да попълним цените за всяка позиция и да посочим вида на цените (в случая го създадохме сами в указателя и го нарекохме "На дребно"). Сега документът може да бъде осчетоводен. Тези цени ще бъдат валидни от датата, посочена в заглавката на документа.
Преместване на стоки до склад за търговия на дребно
Ако първо сте получили стоки в склад на едро, тогава ще трябва да ги прехвърлите в склад за търговия на дребно или в неавтоматизиран търговски обект. Последното се отнася до точки като щанд, шатра на пазара и други, където не е възможно да се водят записи поради липса на компютър или електричество.
Първо ще създадем тези складове. Те практически няма да се различават по нищо от тези на едро, освен по вида.
В резултат на това ще получим търговския етаж на магазин № 23 с тип "Магазин за търговия на дребно".
Нека наречем неавтоматизиран търговски обект „Щанд на жп гарата“. Тя ще има различен тип.
В нашия пример и двата склада използват един и същ тип цена, но можете също да зададете различни цени. След това ще трябва да създадете два документа за цена на артикул за всеки от тези типове цена.
За да отразим прехвърлянето на закупени стоки от нашия склад на едро към създадения по-горе магазин и щанд, ще създадем документ "". Можете да го намерите в менюто Склад.
Фигурата по-долу показва пример за попълване на документ за движение на стоки от основния склад на едро до щанд близо до жп гарата.
Отчет за продажбите на дребно
Ако сте изпълнили всички предишни стъпки правилно, тогава вашият склад за продажба на дребно вече ще има продукти с попълнени продажни цени за краен клиент.
Сега можем да преминем към директното отразяване на продажбата на стоки. От менюто Продажби изберете Отчети за продажби на дребно. Този документ е необходим за отразяване на продажбите на дребно.
В заглавката на документа посочихме организацията и склада за търговия на дребно „Търговска зала на магазин № 23“. Парична сметка, както се очаква 50.01. Също така, с цел допълнителен анализ за управленско счетоводство, посочихме статията от DDS „Приходи от търговия на дребно“.
Продажби в неавтоматизирани обекти
По-горе взехме предвид продажбите в магазин за търговия на дребно. Сега нека да преминем към неавтоматизиран изход - "сергия".
Неавтоматизираните изходи в 1C са точки, където не е възможно да поставите компютър и да установите връзка с обща база данни. Данните за продажбите не се въвеждат редовно.
Паричен поток
Първата стъпка е да се отрази получаването на парични средства с вида на операцията „Приходи на дребно“. Ако в магазин за търговия на дребно купувачът може да плати за стоките с банкова карта, тогава това е малко вероятно тук.
Пример за попълнен документ е показан на фигурата по-долу. С липсващите приходи отчетът за продажбите на дребно просто няма да бъде запазен за вас.
Отражение на продажбата на дребно
Да предположим, че нашият продавач не записва в тетрадка колко от кои стоки е продал. В този случай е най-логично да получите обема на продажбите, като просто извадите баланса от предварително прехвърленото количество стоки.
За такива цели в програмата 1C: Счетоводство има документ "Инвентаризация на стоките". Намира се в менюто Склад.
В документа за описа посочваме организацията, нашия склад "Щанд на ж.п. гара" и при необходимост. За улеснение ще попълним стоките според наличностите в склада. След това трябва да посочите колко стоки реално остават в колоната "Количество факт".
Както е показано на фигурата по-горе, колоната „Отклонение“ всъщност отразява количеството, което е било продадено в този щанд.
Сега можете да публикувате този документ и въз основа на него да създадете отчет за продажбите на дребно.
Пред нас се отвори формулярът на създадения документ, в който абсолютно всичко беше попълнено автоматично. Моля, обърнете внимание, че колоната "Количество" съдържа всички данни от колона "Количество факт" на документа за опис.
Ако не сте отчели получените приходи в програмата, програмата няма да ви позволи да публикувате документа и ще ви покаже съобщение, подобно на показаното на фигурата по-долу.
Вижте също видео инструкцията за отразяване на такива операции:
Документ "Отчет за продажбите на дребно"
Продажби ® Отчет за продажбите на дребно
Документът се използва за генериране на продажби на дребно. Документът може да бъде попълнен въз основа на документа
Инвентаризация на стоките в склада.
Генериране на продажба едновременно с получаване на приходи от търговия на дребно (складове с тип „Търговия на едро“ или „Търговия на дребно“)
Формиране на продажба въз основа на предварително приети приходи (складове с тип "Ntt")
Печатни версии
Базиран на вход
При попълване на документа в горната част е задължително да се определят следните параметри:
* Складово място - място за продажба, където се формират продажбите на дребно.
* Тип цена - цената на стоката, на която се създава продажбата. Задава се от няколко приемливи цени за продукта. Типът цена се въвежда автоматично от типа цена, зададен на посочения склад. Типът цена може да се редактира или дефинира, ако типът цена за склада не е зададен чрез натискане на бутона Цена и валута от менюто на документа.
* DDS позиция - позиция на паричния поток, която ще покаже получаването на приходи от търговия на дребно в касата на организацията.
Генериране на продажба едновременно с получаване на приходи от търговия на дребно
За формиране на продажба на дребно от склад на едро или от склад с вид "На дребно" е необходимо да посочите касова операция. След като изберете операцията, трябва да попълните разделите:
* Агентски услуги
* Разплащателни карти и банкови кредити
Панелът Стоки показва стоките и услугите, продадени на потребителя на дребно.
* Контрагент - избира се принципал-организация, услугите на която нашата организация предоставя като агент.
(главен)."
Панелът Платежни карти и банкови кредити отразява плащанията на купувача, извършени с платежна карта или с участието на банкови кредити.
* Контрагент, Договор за контрагент и Разплащателна сметка - въвеждат се автоматично с данни от даден вид такса.
Формиране на продажба върху предварително приети приходи
За да генерирате продажба на дребно от склад с тип "НТТ", трябва да посочите операцията НТТ. След като изберете операцията, трябва да попълните разделите:
* Агентски услуги
Панелът Стоки показва стоките и услугите, продадени на потребителя на дребно. Панелът се въвежда въз основа на резултатите от инвентаризацията на мястото на продажба въз основа на Инвентаризацията на стоките в складовия документ.
* Цена - въвежда се автоматично при посочване на артикул на базата на регистър Цена на артикул.
* Сметка, Сметка ДДС, Сметка Приходи и Сметка Разходи - въвеждат се автоматично при посочване на номенклатурата на база регистъра на Номенклатурната сметка.
* Подконто - замества се съдържанието на артикулната група на посочения продукт или услуга.
* Сметка Приходи и Сметка Разходи - задайте дали този ред продажби се отнася за дейности със специален ред на облагане. Недопустимо е да се определят сметки за приходи и разходи, свързани с различни видове дейности.
Панелът Агентски услуги отразява услугите, при изпълнението на които нашата организация действа като агент.
* Контрагент - избира се принципал - организацията, чиито услуги предоставя нашата организация като агент.
* Договор за насрещна страна - избира се договор с принципал, като договорът трябва да има формата "С принципал
(главен)."
* Разчетна сметка - избира се сметка за разплащания с принципала по агентския договор, която ще отразява приходите на принципала от реализираните агентски услуги.
Печатни версии
За документа Отчет за продажбите на дребно е въведена следната форма за печат:
* KM-6 (Помощен отчет на касиер-оператора)
Базиран на вход
Въз основа на документа Отчет за продажбите на дребно е допустимо да попълните следните документи:
* Входящ касов ордер
* Връщане на стоки от купувача
* Формиране на разчет по ДДС
Това ръководство ще ви помогне стъпка по стъпка да отразявате всички операции на дребно в . Искам да разгледам следните точки тук: настройка на записи в отчета за продажбите на дребно, получаване на стоки и преместването им в магазини за продажба на дребно, продажба от склад за търговия на дребно, продажба на стоки в неавтоматизирани търговски обекти (HTT) и получаване или събиране на приходите на касата.
Неавтоматизираните търговски обекти в 1C са търговски обекти, в които не е възможно да се постави компютър или да се установи връзка с обща база данни. Данните за продажбите не се въвеждат ежедневно. Това е например щанд или изходна търговия.
Като правило, преди да достигне склад на дребно или склад на НТТ, стоките попадат в склада на едро. В склада на едро той се обработва и след това се премества за продажба на дребно.
Няма да описвам получаването в склада на едро, тъй като има за него. Ще дам само пример за попълване на документ 1C, така че по-нататъшните ми действия да са ясни:
Задаване на цени на артикули в 1C за продажба на дребно
След получаване трябва да зададете цени на дребно за стоки в 1C. За целта се използва документът "". Въвежда се в раздел "Склад". Но ние ще създадем документ въз основа на документа за получаване. Нека отидем на създадения по-рано документ за получаване на стоки и щракнете върху бутона „Създаване въз основа на“. В падащия списък изберете елемента „Задаване на цени на артикули“.
Ще се отвори нов прозорец на документа, където вече ще бъдат попълнени основните данни, остава само да посочите вида на цената. За да не се връщаме към този раздел, нека създадем два такива документа наведнъж, където задаваме цени за типовете "Цена на дребно" и "Цена на дребно". Ще направим цените същите. Ето примерен документ:
При натискане на бутона "Промяна" се предлагат и специални опции за манипулиране на цената. Например увеличаване или намаляване с посочения процент.
Преместване на стоки от склад на едро до склад на дребно
Сега можете да преместите стоките от склад на едро в магазин на дребно. За целта програмата използва документа "". Намира се в секция Складове.
Вземете 267 1C видео урока безплатно:
Преди да извършим прехвърлянето, трябва да настроим два склада - единият с тип склад "Търговия на дребно", вторият с атрибут "Ръчен изход".
Складовете се създават в раздел "Указатели" - раздел "Складове".
Нека наречем първия склад "Магазин № 2", типът на склада - "Магазин на дребно". Избираме типа цена от справочника "Номенклатурни видове цени":
Нека вторият се казва "Търговска зала". "Тип склад" - "Ръчен изход", Тип цена "Търговия на дребно", - "Продукти".
Ще създадем и два документа 1C 8.3: "Магазин № 2" и "Търговска зала". На базата на документа за получаване на стоката също ще се създават документи. В този случай ще трябва само да попълним реквизита "Склад - получател" и количеството на стоките:
В резултат на това нашите стоки имат цена и са в складовете на дребно. Можете да продължите към регистрацията на продажбата на стоки.
Отчет за продажбите на дребно в 1C за магазин
За да отразим продажбата на стоки на дребно, ни е необходим документът Отчет за продажбите на дребно от раздел Продажби. Първо ще издадем документ за продажба от склад на дребно. Не се различава много от документа "". Единствената разлика е, че контрагентът не е посочен и можете веднага да отразите приходите от продажбата.
За целта се избира парична сметка. За анализи в 1C можете също да попълните подробностите "DDS движение". Това ще бъде подконто към сметката на касата. Пример за документ:
Продажба на стоки в НТТ
При продажба на стоки в неавтоматизиран търговски обект в края на смяната не знаем колко стоки са продадени. Но знаем колко е преместено от склада на едро. Как да попълня отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3 (8.2) в този случай?
За да изчислите количеството продадени стоки, трябва да изчислите оставащите стоки в склада и да ги извадите от количеството на разписката. Например 50 пакета сладкиши бяха прехвърлени на NTT, след продажбата останаха 30 пакета. Съответно бяха продадени 20 пакета.
За да отразите това изчисление в програмата, трябва да използвате документа "" (раздел "Склад").
В заглавката на документа посочваме организацията и склада на NTT.
В табличния раздел добавяме и посочваме действителното салдо в склада. Можете да използвате бутона Попълване. Отклонението от счетоводното количество ще бъде нашата продажба:
Счетоводното отчитане на продажбите на дребно е една от най-разпространените операции в търговията. Продажбите на дребно в 1C 8.3 Счетоводство се записват с помощта на специален документ - отчет за продажбите на дребно. Попълването на този отчет може да бъде автоматизирано или можете да го генерирате ръчно. Как да попълните отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3, прочетете тази статия.
Счетоводител за всеки денПри продажба на стоки на дребно в счетоводството е необходимо да се отразят няколко операции наведнъж:
- Получаване на средства от купувача (парични или безкасови);
- Отразяване на постъпления от кредита на сметка 90;
- Разходи за отписване на продадени стоки.
В 1C 8.3 Accounting има специален документ, който генерира тези операции - отчет за продажбите на дребно. Има два начина да го създадете:
- В автоматизиран режим
- В ръчен режим
Ако магазинът разполага с оборудване и софтуер, който улавя цялото движение на стоки онлайн, тогава такъв търговски обект се счита за автоматизиран. В този случай, като използвате специален софтуер 1C, можете автоматично да генерирате отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3.
Ако магазинът не разполага с оборудване за подробно отчитане на продажбите, тогава такъв търговски обект се счита за неавтоматизиран. Отчетът за продажбите на дребно в такива случаи се извършва ръчно или на базата на инвентаризация. По правило сергиите, павилионите и малките магазини са неавтоматизирани точки.
В 1C 8.3 Accounting в директорията "Склад" за всеки търговски обект трябва да изберете един от двата вида складове:
- Магазин за търговия на дребно;
- Неавтоматизиран изход.
За магазини с автоматизирано счетоводство изберете първия тип склад. За други точки на продажба изберете стойността „Неавтоматизирана точка на продажба“.
Как да направите необходимите настройки в 1C 8.3 Accounting в няколко стъпки и да попълните отчет за продажбите на дребно, прочетете в тази статия.
Бързо прехвърляне на счетоводство към BukhSoftСтъпка 1. Настройте 1C 8.3 Счетоводство за търговия на дребно
За да отчитате търговия на дребно в 1C 8.3 Accounting, трябва да направите някои настройки. За да направите това, отидете в секцията „Администриране“ (1) и кликнете върху връзката „Функционалност“ (2).
В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Търговия“ (3) и поставете отметка в квадратчето до надписа „Търговия на дребно“ (4). Ако е необходимо, поставете и отметки в квадратчетата до надписите „Ваучери за подарък“ (5) и „Алкохолни продукти“ (6). Сега програмата 1C 8.3 Accounting е готова за счетоводство на дребно.
В търговията на дребно има два начина за отчитане на оценката на стоките:
- По цена на придобиване;
- По продажна цена, като се използва сметка 42 "Търговска надбавка".
В счетоводната политика на организацията трябва да зададете един от методите. За да направите това, отидете в раздела „Основни“ (7) и кликнете върху връзката „Счетоводна политика“ (8).
В прозореца, който се отваря, посочете вашата организация (9) и изберете един от методите за оценка:
- „По цена на придобиване“ (10);
- „По продажна цена“ (11).
Необходимите настройки са направени, можете да започнете осчетоводяване на сделки на дребно.
Стъпка 2: Ръчно генериране на ръчен POS отчет
Ако вашият магазин не е оборудван с автоматизирана система за отчитане на продажбите, тогава можете ръчно да генерирате отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3 Accounting. За да направите това, отидете в секцията „Продажби“ (1) и кликнете върху връзката „Отчети за продажби на дребно“ (2).
В прозореца, който се отваря, виждате списък с предварително създадени документи. Щракнете върху бутона „Отчет“ (3) и изберете връзката „Ръчен POS“ (4). Ще се отвори формуляр за създаване на документ.
В прозореца, който се отваря, посочете:
- Дата на образуване (5). Ако отчетът се генерира за няколко дни, поставете последната дата от периода;
- Вашата организация (6);
- Склад (Outlet) (7). За всяка точка се създава отделен склад. Напомняме, че типът на склада в този случай трябва да бъде "Ръчен изход";
- Член DDS (8). Изберете стойността „Приходи от търговия на дребно“ от директорията.
В стоковата част попълнете:
- Продадени стоки (9);
- Неговото количество (10);
- Продажна цена (11);
- Ставка на ДДС (12).
За да изпълните, натиснете бутона "Публикувай и затвори" (13). Документът ще бъде осчетоводен само ако през отчетния период са създадени входящи касови ордери или транзакции с платежни карти. Освен това сумата в отчета трябва да съответства на сумата на плащанията в брой и картовите транзакции. Ако размерът на плащанията за отчетния период е 140 000-00 рубли, а сумата на продадените стоки в отчета за продажбите е 145 000-00 рубли, тогава при публикуване на документа ще се появи съобщение за грешка: „Налични приходи на дребно за продажби: 140 000, необходими: 145 000. Липсата на приходите трябва първо да бъде кредитирана с документа за касова бележка.
Сега документът се появи в общия списък с доклади. Когато се извършва в счетоводството 1C 8.3 Счетоводство, се формират осчетоводявания за отписване на себестойността на продадените стоки. Създават се и осчетоводявания по задбалансовите сметки на РВ „Приходи на дребно“ и осчетоводявания за коригиране на приходите по сметка 90 „Приходи“ (сторнират се осчетоводявания за общата сума и се формират нови, разбити по номенклатура и количество).
Стъпка 3. Създайте отчет за инвентара
Можете да генерирате отчет за продажбите за ръчна точка на продажба от документ за инвентаризация. Този документ автоматично изчислява счетоводното количество на стоките към датата на инвентаризацията. Той също така ръчно посочва действителния брой стоки, идентифицирани в резултат на повторното преброяване. Разликата между резервираното количество и действителното количество ще бъде прехвърлена в отчета за продажбите на дребно. След това прочетете как да създадете такъв отчет в 1C 8.3 Accounting.
Създаване на опис на стоки в 1C 8.3
Отидете в секцията „Склад“ (1) и кликнете върху връзката „Инвентаризация на стоките“ (2). Ще се отвори прозорец с предварително създадени инвентари.
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона "Създаване" (3). Ще се отвори форма за опис.
В прозореца "Списък на стоките" посочете:
- Дата на инвентаризация (4);
- Вашата организация (5);
- Място на продажба (склад) (6);
- Отговорно лице (7).
Сега в стоковата част в полето "Счетоводно количество" (10) виждаме салдата по счетоводни данни. В полето "Действително количество" (11) въвеждате ръчно реалния брой стоки към датата на инвентаризацията. След това в полето "Отклонение" (12) автоматично ще бъде изчислено количеството продадени стоки. За да извършите инвентаризация, натиснете бутоните "Запис" (13) и "Извършване" (14).
Генерирайте отчет за продажбите на дребно от инвентара на продукта
За да създадете отчет за продажбите, щракнете върху бутона „Създаване въз основа на“ (15) и изберете връзката „Отчет за продажбите на дребно“ (16). Ще се отвори попълненият документ за продажба.
В документа, който се отваря, въведете правилната дата (17), проверете продаденото количество (18) и продажната цена на стоките (19). За да отразите продажбите в счетоводството, щракнете върху бутона Осчетоводяване и затваряне (20). Сега в счетоводството има осчетоводявания за отписване на себестойността на продадените стоки. Генерирани са и осчетоводявания по задбалансовите сметки на РВ „Приходи от търговия на дребно” и осчетоводявания за коригиране на приходи по сметка 90 „Приходи”.
Стъпка 4: Създайте отчет за продажбите на дребно за автоматизирана точка на продажба
Ако вашият магазин е оборудван с автоматизирана система за отчитане на продажбите, тогава отчетът за продажбите на дребно в 1C 8.3 Accounting се генерира автоматично. За да го видите, отидете в секцията „Продажби“ (1) и кликнете върху връзката „Отчети за продажби на дребно“ (2). Ще се отвори списък с предварително създадени документи.
В списъка има два типа отчети:
- С вид на дейност "Магазин за търговия на дребно";
- С тип операция "Неавтоматизиран изход".
В автоматизираните отчети за точката на продажба типът транзакция трябва да бъде „Магазин за търговия на дребно“ (3). Този отчет, както вече казахме, се зарежда автоматично в 1C 8.3 Accounting. Графикът за изтегляне зависи от софтуера на вашия магазин. Преди да изготвите отчет, влезте в него и проверете всички данни. За да го въведете, щракнете двукратно върху него в общия списък с отчети (4).
В отчета, който се отваря, проверете датата (5), мястото на продажба (склада) (6), количеството (7) и продажната цена (8) на продадените стоки. В долната част на прозореца проверете общата сума (9) със сумата на полученото плащане за отчетния период. Тези две фигури трябва да са равни. След проверката плъзнете документа. За да направите това, щракнете върху бутона "Публикуване и затваряне" (10). Сега в счетоводството има записи за отписване на себестойността на продадените стоки и за записване на приходи. Освен това отчетът за продажбите на дребно за автоматизирана точка на продажба генерира осчетоводявания за получаване на плащания в брой. По това той се различава от отчет за неавтоматизирана точка на продажба, където записите за плащане се генерират от разписките.
Можете също така да създадете отчет за автоматизиран търговски обект ръчно, подобно на отчет за неавтоматизиран търговски обект.
Вниманието е важно!Както вече казахме, отчетът за продажбите на дребно за автоматизиран обект сам генерира осчетоводявания за получаване на плащания в брой. За да бъдат отразени тези плащания в касовата книга, трябва да създадете входящ касов ордер. В същото време, за да не се дублират счетоводните записи за получаване на пари, във входящия касов ордер в полето „Вид операция“ трябва да посочите „Приходи на дребно“. В този случай получателят няма да генерира счетоводни записи, но ще бъде отразен в касовата книга.
