Моля ви да разрешите достъп до територията. Правилник за достъп и вътрешнообектен режим. При уволнение на тези служители, ние се задължаваме да съобщим това писмено на отдела за пропуски, със задължителна връщане на предварително издадени пропуски.

Нашата организация е малка, но през последните години непрекъснато се разраства. Има повече служители, повече клиенти идват в офиса. Директорът реши да въведе контрол на достъпа и да инсталира турникети. Той възложи на специалист по сигурността да се погрижи за техниката, а аз, секретарката, да изготвим заповед за въвеждане на пропускателен режим. В заповедта посочих, че в организацията ще бъде въведен пропусков режим, служителите ще трябва да използват магнитни карти и изпратих поръчката на служителите по имейл.

При монтирането на турникетите възникнаха проблеми. Някои бяха недоволни, че трябваше да се задържат на турникета, други казаха, че им ограничаваме свободата, трети не разбраха как да използват пропуска, а трети загубиха и развалиха пропуските. Сигурно съм пропуснал нещо при поръчка. Как да избегнем подобни проблеми при въвеждане на контрол на достъп?

Основната трудност при въвеждането на разрешителен режим е недоволството на служителите

Въвеждането на контрол на достъпа, като правило, има две основни цели:

1) защита на безопасността на служителите и имуществото на организацията от възможни посегателства на неупълномощени лица;

2) автоматизиране на записването на влизане и излизане на служители, улесняване на отчитането на работното време в организацията, което е отговорност на работодателя в съответствие с част четвърта на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Автоматизираното отчитане на времето дисциплинира служителите, гарантира обективност в счетоводството.

Въвеждането на разрешителен режим може да предизвика недоволство сред служителите, а степента на интензивност на страстите може да бъде различна. Нека разгледаме три ситуации.

Ситуация 1

Организацията имаше свободен достъп до всички помещения, служителите просто подписваха със секретаря, когато идваха на работа. Във връзка с разрастването на компанията и случаите на злоупотреба с такава свобода, ръководството реши да въведе контрол на достъпа: инсталира турникети, разпространява карти за достъп. Промените предизвикаха недоволство сред служителите, които не са свикнали на строга дисциплина, защото сега трябва да се отчитат на всеки 5-10 минути закъснение, а цялата информация се записва автоматично.

Ситуация 2

Служителите на организацията са наблюдавали контрола на достъпа, който не е фиксиран в документите. Оказа се невъзможно да бъдат подведени под отговорност при нарушаване на режима за контрол на достъп от служители: няма одобрени правила - няма нарушение. Затова в определен момент ръководството реши да разработи и одобри Правилника за контрол на достъпа. Работниците не възразиха срещу самия режим на достъп, но някои от тях бяха недоумени: „Защо ни трябва нов документ? В крайна сметка всички се съобразяваме. Те не ни вярват?"

Ситуация 3

При сегашния режим на достъп организацията реши да замени остарялото оборудване с по-модерно оборудване, което наложи някои промени в процедурата за получаване на карти за достъп, използването на оборудването, процеса на отчитане на отработените часове и неговия анализ. Такива промени не предизвикаха масово недоволство, тъй като промените засегнаха само техническите детайли и не засегнаха организационната страна.

Както и да е, с въвеждането на контрол на достъпа фактор на съпротива на служителитетрябва да се вземе предвид. Понякога можете да чуете от хората, че в тази ситуация свободата им е ограничена. Разбира се, че не е така. Правото им на придвижване не е ограничено, но редът на влизане и излизане се определя по правилата, установени от конкретния работодател. Съгласно част първа на чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите, с изключение на работодателите - физически лица, които не са индивидуални предприемачи, приемат местни наредби, съдържащи норми на трудовото право, в рамките на своята компетентност в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право. , колективни трудови договори, спогодби. По този начин работодателят има право да издаде местен регламент, който установява контрол на достъпа в организацията.

В допълнение, необходимостта от въвеждане на пропусков режим възниква в случаите, когато е необходимо да се спрат нарушенията на трудовата дисциплина от служителите: закъснение, напускане на работа преди края на работния ден, премахване на имущество без разрешение на работодателя. Документите, които въвеждат режима на достъп, трябва да осигурят възможността нарушителите да бъдат подведени под отговорност.

Забележка!

Съгласно чл. 20 от Кодекса на труда на Руската федерация, правата и задълженията на работодателя в трудовите отношения се осъществяват от управителните органи на юридическото лице (организация) или упълномощени от тях лица, т.е. главният директор (директорът) или упълномощено от него лице по пълномощник трябва да подпише правилника и заповедта.

Нека разгледаме правилата, за да избегнем най-често срещаните грешки, които възникват при въвеждане на контрол на достъпа в организация.

Правила за въвеждане на контрол на достъпа

Правило номер 1: всяка иновация трябва да бъде подкрепена от заповедта на ръководителя(Пример 1). Правата и задълженията на служителите, принципите на използване на инсталираното оборудване са най-добре изложени в Правилника за контрол на достъпа, който ще се превърне в приложение към заповедта за въвеждане на контрол на достъпа и изискванията, които служителите ще трябва да спазват с. В крайна сметка, в съответствие с първата част на чл. 189 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовата дисциплина е задължителна за всички служители да спазват правилата за поведение, определени в съответствие с Кодекса на труда, други федерални закони, колективен договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор. Съгласно втората част на чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят е длъжен да спазва трудовата дисциплина и на основание чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация за извършване на дисциплинарно нарушение, т.е. неизпълнение или неправилно изпълнение от работника или служителя по негова вина на възложените му трудови задължения, работодателят има право да приложи дисциплинарни наказания.

При нарушаване на правилата за контрол на достъпа (загуба и повреда на магнитна карта, използване на чужда магнитна карта, преминаване без магнитна карта, премахване на материални активи извън установената процедура) служителите могат да бъдат подведени под дисциплинарна отговорност.

Правило номер 2: за да намалите съпротивата на работниците срещу въвеждането на контрол на достъпа, трябва да ги включите в разработването на тези иновации. Ако служителите участват в разработването на Правилника за контрол на достъпа, те ще разберат, че тяхното мнение е взето предвид.

Препоръчително е да се създаде комисия за разработване на Правилника за контрол на достъпа, състояща се от ръководители на отдели, която да внесе за разглеждане проекта на правилник, изготвен от отговорните отдели (секретариат, служба за сигурност, отдел за персонал). Комисията ще добави свои предложения и коментари към документа, началниците на отдели ще обсъждат Правилника в екипите си. Съобщение за изготвянето на Правилника за достъп може да бъде публикувано на таблото за обяви, във интранет.

Правило № 3: при разработването на Правилника за контрол на достъпа е необходимо да се опише подробно процедурата за влизане и излизане от организация(ите), процедурата за издаване на магнитни пропуски, правилата за тяхното съхранение, отговорност за загубата им и щети (пример 2). Освен това е необходимо да се опише процедурата за внасяне / изнасяне на материални активи, правилата за преминаване на гостите на организацията (среща, ескорт на територията). Възможно е да се предвидят специални правила за лицата на държавен надзор и контрол, които могат да се приемат при представяне на съответните документи. Посочете кой следи турникетите (организация за сигурност или организация за сигурност по договора), функциите на охраната на турникета, неговите правомощия.

Правило номер 4: заповедта, която утвърждава Правилника за контрол на достъпа, трябва да съдържа точната дата на започване на контрола на достъп - например една седмица след като служителите са се запознали със заповедта. Това време е необходимо за адаптирането на работниците към новите условия. Освен това в заповедта трябва да се посочат длъжностните лица, отговорни за функционирането на контрола на достъпа в организацията, така че служителите да знаят към кого да се обърнат, ако имат въпроси.

Правило номер 5: всички служители, които ще бъдат обект на този режим, трябва да бъдат запознати със заповедта и наредбата срещу подпис. В съответствие с част трета на чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, при наемане (преди подписване на трудов договор), работодателят е длъжен да запознае служителя срещу подпис с вътрешния трудов правилник, други местни разпоредби, пряко свързани с трудовата дейност на служителя, колективния договор .

Възможно е служител да бъде подведен под дисциплинарна отговорност само при условие, че е запознат с документа (в този случай с Правилника за контрол на достъпа) срещу подпис. Запознаването е възможно чрез поставяне на списък или в дневника за запознаване с местните разпоредби, или в опознавателния лист, приложен към Правилника. Необходимо е да се запознаят вече работещите служители с Правилника за контрол на достъпа веднага след подписване на заповедта и Правилника, само приет - преди подписване на трудовия договор.

Между другото

Изпращането на документи по електронна поща не замества запознаването срещу подпис, което е предвидено в закона. При изпращане на документи по електронна поща ще бъде проблематично да се докаже факта, че служителят се е запознал със заповедта и Наредбата за контрол на достъпа в случай на трудов спор.

Правило номер 6: желателно е да се отрази наличието на контрол на достъпа в организацията във вътрешния трудов правилник. В този документ е достатъчно да се спомене само наличието на контрол на достъпа в организацията, като се направи препратка към Правилника и заповедта за контрол на достъпа.

Правило №7: Препоръчва се малкаPR-дял(например под формата на разговор с всички служители колективно или по отдел). Същевременно трябва да се подчертае, че въвеждането на разрешителен режим, ограничаване на преминаването на неупълномощени лица и пренасянето на чужди предмети се въвежда преди всичко с цел осигуряване на безопасността на работниците; посочват загрижеността на ръководството за опазването на живота и здравето на своите служители. На такава среща служителите имат възможност да задават въпроси, които ги вълнуват. Наредбата и заповедта могат да бъдат допълнително поставени на информационни табла, във интранет и изпратени по електронна поща.

Пример 1

Заповед за въвеждане на контрол на достъпа

ООД "Търговска къща "Столица""

ПОРЪЧКА

15.08.2014 № 15

град Москва

Относно въвеждането на контрол на достъпа

За да се гарантира безопасността на служителите, безопасността на имуществото и материалните ценности

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Създаване на контрол на достъпа на територията на Търговска къща Столица ООД (наричана по-нататък Организацията) от 01.09.2014 г.

2. Приема и въвежда в действие Правилник за контрол на достъпа на територията на Организацията (Приложение № 1) от 10.09.2014г.

3. Ръководител на службата за сигурност Selitsky I.R. организира производство и издаване на магнитни карти за достъп за служители на Организацията до 25.09.2014г.

4. Ръководител на отдела за персонала Куркина С.М. да запознае служителите с Правилника за контрол на достъпа на територията на Организацията срещу подпис до 25.09.2014г.

5. Ръководител на службата за сигурност Selitsky I.R. възлага отговорност за осъществяване на контрола на достъп на територията на Организацията.

6. Запазвам си контрола върху изпълнението на тази поръчка.

изпълнителен директор Булатов Д.Е. Булатов

Запознат с поръчката:

Селицки И.Р. Селицки 15.08.2014

Куркина С.М. Куркина 15.08.2014

Пример 2

Наредба за контрол на достъпа

ООД "Търговска къща "Столица""

ПОЗИЦИЯ

относно контрола на достъпана територията на ООО "Търговска къща" Столица"

1. Общи положения

1.1. Настоящият регламент определя реда за осъществяване на контрол на достъпа в сградата (наричана по-долу сградата) на адрес: Москва, ул. Люблинская, 55, която е собственост на Mifist LLC по право на собственост и се използва като офис от Търговска къща Столица LLC (наричана по-долу Организацията) въз основа на договор за наем. Сградата се намира на територията на Люблянски парк (наричан по-долу парк).

1.2. Изискванията на Правилника са насочени към предотвратяване на неоторизиран достъп на неоторизирани лица до Сградата и защитените помещения; охрана на Сградата и офис помещенията; предотвратяване на неправомерно изнасяне (внасяне) от (в) Сграда (д) на имоти, оборудване и други материални активи (наричани по-нататък - материални активи); осигуряване на вътрешен ред и мерки за пожарна безопасност в помещенията и общите части; спазване на правилата за движение в парка.

1.3. Режимът на достъп включва реда за влизане (излизане) в (от) Сградата (сградите) на служителите и посетителите на Организацията, процедурата за изнасяне (внасяне) на материални активи, както и влизане (излизане) на превозни средства до (от) територията(ите) на парка.

1.4. Защитата на Сградата и помещенията включва предотвратяване и потискане на неоторизирано влизане на неоторизирани лица в Сградата и защитените помещения, неразрешено изнасяне (внасяне) от (в) Сграда (д) на материални активи, нарушения от служители на Организацията, посетители и неоторизирани лица на вътрешните разпоредби и мерките за пожарна безопасност в Сградата и в непосредствена близост до нея.

1.5. Охраната на Сградата се осъществява от собственика на Сградата. Охранителите са разположени в охранителното помещение, намиращо се в непосредствена близост до входните врати.

1.6. Изискванията на служителите по сигурността, насочени към осигуряване на контрол на достъп, вътрешен ред и пожарна безопасност, са задължителни за всички лица в Сградата. Служителите на Организацията и посетителите са длъжни да спазват изискванията на служителите по сигурността по въпросите на контрола на достъпа.

1.7. Изискванията на Правилника са задължителни за всички служители на Организацията и други граждани, посещаващи Сградата (наричани по-нататък - посетители).

1.8. Допускането на служители на Организацията и посетители в Сградата се осъществява през входните врати, оборудвани със система за контрол и управление на достъпа (ACS).

1.9. Документът, който дава право на влизане (излизане) в (от) Сградата (сградите) е магнитна карта.

2. Ред на влизане и излизане на служители и посетители

2.1. Входът в сградата на служителите на Организацията (с изключение на служителите на отделни поделения) в работни дни се извършва през входните врати с магнитни карти от 08:00 до 18:15 часа.

2.2. Преди да преминат през входните врати във връзка с началото на работния ден, служителите, които са предали картите, получават обратно магнитни карти за влизане в сградата от служителя по сигурността.

2.3. За влизане в сградата се прилага магнитна карта към четеца на ACS. Въвеждането се извършва след появата на зелен светлинен сигнал на ACS четеца.

2.4. Магнитните карти се произвеждат от ръководителя на отдела за защита и сигурност на информацията по заявка на служителите.

2.5. При временно отсъствие на магнитна карта от служителите, еднократно влизане и излизане в Сградата се извършва при представяне на паспорт или друг документ за самоличност.

2.6. При уволнение служителите предават магнитни карти на ръководителя на отдела за информационна сигурност при получаване на работна книжка и напускат сградата през входните врати при представяне на паспорт.

2.7. В извънработно време, почивни и празнични дни служителите по сигурността извършват пропуск до сградата на Генералния директор, други служители с магнитни карти в съответствие със заповедта на Организацията.

2.8. В празнични и почивни дни, както и в работни дни след 18:15 часа служителите се допускат в Сградата с магнитни карти по искане на преките ръководители, съгласувани с генералния директор.

2.9. Служителите получават достъп до втория и третия етаж, като прилагат магнитни карти към четците на ACS. Въвеждането се извършва след появата на зелен светлинен сигнал на ACS четеца.

2.10. Служителите по сигурността издават ключове от помещенията в Сградата на служителите на Организацията със задължителна регистрация в Журнала за издаване на ключове срещу подпис.

2.11. Пристигналите в Организацията служители на обособени подразделения се допускат да влизат в Сградата при представяне на паспорт или друг документ за самоличност, със задължително вписване в Посетителския регистър.

2.12. При необходимост от придвижване из Сградата на служителите на отделни подразделения се издава дежурен пропуск.

2.13. Приемът на посетители в Сградата през делничните дни се извършва при представяне на паспорт или друг документ за самоличност от 09:00 до 17:30 часа. Преди да пропусне посетител, служителят по сигурността иска съгласие да пропусне този посетител от служителя, към когото е насочен. След получаване на съгласие служителят по сигурността пропуска посетителя със задължителен запис в Регистъра на посетителите. Служителят по сигурността придружава посетителя до заседателната зала, за да изчака служител на Организацията.

2.14. При планиране на приемане на посетители служителите на Организацията са длъжни да ги информират предварително за правилата за контрол на достъпа, установени в Сградата.

2.15. Посетителите се движат в Сградата само когато са придружени от служител на Организацията.

2.16. В края на работа всички помещения се проверяват от намиращите се в тях служители. Електрическото осветление и електрическото отопление е изключено, прозорците и вентилационните отвори са затворени, вратите са заключени.

2.17. Служителите предават ключовете от помещението на служителя по сигурността със задължителен подпис в Дневника за издаване на ключове.

2.18. Излизането от Сградата на служителите се извършва през входните врати след поява на зелен сигнал след прилагане на магнитна карта към ACS четеца. Излизането се извършва след появата на зелен светлинен сигнал на ACS четеца.

2.19. След преминаване през входните врати (при напускане поради края на работния ден), служителят при желание предава магнитната карта на охранителя.

2.20. Излизането на служители от отделни поделения на Организацията и посетителите се извършва през входните врати, докато посетителите са придружени от служител на Организацията до вратата. Изисква се изходна маркировка в посетителския регистър.

2.21. Представители на правоприлагащите органи (прокуратурата, Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за сигурност), представители на надзорните и регулаторните органи (държавен технически надзор, енергиен надзор, надзор на котли, държавен надзор на комуникациите, санитарен и епидемиологичен надзор, охрана на труда инспекторат, данъчна инспекция и др.), пристигнали по служебна работа, се допускат в Сградата при представяне на служебни удостоверения и придружени от началника на отдела за защита и сигурност на информацията. Пристигането на служител на реда (служители) се докладва на генералния директор.

2.22. Влизането на представители на правоприлагащите органи в сградата се записва от служител по сигурността в регистъра на посетителите.

2.23. Допускането на превозни средства на територията на Организацията се извършва с разрешение на генералния директор.

2.24. Собственикът на превозното средство е отговорен за влизането на територията и паркирането на територията на парка от лични превозни средства.

2.25. Влизането на превозни средства в парка се извършва през портата откъм улицата. Люблин от 8:00 до 18:15 часа. Отварянето и затварянето на портата се извършва от служител или посетител, управляващ МПС. След преминаване, управляващият превозното средство трябва да затвори портата и да закрепи веригата към нея.

2.26. В сградата не се допускат: лица, които са в нетрезво състояние, както и под въздействието на наркотични или психотропни вещества; които не са спазили изцяло изискванията на служителя по сигурността за осъществяване на контрола на достъп; с огнестрелни оръжия и боеприпаси; със запалими течности и експлозивни предмети.

2.27. Лице, което е в нетрезво състояние, при опит за влизане и излизане се задържа от служител по сигурността, за което се докладва на Главния директор и Началника за защита и сигурност на информацията. Началникът по защита и сигурност на информацията съставя акт за нарушение на контрола на достъп. Актът се подписва от служителя по сигурността и лицата, определени от генералния директор, както и от нарушителя. Ако нарушителят откаже да подпише акта, в него се прави съответен запис.

2.28. С цел предотвратяване навлизането на забранени предмети и неразрешено изнасяне на материални активи служителят по сигурността може да инспектира чанти, куфарчета, друг ръчен багаж на служители и посетители, ако има достатъчно основания да се смята, че съдържат предмети, забранени за влизане или откраднати материални активи. . Проверката може да се извърши само със съгласието на служителя или посетителя.

2.29. Ако лицето не е съгласно да представи ръчен багаж за проверка, както и ако има достатъчно основания да се смята, че забранени за влизане предмети или материални ценности, откраднати в обекта, са скрити директно върху тялото или в дрехи, лицето е не се допуска в Сградата, а при опит да напусне се задържа и превежда представители на органите на вътрешните работи.

3. Заключителни разпоредби

3.1. За да се избегне повреда на магнитната карта, служителите трябва да я държат далеч от нагреватели, магнити и други магнитни карти.

3.2. В случай на загуба или повреда на магнитната карта, служителят трябва незабавно да съобщи това на началника на отдела за защита и сигурност на информацията за вътрешно разследване.

3.3. В случай на отнемане на валидност на магнитна карта (демагнетизиране, изтичане, повреда), служителят трябва да уведоми за това ръководителя на отдела за защита и сигурност на информацията и да върне невалидната карта.

3.4. Лицата, които са изгубили магнитна карта или са допуснали повреждането й, подлежат на дисциплинарна отговорност при установяване на тяхната вина.

3.5. Лицата, които са загубили магнитна карта или са допуснали нейното повреждане, са длъжни да възстановят на Организацията разходите за нейното производство.

3.6. Нарушаването на този регламент води до вътрешно разследване и дисциплинарна отговорност по начина, предписан от трудовото законодателство на Руската федерация.

3.7. Нарушаването на контрола на достъпа служи като основа за намаляване на размера на месечния бонус.

3.8. Настоящият Правилник се представя задължително на вниманието на всеки служител на Организацията, работещ в Сградата, срещу подпис.

Подготвено от:

Началник отдел човешки ресурси Куркина СМ. Куркина

Началник на Охрана. Селимзянов И.Р. Селимзянов

Ю.Ю. Жижерина, директор по човешки ресурси

ПРИЛОЖЕНИЕ

(Входен номер ОП ПКТ _______ от "__" ________ 20__ г.)

Моля ви да разрешите преминаване или преминаване до територията на Лесной кърт, за изпълнение на служебни задължения и

издаване _____________________________________ пропуск за срок ____________________месеци

(посочете тип: еднократен, временен, постоянен) (посочете броя на месеците)

в съответствие с договор (заявление) No ____________________ от _________________________________

№ p/n

Фамилия

презиме

дата на раждане

гр.

Паспортна серия

номер паспорти

Място екстрадиция

дата на екстрадиция

Адресът Регистрация

Позиция, прод. телефон

Модел на превозно средство

номер на превозно средство, регион

Пасаж KP-2

Сл. автобус

Боядисване при запознаване с Правилника за транспортна сигурност

Преди да посетим територията на кея Лесной, ние инструктираме посочените лица по въпросите за тяхното съответствие със системата за контрол на достъп вътре в съоръжението и изискванията на системата за достъп, пожарна безопасност, нормите на законодателството на Руската федерация за труда защита, опазване на околната среда, правила за движение, правила за поведение на водачите на пристанищната територия.

При уволнение на тези служители, ние се задължаваме да съобщим това писмено на отдела за пропуски, със задължителна връщане на предварително издадени пропуски.

Уточнява се: 1. Във връзка със заетостта. 2. Поради загуба на пропуска. 3. Във връзка със замяната (F. I. O., превозни средства и др.).

При смяна на пластмасов пропуск, пропускът в ръка трябва да бъде приложен към заявлението, не забравяйте да .

Забележка: 1. За групови заявления за пластмасови пропуски, прикачете бази данни в горния формуляр в електронен вид ( превъзхождам).

2. Заявления за производство или подновяване на пластмасови карти, попълнени на ръка, няма да се приемат..

3. Анулират се позиции на физически лица по Заявлението, за които не е осигурено наличие на снимка в срок до 15 работни дни от датата на подаване на Заявлението.

4. Заявления, неплатени в рамките на 5 работни дни от датата на фактурата, ще бъдат анулирани.

5. Датата на плащане на фактурата е датата на постъпване на средствата по сетълмент сметка на ЗАО "ПКТ".

В съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, PKT CJSC гарантира поверителността на обработваните лични данни.

Вид плащане:  Гарантираме плащане по банков път съгласно заявката / в съответствие с договора (в платежните нареждания не забравяйте да посочите номера на платената сметка)

(маркирайте X според случая)  Гарантирано плащане в брой

С подаването на това заявление потвърждаваме, че в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация е получено съгласие от лицата, за които са издадени пропуските, при заявление за обработка на техните лични данни.

Реквизити: _____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Пълно наименование на предприятието, юридически адрес, TIN/KPP, PSRN, телефонен номер на предприятието

М.П. Рлидер ______________________________/________________/(длъжност, пълно име. )

"___" ______________ 20__ г. Главен счетоводител _____________________/___________________/(ПЪЛНО ИМЕ.)за изпълнениев...

документ

... наНП - разузнаване на наличието на противотанкови мини илиречни противотанкови мини, полагане пасажи ... намалък територии, за изпълнениеконкретна производствена задача, изчислена на... започна изпълнението официален отговорностивъв втория...

Първото издание е публикувано през 1996 г. За студенти, учители и всички, които се интересуват от история. Тираж 10 000 екземпляра. Isbn 5-06-003678-2

документ

... гораместата бяха добър резерв за ... моли се ... пътуване ... производителност официален отговорности ... накомплименти. Тя пише на Волтер: „Твоите писания ме научиха да мисля“; " питам ... на територииАвстрия и Лайбах (днес Любляна). Той премина ... позволен или ...

Федерална държавна институция "Администрация на морското пристанище" Голямо пристанище Санкт Петербург "

документ

... за изпълнение официален отговорностипропуснати на територияморско пристанище според временните или ... На територия Лесной къртицадостъп... за пасаж /пътуване на територия ... наизнос на материални активи и стоки от територията на _________________ питам позволява ...

Необходимостта от предотвратяване на проникването на случайни лица се изисква от всички предприятия и организации, независимо от вида на дейността. Това може да бъде голям завод или малка държавна агенция, където в предприятието е въведен разрешителен режим, който предполага достъп до територията на защитено съоръжение със специални проходи през контролно-пропускателен пункт (контролно-пропускателен пункт). Отделът за сигурност контролира приема на посетители, персонал и контрола на износа на материални активи.

Какво е контрол на достъпа в предприятието

От правна гледна точка достъпният и вътрешнообектният режим в предприятието е система от административни и ограничителни мерки, инженерни решения и работата на службата за сигурност за допускане на лица до конкретен обект (плюс - осигуряване на защита на стоки или оборудване). В същото време администрацията установява правилата за преминаване през ГКПП за неупълномощени лица или за допускане на служители в отделни структурни звена, в съответствие с длъжностните им характеристики.

Предназначение

Въпреки че има разлика между сайтовете, където се използват такива мерки за контрол и достъп, целите и задачите на приложението ще бъдат сходни. Въвеждането на контрол на достъпа в предприятието (PRP) е предназначено за:

• осигуряване на преминаване на служители, посетители на трети страни, внос и износ на стоки с помощта на пропуски на установената форма;
• създаване на условия, предотвратяващи неконтролирано влизане на неоторизирани лица и превозни средства в защитената зона;
• своевременно идентифициране на обстоятелства, които могат да навредят на интересите на предприятието (например кражба или пожар), създаване на система за противодействие на тези опасности.

Цели

Основните цели на организацията на режима за контрол на достъпа за повечето организации ще бъдат сходни. Основните цели включват следното:

• поддържане на вътрешен ред, като се отчита спецификата на предприятието;
• ръст на печалбата поради борба с кражбите на имущество и други наказателни и административни нарушения;
• регистрация и регистрация на посетители, час на пристигане и заминаване на служителите;
• защита на интелектуалната собственост и търговските тайни.

Изисквания

Не бива да се пренебрегва, че системата за достъп в предприятието предполага редица ограничения, следователно трябва да бъде безупречна по отношение на регулаторните правни актове и друга законодателна документация. Най-важни тук ще бъдат изискванията към персонала и посетителите, включително служителите на организации на трети страни и командированите лица за еднократни посещения.

Администрацията чрез службата за охрана следи за спазването на пропускателния режим, правилното изпълнение на временните и постоянните пропуски, предвижда случаи, когато е възможен оглед на МПС. В съответствие със закона служителите на полицията, прокуратурата, инспекцията по труда и други регулаторни органи имат право да влизат на територията на предприятието с официални документи за самоличност.

Пропускова система

Организацията на контрол на достъпа в предприятието предполага издаване и проверка на документи за достъп, за чиято безопасност трябва да се грижи собственикът. Пропускът е личен документ, изисква снимка или лична карта. Напоследък масово се разпространят обезличените електронни пропуски, които имат временен характер (например могат да се издават на лице, настанено в хотел, за достъп до стая или командировка).

Система за достъп до офиса

Създаването на PRP за контрол на достъпа до работно място (офис или производствено съоръжение) предполага организиране на контролен пункт. Понякога се допълва от вътрешни системи за контрол на достъпа (ACS) до определени сектори. Електронният ACS може да бъде:

• аудиовизуални, предаващи изображения с помощта на специални камери;
• работа с пластмасови карти (включително безконтактни);
• въз основа на въвеждане на идентификационни кодове от клавиатурата;
• биометрични (сканиране на ириса или пръстови отпечатъци).

Комбинацията от контролер с изпълняващо устройство може да проверява информацията в електронния пропуск, позволявайки достъп, ако въпросното лице има право на достъп. Не може да бъде:

• турникети;
• шлюзове;
• електромеханични брави;
• кабини за растеж.

Вход на територията

Специални транспортни контролно-пропускателни пунктове са предназначени за наблюдение на влизане / излизане от територията на предприятието. В допълнение към служебното пространство за диспечера трябва да има и ревизионен паркинг, който осигурява контрол върху вноса или износа на стоки от територията на предприятието (например чрез проверка на превозни средства). Ако железопътна линия минава през територията на предприятието, тогава инструкцията за PRP трябва да отразява процедурата за преминаване на влакове, допускането на машинисти или друг персонал до нея, както и правилата за проверка на запечатани автомобили.

Контрол на достъпа в охраняем обект

Въвеждането на PDP задължително предполага наличието на инструкции за достъп и вътрешнообектен режим. Примерна структура за този документ може да изглежда така:

1. Общи положения.
2. Процедурата за преминаване през контролно-пропускателния пункт.
3. Допускане в предприятието на превозни средства, процедурата за износ на материални активи или документи.
4. Видове пропуски, приети в предприятието, процедурата за тяхното отчитане и използване.
5. Отговорности на длъжностните лица за поддържане на PRP.

Организация на контрол на достъпа

Гладкото функциониране на PDP изисква разделяне на обекти в няколко категории, позволяващи различни права за достъп. В тази връзка обектите могат да бъдат:

• обществено;
• затворен;
• ограничен достъп.

Определянето на категорията на достъп до конкретен обект (сграда, помещение) дава възможност да се регламентират правата на различни категории служители или посетители в сервизната документация. Освен това става по-лесно да се оправдае:

• най-добрият вариант за преминаване на хора, транспорт или износ на материални активи до обекта;
• специфични видове технически средства за осигуряване на сигурността;
• необходимото количество физическа защита.

Материални разрешения

Разработената инструкция за PRP трябва да дефинира различни видове пропуски. По правило в големите предприятия може да има няколко вида. С изключение на материалните, всички удостоверения за пропуск се издават в касите на базата на бележка или заявление. Има следните видове разрешителни:

• постоянен;
• временен;
• един път;
• материален пропуск.

Предаване на поръчката

Преходът към режим на достъп, в съответствие с действащото законодателство (член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация), трябва да бъде придружен от издаване на подходяща заповед, подписана от директора (или упълномощено лице чрез пълномощник). С тази заповед, в която е посочена точната дата на въвеждане на ПУП, всеки служител се запознава с подписа. Освен това се препоръчва провеждането на екипна среща, където лидерът може да обясни в разбираема форма необходимостта от PDP, като отговаря на въпросите.

Наредба за контрол на достъпа в предприятието

Наредбата за ПРЗ допълва заповедта, като разглежда подробно някои важни аспекти. Трябва да се посочи:

• начинът за получаване на пропуски от персонала, тяхното използване, отговорност за загуба;
• реда за внасяне и изнасяне на материални ценности;
• правила за преминаване на посетители от трети страни (бизнес пътници, гости, служители на регулаторни органи и др.).

Оборудване на скоростната кутия

Техническото оборудване на пункта зависи от много фактори, например от предназначението. Има два основни типа - за преминаване на хора или превозни средства оборудването на тези контролно-пропускателни пунктове ще включва:

• Оборудване за управление - видеонаблюдение плюс система за контрол на достъпа и счетоводство (ACS).
• Инженерни укрепления - в зависимост от ситуацията, това могат да бъдат турникети, бариери или порти.
• Средства за защита - в зависимост от обекта, това може да бъде газово, травматично или огнестрелно оръжие.
• Оборудване за проверка (само за транспортни контролно-пропускателни пунктове) - светлини, сонди, ревизионни огледала.
• Средства за комуникация - стационарен телефон и/или уоки-токи.

Инструкции за контрол на достъпа

За регулиране на условията за преминаване на служители или други лица на територията на предприятието се съставя Инструкция за пропускателния и вътрешнообектния режим. Този документ трябва да бъде изготвен, като се вземе предвид действащото законодателство и устава на организацията, одобрен от подписа на директора и да бъде задължителен за всички членове на екипа (съгласно член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация). Инструкцията разглежда правата и задълженията на служителите в контекста на PRP, като например определя допустима граница за закъснение от 15 минути, надвишаването на което ще доведе до наказание.

Видове пропуски в предприятието

Пропуските се разработват и издават в съответствие с вътрешните документи на предприятието за ERP. Най-популярната категория са постоянните карти, в зависимост от необходимостта, те могат да бъдат допълнени с временни, еднократни и други документи за влизане в предприятието. През последните години се наблюдава тенденция към преминаване към електронна форма на тази документация.

Постоянна

Документ за пропуск от този тип се издава на служители на предприятието (негови поделения) или представители на други структури, които постоянно обслужват организацията. Тези пропуски могат да бъдат разделени на различни категории (в зависимост от достъпа до различни обекти, помещения или сгради, ако има такова разграничение или сменен режим в предприятието). Документът за пропуск може да се съхранява постоянно от собственика или на контролно-пропускателния пункт, докато лицето работи. При уволнение на служител се унищожава неговият пропуск, което се документира с акт.

Временно

Този вид разрешително е предназначено за лица, които са на временна работа или работа по договор. Друга категория ползватели на временни пропуски са командированите служители. Тези пропуски могат да имат или да нямат снимка, в зависимост от правилата на вътрешния пропуск (при липса на снимка трябва да се представи документ за самоличност) и трябва да се съхраняват на пункта. Издават се за кратък период от време – от няколко дни до няколко месеца.

Електронни значки за служители

Използването на електронни пропуски в предприятието опростява работата на охраната, но има и по-съществено предимство - използването на системи за контрол на достъпа. В този случай устройството не само позволява на служителите да влязат на територията, но и записва закъснение и час на заминаване, тоест предоставя необходимата информация на счетоводството или отдела за персонал. Когато използвате електронен пропуск в предприятие, можете да го програмирате индивидуално, като разрешавате или отказвате достъп до определени обекти (сгради, производствени цехове, лаборатории).

Еднократен пропуск

Пропуските от този тип са предназначени за еднократно посещение в организацията (например за интервю за работа), нямат снимка, поради което са валидни само при представяне на документ за самоличност. В същото време еднократният документ, издаден на водача, може да служи като пропуск за неговия транспорт - лек или камион, за да влезе на територията на предприятието.

Охранителите, проверяващи документи, трябва да знаят, че този еднократен документ е валиден само за определен период от време. За сигурност дизайнът на еднократните пропуски (цвят на хартията, шрифт и т.н.) трябва да се променя периодично. След проверка на документите на преминаващото лице, пропускът остава на пункта, заедно с отметка за часа на влизане и подпис на придружаващото лице. След излизането на посетителя се поставя още една маркировка, след което документът за пропуск се връща в офиса за пропуск.

Видео

ОДОБРЯВАМ Име на организацията ________________________________ ОБЩА ИНСТРУКЦИЯ Име на длъжността на ръководителя на организацията __________ N _____ _________ _____________________ Подпис Обяснение на подписа __________________ ________________________________

1. Общи положения

1.1. Тази инструкция определя основните изисквания за организацията на контрол на достъпа в организацията. Изискванията на инструкцията са задължителни за всички служители на организацията, както и лица, временно намиращи се на нейна територия.

1.2. Режимът за достъп предвижда процедурата за допускане на служители на предприятието и други лица на територията на организацията, процедурата за внос (изнасяне), внасяне (изнасяне) на готови продукти, суровини, материални активи, изпълнение от намиращи се лица на територията на организацията и в нейните поделения на установените изисквания на режима и вътрешните правила на трудовия график.

1.3. Отговорността за спазването на правилата за контрол на достъпа се носи от ръководителя и служителите на службата за сигурност.

1.4. Служителите на организацията, които са нарушили изискванията на тази инструкция, носят отговорност в съответствие със законодателството на Република Беларус.

1.5. Въведеният режим на достъп се контролира от администрацията на организацията.

2. Режим на достъп

2.1. Контролът на достъпа е установена процедура, при която служителите на организацията и други лица имат достъп до територията на организацията в строго определено време до мястото на работа.

2.2. Пропускът е документ, който дава право на преминаване, пътуване и престой на територията на организацията. Директорът и ръководителят на службата за сигурност имат право да придружават посетителите без пропуск. Те също така имат право да влизат-излизат, влизат-излизат на територията на организацията денонощно, включително през почивните дни и празниците.

2.3. Според срока на валидност пропуските се делят на постоянни, временни и еднократни. Всички пропуски се издават, издават и осчетоводяват от специалист по персонал.

2.4. Постоянен пропуск се издава на работници и служители, регистрирани за работа със заповед на директора на организацията.

2.5. При преминаване на работници и служители се проверява пропускът (личната карта), като се обръща внимание на снимката, датата на валидност на пропуска и подписа на лицето, подписало пропуска, а при еднократен пропуск допълнително изискват паспорта на лицето, което е представило пропуска.

2.6. В случаи на производствена необходимост работниците и служителите, заети с работа през почивните дни и празниците, имат право да влизат на територията на организацията с пропуски въз основа на заповед за организацията или съгласно списъци, подписани от ръководителите на отдели и одобрени от директор.

2.7. Излизането на служители от територията на защитеното съоръжение в работно време се разрешава с еднократни пропуски, с подпис на ръководителя, издал пропуска.

2.8. Еднократните пропуски се конфискуват и съхраняват на пункта. На обратната страна на пропуска трябва да има маркировка за времето на влизане и излизане.

2.9. При уволнение на служител постоянен пропуск се отнема и се предава на специалист по персонал.

2.10. Лицата, които са загубили пропуска си, трябва незабавно да докладват за това на своя началник и ръководител на службата за сигурност. Служителите, признати за виновни за загуба на пропуск, подлежат на дисциплинарни наказания.

2.11. За лицата, които закъсняват за работа или напускат преждевременно работа, служителите на службата за охрана водят записи в контролния дневник, който се предава най-малко веднъж седмично на директора за преглед и предприемане на действия срещу нарушителите. Незабавно се уведомяват ръководителите на поделения, в чието подчинение се намират посочените лица.

2.12. Забранено е внасянето (внасянето) на територията на организацията на алкохолни напитки, наркотични, токсични, психотропни, отровни, запалими, взривни вещества, отрови, оръжия и други предмети, които могат да увредят живота и здравето на хората, собственост на организация.

2.13. Преминаването на служители на територията на организацията в състояние на алкохолно, наркотично, токсично опиянение, употребата на алкохолни напитки, бира, наркотични и психотропни вещества на работното място е строго забранено.

2.14. Преминаването на превозни средства се осъществява през специални порти, които се отварят с помощта на електрическо задвижване.

2.15. Автомобилният транспорт на организацията се преминава по списък, подписан от ръководителя.

2.16. Превозните средства на организации на трети страни, които влизат (напускат) територията на организацията, се регистрират в специален журнал, който посочва: дата, час на тръгване (влизане), марка на автомобила (трактор), държавен номер, име на водача.

2.17. Допускат се спедитори, товарачи и други лица, следващи с превозни средства, да влизат на територията на обекта и обратно през пункта.

2.18. Забранява се влизането през пункта на превозни средства, които не са оборудвани с пожарогасителни средства; в който по време на проверката са открити запалими течности (с изключение на гориво в резервоари), взривни, отровни, отровни, наркотични вещества, оръжия, боеприпаси и други опасни предмети, които могат да увредят живота и здравето на хората, собственост на организацията.

2.19. Влизането на превозни средства на частни лица на територията на организацията не е разрешено, освен в случаите, когато има разрешение от директора или ръководителя на службата за сигурност.

2.20. В случай на извънредни ситуации в помещенията и на територията на организацията (пожар, експлозия, авария, природно бедствие), пожарникари, специални автомобили с аварийно-спасителни екипи, линейки, полиция, пристигащи за отстраняване на последствията от инцидента, могат свободно да преминават през контролния пункт.

2.21. Охранителите, които не спазват установения контрол на достъп, подлежат на дисциплинарна отговорност.

2.22. Правото на безпрепятствен достъп до защитени съоръжения се полага на длъжностни лица от лицензиращия орган (Министерството на вътрешните работи на Република Беларус, включително Министерството на сигурността), както и служители на други държавни органи, упражняващи контрол и надзор в рамките на тяхната компетентност. , и тези длъжностни лица извършват проверки на дейността на лицензополучателя.

Име на длъжността на ръководителя на структурното звено ________________ _______________________ Подпис Обяснение на подписа на визата

Инструкции за достъп и вътрешнообектни режими. Пример.

1. Общи положения.

1.1. Настоящата Инструкция определя основните изисквания за организацията и прилагането на режими за достъп и вътрешнообектни режими "организация", които са в основата на цялата система за сигурност на предприятието.

Тази Инструкция е задължителна за изпълнение от всички служители и длъжностни лица "организация", всички други лица, намиращи се на територията на предприятието и защитените обекти, както и служители на охранителна фирма, която осъществява достъп и вътрешнообектни режими и охрана на обекти "организация".

Тази инструкция е разработена в съответствие с изискванията на действащото законодателство на Руската федерация и местните разпоредби "организация"като се вземат предвид характеристиките на системата за сигурност и защита на съоръженията на предприятието.

1.2. Определения и приети съкращения.

1.2.1. В тази инструкция се използват термините със следните дефиниции:

Режим на достъп - процедурата, установена в съответствие с местните разпоредби и осигурена от набор от мерки и правила, които изключват възможността за неконтролирано влизане (излизане) на хора, влизане (излизане) на превозни средства, влизане (излизане), внос (износ) на всякакви инвентарни артикули към защитени обекти и от защитени съоръжения.

Вътреобектен режим - процедурата, установена в съответствие с изискванията на вътрешния трудов правилник, промишлена, пожарна, газова безопасност, охрана на труда, изискванията за движение на превозни средства и пешеходци на територията на съоръженията, паркиране и паркиране на превозни средства, изискванията за безопасност на инвентарните артикули и служебните документи и осигурява набор от мерки и правила, извършвани от лица, намиращи се в защитени обекти.

Защитени обекти "организация"- производствено оборудване, сгради, конструкции, постройки, прилежащи към тях територии, превозни средства и друго имущество, подлежащо на охрана и осигуряване на достъп и вътрешнообектни режими.

Охранителна фирма - частна охранителна фирма за охрана на обекти "организация"на договорна основа.

1.2.2. В тази инструкция се използват следните съкращения:

Търговско дружество - "организация"

Обекти - защитени обекти

Охрана - охранителна фирма

TMC - инвентарни артикули

SKD - система за контрол на достъпа

УБ - Отдел Охрана

OUP - Отдел "Човешки ресурси".

ОТ, ЗП и МП - Отдел Труд, заплати и мотивация на персонала

контролен пункт - контролен пункт

РВД - ОДМВР

Спешна помощ - спешни случаи

МВР - Министерство на вътрешните работи

ФСБ - Федерална служба за сигурност

ОТ, ПБ, ГБ, ПС - охрана на труда, пожарна безопасност, газобезопасност, промишлена канализация

TSB - стокова база

ОПБ, ЗБУТ и ПС - Отдел индустриална безопасност, охрана на труда и производствена санитария

Софтуер - Производствен отдел

ОТН - Отдел за технически надзор

ОГО и извънредни ситуации - Отдел Гражданска защита и извънредни ситуации

USS – Дирекция по специални съобщения

ГР на охраната - Група на режима на охранителната фирма.

1.3. Разпределение на правомощията и отговорностите.

1.3.1. Тази Инструкция подлежи на утвърждаване от Генералния директор на Предприятието и се въвежда в сила със Заповед на Генералния директор на Предприятието.

1.3.2. Изпълнението на пропускателни и вътрешнообектни режими и охраната на обектите на Предприятието се възлага на Охрана съгласно сключения договор.

1.3.3. Прякото управление на контрола на достъпа, вътрешнообектните режими и организацията на охраната на обектите на предприятието се осъществява от заместник генералния директор по сигурността.

1.3.4. Контролът по практическото изпълнение на охранителните, пропускателни и вътрешнообектни режими е възложен на началника на отдел „Охрана”.

1.3.5. Разработването на система от необходими мерки за осигуряване на безопасността на предприятието и защитата на всяко съоръжение, като се вземат предвид техните характеристики, се извършва от УБ.

1.3.6. Организиране на системна разяснителна работа сред служителите на Предприятието, организации на трети страни и посетители относно спазването на режимите на достъп и вътрешнообектни режими с помощта на локална компютърна мрежа, средства за визуална пропаганда (щандове, информационни табла) и средства за масова информация (преса, радио) на Предприятието се възлага на УБ.

1.3.7. Провеждането на встъпителни инструктажи със служители на Предприятието, организации на трети страни по HSE, PB, HSE, PS се организира от FSB, OHS и PS, а инструктажът за режимите на достъп и вътрешнообектите се възлага на служителите на GR за сигурност .

1.3.8. Отговорността за осигуряване на режима на място в производствените обекти, в сгради (помещения) на цехове, служби, отдели, инсталации и участъци се носи от ръководителите на съответните отдели. Ръководителите на структурни подразделения са длъжни да спазват изискванията, установени, за да гарантират безопасността на стоките и материалите в техните съоръжения.

1.4. Ръководителят на отдела за сигурност по установения ред следи за изправността на системата за контрол на достъпа, охранителното видеонаблюдение, алармите срещу взлом и други инженерно-технически охранителни системи и при необходимост подава заявления за включване на силите. и средства на съответните отдели на Предприятието и на трети организации за поддръжка и отстраняване на неизправности.

1.5. При установяване на факти за нарушаване на изискванията на тази инструкция, служителите на охраната съставят протокол-акт по образеца, установен в Приложение № 1 към тази инструкция, и го изпращат на заместник генералния директор по сигурността.

Отделът за сигурност извършва вътрешен одит по факта на нарушението. След проверката ръководителят на УБ изпраща на ръководителя на структурното звено, в което е открито нарушението, уведомление с копие от протокол-акт и посочване на срока за предприемане на действия спрямо нарушителите и отстраняване на констатираните недостатъци. .

Ръководителят на структурното звено, до което е изпратено уведомлението, е длъжен да представи в УБ доклад за отстраняване на констатираните нарушения и предприетите мерки срещу нарушителите на пропускателния и вътрешнообектовия режим с копие от протокола. -акт, приложен към УБ в посочения срок. Ръководителят на УБ изпраща копие от протокол-акта на ОУП за контрол.

1.6. Запознаването с тази инструкция на всички служители на Предприятието се осигурява от ръководителите на структурни подразделения.

Запознаването на служители на външни организации и посетители (доколкото те са засегнати) с изискванията на тази инструкция се извършва от пропускната служба на ГР на Защитата по време на встъпителен инструктаж или директно при издаване на еднократни пропуски.

1.7. За нарушаване на изискванията на тази инструкция служителите на Дружеството носят дисциплинарна и друга отговорност в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

Дисциплинарни наказания на служителите на предприятието могат да се налагат от генералния директор с издаване на съответната заповед за предприятието или от ръководителя на структурното звено с изпълнение на заповед за структурното звено. Намаляването на размера на бонуса или неизплащането на бонуса се документира изцяло със заповед на генералния директор въз основа на бележка от ръководителя на структурното звено.

За нарушения по чл. 81 клауза 6 от Кодекса на труда на Руската федерация, преди да издаде административен документ за привличане на нарушителя към дисциплинарна отговорност, ръководителят на структурното звено, който желае да остави този служител в звеното, трябва да подаде молба, адресирана до генералния директор за не -уволнение на служителя с обосновка на причините.

1.8. Други лица, които не са служители на Дружеството, за нарушаване на изискванията на тази инструкция, носят материална и друга отговорност в съответствие с тази инструкция, споразумението, сключено с дружеството, и действащото законодателство на Руската федерация.

За да се предотвратят случаи на нарушаване на режимите за достъп и вътре в обекта от служители на организации на трети страни, при сключване на договори за извършване на работа, предоставяне на услуги, доставка на стоки и материали, закупуване на продукти, използване на територията на Предприятието за други цели, контрагентът носи отговорност под формата на санкции за нарушаване на изискванията на тази инструкция, допуснато от техните служители и невръщане на пропуски след приключване на работата.

Размерът на неустойките се установява с Приложение № 2 към тази инструкция.

1.9. Лицата, нарушили пропускателния и вътрешнообектния режим, които нямат пропуски или други документи, чиято самоличност не може да бъде установена, се прехвърлят от служителите по сигурността в дежурното звено на ДВР __________________________________ за проверка и идентифициране.

1.10. Лицата, заподозрени в кражба или опит за кражба, се конвоират до офиса на Охрана за съставяне на протоколи, снемане на писмени обяснения от тях и извършване на вътрешна проверка срещу тях от специалисти на УБ, а при необходимост и за предаването им в СБ. дирекция на вътрешните работи __________________________________.

1.11. Лица, задържани на територията на Предприятието, както и при влизане и излизане от територията, по подозрение за употреба на алкохолни напитки или наркотични и токсични вещества, се конвоират до Службата за сигурност за съставяне на протоколи-актове по специален образец (Приложение № 3) и вземане на писмени документи от тях.обяснения, а след това в здравния център на Предприятието за медицински преглед.

Протокол-актът и актът за медицински преглед на служителя за интоксикация (приложение № 4) се предават на началниците на отдели за налагане на дисциплинарни мерки. Конфискуваните от задържаните алкохолни напитки се връщат на собствениците им след приключване на сервизната проверка.

1.12. Служителите на UB и Security имат право, ако е необходимо, да изискват от служители на Компанията, организации на трети страни и посетители да предоставят лични вещи, превозни средства за проверка, както и да предадат пропуск и други документи за самоличност за вътрешна проверка и идентификация.

Решението за връщане на пропуска на служител, който е нарушил условията за достъп и вътрешнообектни условия, се взема от началника на отдела за сигурност след вътрешен одит или изясняване на обстоятелствата по нарушението, а при необходимост и след като е бил повторно -инструктирани за режими на достъп и вътрешнообект.

1.13. Всички служители на Дружеството, трети лица и посетители забранено:

Останете в Съоръженията и се движете из територията без пропуск;

Прехвърлете на някого вашите лични пропуски, маркирайте чужд пропуск в SKD или придружете друго лице на територията (освободете от територията) с вашия личен пропуск;

Опит за преминаване (шофиране) до територията на Съоръжението извън КПП;

Пренасят и внасят на територията на Съоръженията огнестрелно и хладно оръжие, боеприпаси, взривни материали, взривни предмети, силно токсични, радиоактивни, наркотични и психотропни вещества (с изключение на лицата, които имат право да го правят по реда на закона), алкохол напитки и други течности, съдържащи алкохол;

Без писменото разрешение на началника на отдел „Охрана“ да транспортира и пренася на територията на Съоръженията електронно-изчислителна техника, филмова, фото- и видеозаписваща техника и филми, снимки или видеозаписи, внася (контрабанда) на територията и изнася (извадете) информационни носители;

Разрешаване на изявления и действия срещу охранителите, когато изпълняват функциите си за осигуряване на достъп и вътрешнообектни режими, които накърняват и унижават човешкото им достойнство;

Придружаване на децата на територията на Съоръженията (с изключение на работата на летния лагер и екскурзии);

Да влизат на територията на Съоръженията в състояние на алкохолно, токсично или наркотично опиянение;

Пийте алкохолни напитки и наркотици на територията на Съоръженията;

Пушене на неразрешени места, палене на огън, изгаряне на трева, както и извършване на горещи работи без издаване на съответното разрешение за работа за тяхното производство;

Извършват земни работи без издаване на съответното разрешение за работа за тяхното производство;

Пребиваване на територията на Дружеството над установеното работно време, без писмено разрешение;

Карайте превозни средства до производствени обекти и TSB без искрогасител на ауспуха и го паркирайте под надлези и по-близо от 9 метра от надлези, както и извън паркингите на работилниците;

Съхранявайте стоки и материали извън складови или производствени помещения, оборудвани складови площи, както и в открити контейнери, съблекални, мобилни работилници;

Без издаване на материални пропуски и фактури да изнасят и изнасят продукти и стоки и материали от територията на Съоръженията;

Зареждане на превозни средства на технологични инсталации и на други неуточнени места;

Без писмено разрешение да произвежда и ремонтира за лични нужди каквито и да е продукти от материалите на Дружеството и контрагентите и да използва тяхното оборудване и инструменти за това;

Блокиране на пътища на територията на Съоръжението, междуредови алеи на паркингите на централата и аварийни изходи от тях;

Провеждане на митинги, шествия, демонстрации на територията на Съоръженията без разрешение на Генералния директор на Предприятието.

1.14. При възникване на аварийни ситуации и извънредни ситуации в Съоръженията на Дружеството: пожар, експлозия, въоръжено нападение, вземане на заложници и др. служителите на Компанията и служителите на външни организации, разположени в Съоръжението, и посетителите трябва стриктно да спазват изискванията на служителите на отдела за сигурност и охраната, ръководителите на работата по отстраняване на последствията от извънредни ситуации, ръководителите на Съоръжение, където се извършват тези работи.

1.15. При поява на неупълномощени лица на територията на обекта на предприятието, както и при откриване на съмнителни пачки, пакети, кутии, подобни на самоделни взривни устройства, персоналът на обекта трябва да уведоми за това своя ръководител, а през нощта - ръководителя на охраната. .

2. Режим на достъп.

2.1. Охранителната фирма осигурява контрол на достъпа през пункта (постове). Режимът на работа на охранителите и задълженията им по осигуряване на контрол на достъпа се определят с длъжностни характеристики, а специалните задължения на определени пунктове (постове) се определят с пощенски карти, които се утвърждават от заместник-генералния директор на предприятието за сигурност.

Работно време на пропускната служба на GR Protection: всеки ден от 8:00 до 17:30 часа (почивка за обяд - от 13:00 до 14:00 часа). Почивни дни: събота, неделя, официални празници.

2.2. Преминаването на служители на Дружеството, организации на трети страни и посетители, внос (износ), внос (изнасяне) на стоки и материали и други стоки се извършва само през контролно-пропускателния пункт и със съответните пропуски.

2.3. В Дружеството се установяват следните видове пропуски(Приложение № 5):

2.3.1. С уговорка:

Частен;

Транспорт;

Материал.

2.3.2. По срок на валидност:

Постоянен;

Временни;

Един път;

2.3.3. По видове:

Електронни;

Празно изпълнение.

2.3.4. Всички видове пропуски се издават и издават на получателя след представяне в GR Security Pass Office на един от документите

доказателство за самоличност:

Паспорти;

Офицерска карта или военна книжка;

Сертификат за служба на служител на Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за сигурност, прокуратурата и други правоприлагащи и надзорни органи;

Шофьорска книжка.

2.3.5. Всички видове пропуски се издават, отчитат и издават в пропускната служба на ГР на Защитата по тарифите, определени със заповедта на генералния директор „За платените услуги за издаване на пропуски“.

2.4. Постоянни лични пропускисе съставят на електронен носител и се издават на наети на постоянна работа служители на Дружеството след издаване на заповедта за приемане.

Основата за издаване на постоянен пропуск за служители на Предприятието са PMO рефералните карти.

Постоянните пропуски на служителите на Предприятието се издават след преминаване на встъпителния инструктаж по здравеопазване, безопасност, охрана, ПС, достъп и вътрешнообектни режими и запознаване с тази Инструкция срещу личен подпис в картата за направление.

2.4.1. При издаване на пропуск инспекторът на пропускната служба на ГР на Защитата прави запис в картата за направление за датата на издаване. В бъдеще цялата информация за загуба на пропуск, издаване на дубликат или замяна на пропуска в случай на влошаване, промяна на фамилия, длъжност, режим на работа, прехвърляне в друго звено и др., както и предаването на пропуска в случай на уволнение, се вписват в картата.

2.4.2. Постоянният пропуск дава на служителя право да влиза (напуска) територията на Компанията само в определено време в съответствие с установения за него работен график.

2.4.3. Промените в работното време на персонала се формализират със заповед на генералния директор на предприятието въз основа на бележка от ръководителя на структурното звено.

При получаване на тази заповед инспекторът на пропускателната служба на ГР на Защитата променя режима на достъп на конкретен служител до ACS и прави промени в картата за препоръка на OUP.

2.4.4. В случай, че пропускът излезе от работно състояние, служителят трябва да се свърже с пропускната служба на ГР на охраната, за да разбере причините за неизправността.

Смяната на пропуск, който е станал неизползваем не по вина на служителя, се извършва в пропускната служба на Охранителя след проверка на изправността (изправността) на пропуска. Ако пропускът е станал неизползваем по вина на служителя (целостта на пластмасовата карта е нарушена или има механични повреди, или е разтопена и т.н.), тогава на служителя се издава нов пропуск, при условие че той плати пълната му цена по тарифа, определен със заповедта на генералния директор „За платените услуги за обработка на пропуски.

2.4.5. В случай на загуба на постоянен пропуск, служителят е длъжен да информира за това ръководителя на звеното. Въз основа на заявлението на служителя с молба на ръководителя на звеното, адресирана до ръководителя на PMO, и писмено обяснение на обстоятелствата по загубата на пропуска, на PMO се издава карта за препоръка.

Въз основа на картата за препоръка се издава дубликат на пропуск в офиса на пропуска и се издава на служителя при заплащане на пълната стойност на пропуска.

2.4.6. При проверка на пропуска охранителите имат право да задържат служителя, за да го идентифицират в случаите, когато външният вид на приносителя не съвпада със снимката на предната страна на пропуска (наличие на мустаци, брада, други промени във външния вид , несъответствие във възрастта и др.), или когато стикерът на пропуска е станал неизползваем (избелял, износен и др.) и не може да се установи самоличността на служителя.

За да се избегнат подобни случаи, служителят е длъжен да следи състоянието на личния пропуск и при необходимост незабавно да се свърже със службата за охранителни пропуски за повторно снимане или подмяна на стикера. В тези случаи смяната на стикера е безплатна.

2.4.7. При уволнение служителят е длъжен да върне пропуска в службата за пропуски на ГР на Защитата в деня на уволнението. След приемане на пропуска инспекторът на пропускателната служба прави бележка за предаването на пропуска в „Удостоверение за непредадени материални ценности“. За да завършат окончателното уреждане, уволнените служители отиват в Съоръжението с еднократни пропуски.

2.5. Временни лични пропускина електронен носител и в празен вид се издават за определен период от време на лица:

Извършване на временна работа в съоръженията на Предприятието по референтни карти на PMO (подобно на т. 2.4.);

Пристигане на практика или пристигане в дълга командировка по бележки, адресирани до ръководителя на УБ на ръководителите на отдели, в които лицето, което се регистрира, практикува (командира), посочващи причината за престоя им в Предприятието. Бележката се съгласува със заместник генералния директор, или ръководителя на отдел по направление на дейност. Към служебната бележка са приложени списъци, в които се посочват фамилното име, собственото име, отчеството, регистрираните лица, организацията, от която са дошли. Тази информация може да бъде посочена и директно в бележката. От УБ бележката се подава от заявителя в пропускната служба на ГР на Защитата, не по-късно от 3 дни преди датата на издаване на пропуските;

Служители на възложители (подизпълнители) за целия период на тяхната работа (но не повече от до края на текущата календарна година с възможност за последващо удължаване) на официални писма за заявление от ръководителите на изпълнители, посочващи в тях номер и дата на сключване на договора за работа по договор, вид работа, срок за изпълнение на работата, както и посочване на пълните данни за подизпълнителите, ако има такива, които ще бъдат включени в работата в съоръженията на Предприятието. Към официалните писма за кандидатстване на ръководителите на договарящите организации трябва да бъдат приложени списъци, посочващи фамилното име, собствено име и отчество на ангажираните служители на организацията.

2.5.1. Преди да бъдат прехвърлени в службата за проверка на сигурността на Държавна сигурност, официалните писма за молба за издаване на пропуски на служители на възложители (подизпълнители) трябва да бъдат заверени:

Ръководителят на структурното звено на Предприятието - отговорният изпълнител по договора за работа, за да осигури контрол от този ръководител върху работата и спазване от изпълнителите на режима на място;

Заместник генерален директор или началник отдел (ръководител на служба) в областите на дейност на Предприятието;

Началник отдел „Сигурност“ на предприятието.

Служебни писма-заявления на възложители се подават от кандидатите в пропускната служба на GR на Охрана не по-късно от 3 работни дни преди датата на издаване на пропуските.

2.5.2. Временните пропуски се издават само ако има бележка в списъка на служителите на организацията, бележка от ръководителя на звеното или официално писмо за кандидатстване от ръководителя на организация на трета страна относно инструктажа за здравето, безопасността, сигурност, PS, достъп и вътрешнообектни режими.

Временни пропуски на електронни носители се издават и издават на лица, постъпили на временна работа в Предприятието в пропускната служба на базата на референтни карти на PMO след инструктаж за здраве, безопасност, сигурност, PS, достъп и вътрешнообектни режими. За тези лица се прилагат всички процедури, описани в параграф 2.4. от тази инструкция за притежателите на постоянни пропуски.

2.5.3. Временният пропуск дава на служител на организация на трета страна правото да влиза (напуска) територията на Компанията само в определено време в съответствие с установения за него работен график.

2.5.4. Служителите на организации на трети страни, които нямат лични пропуски или нямат снимки, освен пропуски, трябва да имат и документи за самоличност със себе си.

2.5.5. В случай на влошаване, загуба на временен пропуск на електронен носител, се издава дубликат на пропуск съгласно т. 2.4.4. и 2.4.5. от тази Инструкция.

При загубване или влошаване на временен пропуск на бланково изпълнение се издава дубликат на пропуск по официални писма-заявления на ръководителите на изпълнители при спазване на процедурите, посочени в параграф 2.5.1.

Ако празният пропуск за изпълнение е станал неизползваем по вина на служителя или го е изгубил, на служителя се издава дубликат при условие, че той заплати пълната му стойност по ставката.

2.5.6. При необходимост от извършване на по-нататъшна работа в съоръженията на Дружеството, ръководителят на организацията изпълнител, най-малко 10 дни преди изтичането на временните пропуски, издава удължаване в същата последователност.

2.5.7. В случай на приключване на работата по-рано от срока, посочен в договора, или предсрочно прекратяване на договора, ръководителите - отговорни изпълнители по трудови договори, по които работят трети организации, са длъжни предварително да информират отдела за сигурност на предприятието за планираната дата на завършване на работата.

2.6. Еднократни лични пропускиса документ, даващ право на еднократно посещение в обекта (структурното звено) на Предприятието през деня за едно лице.

По време на работното време еднократните пропуски се издават на електронен носител от служители на бюрото за пропуски на GR на Охрана. При неработеща пропусквателна служба се издават еднократни пропуски по формуляри от помощник-началника на охраната на ГКПП – „Централен пункт”, които впоследствие се предават на пропускната служба.

2.6.1. Еднократна посетителска карта се издава въз основа на указания на генералния директор, неговите заместници (по искане на техните секретари) и ръководители на отдели (ръководители на служби).

Правото да кандидатстват за еднократен пропуск се предоставя и на ръководителите на структурни подразделения въз основа на бележка, подадена предния ден, адресирана до началника на отдел „Сигурност“, или заявление по телефона в пропускната служба. След 17:30 часа се подава заявление за еднократен пропуск до помощник-началник на охраната.

Ръководителите на структурни поделения, подали заявление (бележка) за издаване на еднократен пропуск, носят персонална отговорност за посрещането на посетителя и спазването на правилата за вътрешния режим.

2.6.2. При издаване на еднократен пропуск инспекторът на пропускното бюро на ГР на Охрана запознава посетителя с бележката за изискванията за достъп и вътрешнообектните режими в съоръженията на Дружеството, отпечатана на лицевата страна (стикер ) на електронния еднократен пропуск.

При издаване на еднократен пропуск по формуляра помощник-началникът на караула на караула е длъжен да проведе кратък инструктаж за изискванията на пропускателния и вътрешнообектния режим срещу подпис на гърба на пропуска и откъсване. гръбначния стълб.

2.6.3. Еднократна лична карта, издадена на базата на шофьорска книжка и технически паспорт, служи едновременно като еднократна транспортна карта, т.к. той посочва марката (модела) и държавен регистрационен номер на превозното средство.

2.6.4. След преминаване на посетителя през турникета на ACS служителят по сигурността е длъжен да провери наличието на пропуск. Когато посетителят напусне територията на Предприятието, служителят по Охрана е длъжен да контролира доставката на пропуска.

2.6.5. Пропускането на посетители на територията на Предприятието с еднократни електронни карти е разрешено от 08:00 до 17:00 часа.

При напускане на Съоръжението еднократните пропуски се предават в пропускната служба или на служител по сигурността, който след това ги предава в пропускната служба.

2.6.6. За посетителите на TSB за преминаване през контролно-пропускателния пункт - „Проверка на TSB“ се издават еднократни пропуски по начина, посочен в т. 2.6.1. и 2.6.2. от тази Инструкция.

2.6.7. Ръководителите на структурни подразделения на Предприятието трябва да имат предвид, че поканата на посетители, неоправдана поради оперативна необходимост, противоречи на интересите за осигуряване на сигурността на Предприятието и при съставянето на бележки (подаване на заявления) за издаване на еднократни пропуски във всеки конкретен случай, внимателно

определят тяхната осъществимост.

2.7. Процедурата за допускане на персонала на предприятието, служители на организации на трети страни и посетители.

2.7.1. Допускането на служители на Предприятието, трети организации и посетители на територията на Предприятието и Обектите се извършва само с пропуски на установената форма.

Влизането на служителите на територията на Съоръженията се разрешава 1 час преди началото на работния ден (смяна).

Всички входове и изходи на служители на Дружеството, организации на трети страни и посетители, които разполагат с електронни пропуски, трябва да бъдат регистрирани в ACS, независимо от броя на придвижванията на служителите през пункта в работно време.

2.7.2. В някои случаи служител на Компанията, който е пристигнал на работа без пропуск по уважителна причина, може да бъде допуснат до обекта с еднократен пропуск след попълване на писмен формуляр за заявление по установения формуляр (Приложение № 6) на адрес до началник отдел „Охрана” и след проверка на принадлежността му към конкретно структурно звено и съгласуване с началника на отдела.

През делничните дни такъв еднократен електронен пропуск се издава от служители на службата за проверка на охраната, а през уикендите и празниците, вечер и през нощта, на типографски формуляр, от помощник-началника на охраната на охраната. Охрана, след съгласуване с диспечера на предприятието.

2.7.3. В случай на производствена необходимост от извършване на ремонтно-възстановителни, строителни и други еднократни извънредни работи в неработни дни (почивни и празнични дни) или през нощта (след приключване на работната смяна), допускането на служители на Дружеството и трети организации до Съоръженията се допускат по писмени искания от ръководителите на структурни подразделения и трети организации, съгласувани със заместниците на генералния директор и ръководителите на отдели на Предприятието в областите на дейност.

Уговорените заявления за работа през нощта, както и през почивните и празничните дни се подават до началника на Бюрото за сигурност не по-късно от 15:00 часа на деня, предхождащ почивните и празничните дни.

Заявлението трябва да посочва името на обекта или мястото на работа, датата, часа на започване и завършване на работата, длъжности, фамилни имена и инициали на специалисти, участващи в работата, марки и държавни регистрационни номера на превозни средства и (или) друго оборудване , както и фамилни имена, инициали и телефони за връзка

отговорни лица (възрастни лица).

Лица, посочени в заявлението, но нямащи пропуски, т.е. Тези, които не са преминали встъпителен инструктаж по HSE, HSE, PB, достъп и вътрешнообектни условия, нямат право да работят през почивните дни (празничните дни).

В спешни случаи правото да разреши допускане на персонал за извънреден труд през почивните дни (празничните дни) и извън работното време (нощно време) се предоставя на диспечера на предприятието.

Допускането на територията на предприятието на длъжностни лица, назначени на дежурство в празнични и почивни дни, се извършва въз основа на пропуски въз основа на графика на дежурствата, поддържан от диспечера на предприятието.

Допускането на персонал на подразделения с непрекъснат цикъл на работа се извършва на проходи в съответствие с установения режим на работа (12-часов ротационен режим).

2.7.4. Напускането на служителите на Предприятието от територията по служебни, обществени или лични въпроси през работния ден (смяна) се извършва въз основа на бележки за отпуск (Приложение № 7), подписани от ръководителите на отдели. Отпуските се издават в 2 екземпляра.

Формуляри за отпуски се съхраняват в отделите от ръководители или упълномощени лица. Според бележката за отпуск служителят може да напусне Съоръжението само в рамките на определеното време.

Когато служител напусне територията на Съоръжението, един екземпляр от бележката за отпуск се предава на служителя по охраната на пункта. Излизането и влизането при напускане се извършват само през турникетите на ACS. В края на работния ден бележки за отпуск се предават от служителите на Охрана в пропускната служба на ГР на Охрана за последващото им предаване в ОТ, ЗП и МП.

Вторият екземпляр от бележката остава при началника на звеното за контрол.

Ако е необходимо да се забави служителят по уважителна причина при напускане на работа, бележка за отпуск трябва да бъде издадена предния ден или веднага след пристигането в Предприятието.

2.7.5. Заместник генералните директори, ръководителите на отдели, ръководителите на служби и ръководителите на структурни подразделения в случай на напускане на предприятието през работния ден трябва да получат разрешение за напускане от своите преки ръководители (по подчинение), след което да направят запис в „Дневник на пристигане и заминаване на ръководителите на Предприятието" ” (Приложение № 8), което се намира в приемната на Генералния директор при секретаря.

В края на работния ден секретарят на генералния директор предава листа от посочения дневник на караулния пост на началника на караула на караула.

Отчитайки записите в Журнала и въз основа на направените от охранителя на ГКПП входни (изходни) марки на ръководителите - "Централен пункт", началникът на Охранителя съставя "Справка за часа на пристигане и заминаване на ръководителите, които имат право да пътуват до територията на Предприятието без маркировка в ACS" (Приложение № 9), и служители на пропускната служба на GR на Защитата въз основа на данните на СКД - "Справка за часа на пристигане и заминаване на ръководителите на структурни поделения" (приложение No 10).

До 12 часа на следващия ден и трите тези документа трябва да бъдат предадени от началника на караула в кабинета на главния секретар.

При необходимост от закъснение на работа, горепосочените длъжностни лица трябва да получат разрешение за закъснението от своите непосредствени ръководители и да направят запис в дневника предния ден или при пристигане в Предприятието.

2.7.6. Ръководителят на PMO е длъжен в рамките на един работен ден с бележка (известие) да информира UB за движенията на служителите на Предприятието при смяна на длъжността им или преместване в друго структурно звено, както и за уволнените служители .

В същото време „Сертификатът за недоставени материални активи“ на уволнения служител не се затваря без подписа на инспектора на службата за пропускане на GR на Защитата.

Контролът за навременната доставка на пропуски при уволнение на служителите е възложен на PMO.

2.7.7. Списъкът на ръководителите на Предприятието, които имат право да влизат (управляват) на територията на Предприятието, без да се регистрират в ACS и без проверка на превозни средства, се установява от Генералния директор на Предприятието (Приложение № 11)

2.7.8. На територията на обектите на Дружеството се допускат лица, придружени от генералния директор на предприятието, неговите заместници и главния счетоводител без издаване на пропуски и без проверка на МПС.

2.7.9. Генералният директор, неговите заместници, началници на отдели, ръководители на служби, заместник главен инженер, ръководител софтуер, служители на УБ, ОПБ, ОТ и ПС, ОТН, ЦСО и ЕС имат право да влизат на територията на всички съоръжения на Предприятие по всяко време на денонощието.

Ръководителите на производствени съоръжения, цехове, отдели и техните заместници имат право да влизат по всяко време на денонощието само в съоръженията и в помещенията на поверените им звена (с изключение на случаите, когато участват в спешна и неотложна работа в други единици).

При оперативна необходимост правото да влизат на територията на Съоръженията по всяко време на денонощието на конкретни служители на Предприятието може да бъде предоставено индивидуално от началника на отдела за сигурност, а при извънредни ситуации - от диспечера на предприятието.

2.7.10. Представители на външни организации и посетители, пристигащи в съоръженията на Предприятието за период от не повече от 1 ден, преминават кратък инструктаж за режимите на достъп и вътрешнообектите от служител на пропускната служба или помощник на началника на охраната на Охрана, като за период повече от 1 ден се инструктират по охрана на труда, ПБ, ГБ, ПС, достъп и вътрешнообектни режими в учебния час на Предприятието, което организира ОПБ, ОТ и ПС. .

2.7.11. Допускането на посетители в помещенията на управлението на завода до генералния директор, неговите заместници и ръководители на отдели, до служби и отдели се извършва с пропуски. Освен това служителят по сигурността е длъжен да въведе данни от документите за самоличност на посетителя в дневника за регистрация на посетителите (Приложение № 12).

2.7.12. В края на работния ден инспекторът на пропускната служба на ГР на Защитата проверява издадените и върнати еднократни карти. При недостиг уведомява началника на охраната на Охрана за предприемане на мерки за издирване на посетители и връщане на пропуски.

2.7.13. Ежедневно служителите на пункта за сигурност, въз основа на данните от ACS, съставят по електронен път отчет за часа на пристигане, заминаване и присъствие на територията на всички служители на Предприятието и го изпращат до сървъра на локалната мрежа на Предприятие към банката данни на ACS до 10 часа.

Достъп до тази информация е разрешен само на представители на PMO, OT, SR и MC и UB в съответствие със „Списък на служителите, допуснати за попълване на информация с архивирана банка данни SKD“ (Приложение № 13).

2.7.14. Допускането на представители на държавни надзорни органи се извършва с еднократни пропуски в следния ред:

Служители на държавния противопожарен надзор, ако имат удостоверения, се допускат по указание на генералния директор, заместник-генералния директор по производството и главния инженер.

Служителите на федералната данъчна инспекция, ако имат сертификати, имат право да влизат на територията на предприятието по указание на генералния директор, заместник генерален директор по икономика и финанси или главен счетоводител, придружени от представители на счетоводния отдел или съкровищницата ;

Служители на Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за сигурност, Прокуратурата, Федералната служба за контрол на наркотиците, Държавната митническа служба, Министерството на правосъдието имат право да влизат на територията на предприятието по указание на генералния директор, зам. Главен директор по охрана, началник отдел „Охрана”, придружен от служител на Бюрото за сигурност. За да получат еднократен пропуск, те представят служебни сертификати в службата за пропуски.

Преди издаването на еднократни пропуски на посочените лица, служителите от службата за проверка на сигурността информират заместник генералния директор по корпоративно развитие, заместник генералния директор по сигурността, началника отдел „Сигурност”, както и ръководителя на отдел „Сигурност”. Охрана, относно пристигането им.

Служителите на Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за сигурност и прокуратурата (в съответствие с приложимото законодателство) имат право да влизат на територията и съоръженията на предприятието с официални лични карти, без да издават пропуски и да ги проверяват, когато преследват лица, заподозрени в извършване на престъпления или ако има достатъчно основания да се смята, че там е извършено престъпление или е извършено престъпление, е настъпило злополука, както и за осигуряване на личната безопасност на гражданите и обществената безопасност при природни бедствия, катастрофи , аварии, епидемии и бунтове. В тези случаи служителите на пропускателния офис (отдел „Сигурност)“ са длъжни незабавно да информират за пристигането си заместник генерален директор по корпоративно развитие, заместник генерален директор по сигурността, началник отдел „Сигурност”, както и ръководителя на охраната. , с цел организиране на съпровождане на представители на тези отдели през територията на Предприятието и Съоръженията.

Контролните и инспекционните функции на територията на предприятието се извършват от служители на всички горепосочени федерални надзорни органи само въз основа на писмени инструкции.

При издаване на еднократни пропуски на посочените лица служителите на службата за охранителни пропуски са длъжни да проверят инструкциите и удостоверенията за персонално обслужване и да внесат необходимите данни в „Книга за проверки от проверяващите органи на обекти на предприятието“ (Приложение №. 14), информира заместник генералния директор по корпоративно развитие, ръководителя на проверяваната служба, ръководство, отдел, подразделение.

2.7.15. Служители на териториалните власти (областни и общински) имат право да влизат на територията на Предприятието по указание на генералния директор, заместник-генералния директор по връзки с обществеността.

2.7.16. Медийните работници имат право да влизат на територията на Съоръженията на същото основание като посетителите и трябва да бъдат придружени от представители на Дружеството, определени от генералния директор или заместник-генералния директор по връзки с обществеността със задължително уведомление от началника на отдел „Сигурност“. .

2.7.17. Влизането-излизането през КПП - "Централен КПП" на МПС на ОСС се извършва въз основа на утвърден от началника на отдел "Охрана" списък без издаване на еднократни пропуски и проверка. В същото време е достатъчно служителите на OSS да представят служебни сертификати на служителя по сигурността. Времето на влизане и излизане и държавните регистрационни номера на тези превозни средства се записват от охранителя на КПП - "Централен КПП" в работна книжка.

2.7.18. Екипажи на пожарни автомобили, газова спасителна служба, екипи на спешни и медицински служби на специални превозни средства с включени звукови и светлинни сигнали за отстраняване на пожари, аварии и оказване на спешна помощ на пострадалите се допускат свободно на територията на Предприятието и в Съоръженията .

2.7.19. В случай на аварийна ситуация в съоръженията на Дружеството в неработно време ремонтните екипи и персоналът по поддръжката на тези съоръжения се допускат на територията от служителите по охраната с разрешение на ръководителя на работата за отстраняване на аварията (в съответствие с План за спешно реагиране) или съгласувано с диспечера на Компанията.

2.7.20. Допускането на персонал на организации на трети страни, извършващи независима производствена или друга стопанска дейност на територията на предприятието, се извършва въз основа на постоянни и временни пропуски по установената форма, издадени въз основа на писма за заявление от ръководители на съответните организации, адресирани до началника на отдел „Сигурност“.

Пропуските се издават на служителите на тези организации, след като преминат встъпителен инструктаж по здравеопазване, безопасност, сигурност, ПС, режими на достъп и вътрешнообектни режими и се запознаят с тази Инструкция.

Допускането на посетители в тези организации се извършва въз основа на еднократни пропуски, издадени въз основа на заявления (бележки) на ръководителите на организации по начина, посочен в точка 2.6. от тази Инструкция.

2.8. Редът за допускане на екскурзии до обектите на предприятието.

2.8.1. Обиколките се предлагат само през деня и през делничните дни.

2.8.2. Основанието за допускане на екскурзиони на територията на Съоръжението е писменото разрешение на генералния директор върху бележката на длъжностното лице, организиращо екскурзията, съгласувано със заместник генералния директор за собствеността на посетените звена.

Ако по време на екскурзията се планира заснемане, снимане или видеозаснемане, тогава бележката отразява къде и как ще се извърши заснемането. Такава бележка е съгласувана с началника на СБ.

Меморандумът трябва да съдържа информация за старшата група екскурзиони (должност, фамилия, име, отчество), броя на екскурзионистите, в кои звена е организирана екскурзията, дата, час и продължителност на екскурзията. Меморандумът е придружен от списък с екскурзиони, посочващи техните фамилии, имена и бащини имена.

2.8.3. Туристите имат право да влизат в съоръженията в групи до 30 души под ръководството на водач измежду инженерно-техническия персонал или ръководителите на Предприятието. Водачът се назначава от заместник-генералния директор по принадлежността на посетените звена, който е съгласил бележката.

2.8.4. Екскурзоводът трябва:

Представете издаденото разрешение в Охрана;

Преди да влязат на територията на Предприятието, заедно с помощник-началника на охраната на Охрана, проверявайте забележителностите по списък, изтрийте отсъстващите от него;

Постоянно остава с туристи през цялото време на тяхното присъствие на територията на Предприятието;

При напускане на територията на Предприятието се уверете, че всички екскурзиони са напуснали територията и отбележете в разрешителното времето, в което екскурзията е била на територията;

Предайте разрешението в службата за проверка на сигурността.

2.8.5. Преди началото на обиколката представителят на FSC, HSE и PS е длъжен да инструктира туристите по HSE, HSE, PS, както и правилата за поведение в обекта, да направи бележка за инструктажа в списъка на екскурзионистите.

2.8.6. На туристите е строго забранено да внасят филмова, фото- и видеозаснема техника на територията на Предприятието и да правят филмово, фото или видеозаснемане без писмено разрешение на Генералния директор на Предприятието.

Влизането (излизането) на групата на територията на Обектите се извършва само в пълен състав съгласно списъка.

Не се допускат закъснели в началото на екскурзията на територията на Предприятието. Опитът да остане на територията, както и да пристигне на контролно-пропускателния пункт, за да напусне групата по-рано, е нарушение на установените правила за провеждане на екскурзии.

Ако екскурзионистите нарушават правилата за поведение на територията на предприятието, проявата на факти на недисциплина, водачът има право да отстрани нарушителите на дисциплината или цялата група от обекта, като направи бележка за това в разрешителното, и докладва за това на началника на УБ и на заместник-генералния директор по връзки с обществеността.

2.8.7. В някои случаи е възможна екскурзия на територията на Обектите с превозни средства, чието разрешение за влизане е разрешено при разглеждане на заявление за екскурзия.

2.9. Процедурата за допускане на територията на предприятието на превозни средства.

2.9.1. Влизането (излизането) на превозни средства, независимо от тяхната собственост, на територията на Дружеството се извършва само през входните автомобилни порти на пункта.

Всички превозни средства, както на входа на територията на предприятието, така и на изхода от него, подлежат на проверка от служителите по сигурността (с изключение на превозните средства на ръководителите на предприятието, които имат право да влизат на територията на предприятието без маркировка в ACS и без проверка на превозни средства). Проверката на превозни средства без участието на водача е забранена.

Огледът на МПС се извършва в зона за гледане.Зоната за проверка на ГКПП - "Централен КПП" се определя от границата от входната врата, оборудвана с преграда за изкуствени неравности ("противоскоростни валове") в двете посоки. В зоната за проверка и от едната и от другата страна трябва да има само по един автомобил.

Останалите превозни средства, които чакат проверката, нямат право да пресичат Изкуствената грапавина към портала до изчистване на зоната за проверка.

2.9.2. Редът за движение на превозни средства по пътното платно на територията на Дружеството се определя от пътни знаци и маркировка в съответствие с "Правилата на Руската федерация" и местните разпоредби на Дружеството.

Скоростта на движение на МПС на територията на Предприятието по централния път не трябва да надвишава 40 км/ч, а по всички други прилежащи пътища - 20 км/ч.

2.9.3. Влизането на принадлежащи на Дружеството превозни средства на територията на обектите и излизането от тях се извършва само при представяне от водача на постоянна лична и транспортна карта. Шофьорите на превозни средства на Предприятието, при многократно влизане и излизане през работния ден, не маркират лични пропуски в ACS, а ги маркират само на входа на работа и при напускане на работа след края на работния ден. , се прави. при наличие на лични и транспортни карти. Товарителницата (или копие от нея) се предава на помощник-началника на охраната (за последващо предаване в пропускната служба).

Товарът се предава под охрана в запечатан (запечатан) вид на началника на караула на охраната. Мястото за паркиране на такива превозни средства се определя от службата на заместник-генералния директор „Търговия и транспорт” и се съгласува с началника на отдел „Охрана”, за което се уведомява ръководството на охраната. Контролът по поставянето на превозните средства на определено място се възлага на началника на караула на караула.

2.9.4. Влизането и излизането на автомобили на трети лица на територията на Съоръжението, пристигнали с товар на адреса на Дружеството в работно време, се разрешава с личен временен шофьорски пропуск, издаден от службата за проверка на сигурността, посочващ марката и състоянието регистрационен номер на МПС или с еднократна транспортна карта на електронен носител, която за водача е и личен пропуск. В същото време товарителницата за стоката (или нейното копие) се прехвърля в пропускателната служба на GR на Защитата. Влизането на такива автомобили се извършва от обикновен водач, а представителите на изпращача, други пътници влизат на територията на Съоръжението през ГКПП с лични временни карти или след регистрация.

еднократни пропуски.

Допускането на превозни средства на трети страни, извършващи независима производствена или друга стопанска дейност на територията на Предприятието, се извършва въз основа на постоянни и временни транспортни карти по установения образец, издадени въз основа на писма за заявление от ръководители на съответните организации, адресирани до началника на отдел „Сигурност“.

Допускането на превозни средства на посетителите в тези организации се извършва въз основа на еднократни транспортни карти, издадени от Службата за пропуски на ГР на защитата въз основа на заявления (бележки) на ръководителите на организации.

2.9.5. Превоз на посетители с МПС се разрешава само в работно време с еднократна транспортна карта на електронен носител, която е и личен пропуск за водача.

Редът за издаване на временни и еднократни превозни карти е изцяло съобразен с реда за издаване на временни и еднократни лични карти (т. 2.5. и 2.6. от тази инструкция).

В същото време ръководителите на структурните подразделения на Предприятието трябва да имат предвид, че неоправданата оперативна необходимост от преминаване на посетители с автомобилен транспорт противоречи на интересите за осигуряване на безопасността на Предприятието и при съставянето на бележки ( подаване на заявления) за издаване на еднократни пропуски за превоз, внимателно определяйте целесъобразността им във всеки конкретен случай.

2.9.6. Автомобилен транспорт, който отива на територията на ТСБ (през КПП - „КПП ТСБ“), се разрешава да влиза в посочения обект с транспортни пропуски, издадени от пропускателната служба на ГР на Защитата. Часът на пристигане и заминаване на превозните средства се записва от охранителя на пункта в дневника за влизане и излизане на превозните средства на пост № 25 (КПП - „КПП ТСБ”).

2.9.7. Личният транспорт на служители на Дружеството е разрешен само с лични транспортни карти.

Движението на лични превозни средства на територията на Предприятието е разрешено само за пътуване до оборудвани цехови паркинги. Паркирането в други зони на предприятието е забранено.

Основанието за издаване на транспортна карта за право на паркиране на превозни средства на общи заводски паркинги или цехови паркинги в пропускната служба на охраната е лично заявление на собственика му с искане от ръководителя на звеното, отправено до ръководителя. на отдел охрана и с разрешение виза от началник отдел охрана за издаване на пропуск.

Водачът на лични превозни средства няма право да преминава през пункта, без да е отбелязал личен пропуск в ACS.

2.9.8. Контролът върху изпълнението на графика и интервалите за движение на автобуси, превозващи служители на Предприятието, се възлага на ръководителя на транспортния отдел.

Началникът на железопътния цех от своя страна е длъжен да ограничи маневрата на подвижния състав, доколкото е възможно, през периодите на влизане и излизане на автобуси, превозващи служители на предприятието.

2.9.9. Влизане на всякакви превозни средства до производствени обекти без искрогасител на ауспуха на автомобила и паркиране на немаркирани и необорудвани места (т.е. извън паркингите на цеха), както и под надлези и на по-близо от 9 метра от тях, с цел спазват

пожарната безопасност е забранена.

2.9.10. При преминаване през контролен пункт водачът на превозното средство трябва:

Спрете колата в зоната за проверка и излезте от колата;

Покажете вашите лични и транспортни карти на служителя по сигурността;

Слезте на пътниците и ги насочете към сградата на контролно-пропускателния пункт, за да преминат през турникетите на ACS;

Изпълнете всички изисквания на служителите на Охрана или УБ за проверка на автомобила: отворете багажника, капака, повдигнете седалките, представите каросерията за проверка и др.;

Отбележете си личен пропуск в ACS (с изключение на щатни шофьори на превозни средства, принадлежащи на Предприятието).

2.9.11. Специални превозни средства на пожарната, газоспасителната служба, линейката, органите на реда, пристигащи в съоръженията на Предприятието във връзка с извънредни ситуации или учения, следвайки специални сигнали, се разрешават да преминават свободно, а при напускане на съоръженията те са проверени от охраната по общ начин. Информацията за такива автомобили се записва от охраната на КПП в работна книжка с доклад до началника на охраната на охраната.

2.9.12. На територията на Дружеството не се допуска превозно средство, управлявано от водач, за който има съмнения, че употребява алкохол или упойващи и токсични вещества. Шофьорът е конвоиран до офиса на Охрана за съставяне на протокол-акт и вземане на писмено обяснение, а след това до здравния център на Предприятието за медицински преглед.

Протокол-акт от специален образец и акт за медицински преглед за състояние на нетрезво състояние на лице, което управлява МПС (приложение № 15) се предават на началниците на отдели за вземане на дисциплинарни мерки.

Ако водач на организация на трета страна бъде идентифициран в състояние на алкохолно, наркотично или токсично опиянение, към тази организация се прилагат санкции в съответствие със сключеното споразумение.

В случай, че медицинските работници на здравния център установят нетрезво състояние на водача на Фирмата по време на проверката преди пътуването, те са длъжни да докладват този факт на диспечера на Фирмата и началника на отдел „Сигурност“, след което теглят съставяне на протокол от медицински преглед за състояние на нетрезво състояние на лицето, което управлява МПС, което впоследствие се предава на ръководителя на структурните звена за налагане на дисциплинарни мерки.

2.9.13. В случаите на временен внос на територията на Предприятието (транзит) в автомобили на всякакви стоки и материали, водачът е длъжен да съобщи това на служителя по сигурността на входа и лично да направи подходящ запис в „Дневник за регистрация на временно внесено имущество“ (Приложение No 16).

Изнесените стоки и материали, недекларирани от водача на входа на територията на Дружеството, се считат за незаконно изнесени и остават на съхранение в специално помещение на Охрана до приключване на производството. Същевременно на водача на МПС се съставя протокол-акт за неразрешено изнасяне на имущество.

2.9.14. Администрацията на Предприятието и служителите на Охрана не носят отговорност за безопасността на МПС на паркинги и паркинги, разположени на територията на Предприятието и прилежащата територия. Те също не носят материална или друга отговорност към собствениците.

2.9.15. Служителите на UB и Security имат право да контролират реда на движение на превозните средства на територията на съоръженията на компанията и нейното паркиране, включително в цехови паркинги и общи заводски паркинги, а също така имат право да проверяват документите на водачите и пътниците следване с тях.

2.10. Редът на влизане и излизане на железопътния транспорт.

Железопътните врати трябва винаги да са в затворено положение. Отварянето на портата се извършва от служителите на Охрана само по указание на диспечера на железопътния магазин.

Дизеловите локомотиви преди излизане и влизане през железопътните врати подлежат на проверка на общо основание.

Членовете на локомотивно-съставителната бригада трябва винаги да имат личен пропуск със себе си и да го представят в ръцете на охранител по негово желание.

В дизелови локомотиви е забранено превозването на пътници през железопътните порти на предприятието, с изключение на членовете на екипажа, и превозът на всякакви стоки и материали.

2.11. Процедурата за износ на продукти, внос (износ), вписване (изнасяне) на стоки и материали. материалът преминава.

2.11.1. Организацията на контрола по осигуряването на реда за внос (износ), въвеждане (изнасяне) на продукти и стоки и материали, както и тяхното движение е възложена на УБ.

Мерките за контрол на движението на всички стоки и материали през пункта на Предприятието се извършват пряко от служителите на Охрана.

2.11.2. Основата за износ (изнасяне) на продукти и други материални активи от територията на предприятието са товарителници на стандартни формуляри, одобрени от Държавния статистически комитет на Руската федерация и материален пропускПредприятия (Приложение No 17).

При проверка на коректността на фактурата за износ на продукти, служителите на Охрана обръщат внимание на задължителното присъствие във фактурата на датата, на която е издадена, сверяват подписите със съществуващите образци на подписите, проверяват наличието на всички необходимите регистрационни подписи и знаци.

За всяко превозно средство, което изнася продуктите на Предприятието, трябва да бъдат издадени товарителници. Всяка фактура трябва да има свой отделен регистрационен номер.

Товарническата бележка е еднократен документ и след проверка, че товарителницата съответства на количествения състав на изнасяните продукти и маркировката на служителя по сигурността върху чека, се предава в службата за проверка на сигурността.

Фактурата за износ на продукти е валидна пет календарни дни от датата на издаване. При надвишаване на посочения срок на валидност на товарителницата, продуктите не подлежат на преминаване през контролно-пропускателния пункт.

2.11.4. Износ (изнасяне) на всички други стоки и материали от територията на Предприятието, независимо от формата и вида на издадените придружителни документи, се разрешава само ако има такъв, установен с настоящите Инструкции. материален пропуск.

В структурна единица се издава пропуск за материал. Той съдържа датата на износ (изнасяне) на стоки и материали, наименование на единицата, марка, държавен номер, името на водача на превозното средство (ако стоки и материали се изнасят) и целта на износа (изнасяне). Тогава там се въвежда цялата информация за изнесените (отстранени) стоки и материали.

Само ръководителите на отдели и лицата, които ги заместват със заповед, могат да разрешават износа на стоки и материали от територията на Предприятието. При необходимост упълномощаващият подпис може да бъде поставен от непосредствения ръководител на ръководителя на звеното.

Непосредствено преди изнасянето (изнасянето) на стоки и материали, отговорното лице на звеното съгласува материалния пропуск с представителя на УБ, който му присвоява сериен регистрационен номер и го удостоверява с печат "Охрана". Приложените придружителни документи за стоки и материали се подписват от ръководителите на отдели и финансово отговорните лица. Те се предоставят на УБ заедно с материален пропуск, но не подлежат на регистрация.

Основата за освобождаване от територията на Предприятието през пункта за пропускане на всякакви стоки и материали (с изключение на продукти) за служител по сигурността е материален пропуск, издаден и регистриран в УБ. При проверка на коректността на издаване на материален пропуск, служителите на Охрана обръщат внимание на датата, на която е издаден, сверяват подписите със съществуващите образци на подписите и проверяват наличието на всички необходими записи и реквизити.

Материален пропуск, товарителница, разрешение се попълват само с един почерк и едно мастило, като всички корекции се считат за невалидни.

Материалният пропуск също е еднократен документ и след проверка на съответствието на изброените в него стоки и материали с количеството и номерацията на изнесените и отметките на служителя по сигурността върху чека, се прехвърля в пропускателната служба на GR на охраната.

Материалният пропуск е валиден за деня, посочен в него. При просрочена дата стоки и материали не подлежат на преминаване през пункта.

2.11.5. Връщането (размяната) на доставчици на стоки и материали и резервни части, които не са преминали входящ контрол, износ на оборудване за проверка, ревизия, гаранционен и следгаранционен ремонт се извършва въз основа на материален пропуск и фактура на стандартен междуотраслов формуляр No М-15.

2.11.6. Боклук и други твърди битови отпадъци се извозват на депото въз основа на материален пропуск и изискване, подписано от началник икономически отдел, а строително-монтажните отпадъци и строителните отпадъци се извозват въз основа на материален пропуск и изискване. подписано от зам.-генералния директор по капитално строителство и инвестиции.

2.11.7. Извозването на метален скрап се извършва въз основа на пропуск за материал и фактура, подписана от заместник-началник отдел „Логистика”, съгласувани от заместник генералния директор „Търговия и транспорт”, както и разрешение, издадено от оператора на везни. .

2.11.8. Инструменти, консумативи в малки количества, които поради спецификата на производствената дейност на звеното, се използват постоянно в различни съоръжения на предприятието, както и гащеризони, изпратени за пране (химическо чистене), могат да бъдат преместени през пункта на Предприятие само с материални пропуски, без други придружаващи документи.

2.11.9. Износът и изнасянето от територията на Предприятието на закупени от служителите на Предприятието продукти, материали, скрап, продадени отпадъци, контейнери и други стоки и материали за безкасови разплащания се извършва въз основа на материален пропуск и фактура образец № М-15, съгласувано със Зам.генералния директор по търговията и транспорта или зам.генералния директор за собствеността на продадената

материали.

2.11.10. Документите за износ (пренасяне) на стоки и материали се издават само за такова количество товар (бройки, тегло, обем и др.), което може да бъде изнесено (изнесено) с един полет, и са валидни само на датата, посочена в документа за разрешително.

2.11.11. При изнасяне (изнасяне) на стоки и материали охранителите на пункта трябва да проверят действителната наличност на материални ресурси с наименованието и количеството, посочени в материалния пропуск. В случай на износ на запечатан товар, проверете пломбите за съответствието им с наличните мостри.

Ако изнесените (изнесени) стоки и материали, представени за проверка, отговарят на данните, посочени в материалния пропуск, служителят по сигурността прави забележка в този пропуск, като посочва момента на издаване, фамилното му име и подписите.

Всички документи за изнасяне (изнасяне) на стоки и материали в края на работния ден се предават от помощник-началника на караула на охраната в пропускателната служба на ГР на охраната по регистъра.

2.11.12. В случаите, когато не е възможно да се идентифицира товарът, предназначен за износ по време на проверката на контролно-пропускателния пункт, лицето, отговорно за износа на стоките, трябвачрез началника на караула на охраната покани представител на охраната, който да контролира натоварването.

След проверка на натоварените в автомобила стоки и материали за съответствие с представения материален пропуск и фактура, представителят по сигурността придружава автомобила до контролно-пропускателния пункт, където отбелязва датата и часа на проверката върху пропуска за материалите и се подписва, като по този начин позволява кола за тръгване с проверения товар.

2.11.13. Основанието за изнасяне (отстраняване) на техническа и друга документация с надпис „Търговска тайна” и „Поверително” е материален пропуск, договорен в УБ. Материален пропуск се издава само при наличие на бележка от ръководителя на структурното звено, съгласувана с началника на отдела за сигурност на предприятието.

2.11.14. Регистрацията на материален пропуск за износ (изнасяне) през контролно-пропускателния пункт на всякакви носители на информация и компютри се извършва и въз основа на бележка от ръководителя на структурното звено, съгласувана с ръководителя на УБ.

2.11.15. В почивните и празничните дни, в случай на спешна необходимост от извозване (извозване) на стоки и материали, материалният пропуск има право да регистрира и одобри диспечера на Предприятието.

В този случай представителят на UB, отговорен за регистрирането и отчитането на материални пропуски, преди да напусне работа в навечерието на уикенда (празниците), информира следващия регистрационен номер на диспечера на Предприятието.

Диспечерът на Предприятието, след регистрация и одобрение на материалния пропуск, е длъжен да направи бележка в експедиционния лист, за последващо предаване на информация на отговорния представител на УБ.

2.11.16. Списъкът на длъжностите с образци на подписи на длъжностни лица, на които е предоставено право да подписват документи за пускане на продукти и стоки и материали, се разработва ежегодно от службата на заместник-генералния директор по търговия и транспорт и се утвърждава от генералния директор.

Одобрените списъци за следващата година се подават в УБ и в Защитата преди края на текущата година.

При необходимост тези списъци могат да се допълват и променят през календарната година.

2.11.17 г. Всички движения на стоки и материали през пункта за внос се извършват по товарителници на стандартни формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика. Едновременно с това един екземпляр от придружителния документ се предава в пропускателната служба на ГР на охраната, а през почивните дни (празничните дни) - на работника на охраната за последващо преместване в пропускателната служба според регистъра.

Вносът на инструменти, консумативи, собственост на физически лица в малки количества, както и стоки и материали, които не са собственост на Дружеството за кратък период от време (от 1 до 30 дни) и изнасянето им от служители на Дружеството и трети организации се извършва въз основа на вписване в Регистъра на временно внесеното имущество."

Когато организации на трети страни внасят оборудване, инструменти и материали за производство на строителни, монтажни, ремонтни работи за дълго време, въз основа на писмо, съгласувано с UB, представител на организацията съставя опис на внесеното имущество в 2 екземпляра.

След проверка на наличността и съответствието на имуществото, вписано в описа, копия от описите се подписват от представители на възложителя и служители на Охрана. Единият екземпляр от описа се предава на организацията, а другият се съхранява от помощник-началника на охраната на охраната на пункта в отделна папка. Впоследствие се извършва износ на посочения имот по описа.

2.11.18 г. Лица, които неправомерно изнасят (изнасят) стоки и материали от територията на Съоръженията, т.е. без материален пропуск и други придружаващи документи, както и задържаните на прилежащата към Обектите на Предприятието територия по съмнение за кражба на материални активи на Предприятието, се конвоират до помещенията на Охрана. За кражба се считат и разликите в количеството на изнесените продукти, стоки и материали с данните на материалния пропуск, товарителницата в посока увеличение.

Служители на охраната съставят протокол-акт на задържаните, вземат писмени обяснения, а материалните средства остават на съхранение в специално помещение на охраната до приключване на производството. Началникът на охраната на охраната незабавно устно уведомява началника на отдел „Охрана” за факта на задържането, след което му предава оригиналния протокол за задържане, пропуски и писмени обяснения.

2.11.19 г. Материалните активи, иззети от задържани поради неправилно оформяне на документи за износ (изнасяне), се връщат на собственика (отговорното лице) срещу подпис в протокол-акта за задържане след надлежно попълване на документите.

2.11.20. Износ-внос на продукти и други стоки и материали по железопътен транспорт се извършва в съответствие с изискванията на организационния стандарт STO QMK 22 „Управление на железопътния транспорт“ и „Инструкции за реда за обслужване и организиране на движението по необществен път "организация".

За контрол на движението и навременното отваряне на железопътните порти времето на внос и износ се съобщава от диспечера на железопътния цех на помощник-началника на караула на караула.

3. Вътреобектен режим.

3.1. На територията на Предприятието могат да се намират само лица, работещи в тази смяна, с пропуски от установения образец и лица с еднократни пропуски - в определеното за тях време.

Ако е необходимо да посети производствено обучение, срещи, офиси на администрацията на предприятието извън смяната си, служителят на предприятието трябва да съгласува посещението с ръководителя на своето структурно звено.

Контролът за навременното начало и края на работния ден, за правилното използване на работното време и обедната почивка се осъществява от ръководителите на структурни поделения.

Служители на Предприятието и посетители, които се намират на територията на Предприятието без разрешение извън установеното време (с изключение на лицата, посочени в т. 2.7.11. от настоящите Инструкции), се задържат от служителите по сигурността с изготвяне на протокол - акт и се освобождават от територията на Предприятието от началника на караула на Охрана след установяване на причините за закъсненията им.

3.2. По данни на ACS OT, WP и MC проверяват времето на пристигане и заминаване на служителите към и от територията на предприятието, за да установят нарушения на началния и крайния час на работа, установени с т. 5.2. Вътрешен трудов правилник.

В случай, че се установи нарушение на здравето, безопасността и охраната на труда, заедно с ОУП и ръководителя на структурното звено, в което работи служителят, извършил нарушението, те проверяват причината за нарушението.

Въз основа на резултатите от одита ръководителят на структурното звено за осъществяване на контрол предоставя информация за предприетите мерки на ОТ, RFP и LE и PMO.

При налагане на дисциплинарно наказание копие от заповедта се предоставя на ОУП.

3.3. На задържане подлежат лица, пребиваващи в Съоръженията или опитващи се да влязат или напуснат територията на Дружеството в състояние на алкохолно, наркотично или токсично опиянение.

Редът за действия в тези случаи на служители на Охрана, здравния център на Предприятието и други длъжностни лица е определен в т. 1.11. и 2.9.12. от тази Инструкция.

3.4. В случай на откриване (откриване) на факта на кражба на материални активи в някой от Обектите на Предприятието, е длъжен служителят на Дружеството, открил кражбатауведоми за това ръководството на това съоръжение, UB и охраната.

3.5. При откриване на материални активи на производствения обект и прилежащата територия на предприятието, съхранявани извън складови или производствени помещения, оборудвани складови площи, както и при откриване на незатворени контейнери, съблекални, мобилни работилници със стоки и материали, Охраната служители докладват за това на началника на Охрана, съставят протокол-акт за неправилно съхранение на стоки и материали и

предприемат всички възможни мерки, за да гарантират тяхната безопасност, докато собственикът им бъде идентифициран.

При невъзможност да се установят собствениците на откритите материални активи, служителите по сигурността документират факта на откриването (подробно описание на предмети или вещи, местоположение с приложена диаграма, акт на претегляне или измервания) и заедно с протокол-акт , прехвърлете материала на началника на охраната.

Ръководителят на охраната на Охрана незабавно докладва този факт на ръководството на Охрана, за да информира началника на отдел „Охрана” на Предприятието, след което изпраща документи за този факт в отдел „Охрана”.

При получаване на информацията УБ извършва вътрешна проверка за установяване собственика на тези материални активи, или незатворени контейнери, съблекални, мобилни работилници и изисква предприемане на действия по фактите за неправилно съхранение на стоки и материали. Ако собственикът не бъде идентифициран, откритите материални активи се предават в склада на ОМТС за осчетоводяване.

3.6. При постъпване на сигнал за възникване на извънредна ситуация (пожар, експлозия, природно бедствие и др.), групата за мобилна сигурност при пристигане на местопроизшествието я отцепва в сътрудничество с ръководителя на аварийно реагиране или с диспечерът на предприятието.

Пътуването (преминаването) директно до местопроизшествието е разрешено само на обслужващ персонал, ръководители на Съоръжението и Предприятието, както и лица, превозни средства, участващи в ликвидирането на аварийна ситуация и установяване на причината за нейното възникване.

Задължението да контролира навременната и пълна евакуация на персонала, имуществото и документацията е на ръководителите на отдели и отговорните за пожарната обстановка.

3.7. Редът на работа в зона за сигурност.

3.7.1. Охранителна зона са ивиците на територията, прилежащи към периметърната ограда на Обектите с ширина 5 метра, както от външната, така и от вътрешната страна на оградата.

3.7.2. При извършване на ремонтни дейности в охранителната зона въздействието (при производствена необходимост) върху периметърната ограда подлежи на предварително одобрение от заместник генералния директор по сигурността.

3.7.3. Забранява се складиране на строителни материали, оборудване, контейнери, други вещи, засаждане на дървета и храсти, изграждане на конструкции в буферната зона.

3.7.4. Лицата, които се намират без разрешение в охранителната зона, са нарушители на пропускателния и вътрешнообектния режим и се конвоират до офиса на охраната за установяване самоличността и целта на намирането им в охранителната зона, съставя се протокол-акт.

3.8. Всички помещения на Предприятието след приключване на работата се проверяват от лица, отговорни за тяхното противопожарно състояние.

Електрическото осветление, електрическата отоплителна техника, както и офис оборудването е изключено, прозорците и вентилационните отвори са затворени, вратите са заключени.

Подлежащите на запечатване помещения се запечатват.

3.9. Затваряне (отваряне) на помещения, оборудвани с аларма срещу взлом, редът за предаване на обекти (помещения) под охрана е определен в „Инструкция за реда за предаване под охрана и приемане от охрана на офис помещения и обекти "организация"към централизираната конзола за наблюдение на охраната.

3.10. При извършване на кражба на лично имущество на служители на Дружеството и на трети организации, както и на стоки и материали на Дружеството, извършени от незатворени офис помещения, съблекални в работно време или от останали отворени в неработно време , служителите на Охрана не носят материална отговорност.

При всеки случай на кражба на лично имущество и материални активи от необезопасени помещения, ръководителите на структурни поделения провеждат служебно разследване с привличане, ако е необходимо, на служителите на отдел „Охрана” на предприятието. Производството се докладва на заместник генералния директор по сигурността.

3.11. Служителите на Компанията, трети лица и посетители трябва да спазват:

Вътрешен трудов правилник на Предприятието;

Маршрути и правила за движение на пешеходци и МПС на територията на Предприятието, както и реда и правилата за паркиране на МПС;

Изисквания на правни разпоредби и други документи в областта на охраната на труда, промишлената и пожарната безопасност, екологичното законодателство.

Неспазването на горните изисквания се квалифицира като нарушение на вътрешния режим.

3.12. Всички придвижвания в рамките на територията на служители и посетители на Дружеството се извършват само с пропуски.

3.13. Пушенето на територията на предприятието е разрешено само в специално обособени зони, оборудвани с кошчета за боклук, пясъчници и контейнери за вода.

Списъкът на местата за пушене трябва да бъде съгласуван с началника на отдел охрана, безопасност и охрана и пожарната, утвърден от главния инженер - началник на отдел "Надзор и развитие", а самите места са обозначени със знаци.

3.14. Задържаните за нарушаване на вътрешнообектния режим се превеждат в деловодството на охраната за писмено обяснение и съставяне на протокол-акт за извършеното нарушение. Тези материали се предават в УБ, а оттам се изпращат до началниците на отдели за дисциплинарни наказания.

3.15. Потенциално опасните (критични) съоръжения на Предприятието са оградени от общата територия с инженерно-технически съоръжения и са оборудвани със системи за охранителна сигнализация и видеонаблюдение. Редът за достъп до тези съоръжения се установява от заместник генералния директор по сигурността.