सेवा की अवधि जो वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी का अधिकार देती है, उसमें शामिल नहीं है: - वह समय जब कर्मचारी बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थित रहता है, जिसमें कला में दिए गए मामलों में काम से बर्खास्तगी भी शामिल है। रूसी संघ के 76 श्रम संहिता; - बच्चे की कानूनी उम्र तक पहुंचने तक माता-पिता की छुट्टी का समय। सेवा की अवधि जो हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का अधिकार देती है, उसमें केवल प्रासंगिक परिस्थितियों में वास्तव में काम किया गया समय शामिल होता है। हम देखते हैं कि ऐसी कई अवधियाँ हैं जिन्हें सेवा की अवधि से काटने की आवश्यकता होती है जो वार्षिक मूल अवकाश का अधिकार देती है।
कर्मचारी अवकाश शेष पर सारांश रिपोर्ट (1s zup2.5)
प्रश्न:- हमारे पास एक नया कर्मचारी आया है। क्या मुझे इसे शेड्यूल में फिट करना चाहिए? - नए कर्मचारी को अवकाश कार्यक्रम में एक अलग परिशिष्ट में दर्ज किया जाना चाहिए। इस मामले में, आप मुख्य दस्तावेज़ के समान फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि आवेदन केवल उन कर्मचारियों के लिए पूरा करना अनिवार्य है जिन्हें वर्ष की पहली छमाही में काम पर रखा गया था।
आख़िरकार, बाद में काम पर रखे गए कर्मचारियों को, एक सामान्य नियम के रूप में, छह महीने के बाद ही छुट्टी का अधिकार प्राप्त होगा। इसका मतलब है कि आप उन्हें अगले वर्ष के लिए अपने अवकाश कार्यक्रम में जोड़ देंगे। ऑर्डर कैसे भरें अवकाश आदेश के लिए, एक मानक एकीकृत फॉर्म संख्या टी-6 है।
यह दस्तावेज़ कार्मिक सेवा में (और यदि कोई नहीं है, तो लेखा विभाग में) कर्मचारी के आवेदन या अवकाश कार्यक्रम के आधार पर और कर्मचारी को छुट्टी की शुरुआत के बारे में सूचित करने के बाद तैयार किया जाता है। कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
वर्ष के अंत में मानव संसाधन प्रबंधक को क्या करना चाहिए?
श्रमिकों की संख्या, स्थितियों और पारिश्रमिक की निगरानी के लिए, रोसस्टैट आदेश संख्या 580 दिनांक 24 सितंबर, 2014 "श्रमिकों की संख्या, स्थितियों और पारिश्रमिक, शिक्षा, विज्ञान के क्षेत्र में गतिविधियों की संघीय सांख्यिकीय निगरानी के आयोजन के लिए सांख्यिकीय उपकरणों के अनुमोदन पर" , नवाचार और सूचना प्रौद्योगिकी" (25 सितंबर, 2015 को संशोधित) कई रूपों को मंजूरी दी गई: 1. कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर जानकारी (फॉर्म नंबर 1-टी)। इस रिपोर्ट में आर्थिक गतिविधि के प्रकार का नाम, कर्मचारियों की औसत संख्या, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और पेरोल कर्मचारियों की वेतन निधि, साथ ही उन्हें अर्जित भुगतान को दर्शाया जाना चाहिए।
रिपोर्टिंग अवधि के बाद रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि 20 जनवरी है। 2. कर्मचारियों की संख्या एवं वेतन की जानकारी (फॉर्म नं. पी-4)।
1सी में छुट्टियों की योजना कैसे बनाएं: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8?
यूएसएसआर का पीपुल्स कमिश्रिएट ऑफ लेबर 04/30/1930 एन 169 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित), जो, कला के भाग 1 के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 423 को उस हद तक लागू किया जाता है जो रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है। नियमों का खंड 17 भी किसी कर्मचारी की अक्षमता की स्थिति में छुट्टी को स्थगित करने या बढ़ाने के बारे में बात करता है, और खंड 18, छुट्टी को बढ़ाने या स्थगित करने की प्रक्रिया का विवरण देते हुए, निम्नलिखित सिद्धांत स्थापित करता है: यदि कर्मचारी को छुट्टी पर जाने से रोकने वाले कारण पहले हुए हों यह शुरू हुआ, फिर नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते से छुट्टी की एक नई अवधि निर्धारित की जाती है। यदि ये कारण तब होते हैं जब कर्मचारी छुट्टी पर होता है, तो छुट्टी से लौटने की अवधि स्वचालित रूप से संबंधित दिनों तक बढ़ जाती है, और कर्मचारी तुरंत नियोक्ता को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।
अवकाश शेष पर रिपोर्ट
यह वर्ष के लिए मानव संसाधन विभाग के काम पर एक रिपोर्ट संकलित करने के लायक भी है। अक्सर, प्रबंधन को ऐसी रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। लेकिन भले ही संगठन छोटा हो और औपचारिक रिपोर्टिंग की कोई आवश्यकता न हो, फिर भी हम ऐसा करने की सलाह देते हैं।
विभाग के काम को सर्वोत्तम संभव रोशनी में क्यों नहीं दिखाया जाए? तो, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कितना:
- कार्मिक संचालन (बर्खास्तगी, भर्ती, छुट्टियां, व्यापार यात्राएं, अनुशासनात्मक कार्रवाई, आदि) किए गए;
- एलएनए तैयार या अंतिम रूप दे दिया गया है;
- श्रमिकों का चयन कर लिया गया है (यदि चयन फ़ंक्शन उपलब्ध है);
- श्रमिक संघर्षों को रोका गया;
- प्रशिक्षित कार्यकर्ता, आदि
अधिकारियों द्वारा रिक्त पदों की मूल समझ से कहीं अधिक। - लगभग। वैज्ञानिक संपादक. परिशिष्ट क्रमांक 17 एवं 4 क्रमशः। संगठन के पुरालेख के डिज़ाइन के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: ज़िज़ेरिना यू.
आई.ओ. कर्मचारी, छुट्टी के प्रकार का विभाजन प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिनों की संख्या आधार 1 05/14/2009 67 एव्ट्युशेनकोविच इगोर लियोनिदोविच, विज्ञापन विभाग शैक्षिक 05/17/2009 05/31/2009 15 सहायता - 05/10 से एन 22 पर कॉल करें /2009; आवेदन दिनांक 05/12/200 9 2 05/19/2009 69 इवानोविलो सेर्गेई इवानोविच, एओ वार्षिक 20.05। कोई व्यवसाय विपणन नहीं वार्षिक 06/02/200906/30/2009 28 अनुसूचियाँ ग्रंथ सूची 1. मित्रोफ़ानोवा वी.वी. 2. भरने के लिए सिफ़ारिशें [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन। राष्ट्रीय कार्मिक केंद्र]। यूआरएल: http://www. एन.के.सी. ru/ru/नियोक्ता/info/54.html।
अभिगमन तिथि: 07/15/2010. 2. ज़ुरावलेवा आई.वी., अनोखीना ए.ए. व्यक्तिगत कार्ड के पंजीकरण के बारे में सब कुछ। टी-2 [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन "यह काम पर जाने का समय है"]। यूआरएल: http://poranarabotu.
ध्यान
इसके विपरीत, यदि कोई कर्मचारी पिछले वर्ष की छुट्टी का अप्रयुक्त शेष लेता है, और उसके तुरंत बाद चालू वर्ष के लिए छुट्टी का हिस्सा मांगता है, तो आदेश के खंड ए में एक अतिरिक्त लाइन जोड़ी जा सकती है। आप आदेश में "काम पर लौटने की तिथि" पंक्ति भी शामिल कर सकते हैं। तथ्य यह है कि छुट्टियों के कारण, छुट्टी के दिनों की संख्या 28 हो सकती है, लेकिन वास्तव में कर्मचारी के पास 29 आराम के दिन होंगे।
इससे भ्रम पैदा हो सकता है. उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की छुट्टी 2 जून से शुरू होकर 28 कैलेंडर दिनों की है। अवकाश अवधि के दौरान एक छुट्टी है - 12 जून। लेकिन ऐसे दिन छुट्टी के दिनों की संख्या में शामिल नहीं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120)।
और आपको उनके लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन कर्मचारी को एक दिन बाद - मंगलवार, 1 जुलाई को काम पर जाना होगा। गणना नोट कैसे भरें तो, आपके हाथ में एक अवकाश आदेश है। तो, अब अवकाश वेतन की राशि की गणना करने का समय आ गया है।
छुट्टी के प्रकार के साथ कार्मिक रिपोर्ट
अनिवार्य: नए साल के लिए सैन्य पंजीकरण के लिए योजना और आदेश को मंजूरी दे दी गई है, यदि आपके नियोक्ता ने इसे इस बिंदु तक नहीं रखा है तो वर्ष का अंत सैन्य रिकॉर्ड रखना शुरू करने का एक अच्छा समय है। यदि नियोक्ता सैन्य रिकॉर्ड रखता है, तो इसके रखरखाव और कार्य योजना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति का आदेश दिसंबर के अंत तक अद्यतन किया जाना चाहिए। 11 अप्रैल, 2008 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों में दिए गए प्रपत्रों के अनुसार दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए, अन्यथा सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय उन्हें वापस कर सकता है। पुनरीक्षण के लिए.
आदेश में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और उसके डिप्टी का पूरा नाम और स्थिति का उल्लेख होना चाहिए। प्रत्येक दस्तावेज़ में सैन्य कमिश्नर के अनुमोदन वीज़ा के लिए जगह होनी चाहिए। आदेश और योजना पर फॉर्म में निर्दिष्ट अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
शुभ दोपहर। आप सही हैं, यह रिपोर्ट "अर्जित अवकाश अधिकार" रजिस्टर के डेटा पर आधारित है और इसके स्पष्ट समापन की आवश्यकता है। यदि इसमें डेटा पूरा नहीं है तो इसकी गणना अवश्य की जानी चाहिए। यह तथ्य कि सभी कर्मचारियों की गणना स्थापित रिपोर्ट चयन के अनुसार की जाती है, एक पूर्ण गलती है।
जहाँ तक आपके द्वारा संलग्न चित्र का प्रश्न है, यह ग़लत प्रतीत नहीं होता। कर्मचारी को, यदि मैं सही ढंग से समझता हूँ, 01/22/14 को काम पर रखा गया था। तदनुसार, आधे महीने तक काम करने के बाद, उसे 2.33 देय दिन (02/04/14 से) मिलना शुरू हो जाता है।
अपवाद पहले वर्ष का अंतिम महीना है - चूंकि, नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियमों के खंड 28 के अनुसार, एक कर्मचारी जिसने नियोक्ता के लिए कम से कम 11 महीने तक काम किया है, वह पूर्ण वार्षिक दर का हकदार है।
हालाँकि कानून इस तरह के दायित्व को स्थापित नहीं करता है, कई कार्मिक सेवाएँ इसकी उपेक्षा नहीं करती हैं - आखिरकार, लंबे समय के बाद तुरंत कोई भी सुधार करना आसान होता है। इसके अलावा, एचआर ऑडिट के नतीजे अगले साल एचआर विभाग में व्यावसायिक प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद करेंगे। यदि आने वाले वर्ष में सरकारी एजेंसियों द्वारा निरीक्षण के बारे में जानकारी है तो कार्मिक लेखा परीक्षा आयोजित करते समय आपको विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए।
महत्वपूर्ण
कार्मिक लेखापरीक्षा को औपचारिक बनाना है या नहीं, यह नियोक्ता पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, आप संगठन के लिए आदेश या विभाग के लिए आदेश द्वारा इसके कार्यान्वयन को औपचारिक रूप दे सकते हैं। आपको पहले कौन से दस्तावेज़ जांचने चाहिए? बेशक, जिन पर श्रम निरीक्षणालय सबसे पहले ध्यान देता है, उदाहरण के लिए: 1.
स्थानीय नियम (इसके बाद - एलएनए):
- आंतरिक श्रम नियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 189 का भाग 4);
- पारिश्रमिक पर विनियम (कला.
सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय में दस्तावेज़ जमा करने से पहले, स्थानीय अधिकारियों के साथ अपना आरक्षण प्रमाणपत्र अपडेट करना न भूलें। अनिवार्य: पुरालेख भंडारण के लिए दस्तावेज़ तैयार करें पुरालेख में दस्तावेज़ जमा करने के लिए तैयारी करने की आवश्यकता के बारे में न भूलें। एक नियम के रूप में, यह कार्यालय वर्ष की समाप्ति के बाद, यानी जनवरी में किया जाना चाहिए, लेकिन पहले से ही दिसंबर में आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि संग्रह में कौन से दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता होगी।
संग्रह में दस्तावेजों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला मुख्य नियामक अधिनियम रूसी संघ के पुरालेख कोष से दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, रिकॉर्डिंग और उपयोग के आयोजन और सरकारी निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों में अन्य अभिलेखीय दस्तावेजों के लिए अनुमोदित नियम हैं। रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 मार्च 2015 संख्या 526 द्वारा (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित; रूस के संस्कृति मंत्रालय का आदेश संख्या 526)।
, सितंबर 2018।व्लादिस्लाव लोसेव, गहन विकास विभाग के सिस्टम इंजीनियर .
कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण में कैसे और किस दस्तावेज़ के साथ। 3.1, अनुमानित देनदारियों का गठन कार्यान्वित किया गया है, जिसके साथ आप दर्ज की गई जानकारी को ट्रैक कर सकते हैं, साथ ही शेष राशि कैसे दर्ज कर सकते हैं।"1C: ZUP 8" में अनुमानित देनदारियाँ
अनुमानित देनदारी, सरल शब्दों में, यह है कि यदि हमें सभी को नौकरी से निकालना पड़े तो हमारे संगठन को कर्मचारियों को उनके द्वारा जमा की गई अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए भुगतान करने के लिए कितना पैसा चाहिए।
छोटे उद्यमों, बैंकों और सरकारी एजेंसियों को छोड़कर सभी संगठनों को अपने लेखांकन रिकॉर्ड में अनुमानित देनदारियों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। हमें आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करने और गणना करने के लिए, हम दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे " छुट्टियों के लिए अनुमानित देनदारियों का संचय».
दस्तावेज़ उपयोगकर्ता के लिए तभी उपलब्ध होगा जब 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में संगठन मापदंडों में निम्नलिखित सेटिंग्स की जाएंगी। मेनू पर जाएँ " समायोजन", जिसके बाद हम मुद्दे पर आते हैं" संगठनों", फिर टैब पर" लेखांकन नीतियां और अन्य सेटिंग्स"और फिर आइटम पर" छुट्टियों के लिए अनुमानित देनदारियाँ (भंडार)।».
उपयोगकर्ता द्वारा संगठन की लेखांकन नीति को कॉन्फ़िगर करने के बाद, " वेतन"दस्तावेज़ दिखाई देगा" अनुमानित देनदारियों का उपार्जन».
यह गणना करेगा कि हमारे संगठन को चालू माह के लिए अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए कर्मचारियों को मुआवजे का भुगतान करने के लिए कितने पैसे की आवश्यकता है, और इस दस्तावेज़ के साथ हम रिजर्व पर गणना की गई जानकारी को लेखांकन कार्यक्रम में स्थानांतरित कर देंगे।
दस्तावेज़ संसाधित होने के बाद अनुमानित देनदारियाँ बनती हैं ” वेतन और योगदान की गणना" और " लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब»
सबसे पहले, आइए फ़ील्ड पर ध्यान दें" संगठन" और " महीना" खेत " संगठन"नहीं हो सकता - यदि कार्यक्रम के प्रारंभिक सेटअप के दौरान हमने संकेत दिया कि कार्यक्रम केवल एक संगठन का रिकॉर्ड रखेगा। खेत मेँ " महीना» आपको अनुमानित देनदारियों के संचय का महीना बताना होगा। दस्तावेज़ शीर्षलेख में यह बताना भी आवश्यक है कि दस्तावेज़ की गणना किस ऑपरेशन द्वारा की जाएगी। हमारे उदाहरण में, फ़ील्ड में " संचालन» आइटम इंगित करें « चालू माह की गणना", बाद में बटन पर क्लिक करके " भरना»संबंधित फ़ील्ड में डेटा स्वचालित रूप से भरा और गणना किया जाता है।
कर्मचारी की छुट्टियों की जानकारी कार्मिक रिकॉर्ड का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। 1C 8.3 ZUP प्रोग्राम में आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक विस्तृत छुट्टी रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश शेष को कैसे ध्यान में रखें, इस लेख को पढ़ें।
प्रत्येक कर्मचारी को वार्षिक 28 दिन की सवैतनिक छुट्टी का अधिकार है। यह अधिकार श्रम कानून में निहित है। इसके अलावा, प्रबंधन अतिरिक्त छुट्टियां प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, लंबे समय तक काम करने वाले या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले कर्मचारी। यदि कर्मचारी सुदूर उत्तर में काम करते हैं, तो उन्हें 24 दिनों की अतिरिक्त छुट्टी की गारंटी दी जाती है। 1C 8.3 ZUP 3.1 कार्यक्रम में, आप विभिन्न प्रकार की छुट्टियों को ध्यान में रख सकते हैं और प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टियों पर एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आप 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश शेष कहाँ देख सकते हैं, इस लेख को पढ़ें।
चरण 1. 1C 8.3 ZUP में प्रारंभिक अवकाश शेष दर्ज करें
यदि आपने किसी अन्य वेतन कार्यक्रम से 1C 8.3 ZUP 3.1 पर स्विच किया है, तो आपको अवकाश शेष को 1C में दर्ज करना होगा। ऐसा केवल उन नए कर्मचारियों के लिए करने की आवश्यकता नहीं है जिन्हें आपने पहले ही 1C 8.3 ZUP में काम पर रखा है। कर्मचारी के कार्ड में शेष राशि दर्ज करें. ऐसा करने के लिए, "कार्मिक" अनुभाग (1) पर जाएं और "कर्मचारी" लिंक (2) पर क्लिक करें। कर्मचारियों की सूची वाली एक विंडो खुलेगी।
खुलने वाली विंडो में, अपने संगठन (3) को इंगित करें, और उस कर्मचारी (4) पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप शेष राशि दर्ज करना चाहते हैं। कर्मचारी कार्ड खुल जाएगा.
कार्ड में, "निष्पादित दस्तावेज़" बटन (5) पर क्लिक करें, "अनुपस्थितियाँ" (6) चुनें और "शेष राशि दर्ज करें..." लिंक (7) पर क्लिक करें। एक इनपुट फॉर्म खुलेगा.
इनपुट विंडो में, शेष तिथि (8) दर्ज करें। यह उस अवधि की अंतिम तिथि होनी चाहिए जिसके लिए शेष राशि दर्ज की गई है। इसके बाद, "जोड़ें" बटन (9) पर क्लिक करें और छुट्टी के प्रकार (10) दर्ज करें जिसके लिए आपको डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है। साथ ही, प्रत्येक प्रकार के लिए, अवधि की आरंभ (11) और समाप्ति तिथि (12) दर्ज करें। "शेष" फ़ील्ड (13) में, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या दर्ज करें। डेटा दर्ज करने के लिए, "एंटर करें और बंद करें" बटन (14) पर क्लिक करें। अब इस कर्मचारी के लिए 1C 8.3 ZUP 3.1 प्रोग्राम में शेष राशि पर डेटा है।
चरण 2. 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश पंजीकृत करते समय प्रारंभिक शेष राशि को ध्यान में रखें
"अवकाश" दस्तावेज़ बनाते समय, आप कर्मचारी के काम की सभी अवधियों के लिए अप्रयुक्त छुट्टियों की शेष राशि देख सकते हैं और उन्हें ध्यान में रख सकते हैं। "कार्मिक" अनुभाग (1) पर जाएं और "अवकाश" लिंक (2) पर क्लिक करें।
खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें और "अवकाश" लिंक (4) पर क्लिक करें। रजिस्ट्रेशन के लिए एक फॉर्म खुलेगा.
यह रिपोर्ट मुद्दे के प्रकार (7) के आधार पर प्रारंभिक शेष दिखाती है, जो मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए थे। यह उस अवधि के दौरान जमा हुई शेष राशि को भी दर्शाता है जब वेतन को पहले ही 1सी (8) में ध्यान में रखा गया था। "शेष राशि..." कॉलम (9) इंगित करता है कि कर्मचारी वर्तमान समय में कितने दिन ले सकता है। इन नंबरों के आधार पर, आप आगे की छुट्टियों के पंजीकरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
चरण 3. 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश शेष पर एक रिपोर्ट तैयार करें
1C 8.3 ZUP में सभी कर्मचारियों की छुट्टियों की शेष राशि पर एक रिपोर्ट है। इसे जनरेट करने के लिए, "कार्मिक" अनुभाग (1) पर जाएं और "कार्मिक रिपोर्ट" लिंक (2) पर क्लिक करें। सभी रिपोर्टों की एक सूची खुल जाएगी.
रिपोर्टिंग विंडो में शेष राशि पर दो रिपोर्ट हैं:
- "अवकाश शेष" (3). चिट्ठा;
- "शेष छुट्टियाँ (संक्षेप में)" (4)। रिपोर्ट का संक्षिप्त संस्करण.
पहली रिपोर्ट में, आप प्रत्येक कर्मचारी (5) के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या (6) प्रकार (7) और अवधि (8) के अनुसार देख सकते हैं।
दूसरी रिपोर्ट में, आपको अवधि निर्दिष्ट किए बिना पहली रिपोर्ट का संक्षिप्त संस्करण दिखाई देगा। एक छोटी रिपोर्ट अधिक पठनीय होती है.
कार्यक्रम "1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8.3 (3.1)" किसी कर्मचारी को देय वार्षिक छुट्टी के दिनों की संख्या, उनके उपयोग और शेष की गणना "कर सकता है"।
डिफ़ॉल्ट रूप से, वार्षिक भुगतान छुट्टी के दिनों की गणना रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित राशि के आधार पर की जाती है - प्रति वर्ष 28 दिन काम किया जाता है। कार्यक्रम "अतिरिक्त" वार्षिक अवकाश की नियुक्ति की भी अनुमति देता है। यह संगठन के सभी कर्मचारियों (छुट्टी का प्रकार निर्धारित करते समय), और स्टाफिंग टेबल में एक पद के लिए (स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने या बदलने वाले दस्तावेज़ में) या सीधे किसी कर्मचारी के लिए (किसी दस्तावेज़ में) दोनों के लिए किया जा सकता है। नियुक्ति या कार्मिक स्थानांतरण)।
आप पूरे संगठन या एक अलग इकाई (संगठन या प्रभाग के रूप में) के कर्मचारियों के लिए "उत्तरी" अवकाश भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि ये सेटिंग्स की जाती हैं, तो प्रोग्राम उनके आधार पर अवकाश शेष की गणना करेगा।
1C ZUP में प्रारंभिक अवकाश शेष दर्ज करना
आवंटित छुट्टी के दिनों की गणना 1C ZUP कार्यक्रम द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है, जो कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख से शुरू होती है। लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब 1सी में लेखांकन शुरू करने के समय, कर्मचारियों को पहले ही काम पर रखा जा चुका होता है और उनके पास छुट्टियों की शेष राशि होती है। फिर आपको एक विशेष दस्तावेज़ के माध्यम से प्रारंभिक अवकाश शेष को कार्यक्रम में दर्ज करना होगा - प्रारंभिक अवकाश शेष दर्ज करना (कार्मिक/यह भी देखें/प्रारंभिक अवकाश शेष).
इस दस्तावेज़ में आपको कर्मचारी, शेष तिथि, वार्षिक छुट्टी के प्रकार (या प्रकार) को सारणीबद्ध अनुभाग में दर्ज करना होगा, फिर प्रत्येक प्रकार की छुट्टी के लिए - कार्य वर्ष की अवधि और छुट्टी का शेष शेष तिथि.
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प्रोग्राम दस्तावेज़ "" को "कर्मचारी" निर्देशिका से कर्मचारी प्रपत्र को चुनकर या खोलकर और "दस्तावेज़ निष्पादित करें" पर क्लिक करके भी दर्ज किया जा सकता है - अनुपस्थिति - प्रारंभिक अवकाश शेष दर्ज करना।
छुट्टियों के दिनों का उपयोग करना
वार्षिक छुट्टी दर्ज करते समय, 1C ZUP 8.3 कार्यक्रम उपयोग किए गए दिनों को ध्यान में रखता है और कर्मचारी के शेष छुट्टी के दिनों को कम कर देता है। आप "कर्मचारी ने छुट्टियों का उपयोग कैसे किया?" लिंक पर क्लिक करके सीधे "" दस्तावेज़ से किसी दिए गए कर्मचारी के लिए छुट्टियों की शेष राशि देख सकते हैं। (कार्य अवधि के आगे):
अवकाश में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- वर्ष के लिए महत्वपूर्ण घटनाओं की योजना बनाना, अर्थात् छुट्टियों की योजना बनाने से पहले भी, समय की अवधि निर्धारित करना आवश्यक है जहां उत्पादन आवश्यकता के कारण कर्मचारियों की अनुपस्थिति अवांछनीय या असंभव है;
- कर्मचारियों या उनके प्रबंधकों द्वारा वांछित छुट्टियों वाले दस्तावेजों का निर्माण;
- छुट्टियों को स्वीकृत या अस्वीकार करने पर निर्णय लेना, जिसके परिणामस्वरूप अवकाश अनुसूची में प्रविष्टियाँ होंगी;
- जिन छुट्टियों को मंजूरी नहीं दी गई थी उन्हें पुनर्निर्धारित करना (यदि आवश्यक हो)।
परंपरागत रूप से, छुट्टियों की योजना का परिणाम एक छुट्टी कार्यक्रम होता है जो एक वर्ष के लिए तैयार किया जाता है।
टूल के उचित संचालन के लिए, पहले से उपलब्ध रिलीज़ पर डेटा दर्ज करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एक दस्तावेज़ बनाना और उसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी दर्ज करना पर्याप्त है। दस्तावेज़ में "निर्णय" विशेषता को "स्वीकृत" पर सेट करें और दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से पोस्ट करें।
उत्पादक कार्य के लिए, छुट्टियों की योजना की अवधि के लिए गतिविधियों पर सिस्टम डेटा दर्ज करने की सलाह दी जाती है।
प्रत्येक उद्यम में कर्मचारियों को छुट्टियाँ देने पर निर्णय लेने के तरीके अलग-अलग हो सकते हैं। लेकिन अभी भी कई संकेतक हैं जो इस तरह के निर्णय को प्रभावित करते हैं:
- नियोजित अवकाश के दिन कर्मचारी को उपलब्ध छुट्टी की राशि;
- कर्मचारी की स्थिति और वह विभाग जिसमें वह काम करता है;
- उन कर्मचारियों की सूची जिनकी छुट्टियाँ स्वीकृत अवकाश अवधि के अंतर्गत आती हैं;
- अनुमोदित अवकाश अवधि के अंतर्गत आने वाली घटनाएँ;
- नियोजित बर्खास्तगी की तिथि.
इन कारणों को ध्यान में रखते हुए छुट्टी देने के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया को औपचारिक बनाना संभव हो जाता है।
अवकाश योजना उपकरण:
- दस्तावेज़ "अवकाश योजना";
- अनुमोदन उपकरण छोड़ें;
- नियोजित छुट्टियों पर रिपोर्ट - "अवकाश अनुसूची", "वास्तविक छुट्टियां" और "अवकाश अनुसूची का निष्पादन"।
उपरोक्त सभी अवकाश नियोजन उपकरण मेनू से प्राप्त किए जा सकते हैं "कार्मिक प्रबंधन" - "कर्मचारी" - "छुट्टियाँ"("पूर्ण" इंटरफ़ेस)।
दस्तावेज़ "छुट्टियों की योजना बनाना"उद्यम के कर्मचारियों के लिए वार्षिक छुट्टियों की योजना बनाता है, अर्थात। कर्मचारियों की सूची और उनकी छुट्टियों की अवधि दर्शाई गई है।
दस्तावेज़ दस्तावेज़ के लेखक ("जिम्मेदार" फ़ील्ड) और दर्ज की गई योजनाओं पर निर्णय को इंगित करता है। समाधान के रूप में निम्नलिखित विकल्प संभव हैं: "तैयार", "अनुमोदित", "अस्वीकृत"।
किसी दस्तावेज़ को संपादित करते समय, आपको याद रखना चाहिए कि यह वह छुट्टी नहीं है जिसे स्वीकृत किया गया है, बल्कि संपूर्ण दस्तावेज़ जिसमें कई छुट्टियां शामिल हैं। इसलिए, विभिन्न अनुमोदन संभावनाओं वाली छुट्टियों को एक दस्तावेज़ में शामिल करना अनुचित है।
स्वचालित भरना ("भरें" बटन) आपको दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में मनमाने मानदंडों के अनुसार चुने गए संगठन के कर्मचारियों को स्वचालित रूप से दर्ज करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, परिणामी शेड्यूल की निरंतरता की जाँच की जाती है।
अनुमोदन उपकरण छोड़ें
उपकरण आपको प्रत्येक रिलीज़ के लिए अलग से और संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करने की अनुमति देता है।
यह उपकरण निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करता है:
- छुट्टी स्वीकृत करने के निर्णय को औपचारिक रूप देने के लिए डेटा एकत्र और प्रदान करता है;
- अवकाश इनपुट की शुद्धता की जाँच करता है और त्रुटियों और चेतावनियों पर एक रिपोर्ट तैयार करता है;
- नियोजित छुट्टियों के साथ वर्तमान स्थिति का ग्राफिक चित्रण;
- किए गए निर्णयों पर एक रिपोर्ट तैयार करना।
फॉर्म के बायीं ओर छुट्टियों की सूचियाँ हैं: एक टैब पर सभी नियोजित लेकिन अस्वीकृत छुट्टियाँ हैं, दूसरे पर - छुट्टियों वाले दस्तावेज़ों की एक सूची है। आप सूचियों में टिप्पणियाँ दर्ज कर सकते हैं.
फॉर्म के दाईं ओर दो टैब भी हैं: एक टैब पर एक शेड्यूल और नियोजित छुट्टियों का एक आरेख है; सहायता दूसरे टैब पर प्रदर्शित होती है. सूचना और ग्राफ़ का उद्देश्य निर्णय लेने में सहायता करना है।
छुट्टियाँ स्वीकृत करने की प्रक्रिया:
- "प्रश्न" के साथ चिह्नित लाइन पर डबल-क्लिक करें, इस कर्मचारी के लिए एक अवकाश प्रमाणपत्र दिखाई देगा, या सभी छुट्टियों की जांच करने के लिए बटन पर क्लिक करें;
- निर्णय लें और "स्वीकृत करें" या "अस्वीकार करें" बटन पर क्लिक करके इसे चिह्नित करें;
- आप अपनी टिप्पणी "टिप्पणी" कॉलम में दर्ज कर सकते हैं, जो अवकाश अनुमोदन के परिणामों पर रिपोर्ट में मुद्रित की जाएगी;
- सभी छुट्टियों (या छुट्टियों के कुछ भाग) को मंजूरी देने के बाद, "अनुमोदित दस्तावेज़ पोस्ट करें" बटन पर क्लिक करें। वे दस्तावेज़ जिनमें सभी छुट्टियाँ "अनुमोदित" अंकित हैं, पोस्ट किए जाएंगे, और उनमें शामिल छुट्टियाँ अवकाश कार्यक्रम का हिस्सा बन जाएंगी।
ग्राफ़ समय के साथ छुट्टियों पर जाने वालों की संख्या दर्शाता है। तालिका में अंकित अवकाश को ग्राफ़ पर हाइलाइट किया गया है। शेड्यूल रेंज नियोजित छुट्टियों की तारीखों के आधार पर स्वचालित रूप से सेट की जाती है और इसे शेड्यूल के ऊपरी दाएं कोने में सेट किया जा सकता है। चार्ट पर, नियोजित, अनुमोदित और कार्यान्वित छुट्टियों और आवंटित छुट्टियों को अलग-अलग रंगों में हाइलाइट किया गया है।
"अवकाश प्रमाणपत्र" बटन का उद्देश्य निर्णय लेने को औपचारिक बनाना है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- नियोजित छुट्टी के दिन कर्मचारी को उपलब्ध छुट्टी की राशि, जिसकी गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है: "अर्जित" छुट्टी की राशि घटाकर सभी स्वीकृत छुट्टियों का योग। "अर्जित" अवकाश की राशि की गणना नियुक्ति की तारीख से प्रत्येक पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टियों के आधार पर की जाती है;
- कर्मचारी की स्थिति और वह विभाग जिसमें वह पंजीकृत है;
- इच्छित बर्खास्तगी के बारे में जानकारी (यदि उपलब्ध हो);
- त्रुटि संदेश और चेतावनियाँ (यदि उपलब्ध हो);
- उन कर्मचारियों की सूची जिनकी छुट्टियाँ विश्लेषित अवकाश अवधि के अंतर्गत आती हैं;
- विश्लेषित अवकाश की अवधि के अंतर्गत आने वाली गतिविधियों की सूची;
- उपलब्ध छुट्टी की गणना के लिए डेटा;
- इस कर्मचारी के लिए अवकाश दस्तावेजों की सूची।
"सामान्य अवकाश प्रमाणपत्र" बटन का उद्देश्य छुट्टी की स्थिति का विश्लेषण करना है, यहां सभी कर्मचारियों के लिए निम्नलिखित जानकारी एकत्र की जाती है:
- अर्जित अवकाश की राशि;
- स्वीकृत अवकाश की राशि (अवकाश अनुसूची से);
- पिछली छुट्टियों के बारे में जानकारी.
"कार्य सत्र के लिए रिपोर्ट करें।" इस प्रमाणपत्र में दो भाग हैं: पहले भाग में, स्वीकृत किए गए दस्तावेज़ों और छुट्टियों की एक सूची (उनमें शामिल छुट्टियाँ अवकाश कार्यक्रम में शामिल हैं); दूसरे भाग में - दस्तावेज़ और छुट्टियां जो निर्णय लेने वाले व्यक्ति की टिप्पणियों के साथ अवकाश अनुसूची में शामिल नहीं थीं (यदि कोई शामिल थी)।
अवकाश कार्यक्रम रिपोर्ट
अवकाश अनुसूची रिपोर्ट अवकाश योजना का परिणाम है। परिणामस्वरूप, निर्दिष्ट अवधि के लिए अवकाश कार्यक्रम का एक आरेख प्रदर्शित होता है। रिपोर्ट में कर्मचारियों की सूची विभाग और पद दोनों के अनुसार तैयार की जा सकती है।
"वास्तविक छुट्टियाँ" रिपोर्ट डेटा को एक चार्ट के रूप में भी प्रदर्शित करती है, लेकिन केवल निर्दिष्ट अवधि के लिए वास्तविक छुट्टियाँ ही प्रतिबिंबित होती हैं।
