प्राधिकरण खातों के लिए लेनदेन जर्नल संख्या 9 क्यों उत्पन्न की जाती है?
रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन के आदेश के अनुसार, लेखांकन रजिस्टरों की सूची में लेनदेन जर्नल संख्या 9 "प्राधिकरण जर्नल" शामिल नहीं है। प्राधिकरण के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ पंजीकरण जर्नल एफ में परिलक्षित होनी चाहिए। 0504064. ऐसा क्यों है कि कार्यक्रम में उत्पन्न प्राधिकरण दस्तावेजों के लिए लेखांकन प्रमाण पत्र के मुद्रित रूप में, "प्रतिबिंब के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृत संचालन", "जी/ओ 9" फ़ील्ड में अभी भी मुद्रित है। कृपया इस कमी को सुधारें.
फॉर्म 0504064 "दायित्वों के पंजीकरण की लॉगबुक" और इसकी तैयारी की प्रक्रिया को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित किया गया था, जिसे इसके बाद आदेश संख्या 52एन के रूप में जाना जाता है। दायित्व रजिस्टर (एफ. 0504064) (आदेश संख्या 52एन के परिशिष्ट 5 के भाग 3) के गठन के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार, इसका उपयोग केवल चालू वित्तीय वर्ष के दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) के लेखांकन के लिए किया जाता है।
खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों का खंड 308 (रूस के वित्त मंत्रालय के 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), जिसे इसके बाद निर्देश संख्या 157एन के रूप में जाना जाता है, यह नियंत्रित करता है कि अनुभाग के खाते 5 खातों के एकीकृत चार्ट के "एक व्यावसायिक इकाई के खर्चों का प्राधिकरण" का उद्देश्य संस्थानों, संकेतकों के वित्तीय निकायों द्वारा लेखांकन बनाए रखना है बजट आवंटन, , , मात्राएँ आय एवं व्यय के लिए अनुमोदित लक्ष्यआय-सृजन गतिविधियों (संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना) के अनुसार आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के लिए संकेतक (इसके बाद - अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) असाइनमेंट, क्रमशः आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान) के लिए ), साथ ही संस्थानों द्वारा ग्रहण किए गए दायित्व (मौद्रिक दायित्व) वर्तमान के लिए (अगले, पहले वर्ष के बाद अगले, दूसरे वर्ष के बाद अगले वर्ष)।) वित्तीय वर्ष।
इस प्रकार, दायित्व रजिस्टर (f. 0504064) का उपयोग रिकॉर्ड करने के लिए नहीं किया जा सकता है बजट आवंटन, बजट दायित्वों की सीमा, बजट राजस्व के लिए पूर्वानुमान संकेतक, आय और व्यय के अनुमोदित नियोजित संकेतकों की मात्रा, साथ ही संस्थानों द्वारा ग्रहण किए गए दायित्व (मौद्रिक दायित्व) नियोजन अवधि के लिए - अगला, पहले वर्ष के बाद अगला, दूसरा वर्ष अगले के बाद.
रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 नवंबर, 2016 के आदेश संख्या 209एन द्वारा, प्राधिकरण जर्नल को नवंबर के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट 5 के खंड 2.4 के उप-अनुच्छेद "सी" पत्रिकाओं की सूची से बाहर रखा गया था। 16, 2016 क्रमांक 209एन)।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के उपयोग और लेखांकन रजिस्टरों के गठन (आदेश संख्या 52एन के परिशिष्ट 5 के भाग 3) के लिए पद्धतिगत निर्देशों के अनुसार, संस्थान अन्य लेनदेन के लिए लेनदेन जर्नल का उपयोग उन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए करता है जो उपरोक्त में परिलक्षित नहीं होते हैं। -उल्लेखित लेनदेन जर्नल।
नए सूचना आधार में, एकीकृत की धारा 5 "एक व्यावसायिक इकाई के खर्चों का प्राधिकरण" के खातों के लिए 2017 में कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" के मानक विन्यास की वर्तमान रिलीज के टेम्पलेट से बनाया गया है। खातों का चार्ट, खाता कार्डों में 500 00 दर्शाया गया है पत्रिका क्रमांक 8.
बनाए गए सूचना आधार में 01/01/2017 तकडी, खाता कार्ड में 500 00 जर्नल नंबर 9 दर्शाया गया है।
कार्यक्रम "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8" में लेनदेन लॉग उत्पन्न करने के लिए एल्गोरिदम इस प्रकार है: रिपोर्ट में प्रतिबिंबित लेनदेन की सूची में सभी लेनदेन शामिल हैं जिसका डेबिट या क्रेडिट खातासहारा" पत्रिका संख्या"जनरेट किए गए लॉग की संख्या के बराबर है।
किसी विशिष्ट जर्नल में खाता टर्नओवर को शामिल करने के लिए, जर्नल नंबर को खाता सेटिंग्स में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
यदि आप चाहते हैं कि पोस्टिंग में संख्या जे/ओ 8 बनाई जाए और तदनुसार, 500 00 खातों के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र (एफ. 0504833) में, इसे खाता कार्ड 500 00 में इंगित करें।
इसके बाद, प्राधिकरण खातों में लेनदेन में जर्नल नंबर 8 उत्पन्न किया जाएगा।
खाता सेटिंग्स 500 00 में परिवर्तन की तारीख से पहले दर्ज किए गए दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट किया जाना चाहिए।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, हमारी राय में, प्राधिकरण खातों पर लेनदेन को एक अलग जर्नल में अलग करना उचित है, क्योंकि खाते 500 00 खातों के एकीकृत चार्ट के अन्य खातों के साथ मेल नहीं खाते हैं।
प्राधिकरण खातों के लिए एक अलग जर्नल का उपयोग संस्था की लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए।
सामग्री 1सी की सामग्री के आधार पर मिकोस कंपनी की टेलीफोन परामर्श लाइन के कर्मचारियों द्वारा तैयार की गई थी!
2017 में, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 संख्या 209n (इसके बाद) द्वारा निर्देश संख्या 157n, 183n में किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए अधिकृत खर्चों के लिए लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब किया जाना चाहिए आदेश संख्या 209एन के रूप में जाना जाता है)।
खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन संबंधित विश्लेषणात्मक खातों में परिलक्षित होते हैं खाते 0 500 00 000"खर्चों का प्राधिकरण।" निर्देश संख्या 157एन के खंड 308 के आधार पर, ऐसे खाते संस्थानों के लिए वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित राशि, आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान), स्वीकृत, अनुमानित (स्थगित) के संकेतकों का ट्रैक रखने के लिए हैं। दायित्व (मौद्रिक दायित्व)।
नियोजित कार्यों और दायित्वों का विश्लेषणात्मक लेखांकन निम्नलिखित के संदर्भ में किया जाता है:
1) वित्तीय अवधि:
चालू वित्तीय वर्ष के लिए प्राधिकरण (खाता संख्या के 22वें अंक में कोड "1" दर्शाता है);
वर्तमान (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के लिए प्राधिकरण (कोड "2");
वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष) (कोड "3");
अगले वर्ष के बाद तीसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण (कोड "4");
अन्य नियमित वर्षों के लिए प्राधिकरण (योजना अवधि के बाहर) (कोड "9");
2) अधीनस्थ संरचनात्मक प्रभाग (शाखाएँ), जिनमें वे भी शामिल हैं जो कानूनी संस्थाएँ नहीं हैं;
3) लेनदार (लेनदारों के समूह) (आपूर्तिकर्ता (विक्रेता), ठेकेदार, निष्पादक, अन्य लेनदार) जिनके संबंध में दायित्व ग्रहण किए जाते हैं, और (या) अनुबंध (समझौते), साथ ही गठन के हिस्से के रूप में स्थापित अन्य विश्लेषण लेखांकन इकाई की लेखांकन नीति।
निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 310 के अनुसार, चालू वित्तीय वर्ष में ग्रहण किए गए दायित्वों को अधिकृत करने के लिए संचालन संस्था द्वारा पिछले वर्षों के स्वीकृत, स्वीकृत और अपूर्ण दायित्वों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, पूर्ण किए गए मौद्रिक दायित्वों के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर संकेतक (शेष राशि) और चालू वित्तीय वर्ष की आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान) के लिए अनुमोदित नियोजित असाइनमेंट अगले वर्ष में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं। इस मामले में, रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर गठित चालू वित्तीय वर्ष (पूर्ण मौद्रिक दायित्वों को छोड़कर) के दायित्वों के संकेतक (शेष) रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के बाद वाले वर्ष में पुन: पंजीकरण के अधीन हैं ( निर्देश संख्या 157एन का खंड 312)।
आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान), साथ ही संस्थान के दायित्वों के लिए अनुमोदित नियोजित असाइनमेंट के संकेतकों में परिवर्तन संबंधित व्यय प्राधिकरण खातों पर लेखांकन पत्राचार में निम्नानुसार परिलक्षित होते हैं (निर्देश संख्या 157एन का खंड 311):
संकेतकों में वृद्धि के साथ - प्लस चिह्न के साथ;
जब संकेतक घटते हैं - ऋण चिह्न के साथ।
प्राधिकरण के लिए विश्लेषणात्मक खाते
निर्देश संख्या 157एन, 183एन के अनुसार, स्वायत्त संस्थानों द्वारा खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, निम्नलिखित विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है:
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खाता संख्या और नाम |
आवेदन की प्रक्रिया |
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0 502 00 000 "संस्था के दायित्व" |
समूहीकरण खाता. संस्था के स्वीकृत (स्वीकृत) दायित्वों का सारांश प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है |
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0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्व"* |
संस्था के स्वीकृत और पूर्ण दायित्वों को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया। इस मामले में, संस्था के दायित्वों को कानून, अन्य नियामक कानूनी अधिनियम, अनुबंध या समझौते द्वारा निर्धारित के रूप में समझा जाता है, एक व्यक्ति या कानूनी इकाई, अन्य सार्वजनिक कानूनी इकाई, विषय को संबंधित वर्ष में प्रदान करने के लिए एक स्वायत्त संस्थान के दायित्व अंतर्राष्ट्रीय कानून, संस्था के कोष |
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0 502 02 000 "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व"* |
संस्था के स्वीकृत और पूर्ण किए गए मौद्रिक दायित्वों को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया। इस मामले में, किसी संस्था के मौद्रिक दायित्वों को उसकी शक्तियों के ढांचे के भीतर संपन्न नागरिक कानून लेनदेन की पूरी शर्तों के अनुसार बजट, व्यक्ति या कानूनी इकाई को कुछ धनराशि का भुगतान करने के लिए संस्था के दायित्व के रूप में समझा जाता है, या रूसी संघ के कानून के प्रावधान, एक अन्य कानूनी अधिनियम, अनुबंध या समझौते की शर्तें |
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0 502 07 000 "दायित्व स्वीकार किए गए" |
संस्थान के स्वीकृत दायित्वों को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिन्हें कानून, अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) (निविदाएं, नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध, अनुरोध) को निर्धारित करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके धन प्रदान करने के लिए संस्थान के दायित्वों के रूप में समझा जाता है। प्रस्तावों के लिए) संबंधित वित्तीय वर्ष में। ग्रहण किए गए दायित्वों की मात्रा खरीद के क्षेत्र में एकीकृत सूचना प्रणाली में पोस्ट किए गए खरीद नोटिस (आपूर्तिकर्ता की पहचान में भाग लेने के लिए निर्देशित निमंत्रण) के आधार पर अनुबंध (समझौते) की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत की राशि में स्थापित की जाती है। ठेकेदार, कलाकार)) आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदार, कलाकार) की पहचान के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करना |
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0 502 09 000 "आस्थगित दायित्व" |
संस्था के आस्थगित दायित्वों को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिन्हें संस्था के दायित्वों के रूप में समझा जाता है, जिसका मूल्य उनकी स्वीकृति के समय सशर्त (गणना) और (या) जिसके लिए उनकी पूर्ति के लिए समय (वित्तीय अवधि) निर्धारित किया जाता है इन दायित्वों के आगामी खर्चों के लिए संस्था के लेखांकन में एक रिजर्व के निर्माण के अधीन, स्थापित नहीं किया गया है |
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0 504 00 000 "अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) कार्य" |
इसका उपयोग चालू वित्तीय वर्ष (अगले; अगले के बाद पहला वर्ष; अगले के बाद दूसरा वर्ष; अन्य नियमित वर्षों के लिए (योजना अवधि के बाहर)) के लिए अनुमोदित अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट के कार्यान्वयन पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। . अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) कार्यों का विश्लेषणात्मक लेखांकन संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए अनुमोदित संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में आय (प्राप्तियों), व्यय (भुगतान) के प्रकार के संदर्भ में किया जाता है। |
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0 506 00 000 "दायित्व ग्रहण करने का अधिकार" |
इसका उपयोग वर्तमान (अगले) वित्तीय वर्ष (अगले, अगले के बाद पहले वर्ष, अगले के बाद दूसरे वर्ष, अन्य नियमित वर्षों (योजना के बाहर) के लिए अनुमोदित अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट के कार्यान्वयन पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। अवधि))। खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में खर्चों के प्रकार (भुगतान) के संदर्भ में किया जाता है, जो संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए अनुमोदित है। |
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0 507 00 000 "वित्तीय सहायता की स्वीकृत राशि" |
इसका उपयोग संबंधित वित्तीय वर्ष (राजस्व, आकर्षण) में प्राप्ति के लिए एक स्वायत्त संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित आय (प्राप्तियों) के लिए नियोजित असाइनमेंट के भीतर प्रदान की गई धनराशि की जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रासंगिक वित्तीय वर्षों के लिए अनुमोदित संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में आय के प्रकार (प्राप्तियों) के संदर्भ में किया जाता है। |
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0 508 00 000 "वित्तीय सुरक्षा प्राप्त हुई" |
इसका उपयोग चालू वित्तीय वर्ष (आय, आकर्षण) में प्राप्त एक स्वायत्त संस्थान की वित्तीय सुरक्षा की मात्रा (आय (प्राप्तियां) और पहले प्राप्त वित्तीय सुरक्षा (आय (प्राप्तियां)) के रिटर्न की मात्रा के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। विश्लेषणात्मक खाते का लेखांकन संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में प्रकार (कोड), यदि कोई हो) आय (प्राप्तियां) द्वारा किया जाता है, जो संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए अनुमोदित है। के संदर्भ में लागू चालू एवं अगला वित्तीय वर्ष (निर्देश संख्या 183एन का खंड 207) |
* देनदारियों के लिए लेखांकन लेखांकन नीतियों (निर्देश संख्या 157एन के खंड 314, 318) के हिस्से के रूप में संस्था द्वारा स्थापित सूची के अनुसार उनकी स्वीकृति (घटना) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है।
आपकी जानकारी के लिए:आदेश संख्या 209एन द्वारा, अधिकृत खर्चों के लिए नए खाते निर्देश संख्या 157एन में पेश किए गए थे: 0 502 03 000 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व", 0 502 04 000 "अग्रिम मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया जाना है" और 0 502 05 000 "मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया।" ध्यान देने योग्य बात यह है कि इन खातों का उपयोग स्वायत्त संस्थानों द्वारा नहीं किया जाता है।
दस्तावेजों की एक अनुमानित सूची जिसके आधार पर संस्था के दायित्व (मौद्रिक दायित्व) उत्पन्न होते हैं
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№ पी/पी |
वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर संस्था का दायित्व उत्पन्न होता है |
संस्था के मौद्रिक दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ |
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माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए राज्य अनुबंध (समझौता)। |
समाप्ति का प्रमाणपत्र |
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सेवाएँ प्रदान करने का कार्य |
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स्थानांतरण एवं स्वीकृति प्रमाणपत्र |
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राज्य अनुबंध (राज्य अनुबंध की शर्तों के अनुसार अग्रिम भुगतान करते समय, राज्य अनुबंध के तहत किराए का भुगतान करते समय) |
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गणना का प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज़ जो दंड के भुगतान का आधार है |
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चालान |
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पैकिंग सूची |
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मौद्रिक दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज़ (सरकारी अनुबंध (समझौते) के आधार पर उत्पन्न होने वाली संस्था के दायित्व के लिए) |
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वार्षिक वेतन निधि की गणना के साथ स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश |
छुट्टी, बर्खास्तगी और अन्य मामलों को मंजूरी देते समय औसत कमाई की गणना पर नोट-गणना (f. 0504425) |
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पेरोल (f. 0504402) |
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रूसी संघ के श्रम कानून, रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर कानून के अनुसार कर्मचारी के श्रम कार्यों के कार्यान्वयन से उत्पन्न संस्था के दायित्व के तहत एक मौद्रिक दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज |
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कार्यकारी दस्तावेज़ (निष्पादन की रिट, अदालत का आदेश) |
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आवधिक भुगतान प्रदान करने वाले कार्यकारी दस्तावेज़ के अनुसार भुगतान अनुसूची |
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कार्यकारी दस्तावेज़ |
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सहायता-गणना |
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कार्यकारी दस्तावेज़ के आधार पर उत्पन्न होने वाली संस्था के दायित्व के तहत मौद्रिक दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज़ |
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करों, शुल्कों, दंडों और जुर्माने की वसूली पर कर प्राधिकरण का निर्णय (इसके बाद इसे कर प्राधिकरण के निर्णय के रूप में संदर्भित किया जाएगा) |
लेखांकन प्रमाणपत्र (f. 0504833) |
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कर प्राधिकरण का निर्णय |
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सहायता-गणना |
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कर प्राधिकरण के निर्णय के आधार पर उत्पन्न होने वाली संस्था के दायित्व के तहत मौद्रिक दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज |
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अन्य दस्तावेज़ जिनके अनुसार संस्था का दायित्व उत्पन्न होता है: - कानून, अन्य, जिसके अनुसार सार्वजनिक नियामक दायित्व (सार्वजनिक दायित्व) उत्पन्न होते हैं, विदेशी राज्यों, अंतरराष्ट्रीय संगठनों के प्रति दायित्व, योगदान का भुगतान करने के दायित्व, अंतरराष्ट्रीय कानून के विषयों के लिए नि:शुल्क हस्तांतरण, साथ ही बजट में भुगतान करने के दायित्व ( किसी समझौते के समापन की आवश्यकता नहीं है); एक अन्य दस्तावेज़ जिसके अनुसार संस्था का दायित्व उत्पन्न होता है |
अग्रिम रिपोर्ट (f. 0504505) |
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समाप्ति का प्रमाणपत्र |
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स्थानांतरण एवं स्वीकृति प्रमाणपत्र |
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सेवाएँ प्रदान करने का कार्य |
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सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन के लिए संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता द्वारा एक ऐसे व्यक्ति के साथ निष्कर्ष निकाला गया जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है |
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रिपोर्टिंग हेतु धनराशि जारी करने हेतु आवेदन |
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किसी व्यक्ति का आवेदन |
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रसीद |
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यात्रा राशि की संलग्न गणना के साथ व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश |
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सेवा ज्ञापन |
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सहायता-गणना |
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चालान |
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पैकिंग सूची |
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सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ |
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संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता के बजट दायित्व के तहत मौद्रिक दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज़ |
खर्चों के प्राधिकरण के लिए चालानों का पत्राचार और इसके आवेदन की प्रक्रिया
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खर्चे में लिखना |
श्रेय |
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संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए एक कानून, अन्य नियामक कानूनी अधिनियम, अनुबंध, समझौते के आधार पर एक स्वायत्त संस्थान द्वारा स्वीकार किए गए दायित्वों की मात्रा: |
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- आपूर्तिकर्ताओं, निष्पादकों और ठेकेदारों की पहचान के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप संपन्न अनुबंध के तहत ग्रहण किए गए दायित्वों के संदर्भ में; |
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- दायित्वों की स्वीकृति के अन्य मामलों में |
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पहले से गठित आस्थगित देनदारियों की कीमत पर संस्था द्वारा स्वीकृत राशियाँ |
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किसी संस्था के दायित्वों की राशि, जिसके लिए एक स्वायत्त संस्था द्वारा संपन्न नागरिक लेनदेन की पूरी शर्तों के अनुसार, या रूसी संघ के कानून के प्रावधान, एक अन्य कानूनी अधिनियम, एक अनुबंध (समझौते) की शर्तें, संबंधित वित्तीय वर्ष में एक कानूनी इकाई, रूसी संघ की बजटीय प्रणाली के बजट, एक व्यक्तिगत व्यक्ति को एक निश्चित राशि (मौद्रिक दायित्व) का भुगतान करने का दायित्व उत्पन्न हुआ। |
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निर्दिष्ट प्रारंभिक (अधिकतम) अनुबंध मूल्य के सापेक्ष आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों (निविदाएं, नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध) का उपयोग करते समय खरीद के दौरान प्राप्त बचत की राशि प्रतियोगिता आयोजित करने की सूचना में (नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध) |
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संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए स्वायत्त संस्थान की आय-सृजन गतिविधियों (वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना) के लिए आय और व्यय के अनुमान द्वारा अनुमोदित एक स्वायत्त संस्थान के व्यय (भुगतान) की राशि |
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संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए स्वायत्त संस्थान की आय-सृजन गतिविधियों (वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना) के लिए आय और व्यय के अनुमान द्वारा अनुमोदित एक स्वायत्त संस्थान की आय (प्राप्तियां) की मात्रा |
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आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान करते समय प्रारंभिक (अधिकतम) अनुबंध मूल्य की राशि में एक स्वायत्त संस्थान द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों की मात्रा |
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आगामी खर्चों के लिए गठित भंडार की राशि में संस्था द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों की राशि। साथ ही, आगामी खर्चों के लिए गठित रिजर्व के तहत दायित्वों में कमी की राशि, साथ ही निर्दिष्ट रिजर्व की कीमत पर दायित्वों की स्वीकृति, "लाल उलट" विधि में परिलक्षित होती है |
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स्वायत्त संस्था की आय (प्राप्तियों) के आधार पर चालू वित्तीय वर्ष में निष्पादन की राशि। साथ ही, चालू वर्ष में किए गए एक स्वायत्त संस्थान की पूर्व प्राप्त आय (प्राप्तियों) की रिटर्न की राशि "रेड रिवर्सल" विधि में परिलक्षित होती है |
* दायित्वों और नियोजित असाइनमेंट में कटौती की मात्रा "रेड रिवर्सल" पद्धति (निर्देश संख्या 183एन के खंड 196, 200) का उपयोग करके परिलक्षित होती है।
** अनुमानित असाइनमेंट में कटौती की राशि खातों के रिवर्स पत्राचार (निर्देश संख्या 183एन के खंड 200, 206) में परिलक्षित होती है।
उदाहरण।
स्वायत्त संस्था द्वारा अनुमोदित वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना (पीएफएसी) के आधार पर, 2017 के लिए नियोजित लक्षित सब्सिडी की मात्रा 200,000 रूबल है। उन सभी का उपयोग मरम्मत कार्य के भुगतान के लिए किए जाने की योजना है (KOSGU का अनुच्छेद 225)। लक्षित धनराशि को गया। इनका उपयोग करके संस्था इमारत की छत की नियमित मरम्मत करने के लिए एक समझौता करने की योजना बना रही है। एक ठेकेदार का चयन करने के लिए, खरीद नियमों के अनुसार एक प्रतियोगिता आयोजित की गई थी। ऑर्डर देने के लिए आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नोटिस के अनुसार, संस्था द्वारा घोषित नियोजित मरम्मत कार्य की अधिकतम लागत RUB 200,000 है। प्रतियोगिता के परिणामों के आधार पर, एक विजेता का चयन किया गया, जिसके साथ 177,000 रूबल की राशि में मरम्मत कार्य के लिए एक अनुबंध संपन्न हुआ।
अनुबंध की शर्तों के तहत, संस्थान अनुबंध के तहत काम की लागत का 30% की राशि में अग्रिम भुगतान करने के लिए बाध्य है।
ठेकेदार के साथ कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद अंतिम भुगतान किया जाता है। अप्रयुक्त लक्ष्य निधि का शेष बजट में वापस कर दिया गया था।
एक स्वायत्त संस्थान के लेखांकन रिकॉर्ड में, ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:
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खर्चे में लिखना |
श्रेय |
मात्रा, रगड़ें। |
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चालू वर्ष के लिए आय के लिए नियोजित असाइनमेंट की राशि परिलक्षित होती है (पेंशन फंड द्वारा अनुमोदित लक्षित सब्सिडी की राशि में)। |
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चालू वर्ष में मरम्मत व्यय के लिए नियोजित कार्यों की राशि परिलक्षित होती है (पीएफएचडी द्वारा अनुमोदित मरम्मत व्यय की राशि में, लक्षित धन की कीमत पर किए जाने की योजना है) |
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आपके व्यक्तिगत खाते में लक्षित सब्सिडी जमा कर दी गई है। |
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ऑफ-बैलेंस शीट खाता 17 में वृद्धि (कोड 180 KOSGU) |
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प्राप्त आय की राशि परिलक्षित होती है |
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निविदा दस्तावेज में घोषित अनुबंध (लॉट) की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत की राशि में खरीद की सूचना दी गई है |
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प्रतियोगिता के परिणामों के आधार पर एक समझौता संपन्न हुआ |
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प्रतिस्पर्धा के परिणामस्वरूप स्वीकृत दायित्वों को बचत की राशि में समायोजित किया गया था |
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समझौते की शर्तों के अनुसार अग्रिम भुगतान हस्तांतरित करने के लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार किए गए हैं |
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पूर्वभुगतान व्यक्तिगत खाते से स्थानांतरित किया गया |
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व्यय दायित्वों को अनुबंध के पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित समापन प्रमाण पत्र के आधार पर स्वीकार किया गया था |
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पहले हस्तांतरित पूर्वभुगतान जमा कर दिया गया है |
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एक हस्ताक्षरित अधिनियम के आधार पर ठेकेदार के साथ अंतिम निपटान के लिए मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार कर लिया गया है |
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ठेकेदार के साथ अंतिम समझौता हो चुका है |
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ऑफ-बैलेंस शीट खाते में वृद्धि 18 (कोड 225 KOSGU) |
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रिपोर्ट द्वारा पुष्टि की गई व्यय की राशि में अन्य उद्देश्यों के लिए एक स्वायत्त संस्थान को प्रदान की गई सब्सिडी से आय का संचय |
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लक्षित सब्सिडी का अप्रयुक्त शेष इस वर्ष बजट में वापस कर दिया गया |
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ऑफ-बैलेंस शीट खाता 17 में कमी (कोड 180 KOSGU) |
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पहले प्राप्त आय का रिटर्न परिलक्षित होता है ("रेड रिवर्सल" विधि का उपयोग करके दर्शाया जाता है) |
खर्चों के प्राधिकरण के लिए खातों का उद्देश्य स्वीकृति और (या) पूर्ति सहित वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के लिए स्वायत्त संस्थान के नियोजित कार्यों के निष्पादन की प्रगति पर जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। संस्था द्वारा स्वीकार किए गए दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) की। वर्तमान (अगले, अगले के बाद पहला वर्ष, अगले के बाद दूसरा वर्ष, अन्य बाद के वर्षों (योजना अवधि के बाहर)) वित्तीय वर्ष के लिए। 2017 में ऐसे खातों का उपयोग करते समय, आदेश संख्या 209एन द्वारा किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखना आवश्यक है।
10.1 बुनियादी नियामक दस्तावेज़
1. रूसी संघ का बजट कोड। एम.: प्रॉस्पेक्ट पब्लिशिंग हाउस, 2006।
2. "रूसी संघ के बजट वर्गीकरण पर।" 15 अगस्त 1996 का संघीय कानून एन 115-एफजेड बाद के संशोधनों और परिवर्धन के साथ।
4. बजट लेखांकन के लिए निर्देश. 10 फरवरी 2006 एन 25एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।
10.2. बजटीय दायित्वों की सीमा के लिए लेखांकन
बजट व्यय के प्राधिकरण के लिए लेखांकन- यह बजटीय दायित्वों, स्वीकृत बजटीय दायित्वों और बजटीय आवंटनों पर सीमाओं की मात्रा का लेखा-जोखा है।
बजटीय दायित्वों पर सीमाओं की मात्रा का लेखा-जोखा 0501000000 "बजटीय दायित्वों पर सीमाएँ" खाते पर रखा जाता है। स्वीकृत बजट दायित्वों के लिए लेखांकन 050201000 खाते पर किया जाता है "चालू वर्ष के लिए स्वीकृत बजट दायित्व।" बजटीय विनियोगों का लेखा-जोखा 050301000 "बजट विनियोगों" पर किया जाता है।
इन खातों का लेखांकन पूरे वित्तीय (बजट) वर्ष के दौरान किया जाता है। वित्तीय वर्ष के अंत में, खाते की शेष राशि को अगले वर्ष के लिए आगे नहीं बढ़ाया जाता है।
बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकाय, बजटीय संस्थान बजट दायित्वों की सीमाओं की स्वीकृत मात्रा, चालू वर्ष के दौरान किए गए परिवर्तनों, वर्ष के दौरान हस्तांतरित और स्वीकृत बजट दायित्वों, खाते 050100000 "सीमाओं" पर पारगमन में बजट दायित्वों की सीमाओं के रिकॉर्ड रखते हैं। बजट दायित्वों का”। यह खाता निम्नलिखित खातों द्वारा निर्दिष्ट है:
050101000 "बजटीय दायित्वों पर स्वीकृत सीमाएँ";
050102000 "बजटीय निधि के प्रबंधकों के बजटीय दायित्वों की सीमा";
050103000 "बजटीय निधि प्राप्तकर्ताओं के बजटीय दायित्वों पर सीमाएं";
050104000 "बजट दायित्वों पर हस्तांतरित सीमाएँ";
050105000 "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएँ";
050106000 "बजट दायित्वों की सीमा आने वाली है।"
0501000000 खाते पर लेनदेन निर्देशों में दिए गए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बजट लेखांकन में परिलक्षित होते हैं (4) .
खाता 0501000000 "बजटीय दायित्वों की सीमाएं" पर लेनदेन का विश्लेषणात्मक लेखांकन बजटीय दायित्वों की सीमाओं के लिए लेखांकन कार्ड में बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, प्रबंधकों और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के संदर्भ में किया जाता है।
कार्ड का रखरखाव मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों), बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकायों द्वारा किया जाता है। इस कार्ड के लिए निम्नलिखित अनिवार्य विवरण और संकेतक परिभाषित हैं:
शीर्षलेख में: कार्ड दिनांक; बजटीय संगठनों (एलबीओ) की सीमा के प्राप्तकर्ता: बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकाय का नाम, बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करना (मुख्य प्रबंधक (प्रशासक), प्राप्तकर्ता); बजट का नाम; निधियों का प्रकार; एलबीओ का प्रेषक: बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाली संस्था का नाम, बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करना (मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक), प्राप्तकर्ता); बजट का नाम; माप की इकाई (ओकेईआई के अनुसार);
औपचारिक भाग में: हस्ताक्षर, मुख्य लेखाकार, विभाग प्रमुख और निष्पादक के हस्ताक्षर की प्रतिलेख (स्थिति का संकेत); की तारीख।
ये कार्ड प्रत्येक निकाय के लिए रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के कोड के अनुसार बजट निधि के मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के बजट दायित्वों की सीमा के बारे में अधिसूचना के आधार पर वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर बनाए जाते हैं। बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करना, और प्रबंधकों और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं को नकद सेवाएं बजट निष्पादन प्रदान करने वाली संस्था द्वारा सूचित व्यय कार्यक्रम के आधार पर।
प्राप्त और हस्तांतरित बजट देयता सीमाओं का लेखा-जोखा अलग-अलग (अलग-अलग कार्डों पर) रखा जाता है।
संदर्भ जानकारी के रूप में, वित्तपोषण की राशि के बारे में जानकारी कार्ड के "नोट" कॉलम में दिखाई जा सकती है।
खाता 050101000 "बजट दायित्वों की स्वीकृत सीमाएं" का उद्देश्य बजट फंडों के मुख्य प्रबंधकों, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों और सीमाओं की अधिसूचना के आधार पर चालू वर्ष के दौरान किए गए परिवर्तनों के लिए बजट दायित्वों की सीमाओं की अनुमोदित मात्रा को ध्यान में रखना है। प्रासंगिक खातों के लिए बजट दायित्व (f. 0504822) बजट लेखांकन के लिए खातों का चार्ट।
खाता 050101000 का क्रेडिट खाता 050301000 के डेबिट के साथ पत्राचार में बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों के लिए बजट दायित्वों की अनुमोदित सीमाओं, किए गए परिवर्तनों (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को दर्शाता है। बजट विनियोग”
खाता 050101000 का डेबिट बजट दायित्वों की वितरित सीमाओं की मात्रा, किए गए परिवर्तनों (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को ध्यान में रखता है, प्रबंधकों के लिए, बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाता 050104000 के संगत विश्लेषणात्मक खाते "बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमाएँ"।
बजट लेखांकन के लिए निर्देश (4) बजट दायित्वों पर सीमा की सूचना (फॉर्म 0504822) भरने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएं प्रदान करता है।
यह दस्तावेज़ बजट निष्पादन (मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक)) के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाली संस्था द्वारा तैयार किया जाता है, और तदनुसार बजट निधि के मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक, प्राप्तकर्ता) को भेजा जाता है।
अधिसूचना का शीर्षक बजट निष्पादन (मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक) के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाली संस्था का नाम दर्शाता है;
"टू" लाइन पर - अधिसूचना प्राप्तकर्ता का नाम; मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक, प्राप्तकर्ता);
"परिशिष्ट" पंक्ति में - उन दस्तावेज़ों के नाम जो बजट दायित्वों की सीमा के बारे में अधिसूचना के परिशिष्ट हैं।
यदि आवश्यक हो तो "विशेष निर्देश" पंक्ति को भरना किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब मुख्य प्रबंधक राज्य वित्तीय नियंत्रण निकायों द्वारा स्थापित बजट निधि के दुरुपयोग के तथ्यों के कारण बजट दायित्वों की सीमा को कम कर देता है, तो इस मुख्य प्रबंधक को एक नोट के साथ बजट दायित्वों की अवरुद्ध सीमा की राशि के बारे में एक अधिसूचना भेजी जाती है। लाइन "विशेष निर्देश", "बजट दायित्वों की सीमा को अवरुद्ध करना"।
कॉलम 1 बजट दायित्वों की सीमा के लिए रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के अनुसार कोड को इंगित करता है, जो मुख्य प्रबंधकों, प्रशासकों और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के लिए समेकित बजट सूची में प्रदान किए गए बजट आवंटन के कोड के समान होना चाहिए। ;
कॉलम 2 में - मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) द्वारा अनुमोदित बजटीय दायित्वों की सीमा की सीमा, वर्ष के लिए प्राप्तकर्ता, बजटीय दायित्वों की सीमा पर अधिसूचना के गठन की तारीख के अनुसार किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए;
कॉलम 3 में - मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक), प्राप्तकर्ता को पहले से सूचित बजट दायित्वों की सीमाओं के सापेक्ष बजट दायित्वों की सीमाओं में वर्तमान परिवर्तन (कमी या वृद्धि)।
दस्तावेज़ के अंत में, कॉलम 2 और 3 बजट दायित्वों पर सीमा की कुल मात्रा दर्शाते हैं।
अधिसूचना के अंतिम पृष्ठ पर बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकाय के प्रमुख (मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
बजट दायित्वों की सीमा पर नोटिस की पहली प्रति बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकाय (मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक के पास) के पास रहती है, दूसरी प्रति संबंधित मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक, प्राप्तकर्ता) को भेजी जाती है।
प्रत्येक पूर्ण पृष्ठ को क्रम से क्रमांकित किया गया है।
अधिसूचना भरते समय, निम्नलिखित नियंत्रण अनुपात स्थापित किए जाते हैं: कॉलम 3 में निर्दिष्ट बजट दायित्वों की सीमा में परिवर्तन की मात्रा सामान्य रूप से और प्रत्येक व्यक्तिगत पंक्ति के लिए कॉलम 2 में निर्दिष्ट बजट दायित्वों की सीमा से अधिक नहीं हो सकती है।
खाता 050102000 "बजटीय निधियों के प्रबंधकों के बजटीय दायित्वों की सीमाएं" बजटीय निधियों के प्रबंधकों, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधकों द्वारा उन्हें सूचित बजटीय दायित्वों की सीमाओं की मात्रा के लेखांकन के लिए है। निर्धारित तरीके से बजटीय दायित्वों की सीमा (f. 0504822) की अधिसूचना के आधार पर।
खाता 050102000 का डेबिट बजट दायित्वों पर सीमा की मात्रा, साथ ही किए गए परिवर्तनों (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को ध्यान में रखता है, जो पत्राचार में बजट निधि के प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित किया जाता है। खाता 050104000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का क्रेडिट "बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमाएँ"।
खाता 050102000 का क्रेडिट बजट निधि के मुख्य प्रबंधक से प्राप्त बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा को दर्शाता है, साथ ही साथ पत्राचार में किए गए परिवर्तन (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को दर्शाता है। खाता 050105000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का डेबिट "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएं"।
खाता 050103000 "बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं के बजटीय दायित्वों की सीमाएं" बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं (मुख्य प्रबंधकों और प्राप्तकर्ताओं के रूप में प्रबंधकों सहित) द्वारा बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों द्वारा लेखांकन के लिए अभिप्रेत है, जो उन्हें मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) द्वारा लाया जाता है। बजटीय दायित्वों की सीमा की राशि के बजटीय फंड, साथ ही किए गए परिवर्तन (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा), बजट दायित्वों की सीमा पर अधिसूचनाओं के आधार पर (f. 0504822) बजट लेखांकन के खातों के चार्ट के प्रासंगिक खाते।
खाते का डेबिट खाता 050201000 "चालू वर्ष के स्वीकृत बजटीय दायित्वों" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में स्वीकृत दायित्वों की मात्रा को ध्यान में रखता है, और खाते का क्रेडिट - बजटीय दायित्वों की प्राप्त सीमा को ध्यान में रखता है। खाता 050105000 के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में "बजटीय दायित्वों की प्राप्त सीमाएँ"।
खाता 050104000 "बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमाएं" का उपयोग मुख्य प्रबंधक, बजट निधि के प्रबंधक, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाली संस्था, बजट दायित्वों की सीमाओं की मात्रा, साथ ही किए गए परिवर्तनों (वृद्धि की मात्रा) के लिए किया जाता है प्लस चिह्न के साथ, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा), मुख्य प्रबंधक, बजटीय निधि के प्रबंधक, क्रमशः, प्रबंधकों, बजटीय लेखांकन के खातों के चार्ट के संबंधित खातों के लिए बजटीय निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा स्थानांतरित की जाती है।
खाते का क्रेडिट बजट दायित्वों की सीमा की सूचना (f. 0504822) के अनुरूप बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमा को दर्शाता है, जो कि खातों 050102000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट के साथ है "बजट निधि के प्रबंधकों के बजट दायित्वों की सीमाएं" ” प्रबंधक द्वारा - बजट निधि का प्राप्तकर्ता; 050101000 मुख्य प्रबंधक द्वारा "बजट दायित्वों की स्वीकृत सीमाएँ" - प्रबंधक, बजट निधि के प्राप्तकर्ता।
खाते पर 050105000 "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएं", बजट निधि के प्रबंधक, बजट निधि के प्राप्तकर्ता, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकाय बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा, साथ ही किए गए परिवर्तनों (प्लस के साथ वृद्धि की मात्रा) को ध्यान में रखते हैं बजट लेखांकन के खातों के चार्ट के संबंधित खातों के लिए मुख्य प्रबंधक, बजट निधि के प्रबंधक के बजट दायित्वों की सीमा (f. 0504822) की अधिसूचना के अनुसार प्राप्त चिह्न, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा)।
बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएँ खाता 050105000 के डेबिट और खातों 050102000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होती हैं "बजटीय निधि के प्रबंधकों के बजट दायित्वों की सीमाएँ" (बजटीय निधियों के प्रबंधकों द्वारा), 050103000 "बजटीय दायित्वों की सीमाएँ बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं द्वारा" (बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं द्वारा)।
खाता 050106000 "रास्ते में बजट दायित्वों की सीमाएं" प्रबंधकों, बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, मुख्य प्रबंधकों द्वारा लाए गए बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा, रिपोर्टिंग में बजट निधि के प्रबंधकों द्वारा लेखांकन के लिए है। अवधि, और प्रबंधकों, बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा प्राप्त - अवधि में, रिपोर्टिंग के बाद, बजट लेखांकन के खातों के चार्ट के संबंधित खातों के अनुसार।
खाता 050105000 का क्रेडिट खाता 050105000 "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएं" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में पारगमन में बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा को दर्शाता है।
जब बजटीय दायित्वों की सीमा को समायोजित करने के लिए दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं, तो खाता 050105000 संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में डेबिट किया जाता है, खाता 050102000 "बजटीय निधि के प्रबंधकों के बजटीय दायित्वों की सीमाएं", खाता 050103000 "बजटीय दायित्वों की सीमाएं" बजटीय निधि के प्राप्तकर्ता"।
बजट कानूनी संबंधों में प्रतिभागियों द्वारा पालन की जाने वाली अनिवार्य आवश्यकताओं में से एक खर्चों का प्राधिकरण है। खर्चों को अधिकृत करने की प्रक्रिया का मुख्य कार्य रूसी संघ के बजट से आवंटित धन के उपयोग को नियंत्रित करना है। लेख इस बात की ख़ासियत पर चर्चा करेगा कि एक बजटीय संस्था अपने लेखांकन खातों में खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को कैसे दर्शाती है।
इस बारे में बात करने से पहले कि किसी बजटीय संस्थान के लेखांकन में खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन कैसे परिलक्षित होते हैं, हम सभी राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खर्चों के प्राधिकरण के आयोजन के सामान्य प्रावधानों पर विचार करेंगे, जो कि सिविल के अनुच्छेद 123.22 के पैराग्राफ 1 पर आधारित है। रूसी संघ का कोड, बजटीय, स्वायत्त और राज्य के स्वामित्व वाला हो सकता है। लेकिन पहले, आइए ध्यान दें कि व्यय के प्राधिकरण का अर्थ है बजट आवंटन, बजट दायित्वों की सीमा, अनुमानित असाइनमेंट और स्वीकृत दायित्वों के संकेतक लाने के लिए अनिवार्य, लगातार कार्यान्वित प्रक्रियाओं का अनुपालन।
रूसी संघ के बजट संहिता (बाद में रूसी संघ के बजट संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 267.1 के अनुच्छेद 5 और अनुच्छेद 219 के अनुच्छेद 5 के प्रावधानों के अनुसार, लेनदेन के प्राधिकरण को अनुमति के निष्पादन के रूप में समझा जाता है। उनकी उपलब्धता और (या) अनुपालन के लिए वित्तीय लेनदेन करने के उद्देश्य से प्रस्तुत दस्तावेजों की जांच के बाद शिलालेख, उसमें निर्दिष्ट जानकारी रूसी संघ के बजटीय कानून और बजटीय कानूनी संबंधों को नियंत्रित करने वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं को पूरा करती है। रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के पत्र एन डी28आई-3210 में यह उल्लेख किया गया है कि राज्य (नगरपालिका) अनुबंधों के तहत मौद्रिक दायित्वों के भुगतान को अधिकृत करने के लिए, राज्य (नगरपालिका) के बारे में जानकारी के अनुपालन के लिए एक अतिरिक्त जांच की जाती है। ) राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं और कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अनुबंधों के रजिस्टर में अनुबंध, और राज्य (नगरपालिका) के तहत पंजीकृत बजट दायित्व के बारे में जानकारी ) अनुबंध और इस अनुबंध की शर्तें। रूसी संघ के बजट कोड का अनुच्छेद 219, बजट कोड के प्रावधानों के अनुसार स्थानीय बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के मौद्रिक दायित्वों के भुगतान को अधिकृत करने के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करने के लिए नगर पालिका के वित्तीय निकाय के दायित्व का भी प्रावधान करता है। रूसी संघ। इस प्रकार, उपरोक्त अतिरिक्त सत्यापन करने की प्रक्रिया पर प्रावधान, जिसमें अनुबंध के तहत मौद्रिक दायित्व के भुगतान को अधिकृत करने से इनकार करने का आधार भी शामिल है, को प्राधिकरण प्रक्रिया में प्रदान किया जाना चाहिए, जैसा कि वित्त मंत्रालय के पत्र में कहा गया है। रूस का एन 02-03-10/34010। प्राधिकरण प्रक्रिया में नगरपालिका इकाई का वित्तीय प्राधिकरण नगरपालिका अनुबंध में निहित जानकारी के अनुपालन के लिए एक जांच प्रदान कर सकता है, इस नगरपालिका अनुबंध के आधार पर उत्पन्न होने वाले दायित्व के बारे में जानकारी, नगरपालिका इकाई के वित्तीय प्राधिकरण के साथ पंजीकृत, और नगरपालिका अनुबंध के बारे में जानकारी रजिस्टर अनुबंध में पोस्ट की गई है, यदि ऐसी जानकारी निर्दिष्ट रजिस्टर में उपलब्ध है।
तो, आइए हम सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और इसके आवेदन के लिए अनुमोदित निर्देशों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट की ओर रुख करें। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश एन 157एन ( आगे - निर्देश संख्या 157एन)।
निर्देश संख्या 157एन का पैराग्राफ 308 स्थापित करता है कि धारा VI "एक आर्थिक इकाई के खर्चों का प्राधिकरण" के खाते संस्थानों, वित्तीय निकायों, संघीय खजाने के निकायों (संघीय बजट के नकद निष्पादन के संदर्भ में) द्वारा रिकॉर्ड रखने के लिए हैं। बजट आवंटन के संकेतक, बजट दायित्वों की सीमाएं, आय के लिए पूर्वानुमान संकेतक, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों से प्राप्तियां, बजटीय (स्वायत्त) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित राशि, आय के संकेतक (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) (इसके बाद - अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) असाइनमेंट, क्रमशः, आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान) के लिए), साथ ही संस्थानों द्वारा रिकॉर्ड रखने के लिए, स्वीकार किए गए, स्वीकृत (स्थगित) दायित्वों के संघीय खजाने के निकाय ) संस्थानों द्वारा (मौद्रिक (अग्रिम) दायित्व) (बाद में एक साथ दायित्वों के रूप में संदर्भित)। निर्देश संख्या 157एन की धारा VI की लेखांकन वस्तुओं को वित्तीय अवधियों द्वारा उत्पन्न लेखांकन वस्तुओं के सिंथेटिक खाते के विश्लेषणात्मक समूहों के अनुसार ध्यान में रखा जाता है:
10 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए मंजूरी";
20 "वर्तमान (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के लिए मंजूरी";
30 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष)";
40 "अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण";
90 "अन्य बाद के वर्षों के लिए प्राधिकरण (योजना अवधि के बाहर)।"
निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 310 के आधार पर, चालू वित्तीय वर्ष में किसी संस्था द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों को अधिकृत करने के संचालन को पिछले वर्षों के स्वीकृत, स्वीकृत और अधूरे दायित्वों को ध्यान में रखते हुए बनाया जाता है। कृपया ध्यान दें कि यह मानदंड 2017 से लेखांकन नीतियों के निर्माण में लागू किया गया है, जो रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 209n के पैराग्राफ 8 से निम्नानुसार है "रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कुछ आदेशों में संशोधन पेश करने पर" बजट (लेखा) लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार करने का आदेश।
यदि वित्तीय प्राधिकरण बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों, बजटीय विनियोजन के बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के मुख्य प्रशासकों, बढ़े हुए बजट वर्गीकरण कोड के अनुसार बजट दायित्वों की सीमा को मंजूरी देता है, तो संबंधित बजट वर्गीकरण कोड के अनुसार उनका विवरण है प्राधिकरण बजट व्यय के संबंधित विश्लेषणात्मक खाते के डेबिट और क्रेडिट में टर्नओवर के प्रतिबिंब के साथ इन वित्तीय अधिकारियों द्वारा किया जाता है। खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन में परिवर्तन करने की प्रक्रिया निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 311 द्वारा निर्धारित की जाती है, जिसके अनुसार निर्देश संख्या 157एन द्वारा प्रदान की गई एक आर्थिक इकाई के खर्चों को अधिकृत करने के लिए संबंधित खातों पर पत्राचार द्वारा लेखांकन में परिवर्तन परिलक्षित होते हैं। और संस्थान के प्रकार के अनुरूप खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश: - वृद्धि संकेतकों को मंजूरी देते समय - एक प्लस चिह्न के साथ; - संकेतकों में कमी को मंजूरी देते समय - ऋण चिह्न के साथ।
चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, बजट आवंटन, बजट दायित्वों की सीमाएं, पूर्ण मौद्रिक दायित्वों और आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान) के लिए अनुमोदित बजट (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) असाइनमेंट के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के लिए संकेतक (शेष) चालू वित्तीय वर्ष का अगले वर्ष के लिए स्थानांतरण नहीं किया जाता है (निर्देश संख्या 157एन का खंड 312)। रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर गठित चालू वित्तीय वर्ष (पूर्ण मौद्रिक दायित्वों को छोड़कर) के दायित्वों के संकेतक (शेष राशि), रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के बाद वाले वर्ष में पुन: पंजीकरण के अधीन हैं।
चालू (अगले) वित्तीय वर्ष (इसके बाद प्राधिकरण संकेतक के रूप में संदर्भित) के बाद पहले, दूसरे वर्षों के लिए रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष में उत्पन्न व्यय प्राधिकरण खातों के संकेतक (शेष) क्रमशः विश्लेषणात्मक व्यय प्राधिकरण खातों में स्थानांतरित किए जाने के अधीन हैं। :
चालू वित्तीय वर्ष (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - चालू वित्तीय वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए;
चालू वर्ष (रिपोर्टिंग वर्ष के बाद पहला वर्ष) के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - वर्तमान वर्ष (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए;
अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष)।
प्राधिकरण संकेतकों का स्थानांतरण चालू वर्ष के पहले कार्य दिवस पर किया जाता है। प्राधिकरण के लिए संकेतकों को स्थानांतरित करने के लिए किए गए संचालन के परिणामस्वरूप, अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के बजट व्यय के प्राधिकरण के लिए विश्लेषणात्मक खातों का डेटा, जिसमें खाता संख्या के 22 वें अंक में विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड "4" शामिल है, बजट आवंटन के संदर्भ में, बजट दायित्वों की सीमा शून्य पर रीसेट कर दी गई है। अगले वित्तीय वर्ष और योजना अवधि के लिए बजट पर कानून (निर्णय) अपनाने से पहले और उसके अनुसार अनुमोदन से पहले, बजट व्यय के मुख्य प्रबंधक, बजटीय विनियोजन के बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के मुख्य प्रशासक, सीमाएं बजट दायित्वों के, अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के बजट व्यय के प्राधिकरण के प्रासंगिक विश्लेषणात्मक खातों पर लेनदेन प्रतिबिंबित नहीं होते हैं। निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 313 के अनुसार, बजटीय संस्थानों द्वारा अनुभाग के प्रासंगिक खातों में बजट आवंटन, बजट दायित्वों की सीमा, अनुमोदित अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) असाइनमेंट और दायित्वों के संकेतक लाने के लिए संचालन का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है। निर्देश संख्या 157एन का VI उनके अधीनस्थ संरचनात्मक प्रभागों (शाखाओं) के संदर्भ में, जिनमें वे भी शामिल हैं जो कानूनी संस्थाएं नहीं हैं।
संस्थानों के खर्चों के प्राधिकरण पर लेनदेन प्राथमिक दस्तावेजों (लेखा दस्तावेजों) के आधार पर अन्य लेनदेन के लिए जर्नल में परिलक्षित होते हैं। प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्र संबंधित बजट के वित्तीय प्राधिकरण द्वारा स्थापित किए जाते हैं।
सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारी निकायों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देशों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन रजिस्टरों के प्रपत्र वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित हैं। रूस एन 52एन.
इसके बाद, आइए इस बारे में बात करें कि रूस के वित्त मंत्रालय एन 174एन के आदेश द्वारा अनुमोदित बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के निर्देशों के अनुसार लेखांकन खातों पर लेनदेन को प्रतिबिंबित करते समय खर्चों के प्राधिकरण का क्या मतलब है। (इसके बाद निर्देश एन 174एन के रूप में संदर्भित)।
तो, निर्देश संख्या 174एन धारा 5 "खर्चों का प्राधिकरण" प्रदान करता है, जिसके खातों का उद्देश्य वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना (बाद में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित कार्यों के बजटीय संस्थान के निष्पादन की प्रगति के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। नियोजित कार्य), जिसमें वर्तमान (अगले; अगले के बाद पहला वर्ष; अगले के बाद दूसरा वर्ष; अन्य अगले वर्ष (योजना अवधि के बाहर) वित्तीय वर्ष के लिए संस्थान द्वारा दायित्वों की स्वीकृति और (या) पूर्ति शामिल है।
निर्देश संख्या 174एन की धारा 5 लेखांकन में खर्चों को अधिकृत करने के लिए संकेतकों को प्रतिबिंबित करने के लिए संस्थानों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सिंथेटिक खातों को परिभाषित करती है। ये खाते हैं:
0 502 00 000 "देनदारियाँ" - संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए एक बजटीय संस्थान द्वारा स्वीकृत (स्वीकृत) दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना। लेखांकन निम्नलिखित समूह खातों पर बनाए रखा जाता है: वित्तीय अवधि के अनुसार:
0 502 10 000 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए देनदारियाँ";
- 0 502 20 000 "वर्तमान वित्तीय वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए देनदारियां (अगले वित्तीय वर्ष के लिए)";
- 0 502 30 000 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए देनदारियाँ (अगले वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए)";
- 0 502 40 000 "अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष की देनदारियाँ";
- 0 502 90 000 "अन्य आगामी वर्षों के लिए देनदारियाँ (योजना अवधि के बाहर)"; लेखांकन वस्तुओं के संदर्भ में:
- 0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्व";
- 0 502 02 000 "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व";
- 0 502 07 000 "दायित्व स्वीकार किए गए";
- 0 502 09 000 "आस्थगित देनदारियाँ"।
संस्था के अनुमान (वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना) में प्रदान किए गए खर्चों के प्रकार (भुगतान) के संदर्भ में दायित्वों का विश्लेषणात्मक लेखांकन दायित्व रजिस्टर में बनाए रखा जाता है। दायित्वों का विश्लेषणात्मक लेखांकन संघीय राजकोष द्वारा जर्नल फॉर अदर ऑपरेशंस में खर्चों (भुगतान) के प्रकार द्वारा बनाए रखा जाता है, जैसा कि निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 320 में दर्शाया गया है।
0 504 00 000 "अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) कार्य" - संस्थान द्वारा नियोजित कार्यों के निष्पादन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, यह संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों पर लेखांकन की वस्तु और व्यावसायिक लेनदेन की आर्थिक सामग्री के अनुसार परिलक्षित होता है, खाते 0 504 00 000 "अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमानित)" असाइनमेंट" जिसमें खाता संख्या के 24 - 26 अंकों में वित्तीय अवधि के अनुसार संबंधित KOSGU कोड शामिल है (निर्देश 174एन का खंड 168):
0 504 10 000 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) कार्य";
- 0 504 20 000 "वर्तमान के बाद पहले वर्ष के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) कार्य (अगले वित्तीय वर्ष के लिए)";
- 0 504 30 000 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) असाइनमेंट (अगले वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए)";
- 0 504 40 000 "अगले के बाद दूसरे वर्ष के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमानित) नियुक्तियाँ";
- 0 504 90 000 "अन्य आगामी वर्षों (योजना अवधि के बाहर) के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) कार्य।"
0 504 00 000 खाते पर लेनदेन का विश्लेषणात्मक लेखांकन संस्थान द्वारा एक बजटीय संस्थान के खातों के चार्ट (निर्देश संख्या 174 एन के खंड 170) के संबंधित खातों के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट को रिकॉर्ड करने के लिए कार्ड में बनाए रखा जाता है।
0 506 00 000 "दायित्वों को स्वीकार करने का अधिकार" - संबंधित वर्ष के लिए बजटीय संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना की सीमा के भीतर दायित्वों को स्वीकार करने के बजटीय संस्थान के अधिकार के दायरे के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, दायित्वों को तदनुसार प्रतिबिंबित किया जाता है लेखांकन के उद्देश्य और प्रासंगिक विश्लेषणात्मक खातों में व्यापार लेनदेन की आर्थिक सामग्री के साथ खाता 0 506 00 000 के लिए लेखांकन, जिसमें खाता संख्या के 24 - 26 अंकों में संबंधित KOSGU कोड शामिल है, जो वित्तीय अवधियों द्वारा विभाजित है (खंड 172) निर्देश संख्या 174एन):
0 506 10 000 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए दायित्व ग्रहण करने का अधिकार";
- 0 506 20 000 "वर्तमान वित्तीय वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए दायित्व स्वीकार करने का अधिकार (अगले वित्तीय वर्ष के लिए)";
- 0 506 30 000 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए दायित्व ग्रहण करने का अधिकार (अगले वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए)";
- 0 506 40 000 "अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए दायित्व ग्रहण करने का अधिकार";
- 0 506 90 000 "अन्य आगामी वर्षों (योजना अवधि के बाहर) के लिए दायित्वों को स्वीकार करने का अधिकार।"
एक बजटीय संस्था के लेखांकन में दायित्वों को ग्रहण करने के अधिकारों को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों का पत्राचार निर्देश संख्या 174एन के अनुच्छेद 174 द्वारा स्थापित किया गया है।
507 00 000 "वित्तीय सहायता की स्वीकृत मात्रा" - संबंधित वित्तीय वर्ष में प्राप्ति के लिए एक बजटीय संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित आय (प्राप्तियों) के लिए नियोजित असाइनमेंट के भीतर प्रदान की गई धनराशि की जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, खाता संख्या 0 507 00 000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर लेखांकन की वस्तु और व्यावसायिक लेनदेन (आय, आकर्षण) की आर्थिक सामग्री के अनुसार परिलक्षित होता है "वित्तीय सहायता की स्वीकृत मात्रा", जिसमें खाता संख्या के 24 - 26 अंक शामिल हैं। संबंधित KOSGU कोड, वित्तीय अवधियों द्वारा विभाजित (निर्देश संख्या 174n का खंड 175):
0 507 10 000 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय सहायता की स्वीकृत राशि";
- 0 507 20 000 "वर्तमान के बाद पहले वर्ष के लिए वित्तीय सहायता की स्वीकृत राशि (अगले वित्तीय वर्ष के लिए)";
- 0 507 30 000 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए वित्तीय सहायता की स्वीकृत राशि (अगले वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए)";
- 0 507 40 000 "अगले के बाद दूसरे वर्ष के लिए वित्तीय सहायता की स्वीकृत राशि";
- 0 507 90 000 "अन्य आगामी वर्षों के लिए वित्तीय सहायता की स्वीकृत राशि (योजना अवधि के बाहर)।"
खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन, प्रासंगिक वित्तीय वर्षों के लिए अनुमोदित संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में, आय (प्राप्तियों) के प्रकार (कोड, यदि कोई हो) के संदर्भ में किया जाता है, कानून ( निर्णय) बजट पर (निर्देश संख्या 157एन का खंड 329)।
0 508 00 000 "प्राप्त वित्तीय सहायता" - चालू वित्तीय वर्ष में प्राप्त बजट संस्थान की वित्तीय सहायता (आय (प्राप्ति) और रिटर्न की राशि, पहले प्राप्त वित्तीय सहायता (आय (प्राप्ति)) की मात्रा के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए ( आय, आकर्षण) संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते पर 0 508 00 000, जिसमें खाता संख्या के 24 - 26 अंकों में संबंधित KOSGU कोड होता है, जो वित्तीय अवधियों द्वारा विभाजित होता है (निर्देश संख्या 174n का खंड 178):
0 508 10 000 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय सहायता प्राप्त हुई";
- 0 508 20 000 "वर्तमान वित्तीय वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए वित्तीय सहायता प्राप्त हुई (अगले वित्तीय वर्ष के लिए)";
- 0 508 30 000 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए वित्तीय सहायता प्राप्त हुई (रिपोर्टिंग वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए)";
- 0 508 40 000 "अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए वित्तीय सहायता प्राप्त हुई";
- 0 508 90 000 "अन्य वर्षों के लिए (योजना अवधि के बाहर) वित्तीय सहायता प्राप्त हुई।"
खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में आय के प्रकार (प्राप्तियों) के संदर्भ में किया जाता है, जो संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए अनुमोदित है (निर्देश संख्या 157एन के खंड 331) .
निर्देश संख्या 157एन, संख्या 174एन में अधिकृत खर्चों के लिए लेनदेन के लेखांकन के लिए कौन से नए खाते पेश किए गए थे? इनका उपयोग कैसे किया जाता है? "अग्रिम नकद दायित्व" का क्या मतलब है?
17.01.2017रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 संख्या 209n द्वारा "बजट (लेखा) लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार के लिए रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कुछ आदेशों में संशोधन पेश करने पर" (इसके बाद संदर्भित) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश के अनुसार) नए खातों के साथ खातों के एकीकृत चार्ट को पूरक करके खर्चों के प्राधिकरण पर लेखांकन खातों में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया में परिवर्तन किए गए थे। बदलाव 1 जनवरी 2017 से लागू होंगे. जिस तारीख को पत्रिका प्रकाशन के लिए तैयार की गई थी, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 209एन को न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत किया जा रहा था; पंजीकरण के बाद, इस लेख में चर्चा किए गए नए मानदंडों के आवेदन की तारीख हो सकती है बदला हुआ। लेख के ढांचे के भीतर, हम इस बात पर विचार करेंगे कि लेखांकन खातों में खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया कैसे बदलेगी।
खातों का एकीकृत चार्ट निम्नलिखित खातों के साथ पूरक है:
- 0 502 03 000 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व";
- 0 502 04 000 "निष्पादन के लिए अग्रिम मौद्रिक दायित्व";
- 0 502 05 000 "पूरा किया गया मौद्रिक दायित्व"
नए खातों की शुरूआत के संबंध में, जिनका उपयोग संस्थान अगले साल से खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को दर्शाते समय शुरू करेंगे, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 209एन ने अनुभाग में बदलाव पेश किए। 4 निर्देश संख्या 157n.
आइए इस खंड में सबसे दिलचस्प और महत्वपूर्ण नवाचारों के बारे में बात करें।
किसी संस्थान द्वारा स्वीकार किए गए दायित्वों के लेखांकन के प्रयोजनों के लिए उपयोग की जाने वाली अवधारणाएँ।
निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 308 को निम्नलिखित नई अवधारणाओं के साथ पूरक किया गया है:
- अग्रिम मौद्रिक दायित्व - आवश्यक वस्तुओं की डिलीवरी, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान से पहले नागरिक लेनदेन की शर्तों के अनुसार किसी कानूनी इकाई या व्यक्ति को अग्रिम भुगतान (अग्रिम) के रूप में कुछ धनराशि का भुगतान करने के लिए एक संस्थान का दायित्व .
- आस्थगित देनदारियां - किसी संस्था के दायित्व, जिनकी राशि उनकी स्वीकृति के समय सशर्त (गणना) और (या) निर्धारित की जाती है, जिसके लिए उनकी पूर्ति के लिए समय (वित्तीय अवधि) निर्धारित नहीं की जाती है, बशर्ते कि भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित हो इन दायित्वों के लिए संस्था के रिकॉर्ड में बनाया गया है।
चालू वित्तीय वर्ष का अंत.
चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, चालू वित्तीय वर्ष की आय (प्राप्तियों), व्यय (भुगतान) के लिए पूर्ण मौद्रिक दायित्वों और अनुमोदित नियोजित असाइनमेंट के लेखांकन के लिए संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर संकेतक (शेष) अगले में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं वर्ष। निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 312 को एक पैराग्राफ के साथ पूरक किया गया है जो यह स्थापित करता है कि रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर गठित चालू वित्तीय वर्ष के दायित्वों के संकेतक (शेष राशि) (पूरे मौद्रिक दायित्वों को छोड़कर), पुनः के अधीन हैं- रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के बाद वाले वर्ष में पंजीकरण।
देनदारियों का विश्लेषणात्मक और दस्तावेजी लेखांकन।
निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 313 को एक नए पैराग्राफ के साथ पूरक किया गया है, जिसके अनुसार प्राधिकरण खातों में परिलक्षित दायित्वों का विश्लेषणात्मक लेखांकन संस्थानों द्वारा लेनदारों (लेनदारों के समूह) (आपूर्तिकर्ताओं (विक्रेताओं), ठेकेदारों, निष्पादकों) के संदर्भ में किया जाता है। , अन्य लेनदार) जिनके संबंध में दायित्व ग्रहण किए जाते हैं, और (या) अनुबंध (समझौते), साथ ही लेखांकन इकाई की लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में स्थापित अन्य विश्लेषण।
संस्था द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेजों (लेखा दस्तावेजों) के आधार पर अन्य लेनदेन के लिए जर्नल में दायित्वों के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन किया जाता है। यह स्पष्टीकरण रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 209एन द्वारा निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 314 में पेश किया गया था।
देनदारियों का हिसाब.
निर्देश संख्या 157एन का पैराग्राफ 318 खाता 0 502 00 000 "देनदारियों" के उपयोग के लिए सामान्य प्रावधान स्थापित करता है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश से, यह पैराग्राफ एक नए संस्करण में निर्धारित किया गया है, जिससे यह पता चलता है कि इस खाते का उद्देश्य वर्तमान (अगले) वित्तीय वर्ष के दायित्वों के संकेतकों को ध्यान में रखना है। नियोजन अवधि के पहले और दूसरे वर्ष, अन्य नियमित वर्ष (योजना अवधि के बाहर) और चालू वित्तीय वर्ष में न केवल संस्थानों द्वारा, बल्कि संघीय राजकोष द्वारा भी दायित्वों के संकेतकों में परिवर्तन शामिल हैं।
लेखांकन नीतियों के गठन के हिस्से के रूप में संस्था द्वारा स्थापित सूची के अनुसार, बजटीय लेखांकन के लिए प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, देनदारियों का हिसाब उनकी स्वीकृति (घटना) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। और संघीय राजकोष और वित्तीय अधिकारियों द्वारा मौद्रिक दायित्व।
स्वीकृत (स्वीकृत) दायित्वों को सिंथेटिक खाता समूह के संबंधित विश्लेषणात्मक कोड वाले खातों द्वारा समूहीकृत किया जाता है। सिंथेटिक खाते 0 502 00 000 के विश्लेषणात्मक कोड निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 319 में दिए गए हैं। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश से, इस खाते को निम्नलिखित विश्लेषणात्मक कोड के साथ पूरक किया गया था:
- 3 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व";
- 4 "अग्रिम मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया जाना है";
- 5 "मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया।"
रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश से, निर्देश संख्या 174एन में भी परिवर्तन किए गए। हालाँकि, आदेश के पाठ में 0 502 03 000, 0 502 04 000 और 0 502 05 000 खातों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ शामिल नहीं हैं। निर्देश संख्या 157एन, संख्या 174एन द्वारा स्थापित लेखांकन पद्धति का पालन करते हुए, आइए एक उदाहरण देखें बजट लेखाकार संस्थानों के लिए खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को कैसे प्रतिबिंबित करें, खाता डेटा लागू करें।
उदाहरण
आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करते हुए एक बजटीय संस्था ने 800,000 रूबल के उपकरण की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध में प्रवेश किया। खरीद की सूचना में दर्शाया गया प्रारंभिक (अधिकतम) मूल्य 900,000 रूबल है। अनुबंध की शर्तें अनुबंध मूल्य (आरयूबी 240,000) के 30% की राशि में अग्रिम भुगतान का प्रावधान करती हैं। अनुबंध समाप्त होने के बाद, ठेकेदार ने अग्रिम राशि के लिए एक चालान जारी किया, जिसका भुगतान ठेका संस्था द्वारा किया गया था। उपकरण वितरित करते समय, आपूर्तिकर्ता ने ग्राहक संस्थान को एक चालान और वेबिल टीओआरजी-12 जारी किया, जिसमें आपूर्ति किए गए उपकरण की लागत (आरयूबी 800,000) परिलक्षित हुई। ग्राहक संस्थान ने अग्रिम भुगतान की राशि को ध्यान में रखते हुए अनुबंध के लिए भुगतान किया (अनुबंध के तहत अंतिम भुगतान की राशि 560,000 रूबल थी)। संस्थापक के कार्य के निष्पादन के लिए सब्सिडी द्वारा वित्तपोषित गतिविधियों के ढांचे के भीतर लेनदेन किया जाता है।
व्यय प्राधिकरण खातों में उदाहरण में वर्णित लेनदेन निम्नानुसार दिखाई देंगे:
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मात्रा, रगड़ें। |
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उपकरण खरीद की सूचना एकीकृत सूचना प्रणाली में पोस्ट कर दी गई है |
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अनुबंध के समापन पर व्यय दायित्व स्वीकार किए जाते हैं |
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प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर अनुबंध समाप्त करते समय व्यय दायित्वों की मात्रा को स्पष्ट किया गया है |
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लेखांकन के लिए अग्रिम मौद्रिक दायित्व स्वीकार किए जाते हैं |
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निष्पादन हेतु अग्रिम मौद्रिक दायित्व स्वीकार किये गये |
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अनुबंध के तहत अंतिम भुगतान की राशि में मौद्रिक दायित्व स्वीकार कर लिए गए हैं |
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अनुबंध के तहत मौद्रिक दायित्व पूरे कर दिए गए हैं |
यहां मैं यह नोट करना चाहूंगा कि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश द्वारा निर्देश संख्या 174एन के प्रावधानों को एक बजटीय संस्थान द्वारा स्वीकार की गई आस्थगित देनदारियों की मात्रा में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों के पत्राचार द्वारा पूरक किया गया था। विशेष रूप से, निर्देश संख्या 174एन के खंड 166 और 167 को अद्यतन किया गया है। खाता 0 502 99 000 के लिए क्रेडिट संकेतक "अन्य बाद के वर्षों के लिए आस्थगित देनदारियां (योजना अवधि के बाहर)" बजटीय संस्थानों की आस्थगित देनदारियों की मात्रा को दर्शाता है, जिसका मूल्य उनकी स्वीकृति के समय सशर्त (गणना) निर्धारित किया जाता है। और (या) जिसके लिए उनके निष्पादन का समय (वित्तीय अवधि) निर्धारित नहीं किया गया है, इन दायित्वों के लिए बजटीय संस्थान के लेखांकन में भविष्य के खर्चों (स्थगित दायित्वों) के लिए रिजर्व के निर्माण के अधीन है। पहले से गठित आस्थगित देनदारियों के कारण एक बजटीय संस्था द्वारा ग्रहण की गई देनदारियों की मात्रा निम्नलिखित प्रविष्टि में परिलक्षित होती है:
खाता 0 502 99 000 "आस्थगित देनदारियाँ" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का डेबिट
खाता 0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्व" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों में क्रेडिट
आस्थगित दायित्वों के लिए रिजर्व के निर्माण और किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए ऐसे रिजर्व को खर्च करने के दायित्वों की धारणा को दर्शाने वाली लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:
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आस्थगित देनदारियाँ, जिनकी राशि गणना द्वारा निर्धारित की गई थी, को ध्यान में रखा गया |
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पहले बनाए गए रिज़र्व की कीमत पर संस्था द्वारा स्वीकार की गई देनदारियाँ (लेन-देन बनाए गए रिज़र्व में कमी को दर्शाता है) |
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मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार कर लिया गया है (निर्मित रिजर्व से भुगतान की जाने वाली राशि में) |
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मौद्रिक दायित्व पूरे हुए |
नियोजित कार्यों का लेखा-जोखा।
बजटीय संस्थान, संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में अनुमोदित आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) की मात्रा और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में किए गए परिवर्तनों को खाता 0 504 00 में ध्यान में रखा जाता है। अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) कार्य” (पृष्ठ 324 निर्देश संख्या 157एन)। खाते के नाम में "पूर्वानुमान" शब्द जोड़ा गया है।
नियोजित कार्यों का विश्लेषणात्मक लेखांकन संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए अनुमोदित संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान) के प्रकार (कोड, यदि कोई हो) के संदर्भ में किया जाता है। , बजट पर कानून (निर्णय) (खंड 325 निर्देश संख्या 157एन)।
खाता 0 504 00 000 की लेखांकन प्रविष्टियों में कोई बदलाव नहीं आया है।
वित्तीय सुरक्षा की स्वीकृत राशि.
संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित राशियों का लेखा-जोखा, आय (प्राप्तियों) के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट (चालू वित्तीय वर्ष के दौरान निर्धारित तरीके से किए गए परिवर्तन) को खाता 0 507 पर रखा जाता है। 00 000 "वित्तीय सहायता की स्वीकृत मात्रा" (निर्देश संख्या 157एन का खंड 328)।
खाता 0 507 00 000 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रासंगिक वित्तीय वर्षों के लिए अनुमोदित संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में आय (प्राप्तियों) के प्रकार (कोड, यदि कोई हो) के संदर्भ में किया जाता है। बजट पर कानून (निर्णय) (निर्देश संख्या 157एन का खंड 329)।
खाता 0 507 00 000 के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ नहीं बदली हैं।
* * *
अंत में, आइए इन सिद्धांतों पर विचार करें:
- निर्देश संख्या 157एन को "अग्रिम मौद्रिक दायित्व", "आस्थगित दायित्व" की नई अवधारणाओं के साथ पूरक किया गया है;
- खातों के एकीकृत चार्ट को निम्नलिखित नए खातों के साथ पूरक किया गया है: 0 502 03 000 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व"; 0 502 04 000 "अग्रिम नकद दायित्वों को पूरा किया जाना है"; 0 502 05 000 "पूर्ण मौद्रिक दायित्व";
- निर्देश संख्या 174एन का पैराग्राफ 166 अब स्थापित करता है कि खाता 0 502 99 000 के लिए क्रेडिट संकेतक "अन्य बाद के वर्षों के लिए आस्थगित देनदारियां (योजना अवधि के बाहर)" बजटीय संस्थानों की आस्थगित देनदारियों की राशि को दर्शाता है, जिसका मूल्य निर्धारित किया जाता है उनकी स्वीकृति का समय सशर्त (गणना) और (या) जिसके लिए उनके निष्पादन के लिए समय (वित्तीय अवधि) निर्धारित नहीं किया गया है, बशर्ते कि बजटीय संस्थान के लेखांकन में भविष्य के खर्चों (स्थगित दायित्वों) के लिए एक आरक्षित बनाया गया हो ये दायित्व;
