कि वे आभार प्रकट कर रहे हैं। कार्यपुस्तिका में धन्यवाद पत्र और प्रविष्टि (नमूना)

कृतज्ञता घोषित करने के लिए एक नमूना आदेश कैसे भरें और कृतज्ञता (नमूना) के बारे में कार्य रिकॉर्ड बुक में एक प्रविष्टि करें - इसके बारे में लेख की सामग्री में।

लेख से आप सीखेंगे:

प्रशस्ति आदेश कैसे लिखें (नमूना)

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 191 कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए समर्पित है। नियोक्ता को यह ध्यान रखना चाहिए कि सभी प्रकार के प्रोत्साहन न केवल कर्मचारियों को प्रेरित करते हैं और श्रम उत्पादकता में वृद्धि करते हैं, बल्कि वफादारी के विकास में भी योगदान करते हैं।

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कार्मिक प्रणाली से कार्मिक आदेशों का विश्वकोश।

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कृतज्ञता की घोषणा या सम्मान प्रमाण पत्र का पुरस्कार लागू नहीं होता है सामग्री प्रकारप्रोत्साहन, लेकिन कर्मचारी द्वारा एक उच्च चिह्न के रूप में माना जाता है, जो उसके व्यावसायिकता और कौशल को दर्शाता है।

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ध्यान दें! यदि एक कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है, तो कृतज्ञता घोषित करने के लिए एक नमूना आदेश एकीकृत प्रपत्र संख्या -11 पर भरा जाता है। कई कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए प्रपत्र संख्या-11ए में आदेश जारी किया जाता है।

पावती का आदेश (नमूना) या पदोन्नति

अनुच्छेद 191 के आधार पर श्रम कोडआरएफ स्वयं द्वारा प्रदान किया जाता है प्रोत्साहित करने का अवसरऔर पुरस्कारों के प्रकार बताए गए हैं। लेकिन प्रोत्साहन प्रक्रिया की प्रक्रिया वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित नहीं की जाती है।

प्रक्रिया को लागू करते समय, एक निश्चित अनुक्रम का पालन किया जाना चाहिए:

संगठन के प्रमुख के नाम पर, कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक पदोन्नति का विचार तैयार करता है। यह दस्तावेज़ उस कर्मचारी को इंगित करता है, जो तत्काल पर्यवेक्षक की राय में पुरस्कार के लिए प्रस्तुत किए जाने के योग्य है। कर्मचारी की सभी उपलब्धियों की सूची बनाएं श्रम गतिविधि, विशिष्ट प्रकार के इच्छित प्रोत्साहनों का नाम दें;

संगठन के प्रमुख जानकारी की जांच करते हैं। प्रदर्शन की समीक्षा के बाद निर्णय लिया जाता है। फिर वे संबंधित प्रकाशित करते हैं गण;

एक कर्मचारी को पुरस्कृत करें जिसे सम्मान का प्रमाण पत्र जारी किया जा सकता है, भुगतान किया गया नकद बोनसया आभार दिया जाता है;

कृतज्ञता की घोषणा पर आदेश का निष्पादित नमूना कार्यपुस्तिका में प्रवेश के आधार के रूप में कार्य करता है;

प्रशस्ति आदेश (नमूना) में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• योग्यता जिसके लिए पुरस्कार आयोजित किया जाता है;
• आभार कैसे व्यक्त किया जाता है;
• जिसे सम्मानित या धन्यवाद दिया जाता है (पूरा नाम, पद, संरचनात्मक इकाई का नाम, पद)।

ध्यान दें! में नामांकन काम की किताबआभार के बारे में (नमूना) एक विशेष खंड "पुरस्कार के बारे में जानकारी" में दर्ज किया गया है। पुरस्कारों की रिकॉर्डिंग के लिए सीधी प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों द्वारा स्थापित की गई है, साथ ही साथ कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश भी हैं, जिन्हें अनुमोदित किया गया था। रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69।

यदि कोई कर्मचारी आभारी है, तो कार्यपुस्तिका (नमूना) में एक प्रविष्टि इस तरह दिखती है:

• संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम दर्ज करें। प्रविष्टि एक शीर्षक के रूप में की जाती है, जैसा कि इस तरह की नौकरी प्रविष्टि के मामले में होता है।
• कॉलम 1 में इंगित करें क्रमिक संख्यारिकॉर्ड।
• कॉलम 2 में - पुरस्कार की तिथि। यह उस तारीख से मेल खाएगा जिस दिन पदोन्नति आदेश जारी किया जाता है।
• कॉलम 4 में प्रचार का सीधा रिकॉर्ड होता है। उदाहरण के लिए: "उच्च पेशेवर उपलब्धियों और प्रदर्शन संकेतकों के लिए धन्यवाद।"
• कॉलम 5 में उचित प्रकार के कर्मचारी प्रोत्साहन पर आदेश का विवरण दर्ज करें।

श्रम पुस्तक (टुकड़ा)। नकद पुरस्कार से सम्मानित कर्मचारी के लिए "पुरस्कार की जानकारी" अनुभाग का पंजीकरण
में डाउनलोड करें.doc

कार्यपुस्तिका (नमूना) में आभार दर्ज करना कर्मचारियों के लिए एक उच्च प्रेरक के रूप में कार्य करता है। यह व्यावसायिकता की पुष्टि करता है और भविष्य के नियोक्ताओं के संबंध में एक विशिष्ट सिफारिश के रूप में कार्य करता है। अधिकांश वफादार कंपनियां अपने कर्मचारियों को सबसे बड़ी हद तक प्रेरित करने के लिए इस प्रकार के अमूर्त प्रोत्साहन का उपयोग करती हैं। क्या संस्था एक साथ तुरंत आवेदन कर सकती है एक कर्मचारी को

नियोक्ता सफल कार्य, कार्य में कुछ संकेतकों की उपलब्धि, कर्तव्यों के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन के लिए कर्मचारी का आभार व्यक्त कर सकता है।

कृतज्ञता की घोषणा निदेशक के आदेश से की जाती है, आप मानक टी -11 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या मुफ्त फॉर्म में ऑर्डर तैयार कर सकते हैं।

एक आदेश तैयार करने के लिए, आपके पास पदोन्नति के लिए एक प्रस्तुति होनी चाहिए, आमतौर पर यह उस विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार किया जाता है जहां कर्मचारी को काम दिया जाता है। कार्मिक सेवा (एचआर विभाग) का एक कर्मचारी भी एक विचार बना सकता है। प्रस्तुति में एक मकसद होना चाहिए - किस कर्मचारी को धन्यवाद दिया जाना चाहिए, किस सफलता और उपलब्धियों के लिए।

कृतज्ञता एक प्रकार का इनाम है जिसे कर्मचारियों पर नियोक्ता के प्रति उनकी वफादारी बढ़ाने के लिए लागू किया जा सकता है, साथ ही साथ कार्यकर्ता की योग्यता को मान्यता दी जा सकती है। यह हमेशा आदेश द्वारा किया जाता है।

अक्सर, इसमें एक नकद बोनस () या एक भौतिक उपहार जोड़ा जाता है, जो कर्मचारी को उसकी कार्य गतिविधि पर प्रतिफल बढ़ाने के लिए और उत्तेजित करता है।

इस प्रकार के प्रोत्साहन उद्यम में कार्य प्रक्रिया में काफी सुधार करते हैं, कर्मचारियों के नुकसान को कम करते हैं, उत्पादकता और काम की गुणवत्ता में वृद्धि करते हैं।

श्रम को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहन का उपयोग करने के इच्छुक संगठनों को एक विशेष विनियम विकसित करना चाहिए, जो यह निर्धारित करेगा कि कर्मचारी को क्या और कैसे सम्मानित किया जाएगा।

कृतज्ञता की घोषणाएं आमतौर पर धन्यवाद पत्र का रूप लेती हैं या, जो एक अनुमोदित आदेश के आधार पर प्रस्तुत की जाती हैं। कानून फॉर्म के लिए कोई सख्त आवश्यकता स्थापित नहीं करता है।

टी-11 फॉर्म कैसे भरें?

एक कर्मचारी के प्रति कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए एकीकृत प्रपत्र T-11 और कर्मचारियों के समूह के लिए T-11a का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। रजिस्ट्रेशन के लिए आपके पास प्रमोशन के लिए पिटीशन या प्रेजेंटेशन होना चाहिए। संगठन का प्रमुख उस पर "निष्पादन के लिए" एक निशान बनाता है, जिसके बाद कार्मिक विभाग कंपनी के निदेशक द्वारा बाद के अनुमोदन के साथ संबंधित आदेश तैयार करता है।

टी-11 फॉर्म भरने पर चर्चा की गई है। यदि कृतज्ञता के रूप में प्रोत्साहन का उपयोग किया जाता है, तो "कृतज्ञता घोषित करें" प्रपत्र के शब्दों को क्रम की संगत पंक्ति में इंगित किया जाना चाहिए।

यदि एक अतिरिक्त बोनस का भुगतान किया जाता है, तो इसकी राशि नीचे के क्षेत्र में दर्ज की जाती है। यदि कर्मचारी के लिए मौद्रिक घटक प्रदान नहीं किया जाता है, तो राशि का संकेत देने वाला क्षेत्र नहीं भरा जाता है।

"प्रोत्साहन मकसद" के क्षेत्र में भरना अनिवार्य है, जहां वे कर्मचारी को कृतज्ञता की घोषणा के लिए प्रस्तुत करने से लेकर कर्मचारी की उपलब्धियों और सफलताओं तक शब्द दर्ज करते हैं।

प्रोत्साहन खंड यह निर्धारित कर सकता है कि कर्मचारी को कैसे पुरस्कृत किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यह उत्सव का माहौल, कर्मचारियों की बैठक हो सकती है।

आदेश टी-11, भरने के बाद, अनुमोदन के लिए प्रमुख को प्रेषित किया जाता है। तब सम्मानित कर्मचारी उसे जानता है।

क्या मुझे कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है?

एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जो उसके मालिक के कार्य अनुभव की गवाही देता है। इसमें रोजगार, तबादलों, बर्खास्तगी के रिकॉर्ड दर्ज हैं। ओवरडबिंग भी रिकॉर्ड की जा सकती है अनुशासनात्मक कार्यवाहीया कर्मचारी के प्रति आभार की घोषणा। हालांकि, यह हमेशा नहीं किया जाता है, पदोन्नति को रिकॉर्ड करने का निर्णय कर्मचारी की राय को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

कार्यपुस्तिका के रख-रखाव के नियमों के अनुसार (पैरा 24 में पैराग्राफ) कार्यपुस्तिका में पदोन्नति का रिकॉर्ड बनाना अनिवार्य है।

एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की रिकॉर्डिंग एक आदेश के आधार पर की जाती है।

एक कर्मचारी को ऐसा रिकॉर्ड क्या देता है? वास्तव में, कार्यपुस्तिका में धन्यवाद नोट की उपस्थिति से कर्मचारी को कोई विशेष विशेषाधिकार प्राप्त नहीं होता है। हालांकि, भविष्य के नियोक्ताओं के लिए, यह सेवा कर सकता है अच्छा संकेतऐसे व्यक्ति को काम पर रखने के लिए। इस तरह के रिकॉर्ड श्रम प्रक्रिया के प्रति एक ईमानदार रवैये का संकेत देते हैं।

एक कर्मचारी को कुछ परिस्थितियों में बोनस से वंचित किया जा सकता है, जबकि बोनस को रद्द करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है।

06.09.2017, 23:18

कार्यपुस्तिका में प्रवेश के साथ कार्य में सफलता के लिए संगठन के किसी एक कर्मचारी के प्रति आभार प्रकट करने का निर्णय लिया गया। अब कार्मिक अधिकारी के सामने कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता को सही ढंग से जोड़ने का कार्य है। गलतियों के बिना सब कुछ करने के लिए, आपको एक नमूने की आवश्यकता है।

कर्मचारी प्रोत्साहन भी अमूर्त हो सकते हैं

रूसी संघ का श्रम संहिता प्रदान करता है विभिन्न तरीकेकर्मचारी प्रोत्साहन, सामग्री और गैर-भौतिक दोनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191)। आइए मुख्य सूची दें:

• कृतज्ञता;
• पुरस्कार;
• एक मूल्यवान उपहार;
• सम्मान का प्रमाण पत्र;
• पेशे में सर्वश्रेष्ठ के खिताब के लिए प्रस्तुति;
• एक राज्य पुरस्कार के लिए प्रस्तुति (समाज और राज्य के लिए विशेष सेवाओं के लिए)।

हम श्रम में भरते हैं

आदेश के आधार पर, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता की घोषणा के बारे में एक प्रविष्टि दर्ज की जा सकती है। यह कार्य पुस्तिका में प्रवेश के साथ तथाकथित कृतज्ञता है (रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों का खंड 4)।
गलतियों से बचने के लिए, हम कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता जोड़ने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदान करते हैं:

1. कॉलम 3 संगठन के पूर्ण और संक्षिप्त (यदि कोई हो) नाम को दर्शाता है;
2. कॉलम 1 की गई प्रविष्टि की क्रमिक संख्या को इंगित करता है;
3. कॉलम 2 में - पुरस्कार की तिथि इंगित की गई है;
4. कॉलम 3 में - इनाम के बारे में जानकारी (प्रोत्साहन);
5. कॉलम 4 में - दस्तावेज़ का नाम और विवरण (उदाहरण के लिए, एक आदेश), जिसके आधार पर आभार का एक नोट बनाया गया था।

विशेष रूप से पाठकों के लिए, हमारे विशेषज्ञों ने एक नमूना तैयार किया है कि किसी कार्य पुस्तक में कृतज्ञता कैसे पेश की जाती है।

कर्मचारी की योग्यता को स्वीकार करने के गैर-भौतिक तरीकों में से एक उसके प्रति कृतज्ञता घोषित करना है। इस प्रक्रिया की अपनी विशेषताएं हैं - आवेदन से लेकर पदोन्नति के लिए आदेश जारी करने से लेकर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि तक। कर्मचारियों द्वारा किन उपलब्धियों की प्रशंसा की जाती है और इसके लिए धन्यवाद कैसे लिखा जाए अच्छा कार्य(नमूना), सामग्री से सीखें।

यह कब उचित है

कला। 191 रूसी संघ के श्रम संहिताकर्मचारियों को अच्छे काम, उच्च परिणामों की उपलब्धि या अन्य योग्यताओं के लिए पुरस्कृत करने के लिए नियोक्ता के अधिकार का प्रावधान करता है। जिन उपलब्धियों की सराहना की जा सकती है, उनकी सूची कंपनी द्वारा ही स्थापित की जाती है, उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर नियमन या प्रोत्साहन पर नियमन में। इस सूची में शामिल हो सकते हैं:

• उच्च उत्पादन परिणामों की उपलब्धि या योजना की अधिकता;
• उत्पादों (बिक्री प्रदर्शनियों, सम्मेलनों, प्रस्तुति संगोष्ठियों) को बढ़ावा देने के लिए घटनाओं में सफल भागीदारी;
• युक्तिकरण समाधान या प्रक्रिया सुधार के माध्यम से उच्च उत्पादकता;
• कोई अन्य उत्कृष्ट श्रम सेवाएं और उपलब्धियां।

ध्यान दें कि सहयोग के लिए आभार अन्य संगठनों के कर्मचारियों को भी दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कंपनी को धन्यवाद पत्र भेजकर। यदि आप उन लोगों के नाम स्पष्ट करना चाहते हैं जिन्होंने खुद को प्रतिष्ठित किया है, तो आप उनके नियोक्ता को पदोन्नति के कारणों का संकेत देते हुए एक याचिका भेज सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे है।

व्यवस्था कैसे करें

कर्मचारी को इनाम देना है या नहीं, यह उसके ऊपर है अगला उच्चाधिकारी... वह अपने काम के लिए अधीनस्थ की प्रशंसा करने के प्रस्ताव के साथ संगठन के प्रमुख के पास जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक याचिका लिखनी होगी, ज्ञापनया पत्र। ऐसे दस्तावेज़ के आधार पर कृतज्ञता का क्रम तैयार किया जाएगा।

चूंकि अपील का कोई स्थापित रूप नहीं है, इसलिए इसे मनमाने ढंग से तैयार किया जाता है। याचिका इस तरह दिख सकती है:

इस दस्तावेज़ की मुख्य आवश्यकता यह है कि इससे यह स्पष्ट होना चाहिए कि किसने और कैसे खुद को अलग किया। संकलन की तारीख और आवेदक के बारे में जानकारी का संकेत दिया जाना चाहिए।

मामले में जब किसी अन्य कंपनी के प्रतिनिधि कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने की पेशकश करते हैं, तो वे संगठन के लेटरहेड पर अपना आवेदन तैयार करते हैं और यह भी सूचीबद्ध करते हैं कि वे किसे और किसके लिए धन्यवाद देना चाहते हैं।

यदि प्रबंधन प्रोत्साहन के लिए सहमत होता है, तो टी -11 के रूप में एक आदेश जारी किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि संगठन ने इनकार कर दिया है एकीकृत रूप, स्वयं के दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। लेकिन इसमें सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए:

• नियोक्ता कंपनी के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी डेटा;
• कर्मचारी की उपलब्धियों का विवरण जिसके लिए उसे पुरस्कृत किया जाता है;
• दस्तावेज़ की तारीख और प्रबंधक के हस्ताक्षर।

जैसा कि किसी भी आदेश में होता है, पदोन्नति पर निर्णय के बारे में कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ की सामग्री को उसके सहयोगियों को भी पेश किया जा सकता है (अर्थात, कर्मचारी की सहमति होने पर इसे सार्वजनिक रूप से करने के लिए)।

टी-11 फॉर्म भरने का एक उदाहरण (आप इसे लेख के अंत में आगे उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं)

पदोन्नति आदेश - सरकारी दस्तावेज़जिसके आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की जाती है।

राज्य स्तर पर कृतज्ञता की घोषणा की विशेषताएं

यदि कर्मचारी ने खुद को इतना प्रतिष्ठित किया है कि उसे क्षेत्रीय या द्वारा देखा गया था संघीय प्राधिकरण, फिर प्रोत्साहन के लिए आवेदन संगठन के प्रमुख या सरकार के प्रतिनिधि (उदाहरण के लिए, एक अधिकारी या डिप्टी) द्वारा तैयार किया जाता है। किसी भी प्राधिकरण की आधिकारिक वेबसाइट पर उस मामले में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के विशेष नमूने होते हैं जब किसी तीसरे पक्ष के कर्मचारी को प्रोत्साहित किया जाता है। यहां वह टेम्प्लेट है जो मरमंस्क क्षेत्र के श्रम मंत्रालय का उपयोग करने का सुझाव देता है (नमूना विभाग की आधिकारिक वेबसाइट से लिया गया है):

कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करना

के अनुसार 04.16.2003 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री का खंड 24, संख्या 255, कार्मिक अधिकारी कार्यपुस्तिका के एक विशेष खंड में योग्यता के लिए इनाम (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं, यदि कर्मचारी:

• से सम्मानित किया राज्य पुरस्कार, उन्हें राज्य मानद उपाधि से सम्मानित किया गया;
• एक मानद डिप्लोमा, डिप्लोमा, बैज या बैज से सम्मानित किया गया है, या नियोक्ता द्वारा कुछ शीर्षक से सम्मानित किया गया है;
• कानून, सामूहिक समझौतों, आंतरिक श्रम नियमों, विधियों और अनुशासन नियमों द्वारा प्रदान किए गए किसी भी अन्य तरीके से प्रोत्साहित किया जाता है।

अंतिम बिंदु को ध्यान में रखते हुए, कार्यपुस्तिका में किसी भी प्रोत्साहन के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है - राज्य और नियोक्ता दोनों से। हालांकि, स्थानीय में नियमोंसंगठन स्पष्ट कर सकते हैं कि तदनुसार अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों को किस प्रकार चिह्नित किया जाएगा। ये हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, तृतीय-पक्ष संगठनों से धन्यवाद पत्र, ऑनर रोल पर पंजीकरण।

एक विशेष खंड - पुरस्कारों के बारे में जानकारी - के अनुसार भरा जाना चाहिए रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प का खंड 4 दिनांक 10.10.2003 नंबर 69... रिकॉर्डिंग का एक उदाहरण नीचे है।

यदि एक अतिरिक्त नकद बोनस का भुगतान किया जाता है, तो इसे क्रम में और कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टि दोनों में कहा जाना चाहिए। वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस का संकेत नहीं दिया गया है। यह सरकारी संकल्प संख्या 255 के पैरा 25 में स्पष्ट रूप से कहा गया है।

कैसे घोषित करें

कंपनियां एक या एक से अधिक कर्मचारियों के प्रति आभार की घोषणा का जश्न मनाने के लिए समारोह आयोजित करने के लिए बाध्य नहीं हैं। लेकिन अगर संगठन में इसे स्वीकार किया जाता है, तो प्रतिष्ठित कर्मचारी को प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित प्रिंटिंग हाउस में विशेष रूप से मुद्रित कृतज्ञता का एक रूप सौंपकर सहयोगियों के सर्कल में बधाई दी जा सकती है। यदि कोई समारोह की योजना नहीं है, तो अनौपचारिक सेटिंग में बधाई भेजी जाती है।

प्रस्तुति के निदेशक को संबोधित उद्यम या फर्म। सबमिशन में, उस कर्मचारी का पूरा नाम इंगित करें जिसे आप कृतज्ञता के शब्दों की घोषणा करना आवश्यक समझते हैं, साथ ही इस संगठन में उसका अनुभव, गतिविधि का प्रकार, स्थिति, उसके कार्यों का मूल्यांकन, और कृतज्ञता घोषित करने का आधार और प्रोत्साहन के प्रकार। तो, घोषणा की कृतज्ञताउद्यम की गतिविधियों में महत्वपूर्ण योगदान के लिए या कुछ विशेष दिशा के विकास के लिए, कर्तव्यनिष्ठ त्रुटिहीन के लिए, कुछ कार्यों को करने में व्यावसायिकता के लिए, कुछ के अनुकरणीय प्रदर्शन के लिए हो सकता है नौकरी के कर्तव्य, पेरू रचनात्मकतासौंपे गए दायित्वों को पूरा करने के लिए, कंपनी या फर्म आदि की ओर से कुछ में सक्रिय भागीदारी के लिए।

प्रबंधक द्वारा पूरी कंपनी की ओर से कृतज्ञता के रूप में प्रोत्साहन के लिए एक या दूसरे कर्मचारी की प्रस्तुति के बारे में शब्दों को लिखने के बाद, निदेशक स्थिति का विश्लेषण करता है, इस मुद्दे पर विचार करता है और एक संकल्प लागू करता है।

आंतरिक आदेश जारी करें। इस तरह के एक आदेश "पदोन्नति पर" में दस्तावेज़ प्रवाह के आधार पर संबंधित सीरियल नंबर होता है। यह इस तरह के प्रोत्साहन (मामले की सभी परिस्थितियों का एक बयान) के मकसद को इंगित करता है, कृतज्ञता के रूप में पदोन्नति के लिए सौंपे गए व्यक्ति का पूरा नाम, उसकी स्थिति, संरचनात्मक उपखंडजिसमें वह काम करता है और कृतज्ञता के शब्द।

इस तरह के आदेश के आधार पर, सामूहिक या सार्वजनिक सभा में कृतज्ञता के शब्दों की घोषणा की जाती है, और श्रम में प्रोत्साहन का एक विशेष रिकॉर्ड बनाया जाता है। कर्मचारी को धन्यवाद पत्र दें, प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन के साथ मुहर लगी।

प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत विश्वासों और मानदंडों के आधार पर अपनी गतिविधियों के परिणामों का मूल्यांकन करता है। वह ध्यान के कुछ संकेतों के माध्यम से कंपनी के प्रबंधन के अपने काम के प्रति दृष्टिकोण का अंदाजा लगा सकता है। लिखित कृतज्ञता- अपने अधीनस्थ के प्रति अपनी वफादारी प्रदर्शित करने और सुखद शब्द कहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक, जिसके लिए रोजमर्रा की हलचल में हमेशा पर्याप्त समय नहीं होता है।

आपको चाहिये होगा

• - कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल;
• - एक सुंदर रूप।

निर्देश

उस उद्देश्य का निर्धारण करें जिसके लिए आप लिख रहे हैं कृतज्ञता... यदि यह अपील किसी अवकाश से संबंधित है, कृतज्ञताआने वाले वर्षों के लिए इच्छाओं और योजनाओं के साथ होगा। यदि आप किसी व्यक्ति को सेवानिवृत्ति पर जाते हुए देख रहे हैं, तो आपको अधिक ईमानदार और गर्म वाक्यांशों का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि कर्मचारी शायद इस पाठ को कई बार फिर से पढ़ेगा।

कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल ढूंढें ताकि आपको उस व्यक्ति के बारे में स्पष्ट जानकारी हो, जिसे आप दस्तावेज़ को संबोधित कर रहे हैं। आपको उनके करियर की तारीखों और सटीक तथ्यों के बारे में गलत नहीं होना चाहिए। कर्मचारी के कार्य इतिहास से हाइलाइट्स चुनें और उन्हें अपने संदेश में प्रतिबिंबित करें।

अपनी रूपरेखा तैयार करने का प्रयास करें कृतज्ञता 800- पर। यह उन मुख्य बिंदुओं को उजागर करने के लिए पर्याप्त होगा जिन पर आपका पाठ आधारित है। कुछ वाक्यांशों में, अपने कार्यस्थल में अधीनस्थ की मुख्य उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें। यदि उन्होंने व्यक्तिगत परियोजनाओं में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया है, तो उनका भी उल्लेख करना सुनिश्चित करें। संक्षेप में बताने और जोर देने की कोशिश करें कि इस व्यक्ति के काम ने कंपनी के परिणामों को समग्र रूप से कितना प्रभावित किया है।