यूनिफाइड फॉर्म टी 13ए। टाइमशीट कैसे भरें: चरण दर चरण निर्देश। टाइम शीट में अवैतनिक अवकाश

कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किया गया। यह रूपक्रेडेंशियल के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए टाइमशीट की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, विशेष टर्नस्टाइल का उपयोग करके)। रिपोर्ट कार्ड में, आपको कर्मचारियों द्वारा काम किए गए और न किए गए समय की लंबाई (घंटों और मिनटों में) को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

5 जनवरी, 2004 को रूस नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों के अनुसार एकीकृत फॉर्म टी -13 भरना आवश्यक है। एकीकृत फॉर्म का उपयोग वैकल्पिक है, आपके पास अधिकार है फॉर्म को स्वयं विकसित करने के लिए।

एकीकृत रूप T-13 . में नमूना भरना

फॉर्म नंबर T-12 के विपरीत, फॉर्म T-13 को अलग-अलग वर्गों में विभाजित नहीं किया गया है, लेकिन इसमें केवल सेल हैं। यदि आप एकीकृत प्रपत्र T-13 के अनुसार टाइमशीट भरने का निर्णय लेते हैं, तो आप टाइमशीट को निम्न में से किसी एक तरीके से भर सकते हैं।

1. कार्य के लिए उपस्थिति एवं अनुपस्थिति को लगातार भरने की विधि द्वारा। उसी समय, कॉलम 4 में उस दिन जब कर्मचारी, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम (रात में, सप्ताहांत पर) काम करता है, काम के घंटों की सामान्य अवधि और एक सेल में अलग किए गए ओवरटाइम काम के समय को इंगित करना आवश्यक है। एक स्लैश या कोष्ठक में। उदाहरण के लिए, शीर्ष सेल में, आप "I / S", और नीचे की सेल में, "8/2" भरते हैं, जहाँ "8" कर्मचारी द्वारा निर्धारित और काम करने की सामान्य अवधि है, और "2" ओवरटाइम काम किया है।

इसके अलावा, कॉलम 4 में, कर्मचारी के उपनाम और आद्याक्षर के विपरीत अतिरिक्त लाइनें दर्ज की जा सकती हैं, विशेष रूप से वहां ओवरटाइम काम प्रदर्शित करने के लिए। प्रपत्र में अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ने के लिए, आपको प्रपत्रों के विवरण को बदलने के लिए आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

1. मानक से केवल विचलन दर्ज करके (अनुपस्थिति, ओवरटाइम, आदि)। उसी समय, जिस दिन कर्मचारी, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम करता है, कॉलम 4 की ऊपरी पंक्तियों में आपको नीचे रखना होगा पत्र कोड"साथ"। इस कॉलम की निचली पंक्तियों में ओवरटाइम कार्य में कार्य दिवस की अवधि दर्शाई जानी चाहिए।

महीने के अंत में, भरें:

• कॉलम 5 और 6, जिसमें कर्मचारी ने आधे महीने और एक महीने तक काम करने वाले दिनों और घंटों की कुल संख्या को इंगित करना आवश्यक है;
• कॉलम 7, 8, 9 - वे मजदूरी की गणना के लिए डेटा दर्ज करते हैं;
• कॉलम १०, ११, १२ और १३, जो क्रमशः, अनुपस्थिति के कारण का कोड और कर्मचारी की अनुपस्थिति के दिनों (घंटों) की संख्या को दर्शाता है।

सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रति में एक महीने के लिए टाइम शीट तैयार की जाती है। यह एक अधिकृत व्यक्ति (उदाहरण के लिए, एक कार्मिक प्रबंधक) द्वारा संकलित किया जाता है। जिस महीने के लिए इसे तैयार किया गया है, उसके अंतिम दिन समय पत्रक पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। रिपोर्ट कार्ड पर विभाग या संगठन के प्रमुख और कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं। टाइमशीट पूरा होने और हस्ताक्षर करने के बाद, इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

फॉर्म को सही ढंग से भरने और गलतियों से बचने के लिए टी-13 फॉर्म भरने के लिए नमूना देखें। एकीकृत फॉर्म टी -13 भरने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

रूसी संघ का श्रम संहिता (अनुच्छेद 91) कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है। ऐसा करने के लिए, ०१/०५/२००४ नंबर १ के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित २०१ ९ (टीयूआरवी) के लिए समय पत्रक के एकीकृत रूप हैं। इन रूपों का उपयोग अनिवार्य नहीं है, इसलिए नियोक्ता कर सकते हैं अपना विकास करो। फॉर्म नंबर टी-13 का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, क्योंकि इसका उपयोग क्रेडेंशियल्स के स्वचालित प्रसंस्करण में किया जाता है। निम्नलिखित 2019 टाइम शीट फॉर्म है।

30 मार्च, 2015 नंबर 52n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से, अधिकारियों द्वारा उपयोग के लिए OKUD 0504421 फॉर्म को मंजूरी दी गई थी राज्य की शक्ति (सरकारी संसथान), निकायों स्थानीय सरकार, राज्य के अतिरिक्त बजटीय कोष, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के शासी निकाय। उसी आदेश ने इसे भरने और आवेदन करने की प्रक्रिया निर्धारित की। हम आपको एक उपयुक्त एक चुनने और एक टाइमशीट (सरल रूप) डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं।

फॉर्म टी-12

फॉर्म टी-13

फॉर्म ओकेयूडी ०५०४४२१

काम के घंटे कैसे रिकॉर्ड करें

किसी भी अवधि के लिए कार्य दिवस, सेट मोड की परवाह किए बिना, काम का समयलेखांकन तालिका में दो तरह से परिलक्षित किया जा सकता है:

• काम पर उपस्थिति और गैर-उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा;
• केवल विचलन (अनुपस्थिति, ओवरटाइम, आदि) दर्ज करके।

यदि कार्य दिवस (शिफ्ट) की अवधि अपरिवर्तित रहती है, तो केवल विचलन दर्ज किया जा सकता है, क्योंकि रोजगार अनुबंध या आंतरिक श्रम नियमों की शर्तें काम के प्रत्येक दिन के लिए काम के घंटों की संख्या निर्धारित करती हैं।

इस घटना में कि घंटों की संख्या में काम किया गया अलग दिन(शिफ्ट) अलग हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, काम किए गए घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ, निरंतर पंजीकरण की विधि का उपयोग किया जाना चाहिए। यह लेखांकन अवधि के अंत के बाद, संभावित ओवरटाइम काम की पहचान करने के साथ-साथ इस श्रेणी के लिए स्थापित काम किए गए घंटों की अवधि के भीतर काम में कर्मचारी की आगे की भागीदारी को समायोजित करने के लिए संभव बना देगा।

काम से अनुपस्थिति के कारणों के बारे में टाइम शीट में अंक, मोड में काम करें भाग दिवसया कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर, कम काम के घंटे, आदि ठीक से तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं (काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति का प्रमाण पत्र, एक साधारण की लिखित चेतावनी, आवेदन के लिए आवेदन अंशकालिक रोजगार, कानून द्वारा स्थापित मामलों में कर्मचारी की लिखित सहमति, आदि)।

2019 के काम के घंटे का कैलेंडर (टाइमशीट) कैसे भरें

ड्राइंग करते समय, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 के संकल्प द्वारा अनुमोदित श्रम के लिए लेखांकन और उसके भुगतान के लिए आवेदन के लिए निर्देशों और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूपों को भरने के लिए निर्देशित होना आवश्यक है। 1 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित)। इस मामले में, उनका उपयोग किया जाता है। इसलिए, काम किए गए समय की मात्रा को दर्शाते हुए, कर्मचारी के उपनाम के सामने एक वर्णमाला (वाई) या डिजिटल (01) कोड डाला जाता है, और काम की अवधि निचली पंक्तियों में इंगित की जाती है। यदि शेड्यूल के अनुसार काम रात में होता है, तो आवश्यक विवरणों को इंगित करने के लिए फॉर्म को कॉलम के साथ पूरक करना संभव है।

OKUD 0504421 फॉर्म भरने का उदाहरण

टाइमशीट कौन भरता है

टाइम शीट, जिसका खाली फॉर्म आप ऊपर डाउनलोड कर सकते हैं, इस व्यक्ति के लिए एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा पूरा किया गया है। यदि TURV संगठन के प्रत्येक प्रभाग के लिए अलग से आयोजित किया जाता है, तो नियुक्ति करते समय सलाह दी जाती है जिम्मेदार व्यक्तिप्रत्येक के लिए टाइमशीट तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक को इंगित करने के लिए एक आदेश जारी करें संरचनात्मक इकाई, और उसकी अनुपस्थिति के दौरान उसकी जगह लेने वाला व्यक्ति।

प्रभारी व्यक्ति की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

2019 के रिपोर्ट कार्ड में सप्ताहांत और छुट्टियां

वे के अनुसार परिलक्षित होते हैं, जहां सभी स्थापित हैं छुट्टियांऔर सरकार के निर्णयों के अनुसार उनके स्थानान्तरण। कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए छुट्टी के दिन उनके लिए निर्धारित कार्यसूची के आधार पर अलग-अलग होते हैं। दस्तावेज़ में सप्ताहांत लेखा कोड भिन्न हो सकता है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन इन दिनों के लिए कैसे भुगतान करता है, और किस आधार पर उन्हें प्रदान किया जाता है।

कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार दिन की छुट्टी एक वर्णमाला (बी) या संख्यात्मक (26) कोड द्वारा इंगित की जाती है। यह स्थापित मजदूरी को प्रभावित नहीं करता है।

यदि, कंपनी की पहल पर, कर्मचारियों को एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी मिलती है, और कंपनी प्रति माह उनकी कार्य दर कम कर देती है, तो कर्मचारियों को पूरा वेतन मिलता है, और इन दिनों कंपनी द्वारा भुगतान नहीं किया जाता है। ऐसे दिनों के लिए, रिपोर्ट कार्ड वर्णमाला (बी) या अंकीय (26) कोड प्रदान करता है।

एक और मामला जब कंपनी एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी स्थापित करती है - कर्मचारी सप्ताहांत के लिए छोड़ देते हैं, और कंपनी औसतन इन दिनों का भुगतान करती है। यह पता चला है कि काम किए गए दिनों के लिए, श्रमिकों को वेतन मिलता है, और अतिरिक्त भुगतान वाले सप्ताहांत के लिए - औसत वेतन। ऐसे मामले के लिए, रिपोर्ट कार्ड वर्णमाला (ओबी) या डिजिटल (27) कोड प्रदान करता है।

समय पत्रक प्रतिधारण अवधि

अभिलेखों की ऐसी तालिका श्रम के संगठन से संबंधित कर्मियों पर एक दस्तावेज है, जिसके लिए कला। 22.1 अभिलेखीय मामलों पर कानून, एक विशेष भंडारण अवधि स्थापित की गई है, अर्थात्:

• उस वर्ष के अंत से पांच साल जिसमें इसे तैयार किया गया था, यदि केवल उन कर्मचारियों को जो सामान्य कामकाजी परिस्थितियों में काम करते हैं, रिपोर्ट कार्ड में ध्यान में रखा जाता है;
• TURV को तैयार करने की तारीख से 50 वर्ष, यदि यह हानिकारक या खतरनाक कार्य में लगे कर्मचारियों के काम को ध्यान में रखता है।

लेखांकन और कर

तालिका में निर्दिष्ट आंकड़ों के आधार पर, लेखा विभाग गणना करता है वेतनऔर विभिन्न लाभ। साथ ही, ये आंकड़े करों के भुगतान को प्रभावित करते हैं। आइए मुख्य जोखिमों पर ध्यान दें।

गुजरते समय टैक्स ऑडिट, आयकर सहित, कंपनी को आरोपों की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के काम किए गए दिनों और घंटों की संख्या पर विश्वसनीय डेटा प्रदान करना होगा। यदि उल्लंघन पाए जाते हैं, तो रिपोर्ट में इंगित आयकर की राशि को गलत माना जाएगा, जिसके लिए दंड लगाया जाएगा।

कर्मचारी की कमाई के साथ, कर एजेंट के रूप में संगठन को यह पता लगाना चाहिए कि क्या यह व्यक्ति है कर निवासीगणना में सही कर दर का उपयोग करने के लिए आरएफ। यह रिपोर्ट कार्ड है जो देश में कर्मचारी के वास्तविक स्थान की पुष्टि करने में सक्षम होगा। विशेष रूप से विचार किया जाना चाहिए यह सुविधावे नियोक्ता जो कर्मचारियों को बेलारूस या कजाकिस्तान की व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते हैं, क्योंकि इन सीमाओं को पार करते समय, नागरिक के पासपोर्ट में कोई निशान नहीं बनाया जाता है। जब वहाँ विवादास्पद स्थितिकंपनी यह साबित करने में सक्षम होगी कि उसने सही दर लागू की, व्यक्तिगत आयकर को पूर्ण रूप से रोक दिया और अर्जित किया।

टाइम शीट को सही ढंग से भरना कंपनी को एफएसएस की बीमारी की छुट्टी की लागत में कटौती करने की क्षमता की गारंटी देता है, क्योंकि आधिकारिक तौर पर काम किए गए दिनों की संख्या की पुष्टि करना संभव नहीं होगा, जो इन राशियों की गणना में अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।

एकीकृत रूप टी-13 एक दस्तावेज है जिसे टाइमशीट रखरखाव विकल्पों में से एक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। विचार करें कि इसकी विशेषताएं क्या हैं और इस फॉर्म को कहां खोजना है।

जब फॉर्म टी-13 लागू किया जाता है

प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों के काम के समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91) का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। वह इसके लिए अपने काम के तरीके की ख़ासियत के लिए उपयुक्त किसी भी रूप का उपयोग कर सकता है, जिसमें उसके द्वारा विकसित रूप भी शामिल है।

राज्य सांख्यिकी समिति के एक प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित 2 रूप हैं, जिनका उपयोग या तो अपरिवर्तित या संशोधित रूप में काम किए गए घंटों के लिए लेखांकन के प्रयोजनों के लिए किया जा सकता है:

• फॉर्म टी-12, जिसका पहला खंड टाइमशीट के रूप में बनाया गया है।
• फॉर्म टी-13, जिसे वास्तव में टाइमशीट कहा जाता है।

फॉर्म टी -13 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। आप इसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड कर सकते हैं।

टी -12 फॉर्म के पहले खंड और टी -13 फॉर्म की तालिकाएं बहुत समान हैं, लेकिन अंतर भी हैं:

• टी -12 फॉर्म में एक विशिष्ट कर्मचारी से संबंधित महीने के दिनों के डेटा को क्षैतिज दिशा में पहले से क्रमिक रूप से व्यवस्थित किया जाता है आखरी दिन... T-13 रूप में, उन्हें 2 भागों (आधा महीने) में विभाजित किया जाता है, जो एक के नीचे एक स्थित होते हैं।
• इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि प्रत्येक दिन के लिए, काम किए गए घंटों की संख्या के अलावा, काम पर कर्मचारी की उपस्थिति या अनुपस्थिति का कारण इंगित किया जाता है, टी -12 फॉर्म में तालिकाओं के निर्माण की ख़ासियत के कारण, प्रत्येक व्यक्ति 2 पंक्तियाँ हैं, और T-13 रूप में - 4 पंक्तियाँ।
• T-13 फॉर्म की तालिका के अंतिम भाग में ऐसे कॉलम हैं जो T-12 फॉर्म में अनुपस्थित हैं। वे वेतन प्रकार और संबंधित खाते के कोड को दर्शाते हैं लेखांकन, जो अर्जित मजदूरी को ध्यान में रखेगा।

आप इनमें से किसी भी फॉर्म का इस्तेमाल कर सकते हैं। निर्धारण कारक इसकी उपस्थिति का बहुत तथ्य है। एक विश्वसनीय टाइमशीट के बिना सही पेरोल गणना असंभव है।

टी-13 फॉर्म को बनाए रखने की प्रक्रिया का अनुमोदन

प्रत्येक विशिष्ट नियोक्ता के लिए टी -13 फॉर्म भरने की प्रक्रिया की अपनी बारीकियां हो सकती हैं, इसलिए इसे उपयुक्त दस्तावेज़ (निर्देश या मैनुअल) में ठीक करना उचित है। इसमें प्रतिबिंब के लिए निम्नलिखित बिंदुओं की आवश्यकता होगी:

• टाइमशीट को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार (या जिम्मेदार) व्यक्ति की नियुक्ति।
• विभागों के लिए अलग टाइमशीट बनाए रखने की आवश्यकता।
• निकास या अनुपस्थिति के लिए अतिरिक्त कोड का अनुमोदन।
• रिपोर्ट कार्ड में डेटा के प्रतिबिंब के आदेश की स्वीकृति: उपस्थिति / अनुपस्थिति या केवल अनुपस्थिति के सभी तथ्य।
• कठिन या गैर-मानक स्थितियों में निकास / विफलताओं पर डेटा के प्रतिबिंब के क्रम का निर्धारण।

टी-13 फॉर्म भरना

टी -13 फॉर्म के शीर्षक भाग में नियोक्ता (नाम, ओकेपीओ कोड, विभाग का नाम), दस्तावेज़ की संख्या और तारीख और उस अवधि के बारे में जानकारी होती है जिसके लिए इसे तैयार किया गया था।

किसी कर्मचारी को टाइमशीट में दर्ज करने का आधार उसकी भर्ती का आदेश है, और बहिष्करण के लिए - बर्खास्तगी का आदेश। प्रत्येक कर्मचारी के पूरे नाम पर डेटा पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। अनुपस्थिति के सभी कारणों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

डेटा भरते समय खास व्यक्तिपहली ऊपरी और तीसरी शीर्ष पंक्तियों में उपस्थिति / अनुपस्थिति का कारण एक वर्णमाला या डिजिटल कोड द्वारा इंगित किया गया है, और उनके नीचे की पंक्तियों में (दूसरा और चौथा) - काम किए गए घंटों की संख्या। घंटों की संख्या के लिए आवंटित लाइनों में अनुपस्थिति के डेटा के लिए, या तो शून्य डाल दिया जाता है, या कुछ भी सेट नहीं किया जाता है। किसी विशिष्ट महीने के अतिरिक्त दिनों को "X" से काट दिया जाता है। सप्ताहांत को "बी" अक्षर से चिह्नित किया जाता है। रिपोर्ट कार्ड में इंगित सामान्य कार्य दिवस की लंबाई में स्थापित घंटों की संख्या के अनुरूप होना चाहिए रोजगार अनुबंधकर्मचारी या कानून द्वारा परिभाषित (उदाहरण के लिए, छोटी छुट्टियों के लिए)। ओवरटाइम काम की अवधि नियोक्ता के आदेश द्वारा स्थापित की जाती है।

अनुपस्थिति के प्रकार के लिए हिसाब में पंचांग दिवस(छुट्टी, बीमारी की छुट्टी), निशान एक निरंतर तरीके से चिपका है, अर्थात। सप्ताहांत सहित। एक व्यापार यात्रा दिवस पर प्रस्थान / आगमन एक व्यापार यात्रा दिवस के रूप में चिह्नित किया जाता है।

४०-घंटे पर ८ घंटे के कार्य दिवस के लिए टी-१३ फॉर्म भरने का एक नमूना कामकाजी हफ्ताआप इसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, एक सप्ताहांत नौकरी हो रही है। यह कर्मचारी की सहमति से मुखिया के आदेश से किया जाता है। आदेश को इंगित करना चाहिए कि इस दिन का भुगतान कैसे किया जाएगा: या तो दोगुनी राशि में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153), या कार्य दिवस पर समय प्रदान करके।

टी-13 फॉर्म के लिए कोड कहां से प्राप्त करें

सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली उपस्थिति / अनुपस्थिति कोड (वर्णमाला और संख्यात्मक) टी -12 फॉर्म की पहली शीट पर स्थित होते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप उनमें या ऐसे कोड की अपनी तालिका में परिवर्धन विकसित कर सकते हैं।

डेटा तुलनीयता के प्रयोजन के लिए, परिशिष्ट 1 में दिए गए कोड का उपयोग रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 10 सितंबर, 2015 संख्या MMV-7- ग्यारह/ [ईमेल संरक्षित] 2-एनडीएफएल फॉर्म भरते समय इस एप्लिकेशन के कोड का उपयोग किया जाता है।

आपको एक टाइमशीट रखने का काम सौंपा गया है, लेकिन किसी कारण से प्रबंधन आपको प्रदान नहीं कर सकता कार्यस्थलविशेष सॉफ्टवेयर... इसका मतलब यह नहीं है कि आपके काम को किसी भी तरह से सुगम नहीं बनाया जा सकता है। इंटरनेट पर टी-12 टाइमशीट फॉर्म आसानी से मिल जाता है। अधिक अनुभव के बिना, एक्सेल में एक नमूने के अनुसार एक तालिका बनाना काफी संभव है। और यह लेख आपको सूत्र बनाने और काम को स्वचालित करने में मदद करेगा।

यहां दस्तावेज़ के पाठ्य भाग पर विचार करने का कोई मतलब नहीं है, जिसमें कोड को सूचीबद्ध किया गया है जिसके साथ टाइमशीट भरी गई है। लेखांकन भाग में सीधे सूत्रों की आवश्यकता होती है। आइए उसके बारे में बात करते हैं। लेकिन पहले, जांचें कि एक्सेल विकल्पों में सक्षम है स्वचालित स्थितिगणना ( फ़ाइल - पैरामीटर - सूत्र - पुस्तक में गणना), अन्यथा आपको कुंजी को अंतहीन रूप से दबाना होगा एफ9 .

टाइमशीट का रूप रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत का संकेत प्रदान करता है। इस अनुभाग को अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखें। फिर आपको दिनों को गिनने और गैर-कार्य दिवसों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है। यह काफी कठिन है, इसलिए चरणों में काम करें। सबसे पहले, उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें तिथियां दिखाई देंगी:

• महीने की पहली छमाही के लिए सेल चुनें, कुंजी दबाएं CTRLऔर तिथियों के साथ शेष कक्षों का चयन करें;
• ग्रुप के बगल में विंडो ओपन आइकन पर क्लिक करें संख्याऔर टैब पर खुलने वाली विंडो में संख्यापहले चुनें दिनांक, फिर सभी प्रारूप, इन - लाइन के प्रकारप्रवेश करना डीडी(इसका मतलब है कि दिन की संख्या के लिए दो वर्ण आवंटित किए गए हैं, और महीना और वर्ष छिपाया जाएगा);
• अपने कार्यों की पुष्टि करें ( ठीक हैया प्रवेश करना).

अब महीने की पहली तारीख के लिए आरक्षित सेल में, अवधि की शुरुआत के साथ सेल का संदर्भ दर्ज करें: = बी2.

तिथि के साथ दूसरे सेल में, एक सूत्र दर्ज करें जो पिछले एक को एक-एक करके बढ़ाता है: = डी4+1 .

इस सूत्र को महीने के पहले भाग की शेष कोशिकाओं में कॉपी करें। महीने के दूसरे भाग के लिए, अंतर केवल प्रारंभ तिथि के सूत्र में होगा (= आर4+1 ), शेष कोशिकाओं में, प्रत्येक पिछले एक को एक से बढ़ाना चाहिए।

रिपोर्टिंग अवधि भिन्न हो सकती है: १ से ३०, ३१, २८ या २९। = अगर (AF4 .)<$D$2;AF4+1;"") ), और इसे शेष दिनों के लिए कॉपी करें।

प्राप्त तिथियों के बीच सप्ताहांत और छुट्टियों को उजागर करने के लिए, आप दूसरी शीट पर बनाई गई सहायक तालिका का उपयोग कर सकते हैं। सभी सूत्र चित्र में दिखाई दे रहे हैं। छुट्टियां हाथ से मनाई जाती हैं।

टाइम शीट में महीने की पहली तारीख चुनें, टीम के साथ ओपन करें लिस्ट सशर्त फॉर्मेटिंग, इसमें सेलेक्ट नियम प्रबंधन, खुलने वाली विंडो में, दो नियम बनाएं (प्रत्येक बटन का उपयोग करके नियम बनाएं) कृपया ध्यान दें कि स्वरूपित तिथि के साथ सेल संदर्भों को मिश्रित किया जाना चाहिए (पत्र से पहले, $ नहीं लगा है)।

अन्य तिथियों पर पैरामीटर लागू करने के लिए, बटन का उपयोग करें नमूना प्रारूप:

• एक सेल का चयन करें जिसके लिए प्रारूप पहले से ही कॉन्फ़िगर किया गया है;
• बटन पर क्लिक करें;
• उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें समान पैरामीटर होने चाहिए।

अंत में, उपस्थिति और अनुपस्थिति की गणना करें।

उपस्थिति और गैर-उपस्थिति दैनिक पोस्ट की जाती है, योग तदनुसार बदल जाएगा, और रिपोर्ट कार्ड महीने के अंत तक तैयार हो जाएगा।

इस आलेख में चर्चा की गई सभी तकनीकें एक्सेल के विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध हैं। टाइमशीट तैयार करते समय और अन्य लेखांकन दस्तावेजों को तैयार करते समय आप उन दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

T-12 और T-13 . के रूप में टाइमशीट का फॉर्म

टाइमशीट एक कार्मिक दस्तावेज है जो कर्मचारियों की उनके कार्यस्थलों पर उपस्थिति/अनुपस्थिति को दर्शाता है। यदि कर्मचारी काम पर नहीं आया, तो उपस्थित होने में विफलता का कारण इंगित किया गया है। इसके अलावा, प्रति माह काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या की जानकारी टाइमशीट में दर्ज की जाती है।

इन उद्देश्यों के लिए, टी -12 या टी -13 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। बाद वाले को नमूना माना जाएगा।

विशेषज्ञ की राय

मारिया बोगडानोवा

6 साल से अधिक का अनुभव विशेषज्ञता: अनुबंध कानून, श्रम कानून, सामाजिक सुरक्षा कानून, बौद्धिक संपदा कानून, नागरिक प्रक्रिया, नाबालिगों के अधिकारों की सुरक्षा, कानूनी मनोविज्ञान

समय का ट्रैक रखने के लिए नियोक्ता का दायित्व विधायी स्तर पर भी निहित था - रूसी संघ के श्रम संहिता "कार्य समय की अवधारणा" के अनुच्छेद 91 में। 2019 में, पहले की तरह, 2 तरीकों से जाना संभव होगा: उपलब्ध नमूनों के आधार पर अपने दम पर एक दस्तावेज तैयार करें या एक एकीकृत रूप का उपयोग करें, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 01/05/2004 नंबर 1. बजटीय राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए, रिपोर्ट कार्ड का एक रूप है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 नंबर 52n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

2019 में, टाइमशीट का कैलेंडर शेल्फ जीवन नहीं बदलेगा, यह सामान्य कंपनियों और फर्मों के लिए 5 वर्ष और सुदूर उत्तर में स्थित उद्योगों के लिए 75 वर्ष या संभावित रूप से बढ़े हुए खतरे (भारी, हानिकारक और अन्य उद्यमों) के लिए होगा। .

बिलिंग माह के अंत से कुछ दिन पहले शेड्यूल से पहले टाइमशीट को बंद करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। हालांकि ऐसा काफी बार होता है। उदाहरण के लिए, 27 तारीख को टाइमशीट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और सभी कर्मचारियों को 27 से 30 (31 वें) नंबर तक कार्य दिवस सौंपे जाते हैं। नतीजतन, यदि कोई कर्मचारी बीमार हो जाता है, अपने खर्च पर छुट्टी लेता है, आदि, तो यह पता चल सकता है कि उसे "अतिरिक्त" मजदूरी का भुगतान किया गया था। इस मामले में, इसे अगले महीने के प्रोद्भवन से रोकना होगा, क्योंकि कर्मचारी को मजदूरी के खिलाफ भुगतान किए गए अनर्जित अग्रिम के रूप में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 के भाग 2)।

टी-13 फॉर्म भरना

टाइमशीट को 2 तरीकों से भरा जा सकता है:

प्रत्येक दिन काम पर सभी उपस्थिति और गैर-उपस्थिति को चिह्नित करें (नीचे चर्चा की गई है)

केवल अनुपस्थिति, देर से आगमन और कार्य दिवस के अन्य "उल्लंघन" को चिह्नित करें

फॉर्म के शीर्ष पर, हम संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, दस्तावेज़ की संख्या और इसकी तैयारी की तारीख का संकेत देते हैं।

कॉलम "ओकेपीओ के लिए कोड"। OKPO कोड को Rosstat से अधिसूचना में डेटा के अनुसार इंगित किया गया है।

कॉलम "रिपोर्टिंग अवधि"।हम उस समय की अवधि को इंगित करते हैं जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया जाता है (आमतौर पर एक महीना)।

कॉलम 2 और 3.कर्मचारी का पूरा नाम, पद और कार्मिक संख्या।

कॉलम 4.सभी उपस्थिति और गैर-उपस्थिति नोट किए जाते हैं। प्रत्येक कैलेंडर दिन एक अलग सेल से मेल खाता है, जिसमें दो सेल होते हैं। ऊपरी सेल अक्षर कोड को इंगित करता है, और निचला सेल उस दिन के लिए काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करता है, या इस सेल को खाली छोड़ा जा सकता है, बशर्ते कि कार्य समय दिनों में दर्ज किया गया हो।

सभी कोड पदनाम (वर्णमाला और संख्यात्मक) टी -12 फॉर्म पर इंगित किए जाते हैं, निम्नलिखित कोड सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं:

मैं पूरी तरह से काम करने वाला दिन हूं

बी - सप्ताहांत या छुट्टी

कश्मीर - व्यापार यात्रा

बी - अस्थायी विकलांगता (बीमार छुट्टी)

ओटी - बेसिक पेड वेकेशन

कॉलम 5.ऊपरी सेल महीने के प्रत्येक आधे के लिए काम किए गए दिनों की संख्या को इंगित करता है। तल पर - समान अवधि के लिए काम किए गए घंटों की संख्या।

कॉलम 6.पूरे महीने के लिए डेटा इंगित किया गया है: शीर्ष बॉक्स काम किए गए दिनों की संख्या है, निचला बॉक्स काम किए गए घंटों की संख्या है।

कॉलम 7-9।वेतन की गणना के लिए जानकारी इंगित की गई है। यदि सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रकार के पारिश्रमिक का उपयोग किया गया था, तो तालिका के शीर्षलेख में हमें दो कॉलम मिलते हैं: "भुगतान के प्रकार का कोड" और "संबंधित खाता" - और उन्हें संबंधित डेटा से भरें।

इस स्थिति में, निचले कॉलम 7 और 8 खाली रहते हैं। केवल कॉलम 9 भरा गया है। और यदि कई प्रकार की मजदूरी का उपयोग किया जाता है, तो हम कॉलम 7,8,9 में भरते हैं, और हम तालिका के शीर्ष में कॉलम को नहीं छूते हैं।

बॉक्स 7(यदि आवश्यक है)। भुगतान प्रकार कोड। कोड की एक पूरी सूची उपलब्ध है। नमूना उपयोग करता है: 2000 - श्रम कर्तव्यों का भुगतान (वेतन) और 2012 - छुट्टी भुगतान

बॉक्स 8.संबंधित खाते को खातों के लेखा चार्ट के अनुसार दर्शाया गया है।

कॉलम 9.इस प्रकार के भुगतान के अनुरूप प्रति माह काम करने वाले दिनों और घंटों की संख्या।

बॉक्स 10, 11, 12, 13.कर्मचारियों की अनुपस्थिति और विलंबता के कारणों पर डेटा इंगित करता है (कोड और दिनों की संख्या, कार्यस्थल पर कर्मचारी की अनुपस्थिति के घंटे)।

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