Laiko standartams nustatyti plačiai naudojamas laiko skaičiavimas, kuris yra paprastas, suprantamas ir patogus bei duoda gana tikslius rezultatus. Laiko normos yra labiausiai paplitusi normų rūšis, todėl, atrodytų, populiariausias stebėjimo tipas turėtų būti laikas.

Tačiau taip nėra: tai daug dažniau minima ir naudojama praktikoje darbo valandų fotografavimas (FRV)- darbo proceso stebėsenos rūšis, skirta kaštų ir darbo laiko nuostolių struktūrai tirti bei jų kiekybiniam santykiui nustatyti. Kaip ir laiko nustatymas, jis yra patogus, paprastas ir duoda gana patikimus rezultatus. Kartu dėmesys kreipiamas į visą darbo laiką, o ne tik į atskiras operacijas ar technikas.

HRF rezultatai gali būti naudojami:

• darbo našumo didinimas, eliminuojant nustatytus nuostolius ir darbo laiko švaistymą;
• darbo normų ir gamybos tikslų nevykdymo priežasčių nustatymas;
• darbo vietos aptarnavimo, poilsio ir asmeninių poreikių, taip pat pasirengimo ir baigiamojo laiko normavimas;
• netiesioginis skaičiaus ir aptarnavimo normatyvų nustatymas (per pamainos darbo krūvio įvertinimą).

Organizuojant stebėjimą reikia atsižvelgti į tai, kam bus naudojami rezultatai:

1. Ištirti kaštų struktūrą, prarastą darbo laiką ir parengti priemones našumui gerinti. Šiuo atveju stebėjimai turėtų būti atliekami tokiomis sąlygomis, kokios iš tikrųjų vyrauja konkrečioje darbo vietoje. Tokiu atveju stebėjimo objektas pasirenkamas savavališkai, be papildomų sąlygų.
2. Normoms nustatyti. Pasirinkus šią galimybę, kaip ir nustatant laiką, turėtų būti tenkinami papildomi reikalavimai: a) produktyviausias darbuotojas negali būti pasirinktas stebėjimo objektu (85 straipsnis) ir b) stebėjimo laikotarpiu turėtų būti užtikrintos normalios darbo sąlygos (88 straipsnis). Ukrainos darbo kodekso nuostatas).

Priklausomai nuo stebėjimo objekto, išskiriami įvairūs RFF tipai: individualus, grupė ir brigada... Tuo pačiu metu stebėjimai gali apimti ir visą darbo pamainą (darbo dienos nuotrauka), ir jos dalį. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti kiekvieno RFF tipo ypatybes.

Individualus FRV

Šiuo atveju stebėjimo objektas yra vieno darbuotojo darbinė veikla. Atskiras PDF leidžia studijuoti maksimaliai išsamiai darbo laikas(išlaidos ir nuostoliai). Patogu įrašyti PDF rezultatus iš anksto stebėjimo lapai arba fotokorteles (skirtukas. 1).

Skirtukas. 1. Individualaus RFF vykdymo stebėjimo lapas (pavyzdys)

Įmonė: LLC "Robinson and Co"	Nuotraukų kortelė			Parduotuvė / skyrius: mechaninis
Pamaina: pirma	Data: 01.10.09				Pareigos / profesija: Turner
Visas vardas: Mandzyuk S.M.
Darbo sąnaudos / nuostoliai		Dabartinis laikas (val.: min.)	Trukmė (min.)			Sutampa	Dalių skaičius	Indeksas
Pamainos pradžia
Apžiūrėjo mašiną, bandomąjį paleidimą
Nurodydamas meistrą
Gavo užduotį, piešinį, tech. žemėlapis
Gavau įrankį
Gauti ruošiniai
Atviri mašinos veikimo režimai
Sumontuotas ir atidengtas naujas pjaustytuvas
Mechaniškai apdorotos dalys (velenas 134-656798 / 24)
Kalbėjosi su kaimynu, nedirbo
Padarė pertrauką
Pietų pertrauka
Pakeičiau "blogus" smilkinius sandėliuke
Įdėtas ir atidengtas naujas pjaustytuvas
Mechaniškai apdorotos dalys (velenas 134-656798 / 24)
Nuėjo į tualetą
Pakeistas ir nustatytas naujas pjaustytuvas
Išmušta „mašina“, elektrikas laukėsi
Mechaniškai apdorotos dalys (velenas 134-656798 / 24)
Perdaviau duomenis QCD inspektoriui
Nuėmė drožles, nunešė į konteinerį
Išvalė mašiną, išvalė darbo vietą
Išėjo iš darbo vietos
Pamainos pabaiga

Pagrindinėje stebėjimo lapo dalyje stulpelyje „darbo laiko sąnaudos / nuostoliai“ (1 stulpelis) įrašomi visi darbuotojo veiksmai, kuriuos jis atlieka stebėjimo laikotarpiu; šiuo atveju įrašymas atliekamas bet kokia forma.

Stebėjimas atliekamas nustatytu laiku nuolat... Darbuotojo veiksmai / neveiklumo laikotarpiai seka vienas kitą, todėl nereikia registruoti kiekvieno pradžios ir pabaigos laiko.

Stulpelyje „dabartinis laikas“ (2 stulpelis) įrašomas pabaigos laikas kiekvienas veiksmas / neveikimo laikotarpis, pradžios laikas yra ankstesnio pabaigos laikas. Paprastai įrašymas atliekamas minučių tikslumu, todėl stebėtojui tereikia turėti įprastą laikrodį. Tais atvejais, kai reikalingas tikslesnis rezultatas, reikia naudoti tikslesnius instrumentus (chronometrą).

Stulpelyje „trukmė“ (3 stulpelis) įrašoma kiekvieno iš periodų trukmė, kuri nustatoma kaip šio elemento „dabartinis laikas“ ir ankstesnio „einamojo laiko“ skirtumas. Kad neblaškytų stebėtojo dėmesio, šis rodiklis skaičiuojamas baigus stebėjimą.

Atliekant mašininio-rankinio ir automatizuoto darbo procesų FRV, darbo laikas gali „persidengti“ su kitų rūšių darbo laiko sąnaudomis (). Tokiais atvejais atitinkami įrašai daromi stulpelyje „persidengimai“ (4 stulpelis): nurodomas operatyvinio laiko apskaitos, apimančio šios rūšies darbo laiko sąnaudas, eilės numeris. (Žinoma, jei nėra persidengimo, stulpelis neužpildomas.)

Kai darbuotojas atlieka pasikartojančias operacijas (apdoroja tas pačias dalis, surašo tuos pačius dokumentus ir pan.), siekdamas detalesnės produkcijos, darbuotojų darbo krūvio kontrolės, palygindamas jų individualų produktyvumą stulpelyje „detalių skaičius“ (5 stulpelis) , fiksuojamas atliktų darbų kiekis. (Pateiktas pavyzdys yra pagamintų dalių skaičius.)

Kadangi stebėjimų (darbuotojo veiksmų ar neveikimo) fiksavimas yra savavališkas, aprašydami tuos pačius ar panašius veiksmus stebėtojai (net jei tai tas pats asmuo) gali vartoti skirtingas formuluotes. Siekiant palengvinti RFF rezultatų analizę, formuluotė turėtų būti sukelta „į bendrą vardiklį“, kaip parodyta stulpelyje „rodyklė“ (6 stulpelis). Šiuo atveju specialus indeksavimo sistema; Vieningo standarto jai nėra, tačiau dažniausiai vartojamos santrumpos (OP – veikimo laikas, OM – darbo vietos priežiūra ir kt.). Detalesnei analizei naudojami papildomi skaitmeniniai indeksai ( skirtukas. 2).

Skirtukas. 2. Tipinis išlaidų ir darbo laiko nuostolių indeksavimas FRV metu mašinų gamybos įmonėje

Išlaidų rūšis ir darbo laiko nuostoliai	Indeksas
I. Standartinis laikas
Parengiamasis ir paskutinis laikas
Susipažinimas su darbu, piešimas
Gamybos instruktažas
Įrankių, įrenginių darbui atlikti (detalių partija) montavimas ir išmontavimas
Įrangos reguliavimas
Gatavų gaminių pristatymas
Veiklos laikas
Pagrindinis (technologinis) laikas
Dukterinė įmonė
Darbo vietos aptarnavimo laikas
Organizacinio aptarnavimo laikas
Įrangos tepimas ir valymas
Perdavimas, pamainos priėmimas
Priežiūros laikas
Įrankių galandimas (apdirbimas)
Įrankio reguliavimas
Įrangos reguliavimas eksploatacijos metu
Atsitiktinis darbas, darbo užduotys
Asmeniniai poreikiai
II. Nereguliarus laikas
Sugaištas laikas neproduktyviam darbui
Vaikščiojimas dėl aprangos, piešimo, medžiagų
Eina už meistro, rangovo, kontrolieriaus
Vaikščioti iš paskos pagalbiniams darbuotojams
Važiuojam kranu
Ieškau trinkelių, įvorių ir kt.
Ieškokite įrankių ir įrenginių
Ieškokite medžiagų, ruošinių ir pan.
Įrangos remontas
Laiko praradimas dėl organizacinių ir techninių priežasčių
Laukia darbo
Laukiu brėžinio, instrukcijų, užsakymų
Laukia medžiaga, ruošiniai
Laukiu krano, transportas
Laukiama įrankio, armatūros
Laukiama įrangos nustatymo
Laukia energijos
Laukia renovacijos
Prarastas laikas dėl darbuotojo kaltės
Vėlyva darbo pradžia
Nebuvimas darbo vietoje
Pašaliniai pokalbiai

Stebėjimų rezultatams apdoroti sudaroma „Tų pačių darbo laiko sąnaudų ataskaita“. (Aukščiau pateikto FRV pavyzdžio teiginys pateiktas 3 lentelė.)

Skirtukas. 3. To paties pavadinimo išlaidų ir nuostolių ataskaita (pavyzdys)

Įmonė: LLC "Robinson and Co"
Parduotuvė / skyrius: mechaninis
Pamaina: pirma		Data: 01.10.09			Pareigos / profesija: Turner
PILNAS VARDAS. Mandziukas S.M.			Mašina: 16D25, varžtų pjovimo staklės
Indeksas				Pakartojimai		Bendra trukmė, min.	įskaitant persidengimus, min.	Vidutinė trukmė, min.
	Priedų ir įrankių paruošimas darbui pamainos pradžioje ir valymas pabaigoje
	Įrangos tikrinimas ir testavimas
	Darbo vietos valymas pasibaigus pamainai
	Susidėvėjusių įrankių keitimas (išimti ir sumontuoti)
	Atliekų išvežimas iš darbo vietos
	Veiklos laikas
	Užsakymo priėmimas ir perdavimas, piešimas
	Medžiagų, ruošinių priėmimas, apžiūra, tikrinimas ir pristatymas
	Įrankių ir priedų priėmimas ir perdavimas
	Gamybos instruktažas
	Įrangos reguliavimas
	Gatavų gaminių pristatymas
	Poilsio pertraukos ir asmeniniai poreikiai
	Pasivaikščiojimas prie įrankių ir priedų
	Įrangos remontas
	Darbų baigimas anksčiau laiko
	Pašaliniai pokalbiai
	Patikrinkite sumą

Naudojant šioje įmonėje taikomą laiko indeksavimo sistemą išvengiama subjektyvumo, nes formalizuoti rezultatai nereikalauja papildomų stebėtojų paaiškinimų. To paties pavadinimo sąnaudos ir nuostoliai ataskaitoje sugrupuojami ir sumuojami. Tokių dokumentų rengimas leidžia derinti, palyginti ir sugretinti skirtingų stebėtojų skirtingu laiku atliktus RFF duomenis. Gauti duomenys suteikia gana aiškų supratimą apie darbo laiko sąnaudų struktūrą ir jų kiekybines charakteristikas.

Grupė FRV

Atsižvelgiant į visus privalumus, individualaus RFF vykdymas reikalauja didelių laiko investicijų.

Brigados (darbuotojų grupės, susijusios su bendros gamybos užduoties įgyvendinimu) stebėjimams organizuoti buvo sukurta metodika, kaip atlikti „Komandinė darbo laiko fotografija“... Tiesą sakant, tai yra keli individualūs PRF (pagal komandos narių skaičių), kurie atliekami vienu metu. Tai labai sudėtingas ir sudėtingas procesas, reikalaujantis didelio kvalifikuoto stebėtojo dėmesio. Ši technika nebuvo plačiai paplitusi praktiškai.

Stebėti kelis darbuotojus vienu metu, atlikimo metodika „Grupinė darbo laiko fotografija“ (GFRV)... Juo galima stebėti ir komandas, ir tuos darbuotojus, kurių nesaisto bendra gamybos užduotis.

Stebėjimo organizavimas grupės ir individualaus RFF metu labai skiriasi. Atliekant GFRV:

• naudojamas ne nuolatinis, o atrankinis stebėjimas – iš anksto nustatytais laiko momentais (reguliariais intervalais);
• fiksuojami ne visi darbuotojo veiksmai/neveikimas, o tai, ką tiksliai jis daro stebėjimo momentu.

Prieš pradėdami stebėjimą, turite:

• nustatyti darbuotojus, kuriems bus atliktas PFRV;
• parengti stebėjimo lapą / fotokortelės formą ( skirtukas. 4);
• kiekvienam darbuotojui turėtų būti suteiktas sąlyginis serijos numeris, pagal kurį bus vedami įrašai;
• nustatyti laiko intervalą, po kurio bus fiksuojami stebėjimo rezultatai (dažniausiai – nuo ​​1 iki 3 minučių).

Skirtukas. 4. PFRV stebėjimų sąrašas (pavyzdys)

Įmonė: privati ​​įmonė "Kolyadka"					Nuotraukų kortelė			Dirbtuvės / skyrius: surinkimo zona: korpusiniai baldai
Pamaina: pirma		Data: 01.10.09
Pilnas vardas: 1 - Petrina M.S. 2 - Melnichuk Z. V. 3 - Strashko B. Yu. 4 - Zadirko V. V. 5 - Krizhuk M. M. 6 - Yanychar D. D.
Laikas			Darbuotojo serijos numeris
Žiūrėti	Minutės		1	2		3	4		5	6

Stulpelis „laikas“ (fotokortelės pavidalu įrašų darymo grafikas) pildomas iš anksto (atspausdinamas). Paprastai nepatyrę stebėtojai bijo, kad nespės laiku užfiksuoti stebėjimų rezultatų, todėl pradeda 3 minučių intervalu. Patirtis rodo, kad stebėjimų intensyvumas pasiskirsto netolygiai. Tuo pačiu metu apmokytas stebėtojas gali be didelių pastangų atlikti GFRV šešių–dešimties darbuotojų grupei, įrašydamas 1 minutės intervalą. Rekomenduoju iš pradžių paruošti kelis stebėjimo lapų ruošinius - skirtingais intervalais, kad darbo procese būtų galima pasirinkti optimaliausią.

Grupinio stebėjimo ypatumai. Atėjus laikui užpildyti kitą fotokortelės eilutę, kiekvieno darbuotojo veiksmai / neveikimas turi būti užrašomi atitinkamose langeliuose. Už tai a supaprastinta kaštų ir darbo laiko nuostolių indeksų sistema, kur naudojami tie sąnaudų ir darbo laiko nuostolių elementai, kurie yra labiausiai svarbūs atliekant šį stebėjimą. (Šiuo atveju taikyti tokią pačią išsamią indeksavimo sistemą kaip ir atliekant atskirą PDF failą gali būti per sunku.)

Norėdami pagreitinti PFRV stebėjimų rezultatų fiksavimo procesą, stebėtojas turėtų iš anksto išmokti naudojamą žymėjimą. Šiame pavyzdyje buvo panaudota tik 13 indeksų:

IM - instruktuoja kapitoną;
PZA – užduoties gavimas;
ПЗГ - ruošinių priėmimas;
СГП - gatavų gaminių pristatymas;
OP – veikimo laikas;
OPU – pakavimas (dalis veikimo laiko);
ORM – darbo vietos priežiūra;
OLN – poilsis ir asmeniniai poreikiai;
NDP – prastovos nėra darbuotojo kaltės;
PRA – paprasta dėl pašalinių pokalbių;
BPR - nepagrįstas darbo nutraukimas;
OPO – vėlavimas;
BRU – nepagrįstas pasitraukimas iš darbo vietos.

Atliekant GFRV patogiau naudoti laikrodį su skaitmeniniu ekranu. Darbuotojų veiksmai turėtų būti registruojami ta pačia tvarka (pavyzdžiui, pradedant nuo pirmojo), o kiekvienas kitas ciklas turėtų prasidėti taip pat. Įrašų seka nesikeičia net tada, kai žmonės dirba aikštelėje. Kita svarbi sąlyga: stebėtojas per visą stebėjimo laikotarpį turi vienu metu matyti visus darbuotojus. Jei šios sąlygos neįmanoma įvykdyti, geriau naudoti momentinių stebėjimų metodą (kitaip stebėtojas labai pavargs, nes bus priverstas nuolat judėti).

Užbaigus stebėjimus, sudaromas to paties pavadinimo išlaidų ir darbo laiko nuostolių sąrašas ( skirtukas. 5). Priešingai nei teiginys, sudarytas atliekant individualų RFV, čia ne tik susumuojamas kiekvieno darbuotojo laikas pagal kategorijas, bet ir apskaičiuojama visos grupės vidutinė vertė. Tuo pačiu metu kiekvienai registruojamų išlaidų ir laiko nuostolių rūšiai nurodoma jo trukmė minutėmis ir viso stebėjimo laiko dalis.

Skirtukas. 5. To paties pavadinimo RFW grupės išlaidų ir nuostolių sąrašas (pavyzdys)

Įmonė: privati ​​įmonė "Kolyadka"						To paties pavadinimo išlaidų ir nuostolių ataskaita
Pamaina: pirma			Data: 01.10.09			Dirbtuvės / skyrius: korpusinių baldų surinkimo zona
Pilnas vardas: 1 - Petrina M.S.; 2 - Melničukas Z.V.; 3 - B. Yu. Strashko; 4 - V.V.Zadirko; 5 - Križukas M. M.; 6 – janičaras D. D.
Indeksas	Darbuotojo serijos numeris													Vidutinis
	1			2		3		4		5		6
	min.	%		min.	%	min.	%	min.	%	min.	%	min.	%	min.	%

Kaip nustatoma trukmė, nes dabartinio laiko rodikliai nefiksuojami? Tam skaičiuojamas įrašų su tuo pačiu indeksu skaičius, kuris tada padauginamas iš stebėjimo intervalo reikšmės. Pavyzdžiui: stebėjimų procese 12 kartų buvo fiksuojamas darbuotojo ruošinių gavimas, o stebėjimo intervalas buvo 2 minutės. Tai reiškia, kad bendras laikas, praleistas šiai operacijai, yra 12 x 2 = 24 minutės. Akivaizdu, kad kuo trumpesnis intervalas, tuo tikslesni bus stebėjimo rezultatai.

Tai nuo seno žinomas ir labai populiarus PRF tipas, kuris traukia savo paprastumu (paruoštos formos – platinamos – paaiškinta, kaip pildyti – surinkti), aprėpties platumu ir greičiu (per kelias dienas galima „stebėti“ visumą). įmonė, netgi vadovybė, jei leidžiama).

Kokie šios „savitarnos“ trūkumai? Kadangi darbuotojas apskaitą tvarko pats, laikas pailgėja; jis atitraukiamas nuo darbo – prarandamas darbo tempas ir padidėja klaidų tikimybė. Siekiant kuo labiau sumažinti neigiamus padarinius, tik fotografuojantis darbo valandomis darbo laiko praradimas... Iš tiesų, kadangi darbuotojas vis dar nedirba, tai reiškia, kad jis turi laiko padaryti įrašą stebėjimo lape ( skirtukas. 6).

Skirtukas. 6. Darbo valandų savęs fotografavimo stebėjimo lapas (pavyzdys)

Įmonė: PJSC "Moda"			Darbo laiko savifotografija				Parduotuvė / skyrius: AUP
		Data: 10.03.01	Pareigos / profesija: ekonomistas
Pilnas vardas: E.V. Pushkareva			Įranga: -
P/p Nr.	Darbo laiko praradimo priežastys			Pertraukos laikai		Trukmė, min.		Ar dažnai susiduriama su tokiu darbo laiko praradimu?
				pradžia, val.: min.	pabaiga, h: min
	Kompiuteris užšąla							Reguliariai
	Laukiu susitikimo su vadovu

Nepaisant to, pasitaiko atvejų, kai darbuotojas stebėjimo laikotarpiu fiksuoja visas savo darbo laiko sąnaudas ir nuostolius: iš tikrųjų tokiu atveju vykdomas individualus RFV, tačiau įrašus daro pats „stebėjimo objektas“. Dažniausiai tai daroma tiriant darbuotojų darbą.

Straipsnis pateikiamas mūsų portalui
redakcija

RUSIJOS FEDERACIJOS DARBO MINISTERIJA

CENTRINIS DARBO STANDARTŲ BIURAS

TARPSEKTORIŲ PAdidinti STANDARTAI
LAIKAS UŽ DARBĄ SU DOKUMENTAVIMU
KONTROLĖS TEIKIMAS

MASKVA 1995 m

Laiko standartus parengė Rusijos Federacijos darbo ministerijos Centrinis darbo standartų biuras ir Roskomarkhivo Visos Rusijos dokumentų valdymo ir archyvavimo tyrimų institutas.

Laiko standartai padeda pagerinti paslaugų darbuotojų darbo organizavimą

Vadovybės dokumentacija, kuri yra pareigybių aprašymų, personalo lentelių pagrindas.

Rinkinyje pateikiami visų rūšių darbo, susijusio su dokumentiniu valdymo palaikymu naudojant kompiuterizavimo priemones, standartai, rekomenduojamas naudoti valdžios institucijose, įmonėse (asociacijose), nepriklausomai nuo nuosavybės formos, įstaigose ir visuomeninėse organizacijose.

Padidinti valdymo dokumentacijos darbo laiko standartai patvirtinti Rusijos darbo ministerijos 1994 m. lapkričio 25 d. dekretu Nr. 72.

1. Bendroji dalis

1.1. Išplėstiniai laiko standartai skirti laiko normoms apskaičiuoti ir darbo organizavimui vadovybės dokumentinio aptarnavimo tarnybose (POU), nustatyti darbo intensyvumą, darbuotojų skaičių ir rekomenduojami naudoti federalinėse vykdomosiose institucijose, įmonėse. (asociacijos), nepriklausomai nuo nuosavybės formos, įstaigose ir visuomeninėse organizacijose.

1.2. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos funkcijas apibrėžia Standartinė darbo Rusijos Federacijos ministerijose ir departamentuose instrukcija, Vadovybės dokumentavimo tarnybos pavyzdiniai nuostatai.

1.3. Laiko normatyvų rengimo pagrindas yra ikimokyklinio ugdymo įstaigų darbuotojų darbo organizavimo ir gerosios praktikos tyrimo medžiaga, darbo dienos nuotraukos, savifotografijos, veiklos apskaitos ir atskaitomybės duomenys, rezultatai. ministerijų ir departamentų ikimokyklinio ugdymo įstaigų specialistų ekspertinių vertinimų.

1.4. Rengiant laiko normatyvus buvo remiamasi šiais norminiais ir metodiniais dokumentais: Darbo normatyvų organizavimo šalies ūkyje nuostatai. Patvirtinta SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos Sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumo 1986 m. birželio 19 d. dekretu Nr. 226 / P-6;

1.5. Normuojant ikimokyklinio ugdymo įstaigų darbą, būtina vadovautis tarpšakinėmis standartinėmis ir vienodomis laiko normomis: Standartinėmis dokumentų kopijavimo ir operatyvinio atgaminimo darbo laiko normomis - M., 1990; Vienodos darbo laiko (gamybos) normos spausdinimo mašinėle - M., 1988; kadangi „Suvestiniuose standartuose...“ neatsižvelgiama į spausdinimo, kopijavimo ir atgaminimo išlaidas.

1.6. Normatyvinėje kolekcijos dalyje yra šie skyriai: laikas, sugaištas dirbant su dokumentacijos tvarkymu (bylų nomenklatūros sudarymas ir tvarkymas, tvarkymas, registravimas, dokumentų skaičiaus apskaita, dokumentų įforminimo kontrolės darbai, kūrimas ir tvarkymas). kartotekų tvarkymas, bylų formavimas ir tvarkymas struktūriniuose padaliniuose, dokumentų mokslinės ir praktinės vertės tikrinimas, kasmetinių bylų inventorizacijų sekcijų sudarymas, bylų perdavimas skyriaus archyvui); laikas, praleistas organizacijos archyvo darbui (metodinis ir organizacinis darbo palaikymas, organizacijos archyvo dokumentų mokslinio ir informacinio aparato kūrimas, dokumentų katalogavimas, dokumentų panaudojimas, informacinių paslaugų teikimas institucijoms ir piliečiams, visapusiško (teminio) ) pavaldžios įstaigos archyvo būklės ir veikimo tikrinimas, dokumentų organizavimo skyriaus (organizacijos) struktūrinių padalinių ir sistemos įstaigose raštvedybos, dokumentų saugos užtikrinimo, dokumentų apskaitos stebėjimas, techninė darbų registracija).

1.7. Kolekcijoje yra laiko etalonai valandomis pagal priimtą darbo apimties matavimo vienetą.

1.8. Standartai skaičiuojami pagal darbo laiko sąnaudų matavimo rezultatus per 8 valandų darbo dieną.

1.9. Standartai numato visą darbą su dokumentais vykdyti viena kalba ir taikomi darbui su bendrojo raštinės darbo dokumentais.

1.10. Standartai skirti kiekvieno kūrinio atlikimui vienam atlikėjui.

1.11. Rinkinio normatyvinės dalies lentelėse nurodytas atliktų darbų pavadinimas ir turinys bei jiems nustatyti laiko normatyvai.

1.12. Lentelėje standartai išdėstyti logiška atliekamų darbų seka, tačiau tuo pačiu metu darbai, atliekami naudojant automatizuotas technologijas, yra po panašių darbų, atliekamų naudojant tradicinę technologiją.

1.13. Dokumentų sudėtis, jų rengimo, įforminimo taisyklės nustatomos vadovaujantis Valstybinės paramos valdymui dokumentacijos sistemos, Departamentų archyvų veikimo pagrindinių taisyklių, Tarnybos darbo ministerijose ir departamentuose pavyzdinės instrukcijos reikalavimais. Rusijos Federacijos (Maskva, 1994).

1.14. Standartizuoto darbo vieneto atlikimo laikas apskaičiuojamas pagal darbo laiko standartą ir nustatomas pagal formulę:

H bp = H K,

H – kolekcijos nustatytas šio darbo atlikimo veikimo laiko standartas, h;

K – koeficientas, kuriame atsižvelgiama į laiką, sugaištą organizacinei ir techninei darbo vietos priežiūrai, poilsiui (įskaitant kūno kultūros pertraukėles) ir asmeninius poreikius, % veiklos laiko. Pagal žemėlapių, fotografijų ir savęs fotografavimo darbuotojų darbo laiko analizės rezultatus K padaromas lygus 1,1.

1.15. Elektroninių kompiuterių operatorių ir kompiuterių bei kitų specialistų, tiesiogiai dirbančių su asmeniniais kompiuteriais, darbo ir poilsio režimas priklauso nuo atliekamo darbo pobūdžio (duomenų, tekstų įvedimas, redagavimas, informacijos skaitymas iš ekrano). Nepertraukiamo darbo trukmė neturi viršyti 4 valandų, tuo tarpu po kiekvienos darbo valandos daroma 5 - 10 minučių pertrauka, o po 2 valandų - 15 minučių.

1.16. Matavimo vienetas „dėklas“ reiškia 150 lapų tūrio 210? 297 mm (A4 formatas). Bylos, kuriose yra daugiau ar mažiau nei 150 lapų, skaičiuojamos vienai sąlyginei 150 lapų bylai.

1.17. Darbas su mašinomis raštvedyboje standartizuotas pagal 3.1.2 lentelę. (standartai 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Darbo apimties matavimo vienetu – autoriniu lapu – laikoma medžiaga, kurią sudaro 40 tūkst. spausdintų ženklų, tai yra 16,7 spausdinimo lapo, atspausdinto 1,5 intervalais, kiekviename po 2450 ženklų.

1.19. Darbo apimties matavimo vienetas yra dėžutė, imama dėžė, kurioje yra 10 dėžių.

1.20. Tam tikroms darbų rūšims matavimo vienetas imamas ne 1, o 10, 100. Į tai reikia atsižvelgti apskaičiuojant darbo sąnaudų kiekį planuojamai darbų apimčiai.

1.21. Esant reikšmingiems darbo turinio nukrypimams, palyginti su šiuo normatyviniu rinkiniu, ir netikslingumui keisti esamą darbo organizavimą, galima apskaičiuoti vietines konkrečios dokumentacijos paslaugos normas.

1.22. Šiame norminiame rinkinyje nenumatytų darbų lokalinės normos nustatomos techninio reglamento metodu.

1.23. Remiantis padidintais laiko normatyvais, apskaičiuojamas tariamasis dokumentacijos tarnybos darbuotojų skaičius.

1.23.1. Šiuo tikslu metinis standartizuoto darbo darbo intensyvumas (Tn) nustatomas valandomis, atsižvelgiant į kiekvieną atliekamo darbo rūšį pagal formulę:

Tn = H vr Vi,

čia H vr – laikas, praleistas atliekant konkretų standartizuotą darbą, h;

Vi – tam tikros rūšies darbų, atliekamų per metus, apimtis.

1.23.2. Metinis nestandartinio darbo darbo intensyvumas Тн.н valandomis nustatomas ekspertinių vertinimų metodu, atsižvelgiant į atliekamų darbų apimtį pagal formulę:

Тн.н = Тjнн Vj,

kur Тjнн - tam tikros rūšies nestandartinio darbo metinis darbo intensyvumas;

Vj – metinė nestandartinių darbų rūšių apimtis.

1.23.3. Bendras metinis darbo intensyvumas To apskaičiuojamas pagal formulę:

Tai = Tn + Tn.n,

1.23.4. Darbuotojų skaičius Čiave nustatomas pagal formulę:

kur Фп - naudingasis vieno darbuotojo darbo laiko fondas per metus, h (imta lygus 2006 žm. h).

Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo dokumentacijos tarnyboje pavyzdys pateiktas 2 priede.

2. Darbo organizavimas

Įstaigos valdymo dokumentinės pagalbos paslauga, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, gali veikti kaip savarankiškas struktūrinis padalinys arba būti teikiama vieno asmens.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigų darbuotojų funkcijas nustato pareigybių aprašymai, sudaryti pagal „Darbuotojų bendrųjų pramonės pareigybių tarifus ir kvalifikacijos charakteristikas“: (Patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos lapkričio 10 d. 1992 Nr. 30 - M., 1992) ir "Rusijos Federacijos valstybinės archyvų tarnybos sistemos biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų pareigybių tarifai ir kvalifikacinės charakteristikos", Roskomarkhiv 92-12-09 įsakymo 5 priedas. . Nr. 226. Tie patys dokumentai nustato ikimokyklinio ugdymo įstaigų tarnybų darbuotojų pareigybių pavadinimus. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos funkcijos apima:

organizacinė ir metodinė darbo su dokumentais palaikymas organizacijos ir pavaldžių įstaigų struktūriniuose padaliniuose;

vadybos dokumentinio pagrindimo standartų ir kitų norminių bei metodinių dokumentų įvedimas;

dokumentų priėmimas;

dokumentų tvarkymas ir apskaitos bei informaciniai darbai;

dokumentų įforminimo kontrolė;

dėklų formavimas, saugojimas ir naudojimas;

bylų rengimas ir perdavimas į organizacijos archyvą ir kt.

Organizacijos archyvo funkcijos apima:

organizacijos struktūrinių padalinių dokumentų pildymas;

archyve gaunamų dokumentų apskaita ir saugumo užtikrinimas;

archyve gautų dokumentų finansavimas;

archyve saugomų dokumentų mokslinio ir informacinio aparato paruošimas;

archyve saugomų dokumentų mokslinės ir praktinės vertės ekspertizės atlikimas, metodinės pagalbos teikimas atliekant šį darbą organizacijos raštiniame darbe;

dokumentų rengimas ir perdavimas valstybiniam saugojimui;

statistinių ataskaitų formų pateikimas valstybės archyvui:

forma Nr.5 „Įstaigos, organizacijos ir įmonės, kurioje saugomi valdymo dokumentai, archyvo pasas, gruodžio 1 d., perduotinas į valstybinį saugojimą...“, forma Nr.6 „Įstaigos, organizacijos ir įmonės archyvo pasas, įmonė, sauganti mokslinę ir techninę dokumentaciją, kuri perduodama saugoti valstybės saugojimui gruodžio 19 d.. m. ", forma Nr. 7" Įstaigos, organizacijos ir įmonės, saugančios kino-foto-fono dokumentus, archyvo pasą perduoti valstybei. saugojimas gruodžio 1 d., 19..metų “;

archyve saugomų dokumentų panaudojimas, saugumo, bylų formavimo ir vykdymo teisingumo tikrinimas organizacijos raštiniame darbe;

dalyvavimas rengiant norminius ir metodinius dokumentus (instrukcijas, rekomendacijas, nuostatas ir kt.) apie archyvavimą ir dokumentų organizavimą raštinės darbe.

Rinkinyje priimtos organizacinės ir techninės sąlygos numato:

racionalus darbo vietų organizavimas;

Darbuotojai laiku gauna reikiamą informaciją, konsultuoja, instruktuoja;

racionalaus darbo ir poilsio režimo laikymasis;

nustatytų sanitarinių normų užtikrinimas.

Dokumentacijos tarnybos darbuotojų darbo vietose yra įrengtas vieno pjedestalo stalas (su priedu), kuris leidžia patogiai ant jo pastatyti biuro įrangą ir darbo objektus, o rašomojo stalo stalčiuose susidėti atitinkamus dokumentus ir raštinės reikmenis.

Rašomųjų stalčių stalčiuose turi būti įtaisai patogiam aplankų išdėstymui. Pageidautina, kad ant kiekvienos dėžutės būtų pritvirtinta kortelė su joje esančių aplankų sąrašu. Turėtų būti spinta specialiai, informacinei literatūrai ir dokumentams laikyti.

Dokumentacijos tarnybos darbuotojai aprūpinami reikiama informacine medžiaga (įskaitant: kanceliarinio darbo vykdymo instrukcijas ir kitus norminius bei metodinius dokumentus, žinynus apie galiojančius teisės aktus, žinynus apie administracinį-teritorinį suskirstymą, rašybos ir terminų žodynus, žinynus dėl atskirų žodžių rašymo, organizacijos ir jos struktūrinių padalinių darbuotojų sąrašų, nurodant telefonų numerius ir adresus, su šios organizacijos veikla susijusių darbuotojų adresų ir telefonų numerių abėcėlės knygeles, registro korteles į nutarimų ir įsakymų rinkinius. aukštesnė institucija ir kt.).

Į ikimokyklinio ugdymo įstaigų veiklą diegiant automatizuotas technologijas, specialistų darbo vietose turi būti įrengti profesionalūs asmeniniai kompiuteriai (PC), tokie kaip IBM PC XT / AT, kurių pagrindiniai parametrai: RAM kiekis yra ne mažesnis kaip 640 KB, o išorinės atminties talpa standžiajame diske yra mažiausiai 20 MB ... Kompiuteryje turi būti plataus spausdinimo spausdintuvas.

Kompiuteryje yra stiklinis arba plastikinis optinis filtras. Didelės raiškos ekranas sumažina akių nuovargį. Ekrano apšvietimas turi būti lygus kambario apšvietimui. Kompiuterio ekranas pastatytas stačiu kampu į darbo kambario langus.

Darbuotojų, užsiimančių tvarkomaisiais dokumentais, darbo ir poilsio režimas nustatomas pagal dienos režimą, atsižvelgiant į visų privalomų darbų reglamentavimą ir sunkiausių iš jų atlikimą pirmoje dienos pusėje, kai darbuotojai. turi aukštą stabilų darbingumą. Kartu būtina daryti 5-10 minučių trukmės kūno kultūros pertraukėles. 1 - 1,5 valandos iki pietų ir 1 - 1,5 valandos iki darbo pabaigos.

Kompiuteriu dirbančių specialistų darbo ir poilsio režimą nustato „Laikinosios sanitarinės normos ir taisyklės kompiuterių centrų darbuotojams“, patvirtintos SSRS vyriausiojo valstybinio sanitarijos gydytojo pavaduotojo 1988-02-03 Nr.4559. -88.

3. REGULIAVIMO DALIS

3.1. Laikas, skirtas vadovybės dokumentacijos palaikymui

3.1.1. Bylų nomenklatūros sudarymas ir tvarkymas

Vykdytojai - įstaigos vadovas, vyresnysis inspektorius, inspektorius, raštininkas, kompiuterių ir kompiuterių operatorius, dokumentų tvarkytojas.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val.
1. Struktūrinio padalinio reikalų nomenklatūros sudarymas ir tvarkymas	Norminių ir metodinių dokumentų, šio struktūrinio padalinio funkcijų, kanceliarinio darbo ypatybių, dokumentų sudėties ir turinio studijavimas, jų saugojimo terminų nustatymas, surašymas, bylų antraščių sisteminimas, struktūrinio padalinio vadovo tvirtinimas. padalinys, bylų formavimo teisingumo kontrolė.
2. Organizacijos reikalų nomenklatūros sudarymas ir tvarkymas	Norminių ir metodinių dokumentų, žinynų, struktūrinių padalinių bylų nomenklatūros, organizavimo funkcijų, kanceliarinio darbo ypatumų, dokumentų sudėties ir turinio studijavimas, jų saugojimo terminų nustatymas, bylų nomenklatūros klasifikavimo schemos rengimas, suvienodinimas, bendras visų bylų nomenklatūros skyrių teksto redagavimas, dokumentų, neįtrauktų į struktūrinių padalinių bylų nomenklatūrą, identifikavimas, bylų nomenklatūros (su turiniu, pratarme, sąrašu) sudarymas. santrumpos), susitarimas su žinybiniu archyvu, svarstymas organizacijos Centrinės ekspertų komisijos (VRK) (VK) posėdyje, susitarimas su archyvine institucija (valstybės archyvas), bylų nomenklatūros registravimas ir tvirtinimas; bylų formavimo teisingumo per metus kontrolė, bylų nomenklatūros koregavimas, galutinio bylų nomenklatūros įrašo surašymas, galutinės informacijos perkėlimas į informacijos paieškos sistemą ir skyriaus archyvą nustatyta forma.	Elementų skaičius bylų nomenklatūroje:
3. Automatizuotas organizacijos reikalų nomenklatūros tvarkymas *	Kompiuterio įjungimas, rodymo formato iškvietimas pagal programą, duomenų apie bylų nomenklatūros pasikeitimus įvedimas, kompiuterio išjungimas	Elementų skaičius bylų nomenklatūroje:

* Bylų formavimo biuro darbe kontrolės darbas vykdomas ištisus metus.

* Standartas taip pat taikomas nustatant laiką, sugaištą didelio struktūrinio padalinio (pagrindinio skyriaus, skyriaus ir kt.) bylų nomenklatūrai sudaryti ir tvarkyti.

3.1.2. Dokumentų skaičiaus tvarkymas, registravimas, apskaita

Vykdytojai - biuro vadovas, ekspedicijos vadovas, inspektorius, sekretorė-mašininkė, ekspeditorius, tarnautojas, kompiuterių ir kompiuterių operatorius, dokumentų tvarkytojas.

Darbo pavadinimas				Laiko standartas, val
1. Gaunamų dokumentų tvarkymas		Korespondencijos priėmimas, pakuotės ir priedų vientisumo patikrinimas, teisingas adresavimas, voko atplėšimas, dokumentų sisteminimas registruotiems ir neregistruotiems, registracijos kortelių (RK) surašymas, įdėjimas, registracijos antspaudų pildymas, dokumentų, kuriuos reikia perduoti vadovui, paskirstymas. organizacijos svarstymui ir sprendimui bei perduodamiems vykdyti struktūriniams padaliniams, dokumentų perdavimas vykdyti *	10 dokumentų
2. Faksu gautų dokumentų tvarkymas		Signalo priėmimas. Teksto priėmimas, dalijimas į A4 lapus, registracijos kortelių (RK) surašymas, registracijos antspaudų uždėjimas, pildymas, dokumentų perdavimas vykdyti
3. Telegramų apdorojimas		Teksto priėmimas iš teletipo operatoriaus, RK surašymas, registracijos antspaudų uždėjimas ir pildymas, telegramų perdavimas vadovybei dėl rezoliucijos, telegramos priėmimas, nutarimo teksto įrašymas į RK, telegramos ir RK perdavimas atlikėjui.	1 telegrama
4. Įeinančių telefono žinučių apdorojimas		Telefono žinutės gavimas, registracija, teksto įrašymas į žurnalą, atlikėjo informavimas (telefonu) apie gautos telefono žinutės turinį, termino laikymosi kontrolė.	1 telefono žinutė
5. Siunčiamų dokumentų tvarkymas		Įformintų dokumentų priėmimas, dokumentų teisingumo tikrinimas, pagrindiniame dokumente nurodytų priedų buvimas, dokumentų registravimas RKF (bylos numeris, į kurį patalpintas įvykdytas dokumentas), išsiųstų dokumentų rūšiavimas pagal adresus ir siuntų rūšis, talpinimas. adresas ant voko, lankstymo ir prisegimo dokumentai vokuose, vokų antspaudavimas, vokų žymėjimas, registro surašymas	10 dokumentų
6. Faksu siunčiamų dokumentų tvarkymas		Įformintų dokumentų gavimas, popierizmo teisingumo tikrinimas, pagrindiniame dokumente nurodytų priedų buvimas; dokumentų registravimas; faksogramos įjungimas, ryšio su adresatu užmezgimas, teksto siuntimas, aparato išjungimas
7. Išsiųstų telefono žinučių apdorojimas		Teksto perdavimas, registravimas	1 telefono žinutė
8. Kelionės pažymėjimų registravimas		Numatytos formos pažymos išdavimas, darbuotojo atvykimo (išvykimo) žymos pritvirtinimas ir patvirtinimas.	1 kelionės pažymėjimas
9. Automatizuotas gaunamų dokumentų registravimas		Kompiuterio įjungimas, registracijos ir kontrolės formos (RKF) formato iškvietimas ekrane, informacijos apie dokumento tipą, jo autorių, autorinės organizacijos dokumentui priskirtos datos ir rodyklės įvedimas, dokumento turinys (pavadinimas) , prašymai, kontrolės rekvizitai, dokumento lapų skaičius, dokumento įregistravimo datos priskyrimas iki RKF pildymo datos, registracijos numerio suteikimas dokumentui; kompiuterio išjungimas	10 dokumentų
10. Vidiniam naudojimui sukurtų dokumentų automatizuota registracija	Kompiuterio įjungimas, formato ekrano (RKF) iškvietimas, informacijos įvedimas į RKF apie dokumento rūšį, jo autorių, dokumento santraukos (pavadinimo) tekstą ir paraiškas, apie dokumento lapų skaičių; registracijos datos priskyrimas dokumentui iki RKF pildymo datos; registracijos numerio suteikimas dokumentui; informacijos apie nutarimų autorius ir turinio įvedimas į RKF, kompiuterio išjungimas		10 dokumentų
11. Automatizuota siunčiamų vidaus dokumentų registracija	Kompiuterio įjungimas, RKF formato iškvietimas ekrane, adresatų kodų (pavadinimų) parinkimas, informacijos apie kiekvienu adresu atsiųstų kopijų įvedimas, informacijos sumavimas apie visais adresais išsiųstų kopijų skaičių; kompiuterio išjungimas		10 dokumentų
12. Automatizuota pateiktų iniciatyvinių dokumentų registracija	Kompiuterio įjungimas, RKF formato iškvietimas ekrane, informacijos apie dokumentą, dokumento ir paraiškų santraukos (pavadinimo), dokumento tipo, lapų skaičiaus įvedimas į RKF; dokumento registravimo datos priskyrimas iki RKF pildymo datos; registracijos numerio suteikimas dokumentui; gavėjų organizacijų kodų (pavadinimų) parinkimas, informacijos apie kiekvienam adresatui išsiųstų egzempliorių įvedimas, bendro egzempliorių skaičiaus sumavimas, įrašymas į RKF, RK surašymas. , kompiuterio išjungimas		10 dokumentų
13. Automatizuota vidaus naudojimui sukurtų dokumentų skaičiaus apskaita	Kompiuterio įjungimas, sugeneruotas prašymas ieškoti RKF pagal duotus duomenis, norint gauti pageidaujamą išvesties formos modifikaciją; RKF rūšiavimas pagal nurodytas detalių reikšmes, RKF skaičiaus skaičiavimas, kompiuterio išjungimas		100 dokumentų
14. Automatizuota siunčiamų vidaus dokumentų skaičiaus apskaita	Kompiuterio įjungimas, sugeneruotas prašymas ieškoti RKF pagal duotus duomenis, norint gauti pageidaujamą išvesties formos modifikaciją; RKF rūšiavimas pagal nurodytas detalių vertes, skaičiuojant atsiųstų dokumentų kopijų skaičių; kompiuterio išjungimas		100 dokumentų
15. Automatizuota gaunamų dokumentų, dokumentų-atsakymų į gaunamus dokumentus, siunčiamų iniciatyvinių dokumentų apskaita	Kompiuterio įjungimas, sugeneruotas užklausa ieškoti RKF pagal duotus duomenis, norint gauti reikiamą išvesties formos modifikaciją; RKF rūšiavimas pagal nurodytas detalių reikšmes, RKF skaičiaus skaičiavimas, kompiuterio išjungimas		100 dokumentų
16. Įstaigos dokumentų srauto apimties automatizuota apskaita	Kompiuterio įjungimas, užklausos dėl nurodytų detalių generavimas, RKF rūšiavimas pagal nurodytas detalių reikšmes, RKF ir išsiųstų dokumentų kopijų skaičiavimas, spausdinimas, kompiuterio išjungimas		100 dokumentų

Atliekant Kazachstano Respublikos ir dokumentų parengimo reprodukuoti darbus, standartas didinamas 0,45 valandos už kiekvieną 10 dokumentų.

3.1.3. Darbas su dokumentų įforminimo kontrole

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	laiko norma, val
1. Dokumentų įforminimo kontrolė	RK surašymas, jei jis neperduotas iš registravimo tarnybos, pažymint „K“ (kontrolė) ant dokumento ir ant RK, pirmojo RK egzemplioriaus buvimo vietos kartotekoje, išsiunčiant antrą egzempliorių. RK kartu su dokumentu struktūriniam padaliniui vykdytojui, dokumento vykdymo kontrolė, įvykdymo termino priminimas, informacijos apie vykdymo rezultatus gavimas, informacijos įrašymas į RK, vadovų informavimas apie būklę. vykdymo, pašalinant dokumentą iš kontrolės. Laiku neįformintų dokumentų suvestinės sudarymas, kontroliuojamų dokumentų vykdymo suvestinės surašymas, dokumentų įforminimo rezultatų apibendrinimas pagal struktūrinius padalinius, dokumentų įforminimo būklės organizacijoje analizė.	10 dokumentų
2. Piliečių prašymų vykdymo kontrolė	Taip pat	10 dokumentų
3. Automatizuota gaunamų dokumentų vykdymo kontrolė	Kompiuterio įjungimas, dokumento peržiūra, dokumento iškvietimas RKF ekrane, užduoties (rezoliucijos) valdymo duomenų įvedimas į duomenų bazę, RKF atspausdinimas, RKF įdėjimas į valdymo ir nuorodų kartoteką, dokumento perkėlimas į RKF už vykdymą, kontroliuojamo dokumento ir RKF gavimą, dokumento įforminimo teisingumo ir įvykdymo termino kontrolę, RKF taisymą; įvykdyto dokumento įforminimas; RKF pildymas pagal dokumento vykdymo rezultatus; RKF spausdinimas, kontroliuojamų dokumentų vykdymo suvestinės formavimas atskiroms nurodytoms detalėms ar jų deriniams; atlikti informacinius ir informacinius darbus, gauti išvesties formas dokumentų apskaitai ir kontrolei, kompiuterio išjungimą	10 dokumentų
4. Automatizuota piliečių kreipimųsi vykdymo kontrolė	Taip pat	10 dokumentų
5. Vidiniam naudojimui sukurtų dokumentų vykdymo automatizuota kontrolė	Taip pat	10 dokumentų

3.1.4. Dokumentų spintų kūrimas ir priežiūra

Vykdytojai - įstaigos vadovas, vyresnysis inspektorius, inspektorius, raštininkas, sekretorė-mašininkė, kompiuterių ir kompiuterių operatorius, dokumentų specialistas.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val
1. Informacinės kartotekos sudarymas ir tvarkymas	RC sisteminimas, talpinimas kartotekoje pagal klasifikatorius arba kartotekos sudarymo schemą; kortelių pakeitimų darymas (informacijos apie atlikėją įrašymas, termino nukėlimas ir pan.); kortelių parinkimas dokumentams, kurių mokėjimo terminai baigiasi (informuoti vykdytojus), RK pertvarkymas įformintiems dokumentams atitinkamoje kartotekų skiltyje, RK parinkimas dokumentams, kurių terminai baigiasi (informuoti vadovybę)	10 registrų
2. Automatizuotos duomenų bazės palaikymas dokumentų vykdymui kontroliuoti	Kompiuterio įjungimas, dokumento rekvizitų iškvietimas ekrane, iškvietimas RKF formatu, naujai gauto dokumento kortelės pildymas arba kortelės pakeitimų (papildymai), informacija apie vykdytojus, terminus (atidėjimas); kortelių parinkimas sistemos viduje (kortelės už įformintus ir neįvykdytus dokumentus, dokumentams, kurių terminai pasibaigę) ir pagal skyrius; kortelių atspausdinimas dokumentams, kurių terminai pasibaigę, informuoti vadovus; kortelių spausdinimas; kompiuterio išjungimas	10 kortelių
3. Piliečių pasiūlymų ir skundų kartotekų sudarymas ir tvarkymas	Kortelių pildymas nustatyta forma, sisteminimas, RC išdėstymas pagal klasifikatorius arba kartotekų sudarymo schemą, kortelių keitimas	10 registrų
4. Teminių kortelių prie skyriaus nuostatų, įsakymų, sprendimų surašymas ir tvarkymas	Kortelių pildymas nustatyta forma, sisteminimas, teminių kortelių išdėstymas pagal klasifikatorius ar kartotekų kūrimo schemą, naujų kortelių sutvarkymas, kortelių keitimas	10 teminių kortelių

3.1.5. Bylų formavimas ir vykdymas struktūriniuose padaliniuose, dokumentų mokslinės ir praktinės vertės nagrinėjimas, kasmetinių bylų inventorizacijų sekcijų sudarymas, bylų perdavimas skyriaus archyvui.

Vykdytojai - įstaigos vadovas, vyresnioji inspektorė, raštininkė, sekretorė-mašininkė, kompiuterių ir kompiuterių operatorė, dokumentų specialistė.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val
1. Nuolatinio saugojimo bylų formavimas, antraščių sudarymas, bylų registravimas (tvarkybos dokumentacija)	Vykdomų dokumentų grupavimas į bylas, dokumentų turinio atitikimo bylų antraštėms tikrinimas pagal bylų nomenklatūrą, dokumentų įforminimo teisingumą ir užbaigtumą (išsamumą), lapų numeravimą byloje, vidinės bylos surašymas. bylos dokumentų sąrašas ir atestacijos įrašas, bylų antraščių surašymas ir patikslinimas, bylų aprašymas ant viršelių
2. Bylų dėl organizacijos personalo formavimas, antraščių sudarymas, bylų registravimas	Taip pat
3. Laikinojo (virš 10 metų) saugojimo bylų formavimas, antraščių surašymas, bylų registravimas	Taip pat
4. Laikinojo (iki 10 metų) saugojimo bylų formavimas, pavadinimų surašymas, bylų registravimas (vadybos dokumentacija)	Vykdomų dokumentų grupavimas į bylas, dokumentų turinio atitikimo bylų antraštėms tikrinimas pagal bylų nomenklatūrą, dokumentų įforminimo teisingumą ir išsamumą (išsamumą), bylų antraščių surašymas ir patikslinimas, bylų aprašymas. viršeliai
5. Dokumentų mokslinės ir praktinės vertės ekspertizės atlikimas ir nesaugomų dokumentų ir bylų paskyrimo sunaikinti akto surašymas.	Išstudijuoti dokumentų sudėtį ir turinį, nustatyti jų mokslinę, istorinę ir praktinę reikšmę, peržiūrėti bylų puslapius, parinkti dokumentus nuolatiniam, laikinam saugojimui sunaikinti, surašyti nesaugomų dokumentų paskirstymo aktą, akto svarstymas VRK (EK) posėdyje, akto tvirtinimas
6. Kasmetinių nuolatinio ir laikinojo (virš 10 metų) saugojimo bylų, perduotinų į organizacijos archyvą, sekcijų sudarymas.	Vertės patikrinimą išlaikiusių bylų inventorizacijos metinio skyriaus surašymas, parengto skyriaus svarstymas VRK (EK) posėdyje, tikslinimas pagal pastabas, vykdymas, tvirtinimas nustatyta tvarka, patikrinimas, kas bylų formavimas ir vykdymas, į inventorių įrašytų bylų skaičiaus atitikimas bylų nomenklatūroje iškeltų bylų skaičiui; laikinų kodų uždėjimas (pieštuku) ant dėklų viršelių	10 aprašomųjų inventoriaus prekių
7. Automatizuotas nuolatinio ir laikinojo (virš 10 metų) saugojimo bylų, perduodamų į organizacijos archyvą, aprašų metinių sekcijų sudarymas.	Kompiuterio įjungimas, inventorizacijos formato iškvietimas ekrane, duomenų įvedimas apie atvejus, kurie išlaikė verčių ekspertizę; sudaryto inventoriaus skaitymas, redagavimas; Atspausdinti; metinės inventorizacijos dalies svarstymas VRK (EK) posėdyje; inventoriaus pakeitimų atlikimas pagal pateiktas pastabas; inventorizacijos skyriaus spausdinimas po peržiūros, kompiuterio išjungimo	10 aprašomųjų inventoriaus prekių
8. Bylų perdavimas į organizacijos archyvą iš struktūrinio padalinio	Bylų perdavimas individualiai pagal aprašus ir bylų nomenklatūras, inventorizacijų kopijų, bylų nomenklatūrų, informacinių ir teminių bylų perdavimas pagal grafiką, perdavimo registravimas nustatyta forma.

3.2. Laikas, praleistas organizacijos archyve

3.2.1. Metodinė ir organizacinė darbo palaikymas.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val
1. Norminių ir metodinių vadovų (instrukcijų, rekomendacijų, nuostatų) rengimas	Bibliografijos sudarymas, mokslinės ir metodinės literatūros bei dokumentų šia tema studijavimas, medžiagos nustatymas ir rinkimas, jų analizė, vadovo plano ir schemos sudarymas, informacijos sisteminimas, teksto rašymas, redagavimas, aptarimas, tikslinimas pagal komentarus

3.2.2. Organizacijos archyvo dokumentų mokslinio ir informacinio aparato sukūrimas

Atlikėjai - archyvo vedėjas, 1 kategorijos archyvaras, 2 kategorijos archyvaras, archyvaras.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val
1. Nuolatinio saugojimo atvejų suvestinių inventorizacijų metinių skyrių surašymas	Rašymas, inventorizacijos (suvestinės aprašo metinės dalies) sudarymas nustatyta forma, svarstymas VRK (EK) posėdyje, inventoriaus pateikimas tvirtinti valstybės archyvo EIC, aptarimas, tikslinimas pagal pastabas, organizacijos vadovo patvirtinimas	10 aprašomųjų inventoriaus prekių
2. Suvestinių personalo bylų inventorizacijų sudarymas	Rašymas, inventorizacijos (suvestinės inventorizacijos metinės dalies) sudarymas nustatyta forma, svarstymas VRK (EK) posėdyje, inventoriaus teikimas tvirtinti valstybės archyvo EPK, aptarimas, tikslinimas pagal pastabas, organizacijos vadovo patvirtinimas	10 aprašomųjų inventoriaus prekių
3. Archyvinių fondų inventorizacijų įžangų sudarymas	Teisės aktų ir mokslinės informacinės literatūros, fondo istorijos ir jo dokumentų studijavimas, siekiant nustatyti fondo formuotojo įsteigimo, pertvarkymo, pervadinimo, likvidavimo datas. išaiškinti jo jurisdikciją, funkcijas, struktūrą, ištirti biuro darbo sistemą, dokumentų pobūdį ir būklę, rinkti ir analizuoti informaciją apie fondui prieinamą mokslinę referencinę aparatūrą (NSA) ir sudėtį, apie apdorojimo ypatumus. ir dokumentų sisteminimas, pratarmės teksto rašymas, aptarimas, pastabų tikslinimas
4. Organizacijų, įstaigų ir įmonių archyvinių fondų istorinės informacijos rengimas	Duomenų apie fondo kūrėjo istoriją rinkimas pagal informaciją, atskleistą sudarant šio laikotarpio bylos protokolų pratarmes, pagalbos teksto rašymas, aptarimas, patikslinimas pagal komentarus
5. Užbaigtų inventorių dalykinių, geografinių, pavadinimų rodyklių sudarymas	Inventorizacijos peržiūra, duomenų identifikavimas, kortelių rašymas (kiekvienoje kortelėje įvedant po vieną sąvoką), rodyklės sudarymas	10 rodyklės kortelių

3.2.3. Dokumentų katalogavimas

Vykdytojai - archyvo vedėjas, 1 kategorijos archyvaras, 2 kategorijos archyvaras, archyvaras, kompiuterių ir kompiuterių operatorius.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val
1. Kortelių sudarymas ir dalykinio (dalykinio) kartoteko tvarkymas	Inventorizacijos studijavimas, siekiant atrinkti bylas dokumentų katalogavimui, bylų puslapių peržiūrėjimas, kataloguojamų dokumentų identifikavimas, identifikuotų dokumentų turinio anotavimas, nustatytos formos kortelių rašymas, katalogavimo antspaudavimas ant bylų viršelių; kortelių grupavimas dalykų sąvokų abėcėlės tvarka, tada pagal šiai kartotekai priimtą schemą; kortelių išdėstymas kartotekoje pagal priimtą sisteminimo schemą	10 kortelių
2. Automatizuotos archyvinių dokumentų duomenų bazės sukūrimas	Inventorizacijos studijavimas, bylų parinkimas, bylų puslapių peržiūrėjimas, dokumentų identifikavimas, kompiuterio įjungimas, kortelės formato iškvietimas ekrane, jo pildymas, kortelių sisteminimas pagal nustatytus indeksus pagal priimtą schemą; kompiuterio išjungimas; katalogavimo antspaudo antspaudavimas ant dėklo viršelio
- su kortelių atspaudu	Taip pat	10 kortelių
- be spausdinimo kortelių	Taip pat	10 kortelių
- valstybės, visuomenės, kūrybos veikėjams	Taip pat	10 kortelių
- pagal personalą	Taip pat	10 kortelių
3. Kortelių sudarymas ir asmens kartoteko tvarkymas (valstybės, visuomenės, kūrybos veikėjams)	Inventorizacijos studijavimas, dokumentų katalogavimo atvejų parinkimas, bylų puslapių peržiūra, kataloguojamų dokumentų identifikavimas, identifikuotų dokumentų turinio studijavimas, kortelių rašymas nustatyta forma, kortelių grupavimas pagal pavardę, vardą ir tėvavardį abėcėlės tvarka. , tada pagal šiam kartotekui priimtą schemą ; kortelių išdėstymas kartotekoje pagal priimtą sisteminimo schemą	10 kortelių
4. Organizacijos personalo kortelių sudarymas ir kartotekų tvarkymas	Taip pat	10 kortelių

3.2.4. Dokumentų naudojimas. Informacinės paslaugos institucijoms ir piliečiams

Vykdytojai - archyvo vedėjas, 1 kategorijos archyvaras, 2 kategorijos archyvaras, archyvaras, archyvaras.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val
1. Dalyko užklausų vykdymas	Susipažinimas su prašymu, archyvo dokumentų mokslinės ir informacinės aparatūros studijavimas, informacijos apie prašymo temą nustatymas, atsakymo teksto rašymas
2. Teminis nustatymas ir baltosios knygos parengimas	Atvejų peržiūra, informacijos apie temą nustatymas, informacinio dokumento teksto (teminio sąrašo, informacinio laiško) rengimas	1 atspausdintas lapas
3. Dėklų laikinam naudojimui išdavimas	Supažindinimas su prašymu, bylų vietos nustatymas pagal topografinius rodiklius, dėklų paėmimas, pakaitinių kortelių įdėjimas, šifro ir pavadinimo atitikties ant dėžutės viršelio ir inventoriaus (bylų nomenklatūroje) patikrinimas, patikrinimas. lapų numeracija ir bylų fizinė būklė, akto dėl bylų išdavimo laikinai naudoti surašymas, bylų išdavimas
4. Lankytojų priėmimas konsultacijos tikslais	Konsultavimas dėl dokumentų sudėties ir turinio prašymo dalyku, informavimas apie dokumentų buvimą archyve darbo, tarnybos, studijų pažymai gauti	1 lankytojas
5. Socialinio ir teisinio pobūdžio prašymų vykdymas	Susipažinimas su prašymu (pareiškimu), mokslinės žinyno aparato ir archyvo dokumentų studija, biografinės informacijos nustatymas, archyvo nuorodos teksto rašymas *
6. Neatsiimtų darbo knygų priėmimas ir išdavimas	Darbo knygų priėmimas saugojimui, priėmimo registravimas, darbo knygelių įdėjimas į kartotekų dėžutę abėcėlės tvarka, darbo knygelių išdavimas savininkams.	1 darbo knyga

* Informacija atskleidžiama ne ilgiau kaip 5 metus

3.2.5. Atlikti visapusišką (teminį) pavaldžios įstaigos archyvo būklės ir veikimo patikrinimą

Atlikėjai – archyvo vedėja, I kategorijos archyvarė.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Standartinis laikas, val
1. Atlikti visapusišką (teminį) pavaldžios įstaigos archyvo būklės ir veikimo patikrinimą (dalyvavimas patikrinime kartu su valstybės archyvo darbuotojais)	Išstudijuoti bylų saugojimo sąlygas, buhalterinės apskaitos ir mokslo informacinės aparatūros būklę, dokumentų panaudojimo efektyvumą, tikrinti dokumentų pasirengimą perduoti valstybiniam žinybiniam saugojimui, vertės patikrinimo teisingumą, bylų registravimą, organizacijos vadovybės informavimas apie patikrinimo rezultatus, patikrinimo rezultatų aptarimas pavaldžios įstaigos archyve, pažymos surašymas pagal patikrinimo rezultatus	1 kompleksas

3.2.6. Departamento (organizacijos) struktūrinių padalinių ir sistemos įstaigose dokumentų organizavimo kontrolė.

Vykdytojai - biuro vadovas, ekspedicijos vadovas, vyresnysis inspektorius, inspektorius, archyvo vedėjas, 1 kategorijos archyvaras, 2 kategorijos archyvaras.

Darbo pavadinimas		Darbo kiekio matavimo vienetas	Laiko standartas, val
1. Skyriaus struktūriniuose padaliniuose ir jo sistemos įstaigose darbo su dokumentais organizavimo audito atlikimas.	Išstudijuoti pagrindinius visos įstaigos ir jos struktūrinių padalinių uždavinius ir funkcijas, sudaryti patikrinimo planą, išnagrinėti darbą su dokumentais tikrinamame objekte (kartu su raštvedybos darbuotojais), informuoti įstaigos vadovybę (struktūrinis). padalinys) apie apžiūros rezultatus, apžiūros objekte rezultatų aptarimas, patikros rezultatų surašymas	1 vieno struktūrinio padalinio (įstaigos) čekis, kurio bylų nomenklatūroje yra iki 100 vnt.
2. Įstaigos struktūrinių padalinių raštvedybos darbo su dokumentais organizavimo kontrolė	Tikrina (kartu su raštvedybos darbuotojais) bylų formavimo ir aprašymo teisingumą, užtikrina dokumentų saugą raštvedyboje surašant inventorizacijas, ruošiant bylas perduoti į skyriaus archyvą; pasiūlymų dėl darbo su dokumentais tobulinimo rengimas	1 darbo patikrinimas su vieno struktūrinio padalinio dokumentais, kurių bylų nomenklatūroje yra iki 100 vnt.
3. Organizacijos darbuotojų konsultavimas žodžiu	Konsultavimas bylų formavimo, bylų nomenklatūrų sudarymo, inventorizacijų, vertės tyrimo, dokumentų valstybiniam saugojimui atrankos, metodinių priemonių praktinio pritaikymo klausimais.	1 konsultacija
4. Konsultacijos raštu	Atsakymo organizacijos darbuotojams dėl bylų formavimo registravimas, bylų nomenklatūros sudarymas, inventorizacija, vertybių ekspertizė, dokumentų parinkimas valstybės saugojimui, praktinis metodinių vadovų taikymas.	1 aptarnavimo laiškas iš 1 lapo spausdinimo mašinėle

3. 2.7.Dokumentų saugumo užtikrinimas

Atlikėjai - archyvo vedėjas, 1 kategorijos archyvaras, 2 kategorijos archyvaras, archyvaras, vyresnysis fondų saugotojas, fondų saugotojas, archyvaras

Darbo pavadinimas		Vienetas darbo apimties matavimas	Laiko standartas, val
1. Bylų priėmimas į archyvą iš struktūrinio padalinio	Susipažinimas su reikalų būkle, bylų įforminimo teisingumo patikrinimas, bylų priėmimas pagal inventorizaciją (individualiai), šios kasmetinės inventorizacijos dalies dokumentų kontrolės ir informacinės kartotekos gavimas, įrašymas (dviem egzemplioriais Nr. inventorizacija) informacija apie faktiškai priimtų bylų skaičių, trūkstamų bylų skaičių; dėklų išdėstymas saugojimo vietoje, žyma topografinėse rodyklėse apie dėklų išdėstymą, įrašas dokumentų priėmimo ir disponavimo apskaitos knygoje.
2. Dokumentų dezinfekcijai, dezinfekcijai, restauravimui ir įrišimui parinkimas, paruošimas ir perdavimas	Bylų atranka pagal prieinamumo patikrinimo aktus, kartoteka (žurnalas) dokumentų fizinei būklei fiksuoti, registracija bylų išdavimo iš archyvo knygelėje, nustatytos formos užsakymo pateikimas, bylų perdavimas į laboratoriją.
3. Bylų išdavimas (priėmimas).	Bylų išdavimas: supažindinimas su įsakymu, bylų vietos nustatymas pagal topografinius rodiklius, dėklų paėmimas, pakaitinių kortelių įdėjimas, kodo ir pavadinimo atitikimo nustatymas ant bylos viršelio ir inventoriuje (nomenklatūroje). bylų), lapų numeracijos ir fizinės būklės tikrinimas, žymėjimas išduodančiose knygų dėžėse iš archyvo. Bylų priėmimas: vizualinė bylų apžiūra, lapų numeracijos ir fizinės būklės patikrinimas, dėžių grąžinimo žyma išdavimo knygelėje, pakaitinių kortelių paėmimas, dėklų padavimas į saugyklą.	Išduota ar priimta į archyvą 10 bylų
4. Kartoniniai dėklai	Dėklas į dėžutę skaitine tvarka, etiketės užrašymas, klijavimas ant dėžutės
5. Saugotinų dėklų ryšulių formavimas	Dėklų grupavimas skaitine tvarka, etiketės rašymas, etiketės tvirtinimas prie špagato, dėklų rišimas
6. Topografinių indeksų sudarymas	Rodyklės kortelės stulpelių pildymas nustatyta forma, kortelių grupavimas lentynų, lėšų numerių išdėstymo seka	10 kortelių
7. Automatizuota topografinių rodiklių priežiūra	Įjunkite kompiuterį, skambinkite į formato ekraną; rodyklės kortelės stulpelių pildymas (duomenų stulpeliuose patikslinimas), kortelių grupavimas nustatyta išdėstymo seka; Atspausdinti; kompiuterio išjungimas	10 kortelių
8. Dokumentų buvimo ir būklės tikrinimas	Bylų faktinio egzistavimo derinimas saugojimo vietose ir pagal inventorių (bylų nomenklatūrą), aprašomojo aprašo straipsnį (bylų nomenklatūrą) su aprašymu ant korpuso viršelio, fizinės būklės ir techninės registracijos patikrinimas. atvejų užpildyti prieinamumo patikros lapą, nurodantį jame fizinę būklę, surašyti aktą, patikrinantį fondo prieinamumą ir būklę.

Laiko standartams nustatyti plačiai naudojamas laiko skaičiavimas, kuris yra paprastas, suprantamas ir patogus bei duoda gana tikslius rezultatus. Laiko normos yra labiausiai paplitusi normų rūšis, todėl, atrodytų, populiariausias stebėjimo tipas turėtų būti laikas.

Tačiau taip nėra: tai daug dažniau minima ir naudojama praktikojedarbo valandų fotografavimas (FRV) - darbo proceso stebėsenos rūšis, skirta kaštų ir darbo laiko nuostolių struktūrai tirti bei jų kiekybiniam santykiui nustatyti. Kaip ir laiko nustatymas, jis yra patogus, paprastas ir duoda gana patikimus rezultatus. Kartu dėmesys kreipiamas į visą darbo laiką, o ne tik į atskiras operacijas ar technikas.

HRF rezultatai gali būti naudojami:

darbo našumo didinimas, eliminuojant nustatytus nuostolius ir darbo laiko švaistymą;

darbo normų ir gamybos tikslų nevykdymo priežasčių nustatymas;

darbo vietos aptarnavimo, poilsio ir asmeninių poreikių, taip pat pasirengimo ir baigiamojo laiko normavimas;

netiesioginis skaičiaus ir aptarnavimo normatyvų nustatymas (per pamainos darbo krūvio įvertinimą).

Organizuojant stebėjimą reikia atsižvelgti į tai, kam bus naudojami rezultatai:

1. Ištirti kaštų struktūrą, prarastą darbo laiką ir parengti priemones našumui gerinti. Šiuo atveju stebėjimai turėtų būti atliekami tokiomis sąlygomis, kokios iš tikrųjų vyrauja konkrečioje darbo vietoje. Tokiu atveju stebėjimo objektas pasirenkamas savavališkai, be papildomų sąlygų.

2. Normoms nustatyti. Pasirinkus šią galimybę, kaip ir nustatant laiką, turėtų būti įvykdyti papildomi reikalavimai: a) produktyviausias darbuotojas negali būti pasirinktas stebėjimo objektu (85 straipsnis). Ukrainos darbo kodeksas ) ir b) stebėjimo laikotarpiu turėtų būti užtikrintos normalios darbo sąlygos (Ukrainos darbo kodekso 88 straipsnis).

Priklausomai nuo stebėjimo objekto, išskiriami įvairūs RFF tipai:individualus, grupė ir brigada... Tuo pačiu metu stebėjimai gali apimti ir visą darbo pamainą (darbo dienos nuotrauka), ir jos dalį. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti kiekvieno RFF tipo ypatybes.

Individualus FRV

Šiuo atveju stebėjimo objektas yra vieno darbuotojo darbinė veikla. Atskiras PDF leidžia studijuoti maksimaliai išsamiaidarbo laikas(išlaidos ir nuostoliai). Patogu įrašyti PDF rezultatus iš ankstostebėjimo lapai arba fotokorteles (skirtukas. 1).

Pagrindinėje stebėjimo lapo dalyje stulpelyje „darbo laiko sąnaudos / nuostoliai“ (1 stulpelis) įrašomi visi darbuotojo veiksmai, kuriuos jis atlieka stebėjimo laikotarpiu; šiuo atveju įrašymas atliekamas bet kokia forma.

Stebėjimas atliekamas nustatytu laikunuolat... Darbuotojo veiksmai / neveiklumo laikotarpiai seka vienas kitą, todėl nereikia registruoti kiekvieno pradžios ir pabaigos laiko.

Stulpelyje „dabartinis laikas“ (2 stulpelis) įrašomaspabaigos laikaskiekvienas veiksmas / neveikimo laikotarpis,pradžios laikasyra ankstesnio pabaigos laikas. Paprastai įrašymas atliekamas minučių tikslumu, todėl stebėtojui tereikia turėti įprastą laikrodį. Tais atvejais, kai reikalingas tikslesnis rezultatas, reikia naudoti tikslesnius instrumentus (chronometrą).

Stulpelyje „trukmė“ (3 stulpelis) įrašoma kiekvieno iš periodų trukmė, kuri nustatoma kaip šio elemento „dabartinis laikas“ ir ankstesnio „einamojo laiko“ skirtumas. Kad neblaškytų stebėtojo dėmesio, šis rodiklis skaičiuojamas baigus stebėjimą.

Atliekant mašininio rankinio ir automatizuoto darbo procesų FRV, darbo laikas gali „persidengti“ su kitų rūšių darbo laiko sąnaudomis ( ). Tokiais atvejais atitinkami įrašai daromi stulpelyje „persidengimai“ (4 stulpelis): nurodomas operatyvinio laiko apskaitos, apimančio šios rūšies darbo laiko sąnaudas, eilės numeris. (Žinoma, jei nėra persidengimo, stulpelis neužpildomas.)

Kai darbuotojas atlieka pasikartojančias operacijas (apdoroja tas pačias dalis, surašo tuos pačius dokumentus ir pan.), siekdamas detalesnės produkcijos, darbuotojų darbo krūvio kontrolės, palygindamas jų individualų produktyvumą stulpelyje „detalių skaičius“ (5 stulpelis) , fiksuojamas atliktų darbų kiekis. (Pateiktas pavyzdys yra pagamintų dalių skaičius.)

Kadangi stebėjimų (darbuotojo veiksmų ar neveikimo) fiksavimas yra savavališkas, aprašydami tuos pačius ar panašius veiksmus stebėtojai (net jei tai tas pats asmuo) gali vartoti skirtingas formuluotes. Siekiant palengvinti RFF rezultatų analizę, formuluotė turėtų būti sukelta „į bendrą vardiklį“, kaip parodyta stulpelyje „rodyklė“ (6 stulpelis). Šiuo atveju specialusindeksavimo sistema ; Vieningo standarto jai nėra, tačiau dažniausiai vartojamos santrumpos (OP – veikimo laikas, OM – darbo vietos priežiūra ir kt.). Detalesnei analizei naudojami papildomi skaitmeniniai indeksai (skirtukas. 2).

Stebėjimų rezultatams apdoroti sudaroma „Tų pačių darbo laiko sąnaudų ataskaita“. (Aukščiau pateikto FRV pavyzdžio teiginys pateiktas3 lentelė.)

Naudojant šioje įmonėje taikomą laiko indeksavimo sistemą išvengiama subjektyvumo, nes formalizuoti rezultatai nereikalauja papildomų stebėtojų paaiškinimų. To paties pavadinimo sąnaudos ir nuostoliai ataskaitoje sugrupuojami ir sumuojami. Tokių dokumentų rengimas leidžia derinti, palyginti ir sugretinti skirtingų stebėtojų skirtingu laiku atliktus RFF duomenis. Gauti duomenys suteikia gana aiškų supratimą apie darbo laiko sąnaudų struktūrą ir jų kiekybines charakteristikas.

Grupė FRV

Atsižvelgiant į visus privalumus, individualaus RFF vykdymas reikalauja didelių laiko investicijų.

Brigados (darbuotojų grupės, susijusios su bendros gamybos užduoties įgyvendinimu) stebėjimams organizuoti buvo sukurta metodika, kaip atlikti„Komandinė darbo laiko fotografija“ ... Tiesą sakant, tai yra keli individualūs PRF (pagal komandos narių skaičių), kurie atliekami vienu metu. Tai labai sudėtingas ir sudėtingas procesas, reikalaujantis didelio kvalifikuoto stebėtojo dėmesio. Ši technika nebuvo plačiai paplitusi praktiškai.

Stebėti kelis darbuotojus vienu metu, atlikimo metodika„Grupinė darbo laiko fotografija“ (GFRV) ... Juo galima stebėti ir komandas, ir tuos darbuotojus, kurių nesaisto bendra gamybos užduotis.

Stebėjimo organizavimas grupės ir individualaus RFF metu labai skiriasi. Atliekant GFRV:

naudojamas ne nuolatinis, o atrankinis stebėjimas – iš anksto nustatytais laiko momentais (reguliariais intervalais);

fiksuojami ne visi darbuotojo veiksmai/neveikimas, o tai, ką tiksliai jis daro stebėjimo momentu.

Prieš pradėdami stebėjimą, turite:

nustatyti darbuotojus, kuriems bus atliktas PFRV;

parengti stebėjimo lapą / fotokortelės formą (skirtukas. 4);

kiekvienam darbuotojui turėtų būti suteiktas sąlyginis serijos numeris, pagal kurį bus vedami įrašai;

nustatyti laiko intervalą, po kurio bus fiksuojami stebėjimo rezultatai (dažniausiai – nuo ​​1 iki 3 minučių).

Stulpelis „laikas“ (fotokortelės pavidalu įrašų darymo grafikas) pildomas iš anksto (atspausdinamas). Paprastai nepatyrę stebėtojai bijo, kad nespės laiku užfiksuoti stebėjimų rezultatų, todėl pradeda 3 minučių intervalu. Patirtis rodo, kad stebėjimų intensyvumas pasiskirsto netolygiai. Tuo pačiu metu apmokytas stebėtojas gali be didelių pastangų atlikti GFRV šešių–dešimties darbuotojų grupei, įrašydamas 1 minutės intervalą. Rekomenduoju iš pradžių paruošti kelis stebėjimo lapų ruošinius - skirtingais intervalais, kad darbo procese būtų galima pasirinkti optimaliausią.

Grupinio stebėjimo ypatumai. Atėjus laikui užpildyti kitą fotokortelės eilutę, kiekvieno darbuotojo veiksmai / neveikimas turi būti užrašomi atitinkamose langeliuose. Už tai asupaprastinta kaštų ir darbo laiko nuostolių indeksų sistema , kur naudojami tie sąnaudų ir darbo laiko nuostolių elementai, kurie yra labiausiai svarbūs atliekant šį stebėjimą. (Šiuo atveju taikyti tokią pačią išsamią indeksavimo sistemą kaip ir atliekant atskirą PDF failą gali būti per sunku.)

Norėdami pagreitinti PFRV stebėjimų rezultatų fiksavimo procesą, stebėtojas turėtų iš anksto išmokti naudojamą žymėjimą. Šiame pavyzdyje buvo panaudota tik 13 indeksų:

IM - instruktuoja kapitoną;
PZA – užduoties gavimas;
ПЗГ - ruošinių priėmimas;
СГП - gatavų gaminių pristatymas;
OP – veikimo laikas;
OPU – pakavimas (dalis veikimo laiko);
ORM – darbo vietos priežiūra;
OLN – poilsis ir asmeniniai poreikiai;
NDP – prastovos nėra darbuotojo kaltės;
PRA – paprasta dėl pašalinių pokalbių;
BPR - nepagrįstas darbo nutraukimas;
OPO – vėlavimas;
BRU – nepagrįstas pasitraukimas iš darbo vietos.

Atliekant GFRV patogiau naudoti laikrodį su skaitmeniniu ekranu. Darbuotojų veiksmai turėtų būti registruojami ta pačia tvarka (pavyzdžiui, pradedant nuo pirmojo), o kiekvienas kitas ciklas turėtų prasidėti taip pat. Įrašų seka nesikeičia net tada, kai žmonės dirba aikštelėje. Kita svarbi sąlyga: stebėtojas per visą stebėjimo laikotarpį turi vienu metu matyti visus darbuotojus. Jei šios sąlygos neįmanoma įvykdyti, geriau naudoti momentinių stebėjimų metodą (kitaip stebėtojas labai pavargs, nes bus priverstas nuolat judėti).

Užbaigus stebėjimus, sudaromas to paties pavadinimo išlaidų ir darbo laiko nuostolių sąrašas (skirtukas. 5). Priešingai nei teiginys, sudarytas atliekant individualų RFV, čia ne tik susumuojamas kiekvieno darbuotojo laikas pagal kategorijas, bet ir apskaičiuojama visos grupės vidutinė vertė. Tuo pačiu metu kiekvienai registruojamų išlaidų ir laiko nuostolių rūšiai nurodoma jo trukmė minutėmis ir viso stebėjimo laiko dalis.

Kaip nustatoma trukmė, nes dabartinio laiko rodikliai nefiksuojami? Tam skaičiuojamas įrašų su tuo pačiu indeksu skaičius, kuris tada padauginamas iš stebėjimo intervalo reikšmės. Pavyzdžiui: stebėjimų procese 12 kartų buvo fiksuojamas darbuotojo ruošinių gavimas, o stebėjimo intervalas buvo 2 minutės. Tai reiškia, kad bendras laikas, praleistas šiai operacijai, yra 12 x 2 = 24 minutės. Akivaizdu, kad kuo trumpesnis intervalas, tuo tikslesni bus stebėjimo rezultatai.

Darbo laiko savifotografija

Tai nuo seno žinomas ir labai populiarus PRF tipas, kuris traukia savo paprastumu (paruoštos formos – platinamos – paaiškinta, kaip pildyti – surinkti), aprėpties platumu ir greičiu (per kelias dienas galima „stebėti“ visumą). įmonė, netgi vadovybė, jei leidžiama).

Kokie šios „savitarnos“ trūkumai? Kadangi darbuotojas apskaitą tvarko pats, laikas pailgėja; jis atitraukiamas nuo darbo – prarandamas darbo tempas ir padidėja klaidų tikimybė. Siekiant kuo labiau sumažinti neigiamus padarinius, tik fotografuojantis darbo valandomisdarbo laiko praradimas ... Iš tiesų, kadangi darbuotojas vis dar nedirba, tai reiškia, kad jis turi laiko padaryti įrašą stebėjimo lape (skirtukas. 6).

Nepaisant to, pasitaiko atvejų, kai darbuotojas stebėjimo laikotarpiu fiksuoja visas savo darbo laiko sąnaudas ir nuostolius: iš tikrųjų tokiu atveju vykdomas individualus RFV, tačiau įrašus daro pats „stebėjimo objektas“. Dažniausiai tai daroma tiriant darbuotojų darbą.

Ką daryti, kad būtų išvengta „natūralios“ darbuotojo pagundos iškraipyti stebėjimo rezultatus „savo naudai“? Norėdami kompensuoti galimus iškraipymus, rekomenduoju: Priimti tik rankiniu būdu užpildytus stebėjimo lapus. Stebėjimus atlikite dviem etapais - nuo trijų iki penkių dienų, bet su dviejų ar trijų savaičių intervalu. Net jei darbuotojai iškraipys stebėjimų rezultatus, po kurio laiko jiems bus sunku pakartotinai iškraipyti duomenis „taip pat“ (tiesa, prisiminti ir pakartoti savo „patobulinimus“ niekam yra visiškai neįmanoma). Tokie „tyčiniai“ iškraipymai dažniausiai aptinkami apdorojant rezultatus.

Lentelės tęsinys. 4.5

Nustatomas darbuotojo užimtumas prie kiekvienos iš darbo vietoje esančių mašinų (4.5 lentelė, 12 stulpelis):

T v.n - pagalbinis nepersidengimo laikas;

Т в.п - pagalbinis sutapimo laikas;

T a.n - aktyvaus mašinos veikimo stebėjimo laikas;

T juosta – perėjimo nuo mašinos prie mašinos laikas.

Į darbo vietą įtrauktos mašinos darbo aktyvaus stebėjimo laikas, priklausomai nuo visų darbo vietoje atliekamų operacijų mašinos-automatinio laiko sumos, nustatomas iš lentelės. 4.6.

Nustatomas automatinio įrankio priartėjimo laikas (14 stulpelis, 4.5 lentelė). Jis paimtas iš techninių ir operacijų normalizavimo diagramų. Į mašinos automatizavimo laiką atsižvelgiama, kai jo trukmė neviršija laiko, kurį darbuotojas sugaišo pereinant prie kitos mašinos.

4.6 lentelė

Laiko standartai aktyviam stebėjimui kelių stočių aptarnavimo sąlygomis

		Visų į darbo vietą įtrauktų operacijų mašinos-automatinio laiko suma		Aktyvaus mašinų darbo stebėjimo laikas, min.
			10 ir daugiau

Apskaičiuojamas sumažėjęs darbuotojo užimtumas gaminant vieną dalį operacijos metu. Šiuo atveju yra keletas variantų (4.5 lentelė, 15 stulpelis):

1) kai aptarnaujama viena ar kelios atsarginės mašinossu tuo pačiu veikimo laiku:

2) kai aptarnaujamos kelios atsarginės mašinos su skirtingomisveikimo laikas:

3) apdorojant dvi ar daugiau dalių darbo vietojesu kita programa:

Apskaičiuojamas sutrumpintas darbuotojo perėjimo iš vienos mašinos į kitą (jo darbo vietoje) laikas (4.5 lentelė, 16 stulpelis), kuris, atsižvelgiant į faktinį perėjimų atstumą (L), nustatomas 0,015 min. už 1 m perėjos:

Bendras darbuotojo užimtumas darbo vietoje nustatomas kaip laiko, praleisto visoms toje darbo vietoje atliekamoms operacijoms, ir perėjimo nuo mašinos prie mašinos laiko suma (4.5 lentelė, 17 stulpelis). Darbuotojo įdarbinimas darbo vietoje ciklo trukmės procentais (4.5 lentelė, 18 stulpelis) apskaičiuojamas kaip darbuotojo įdarbinimo darbo vietoje laiko minutėmis ir sutrumpinto ciklo laiko darbo vietoje santykis ir rezultatas. padauginamas iš 100.

Nurodytas ciklo laikas yra darbo vietoje (T c.p). Jis nustatomas pasirenkant didžiausią iš dviejų reikšmių: laiką, kai darbuotojas yra užimtas darbo vietoje, ir didžiausią tam tikros darbo vietos veikimo laiką (4.5 lentelė, 19 stulpelis).

Apskaičiuojamas techninės priežiūros laikas. Jis paimtas iš veiklos normalizavimo diagramų. Jei operacijos metu naudojamos kelios mašinos, operacijos techninės priežiūros laikas nustatomas kaip visų mašinų techninės priežiūros laiko aritmetinis vidurkis (4.5 lentelė, 20 stulpelis).

Darbo vietos organizacinės priežiūros laikas randamas (procentais nuo sutrumpinto ciklo laiko) taikant atitinkamus standartus.

Pagal standartus skaičiuojamas laikas poilsiui ir asmeniniams poreikiams (procentais nuo nurodyto ciklo laiko).

Vienos dalies darbo laikas nustatomas pagal formulę:

Darbo vietos laiko norma, priimama apmokėti minutėmis už vieną dalį, yra lygi srauto takto laikui.

Bendras darbuotojo darbo vietoje praleistas laikas nustatomas tokiu dydžiu: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.

gamybos linijos darbo vietose (70-1601021 dalis)

4.5 lentelė

Parduotuvė

MC-4

Detalė

70-1601021

Sklypas

Pavara

Darbo vietos numeris

Operacijos pavadinimas

Mašina

Laiko skaičiavimas

Pagrindinis laikas

Pagalbinis laikas

Veiklos laikas

mašina

mašininis vadovas ir vadovas

Nepersidengiantis

sutampa

Kiekvienos mašinos vienos dalies pagaminimo laikas

Per maksimalų veikimo laiką apdorotų dalių skaičius

Sumažintas dalių gamybos vienos operacijos veikimo laikas

05 tekinimas 08 tekinimas 10 tekinimas 15 sukimas

0,71 1,25 0,78 1,27

- - - -

0,223 0,223 0,208 0,223

0,208 0,245 0,133 0,108

0,933 1,437 0,988 1,493

0,933 1,473 0,988 1,493

Sukurta

Parašas

data

Darbo normos inžinierius

Proceso inžinierius

Metinė programa

Ciklo laiko skaičiavimas

Darbuotojo įdarbinimas cikle

Darbuotojo įdarbinimas gaminant vieną detalę ant kiekvienos mašinos

Laikas, praleistas aktyviai stebint stakles

Automatinis įrankio ir mašinos priartėjimas prie automatinio laiko (jei jo trukmė neviršija darbuotojo perėjimo prie kitos mašinos), sumažintas iki vienos dalies

Sumažintas darbuotojo užimtumas gaminant dalį operacijos metu

Sutrumpintas laikas, per kurį darbuotojas darbo ciklo pabaigoje pereina į pradinę padėtį

Visas darbuotojo užimtumas cikle

Per kelias minutes vienai detalei

Ciklo trukmės procentas

0,431 0,408 0,341 0,331

- - - -

- - - -

0,431 0,408 0,341 0,331

0,24

1,811

Sutiko

Parašas

data

BTZ vadovas

Techninio biuro vadovas

NE inžinierius

Darbo pamaina

Ciklas, min.

2,19

Ritmas, min.

2,19

Darbo vietos Nr

Sutrumpintas ciklo laikas darbo vietoje

Vienetinio darbo laiko normos apskaičiavimas

Visas darbuotojo užimtumas darbo vietoje, esančiame

Darbo vietos priežiūros išlaidos

Laisvalaikis ir asmeniniai poreikiai

Darbo laikas darbo vietoje

Vienetinis techninis

Organizacinis

Per kelias minutes vienai detalei

Pro centais ciklo metu

Min-nu-tah ant vieno šulinio de-tal

Skaičiuojama minutėmis vienai detalei

Priimamas apmokėti per kelias minutes už vieną prekę

Mi-well-tah

Pro-cen-tah pagal laiką-man-ne-taip

1,811

0,116

3,2

0,058

0,109

2,094

2,19

2,009

94,5

Patvirtinta

Parašas

data

OOTiZ vadovas

TO vadovas

Nustatomas darbuotojo užimtumas prie kiekvienos iš darbo vietoje esančių mašinų (4.5 lentelė, 12 stulpelis):

T v.n - pagalbinis nepersidengimo laikas;

Т в.п - pagalbinis sutapimo laikas;

T a.n - aktyvaus mašinos veikimo stebėjimo laikas;

T juosta – perėjimo nuo mašinos prie mašinos laikas.

Į darbo vietą įtrauktos mašinos darbo aktyvaus stebėjimo laikas, priklausomai nuo visų darbo vietoje atliekamų operacijų mašinos-automatinio laiko sumos, nustatomas iš lentelės. 4.6.

Nustatomas automatinio įrankio priartėjimo laikas (14 stulpelis, 4.5 lentelė). Jis paimtas iš techninių ir operacijų normalizavimo diagramų. Į mašinos automatizavimo laiką atsižvelgiama, kai jo trukmė neviršija laiko, kurį darbuotojas sugaišo pereinant prie kitos mašinos.