Rekomendacinis raštas įmonės direktoriui. Rekomendacija iš darbo vietos - rašto pavyzdys ir patarimai kompetentingam kompiliavimui. Pagalba verslui

Gyvenimo situacijos yra skirtingos, ir kada nors jums gali prireikti rekomendacinio laiško pavyzdžio ir kaip jį užpildyti.

Šiame straipsnyje atskleisime klausimą, kam iš viso reikalingas rekomendacinis laiškas, kokia informacija jame turi būti atvaizduojama ir kaip taisyklingai parašyti.

Teisiniu požiūriu ir kai kurių teisininkų nuomone, rekomendaciniai raštai yra praeities reliktas, jų reikėtų reikalauti ne kreipiantis dėl darbo, o juo labiau laikyti privalomu reikalavimu norimoms pareigoms gauti, o įdarbinimo praktika. rodo, kad darbdaviai vis dar prašo pareiškėjo rekomendacijų iš ankstesnės darbo ar studijų vietos. Kokias funkcijas iš tikrųjų atlieka rekomendacinis laiškas (rekomendacinis laiškas, informacinis laiškas, įvadinis laiškas)? Tiesą sakant, rekomendacinių laiškų vaidmuo yra ne kas kita, kaip priedas prie gyvenimo aprašymo, o tai žymiai padidina galimybes susirasti darbą.

Pereikime prie „Rekomendacinio laiško“ sąvokos ir išsiaiškinkime, kas tai yra. Tai charakteristika, sudaryta laisva forma, kur pilnai atskleidžiamos profesinės darbo ieškančio žmogaus savybės. Rekomendacinis raštas surašomas asmens mokymosi vietoje arba jo ankstesnėje darbo vietoje. Jos užduotis – atspindėti pretendento savybes, kurios yra svarbios kreipiantis dėl darbo, o šią informaciją pasiruošę patvirtinti arba mokymo įstaiga, arba buvęs darbdavys. Standartinio rekomendacinio laiško pavyzdžio nėra, nors yra apytikslės jo rašymo formos, atspindinčios asmenines ir profesines žmogaus savybes.

Šį dokumentą rekomenduojama rengti remiantis visuotinai priimtomis verslo laiškų rašymo taisyklėmis, o toks popierius skirtas tik informaciniams tikslams. Išvardinkime keletą taisyklių rašydami rekomendacinį laišką:

• Verslo stiliaus naudojimas;
• Reikalavimų laikymasis kreipiantis į asmenį: Partneris, Jūs, kolega, darbuotojas;
• Meninių frazių, kurios puošia pasakojimą ir neturi jokio semantinio krūvio, nebuvimas tekste;
• Dokumentas turi būti patvirtintas jį užpildžiusio asmens parašu;
• Taip pat turi būti nurodytas rekomendacinio laiško autorius.

Prisiminkite, kad rekomendacinis laiškas surašomas toje pačioje darbo ar studijų vietoje, o jį rašant nėra standartinio pavyzdžio. Bet jei apsvarstysime problemą bendrai, rekomendacinio laiško pavyzdys bus toks:

• Užpildome viršutiniame dešiniajame kampe: čia nurodomas visas darbdavio pavadinimas ir įstaiga, kurioje norime gauti norimą laisvą darbo vietą, arba rašome frazę „pristatymui paklausos vietoje“, jei pilietis ieško darbo. .
• Viduryje lapo viršuje (po dešiniuoju bloku) rašome pavadinimą „Rekomendacinis laiškas“.
• Kitas blokas yra pagrindinis laiško tekstas ir jis gali atrodyti maždaug taip: „Aš, Ivanas Petrovičius Saveljevas, nuo 2013 m. balandžio 20 d. iki 2015 m. kovo 15 d. buvau tiesioginis Olego Ivanovičiaus Pavkino vadovas. Per šį laikotarpį Pavkinas O.I. buvo finansų skyriaus vyriausiasis buhalteris. Į jo darbo pareigas įėjo: darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai, metinių finansinių ataskaitų rengimas. Nurodytas pareigas užimantis Pavkinas O.AND. ne kartą siunčiami į kvalifikacijos kėlimo kursus, seminarus susipažinti su mokesčių teisės aktų naujovėmis. Su studijomis susitvarkė „puikiai“, įvaldęs darbui reikalingus įgūdžius. Darbo UAB „Verslo projektas“ laikotarpiu jis ne kartą buvo skatinamas diplomais ir apdovanojimais už aukštus darbo rezultatus. Jis parodė save iš teigiamos pusės, nekonfliktiškas, bendraujantis, draugiškas su kolegomis. Turi nemažai laimėjimų, tokių kaip: „Geriausias skyriaus buhalteris“.
• Po pagrindinės rekomendacinio laiško dalies skiriama vieta nurodyti priežastis, dėl kurių pretendentas paliko ankstesnį darbą.
• Paskutinis blokas skirtas darbdaviui iš ankstesnės darbovietės subjektyviai įvertinti buvusio darbuotojo profesines savybes. Čia išsakoma nuomonė, kaip pretendentas dirbo, kokias savybes jis parodė ir pateikiama kita naudinga informacija. Laiško pabaiga surašyta tokiu principu: „Remiantis aukščiau išdėstytais faktais ir asmeniškai įvertinus O. Pavkino profesines savybes, pažymime jo pasirengimą eiti analogiškas pareigas naujoje darbo vietoje dėl jo pilno etato. atitikimas ankstesnėms pareigoms. Linkime Pavkinui O.I. sėkmės ir karjeros, tobulėjimo pasirinkta kryptimi ir profesinio tobulėjimo.
• Visas rekomendacinio laiško tekstas turi būti patvirtintas jį surašiusio pareigūno parašu. Taip pat nurodoma jo parašymo data.

Rekomendacinį laišką turi patvirtinti tiesioginis darbuotojo vadovas. Tai gali būti struktūrinio padalinio, skyriaus, filialo vadovas. Iki šiol tokie įgaliojimai palaipsniui perduodami personalo skyriams, nes plečiasi jų įgaliojimai, ypač personalo vadovams.

Jei darbo ieškantis asmuo yra studentas, tai rekomendacinį raštą turi pasirašyti dekanas, katedros vedėjas, o kraštutiniais atvejais – rektorius. Tuo atveju, kai studentas buvo apmokytas kvalifikacijos kėlimo kursuose arba lankė parengiamuosius kursus, kursų vadovui paskiriamas rekomendacinio laiško sudarytojo vaidmuo, jis taip pat pasirašo ant popieriaus.

2014 m. gruodį Irina Petrova buvo pasamdyta internetinio leidinio PapaJurist.ru žurnaliste. Jau 2015 metų vasarį ji buvo perkelta į naujienų skyriaus vyriausiosios redaktorės pareigas, Irina Petrova šiose pareigose dirbo iki 2015 metų birželio mėnesio.

Per visą darbo internetiniame leidime laikotarpį svetainė Irina Petrova parodė save kaip profesionalią žurnalistę ir redaktorę, demonstruojančią geriausias savybes: darbo efektyvumą, smalsų protą, analitinius įgūdžius, greitą perėjimą nuo užduoties prie užduoties, gebėjimas sužavėti skaitytojus publikuota medžiaga, plačiu žvilgsniu ir individualaus stiliaus laiškais.

Kaip žurnalistė, Petrova atliko šias funkcijas: užpildė svetainę naujienomis, stebėjo korespondentų ir laisvai samdomų korespondentų darbą. Kaip redaktorė Irina Petrova atliko šias funkcijas: stilistinį ir literatūrinį medžiagos redagavimą, temų paieškai būsimiems leidiniams, iliustracijų parinkimą, tekstų derinimą su ekspertais, komentarų moderavimą.

Irina nepriekaištingai susidorojo su savo tarnybinėmis pareigomis, kaip tiesioginė jos vadovė galiu drąsiai rekomenduoti dirbti tokias pareigas.

Parašas
Ivanas Fomičevas, internetinio leidinio PapaJurist.ru vyriausiasis redaktorius

Zabelina Natalija Nikolaevna nuo 2005 m. gruodžio 15 d. iki 2015 m. birželio mėn. dirbo „Advanced Technologies LLC“, man tiesiogiai vadovaujant, buhaltere.

Zabelina N. N. buvo atsakinga už buhalterinės apskaitos tvarkymą ir mokesčių apskaitą įmonėje, už darbą su pirmine apskaitos dokumentacija, kontroliavo tarpusavio atsiskaitymus su tiekėjais ir pirkėjais, rengė ir teikė ataskaitas mokesčių tarnybai.

Zabelina N. N. pasižymi aukštu darbštumu, yra absoliučiai nekonfliktiška asmenybė, nuolat tobulina savo profesinį lygį, pasižymi atsakingumu ir atidumu, gerai išlavinti matematiniai ir analitiniai gebėjimai.

Zabelinos N. N. asmeninės savybės ir profesiniai įgūdžiai leidžia rekomenduoti ją darbui buhalterės, vyriausiojo buhalterio padėjėjos, vyriausiosios buhalterės pareigose.

Parašas
„Advanced Technologies LLC“ vyriausiasis buhalteris
Gromova Antonina Sergeevna
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Erokhinas Sergejus Fedorovičius mano vadovaujamoje ZAO „Vkusny Mir“ dirbo ekspeditoriaus vairuotoju nuo 2008 m. rugsėjo 4 d. iki 2015 m. gegužės 20 d.

Erokhin S. F. pareigos apėmė: pakrovimo / iškrovimo kontrolę, savalaikį maisto pristatymą į mažmeninės prekybos vietas, maitinimo įstaigas, taip pat transporto priemonių priežiūrą. Dirbdamas UAB „Vkusny Mir“, Erokhin S. F. visiškai susidorojo su savo oficialiomis pareigomis. Jam patikėti automobiliai buvo nuolat techniškai tvarkingi ir švarūs. Pasirodė kaip atsakingas, tikslus, patikimas ir nekonfliktiškas žmogus, pelnė kolegų pagarbą ir autoritetą. Erokhinas S. F. gerai išmano automobilių techninę bazę, puikiai orientuojasi Maskvos greitkeliuose, neleido savo darbo metu į avarijas.

Erokhin S. F. asmeninės savybės ir profesiniai įgūdžiai leidžia rekomenduoti jį dirbti į šias pareigas: vairuotojas, ekspeditorius, ekspeditoriaus vairuotojas.

Parašas
UAB „Vkusny Mir“ direktorius
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Nikitinas Jurijus Dmitrievichas dirbo „Textile City“ įmonėje pardavimų vadovu nuo 2005 m. sausio mėn. iki 2015 m. liepos mėn.

Kaip pardavimų vadovas Yu. D. Nikitinas užsiėmė didelio masto didmenine tekstilės gaminių prekyba visoje Rusijos Federacijoje. Darbo metu pademonstravo gebėjimą gerai orientuotis tekstilės rinkoje, atliko konkurentų ir jų asortimento analizę, o per dešimt darbo metų surinko įspūdingą klientų bazę.

Per visus darbo įmonėje metus Y. Nikitinas demonstravo saviugdos troškimą, nuolat lankė kursus apie gebėjimą užmegzti dialogą su klientais, dirbti su prieštaravimais, rengti prezentacijas. Yu. D. Nikitinas parodė save kaip darbuotoją, pasižymintį aukštu saviorganizavimo lygiu, lojalumu įmonei ir orientuotu į rezultatus. Yu. D. Nikitinas pasižymi aukštu bendravimo įgūdžių lygiu, lengvai randa bendrą kalbą su klientais ir darbuotojais, yra nekonfliktiškas.

Parašas
Įmonės "Textile City" Pardavimų departamento direktorius
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Egorova Kristina Albertovna nuo 2010 m. spalio 1 d. iki 2015 m. gruodžio 1 d. dirbo UAB „BusinessConsulting“, man tiesiogiai vadovaujant, sekretore.

Egorova K.A. darbo pareigos apėmė: vedėjo darbo grafiko planavimas, elektroninių dokumentų tvarkymas, dalykinė korespondencija, medžiagos priėmimas ir siuntimas į regionines įstaigas, analitinių ataskaitų rengimas.

Atleidimas iš OJSC „BusinessConsulting“ įvyko Egorova K. A. iniciatyva dėl jos persikėlimo į kitą miestą į naują gyvenamąją vietą.

Manau, kad Egorova Kristina Albertovna turi reikiamų profesinių įgūdžių ir savybių, reikalingų eiti sekretorės / vadovo padėjėjos pareigas kitoje įmonėje.

Parašas.
UAB „BusinessConsulting“ generalinis direktorius Jevgenijus Nikiforovas
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Rekomendacijos iš ankstesnio darbo buvimas žymiai padidins galimybes įsidarbinti naujose pareigose ir padės išskirti tam tikrą kandidatą iš bendro pretendentų sąrašo. Tačiau tai net negarantuoja 100% rezultatų. Jame surašyta informacija padės būsimam vadovui jau pirmaisiais etapais įvertinti darbuotojo profesionalumą.

Šis straipsnis parodys, kaip parašyti rekomendacinį laišką. Bus išsamiau aprašytos pavyzdinės formos ir pagrindiniai dalykai, kuriuos būtina išsakyti.

Rekomendacinis laiškas yra dokumentas, kuriame trumpai aprašoma jį sudarant, reikia laikytis verslo stiliaus. Norėdami jį parašyti, jums reikia firminio blanko su įmonės logotipu ir kontaktiniais duomenimis. Šį dokumentą pasirašo tiesiogiai vadovas, nurodydamas telefono numerį, kuriuo, esant reikalui, galima tiesiogiai su juo susisiekti dėl duomenų patikslinimo ar patvirtinimo žodžiu.

Paprastai toks laiškas surašomas siekiant rekomenduoti darbuotoją, kalbėti apie jo pasiekimus, profesionalumą, sėkmę darbe.

Jei yra rekomendacija iš darbo vietos (pavyzdys paremtas užsienio įmonių patirtimi), pretendentas turi daugiau galimybių įsidarbinti prestižiniame darbe su dideliu atlyginimu ir karjeros augimu.

Šiuolaikinės prestižinės įmonės labai rimtai žiūri į darbuotojų pasirinkimą, todėl atleidus iš darbo šalių susitarimu, galite paprašyti rekomendacijos iš darbo vietos. Šio dokumento teisingos rašybos pavyzdys:

1. Pavadinimas, priklausomai nuo įmonės (vidaus ar užsienio).
2. Visas įmonės pavadinimas, kontaktiniai duomenys (adresas, telefonas, el. paštas) ir veiklos sritis.
3. Visas darbuotojo vardas, pavardė, įdarbinimo ir atleidimo data.
4. Pilnas specialisto darbo pareigų sąrašas ir jo darbo rezultatai.
5. Trumpas asmeninių savybių, kurios turėjo tiesioginės įtakos tikslų siekimui, aprašymas.
6. Perkėlimo arba nutraukimo priežastis.
7. Rekomendacija potencialiam darbdaviui.
8. Visas šią informaciją teikiančio vadovo vardas, pavardė, pareigos, kontaktinis telefono numeris ir parašas.
9. Dokumento sukūrimo data.
10. Spausdinimo buvimas.

Rekomendacinis laiškas. Pavyzdys vidaus įmonėms

Pretesnaya Natalya Sergeevna dirbo įmonėje Gramadastroy LLC sekretore nuo 2001 m. rugsėjo 28 d. iki 2010 m. sausio 1 d.

Jos darbas apėmė šias pareigas:

• dokumentų priėmimas ir siuntimas;
• rengimas;
• darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas;
• darbas biure;
• kompiliavimas ir registravimas;
• Renginių organizavimas;
• elektroninių dokumentų valdymo registracija ir kontrolė.

Per 9 bendro darbo metus Natalija įrodė save iš geros pusės. Ji visada buvo kruopšti, darbšti, iniciatyvi ir sąžiningai vykdė savo pareigas. Komandoje mėgavosi pagarba ir autoritetu. Pagrindinė jos savybė – gebėjimas tinkamai organizuoti ir paskirstyti darbus. Tai leido jai ne tik laiku atlikti užduotis, bet ir geriausiu būdu susidoroti anksčiau nei numatyta. Taip pat neįkainojamas privalumas – personalo laisvalaikio organizavimas.

Taigi, technologijų skyriaus vedėjo padėjėjos pareigoms galiu rekomenduoti Nataliją Sergejevną Pretesnają, kuri turi pakankamai profesionalumo, žinių ir savybių, reikalingų šiam darbui atlikti.

Gramadastroy LLC

Užsienio įmonės, ypač Amerikos, pateikia savo reikalavimus rekomendaciniams dokumentams rengti. Jie sukurti kaip motyvacinis laiškas, kuris yra gyvenimo aprašymo priedas.

Automobilių koncernas „General Motors“

Sokol Ivan Leonidovič mūsų įmonėje 2002 m. gruodžio 14 d. buvo įdarbintas projektų vadovu. Dirbdamas jis sėkmingai susidorojo su savo pareigomis, ypač vadovavo projektams, derėjosi su partneriais, atrinko profesionalius darbuotojus, atsiskaitydavo aukštesnėms institucijoms apie naujų pokyčių eigą.

Dirbant patikėtoje srityje pajamos išaugo 8%, kas gali apibūdinti jį kaip iniciatyvų, kryptingą ir kompetentingą specialistą.

Neabejoju, kad Sokolas Ivanas Leonidovičius puikiai susidoros su panašia padėtimi ir prisidės prie kitos įmonės plėtros.

Paprastai yra tam tikras pareigybių, kuriose rekomendacijų buvimas yra privalomas, sąrašas. Tai daugiausia taikoma valdymo komandai.

Ivancova Alina Stanislavovna įmonėje „Junior“ dirbo reklamos skyriaus vadove nuo 2004-03-23 ​​iki 2012-11-11. Jos asmeninės savybės, tokios kaip pasitikėjimas savimi, iniciatyvumas, bendravimo įgūdžiai, gebėjimas tinkamai organizuoti darbo eigą. , tikslingumas, prisidėjo prie mūsų įmonės plėtros. Verta paminėti, kad jos vadovavimo metu tiražų skaičius išaugo 25%. Jos siūlymu buvo pristatyti nauji sistemos patobulinimai, kurie padidino leidinio pajamas ir leido jam gerokai plėstis. Už 8 metų bendrą darbą su Ivantsova A.S. įmonė surado daug naujų partnerių ir gerokai praplėtė reklamuotojų sąrašą.

Ypač norėčiau pabrėžti jos susitelkimą į aukštus rezultatus, gebėjimą greitai ir efektyviai spręsti sudėtingas problemas bei rasti išeitį iš bet kokios situacijos.

Kai kuriais atvejais universitetų absolventai, kreipiantis dėl darbo didelėje įmonėje, turi atsinešti rekomendacinį laišką. Šią informaciją tiesiogiai gali pateikti mokykla, mokytojas ar mentorius.

Belaya Elena Anatolyevna 2003 m. įstojo į Maskvos valstybinį humanitarinių mokslų ir ekonomikos universitetą (MGGEU) Užsienio kalbų fakultete, Turkų kalbos katedroje. Mokymų metu ji parodė save kaip kryptingą, atsakingą, iniciatyvią, pasirengusią mokytis ir siekiančią didžiulės sėkmės žmogų.

Dalyvavo popamokinėje veikloje, edukaciniuose projektuose, dažnai ėmėsi tekstų vertimo.

Rašydama diplomą ji stažavosi prestižinėje užsienio įmonėje, tiesiogiai pagal savo profesiją. Pasižymi kaip vadovaujantis ir atsakingas darbuotojas.

Mentorė

Išeinant iš įmonės, geriau iš karto paprašyti rekomendacinio laiško, nes jo buvimas gali tapti papildomu koziriu kreipiantis dėl naujo darbo.

Rekomendaciniai raštai yra specialūs dokumentai, surašomi darbuotojams ar studentams. Juose išvardijami visi teigiami piliečių aspektai. Pateikiami įvairūs pasiekimai ankstesniame darbe ar studijų vietoje. Dokumentą gali surašyti darbdaviai ar mokytojai, taip pat dažnai jį formuoja skirtingos įmonės kitoms konkretų darbą atlikusioms ar tam tikras paslaugas teikusioms organizacijoms. Prieš rengiant dokumentą, rekomenduojama atidžiai išstudijuoti rekomendacinio laiško pavyzdį. Tokiu atveju galite sukurti tikrai kompetentingą dokumentaciją su optimaliu turiniu ir struktūra.

Dokumento surašymo taisyklės

Rekomendaciniai laiškai plačiai naudojami užsienio šalyse, tačiau Rusijoje jie tampa vis dažnesni. Piliečiai, kurie yra siauri specialistai, auklės ar buhalteriai, dažnai renka portfelius, kuriuose pateikiamos ankstesnių darbdavių rekomendacijos. Tokie dokumentai dažnai yra lemiamas veiksnys priimant sprendimą dėl konkretaus piliečio įdarbinimo.

• rašant tekstą naudojamas tik dalykinis stilius;
• jei laišką rašo įmonės vadovas, patartina naudoti įmonės firminį blanką;
• tekstą galite pradėti kreipimu, jei žinote, kas perskaitys laišką;
• nepageidautina naudoti skirtingas menines technikas ar metaforas;
• būtina išvardinti konkrečius piliečio turimus įgūdžius, kurie leis būsimam darbdaviui nuspręsti, ar tikslinga naudotis specialisto paslaugomis;
• rekomenduojama visą tekstą talpinti viename lape;
• dokumento pabaigoje nurodomi rengėjo kontaktiniai duomenys, pateikiami elektroninio pašto adresu arba telefono numeriu, kurie leis būsimam darbdaviui patikrinti informacijos teisingumą;
• laiškas, kuriame išvardijamos konkrečios piliečio sėkmės ankstesniame darbe, pavyzdžiui, keliais procentais pakelti pardavimus ar sėkmingai ir laiku parengti dokumentus, įtikins.

Dažniausiai tokius dokumentus buvusiems darbuotojams surašo darbdaviai. Rašant bet kokį rekomendacinį laišką, reikia atsižvelgti į teisingą teksto struktūrą. Todėl dokumentą sudaro šie elementai:

• pavadinimas, kurį reiškia dokumento pavadinimas;
• informacija apie įmonę ar asmenį, dalyvaujantį rengiant dokumentaciją;
• pateikia duomenis apie tiesioginį specialistą, kuriam formuojamas rekomendacinis raštas;
• išvardijamos teigiamos kandidato savybės, pasiektos sėkmės ir kita būsimam darbdaviui reikalinga informacija;
• nurodomos tarnybinės pareigos, kurias pilietis vykdė ankstesnėje darbo vietoje;
• pateikiami skirtingi žmogaus pasiekimai įmonėje;
• nustatyta priežastis, dėl kurios specialistas paliko darbą.

Pabaigoje būtinai dedamas vadovo parašas, kuris patvirtina, kad būtent jis dalyvavo rengiant dokumentą, todėl sutinka su visais pateiktais duomenimis. Norint parengti kompetentingą dokumentą, patartina išstudijuoti įmonės rekomendacinio laiško darbuotojui pavyzdį.

Dizaino taisyklės

Visos tokio dokumento pastraipos turi būti parengtos atsižvelgiant į tam tikras taisykles, kurios leidžia jums sukurti tikrai teisingą rekomendaciją. Informacija turi būti išsami ir įdomi būsimam darbdaviui. Išnagrinėję darbdavio rekomendacinio laiško pavyzdžius, galime padaryti išvadas dėl kai kurių rengimo taisyklių:

• pavadinimas turi būti puslapio viduryje;
• darbdavio pateiktas rekomenduotojas turi nurodyti savo kontaktinius duomenis, kad prireikus būsimasis piliečio vadovas galėtų su juo susisiekti ir patvirtinti dokumente esančią informaciją;
• duomenys apie darbuotoją turi būti aiškūs, įskaitant ne tik jo vardą, pavardę, bet ir pareigas, kurias jis ėjo ankstesnėje darbo vietoje;
• pageidautina nurodyti, kiek laiko pilietis dirbo įmonėje;
• surašytos visos jo atliekamos pareigos, kurios leis būsimam darbdaviui nuspręsti, ar tikslinga registruoti specialistą konkrečioms pareigoms.

Akcentuojami teigiami specialisto parametrai, apimantys išsilavinimą, punktualumą, mokymosi gebėjimus ar kitas savybes. Jų pagalba naujasis vadovas galės suprasti, kiek kandidatas tinkamas planuojamam darbui.

Kaip tai užtikrinama?

Dokumentą patvirtina tiesioginis piliečio vadovas ankstesnėje darbo vietoje. Be to, procesą gali atlikti atsakingas įmonės asmuo.

Mažose įmonėse tvarką įgyvendina generalinis direktorius.

Kokios klaidos leidžiamos?

Rengdami dokumentą skirtingų įmonių vadovai dažnai daro rimtų klaidų, todėl norint jų išvengti, būtina atidžiai išstudijuoti rekomendacinio laiško pavyzdį. Neteisingai parengta rekomendacija gali pakenkti kandidatui, todėl svarbu atsakingai žiūrėti į jos kūrimą. Šios klaidos neleidžiamos:

• skirtingų spalvų rašiklių naudojimas;
• schemų ar brėžinių naudojimas;
• teksto rašymas ant įprasto lapo, o ne įmonės firminio blanko;
• daugybės meninių priedų ir dizaino buvimas;
• žodžių klaidos;
• perdėtas teigiamų darbuotojo savybių perdėjimas.

Jei tekstas stipriai giria darbuotoją, tai toks laiškas sukelia įtarimų ir abejonių būsimam darbdaviui.

Kaip parašyti laišką buvusiam darbuotojui?

Dažniausiai rekomendacinis raštas surašomas dėl įvairių priežasčių išeinantiems buvusiems darbuotojams. Jei tarp specialisto ir darbdavio išlieka geri santykiai, tuomet įmonės vadovas gali parašyti rekomendaciją. Norėdami tai padaryti, patartina pažvelgti į rekomendacinio laiško darbuotojui pavyzdį, kuris yra žemiau.

Sudarant šį dokumentą atsižvelgiama į kai kurias proceso ypatybes:

• būtinai apibūdinamos profesinės piliečio savybės, nes laiškas bus naudojamas ieškant naujo darbo;
• suteikia informacijos apie skirtingus įgūdžius ar gebėjimus;
• nurodo, kaip lengvai ir greitai pilietis mokosi;
• Išvardijami pasiekimai, užfiksuoti ankstesnėje darbo vietoje.

Dažnai net nurodoma, koks pilietiškas ir visuomeniškas yra. Tai leidžia nustatyti, ar jis gali laisvai prisijungti prie nusistovėjusios komandos.

Teisingai parengta rekomendacija dažnai leidžia piliečiams susirasti tikrai gerai apmokamą ir gerą darbą. Dokumentas paprastai surašomas ankstesnio darbdavio vardu. Dažnai procedūrą atlieka generalinis direktorius.

Kai kurie darbuotojai patys pateikia rekomendaciją, kurią vėliau pasirašo vadovas. Tokiu atveju jis tiria įvairius organizacijos ar asmens rekomendacinio laiško pavyzdžius ir pavyzdžius, todėl rimtų klaidų nedaro. Įmonės vadovas, prieš pasirašydamas dokumentą, turi įsitikinti, kad jame yra patikima informacija.

Ar darbdavys privalo parengti dokumentą?

Darbo kodekse nėra informacijos, kad įmonių vadovai privalo surašyti šį dokumentą savo buvusiems darbuotojams. Todėl dėl rekomendacijos formavimo būtinumo sprendžia patys darbdaviai. Tai nėra jų atsakomybė.

Dažnai patys darbuotojai teiraujasi buvusių vadovų apie dokumentacijos formavimą. Jei tarp žmonių palaikomi geri santykiai, tada paprastai vadovas sutinka surašyti dokumentą, kuriam iš anksto išstudijuoja rekomendacinių laiškų pavyzdžius. Pavyzdys leidžia išlaikyti teisingą struktūrą ir įvesti reikiamą informaciją laiške.

Dokumento surašymo įmonėms taisyklės

Organizacijos dėl daugelio priežasčių yra priverstos naudotis kitų įmonių paslaugomis. Jei paslaugos kokybiškos, tuomet dažnai surašomi rekomendaciniai ar padėkos raštai.

Rengiant šį dokumentą atsižvelgiama į kai kuriuos svarbius dalykus:

• šiems tikslams naudojamas tik įmonės firminis blankas;
• bendrosios frazės neleidžiamos, todėl aiškiai nurodoma, kokios paslaugos buvo suteiktos, koks yra įmonės darbo rezultatas;
• dokumentacija patvirtinta įmonės vadovo parašu, taip pat uždedamas organizacijos antspaudas;
• rekomendacija pateikiama tik viename puslapyje;
• dėl galimo įvairių detalių patikslinimo, būtina palikti kontaktinius duomenis, nurodytus įmonės pavadinimu, adresu ir telefono numeriu.

Pabaigoje yra dokumento data. Studijuodami organizacijos rekomendacinio laiško pavyzdį, galite sukurti dokumentą, kurio išvaizda ir turinys yra tikrai optimalus.

Dėstytojai, dekanai ar rektoriai dažnai galvoja apie rekomendaciją gabiems ir gabiems studentams.

Šio dokumento dėka buvęs studentas gali tikėtis tikrai prestižinio ir gerai apmokamo darbo, atitinkančio jo specialybę ir įgūdžius. Sudarant dokumentą patartina pasinaudoti mokytojo rekomendacinio laiško pavyzdžiu, kad į jį būtų įtraukti visi reikalingi duomenys. Tai atsižvelgiama į šiuos patarimus:

• dokumente aiškiai nurodoma, kokius įgūdžius ir gebėjimus turi jaunas specialistas;
• pageidautina nurodyti informaciją, kuri tikrai gali būti naudinga būsimam darbdaviui;
• rengiant dokumentą turi būti įtrauktas asmuo, galintis objektyviai įvertinti mokinio gebėjimus ir žinias;
• numatytos visos rekomendacijos būsimam darbdaviui, leidžiančios specialistui efektyviai susidoroti su savo darbo pareigomis;
• turi būti nurodyti dokumento rengėjo kontaktiniai duomenys, kad būsimi darbdaviai prireikus galėtų su juo susisiekti dėl vienos ar kitos informacijos patikslinimo;
• daug dėmesio skiriama mokinio moralinėms savybėms ir asmeniniams pasiekimams.

Mokytojų surašytais rekomendaciniais raštais galima ne tik susirasti darbą jaunam specialistui, bet ir pereiti į prestižiškesnę mokymo įstaigą. Dokumentas ypač reikalingas, jei studentas planuoja stoti į užsienio universitetą, kur tokios rekomendacijos tikrai vertinamos.

Dokumentą gali surašyti ne tik dėstytojas, bet net dekanas, darbo vadovas ar rektorius. Toliau pateikiamas rekomendacinio laiško studentui pavyzdys.

Jauni tėvai dažnai yra priversti naudotis privačių auklių, kurios prižiūri savo vaikus, paslaugomis, jei dėl įvairių priežasčių nėra galimybės išleisti vaikų į darželį. Renkantis auklę, atsižvelgiama į jos patirtį, amžių, išsilavinimą ir buvusių klientų rekomendacijas. Todėl daugelis tėvų, nutraukę bendradarbiavimą su moterimi, pateikia jai rekomendacijas.

Sudarant šį dokumentą atsižvelgiama į šias taisykles:

• iš pradžių yra formalioji dalis, kurioje įrašomi auklės kontaktiniai duomenys, jos pilnas vardas, amžius ir paso duomenys;
• nurodomas laikotarpis, per kurį moteris dirbo aukle šeimoje;
• išvardijamos jos asmeninės savybės, požiūrio į vaikus niuansai, taip pat užsimezgę santykiai su kitais šeimos nariais;
• rašant tokį dokumentą nereikia laikytis jokių griežtų apribojimų, tačiau nereikėtų jo ir per ilgo.

Dažniausiai moterys, turinčios daugybę rekomendacinių laiškų, tėvams, ieškantiems profesionalios auklės, sukelia teigiamas emocijas. Žemiau pateikiamas auklei skirto rekomendacinio laiško pavyzdys.

Rasti išsilavinusį ir profesionalų buhalterį yra gana sunku, todėl potencialūs darbdaviai, rinkdamiesi specialistą, atkreipia dėmesį į rekomendacijas iš ankstesnio darbo.

Kiekvienas įmonės vadovas gali surašyti tokį dokumentą savo darbuotojams.

Formuojant dokumentą atsižvelgiama į šiuos patarimus:

• galite susisiekti su būsimu darbdaviu, jei jis yra žinomas iš anksto;
• nurodomas darbo įmonėje laikotarpis;
• surašyti visi buhalterio pasiekimai;
• suteikiami specialisto profesiniai įgūdžiai ir gebėjimai;
• nustatomos įvairios piliečio asmeninės savybės, leidžiančios efektyviai su juo bendradarbiauti.

Žemiau galite peržiūrėti rekomendacinio laiško buhalteriui pavyzdį. Tokį laišką galite užbaigti įvairiomis rekomendacijomis ir palinkėjimais. Pabaigoje turi būti įmonės vadovo parašas, taip pat organizacijos antspaudas. Paliekami dokumento rengėjo kontaktiniai duomenys.

Išvada

Daugeliui specialistų rekomendacinius laiškus gali parašyti buvę darbdaviai ar mokytojai. Prieš kuriant dokumentą, pageidautina apsispręsti, kokia informacija į jį bus įvedama. Įmonės įmonės, įmonės darbuotojui ar mokytojo mokiniui rekomendacinių laiškų pavyzdžiai yra praktiškai vienodi, tačiau turinys gali labai skirtis.

Daugeliui įmonių vadovų, priimant sprendimą dėl galimybės samdyti specialistą, lemiamas veiksnys yra pareiškėjo rekomendacinių laiškų prieinamumas. Todėl daugelis žmonių stengiasi gauti rekomendacijas iš visų darbo vietų.

Rekomendacinis laiškas – tai organizacijos vadovo ar kompetentingo jos darbuotojo dokumentas, kuris yra profesionaliai išreikštas teigiamas arba neutralus asmens atsiliepimas. Toks popierius reikalingas, kad kandidatas galėtų pristatyti naujoje (siūlomoje) darbo vietoje.

Pagal Europos šalyse susiformavusią ir carinėje Rusijoje palaikytą tradiciją, norint užimti garbingas pareigas, reikėjo įsitikinti darbuotojo padorumu ir profesionalumu, gaunant aktualią informaciją apie ankstesnį darbą ir užimamas pareigas. ten, taip pat darbuotojo gauta kvalifikacija. Kartu prireikė rekomendacinių laiškų įsidarbinant bet kurioje srityje.

Šiais laikais kreipiantis į labai apmokamas ar finansiškai atsakingas pareigas gali tekti pateikti rekomendacinį laišką, nors tokio dokumento gali reikalauti ir kiekvienas direktorius, suprantantis savo atsakomybę renkantis tinkamus darbuotojus.

• padidinti kandidato patikimumą potencialiame darbe;
• suteikti darbdaviui supratimą apie kandidatą į šias pareigas ir jo asmenines, profesines savybes;
• gauti papildomą argumentą savo naudai droviems žmonėms, kurie nemoka palankiai prisistatyti kaip darbuotojo svarbiame pokalbyje;
• perteikti potencialiam darbdaviui glostantį jo darbo pasirinktoje darbo srityje įvertinimą;
• papildyti pateiktą gyvenimo aprašymą svarbia ir naudinga informacija;
• gauti gerą premiją bet kokio bendradarbiavimo pradžioje.

Prieš sudarant rekomendacinį laišką pagal modelį, verta suprasti, koks turėtų būti jo dizaino ir rašymo stilius. Visų pirma, šio dokumento sudarytojas turėtų nepamiršti naudoti tik verslo stiliaus. Jo būdingos savybės:

• beasmeniškumas- informacija pateikiama ne iš pirmojo, o iš trečiojo asmens;
• oficialumas- laiške nėra lengvabūdiškų, šnekamosios kalbos posakių;
• paprastumas- pristatymas turi būti kuo paprastesnis, tai taip pat taikoma sakiniams, kurie, kalbant apie dalykinį stilių, yra minimalaus ilgio ir paprastos formuluotės;
• glaustumas- trumpumas nereiškia kai kurių aprašymo detalių, jei jos svarbios, praleidimo; būtų teisinga, paminėjus bet kokį profesinį charakterio bruožą, nedelsiant nurodyti viską, ką ta proga reikia perteikti skaitytojui;
• emocijų ir subjektyvių vertinimų stoka- rekomendaciniam laiškui svarbu įvertinti darbuotoją pagal naudą visai įmonei, kiek įmanoma abstrahuojant nuo asmeninio vadovo požiūrio;
• teksto struktūros aiškumas- nurodo aiškią ir logišką aprašymo seką.

Kaip rašyti verslo stiliumi

Rekomendacijų rašymui laiško forma nėra visuotinai priimto ar nusistovėjusio standarto, tačiau vis dar yra neišsakytų nerašytų taisyklių. Taigi bet kuriame laiške iš darbo ar studijų vietos turėtų būti tokie informacijos blokai: autorius su vardu / pavarde ir pareigomis, dokumento pavadinimas, darbo (studijų) pobūdžio aprašymas ir sąveika. tarp laiško autoriaus ir atitinkamo asmens dokumente.

Papildoma informacija! Siekiant tvirtumo ir didesnio įtikinamumo, galite naudoti firminį blanką, jei toks yra įmonėje.

Pagrindinėje dalyje nurodomos specialisto savybės, kurios buvo ir bus naudingos vykdant veiklą konkrečioje srityje. Apskritai laiške turėtų būti pateikti faktai, galimas trūkumas (tik nedidelis), privalumų sąrašas, išsilavinimo ir specialaus pasirengimo nuoroda.

Jei laiškas adresuotas, tai yra, jis skirtas konkrečiam asmeniui ir parašytas pagal atskirą prašymą, dokumento pradžioje turite nurodyti jį pavarde ir patronimu arba kaip įprasta organizacijoje, kurioje laiškas išsiųstas. Galite išreikšti viltį dėl sėkmingo įsidarbinimo ir palikti koordinates (telefono numerį, el. pašto adresą), kad išsiaiškintumėte neaiškius klausimus. Taip pat sveikintinas paaiškinimas, kodėl darbuotojas paliko ankstesnę darbo vietą, tačiau tai turėtų būti nurodyta tik esant pagrįstiems motyvuojantiems veiksniams.

Rašant aptariamus laiškus su rekomendacijomis ir charakteristikomis, nėra frazių, kurios yra privalomi naudoti šablonai, tačiau vis tiek galima pateikti keletą pavyzdžių. Rengiant rekomendacijas ir nurodant teigiamus bendradarbiavimo momentus, galima tai išreikšti taip:

• „Pažymėtina aukštas mokymosi lygis (profesionalumo lygis)...“;
• „įmonei buvo malonu bendradarbiauti (turėti personalą)...“;
• „einant pareigas<здесь требуется указать должность, которую занимал соискатель, и его имя>parodė save kaip...“ ir kiti.

Šis laiškas yra mano asmeninė rekomendacija Veronikai Ivanovai. Dar visai neseniai keletą metų buvau tiesioginė Veronikos vadovė ir laikau ją nuolat vertinga ir supratinga darbuotoja, kuri visas užduotis atlieka su atsidavimu ir šypsena.

Be to, Veronika parodė save kaip atsakingą žmogų, gebantį pelningai generuoti ir pristatyti kūrybines idėjas, rasti pliusų ir minusų įmonės inovacijose. Ji sėkmingai parengė keletą mūsų įmonės rinkodaros planų, dėl kurių iš karto padidėjo pajamos. Jos valdymo laikotarpiu fiksavome pelno padidėjimą, kuris viršijo dvidešimt procentų ankstesnio organizacijos rekordo. Naujos kelių šimtų tūkstančių rublių pajamos buvo tiesioginis V. Ivanovos įgyvendintų planų rezultatas.

Nors jos pareigos pirmiausia buvo rinkodaros srityje, Veronika taip pat labai padėjo kitose įmonės srityse. Ji parengė kelis veiksmingus mokymo modulius pardavimo atstovams ir ėmėsi lyderio vaidmens kiekviename pardavimo susitikime, įkvėpdama ir motyvuodama kitus darbuotojus.

Pagarbiai

Artemas Aleksandrovičius Šainulinas,

„Megos“ rinkodaros skyriaus vadovas.

P. Čerepovas Andrejus Ivanovičius dirbo įmonėje „Viskas komfortui“ nuo 2016-06-01 iki 2018-08-17, įskaitant nuo 2016-06-28 iki 2017-07-25 - prekybininku, o nuo 2017-07-21 iki 2018-08-17 - regiono atstovu.

Prekybos vadybininko pareigas sudarė visiška organizacijos konceptualios idėjos „Viskas komfortui“ laikymosi kontrolė, teisingas ir reguliarus prekių rodymas lentynose, rinkodaros medžiagos išdėstymas. jo padalinio kontroliuojamoje teritorijoje esančiose mažmeninės prekybos vietose ir jų paskirties reglamentavimas, būklė, apskaičiavimas ir reikiamo kiekio visų prekių vienetų prieinamumo užtikrinimas.

Per trumpą darbo laiką mūsų įmonėje Andrejus Čerepovas įsitvirtino kaip punktualus, dėmesingas, sąžiningas darbuotojas, kuriam patinka pelnyta kolegų pagarba ir autoritetas.

P. Čerepovas puikiai išstudijavo visą gaminių, su kuriais prekiauja įmonė, asortimentą, žino, kaip efektyviai parduoti. Remdamasis tuo, kas išdėstyta, darbuotojo sąskaita galiu pasakyti, kad jis gali eiti skyriaus direktoriaus ar padalinio vadovo pareigas.

pavaduotojas Pardavimų direktorius „Viskas komfortui“

Kraskinas Evlampy Terentjevičius

tel. (***)***-**-**

Rekomendacija darbuotojui (pavyzdys pateiktas aukščiau) patvirtinama autoriaus parašu ir įmonės antspaudu. Šiuo atveju autorius gali būti vadovas, skyriaus, skyriaus vadovas ar organizacijos direktorius. Rekomenduotoju gali tapti bet kuris viršininkas, tiesioginis vadovas, taip pat viduriniojo, aukščiausio lygio vadovas.

Rekomendacinis laiškas – pageidautinas, bet neprivalomas vertingo darbuotojo sėkmingo ir greito įdarbinimo atributas. Šis dokumentas yra sudarytas bet kokia forma ir yra tam tikro darbo patirties bei įgūdžių patvirtinimas, padedantis kandidatui atrodyti pelningai.

Rekomendacinis laiškas darbuotojui– tai buvusio viršininko ar kolegos darbuotojo profesinių savybių, įgūdžių ir gebėjimų įvertinimas. Šis dokumentas, kaip taisyklė, naudojamas ieškant naujo darbo ir pridedamas prie jo. Gerų rekomendacijų turėjimas padidina gyvenimo aprašymo patrauklumą ir padidina darbo ieškančiojo galimybes gauti darbą.

Jis pradedamas rašyti dokumento pavadinimu.

Tada ateina kreipimasis į konkretų darbdavį (jei reikia).

Po to nurodomas laikotarpis, pareiškėjo darbo vieta ir kas jis buvo rekomenduotojui. Pavyzdžiui: „Anastasija Igorevna Serova dirbo Veres LLC mano vadovaujamoje nuo 2010 m. rugsėjo 10 d. iki 2013 m. rugpjūčio 30 d.“, „Bendradarbiavau su Anastasija Igorevna Serova nuo 2010 m. rugsėjo 10 d. iki 2013 m. rugpjūčio 30 d. ir tt

Toliau nurodomos pretendento pareigos, aprašomos jo funkcinės pareigos, darbo įgūdžiai, gebėjimai, profesiniai pasiekimai ir sėkmė, stipriosios pusės. Čia taip pat galite nurodyti pasitraukimo iš įmonės priežastį.

Pagrindinis rekomendacinio laiško darbuotojui tekstas baigiamas rekomenduotojo rekomendacijomis ir pageidavimais. Pavyzdžiui: „Anastasijos Igorevnos Serovos profesionalumas leidžia rekomenduoti ją dirbti panašias pareigas kitoje įmonėje. Linkiu jai kūrybinės sėkmės, tolesnio tobulėjimo ir klestėjimo“.