Išnaudokite daugiau el. pašto galimybių naudodami Outlook.com. Supaprastinome paiešką, kad būtų lengviau nei bet kada rasti tai, ko ieškote. Naujos funkcijos, pvz., Failai ir priedų peržiūros, leidžia matyti nuotraukas ir failus neišeinant iš gautųjų. O dabar prie savo žinučių galite pridėti jaustukų ir GIF.
Kas naujo Outlook.com
Ką pamatysite pašte
Kai prisijungiate prie Outlook.com, pateksite tiesiai į gautuosius.
|
apibūdinimas |
|
|
Sukurkite naują pranešimą pasirinkdami Nauja žinutė. |
|
|
Sąraše yra jūsų pašto dėžutės aplankai. Jame gali būti kitų aplankų, pvz., Parankiniai ir Archyvo aplankai. Pasirinkite, kad būtų rodomas aplankų sąrašas, arba pasirinkite, jei norite jį paslėpti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą aplanką ir pasirinkite Sukurti naują poaplankį. |
Ką matysite Kalendoriuje
Sekite susitikimus, susitikimus ar kitus įvykius iš bet kurios vietos. Pridėkite, redaguokite arba ištrinkite įvykius naudodami dienos, savaitės ar mėnesio rodinius. Norėdami gauti daugiau informacijos apie darbą su kalendoriais Outlook.com, eikite į Kalendoriaus naudojimas programoje Outlook.com.
|
apibūdinimas |
|
|
Sukurkite naują įvykį pasirinkdami Naujas renginys... Tada užpildykite informaciją apie įvykį. |
|
|
Pagal Kalendoriai, Mano kalendorius yra numatytasis pasirinkimas ir rodo kalendorių mėnesio rodinyje. Galite judėti pirmyn arba atgal per kalendorinius mėnesius naudodami rodykles virš kalendoriaus. Pasirinkę galite pridėti kitų kalendorių, pavyzdžiui, švenčių kalendorių Atraskite kalendorius kairiojoje srityje. Pridėję naują kalendorių, galite pasirinkti, ar jį rodyti, pasirinkdami arba išvalydami kalendoriaus parinktį. Jei nuspręsite, kad nenorite sukurti kalendoriaus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir pasirinkite Pašalinti > Ištrinti. |
|
|
Vienu metu galite peržiūrėti daugiau nei vieną kalendorių, įtraukti kitus kalendorius ir pasirinkti, kuriuos rodyti, ir kurti naujus kalendorius. |
|
|
Pasirinkite kalendoriaus rodinį: Diena, Darbo savaitė, Savaitė, arba Mėnuo... Norėdami grįžti į šiandienos datą, pasirinkite Šiandien kairėje komandų juostos pusėje virš kalendoriaus. |
|
|
Kalendoriuje pasirinkite konkrečią dieną ir visi tą dieną suplanuoti susitikimai ar įvykiai bus išvardyti šioje srityje. Taip pat galite pasirinkti dieną arba laiko tarpą ir sukurti naują susitikimą ar įvykį. |
Ką pamatysite žmonėse
Norėdami rasti, peržiūrėti, kurti ir redaguoti adresatus ir kontaktų sąrašus, naudokite puslapį Žmonės. Norėdami sužinoti daugiau apie kontaktų tvarkymą Outlook.com, eikite į "Outlook.com" kontaktų ir kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas.
|
apibūdinimas |
|
|
Norėdami rasti kontaktą arba kontaktų sąrašą, pradėkite vesti tekstą paieškos laukelyje. |
|
|
Sukurkite naują kontaktą pasirinkdami Naujas kontaktas. Sukurkite naują kontaktų sąrašą pasirinkdami šalia esančią rodyklę Naujas kontaktas ir tada Naujas kontaktų sąrašas. Pridėkite adresatą prie mėgstamiausių sąraše pasirinkę adresatą, tada pasirinkdami Įtraukti į adresyną... Kai ką nors pridedate prie mėgstamiausių Žmonės, jie taip pat bus rodomi Mėgstamiausi in Paštas, ir atvirkščiai, jei kontaktas turi el. pašto adresą. Norėdami importuoti kontaktus iš kitų el. pašto paslaugų, eksportuoti kontaktus arba išvalyti pasikartojančius kontaktus, pasirinkite parinktį iš Tvarkyti Meniu. |
|
|
Kairiojoje srityje |
Mėgstamiausi: rodomi kontaktai, kuriuos įtraukėte į adresyną, žmonės arba paštas. Visi kontaktai: rodomi jūsų kontaktai iš visų aplankų. Visi kontaktų sąrašai: rodomi jūsų kontaktų sąrašai iš visų aplankų. Siūloma: siūlomi kontaktai, remiantis pranešimais, kuriuos išsiuntėte arba gavote iš adresų, kurių nėra jūsų kontaktuose. Kontaktai pagal Aplankai: tai numatytasis kontaktų aplankas ir kontaktų sąrašus. Pasirinkite Naujas aplankas norėdami sukurti daugiau aplankų.  |
|
Adresatai arba Adresatų sąrašai |
Rodomi kontaktai arba kontaktų sąrašai, atsižvelgiant į tai, ką pasirinkote kairiojoje srityje. Pasirinkite adresatą arba kontaktų sąrašą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją adresato kortelėje dešinėje. Taip pat galite pasirinkti kelis kontaktus, pavyzdžiui, norėdami išsiųsti el. laišką pasirinktiems adresatams. Kontaktams galite pasirinkti Filtras viršutiniame dešiniajame kampe, kad pasirinktumėte, ką rodyti sąraše ir kaip rūšiuoti. |
|
Peržiūrėkite arba redaguokite informaciją apie kontaktą arba kontaktų sąrašą. Susisiekite su kuo nors tiesiogiai pasirinkdami Pradėti pokalbį arba Siųsti laišką. |
Gaukite pagalbos dėl naujosios Outlook.com
Norėdami pakeisti pašto nustatymus, kad gautieji atrodytų ir veiktų taip, kaip norite, žr. Naujos pašto funkcijos suasmeninimas programoje Outlook.com. Taip pat peržiūrėkite Outlook.com bendruomenės forumą.
„Outlook.com Cloud Service“ yra nemokama debesies pagrindu sukurta „Microsoft“ el. pašto paslaugos versija. „Outlook.com“ teikia asmeninio naudojimo gautuosius ir yra glaudžiai integruota su „Microsoft“ debesies paslaugomis.
Ši nauja debesies pagrindu sukurta el. pašto paslauga turi keletą skirtumų nuo konkurentų.
„Outlook.com“ vartotojai nemokamai gauna beveik neribotą pašto dėžutės dydį, todėl laisvos vietos trūkumas, taigi ir galimas laiškų praradimas, šios paslaugos vartotojams negresia. Pavyzdžiui, „Gmail“ savo serveryje savo vartotojams suteikia 10 GB nemokamos vietos diske.
Maksimalus priedų dydis pranešimuose Outlook.com yra iki 100 MB, o naudojant OneDrive debesies saugyklą (SkyDrive) perkelto failo dydis išaugs iki 300 MB (per žiniatinklio sąsają). „Gmail“ maksimalus pranešimo priedo dydis šiuo metu yra 25 MB.
Tai gera žinia vaizdo įrašų ir fotografijos mėgėjams, kurie savo failus siunčia el. paštu. Tačiau galite siųsti bet kokius kitus failus kaip laiško priedą.
„Microsoft“ teigimu, ji neanalizuoja asmeninio susirašinėjimo turinio ir priedų laiškuose, kad gautą informaciją panaudotų reklamos tikslais (akmuo „Google“ daržui).
Pašto paslaugų sąsaja sukurta moderniu Modern UI (Metro) stiliumi, kuris palieka malonų įspūdį apie save. Jame dirbti greita ir patogu.
Dabar pereikite prie Outlook.com apžvalgos.
Prisiregistruokite prie Outlook.com
Norėdami užsiregistruoti paslaugai, turite apsilankyti įmonės svetainėje login.live.com. Jei jau turite „Microsoft“ paskyrą („Windows Live ID“), tuomet turėtumėte užpildyti atitinkamus laukus ir spustelėti mygtuką „Prisijungti“.
Bus atidarytas pagrindinis Outlook.com pašto langas. „Hotmail“, „SkyDrive“, „Xbox LIVE“, „Windows Live“ vartotojai jau turi paskyrą.
Jei neturite „Microsoft“ paskyros, norėdami ją gauti, turite spustelėti nuorodą „Registruotis“.
Kitame lange „Microsoft account“ turėsite įvesti savo asmeninę informaciją, kad sukurtumėte „Microsoft“ paskyrą. Nebūtina įvesti tikrų asmeninių duomenų, čia galite įvesti tokius duomenis, kurie Jums bus patogu naudojantis sukurta el.
Galite pasirinkti savo pašto dėžutės pavadinimą Outlook.com. Paskyra gali būti susieta su mobiliojo telefono numeriu, kad atkurtumėte slaptažodį arba gautumėte laikiną slaptažodį vienkartiniam prisijungimui prie pašto paslaugos, pavyzdžiui, iš kito kompiuterio.
Užpildžius visus duomenis, reikia paspausti mygtuką „Sutinku“.
Po to būsite nukreipti į „Outlook.com“ paslaugų puslapį, kuriame turėsite spustelėti mygtuką „Eiti į paštą“.
„Outlook.com“ nustatymas
Taip atrodo pagrindinis Outlook.com pašto tarnybos langas. „Microsoft“ neseniai suvienijo savo programų ir paslaugų išvaizdą.
Paslaugos, programos ir paslaugos dabar yra sukurtos vienu šiuolaikišku stiliumi, dizainas naudoja išklotinę sąsają „Windows 8“ operacinės sistemos metro stiliaus.
Jei jūsų pašto duomenys buvo perkelti į „Outlook.com“, matysite aplankus ir pranešimus, nustatymai ir adresų knyga bus perkeliami ten automatiškai.
Norėdami sukurti pranešimą, turite spustelėti mygtuką „Sukurti“, esantį viršutiniame skydelyje, viršutiniame kairiajame pašto paslaugų puslapio lango kampe. Laiškas bus išsiųstas iš pašto dėžutės, iš kurios prisijungėte prie Outlook.com.
Įvestą pranešimo tekstą galite tinkinti savo nuožiūra naudodami teksto rengyklę ir mygtuko „Parametrai“ komandą.
Outlook.com turi įdomią naują funkciją – HTML pranešimų redagavimą. Raidėms galima priskirti skirtingą svarbą.
Dirbant su žinute galima „Į kontaktų sąrašą įtraukti siuntėją“, atlikti tam tikrus veiksmus su žinute.
Jei dažnai gaunate naujienlaiškius savo el. pašto adresu, Outlook.com atpažįsta tokius pranešimus ir siunčia juos į aplanką Šlamšto. Turite nuspręsti, ką daryti su tokiais pranešimais, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami tokį pranešimą ir kontekstiniame meniu pasirinkdami konkretų veiksmą.
Galite tinkinti pasirinktą Outlook.com sąsajos spalvą spustelėdami Parinkčių (krumpliaračio) piktogramą ir iškylančiajame meniu pasirinkite norimą spalvą iš įvairių paslaugos siūlomų spalvų.
„Outlook.com“ el. pašto paslauga yra integruota su kitomis „Microsoft“ programomis. Paspaudus šalia mygtuko „Outlook“ esančią rodyklę, pasirodo plytelėmis išklotas skydelis su plytelėmis įvesti kitas paslaugas.
Outlook.com galite atkurti ištrintus pranešimus, net jei prieš tai ištuštinote šiukšliadėžę.
Norėdami detaliau pritaikyti Outlook.com, jei nesate patenkinti numatytieji debesies paslaugos nustatymai, turėsite spustelėti piktogramą "Parinktys" (krumpliaračio) => "Kitos pašto parinktys". Atidarytame puslapyje turėsite atlikti reikiamus pašto paslaugos nustatymus.
Pridėkite kontaktus prie Outlook.com
Jei skirtingose pašto tarnybose turite kelias pašto dėžutes, galite pridėti šias pašto dėžutes prie Outlook.com, kad gautumėte ir siųstumėte pranešimus iš kitų pašto dėžučių naudodami "Outlook Online".
Norėdami tai padaryti, turite spustelėti skydelį ant mygtuko „Parametrai“ (krumpliaratis). Iššokančiajame meniu pasirinkite „Kitos pašto parinktys“.
Puslapyje „Parinktys“ spustelėkite mygtuką „Jūsų el. pašto paskyros“. Puslapyje „Jūsų el. pašto paskyros“ turite pasirinkti vieną iš šių parinkčių: „Pridėti paskyrą tik siuntimui“ arba „Pridėti paskyrą siuntimui ir gavimui“.
Sukūrus naują paskyrą, pridėta paskyra bus pasiekiama dešiniajame šoniniame skydelyje, skiltyje „Aplankai“. Dabar galite siųsti arba gauti pranešimus naudodami skirtingas el. pašto dėžutes naudodami „Outlook.com“ paslaugą.
Taip pat galite importuoti paštą ir nustatymus iš „Outlook Express“, „Windows Mail“ arba „Windows Live Mail“.
Ateityje „Microsoft“ ketina visas savo pašto paslaugas perkelti į „Outlook.com“ paslaugą, o senųjų paslaugų palaikymas bus nutrauktas. Vartotojai gali ir toliau naudoti adresus su senosiomis galūnėmis, tačiau dabar galima pasirinkti „gražus arba pageidaujamą“ el. pašto adresą su pabaiga @ outlook.com, kol yra tokia galimybė.
Galite gauti naują el. pašto adresą su pabaiga @ outlook.com iš savo pašto tarnybos @ hotmail.com arba @ live.ru jei skiltyje „Parinktys“ pasirinkite „Perjungti į Outlook“.
Galite ir toliau naudoti el. pašto adresus su galūnėmis @ hotmail.com, @ live.com arba @ msn.com taip pat pervardykite paskyrą į adresą, kuris baigiasi @ outlook.com arba pridėkite slapyvardį.
Sukurkite slapyvardį Outlook.com
Naudodami funkciją „Sukurti slapyvardį“ galite sukurti kelias pašto dėžutes su skirtingais adresais toje pačioje „Microsoft“ paskyroje. Vienoje paskyroje galima sukurti iki penkių slapyvardžių. Taigi, kartu su pagrindine pašto dėžute, iš viso bus šešios pašto dėžutės.
Taip pat galite sukurti dar neribotą skaičių „Microsoft“ paskyrų ir jose kurti kitus slapyvardžius.
Norėdami sukurti slapyvardį, spustelėkite mygtuką "Parinktys" (krumpliaratis) => "Kitos pašto parinktys" => "Sukurti slapyvardį Outlook" viršutiniame skydelyje. Patvirtinus savo vartotojo vardą ir slaptažodį, būsite prisijungę prie „Microsoft“ paskyros.
„Microsoft“ paskyros puslapyje turite pasirinkti el. pašto adresą. Galite pasirinkti iš el. pašto adresų su galūnėmis @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.ru... Tada turėtumėte spustelėti mygtuką „Sukurti slapyvardį“.
Iššokančiajame lange „Konfigūruoti alternatyvų pavadinimą“ turėsite suaktyvinti radijo mygtuką, esantį priešais vieną iš elementų: „Į esamą aplanką: Gautieji“ arba „Sukurti aplanką: su slapyvardžio adresu“.
Jei pasirinksite Sukurti aplanką: su slapyvardžio adresu, pranešimai pateks į atskirą aplanką, o pasirinkus Į esamą aplanką: Gautieji, pranešimai pateks į bendrinamą pašto dėžutę. Pasirinkę aplanką, spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Sukūrus naują slapyvardį, į gautuosius bus išsiųstas patvirtinimo el. laiškas, nurodantis, kad jūsų slapyvardis paruoštas ir galite jį naudoti.
Naudoti pseudonimą patogu susirašinėjant su skirtingais korespondentais. Tokiu atveju jums nereikia naudoti skirtingų pašto dėžučių skirtingose pašto paslaugose. Įeinantys pranešimai, išsiųsti jūsų sukurtų slapyvardžių adresais, pateks į jūsų Outlook.com paskyrą.
Norint išsiųsti žinutę reikia paspausti mygtuką „Sukurti“ ir šalia savo paskyros pavadinimo paspausti rodyklę ir iššokančiajame lange pasirinkti laiško siuntėjo adresą (laišką galima išsiųsti vieno iš slapyvardžių vardu).
Vienintelis trūkumas yra tas, kad negalite pakeisti laiško siuntėjo vardo. Galite sukurti „Microsoft“ paskyrą naudodami fiktyvų, o ne tikrąjį vardą.
Kaip prisijungti prie socialinių tinklų
Norėdami tiesiogiai bendrauti su draugais ir pažįstamais per Outlook.com, turėsite pridėti savo kontaktus iš šių socialinių tinklų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę šalia mygtuko „Outlook“, tada spustelėkite plytelę „Žmonės“.
Puslapyje „Žmonės“ galite pridėti savo kontaktus iš pateiktų socialinių tinklų. Norėdami pridėti kontaktus, turite spustelėti socialinio tinklo paveikslėlį, o iššokančiajame lange spustelėkite mygtuką „Prisijungti“. Įvedus ir patvirtinus registracijos informaciją, jūsų kontaktų sąrašas bus importuotas į Outlook.com pašto paslaugą.
Norėdami sukurti naują kontaktą puslapyje „Žmonės“, spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Kitame puslapyje galite rankiniu būdu įvesti savo naujo kontakto duomenis, užpildydami atitinkamus laukus, tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Iš Outlook.com paslaugų lango galite bendrauti su draugais ir pažįstamais socialiniuose tinkluose. Dešinėje skydelio pusėje paspaudus besišypsančio vyro galvos pavidalo piktogramą, atsidarys šoninis skydelis su galimų kontaktų sąrašu iš socialinio tinklo Facebook arba iš MSN tinklo.
Norėdami pradėti siųsti momentinius pranešimus, turite du kartus spustelėti pašnekovo vardą.
Norėdami išsaugoti gautų ir išsiųstų momentinių pranešimų istoriją, skydelyje turite spustelėti piktogramą „Nustatymai“ (krumpliaratį), o tada kontekstiniame meniu pasirinkti „Kiti pašto nustatymai“ => „Pranešimų žurnalas“. Puslapyje „Pranešimų žurnalas“ turėtumėte suaktyvinti elementą „Išsaugoti momentinius pranešimus“.
„OneDrive“ saugykla debesyje
Spustelėjus „OneDrive“ plytelę, atsidarys „OneDrive“ (anksčiau „SkyDrive“) debesyje pagrįstas internetinės failų saugojimo langas. Ši saugykla debesyje yra nemokama, kad galėtumėte saugoti failus, kurių bendras dydis yra 5 GB.
„OneDrive“ paslaugos puslapio lange galite atsisiųsti „OneDrive“ programą ir įdiegti ją savo kompiuteryje. Naudodami žiniatinklio sąsają galite perkelti failus iš kompiuterio ar kito įrenginio į debesies saugyklą ir atvirkščiai.
„OneDrive“ saugyklos lange spustelėję mygtuką Naujas galite pereiti prie debesies pagrindu veikiančios „Office Online“ programos naudojimo. Naudodami šią programą galite tiesiogiai naršyklės lange kurti, atidaryti, redaguoti ir išsaugoti Microsoft Office dokumentus: Word dokumentus, Excel skaičiuokles, PowerPoin pristatymus, OneNote įrašus.
Daugiau apie OneDrive debesies failų saugyklos naudojimą galite perskaityti straipsnyje.
„Office Online“ debesies programos
Gautus biuro dokumentus galite atidaryti iš karto pašto paslaugos lange, gavę pranešimą su pridėtu dokumentu.
Atidarius gautą laišką, reikia paspausti nuorodą „Rodyti turinį“. Tada gauto dokumento miniatiūroje turite spustelėti užrašą „Žiūrėti internete“.
Tai atvers dokumentą „Office Online“. Jei norite pakeisti atidarytą dokumentą, tam turite spustelėti mygtuką „Keisti“.
Dokumentas bus perkeltas į jūsų internetinį „OneDrive“, kur jis bus atidarytas debesyje pagrįstoje žodžių rengyklėje „Word Online“.
Internetinėje „Word“ teksto rengyklės versijoje galite dirbti su atidarytu dokumentu iš šio kompiuterio ir toliau tęsti darbą su šiuo dokumentu iš kito kompiuterio ar mobiliojo įrenginio, jei mobiliajame telefone įdiegta programa, skirta darbui su „OneDrive“ paslauga. prietaisas.
Norėdami išsaugoti gautą dokumentą savo kompiuteryje, turite spustelėti nuorodą Atsisiųsti kaip ZIP archyvą.
Nemokami Skype skambučiai į Outlook.com
integravo žiniatinklio programos versiją į Outlook.com pašto tarnybą. Pridėję „Skype“ paskyrą, vartotojai gali nemokamai skambinti vaizdo skambučiais tiesiai iš „Outlook.com“ pašto paslaugos lango, nepaleidžiant pačios programos, o naudojant pašto paslaugos žiniatinklio sąsają.
Straipsnio išvados
„Outlook.com“ yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurta el. pašto paslauga, turinti įdomių ir turtingų funkcijų. „Outlook“ debesies paštas bus geras pasirinkimas vartotojui.
Daugeliui vartotojų Outlook yra tik el. pašto programa, galinti siųsti ir gauti el. laiškus. Tačiau jo galimybės tuo neapsiriboja. Ir šiandien mes kalbėsime apie tai, kaip naudoti „Outlook“ ir kokias kitas funkcijas yra šioje „Microsoft“ programoje.
Žinoma, visų pirma, „Outlook“ yra pašto programa, teikianti išplėstą funkcijų rinkinį darbui su paštu ir pašto dėžučių valdymui.
Kad programa veiktų visapusiškai, turite susikurti pašto paskyrą, po kurios galėsite pradėti dirbti su korespondencija.
Pagrindinis programos langas yra padalintas į kelias sritis - juostelės meniu, sąskaitų sąrašo sritį, raidžių sąrašą ir pačios raidės sritį.
Taigi, norėdami peržiūrėti pranešimą, tiesiog pasirinkite jį sąraše.
Jei kairiuoju pelės klavišu dukart spustelėsite laiško pavadinimą, atsidarys langas su pranešimu.
Iš čia galima atlikti įvairius veiksmus, susijusius su pačia žinute.
Pranešimo lange galite jį ištrinti arba įdėti į archyvą. Be to, iš čia galite parašyti atsakymą arba tiesiog persiųsti pranešimą kitam adresatui.
Naudodami meniu Failas, jei reikia, galite išsaugoti pranešimą atskirame faile arba išsiųsti spausdinti.
Visi pranešimo lange pasiekiami veiksmai gali būti atliekami pagrindiniame „Outlook“ lange. Be to, jie gali būti taikomi raidžių grupei. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite reikiamas raides ir spustelėkite mygtuką su norimu veiksmu (pavyzdžiui, ištrinti arba persiųsti).
Kitas patogus įrankis dirbant su raidžių sąrašu yra greita paieška.
Jei surinkote daug pranešimų ir jums reikia greitai rasti tai, ko jums reikia, tada greita paieška ateis į pagalbą, kuri yra tiesiai virš sąrašo.
Jei į paieškos juostą pradėsite įvesti raidės antraštės dalį, „Outlook“ iš karto parodys visas paieškos juostą atitinkančias raides.
O jei paieškos juostoje įvesite „kam:“ arba „nuo:“ ir tada nurodysite adresą, tada „Outlook“ parodys visas išsiųstas arba gautas raides (atsižvelgiant į raktinį žodį).
Norėdami sukurti naują pranešimą, skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite mygtuką „Sukurti pranešimą“. Tokiu atveju atsivers naujas žinutės langas, kuriame galėsite ne tik įvesti norimą tekstą, bet ir suformatuoti jį savo nuožiūra.
Visus teksto formatavimo įrankius rasite skirtuke Pranešimas, o naudodami skirtuką Įterpti galite įterpti įvairius objektus, pvz., paveikslėlius, lenteles ar figūras.
Norėdami išsiųsti failą kartu su pranešimu, galite naudoti komandą „Pridėti failą“, esančią skirtuke „Įterpti“.
Norėdami nurodyti gavėjo (ar gavėjų) adresus, galite naudoti įmontuotą adresų knygą, kurią galite įvesti paspaudę mygtuką „Kam“. Jei adreso nėra, jį galima įvesti rankiniu būdu į atitinkamą lauką.
Kai tik pranešimas bus paruoštas, jis turi būti išsiųstas paspaudus mygtuką „Siųsti“.
Be darbo su paštu, „Outlook“ taip pat gali būti naudojama jūsų reikalams ir susitikimams planuoti. Tam yra įmontuotas kalendorius.
Norėdami pereiti į kalendorių, turite naudoti naršymo skydelį (2013 m. ir naujesnėse versijose naršymo skydelis yra apatinėje kairėje pagrindinio programos lango dalyje).
Iš pagrindinių elementų čia galima sukurti įvairius renginius ir susitikimus.
Norėdami tai padaryti, galite arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti reikiamą langelį kalendoriuje, arba pažymėdami reikiamą langelį, pasirinkite norimą elementą skydelyje „Pagrindinis“.
Jei kuriate įvykį ar susitikimą, čia galite nurodyti pradžios datą ir laiką, taip pat pabaigos datą ir laiką, susitikimo ar įvykio temą ir vietą. Taip pat čia galite parašyti bet kokią lydinčią žinutę, pavyzdžiui, kvietimą.
Čia taip pat galite pakviesti susitikimo dalyvius. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite mygtuką „Pakviesti dalyvius“ ir pasirinkite reikiamus spustelėdami mygtuką „Kam“.
Tokiu būdu galite ne tik planuoti savo reikalus naudodami „Outlook“, bet ir pagal poreikį pakviesti kitus narius.
Taigi, mes apžvelgėme pagrindinius darbo su MS Outlook programa būdus. Žinoma, tai ne visos galimybės, kurias suteikia ši el. pašto programa. Tačiau net ir turėdami šį minimumą su programa galite dirbti gana patogiai.
Šis straipsnis tęsia straipsnių apie darbą su „Office 2000“ seriją ir yra skirtas padėti skaitytojui pirmą kartą susipažinti su „Outlook 2000“.
Informacijos, kurią turi analizuoti šiuolaikinės įmonės vadovas, kiekis auga tiesiogine prasme kasdien, vis daugiau įvairių įmonių darbuotojų dirba informacijos perkrovos režimu. Pamažu informacijos stokos problema virsta jos nepakankamo struktūriškumo tiek erdvėje, tiek laike problema. Erdvėje – ta prasme „kur greitai gauti, kad visada būtų po ranka“, o laiku, ta prasme „kad priminimas ar naujiena ateitų būtent tada, kai reikia“.
Todėl turbūt kiekvienas dirbantis komandoje ir apleidęs elektroninius organizatorius žino, kaip kartais sunku greitai surasti reikiamą adresą, laiku prisiminti apie planuojamą renginį ir suprasti vis didėjantį failų kiekį diske. Kartu problema susijusi ir su tuo, kad reikalinga informacija yra saugoma įvairiuose šaltiniuose: el. laiškuose, failų serveriuose, internete ir intranete – ir tuo pačiu vartotojas dažnai tai daro. neturite programinės įrangos produkto, galinčio suteikti vieną sąsają prieigai prie visos šios informacijos.
Jei visos šios problemos jums žinomos, išbandykite „Microsoft Outlook 2000“.
Ar prieš pirmąjį susitikimą jaučiatės drovūs? Tikimės, kad šis straipsnis padės jums susipažinti su programa. Jei jau esate patyręs vartotojas ir žinote pagrindinius ankstesnių „Outlook“ versijų principus, gali tekti perskaityti straipsnį „Outlook 2000 – daugiau funkcijų, mažiau mygtukų“, esantį šio žurnalo numerio antraštėje „Programinė įranga“ .
Outlook – pirmoji pažintis
Pažintį pradėkime paleisdami „Outlook“. Tai galima padaryti paleidus komandą Programos -> Microsoft Outlook„Windows“ pagrindinis meniu. Su šia komanda aktyvuosite Outlook langą ( ryžių. 1).
Programos sąsaja būdinga Microsoft Office 2000 produktams: viršutinėje lango dalyje yra meniu juosta ir įrankių juosta, kairėje – nuorodų juosta, šalia kurios yra aplankų sąrašas. Atleiskite man įmantraus skaitytojo, vis tiek primenu, kad šie aplankai nėra aplankai kietajame diske ir juose saugoma informacija yra specialiuose failuose. Kaip matote iš paveikslo, „Outlook“ turi gana daug aplankų, kuriuose saugoma įvairių tipų informacija. Svarbu pažymėti, kad nepaisant nevienalytės informacijos gausos, programa leidžia tvarkyti, ieškoti ir peržiūrėti įrašus vienoje standartinėje sąsajoje.
Pagrindinės „Outlook“ funkcijos yra šios:
- Asmeninio kalendoriaus ir planavimo sistemos palaikymas.
- Asmeninės informacijos, įskaitant kontaktus ir užduotis, saugojimas.
- Darbas su el.
- Programos palaikymas, skirtas dalytis informacija.
Programa dirba su skirtingų tipų duomenimis ir turi pakankamai išvystytą sąsają, todėl labiausiai patartina peržiūrėti Outlook 2000 galimybes nuosekliai svarstant konkrečias užduotis.
Pridėti naują susitikimą
Tarkime, balandžio 24 d. 20:00 turite būti oro uosto paėmimo vietoje – pažiūrėkime, kaip priminti apie šį įvykį.
Vykdykite komandą Rodyti -> Eiti į -> Kalendorius arba spustelėkite nuorodą Kalendorius kairėje lango pusėje ( ryžių. 1). Dėl to ekranas atrodys taip, kaip parodyta ryžių. 2, o savaitės informacijos lange galite pasirinkti pristatymą ( ryžių. 2), vienai dienai ( ryžių. 3), darbo savaitei arba mėnesiui ( ryžių. 6) naudodami atitinkamus mygtukus standartiniame skydelyje ( ryžių. 2).
Savaitinio kalendoriaus dešinėje yra kelių mėnesių kalendorius ( ryžių. 2). Šiame kalendoriuje pasirinkite jums reikalingą skaičių ir spustelėkite jį pele – programa pažymės šią dieną pilka spalva ir paryškins laukelį su šią dieną atitinkančiomis valandomis ( ryžių. 3). Lauke Paskyrimas darbo valandos paryškintos geltonai. Pasirinkite stulpelį, atitinkantį laiką, kuriuo norite susitarti, ir spustelėkite jį – pasikeis lauko spalva. Laikydami nuspaudę pelės mygtuką, galite pasirinkti langelių seriją, taip parodydami susitikimo pabaigos laiką. Be to, paryškintoje srityje galite įvesti trumpą susitikimo aprašymą – pavyzdžiui, „susitikimas oro uosto pastate“.
Norėdami įvesti papildomą susitikimo informaciją, dukart spustelėkite mėlyną langelį, kad būtų rodomas susitikimo skydelis ( ryžių. 4).
Šiame lange galite įrašyti tikslesnį susitikimo pabaigos laiką, temą ir vietą, taip pat nurodyti kolegoms Jūsų pasiekiamumo laipsnį šio susitikimo metu ( Laisvas, užimtas, preliminarus, ne biure). Norėdami gauti priminimą apie suplanuotą susitikimą, turite suaktyvinti žymimąjį laukelį Alert ir nustatyti priminimo laiką. Galite pasirinkti jį iš meniu (pavyzdžiui, po 15 minučių) arba nustatyti savavališką skaičių. Nurodytu laiku (nebent, žinoma, išjungsite „Outlook“), užduočių juostoje gausite garso signalą ir mirksintį pranešimą, kurį paspaudę suaktyvinsite įspėjimo langą ( ryžių. 5). Šiame lange galite atidėti pranešimą, kad vėl gautumėte priminimą.
Suplanuoti susitikimai dažnai kartojasi. Tipiškas pasikartojančių susitikimų atvejis – paskaitos mokytojo kabinete. Norėdami sukurti pasikartojantį susitikimą, dukart spustelėkite mygtuką Kartojimas esantis lango viršuje ( ryžių. 4). Bus parodytas skydelis, parodytas ryžių. 6.
Tarkime, jums reikia dėstyti vakarines paskaitas, kurios prasideda balandžio 28 d., vyksta kas savaitę penktadieniais ir tęsis iki semestro pabaigos, tai yra gegužės 30 d. imtinai. Visi šie parametrai gali būti lengvai atspindimi lange ( ryžių. 6).
Susitikimo lange, panašiame į parodytą ryžių. 4, galite parašyti susitikimo temą – „paskaita“ ir paskaitos vietą, pavyzdžiui, „Institutas MVMI“. Tada jūsų mėnesio planas automatiškai sudarys paskaitų tvarkaraštį iki semestro pabaigos ( ryžių. 7). Jei reikia, kompiuteris gali priminti apie būsimą paskaitą.
Susitikimo plano redagavimas
Jei esate režime Diena, tada susitikimo laiką pakeisti gana paprasta pele. Perkelkite žymeklį į mėlyno laukelio apačią arba viršų ( ryžių. 3), o žymeklis pasikeičia į dvigalvę rodyklę ( ryžių. aštuoni). Kai perkeliate žymeklį į kairę kraštą, jis bus keturių krypčių rodyklės pavidalu.
Naudodami dvigalvę rodyklę galite perkelti apatinę ir viršutinę susitikimo laiko ribas, įskaitant atitinkamai koreguoti susitikimo trukmę. Jei susitikimo trukmės keisti nereikia, galite „nutempti susitikimą laiku“ naudodami keturių krypčių rodyklę.
Jei dirbate Savaitė arba Mėnuo, taip pat galite pakeisti susitikimo laiką ir dieną, vilkdami ir numesdami įrašus. Perkelkite žymeklį į susitikimo laiką – jis bus keturių krypčių rodyklės pavidalu, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite susitikimą į reikiamą vietą.
Be susitikimų redagavimo pele, jūs visada (bet kokiais kalendoriaus režimais) turite galimybę pakeisti susitikimo laiko ir datos skaitines reikšmes naudodami langą. Susitikimas... Dukart spustelėkite susitikimo įrašą – atsidarys susitikimo langas ( ryžių. 4), kuriame galite pakeisti atitinkamus parametrus.
Kai redaguojate pasikartojančius susitikimus, sistema jūsų paklaus ( ryžių. devynios), kad būtų paaiškinta, ar „atidaryti tik šią kopiją, ar visą eilutę“. Jei pasirinksite tik vieną kopiją, pakeitimai bus atitinkamai taikomi tai konkrečiai kopijai ir nebus automatiškai atliekami visiems pasikartojantiems susitikimams.
Norėdami ištrinti susitikimą, spustelėkite esamą įrašą pele ir paleiskite komandą Redaguoti -> Ištrinti... Šią komandą taip pat galima pasirinkti iš meniu, kuris atsidarys perkėlus žymeklį į reikiamą įrašą ir paspaudus dešinįjį pelės mygtuką. „Karštų“ klavišų gerbėjams rekomenduojame derinį
Adresų sąrašo saugojimas
Yra daug tradicinių būdų, kaip saugoti informaciją apie savo kontaktus: užrašų knygelėse, vizitinių kortelių laikikliai, abėcėlės kortelės ir pan., tačiau, kai adresų daug, greitai surasti tinkamą yra itin sunku. „Outlook“ sutvarko saugomą informaciją taip, kad ne tik padėtų greitai surasti reikiamą kontaktą, bet ir supaprastintų bendravimą su šiuo adresatu.
Spustelėkite nuorodą, kad sukurtumėte adresų sąrašą Kontaktai (ryžių. 1) arba paleiskite komandą Žiūrėti -> Eiti į -> Kontaktai... Dėl to „Outlook“ langas atrodys taip, kaip parodyta ryžių. dešimt.
Norėdami pridėti naują kontaktą, dukart spustelėkite lauką be kortelių, ir tada pasirodys skydelis kontaktas (ryžių. vienuolika). Šį skydelį taip pat galima aktyvuoti vykdant komandą Veiksmas -> Sukurti kontaktą arba paspausdami „karštuosius“ klavišus
Tikėtina, kad patys pirmųjų penkių informacijos pateikimo būdų pavadinimai nekelia skaitytojui abejonių, kokie jie yra, todėl komentarus pateiksime tik paskutiniams dviems. Informacijos pristatymas Pagal kategoriją rodo įrašus pagal tam tikras kategorijas, kurias galima pasirinkti iš siūlomo sąrašo arba priskirti vartotojui. Pavyzdžiui, Verslas, draugai, klientai ir tt
Įrašų pateikimas Pažymėjus „Už tolesnius veiksmus“ yra susijęs su užduočių vykdymo planavimo koncepcija. „Kategorijų“ ir „planavimo užduočių“ sąvokos bus išsamiau aprašytos toliau.
Kategorijų nustatymas kontaktams
Spustelėkite piktogramą Organizuoti, kuris yra įrankių juostoje ir atrodo kaip sukrautos geltonos šaškės. Taip atsidarys langas Kontaktų aplanko konfigūravimas, kurio fragmentas parodytas ryžių. 13.
Šiame lange galite pasirinkti vieną iš siūlomų kategorijų išskleidžiamajame meniu arba įvesti savo. Tarkime, kad sukuriate naują kategoriją pavadinimu „Draugai“. Lauke įveskite naujos kategorijos pavadinimą Sukurkite naują kategoriją su pavadinimu ir spustelėkite klavišą Sukurti... Viršutiniame lauke vietoj kategorijos bus rodomas jūsų naujos kategorijos pavadinimas Svarbūs klientai parodyta ryžių. 13.
Dabar iš savo kontaktų sąrašo galite pasirinkti tuos, kurie priklausys kategorijai Draugai... (Galite pasirinkti kelis kontaktus laikydami nuspaudę Ctrl.) Tada spustelėkite mygtuką Papildyti... Norėdami peržiūrėti naujai sukurtos kategorijos sąrašą, paleiskite komandą Rodinys -> Dabartinis vaizdas -> Pagal kategoriją, dėl to atsiras jūsų nurodytos kategorijos. Pasirinkite kategoriją Draugai ir norėdami peržiūrėti jo turinį, spustelėkite pliuso ženklą – jums bus pateiktas kategorijų sąrašas, pvz., rodomas Rodinys -> Dabartinis vaizdas -> Keisti dabartinį vaizdą) galite nurodyti išsamesnę informaciją apie užduotį, pvz., svarba, statusas, pasirengimas ir kt. Aukščiau nurodytas parinktis taip pat galite pridėti prie jau suplanuoto susitikimo; Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite kitos užduoties teksto įrašą skydelyje ( ryžių. aštuoniolika), dėl to taip pat atsiras langas ( ryžių. 19) su iš dalies užpildytais laukais. Naudojant skydelio įrankius ( ryžių. aštuoniolika,), galite sukurti užduočių sąrašą, pavyzdžiui, tą, kuri parodyta ryžių. dvidešimt.
„Outlook“ siūlo įvairius būdus, kaip pateikti užduočių sąrašą. Norėdami pasirinkti jums tinkamiausią variantą, turite (būdami lange Užduotys) vykdyti komandą Rodinys -> Dabartinis vaizdas kuri išplės galimų rodinių sąrašą. Šiame sąraše yra pristatymo parinkčių su intuityviais pavadinimais.
Pasirinkite tą, kuris leidžia geriau naršyti darbų sąraše. Kai kuriems vartotojams patogu bylas pateikti laiko juostoje. Kaip pavyzdį apie ryžių. 21 pateikiamas lango elementas Užduotys su esamu vaizdu Užduočių laiko juosta.
„Outlook“ funkcijos gerokai viršija aukščiau išvardytas funkcijas; pažintį su šia programa tęsime kitame mūsų serijos straipsnyje.
ComputerPress 6 "2000
