Pareigybės pervadinimo etatų lentelėje priežastys. Pareigybių pervardijimas dėl etatų lentelės pasikeitimų. Kam keisti pareigų pavadinimus

Dažnai pasitaiko situacijų, kai darbdaviui reikia pakeisti vieno ar kelių su juo darbo santykius siejančių darbuotojų pareigas.

Tokiais atvejais yra konkretus veiksmų planas, nustatytas pagal galiojančius teisės aktus, kuriuos sudaro dokumentų rengimas, taip pat atitinkamų įrašų padarymas darbuotojo darbo knygoje ir kituose dokumentuose, kuriuose yra tokia informacija.

Tvarkaraštis, kuriame atsispindi informacija apie turimą darbuotojų skaičių, yra privalomas reikalavimas.

Ši nuostata taikoma visoms įstaigoms, neatsižvelgiant į tai, kokiai nuosavybės formai jos priklauso. Personalo lentelė atlieka šiuos veiksmus užduotis ir funkcijas:

1. Pateikiama informacija apie esamą darbo vietų skaičių organizacijoje.
2. Nustato visos komandos struktūrą ir leidžia suprasti, kurie pareigybių pavadinimai vadovauja, kurie darbuotojai yra tiesiogiai pavaldūs.
3. Nustato teisinį pagrindą suteikti konkrečiam darbuotojui darbą organizacijoje.
4. Tai leidžia perkelti darbuotoją į laisvą darbo vietą.

Šiuo metu anksčiau buvo privaloma T-3 personalo lentelės forma išimtinai patariamojo pobūdžio- organizacija turi teisę kurti savo formą, pagrindinis reikalavimas šiuo atveju yra tik jos buvimas.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnį darbuotojas priimamas į laisvą darbo vietą. pagal personalo lentelę... Pagal ją nustatomos pagrindinės pareigos, taip pat surašoma darbo sutartis ir formuojamas priskaičiuojamas atlyginimas.

Tuo atveju, jei darbdavys, pradėdamas eiti pareigas tam tikram darbuotojui, planuoja pakeisti darbovietės pavadinimą personalo lentelėje, būtina griežtai laikytis nustatytos veiksmų tvarkos.

Kada reikia

Pagrindas pervadinti, taip pat naujos informacijos įvedimas į esamą personalo lentelę gali būti sekantis:

1. Tam tikras konkretaus darbuotojo ar darbuotojų grupės pareigų pasikeitimas. Dažniausiai tokiu veiksmu siekiama išplėsti pareigų ar įgaliojimų sritį. Visų pirma, tai gali būti atliekama remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsniu.
2. Viso struktūrinio padalinio pavadinimo keitimas, kuris gali būti susijęs su veiklos rūšies pasikeitimu ar organizacijos įgaliojimų apimties išplėtimu.
3. Poreikis esamas pozicijas suderinti su vienu klasifikatoriumi. Šio veiksmo gali prireikti darbuotojui išeinant į pensiją esant kenksmingoms darbo sąlygoms.
4. Dabartinės profesijos ir profesijos neatitikimas.
5. Būsimas sertifikavimas, dėl kurio iškils poreikis visas pareigas sureguliuoti į galiojančių teisės aktų nustatytą normą.
6. Dabartinio pavadinimo keitimas į „prestižiškesnį“, siekiant motyvuoti organizacijos darbuotojus.
7. Poreikis išsiaiškinti ir sukonkretinti atsakomybę už konkrečią pareigybę.

Pervadinimo tvarka Kitas:

1. Aiškinamojo rašto sudarymas, kuriame būtinai turi būti nurodytos pavadinimų keitimo priežastys ar pagrindas. Toks pagrindimas būtinas siekiant užtikrinti visų veiksmų teisėtumą, taip pat atmesti galimus reikalavimus tiek iš darbuotojo pusės, tiek iš reguliavimo institucijų pusės.
2. Administracinio akto vykdymas... Jame turi būti duomenys apie pareigybės pavadinimo pakeitimo įgyvendinimą. Tokį administracinį aktą turi patvirtinti vadovas ir jo pagrindu gali būti priimtas tokiais atvejais būtinas įsakymas pervadinti arba pašalinti iš valstybės laisvas darbo vietas.
3. Pakeitimų atlikimas tiesiogiai personalo lentelėje pagal organizacijos direktoriaus pasirašytą įsakymą. Po tokio veiksmo išduodamas atskiras įsakymas, patvirtinantis jau pakeistą tvarkaraštį.

Panaši schema yra standartinis ir ji gali atrodyti kiek kitaip, priklausomai nuo to, ar pareigybė pervadinimo metu yra laisva, ar ne, ir ar yra darbuotojo sutikimas tokiam veiksmui.

Darbuotojų įspėjimas ir terminai

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, tuo atveju, jei darbuotojai šiuo metu dirba besikeičiančiose darbo vietose, jie be nesėkmės apie tokius veiksmus turėtų būti pranešta.

Be to, darbdavys, atstovaujamas įmonės vadovo ar skyriaus vadovo, turi pasiūlyti darbuotojui ne tik sutikti ar nesutikti su pakeitimais, bet ir pasirinkti bet kurią iš laisvų darbo vietų, kurias jis galėtų užimti pagal savo kvalifikacinis lygis arba dėl medicininių priežasčių.ryšis su tam tikra sveikatos būkle.

Kalbant apie laiką, būtina informuoti apie artėjančius pokyčius ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki tariamo įvykio... Šis veiksmas turėtų būti atliekamas tuo pačiu metu suteikiant galimybę pereiti į kitas pareigas.

Užsakymai ir papildomi susitarimai

Įsakymas pakeisti personalo lentelę gali būti susijęs su šiais veiksmais:

1. Naujos personalo lentelės sudarymas... Šis veiksmas atliekamas tuo atveju, jei bus atliekami kelių pozicijų koregavimai, o keisti dabartinę yra nepraktiška.
2. Kai kurie dabartinio tvarkaraščio pakeitimai... Toks įsakymas išduodamas, jei pakeičiami vienos ar dviejų pareigybių pavadinimai.

Be to, pateikę užsakymą ir atlikę esamo tvarkaraščio pakeitimus, turėsite atlikti šiuos pakeitimus:

1. Darbuotojo asmens kortelėje, kuri saugoma personalo skyriuje.
2. Prie galiojančios darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą.
3. Pakeiskite darbo aprašymą.

Įstojimas į darbą

Po visų atliktų veiksmų, keičiant darbuotojo pareigybių formuluotę, jie daro informacija darbo knygelėje:

• nurodyti daromo įrašo eilės numerį;
• atspindi pakeitimo datą;
• įregistruoti naują vardą;
• įveskite įsakymo numerį, kuris tapo visų tokių veiksmų pagrindu.

Pakeitimai pareigybės aprašyme

Kadangi pagrindinis dokumentas, apibrėžiantis pareigas ir funkcijas, būtinas funkcijoms atlikti, yra KI, tai pozicijų pasikeitimas daugeliu atvejų atsispindi jame:

1. Jei dokumentas yra darbo sutarties priedas, tokiu atveju pakaks išduoti papildomą. sutikti su juo.
2. Jei asmens dokumentas išduodamas atskiro dokumento forma (taip nutinka dažniausiai), sukuriamas ir patvirtinamas naujas, kuris pateikiamas darbuotojui peržiūrėti ir pasirašyti. Tik tokiu atveju darbdavys turi teisę reikalauti, kad būtų įvykdytos visos darbuotojui pavestos pareigos.

Pervardijimas arba vertimas

Tiesą sakant, padėtis gali būti pakeista du keliai- arba pervadinti, arba perkelti darbuotoją į kitą, o paskui panaikinti anksčiau užimtą.

Dauguma darbdavių nori tokius veiksmus įforminti vertimu, o procedūra šiuo atveju bus tokia:

1. Preliminarus įsakymo paruošimas OK darbuotojo, jo patvirtinimas vadovo ir antspaudo uždėjimas, jei toks yra.
2. Tokio įsakymo formuluotė turi turėti aiškią informaciją apie perkėlimą į pareigas ir neleisti dviprasmiškai interpretuoti prasmės.
3. Nurodykite naujas darbuotojo pareigas, skyriaus ar padalinio pavadinimą.
4. Atsispindi data, nuo kurios darbuotojas jau užims naujas pareigas.
5. Nurodomos priežastys, kuriomis remiantis atliekami tokie personalo pakeitimai.

Jei darbuotojas yra prieš

Jei registruotas darbuotojas neduoda sutikimo pervadinti užimamas pareigas, darbdavys gali turėti pasirinkimų imtis veiksmų du:

1. Pasiūlykite (būtinai raštu) kitą darbą. Ji būtinai turi atitikti esamą darbuotojo kvalifikaciją ir šiuo metu būti laisva. Pareigos gali būti žemesnės nei tos, kurias dirbo darbuotojas, ir su mažesniu atlyginimu, tačiau tokiu atveju būtina gauti darbuotojo sutikimą.
2. Nutraukti dabartinę sutartį tuo atveju, kai darbuotojas atsisako atlikti kitokio pobūdžio darbą arba nesutinka su darbdavio siūlomomis galimybėmis.

Šioje vaizdo instrukcijoje pateikiamas kaimo klinikos personalo lentelės šablonas.

Pareigos pervardijimas personalo lentelėje - to procedūra turi tam tikrų ypatumų, o nukrypimai nuo jos gali sukelti rimtų teisinių pasekmių. Šis straipsnis parodys, ką daryti.

Kodėl reikia nustatyti pareigybių pavadinimų keitimo tvarką personalo lentelėje: kokios gali būti neteisingų veiksmų pasekmės

Nepriklausomai nuo jo formos, pareigybių ir struktūrinių padalinių pavadinimai yra įtraukti į šio dokumento turinį. Kaip tai atrodo kaip pavyzdys, sužinosite iš straipsnio Priedo personalo lentelės pildymo pavyzdys. Pareigybių pavadinimų neatitikimas etatų lentelėje ir darbo sutartyje gali būti vertinamas kaip tiesioginis DK 13 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis ir užtraukia atsakomybę pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 5.27 str.

Pavadinimo dalies keitimo ypatumas tas, kad tvarka priklauso nuo teisinės situacijos kvalifikacijos. Kai kuriais atvejais būtina laikytis etatų mažinimo etatų lentelėje tvarkos (Rostrudas įspėja, kad esant neatitikimams, teisingai atlikti etatų mažinimo neįmanoma, žr. 2014-01-21 raštą Nr. PG / 13229 -6-1). Neteisingai pasirinktas veiksmas gali lemti ir Darbo kodekso pažeidimą.

Pareigybių pavadinimų pakeitimai personalo lentelėje: parinktys

Atvejai, kai gali prireikti pakeisti etato pavadinimą personalo lentelėje, gali būti skirtingi:

• techninės klaidos ar darbo sutartyje nurodyto pavadinimo neatitikimo ištaisymas;
• pareigų pavadinimo keitimas nekeičiant darbo esmės turinio;
• pasikeitimas vadovybės sprendimu dėl esminių ir (ar) organizacinių pokyčių padalinyje ir pan.

Teisingą patikslinimų atlikimą lemia pakeitimo turinio teisinė kvalifikacija poveikio teisiniams santykiams su darbuotojais kontekste. Šiuo atžvilgiu veiksmų tvarka priklausys nuo to, kuri iš 4 situacijų įvyks:

1. Trūksta teisinės reikšmės susiklosčiusiems darbo teisiniams santykiams (pareigos laisvos).
2. Darbo sutarties sąlygų keitimas nekeičiant darbo funkcijos.
3. Judėjimas.
4. Vertimas.

Etatų lentelės pakeitimas susijęs su darbdavio įgaliojimais (2012-03-22 Rostrudo raštas Nr. 428-6-1) ir šiuo statusu - gryna forma - bus įgyvendintas pirmoje versijoje. Kituose 3 jis siejamas su įsakymų personalui išdavimu (plačiau apie sąvoką – straipsnyje Įsakymai personalui – kas tai yra įsakymai?) Ir atitinkamų dokumentų vykdymu.

Apsvarstykite pakeitimų tvarką ir kiekvienos situacijos parinktis.

Kaip pakeisti ar įvesti naują etatą personalo lentelėje: kokius dokumentus išduoti, ar reikia nurodyti pareigybės kodą ar sumažinimą

Pareigų pervadinimo arba naujų pareigų įvedimo procedūra yra tradicinė:

• įsakymų dėl pakeitimų ir etatų lentelės naujos redakcijos projektų rengimas;
• stebėjimas;
• įsakymo paskelbimas (pasirašymas, registracija).

Jei naujos pareigybės pavadinimas susideda iš kelių žodžių, jis gali būti trumpinamas (pvz., HR inspektorius – OK inspektorius). Vadovaujantis elgesio taisyklių 11 punktu, patvirtinta .... Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 16 04 dekretu Nr. 225 visi įrašai darbo knygelėje daromi be santrumpų, tokio reglamento dėl personalo lentelės nėra.

Nepaisant to, nepageidautina mažinti, jei išmokų ar kompensacijų skyrimas yra susijęs su pareigų užimtumu ir galimos techninės klaidos dekoduojant vardą ir pavardę personalo dokumentuose.

Pareigybės kodas nurodomas pagal OKPDTR (visos Rusijos profesijų klasifikatorius ... OK 016-94, patvirtintas 1994-12-26 Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 367), jei įstatymas sieja jo profesiją. su bet kokiomis lengvatomis ar apribojimais. Kitu atveju kodo nereikia.

Kai kuriuos dizaino niuansus galite rasti svetainėje esančioje medžiagoje, sekdami nuorodas: Kaip teisingai atlikti personalo lentelės pakeitimus? Kaip atrodo įsakymas pakeisti personalo lentelę? ...

Naujos redakcijos patvirtinimo pakanka tik tuo atveju, jei keičiama pareigybė yra laisva arba pareigų pavadinimas derinamas su darbo sutartimi. Kitose situacijose reikalingų veiksmų sąrašas plečiasi arba keičiasi.

Ką daryti pasikeitus darbuotojo užimamų pareigų ar struktūrinio padalinio pavadinimui

Apsvarstykite galimybes, nesusijusias su darbuotojo pareigų turinio keitimu:

1. Keičiasi tik pavadinimas, pareigos tos pačios:
   • be personalo lentelės pakeitimo, sudaromas papildomas susitarimas prie darbo sutarties (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis), galimas vienašalis pakeitimas pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str., raštu įspėjus darbuotoją ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius;
   • darbuotojo darbo knygelėje daromas įrašas pagal patvirtintos ... pildymo instrukcijos 3.1 p. Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003-10-10 nutarimas Nr. 69: „ Pareigos „vyresnysis buhalteris“ pervadintos į „vyriausiasis buhalteris“.“, Su nuoroda į pakeitimo tvarką.
2. Keičiasi struktūrinis vienetas, vyksta judėjimas:
   • be personalo lentelės keitimo išduodamas perkėlimo įsakymas, su kuriuo darbuotojas turi būti supažindintas;
   • jeigu padalinio pavadinimas buvo nurodytas darbo sutartyje, prie jo sudaromas papildomas susitarimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 str.).

Minėtose situacijose organizacijos transformacijų buvimą patvirtina ankstesnių pavadinimų pašalinimas iš organizacijos struktūros. Funkcijos išsaugojimas patvirtinamas lyginant pareigybių aprašymų tekstus.

Keičiasi darbuotojo darbo funkcija

Esant situacijai, kai gali keistis ne tik pareigų pavadinimas, bet ir atsakomybė už jas, atliekama:

• į etatų lentelę įtraukiamos pareigos kitu pavadinimu (buvusi laikinai išsaugoma), išduodamas naujas pareigybės aprašymas;
• sudaromas papildomas susitarimas prie darbo sutarties dėl perkėlimo į naujas pareigas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 straipsnis), atitinkamas įrašas padaromas darbo knygelėje;
• ankstesnė pareigybė pašalinama iš personalo lentelės.

Negalite pašalinti ankstesnės pareigybės iš personalo lentelės, kol ji užimta. Keičiant darbo funkciją (darbo pareigas), gali būti taikomas tik vertimas. Ankstesnė pareigybė mažinama, todėl darbuotojui nesutikus su perkėlimu, būtina surašyti atleidimo iš darbo etatą sumažinti (Novgorodo apygardos teismo 2017-07-06 apeliacinė nutartis byloje Nr. 2- 99-33-1115).

Taigi, pozicijos pakeitimas įforminamas įvairiais būdais, priklausomai nuo situacijos:

• suderinus su darbo sutartimi - išduodant naują etatų lentelės redakciją, su kuria darbuotojui supažindinti nereikia;
• pakeitus pavadinimą - patikslinus darbo sutarties sąlygas pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis;
• keičiant struktūrinį mazgą – judant;
• o pasikeitus darbo funkcijai - perkeliant į naujas pareigas, sumažinant ankstesnes.

Praktikoje neretai pasitaiko atvejų, kai įmonė pervadina pareigas nepakeitusi darbo funkcijos. Pavyzdys – noras specialisto pareigas įvardinti eufoniškiau, solidžiau, siekiant padaryti geriausią įspūdį sandorio šalims, su kuriomis šis darbuotojas bendrauja. Įstatymas įmonei palieka teisę atlikti planinius etatų lentelės koregavimus, tačiau įpareigoja gauti specialisto sutikimą ir su juo pasirašyti papildomą sutartį, atspindinčią įvykusių pakeitimų esmę.

Kas yra pareigos ir darbo funkcija

Galiojantys teisės aktai palieka teisę įdarbinančiai įmonei savo nuožiūra paskirti specialisto pareigas, jei pasirinktas vardas neturi įtakos būtinybei suteikti darbuotojui lengvatų ir lengvatų. Kad nesuklystume, reikėtų vadovautis Vadovo, patvirtinto Darbo ministerijos įsakymu Nr.37, nuostatomis, priimtomis 1998 m.

Praktikoje įmonės aktyviai naudojasi pareigų pavadinimų laisve. Pavyzdžiui, personalo pareigūnas įvairiose įmonėse gali būti vadinamas personalo vadovu, personalo atrankos ir adaptacijos specialistu, personalo inspektoriumi ir kt.

Darbuotojo darbo funkcija fiksuojama specialisto pasirašytoje sutartyje ir įmonės etatų lentelėje. Jo pakeitimas reiškia, kad reikia surašyti personalo dokumentus (įsakymą, papildomą susitarimą prie darbo sutarties), proporcingus darbo užmokesčio dydžiui.

Darbo funkcijos pasikeitimu pripažįstama:

• plečiant specialisto atliekamų funkcijų sąrašą;
• susiaurinti sprendžiamų užduočių spektrą;
• pakeičiant tam tikras darbuotojui pavestas pareigas naujomis.

Bet kokie atliekami funkcionalumo pakeitimai atliekami gavus raštišką samdyto specialisto sutikimą. Įmonė privalo jam pranešti apie numatomus pakeitimus ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki jų įsigaliojimo.

Pareigybės pavadinimas yra trumpas žodinis darbo funkcijos aprašymas. Šios pareigos yra tiesiogiai susijusios: jei organizacija į savo gretas priims personalo inspektorių, jam bus patikėta „darbuotojo“ užduočių rinkinys konkrečiai pareigybei. Jūs negalite savavališkai pakeisti laisvos darbo vietos pavadinimo į ką nors kitą, pavyzdžiui, „hr-specialistas“.

Ką daryti įmonei, kuri nenori koreguoti specialisto darbo funkcijos, o nori solidžiau ar darniau įvardinti jo pareigas „štabe“? Įstatymas darbdaviui tokią teisę palieka, tačiau įpareigoja gauti darbuotojo sutikimą ir pasirašyti su juo papildomą susitarimą.

Taip pat skaitykite Pagalba apskaičiuojant nedarbingumo atostogas: 182n forma

Darbuotojo pareigybių pervadinimo tvarka

Rusijos Federacijos darbo kodekso požiūriu pareigybės pervadinimas yra esminių darbo sutarties sąlygų pakeitimas. Tai galima padaryti dviem būdais:

• šalių susitarimu – 2007 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis;
• darbdavio iniciatyva – situaciją reglamentuoja taisyklės, nustatytos 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis.

Jei pakeitimų iniciatorius yra darbdavys, jis privalo ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki planuojamų pakeitimų išsiųsti darbuotojui raštišką įspėjimą. Dabartiniai teisės aktai nesiūlo vieningos dokumento formos. Jame tik numatyta, kad turi būti nurodytas būsimos įmonės specialisto pareigybės pavadinimas, koregavimo priežastys (pavyzdžiui, pertvarkant padalinį, keičiant personalo lentelę, naudojant naujas gamybos technologijas ir pan.). .

Svarbu! Popierius įteikiamas darbuotojui pasirašytinai arba išsiunčiamas laišku su gavimo patvirtinimu.

Specialistas, gavęs pranešimą, dažniausiai sutinka su naujomis sąlygomis. Patvirtindamas savo sutikimą jis ant dokumento užrašo „Neprieštarauju“ ir pasideda savo ranka rašytą parašą.

Kitas situacijos vystymo variantas yra darbuotojo atsisakymas. Pažymėtina, kad toks rezultatas yra labai mažai tikėtinas: darbo vietų pervadinimas dažniausiai atliekamas atsižvelgiant į darbuotojų interesus. Jei darbuotojas vis tiek nesutinka su pakeitimais, įmonė privalo raštu pasiūlyti jam alternatyvias pareigas (įskaitant ir žemiau apmokamas). Jeigu specialistui netinka nė vienas iš variantų, darbo sutartis nutraukiama pagal DK 7 dalies 1 punktą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis.

Jei šalys susitaria, po dviejų mėnesių nuo pranešimo gavimo pasirašomas papildomas darbo sutarties susitarimas. Jame teigiama:

• Dokumento numeris ir data;
• Įmonės pavadinimas;
• Pilnas specialisto vardas ir pavardė ir dabartinės pareigos;
• Sutarties, kurioje atliekami koregavimai, numeris ir data;
• pakeisto punkto ir naujos redakcijos Nr.
• nurodymas, kad likusios sutarties nuostatos lieka nepakitusios.

Abi šalys turi pasirašyti papildomą susitarimą. Jis rengiamas dviem egzemplioriais: vienas saugomas įmonės personalo skyriuje, antrasis įteikiamas darbuotojui.

Yra daug profesijų, turinčių akivaizdžius pavadinimus: niekam nekils klausimų, kaip kadrų lentelėje vadinti buhalterį, direktorių ar pardavėją. Bet būna ir kitaip: yra funkcinis, pareigų sąrašas, bet neaišku, kaip pavadinti jas atliksiantį darbuotoją. Ir ar tai svarbu? Kodėl valytojos nepašaukus valymo vadove?

Kad ir dėl kokių priežasčių reikėtų keisti vardą, visų pirma reikia apsispręsti, ar keičiasi darbuotojo funkcionalumas – veiksmų algoritmas šioms dviem situacijoms skirsis.

Prisiminkime dvi svarbias taisykles, kai į vardą reikia žiūrėti ypač atsargiai:

1. Įstatymas suponuoja išmokas ir kompensacijas (žr. TSRS ministrų kabineto 1991 m. sausio 26 d. nutarimą Nr. 10) - 1 pavyzdys.
2. Yra apribojimų (pvz., Rusijos Federacijos darbo kodekso 265 straipsnis, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. vasario 25 d. dekretas Nr. 163) - 2 pavyzdys.

Be to, kartais reikia pervadinti, pasikeitus kvalifikacijos žinynams (anksčiau „darbo apsaugos inžinierius“, dabar – „darbo apsaugos specialistas“).

1 pavyzdys. Jei kalnakasys, užsiimantis kasyklų žvalgymu, tiesiog vadinamas darbuotoju, Pensijų fondas neįskaitys jo darbo laikotarpio kaip lengvatinio išankstinės ištarnauto laiko pensijos skyrimo. Būtina, kad pavadinimas atitiktų nurodytą Vieningame kvalifikaciniame žinyne ir ministrų kabineto nutarimu patvirtintuose sąrašuose.

Pavyzdys 2. Jei krautuvu samdote nepilnametį, darbo inspekcijai gali kilti klausimų (17 metų paauglys neturėtų kelti daugiau nei 4 kg), vadinasi, pareigas geriau vadinti ne „krovėjas“, bet, pavyzdžiui, „logistikos skyriaus darbuotojas“ ...

Padėties pervadinimas nekeičiant funkcijų

Šiuo atveju veiksmų algoritmas yra toks:

1. Gauti darbuotojo parašą tokio turinio papildomame susitarime dėl darbo sutarties pakeitimų: „Nurodykite darbo sutarties 1.1 punktą nuo šios redakcijos:“ Darbdavys priima Darbuotoją į pareigas ____________ “.
2. Paruoškite įsakymą pervadinti pareigas.
3. Darbo knygelėje padaryti įrašą: „Pareigos pervardytos remiantis darbdavio įsakymu pakeisti etatų lentelę nuo __.__.____“.
4. Atlikite pakeitimus asmeninėje kortelėje (forma T-2).

Pozicijos pervadinimas pasikeitus funkcionalumui

Tokių koregavimų poreikis gali atsirasti dėl įvairių priežasčių:

• „Vertikalus“ darbuotojo judėjimas, tai yra paaukštinimas;
• judėjimas „horizontalus“, kai darbuotojas pradeda dirbti kitus darbus, bet tame pačiame įmonės hierarchijos lygyje;
• būtinybė atsižvelgti į įstatymų reikalaujamus apribojimus (kaip 2 pavyzdyje: nepilnamečiui reikia ne tik pakeisti pareigybės pavadinimą, bet ir pakoreguoti pareigybės aprašymą).

Visais šiais atvejais įvyksta ne tik kosmetiniai pokyčiai – tai perkėlimas į naują darbą, kuris turi būti atitinkamai surašytas (kaip to reikalauja Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis).

Veiksmų algoritmas panašus į pirmuoju atveju, tačiau dokumentų turinys skirsis.

1. Papildomos sutarties dėl perkėlimo į naują darbą pasirašymas.
2. Akto „Dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą“ (forma T-5) išdavimas.
3. Darbo knygelės ir asmeninės kortelės (forma T-2) koregavimas.

Tokiu atveju akte turi būti nurodyta:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• perdavimo terminas (visam laikui arba laikinai);
• duomenys apie senąją darbo vietą (struktūrinį padalinį, pareigas);
• perkėlimo priežastis;
• duomenys apie naują darbo vietą, įskaitant naują darbo užmokestį;
• pagrindai (nuoroda į papildomą susitarimą prie darbo sutarties);

Pastaba: tokiu atveju personalo keisti nereikia.

Pervedimo pavedimas, forma T-5

Įsakymas dėl pareigybės įvedimo į personalo lentelę

Gali būti, kad naujų pareigų tiesiog nėra (kaip, pavyzdžiui, darbo saugos inžinieriaus atveju). Tokiu atveju reikia pervadinti darbuotoją į „darbo apsaugos specialistą“, bet pirmiausia sukurti tokią pareigybę, tai yra pakeisti personalo lentelę.

Įsakymas dėl pareigybės pašalinimo iš personalo lentelės

Kartais prireikia iš viso atmesti poziciją. Pavyzdžiui, tęsiant aukščiau aptartą atvejį, Socialinės plėtros ministerijos įsakymu Nr. 559n buvo panaikinta „darbo apsaugos inžinieriaus“ pareigybė. Todėl būtina jį pašalinti išleidžiant Įsakymą dėl pašalinimo iš etatų lentelės. Arba galite sujungti dvi operacijas išduodami vieną bendrą užsakymą (vieną neįtraukti, o kitą įvesti). Nepamirškite įrašyti.

Kartais įmonių ir organizacijų vadovai mano, kad reikia pervadinti kai kurių kategorijų darbuotojų pareigybes. Norint teisingai atlikti šią procedūrą, be kitų priemonių, būtina apie tai pranešti personalo atstovams, kuriems šis pervadinimas turi tiesioginės įtakos.

Failai

Kodėl pareigos pervadintos?

Konkrečios pozicijos pavadinimo keitimas gali įvykti dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui:

• dėl didesnio naujo pavadinimo eufoniškumo - darbuotojo nematerialinio skatinimo tikslu (vietoj valytojos, valymo vadovo ar valymo specialisto);
• dėl geresnio naujojo pavadinimo atitikimo atliekamo darbo esmei (pardavėjas arba pardavėjas-kasininkas vietoj tiesiog pardavėjo).

Pasitaiko, kad pavadinimo keitimas įvyksta dėl jo pasenimo, pavyzdžiui, dėl istorinių priežasčių tokių profesijų pavadinimai „gydytojas“ buvo pakeisti į gydytoją, „advokatas“ – į advokatą, „kirpėjas“ – į kirpėjas ir kt.

Kaip pakeisti vardą

Norėdami pakeisti pareigybės pavadinimą, pirmiausia turite pateikti įsakymą įmonėje.

Jame teigiama:

• priežastis, kodėl vadovybė nusprendė vykdyti šią „reformą“;
• senas ir naujas vardas;
• data, nuo kurios naujovė įsigalios;
• reikalavimas diegti šias naujoves ir darbo sutartis su darbuotojais (sudarant su jais papildomus susitarimus dėl darbo sąlygų keitimo), taip pat jų darbo knygeles.

Darbuotojai, kuriems pareigų pavadinimo pasikeitimas turi tiesioginės įtakos, turi pasirašyti po priežiūros įsakymu.

Kada pranešti darbuotojui

Įspėti darbuotoją apie pareigų pavadinimo pasikeitimą įstatymų leidėjas nustatė standartinį dviejų mėnesių laikotarpį iki šių pakeitimų įsigaliojimo.

Tokiu atveju darbuotojas privalo pasirašyti gautą pranešimą – jo autografas parodys, kad jis yra susipažinęs su vadovybės sprendimu ir sutinka su tokiomis metamorfozėmis.

Jei darbuotojas atsisako keisti pareigybės pavadinimą

Tuo atveju, kai darbuotojas atsisako pakeisti savo pareigų pavadinimą (o tai vis tiek mažai tikėtina, jei bus išsaugotos kitos darbo sąlygos), darbdavys turi veikti pagal 2010 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis. Jame rašoma, kad jis privalo suteikti pavaldiniui laisvas laisvas darbo vietas įmonėje, atitinkančią jo kvalifikaciją, o jų nesant arba atsisakius, darbuotojas turi visas teises jį atleisti.

Pranešimas apie darbo pervadinimą, bendrieji punktai

Prieš tęsdami išsamų pranešimo aprašymą, pateiksime visų tokių informacinių dokumentų apžvalgą.

Pirmas ir svarbiausias dalykas, kurį reikia pasakyti: pranešimas gali būti parašytas bet kokia forma, nes šiandien nėra vieningo pavyzdžio, nustatyto įstatymų leidybos lygmeniu. Taip pat priimtina naudoti savo sukurtą ir organizacijoje patvirtintą dokumento šabloną – jei toks, žinoma, yra. Bet kokiu atveju pranešimo formatas turi būti nurodytas lokaliniuose įmonės aktuose (nes šiuo klausimu gali pasiteirauti darbo inspekcijos atstovas, tikrindamas darbuotojo skundą).

Dokumentą turi pasirašyti organizacijos direktorius arba darbuotojas, įgaliotas jo vardu patvirtinti tokias formas (pavyzdžiui, personalo skyriaus vadovas / specialistas).

Tuo atveju, kai įmonėje įprasta popierių sertifikuoti spausdinant, blankas turi būti antspauduotas.

Pranešimas gali būti surašytas ant paprasto tuščio bet kokio tinkamo formato lapo (dažniausiai naudojamas A4 arba A5) arba firminiame blanke (vėlgi, jei tokia sąlyga yra nurodyta įmonės apskaitos politikoje). Leidžiama rašyti rankiniu būdu arba įvesti kompiuteriu, o paskui atsispausdinti – abi šios parinktys yra gana priimtinos.

Geriau suformuoti pranešimą dviem vienodais egzemplioriais... Vienas turi būti perduotas darbuotojui, antrasis turi būti paliktas organizacijoje (gavus darbuotojo parašą ant jo perduoti kopiją jam). Informacija apie pranešimą turi būti įrašyta į specialų registrą (ji saugoma personalo skyriuje arba sekretoriate).

Darbuotojo pranešimo apie darbo pervadinimą pavyzdys

Dokumento pradžioje (dešinėje arba kairėje) turite parašyti šią informaciją:

• adresatas - darbuotojo, kuriam skirtas pranešimas, pareigos ir vardas, pavardė;
• priskirtas siunčiamo dokumento numeris;
• jo sudarymo data;
• vietovėje, kurioje įmonė veikia.

Tada ateina tikroji žinutė. Pagrindinėje dokumento dalyje turite nurodyti:

• Įmonės pavadinimas;
• darbuotojo pareigų pavadinimo pakeitimo priežastis;
• senas ir naujas pareigų pavadinimas;
• data, nuo kurios pakeitimai įgis teisinį statusą;
• nuoroda į pateisinančius darbdavio veiksmus pagal Darbo kodekso straipsnį (šiuo atveju tai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis);
• postscript, kuriame nurodyta, kad kitos darbuotojo darbo sąlygos, įskaitant ir darbo užmokestį, nesikeis.

Pabaigoje pranešimą pasirašo atsakingas asmuo ir jis perduodamas paskirties vietai.

Kaip pateikti pranešimą

Yra keli būdai, kaip pateikti pranešimą darbuotojui:

1. lengviausias ir greičiausias būdas – darbo vietoje perkelti dokumentą iš rankų į rankas;
2. siųsti pranešimą registruotu paštu paprastu paštu – tokiu būdu taip pat užtikrinama, kad pranešimą gaus adresatas;
3. formą galite siųsti per kurjerį į darbuotojo faktinę gyvenamąją vietą – tačiau tokiu atveju reikia gauti ir pastarojo parašą, kad laiškas jam įteiktas nurodytu laiku.