Shërbimi Cloud Outlook.com është versioni falas, i bazuar në cloud i shërbimit të emailit të Microsoft. Outlook.com siguron një kuti hyrëse për përdorim personal dhe është integruar fort me shërbimet cloud të Microsoft.
Ky shërbim i ri i postës elektronike me bazë cloud ka disa dallime nga konkurrentët e tij.
Përdoruesit e Outlook.com marrin madhësi pothuajse të pakufizuar të kutisë postare falas, kështu që mungesa e hapësirës së lirë, dhe për këtë arsye humbja e mundshme e mesazheve postare, nuk kërcënon përdoruesit e këtij shërbimi. Gmail, për shembull, u jep përdoruesve të tij 10 GB hapësirë në disk falas në serverin e tij.
Madhësia maksimale e bashkëngjitjeve në mesazhet në Outlook.com është deri në 100 MB, dhe kur përdorni ruajtjen cloud OneDrive (SkyDrive), madhësia e skedarit të zhvendosur do të rritet në 300 MB (përmes ndërfaqes në internet). Në Gmail, madhësia maksimale e bashkëngjitjes së mesazhit është aktualisht 25 MB.
Ky është një lajm i mirë për adhuruesit e videove dhe fotografisë që dërgojnë skedarët e tyre me email. Sidoqoftë, mund të dërgoni çdo skedar tjetër si një shtojcë të letrës.
Sipas Microsoft, nuk analizon përmbajtjen e korrespondencës personale dhe bashkëngjitjeve në letra për të përdorur informacionin e marrë për qëllime reklamimi (një gur në kopshtin e Google).
Ndërfaqja e shërbimit postar është bërë në stilin modern të UI Modern (Metro), e cila lë një përshtypje të këndshme për veten. Quickshtë e shpejtë dhe e përshtatshme për të punuar në të.
Tani kaloni në përmbledhjen e Outlook.com.
Regjistrohuni në Outlook.com
Për t'u regjistruar për shërbimin, duhet të shkoni në faqen e internetit të kompanisë login.live.com. Nëse tashmë keni një llogari Microsoft (Windows Live ID), atëherë duhet të plotësoni fushat e duhura dhe pastaj klikoni në butonin "Hyrja".
Kjo do të hapë dritaren kryesore të postës Outlook.com. Përdoruesit e Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live tashmë kanë një llogari.
Nëse nuk keni një llogari Microsoft, atëherë për të marrë një duhet të klikoni në lidhjen "Regjistrohu".
Në dritaren tjetër "Llogaria e Microsoft", do t'ju duhet të futni informacionin tuaj personal për të krijuar një llogari Microsoft. Nuk është e nevojshme të futni të dhëna personale reale, këtu mund të futni të dhëna të tilla që do të jenë të përshtatshme për ju kur përdorni kutinë e krijuar të postës elektronike.
Ju mund të zgjidhni një emër për kutinë tuaj postare në Outlook.com. Llogaria mund të lidhet me një numër të telefonit celular për të rikuperuar fjalëkalimin tuaj ose për të marrë një fjalëkalim të përkohshëm për një hyrje të vetme në shërbimin e postës, për shembull, nga kompjuteri i dikujt tjetër.
Pasi të keni plotësuar të gjitha të dhënat, duhet të klikoni në butonin "Prano".
Pas kësaj, do të çoheni në faqen e shërbimit Outlook.com, ku duhet të klikoni në butonin "Shko te posta".
Vendosja e Outlook.com
Kështu duket dritarja kryesore e shërbimit të postës Outlook.com. Microsoft kohët e fundit ka unifikuar pamjen dhe ndjenjën e aplikacioneve dhe shërbimeve të saj.
Shërbimet, aplikacionet dhe shërbimet tani janë bërë në një stil të vetëm modern, dizajni përdor një ndërfaqe me pllaka në stilin e metrosë të sistemit operativ Windows 8.
Nëse të dhënat tuaja të postës janë transferuar në Outlook.com, atëherë do të shihni dosjet dhe mesazhet tuaja, cilësimet dhe libri i adresave do të transferohen atje automatikisht.
Për të krijuar një mesazh, duhet të klikoni në butonin "Krijo" të vendosur në panelin e sipërm, në këndin e sipërm të majtë të dritares së faqes së shërbimit të postës. Mesazhi do të dërgohet nga kutia postare nga e cila jeni regjistruar në Outlook.com.
Ju mund të personalizoni tekstin e futur të mesazhit sipas gjykimit tuaj duke përdorur një redaktues teksti dhe duke përdorur komandën e butonit "Parametrat".
Outlook.com ka një veçori të re emocionuese - redaktimin e mesazheve HTML. Letrave mund t'u caktohen shkallë të ndryshme rëndësie.
Kur punoni me një mesazh, mund të "Shtoni një dërgues në listën e kontakteve", të kryeni veprime të caktuara me mesazhin.
Nëse merrni shpesh gazeta në adresën tuaj të postës elektronike, Outlook.com njeh mesazhe të tilla dhe i dërgon ato në dosjen Junk. Ju duhet të vendosni se çfarë të bëni me mesazhe të tilla duke klikuar me të djathtën mbi një mesazh të tillë dhe duke zgjedhur një veprim specifik nga menyja e kontekstit.
Mund të personalizoni pamjen e ngjyrave të ndërfaqes Outlook.com sipas zgjedhjes tuaj duke klikuar ikonën Opsionet (ingranazhet) dhe nga menyja që shfaqet zgjidhni ngjyrën që dëshironi nga ngjyrat e ndryshme të sugjeruara nga shërbimi.
Shërbimi i postës elektronike Outlook.com është i integruar me aplikacione të tjera të Microsoft. Pasi të klikoni në shigjetën pranë butonit "Outlook", shfaqet një panel me pllaka me pllaka për të hyrë në shërbime të tjera.
Në Outlook.com, mund të rikuperoni mesazhet e fshira edhe nëse e zbrazni Plehra më parë.
Për personalizim më të detajuar të Outlook.com, nëse nuk jeni të kënaqur me cilësimet e paracaktuara të shërbimit cloud, do t'ju duhet të klikoni në ikonën "Opsionet" (ingranazhet) => "Opsionet e tjera të postës". Në faqen e hapur, do t'ju duhet të bëni cilësimet e nevojshme për shërbimin e postës.
Shtoni kontakte në Outlook.com
Nëse keni disa kuti postare në shërbime të ndryshme postare, atëherë mund t'i shtoni këto kuti postare në Outlook.com për të marrë dhe dërguar mesazhe nga kuti postare të tjera duke përdorur Outlook në internet.
Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në panelin në butonin "Parametrat" (ingranazhi). Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Opsionet e tjera të postës".
Në faqen "Opsionet", klikoni në butonin "Llogaritë tuaja të postës elektronike". Në faqen "Llogaritë tuaja të postës elektronike", duhet të zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme: "Shto një llogari vetëm për dërgim" ose "Shto një llogari për dërgimin dhe marrjen".
Pas krijimit të një llogarie të re, llogaria e shtuar do të jetë e disponueshme në panelin e djathtë në seksionin "Dosjet". Tani mund të dërgoni ose merrni mesazhe duke përdorur kutitë e ndryshme të postës elektronike përmes shërbimit Outlook.com.
Ju gjithashtu mund të importoni postë dhe cilësime nga Outlook Express, Windows Mail ose Windows Live Mail.
Në të ardhmen, Microsoft synon të transferojë të gjitha shërbimet e tij të postës në Outlook.com, dhe mbështetja për shërbimet e vjetra do të ndërpritet. Përdoruesit mund të vazhdojnë të përdorin adresa me mbaresa të vjetra, por tani është e mundur të zgjidhni një adresë emaili "të mirë ose të dëshiruar" me mbarimin @ outlook.com, ndërsa ekziston një mundësi e tillë.
Mund të merrni një adresë të re emaili me përfundimin @ outlook.com nga shërbimi juaj postar @ hotmail.com ose @ live.ru nëse në "Opsionet" zgjidhni "Kaloni në Outlook".
Mund të vazhdoni të përdorni adresa emaili me mbaresa @ hotmail.com, @ live.com ose @ msn.com dhe gjithashtu riemëroni llogarinë tuaj në një adresë që përfundon me @ outlook.com ose shtoni një pseudonim.
Krijoni një pseudonim në Outlook.com
Përdorimi i funksionit Krijoni pseudonime ju lejon të krijoni kuti postare të shumta me adresa të ndryshme në të njëjtën llogari Microsoft. Oneshtë e mundur të krijohen deri në pesë pseudonime në një llogari. Kështu, së bashku me kutinë postare kryesore, do të ketë gjithsej gjashtë kuti postare.
Ju gjithashtu mund të krijoni një numër ende të pakufizuar të llogarive të Microsoft dhe të krijoni pseudonime të tjera në to.
Për të krijuar një pseudonim, klikoni në butonin "Opsionet" (ingranazhet) => "Opsionet e tjera të postës" => "Krijo një pseudonim për Outlook" në panelin e sipërm. Pasi të keni konfirmuar emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, do të regjistroheni në llogarinë tuaj Microsoft.
Në faqen e Llogarisë Microsoft, duhet të zgjidhni një adresë emaili. Ju mund të zgjidhni nga adresat e postës elektronike me mbaresa @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.ru... Tjetra, duhet të klikoni në butonin "Krijo një alias".
Në dritaren që shfaqet "Konfiguro një emër alternativ", do të duhet të aktivizosh butonin e radios përballë njërit prej artikujve: "Në një dosje ekzistuese: Inbox", ose "Krijo një dosje: me një adresë alias".
Nëse zgjidhni Krijo një dosje: me një adresë alias, mesazhet do të mbërrijnë në një dosje të veçantë, dhe nëse zgjidhni Tek një dosje ekzistuese: Inbox, mesazhet do të mbërrijnë në Inbox -in e përbashkët. Pasi të zgjidhni një dosje, klikoni në butonin "Përfundo".
Pas krijimit të një pseudonimi të ri, një email konfirmimi do të dërgohet në kutinë tuaj postare duke deklaruar se pseudonimi juaj është gati dhe ju mund ta përdorni atë.
Përdorimi i një pseudonimi është i përshtatshëm për korrespondencën me korrespondentë të ndryshëm. Në këtë rast, nuk keni pse të përdorni kuti postare të ndryshme në shërbime të ndryshme postare. Mesazhet hyrëse të dërguara në adresat e pseudonimeve që krijoni do të shkojnë në llogarinë tuaj Outlook.com.
Për të dërguar një mesazh, duhet të klikoni në butonin "Krijo" dhe pranë emrit të llogarisë tuaj klikoni mbi shigjetën dhe në dritaren që shfaqet zgjidhni adresën e dërguesit të letrës (letra mund të dërgohet në emër të një nga pseudonimet).
E vetmja pengesë është se nuk mund të ndryshoni emrin e dërguesit të letrës. Ju mund të krijoni një llogari Microsoft duke përdorur një llogari fiktive në vend të emrit tuaj të vërtetë.
Si të lidhni rrjetet sociale
Për të komunikuar me miqtë dhe të njohurit tuaj drejtpërdrejt përmes Outlook.com, do t'ju duhet të shtoni kontaktet tuaja nga këto rrjete sociale. Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën pranë butonit "Outlook" dhe pastaj klikoni në pllakën "Njerëzit".
Në faqen "Njerëzit", mund të shtoni kontaktet tuaja nga rrjetet sociale të ofruara. Për të shtuar kontakte, duhet të klikoni në imazhin e rrjetit social, dhe në dritaren që shfaqet, klikoni në butonin "Lidhu". Pas futjes dhe konfirmimit të informacionit tuaj të regjistrimit, lista juaj e kontakteve do të importohet në shërbimin e postës Outlook.com.
Për të krijuar një kontakt të ri në faqen "Njerëzit", klikoni në butonin "Krijo". Në faqen tjetër, ju mund të futni detajet e kontaktit tuaj të ri me dorë duke plotësuar fushat e duhura dhe pastaj klikoni në butonin "Ruaj".
Nga dritarja e shërbimit Outlook.com, mund të komunikoni me miqtë dhe të njohurit tuaj në rrjetet sociale. Pasi të klikoni në ikonën në formën e kokës së një njeriu të buzëqeshur në anën e djathtë të panelit, do të hapet një panel anësor me një listë të kontakteve të disponueshme nga rrjeti social Facebook, ose nga rrjeti MSN.
Për të filluar mesazhe të menjëhershme, duhet të klikoni dy herë mbi emrin e bashkëbiseduesit.
Për të ruajtur historinë e mesazheve të marra dhe të dërguara të menjëhershme, duhet të klikoni në ikonën "Cilësimet" (ingranazhi) në panel, dhe pastaj zgjidhni "Cilësimet e tjera të postës" => "Regjistri i mesazheve" në menunë e kontekstit. Në faqen "Historiku i mesazheve" duhet të aktivizoni artikullin "Ruaj mesazhet e menjëhershme".
Magazinimi në re OneDrive
Pasi të klikoni në pllakën OneDrive, do të hapet dritarja e ruajtjes së skedarëve në internet në OneDrive (më parë SkyDrive). Ky ruajtje cloud është pa pagesë për ruajtjen e skedarëve, një madhësi totale prej 5 GB.
Nga dritarja e faqes së shërbimit OneDrive, mund të shkarkoni aplikacionin OneDrive për ta instaluar në kompjuterin tuaj. Skedarët mund të zhvendosen midis një kompjuteri ose pajisjeje tjetër dhe ruajtjes së cloud përmes ndërfaqes në internet.
Nga dritarja e ruajtjes OneDrive, pasi të klikoni butonin New, mund të kaloni në përdorimin e aplikacionit Office Online të bazuar në cloud. Kur përdorni këtë aplikacion, mund të krijoni, hapni, modifikoni dhe ruani dokumentet e Microsoft Office direkt në dritaren e shfletuesit: Dokumente Word, spreadsheets Excel, prezantime PowerPoin, regjistrime OneNote.
Ju mund të lexoni më shumë rreth përdorimit të ruajtjes së skedarëve cloud OneDrive në artikull.
Aplikacionet e Rrjetit Online të Zyrës
Ju mund t'i hapni dokumentet e marra të zyrës menjëherë në dritaren e shërbimit të postës, pasi të keni marrë një mesazh me një dokument të bashkangjitur.
Pasi të hapni letrën e marrë, duhet të klikoni në lidhjen "Shfaq përmbajtjen". Tjetra, duhet të klikoni në mbishkrimin "Shikoni në Internet" në tablonë e dokumentit të marrë.
Kjo do të hapë dokumentin në Office Online. Nëse dëshironi të ndryshoni një dokument të hapur, atëherë për këtë ju duhet të klikoni në butonin "Ndrysho".
Dokumenti do të zhvendoset në OneDrive në internet, ku do të hapet në redaktuesin e fjalëve me bazë në internet, Word Online.
Në versionin online të redaktuesit të tekstit Word, mund të punoni me një dokument të hapur nga ky kompjuter, dhe pastaj të vazhdoni punën e mëtejshme në këtë dokument nga një kompjuter tjetër ose pajisje celulare, nëse aplikacioni për të punuar me shërbimin OneDrive është i instaluar në celular pajisje
Për të ruajtur dokumentin e marrë në kompjuterin tuaj, duhet të klikoni në lidhjen "Shkarkoni si arkiv ZIP".
Thirrje falas në Skype në Outlook.com
integroi versionin në internet të programit në shërbimin e postës Outlook.com. Pas shtimit të një llogarie Skype, përdoruesit mund të bëjnë video thirrje falas direkt nga dritarja e shërbimit të postës Outlook.com, pa nisur vetë programin, por duke përdorur ndërfaqen në internet të shërbimit të postës.
Përfundimet e artikullit
Outlook.com është shërbimi i email-it i Microsoft-it i bazuar në cloud me funksionalitet emocionues dhe të pasur. Posta cloud e Outlook do të jetë një zgjedhje e mirë për përdoruesit.
Përfitoni më shumë nga emaili juaj me Outlook.com. Ne "kemi thjeshtuar kërkimin për ta bërë më të lehtë se kurrë për të gjetur atë që po kërkoni. Karakteristikat e reja si Skedarët dhe parapamjet e bashkëngjitjeve ju lejojnë të shihni fotografitë dhe skedarët tuaj pa lënë kutinë tuaj postare. Dhe tani mund të shtoni emoji dhe GIF në mesazhet tuaja.
Çfarë ka të re në Outlook.com
Çfarë do të shihni në Mail
Kur të regjistroheni në Outlook.com, do të shkoni direkt në Kutinë tuaj Inbox.
|
Përshkrim |
|
|
Krijoni një mesazh të ri duke zgjedhur Mesazh i ri. |
|
|
Lista përfshin dosjet në kutinë tuaj postare. Mund të përfshijë dosje të tjera, të tilla si dosjet e preferuara dhe arkivat. Zgjidhni për të shfaqur listën e dosjeve ose zgjidhni për ta fshehur atë. Klikoni me të djathtën në një dosje ekzistuese dhe zgjidhni Krijoni një nën -dosje të re. |
Çfarë do të shihni në Kalendar
Mbani gjurmët e takimeve, takimeve ose ndonjë ngjarje tjetër nga kudo. Shtoni, modifikoni ose fshini ngjarjet duke përdorur shikime ditore, javore ose mujore. Për më shumë informacion në lidhje me punën me kalendarët në Outlook.com, shkoni te Përdorimi i kalendarit në Outlook.com.
|
Përshkrim |
|
|
Krijoni një ngjarje të re duke zgjedhur Ngjarje e re... Pastaj, plotësoni informacionin rreth ngjarjes. |
|
|
Nën Kalendarët, Kalendari imështë përzgjedhja e paracaktuar dhe shfaq kalendarin në pamjen Muaj. Mund të lëvizni përpara ose prapa gjatë muajve kalendarikë duke përdorur shigjetat mbi kalendar. Mund të shtoni kalendarë të tjerë, për shembull një kalendar pushimesh, duke zgjedhur Zbuloni kalendarët në panelin e majtë. Pasi të shtoni një kalendar të ri, mund të zgjidhni nëse do ta shfaqni atë duke zgjedhur ose pastruar opsionin e kalendarit. Nëse vendosni se nuk doni kalendarin që keni krijuar, klikoni me të djathtën në kalendar dhe zgjidhni Hiq > Fshi. |
|
|
Mund të shikoni më shumë se një kalendar në të njëjtën kohë, të shtoni kalendarë të tjerë dhe të zgjidhni cilin të shfaqni dhe të krijoni kalendarë të rinj. |
|
|
Zgjidhni pamjen tuaj të kalendarit: Dita, Javë pune, Javë, ose Muaj... Për t'u kthyer në datën e sotme, zgjidhni Sot në anën e majtë të shiritit të komandave mbi kalendarin. |
|
|
Zgjidhni një ditë të caktuar në kalendar dhe çdo takim ose ngjarje e planifikuar për atë ditë është e shënuar në këtë zonë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një ditë ose orar dhe të krijoni një takim ose ngjarje të re. |
Ajo që do të shihni tek Njerëzit
Përdorni faqen Njerëzit për të gjetur, parë, krijuar dhe modifikuar kontaktet dhe listat e kontakteve. Për të mësuar më shumë rreth menaxhimit të kontakteve në Outlook.com, shkoni te Krijo, shikoni dhe modifikoni kontaktet dhe listat e kontakteve në Outlook.com.
|
Përshkrim |
|
|
Filloni të shtypni në kutinë e kërkimit për të gjetur një kontakt ose listë kontakti. |
|
|
Krijoni një kontakt të ri duke zgjedhur Kontakt i ri. Krijoni një listë të re të kontakteve duke zgjedhur shigjetën pranë Kontakt i ri dhe pastaj Lista e re e kontakteve. Shtoni një kontakt tek Favoritet tuaja duke zgjedhur një kontakt në listë dhe më pas duke zgjedhur Shto te të preferuarat... Kur shtoni dikë si të preferuar në Njerëzit, ata gjithashtu do të shfaqen nën Të preferuarat në Posta, dhe anasjelltas, me kusht që kontakti të ketë një adresë emaili. Për të importuar kontakte nga shërbimet e tjera të postës elektronike, eksportoni kontakte ose pastroni kontakte të kopjuara, zgjidhni një opsion nga Menaxhoni menu. |
|
|
Në panelin e majtë |
Të preferuarat: Tregon kontaktet që keni shtuar si të preferuara, ose te Njerëzit ose në Postë. Të gjitha kontaktet: Shfaq kontaktet tuaja nga të gjitha dosjet. Të gjitha listat e kontakteve: Shfaq listat tuaja të kontakteve nga të gjitha dosjet. Sugjeruar: Kontaktet e sugjeruara, bazuar në mesazhet që keni dërguar ose marrë nga adresat që nuk janë në kontaktet tuaja. Kontaktet nën Dosjet: Ky është dosja e paracaktuar për kontaktet dhe listat e kontakteve. Zgjidhni Dosje e re për të krijuar më shumë dosje.  |
|
Kontaktet ose listat e kontakteve |
Shfaq kontaktet ose listat e kontakteve në varësi të asaj që keni zgjedhur në panelin e majtë. Zgjidhni një kontakt ose listë kontaktesh për të parë detajet në kartën e kontaktit në të djathtë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni kontakte të shumta-për shembull, për të dërguar një email tek kontaktet e zgjedhura. Për kontaktet, mund të zgjidhni Filtri në të djathtën e sipërme për të zgjedhur se çfarë të shfaqet në listë dhe si të renditet. |
|
Shikoni ose modifikoni informacionin në lidhje me kontaktin ose listën e kontakteve. Kontaktoni dikë drejtpërdrejt duke zgjedhur Filloni bisedën ose Dërgoni një email. |
Merrni ndihmë me Outlook.com të ri
Për të ndryshuar cilësimet e Postës tuaj në mënyrë që kutia juaj postare të duket dhe sillet ashtu siç dëshironi, shihni Personalizoni përvojën tuaj të re të Postës në Outlook.com. Shikoni gjithashtu forumin e Komunitetit Outlook.com.
Për shumë përdorues, Outlook është vetëm një klient email që mund të dërgojë dhe të marrë email. Sidoqoftë, aftësitë e tij nuk janë të kufizuara në këtë. Dhe sot do të flasim për mënyrën e përdorimit të Outlook dhe cilat veçori të tjera ka në këtë aplikacion nga Microsoft.
Sigurisht, para së gjithash, Outlook është një klient i postës që siguron një grup të zgjeruar funksionesh për të punuar me postë dhe për të menaxhuar kutitë postare.
Për funksionimin e plotë të programit, duhet të krijoni një llogari për postën, pas së cilës mund të filloni të punoni me korrespondencë.
Dritarja kryesore e programit është e ndarë në disa zona - menyja e shiritit, zona e listës së llogarive, lista e shkronjave dhe zona e vetë shkronjës.
Kështu, për të parë një mesazh, mjafton ta zgjidhni atë në listë.
Nëse klikoni dy herë mbi titullin e shkronjës me butonin e majtë të miut, do të hapet një dritare me mesazhin.
Nga këtu, veprime të ndryshme janë në dispozicion që lidhen me vetë mesazhin.
Nga dritarja e mesazhit, mund ta fshini ose ta vendosni në arkiv. Gjithashtu, nga këtu mund të shkruani një përgjigje ose thjesht ta përcillni mesazhin tek një adresues tjetër.
Duke përdorur menunë File, nëse është e nevojshme, mund ta ruani mesazhin në një skedar të veçantë ose ta dërgoni për printim.
Të gjitha veprimet që janë në dispozicion nga dritarja e mesazheve mund të kryhen nga dritarja kryesore e Outlook. Për më tepër, ato mund të aplikohen në një grup shkronjash. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni shkronjat e nevojshme dhe klikoni në butonin me veprimin e dëshiruar (për shembull, fshini ose përcillni).
Një mjet tjetër i dobishëm për të punuar me një listë shkronjash është një kërkim i shpejtë.
Nëse keni mbledhur shumë mesazhe dhe keni nevojë të gjeni shpejt atë që ju nevojitet, atëherë një kërkim i shpejtë do të vijë në shpëtim, i cili ndodhet pak mbi listën.
Nëse filloni të futni një pjesë të titullit të postës elektronike në shiritin e kërkimit, Outlook do të shfaqë menjëherë të gjitha shkronjat që përputhen me shiritin e kërkimit.
Dhe nëse futni "në:" ose "nga:" në shiritin e kërkimit dhe pastaj specifikoni adresën, atëherë Outlook do të shfaqë të gjitha shkronjat që janë dërguar ose marrë (në varësi të fjalës kyçe).
Për të krijuar një mesazh të ri, në skedën "Kryesore", klikoni në butonin "Krijo mesazh". Në këtë rast, do të hapet një dritare e re mesazhi, ku jo vetëm që mund të futni tekstin e dëshiruar, por edhe ta formatoni sipas gjykimit tuaj.
Të gjitha mjetet e formatimit të tekstit mund të gjenden në skedën Mesazh, dhe mund të përdorni kutinë e veglave të skedës Fut për të futur objekte të ndryshme si p.sh. fotografi, tabela ose forma.
Për të dërguar një skedar së bashku me një mesazh, mund të përdorni komandën "Bashkëngjit skedarin", e cila ndodhet në skedën "Fut".
Për të specifikuar adresat e marrësit (ose marrësve), mund të përdorni librin e integruar të adresave, i cili mund të futet duke klikuar në butonin "Për". Nëse adresa mungon, atëherë mund të futet manualisht në fushën përkatëse.
Sapo mesazhi të jetë gati, ai duhet të dërgohet duke klikuar në butonin "Dërgo".
Përveç punës me postë, Outlook mund të përdoret gjithashtu për të planifikuar punët dhe takimet tuaja. Ekziston një kalendar i integruar për këtë.
Për të shkuar në kalendar, duhet të përdorni panelin e navigimit (në versionet 2013 dhe më lart, paneli i navigimit ndodhet në pjesën e poshtme të majtë të dritares kryesore të programit).
Nga elementët bazë, këtu mund të krijoni ngjarje dhe takime të ndryshme.
Për ta bërë këtë, ose mund të klikoni me të djathtën në qelizën e kërkuar në kalendar, ose duke theksuar qelizën e kërkuar, zgjidhni artikullin e dëshiruar në panelin "Home".
Nëse jeni duke krijuar një ngjarje ose takim, këtu mund të specifikoni datën dhe kohën e fillimit, si dhe datën dhe kohën e përfundimit, temën e takimit ose ngjarjes dhe vendndodhjen. Gjithashtu, këtu mund të shkruani çdo mesazh shoqërues, për shembull, një ftesë.
Këtu gjithashtu mund të ftoni pjesëmarrësit në takim. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Fto pjesëmarrësit" dhe zgjidhni ato të kërkuara duke klikuar në butonin "Për".
Në këtë mënyrë, ju jo vetëm që mund të planifikoni punët tuaja duke përdorur Outlook, por gjithashtu ftoni anëtarët e tjerë sipas nevojës.
Pra, ne kemi rishikuar teknikat themelore të punës me aplikacionin MS Outlook. Sigurisht, këto nuk janë të gjitha mundësitë që ofron ky klient email. Sidoqoftë, edhe me këtë minimum, ju do të jeni në gjendje të punoni mjaft të qetë me programin.
Ky artikull vazhdon serinë e artikujve mbi punën me Office 2000 dhe ka për qëllim të ndihmojë lexuesin me njohjen e parë me Outlook 2000.
Sasia e informacionit që një menaxher i një kompanie moderne duhet të analizojë po rritet fjalë për fjalë çdo ditë, gjithnjë e më shumë punonjës të kompanive të ndryshme po punojnë në modalitetin e mbingarkesës së informacionit. Gradualisht, problemi i informacionit të pamjaftueshëm kthehet në një problem të strukturimit të tij të pamjaftueshëm si në hapësirë ashtu edhe në kohë. Në hapësirë - në kuptimin "ku ta merrni shpejt në mënyrë që të jetë gjithmonë në dispozicion", dhe në kohë në kuptimin "në mënyrë që një kujtesë ose një lajm të vijë pikërisht kur është e nevojshme."
Prandaj, ndoshta të gjithë ata që punojnë në një ekip dhe që neglizhojnë organizatorët elektronikë e dinë sa e vështirë është ndonjëherë të gjesh shpejt adresën e kërkuar, të mbash mend me kohë për një ngjarje të planifikuar dhe të kuptosh numrin gjithnjë në rritje të skedarëve në disk. Në të njëjtën kohë, problemi lidhet me faktin se informacioni i nevojshëm ruhet në një sërë burimesh: në e -mail, në serverët e skedarëve, në internet dhe intranete - dhe në të njëjtën kohë, përdoruesi shpesh nuk e bën keni një produkt softuerik që mund të sigurojë një ndërfaqe të vetme për të hyrë në të gjithë këtë informacion.
Nëse të gjitha këto probleme janë të njohura për ju, provoni Microsoft Outlook 2000.
A ndiheni të turpshëm para takimit tuaj të parë? Shpresojmë se ky artikull do t'ju ndihmojë të njiheni me programin. Nëse jeni tashmë një përdorues i sofistikuar dhe i njihni parimet bazë të versioneve të mëparshme të Outlook, mund t'ju duhet të lexoni artikullin "Outlook 2000 - Më shumë veçori, më pak butona" në këtë numër të revistës nën titullin "Softuer".
Outlook - njohja e parë
Le të fillojmë njohjen tonë duke nisur Outlook. Kjo mund të bëhet duke ekzekutuar komandën Programet -> Microsoft Outlook Menyja kryesore e Windows. Me këtë komandë ju do të aktivizoni dritaren Outlook ( oriz. 1).
Ndërfaqja e programit është tipike për produktet e Microsoft Office 2000: në pjesën e sipërme të dritares ka një shirit menuje dhe një shirit veglash, në të majtë ka një shirit shkurtore, pranë të cilit ka një listë dosjesh. Më falni një lexues të sofistikuar, unë ende ju kujtoj se këto dosje nuk janë dosje në një hard disk dhe informacioni që ruhet në to është në skedarë të veçantë. Siç mund ta shihni nga figura, Outlook ka një numër mjaft të madh dosjesh që ruajnë informacione të llojeve të ndryshme. Importantshtë e rëndësishme të theksohet se, përkundër bollëkut të informacionit heterogjen, programi ju lejon të organizoni, kërkoni dhe shikoni regjistrime brenda një ndërfaqeje të vetme standarde.
Karakteristikat kryesore të Outlook janë si më poshtë:
- Mbështetje për një kalendar personal dhe sistem planifikimi.
- Ruajtja e informacionit personal, përfshirë kontaktet dhe detyrat.
- Puna me e-mail.
- Mbështetje për aplikimet për shkëmbimin e informacionit.
Programi punon me lloje të ndryshme të të dhënave dhe ka një ndërfaqe mjaft të zhvilluar, kështu që është më e këshillueshme që të rishikoni aftësitë e Outlook 2000 duke marrë parasysh vazhdimisht detyra specifike.
Shtoni një takim të ri
Le të themi që ju duhet të jeni në marrjen e aeroportit më 24 Prill në orën 20:00 - le të shohim se si t'i kujtoni vetes këtë ngjarje.
Ekzekutoni komandën Shikoni -> Shko tek -> Kalendar ose klikoni në shkurtoren Kalendarik në anën e majtë të dritares ( oriz. 1) Si rezultat, ekrani do të duket si më poshtë, siç tregohet në oriz. 2, dhe do të keni mundësi të zgjidhni midis prezantimit në dritaren e informacionit për javën ( oriz. 2), për një ditë ( oriz. 3), për një javë pune ose për një muaj ( oriz. 6) duke përdorur butonat përkatës në panelin standard ( oriz. 2).
Në të djathtë të kalendarit javor është një kalendar për disa muaj ( oriz. 2) Zgjidhni numrin që ju nevojitet në këtë kalendar dhe klikoni mbi të me miun - programi do ta shënojë këtë ditë me ngjyrë gri dhe do të nxjerrë në pah fushën me një ndarje sipas orëve që korrespondojnë me këtë ditë ( oriz. 3) Në fushën e Emërimeve, orari i punës theksohet me të verdhë. Zgjidhni kolonën që korrespondon me kohën kur dëshironi të bëni një takim dhe klikoni mbi të - ngjyra e fushës do të ndryshojë. Duke mbajtur butonin e miut, ju mund të zgjidhni një rresht qelizash, duke treguar kështu kohën e përfundimit të takimit. Më tej, në zonën e theksuar, mund të futni një përshkrim të shkurtër të takimit - për shembull, "takim në ndërtesën e aeroportit".
Për të futur detaje shtesë të takimit, klikoni dy herë në kutinë blu për të shfaqur panelin e Takimit ( oriz. 4).
Në këtë dritare, ju mund të shtoni një kohë përfundimi më të saktë të takimit, temën dhe vendndodhjen e tij, dhe gjithashtu të tregoni për kolegët tuaj shkallën e disponueshmërisë tuaj gjatë këtij takimi ( Në dispozicion, të zënë, të dyshimtë, jashtë zyrës) Për të marrë një kujtesë të një takimi të planifikuar, duhet të aktivizoni kutinë e kontrollit Alert dhe të caktoni kohën e kujtesës. Ju ose mund ta zgjidhni atë nga menyja (për shembull, në 15 minuta), ose të vendosni një numër arbitrar. Në kohën e caktuar (përveç nëse, natyrisht, fikni Outlook), do të merrni një sinjal zanor dhe një njoftim pulsues në shiritin e detyrave, duke klikuar mbi të cilin aktivizoni dritaren e Alarmit ( oriz. 5) Kjo dritare ju lejon të shtyni njoftimin në mënyrë që të merrni përsëri kujtesën.
Takimet e planifikuara shpesh përsëriten. Një rast tipik i takimeve të përsëritura janë ligjëratat pranë mësuesit. Për të krijuar një takim të përsëritur, klikoni dy herë mbi butonin Përsëritje e vendosur në krye të dritares ( oriz. 4) Kjo do të sjellë panelin e treguar në oriz. 6.
Supozoni se ju duhet të mësoni ligjërata të mbrëmjes që fillojnë më 28 Prill, mbahen çdo javë të Premteve dhe do të vazhdojnë deri në fund të semestrit, domethënë, 30 Maj përfshirëse. Të gjithë këta parametra mund të pasqyrohen lehtësisht në dritare ( oriz. 6).
Në një dritare takimi të ngjashme me atë të treguar në oriz. 4, mund të shkruani temën e takimit - "leksion" dhe vendin e ligjëratës, për shembull, "Instituti MVMI". Pastaj plani juaj mujor do të ndërtojë automatikisht një orar të ligjëratave deri në fund të semestrit ( oriz. 7) Nëse është e nevojshme, kompjuteri mund t'ju kujtojë një ligjëratë të ardhshme.
Redaktimi i një plani takimi
Nëse jeni në modalitet Dita, atëherë ndryshimi i kohës së takimit tuaj është mjaft i lehtë me miun. Zhvendoseni kursorin në pjesën e poshtme ose të sipërme të kutisë blu ( oriz. 3), dhe kursori ndryshon në një shigjetë me dy koka ( oriz. tetë) Kur lëvizni kursorin në kufirin e majtë, ai do të marrë formën e një shigjete me katër drejtime.
Duke përdorur shigjetën me dy koka, ju mund të lëvizni kufijtë e poshtëm dhe të sipërm të takimit tuaj, duke përfshirë rregullimin e kohëzgjatjes së takimit në përputhje me rrethanat. Nëse nuk keni nevojë të ndryshoni kohëzgjatjen e takimit, atëherë mund të "tërhiqni takimin në kohë" me një shigjetë me katër drejtime.
Nëse jeni duke punuar në Nje jave ose Muaj, gjithashtu mund të ndryshoni kohën dhe ditën e takimit duke zvarritur dhe lëshuar shënimet. Zhvendoseni kursorin në kohën e takimit - do të marrë formën e një shigjete me katër drejtime, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni takimin në pozicionin që ju nevojitet.
Përveç redaktimit të takimeve tuaja me miun, ju gjithmonë (në çdo mënyrë kalendarike) keni mundësinë të ndryshoni vlerat numerike të kohës dhe datës së takimit tuaj duke përdorur dritaren Një takim... Klikoni dy herë në hyrjen e takimit - kjo do të shfaqë dritaren e takimit ( oriz. 4), në të cilën mund të ndryshoni parametrat përkatës.
Kur redaktoni takime të përsëritura, sistemi do t'ju pyesë ( oriz. nëntë), në mënyrë që të sqarohet nëse do të hapet vetëm kjo kopje ose e gjithë rreshti. Nëse zgjidhni vetëm një kopje, ndryshimet në përputhje me rrethanat do të zbatohen për atë kopje të veçantë dhe nuk do të bëhen automatikisht për të gjitha takimet e përsëritura.
Për të fshirë një takim, klikoni në regjistrin aktual me miun dhe ekzekutoni komandën Ndrysho -> Fshi... Kjo komandë gjithashtu mund të zgjidhet nga menyja që do të hapet pasi ta lëvizni kursorin në hyrjen e kërkuar dhe të shtypni butonin e djathtë të miut. Për tifozët e çelësave "të nxehtë", ne rekomandojmë kombinimin
Ruajtja e një liste adresash
Ka shumë mënyra tradicionale për të ruajtur informacionin në lidhje me kontaktet tuaja: në formën e fletoreve, mbajtësve të kartave të biznesit, kartave të alfabetit, etj., Sidoqoftë, kur ka shumë adresa, është jashtëzakonisht e vështirë të gjesh atë të duhurin shpejt. Outlook organizon informacionin e ruajtur në atë mënyrë që jo vetëm që ju ndihmon të gjeni shpejt kontaktin e dëshiruar, por gjithashtu thjeshton komunikimin me këtë adresues.
Klikoni në shkurtoren për të krijuar një listë të adresave Kontaktet (oriz. 1) ose ekzekutoni komandën Shikoni -> Shko -> Kontaktet... Si rezultat, dritarja Outlook do të duket siç tregohet në oriz. dhjetë.
Për të shtuar një kontakt të ri, klikoni dy herë në fushën pa karta, gjë që do të çojë në shfaqjen e panelit Kontaktoni (oriz. njëmbëdhjetë) Ky panel gjithashtu mund të aktivizohet duke ekzekutuar komandën Veprimi -> Krijo Kontakt ose duke shtypur butonat "e nxehtë"
Sipas të gjitha gjasave, vetë emrat e pesë metodave të para të paraqitjes së informacionit nuk e lënë lexuesin në asnjë dyshim se çfarë janë, kështu që ne do të japim komente vetëm për dy të fundit. Prezantimi i informacionit Sipas kategorisë tregon regjistrimet në përputhje me kategori të caktuara, të cilat mund të zgjidhen nga lista e propozuar ose të caktohen nga përdoruesi. Për shembull, Biznes, Miq, Klientë etj
Prezantimi i regjistrimeve Me shenjën "Për ndjekje" lidhet me konceptin e caktimit të ekzekutimit të detyrave. Konceptet e "kategorive" dhe "caktimit të detyrave" do të përshkruhen më në detaje më poshtë.
Vendosja e kategorive për kontaktet
Klikoni në ikonën Organizoni, e cila ndodhet në shiritin e veglave dhe duket si damë e verdhë e grumbulluar. Kjo do të hapë një dritare Konfigurimi i dosjes së Kontakteve, një fragment i të cilit është treguar në oriz. 13.
Në këtë dritare, ju mund të zgjidhni një nga kategoritë e ofruara në menunë zbritëse ose të futni tuajën. Le të themi se krijoni një kategori të re të quajtur Miq. Shkruani emrin e kategorisë së re në fushë Krijoni një kategori të re me një emër dhe klikoni mbi çelësin Krijo... Emri i kategorisë tuaj të re do të shfaqet në fushën kryesore në vend të kategorisë Klientë të rëndësishëm treguar në oriz. 13.
Tani mund të zgjidhni nga lista e kontakteve tuaja ato që do t'i përkasin kategorisë Miqtë... (Mund të zgjidhni kontakte të shumta duke mbajtur të shtypur butonin Ctrl.) Pastaj klikoni në butonin Shto... Për të parë listën e kategorisë së krijuar rishtazi, ekzekutoni komandën Pamja -> Pamja aktuale -> Sipas kategorisë, si rezultat i së cilës do të shfaqen kategoritë që keni specifikuar. Zgjidh nje kategori Miqtë dhe për të parë përmbajtjen e tij, klikoni në shenjën plus -do t'ju paraqitet një listë e kategorive, për shembull, ajo e treguar në Pamje -> Pamja aktuale -> Ndrysho pamjen aktuale) mund të specifikoni informacion më të detajuar në lidhje me detyrën, si rëndësia, statusi, gatishmëria etj. Ju gjithashtu mund të shtoni opsionet e mësipërme në një takim tashmë të planifikuar; për ta bërë këtë, klikoni dy herë në hyrjen e tekstit të detyrës tjetër në panel ( oriz. tetëmbëdhjetë), e cila gjithashtu do të çojë në shfaqjen e dritares ( oriz. 19) me fusha pjesërisht të mbushura. Përdorimi i mjeteve të panelit ( oriz. tetëmbëdhjetë,), mund të krijoni një listë të detyrave, për shembull, atë të treguar në oriz. njëzet.
Outlook ofron një sërë mënyrash për të paraqitur një listë të detyrave. Për të zgjedhur opsionin që është më i preferuar për ju, keni nevojë (ndërsa jeni në dritare Detyrat) ekzekutoni komandën Pamja -> Pamja aktuale e cila do të zgjerojë listën e pamjeve në dispozicion. Kjo listë përfshin opsionet e prezantimit me emra intuitivë.
Zgjidhni atë që ju lejon të lundroni më mirë në listën tuaj të detyrave. Disa përdorues e konsiderojnë të përshtatshëm paraqitjen e rasteve në një afat kohor. Si shembull në oriz. 21 paraqitet elementi i dritares Detyrat me pamjen aktuale Afati kohor për detyrat.
Karakteristikat e Outlook shkojnë përtej sa më sipër; ne do të vazhdojmë njohjen tonë me këtë program në artikullin tjetër të serisë sonë.
ComputerPress 6 "2000
