Udhëzuesi i OpenOffice.org A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: Udhëzuesi i përdoruesit A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Bolshaya Libri është redaktuar nga: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Khachaturov M. Shigorin Gjithkush ka të drejtë të riprodhojë, shpërndajë dhe/ose modifikojë këtë Dokument në përputhje me kushtet e Licencës së Dokumentacionit të Lirë GNU version 1.1. Ky dokument nuk përmban seksione të pandryshueshme; Ky Dokument përmban Tekstin e mëposhtëm, të vendosur në faqen e parë të kopertinës: "OpenOffice.ru"; Ky Dokument përmban tekstin e mëposhtëm të vendosur në faqen e fundit të kopertinës: "http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru"; Teksti i Licencës përfshihet në seksionin e titulluar "GNU Free Documentation License". Një përkthim jozyrtar në rusisht i Licencës së Dokumentacionit Falas GNU gjendet në këtë libër në seksionin "PERKTHIMI I LICENCËS SË DOKUMENTACIONIT FALAS GNU NË RUSISHT" Pjesa I. Fillimi me OpenOffice.org 2 Udhëzuesi i Përdoruesit Kapitulli 1. Fillimi i OpenOffice.org, hapja e një skedari Nisja e OpenOffice.org bëhet nga menyja e sistemit Linux Në ALT Linux1, artikujt e menysë së sistemit për ngarkimin e komponentëve të OpenOffice.org do të shfaqen automatikisht kur të instalohet OpenOffice.org. Për të krijuar një dokument të ri në një OpenOffice.org tashmë të hapur, mund të përdorni butonin (mjet) New në shiritin e veglave. Një shtypje e shkurtër (më pak se 1 sekondë) do të hapë një dokument të të njëjtit lloj, një shtypje e gjatë do të hapë një meny të llojeve të mundshme të dokumenteve: dokument i ri ose hap një ekzistues. Në listën në të majtë, zgjidhni drejtorinë nga e cila është ngarkuar dokumenti ose shablloni; në listën në mes, zgjidhni llojin e shabllonit ose dokumentit që do të hapet. Me një klikim të vetëm mbi një objekt, mund të shihni vetitë e dokumentit në anën e djathtë të kutisë së dialogut; klikimi i dyfishtë hap një dokument ose krijon një dokument të ri bazuar në një shabllon. dokument i ri ose skedar i hapur hapet në një dritare të re. Lista e skedarëve të hapur së fundi mund të shikohet dhe hapet nga menyja File; për të hapur një skedar, zgjidhni atë nga lista. Ju gjithashtu mund të hapni një skedar duke futur një URL, ose rrugën dhe emrin e një skedari lokal në fushën e URL-së në shiritin e veglave, ose zgjidhni skedarin që do të hapet nga lista e URL-ve, në këtë rast skedari hapet në të njëjtën dritare . Kjo fushë mbështet plotësimin automatik, d.m.th. pasi futen shkronjat fillestare, sistemi plotëson vargun me zgjedhjen e parë të mundshme. 1 http://www.altlinux.ru Kapitulli 1. Hapja e OpenOffice.org, hapja e një skedari Tabela 1.1. OpenOffice.org Llojet e dokumentit Lloji Tekst Document Funksioni Krijon një të re Dokument teksti Dokumenti i fletëllogaritjes- Krijon një dokument të ri Elementet e tabelës së fronit Prezantimi Krijon një dokument të ri prezantimi Foto Krijon një dokument të ri fotografik Dokumenti HTML Krijon një dokument të ri HTML Dokumenti kryesor Krijon një dokument të ri kryesor Formula Krijon një kartë biznesi të dokumentit me formulë të re Modelet dhe dokumentet Hap një dialog për zgjedhjen e një shablloni, një dokumenti të ri ose një dokumenti të krijuar më parë 3 Pjesa II. Bazat e punës me dokumente tekstuale 6 Udhëzuesi i përdorimit Kapitulli 2. Navigimi në tekst Lundrimi me tekst nënkupton lëvizjen e kursorit të tekstit në vendndodhjen e dëshiruar në dokument, gjë që mund të bëhet duke përdorur miun ose tastierën. Metoda e parë kryhet me ndihmën e shiritave lëvizës duke "kapur" rrëshqitësin me miun ose duke përdorur shigjetat në shiritin e lëvizjes, mund të lëvizni një pjesë të dokumentit të shfaqur. Nëse miu ka butona shtesë ose një rrotë lëvizëse, mund të lëvizni nëpër dokument duke përdorur ato. Duke përdorur tastierën, mund të lëvizni kursorin duke përdorur tastet e shigjetave dhe butonat PageUp, PageDown, Home dhe Fund. Shtypja e shigjetës majtas ose djathtas e zhvendos kursorin një karakter përkatësisht majtas ose djathtas. Shtypja e shigjetës lart ose poshtë e lëviz kursorin një rresht lart ose një rresht poshtë. Tastet PageUp dhe PageDown lëvizin kursorin lart ose poshtë një faqe në të njëjtën kohë; Home dhe End përdoren për të kaluar përkatësisht në fillim dhe në fund të një rreshti. Ju mund të përdorni tastet e kursorit në lidhje me tastin Ctrl - në këtë rast, tastet e shigjetës majtas dhe djathtas e lëvizin kursorin një fjalë (deri në një hapësirë ose shenja pikësimi) majtas ose djathtas, dhe tastet PageUp dhe PageDown lëvizin deri në fillim ose në fund të dokumentit. Kapitulli 3. Parimet themelore të punës me tekstin 7 Kapitulli 3. Parimet themelore të punës me tekstin Futja e tekstit Për të futur tekst, duhet të krijoni një dokument të ri ose të hapni një dokument ekzistues OpenOffice.org Writer, vendosni kursorin në vendin e dokumentit ku do të futet teksti dhe, duke përdorur tastierën, futeni atë. Si parazgjedhje, përdoret modaliteti i futjes - teksti pas kursorit do të lëvizë së bashku me atë të ri. Nëse dëshironi që teksti i futur të zëvendësojë tekstin ekzistues, ndryshoni modalitetin e futjes për ta zëvendësuar duke përdorur tastin Insert. Modaliteti aktual shfaqet në shiritin e statusit. Kur futni tekst, përdoret funksioni i plotësimit automatik të fjalëve: fjalët e gjata dhe të shtypura shpesh plotësohen me një variant të një fjale të futur më parë me të njëjtin fillim. Për të plotësuar një fjalë, përdorni tastin e plotësimit automatik të specifikuar në dialogun e konfigurimit AutoCorrect (menyja Tools→ AutoCorrect Word Completion) në fushën Apliko (tasti i paracaktuar është Ctrl). Në të njëjtin dialog vendosen vetitë e plotësimit automatik, si p.sh sasi minimale shkronjat në një fjalë për të mundësuar plotësimin automatik, numrin maksimal të fjalëve për t'u mbajtur mend, si do të shfaqet plotësimi automatik (në formën e një aluzion ose në fund të një fjale) dhe disa të tjera. Fshirja e tekstit Për të fshirë tekstin në të djathtë dhe në të majtë të kursorit, përdorni tastet Del dhe Backspace. Për të fshirë karaktere nga kursori në fillim ose në fund të fjalës aktuale, përdorni kombinimet Ctrl-Backspace dhe Ctrl-Del. Për të fshirë një fragment, mund ta zgjidhni dhe shtypni butonin Del ose Backspace. Mënyra të ndryshme për të theksuar tekstin janë dhënë në kapitullin vijues. Zgjedhja e tekstit Për të zgjedhur tekstin me miun, drejtojeni kursorin në fillim të fragmentit të zgjedhur, shtypni butonin e majtë dhe, pa e lëshuar atë, zhvendoseni kursorin në fund të fragmentit të zgjedhur të tekstit. 8 Udhëzues përdorimi Teksti i zgjedhur do të shfaqet me ngjyrë të përmbysur (e parazgjedhur është e bardhë në të zezë). Nëse duhet të zgjidhni vetëm një fjalë, atëherë mjafton të klikoni dy herë mbi të; një klikim i trefishtë përdoret për të zgjedhur një rresht të plotë. Për të zgjedhur tekstin duke përdorur tastierën, vendoseni kursorin në fillim të fragmentit të tekstit të zgjedhur dhe, duke mbajtur të shtypur tastin Shift, zhvendoseni atë deri në fund. Për të zgjedhur të gjithë përmbajtjen e dokumentit, përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl-A. Zgjedhja e tekstit është e mundur në disa mënyra të shfaqura në shiritin e statusit: "STAND" - standard (i parazgjedhur), "EXT" - i zgjeruar (zgjedhja fillon në pozicionin aktual të kursorit) dhe "ADD" - me shtim (është e mundur të zgjidhni disa pjesë të tjera të tekstit pa lidhje). Mënyra e përzgjedhjes ndryshohet duke klikuar në shiritin e statusit; modaliteti i avancuar gjithashtu ndërrohet duke përdorur tastin F8. Tasti Shift aktivizon mënyrën e zgjedhjes së zgjeruar me miun, d.m.th. pozicioni aktual i kursorit bëhet fillimi i përzgjedhjes dhe miu tregon fundin e tij. Tasti Ctrl aktivizon modalitetin me shtimin, kur mund të zgjidhni fragmente që nuk janë të lidhura me njëri-tjetrin. Kopjimi dhe zhvendosja e tekstit Shpesh është e nevojshme të kopjoni ose zhvendosni tekstin e futur; kjo mund të bëhet me miun ose tastierën. Për të lëvizur tekstin me miun, duhet të zgjidhni një pjesë të tekstit dhe ta tërhiqni në një vend tjetër. Nëse dëshironi të kopjoni, mbani të shtypur tastin Ctrl ndërkohë që e bëni këtë. Për të lëvizur tekstin duke përdorur tastierën, mund të përdorni kombinimet e tasteve: Ctrl-X ose Shift-Del për të prerë tekstin e përzgjedhur dhe për ta vendosur atë në kujtesën e fragmenteve, dhe pasi të vendosni kursorin në vendin ku dëshironi të vendosni tekstin, përdorni kombinimi Ctrl-V ose ShiftInsert. Kopjimi ndryshon vetëm në përdorimin e Ctrl-C ose Ctrl-Insert për të vendosur tekstin origjinal në kujtesën - ai nuk do të hiqet nga pozicioni aktual. Kombinimi i tastit Ctrl-Up Arrow (Ctrl-Down Arrow) e lëviz paragrafin që përmban kursorin ose paragrafët e zgjedhur lart (poshtë). Kapitulli 4. Formatimi i tekstit 9 Kapitulli 4. Formatimi i tekstit Përzgjedhja vizuale e tekstit Mund të aplikoni formatimin në fragmente të zgjedhura dhe në tekstin e futur - për shembull, ndryshoni mënyrën e shfaqjes së karaktereve: bëjini ato të zhdrejtë ose të trasha (të theksuara), ndryshoni madhësinë dhe fontin i personazheve, ngjyra e personazheve dhe sfondi. Formatimi zbatohet për një përzgjedhje, një fjalë ose tekstin që futni - për këtë mund të përdorni butonat (veglat) në shiritin e veglave, çelësat e nxehtë ose menunë e kontekstit. Shiriti i veglave ka butonat e mëposhtëm, ku W - Bold K - Kursi B - Nënvizoj. Ju mund të përdorni çelësat e nxehtë - një kombinim i tastit Ctrl me shkronjën e parë të formatit të karakterit (emri në anglisht): Ctrl-B - Bold (Bold); Ctrl-I - E pjerrët (Italike); Ctrl-U - Nënvizuar (Nënvizuar); Dhe gjithashtu Ctrl-D - Nënvizim i dyfishtë (Double underline). Nëse klikoni me të djathtën mbi një përzgjedhje ose fjalë, do të shfaqet një meny konteksti. Në artikullin "Style", mund të zgjidhni llojin e karaktereve; ky artikull ofron akses në më shumë opsione sesa shiriti i veglave. Ju gjithashtu mund të aplikoni formate të shumta për karaktere në të njëjtën kohë, të tilla si Bold-Italic. Përdorimi i formatimit e bën tekstin më përfaqësues, duke ju lejuar të nënvizoni idenë kryesore në tekst në mënyrë që lexuesi t'i kushtojë vëmendje frazave të caktuara. Në redaktuesin e OpenOffice.org Writer, mund të ndryshoni gjithashtu llojin dhe madhësinë e fontit, ngjyrën e karaktereve dhe më shumë; vetitë kryesore vendosen në shiritin e veglave. 10 Udhëzuesi i përdoruesit Ndryshimi i fontit, madhësisë, ngjyrës së simboleve Madhësia dhe lloji i shkronjave zgjidhen në listat rënëse në shiritin e veglave. Në listën e llojeve të shkronjave, ato shfaqen siç do të shfaqen në dokument. Shkronja dhe madhësia ndryshohen gjithashtu duke përdorur menynë e kontekstit - duke klikuar me të djathtën në përzgjedhje, në artikujt "Font" dhe "Size", mund të zgjidhni vlerat e kërkuara. Butonat e ndryshimit të ngjyrës vendosen gjithashtu në shiritin e veglave. Duke përdorur këta butona, mund të ndryshoni ngjyrën e fontit, sfondin e theksuar dhe të gjithë paragrafin 2. Për të ndryshuar shpejt ngjyrën e fontit, përdorni butonin në shiritin e veglave. Mund të zgjidhni një zonë që do të shfaqet me një ngjyrë të ndryshme dhe të klikoni mbi të, ose mund të klikoni mbi butonin pa zgjedhur zonën (kursori do të ndryshojë në një kovë) dhe "mbushni" zonën duke e zgjedhur atë. Ngjyra e simbolit në butonin e veglës përputhet me ngjyrën e tekstit në dokument; mund të zgjidhet - për ta bërë këtë, shtypni butonin për më shumë se një sekondë dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar në menynë që shfaqet. Ngjyra e sfondit ndryshon në mënyrë të ngjashme; në këtë rast, ngjyra rreth simbolit në butonin e veglës korrespondon me atë në të cilën do të ndryshojë ngjyra e sfondit në dokument. Ju mund të ndryshoni ngjyrën e një paragrafi duke përdorur një mjet të veçantë. 2 Termi "Paragraf" dhe "Paragraf" nënkuptojnë të njëjtën gjë Kapitulli 4. Formatimi i tekstit 11 Shtypja e këtij butoni hap një formular për zgjedhjen e një ngjyre, e cila do të jetë ngjyra e sfondit për paragrafin aktual (ajo në të cilën vendoset kursori ). Vetëm ato butona që përdoren më shpesh vendosen në shiritin e veglave. Megjithatë, një font ka shumë më tepër veti; për t'iu qasur atyre, përdoret një dialog i dizajnit të karaktereve, i cili mund të hapet duke përdorur menynë e kontekstit duke zgjedhur zonën, duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur artikullin "Shenjat ..." të menysë së kontekstit; mund të përdorni gjithashtu menunë "Format" → "Shenjat ... ". Ky dialog ka disa skeda, të cilat, kur zgjidhen, hapin një grup të ri të vetive të tekstit. Figura 4.1. Karakteristikat e tekstit Në skedën e parë ("Font") vendosen vetitë e tij: fonti, madhësia, formati, gjuha e përdorur, ngjyra. Skeda e dytë është më interesante - këtu mund të vendosni efekte shtesë të aplikuara në font - mund të bëhet kontur, hije ose lehtësim. 12 Udhëzuesi i përdorimit Cilësimet e shkronjave të grupuara në skedën "Pozicioni" janë përgjegjëse për pozicionin e tekstit në lidhje me rreshtin. Këtu mund të specifikoni rastin (indeksi është i sipërm ose i poshtëm, domethënë zhvendosja vertikale e vijës), këndi i prirjes (me 0, 90 ose 270 gradë) dhe shkallëzimi. Skeda "Hyperlink" specifikon vetitë për përdorimin e tekstit si lidhje me një burim Interneti ose një skedar lokal; fusha kryesore është URL, e cila specifikon rrugën drejt burimit ose skedarit. Shfaqja e tekstit përpara se të vizitohet lidhja dhe pas vizitës zgjidhet në fushën "Stilet e personazheve". Formatimi i paragrafit Përveç manipulimit të shkronjave, OpenOffice.org Writer ofron formatimin e paragrafit, i cili ju lejon të ndryshoni pozicionin e tekstit në një faqe. Një paragraf mund të jetë i rreshtuar majtas ose djathtas; mund të vendosni numërimin automatik për çdo paragraf të ri dhe të vendosni llojin e tij. Butonat kryesorë vendosen në shiritin e veglave; ato përdoren në lidhje me paragrafin ose përzgjedhjen aktuale. Zbaton formatimin e paragrafit në paragrafin ose përzgjedhjen aktuale. Ashtu si me formatimin e karaktereve, ju mund të përdorni çelësat e nxehtë: Ctrl-L - shtrirje majtas (rreshtoni majtas) Ctrl-R - shtrirje djathtas (drejtoni në të djathtë) Ctrl-E - shtrirje në qendër (në qendër) Ctrl-J - shtrirje në të majtë dhe skajet e djathta (Justify). Ndonjëherë ju duhet të fusni një hapësirë midis fjalëve që nuk do të thyejnë vijën - e ashtuquajtura hapësira e pandërprerë. Ky karakter futet me kombinimin Ctrl-Space. Ashtu si simbolet, një paragraf ka shumë më tepër veti sesa ato të kontrolluara nga një shirit veglash; për më shumë rregullim, përdoret një dialog, i cili thirret përmes menysë "Format" → "Paragrafi ..." ose nga menyja e kontekstit (artikulli "Paragrafi ..."). Këtu caktoni veti të tilla si sasia e dhëmbëzimit majtas dhe djathtas të skajit të faqes, dhëmbëzimi i rreshtit të parë, hapësira në Kapitullin 4. Formatimi i tekstit 13 midis rreshtave, etj.; çdo grup i vetive është në skedën e vet. Nëse shpesh duhet të ndryshoni metodën e shtrirjes, atëherë është më mirë të përdorni funksionin "kursori i lirë": zakonisht një paragraf rreshtohet në grupin e skajit në shiritin e veglave dhe kur ky funksion është i aktivizuar, mund të specifikoni se në cilën skaj të tekstit i paragrafit do të përafrohet me me miun. Funksioni aktivizohet duke shtypur butonin Free Cursor në shiritin e veglave. Teksti është rreshtuar në skajin më të afërt me të cilin ndodhet kursori i miut - ose në qendër; kjo tregohet nga një shënues i veçantë. Tabela 4.1. Shtrirja e tekstit Shtrirja majtas Rreshtimi në qendër Përafrimi djathtas Shtrirja në mes të rreshtave Ndonjëherë dëshironi të vendosni një hapësirë të ndryshme midis rreshtave (ndarja e rreshtave); Këtë mund ta bëni nga menyja e kontekstit duke zgjedhur artikullin "Interval" ose duke përdorur kombinimet e mëposhtme të tasteve: Ctrl-1 - Hapësira e vetme. Ctrl-2 - Hapësirë e dyfishtë. Ctrl-5 - Hapësirë një e gjysmë. 14 Udhëzuesi i përdoruesit Përdorimi i listave Shumë shpesh lind nevoja për të krijuar lista, me numër dhe pa numër. Modalitetet përkatëse ndërrohen nga shiriti i veglave me anë të butonit të ndezjes/fikjes së numërimit. ose tastin F12. Një listë e pa renditur krijohet gjithashtu duke përdorur butonin në shiritin e veglave. Në fillim të listave të numëruara, automatikisht futet një numër ose simbol; pa numer - karakter të veçantë- "plumb". Kur kursori është në një paragraf me një listë, mund të telefononi panelin e kontrollit të listës - ai ndërrohet duke klikuar në butonin në të djathtë të shiritit të veglave. Mund të futni seksione të reja të listës, të ndryshoni nivelin e listës, të zhvendosni një paragraf ose të telefononi dialogun e personalizimit të listës. Mund të rrisni nivelin e numërimit të një paragrafi duke shtypur tastin Tab duke vendosur kursorin në fillim të paragrafit (menjëherë pas simbolit të numërimit); Shift-Tab përdoret për të ulur nivelin. Aplikimi i ngjitjeve speciale Mund të futni fusha të veçanta në një dokument, përmbajtja e të cilave do të ndryshojë në varësi të kushte të caktuara. Për shembull, fusha e datës do të ndryshojë në momentin e hapjes së dokumentit dhe, kështu, kjo fushë mund të përdoret, për shembull, kur hartoni kontrata, porosi. Për të kryer këtë veprim, hapni dialogun e futjes së fushës ose, për fushat e përdorura shpesh, një mjet të veçantë menyje. Në shiritin e veglave në të majtë ka një buton, një shtypje e shkurtër e të cilit do të hapë një dialog dhe një shtypje më e gjatë do të shfaqë një meny të fushave të mundshme për futje në një dokument. Kapitulli 4. Formatimi i tekstit 15 Mjeti duket kështu: Nëse shtypni butonin për më shumë se një sekondë, do të shfaqet menyja: Figura 4.2. Futja e një fushe të veçantë përmes menysë Zgjedh llojin e fushës që do të futet në dokument (në pozicionin aktual të kursorit). Nëse menyja nuk përmban fushën e kërkuar, ose nëse keni nevojë të konfiguroni fushën e futur, atëherë është më e përshtatshme të telefononi dialogun duke shtypur shkurtimisht butonin ose duke zgjedhur menynë "Tjetër ...", nga menyja " Fut" → "Fushë" → "Shtesë ..." , si dhe shkurtoren e tastierës Ctrl-F2. Të gjitha fushat ndahen në kategori, të cilat ndodhen në skedat përkatëse. Pas zgjedhjes së llojit, nëntipit dhe vendosjes së vetive, klikoni në butonin insert - fusha futet në pozicionin e kursorit. Fushat e futura mund të shfaqin përmbajtje ose vlerë; ndërrimi i mënyrave të ekranit kryhet përmes menysë "Shiko" → "Fushat" ose me kombinimin e tastit Ctrl-F9. Ndonjëherë ju duhet të përditësoni fushat (për shembull, datën ose orën) - për këtë përdoret tasti F9. Vendosja dhe përdorimi i skedave Skedat (prapa në fillim të një paragrafi) janë një nga mjetet e përdorura tradicionalisht për të formatuar një dokument; ju mund të ndryshoni madhësinë dhe llojin e tij në dialogun e cilësimeve të paragrafit, si dhe duke përdorur vizoren që ndodhet nën shiritin e veglave. Nëse e bëni Manualin e Përdoruesit 16 Figura 4.3. Vendosja e marzheve speciale Klikoni dy herë në vizore, do të shfaqet një dialog për vendosjen e paragrafit me vetitë e cilësimeve të skedës. Pozicioni - specifikimi i madhësisë së indentit nga skaji i majtë i faqes; "Type" - mund të jetë: "Majtas" - teksti do të kufizohet në të majtë dhe do të shtypet nga ky pozicion në anën e djathtë ; "Djathtas" - teksti është i kufizuar në të djathtë dhe shfaqet nga ky pozicion në të majtë; "Në qendër" - teksti shfaqet në mënyrë të barabartë në të majtë dhe në të djathtë të stacionit të skedës; "Decimal" - teksti i printuar para karakterit ndarës (fusha "Sign") do të shfaqet në të majtë të stacionit të skedës, dhe teksti pas tij - në të djathtë; "Sign" - tregon karakteret që do të shfaqen në të majtë të tekstit të futur. Kapitulli 4 Formatimi i tekstit 17 Pasi të keni vendosur një ose më shumë ndalesa skedash, mund të kaloni në pozicionin tjetër me tastin Tab. Mund të përdorni një mënyrë më të shpejtë për të vendosur dhe ndryshuar llojin dhe ndalimin e skedës. Për ta bërë këtë, mund të përdorni vizoren nën shiritin e veglave. Ikona në të majtë të vizores ndryshon llojin e skedës së re. Tabela 4.2. Menaxhimi i skedës Skeda e majtë Skeda djathtas Skeda në qendër Skeda dhjetore Kur klikoni mbi vizore, shfaqet një simbol që tregon llojin dhe vendndodhjen e skedës. Ju mund të ndryshoni llojin e skedës duke klikuar me të djathtën mbi karakterin e skedës dhe duke zgjedhur një nga opsionet. Nëse keni nevojë të ndryshoni pozicionin e skedës, thjesht mund ta zhvendosni shënuesin në një vend tjetër në vizore; për të fshirë një pozicion të caktuar, tërhiqni karakterin e skedës poshtë nga vizore. Vizatimi i kornizave dhe linjave, teksti kaçurrelë Siç u përmend më lart, mund të futni objekte të ndryshme në një dokument, duke përfshirë grafikë. Midis tyre janë vija të drejta, drejtkëndësha, ovale, poligone, kthesa Bezier, kthesa, segmente, tekst (duke përfshirë animuar dhe thirrje). Këto mjete (të vendosura në shiritin e veglave në të majtë) janë shumë të lehta për t'u përdorur. Pasi të zgjidhni objektin që do të futet në dokument, specifikoni pikat kryesore. Për shembull, për të vizatuar një drejtkëndësh, duhet të specifikoni qoshet e kundërta me miun, ndërsa konturet e objektit të futur do të jenë të dukshme në ekran ndërsa miu është në lëvizje. Duke klikuar dy herë në skicën e çdo objekti, mund të futni tekst brenda ose pranë tij. Për objektet e futura, mund të vendosni vetitë - për shembull, ngjyrën, llojin e rreshtit, llojin e shigjetave në skajet, etj. Për këtë, përdoret një panel shtesë, i cili shfaqet kur zgjidhet një objekt dhe disponohet përmes menysë Format kur zgjidhet një objekt. Kapitulli 5. Ruajtja, hapja dhe printimi i dokumenteve 19 Kapitulli 5. Ruajtja, hapja dhe printimi i dokumenteve Ruajtja dhe hapja Për t'u siguruar që teksti i futur mund të përdoret më shumë se një herë, përdoret ruajtja dhe hapja e dokumenteve. Ruajtja përdoret për ripërdorimin e një dokumenti. Sa herë që ju duhet të përdorni dokumentin në të ardhmen (dhe ky është rasti më i zakonshëm), dokumenti ruhet në një medium të përhershëm, ndërsa atij i caktohet një emër unik brenda të njëjtit direktorium, i përbërë nga emri dhe zgjerimi i tij. Zgjatja caktohet në varësi të llojit të dokumentit; mund të përdoret për të gjetur se cili program hap skedarin. Për shembull, skedarët me një shtesë XLS hapen nga OpenOffice.org Calc, ndërsa skedarët me një shtesë SXW ose DOC hapen nga OpenOffice.org Writer. Ju mund të ruani një dokument duke përdorur menynë File (Ruaj artikullin), butonin Ruaj në shiritin e veglave ose butonin kryesor Ctrl-S. Nëse dokumenti ruhet dhe nuk kërkon veprim, butoni në shiritin e veglave do të jetë joaktiv. Kur ruani dokumentin për herë të parë, do të hapet një dialog ku duhet të futni një emër skedari dhe, ndoshta, të specifikoni llojin e dokumentit (nëse parazgjedhja nuk ju përshtatet). Emri i ardhshëm ose i ri i skedarit futet në fushën "Emri i skedarit"; mund të futet me një shteg relativ ose absolut - sistemi, për aq sa është e mundur, do ta plotësojë emrin me opsionet e mundshme. Për të shkuar te një drejtori, klikoni dy herë mbi emrin e drejtorisë në listë. Për ta bërë më të lehtë lundrimin nëpër drejtori, mund ta renditni listën duke klikuar në një nga titujt - për shembull, për të renditur sipas llojit, kjo është padyshim "Type"; duke klikuar sërish në të njëjtin titull do të thotë renditje në rend të kundërt (treguar me një shigjetë). 20 Manuali i Përdoruesit Figura 5.1. Ruajtja e një dokumenti Butoni Niveli lart përdoret për të lundruar në drejtorinë prind; nëse e shtypni për më shumë se një sekondë, do të shfaqet një meny që ju lejon të ngjitni disa nivele në të njëjtën kohë. Butoni tjetër përdoret për të krijuar një direktori të re në atë aktuale; ju duhet të vendosni një emër për drejtorinë e re dhe të konfirmoni krijimin e tij. Butoni më i djathtë përdoret për të shkuar në drejtorinë e paracaktuar për dokumentet - mund ta konfiguroni atë në dialog: "Mjetet" → "Opsionet ..." → "OpenOffice.org" → "Shtigjet" → "Dosja e punës". Kapitulli 5 Ruajtja, hapja dhe printimi i dokumenteve 21 Opsioni Automatic File Name Extension përdoret për të vendosur shtesën sipas fushës File Type. Opsioni "Ruaj me fjalëkalim" nevojitet për të ruajtur skedarin, i cili mund të hapet vetëm nëse e dini fjalëkalimin e specifikuar (të paktën 5 karaktere), të cilin do t'ju duhet ta vendosni dhe konfirmoni. Nëse ekziston tashmë një skedar me të njëjtin emër në këtë direktori, sistemi do të paralajmërojë për të. Në varësi të formatit të skedarit të ruajtur, sistemi mund të kërkojë informacion shtesë rreth skedarit përpara se të ruhet, si titulli, subjekti, fjalë kyçe, komente, etj. Nëse dëshironi të krijoni një kopje të skedarit me një emër tjetër ose në një format tjetër (për shembull, ruani një skedar OpenOffice.org Writer në formatin MS Word™), zgjidhni Save As nga menyja File. ..". Në këtë rast, do të hapet i njëjti dialog si kur ruani skedarin për herë të parë. Në rast se OpenOffice.org Writer prishet, herën tjetër që ta nisni, do t'ju kërkohet të provoni të rivendosni skedarët që po redaktoheshin. Për të zvogëluar mundësinë e humbjes së skedarëve të redaktuar në rast të një përplasjeje, mund të përdorni opsionin e ruajtjes automatike - është i disponueshëm përmes menysë "Vegla" → "Opsionet ..." → "Ngarko / Ruaj" → "Kryesore". Printimi i dokumenteve Shpesh, dokumentet tekstuale dhe grafike duhet të printohen; Për ta bërë këtë, OpenOffice.org ofron një komandë të veçantë dhe shërbime për konfigurimin e printerit. Programi i konfigurimit të printerit ekzekutohet me komandën spadmin në drejtorinë e instalimit të OpenOffice.org, vetë procedura nuk mbulohet këtu. Printerët konfigurohen përmes menysë "File" → "Print Options ...", në të cilën zgjidhet një printer dhe vendosen vetitë e tij. Për printim i shpejtë butoni me imazhin e tij të stilizuar në shiritin e veglave përdoret për printerin - menjëherë pasi të klikoni mbi të, dokumenti do të printohet. 22 Udhëzuesi i përdoruesit Ndonjëherë ju duhet të printoni një dokument në një printer jo të parazgjedhur ose të personalizuar. Për ta bërë këtë, përdorni artikullin e menysë "File" → "Print ..." ose shkurtoren e tastierës Ctrl-P; në dialogun që hapet, zgjidhni printerin në të cilin do të printoni dhe, duke klikuar butonin Properties, vendosni vetitë e tij. Ndoshta, përpara se të printoni, dëshironi të shihni në ekran se si do të duket dokumenti në letër. Për ta bërë këtë, mund të përdorni artikullin e menysë "File" → "Pamja e faqes në shtyp". Dokumenti nuk do të jetë i modifikueshëm dhe mjetet për përcaktimin e vetive të pamjes do të shfaqen në shiritin e veglave. Katër mjetet e para përdoren për të lëvizur nëpër faqet që shikohen: e para dhe e dyta lëvizni një faqe përkatësisht majtas ose djathtas; mjetet e treta dhe të katërta përdoren për të parë fillimin dhe fundin e dokumentit. Më pas vijnë mjetet për vendosjen e numrit të faqeve të shikimit në një ekran: dy/katër faqe dhe thirrja e dialogut të cilësimeve të shikimit, në të cilin mund të specifikoni numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave në të cilat do të ndahet ekrani. Më pas janë mjetet për shikimin e dokumentit në ekran të plotë dhe printimin e pamjes paraprake. Butoni për shikimin e dokumentit në ekran të plotë heq menutë, shiritat e veglave, shiritat e lëvizjes dhe lë vetëm panelin e shikimit. Dy butonat e ardhshëm ju lejojnë të printoni dokumentin dhe të vendosni përkatësisht opsionet e shikimit. Mjeti i fundit në këtë shirit veglash përdoret për të kthyer redaktuesin në modalitetin normal. Kapitulli 6. Formatimi strukturor 23 Kapitulli 6. Formatimi strukturor Formatimi strukturor dhe fizik Formatimi fizik ose i fortë është shënimi i tekstit që është drejtpërdrejt përgjegjës për pamjen përfundimtare të tekstit kur printohet. Çdo tekst ka pjesë logjike që korrespondojnë me strukturën e informacionit që ai përfaqëson. Kur krijoni një dokument, pamja përfundimtare në letër është e rëndësishme. Mund të arrini pamjen e dëshiruar të dokumentit duke përdorur mjete të tilla si ndryshimi i fontit, madhësisë, etj., megjithatë, nëse gjatësia e dokumentit bëhet më shumë se disa faqe, atëherë bëhet më e vështirë të mbash gjurmët e pamjes së saktë të dokumentin, pasi kur ndryshoni dizajnin, duhet të lëvizni nëpër të gjithë dokumentin çdo herë duke kërkuar elementin e dëshiruar dhe duke i caktuar një pamje të re secilit element. Ekziston një qasje tjetër për të shkruar një dokument, i cili cakton llojin e duhur të tekstit për elementët logjikë për të treguar rolin e këtij objekti në dokument. Çdo lloj objekti, nga ana tjetër, mund të shoqërohet me formatimin e duhur fizik. Kështu, ju merrni një dokument që është shumë i lehtë për t'u menaxhuar - mjafton të caktoni një paraqitje të ndryshme (formatimin fizik) për llojin e dëshiruar të të dhënave, dhe të gjithë elementët e këtij lloji në të gjithë dokumentin do të trashëgojnë menjëherë paraqitjen e re. OpenOffice.org Writer ofron mundësinë për të formatuar tekstin në mënyrë strukturore duke përdorur stile. Duke përdorur ato, çdo njësie strukturore të dokumentit (emri i skedarit, emri i kompanisë, komentet, vërejtjet, lista, titulli, etj.) mund t'i caktohet pamja e saj kur printohet (font, dhëmbëzime, kufij, numërim, etj.). Ekziston një grup i caktuar stilesh standarde (titulli, lista, etj.) të cilave mund t'u caktoni formate të ndryshme fizike, si dhe të krijoni stilet tuaja bazuar në to. Të gjitha ndryshimet e bëra në stile ruhen me dokumentin. Stilet mund të aplikohen jo vetëm për objektet e tekstit, por edhe për faqet, kornizat, numërimin. Udhëzuesi i përdorimit 24 E rëndësishme Zbatimi i stileve në një dokument ju lejon të shmangni paraqitjen e ndryshme të elementeve të të njëjtit lloj. Formatimi i vështirë përveç stileve mund të aplikohet në një përzgjedhje të vetme, në të gjitha rastet e tjera duhet të aplikohen stilet. Krijimi i teksteve me ose pa ndihmën e stileve Më sipër, ne kemi diskutuar mënyrat për të formatuar tekstin duke përdorur shiritin e veglave dhe tastierën (i ashtuquajturi formatim i vështirë), por ekziston një mënyrë më e përshtatshme - përdorimi i stileve. Për shembull, kur stilet përdoren për të gjithë titujt, ndryshimi i stilit të stilit përkatës ndryshon mënyrën se si ato shfaqen. Çdo formatim i përdorur shpesh në një dokument mund të formatohet si stile - kjo ju lejon të ndryshoni në mënyrë më fleksibël pamjen dokument. Dialogu i stilit thirret nga shiriti i veglave me butonin On/Off. Stilist, nga menyja "Format" → "Stilist" ose duke shtypur F11. Butonat në krye të dialogut përdoren për të zgjedhur elementin në të cilin aplikohet stili - ai mund të jetë një paragraf, një karakter, një zonë (kornizë), një faqe dhe një listë me numër. Lista në mes rendit stilet e mundshme; lista rënëse në fund të dialogut është për zgjedhjen e stileve sipas kategorive. Për të aplikuar një stil, duhet të zgjidhni një zonë të tekstit dhe ta caktoni atë duke klikuar dy herë mbi emrin e stilit të dëshiruar në dritaren Stylist. Përdoruesi mund të rikonfigurojë stilet, si dhe të krijojë të vetat dhe të fshijë ato ekzistuese, por stilet standarde nuk mund të fshihen. Për të hapur dialogun e cilësimeve të stileve, mund të përdorni artikullin e menysë "Format" → "Stilet dhe modelet" → "Katalogu ..." ose kombinimin e tastit Ctrl-Y. Lista e parë rënëse përmban objekte në të cilat mund të aplikohen stilet; siç u përmend më lart, ai mund të jetë një paragraf (paragraf), simbole (karaktere), korniza, faqe dhe numërim. Kur zgjidhni një objekt, lista do të përmbajë vetëm stilet për atë objekt. Për një zgjedhje më të përshtatshme të stileve, përdorni listën rënëse më të ulët, Kapitulli 6. Formatimi strukturor 25 Figura 6.1. Stilist Figura 6.2. Vendosja e stileve që ju lejon t'i paraqisni ato në mënyrë të rregullt. Për shembull, All Styles shfaq të gjitha stilet e mundshme për objektin e dhënë; nëse zgjidhni Stilet e aplikuara në të, lista do të përmbajë vetëm stilet e objektit të zgjedhur që janë përdorur në këtë dokument. 26 Udhëzuesi i përdorimit Butoni OK zbaton stilin e zgjedhur; Butonat Krijo dhe Fshi përdoren për të krijuar një stil të bazuar në stilin e zgjedhur dhe për të fshirë stilin, përkatësisht - dhe butoni Edit përdoret për të ndryshuar stilin e zgjedhur. Butoni New hap një dialog për krijimin e një stili të ri bazuar në atë të zgjedhur. Butoni Organizo... përdoret për organizimin e stileve, dmth. për të aplikuar stile nga shabllonet e dokumenteve të ruajtura më parë në dokument. Kur krijoni një stil, do të hapet një dialog për vendosjen e stilit të objektit të zgjedhur; stili i zgjedhur në dialogun e mëparshëm do të merret si bazë (si prind). Në dialogun e krijimit të stilit që hapet, duhet të vendosni vetitë e tij. Për shembull, për një paragraf, tregohen dhëmbëzimet dhe intervalet, shtrirja, pozicioni në faqe dhe të tjera. Figura 6.3. Rregullimi i indenteve dhe intervaleve Çdo grup i vetive ka skedën e vet; këtu do të merren parasysh vetëm vetitë në skedat e përgjithshme. Në skedën "Organizimi", vetitë kryesore janë: emri, kategoria, cili stil merret për bazë. Stilet janë hierarkike dhe nëse ndryshoni stilin e një hierarkie më të lartë (prind - Kapitulli 6. Formatimi strukturor 27, d.m.th. i marrë si bazë), ndryshimet do të ndikojnë më shumë në të gjitha stilet nivel i ulët hierarkitë (bazuar në ndryshimet). Kategoria e stilit përdoret për të treguar se cilës kategori i përket stili. Për shembull, stilet e titullit (Stilet e kapitullit) përdoren për të krijuar një tabelë të përmbajtjes. Kategoritë zbatohen gjithashtu për përzgjedhjet në Styler. Organizimi përdoret kur dëshironi të përdorni stilet e shablloneve në një dokument. Duke klikuar në butonin Organizata hap një dialog ku mund të aplikoni stilet e shablloneve në dokumentin aktual duke përdorur drag and drop; Nëse zgjidhni shabllone në listën e majtë dhe dokumente në listën e djathtë, mund të tërhiqni dhe lëshoni stilet nga një listë në tjetrën. Për të hapur stilet e përdorura, duhet të klikoni dy herë mbi objektin - do të hapet pema e stileve të përdorura. Struktura e dokumentit (Navigator) Navigator përdoret për të lundruar shpejt te elementët e dokumentit (objektet, faqet ose titujt). Ai thirret nga shiriti i veglave, nga menyja ose duke shtypur F5. Figura 6.4. Navigator Lista tregon elementet e dokumentit që mund të lundrohen; ata mund të kenë një listë rënëse (simboli "+" në të djathtë të emrit). Duke zgjeruar listën dhe duke klikuar dy herë mbi një element, mund të zgjidhni objektin që lidhet me të. Ekzistojnë tre mjete në dialogun Navigator për lundrimin nëpër faqe. E para përdoret për të shkuar në faqen lart, e dyta - në faqen poshtë, e treta - për të kaluar në çdo faqe. Mjeti i mëposhtëm përdoret për të vendosur modalitetin DragMode kur një objekt zhvendoset nga navigatori në hapësirën e punës të dokumentit. Këtu mund të zgjidhni tre mënyra: "Ngjit si hiperlidhje", "Ngjit si lidhje" dhe "Ngjit si kopje". Kur futni një hiperlidhje, do të jetë e mundur të lundroni në objekt me një klikim të mausit. Një objekt i futur si lidhje do të përsërisë atë origjinal - ndryshimet e këtij të fundit do të shfaqen në lidhje. Kur kopjoni një objekt, një kopje do të krijohet në momentin e krijimit të tij; kur ndryshohet origjinali, objekti i kopjuar nuk ndryshohet. Në të djathtë të dritares së Navigatorit është një grup prej katër veglash të krijuara për të menaxhuar përmbajtjen. Këto mjete ju lejojnë të lëvizni kapitujt lart ose poshtë sipas kapitullit dhe të kontrolloni nivelin e numërimit të kapitujve. Dy mjetet e sipërme janë për lëvizjen e kapitujve lart ose poshtë, dhe dy të poshtëm janë për ndryshimin e nivelit të kapitullit. Dy mjetet e para të rreshtit të dytë të panelit përdoren për të kontrolluar pamjen e Navigatorit - njëri tregon ose fsheh listën e objekteve, i dyti përdoret për të shfaqur vetëm përmbajtjen e dokumentit, duke fshehur të gjitha objektet e tjera. Një mjet tjetër i rëndësishëm është zgjedhja e nivelit maksimal të titullit që shfaqet në Navigator. Kapitulli 7 Kontrolluesi i Drejtshkrimit 29 Kapitulli 7 Kontrolluesi i Drejtshkrimit Mund të jetë automatik ose sipas nevojës. Për të kontrolluar automatikisht, duhet të aktivizoni butonin "Kontrolli automatik i drejtshkrimit" në të majtë të shiritit të veglave ose përmes menysë "Mjetet" → "Drejshkrimi" → "Kontrolli automatik". Në këtë rast, fjalët që OpenOffice.org Writer nuk mund t'i gjente në fjalorin e tij do të nënvizohen me një vijë të kuqe të valëzuar. Nëse klikoni me të djathtën mbi fjalën e zgjedhur, do t'ju ofrohen opsione korrigjimi, thirrja e një dialogu për të kontrolluar drejtshkrimin, shtimi i fjalës në fjalor, anashkalimi i kësaj fjale në të gjithë dokumentin dhe zëvendësimi automatik i fjalës me një nga opsionet e zgjedhura. në nënmenu. Për të kontrolluar drejtshkrimin me një thirrje dialoguese, klikoni në butonin Drejtshkrim në të majtë të shiritit të veglave, ose përmes menysë "Vegla" → "Drejtshkrim" → "Kontrollo" ose duke shtypur F7; kontrolli fillon nga pozicioni aktual i kursorit. Ky dialog përdoret për të punuar me një fjalë specifike. Ikona prapa fushës "Word" tregon statusin e saj (zakonisht kjo fjalë është e panjohur). Një fjalë e caktuar mund të anashkalohet nëse është shkruar saktë. Përndryshe, mund të vendosni opsionin Kapërce kudo nëse kjo fjalë shfaqet më shumë se një herë në dokument. Nëse fjala është shkruar gabimisht, atëherë në fushën "Fjala" duhet të futni drejtshkrimin e saktë ose të zgjidhni një fjalë nga lista "Opsione" dhe të klikoni butonin Zëvendëso për të zëvendësuar këtë fjalë në këtë vend ose Zëvendëso gjithmonë për ta zëvendësuar atë në të gjithë. dokumentin. Butoni Thesaurus përdoret për të shtuar sinonime në fjalor; ky dialog mund të hapet edhe duke përdorur menynë "Tools" → "Thesaurus" ose duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl-F7. Kërkon që ju të vendosni një fjalë zëvendësuese. Ju lutemi vini re se jo të gjitha gjuhët mbështeten aktualisht. 30 Manuali i Përdoruesit Figura 7.1. Kontrolli drejtshkrimor Butoni Opsionet përdoret për të vendosur opsionet dhe fjalorët që përdoren për kontrollin drejtshkrimor dhe vizë. Të njëjtat parametra vendosen në dialogun e cilësimeve "Mjetet" → "Opsionet ..." → "Cilësimet e gjuhës" → "Gjuhësia". Nëse fjala është shkruar saktë, por nuk është në fjalor, atëherë mund të shtohet në fjalor. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e kërkuar në fushën Dictionary dhe klikoni butonin Shto. Në këtë rast, të gjitha fjalët e shtuara të hasura më vonë në dokumente të tjera do të konsiderohen të shkruara saktë. Është e mundur të kontrolloni drejtshkrimin vetëm në një pjesë të tekstit - për këtë ju duhet ta zgjidhni atë përpara se të kontrolloni. Ndonjëherë fjalët e shkruara saktë tregohen si të shkruara gabim. Kjo mund të jetë për shkak të cilësimit të gabuar të gjuhës për fjalën. Për të ndryshuar gjuhën, duhet të nënvizoni fjalën dhe të zgjidhni gjuhën nga lista rënëse në skedën "Font" në dialogun "Shenjat ...", e aksesueshme përmes menysë së kontekstit "Shenjat ..." ose Menyja "Format" → "Shenjat ...". Në fjalorin standard nuk ka fjalë me shkronjën "ё", kështu që të gjitha fjalët me këtë shkronjë do të konsiderohen të pasakta. Kapitulli 8. Vizatimi me vizë 31 Kapitulli 8. Vizatimi me vizë Për një lexueshmëri më të madhe të dokumentit, mund të përdorni shtrirjen e paragrafit majtas dhe djathtas, por kjo nuk është gjithmonë e pranueshme. Në këtë rast, distanca midis personazheve në tekst rritet, gjë që vihet re veçanërisht kur në tekst ka fjalë të gjata; Sigurisht, është më mirë të përdorni transferta. Në mënyrë që OpenOffice.org Writer të jetë në gjendje të vendosë me vizë teksti, duhet të vendosni vetitë e gjuhës në "Rusisht" (menyja "Mjetet" → "Opsionet ..." → "Cilësimet e gjuhës" → "Gjuhët", fusha "Perëndimore ”). Vizatimi mund të bëhet automatikisht ose manualisht. Vizita automatike vendoset në veçoritë e paragrafit në dialogun e tipareve të stilit të paragrafit në skedën "Pozicioni" në faqen në seksionin "Hyphenation", duhet të aktivizoni opsionin "Automatic". Për të rregulluar viza të buta (të rekomanduara), duhet të vendosni kursorin në një vend ku mund të vini vizë dhe të futni një simbol të vijës së butë duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl-minus. Ju mund të kërkoni për të gjitha fjalët që mund të vihen me vizë duke përdorur veçorinë Vizë në menynë Veglat. Figura 8.1. Rregullimi i vizave me vizë Shenja "=" do të thotë vendi i një vizë të mundshëm; "-" tregon vendin ku do të prodhohet patjetër. Për të instaluar transferimin, klikoni butonin Transfer; Për të ndaluar vizën, përdorni butonin Anulo. Butoni Next kalon te fjala tjetër pa vendosur një vizë në atë fjalë. 32 Udhëzuesi i përdorimit Butoni Remove heq mbështjelljen e fjalës të vendosur më parë. Nëse dëshironi që një fjalë të mos mbështillet kurrë, duhet ta shtoni në fjalor me një shenjë "=" në fund. Kapitulli 9. Përdorimi i funksionit Find and Replace 33 Kapitulli 9. Përdorimi i funksionit Find and Replace Funksioni Find and Replace thirret nga menyja Edit→ Find and Replace ose duke shtypur Ctrl-F. Figura 9.1. Gjeni dhe Zëvendësoni Në dialogun që hapet, duhet të vendosni atributet e kërkimit dhe zëvendësimit; pasi të keni shtypur butonin Gjeni, do të theksohet përputhja e gjetur dhe më pas mund ta zëvendësoni duke përdorur butonin Replace. Butoni Replace All përdoret për të zëvendësuar të gjitha përputhjet në tekst. Nëse duhet të futni një karakter të veçantë në fushën e hyrjes, kliko me të djathtën në fushën e dëshiruar ose përdor shkurtoren e tastierës Ctrl-Shift-S. Opsionet në fund të kutisë së dialogut përdoren për të kontrolluar kërkimin: "Vetëm fjala" është për kërkimin e përputhjeve të plota të fjalëve; "Kërkimi i kundërt" ndryshon drejtimin e kërkimit (nga pozicioni i kursorit në fillim të tekstit); "Shprehje e rregullt" tregon se një shprehje e rregullt do të futet në vend të një fjale; " Kërkim i saktë » përdoret për të specifikuar një kërkim të ndjeshëm ndaj rasteve. 34 Udhëzuesi i përdoruesit Në redaktuesin e OpenOffice.org Writer, ekziston gjithashtu mundësia për të kërkuar dhe zëvendësuar jo në të gjithë tekstin, por vetëm në një pjesë të tij. Për ta bërë këtë, zgjidhni pjesën e tekstit që do të kërkohet dhe thirrni funksionin e gjetjes dhe zëvendësimit. Kjo aktivizon opsionin "Kërko vetëm në përzgjedhje". Për të kërkuar stile specifike, përdorni opsionin Include Styles - kur të aktivizohet, stilet e paragrafit do të renditen në listat "Gjeni" dhe "Zëvendëso me". Kërkimi në dokument mund të kryhet jo vetëm me fjalë dhe fraza, por edhe me parametra të tjerë. Për ta bërë këtë, përdorni butonat Atribute dhe Format - këtu specifikoni formatin e tekstit që do të gjendet. Nëse dëshironi të kërkoni për fjalë me ndonjë formatim, përdorni butonin Clear Formatting. Për të lundruar te elementë të caktuar në dokument, përdoret lundrimi - shigjeta speciale në shiritin e lëvizjes në të djathtë. Butoni i mesëm përdoret për të zgjedhur llojin e objektit ku do të lundroni - duke shtypur atë do të shfaqet një meny me të gjitha objektet që mund të futen në dokument. Pas zgjedhjes së objektit të dëshiruar, ai i mëparshmi ose i ardhshëm theksohet duke përdorur butonat e sipërm dhe të poshtëm. Kapitulli 10: Përshtatja e shiritave të veglave 35 Kapitulli 10: Përshtatja e shiritave të veglave Shiritat e veglave ofrojnë akses të shpejtë në veçoritë e shkrimit të OpenOffice.org të përdorura shpesh si vetitë e shkronjave, formati i paragrafit, trajtimi i skedarëve, futja e elementeve të ndryshme dhe më shumë.. disa shembuj të punës me shiritat e veglave. Shiritat e veglave janë të vendosura majtas dhe sipër; butonat e figurës përfaqësojnë mjete, disa prej të cilave kanë meny; në mjete të tilla ka një shigjetë të vogël jeshile, me një shtypje të gjatë në të cilën shfaqet (më shumë se një sekondë). Përdoruesi mund të personalizojë shiritin e veglave duke shtuar dhe hequr vegla individuale dhe grupe të tëra. Duke klikuar me të djathtën në shiritin e veglave shfaqet një menu ku pjesa e parë tregon shiritat e veglave që mund të bëhen të dukshme ose të padukshme. Kur klikoni në një shirit veglash specifike, menyja Show Buttons do të shfaqë mjetet që mund të bëhen të dukshme ose të fshehura në atë shirit veglash. Artikulli i menysë "Konfigurimet..." hap një dialog ku mund të konfiguroni shiritat e veglave, të shtoni ose hiqni një shirit veglash. Këtu mund të ruani ose ngarkoni gjithashtu një shirit veglash të ruajtura më parë. Artikulli i menysë "Cilësimet..." hap dialogun e cilësimeve të veglave - këtu janë të gjitha funksionet e OpenOffice.org Writer që mund të shtohen në shiritin e veglave. Dialogu është i ndarë në fusha; për veglat është menduar zona "Simbolet". Për të shtuar ndonjë mjet në shiritin e veglave, tërhiqeni këtë mjet në shiritin e veglave me miun; Për të hequr një mjet nga shiriti i veglave, thjesht hiqeni atë nga shiriti i veglave ndërsa dialogu i cilësimeve të mjetit është i hapur. Zona tjetër ju lejon të zgjidhni një kategori mjetesh dhe vetë mjetin me emër. Butoni Simbolet... është krijuar për t'i caktuar një ikonë mjetit të zgjedhur - duhet ta zgjidhni atë në dialogun që hapet dhe të konfirmoni zgjedhjen. 36 Manuali i Përdoruesit Figura 10.1. Përshtatja e shiritave të veglave Kapitulli 11. Rregullimi i dritareve në ekran 37 Kapitulli 11. Rregullimi i dritareve në ekran Siç u përmend më lart, çdo dokument i ri ose i hapur hapet në një dritare të re; për qasje të shpejtë në ndonjë prej tyre, përdorni menunë "Dritarja". Ndonjëherë ju duhet të redaktoni të njëjtin dokument në dy dritare. Për ta bërë këtë, përdorni artikullin e menysë "Dritarja" → "Dritarja e re". Në dritaren që hapet, do të jetë i njëjti dokument dhe ndryshimet e bëra në cilindo prej tyre pasqyrohen në të dyja. Është shumë e përshtatshme që në OpenOffice.org shumë nga menytë e veglave në shiritin e veglave mund të "tërhiqen" si dritaret e Navigator ose Styler. Për ta bërë këtë, hapni menunë e veglave dhe tërhiqeni nga shiriti i titullit në një hapësirë boshe. Për shembull, për ta bërë të përshtatshëm lundrimin e shpejtë nëpër objektet në një dokument, mund të thërrisni menunë e lundrimit, siç përshkruhet në kapitullin e mëparshëm, dhe tërhiqni dritaren në një vend të përshtatshëm. Tani mund të kaloni shpejt ndërmjet objekteve duke zgjedhur objektin dhe duke përdorur shigjetat lart e poshtë në dialog. Pjesa III. Spreadsheets 40 Udhëzuesi i përdorimit Kapitulli 12. Dritarja kryesore e OpenOffice.org Calc. Pas ngarkimit të OpenOffice.org Calc, një dritare shfaqet në ekran. Figura 12.1. Dritarja kryesore e OpenOffice.org Calc Elementet kryesore të dritares: Meny Menuja kontrollon, konfiguron dhe punon me fletëllogaritëse. Linja e hyrjes Linja hyrëse është menduar për futjen e vlerave dhe formulave në qelizat e tabelës. Kapitulli 12. Dritarja kryesore e OpenOffice.org Calc. 41 Shiritat e simboleve Shiriti i simboleve ofron akses më të shpejtë në funksionet e kontrollit dhe cilësimet e fletëllogaritjes sesa nëpërmjet menyve. Fusha e punës e fletës Fusha e fletës përbëhet nga qeliza. Një qelizë është njësia më e vogël strukturore e një spreadsheet; ka një adresë të përcaktuar nga koordinatat vertikale dhe horizontale. E para është emri i kolonës (pjesa e parë e adresës); mund të ketë vlera nga A në IV. E dyta është numri i rreshtit (pjesa e dytë e adresës) dhe ka një vlerë që varion nga 1 deri në 32000. Në të djathtë dhe në krye të fletës së punës janë vizore me emrat e kolonave dhe rreshtave. Për të zgjedhur një kolonë të tërë, klikoni në qelizën me emrin e saj në vizoren e sipërme; për të zgjedhur të gjithë rreshtin - nga qeliza me emrin e saj në vizoren e majtë. Kur zgjidhet, emri i rreshtit ose i kolonës shfaqet me shkronja të zeza; nëse zgjidhni një qelizë, atëherë të dyja pjesët e adresës që ndodhen në vizore do të shfaqen me shkronja të zeza. Shiriti i statusit Shfaq informacion rreth mënyrave të funksionimit të tabelës. Navigator i fletëve Zgjedhja e një fletë për punë kryhet duke klikuar butonin e majtë; nëse klikoni me të djathtën në navigatorin e fletës, operacionet e mëposhtme për të punuar me fletën do të jenë të disponueshme në menynë që shfaqet: Fut - krijo një fletë të re 3 . Fshi - përdoret për fletë të panevojshme. Riemërto - ju lejon t'i jepni fletës një emër tjetër. Lëvizja/kopjimi - ju lejon të bëni kopje të fletëve, të transferoni fletët ekzistuese në dokumente të tjera, të ndryshoni rendin në të cilin shfaqen ato. Zgjidh të gjitha - Zgjedh të gjithë fletën. 3 Total OpenOffice.org Calc ju lejon të krijoni një maksimum prej 256 fletësh 42 Figura 12.2. Futja e një flete Figura 12.3. Udhëzuesi i përdorimit të fletës lëvizëse Kapitulli 13 Hyrja e të dhënave 43 Kapitulli 13 Futja e të dhënave Për të futur të dhëna, zgjidhni një qelizë dhe thjesht futni atë që kërkohet. Teksti që shkruani do të shfaqet në qelizën ku futni tekstin dhe në shiritin e hyrjes (sipër), gjë që është veçanërisht e dobishme duke pasur parasysh se një qelizë mund të përmbajë më shumë karaktere sesa mund të shfaqë gjerësia e saj aktuale. Nëse qelizat ngjitur në të djathtë nuk përmbajnë vlera, atëherë vargu i futur do të shfaqet i plotë; përndryshe, vetëm një pjesë e vargut do të shfaqet dhe një shigjetë e kuqe do të shfaqet në qelizë. Për të shfaqur të gjithë informacionin, ose duhet të zgjasni qelizën në gjerësi ose të lejoni ndërprerjet e rreshtave. Figura 13.1. Ndryshimi i madhësisë së qelizave Ka disa mënyra për të ndryshuar gjerësinë (lartësinë) e një rreshti: Automatik - klikoni dy herë në shiritin e djathtë të kufirit të titullit të kolonës dhe OpenOffice.org Calc do të rregullojë gjerësinë për kolonën, duke zgjedhur gjerësinë e nevojshme për të shfaqur qeliza me përmbajtjen më të gjatë. E njëjta gjë mund të bëhet përmes menysë: "Format"->"Kolona"->"Gjerësia optimale..." Me dorë - kliko me të majtën në shiritin kufizues të emrit të kolonës dhe, pa e lëshuar atë, zhvendose deri në dëshirën. arrihet madhësia. Pikërisht - zgjidhni çdo qelizë në kolonën gjerësinë e së cilës dëshironi të ndryshoni, dhe më pas artikullin e menusë "Format" -\u003e "Kolona"\u003e "Gjerësia. .."; në dritaren që hapet, shkruani madhësinë e saktë. Për të lejuar ndërprerjet e rreshtave, shtypni Ctrl-Enter ose kliko me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni "Format Cells", ose zgjidhni artikullin e menusë "Format"->"Cell" dhe më pas skedën "Alignment"; kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Ndarja e linjës" këtu. Në të njëjtën dritare, mund të vendosni shtrirjen vertikale dhe horizontale të tekstit dhe drejtimin e shkrimit (këndi i rrotullimit të tekstit). Shtrirja ju lejon të përcaktoni pozicionin e tekstit në qelizë (majtas, djathtas, qendër, poshtë, lart) 44 Udhëzuesi i përdorimit Figura 13.2. Drejtimi i shkrimit të atributeve të qelizave ju lejon të shkruani në qeliza në një kënd të caktuar. Vini re se teksti që fillon me një shenjë "=" nuk shfaqet në qelizë sepse OpenOffice.org Calc e konsideron atë tekst si një formulë. Nëse ju duhet të printoni tekst që fillon me shenjën "=", atëherë duhet të vendosni një shenjë të vetme thonjëze si karakterin e parë. Nëse ka nevojë të filloni një varg me thonjëza, atëherë duhet ta printoni thonjëzën dy herë. Kapitulli 14 Futja e formulave 45 Kapitulli 14 Futja e formulave Një nga qëllimet e një spreadsheet është llogaritja, kështu që ne do të shikojmë rregullat bazë për shkrimin e formulave. Siç është vërejtur tashmë, hyrja e formulës fillon me një shenjë të barabartë, pastaj shkruhet vetë formula. Për shembull: "=4+16". Nëse e shkruajmë këtë formulë dhe shtypim Enter, në qelizë do të shohim numrin 20. Sigurisht, formulat pa variabla zakonisht nuk kanë shumë kuptim, kështu që tani le të shohim se si të përdorim variablat, të cilat janë adresat e qelizave në OpenOffice.org Calc . Për shembull, nëse shkruajmë numrin 20 në A1, atëherë pasi të shkruajmë formulën =A1^2 në B1 dhe të shtypim Enter, numri 400 do të shfaqet në qelizën B1. Veprimet kryesore aritmetike të disponueshme për OpenOffice.org Calc: "+" - shtesa; "-" - zbritje; "*" - shumëzim; "/" - ndarje; "^" - fuqizim; ":" - vendosja e diapazonit. Përveç këtyre operacioneve, OpenOffice.org Calc ofron një grup të pasur funksionesh në kategoritë e mëposhtme: puna me bazat e të dhënave; përpunimi i orës dhe datës; financiare; informative; ngacmues truri; matematikore; punë me vargje; statistikore; teksti; shtesë. Për lehtësinë e shkrimit të formulave në OpenOffice.org Calc, është zhvilluar një autopilot funksionesh. 46 Udhëzuesi i përdorimit Në dritaren e autopilotit, mund të shkruani funksione dhe të kontrolloni nëse janë të sakta; Në varësi të kategorisë së zgjedhur, lista e funksioneve të disponueshme do të ndryshojë. Përveç kategorive të listuara më sipër, të gjitha dhe të përdorura së fundmi janë shtuar për lehtësi. Figura 14.1. Funksioni autopilot Fusha e modifikimit "Formula" shfaq formulën aktuale, e cila mund të modifikohet drejtpërdrejt - ose mund të klikoni dy herë mbi emrin e funksionit nga lista duke vendosur kursorin në pozicionin e kërkuar dhe funksioni i zgjedhur do të futet në dritarja e hyrjes. Mbetet vetëm të futni argumentin nga tastiera ose të shtypni butonin: Më pas, zgjidhni qelizën vlera e së cilës do të jetë argumenti. Kapitulli 14. Futja e formulave 47 Në skedën "Struktura", formula e shtypur zgjerohet në një pemë, e cila është shumë e dobishme në modifikimin e formulave, duke ju lejuar të gjurmoni rendin në të cilin është llogaritur formula. Për rastin kur formula është mjaft e thjeshtë (përmban shenjat "+", "-", "*", "/", "^"), por përbëhet nga relativisht një numër i madh variablat, merrni parasysh shembullin e mëposhtëm: Le të kërkohet të llogaritet A1+C5*B4; për ta bërë këtë: Shtypni =, më pas zgjidhni qelizën A1 duke përdorur shigjetat e kursorit (herën e parë që shtypni tastin e kontrollit të kursorit, do të shfaqet një kursor drejtkëndësh i kuq). Më pas shtypni + dhe zgjidhni C5, shtypni * dhe në fund zgjidhni B4. Në këtë mënyrë, duke përdorur tastierën, mund të formoni shpejt formula (qelizat mund të zgjidhen edhe me treguesin e miut). Pasi të shkruani "=" dhe një shkronjë, OpenOffice.org Calc nënvizon automatikisht emrin e funksionit që fillon me atë shkronjë. Kjo veçori ju lejon të shkruani jo të gjithë formulën, por vetëm shkronjat e para të saj, dhe më pas, nëse funksioni i propozuar është pikërisht ai që ju nevojitet, gjithçka që mbetet është të shtypni Enter. Ndodh që gjatë futjes së formulave, kërkohet të kalohet jo adresa e qelizës, por e gjithë zona si argumentet e tyre - për shembull, është e nevojshme të përmblidhen të gjitha vlerat në kolonën A, duke filluar nga adresa A2 në adresën. A11. Sigurisht, mund të shkruani "=A2+A3+...+A10+A11" - por është shumë më e lehtë dhe në çdo rast do të ishte më e saktë të shkruani "=Su", pastaj përdorni këshillën (Sum) dhe, duke shtypur Enter, futni diapazonin 'A2 në kllapa :A11'. Zona e fletës së punës specifikohet duke specifikuar adresën e qelizës së sipërme majtas, e ndjekur nga një dy pika dhe tregohet qeliza e poshtme djathtas. Zona gjithashtu mund të vendoset duke përdorur miun. 48 Udhëzuesi i përdorimit Kapitulli 15. Plotësimi automatik Ndonjëherë ju duhet të kryeni të njëjtin lloj llogaritjesh për shumë të dhëna. Tabela ju lejon të futni formulën vetëm një herë - kur e kopjoni në një qelizë tjetër, parametrat do të zëvendësohen automatikisht me vlera të reja. Le të jetë detyra llogaritja e cos(x), ku x jepet në gradë. Për ta zgjidhur atë, kryeni hapat e mëposhtëm: 1. Futni tekstin "Këndi" në qelizën A1, numrin "0" në qelizën A2 dhe "1" në qelizën A3. Zgjidhni qelizën A2 dhe, pa lëshuar butonin e miut, gjithashtu qelizën A3. Zgjedhja e qelizave mund të bëhet edhe me tastet e shigjetave: zgjidhni A2, më pas shtypni Shigjetën Shift-Poshtë. 2. Më pas, lëvizni miun mbi këndin e poshtëm djathtas të zonës së zgjedhur; kursori do të ndryshojë në një kryq. Duke shtypur dhe mbajtur butonin e majtë të miut, zgjidhni një zonë prej 360 qelizash me një drejtkëndësh të kuq, domethënë qeliza e fundit e zgjedhur duhet të jetë qeliza A361. Kjo do të shfaqë numrin 360 në kutinë e verdhë të këshillës së veglave. Shembulli i plotësimit automatik sapo është analizuar. OpenOffice.org Calc duke zgjeruar zonën e përzgjedhjes së kuqe i rrit automatikisht vlerat e qelizave me një. Në parim, do të mjaftonte thjesht të shkruani "1" dhe thjesht të shumëzoni qelizën, pasi OpenOffice.org Calc shumëzon qelizat në progresion aritmetik me rritje të "1" si parazgjedhje. Nëse mbani shtypur Ctrl, atëherë vlerat e qelizave do të shumëzohen me kopjim të thjeshtë. Kapitulli 15 Plotësimi automatik 49 Tani po aq lehtë mund të llogarisim kosinuset e të gjithë këndeve; së pari ju duhet të ktheheni në krye të faqes duke përdorur CtrlHome (kthimi në krye të fletës) ose shigjeta Ctrl-lart (shkoni në fushën e sipërme të bllokut). Shkruani në B1 "cos (kënd)", dhe në B2 në latinisht "= c" dhe shtypni Enter; më tej, kalimi në rusisht, "r"; Enter, shigjeta majtas dhe Enter. Pra, duke shtypur vetëm disa butona, u fut formula "= COS (RADIANS (A2))". Tani, pasi kemi lidhur skajin e poshtëm të djathtë të qelizës me një kursor në formë kryqi, ne shumëzojmë formulën për të gjitha vlerat e këndit. Rezultati është vlerat e kosinusit të të gjitha këndeve. 50 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 16. Formati i qelizës OpenOffice.org Calc, si çdo fletëllogaritëse moderne, mbështet formate të ndryshme të të dhënave celulare që përcaktojnë se si ato shfaqen në tabelë. Për shembull, tekstit "3/4/01" do t'i jepet formati "Data". Nëse e ndryshojmë formatin e qelizës në një numër, do të marrim 36954. Për të ndryshuar formatin e qelizës, kliko me të djathtën mbi qelizë dhe zgjidhni "Formati i qelizës ..." në menynë e kontekstit dhe në dritaren që hapet, Skeda "Numrat". Të gjitha formatet janë kategorizuar për lehtësi. numerike; monetare; financiare; Data; koha; përqindje; thyesore; shkencore; Kapitulli 16 teksti. Në shembullin tonë të llogaritjes së kosinusit, ndryshoni numrin e numrave dhjetorë të shfaqur (vlerën e parametrit të pjesës thyesore) në 7. Formati ynë do të renditet automatikisht në kategoritë "Numër" dhe "Përcaktuar nga përdoruesi". 52 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 17 Referencat Le të kthehemi te shembulli i kosinusit. Le të kërkohet tani llogaritja e funksionit "cos (kënd + faza)". Le të themi se faza është një konstante dhe duhet të ruhet në qelizën C2. Pastaj ne ndryshojmë formulën në B2 nga "=cos(radians(A2))" në "=cos(radians(A2+C2))" dhe shumëzojmë me të gjitha 360 vlerat. Praktikisht nuk do të ketë asnjë efekt: fakti është se ne nuk thamë që faza jonë është konstante, domethënë formula "= cos (radianët (A3 + C3))" u shkrua në qelizën B3. Nuk ka të dhëna në C3, kështu që OpenOffice.org Calc mendon se C3 është "0". Për të ndaluar ndryshimin e një variabli sipas kolonës ose rreshtit, duhet të vendosni shenjën $ përpara koordinatës. Tani ne do të ndalojmë ndryshimin e koordinatës së rreshtit duke ndryshuar C2 në C$2 në formulën tonë. Për të futur shpejt $ në një adresë të redaktueshme, është e përshtatshme të përdorni shkurtoren e tastierës Shift-F4. Nëse e shtypni këtë kombinim një herë, shenja $ do t'i shtohet koordinatës së kolonës dhe koordinatës së rreshtit; dy herë - vetëm te koordinata e rreshtit, tre - te koordinata e kolonës. Shtypi i katërt është i barabartë me të parën. Për shkak se një dokument OpenOffice.org Calc përmban shumë fletë, adresimi ndërmjet fletëve është gjithashtu i mundur. Deri në këtë pikë, ne kemi konsideruar adresimin lokal që funksionon brenda të njëjtit fletë; adresa e plotë e qelizës duket si kjo:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>. Kapitulli 18. Diagramet 53 Kapitulli 18. Diagramet Tani mbetet të fusim diagramin e llogaritjes sonë. Kjo bëhet shumë thjesht: Zgjedhen dy kolona A dhe B. Nga menyja zgjidhni artikullin "Insert"-> "Chart ..." Figura 18.1. Formati automatik i grafikut (dialogu 1) Në rastin tonë, rreshti i parë është etiketa e boshtit x, ndaj lëmë kutinë e zgjedhjes "Rreshti i parë si emërtim". Zona e vlerave të regjistruara në fushën "Rajoni" u përcaktua automatikisht, siç pritej, është e barabartë me "$Sheet1.$A$1:$B$361". Diagrami ynë mund të vendoset ose në një nga fletët tashmë ekzistuese, ose në një fletë të re. Nëse vendosni një diagram në një fletë të re, ajo do ta zërë plotësisht, gjë që është shumë e përshtatshme për printimin e diagrameve në një fletë të tërë. Në shembullin tonë, Sheet1 është zgjedhur për të vendosur grafikun. Pasi të keni përfunduar çdo kuti dialogu, klikoni Next. 54 Udhëzuesi i përdorimit Figura 18.2. Formati automatik i grafikut (dialogu 2) Në këtë dritare, lloji i grafikut zgjidhet nga opsionet e mëposhtme: Grafikët dydimensionale: linjat; me zona; grafiku me shtylla; sunduar; rrethore; grafik XY; rrjetë; shkëmbim. Grafikët 3D: grafiku 3M; me sipërfaqe 3M; histogrami 3M; linja 3M; rrethore 3M. Kapitulli 18. Diagramet 55 Duke qenë se diagrami është ndërtuar në dy kolona, zgjedhim diagramin XY. Seritë e të dhënave jepen në kolona. Figura 18.3. Formati automatik i grafikut (dialogu 3) Në këtë dritare, specifikohet varianti i grafikut. Figura 18.4. Autoformat i diagramit (dialogu 4) Specifikoni emrin e diagramit; meqenëse ka vetëm një varësi prej tij, ne e zgjidhim legjendën. Futni etiketat për boshtet X dhe Y. Më pas, klikoni butonin Finish. Figura 18.5. Grafiku i formatimit automatik (dialogu 5) Grafiku është ndërtuar. Chapter 19 Styles 57 Chapter 19 Styles Një stil është një grup fiks i vetive të objektit; ato janë shumë të përshtatshme për një ndryshim të shpejtë në pamje dokument i përfunduar. Për të ndryshuar ose shtuar një stil, zgjidhni artikullin e menysë "Format" → "Style Catalog". Le të kthehemi te shembulli ynë. Të gjitha qelizat në tavoline e re kanë stilin e paracaktuar; nëse ndryshoni fontin e tij, ai do të ndikojë në shfaqjen e të gjitha qelizave. Stilet në OpenOffice.org Calc zbatohen jo vetëm për qelizat, por edhe për fletët; ata mund të vendosin të gjitha vetitë e këtyre objekteve. Mënyra e redaktimit të një dokumenti përmes stileve është më e përshtatshme, veçanërisht për dokumente të mëdha dhe me shumë faqe. Pjesa IV. Krijimi i prezantimeve 60 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 20. Fillimi me Prezantimet Kur nisni për herë të parë OpenOffice.org Impress, dritarja Autopilot i Prezantimit shfaqet në ekranin tuaj. Figura 20.1. Autopilot i prezantimit (dialogu 1) Në dritaren e parë të magjistarit zgjidhet lloji i prezantimit: “Prezantimi bosh” - krijon një prezantim të ri; "Nga shablloni" - ju lejon të hapni një prezantim nga një shabllon i ruajtur më parë; "Hap një nga prezantimet" - hap një prezantim ekzistues. Për të çaktivizuar prezantimin Autopilot të Prezantimit në nisjen tjetër, kontrolloni kutinë e dialogut Mos e shfaq përsëri këtë. Nëse dëshironi të keni një ide se si do të duket prezantimi, lini një kontroll në kutinë e Parapamjes. Mund të kaloni në dritaren tjetër duke shtypur butonin Next>>. Në hapin e dytë, vendosni stilin e rrëshqitjes dhe Prezantuesin. Kapitulli 20 Fillimi me Prezantimet 61 Figura 20.2. Autopilot i prezantimit (Dialogu 2) Figura 20.3. Autopilot i prezantimit (dialogu 3) Në dritaren e tretë, zgjidhni opsionet për kalimin midis kornizave të prezantimit. Tjetra, klikoni butonin Finish. Do të hapet një dritare me dialogun e krijimit të rrëshqitjes. 62 Manuali i Përdoruesit Figura 20.4. Autopilot i prezantimit (dialogu 4) Këtu, vendosni një emër për rrëshqitjen e re, vendosni për paraqitjen (pamjen) e rrëshqitjes dhe opsionet për të shfaqur sfondin dhe shfaqjen e objekteve në sfond. Për të shtuar një rrëshqitje të re, kliko me të djathtën në një hapësirë të lirë dhe zgjidhni "Rrëshqitje" → "Fut rrëshqitjen" nga menyja e kontekstit ose përmes menysë "Fut" → "Rrëshqitje ..." - do të hapet dialogu i krijimit të rrëshqitjes. OpenOffice.org Impress ju lejon të bëni një kopje të një rrëshqitjeje specifike dhe ta ngjisni atë si një të re - për ta bërë këtë, zgjidhni "Insert" → "Duplicate Slide" nga menyja. Kapitulli 21. Mënyrat e prezantimit 63 Kapitulli 21. Mënyrat e prezantimit Në të djathtë nën panelin e kontrollit, në shiritin e lëvizjes, ka gjashtë vegla për menaxhimin e modalitetit të prezantimit. Butoni i sipërm Draw Mode përdoret për të parë rrëshqitjet individualisht dhe për t'i modifikuar ato. Kur zgjidhet kjo mënyrë funksionimi, skedat me emrat e rrëshqitjeve do të jenë të dukshme në fund të majtë të shiritit të lëvizjes horizontale, për të kaluar ndërmjet tyre mund të klikoni në skedën me emrin e atij që dëshironi. Mjeti i mëposhtëm ju lejon të kaloni në modalitetin e strukturës së rrëshqitjes, i cili paraqitet si një listë hierarkike; niveli i parë i hierarkisë janë sllajdet (afishohen titujt e tyre). Për të shkuar në çdo rrëshqitje, duhet të zgjidhni çdo element që lidhet me të; këtu mund të redaktoni titullin. Për të shtuar një rrëshqitje, thjesht futni tekstin dhe bëjeni atë në nivelin e parë të hierarkisë (për të ndryshuar nivelin, përdorni tastet Shift-Tab, Tab ose shiritin e veglave). Mjeti tjetër, Modaliteti Slide, kontrollon rendin në të cilin ato shfaqen; për ta ndryshuar atë, thjesht tërhiqni rrëshqitjen nga një vend në tjetrin. Vegla Pamja e Annotation ju lejon të futni tekst që do të jetë i dukshëm vetëm në Pamjen e Annotation. Modaliteti abstrakt ju lejon të vendosni rrëshqitje në një faqe dhe të futni përshkrimet e tyre. Në këndin e poshtëm të majtë ka një shirit veglash që ju lejon të shtoni një sfond në rrëshqitjet tuaja; mund të kaloni midis modalitetit të rrëshqitjes dhe modalitetit të sfondit (dy butonat e parë shërbejnë për këtë). Në modalitetin e sfondit, mund të shtoni një sfond që është i dukshëm në të gjitha rrëshqitjet, por që nuk mund të modifikohet. Ju mund të shtoni, për shembull, një mbishkrim teksti ose një foto. Për ta bërë sfondin të dukshëm ose jo të dukshëm në një rrëshqitje të caktuar, kliko me të djathtën mbi rrëshqitje dhe zgjidh "Rrëshqitje" → "Stili i rrëshqitjes ..." nga menyja e kontekstit dhe më pas një stil rrëshqitjeje me ose pa sfond. Në të njëjtin dialog, mund të zgjidhni një nga stilet e mundshme duke klikuar në butonin Load dhe, duke zgjedhur atë të dëshiruar, konfirmoni zgjedhjen. Kapitulli 22. Puna me një rrëshqitje 65 Kapitulli 22. Puna me një rrëshqitje Për të punuar me një rrëshqitje, ekziston një shirit kryesor veglash në të majtë: Mjetet me një shigjetë të gjelbër kanë një nënmeny. Kur klikoni gjatë mbi mjete të tilla (më shumë se një sekondë), do të shfaqet një meny në të cilën mund të zgjidhni një nga elementët e grupit. Mjeti me shigjeta përdoret për të zgjedhur objekte. Mjeti tjetër në formën e një fletë letre me një xham zmadhues përdoret për të ndryshuar shkallën e dokumentit; në menynë e tij ka disa butona që ju lejojnë të zgjidhni shkallën optimale për dokumentin. Grupi tjetër i mjeteve përdoret për të futur objekte të ndryshme në një rrëshqitje - tekst, forma drejtkëndëshe, elipse dhe rrathë, objekte tredimensionale, kthesa, vija dhe shigjeta, linja lidhëse. Për të ndryshuar pozicionin e një objekti, përdoret grupi i mëposhtëm i mjeteve - për shembull, për të rrotulluar një objekt, mund të zgjidhni një objekt, të klikoni në butonin e rrotullimit dhe, duke "rrëmbyer" shënuesit e kuq rreth objektit me miun, rrotulloni objektin në drejtime të ndryshme. Për të rreshtuar një objekt në një faqe (si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht), përdoret mjeti i mëposhtëm. Vegla Pozicioni ju lejon të ndikoni në renditjen e shtresave të objekteve. Një grup elementësh që ndryshojnë efektet e objekteve ju lejon ta bëni prezantimin tuaj më të bukur dhe tërheqës; ai "fshihet" pas butonit "Efektet". Butonat e përzgjedhjes së efekteve ju lejojnë të zgjidhni objektin në të cilin do të aplikohen. E para ju lejon të zgjidhni opsionet për paraqitjen e rrëshqitjes, e dyta - vetëm efektet e tekstit. Më poshtë, në listën rënëse, vendoset kategoria e efekteve, nga e cila në fund zgjidhet ajo e nevojshme; vendoset edhe shpejtësia e ekzekutimit të tij. Për të vlerësuar efektet, klikoni butonin Parapamje Dritare. 66 Udhëzues përdorimi Për të aplikuar një efekt në një objekt, përdorni butonin Assign. Pas klikimit në butonin Porosit, shfaqet një listë e renditjes në të cilën objektet shfaqen në sllajdin e prezantimit; ju mund ta ndryshoni atë thjesht duke zvarritur objektin e zgjedhur në pozicionin e dëshiruar. Butoni tjetër në shiritin e majtë të veglave është Ndërveprimi, i cili ju lejon të vendosni një veprim kur klikoni në një objekt. Ky mund të jetë një kalim në një rrëshqitje, ekzekutimi i një programi dhe shumë më tepër. Mjeti i parafundit ju lejon të aplikoni efekte 3D në një objekt. Mjeti i fundit ofron një modalitet të pamjes së prezantimit. Pas krijimit të një rrëshqitjeje, mund ta modifikoni. Titulli i sllajdit të krijuar redaktohet duke klikuar në objektin e emërtuar "Shto titull me klikim të mausit". Emri i rrëshqitjes së krijuar shfaqet në një skedë pranë shiritit të lëvizjes. Nëse klikoni me të djathtën mbi të, mund ta riemërtoni rrëshqitjen, ta fshini, të futni një të re ose të ndryshoni paraqitjen e rrëshqitjes. Ndryshimi i vetive të tekstit bëhet duke zgjedhur një nga artikujt në menynë e kontekstit rënës. Kapitulli 22. Puna me një rrëshqitje 67 Artikulli "Tekst..." ju lejon të vendosni vetitë e tekstit dhe efektin e vijës zvarritëse. Nëse një fjalë është shkruar gabimisht, është më mirë ta korrigjoni atë 4 . Në skedën "Tekst", janë vendosur vetitë e kornizës: madhësia dhe pozicioni i tekstit. Në skedën "Zvarritja e linjës", janë vendosur efektet për animimin e tekstit. 4 Përndryshe, opsionet e korrigjimit do të vërehen në meny. 68 Manuali i Përdoruesit Figura 22.2. Zbatimi i një efekti të linjës zvarritëse në tekst Për të shtuar një foto, klikoni në ikonën me një shtëpi dhe zgjidhni një foto në dialogun e hapur. Duke klikuar butonin e djathtë të miut hapet aksesi në vetitë e mëposhtme të figurës: Teksti... - efektet e tekstit të aplikuara në imazh (mund të shtohen pasi të klikoni dy herë mbi këtë të fundit). Pozicioni dhe madhësia - përcakton pozicionin, madhësinë, rrotullimin, animin. Madhësia fillestare - përcakton madhësinë fillestare të figurës. Rezolucioni i ngjyrave - ju lejon të vendosni thellësinë e toneve në imazh. Vendndodhja - përcakton nivelin e objektit në "stack". Shtrirja - vendos pozicionin e objektit në rrëshqitje (majtas, qendër, djathtas, lart, mes, poshtë). Flip - ju lejon të ktheni imazhin vertikalisht ose horizontalisht. Convert - ju lejon të konvertoni një imazh në një poligon, kontur, objekt tredimensional, trup revolucioni, raster. Këto prona nuk janë gjithmonë të disponueshme. Cakto një emër për një objekt - ju lejon të emërtoni objekte për lehtësi. Kapitulli 22. Puna me një rrëshqitje 69 Efekti - pas zgjedhjes së kësaj vetie, shfaqet një dialog box për zgjedhjen e efektit të objektit. Përveç aftësisë për të vendosur objekte në një rrëshqitje, ju mund të specifikoni sfondin e rrëshqitjes. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në një hapësirë boshe në rrëshqitje dhe zgjidhni "Slide" → "Page Setup" nga menyja e kontekstit. Në dialogun që hapet, hapni skedën "Sfondi". Figura 22.3. Cilësimet e sfondit Mbushja zgjidhet nga një çelës, i cili mund të ketë vlerat e mëposhtme: Pa - nuk ka mbushje; Ngjyra - vendos ngjyrën e sfondit monoton; Mbushja e sfondit të gradientit ofron një bibliotekë të pasur gradientësh; Hatching - ju duhet të zgjidhni një ngjyrë të sfondit dhe të përcaktoni ngjyrën dhe gjeometrinë e modelit; Bitmap - ofron një gamë të gjerë të imazheve të sfondit; Prandaj, çdo mbushje ka vetitë e veta. Udhëzuesi i përdorimit 70 Tabela 22.1. Zgjedhja e mjeteve bazë Zmadhimi Të gjitha funksionet e lidhura me vizatimin të disponueshëm përmes ikonave në këtë shirit veglash përshkruhen në pjesën e Vizatimit të OpenOffice.org. Pozicionimi i një rrëshqitjeje Futja e një demonstrimi objekti dhe efektet e rrëshqitjes Shikimi i një prezantimi Kapitulli 22. Puna me një rrëshqitje Figura 22.1. Zgjedhja e një efekti 71 72 Manuali i përdorimit Kapitulli 23. Paneli i prezantimit Kjo dritare është një mjet i përshtatshëm për menaxhimin e rrëshqitjeve: Insert Slide hap dritaren tashmë të njohur për krijimin e një rrëshqitjeje të re. Slide Style hap dialogun Ndrysho stilin e rrëshqitjes. Slide Duplicate shton një rrëshqitje që është identike me atë aktuale. Kapitulli 24 Efektet e tranzicionit të rrëshqitjes 73 Kapitulli 24 Efektet e tranzicionit të rrëshqitjes Efektet e tranzicionit të rrëshqitjes mund të vendosen në hapin e dytë të Autopilotit të Prezantimit. Nëse kjo nuk është bërë, nevojitet korrigjim ose duhet të bëni kalime të ndryshme midis rrëshqitjeve - përdorni artikullin e menysë "Demonstrimi" → "Tranzicioni i rrëshqitjes"; Dialogu i cilësimeve të efektit të tranzicionit të rrëshqitjes do të hapet. Figura 24. 1. Është i ngjashëm me dialogun e cilësimeve të efektit të tranzicionit, por ka shtimin e një butoni të kontrollit të kohës. Me ndihmën e tij, ju mund të vendosni kohën midis ndryshimeve të rrëshqitjes, e cila, nga ana tjetër, mund të jetë automatike, gjysmë automatike dhe manuale. Opsioni i parë specifikon kohën pas së cilës do të bëhet kalimi në rrëshqitjen tjetër. 74 Udhëzuesi i përdorimit Hapni një prezantim për shikim. Ju mund ta shikoni prezantimin e krijuar duke përdorur butonin nga menyja "Demonstrimi" → "Demonstrimi" ose kombinimi i tastit Ctrl-F2. Pjesa V: Përdorimi i OpenOffice.org Draw Me OpenOffice.org Draw, ju mund të shtoni ilustrime me cilësi të lartë në çdo dokument OpenOffice.org, pavarësisht nëse është një dokument teksti, fletëllogaritëse ose prezantim. Përveç kësaj, është e mundur të eksportoni vizatimin në aplikacione të tjera duke përdorur formate grafike të përdorura gjerësisht. Kapitulli 25. Llojet e figurave 77 Kapitulli 25. Llojet e figurave OpenOffice.org Draw ju lejon të krijoni vizatime vektoriale dhe bitmap. Le të shqyrtojmë së pari këtë të fundit. Vizatimet raster përbëhen nga një numër i kufizuar pikash dhe imazhi në vizatime të tilla formohet nga një kombinim pikash ngjyra të ndryshme. Si rezultat, vizatimet e tipit bitmap nuk shkallëzohen - më saktë, ato duken të parëndësishme pas ndryshimit të madhësisë. Në të njëjtën kohë, vizatimet raster transferohen mirë nga një program në tjetrin, pasi ato reduktohen në thelb në një grup të thjeshtë pikash. Vizatimet vektoriale janë vizatime që përbëhen nga objekte (vija, drejtkëndësha, rrathë, gradientë etj.) dhe nuk kanë rezolucion fiks; ato gjithashtu mund të përfshijnë bitmap si objekte. Grafika të tilla janë jashtëzakonisht të shkallëzueshme dhe mund të konvertohen në formë bitmap në çdo rezolutë të caktuar në çdo kohë. Falë këtyre vetive, vizatimet vektoriale janë më të preferuarat kur krijohen ilustrime për dokumente; në të njëjtën kohë, kur eksportoni një dokument në një format të jashtëm të OpenOffice.org, vizatimet vektoriale nuk mund të përdoren gjithmonë dhe në raste të tilla ato konvertohen në një raster. Programi OpenOffice.org Draw është kryesisht për krijimin e vizatimeve vektoriale; për të punuar me bitmaps, ka aplikacione të tilla si GIMP. Pjesa tjetër e këtij udhëzuesi do të diskutojë kryesisht vizatimet vektoriale; Vizatimet bitmap do të diskutohen përsa i përket përdorimit të tyre si pjesë e një imazhi vektori, si dhe në kontekstin e konvertimit të një vektori në një raster. 78 Udhëzues përdorimi Kapitulli 26. Parimet e punës me programin Forma e përgjithshme dritarja kryesore e programit është paraqitur në figurë. Figura 26.1. Pamje e përgjithshme e dritares kryesore të OpenOffice.org Draw Ashtu si të gjitha modulet e tjera të paketës, OpenOffice.org Draw ka një ndërfaqe grafike intuitive. Në krye të dritares kryesore është zona e menysë; duke zbritur - panelet e funksioneve, hiperlidhjet, objektet; shiriti i veglave është i vendosur vertikalisht në të majtë, sundimtari është pak në të djathtë, edhe më i ulët - panelet e simboleve dhe ngjyrave - dhe së fundi, në fund të dritares kryesore - shiriti i statusit. Secili prej tyre mund të aktivizohet ose çaktivizohet përmes menysë "Shiko" → "Panelet e simboleve". Elementet mund të përmbajnë të ashtuquajturat panele grisëse - kjo tregohet nga një shigjetë jeshile në formën e një trekëndëshi. Një shtypje më e gjatë në simbolin e panelit shkëputës bën që ai të shfaqet në një formë "të pavarur". Tjetra, ju mund të zgjidhni mjeti i duhur ose grisni panelin - për ta bërë këtë, duke klikuar butonin e majtë të miut në titull dhe pa e lëshuar kapitullin 26. Parimet e punës me programin 79 Figura 26.2. butonin, zhvendoseni panelin në zonën e punës. Pas punës, një panel i panevojshëm mund të mbyllet duke përdorur butonin kryq në kokën e tij. Figura 26.3. Fleta e punës së vizatimit ndodhet në pjesën qendrore të dritares kryesore të programit. Shkalla e shfaqjes së fletës së punës vendoset nëpërmjet menysë View→Scale ose duke përdorur mjetin Scale në shiritin e veglave. 80 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 27. Primitivët grafikë Primitivët grafikë janë objektet minimale grafike që përbëjnë një vizatim vektorial - si tulla nga të cilat është ndërtuar një ndërtesë. Primitivët grafikë në OpenOffice.org Draw përfshijnë: vijat dhe shigjetat; drejtkëndësha; rrathët, elipset, harqet, segmentet dhe sektorët; Kthesa; linja lidhëse; objekte tredimensionale (kub, top, cilindër, etj.); teksti. Primitivët grafikë mund të kompozojnë objekte më komplekse falë funksionit të kombinimit dhe operacioneve logjike në forma; kjo do të diskutohet më vonë. Krijimi i primitivëve grafikë Për të krijuar një primitiv, bëni një klikim të gjatë në butonin e grupit përkatës të primitivëve në shiritin e veglave; pastaj, pasi të zgjidhni primitiven e dëshiruar nga lista rënëse e ikonave, lëshoni butonin. Si rezultat, aktivizohet mënyra e krijimit primitiv, në të cilën duhet të specifikoni vendndodhjen e pikave kryesore dhe distancave të primitivit duke përdorur miun. Primitivë të ndryshëm kanë numër të ndryshëm parametrash; për shembull, një vijë e thjeshtë ka vetëm dy parametra, ndërsa një kurbë ka një numër të pakufizuar. Më poshtë do të flasim për veçoritë e krijimit të primitivëve të ndryshëm. Vijat dhe shigjetat Për të krijuar një vijë, specifikoni pikën e fillimit dhe të fundit të rreshtit në fletën e vizatimit: pika e fillimit të rreshtit vendoset me butonin e majtë të miut; pastaj, pa e lëshuar butonin, vendoseni kursorin në pikën fundore të rreshtit dhe lëshoni butonin - linja krijohet. Kapitulli 27 Primitivët grafikë 81 Figura 27.1. Figura 27.2. Linja lidhëse Ky objekt krijohet në të njëjtën mënyrë si një linjë normale. Një veçori e një linje lidhëse është aftësia për t'u kapur me objekte, kështu që kur krijoni një linjë lidhëse, në vend që të specifikoni pikën e fillimit ose të fundit të linjës, mund të specifikoni një objekt dhe vetë programi do të zgjedhë pikën më të mirë për lidhjen vijë për të. Drejtkëndëshat Figura 27.3. Këtu duhet të specifikoni pozicionin e dy kulmeve të kundërta të drejtkëndëshit - i pari tregohet duke shtypur butonin e majtë të miut; më pas, pa e lëshuar, lëvizni kursorin në pikën e dytë dhe rregulloni figurën duke lëshuar butonin. Rrathët, elipset, harqet, segmentet dhe sektorët Figura 27.4. Për të krijuar një rreth dhe një elips, mjafton të specifikoni dimensionet e përgjithshme të primitivit me dy pika duke shtypur, zvarritur dhe lëshuar butonin e majtë të miut. Në rastin e një harku, segmenti ose sektori, duhet të specifikoni dy pika të tjera në skicën primitive thjesht duke shtypur dhe lëshuar butonin e majtë. Objektet 3D Figura 27.5. Çdo objekt tredimensional krijohet duke specifikuar madhësinë e tij maksimale në një nga dy dimensionet. Një objekt tredimensional krijohet në përmasa fikse, të cilat ndryshojnë pas krijimit të tij. Teksti Teksti krijohet thjesht duke klikuar butonin e majtë të miut në vendin e dëshiruar në fletë; shfaqet një kornizë shtypjeje me një kursor teksti. Kapitulli 27 Primitivët grafikë 83 Figura 27.6. Kur krijoni tekst që përshtatet brenda një kornize, së pari vendosni kornizën me dy pika duke klikuar me të djathtën-zvarrit-dhe-lëshoje, më pas shkruani tekstin. Madhësia e shkronjave do të rregullohet automatikisht në mënyrë që teksti të zërë të gjithë zonën e kornizës së specifikuar. Një legjendë është një kornizë me një shigjetë, e cila zakonisht përdoret për të shpjeguar disa pjesë të një vizatimi. Krijohet duke klikuar me të djathtën zvarrit dhe lësho; më pas mund të futni tekst brenda kutisë së legjendës duke klikuar dy herë në kuti. Ndërsa futni tekstin, kutia e legjendës ndryshon automatikisht përmasat. Lakoret Bezier, lakoret e vizatuara, poligonet Figura 27.7. Bazuar në ekuacionet trigonometrike, matematikani dhe inxhinieri francez Pierre Bezier krijoi mënyrë të veçantë përshkrim i thjeshtë dhe në të njëjtën kohë fleksibël i kontureve komplekse për makinat metalprerëse të përdorura në industrinë e automobilave; kjo metodë u quajt kthesa Bezier dhe, për shkak të thjeshtësisë dhe fleksibilitetit të saj, më pas u bë një nga metodat më të rëndësishme të grafikës kompjuterike. Kurbat Bezier janë ndërtuar nga pika të shumta dhe linja udhëzuese. Pikat mbi të cilat ndërtohet kurba quhen pika referimi; secila prej tyre karakterizohet nga dy segmente të vendosura në tangjenten e kurbës Bezier në pikën e referencës (ato quhen udhërrëfyes). Gjatësia e secilit përcakton pjerrësinë e segmentit të kurbës së ardhshme ose të mëparshme, dhe këndi tangjent përcakton drejtimin në secilën anë të pikës së referencës. 84 Udhëzuesi i përdoruesit Kur krijoni një kurbë në OpenOffice.org Draw, pikat e kontrollit të saj përcaktohen në mënyrë sekuenciale duke përdorur butonin e majtë të miut. Nëse nuk e lëshoni butonin pasi të keni shtypur butonin për të krijuar një pikë referimi, mund të vendosni këndin dhe gjatësinë e udhëzuesve; nëse butoni nuk mbahet, atëherë gjatësia e udhëzuesve do të jetë zero, dhe një pikë e tillë do të jetë një qoshe. Duhet të specifikohet udhëzuesi i pikës së parë të ankorimit, përndryshe operacioni anulohet. Duke klikuar dy herë me butonin e majtë të miut përfundon vizatimi i kurbës. Kapitulli 27. Primitivët grafikë 85 E rëndësishme Vini re se kur krijoni një kurbë, gjatësia e udhëzuesve në të dy drejtimet është e njëjtë. Ju mund t'i ndryshoni gjatësitë e udhëzuesve individualisht pas krijimit të kurbës duke përdorur mjetin e redaktimit të pikave. Shënim Mbajtja e shtypur e tastin Shift gjatë krijimit të një lakore ju lejon të specifikoni kënde që janë shumëfish të 45 gradë; mund të përdorni tastin Alt për të mbyllur kurbën. Kur punoni në dritaren X, tasti Alt mund të përdoret nga menaxheri i dritares, i cili do ta parandalojë këtë veprim. Për shembull, KDE si parazgjedhje përdor Alt në kombinim me butonin e majtë të miut të shtypur për të lëvizur dritaren. Sidoqoftë, mund ta mbyllni linjën duke shtypur Alt pas butonit të djathtë. Linja do të mbyllet, por pika e fundit e ankorimit do të bëhet një qoshe. Kjo është e lehtë për t'u rregulluar me mjetin e redaktimit të pikave. Përndryshe, ndryshoni cilësimet e menaxherit të dritareve për të përdorur një modifikues tjetër. Linja e tërhequr është gjithashtu një kurbë Bezier, vetëm numri i pikave të ankorimit, vlerat dhe këndet e udhëzuesve përcaktohen automatikisht nga programi. Për të krijuar një vijë të vizatuar, duhet të shtypni dhe mbani butonin e majtë të miut dhe të vizatoni me dorë kurbën e dëshiruar. Krijimi i shumëkëndëshave konsiston në specifikimin e të gjitha kulmeve të shumëkëndëshit. Kulmi i dytë duhet të tregohet duke lëshuar butonin e majtë të miut të shtypur, përndryshe operacioni do të anulohet; kulmet e mbetura tregohen me një klikim normal, dhe kulmi i fundit me një klik të dyfishtë. Ashtu si kur krijoni një kurbë, mund të përdorni tastet Alt dhe Shift për të mbyllur poligonin dhe për të vizatuar me kënde që janë shumëfish të 45 gradëve, respektivisht. 86 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 28. Modifikimi i objekteve grafike Çdo objekt - tashmë i modifikuar, i kombinuar, i transformuar ose thjesht një primitiv grafik - ka një grup të caktuar karakteristikash, si përmasat, ngjyra, këndi i rrotullimit, familja dhe madhësia e shkronjave, etj. Në të njëjtën kohë, nga pikëpamja e modifikimit, objektet mund të ndahen në tre grupe: 1. objekte grafike të karakterizuara nga një zonë (shumica e objekteve); 2. objekte grafike të karakterizuara nga veti të veçanta (vija, linja lidhëse, legjendë); 3. objekte teksti (tekst i thjeshtë). Për të ndryshuar parametrat e objekteve, së pari zgjidhni atë të kërkuar duke klikuar në çdo pjesë të tij. Programi do të konfirmojë përzgjedhjen duke theksuar zonën e vendosjes së objektit me pika katrore. Në të njëjtën kohë, primitivet që karakterizohen nga një zonë, si dhe objektet e tekstit, theksohen nga një fushë me tetë pika jeshile katrore, pjesa tjetër theksohet me pika bruz që tregojnë pikat kyçe të objektit. Mund të zgjidhni disa objekte në të njëjtën kohë me butonin e majtë të miut duke mbajtur të shtypur tastin Shift - në këtë rast, objektet e zgjedhura do të theksohen me një fushë prej tetë pikash dhe të gjitha veprimet e mëtejshme do të prekin të gjitha objektet e zgjedhura. Zona e përzgjedhjes së objektit mund të shtrihet, zhvendoset, rrotullohet, etj. Shtrirja e një zone të tekstit të thjeshtë nuk ndryshon madhësinë e tekstit; në të gjitha rastet e tjera, ndryshimi i madhësisë së zonës së përzgjedhjes rezulton në shkallëzimin e objektit. Ndryshimi i madhësisë dhe lëvizja Pikat kulmore të zonës drejtkëndore të një objekti përdoren për të ndryshuar përmasat e objektit në të dy dimensionet, ndërsa pikat në anët përdoren vetëm në një. Për të kryer këto veprime, "kapni" pikën e dëshiruar me miun, shtrini zonën dhe lëshoni butonin. Për objektet e llojit të dytë, pikat e kontrollit përdoren kur ndryshoni madhësinë - përafërsisht njësoj si kur ndryshoni madhësinë e një zone, por në këtë rast Ndryshimi i madhësisë ndodh Kapitulli 28. Modifikimi i objekteve grafike 87 sipas rregullave të vetë objektit: për shembull, për Legjendën, zgjatja e shigjetës së treguesit nuk çon në një ndryshim në zonën e shpjegimit. Korniza e zonës së objektit të tekstit përcakton fushën e shtypjes dhe gjerësinë e rreshtit; ndryshimi i madhësisë së tij nuk ndryshon madhësinë e shkronjave, ndryshe nga teksti i gdhendur në një kornizë, ku varet nga madhësia e zonës së specifikuar dhe zgjidhet automatikisht në mënyrë që i gjithë teksti të përshtatet në zonën e specifikuar. Për të lëvizur një objekt, klikoni me të majtën në çdo pjesë të objektit, lëvizni objektin pa e lëshuar butonin dhe duke e lëshuar, rregulloni ndryshimin. Teksti i objekteve Pothuajse të gjitha objektet (përveç atyre tredimensionale) mund të përmbajnë tekst në një formë ose në një tjetër. Për objektet e tekstit, ky është sigurisht funksioni kryesor; për të tjerët - shtesë. Nëse klikoni dy herë butonin e majtë të miut mbi një objekt, do të shfaqet një kursor që ju lejon të futni ose korrigjoni tekstin e objektit. Karakteristikat e tij mund të ndryshohen në të njëjtën mënyrë si për objektet e tekstit - duke përdorur veglat e panelit të objektit, menynë "Format" ose duke përdorur menynë e kontekstit. Efektet Figura 28.1. Për operacione të tjera në objekte, të tilla si rrotullimi, pasqyrimi dhe të tjera, përdoret paneli i efekteve. Pas zgjedhjes së mjetit të rrotullimit, pikat e përzgjedhjes së objektit do të marrin përsipër forme e rrumbullaket; në varësi të llojit të objektit të zgjedhur, çdo pikë i jep akses funksione të ndryshme. Kur kaloni miun mbi pikën e dëshiruar, kursori ndryshon pamjen, duke treguar operacion i mundshëm ; përveç kësaj, kur kryhet një operacion, emri dhe të dhënat e detajuara mbi operacionin aktual shfaqen në shiritin e statusit. Nëse funksioni që korrespondon me pikën e kontrollit nuk është i zbatueshëm për objektin e zgjedhur, kursori ndryshon në një rreth të kryqëzuar. 88 Manuali i Përdoruesit Figura 28.2. Pikat e kulmit të drejtkëndëshit të përzgjedhjes përdoren për të rrotulluar objektin në rrafshin e letrës rreth qendrës, të paraqitur si një rreth i vogël me një vijë tërthore. Si parazgjedhje, qendra e rrotullimit vendoset saktësisht në qendër të zonës së përzgjedhjes së objektit, por mund ta zhvendosni me miun në çdo pikë të faqes. Për objektet 3D, pikat në kulmet e zonës së përzgjedhjes ju lejojnë t'i rrotulloni ato në planin e fletës. Pikat në anët e zonës së përzgjedhjes së objektit përdoren për të shtrembëruar objektin në drejtimin e duhur. Për objektet 3D, këto pika ju lejojnë t'i rrotulloni ato në një plan që është pingul me rrafshin e fletës dhe paralel me anën e zonës së përzgjedhjes drejtkëndore që përmban pikën e zgjedhur të kontrollit. Paneli "Efektet" ju lejon të kryeni operacione të tjera të dobishme në objekte, si p.sh. deformime, reflektime pasqyre në çdo kënd, ndërtimi i një objekti duke rrotulluar një prototip të sheshtë dhe rregullimi i transparencës. Këto mjete do të trajtohen në botimin e ardhshëm të këtij udhëzuesi. Përdorimi i redaktuesit të pikave Modaliteti i redaktimit të pikave mund të thirret përmes veglës Edit points në panelin e objektit (ose opsioneve), menysë rënëse të kontekstit (artikulli "Redakto pikat") ose nga tastiera duke përdorur tastin F8. Ky modalitet është i disponueshëm për objektet e ndërtuara nga kthesat e Bezier. Shumica e objekteve mund të konvertohen në kthesa Bezier nëse pikat duhet të rregullohen duke përdorur artikullin e menysë rënëse "Konverto". Në modalitetin e redaktimit të pikave, mund të ndryshoni llojin e pikës, të mbyllni kurbën, të shtoni dhe fshini pika duke përdorur veglat e redaktimit të pikave që shfaqen në panelin e objektit pasi të keni aktivizuar modalitetin e redaktimit të pikës. Zgjidhni me tastin e djathtë të miut Kapitulli 28. Modifikimi i objekteve grafike 89 Figura 28.3. Figura 28.4. pika e dëshiruar - do të jetë e mundur të ndryshohet këndi dhe madhësia e linjave udhëzuese të pikës së zgjedhur të referencës. Kështu, ju mund të ndryshoni shkallën e lakimit të vijës në anët e ndryshme të kësaj pike. Vetë pikat e kontrollit mund të zhvendosen, fshihen, shtohen dhe ndryshohen lloji i tyre. Përveç kësaj, paneli Edit Points ka mjete për të mbyllur ose hapur kurbën dhe për të kthyer linjën në një kurbë Bezier. Figura 28.5. Për lehtësi, OpenOffice.org Draw bën dallimin midis tre llojeve të pikave të ankorimit: Tranzicioni simetrik - pikë ankorimi me vija udhëzuese me të njëjtën gjatësi. Kur ndryshoni gjatësinë e një binar të një tranzicioni simetrik, i dyti gjithashtu ndryshon gjatësinë e tij. Një tranzicion i qetë është një pikë ankorimi e rregullt me udhëzues me gjatësi të ndryshme dhe të rregullueshme veçmas. Një pikë qoshe është një pikë ankorimi ku kurba duket se prishet. Segmentet udhëzuese të pikës së këndit mund të mos shtrihen në të njëjtën linjë dhe të kenë gjatësi të ndryshme. Pasi të keni zgjedhur pikën e dëshiruar të ankorimit, mund ta ndryshoni lehtësisht llojin e saj duke përdorur veglat në panelin Redakto pikat. Vetitë e zonës Zona e objektit, nëse ekziston, mund të konfigurohet në mënyrë shumë fleksibël përmes veglave të panelit të objektit (menyja "Format" → "Rajoni" ose menyja e kontekstit "Zona"). Mund të ketë përmbajtje të ndryshme, të bëjë hije dhe të jetë transparent. Mbushja mund të jetë një mbushje me ngjyra, një mbushje gradient, një goditje ose një teksturë bitmap. Hija dhe transparenca kanë gjithashtu cilësimet e tyre, të cilat mund të gjenden në skedat përkatëse të dritares së vetive të zonës. Kapitulli 28 Modifikimi i objekteve të vizatimit 91 Vetitë e rreshtit Çdo objekt i OpenOffice.org Draw përmban linja - madje edhe teksti ka një kufi që nuk është i dukshëm si parazgjedhje. Cilësimet e këtyre rreshtave mund të thirren përmes veglave të panelit të objektit, menusë "Format" Line ose përmes menysë së kontekstit "Line"; në të njëjtën kohë, ju mund të ndryshoni ngjyrën, trashësinë, të vendosni transparencën dhe të siguroni skajet e rreshtit me shigjeta lloj te ndryshme . Vetitë e tekstit Për tekstin dhe objektet që përmbajnë tekst, është e mundur të ndryshohet pamja dhe vetitë e tij përmes veglave në panelin e objektit, menysë Format ose menysë së kontekstit. Vetitë e tekstit thirren duke përdorur veglat e panelit të objektit, menynë "Format" → "Tekst" ose menynë e kontekstit "Tekst". Këtu përcaktohet nëse teksti do të përshtatet në kornizë ose anasjelltas - teksti do të vendosë madhësinë e kornizës, dhe gjithashtu nëse do të aplikohen efekte të ndryshme të linjës zvarritëse kur teksti shfaqet në ekran. Për të ndryshuar vetitë e karaktereve dhe një paragrafi, përdorni artikuj të tjerë të menysë "Karakteri" dhe "Paragrafi" të menysë së kontekstit ose të njëjtat artikuj të menysë "Format". 92 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 29 Pozicionimi i objekteve OpenOffice.org Draw ka mjete të fuqishme për pozicionimin e objekteve. Shpesh ka nevojë për të lidhur objektet në lidhje me njëri-tjetrin, faqe ose rresht; për të kryer këto veprime, përdorni veglat në panelet Arrangement dhe Alignment, si dhe artikullin "Shpërndarja" në menynë e kontekstit ose në menynë "Veprimet". Mjetet në shiritin e opsioneve ju ndihmojnë të vendosni objektet me saktësi. Shtrirja Çdo objekt mund të rreshtohet në lidhje me kufijtë e faqes duke përdorur veglat e duhura në shiritin e veglave Alignment tear-off. Figura 29.1. Ekzistojnë mjete të veçanta për rreshtimin në drejtimin horizontal dhe vertikal - në qendër dhe përgjatë skajeve të fletës. Nëse zgjidhni disa objekte njëherësh (duke mbajtur të shtypur tastin Shift), atëherë me të njëjtat mjete mund t'i rreshtoni objektet në lidhje me skajet ose qendrën e zonës së përzgjedhjes. Vendndodhja Në varësi të rendit të krijimit, një objekt mund të mbivendoset në një pjesë të një objekti tjetër ose të mbulohet nga një objekt tjetër. Për të kontrolluar vendndodhjen e objekteve në thellësi, përdorni veglat e panelit shkëputës Vendndodhja. Paneli ka mjete për lëvizjen e një objekti menjëherë në plan të parë ose sfond, ndryshimin e pozicionit në mënyrë sekuenciale (prapa ose përpara objektit), ndryshimin e pozicionit në lidhje me një objekt specifik. Është gjithashtu e mundur të ndërroni (në thellësi) dy objekte. Kapitulli 29 Pozicionimi i objekteve 93 Figura 29.2. Shpërndarja Ky funksion bën të mundur rreshtimin e disa objekteve në lidhje me njëri-tjetrin në mënyrë që distancat midis objekteve në lidhje me konturet ose qendrat e objekteve të jenë të barabarta. Në këtë rast, objektet më të jashtme në zinxhir nuk lëvizin. Figura 29.3. Për të përdorur këtë funksion, së pari duhet të zgjidhni tre ose më shumë objekte dhe më pas të telefononi "Shpërndarja. ..” të menysë së kontekstit ose të menysë Veprimet. Pozicionimi i saktë i objekteve Shiriti i opsioneve të vizatimit të OpenOffice.org ka një sërë mjetesh të dobishme për t'ju ndihmuar të poziciononi me saktësi objektet në lidhje me njëri-tjetrin ose me një fletë. Pozicionimi i saktë kryhet duke krijuar shenja ose shënues të veçantë në formën e pikave ose vijave në fushën e vizatimit, të cilat më vonë mund të përdoren për pozicionimin më të lehtë të objekteve. Këto etiketa quhen spiranca. OpenOffice.org Draw mbështet disa lloje snaps: grid - një rrjet është mbivendosur në margjinën e faqes. Kur kjo këputje është e aktivizuar, objektet mund të zhvendosen ose të shkallëzohen në mënyrë strikte përgjatë nyjeve të rrjetit; Udhëzuesi i përdorimit 94 Linja udhëzuese - horizontale ose vertikale. Për të krijuar këtë spirancë, kliko me të majtën në një vizore vertikale ose horizontale dhe tërhiq vijën në vendndodhjen e dëshiruar në fletë; margjinat e faqeve; korniza objektesh; nyjet e objektit; snap me porosi - specifikimi i një këputjeje në formën e një vije ose një pike kudo në fletë me saktësi milimetrike. Krijuar duke përdorur menynë "Insert" "Line / Anchor Point ..." Figura 29.4. Ka mjete për të mundësuar ose çaktivizuar lloje të ndryshme të fiksimeve: nga në te në rrjet; linja udhëzuese; margjinat e faqeve; kornizat dhe nyjet e objekteve. Kapitulli 29. Pozicionimi i objekteve 95 Nëse aktivizoni këputjen, objekti do të tërhiqet nga ai kur lëviz, gjë që thjeshton shumë pozicionimin e saktë të objektit. Për qartësi më të madhe, spiranca mund të shfaqet ose të fshihet. Paneli i opsioneve përmban mjete për ndërrimin e shfaqjes vizuale të dy llojeve të ankorimeve dhe kornizave udhëzuese të objekteve gjatë lëvizjes: Figura 29.5. rrjete; linja udhëzuese; linjat udhëzuese të kornizës së objektit gjatë lëvizjes. 96 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 30. Konvertimi i objekteve Çdo objekt në OpenOffice.org Draw mund të konvertohet në një formë ose në një tjetër, në varësi të llojit të tij; opsionet e mundshme të përfshira në menynë e kontekstit "Konverto". Kjo meny përmban grupe të ndryshme opsionesh në varësi të llojit të objektit të zgjedhur. Kështu, për shembull, për objektet tre-dimensionale ka vetëm dy opsione, dhe për një drejtkëndësh ka tashmë shtatë. Me ndihmën e transformimit të objektit, ju mund të merrni objekte të reja me veti krejtësisht të ndryshme, duke pasur një pamje krejtësisht të ndryshme në krahasim me origjinalin. Kapitulli 31. Grupet e objekteve 97 Kapitulli 31. Grupet e objekteve Për të kryer veprime në disa objekte në të njëjtën kohë, është e përshtatshme të përdoret funksioni i grupimit. Për të krijuar një grup, së pari duhet të zgjidhni disa objekte duke mbajtur tastin Shift dhe më pas të zgjidhni artikullin "Group" të menysë së kontekstit (ose menynë "Veprimet") ose të përdorni tastin e nxehtë Ctrl-Shift-G. Shënim Nëse përdorni Ctrl-Shift si ndërprerës të tastierës dhe vini re se kombinime të ngjashme përdoren në shumë aplikacione - provoni ta vendosni çelësin e gjuhës në Caps Lock (në këtë rast, kyçja e kasës kalon në Shift-Caps Lock), është më shumë efikas. Figura 31.1. Grupi i krijuar sillet si gjithmonë ndarje aktive objekte të shumta. Avantazhi i një grupi ndaj zgjedhjes së zakonshme të disa objekteve është pikërisht në qëndrueshmëri, pasi nuk bën të mundur që të harrohet të zgjidhni një objekt përpara operacionit. Një grup gjithmonë mund të ndahet duke përdorur artikullin "Ungrupo" të menysë së kontekstit ose menysë "Veprimet", ose duke përdorur shkurtoren e tastierës Alt-Ctrl-Shift-G . Për të redaktuar objektet e përfshira në një grup, nuk ka nevojë të prishni grupin - për këtë synohen operacionet e hyrjes dhe daljes në grup. Për ta bërë këtë, mund të përdorni artikujt "Enter group" ("Dalje nga grupi") të menysë së kontekstit ose në menunë "Veprimet", ose të përdorni tastin e nxehtë F3 (Ctrl-F3). Ju mund të largoheni nga grupi duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut përtej zonës së grupit dhe të hyni - përkatësisht, duke klikuar dy herë në zonën e çdo objekti të përfshirë në grup. Pas hyrjes në grup, objektet që nuk përfshihen në këtë grup shfaqen më të zbehura. Kjo bëhet për të bërë më të lehtë dallimin e objekteve të përfshira në këtë grup nga të tjerët, si dhe për të treguar mënyrën e të qenit në grup. Kapitulli 32 Kombinimi i objekteve 99 Kapitulli 32 Kombinimi i objekteve Krijimi i një kombinimi është po aq i lehtë sa grupimi i objekteve. Për të krijuar një kombinim, së pari duhet të zgjidhni disa objekte (duke mbajtur tastin Shift) dhe më pas të zgjidhni artikullin "Combine" të menysë së kontekstit (ose menunë "Veprimet") ose të përdorni tastin e nxehtë Ctrl-Shift-K. Ndryshe nga grupimi, kombinimi i objekteve të përzgjedhura krijon një objekt të ri me veti të reja. Kombinimi që rezulton trashëgon vetitë e objektit të krijuar së pari, ose më saktë, atë që qëndron pas të gjithë objekteve të tjerë të zgjedhur për kombinimin (shih seksionin "Vendndodhja"). Mund të kombinoni vetëm objekte që mund të konvertohen në kthesa bezier. Figura 32.1. Në kryqëzimet e objekteve në kombinim, shfaqen vrima transparente; kjo pronë është çmimi që duhet paguar për të qenë në gjendje të prishni kombinimin. Kjo metodë mund të përdoret edhe si bashkim i përkohshëm i objekteve para ekzekutimit operacionet logjike sipër tyre. Kombinimi që rezulton gjithmonë mund të shkëputet duke përdorur artikullin Shkëputje kombinimi të menysë së kontekstit (ose menynë Veprimet) ose duke përdorur shkurtoren e tastierës Alt-Ctrl-Shift-K. Për disa lloje objektesh, procesi i përzierjes e konverton objektin në kthesa Bezier, kështu që ndërsa kombinimi mund të ndahet gjithmonë, operacioni i përzierjes nuk është plotësisht i kthyeshëm. 100 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 33. Veprimet logjike mbi objektet OpenOffice.org Draw ju lejon të shtoni, zbrisni dhe kryqëzoni logjikisht objekte. Për të kryer veprime logjike, zgjidhni disa objekte (duke mbajtur të shtypur tastin Shift), më pas përdorni artikujt "Merge", "Subtract" ose "Crossect" të menysë së kontekstit "Shapes" ose menunë "Veprimet" → "Shapes" për të. kryeni operacionin e dëshiruar. Si rezultat, formohet një objekt i ri që trashëgon vetitë e më të vjetrit (ose, më saktë, atij që është më i thellë se të gjithë të përzgjedhurit e tjerë). Veprimet logjike janë të pakthyeshme, kështu që nëse dëshironi të zhbëni një operacion, mënyra e vetme është të përdorni veçorinë e zhbërjes së OpenOffice.org Draw, e cila është e disponueshme nëpërmjet menysë Edit→Undo ose butonit të nxehtë Ctrl-Z. Kapitulli 34 Emërtimi i objekteve 101 Kapitulli 34 Emërtimi i objekteve llojet e emrave , të cilat shfaqen më pas në shiritin e statusit sa herë që zgjidhni një objekt. Përveç kësaj, objektet e emërtuara tregohen nga Navigator si elementë të veçantë të strukturës së vizatimit. Ju mund t'i caktoni një emër vetëm: një grupi objektesh; objektet e futura: bitmap, objekt OLE, formula, etj. 102 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 35. Stilet grafike Ashtu si një dokument teksti, një fotografi mund të përmbajë stile, por vetëm të një lloji - grafik. Një stil grafik është një grup gjithëpërfshirës i vlerave të atributeve për një sërë objektesh grafike. Kur aplikohet në një objekt, stili tejkalon vlerat e atributeve të objektit të dhënë me vlerat e reja të specifikuara për këtë stil. Stilet grafike janë veçanërisht të dobishme kur krijohen vizatime komplekse me elemente të përsëritura; ato janë të domosdoshme për vizatime, skema të ndryshme, diagrame etj. Për t'i krijuar, modifikuar, aplikuar dhe fshirë ato, është më e përshtatshme të përdorni Stilistin, i cili mund të thirret nga menyja "Format" → "Stilist", duke shtypur F11 ose nga shiriti i funksionit (Stilisti On / Off). Figura 35.1. Kapitulli 35 Stilet grafike 103 Pasi të keni zgjedhur një objekt ose disa objekte me ndihmën e Stilistit, është e lehtë të aplikoni çdo stil - thjesht klikoni dy herë mbi artikullin e dëshiruar në dritaren e stilistit. Për të ndryshuar vetë stilin, thjesht klikoni në atë të dëshiruar dhe zgjidhni artikullin "Ndrysho" nga menyja rënëse. Ndryshimet e stilit do të prekin të gjitha objektet grafike në të cilat është aplikuar. Pjesa VI. Bazat e të dhënave në OpenOffice.org 106 Udhëzuesi i përdoruesit Kapitulli 36 Konceptet e bazës së të dhënave Një bazë të dhënash në OpenOffice.org ju lejon të futni të dhëna nga burime të jashtme. Burimi mund të jetë Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text File, Spreadsheet Document, ose Address Book Data. Teoria e bazës së të dhënave nuk do të diskutohet këtu, por vetëm konceptet e saj bazë me të cilat mund të punoni në OpenOffice.org. Këto janë: burimi kryesor i të dhënave; grupe rreshtash tabelash të të dhënave; kërkoni një komandë SQL që modifikon të dhënat ose një nga paraqitjet e tij për përdoruesin; dokument prezantimi (formular, raporti) për shtypje. Kapitulli 37. Krijimi dhe konfigurimi i një burimi të ri të dhënash 107 Kapitulli 37. Krijimi dhe konfigurimi i një burimi të ri të dhënash Për të krijuar një burim të ri të dhënash, duhet të telefononi dialogun në menynë "Vegla" → "Të dhënat fillestare ...". Këtu mund të redaktoni burime ekzistuese ose të krijoni burime të reja. Për të krijuar, klikoni në butonin Burim i ri i të dhënave - një hyrje e re do të shfaqet në listën në të majtë. Figura 37.1. Vendosja e burimit të të dhënave (skeda "Të përgjithshme") Në skedën e parë, vendosni emrin e burimit dhe burimin e burimit; Fusni emrin e bazës së të dhënave në fushën Emri. Në fushën Lloji i bazës së të dhënave, futet lloji i bazës së të dhënave. Siç u përmend më lart, kjo mund të jetë Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text, Spreadsheet Document, Address Book Data. Në fushën URL-ja e të dhënave fillestare, futni shtegun për në bazën e të dhënave ose URL-në për t'iu qasur. Skedat e ardhshme në dialog varen nga lloji i burimit të bazës së të dhënave. Për shembull, konsideroni dBase si një lloj bazë të dhënash. Në fushën URL e të dhënave fillestare, futni shtegun për në një bazë të dhënash ekzistuese dBase ose direktorinë ku do të ruhen të dhënat. 108 Udhëzues përdorimi Në skedën “dBase” futen parametrat e bazës së të dhënave të krijuar. Skeda Tabelat tregon të gjitha tabelat e disponueshme në këtë bazë të dhënash. Figura 37.2. Vendosja e burimit të të dhënave (skeda "Tabela") Mbi listën e tabelave ka tre butona që përdoren për të krijuar një tabelë të re, si dhe për të modifikuar dhe fshirë ato ekzistuese. Kur klikoni në butonin e krijimit të tabelës, do të thirret konstruktori. Këtu duhet të futni fushat dhe llojet e tyre; pas redaktimit, ruani tabelën në bazën e të dhënave duke futur emrin e saj. Butoni i redaktimit do të shfaqë të njëjtin dialog. Kur fshini një tabelë, duhet të konfirmoni operacionin. Kapitulli 38 Puna me Librin e Adresave si Baza e të Dhënave 109 Kapitulli 38 Puna me Librin e Adresave si Baza e të Dhënave Siç u përmend më lart, burimi mund të jetë një libër adresash i eksportuar në bazën e të dhënave OpenOffice.org. Kur hapni OpenOffice.org për herë të parë, programi do të kërkojë burimin e të dhënave për librin e adresave; në dialogun Initial Data do të shfaqet një Libër Adresash me burim të ri. Megjithatë, mund të kapërceni futjen e të dhënave të librit të adresave në fillimin e parë dhe të shtoni këtë burim të dhënash më vonë. Për të përdorur librin e adresave, zgjidhni atë në të dhënat burimore; Specifikoni burimin në dialogun që shfaqet. 110 Manuali i Përdoruesit Kapitulli 39. Futja dhe modifikimi i të dhënave në tabela Për të futur të dhëna, hapni "Të dhënat burimore" duke përdorur butonin në shiritin e veglave në të djathtë ose duke shtypur tastin F4. Klikimi i + pranë një burimi të dhënash hap një listë ku mund të zgjidhni tabela, pyetje ose raporte; duke zgjedhur tabelën e dëshiruar në të, mund të futni të reja ose të ndryshoni të dhënat e futura tashmë. Kapitulli 40. Futja dhe ndërtimi i pyetjeve 111 Kapitulli 40. Futja dhe ndërtimi i pyetjeve Në skedën "Pyetje" ekziston një listë e pyetjeve që mund të shtohen, modifikohen dhe fshihen - ka gjashtë butona mbi listën për këtë. Figura 40.1. Vendosja e një burimi të dhënash (skeda "Queries") Butoni i parë përdoret për të krijuar një pyetje të re duke përdorur ndërtuesin; në dialogun që shfaqet, zgjidhni tabelën nga e cila do të bëhet përzgjedhja. Ky version i OpenOffice.org nuk mbështet pyetjet e bashkimit të tabelave, kështu që mund të shtohet vetëm një tabelë. Butoni i dytë shërben gjithashtu për të krijuar një pyetje, por duke përdorur gjuhën SQL. Në dialogun që shfaqet, duhet të futni komandën për të zgjedhur nga tabela. Pyetjet me shumë tabela dhe modifikimin e të dhënave nuk mbështeten në këtë version të OpenOffice.org. Ka disa butona në shiritin e veglave të dialogut të redaktimit makro për të punuar me pyetjen. Për të përpunuar kërkesën, duhet të klikoni në butonin e fillimit. Do të hapet një panel shtesë që përmban një tabelë me rezultatet e pyetjes. 112 Udhëzuesi i përdorimit Pas butonit të fillimit, ka një buton për pastrimin e kërkesës. Për të kaluar ndërmjet ndërtuesit të pyetjes dhe tekstit të pyetjes, përdorni butonin e ndërrimit të pamjes së projektuesit. Pasojnë butona shtesë. E para përdoret për të shtuar një tabelë në pyetje. Grupi tjetër i butonave përdoret për të aktivizuar dhe çaktivizuar grupet e përdorura në pyetje. Butoni i parë ju lejon të përdorni kërkesën e funksionit. Çaktivizimi i funksioneve nga ndërtuesi i pyetjeve i pengon ato të futen. E dyta çaktivizon shfaqjen e emrave të tabelave në pyetje. E treta çaktivizon pseudonimet e tabelës. Butoni i katërt ju lejon të përjashtoni kombinimet e përsëritura nga pyetja. Kapitulli 41 Krijimi i raporteve 113 Kapitulli 41 Krijimi i raporteve Raportet krijohen në skedën e fundit në dialogun e të dhënave burimore. Këtu ato mund të krijohen, modifikohen, shikohen, lidhen me të krijuara më parë ose të fshihen. Figura 41.1. Vendosja e burimit të të dhënave (skeda "Raporte") Butoni i parë përdoret për të përfshirë një skedar ekzistues në listën e raporteve. Butoni i dytë përdoret për të modifikuar emrin dhe shtegun e skedarit të raportit; butoni i tretë përdoret për të përjashtuar raportin nga lista. Dy butonat e ardhshëm përdoren për të parë dhe modifikuar raportin. Duke klikuar në një nga këta butona do të hapet një skedar raporti. Kur shikoni një raport, mund të lundroni nëpër të dhënat duke përdorur shiritin e veglave të bazës së të dhënave në fund të dritares. Butoni i fundit përdoret për të krijuar një skedar të ri raporti; çdo lloj dokumenti mund të përdoret si i tillë. Kur klikoni butonin, zgjidhni një lloj raporti nga lista. Për të krijuar shpejt një raport, mund të përdorni funksionin Autopilot... Kur zgjidhni këtë funksion, do të hapet një dritare e re dhe do të ekzekutohet një makro për të krijuar një raport autori; në dialogun që shfaqet, futni parametrat hap pas hapi. Në fazën e parë zgjidhet burimi i të dhënave, tabela ose pyetësori nga i cili do të merren të dhënat dhe fushat që do të shfaqen. 114 Udhëzuesi i përdorimit Në të dytin, futen parametrat e paraqitjes së raportit. Kjo është faqosja e fushave në raport, lloji i shfaqjes së elementeve (mund të jetë pa kufi, tredimensionale ose të sheshtë) dhe sfondi i raportit. Pasi të personalizoni pamjen e raportit, klikoni butonin Krijo. Dokumentet e krijuara mund të printohen në të njëjtën mënyrë si një dokument teksti normal. Të dhënat mund të futen në çdo dokument - për ta bërë këtë, futni kontrollin e fushës së tekstit në të (butoni Form në panelin e majtë). Në dialogun e pronave të formës (shiriti i veglave kur zgjidhni një objekt), në skedën Të dhëna, zgjidhni bazën e të dhënave burimore; në fushën Lloji i përmbajtjes - origjina e të dhënave (tabela ose pyetësori). Në fushën Përmbajtja, specifikoni elementin (tabelë, pyetje normale ose SQL) që do të përdoret si të dhëna. Në dialogun e vetive të kontrollit, në skedën "Data", vendosni fushën e të dhënave. Për të kaluar midis kontrolleve të modifikimit dhe shikimit, përdorni butonin Ndez/Fikur në menynë e veglave Form. mënyra e projektit. Për të parë të dhënat, çaktivizoni modalitetin e projektit. Në fund të dritares do të shihni panelin e bazës së të dhënave, me të cilin mund të lundroni nëpër të dhënat, t'i modifikoni dhe filtroni ato. Pjesa VII. Puna në grup për një dokument Udhëzuesi i përdoruesit 116 Kapitulli 42. Hyrje Shpesh, disa autorë ose redaktorë përfshihen në procesin e krijimit ose redaktimit të një dokumenti; në të njëjtën kohë, secili pjesëmarrës punon në kopjen e tij të dokumentit paralelisht me autorët e tjerë. Në këtë rast, është shumë e rëndësishme të jeni në gjendje të merrni parasysh ndryshimet e bëra në kopjen tuaj të dokumentit nga autorë të tjerë. OpenOffice.org ka veçori të veçanta të bashkëpunimit të dokumenteve të disponueshme për dokumente tekstuale dhe spreadsheets. I gjithë grupi i funksioneve të punës në grup mund të ndahet në dy kategori: 1. funksionet për të bërë ndryshime dhe për të komentuar: regjistrimi i ndryshimeve; duke bërë ndryshime pa regjistrim (të padëshirueshme për t'u përdorur); 2. funksionet e pranimit/refuzimit të ndryshimeve: konsolidimi i dokumenteve; krahasimi i dokumenteve; pranimi/refuzimi i ndryshimeve. Supozoni, kur punoni për një projekt-kontratë, kërkohet koordinim me një avokat dhe një kontabilist; çdo pjesëmarrës merr një kopje të kontratës. Avokati dhe llogaritari punojnë në kopjen e tyre të kontratës në mënyrë të pavarur dhe më pas i kthejnë kopjet e korrigjuara të kontratës. Kapitulli 43. Bërja e ndryshimeve në dokument 117 Kapitulli 43. Bërja e ndryshimeve në dokument E veçanta e ndryshimeve gjatë punës në grup në dokument është se të gjitha ndryshimet duhet të bëhen me opsionin "Redakto" → "Korrigjime" → "Shkruaj" të aktivizuar. Në këtë mënyrë, të gjitha ndryshimet e bëra shfaqen në një mënyrë të veçantë - në një ngjyrë që është e ndryshme për secilin autor. Në spreadsheets, qelizat që përmbajnë ndryshime shfaqen me një kufi me ngjyra që korrespondon me autorin që ka bërë ndryshimin. Përveç ngjyrës, për një dokument teksti: nënvizohen shtesat; fshirjet shfaqen si tekst i shënuar; Linja që përmban ndryshimin theksohet me një vijë vertikale në fushën e dokumentit. Figura 43.1. Kur lëvizni kursorin e miut mbi një vend që përmban një ndryshim, shfaqet një këshillë mjeti që përmban informacione për autorin, natyrën, datën dhe kohën e ndryshimit. Çdo ndryshim mund të pajiset me informacion shtesë në formën e një komenti duke përdorur funksionin "Redakto" → "Korrigjime" → "Koment" - ai do të shfaqet gjatë procesit të pranimit ose refuzimit të ndryshimit. Cilësimet për shfaqjen e ndryshimeve janë të disponueshme përmes menysë "Vegla" → "Opsione ..." më tej për dokumentet tekstuale: "Dokument teksti" → "Korrigjimet" dhe për fletëllogaritësit: "Dokumenti i fletëllogaritjes" → "Korrigjimet". 118 Udhëzuesi i përdoruesit Për të çaktivizuar mënyrën e regjistrimit të ndryshimeve, zgjidhni sërish menynë "Ndrysho"→"Korrigjime"→"Shkruaj". Mbani në mend se jo të gjitha ndryshimet mbahen mend në modalitetin e ndryshimeve të shkrimit, të tilla si krijimi i stileve të reja dhe formatimet e tjera komplekse. Pas çaktivizimit të modalitetit të ndryshimit të regjistrimit, redaktimi i dokumentit nuk rekomandohet. Kapitulli 44 Pranimi/Refuzimi i ndryshimeve 119 Kapitulli 44 Pranimi/Refuzimi i ndryshimeve Supozoni se si avokati ashtu edhe llogaritari kanë bërë ndryshime në kopjet e tyre të kontratës - tani dokumenti origjinal duhet të përditësohet për të pasqyruar ndryshimet e bëra nga avokati dhe kontabilist. Së pari ju duhet të bashkoni tre dokumente në një. Për ta bërë këtë, hapni kontratën origjinale dhe zgjidhni menunë "Redakto" → "Korrigjime" → "Shkrijeni dokumentin ...". Në dritaren që hapet, zgjidhni skedarin e korrigjuar nga avokati dhe klikoni butonin Paste. Shfaqet dritarja Prano ose Refuzo Ndryshimet, ku renditen ndryshimet e bëra nga avokati. Ju mund të rishikoni dhe pranoni ose refuzoni ndryshimet duke zgjedhur rreshtin e duhur në listë dhe duke përdorur butonat Prano (Prano të gjitha) dhe Refuzo (Refuzo të gjitha), ose thjesht mbyllni këtë dritare dhe përsërisni operacionin për skedarin e dytë. Figura 44.1. Pranimi dhe refuzimi i ndryshimeve (skeda "Lista") Si rezultat i këtyre operacioneve, bëhen ndryshime në kontratën origjinale, të regjistruara si nga avokati ashtu edhe nga llogaritari. Nëse lista e ndryshimeve është shumë e madhe, atëherë është e përshtatshme të përdorni një filtër që mund të konfigurohet nga parametra të ndryshëm - data, autori, veprimi dhe përshkrimi. 120 Manuali i Përdoruesit Figura 44.2. Pranimi dhe Refuzimi i Ndryshimeve (Skeda Filter) Nëse ndonjë autor ka bërë të paktën një ndryshim pa aktivizuar modalitetin e ndryshimeve të shkrimit, atëherë operacioni i bashkimit do të dështojë. Në këtë rast, mund të përdorni funksionin e krahasimit të skedarëve. Le të supozojmë se kur bashkohet me dosjen e kontabilistit, merret mesazhi "Bashkimi - dështoi", por dihet se megjithatë janë bërë disa ndryshime. Kjo ndoshta do të thotë që të paktën një ndryshim është bërë jashtë modalitetit të shkrimit. Mund të përpiqeni të përcaktoni ndryshimin në dokumente duke përdorur menynë "Redakto" → "Krahaso dokumentin ...". Në dritaren që shfaqet, duhet të specifikoni emrin e skedarit të kopjes së kontratës së kontabilistit. Nëse ka dallime, atëherë do të shfaqet dritarja "Prano ose refuzo ndryshimet", në të cilën lista e ndryshimeve do të plotësohet me ndryshimet që ka bërë kontabilisti. Kur përdorni funksionin e krahasimit të skedarëve, është shumë e rëndësishme të mbani mend se skedari i specifikuar po krahasohet me një skedar të hapur. Prandaj, në shembullin tonë, ndryshimet e bëra nga llogaritari do të përmbysen me veprim: ajo që është shtuar nga llogaritari do të shfaqet në listën e ndryshimeve me veprimin Fshi në vend të Fut. Pra, për të aplikuar veprimin, duhet të shtypni Refuzo në vend të Prano dhe anasjelltas. Chapter 45 Document Versions 121 Chapter 45 Document Versions Çdo skedar OpenOffice.org mund të përmbajë disa versione të ndryshme të një dokumenti. Versionet mund të shikohen, krijohen, fshihen ose krahasohen me një tjetër duke përdorur artikullin "File" → "Versionet ...". Krahasimi prodhon një listë ndryshimesh në lidhje me versionin më të fundit. OpenOffice.org 123 Përmbajtja I. Fillimi me OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. Hapni OpenOffice.org, hapni skedarin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 II. Bazat e punës me dokumente tekstuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. Navigimi me tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Parimet bazë të punës me tekstin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Futni tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Fshini tekstin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Theksoni tekstin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Kopjimi dhe zhvendosja e tekstit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Formatimi i tekstit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Zgjedhja vizuale e tekstit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ndryshoni fontin, madhësinë, ngjyrën e karaktereve. . . . . . . . . . . . . 9 Formatimi i paragrafit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Hapësira e rreshtave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Përdorimi i listave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Aplikimi i inserteve speciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Vendosja dhe përdorimi i skedave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Vizatim i kornizave dhe vijave, tekst kaçurrelë. . . . . . . . . . . . . . 17 5. Ruajtja, hapja dhe printimi i dokumenteve. . . . . . . . . . . . . . 19 Ruaje dhe hape. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Printimi i dokumenteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Formatimi strukturor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Formatimi strukturor dhe fizik. . . . . . . . . . . . . 23 Krijimi i teksteve me ose pa ndihmën e stileve. . . . 24 Struktura e dokumentit (Navigator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7. Kontrollo drejtshkrimin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 8. Rregullimi i vizës. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 9. Përdorimi i funksionit Find and Replace. . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10. Vendosja e shiritave të veglave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. Rregullimi i dritareve në ekran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 III. Spreadsheets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 12. Dritarja kryesore e OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Menuja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Linja hyrëse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Shirita simbolesh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Fleta e fushës së punës. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Shiriti i statusit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Navigator i fletëve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 13. Futja e të dhënave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 124 Udhëzuesi i përdoruesit 14. Fut formulat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 15. Plotësim automatik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16. Formatoni qelizat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 17. Lidhje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 18. Diagramet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 19. Stilet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 IV. Krijimi i prezantimeve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20. Fillimi me prezantimet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21. Mënyrat e prezantimit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 22. Puna me rrëshqitje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 23. Paneli prezantues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 24. Efektet e tranzicionit ndërmjet sllajdeve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 V. Përdorimi i OpenOffice.org Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25. Llojet e vizatimeve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26. Parimet e punës me programin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27. Primitivët grafikë. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Krijimi i primitivëve grafikë. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Linja dhe shigjeta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Linja lidhëse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Drejtkëndësha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Rrethe, elipse, harqe, segmente dhe sektorë. . . . . . 82 Objekte tredimensionale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Teksti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Kurbat Bezier, kthesa të vizatuara, shumëkëndësha. . 83 28. Modifikimi i objekteve grafike. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Ndryshimi i madhësisë dhe lëvizja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Teksti i objektit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Efektet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Përdorimi i redaktorit të pikave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Pronat e zonës. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Vetitë e linjës. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Vetitë e tekstit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 29. Pozicionimi i objekteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Rreshtimi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Vendndodhja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Shpërndarja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Pozicionimi i saktë i objekteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 30. Shndërrimi i objekteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 31. Grupe objektesh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 32. Kombinimi i objekteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 33. Veprime logjike mbi objekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 OpenOffice.org 34. Emërtimi i objekteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. Stilet grafike. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Bazat e të dhënave në OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36. Konceptet bazë të bazave të të dhënave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. Krijimi dhe konfigurimi i një burimi të ri të dhënash. . . . . . . 38. Puna me librin e adresave si bazë të dhënash. . . . . . . . . 39. Futja dhe ndryshimi i të dhënave në tabela. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. Futja dhe ndërtimi i pyetjeve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. Krijimi i raporteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Puna në grup për një dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. Hyrje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Bërja e ndryshimeve në dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. Pranimi/refuzimi i ndryshimeve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. Versionet e dokumenteve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Manuali i përdorimit Lista e ilustrimeve 4.1. Karakteristikat e tekstit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Futja e një fushe të veçantë përmes menysë. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Vendosja e fushave të veçanta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Ruajtja e një dokumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. Stilist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Cilësimet e stilit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Rregullimi i indenteve dhe intervaleve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4. Navigator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Kontroll drejtshkrimor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Rregullimi i transfertave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. Gjeni dhe zëvendësoni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. Personalizimi i shiritit të veglave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. Dritarja kryesore e OpenOffice.org Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. Futja e fletës. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3. Lëvizja e fletës. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1. Ndryshimi i madhësisë së qelizave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. atributet e qelizave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1. Karakteristikat e autopilotit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.1. Formatimi automatik i grafikut (dialogu 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.2. Formatimi automatik i grafikut (dialogu 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.3. Grafiku i formatimit automatik (dialogu 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.4. Grafiku i formatimit automatik (dialogu 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.5. Grafiku i formatimit automatik (dialogu 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. Autopilot i prezantimit (dialogu 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. Autopilot i prezantimit (dialogu 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. Autopilot i prezantimit (dialogu 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. Autopilot i prezantimit (dialogu 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.1. Zgjedhja e një efekti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2. Zbatimi i një efekti tregues në tekst. . . . . . . . . . 22.3. Cilësimi i sfondit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.1. Pamje e përgjithshme e dritares kryesore të OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . 26.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenOffice.org 27.6 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Konfigurimi i burimit të të dhënave (Skeda e përgjithshme) . . . . . . . . 107 Konfigurimi i burimit të të dhënave (skedë Tabelat) . . . . . 108 Konfigurimi i burimit të të dhënave (skedë "Queries"). . . . . . 111 Konfigurimi i burimit të të dhënave (skeda "Raportet"). . . . . . . 113 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Pranimi dhe Refuzimi i Ndryshimeve (Skeda e Listës) . . . 119 Pranimi dhe Refuzimi i Ndryshimeve (Skeda e Filterit) . . . 119 128 Manuali i Përdoruesit Lista e tabelave 1.1. Llojet e dokumentit OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4.1. Rreshtimi i tekstit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.2. Menaxhimi i skedave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 22.1. Mjetet bazë. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Çfarë i pengon përdoruesit të kalojnë nga programet komerciale në ato falas? Në disa raste - vështirësia për të gjetur një alternativë që do t'i përshtatej në të gjitha aspektet, në të tjera - thjesht një zakon që është e vështirë të ndahesh. Për disa programe të specializuara, është me të vërtetë e vështirë të gjesh homologë falas dhe në të njëjtën kohë mjaft funksionalë, por, për shembull, nuk ka gjasa të lindin probleme me kërkimin e një pakete zyre alternative. Ka mjaft falas, si dhe disa komplete të plota zyre, duke përfshirë mjete për të punuar me tekst, fletëllogaritëse dhe prezantime. Kompleti më i famshëm falas i zyrës është, sigurisht, .org.
Në mes të tetorit, doli një version i ri, i tretë i kësaj pakete aplikacioni. Lëshimi i një versioni të ri të OpenOffice.org është një arsye e mirë për t'i hedhur një sy tjetër. Është mjaft e mundur që tani ai të plotësojë të gjitha kërkesat që ju parashtroni për një paketë zyre, dhe për këtë arsye mund të zëvendësojë MS në kompjuterin tuaj.
Ndoshta një nga avantazhet kryesore të OpenOffice.org ndaj aplikacioneve të shumta falas të zyrës është mbështetja e plotë për gjuhën ruse. Meqenëse puna me dokumente është, para së gjithash, punë me tekst, mungesa e verifikimit është një pengesë shumë serioze. Në OpenOffice.org, mbështetja gjuhësore është në rregull - thjesht shkarkoni versionin rus dhe do të merrni një paketë zyrash plotësisht të Rusifikuar.
Si më parë, OpenOffice.org përbëhet nga gjashtë aplikacione kryesore: redaktori i tekstit Writer, programi i fletëllogaritës Calc, aplikacioni i prezantimit Impress, mjeti i bazës së të dhënave Base, mjeti i krijimit të objekteve grafike vektoriale Draw dhe redaktuesi i formulave Math. Pas instalimit, përveç shkurtoreve për të nisur këto gjashtë programe, mund të shihni një tjetër në menynë Start, e cila quhet thjesht OpenOffice.org. Nis një predhë mirëseardhjeje që ju lejon të krijoni ose hapni një dokument të llojit që dëshironi, të hapni ose ngarkoni një shabllon, të lundroni në një faqe shkarkimi shtesë dhe të regjistroni programin. Regjistrimi nuk është i detyrueshëm - është thjesht një lloj mjeti statistikor për numërim numri total përdoruesit e paketës.
Predha është vetëm një mjet ndihmës, dhe ju mund të hapni dhe krijoni dokumente, si më parë, menjëherë pas nisjes së aplikacioneve. Nga rruga, nuk do të ishte e tepërt të përmendim një mundësi interesante OpenOffice.org, i cili nuk është në MS Office - dritarja për hapjen e një dokumenti është e zakonshme për të gjitha aplikacionet. Me fjalë të tjera, nëse e keni Writer në funksion, për shembull, dhe ju duhet të hapni një spreadsheet, mund të zgjidhni atë lloj dokumenti nga dritarja e hapur, pas së cilës Calc do të hapet. Në MS Office, nga dritarja Word, mund të hapni vetëm dokument word, dhe vetëm Excel mund të përdoret për të hapur tabelën.
Ndërfaqja e programit nuk ka pësuar ndryshime të rëndësishme dhe, si më parë, i ngjan MS Office 2003 dhe versioneve të mëparshme. Mund të mos duket mjaft moderne për disa, por, nga ana tjetër, mund të diskutohet për komoditetin e ndërfaqes së re MS Office 2007 për një kohë të gjatë, dhe nuk ka dyshim se duhet shumë kohë për ta zotëruar atë. Nga përmirësimet e vogla në ndërfaqen e OpenOffice.org 3, mund të vihet re komplet i ri ikonat për komandat e shfaqura në shiritin e veglave.
Sidoqoftë, disa nga ndërfaqet e reja të MS Office 2007 u miratuan nga zhvilluesit e redaktuesit të tekstit Writer. Ky është një rrëshqitës i dobishëm zmadhimi i vendosur në këndin e poshtëm djathtas të dritares së programit. AT versionet e mëparshme për të ndryshuar shkallën, duhej të përdorje një kuti dialogu të veçantë ose një menu me disa opsione, por tani gjithçka është shumë më e përshtatshme. Përdoruesi mund të ndryshojë lirisht shkallën, por në të njëjtën kohë të kthehet shpejt në versionin më optimal të shikimit të dokumentit, duke përdorur shenja të veçanta në shkallën e zmadhimit.
Pranë rrëshqitësit të ri, mund të gjeni butona për ndërrimin e mënyrave të pamjes. Në versionin e dytë të OpenOffice.org, mund të shihnit vetëm një faqe të një dokumenti me shumë faqe në ekran, por tani mund të shikoni disa faqe në të njëjtën kohë. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme kur duhet të merrni një ide për pamjen e përgjithshme të një dokumenti përpara se ta printoni atë, dhe gjithashtu do të jetë i dobishëm kur punoni me dy monitorë.
Fatkeqësisht, për disa arsye, rrëshqitësi i zmadhimit u shtua vetëm në redaktuesin e tekstit, megjithëse nuk do të ishte më pak i dobishëm në aplikacionet e tjera të paketës.
Përdoruesit që bashkëpunojnë në dokumente sigurisht që do ta vlerësojnë veçorinë e përmirësuar të pamjes së komenteve. Shënimet e lëna nga përdoruesit e tjerë në versionin e tretë të Writer janë shumë më vizuale - ato shfaqen në margjina në drejtkëndësha të vegjël, nga të cilët ka një shigjetë që tregon vendin në tekst të cilit i përket komenti. Së bashku me tekstin e shënimit, mund të shihni emrin e përdoruesit që e ka lënë atë, si dhe kohën. Komentet nga përdorues të ndryshëm janë ngjyrosur me ngjyra të ndryshme për qartësi.
Nga të gjitha aplikacionet që vijnë me OpenOffice.org, më të njohurit janë Writer, Calc dhe Impress. Prandaj, nuk është për t'u habitur që ato janë dhënë Vëmendje e veçantë. Ne kemi diskutuar tashmë risitë kryesore në redaktuesin e tekstit më lart, sa i përket programit të fletëllogaritjes, ai gjithashtu ka diçka interesante.
Së pari, tabelat Calc tani mund të përmbajnë deri në 1024 kolona, ndërsa në versionin e mëparshëm ky numër ishte katër herë më pak - 256. Sigurisht, Calc është ende larg Excel 2007, i cili mbështet 16 mijë kolona, por shumica e përdoruesve ndoshta nuk do të paguajnë kurrë. vëmendje për kufizimin e 1024 kolonave, pasi kjo është shumë.
Inovacioni i dytë i dobishëm në Calc do të jetë me interes për ata përdorues që punojnë së bashku me dokumentet në rrjet. Programi ka një komandë të re që ju lejon të ndani një dokument. Pasi autori i tabelës ta ketë vënë atë në dispozicion të përdoruesve të tjerë, ata mund të bëjnë ndryshime në të dhe të shtojnë të dhëna të reja. Kur punë ekipore përfunduar, autori mund të shqyrtojë ndryshimet dhe t'i ruajë ato.
Fatkeqësisht, veçoria e ndarjes së tabelës ka disa kufizime. Pra, gjatë punës në këtë mënyrë, është e pamundur të ndryshosh formatet e numrave, cilësimet e shkronjave, modifikimin e diagrameve dhe fotografive. Përveç kësaj, kur ndryshimet bëhen në tabelë, ato nuk pasqyrohen në kohë reale për ata përdorues që aktualisht punojnë me të. Për të parë ndryshimet, duhet të rifreskoni dokumentin ose ta rihapni atë.
Risia kryesore në Impress është aftësia për të futur tabela. Në versionin e dytë të OpenOffice.org, tabelat mund të futeshin në prezantime vetëm si objekte Calc të integruara, gjë që, natyrisht, nuk ishte shumë e përshtatshme. Tani, në menynë "Fut", mund të gjeni artikullin "Tabela", pasi të zgjidhni të cilën do të shfaqet një dritare në të cilën mund të specifikoni numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave. Pasi një tabelë të jetë shtuar në një prezantim, ajo mund të modifikohet lirisht duke përdorur mjetet Impress të vendosura në shiritin e veglave speciale "Table".
Një përmirësim tjetër në Impress që zbatohet për Draw është një veçori më e përshtatshme për prerjen e imazhit. Me mjetin e përzgjedhur të prerjes, tani mund të preni thjesht duke zvarritur dorezat e vendosura në qoshet dhe anët e figurës.
OpenOffice.org ka punuar gjithmonë mjaft mirë me dokumentet e MS Office, duke u dhënë përdoruesve mundësinë për të hapur dhe ruajtur skedarë në formatet origjinale të Microsoft. Sidoqoftë, kjo kishte të bënte me ato formate që u përdorën në MS Office 97-2003. Versioni i dytë i OpenOffice.org nuk mbështetej format i ri Hapni XML, në të cilin dokumentet ruheshin si parazgjedhje në MS Office 2007 dhe skedarët me shtesën .docx, .xlsx, .pptx nuk u hapën në program.
Versioni i tretë shtoi mbështetje për këto formate, megjithëse të paplota. Përdoruesit mund të hapin skedarë të hapur XML, por nëse duhet të bëhen ndryshime në to, skedari duhet të ruhet në një format tjetër, si p.sh. ODF amtare e OpenOffice.org ose formatet më të vjetra të MS Office. Meqenëse MS Office 2007 punon me doc, xls dhe skedarë të tjerë, kjo nuk shkakton ndonjë shqetësim të veçantë.
Vini re se integrimi me formatin ODF në MS Office 2007 zbatohet shumë më keq - si parazgjedhje, nuk ka mbështetje për formatin "vendas" OpenOffice.org në paketën nga Microsoft, megjithëse ata premtojnë ta zbatojnë atë në paketën e dytë të shërbimit. e cila është planifikuar të dalë në fillim të vitit të ardhshëm. Përdoruesit e MS Office 2007 Service Pack 1 mund të përdorin shtesën speciale ODF të Sun për të hapur dhe ruajtur skedarët ODF, dhe ata që nuk e kanë instaluar ende Service Pack 1 mund të përdorin shtesën.
Një përmirësim tjetër në OpenOffice.org në lidhje me mbështetjen e formatit është përdorimi i një versioni të ri të formatit ODF 1.2 për ruajtjen e dokumenteve si parazgjedhje, i cili përmban mbështetje të përmirësuar të meta të dhënave dhe mjete të avancuara të formulës. Nëse është e nevojshme, përdoruesi mund të vendosë në cilësimet e programit për të përdorur formatin e vjetër ODF 1.1, në të cilin dokumentet janë ruajtur në OpenOffice.org 2.
konkluzioni
Në përgjithësi, versioni 3 i OpenOffice.org nuk ka shumë veçori të reja, por disa prej tyre janë mjaft të rëndësishme në të drejtën e tyre për të garantuar një përmirësim. Për shembull, aftësia për të hapur dokumente MS Office 2007 është një risi shumë e rëndësishme, falë së cilës përdoruesit që punojnë me versionin më të fundit të paketës së Microsoft Office dhe kanë shumë dokumente të ruajtura në formatin e ri, tani mund të kalojnë pa frikë në OpenOffice.org që nuk do të mund të kenë akses në të dhënat e tyre.
Paketa e shpërndarjes së programit, me madhësi rreth 140 MB, mund të shkarkohet nga faqja zyrtare e internetit
Lini komentin tuaj!
Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoli Yakushin
Informacione të përgjithshme rreth paketës së zyrës OpenOffice.org
OpenOffice.org është një suitë falas programet e zyrës, i cili përfshin komponentët e mëposhtëm:
OpenWriter (përpunues teksti dhe redaktues HTML);
OpenCalc (spreadsheets);
OpenDraw (redaktor grafik);
OpenImpress (sistemi i prezantimit);
redaktori i formulave OpenMatch;
moduli i aksesit të të dhënave.
OpenOffice.org është një paketë e plotë falas për zyra që rivalizon programet e njohura jo të lira si p.sh Microsoft Office. Ai përmban komponentë për të punuar me tekst, spreadsheets, punën me bazat e të dhënave, përpunimin e grafikëve, krijimin e dokumenteve komplekse për botime në internet.
Zhvilluesit e OpenOffice.org, duke prezantuar teknologjitë e avancuara të përpunimit të dokumenteve, u përpoqën ta bëjnë sa më të lehtë punën e përdoruesve të zakonshëm. Prandaj, në njohjen e parë, e gjeni veten në një mjedis të njohur të njohur nga aplikacionet MS dhe mund të filloni menjëherë punën. Nuk ka nevojë për rikualifikim - aftësitë e punës me Microsoft Office janë mjaft të mjaftueshme. Nëse keni libra në Microsoft Office, atëherë ato janë gjithashtu të përshtatshme për njohjen e parë me OpenOffice.org - metodat bazë të punës janë jashtëzakonisht të ngjashme.
Pasi të filloni të përdorni OpenOffice.org, mund të punoni ende me të gjithë skedarët që keni përgatitur më parë në mjedisin e Microsoft Office dhe të ndani lehtësisht dokumente me përdoruesit e programeve të tjera.
OpenOffice.org lexon dhe ruan dokumente në formatet më të njohura. Këto përfshijnë Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, skedarë teksti të thjeshtë në kodime të ndryshme. Përveç kësaj, OpenOffice.org ju lejon të eksportoni dokumente komplekse me ilustrime dhe grafikë në formatin pdf. Sistemi i prezantimit OpenImpress ju lejon të eksportoni prezantime në formatin Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org përmban të gjithë komponentët e nevojshëm për të krijuar sisteme komplekse. Ai mbështet shabllonet, di të punojë me bazat e të dhënave, përmban gjuhën e vet të programimit OOBasic, në shumë mënyra të ngjashme me MS Visual Basic për Aplikim, dhe ekzekuton programe të shkruara në gjuhën e programimit Java.
OpenOffice.org funksionon në platforma të shumta: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X dhe shumë të tjera. Në të njëjtën kohë, pamja e aplikacioneve dhe formati i skedarëve të përdorur mbeten të pandryshuara, gjë që lejon përdoruesit e sistemeve të ndryshme operative të punojnë së bashku në dokumente.
Ky udhëzues përshkruan programet në versionin 1.1 të OpenOffice.org. Megjithatë, një version i ri, ende i paqëndrueshëm i paketës, 2.0, tashmë është lëshuar. Në versionin 2.0, janë bërë disa ndryshime thelbësore: në veçanti, formatet e dokumenteve janë ndryshuar; tani përdoret standardi i Open Document, shtesat e skedarëve kanë ndryshuar. Versioni 2.0 është aktualisht i disponueshëm së bashku me 1.1 në një paketë të veçantë; ato mund të instalohen paralelisht.
Nisja e OpenOffice.org
OpenOffice.org mund të hapet si nga menyja kryesore (aty shfaqet në "Office"), ashtu edhe nga komanda zyrë- Celës . Mund të shikoni çelësat e disponueshëm të nisjes duke përdorur çelësin -ndihmë. Kur fillon pa çelës, fillon dritarja kryesore e OpenOffice.org. Për çdo aplikacion nga kompleti ka edhe një komandë të veçantë si oo Shtojca , Për shembull shkrimtar i shkrimit .
Tabela 1. Çelësat kyç për të nisur OpenOffice.org
Përdorimi i parametrave linja e komandës, është e lehtë të krijosh ikona për të nisur aplikacionet OpenOffice.org.
Në menaxherët e skedarëve që mbështesin llojet e skedarëve MIME (për shembull, Konqueror), mund të krijoni një lidhje midis një skedari me një shtesë specifike dhe një prej aplikacioneve OpenOffice.org: në këtë rast, kur hapni skedarin në menaxherin e skedarëve, aplikacioni i dëshiruar do të fillojë automatikisht.
OpenOffice.org 1.1 pranon shtesat e mëposhtme të skedarëve:
Hap redaktuesin e tekstit Writer
Pamja e jashtme
Dritarja kryesore e redaktuesit të tekstit OpenWriter pas fillimit duket diçka si Figura 1, "Damja e redaktuesit të tekstit OpenWriter". Aktualisht në zhvillim e sipër punë aktive sipas përkthimit të ri të ndërfaqes OpenOffice.org, kështu që disa emra rusë të elementeve të ndërfaqes mund të ndryshojnë nga ato të dhëna në këtë manual.
Figura 1. Paraqitja e redaktuesit të tekstit OpenWriter
Mund të ndryshoni pamjen e OpenWriter duke përdorur menynë View, ose duke klikuar me të djathtën mbi elementin e kërkuar. Kështu, ju mund të shtoni ose hiqni një element nga ekrani, ose të ndryshoni grupin e butonave standardë. Cilësimet më komplekse të ndërfaqes mund të bëhen përmes menysë Mjetet → Cilësimet.
Përdoruesi mund të zgjedhë një nga tre opsione shfaqja e dokumentit - modaliteti standard, me ekran të plotë dhe i paraqitjes në ueb. Ndërrimi i modaliteteve bëhet në menynë Shiko → Ekrani i plotë ose Shiko → Modaliteti i faqes në internet. Përveç kësaj, mund të kaloni midis modalitetit standard dhe të ekranit të plotë duke përdorur një shkurtore të tastierës. ctrl -Zhvendosja -j .
Figura 2. Modaliteti i ekranit të plotë të OpenWriter
Shkalla e tekstit të shfaqur tregohet në shiritin e statusit të dokumentit. Ju mund ta ndryshoni shkallën në mënyra të ndryshme:
zgjidhni artikullin e menysë View → Scale;
klikoni dy herë butonin e majtë të miut mbi madhësinë e shkallës në shiritin e statusit për të hapur një kuti dialogu;
nëse keni një mi me një rrotë lëvizëse, shtypni tastin ctrl dhe ndërsa e mbani, rrotulloni rrotën e rrotullimit.
Futja e tekstit
Kur futni tekst, mos u shqetësoni për mbështjelljen e fundit të rreshtit, OpenWriter do ta bëjë këtë automatikisht. Tasti Enter duhet të shtypet vetëm kur fillon një paragraf i ri.
Më e përshtatshme është rendi i punës, në të cilin fillimisht futet teksti i plotë, më pas korrigjohen gabimet e shtypit dhe vetëm atëherë formatohet teksti.
Disa kohë pas mbushjes së dokumentit me tekst, OpenWriter fillon të sugjerojë opsione për vazhdimin e fjalëve të gjata. Filloi të punojë një nga veçoritë më të përshtatshme të OpenOffice.org - plotësimi automatik. Për të rënë dakord me opsionin e propozuar, thjesht klikoni Hyni; nëse opsioni i propozuar për të vazhduar fjalën nuk ju përshtatet, thjesht vazhdoni të shkruani. Kjo veçori është shumë e dobishme kur futni terma të gjatë ose fjalë në një gjuhë tjetër, veçanërisht për ata që nuk kanë mësuar ende se si të shkruajnë shpejt.
Nëse ka disa fjalë në tekst që fillojnë me të njëjtin kombinim shkronjash, atëherë përdorni kombinimet kryesore ctrl -Tab ose Zhvendosja -ctrl -Tab, mund të zgjidhni fjalët e dëshiruara nga lista e fjalëve që OpenWriter ka mbajtur mend.
Për të konfiguruar plotësimin automatik, zgjidhni Veglat → AutoCorrect/AutoFormat → Plotësimi i fjalës. Në të njëjtin seksion të menysë, duke futur artikullin Zëvendësimi, mund të vendosni korrigjimin automatik të gabimeve më të zakonshme të shkrimit. Tani, edhe nëse shkruani gabim një fjalë, OpenWriter do ta ndryshojë atë pa pritur kontrolluesin drejtshkrimor. Në seksionin Përjashtimet, mund të caktoni shkurtesa pas të cilave fjalia nuk fillon automatikisht me shkronjë të madhe.
Figura 3. Kutia e dialogut AutoCorrect/AutoFormat
Navigimi me tekst
Mund të përdorni tastet e kursorit në lidhje me tastin ctrl- në këtë rast, tastet e shigjetës majtas dhe djathtas lëvizin kursorin me një fjalë (deri në një hapësirë ose shenja pikësimi) majtas ose djathtas, dhe tastet Faqja me larte dhe PageDown- në fillim ose në fund të dokumentit.
Kur punoni me dokumente të mëdha, shpesh ka probleme me orientimin në tekst dhe lëvizjen e shpejtë nëpër të. Për të lehtësuar punën me tekste me shumë faqe në OpenWriter ekziston një mjet i veçantë - "". Mund të thirret me tastin e funksionit F5, butonin "" në shiritin e funksionit ose duke klikuar dy herë numrin e faqes në shiritin e statusit.
Figura 4. Navigator
Navigator është një tabelë interaktive e përmbajtjes për një dokument që paraqet një pamje hierarkike të të gjithë elementëve që përbëjnë dokumentin.
Në dritaren e Navigatorit, ka një shirit funksioni në krye, objektet e mundshme të dokumentit janë të listuara në qendër dhe një listë rënëse në fund përmban një listë të të gjithë dokumenteve të hapura.
Për të lundruar shpejt midis objekteve të dokumentit, është e përshtatshme të përdorni dritaren "Navigation", e cila mund të thirret nga butoni nga shiriti i funksioneve të Navigatorit ose nga butoni i vendosur në fund të djathtë në shiritin vertikal të lëvizjes.
Figura 5. Dritarja "Navigimi"
Përzgjedhja në këtë dritare element i nevojshëm dokument, si p.sh. "Faqja" ose " Objekti grafik", mund të klikoni në shigjetat "lart" ose "poshtë" për të lëvizur midis elementeve të zgjedhur. Për të kaluar në një faqe të dëshiruar, shkruani numrin e faqes në kutinë në shiritin e funksioneve të Navigatorit dhe shtypni Hyni .
Dritarja qendrore e Navigatorit liston të gjithë elementët e mundshëm të tekstit. Objektet e përdorura në këtë dokument paraqiten si një listë rënëse. Duke klikuar dy herë mbi të me butonin e majtë të miut, mund të shihni strukturën e objekteve dhe hierarkinë e tyre dhe me ndihmën e një grupi mjetesh në këndin e djathtë të panelit të funksioneve, mund të ndryshoni nivelet e këtyre objekteve dhe lëvizin ato.
Puna me fragmente teksti
Ka disa mënyra alternative për të zgjedhur tekstin në OpenWriter. Teksti mund të zgjidhet karakter për karakter duke mbajtur të shtypur tastin Zhvendosja dhe duke lëvizur kursorin duke përdorur tastet. Mbajtja ctrl -Zhvendosja, mund të zgjidhni tekst jo karakter për karakter, por fjalë për fjalë. Kombinim kyç Zhvendosja -Faqja me larte thekson tekstin një faqe lart, dhe Zhvendosja -PageDown- një faqe më poshtë. Kombinim kyç ctrl -A zgjedh të gjithë tekstin në dokument. Gjithashtu, i gjithë teksti mund të zgjidhet përmes artikullit të menysë Edit → Zgjidh të gjitha.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni tekstin karakter për karakter duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut dhe duke lëvizur kursorin. Klikimi i dyfishtë në butonin e majtë të miut zgjedh një fjalë dhe klikimi i trefishtë në një rresht teksti. Kur shtypet tasti Zhvendosja Klikimi me të majtën do të zgjedhë tekstin nga pozicioni i kursorit të tekstit në pozicionin e kursorit të miut.
Mund të zgjidhen disa pjesë të tekstit vende te ndryshme dokument, për këtë ju nevojitet duke shtypur dhe mbajtur tastin ctrl, kliko me të majtën për të zgjedhur fragmentet e nevojshme të tekstit. Kjo veçori quhet " Zgjedhja e tekstit në masë».
Mund të ndryshoni modalitetin e përzgjedhjes duke klikuar në shiritin e statusit sipër STANDARD. Mund të kaloni gjithashtu midis modaliteteve STANDARD dhe ADD duke shtypur tastin F8. Shkurtesat e mëposhtme përdoren për mënyrat e ndryshme në këtë rresht:
Teksti i përzgjedhur mund të zhvendoset duke mbajtur butonin e majtë të miut dhe duke zvarritur fragmentin e zgjedhur në vendndodhjen e dëshiruar, gjithashtu mund ta kopjoni në kujtesën e fragmenteve, ta ngjisni nga kujtesa ose ta fshini (prerë nga teksti dhe vendoseni në kujtesën e fragmenteve ). Ka disa mënyra për ta bërë këtë:
përmes menysë Edit;
përmes menysë pop-up të disponueshme duke shtypur butonin e djathtë të miut;
shkurtore e tastierës: kopjoni - ctrl -c, fut - ctrl -v, prerë - ctrl -x .
Shkëmbimi i dokumenteve: Importi dhe Eksporti
Mund të ruani një dokument duke përdorur menynë Skedar → Ruaj, butonin " Ruaj"Në shiritin e funksionit ose një buton të nxehtë ctrl -s. Nëse dokumenti është ruajtur tashmë, butoni në shiritin e veglave do të jetë joaktiv. Kur ruani dokumentin për herë të parë, do të hapet një dialog ku duhet të futni një emër skedari dhe, ndoshta, të specifikoni llojin e dokumentit (nëse nuk jeni të kënaqur me llojin e paracaktuar të dokumentit).
Figura 6. Kutia e dialogut Save Document
Emri i skedarit futet në fushën "Emri i skedarit", ai mund të futet me një shteg relativ ose absolut. Për të kaluar në një drejtori tjetër, klikoni dy herë mbi emrin e drejtorisë në listë. Për ta bërë më të lehtë lundrimin nëpër drejtori, mund ta renditni listën duke klikuar në një nga titujt e kolonave. Për shembull, për të renditur sipas llojit të skedarit, është padyshim "Type"; duke klikuar sërish në të njëjtin titull do të thotë renditje në rend të kundërt (treguar me një shigjetë).
Butoni lart përdoret për të lundruar në drejtorinë prind; nëse e mbani për më shumë se një sekondë, do të shfaqet një meny që ju lejon të ngjiteni në disa nivele në të njëjtën kohë.
Butoni tjetër përdoret për të krijuar një drejtori të re (në drejtorinë aktuale): do t'ju kërkohet të vendosni një emër për drejtorinë e re dhe të konfirmoni krijimin e saj.
Butoni më i djathtë përdoret për të lundruar te drejtoria ku të gjitha dokumentet do të ruhen si parazgjedhje. Ju mund ta ndryshoni këtë direktori në dialog: Mjetet → Opsionet → OpenOffice.org → Shtigjet → Dokumentet e mia.
Opsioni " Zgjerimi automatik i emrit të skedarit" përdoret për të vendosur shtesën sipas fushës "Lloji i skedarit". Opsioni " Ruani me fjalëkalim» ju lejon të ruani një skedar që mund të hapet vetëm duke futur një fjalëkalim (të paktën 5 karaktere).
Përveç ruajtjes në formatin e vet, OpenWriter ju lejon të eksportoni dhe importoni dokumente në formate të tilla si:
Formati i Dokumentit Portativ (PDF);
në formate për kompjuterë dore me sisteme operative PalmOS dhe PocketPC.
Microsoft Word i versioneve të ndryshme;
Formati i tekstit të pasur (rtf);
Formati i versionit 3-5 të StarOffice;
skedar teksti;
Për të eksportuar në një skedar teksti të thjeshtë, duhet të zgjidhni llojin e skedarit " Teksti i koduar”, Specifikoni një emër skedari dhe klikoni butonin Ruaj. në dritare " Opsionet e filtrit ASCII» Mund të zgjidhni kodimin e dëshiruar. Për të hapur një skedar teksti të thjeshtë në një kodim tjetër nga Latin-1, duhet të specifikoni llojin e skedarit " Teksti i koduar» dhe zgjidhni kodimin e skedarit të kërkuar në kutinë e dialogut.
Figura 7. Zgjedhja e kodimit kur ruani një skedar teksti
Formati i Dokumentit Portativ (PDF) është një format dokumenti universal i zhvilluar nga Adobe për prezantimin elektronik të dokumenteve, duke përfshirë dizajni i fontit, faqosja dhe grafika. Duke krijuar një dokument të tillë, mund të jeni i sigurt se kushdo do të jetë në gjendje ta shohë dhe printojë saktësisht në formën në të cilën ishte konceptuar fillimisht. Pamja e dokumentit nuk varet nga sistemi operativ në cilin po e shikoni dokumentin, shikimi dhe printimi nuk kërkon ndonjë font shtesë ose përbërës të tjerë - gjithçka e nevojshme për shfaqje është përfshirë tashmë në dokument.
Për të kthyer dokumentin e krijuar në një skedar pdf, klikoni butonin "Eksport në PDF" në shiritin e funksionit dhe vendosni emrin e skedarit në kutinë e dialogut. Për të vendosur parametrat e skedarit të krijuar, zgjidhni artikullin e menysë File → Export to PDF, specifikoni emrin e skedarit në kutinë e dialogut dhe klikoni butonin " Eksporto». Do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën mund të zgjidhni zonën e dokumentit për të eksportuar dhe opsionet e optimizimit.
Në Linux, dokumentet e marra PDF mund të shikohen duke përdorur xpdf, GhostView ose KghostView.
Printimi i një dokumenti
OpenOffice.org ofron një komandë printimi të dedikuar dhe shërbime të konfigurimit të printerit. Printerët konfigurohen përmes menysë File → Opsionet e printimit, ku mund të zgjidhni një printer dhe të vendosni vetitë e tij.
Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të dërguar një dokument për printim është duke klikuar butonin me një imazh të stilizuar të printerit në shiritin e funksionit - menjëherë pas klikimit, i gjithë dokumenti do të printohet.
Ndonjëherë ju duhet të vendosni opsione të veçanta printimi. Për ta bërë këtë, përdorni artikullin e menysë File → Print ose përdorni shkurtoren e tastierës ctrl -fq; në dialogun që hapet, zgjidhni printerin në të cilin do të printoni dhe, duke klikuar në butonin " Properties", vendosni vetitë e tij.
Ndoshta, përpara se të printoni, dëshironi të shihni në ekran se si do të duket dokumenti në letër. Për ta bërë këtë, mund të përdorni artikullin e menysë File → . Mjetet për vendosjen e vetive të shikimit do të shfaqen në shiritin e veglave, por nuk mund ta modifikoni dokumentin në këtë modalitet. Butoni " Mbyll pamjen paraprake» në shiritin e veglave përdoret për të kthyer redaktuesin në modalitetin normal.
Figura 8. Dialog " Pamja paraprake e faqes»
Butoni për shikimin e dokumentit në ekran të plotë fsheh menutë, shiritat e veglave, shiritat e lëvizjes dhe lë vetëm panelin e pamjes paraprake. Dy butonat e ardhshëm ju lejojnë të printoni dokumentin dhe të vendosni përkatësisht opsionet e shikimit.
Në modalitetin e shikimit paraprak, mund të shfaqni disa faqe në ekran në të njëjtën kohë. Përveç kësaj, nga dritarja Pamja paraprake e faqes» Mund të printoni tekst në mënyrë që të ketë disa kopje të reduktuara të faqeve të dokumentit në një fletë standarde. Për ta bërë këtë, vendosni numrin e kërkuar të faqeve të dokumentit për fletë duke klikuar butonin Cilësimet e faqes → disa faqe në panelin e poshtëm kontekstual dhe më pas klikoni butonin Print me imazhin e printerit dhe dy fletë në të njëjtin panel kontekstual.
Kontroll drejtshkrimor
Në OpenWriter, kontrollimi i drejtshkrimit mund të bëhet automatikisht ndërsa shkruani ose thirret manualisht. Për verifikim automatik, duhet të klikoni " Kontrolluesi automatik i drejtshkrimit» në anën e majtë të shiritit kryesor të veglave ose nëpërmjet menysë Veglat → Kontrolli drejtshkrimor → Kontrolluesi automatik i drejtshkrimit. Në këtë rast, fjalët që OpenWriter nuk mund t'i gjente në fjalorin e tij do të nënvizohen me një vijë të kuqe të valëzuar. Nëse klikoni me të djathtën mbi fjalën e zgjedhur, do t'ju ofrohen opsione korrigjimi, thirrja e një dialogu për të kontrolluar drejtshkrimin, shtimi i fjalës në fjalor, anashkalimi i kësaj fjale në të gjithë dokumentin dhe zëvendësimi automatik i fjalës me një nga opsionet e zgjedhura. në nënmenu.
Për të kontrolluar manualisht drejtshkrimin, klikoni në " Kontrolli drejtshkrimor» në anën e majtë të shiritit të veglave, ose përmes menysë Veglat → Kontrolli drejtshkrimor→ Kontrolloni ose shtypni F7; kontrolli fillon nga pozicioni aktual i kursorit. Ikona prapa fushës "Word" tregon statusin e saj.
Figura 9. Dialog për të punuar me një fjalë të caktuar
Një fjalë e caktuar mund të anashkalohet nëse është shkruar saktë. Përndryshe, mund të vendosni opsionin " Kalo gjithmonë”, nëse kjo fjalë shfaqet më shumë se një herë në dokument.
Nëse fjala është shkruar gabimisht, atëherë mund të futni drejtshkrimin e saktë në fushën "Fjala", ose të zgjidhni atë të duhurin nga lista e opsioneve. Për të zëvendësuar fjalën vetëm në këtë rast, duhet të klikoni butonin " Zëvendëso", Për të zëvendësuar në të gjitha rastet e ngjashme (në të gjithë dokumentin) - " Zëvendëso gjithmonë».
Butoni Thesaurus përdoret për të shtuar sinonime në fjalor; ky dialog mund të hapet edhe duke përdorur menynë Vegla → Thesaurus ose duke përdorur shkurtoren e tastierës ctrl -F7. Kërkon që ju të vendosni një fjalë zëvendësuese. Ju lutemi vini re se jo të gjitha gjuhët mbështeten aktualisht.
Butoni " Parametrat»Përdoret për të vendosur parametrat dhe fjalorët që përdoren për kontrollin e drejtshkrimit, si dhe për viza. Të njëjtat opsione vendosen në dialogun e cilësimeve Mjetet → Opsionet → Cilësimet e gjuhës → Gjuhësia.
Nëse fjala është shkruar saktë, por nuk është në fjalor, atëherë mund të shtohet në fjalor. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e kërkuar në fushën " Fjalori" dhe klikoni në " Shto". Në këtë rast, të gjitha fjalët e shtuara që ndodhin më vonë në dokumente të tjera do të konsiderohen të shkruara saktë.
Është e mundur të kontrolloni drejtshkrimin vetëm në një pjesë të tekstit - për këtë, para se të kontrolloni, do t'ju duhet të zgjidhni një fragment të tekstit që duhet të kontrollohet.
Ndonjëherë fjalët që dihet se janë të shkruara saktë theksohen si të shkruara gabim. Kjo mund të jetë për shkak të faktit se gjuha e dokumentit është zgjedhur gabimisht. Për të ndryshuar gjuhën, duhet të nënvizoni fjalën, të shtypni butonin e djathtë të miut, të zgjidhni Font nga menyja rënëse dhe në skedën Font të specifikoni gjuhën e dëshiruar të fjalës. I njëjti dialog është i disponueshëm përmes menysë Format → Font.
Figura 10. Dialogu i përzgjedhjes së gjuhës
Nuk ka fjalë me shkronjën ё në fjalorin standard, kështu që të gjitha fjalët me këtë shkronjë do të konsiderohen të pasakta. Për të kontrolluar tekstet me shkronjën ё, duhet të instaloni një fjalor shtesë.
Përpunimi i dokumenteve cirilike
Kur punoni me skedarë që përmbajnë cirilik, mund të shfaqen disa probleme. Një nga më të zakonshmet është konvertimi i gabuar i skedarëve të krijuar në Microsoft Office 95 në formatin OpenOffice.org.
Për të shfaqur siç duhet një skedar të tillë, hapeni në OpenWriter ose OpenCalc dhe zgjidhni atë në tërësi. Pastaj hapni kutinë e dialogut Macro nga shiriti i menysë Mjetet → Macros → Macro. Zgjidhni seksionin Tools në listën e makrove dhe në këtë seksion makro
Për lehtësinë e punës me dokumente cirilike, Vladimir Bukhal dhe Alexey Kryukov zhvilluan paketën CyrillicTools - një koleksion makrosh të ndryshëm në OpenOffice.org Basic, i krijuar për të punuar me tekst cirilik në mjedisin OpenOffice.org 1.1 dhe më të lartë. Kjo paketë mund të shkarkohet nga openoffice.ru. Përveç rregullimit të kodimit të skedarëve Microsoft Office 95, paketa ju lejon të vendosni shumën me fjalë dhe të korrigjoni tekstin cirilik që është futur gabimisht Shkronjat angleze.
Formatimi
Pasi teksti të shtypet dhe kontrollohet, është e dëshirueshme t'i jepet një pamje që lehtëson perceptimin e asaj që është shkruar. Për ta bërë këtë, është zakon të theksohen pjesë të ndryshme semantike të një dokumenti me fonte të shkronjave të ndryshme (për shembull, serifs dhe sans-serifs) ose stile të ndryshme (italic, bold), dhëmbëzime, hapësira shtesë të rreshtave (ndërprerje) dhe metoda të tjera. .
Për shembull, është e dëshirueshme të shtypni titullin e dokumentit më të madh dhe ta vendosni atë në qendër të faqes, të shkruani titrat për figurat me shkronja të pjerrëta dhe të vendosni numrat e faqeve në këndin e poshtëm djathtas të secilës faqe. Caktimi i opsioneve të formatimit në pjesë të caktuara të një dokumenti zakonisht quhet formatim.
Formatimi mund të jetë i ashpër ose i butë. Në i ashpër formatimi i secilës pjesë specifike të dokumentit - një karakter, fjalë, paragraf ose faqe, janë vendosur disa parametra të shfaqjes. Në të njëjtën kohë, formatimi nuk është në asnjë mënyrë i lidhur me strukturën logjike të dokumentit, dhe objektet që lidhen logjikisht me të njëjtin lloj mund të rezultojnë (dhe pothuajse gjithmonë, siç tregon praktika) të dizajnohen ndryshe. Për shembull, një nga titrat e figurave nuk do të jetë i pjerrët, ndryshe nga të tjerët.
Në i butë formatimi përshkruan pamjen jo të një pjese të veçantë të tekstit, por të pjesës logjike të dokumentit - titujt, tekstin e trupit, shënimet në fund të faqes, fundet, dhe për secilën pjesë specifike të dokumentit, vendoset vetëm roli i tij në dokument: për shembull, " mbishkrimi i figurës". Përshkrimi i dizajnit për një pjesë të caktuar logjike të dokumentit zakonisht quhet stil.
Kur përdorni stile, është e nevojshme të shënoni dokumentin në mënyrë logjike, d.m.th., të përcaktoni strukturën e tij. Vihet re se dokumenti është titulli, ai teksti kryesor dhe se elementë të tjerë. Në këtë rast, çdo element do të marrë pamjen në përputhje me stilin që është përcaktuar për të.
Përdorimi i shënimit logjik të dokumentit dhe formatimit të butë e bën më të lehtë punën me dokumente të mëdha dhe komplekse dhe ju lejon të automatizoni shumë faza të punës me tekst - krijoni automatikisht tabela të përmbajtjes, lundroni lehtësisht nëpër dokumente të mëdha, ndryshoni shpejt dizajnin dhe shumë më tepër. .
Puna me stile
Kur krijoni një dokument të ri, grupi i stileve ngarkohet automatikisht nga shablloni standard. Kur shkruani një dokument të ri, stili i paracaktuar është normal. Në dritaren Styles Used, e cila ndodhet në anën e majtë të panelit të kontekstit, stilet e tjera nuk shfaqen.
Për shënimin logjik (të butë) të dokumentit, duhet të ekzekutoni "" me tastin e funksionit F11, butoni në shiritin e funksioneve ose nga artikulli i menysë Formati → .
Figura 11. Magjistari i stilit
Në dritaren Style Wizard, shiriti i veglave majtas sipër përmban pesë butona për grupet e mëposhtme të stileve: paragrafi, karakteri, korniza, faqja dhe lista. Në të djathtë ka tre butona: mbushja e stilit, krijimi i stilit nga përzgjedhja dhe përditësimi i stilit nga mostra. Dritarja shfaq stilet e grupit aktual në përputhje me parametrin e specifikuar në listën në fund të dritares. Nëse e vendosni vlerën në këtë listë në " Automatike", magjistari i stilit do të përpiqet të zgjedhë grupin e duhur të stileve për dokumentin që redaktohet.
Për të caktuar një stil, duhet të vendosni kursorin në paragrafin e dëshiruar ose në faqen e dëshiruar, zgjidhni stilin e duhur në Style Wizard, klikoni Hyni ose klikoni dy herë butonin e majtë të miut - do të caktohet stil i ri. Për t'i caktuar një stil një simboli ose grupi simbolesh, ato duhet të zgjidhen në një mënyrë standarde.
Le të tregojmë se si të punojmë me stilet duke përdorur një shembull. Ne kemi parë tashmë në faqet. Megjithatë, mund të vërehet se pas kryerjes së numërimit, numri është gjithashtu në faqen e parë. Kjo është e papërshtatshme në shumë raste. Për të hequr një numër nga faqja e parë, duhet t'i caktoni atij stilin e Faqes së Parë. Për ta bërë këtë, telefononi Style Wizard, shkoni te seksioni Styles Page, zgjidhni stilin First Page dhe klikoni Hyni .
Modeli standard përmban një numër të madh stilesh, dhe midis tyre pothuajse gjithmonë mund të zgjidhni atë më të përshtatshmen. Megjithatë, ka raste kur grupi standard nuk është i mjaftueshëm dhe ju duhet të ndryshoni stilin ekzistues ose të krijoni një të ri.
Mënyra më e lehtë për të krijuar një stil të ri është përdorimi i Style Wizard Krijo stil nga përzgjedhja. Për ta bërë këtë, jepni paragrafit, karakterin ose faqen formatin e dëshiruar duke përdorur formatimin e vështirë, zgjidhni këtë fragment dhe klikoni " Krijo stil nga përzgjedhja» në shiritin e veglave Style Wizard. Futni një emër të ri stili në dritare dhe klikoni OK. Është krijuar stili i ri. Tani mund të caktoni stilin e ri për seksionet e dokumentit.
Figura 12. Krijimi i një stili nga një përzgjedhje
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të bëni ndryshime në çdo stil. Zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit dhe vendosni stilin për fragmentin që planifikoni të bëni ndryshime. Më pas jepini formatin e dëshiruar duke përdorur formatimin e vështirë dhe në Style Wizard klikoni " Rifresko stilin nga mostra". Stili do të marrë formën që dëshironi.
Për akordim të imët, hapni dritaren e modifikimit të stilit. Mund të thirret nga menyja Format → Styles → Katalog → Modify ose kliko me të djathtën mbi stilin e dëshiruar dhe zgjidhni Modify.
Figura 13. Dialogu i modifikimit të stilit
Një grup stilesh të krijuara gjatë punës në një dokument mund të ripërdoren. Stilet mund të importohen nga një dokument tjetër ose të ruhen në një shabllon.
Për të importuar stile nga një dokument tjetër, zgjidhni Format → Stilet → Ngarko nga menyja dhe klikoni butonin "Nga skedari". Pastaj zgjidhni dokumenti i kërkuar. Stilet e ngarkuara do të shtohen në Magjistarin e Stileve. Sidoqoftë, për ripërdorimin e stileve, është më i përshtatshëm të përdoren shabllone.
Modelet
Një shabllon zakonisht kuptohet si një skedar që përmban elemente të formatimit të dokumentit, por që nuk përmban vetë tekstin. Kur krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon, dokumenti trashëgon stilet, cilësimet e faqes (madhësia dhe orientimi), makrotë e integruara, kufijtë dhe vlera të tjera. Në të njëjtën kohë, vetë shablloni mbrohet nga ndryshimet aksidentale. Modelet janë të përshtatshëm për t'u përdorur kur krijoni dokumente të të njëjtit lloj - letra, memorandume, raporte, etj.
Për të krijuar një shabllon, zgjidhni dokumentin e dëshiruar, hiqni tekstin e panevojshëm prej tij, kontrolloni stilet dhe fshini ato të panevojshme. Mbani në mend se stilet që ngarkohen si parazgjedhje nuk mund të fshihen. Për lehtësinë e gjetjes dhe menaxhimit të një shablloni, jepini një emër duke hapur artikullin e menysë File → Properties → Description → Header. Pastaj ruani shabllonin e ri duke zgjedhur Skedar → Modele → Ruaj nga menyja. Në kutinë e dialogut që hapet, specifikoni drejtorinë e dëshiruar dhe ruani shabllonin e ri në të. Për të krijuar një drejtori të re, klikoni butonin Menaxho. Në këtë kuti dialogu, ju mund të krijoni drejtori të reja për shabllone dhe të zhvendosni shabllonet midis drejtorive.
Figura 14. Ruajtja e një shablloni të ri
Tani shablloni i ruajtur mund të përdoret për të krijuar një dokument të ri. Për ta bërë këtë, përdorni artikullin e menysë Skedar → I ri → Modelet dhe Dokumentet dhe zgjidhni shabllonin e dëshiruar.
Përdoruesit shpesh janë të pakënaqur me cilësimet e paracaktuara që ngarkon OpenWriter. Ato mund të ndryshohen duke ngarkuar një shabllon tjetër të paracaktuar. Për ta bërë këtë, hapni " Menaxhimi i shablloneve", zgjidhni shabllonin e dëshiruar, kliko me të djathtën dhe zgjidhni " Cakto si shabllon të paracaktuar". Tani, kur krijoni një dokument të ri, parametrat e nevojshëm do të ngarkohen.
Figura 15. Përkufizimi i paracaktuar i shabllonit
Formatim i vështirë
Formatimi i faqes
Për të formatuar një faqe, telefononi artikullin e menysë Format → Faqe. Në kutinë e dialogut të stilit të faqes, mund të vendosni orientimin e saj (portret ose peizazh), madhësinë e letrës, praninë ose mungesën e kokave dhe fundeve, dhe parametra të tjerë.
Figura 16. Kutia e dialogut Style e faqes
Disa vështirësi për përdoruesit fillestarë shkaktojnë faqezim në OpenWriter. Fakti është se, ndryshe nga redaktorët e tjerë në OpenWriter, faqezimi është pjesë e fundores.
Një fund i faqes është një linjë referimi sipër ose poshtë tekstit të trupit të një faqeje. Në këtë rresht, përveç numërimit, mund të shfaqni informacione të tjera referencë, si titulli i një seksioni ose i gjithë dokumenti.
Për të rregulluar numrin e faqeve, aktivizoni kokën ose fundin. Kjo mund të bëhet duke përdorur menynë Insert → Kreu i faqes ose Fut → fundi i faqes, si dhe përmes kutisë së dialogut të stilit të faqes.
Pasi të aktivizohet futeri; zgjidhni Fut → Kufijtë → Numri i faqes nga menyja dhe numrat e faqeve do të vendosen automatikisht në dokument. Në rast se mbështetja për titujt dhe fundet nuk është aktivizuar, numri i faqes do të shfaqet në pozicionin aktual të kursorit.
Formatimi i paragrafit
Një paragraf (nga gjermanishtja absetzen - për të shtyrë prapa) zakonisht kuptohet si një pjesë strukturore e tekstit, i cili përbëhet nga një ose më shumë fjali që përmbajnë një mikro-temë të plotë. Kur shkruani, një paragraf ndahet nga tjetri me një karakter kthimi të karrocës, i cili futet duke shtypur tastin Hyni .
Përpara formatimit të paragrafëve, është e dëshirueshme të hiqni të gjitha karakteret e panevojshme, siç janë hapësirat shtesë në fillim të rreshtave. Për t'i bërë simbole të tilla të dukshme, klikoni " Karaktere që nuk shtypen» në shiritin kryesor të veglave vertikale.
Figura 17. Shfaqja e karaktereve jo të printueshme
Për të formatuar një paragraf, nuk ka nevojë ta zgjidhni atë, thjesht vendosni kursorin kudo në paragrafin dhe zgjidhni artikullin e menysë Format → Paragraf, ose artikullin Paragraf në menunë rënëse të thirrur me butonin e djathtë të miut. Në kutinë e dialogut që shfaqet, mund të konfiguroni të gjitha opsionet e formatimit të paragrafit: ndarjen e rreshtave, dhëmbëzimin për rreshtin e parë (dhënia e paragrafit) dhe për të gjithë paragrafin, tabelën, si dhe kufirin dhe sfondin e paragrafit. Butonat e shtrirjes së paragrafëve vendosen në panelin e kontekstit si parazgjedhje.
Figura 18. Kutia e dialogut "Paragrafi»
Butoni për ndryshimin e mënyrës së tabelimit ndodhet në të majtë të vizores horizontale. Klikimi i njëpasnjëshëm mbi të me butonin e majtë të miut ndryshon llojin e tabelimit:
Majtas
Teksti do të kufizohet në të majtë dhe do të shtypet nga ai pozicion në të djathtë.
Në të djathtëTeksti është i kufizuar në të djathtë dhe shfaqet nga ky pozicion në të majtë.
Në qendërTeksti shfaqet në mënyrë të barabartë majtas dhe djathtas të stacionit të skedës.
dhjetoreTeksti që shtypet përpara karakterit ndarës (fusha "Shenja") do të shfaqet në të majtë të stacionit të skedës, dhe teksti pas tij do të shfaqet në të djathtë. Ky lloj nevojitet kryesisht për të lidhur kolonat e numrave me një numër të pabarabartë shifrash para dhe pas presjes dhjetore. Kur e përdorni, të gjitha presjet në numra të tillë do të jenë saktësisht njëra mbi tjetrën. Megjithatë, nëse ndryshoni vlerën e fushës Sign, mund ta përdorni këtë lloj shtrirjeje për qëllime të tjera.
Vizatim me vizë
Gjatë përdorimit të rreshtimit të paragrafit, në shumë raste distanca ndërmjet fjalëve në tekst rritet, gjë që vihet re veçanërisht në prani të fjalëve të gjata. Në këtë rast, këshillohet përdorimi i transfertave.
Në mënyrë që OpenWriter të jetë në gjendje të vendosë tekstin me vizë, duhet të vendosni rusishten në vetitë e gjuhës (menyja Mjetet → Opsionet → Cilësimet e gjuhës → Gjuhët, fusha "Perëndimore").
Vizatimi mund të bëhet automatikisht ose manualisht. Viza automatike vendoset në vetitë e paragrafit - në dialogun "Paragrafi" në skedën Në faqen në seksion Vizatim me vizë duhet të aktivizoni opsionin " Automatik".
Ju keni mundësinë të shënoni manualisht vendin për transferimin e dëshiruar: për këtë ju duhet të vendosni të ashtuquajturin transferim të butë. Vendoseni kursorin në pozicionin e fjalës ku mund të vini vizë dhe futni një simbol të butë vizë duke përdorur kombinimin e tastit ctrl -- . Ju mund të kërkoni për të gjitha fjalët që mund të vihen me vizë duke përdorur funksionin Vizatim me vizë në menynë e Shërbimit.
Figura 19. Kutia e dialogut " Vizatim me vizë»
Shenja = nënkupton vendin e transferimit të mundshëm; - tregon vendin ku do të prodhohet patjetër. Për të instaluar transferimin, klikoni butonin " Transferimi"; Për të ndaluar vigjiljen, përdorni butonin "Anulo". Mund të shkoni te fjala tjetër pa vendosur një vizë në fjalën aktuale duke klikuar në " Tjetër". Një transferim i krijuar më parë mund të anulohet duke përdorur butonin Hiq.
Në mënyrë që një fjalë të mos mbyllet kurrë, duhet ta shtoni në fjalor me shenjën = në fund.
Formatimi i listës
OpenWriter ka aftësi të gjera të formatimit të listës. Mbështeten listat e numëruara dhe të pa renditura me fole të thella. Për të formatuar listën, vendosni kursorin në paragrafin nga i cili supozohet të fillojë lista dhe klikoni butonin "Numërimi" ose "Plumbat" në panelin e kontekstit, në varësi të llojit të listës që ju nevojitet. Të gjithë paragrafët pas atij aktual do të konvertohen në një listë.
Kur punoni me listën, paneli i kontekstit do të ndryshojë pamjen e tij. Një buton në formën e një shigjete do të shfaqet në këndin e djathtë, i cili hap ose mbyll shiritin e numërimit kontekstual. Duke telefonuar këtë panel, mund të rregulloni thellësinë e foleve të listave, pamjen dhe metodat e shënimit të tekstit.
Figura 20. Shiriti i kontekstit të numërimit
Shiriti i numërimit kontekstual mund të thirret edhe me tastin e funksionit F12, dhe kutinë e dialogut Numërimi/shënjimi kliko me të djathtën nga menyja rënëse, ose përmes menysë Format → Numërimi/shënjimi.
Figura 21. Kutia e dialogut " Numërimi/shënjimi»
Formatimi i një karakteri, grupe personazhesh
Për të formatuar një grup karakteresh, së pari duhet t'i zgjidhni ato. Pastaj mund të zgjidhni fontin e dëshiruar, stilin dhe madhësinë e tij, efektet e dizajnit, pozicionin e grupit të karaktereve në lidhje me rreshtin në menunë Format → Font.
Figura 22. Dialogu i formatimit të simboleve
Disa seksione të kësaj kutie dialogu janë zhvendosur në panelin e kontekstit për të shpejtuar formatimin. Nga paneli i parazgjedhur i kontekstit, mund të zgjidhni emrin e fontit, madhësinë e tij, stilet bazë dhe ngjyrën. Mund të shtoni ose hiqni një buton nga shiriti i kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur Shfaq butonat nga menyja rënëse.
Spreadsheets
Dritarja kryesore e OpenCalc
Pas ngarkimit të OpenCalc, dritarja kryesore shfaqet në ekran. Dallimi kryesor midis kësaj dritare dhe asaj në OpenWriter është se një linjë hyrëse shfaqet nën menunë e kontekstit. Është krijuar për të futur vlera dhe formula në qelizat e tabelës.
Figura 23. Dritarja kryesore e OpenCalc
Fleta e fushës së punës
Fusha e fletës përbëhet nga qeliza. Një qelizë është njësia më e vogël strukturore e një spreadsheet; ka një adresë të përcaktuar nga koordinatat vertikale dhe horizontale. E para është emri i kolonës (pjesa e parë e adresës); mund të ketë vlera nga A në IV. E dyta është numri i linjës (pjesa e dytë e adresës) dhe ka një vlerë midis 1 dhe 32000.
Në të djathtë dhe në krye të fletës së punës janë vizore me emra kolonash dhe rreshtash. Për të zgjedhur një kolonë të tërë, klikoni në qelizën me emrin e saj në vizoren e sipërme; për të zgjedhur të gjithë rreshtin - nga qeliza me emrin e saj në vizoren e majtë. Emri i rreshtit ose kolonës së theksuar shfaqet me shkronja të zeza; nëse zgjidhni një qelizë, atëherë të dyja pjesët e adresës që ndodhen në vizore do të shfaqen me shkronja të zeza.
AT shiriti i statusit shfaqet informacioni rreth mënyrave të funksionimit të tabelës.
Zgjedhja e një fletë për punë kryhet duke klikuar butonin e majtë; nëse klikoni me të djathtën mbi navigator i fletëve, do të hapet një kuti dialogu, ku do të jenë të disponueshme veprimet e mëposhtme:
Fut - krijoni një fletë të re.
Fshi - përdoret për fletë të panevojshme.
Riemërto - ju lejon t'i jepni fletës një emër tjetër.
Lëvizja/kopjimi - ju lejon të bëni kopje të fletëve, të transferoni fletët ekzistuese në dokumente të tjera, të ndryshoni rendin në të cilin shfaqen ato.
Zgjidh të gjitha - Zgjedh të gjithë fletën.
Futja e të dhënave
Të dhënat futen në një qelizë specifike: para se të futni diçka, duhet të zgjidhni një qelizë. Teksti që shkruani do të shfaqet në qelizën ku futni tekstin dhe në shiritin e hyrjes (sipër), gjë që është veçanërisht e dobishme duke pasur parasysh se një qelizë mund të përmbajë më shumë karaktere sesa mund të shfaqë gjerësia e saj aktuale.
Nëse qelizat ngjitur në të djathtë nuk përmbajnë vlera, atëherë vargu i futur do të shfaqet i plotë; përndryshe, vetëm një pjesë e vargut do të shfaqet dhe një shigjetë e kuqe do të shfaqet në qelizë.
Për të shfaqur të gjithë informacionin, ose duhet të zgjasni qelizën në gjerësi ose të lejoni ndërprerjet e rreshtave.
Figura 24. Futja e të dhënave në një qelizë
Ju mund të ndryshoni gjerësinë (lartësinë) e një rreshti në disa mënyra:
Automatikisht
Klikoni dy herë në shiritin e djathtë të kufirit të titullit të kolonës dhe OpenCalc do të rregullojë gjerësinë për kolonën, duke zgjedhur gjerësinë e nevojshme për të shfaqur qelizën me përmbajtjen më të gjatë. E njëjta gjë mund të bëhet edhe përmes menysë: Formati → Kolona → Gjerësia optimale
Me dorëKlikoni me të majtën në shiritin e kufirit të titullit të kolonës dhe, pa e lëshuar atë, zhvendoseni në gjerësinë e dëshiruar.
PikërishtZgjidhni çdo qelizë në kolonë gjerësinë e së cilës dëshironi të ndryshoni dhe më pas artikullin e menysë Formati → Kolona → Gjerësia; në dritaren që hapet, shkruani madhësinë e saktë.
Për të aktivizuar ndërprerjet e linjës, klikoni ctrl -Hyni, ose klikoni me të djathtën mbi qelizë dhe zgjidhni Formati qelizat, ose zgjidhni artikullin e menysë Format → Cell dhe më pas skedën Alignment; kontrolloni kutinë "Pushimi i linjës" këtu.
Figura 25. Kutia e dialogut të atributeve të qelizave
Në të njëjtën dritare, mund të vendosni shtrirjen vertikale dhe horizontale të tekstit dhe drejtimin e shkrimit (këndi i rrotullimit të tekstit). Rreshtimi ju lejon të përcaktoni pozicionin e tekstit në qelizë (majtas, djathtas, qendër, poshtë, lart) Drejtimi i shkrimit ju lejon të shkruani në qeliza në një kënd të caktuar.
Duhet të theksohet se nëse teksti fillon me një shenjë =, atëherë ai nuk shfaqet në qelizë, sepse OpenCalc e trajton tekstin e tillë si një formulë. Nëse dëshironi të printoni tekst duke filluar me shenjën =, atëherë duhet të vendosni një shenjë të vetme thonjëza si karakterin e parë. Nëse është e nevojshme të filloni një varg me thonjëza, atëherë duhet të vendosni thonjëzën dy herë.
Futja e formulave
Një nga qëllimet e tabelave janë llogaritjet, kështu që tani do të merren parasysh rregullat bazë për shtypjen e formulave.
Siç është vërejtur tashmë, hyrja e formulës fillon me një shenjë të barabartë, pastaj shkruhet vetë formula. Për shembull: =4+16 . Duke shkruar këtë formulë dhe duke shtypur Hyni, në qelizë do të shohim numrin 20. Sigurisht, formulat pa variabla zakonisht nuk kanë shumë kuptim, kështu që tani le të shohim se si të përdorim variablat, të cilat janë adresa qelizash në OpenCalc. Për shembull, nëse shkruajmë numrin 20 në A1, atëherë nëse shkruajmë formulën =A1^2 në B1 dhe shtypim Hyni 400 do të shfaqet në qelizën B1.
Operacionet bazë aritmetike të disponueshme për OpenCalc:
Përveç këtyre operacioneve, OpenCalc ofron një gamë të gjerë funksionesh në kategoritë e mëposhtme:
punë me bazat e të dhënave;
përpunimi i orës dhe datës;
financiare;
informative;
ngacmues truri;
matematikore;
punë me vargje;
statistikore;
teksti;
shtesë.
Për lehtësinë e shkrimit të formulave në OpenCalc, "" është zhvilluar. Për ta thirrur atë, klikoni butonin "" në të majtë të linjës hyrëse.
Në dritaren Wizard, mund të shkruani funksione dhe të kontrolloni korrektësinë e grupit të tyre; Lista e funksioneve të disponueshme varet nga kategoria që keni zgjedhur. Përveç kategorive të listuara më sipër, për lehtësi, "Të gjitha" dhe " Kohët e fundit të përdorura».
Figura 26. Funksioni Wizard
Fusha e redaktimit "Formula" shfaq formulën aktuale, e cila mund të modifikohet drejtpërdrejt, ose mundeni, duke vendosur kursorin në pozicionin e kërkuar, të klikoni dy herë mbi emrin e funksionit nga lista dhe funksioni i zgjedhur do të futet në dritarja e hyrjes. Mbetet vetëm të futni argumentin nga tastiera, ose të shtypni butonin me imazhin e qelizës dhe të zgjidhni qelizën vlera e së cilës do të jetë argumenti.
Në skedën "Struktura", formula e shtypur zgjerohet në një pemë, e cila është shumë e dobishme gjatë redaktimit të formulave, duke ju lejuar të gjurmoni rendin në të cilin është llogaritur formula.
Për rastin kur formula është mjaft e thjeshtë (përmban shenja + , - , * , / , ^), por përbëhet nga një numër relativisht i madh variablash, merrni parasysh shembullin e mëposhtëm:
Le të kërkohet të llogaritet A1+C5*B4 ; për këtë:
Shtypni = , më pas zgjidhni qelizën A1 duke përdorur shigjetat e kursorit (herën e parë që shtypni tastin e kursorit, do të shfaqet një kursor drejtkëndësh i kuq). Më pas shtypni + dhe zgjidhni C5, shtypni * dhe në fund zgjidhni B4. Në këtë mënyrë, duke përdorur tastierën, mund të formoni shpejt formula (qelizat mund të zgjidhen edhe me treguesin e miut).
Pas shtypjes = pasuar nga një shkronjë, OpenCalc nënvizon automatikisht emrin e funksionit duke filluar me atë shkronjë. Kjo veçori ju lejon të shkruani jo të gjithë formulën, por vetëm shkronjat e para të saj, dhe më pas, nëse funksioni i propozuar është pikërisht ai që ju nevojitet, thjesht duhet të shtypni Hyni .
Ndodh që gjatë futjes së formulave, kërkohet të kalohet jo adresa e qelizës, por e gjithë zona si argumentet e tyre - për shembull, është e nevojshme të përmblidhen të gjitha vlerat në kolonën A, duke filluar nga adresa A2 në adresën. A11. Sigurisht, ju mund të shkruani =A2+A3+...+A10+A11 - por është shumë më e lehtë dhe në çdo rast do të ishte më e saktë të shkruani =Su, pastaj përdorni këshillën (Sum) dhe, duke shtypur Hyni, vendosni intervalin A2:A11 në kllapa.
Zona e fletës së punës specifikohet duke specifikuar adresën e qelizës së sipërme majtas, e ndjekur nga një dy pika dhe tregohet qeliza e poshtme djathtas. Zona gjithashtu mund të vendoset duke përdorur miun.
Plotëso automatikisht
Ndonjëherë kërkohet të kryhet i njëjti lloj llogaritjesh për një numër i madh të njëjtin lloj të dhënash. Tabela ju lejon të futni formulën vetëm një herë - kur e kopjoni në një qelizë tjetër, parametrat do të zëvendësohen automatikisht me vlera të reja.
Le të jetë detyra llogaritja e cos(x), ku x jepet në gradë. Për ta zgjidhur atë, ne do të kryejmë hapat e mëposhtëm:
Futni tekstin "Këndi" në qelizën A1, numrin "0" në qelizën A2 dhe "1" në qelizën A3. Zgjidhni qelizën A2 dhe, pa lëshuar butonin e miut, gjithashtu qelizën A3. Zgjedhja e qelizave mund të bëhet edhe me tastet me shigjeta: zgjidhni A2, më pas shtypni Zhvendosja -shigjeta poshtë .
Më pas, lëvizni miun mbi këndin e poshtëm të djathtë të zonës së zgjedhur; kursori do të ndryshojë në një kryq. Duke shtypur dhe mbajtur butonin e majtë të miut, zgjidhni një zonë prej 360 qelizash me një drejtkëndësh të kuq, domethënë qeliza e fundit e zgjedhur duhet të jetë qeliza A361. Në këtë rast, numri 360 do të shfaqet në drejtkëndëshin e verdhë.
Shembulli i plotësimit automatik sapo është analizuar. OpenCalc, kur zgjeron zonën e përzgjedhjes së kuqe, rrit automatikisht vlerat e qelizave me një. Në parim, do të mjaftonte vetëm të futni "1" dhe thjesht të shumëzoni qelizën, pasi OpenCalc si parazgjedhje shumëzon qelizat në një progresion aritmetik në rritje prej "1". Nëse mbani ctrl, atëherë vlerat e qelizave do të përhapen me kopjim të thjeshtë.
Tani po aq lehtë mund të llogarisim vlerat e kosinuseve të të gjitha këndeve; Së pari ju duhet të ktheheni në krye të faqes me ctrl -Shtëpi(kthehuni në fillim të fletës) ose ctrl -shigjeta lart (kaloni në fushën e sipërme të bllokut).
Shkruani në B1 " cos (kënd)", Dhe në B2 në latinisht "= c"Dhe shtypni Hyni; më tej, kalimi në rusisht, "r"; Hyni, shigjeta majtas dhe Hyni. Pra, duke shtypur vetëm disa butona, u fut formula "=COS(RADIANS(A2))". Tani, duke e lidhur kursorin në formë kryqi në skajin e poshtëm djathtas të qelizës, mund ta aplikoni formulën për të gjitha vlerat e këndit. Rezultati është vlerat e kosinusit të të gjitha këndeve.
Formati i qelizës
OpenCalc, si çdo spreadsheet modern, mbështet formate të ndryshme të të dhënave në qeliza që përcaktojnë se si ato shfaqen në tabelë. Për shembull, tekstit 3/4/01 do t'i jepet formati Data. Nëse e ndryshojmë formatin e qelizës në një numër, marrim 36954.
Për të ndryshuar formatin e qelizës, klikoni me të djathtën mbi qelizë dhe zgjidhni Formati i qelizës në menynë e kontekstit dhe në dritaren që hapet, skeda "Numrat".
Në shembullin tonë me llogaritjen e kosinusit, ndryshoni numrin e numrave dhjetorë të shfaqur (vlera e parametrit fraksion) nga 7. Formati ynë do të renditet automatikisht në kategoritë Numri dhe Përcaktimi i Përdoruesit.
Lidhjet
Le të kthehemi te shembulli i kosinusit. Le të kërkohet tani llogaritja e funksionit "cos (kënd + faza)". Le të themi se faza është një konstante dhe duhet të ruhet në qelizën C2. Pastaj ne ndryshojmë formulën në B2 nga "=cos(radians(A2))" në "=cos(radians(A2+C2))" dhe shumëzojmë me të gjitha 360 vlerat. Praktikisht nuk do të ketë asnjë efekt: fakti është se ne nuk thamë që faza jonë është konstante, domethënë formula "= cos (radianët (A3 + C3))" u shkrua në qelizën B3. Nuk ka të dhëna në C3, kështu që OpenCalc mendon se C3 është "0". Për të ndaluar ndryshimin e një variabli sipas kolonës ose rreshtit, duhet të vendosni shenjën $ përpara koordinatës. Tani ne do të ndalojmë ndryshimin e koordinatës së rreshtit duke ndryshuar C2 në C$2 në formulën tonë.
Për të futur shpejt $ në një adresë të redaktueshme, është e përshtatshme të përdorni një shkurtore të tastierës Zhvendosja -F4. Nëse e shtypni këtë kombinim një herë, shenja $ do t'i shtohet koordinatës së kolonës dhe koordinatës së rreshtit; dy herë - vetëm te koordinata e rreshtit, tre - te koordinata e kolonës. Shtypi i katërt është i barabartë me të parën.
Për shkak se një dokument OpenCalc përmban shumë fletë, adresimi ndërmjet fletëve është gjithashtu i mundur. Deri në këtë pikë, ne kemi konsideruar adresimin lokal që funksionon brenda të njëjtit fletë; adresa e plotë e qelizës duket si kjo:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Diagramet
Tani mbetet për të futur diagramin e llogaritjes sonë. Kjo bëhet shumë thjesht: Zgjehen dy kolona A dhe B. Nga menyja zgjidhni Insert → Chart
Figura 27. Formati automatik i grafikut
Në rastin tonë, rreshti i parë është etiketa e boshtit x, kështu që ne lëmë kutinë e kontrollit " Rreshti i parë si nënshkrim". Zona e vlerave e shkruar në fushën " Zona", u përcaktua automatikisht, ajo, siç pritej, është e barabartë me "$Sheet1.$A$1:$B$361".
Diagrami ynë mund të vendoset ose në një nga fletët tashmë ekzistuese, ose në një fletë të re. Nëse vendosni një diagram në një fletë të re, ajo do ta zërë plotësisht, gjë që është shumë e përshtatshme për printimin e diagrameve në një fletë të tërë. Në shembullin tonë, Sheet1 është zgjedhur për të vendosur grafikun.
Pasi të plotësoni çdo kuti dialogu, duhet të klikoni " Tjetër"Dhe zgjidhni llojin e grafikut në dritaren tjetër:
Grafikët 2D
linjat; me zona; grafiku me shtylla; sunduar; rrethore; grafik XY; rrjetë; shkëmbim.
grafikët 3Dgrafiku 3M; me sipërfaqe 3M; histogrami 3M; linja 3M; rrethore 3M.
Meqenëse në rastin tonë grafiku është ndërtuar në dy kolona, ne do të zgjedhim një grafik XY. Seritë e të dhënave jepen në kolona.
Figura 28. Zgjedhja e grafikut XY
Më pas e përsosim diagramin. Specifikoni emrin e diagramit; meqenëse ka vetëm një varësi prej tij, ne e zgjidhim legjendën. Vendosim etiketat e boshteve X dhe Y. Më pas duhet të klikoni " Finish".
Figura 29. Diagrami i ndërtuar
Duke përdorur OpenDraw
Me OpenDraw, ju mund të shtoni ilustrime me cilësi të lartë në çdo dokument OpenOffice.org, pavarësisht nëse është një dokument teksti, fletëllogaritëse ose prezantim. Përveç kësaj, është e mundur të eksportoni vizatimin në aplikacione të tjera duke përdorur formate grafike të përdorura gjerësisht.
Llojet e imazheve
OpenDraw ju lejon të krijoni vizatime vektoriale dhe raster. Vizatimet raster përbëhen nga një numër i kufizuar pikash dhe imazhi në vizatime të tilla formohet nga një kombinim pikash me ngjyra të ndryshme. Si rezultat, vizatimet e tipit bitmap nuk shkallëzohen - më saktë, ato duken të parëndësishme pas ndryshimit të madhësisë. Në të njëjtën kohë, vizatimet raster transferohen mirë nga një program në tjetrin, pasi ato reduktohen në thelb në një grup të thjeshtë pikash.
Vizatimet vektoriale janë vizatime që përbëhen nga objekte (vija, drejtkëndësha, rrathë, gradientë etj.) dhe nuk kanë rezolucion fiks; megjithatë, ato mund të përfshijnë edhe bitmap si objekte. Grafikat vektoriale janë jashtëzakonisht të shkallëzueshme dhe mund të konvertohen në formë raster në çdo rezolucion të caktuar në çdo kohë. Falë kësaj vetie, vizatimet vektoriale preferohen kur krijohen ilustrime për dokumente; në të njëjtën kohë, kur eksportoni një dokument në çdo format jashtë OpenOffice.org, vizatimet vektoriale nuk mund të përdoren gjithmonë dhe në raste të tilla ato konvertohen në imazhe bitmap.
Programi OpenDraw është krijuar kryesisht për krijimin e vizatimeve vektoriale; ka aplikacione të tilla si gimp për të punuar me bitmaps.
Pjesa tjetër e këtij udhëzuesi do të diskutojë kryesisht vizatimet vektoriale; Imazhet bitmap do të konsiderohen vetëm për sa i përket përdorimit të tyre si pjesë e një imazhi vektori, dhe gjithashtu në kontekstin e konvertimit të imazheve vektoriale në bitmap.
Parimet e punës me programin
Figura 30. Pamje e përgjithshme e dritares kryesore të OpenDraw
Në krye të dritares kryesore është zona e menysë; më poshtë - panele funksionesh, hiperlidhje, objekte; shiriti i veglave ndodhet vertikalisht në të majtë, sundimtari është pak në të djathtë, panelet e simboleve dhe ngjyrave janë edhe më të ulëta, dhe së fundi, në fund të dritares kryesore është shiriti i statusit. Çdo nga panelet e listuara mund të aktivizohet ose çaktivizohet nëpërmjet menysë Shiko → Panelet e simboleve.
Fleta e punës së vizatimit ndodhet në pjesën qendrore të dritares kryesore të programit. Shkalla e shfaqjes së fletës së punës vendoset nëpërmjet menysë View → Scale ose duke përdorur mjetin Scale në shiritin e veglave.
Primitivët grafikë
Nën primitivët grafikë i referohet objekteve minimale grafike që përbëjnë një vizatim vektorial. Primitivët grafikë në OpenDraw përfshijnë: vijat dhe shigjetat; drejtkëndësha; rrathët, elipset, harqet, segmentet dhe sektorët; Kthesa; linja lidhëse; objekte tredimensionale (kub, top, cilindër, etj.); teksti. Objektet më komplekse mund të përbëhen nga primitivë grafikë duke përdorur funksionin e kombinimit dhe operacionet logjike në forma; kjo do të diskutohet më vonë.
Për të krijuar një primitiv të një prej llojeve të listuara, shtypni dhe mbani shtypur butonin e grupit përkatës të primitivëve në shiritin e veglave. Pastaj, pasi të zgjidhni primitiven e dëshiruar nga lista rënëse e ikonave, lëshoni butonin. Si rezultat, aktivizohet mënyra e krijimit primitiv, në të cilën duhet të specifikoni vendndodhjen e pikave kryesore dhe distancave të primitivit duke përdorur miun. Primitivë të ndryshëm kanë një numër të ndryshëm parametrash: për shembull, një vijë e thjeshtë ka vetëm dy parametra, ndërsa një kurbë ka një numër të pakufizuar. Më poshtë do të flasim për veçoritë e krijimit të primitivëve të ndryshëm.
Vija dhe shigjeta
Për të krijuar një vijë, specifikoni pikën e fillimit dhe të përfundimit të vijës në fletën e vizatimit: pika e fillimit të rreshtit vendoset me butonin e majtë të miut; pastaj, pa e lëshuar butonin, vendoseni kursorin në pikën fundore të rreshtit dhe lëshoni butonin - linja krijohet.
linjë trunguKy objekt është krijuar në të njëjtën mënyrë si një linjë normale. Një tipar i një linje lidhëse është aftësia për t'u kapur me objekte, kështu që kur krijoni një linjë lidhëse, në vend të pikës së fillimit ose mbarimit të linjës, mund të specifikoni një objekt - vetë programi do të zgjedhë pikën më të mirë për të bashkangjitur linjën. ndaj saj.
DrejtkëndëshatKëtu ju duhet të specifikoni pozicionin e dy kulmeve të kundërta të drejtkëndëshit: specifikoni të parën duke shtypur butonin e majtë të miut; më pas, pa e lëshuar, lëvizni kursorin në pikën e dytë dhe rregulloni figurën duke lëshuar butonin.
Rrathët, Elipset, Harqet, Segmentet dhe SektorëtPër të krijuar një rreth ose një elips, mjafton të specifikoni madhësinë e primitivit me dy pika: specifikoni pikën e parë duke shtypur butonin e majtë të miut pa e lëshuar atë, lëvizni kursorin në distancën e kërkuar në pikën e dytë dhe lëshoni butonin e miut. Rrethi ose elipsi do të futet në drejtkëndëshin e dhënë nga pikat e fillimit dhe të fundit. Për të marrë një hark, segment ose sektor, duhet të specifikoni dy pika të tjera në konturin e një rrethi ose elipsi, duke shtypur dhe lëshuar gjithashtu butonin e majtë të miut.
objekte 3DPër të përcaktuar një objekt 3D, duhet të specifikoni madhësinë e tij maksimale në një nga dy dimensionet. Një objekt tredimensional është krijuar në përmasa fikse, të cilat mund të ndryshohen pas krijimit të tij.
TekstiNjë objekt teksti krijohet thjesht duke klikuar butonin e majtë të miut në vendndodhjen e dëshiruar në fletë: do të shfaqet një kornizë shtypjeje me një kursor teksti.
Kur krijoni tekst brenda një kornize, së pari përcaktoni kornizën me dy pika: shtypni butonin e djathtë të miut në pikën e parë, lëvizni kursorin dhe lëshoni butonin në pikën e dytë. Madhësia e shkronjave do të rregullohet automatikisht në mënyrë që teksti të zërë të gjithë zonën e kornizës së specifikuar.
LegjendaNjë legjendë është një kornizë me një shigjetë, e cila zakonisht përdoret për të shpjeguar disa pjesë të një vizatimi. Është vendosur, si një kornizë e rregullt, me dy pika duke përdorur butonin e djathtë të miut. Më pas mund të futni tekst brenda kornizës së legjendës duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në kornizë. Ndërsa futni tekstin, kutia e legjendës ndryshon automatikisht përmasat.
Kthesa BezierBazuar në ekuacionet trigonometrike, matematikani dhe inxhinieri francez Pierre Bezier krijoi një mënyrë të veçantë për përshkrimin lehtësisht dhe në të njëjtën kohë fleksibël të kontureve komplekse për makinat metalprerëse të përdorura në industrinë e automobilave; kjo metodë u quajt kthesa Bezier dhe, për shkak të thjeshtësisë dhe fleksibilitetit të saj, më pas u bë një nga metodat më të rëndësishme të grafikës kompjuterike.
Kurbat Bezier janë ndërtuar nga pika të shumta dhe linja udhëzuese. Pikat përgjatë të cilave është tërhequr kurba quhen pika referimi; secila prej tyre karakterizohet nga dy segmente të vendosura në tangjenten me lakoren Bezier në pikën e referencës (ato quhen udhërrëfyes). Gjatësia e secilit prej tyre përcakton pjerrësinë e segmentit tjetër ose të mëparshëm të kurbës, dhe këndi i tangjentës përcakton drejtimin në të dy drejtimet nga pika e referencës.
Kur krijoni një kurbë në OpenDraw, pikat e kontrollit të saj tregohen në mënyrë sekuenciale duke përdorur butonin e majtë të miut. Nëse nuk e lëshoni butonin pasi të keni shtypur butonin për të krijuar një pikë referimi, mund të vendosni këndin dhe gjatësinë e udhëzuesve; nëse butoni nuk mbahet, atëherë gjatësia e udhëzuesve do të jetë zero, dhe një pikë e tillë do të jetë një qoshe. Duhet të specifikohet udhëzuesi i pikës së parë të ankorimit, përndryshe operacioni anulohet. Duke klikuar dy herë me butonin e majtë të miut përfundon vizatimi i kurbës.
E rëndësishme
Vini re se kur krijoni një kurbë, gjatësia e udhëzuesve në të dy drejtimet është e njëjtë. Ju mund t'i ndryshoni gjatësitë e udhëzuesve individualisht pas krijimit të kurbës duke përdorur mjetin e redaktimit të pikave.
Komentoni
Mbajtja e butonit Zhvendosja në procesin e krijimit të një kurbë ju lejon të specifikoni kënde që janë shumëfish të 45 gradë; butoni mund të përdoret për të mbyllur kurbën alt .
Kur punoni në Sistemin e Dritareve X, butoni alt mund të përdoret nga menaxheri i dritares, i cili do të parandalojë këtë operacion. Për shembull, KDE vendoset si parazgjedhje alt kombinuar me butonin e majtë të miut të shtypur për të lëvizur dritaren. Megjithatë, mund ta mbyllni rreshtin duke shtypur alt pas butonit të djathtë. Linja do të mbyllet, por pika e fundit e ankorimit do të bëhet një qoshe. Kjo është e lehtë për t'u rregulluar me mjetin e redaktimit të pikave. Ju gjithashtu mund të ndryshoni cilësimet e menaxherit të dritareve duke i dhënë atij një modifikues tjetër në vend të alt .
vijë e tërhequr me dorëPër të krijuar një vijë të vizatuar, duhet të shtypni dhe mbani butonin e majtë të miut dhe të vizatoni me dorë kurbën e dëshiruar. Linja e tërhequr është gjithashtu një kurbë Bezier, vetëm numri i pikave të ankorimit, vlerat dhe këndet e udhëzuesve përcaktohen automatikisht nga programi.
ShumëkëndëshatKrijimi i shumëkëndëshave konsiston në specifikimin e të gjitha kulmeve të shumëkëndëshit. Kulmi i parë tregohet duke shtypur butonin e majtë të miut, për të specifikuar të dytin - lëshoni butonin e miut, përndryshe operacioni do të anulohet; kulmet e mbetura tregohen me një klikim normal të majtë, dhe kulmi i fundit me një klik të dyfishtë. Ashtu si kur krijoni një kurbë, mund të përdorni alt për të mbyllur shumëkëndëshin dhe Zhvendosja për të vizatuar me kënde që janë shumëfish të 45 gradë, përkatësisht.
Vetitë e objekteve grafike
Çdo objekt - tashmë i modifikuar, i kombinuar, i transformuar ose thjesht një primitiv grafik - ka një grup të caktuar karakteristikash, si përmasat, ngjyra, këndi i rrotullimit, familja dhe madhësia e shkronjave, etj. Në të njëjtën kohë, përsa i përket modifikimit, objektet mund të të ndahen në tre grupe:
objekte grafike të karakterizuara nga një zonë (shumica e objekteve);
objekte grafike të karakterizuara nga veti të veçanta (linja, linja lidhëse, legjendë);
objekte teksti (tekst i thjeshtë).
Për të ndryshuar parametrat e objekteve, fillimisht zgjidhni objektin duke klikuar në cilëndo pjesë të tij. Programi do të konfirmojë përzgjedhjen duke theksuar zonën e vendosjes së objektit me pika katrore. Në të njëjtën kohë, primitivet që karakterizohen nga një zonë, si dhe objektet e tekstit, theksohen me një fushë me tetë pika katrore jeshile, pjesa tjetër theksohet me pika bruz, të cilat tregojnë pikat kyçe të objektit.
Mund të zgjidhni disa objekte në të njëjtën kohë duke përdorur butonin e majtë të miut duke mbajtur të shtypur butonin Zhvendosja- në këtë rast, objektet e përzgjedhura do të theksohen me një fushë prej tetë pikash dhe të gjitha veprimet e mëtejshme do të prekin të gjitha objektet e përzgjedhura.
Zona e përzgjedhjes së objektit mund të shtrihet, zhvendoset, rrotullohet etj.. Shtrirja e zonës së tekstit të thjeshtë nuk ndryshon madhësinë e tekstit; në të gjitha rastet e tjera, ndryshimi i madhësisë së zonës së përzgjedhjes rezulton në shkallëzimin e objektit.
Ndryshimi i madhësisë dhe lëvizja
Pikat kulmore të zonës drejtkëndore të objektit përdoren për të ndryshuar madhësinë e objektit në dy dimensione njëkohësisht, ndërsa pikat në anët përdoren vetëm në një. Për të kryer këto veprime, "kapni" pikën e dëshiruar me miun, shtrini zonën dhe lëshoni butonin.
Për objektet e llojit të dytë, pikat e kontrollit përdoren kur ndryshoni madhësinë - afërsisht njësoj si kur ndryshoni madhësinë e zonës, megjithatë, në këtë rast, ndryshimi i madhësisë ndodh sipas rregullave të vetë objektit: për shembull, për Legjendën, zgjatja e treguesit shigjeta nuk ndryshon zonën e shënimeve.
Korniza e zonës së objektit të tekstit përcakton fushën e shtypjes dhe gjerësinë e rreshtit; ndryshimi i madhësisë së tij nuk ndryshon madhësinë e shkronjave. Përkundrazi, teksti i gdhendur në kornizë varet nga madhësia e zonës së specifikuar, në këtë rast teksti shkallëzohet automatikisht në mënyrë që i gjithë teksti të përshtatet në zonën e specifikuar.
Për të lëvizur një objekt, klikoni me të majtën në çdo pjesë të objektit, lëvizni objektin pa e lëshuar butonin dhe duke e lëshuar, rregulloni ndryshimin.
Teksti brenda objekteve
Pothuajse të gjitha objektet (përveç atyre tredimensionale) mund të përmbajnë tekst në një formë ose në një tjetër. Për objektet e tekstit, ky është sigurisht funksioni kryesor; për të tjerët - shtesë.
Nëse klikoni dy herë mbi një objekt me butonin e majtë të miut, do të shfaqet një kursor që ju lejon të futni ose korrigjoni tekstin brenda objektit. Karakteristikat e tij mund të ndryshohen në të njëjtën mënyrë si për objektet e tekstit - duke përdorur veglat e panelit të objektit, menynë Format ose duke përdorur menynë e kontekstit.
efektet
Për operacione të tjera në objekte, të tilla si rrotullimi, pasqyrimi dhe të tjera, përdoret paneli i efekteve.
Kur zgjidhni mjetin Rotate nga paneli Efektet, do të shihni se pikat e përzgjedhjes së objektit do të marrin një formë të rrumbullakët. Në varësi të llojit të objektit të zgjedhur, secila pikë jep akses në funksione të ndryshme. Kur kaloni miun mbi pikën e dëshiruar, kursori ndryshon pamjen, duke treguar një operacion të mundshëm; përveç kësaj, kur kryhet një operacion, emri dhe të dhënat e detajuara mbi operacionin aktual shfaqen në shiritin e statusit. Nëse funksioni që korrespondon me pikën e kontrollit nuk është i zbatueshëm për objektin e zgjedhur, kursori ndryshon në një rreth të kryqëzuar.
Kulmet e drejtkëndëshit që kufizojnë zonën e përzgjedhjes së objektit mund të përdoren për të rrotulluar objektin në rrafshin e letrës. Për më tepër, rrotullimi do të ndodhë në lidhje me qendrën, i paraqitur si një rreth i vogël me një kërcim. Si parazgjedhje, qendra e rrotullimit vendoset saktësisht në qendër të zonës së përzgjedhjes së objektit, por mund ta zhvendosni me miun në çdo pikë të faqes. Për objektet 3D, pikat në kulmet e zonës së përzgjedhjes ju lejojnë t'i rrotulloni ato në planin e fletës.
Pikat në anët e zonës së përzgjedhjes së objektit përdoren për të shtrembëruar objektin në drejtimin e duhur. Për objektet 3D, këto pika ju lejojnë t'i rrotulloni ato në një plan që është pingul me rrafshin e fletës dhe paralel me anën e zonës së përzgjedhjes drejtkëndore që përmban pikën e zgjedhur të kontrollit.
Paneli "Efektet" ju lejon të kryeni operacione të tjera të dobishme në objekte, si p.sh. deformime, reflektime pasqyre në çdo kënd, ndërtimi i një objekti duke rrotulluar një prototip të sheshtë dhe rregullimi i transparencës.
Duke përdorur redaktuesin e pikave
Modaliteti i redaktimit të pikave mund të thirret përmes veglës Edit points në panelin e objektit (ose opsionet), menusë rënëse të kontekstit (artikulli Redakto pikat) ose nga tastiera duke përdorur butonin F8 .
Ky modalitet është i disponueshëm për objektet e ndërtuara nga kthesat e Bezier. Nëse dëshironi të riformësoni një objekt të një lloji tjetër duke përdorur mekanizmin e redaktimit të pikave, fillimisht do t'ju duhet ta konvertoni objektin në kthesat e Bezier duke përdorur artikullin e menusë së lëshimit "Konverto kontekstin" (kjo vlen për shumicën e objekteve).
Në modalitetin e redaktimit të pikave, mund të ndryshoni llojin e pikës, të mbyllni kurbën, të shtoni dhe fshini pika duke përdorur veglat e redaktimit të pikave që shfaqen në panelin e objektit pasi të keni aktivizuar modalitetin e redaktimit të pikës. Zgjidhni pikën e dëshiruar me butonin e djathtë të miut - do të jeni në gjendje të ndryshoni këndin dhe madhësinë e vijave udhëzuese të pikës së zgjedhur të referencës. Kështu, ju mund të ndryshoni shkallën e lakimit të vijës në anët e ndryshme të kësaj pike.
Vetë pikat e kontrollit mund të zhvendosen, fshihen, shtohen dhe ndryshohen lloji i tyre. Përveç kësaj, paneli Edit Points ka mjete për të mbyllur ose hapur kurbën dhe për të kthyer linjën në një kurbë Bezier.
Për lehtësi, OpenDraw bën dallimin midis tre llojeve të pikave të ankorimit:
Tranzicioni simetrik
Pika e ankorimit me vija udhëzuese me gjatësi të barabartë. Kur ndryshoni gjatësinë e një binar të një tranzicioni simetrik, i dyti gjithashtu ndryshon gjatësinë e tij.
Tranzicion i qetëKjo është një pikë referimi e rregullt me gjatësi të ndryshme dhe udhëzues të rregullueshëm veçmas.
pikë qosheKjo është pika e ankorimit në të cilën kurba prishet, si të thuash. Segmentet udhëzuese të pikës së këndit mund të mos shtrihen në të njëjtën linjë dhe të kenë gjatësi të ndryshme.
Pasi të keni zgjedhur pikën e dëshiruar të ankorimit, mund ta ndryshoni lehtësisht llojin e saj duke përdorur veglat në panelin "Edit Points".
Karakteristikat e zonës
Zona e objektit, nëse ekziston, mund të konfigurohet në mënyrë shumë fleksibël përmes veglave të panelit të objektit (Menyja Formati → Zona ose menyja e kontekstit Zona). Mund të ketë përmbajtje të ndryshme, të bëjë hije dhe të jetë transparent. Mbushja mund të jetë një mbushje me ngjyra, një mbushje gradient, një goditje ose një teksturë bitmap. Hija dhe transparenca kanë gjithashtu cilësimet e tyre, të cilat mund të gjenden në skedat përkatëse të dritares së vetive të zonës.
Vetitë e linjës
Çdo objekt OpenDraw përmban rreshta - edhe nëse është një objekt teksti dhe korniza e tij nuk shfaqet si parazgjedhje. Një kuti dialogu që ju lejon të personalizoni pamjen e këtyre rreshtave mund të thirret përmes veglave të panelit të objektit, menysë Format → Line ose përmes menysë së kontekstit Line. Në këtë rast, ju mund të ndryshoni ngjyrën, trashësinë, të vendosni transparencën dhe të siguroni skajet e rreshtit me shigjeta të llojeve të ndryshme.
Vetitë e tekstit
Për tekstin dhe objektet që përmbajnë tekst, është e mundur të ndryshohet pamja dhe vetitë e tekstit përmes veglave në panelin e objektit, menysë Format ose menysë së kontekstit.
Vetitë e tekstit thirren duke përdorur veglat e panelit të objektit, menynë Format → Text ose menynë e kontekstit Tekst. Këtu përcaktohet nëse teksti do të përshtatet në kornizë ose anasjelltas - teksti do të vendosë madhësinë e kornizës, dhe gjithashtu nëse do të aplikohen efekte të ndryshme të linjës zvarritëse kur teksti shfaqet në ekran.
Për të ndryshuar vetitë e karaktereve dhe një paragrafi, përdorni artikuj të tjerë të menysë Simbol dhe Paragraf të menysë së kontekstit ose të njëjtat artikuj të menysë Format.
Emërtimi i objektit
Për ta bërë më të lehtë punën me vizatime me strukturë komplekse, OpenDraw ka aftësinë të caktojë emra për disa lloje objektesh, të cilat më pas shfaqen në shiritin e statusit sa herë që zgjidhni një objekt. Përveç kësaj, objektet e emërtuara shfaqen nga Navigator si elementë të veçantë të strukturës së vizatimit.
Mund të caktoni vetëm një emër:
një grup objektesh;
objektet e futura: bitmap, objekt OLE, formula etj.
Stilet grafike
Ashtu si një dokument teksti, një vizatim mund të përmbajë stile, por vetëm të një lloji - grafik. Stili grafikështë një grup gjithëpërfshirës i vlerave të atributeve për një sërë objektesh grafike. Kur aplikohet në një objekt, stili tejkalon vlerat e atributeve të objektit të dhënë, duke i zëvendësuar ato me vlerat e specifikuara për stilin e dhënë.
Stilet grafike janë veçanërisht të dobishme për krijimin e vizatimeve komplekse me elementë të përsëritur; ato janë të domosdoshme për vizatime, skema të ndryshme, diagrame, etj. Për t'i krijuar, modifikuar, aplikuar dhe fshirë ato, është më e përshtatshme të përdorni Style Wizard, i cili mund të thirret nga menyja Format → duke përdorur butonin F11 ose mjet (" Ndezur fikur. Magjistari i stilit”) në shiritin e funksionit.
Pasi të keni zgjedhur një objekt ose disa objekte duke përdorur Style Wizard, është e lehtë të aplikoni çdo stil: thjesht klikoni dy herë mbi artikullin e dëshiruar në dritaren Style Wizard.
Për të ndryshuar një stil, thjesht zgjidhni atë me një klikim të mausit dhe zgjidhni Edit nga menyja rënëse. Ndryshimet e stilit do të prekin të gjitha objektet grafike në të cilat është aplikuar.
Konvertimi i objektit
Çdo objekt në OpenDraw mund të konvertohet në një formë ose në një tjetër, në varësi të llojit të tij; opsionet përmbahen në menynë e kontekstit Transform, e cila shfaq një listë të transformimeve të vlefshme për objektin e zgjedhur. Kështu, për shembull, për objektet tre-dimensionale ka vetëm dy opsione, dhe për një drejtkëndësh ka tashmë shtatë. Me ndihmën e transformimit të objektit, ju mund të merrni objekte të reja me veti krejtësisht të ndryshme nga objekti origjinal, si dhe të ndryshëm në pamje.
Pozicionimi i objekteve
OpenDraw ka mjete të fuqishme për pozicionimin e objekteve. Shpesh ka nevojë për të lidhur objektet në lidhje me njëri-tjetrin, faqe ose rresht; Për të kryer këto veprime, synohen mjetet në panelet Arrangement dhe Alignment, si dhe artikulli Distribution i menysë së kontekstit ose menysë Veprimet. Mjetet në shiritin e opsioneve ju ndihmojnë të vendosni objektet me saktësi.
radhitje
Çdo objekt mund të rreshtohet në lidhje me margjinat e faqes duke përdorur veglat e duhura të panelit të shkëputjes Alignment.
Ekzistojnë mjete të veçanta për rreshtimin në drejtimin horizontal dhe vertikal - në qendër dhe përgjatë skajeve të fletës. Nëse zgjidhni disa objekte në të njëjtën kohë (duke mbajtur butonin Zhvendosja), atëherë të njëjtat mjete mund të përdoren për të rreshtuar objektet në lidhje me skajet ose qendrën e zonës së përzgjedhjes.
Vendndodhja
Në varësi të rendit të krijimit, një objekt mund të mbivendoset një pjesë e një objekti tjetër ose të mbulohet nga një objekt tjetër. Për të kontrolluar vendndodhjen e objekteve në thellësi, përdorni veglat e panelit të shkëputshëm "Vendndodhja".
Paneli përmban mjete për lëvizjen e një objekti menjëherë në plan të parë ose sfond, duke ndryshuar në mënyrë sekuenciale pozicionin e tij (prapa ose përpara objektit), duke ndryshuar pozicionin e tij në lidhje me një objekt specifik. Është gjithashtu e mundur të ndërroni (në thellësi) dy objekte.
Shpërndarja
Ky funksion bën të mundur rreshtimin e disa objekteve në lidhje me njëri-tjetrin në mënyrë që distancat midis objekteve në lidhje me konturet ose qendrat e objekteve të jenë të barabarta. Në këtë rast, objektet më të jashtme në zinxhir nuk lëvizin.
Për të përdorur këtë veçori, fillimisht duhet të zgjidhni tre ose më shumë objekte dhe më pas të zgjidhni Shpërndani nga menyja e kontekstit ose nga menyja Veprimet.
Vendosja e saktë e objekteve
Paneli i opsioneve të OpenDraw ka një sërë mjetesh të dobishme për t'ju ndihmuar të vendosni me saktësi objektet në lidhje me njëri-tjetrin ose me fletën. Pozicionimi i saktë kryhet duke krijuar shenja ose shënues të veçantë në formën e pikave ose vijave në fushën e vizatimit, të cilat më vonë mund të përdoren për të lehtësuar shtrirjen e objekteve. Etiketa të tilla quhen lidhjet.
OpenDraw mbështet disa lloje snaps:
neto
Një rrjet është mbivendosur në margjinën e faqes. Kur kjo këputje është e aktivizuar, objektet mund të zhvendosen ose të shkallëzohen në mënyrë strikte përgjatë nyjeve të rrjetit.
linjë udhëzueseMund të jetë horizontale ose vertikale. Për të krijuar këtë spirancë, kliko me të majtën mbi një vizore vertikale ose horizontale dhe tërhiq vijën në vendndodhjen e dëshiruar në fletë.
lidhje me porosiPërdoruesi ka mundësinë të vendosë lidhjen në formën e një vije ose një pike kudo në fletë me një saktësi prej një milimetri. Një lidhje e tillë krijohet duke përdorur menynë Insert → Linja/Pika e ankorimit
Për të kryer veprime në disa objekte në të njëjtën kohë, është e përshtatshme të përdorni funksionin e grupimit. Për të krijuar një grup, fillimisht duhet të shënoni disa objekte duke mbajtur butonin Zhvendosja, dhe më pas zgjidhni artikullin Grup nga menyja e kontekstit (ose menyja Veprimet) ose përdorni butonin e nxehtë ctrl -Zhvendosja -G .
Komentoni
Nëse jeni duke përdorur ctrl -Zhvendosja si një ndërrues i tastierës dhe keni vënë re se kombinime të ngjashme përdoren në shumë aplikacione, provoni të konfiguroni ndërrimin e gjuhës duke kapaku(në këtë rast, kyçja e regjistrit ndërrohet nga Zhvendosja -kapaku) është më efikas.
Grupi i krijuar sillet si një përzgjedhje e përhershme e disa objekteve. Avantazhi i një grupi ndaj përzgjedhjes së zakonshme të disa objekteve është se eliminon mundësinë e harrimit të zgjedhjes së një objekti përpara operacionit.
Një grup gjithmonë mund të ndahet duke përdorur artikullin Ungrupo menyja e kontekstit ose menyja e Veprimeve, ose duke përdorur një kombinim butonash alt -ctrl -Zhvendosja -G .
Për të redaktuar objektet e përfshira në një grup, nuk ka nevojë të thyhet grupi - për këtë synohen operacionet e hyrjes dhe daljes në grup. Mund të përdorni artikujt Enter grup (Dil nga grupi) të menysë së kontekstit ose të menysë Veprimet, ose të përdorni butonin e nxehtë F3 (ctrl -F3 ).
Ju mund të largoheni nga një grup duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut jashtë zonës së grupit dhe të hyni, përkatësisht, duke klikuar dy herë në zonën e çdo objekti të përfshirë në grup.
Pasi të hyni në një grup, objektet që nuk përfshihen në këtë grup shfaqen më të zbehura. Kjo bëhet për të bërë më të lehtë dallimin e objekteve të përfshira në këtë grup nga të tjerët, si dhe për të treguar mënyrën e të qenit në grup.
Kombinimi i objekteve
Ndryshe nga grupimi, i cili është i nevojshëm kryesisht për të kryer një sërë operacionesh identike në një numër të madh objektesh, kur kombinohen, nga objektet e zgjedhur krijohet një objekt i ri me veti të reja. Kombinimi që rezulton trashëgon vetitë e objektit të krijuar së pari, ose më saktë, pas të gjithë objekteve të tjerë të zgjedhur për kombinimin. Mund të kombinoni vetëm objekte që mund të konvertohen në kthesa bezier.
Krijimi i një kombinimi është po aq i lehtë sa grupimi i objekteve. Për të krijuar një kombinim, së pari duhet të shënoni disa objekte (duke mbajtur butonin Zhvendosja), dhe më pas zgjidhni artikullin Kombinoje nga menyja e kontekstit (ose menyja e Veprimeve) ose përdorni butonin e nxehtë ctrl -Zhvendosja -K .
Në kryqëzimet e objekteve në kombinim, shfaqen vrima transparente; kjo pronë është çmimi që duhet paguar për të qenë në gjendje të prishni kombinimin. Kjo metodë mund të përdoret gjithashtu si një bashkim i përkohshëm i objekteve përpara se të kryhen veprime logjike mbi to.
Kombinimi që rezulton gjithmonë mund të ndahet duke përdorur artikullin Shkëputni kombinimin menyja e kontekstit (ose menyja e Veprimeve) ose duke përdorur një kombinim butonash alt -ctrl -Zhvendosja -K .
Kur kombinohen objekte të disa llojeve, ka një transformim (të pakthyeshëm) të objektit në kthesa Bezier, kështu që megjithëse kombinimi mund të ndahet gjithmonë, operacioni i kombinimit nuk është plotësisht i kthyeshëm.
Operacionet Boolean në objekte
OpenDraw ju lejon të shtoni, zbritni dhe kryqëzoni logjikisht objekte. Për të kryer veprime logjike, duhet të zgjidhni disa objekte (duke mbajtur butonin Zhvendosja), më pas përdorni artikujt Merge , Subtract or Presect të menysë së kontekstit Shapes ose menynë Veprimet → Shapes për të kryer operacionin e dëshiruar. Si rezultat, formohet një objekt i ri që trashëgon vetitë e më të vjetrit (ose, më saktë, atij që është më i thellë se të gjithë të përzgjedhurit e tjerë).
Operacionet Boolean janë të pakthyeshme, kështu që nëse doni të zhbëni një operacion, mënyra e vetme është të përdorni veçorinë e zhbërjes së OpenDraw, e cila është e disponueshme përmes menusë Edit → Zhbër ose butonit të nxehtë. ctrl -Z .
Në nisjen tjetër, kontrolloni kutinë " Mos e shfaq më këtë dialog". Nëse dëshironi të keni një ide se si do të duket prezantimi, lini një shenjë në "Pamje".
Kalimi në dritaren tjetër kryhet duke shtypur butonin " Tjetër". Në hapin e dytë, do t'ju duhet të vendosni stilin e rrëshqitjes dhe " mjet prezantimi". Në dritaren e tretë, mund të zgjidhni opsionet për kalimin midis kornizave të prezantimit.
Tjetra, klikoni "U krye". Do të hapet një dritare me dialogun e krijimit të rrëshqitjes. Këtu futni emrin e rrëshqitjes së re, vendosni për paraqitjen (pamjen) e rrëshqitjes dhe opsionet " shfaqni sfondin"Dhe" tregoni objektet në sfond».
Për të shtuar një rrëshqitje të re, kliko me të djathtën në një hapësirë boshe dhe zgjidhni Slide → Insert Slide nga menyja e kontekstit ose nëpërmjet menysë Fut → Slide - do të hapet një dialog për krijimin e rrëshqitjes.
OpenImpress ju lejon të bëni një kopje të një rrëshqitjeje specifike dhe ta ngjitni atë si një rrëshqitje të re: zgjidhni Fut → Diapozitivi i kopjuar.
Mënyrat e prezantimit
Në të djathtë nën panelin e kontrollit në shiritin e lëvizjes ka gjashtë mjete për menaxhimin e modalitetit të prezantimit.
Butoni i sipërm "Modaliteti i vizatimit" përdoret për të parë dhe modifikuar rrëshqitjet individualisht. Kur zgjidhni këtë mënyrë funksionimi, skedat me emrat e rrëshqitjeve do të jenë të dukshme në fund të majtë të shiritit të lëvizjes horizontale - për të shkuar te ajo e dëshiruar, thjesht klikoni në skedën me emrin e saj.
Mjeti i mëposhtëm ju lejon të kaloni në pamjen e strukturës së rrëshqitjes, e cila paraqitet si një listë hierarkike; niveli i parë i hierarkisë janë sllajdet (afishohen titujt e tyre). Për të shkuar në çdo rrëshqitje, duhet të zgjidhni çdo element që lidhet me të; këtu mund të redaktoni titullin. Për të shtuar një rrëshqitje, thjesht futni tekstin dhe bëjeni atë nivelin e parë të hierarkisë (për të ndryshuar nivelin, përdorni tastet Zhvendosja -Tab , Tab ose shiriti i veglave).
Mjeti tjetër, Modaliteti i rrëshqitjes, kontrollon renditjen e rrëshqitjeve. Për të ndryshuar rendin, thjesht tërhiqni rrëshqitjen nga një vend në tjetrin.
mjet " Modaliteti i shënimit» ju lejon të futni tekst që do të jetë i dukshëm vetëm në modalitetin e shënimeve.
"Modaliteti i tezës" ju lejon të vendosni sllajde në një faqe dhe të futni përshkrimet e tyre.
Në këndin e poshtëm të majtë është një shirit veglash që ju lejon të shtoni një sfond në rrëshqitjet tuaja; mund të kaloni midis modalitetit të rrëshqitjes dhe modalitetit të sfondit (dy butonat e parë shërbejnë për këtë).
Në "modalitetin e sfondit", mund të shtoni një sfond që do të jetë i dukshëm në të gjitha rrëshqitjet, por nuk do të jetë i modifikueshëm. Ju mund të shtoni, për shembull, një mbishkrim teksti ose një imazh. Për ta bërë sfondin të dukshëm ose jo të dukshëm në një rrëshqitje të veçantë, kliko me të djathtën mbi rrëshqitje dhe zgjidhni Slide → Slide Style nga menyja e kontekstit dhe më pas një stil rrëshqitjeje me ose pa sfond. Në të njëjtin dialog, mund të zgjidhni një nga stilet e mundshme duke klikuar në butonin " Shkarko" dhe, pasi të keni zgjedhur atë të dëshiruar, konfirmoni zgjedhjen.
Duke punuar me një rrëshqitje
Për të punuar me një rrëshqitje, mund të përdorni mjetet e vendosura në shiritin kryesor të veglave (në të majtë):
Mjeti me shigjeta përdoret për të zgjedhur objekte. Mjeti tjetër në formën e një fletë letre me një xham zmadhues përdoret për të ndryshuar shkallën e dokumentit; në menynë e tij ka disa butona që ju lejojnë të zgjidhni shkallën optimale për dokumentin.
Grupi tjetër i mjeteve përdoret për të futur objekte të ndryshme në një rrëshqitje - tekst, forma drejtkëndëshe, elipse dhe rrathë, objekte tredimensionale, kthesa, vija dhe shigjeta, linja lidhëse.
Grupi i mëposhtëm i mjeteve përdoret për të ndryshuar pozicionin e një objekti. Për shembull, për të rrotulluar një objekt, mund të zgjidhni objektin, të klikoni në butonin e rrotullimit dhe, duke "kapur" dorezat e kuqe rreth objektit me miun, ta rrotulloni objektin në drejtime të ndryshme. Për të rreshtuar një objekt në një faqe (si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht), përdoret mjeti i mëposhtëm. Mjeti Arrangement ju lejon të ndryshoni mbivendosjen ("shtresimin") e objekteve.
Një grup elementësh që ndryshojnë efektet e objekteve e bëjnë prezantimin më tërheqës; ajo " fsheh" Pas butonit " Efektet». Butonat e përzgjedhjes së efekteve ju lejojnë të zgjidhni objektin në të cilin do të aplikohen. E para ju lejon të zgjidhni opsionet për paraqitjen e rrëshqitjes, e dyta - vetëm efektet e tekstit.
Më poshtë, në listën rënëse, vendoset kategoria e efekteve, nga e cila në fund zgjidhet ajo e nevojshme; vendoset edhe shpejtësia e ekzekutimit të tij. Për të vlerësuar pasojat, klikoni në butonin " Dritarja e shikimit paraprak". Për të aplikuar një efekt në një objekt, përdorni butonin Cakto.
Pasi të klikoni në butonin " Rendit"Shfaqet një listë e renditjes në të cilën objektet shfaqen në rrëshqitjen e prezantimit, mund ta ndryshoni atë thjesht duke zvarritur objektin e zgjedhur në pozicionin e dëshiruar.
Butoni tjetër në shiritin e majtë të veglave është Ndërveprimi, i cili ju lejon të përcaktoni se çfarë veprimi duhet të kryhet kur klikoni mbi një objekt. Ky mund të jetë një kalim në një rrëshqitje, ekzekutimi i një programi dhe shumë më tepër.
Mjeti i parafundit ju lejon të aplikoni efekte 3D në një objekt. Mjeti i fundit ofron një modalitet të pamjes së prezantimit.
Pasi të krijoni një rrëshqitje, gjithmonë mund ta modifikoni atë. Titulli i sllajdit të krijuar mund të ndryshohet duke klikuar në objektin e etiketuar " Shto titullin me klikim të mausit". Emri i rrëshqitjes së krijuar shfaqet në një skedë pranë shiritit të lëvizjes. Nëse klikoni me të djathtën mbi të, mund ta riemërtoni rrëshqitjen, ta fshini, të futni një të re ose të ndryshoni paraqitjen e rrëshqitjes. Karakteristikat e tekstit mund të ndryshohen duke zgjedhur një nga artikujt nga menyja e kontekstit rënëse.
Artikulli Tekst ju lejon të vendosni vetitë e tekstit dhe efektin e linjës zvarritëse. Në skedën "Tekst", janë vendosur vetitë e kornizës: madhësia dhe pozicioni i tekstit. Në skedën "Zvarritja e linjës", janë vendosur efektet për animimin e tekstit.
Për të shtuar një foto, klikoni në ikonën e shtëpisë dhe zgjidhni foton në dialogun që hapet. Klikimi me të djathtën jep akses në veçoritë e mëposhtme të figurës:
Teksti
Efektet e tekstit të mbivendosur në një imazh. (Teksti mund të mbivendoset në imazh duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut).
Pozicioni dhe madhësiaVendos pozicionin, madhësinë, rrotullimin, animin e imazhit.
madhësia origjinalePërcakton madhësinë fillestare të figurës.
Rezolucioni i ngjyraveJu lejon të vendosni thellësinë tonale të imazhit, domethënë numrin e biteve të alokuara për kodimin e ngjyrës së secilës pikë. Thellësi më e madhe do të thotë sasi e madhe nuancat e shfaqura.
VendndodhjaPërcakton nivelin e objektit në "pirg".
radhitjeVendos pozicionin e objektit në rrëshqitje (majtas, qendër, djathtas, lart, mes, poshtë).
pasqyrimJu lejon të ktheni imazhin vertikalisht ose horizontalisht.
TransformoniJep aftësinë për të kthyer një imazh në një poligon, kontur, objekt tredimensional, trup revolucioni, bitmap. Këto prona nuk janë gjithmonë të disponueshme.
Cakto një emër për një objektJu lejon të emërtoni objekte për lehtësi.
EfektiJu lejon të aplikoni një nga efektet e disponueshme në një objekt.
Përveç aftësisë për të vendosur objekte në një rrëshqitje, ju mund të specifikoni sfondin e rrëshqitjes. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në një vend bosh në rrëshqitje dhe zgjidhni Slide → Cilësimet e faqes. Në dialogun që hapet, hapni "
Efektet e tranzicionit ndërmjet rrëshqitjeve
Efektet e tranzicionit ndërmjet sllajdeve mund të vendosen në hapin e dytë të Presentation Wizard. Nëse kjo nuk është bërë, nevojitet korrigjim ose duhet të bëni kalime të ndryshme midis rrëshqitjeve - përdorni artikullin e menysë Demonstrimi → Tranzicioni i rrëshqitjes: do të hapet një kuti dialogu për vendosjen e efektit të kalimit në këtë rrëshqitje.
Ky dialog është i ngjashëm me dialogun e efekteve të tranzicionit, por ka një shtesë - një buton kontrolli të kohës. Me ndihmën e tij, ju mund të vendosni kohën midis ndryshimeve të rrëshqitjes, e cila, nga ana tjetër, mund të jetë automatike, gjysmë automatike dhe manuale. Opsioni i parë specifikon kohën pas së cilës do të bëhet kalimi në rrëshqitjen tjetër.
Mund ta shikoni prezantimin e krijuar duke përdorur butonin nga menyja Demonstrimi → Demonstrimi ose një shkurtore e tastierës ctrl -F2 .
Puna me bazat e të dhënave në OpenOffice.org
Tani është koha për të folur se si OpenOffice.org punon me të dhënat. Në të vërtetë, për çdo paketë moderne zyre, puna me të dhëna është një nevojë urgjente. Në fund të fundit, një nga detyrat kryesore kur përdorni kompjuterë në Jeta e përditshmeështë përpunimi i grupeve të mëdha të të dhënave.
Supozohet se lexuesi ka njëfarë kuptimi se si funksionojnë sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave, shkurt DBMS.
Është e zakonshme të përfshini DBMS-në tuaj dhe mjetet për të punuar me të në paketën e zyrës. Megjithatë, kjo nuk ka shumë kuptim. DBMS është një sistem kompleks që kërkon burime të konsiderueshme, mirëmbajtje, arkivim sistematik të të dhënave dhe njohuri të veçanta për manipulime të tilla. Krijuesit e OpenOffice.org morën një rrugë tjetër - ata përfshinë në paketën e tyre një mekanizëm për të hyrë në të dhëna nga çdo aplikacion, qoftë OpenWriter apo OpenCalc, duke ia lënë ruajtjen e të dhënave programeve të tjera.
Le të njihemi me këtë mekanizëm të aksesit të të dhënave në praktikë. Hapni OpenWriter dhe krijoni një dokument të ri ose hapni një ekzistues. Shtypni tastin e funksionit F4 ose zgjidhni nga shiriti kryesor i veglave " Burimet e të dhënave". Një panel aksesi i të dhënave do të hapet në krye të dritares. Deri tani ka vetëm një burim në të, me titull “Bibliografi”. Kjo është baza e provës e përfshirë me OpenOffice.org.
Le të punojmë me të dhënat në praktikë për të kuptuar më mirë se si zbatohet aksesueshmëria në to. Le të krijojmë bazë e vogël për të mbajtur gjurmët e librave në bibliotekën e shkollës.
Dilni nga OpenOffice.org dhe krijoni një direktori në disk ku do të ruani të dhënat, si p.sh. Dokumentet. Kthehuni te dokumenti OpenWriter. Klikoni me të djathtën në fushën ku janë renditur burimet e të dhënave dhe zgjidhni "" ose zgjidhni nga menyja Mjetet → Burimet e të dhënave.
Figura 32. Menaxhimi i burimeve të të dhënave
Dritarja "" do të hapet. Klikoni butonin Burim i ri i të dhënave". Jepni një emër burimit të ri - le të jetë Biblioteka. Tani le të shohim se me cilat baza të dhënash mund të punojmë. Lista është mjaft mbresëlënëse - kjo është dBase e mirë e vjetër, qasja duke përdorur drejtuesit ODBC dhe JDBC, skedarët e tekstit, dokumentet e spreadsheet, si dhe ADO për të hyrë në bazat e të dhënave të krijuara në MS Access. Aktualisht nuk kemi baza të të dhënave të lidhura duke përdorur ODBC, kështu që le të zgjedhim dBase. Ky është një format i vjetër dhe shumë i njohur, ata që kanë punuar me një kompjuter për një kohë të gjatë mund të mbajnë mend shumë programe në të cilat përdoret dhe të dhënat në këtë format ndoshta ruhen në hard diskun e tyre. Është e përkryer për detyrën tonë. Zgjidhni "Lloji i bazës së të dhënave" - Dbase dhe specifikoni shtegun drejt drejtorisë që krijuam për të dhënat. Hapni faqerojtësin " dBase"Dhe zgjidhni" Kodimi».
Duhet thënë menjëherë se nëse planifikoni të përdorni skedarët e krijuar nga dBase jo vetëm kur punoni me OpenOffice.org, por edhe në programe të tjera, për të ruajtur përputhshmërinë me ta, duhet të zgjidhni kodimin e vjetër " cirilik DOS/OS2-866/rusisht» dhe emërtoni fushat vetëm me shkronja latine me shkronja të mëdha jo më shumë se 8 karaktere për emër të fushës. Për ne, kjo nuk ka rëndësi tani, kështu që për thjeshtësi, ne do të zgjedhim kodimin " Nga sistemi".
Le të hapim Bibliotekën tonë të projektit dhe të zgjedhim " Tabelat", " Etiketat" dhe " Kërkesat"Nuk na duhen. Nuk ka tabela, dosja është bosh. Dhe me të drejtë, tabela duhet të krijohet.
Shtypni butonin e djathtë të miut, do të hapet Projekti i Tabelës. Na duhen fusha për numrin serial, autorin, titullin e librit, subjektin të cilit i përket ky libër. Le të shtojmë gjithashtu gjendjen e librit dhe një fushë shënimi ku bibliotekari do të fusë informacionin e shërbimit.
Këshillohet të zgjidhni gjatësinë e fushave sipas parimit të mjaftueshmërisë së arsyeshme - për një autor me mbiemër, emër dhe patronim, ndoshta 80–90 karaktere do të jenë të mjaftueshme, për një titull është më mirë të bëni 255 ( kjo është vlera maksimale për një fushë teksti).
Lloji i fushave varet nga funksioni i tyre - për numrin është DECIMAL, le të jetë një numër i plotë, nuk kemi nevojë për numra pas presjes dhjetore, për pjesën tjetër të fushave CHAR (karakter), për shënimet VARCHAR (karakteri i gjatësi e ndryshueshme). Le të krijojmë fushat siç tregohet në figurë dhe ta ruajmë tabelën, për shembull nën librin e emrave . Mbyllni " Projektin e tabelës"Dhe shikoni atë në burimin tonë të të dhënave. Struktura e tabelës është shfaqur në të djathtë dhe tashmë mund të futni të dhëna në të. Le të prezantojmë disa libra për trajnim. Për lehtësi, gjerësia e kolonave mund të rregullohet siç bëmë hapurcalc Forma jonë është e mirë për të gjithë, por emrat e fushave paraqiten siç janë krijuar në bazën e të dhënave (d.m.th., në latinisht dhe të shkurtuar). Le të rregullojmë emrat e fushave. Në shiritin kryesor të veglave, gjeni artikullin " Kontrollet e formularit". Do të hapet një dritare lundruese e redaktimit të formularit. Aktivizoni modalitetin e modifikimit duke shtypur butonin e gishtit. Tani zgjidhni kutinë e redaktimit. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Group" për të çgrupuar fushën dhe etiketën e tekstit. Zgjidhni etiketën e tekstit. Tani zgjidhni " Elementi i kontrollit". Do të hapet një dritare kontrolli - këtu mund të ndryshoni titullin në një emër rus. Ata prej jush që kanë punuar me Visual Basic për Aplikimin e Microsoft Office do të gjeni shumë vlera të njohura në këto meny. Figura 35. Punohet për përmirësimin e pamjes së formës
Tani ndryshoni të gjitha etiketat e tekstit - dhe forma më në fund është gati. Ekzaminoni të gjitha kontrollet dhe provoni të shtoni të reja në formularin e krijuar.
Për shembull, për fushat "artikull" dhe "gjendje", mund të provoni të zëvendësoni një fushë të thjeshtë me një kuti kombinuese, në mënyrë që të mos vendosni të njëjtat vlera për emrat e artikujve dhe statusin e librave çdo herë. Në këtë mënyrë, ju mund të krijoni shumë aplikacione të thjeshta por të dobishme.
Si përfundim, do të doja të këshilloja se çfarë të bëni nëse vërtet keni nevojë për një server të plotë të bazës së të dhënave. Ndër produktet falas, ka DBMS mjaft të fuqishme që nuk janë në asnjë mënyrë inferiore ndaj homologëve të tyre tregtarë. Këto janë MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird dhe produkte të tjera shumë të denja.
[email i mbrojtur]> dhe shumë të tjerë.
Për të gjithë ata që kanë punuar dhe po punojnë për përmirësimin e OpenOffice.org, autorët shprehin mirënjohjen e tyre.
Kur puna juaj është e lidhur me dokumente, tabela dhe prezantime, nuk do të jetë e tepërt të merrni një asistent elektronik që do të marrë përsipër një pjesë të proceseve rutinë të aktiviteteve të zyrës. OpenOffice me të drejtë mund të quhet një nga programet më të mira të zyrës. Ky mjet i mrekullueshëm është plotësisht falas dhe përfshin një grup të fortë veçorish për të punuar me dokumente dhe baza të të dhënave. Përvetësoni funksionalitetin e plotë të këtij asistenti të mrekullueshëm zyre, duke e bërë punën tuaj më komode dhe produktive.
Kursi fillestar
Ne paraqesim në vëmendjen tuaj një kurs bazë që do t'i prezantojë përdoruesit më "të gjelbër" me programin OpenOffice.org. Jeni në pritje të 22 mësimeve video me cilësi të lartë, me një kohëzgjatje totale prej 1 orë 52 minuta. Në fund të shikimit të të gjitha materialeve, do të zbuloni shumë mjete të reja dhe do të bëheni një përdorues i sigurt i paketës OpenOffice.Mësimi i parë do t'ju tregojë se si të punoni me tekst dhe të krijoni dokumente në OpenOffice. Përmban njohuri bazë që nuk ka gjasa të jetë me interes për përdoruesit me përvojë.
Mësoni se si të personalizoni llojin e shkronjave. Ne studiojmë mjetet kryesore të përdorura në formatimin e tekstit.
Si të futni një imazh në dokumentin tuaj? Përgjigja është në video.
Ne shtojmë disa kolona me tekst në dokument.
Merrni parasysh veçori e dobishme për të krijuar tabela në një dokument.
Pikat kryesore të punës me tabela në OpenOffice Calc.
Ne përgatisim një raport të përsosur, grafik duke përdorur spreadsheets.
Si krijohen prezantimet në OpenOffice. Kuptimi i hapave bazë për krijimin e një prezantimi të mirë.
Mësoni se si të shtoni rrëshqitje të reja në prezantimin tuaj.
Jepni prezantimin tuaj në jetë me tranzicione spektakolare.
Kapitulli 1. Njohuritë bazë
Mësimi 1: Shtypja dhe redaktimi i tekstit
Mësimi 2
Mësimi 3
Mësimi 4
Mësimi 5
Mësimi 6
Mësimi 7
Mësimi 8
Mësimi 9
Mësimi 10
Mësimi 11
Mësimi 12
Kapitulli 2. Tabelat në "Llogaritje"
Mësimi 1: Spreadsheets në OpenOffice Calc
Mësimi 2
Mësimi 3
Mësimi 4
Mësimi 5
Kapitulli 3 Prezantimet
Mesimi 1
Mësimi 2
Mësimi 3
Kapitulli 4
Shtoni formula në një dokument
Mjetet e vizatimit
