Përfitoni më shumë nga emaili juaj me Outlook.com. Ne "e kemi përmirësuar kërkimin për ta bërë më të lehtë se kurrë gjetjen e asaj që po kërkoni". Veçoritë e reja si skedarët dhe pamjet paraprake të bashkëngjitjeve ju lejojnë të shihni fotografitë dhe skedarët tuaj pa dalë nga kutia hyrëse. Dhe tani mund të shtoni emoji dhe GIF në mesazhet tuaja.
Çfarë ka të re në Outlook.com
Çfarë do të shihni në Mail
Kur të identifikoheni në Outlook.com, do të shkoni direkt në kutinë tuaj hyrëse.
|
Përshkrim |
|
|
Krijoni një mesazh të ri duke zgjedhur Mesazh i ri. |
|
|
Lista përfshin dosjet në kutinë tuaj postare. Mund të përfshijë dosje të tjera, të tilla si dosjet Favorites dhe Arkivi. Zgjidhni për të shfaqur listën e dosjeve ose zgjidhni për ta fshehur. Klikoni me të djathtën në një dosje ekzistuese dhe zgjidhni Krijo nën-dosje të re. |
Çfarë do të shihni në Kalendar
Mbani gjurmët e takimeve, takimeve ose çdo ngjarje tjetër nga kudo. Shtoni, modifikoni ose fshini ngjarje duke përdorur pamje ditore, javore ose mujore. Për më shumë informacion rreth punës me kalendarët në Outlook.com, shkoni te Përdorimi i kalendarit në Outlook.com.
|
Përshkrim |
|
|
Krijoni një ngjarje të re duke zgjedhur Ngjarje e re... Më pas, plotësoni informacionin për ngjarjen. |
|
|
Nën Kalendarët, Kalendari imështë zgjedhja e paracaktuar dhe shfaq kalendarin në pamjen mujore. Ju mund të lëvizni përpara ose prapa nëpër muajt kalendarik duke përdorur shigjetat mbi kalendar. Mund të shtoni kalendarë të tjerë, për shembull një kalendar festash, duke zgjedhur Zbuloni kalendarët në panelin e majtë. Pasi të shtoni një kalendar të ri, mund të zgjidhni nëse do ta shfaqni atë duke zgjedhur ose pastruar opsionin e kalendarit. Nëse vendosni se nuk dëshironi kalendarin që keni krijuar, kliko me të djathtën mbi kalendarin dhe përzgjidh Hiq > Fshije. |
|
|
Mund të shikoni më shumë se një kalendar në të njëjtën kohë, të shtoni kalendarë të tjerë dhe të zgjidhni cilin të shfaqni dhe të krijoni kalendarë të rinj. |
|
|
Zgjidhni pamjen tuaj të kalendarit: ditë, Javën e punës, javë, ose Muaj... Për t'u kthyer në datën e sotme, zgjidhni Sot në anën e majtë të shiritit të komandës mbi kalendar. |
|
|
Zgjidhni një ditë specifike në kalendar dhe çdo takim ose ngjarje e planifikuar për atë ditë renditet në këtë zonë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një ditë ose kohë dhe të krijoni një takim ose ngjarje të re. |
Çfarë do të shihni te People
Përdorni faqen Njerëzit për të gjetur, parë, krijuar dhe modifikuar kontaktet dhe listat e kontakteve. Për të mësuar më shumë rreth menaxhimit të kontakteve në Outlook.com, shkoni te Krijo, shikoni dhe modifikoni kontaktet dhe listat e kontakteve në Outlook.com.
|
Përshkrim |
|
|
Filloni të shkruani në kutinë e kërkimit për të gjetur një kontakt ose listë kontaktesh. |
|
|
Krijoni një kontakt të ri duke zgjedhur Kontakt i ri. Krijoni një listë të re kontaktesh duke zgjedhur shigjetën pranë Kontakt i ri dhe pastaj Lista e re e kontakteve. Shtoni një kontakt te të preferuarat tuaja duke zgjedhur një kontakt në listë dhe më pas duke zgjedhur Shto te të preferuarat... Kur shtoni dikë si të preferuar në Njerëzit, ata gjithashtu do të shfaqen poshtë Të preferuarat në Postë, dhe anasjelltas, me kusht që kontakti të ketë një adresë emaili. Për të importuar kontakte nga shërbime të tjera të postës elektronike, për të eksportuar kontakte ose për të pastruar kontaktet e dyfishta, zgjidhni një opsion nga Menaxhoni menu. |
|
|
Në panelin e majtë |
Të preferuarat: Shfaq kontaktet që keni shtuar si të preferuara, ose te Personat ose në Mail. Të gjitha kontaktet: Shfaq kontaktet tuaja nga të gjitha dosjet. Të gjitha listat e kontakteve: Shfaq listat tuaja të kontakteve nga të gjitha dosjet. Sugjeruar: Kontaktet e sugjeruara, bazuar në mesazhet që keni dërguar ose marrë nga adresat që nuk janë në kontaktet tuaja. Kontaktet nën Dosjet: Kjo është dosja e paracaktuar për kontaktet dhe listat e kontakteve. Zgjidhni Dosje e re për të krijuar më shumë dosje.  |
|
Kontaktet ose listat e kontakteve |
Shfaq kontaktet ose listat e kontakteve në varësi të asaj që keni zgjedhur në panelin e majtë. Zgjidhni një kontakt ose listë kontaktesh për të parë detajet në kartën e kontaktit në të djathtë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni kontakte të shumta - për shembull, për të dërguar një email tek kontaktet e zgjedhura. Për kontaktet, mund të zgjidhni Filtro në të djathtën e sipërme për të zgjedhur se çfarë të shfaqet në listë dhe si të renditet. |
|
Shikoni ose modifikoni informacionin rreth listës së kontakteve ose kontakteve. Kontaktoni dikë drejtpërdrejt duke zgjedhur Filloni bisedën ose Dërgoni një email. |
Merr ndihmë me Outlook.com të ri
Për të ndryshuar cilësimet tuaja të postës në mënyrë që kutia hyrëse të duket dhe të sillet ashtu siç dëshironi, shihni Personalizo përvojën tënde të re të postës në Outlook.com. Shikoni gjithashtu forumin e Komunitetit Outlook.com.
Shërbimi i resë kompjuterike Outlook.com është versioni falas, i bazuar në renë kompjuterike, i shërbimit të emailit të Microsoft-it. Outlook.com ofron një kuti hyrëse për përdorim personal dhe është e integruar ngushtë me shërbimet cloud të Microsoft.
Ky shërbim i ri i postës elektronike i bazuar në cloud ka disa dallime nga konkurrentët e tij.
Përdoruesit e Outlook.com marrin përmasa pothuajse të pakufizuara të kutisë postare falas, kështu që mungesa e hapësirës së lirë, dhe rrjedhimisht humbja e mundshme e mesazheve të postës, nuk i kërcënon përdoruesit e këtij shërbimi. Gmail, për shembull, u jep përdoruesve të tij 10 GB hapësirë në disk falas në serverin e tij.
Madhësia maksimale e bashkëngjitjeve në mesazhe në Outlook.com është deri në 100 MB dhe kur përdorni hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike të OneDrive (SkyDrive), madhësia e skedarit të zhvendosur do të rritet në 300 MB (përmes ndërfaqes së internetit). Në Gmail, madhësia maksimale e bashkëngjitjes së mesazhit është aktualisht 25 MB.
Ky është një lajm i mirë për adhuruesit e videos dhe fotografisë që dërgojnë skedarët e tyre me email. Sidoqoftë, mund të dërgoni çdo skedar tjetër si bashkëngjitje letrës.
Sipas Microsoft, ai nuk analizon përmbajtjen e korrespondencës personale dhe bashkëngjitjet në letra për të përdorur informacionin e marrë për qëllime reklamimi (një gur në kopshtin e Google).
Ndërfaqja e shërbimit postar është bërë në stilin modern të Modern UI (Metro), i cili lë një përshtypje të këndshme për veten. Është i shpejtë dhe i përshtatshëm për të punuar në të.
Tani kalojmë te përmbledhja e Outlook.com.
Regjistrohuni në Outlook.com
Për t'u regjistruar për shërbimin, duhet të shkoni në faqen e internetit të kompanisë login.live.com. Nëse tashmë keni një llogari Microsoft (Windows Live ID), atëherë duhet të plotësoni fushat e duhura dhe më pas të klikoni në butonin "Identifikohu".
Kjo do të hapë dritaren kryesore të postës Outlook.com. Përdoruesit e Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live tashmë kanë një llogari.
Nëse nuk keni një llogari Microsoft, atëherë për të marrë një të tillë duhet të klikoni në lidhjen "Regjistrohu".
Në dritaren tjetër "Llogaria Microsoft", do t'ju duhet të vendosni të dhënat tuaja personale për të krijuar një llogari të Microsoft. Nuk është e nevojshme të futni të dhëna reale personale, këtu mund të futni të dhëna të tilla që do të jenë të përshtatshme për ju kur përdorni kutinë e krijuar të postës elektronike.
Ju mund të zgjidhni një emër për kutinë tuaj postare në Outlook.com. Llogaria mund të lidhet me një numër telefoni celular për të rikuperuar fjalëkalimin tuaj ose për të marrë një fjalëkalim të përkohshëm për një hyrje një herë në shërbimin e postës, për shembull, nga kompjuteri i dikujt tjetër.
Pasi të keni plotësuar të gjitha të dhënat, duhet të klikoni në butonin "Prano".
Pas kësaj, do të çoheni në faqen e shërbimit Outlook.com, ku duhet të klikoni në butonin "Shko te posta".
Konfigurimi i Outlook.com
Kështu duket dritarja kryesore e shërbimit të postës Outlook.com. Microsoft kohët e fundit ka bashkuar pamjen dhe ndjesinë e aplikacioneve dhe shërbimeve të tij.
Shërbimet, aplikacionet dhe shërbimet janë bërë tani në një stil të vetëm modern, dizajni përdor një ndërfaqe me pllaka në stilin metro të sistemit operativ Windows 8.
Nëse të dhënat tuaja të postës u transferuan në Outlook.com, atëherë do të shihni dosjet dhe mesazhet, cilësimet dhe libri i adresave tuaja do të transferohen automatikisht atje.
Për të krijuar një mesazh, duhet të klikoni në butonin "Krijo" që ndodhet në panelin e sipërm, në këndin e sipërm të majtë të dritares së faqes së shërbimit të postës. Mesazhi do të dërgohet nga kutia postare nga e cila jeni identifikuar në Outlook.com.
Ju mund ta personalizoni tekstin e futur të mesazhit sipas gjykimit tuaj duke përdorur një redaktues teksti dhe duke përdorur komandën e butonit "Parametrat".
Outlook.com ka një veçori të re emocionuese - redaktimi i mesazheve HTML. Shkronjave mund t'u caktohen shkallë të ndryshme rëndësie.
Kur punoni me një mesazh, mund të "Shtoni një dërgues në listën e kontakteve", të kryeni veprime të caktuara me mesazhin.
Nëse merrni shpesh buletine në adresën tuaj të emailit, Outlook.com i njeh mesazhe të tilla dhe i dërgon ato në dosjen Junk. Ju duhet të vendosni se çfarë të bëni me mesazhe të tilla duke klikuar me të djathtën mbi një mesazh të tillë dhe duke zgjedhur një veprim specifik nga menyja e kontekstit.
Mund të personalizoni ngjyrën e ndërfaqes Outlook.com sipas zgjedhjes suaj duke klikuar ikonën Options (ingranazhet) dhe nga menyja që shfaqet, zgjidhni ngjyrën që dëshironi nga ngjyrat e ndryshme të sugjeruara nga shërbimi.
Shërbimi i postës elektronike Outlook.com është i integruar me aplikacione të tjera të Microsoft. Pasi të klikoni në shigjetën pranë butonit "Outlook", shfaqet një panel me pllaka me pllaka për të hyrë në shërbime të tjera.
Në Outlook.com, mund të rikuperoni mesazhet e fshira edhe nëse e keni zbrazur koshin më parë.
Për personalizim më të detajuar të Outlook.com, nëse nuk jeni të kënaqur me cilësimet e paracaktuara të shërbimit cloud, do t'ju duhet të klikoni në ikonën "Opsionet" (ingranazhet) => "Opsionet e tjera të postës". Në faqen e hapur, do t'ju duhet të bëni cilësimet e nevojshme për shërbimin e postës.
Shtoni kontakte në Outlook.com
Nëse keni disa kuti postare në shërbime të ndryshme postare, atëherë mund t'i shtoni këto kuti postare në Outlook.com për të marrë dhe dërguar mesazhe nga kuti të tjera postare duke përdorur Outlook në linjë.
Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në panelin në butonin "Parametrat" (ingranazhet). Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Opsione të tjera të postës".
Në faqen "Opsionet", klikoni në butonin "Llogaritë tuaja të Email-it". Në faqen "Llogaritë tuaja të emailit", duhet të zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme: "Shto një llogari vetëm për dërgim" ose "Shto një llogari për dërgim dhe marrje".
Pas konfigurimit të një llogarie të re, llogaria e shtuar do të jetë e disponueshme në panelin e djathtë në seksionin "Dosjet". Tani mund të dërgoni ose merrni mesazhe duke përdorur kuti të ndryshme postare përmes shërbimit Outlook.com.
Ju gjithashtu mund të importoni postë dhe cilësime nga Outlook Express, Windows Mail ose Windows Live Mail.
Në të ardhmen, Microsoft synon të zhvendosë të gjitha shërbimet e tij të postës në shërbimin Outlook.com dhe mbështetja për shërbimet e vjetra do të ndërpritet. Përdoruesit mund të vazhdojnë të përdorin adresat me mbaresat e vjetra, por tani është e mundur të zgjidhni një adresë emaili "të bukur ose të dëshiruar" me mbaresën @ outlook.com, ndërkohë që ekziston një mundësi e tillë.
Mund të merrni një adresë të re emaili me fundin @ outlook.com nga shërbimi juaj postar @ hotmail.com ose @ live.ru nëse në "Opsionet" zgjidhni "Kaloni në Outlook".
Mund të vazhdoni të përdorni adresat e emailit me mbaresa @ hotmail.com, @ live.com ose @ msn.com dhe gjithashtu riemëroni llogarinë tuaj në një adresë që përfundon me @ outlook.com ose shtoni një pseudonim.
Krijo një pseudonim në Outlook.com
Përdorimi i veçorisë Krijoni Alias ju lejon të krijoni kuti postare të shumta me adresa të ndryshme në të njëjtën llogari të Microsoft. Është e mundur të krijohen deri në pesë pseudonime në një llogari. Kështu, së bashku me kutinë kryesore postare, do të ketë gjithsej gjashtë kuti postare.
Ju gjithashtu mund të krijoni një numër ende të pakufizuar llogarish të Microsoft dhe të krijoni pseudonime të tjera në to.
Për të krijuar një pseudonim, klikoni në butonin "Opsionet" (ingranazhet) => "Opsionet e tjera të postës" => "Krijoni një pseudonim për Outlook" në panelin e sipërm. Pasi të konfirmoni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, do të identifikoheni në llogarinë tuaj të Microsoft.
Në faqen e llogarisë Microsoft, duhet të zgjidhni një adresë emaili. Ju mund të zgjidhni nga adresat e emailit me mbaresa @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.ru... Tjetra, duhet të klikoni në butonin "Krijo një pseudonim".
Në dritaren që shfaqet "Konfiguro një emër alternativ", do t'ju duhet të aktivizoni butonin e radios përballë njërit prej artikujve: "Në një dosje ekzistuese: Inbox", ose "Krijo një dosje: me një adresë pseudonimi".
Nëse zgjidhni Krijo një dosje: me një adresë pseudonimi, mesazhet do të vijnë në një dosje të veçantë dhe nëse zgjidhni Në një dosje ekzistuese: Kutia hyrëse, mesazhet do të mbërrijnë në kutinë hyrëse të përbashkët. Pasi të zgjidhni një dosje, klikoni në butonin "Finish".
Pas krijimit të një pseudonimi të ri, një email konfirmimi do të dërgohet në kutinë tuaj hyrëse ku thuhet se pseudonimi juaj është gati dhe mund ta përdorni.
Përdorimi i një pseudonimi është i përshtatshëm për korrespondencë me korrespondentë të ndryshëm. Në këtë rast, nuk keni pse të përdorni kuti postare të ndryshme në shërbime të ndryshme postare. Mesazhet hyrëse të dërguara në adresat e pseudonimeve që krijoni do të shkojnë në llogarinë tuaj Outlook.com.
Për të dërguar një mesazh, duhet të klikoni në butonin "Krijo" dhe pranë emrit të llogarisë tuaj klikoni në shigjetën dhe në dritaren që shfaqet zgjidhni adresën e dërguesit të letrës (letra mund të dërgohet në emër të një nga pseudonimet).
E vetmja pengesë është se nuk mund të ndryshoni emrin e dërguesit të letrës. Ju mund të krijoni një llogari të Microsoft duke përdorur një fiktive në vend të emrit tuaj të vërtetë.
Si të lidhni rrjetet sociale
Për të komunikuar me miqtë dhe të njohurit tuaj drejtpërdrejt përmes Outlook.com, do t'ju duhet të shtoni kontaktet tuaja nga këto rrjete sociale. Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën pranë butonit "Outlook" dhe më pas klikoni në pllakën "Njerëzit".
Në faqen "Njerëzit", mund të shtoni kontaktet tuaja nga rrjetet sociale të ofruara. Për të shtuar kontakte, duhet të klikoni në imazhin e rrjetit social dhe në dritaren që shfaqet, klikoni në butonin "Lidhu". Pas futjes dhe konfirmimit të informacionit të regjistrimit, lista e kontakteve tuaja do të importohet në shërbimin e postës Outlook.com.
Për të krijuar një kontakt të ri në faqen "Njerëzit", klikoni në butonin "Krijo". Në faqen tjetër, mund të futni manualisht detajet e kontaktit tuaj të ri duke plotësuar fushat përkatëse dhe më pas klikoni në butonin "Ruaj".
Nga dritarja e shërbimit Outlook.com, mund të komunikoni me miqtë dhe të njohurit tuaj në rrjetet sociale. Pasi të klikoni mbi ikonën në formën e kokës së një njeriu të buzëqeshur në anën e djathtë të panelit, do të hapet një panel anësor me një listë të kontakteve të disponueshme nga rrjeti social Facebook, ose nga rrjeti MSN.
Për të filluar mesazhet e çastit, duhet të klikoni dy herë mbi emrin e bashkëbiseduesit.
Për të ruajtur historinë e mesazheve të menjëhershme të pranuara dhe të dërguara, duhet të klikoni në ikonën "Cilësimet" (ingranazhet) në panel dhe më pas zgjidhni "Cilësimet e tjera të postës" => "Regjistri i mesazheve" në menynë e kontekstit. Në faqen "Regjistri i mesazheve" duhet të aktivizoni artikullin "Ruaj mesazhet e çastit".
Hapësirë ruajtëse në renë e OneDrive
Pasi të klikoni në pllakën e OneDrive, do të hapet dritarja e ruajtjes së skedarëve në linjë të bazuar në renë kompjuterike OneDrive (më parë SkyDrive). Kjo hapësirë ruajtëse cloud është pa pagesë për ruajtjen e skedarëve, me një madhësi totale prej 5 GB.
Nga dritarja e faqes së shërbimit OneDrive, mund të shkarkoni aplikacionin OneDrive për ta instaluar në kompjuterin tuaj. Ju mund të zhvendosni skedarët midis kompjuterit tuaj ose pajisjes tjetër dhe hapësirës ruajtëse në renë kompjuterike përmes ndërfaqes së uebit.
Nga dritarja e ruajtjes së OneDrive, pasi të klikoni butonin Ri, mund të vazhdoni te përdorni aplikacionin Office Online të bazuar në renë kompjuterike. Kur përdorni këtë aplikacion, mund të krijoni, hapni, modifikoni dhe ruani dokumentet e Microsoft Office direkt në dritaren e shfletuesit: dokumente Word, spreadsheets Excel, prezantime PowerPoin, regjistrime OneNote.
Mund të lexoni më shumë rreth përdorimit të ruajtjes së skedarëve cloud të OneDrive në artikull.
Aplikacionet e Office Online Cloud
Dokumentet e pranuara të zyrës mund t'i hapni menjëherë në dritaren e shërbimit të postës, pasi të keni marrë një mesazh me një dokument të bashkangjitur.
Pas hapjes së letrës së marrë, duhet të klikoni në lidhjen "Trego përmbajtjen". Tjetra, duhet të klikoni në mbishkrimin "Shiko në internet" në miniaturën e dokumentit të marrë.
Kjo do të hapë dokumentin në Office Online. Nëse dëshironi të ndryshoni një dokument të hapur, atëherë për këtë ju duhet të klikoni në butonin "Ndrysho".
Dokumenti do të zhvendoset në OneDrive tuaj online, ku do të hapet në redaktuesin e fjalëve të bazuara në cloud, Word Online.
Në versionin online të redaktuesit të tekstit Word, mund të punoni me një dokument të hapur nga ky kompjuter dhe më pas të vazhdoni punën e mëtejshme në këtë dokument nga një kompjuter tjetër ose pajisje celulare, nëse aplikacioni për të punuar me shërbimin OneDrive është i instaluar në celular. pajisje.
Për të ruajtur dokumentin e marrë në kompjuterin tuaj, duhet të klikoni në lidhjen Shkarko si arkivë ZIP.
Thirrje falas me Skype në Outlook.com
integroi versionin ueb të programit në shërbimin e postës Outlook.com. Pas shtimit të një llogarie Skype, përdoruesit mund të bëjnë video thirrje falas direkt nga dritarja e shërbimit të postës Outlook.com, pa e nisur vetë programin, por duke përdorur ndërfaqen e internetit të shërbimit të postës.
Përfundimet e artikullit
Outlook.com është shërbimi i emailit i Microsoft-it i bazuar në renë kompjuterike me funksionalitet emocionues dhe të pasur. Posta cloud e Outlook do të jetë një zgjedhje e mirë për përdoruesit.
Për shumë përdorues, Outlook është vetëm një klient email që mund të dërgojë dhe marrë email. Sidoqoftë, aftësitë e tij nuk kufizohen vetëm në këtë. Dhe sot do të flasim për mënyrën e përdorimit të Outlook dhe cilat veçori të tjera ekzistojnë në këtë aplikacion nga Microsoft.
Sigurisht, para së gjithash, Outlook është një klient poste që ofron një grup të zgjeruar funksionesh për të punuar me postën dhe menaxhimin e kutive postare.
Për funksionimin e plotë të programit, duhet të krijoni një llogari për postë, pas së cilës mund të filloni të punoni me korrespondencë.
Dritarja kryesore e programit është e ndarë në disa zona - menyja e shiritit, zona e listës së llogarive, lista e shkronjave dhe zona e vetë letrës.
Kështu, për të parë një mesazh, thjesht zgjidhni atë në listë.
Nëse klikoni dy herë mbi titullin e letrës me butonin e majtë të miut, do të hapet një dritare me mesazhin.
Nga këtu, janë të disponueshme veprime të ndryshme që lidhen me vetë mesazhin.
Nga dritarja e mesazhit, mund ta fshini ose ta vendosni në arkiv. Gjithashtu, nga këtu mund të shkruani një përgjigje ose thjesht ta përcillni mesazhin te një adresues tjetër.
Duke përdorur menynë File, nëse është e nevojshme, mund ta ruani mesazhin në një skedar të veçantë ose ta dërgoni për ta printuar.
Të gjitha veprimet që janë të disponueshme nga dritarja e mesazheve mund të kryhen nga dritarja kryesore e Outlook. Për më tepër, ato mund të aplikohen në një grup shkronjash. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni shkronjat e nevojshme dhe klikoni në butonin me veprimin e dëshiruar (për shembull, fshini ose përcillni).
Një tjetër mjet i dobishëm për të punuar me një listë shkronjash është një kërkim i shpejtë.
Nëse keni mbledhur shumë mesazhe dhe duhet të gjeni shpejt atë që ju nevojitet, atëherë një kërkim i shpejtë do të vijë në shpëtim, i cili ndodhet pikërisht sipër listës.
Nëse filloni të vendosni një pjesë të titullit të shkronjës në shiritin e kërkimit, Outlook do të shfaqë menjëherë të gjitha shkronjat që përputhen me shiritin e kërkimit.
Dhe nëse futni "në:" ose "nga:" në shiritin e kërkimit dhe më pas specifikoni adresën, atëherë Outlook do të shfaqë të gjitha letrat që janë dërguar ose pranuar (në varësi të fjalës kyçe).
Për të krijuar një mesazh të ri, në skedën "Kryesore", klikoni në butonin "Krijo mesazh". Në këtë rast, do të hapet një dritare e re mesazhi, ku jo vetëm që mund të futni tekstin e dëshiruar, por edhe ta formatoni sipas gjykimit tuaj.
Të gjitha mjetet për formatimin e tekstit mund të gjenden në skedën "Mesazhi" dhe mund të përdorni kutinë e veglave "Fut skedën" për të futur objekte të ndryshme si figura, tabela ose forma.
Për të dërguar një skedar së bashku me një mesazh, mund të përdorni komandën "Attach file", e cila ndodhet në skedën "Insert".
Për të specifikuar adresat e marrësit (ose marrësve), mund të përdorni librin e integruar të adresave, i cili mund të futet duke klikuar në butonin "Për". Nëse adresa mungon, atëherë mund të futet manualisht në fushën përkatëse.
Sapo mesazhi të jetë gati, ai duhet të dërgohet duke klikuar në butonin "Dërgo".
Përveç punës me postë, Outlook mund të përdoret gjithashtu për të planifikuar punët dhe takimet tuaja. Ekziston një kalendar i integruar për këtë.
Për të shkuar në kalendar, duhet të përdorni panelin e lundrimit (në versionet 2013 dhe më lart, paneli i navigimit ndodhet në pjesën e poshtme të majtë të dritares kryesore të programit).
Nga elementet bazë, këtu mund të krijohen evente dhe takime të ndryshme.
Për ta bërë këtë, ose mund të klikoni me të djathtën në qelizën e kërkuar në kalendar, ose duke theksuar qelizën e kërkuar, zgjidhni artikullin e dëshiruar në panelin "Home".
Nëse po krijoni një ngjarje ose takim, këtu mund të specifikoni datën dhe orën e fillimit, si dhe datën dhe orën e përfundimit, temën e takimit ose ngjarjes dhe vendndodhjen. Gjithashtu, këtu mund të shkruani çdo mesazh shoqërues, për shembull, një ftesë.
Këtu mund të ftoni edhe pjesëmarrës në takim. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Fto pjesëmarrësit" dhe zgjidhni ato të kërkuara duke klikuar në butonin "Për".
Në këtë mënyrë, jo vetëm që mund të planifikoni punët tuaja duke përdorur Outlook, por edhe të ftoni anëtarë të tjerë sipas nevojës.
Pra, ne kemi shqyrtuar teknikat bazë të punës me aplikacionin MS Outlook. Sigurisht, këto nuk janë të gjitha mundësitë që ofron ky klient email. Sidoqoftë, edhe me këtë minimum, mund të punoni mjaft rehat me programin.
Ky artikull vazhdon serinë e artikujve mbi punën me Office 2000 dhe synon të ndihmojë lexuesin me njohjen e parë me Outlook 2000.
Sasia e informacionit që menaxheri i një kompanie moderne duhet të analizojë po rritet fjalë për fjalë çdo ditë, gjithnjë e më shumë punonjës të kompanive të ndryshme punojnë në modalitetin e mbingarkesës së informacionit. Gradualisht, problemi i informacionit të pamjaftueshëm kthehet në problem të strukturimit të pamjaftueshëm të tij si në hapësirë ashtu edhe në kohë. Në hapësirë - në kuptimin "ku ta merrni shpejt, në mënyrë që të jetë gjithmonë pranë", dhe në kohë, në kuptimin "në mënyrë që një kujtesë ose një lajm të arrijë pikërisht kur është e nevojshme".
Prandaj, me siguri të gjithë ata që punojnë në një ekip dhe që neglizhojnë organizatorët elektronikë e dinë se sa e vështirë është ndonjëherë të gjesh shpejt adresën e kërkuar, të kujtosh në kohë për një ngjarje të planifikuar dhe të kuptosh numrin gjithnjë në rritje të skedarëve në disk. Në të njëjtën kohë, problemi lidhet edhe me faktin se informacioni i nevojshëm ruhet në burime të ndryshme: në e-mail, në serverët e skedarëve, në internet dhe intranet - dhe në të njëjtën kohë, përdoruesi shpesh bën të mos ketë një produkt softuer që mund të sigurojë një ndërfaqe të vetme për të aksesuar gjithë këtë informacion.
Nëse të gjitha këto probleme janë të njohura për ju, provoni Microsoft Outlook 2000.
A ndiheni të turpshëm përpara takimit tuaj të parë? Shpresojmë që ky artikull t'ju ndihmojë të njiheni me programin. Nëse jeni tashmë një përdorues i sofistikuar dhe i njihni parimet bazë të versioneve të mëparshme të Outlook, mund t'ju duhet të lexoni artikullin "Outlook 2000 - Më shumë veçori, më pak butona" në këtë numër të revistës nën seksionin "Software".
Perspektiva - njohja e parë
Le të fillojmë njohjen tonë duke lançuar Outlook. Kjo mund të bëhet duke ekzekutuar komandën Programet -> Microsoft Outlook Menuja kryesore e Windows. Me këtë komandë do të aktivizoni dritaren e Outlook ( oriz. një).
Ndërfaqja e programit është tipike për produktet e Microsoft Office 2000: në pjesën e sipërme të dritares ka një shirit menuje dhe një shirit veglash, në të majtë ka një shirit të shkurtoreve, pranë të cilit ka një listë dosjesh. Më falni një lexues i sofistikuar, ende ju kujtoj se këto dosje nuk janë dosje në një hard disk dhe informacioni që ruhet në to është në skedarë të veçantë. Siç mund ta shihni nga figura, Outlook ka një numër mjaft të madh dosjesh që ruajnë informacione të llojeve të ndryshme. Është e rëndësishme të theksohet se, pavarësisht nga bollëku i informacionit heterogjen, programi ju lejon të organizoni, kërkoni dhe shikoni regjistrimet brenda një ndërfaqeje të vetme standarde.
Karakteristikat kryesore të Outlook janë si më poshtë:
- Mbështetje për një kalendar personal dhe sistem planifikimi.
- Ruajtja e informacionit personal, duke përfshirë kontaktet dhe detyrat.
- Puna me e-mail.
- Mbështetja e aplikacionit për ndarjen e informacionit.
Programi funksionon me lloje të ndryshme të dhënash dhe ka një ndërfaqe mjaft të zhvilluar, prandaj është më e këshillueshme që të rishikohen aftësitë e Outlook 2000 duke konsideruar vazhdimisht detyra specifike.
Shto një takim të ri
Le të themi se duhet të jeni në marrjen e aeroportit më 24 prill në orën 20:00 - le të hedhim një vështrim se si t'i kujtoni vetes këtë ngjarje.
Ekzekutoni komandën Shiko -> Shko te -> Kalendari ose klikoni në shkurtore Kalendari në anën e majtë të dritares ( oriz. një). Si rezultat, ekrani do të duket kështu, siç tregohet në oriz. 2, dhe do të mund të zgjidhni midis prezantimit në dritaren e informacionit për javën ( oriz. 2), për një ditë ( oriz. 3), për një javë pune ose për një muaj ( oriz. 6) duke përdorur butonat përkatës në panelin standard ( oriz. 2).
Në të djathtë të kalendarit javor është një kalendar për disa muaj ( oriz. 2). Zgjidhni numrin që ju nevojitet në këtë kalendar dhe klikoni mbi të me miun - programi do ta shënojë këtë ditë me gri dhe do të theksojë fushën me një ndarje sipas orëve që korrespondojnë me këtë ditë ( oriz. 3). Në fushën e takimit, orët e punës janë të theksuara me të verdhë. Zgjidhni kolonën që korrespondon me kohën në të cilën dëshironi të bëni një takim dhe klikoni mbi të - ngjyra e fushës do të ndryshojë. Duke mbajtur të shtypur butonin e miut, mund të zgjidhni një seri qelizash, duke treguar kështu kohën e përfundimit të takimit. Më tej, në zonën e theksuar, mund të vendosni një përshkrim të shkurtër të takimit - për shembull, "takim në ndërtesën e aeroportit".
Për të futur detaje shtesë të takimit, klikoni dy herë në kutinë blu për të shfaqur panelin e Takimit ( oriz. 4).
Në këtë dritare, ju mund të shtoni një orar më të saktë të përfundimit të takimit, temën dhe vendndodhjen e tij, si dhe të tregoni për kolegët tuaj shkallën e disponueshmërisë suaj gjatë këtij takimi ( Në dispozicion, i zënë, tentativë, jashtë zyrës). Për të marrë një rikujtues për një takim të planifikuar, duhet të aktivizoni kutinë e zgjedhjes Alert dhe të caktoni kohën e kujtesës. Mund ta zgjidhni ose nga menyja (për shembull, në 15 minuta), ose të vendosni një numër arbitrar. Në kohën e caktuar (përveç nëse, sigurisht, e fikni Outlook), do të merrni një sinjal zanor dhe një njoftim pulsues në shiritin e detyrave, duke klikuar në të cilën aktivizoni dritaren Alert ( oriz. 5). Kjo dritare ju lejon të shtyni njoftimin në mënyrë që të merrni përsëri rikujtesën.
Takimet e planifikuara shpesh janë të përsëritura. Një rast tipik i takimeve të përsëritura janë leksionet në zyrën e mësuesit. Për të krijuar një takim të përsëritur, klikoni dy herë mbi butonin Përsëritje ndodhet në krye të dritares ( oriz. 4). Kjo do të sjellë panelin e treguar në oriz. 6.
Supozoni se ju duhet të jepni leksione në mbrëmje që fillojnë më 28 prill, mbahen çdo javë të premteve dhe do të vazhdojnë deri në fund të semestrit, pra më 30 maj përfshirëse. Të gjithë këta parametra mund të pasqyrohen lehtësisht në dritare ( oriz. 6).
Në një dritare takimi të ngjashme me atë të treguar në oriz. 4, mund të shkruani temën e takimit - "leksion" dhe vendin e ligjëratës, për shembull, "Instituti MVMI". Pastaj plani juaj mujor do të ndërtojë automatikisht një orar leksionesh deri në fund të semestrit ( oriz. 7). Nëse është e nevojshme, kompjuteri mund t'ju kujtojë një leksion të ardhshëm.
Redaktimi i një plani takimi
Nëse jeni në modalitet ditë, atëherë ndryshimi i orës së takimit tuaj është mjaft i lehtë me miun. Lëvizni kursorin në fund ose në krye të kutisë blu ( oriz. 3), dhe kursori ndryshon në një shigjetë me dy koka ( oriz. tetë). Kur lëvizni kursorin në kufirin e majtë, ai do të marrë formën e një shigjete me katër drejtime.
Duke përdorur shigjetën me dy koka, mund të lëvizni kufijtë kohorë të poshtëm dhe të sipërm të takimit tuaj, duke përfshirë rregullimin e kohëzgjatjes së takimit në përputhje me rrethanat. Nëse nuk keni nevojë të ndryshoni kohëzgjatjen e takimit, atëherë mund ta "zvarritni takimin në kohë" me shigjetën me katër drejtime.
Nëse jeni duke punuar në Nje jave ose Muaj, gjithashtu mund të ndryshoni orën dhe ditën e takimit duke zvarritur dhe hedhur hyrjet. Zhvendosni kursorin në orën e takimit - do të marrë formën e një shigjete me katër drejtime, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni takimin në pozicionin që ju nevojitet.
Përveç modifikimit të takimeve tuaja me miun, ju gjithmonë (në çdo modalitet kalendar) keni mundësinë të ndryshoni vlerat numerike të orës dhe datës së takimit tuaj duke përdorur dritaren Takimi... Klikoni dy herë në hyrjen e takimit - kjo do të shfaqë dritaren e takimit ( oriz. 4), në të cilën mund të ndryshoni parametrat përkatës.
Kur redaktoni takime të përsëritura, sistemi do t'ju pyesë ( oriz. 9), për të sqaruar nëse "të hapet vetëm kjo kopje apo e gjithë rreshti." Në rast se zgjidhni vetëm një kopje, ndryshimet do të zbatohen në përputhje me rrethanat për atë kopje specifike dhe nuk do të bëhen automatikisht për të gjitha takimet e përsëritura.
Për të fshirë një takim, klikoni në hyrjen aktuale me miun dhe ekzekutoni komandën Edit -> Fshi... Kjo komandë mund të zgjidhet gjithashtu nga menyja që do të hapet pasi të lëvizni kursorin në hyrjen e kërkuar dhe të shtypni butonin e djathtë të miut. Për adhuruesit e çelësave "hot", ju rekomandojmë kombinimin
Ruajtja e një liste adresash
Ka shumë mënyra tradicionale të ruajtjes së informacionit për kontaktet tuaja: në formën e fletoreve, mbajtësve të kartëvizitave, kartave të alfabetit, etj., megjithatë, kur ka shumë adresa, gjetja e shpejtë e adresës së duhur është jashtëzakonisht e vështirë. Outlook organizon informacionin e ruajtur në atë mënyrë që jo vetëm t'ju ndihmojë të gjeni shpejt kontaktin që ju nevojitet, por edhe thjeshton komunikimin me këtë adresues.
Klikoni në shkurtoren për të krijuar një listë adresash Kontaktet (oriz. një) ose ekzekutoni komandën Shiko -> Shko te -> Kontaktet... Si rezultat, dritarja e Outlook do të duket siç tregohet në oriz. 10.
Për të shtuar një kontakt të ri, klikoni dy herë në fushën pa karta, e cila do të çojë në shfaqjen e panelit Kontaktoni (oriz. njëmbëdhjetë). Ky panel mund të aktivizohet edhe duke ekzekutuar komandën Veprimi -> Krijo kontakt ose duke shtypur tastet "hot".
Sipas të gjitha gjasave, vetë emrat e pesë mënyrave të para të paraqitjes së informacionit nuk e lënë lexuesin pa dyshim se cilat janë ato, kështu që ne do të japim komente vetëm për dy të fundit. Prezantimi i informacionit Sipas kategorisë tregon rekorde në përputhje me kategori të caktuara, të cilat mund të zgjidhen nga lista e propozuar ose të caktohen nga përdoruesi. Për shembull, Biznes, Miq, Klientë etj.
Paraqitja e shënimeve me shenjën "Për vazhdim" lidhet me konceptin e planifikimit të ekzekutimit të detyrave. Konceptet e "kategorive" dhe "programit të detyrave" do të përshkruhen më në detaje më poshtë.
Vendosja e kategorive për kontaktet
Klikoni në ikonën Organizoni, i cili ndodhet në shiritin e veglave dhe duket si damë të verdha të grumbulluara. Kjo do të hapë një dritare Konfigurimi i dosjes Kontaktet, një fragment i të cilit është paraqitur në oriz. trembëdhjetë.
Në këtë dritare, ju mund të zgjidhni një nga kategoritë e ofruara në menunë rënëse, ose të futni tuajën. Le të themi se keni krijuar një kategori të re të quajtur "Miqtë". Futni emrin e kategorisë së re në fushë Krijo një kategori të re me një emër dhe klikoni në butonin Krijo... Emri i kategorisë suaj të re do të shfaqet në fushën e sipërme në vend të kategorisë Klientë të rëndësishëm treguar në oriz. trembëdhjetë.
Tani mund të zgjidhni nga lista e kontakteve tuaja ato që do t'i përkasin kategorisë miq... (Mund të zgjidhni kontakte të shumta duke mbajtur të shtypur Ctrl.) Pastaj klikoni në butonin Shtoni... Për të parë listën e kategorisë së krijuar rishtazi, ekzekutoni komandën Shiko -> Pamja aktuale -> Sipas kategorisë, si rezultat i së cilës do të shfaqen kategoritë që specifikuat. Zgjidh nje kategori miq dhe për të parë përmbajtjen e tij, klikoni në shenjën plus - do t'ju paraqitet një listë kategorish, për shembull, ajo e paraqitur në Shiko -> Pamja aktuale -> Ndrysho pamjen aktuale), mund të specifikoni informacion më të detajuar rreth detyrës , si rëndësia, statusi, gatishmëria etj. Mund të shtoni gjithashtu opsionet e mësipërme në një takim të planifikuar tashmë; për ta bërë këtë, klikoni dy herë në hyrjen e tekstit të detyrës tjetër në panel ( oriz. tetëmbëdhjetë), e cila gjithashtu do të çojë në shfaqjen e dritares ( oriz. nëntëmbëdhjetë) me fusha të mbushura pjesërisht. Përdorimi i mjeteve të panelit ( oriz. tetëmbëdhjetë,), mund të krijoni një listë detyrash, për shembull, atë të paraqitur në oriz. njëzet.
Outlook ofron një sërë mënyrash për të paraqitur një listë detyrash. Për të zgjedhur opsionin që është më i preferuari për ju, ju duhet (ndërsa jeni në dritare Detyrat) ekzekutoni komandën Shiko -> Pamja aktuale e cila do të zgjerojë listën e pamjeve të disponueshme. Kjo listë përfshin opsionet e prezantimit me emra intuitiv.
Zgjidhni atë që ju lejon të lundroni më mirë në listën tuaj të detyrave. Disa përdorues e shohin të përshtatshëm paraqitjen e rasteve në një afat kohor. Si shembull në oriz. 21 paraqitet elementi i dritares Detyrat me pamjen aktuale Afati kohor për detyrat.
Karakteristikat e Outlook shkojnë shumë përtej sa më sipër; ne do të vazhdojmë njohjen tonë me këtë program në artikullin tjetër të serisë sonë.
ComputerPress 6 "2000
