Единната форма на Акта за приемане на извършената работа (унифицирана форма KS-2, наричана по-долу Закона) е представена в Албума на унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на работа в капитално строителство и ремонтно-строителни работи , одобрен от Държавния комитет по статистика с Решение № 100 от 11.11.1999г. В съответствие с писмото на Росстат N 01-02-9 / 381 "За процедурата за прилагане и попълване на унифицирани формуляри на първична счетоводна документация N KS-2, KS-3 и KS-11" от 31.05.2005 г. ( по-нататък - Писмо на Росстат) е необходимо прилагането на тези формуляри.
Обхват на формуляра
Този формуляр се използва за потвърждаване на факта на приемане от клиента на работата на изпълнителя за строителство или монтаж на промишлени, граждански или жилищни съоръжения и потвърждава, че клиентът няма оплаквания относно обема и качеството на извършената работа. Входната информация за изготвянето на този формуляр е Регистърът на извършената работа (унифициран формуляр КС-6а).
Единна форма KS-2
Процедура за пълнене
В горната дясна част на формуляра винаги трябва да има код 0322005 според OKUD (Общоруския класификатор на управленската документация).
Освен това в заглавката на формуляра трябва да попълните колоната Инвеститор, като посочите пълното официално име на организацията, нейния юридически адрес, телефон и факс, а в специално поле за цифрови стойности посочете кода според OKPO (Общоруски класификатор на предприятия и организации). Подобни данни трябва да бъдат посочени в следващите колони „Клиент (главен изпълнител)“ и „Изпълнител (подизпълнител)“. В колоната "Строителство" трябва да посочите името и адреса на строителната площадка, в колоната "Обект" - името на строителния обект.
В колоната "Вид дейност според OKDP" е необходимо да се посочи кодът на дейността на организацията на клиента според Общоруския класификатор на видовете икономическа дейност.
В колоната „Трудов договор (договор)“ се посочва номера на договора за работа, сключен между организацията на клиента (или главен изпълнител) и организацията изпълнител (подизпълнител), както и датата на подписването му във формат ДД.ММ.ГГГГ .
В колоната „Отчетен период от до” са посочени датите на периода, за който изпълнителят се отчита пред клиента.
В колоната „Прогнозни (договорни) разходи в съответствие с трудовия договор (договор за подизпълнител)“ е посочена общата сума по трудовия договор в рубли (плащането на суми в други валути е неприемливо).
- Колона 1 "Номер по реда" посочва серийния номер на материала или произведението в тази таблица.
- В колона 2 „Номер на длъжността по разчет“ се посочва номерът на материала или работата в разчетната оценка, въз основа на която се вписват данните в акта. Моля, имайте предвид, че обсъжданият формуляр може да бъде попълнен въз основа на няколко прогнози и по този начин числата могат да бъдат дублирани.
- В колона 3 „Наименование на работата“ се посочва наименованието на работата, съответстващо на наименованието в прогнозата.
- В колона 4 "Номер на единичната ставка" са посочени кодовете от колекциите на федералните единични тарифи за строителни, специални строителни и ремонтни и строителни работи. Тези шифри се състоят от буквено обозначение на ставките, принадлежащи към вида строителни работи. Първата група цифри обозначава прогнозните стандарти, втората - колекциите от цени, третата - номера на колекцията и четвъртата - годината на издаване на прогнозната регулаторна база. В същото време писмото на Росстат обяснява, че ако цената на работата е фиксирана в договора, тази колона не се попълва (поставя се тире). Същата ситуация възниква, когато изпълнителят самостоятелно определя цената на единица работа. В този случай цената, определена от изпълнителя, се предписва в договора и става фиксирана.
- В колона 5 "Единица за измерване" се посочва наименованието на габарита на работите или материалите, например кв. М. м, бр., т и др.
- В колона 6 "Извършена работа, количество" се посочва броя на онези мерни единици, които са записани в колона 5 за този ред на формуляра. Според писмото на Росстат е неприемливо да се посочи процентът на извършената работа.
- В колона 7 "Извършена работа, единична цена" се определят цените на базата на посочените сборници от единични цени. При договорна цена за договорна работа тази колона се попълва с тире.
- Колона 8 "Завършена работа, цена, рубли" се попълва във всеки случай: или сумата от договора, или прогнозната сума въз основа на единични цени.
След подписване на унифицирания формуляр KS-2, упълномощени лица издават Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите (
За счетоводното и данъчното счетоводство действащото законодателство задължава всички стопански операции да бъдат надлежно документирани. Така за приемане на всички завършени строително-монтажни работи за различни цели, както и за извършване на разплащания между клиента и изпълнителя, последният съставя и предоставя съответните документи:- акт за приемане на извършената работа (формуляр No КС-2);
- удостоверение за стойността на извършената работа и разходите (формуляр No КС-3).
Тези първични документи са основата за счетоводно и данъчно счетоводство. И тъй като колко компетентно са съставени тези документи - формулярите KS-2 и KS-3, колко ясен е документооборотът между изпълнителите, зависят данъчните задължения. Ето защо е важно да се научите как правилно да съставяте формуляри KS-2 и KS-3, тъй като това ще избегне искове от регулаторните органи и ще намали риска от спорове.
Въпреки това, когато попълвате формулярите KS-2 и KS-3, трябва да помните, че тези документи записват не толкова факта на прехвърлянето на работата от изпълнителя на клиента, но се използват за дешифриране на цялата извършена работа и тяхното цена.
Формуляр KS-2
Удостоверение за приемане на завършена работа, форма КС-2се състои от две части.
В първата (заглавна) част са посочени координатите на изпълнителите - името, адресите и телефоните на клиента (генерален изпълнител) и изпълнителя (подизпълнител). След това името и адреса на строителната площадка, името на обекта, датите и номера на договора за работа, датата на съставяне на документа и отчетния период, за който е съставен, както и прогнозната цена в съответствие с с трудовия договор са посочени.
Втора част форми КС-2- това е таблица, която се състои от 8 колони: Колона 1: сериен номер;
Колона 2: номер на позицията според прогнозата;
Колона 3: наименование на работата;
Колона 4: номер на единичната ставка;
Колона 5: мерна единица;
Колона 6: броят на извършените работи (с отражение на крайните данни);
Колона 7: единична цена;
Колона 8: стойност на извършената работа (с показани суми).
Въз основа на акта по образец No KS-2 се съставя удостоверение за стойността на извършената работа и разходите (формуляр No KS-3). Трябва да се отбележи, че и двата основни документа трябва да се разглеждат като нещо единно и неразделно, тъй като един без друг тези формуляри № KS-2 и KS-3 не са валидни.
Формуляр KS-3
Образец No КС-3- Това е преди всичко документ, потвърждаващ цената на извършената работа и също се състои от две части. Първата (заглавна) част е подобна на формуляр № КС-2. Втората част (таблица) има малко по-различен вид - има само 6 колони:
Колона 1: сериен номер;
Колона 2: наименование на пускови комплекси, етапи, съоръжения, видове извършени работи, оборудване, разходи;
Колона 3: код;
Колона 4: стойност на извършената работа и разходи от началото на работата;
Колона 5: стойност на извършената работа и разходи от началото на годината;
Колона 6: стойност на извършената работа и разходи, включително за отчетния период
Важно е да запомните, че цената на извършената работа в удостоверението за приемане на извършената работа (формуляр № KS-2) е посочена без данък добавена стойност (ДДС). А в удостоверението за стойността на извършената работа и разходите (формуляр № KS-3) размерът на стойността на работата, без ДДС (данъчна основа), се посочва отделно; тогава размерът на ДДС се отбелязва по ставката, приета от законодателството към момента на съставяне на документите. Също така, обемът на извършената работа се посочва отделно, включително ДДС.
Трябва да се има предвид, че за неправилно изготвяне на документи по формуляри № KS-2 и KS-3 действащото законодателство предвижда наказание за ръководителя и счетоводителя на предприятието. Ето защо е важно правилно и правилно да се съставят тези първични документи. Голяма помощ тук ще бъде въвеждането на автоматизацията на изготвянето на прогнози в предприятието, благодарение на специални компютърни софтуерни продукти, които могат да показват самостоятелно формуляри № KS-2 и KS-3.
Ако често сте една от страните по правоотношения, в които предмет на договора са СМР, вече знаете, че всички споразумения между страните и уреждането на спорове се основават на определени документи. Но сред участниците на пазара на строителни услуги, които ги поръчват веднъж на всеки 5-10 години или по-малко, има такива, които дори не знаят какви са формите KS-2 и KS-3.
Разбира се, стандартизираните формуляри не винаги са задължителни. Дори ако изпълнителят формализира извършената работа с актове в свободна форма, тогава в случай на недоразумение той ще може да докаже законността на своите претенции. И все пак, нека се опитаме да го разберем и да обясним на разбираем език какви са тези формуляри, защо трябва да се попълват и как могат да осигурят взаимно разбирателство между клиента и изпълнителя.
Целта на съставянето на формуляри KS-2 и KS-3
При сключване на договор за извършване на строително-монтажни работи не трябва да се изпуска от поглед документацията, която трябва да бъде попълнена и подписана от всички страни по сделката. Посочете броя на екземплярите на актовете, които отразяват изпълнението на задълженията на изпълнителя и основанието за плащане.
Основният документ, с който се заплащат изпълнените задължения, междинната и крайната сума за етапите на строителство е Актът за приемане на извършената работа (КС-2). Всички завършени томове се записват в дневника за отчитане на извършената работа, следователно съставянето на акт се извършва въз основа на записите, направени в такъв дневник.
Всички строително-монтажни операции се извършват в съответствие с оценката, изготвена по-рано и одобрена преди подписването на договора. Това е един от основните документи, договорени от получателя на ремонтно-строителните услуги, въз основа на който изпълнителят има право да въведе списък на извършените работи в дневника.
Всъщност формулярът KS-3 - Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите - е документ, който дублира Закона, но този формуляр отчита:
- отклонения в цената на материалите;
- увеличаване на заплатите на строителите;
- извикване на специално оборудване, свързано с появата на допълнителен или неотчетен обем операции;
- разходи, договорени от клиента, но не включени в оценката;
- други непланирани разходи.
Ако не знаете как да съставите формулярите KS-2 и KS-3, по-добре е да се свържете със специализирана компания, за която попълването на тези документи е обичайно нещо. Имайте предвид, че правилно съставената документация е легитимна причина да поискате заплащане на извършените услуги и извършените строително-монтажни работи. Само когато е съставена и подписана от страните в размера, предвиден в договора, документацията има законна сила.
Форма на документи KS-2, KS-3 и оценки за Excel
Кога се използва KS-2 и KS-3?
Документи Удостоверение за приемане на извършената работа под формата на KS-2 (OKUD 0322005) и Сертификат за стойността на извършената работа и разходите под формата на KS-3 (OKUD 0322001) се използват за дългосрочни договори (на адрес най-малко повече от месец), за регистрация на завършен етап на работа ... Например инсталирането на компютърна мрежа (SCS) за четири и половина хиляди порта отне около четири месеца. Въз основа на резултатите от първия и следващите месеци са съставени КС-2 и КС-3, които отразяват извършената работа и изразходваните материали и са платени от клиента. KS-2 и KS-3 са основата за плащане за завършен етап на работа.
Формуляр за отпечатване на документи KS-2, KS-3, на базата на оценката, във формат Excel. Работи във всички версии на MS EXCEL и в русифициран OpenOffice.org v.2.2 и по-нова версия. Документите са свързани страници в един файл. Може да бъде полезен при извършване на работа за бюджетни организации или възлагане на подизпълнителив техническа поддръжкаправителствени агенции. Отпечатваме следните форми на документи:
- Удостоверение за приемане на извършената работа, образец KS-2 (OKUD 0322005)
- Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите, форма KS-3 (OKUD 0322001)
- Оценка в свободна форма.
Примери за документи:
Оценка KS-2 KS-3
Формуляри на документи Оценки, KS-2 и KS-3 са свързани MS Excel 2003 листове по наш собствен дизайн. Разпространява се напълно безплатно, "както е" (както е). Не се изискват регистрации или разрешения.
Етикети: x 2 OKUD 0322005, x 3 OKUD 0322001, печатен формуляр, пример x 2, пример x 3, проба x 2, проба x 3, безплатно изтегляне x 2, формуляри на документи x 2, безплатно изтегляне x 3, формуляри на документи x 3, формуляр ks 2, формуляр ks 3, 0322005, 0322005, образец ks 2, образец ks 2, акт за приемане на извършената работа, формуляр ks 2, OKUD 0322005, оценка, удостоверение за стойността на извършената работа и разходите, формуляр ks 3, OKUD 0322001 , примерни оценки, пример x 2, пример x 3, x 2 монтажни SK, x 2 довършителни работи, x 2 работи, x 2 x 3 заготовка, x 2 проба, проба за запълване x 2, акт x 2, форма x 2
Съгласно съществуващото законодателство при формиране на счетоводна и данъчна отчетност е необходимо да има документи, които отговарят на определена форма, фиксираща всички бизнес операции. Така че приемането на извършената работа в строителството се формализира чрез изготвяне на документи:
Формата " оценка KS-2»(Акт за приемане на извършената работа);
Формата " оценка KS-3»(Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите).
Тази документация е необходима за извършване на взаимни разплащания между изпълнителя и клиента. Те служат като основа за счетоводство и данъчно облагане. Изключително важно е да се научите как правилно да съставяте тези документи (оценка KS-2 и KS-3), за да избегнете спорове и да премахнете риска от искове от надзорни и контролни органи.
Когато формулярът е попълнен оценки KS-2и формата оценки KS-3, е необходимо да се разбере, че те се използват по-скоро като декодиране на извършената работа и цената за тях, а не като фиксиране на факта на приемане на работа от клиента.
Актът за приемане на извършената работа, оценката KS-2 включва 2 части:
1) В първата част са посочени координатите на контрагентите - името на клиента, неговият адрес, телефони за контакт и изпълнител. Следва посочване на името и адреса на строителната площадка, името на строителния обект, детайлите на договора за работа, датата, на която е съставен документът, а също така е необходимо да се посочи съответния отчетен период към съставената документация. Освен това трябва да се посочи прогнозната цена, съответстваща на договора за работа.
2) Втората част от оценката на KS-2 е таблица, състояща се от 8 колони:
Колона N1: номер по ред; Колона N2: брой по позиции в прогнозата; Колона N3: заглавие на работата; Колона N4: номер на тарифа; Колона N5 на оценката KS-2: съответната мерна единица; Колона N6: обемът на извършената работа (със задължително формиране на крайните данни); Колона N7: единична цена; Колона N8: цената на извършената работа (с формирането на крайните данни).
Важно е да се отбележи съответствието на ks-2 с оценката за форма КС-3, което представлява удостоверение за стойността на извършената работа и разходите. И двата документа се разглеждат като цяло и като цяло, като самостоятелно, тези формуляри не са валидни.
Оценката на KS-3 е документ, потвърждаващ цената на извършената работа. Той също така включва две части. Първата (заглавна) част включва данни за контрагенти, подобни на оценката KS-2. Втората част е таблица с 6 колони:
Колона N1: сериен номер; Колона N2: наименование на пусковия комплекс, етап, съоръжение, вид на извършената работа, оборудване, направени разходи; Колона N3: код; Колона N4 от оценката KS-3: формира се от стойността на извършената работа и разходите от момента на започване на работата; Колона N5: е стойността на извършената работа и направените разходи в периода от началото на годината; Колона 6: представя стойността на извършената работа и направените разходи, включително за отчетния период.
Трябва да се има предвид, че стойността на разходите в първия случай (оценка на KS-2) е посочена без ДДС. И във втория случай (оценка на KS-3) отделно се посочва размерът на разходите за работа без ДДС (данъчна основа), а след това - размерът на ДДС по ставка, която е регламентирана от закона. Обемът на извършената работа с ДДС също ще бъде посочен отделно.
За неправилно изготвяне на разчетите на документацията х-2 х-3, съгласно действащото законодателство е предвидено наказание за ръководителя и счетоводителя на организацията. Ето защо е толкова важно да бъдете внимателни при съставянето на тази първична документация. Голяма помощ е възможността за автоматизирано изготвяне на оценки с помощта на специални компютърни софтуерни продукти, които са в състояние самостоятелно да показват формите на оценките ks-2 ks-3.
