प्रस्तुति सामग्री देखें. प्रस्तुति देखें. नये ज्ञान का समेकन

सामान्य जानकारी

आपकी प्रस्तुति को देखने के लिए पावरपॉइंट के पास कई दृश्य हैं: सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, नोट्स पेज और स्लाइड शो। इनमें से किसी एक मोड को डिफ़ॉल्ट के रूप में चुना जा सकता है। प्रत्येक मोड विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रेजेंटेशन के साथ काम करने के लिए वांछित मोड का चयन करने के लिए, व्यू मेनू बार से एक कमांड का चयन करें या मुख्य पावरपॉइंट विंडो के निचले बाएं कोने में संबंधित मोड बटन पर क्लिक करें।

मोड सामान्य

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप एक नई प्रस्तुति बनाते हैं या किसी मौजूदा को खोलते हैं, तो PowerPoint इसे सामान्य दृश्य में प्रदर्शित करता है। यह मोड स्लाइड्स को संपादित करने के लिए मुख्य है, यानी, स्लाइड को टेक्स्ट, चित्र, आरेख और अन्य ऑब्जेक्ट्स के साथ भरना, साथ ही इन ऑब्जेक्ट्स पर एनीमेशन प्रभाव निर्दिष्ट करना।

सामान्य मोड में, विंडो को तीन कार्य क्षेत्रों में विभाजित किया गया है: स्लाइड, नोट्स क्षेत्र और प्रस्तुति संरचना क्षेत्र (चित्र 2.1)। साथ ही, डिफ़ॉल्ट रूप से, इस मोड में, तीन टूलबार स्क्रीन पर प्रदर्शित होते हैं - मानक, का प्रारूपणऔर चित्रकला.

स्लाइड क्षेत्र आसान संपादन और भरने के लिए वर्तमान या बनाई गई स्लाइड को काफी बड़े प्रारूप में प्रदर्शित करता है।

नीचे स्लाइड पर नोट या नोट्स डालने के लिए एक क्षेत्र है। यह पाठ स्वयं स्लाइड पर दिखाई नहीं देता है, लेकिन यह प्रस्तुति के दौरान वक्ता के लिए उपयोगी हो सकता है।

प्रस्तुति संरचना क्षेत्र स्क्रीन के बाईं ओर प्रदर्शित होता है। इसमें दो टैब होते हैं - संरचना और स्लाइड। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्लाइड टैब प्रदर्शित होता है। इस पर, सभी प्रेजेंटेशन स्लाइड्स को एक सूची में छोटे आकार में रखा गया है, जो आपको आवश्यकता पड़ने पर जल्दी से उनके स्थान बदलने की अनुमति देता है। यह वांछित स्लाइड को सक्रिय करने के लिए भी सुविधाजनक है - बस इस टैब पर संबंधित थंबनेल स्लाइड पर क्लिक करें, और सक्रिय स्लाइड स्लाइड क्षेत्र में प्रदर्शित होगी।

स्ट्रक्चर टैब संपूर्ण प्रस्तुति को भी प्रदर्शित करता है, लेकिन प्रत्येक स्लाइड को उसके शीर्षक और उसमें मौजूद पाठ द्वारा दर्शाया जाता है। अन्य वस्तुएं (चित्र, आरेख, आदि) संरचना टैब पर प्रदर्शित नहीं होती हैं। स्ट्रक्चर्स टैब का उपयोग करके प्रेजेंटेशन बनाने के बारे में प्रश्नों पर अध्याय 8 में चर्चा की गई है)।

युक्ति: यदि आवश्यक हो, तो आप स्क्रीन क्षेत्रों की सीमाओं को माउस से खींचकर उनका आकार बदल सकते हैं।

स्लाइड सम्मिलित करना और हटाना

सामान्य दृश्य मोड में, संपादन के अलावा, आप स्लाइड जोड़ या हटा सकते हैं।

नई स्लाइड सम्मिलित करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

> इन्सर्ट/क्रिएट स्लाइड कमांड निष्पादित करें;

फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर न्यू स्लाइड बटन पर क्लिक करें;

संदर्भ मेनू से स्लाइड बनाएं कमांड का चयन करें।

किसी स्लाइड को हटाने के लिए, उसे स्लाइड टैब पर आउटलाइन क्षेत्र में चुनें और:

¨ हटाएँ कुंजी दबाएँ;

स्लाइड संपादित करें/हटाएं आदेश निष्पादित करें;

उचित संदर्भ मेनू कमांड का चयन करें।

किसी भी प्रेजेंटेशन देखने के मोड में, स्लाइड्स के माध्यम से आगे बढ़ने के कई तरीके हैं। इसके लिए माउस और कीबोर्ड का उपयोग किया जाता है। सामान्य मोड में हैं निम्नलिखित विधियाँहलचलें:

कुंजियों का उपयोग करना और ;

स्क्रॉल बार का उपयोग करना;

प्रेजेंटेशन स्ट्रक्चर क्षेत्र में स्लाइड टैब पर स्लाइड थंबनेल पर क्लिक करके;

प्रेजेंटेशन स्ट्रक्चर क्षेत्र में स्ट्रक्चर टैब पर उसके नंबर के आगे आवश्यक स्लाइड के आइकन पर क्लिक करके।

स्लाइड सॉर्टर का उपयोग करना

स्लाइड सॉर्टर मोड एकमात्र ऐसा मोड है जो आपको प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स को थंबनेल के रूप में देखने की अनुमति देता है। यह मोड सामान्य मोड में स्लाइड टैब के समान है।

प्रेजेंटेशन बनाने और संपादित करने के पूरा होने पर, यह स्लाइड सॉर्टर मोड है जो संपूर्ण प्रेजेंटेशन की पूरी तस्वीर देता है, इसके पुनर्गठन को सरल बनाता है (चित्र 3.1)।

यह मोड आपको निम्नलिखित कार्य करने की अनुमति देता है: स्लाइड का क्रम बदलें, स्लाइड जोड़ें और हटाएं, स्लाइड संक्रमण प्रभावों को प्रबंधित करें, और स्लाइड संक्रमण एनीमेशन प्रभावों का पूर्वावलोकन करें।

चावल। 3.1. पूर्वावलोकन मोड में प्रस्तुति विंडो
स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वाला

मोड में स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वालाएक अतिरिक्त स्लाइड सॉर्टर टूलबार प्रदर्शित होता है (चित्र 3.2 देखें)। इस पैनल में बटनों के निम्नलिखित समूह हैं: पहले तीन बटन - स्लाइड को छिपाने के लिए, स्लाइड प्रदर्शन समय निर्धारित करने और अंतिम स्लाइड बनाने के लिए, अगला समूह - सक्रिय स्लाइड पर नोट्स दर्ज करने के लिए, और बटनों का अंतिम समूह - के लिए डिज़ाइन टेम्पलेट स्लाइड को बदलने के लिए स्लाइड ट्रांज़िशन प्रभाव लागू करना और स्लाइड बनाने के लिए एक बटन।

चावल। 3.2. स्लाइड सॉर्टर टूलबार

प्रस्तुतिकरण में स्लाइडों को क्रमबद्ध करना

किसी प्रस्तुतिकरण में स्लाइडों का क्रम बदलने के लिए, ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करें, अर्थात। स्लाइड का चयन करें और बाईं माउस बटन को छोड़े बिना, स्लाइड को वांछित स्थान पर ले जाएँ। इस स्थिति में, एक ऊर्ध्वाधर पट्टी (कर्सर) दिखाई देती है जो स्थानांतरित की जा रही स्लाइड का अनुसरण करती है। वांछित स्थान पर पहुंचने के बाद, माउस बटन छोड़ें और स्लाइड निर्दिष्ट स्थान पर डाली जाएगी। यदि आपको स्लाइडों के समूह को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो उन्हें Shift कुंजी (यदि स्लाइड एक पंक्ति में हैं) या Ctrl (यदि स्लाइड क्रम से बाहर हैं) का उपयोग करके चुनें और ऊपर वर्णित क्रिया को दोहराएं।

स्लाइड कॉपी की जा रही है

कभी-कभी प्रेजेंटेशन बनाते समय आपको एक या अधिक स्लाइड्स को कॉपी करने की आवश्यकता होती है। स्लाइड सॉर्टर मोड में ऐसा करना सबसे सुविधाजनक है। सबसे पहले, उस स्लाइड या स्लाइडों के समूह का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

¨ आदेश निष्पादित करें स्लाइड संपादित/कॉपी करें;

¨ बटन पर क्लिक करें प्रतिलिपि टूलबार पर मानक ;

कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएँ ;

¨ एक टीम का चयन करें प्रतिलिपि संदर्भ मेनू।

इनमें से कोई भी क्रिया निष्पादित करने से स्लाइड क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाती है। आप निम्न में से कोई एक कार्य करके कॉपी की गई स्लाइड्स को अपनी प्रस्तुति में कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं:

¨ आदेश निष्पादित करें संपादित करें/चिपकाएं ;

बटन को क्लिक करे डालना टूलबार पर मानक ;

कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएँ ;

¨ एक टीम का चयन करें डालना संदर्भ मेनू।

प्रस्तुति स्लाइड के माध्यम से नेविगेट करें

स्लाइड सॉर्टर मोड में, आप माउस या कर्सर कुंजियों का उपयोग करके स्लाइडों के बीच चलते हैं। स्लाइड थंबनेल पर डबल-क्लिक करने से यह सामान्य मोड में खुल जाता है। यदि आप स्क्रीन पर सभी स्लाइड नहीं देख पा रहे हैं, तो स्क्रॉल बार का उपयोग करें।

स्लाइड सम्मिलित करना और हटाना

स्लाइड सॉर्टर मोड में नई स्लाइड्स सम्मिलित करना और अनावश्यक स्लाइड्स को हटाना सामान्य मोड के समान है।

एक स्लाइड छिपाना

कभी-कभी, एक निश्चित श्रोता के सामने भाषण की तैयारी करते समय, प्रस्तुति की सभी स्लाइडों को दिखाना आवश्यक नहीं होता है, या यदि प्रस्तुति शैक्षिक है और परीक्षण या प्रश्नों वाली स्लाइड हैं, तो इसके साथ स्लाइड बनाना समझ में आता है। सही उत्तर दें, लेकिन सामग्री प्रस्तुत करते समय इन स्लाइडों को छिपा दें।

आप किसी स्लाइड को सामान्य और स्लाइड सॉर्टर दोनों मोड में छिपा सकते हैं। लेकिन स्लाइड सॉर्टर मोड में, स्लाइड सॉर्टर टूलबार पर इस क्रिया के लिए एक बटन होता है।

इसलिए, किसी स्लाइड को छिपाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

¨ उन स्लाइडों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं;

स्लाइड दिखाएँ/स्लाइड छिपाएँ कमांड निष्पादित करें या टूलबार पर उसी नाम के बटन का उपयोग करें या संदर्भ मेनू कमांड का चयन करें।

स्लाइड सॉर्टर मोड में एक छिपी हुई स्लाइड को छिपी हुई स्लाइड की संख्या पर एक क्रॉस आउट वर्ग द्वारा दर्शाया जाता है।

किसी स्लाइड को सही समय पर दिखाने के लिए, उसका चयन करें और स्लाइड को छिपाने के लिए वही क्रिया करें।

स्लाइड संक्रमण प्रभाव को नियंत्रित करना

स्लाइडों के बीच विशेष संक्रमण प्रभावों का उपयोग करने से आप एक उज्ज्वल और यादगार प्रस्तुति बना सकते हैं। स्लाइडों के बीच सहज संक्रमण प्रभावों का अनुप्रयोग और उपयोग दर्शकों को वर्तमान स्लाइड को हटाने और अगली स्लाइड की उपस्थिति के बीच के अंतराल में नई सामग्री की धारणा से जुड़ने की अनुमति देता है। स्लाइड ट्रांज़िशन स्थापित करने के मुद्दों पर अध्याय 4 में विस्तार से चर्चा की गई थी। जहां तक ​​स्लाइड सॉर्टर देखने के मोड का सवाल है, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि आपको एक प्रभाव को कई पर लागू करने की आवश्यकता है, तो इस मोड में स्लाइड ट्रांज़िशन प्रभावों को कॉन्फ़िगर करना बेहतर होता है। स्लाइड.

ऐसा करने के लिए, Ctrl कुंजी का उपयोग करके वांछित स्लाइड का चयन करें और स्लाइड सॉर्टर टूलबार पर चेंज बटन पर क्लिक करें। इससे स्लाइड चेंज कार्य फलक खुल जाएगा। स्लाइड शो/स्लाइड चेंज कमांड निष्पादित करते समय यह पैनल सामान्य मोड जैसा ही दिखता है। फिर अध्याय 4 में बताए अनुसार आगे बढ़ें।

स्लाइड सॉर्टर मोड में काम करते समय, आपको थंबनेल के नीचे छोटे प्रभाव आइकन दिखाई देंगे, जिन पर क्लिक करके आप चयनित स्लाइड परिवर्तन प्रभाव देख सकते हैं।

युक्ति: यदि प्रस्तुति उज्ज्वल है, तो अचानक स्लाइड परिवर्तन के प्रभावों को चुनने की सलाह दी जाती है। व्यवसाय के लिए क्रमिक और सुचारु परिवर्तन का उपयोग किया जाता है वैज्ञानिक प्रस्तुतियाँ, अर्थात। अधिक आरक्षित.

स्लाइड शो मोड

स्लाइड शो मोड है विशेष शासनप्रेजेंटेशन डिस्प्ले, जो आपको प्रेजेंटेशन को पूर्ण स्क्रीन में देखने की अनुमति देता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि यदि आप किसी भी व्यू मोड में किसी प्रेजेंटेशन स्लाइड का चयन करते हैं, और फिर स्लाइड शो मोड शुरू करते हैं, तो शो उस स्लाइड से शुरू होगा, भले ही वह आपकी प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड न हो।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्लाइड शो मोड को सक्षम करने के बाद, जब आप अपने माउस को स्क्रीन के निचले बाएं कोने पर घुमाएंगे, तो स्लाइड शो टूलबार वहां प्रदर्शित होगा। इस पैनल के बटनों का उपयोग प्रेजेंटेशन के प्रदर्शन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। आप स्क्रीन पर कहीं भी संदर्भ मेनू के माध्यम से स्लाइड शो मोड में डिस्प्ले को नियंत्रित कर सकते हैं।

आप कुंजी दबाकर इस मोड से बाहर निकल सकते हैं .

टिप: प्रेजेंटेशन देखने के मोड को चालू करने के लिए ऊपर बताई गई विधियों के अलावा, आप कुंजी दबाकर स्लाइड शो मोड को चालू कर सकते हैं .

नोट्स जोड़ना.

तो, प्रेजेंटेशन देखने के लिए PowerPoint में एक और विशेष मोड है - नोट पेज मोड। यह मोड सीधे प्रस्तुतकर्ता के लिए है, अर्थात् प्रस्तुति स्लाइड पर नोट्स दर्ज करने के लिए। यह एकमात्र ऐसा मोड है जिसमें मोड बार पर कोई समर्पित बटन नहीं है। इसलिए, आप केवल व्यू/नोट्स पेज कमांड के माध्यम से इस मोड पर स्विच कर सकते हैं। सिद्धांत रूप में, आपको याद होगा कि नोट्स को नोट्स क्षेत्र में सामान्य मोड में भी दर्ज किया जा सकता है।

नोट पेज मोड एमएस वर्ड में दस्तावेज़ पेज के समान एक अलग पेज प्रदर्शित करता है, जिसमें शीर्ष पर एक स्लाइड और नीचे एक टेक्स्ट प्रविष्टि क्षेत्र प्रदर्शित होता है। फ़ॉर्मेट मेनू कमांड का उपयोग करके नोट्स में टेक्स्ट को सामान्य तरीके से फ़ॉर्मेट किया जा सकता है। आप फ़ॉर्मेट/नोट बैकग्राउंड चलाकर और अपनी इच्छित पृष्ठभूमि का चयन करके अपने नोट्स की पृष्ठभूमि भी बदल सकते हैं।

चावल। 3.3. स्क्रीन दृश्य मोड में नोट्स पेज

नोट्स का पाठ मुद्रित किया जा सकता है और रिपोर्ट के दौरान उपयोग किया जा सकता है।

युक्ति: आप नोट्स पृष्ठ दृश्य में किसी स्लाइड को संपादित नहीं कर सकते।

डिफ़ॉल्ट मोड का चयन करना

यदि आप डिफ़ॉल्ट मोड का चयन करते हैं, तो PowerPoint हमेशा डिफ़ॉल्ट मोड में प्रारंभ होगा। डिफ़ॉल्ट मोड सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

¨ टूल्स/ऑप्शंस कमांड निष्पादित करें और व्यू टैब खोलें;

डिफ़ॉल्ट दृश्य संवाद बॉक्स में, वांछित मोड का चयन करें।

चावल। 3.4. डिफ़ॉल्ट दृश्य मोड का चयन करना

टिप: डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint सामान्य मोड में प्रारंभ होता है खुला क्षेत्र प्रस्तुति संरचना. सामान्य मोड या मोड में क्षेत्रों के आकार में परिवर्तन सहेजे जाते हैं और बाद में उस प्रस्तुति के साथ चलाए जाते हैं जिसमें परिवर्तन किए गए थे। हालाँकि, ये सेटिंग्स संबंधित प्रस्तुति के बाहर सहेजी नहीं जाती हैं। जब आप PowerPoint लॉन्च करते हैं तो डिफ़ॉल्ट मोड सेट करने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।

प्रस्तुति पैकेजिंग

हालाँकि, एक और दृष्टिकोण है.

मुकम्मल करना.

पैकेजिंग विज़ार्ड खुल जाएगा.

समीक्षा

बटन को क्लिक करे डाउनलोड करना

तैयार

आप देख रहे हैं कि वहां दो फाइलें सामने आई हैं. उनमें से किसी का नाम प्रस्तुति के शीर्षक के आधार पर नहीं है। इसे ऐसा होना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, संपूर्ण आकारफ़ाइलें - 6 मेगाबाइट से थोड़ी कम।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट व्यूअर - पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन व्यूअर

ये दो फ़ाइलें हैं जिन्हें आपको बाहरी मीडिया (सीडी) पर लिखना होगा और अपने साथ ले जाना होगा।

प्रेजेंटेशन को खोलना

एक विंडो खुलेगी पैक करें और सेटअप करें

हम आत्मविश्वास के साथ उत्तर देते हैं हाँ

अभी के लिए मान लीजिए नहीं

प्रदर्शन

पीपीटी फ़ाइल (पूर्ण. पावरप्वाइंट प्रस्तुति) - लोकप्रिय कार्यालय सॉफ्टवेयर एमएस पावरपॉइंट की एक प्रस्तुति फ़ाइल, विशेष रूप से पाठ, ग्राफिक्स और वीडियो के आधार पर स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन की गई है। सॉफ़्टवेयरविंडोज़ और मैक ओएस प्लेटफ़ॉर्म पर व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। सामान्य अर्थ में, एक प्रस्तुति सूचना और ग्राफिक तत्वों (चित्र, मल्टीमीडिया टुकड़े) के स्वरूपित पाठ ब्लॉकों का एक सेट है।

एमएस ऑफिस 2007

पीपीटी फ़ाइलें खोलने, बनाने और संपादित करने के लिए पावरपॉइंट सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम है। यह एप्लिकेशन विंडोज़ ओएस के साथ बिल्ट-इन और स्वचालित रूप से इंस्टॉल नहीं है, इसके लिए आपको इंस्टॉल करना होगा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

पावर प्वाइंट, पीपीटीएक्स प्रारूप सहित।

पावर प्वाइंट.

पावर प्वाइंट

यदि किसी कारण से आप ऐसा करने में असमर्थ हैं, तो आईबीएम लोटस सिम्फनी पीपीटी कनवर्टर का उपयोग करें।

यह सॉफ़्टवेयर विंडोज़ ओएस पर चलता है और लगभग हमेशा उच्च गुणवत्ता वाले रूपांतरण परिणामों की गारंटी देता है। आईबीएम लोटस सिम्फनी स्तर पीडीएफ में रूपांतरण भी प्रदान करता है।

पीपीटी

किसी प्रस्तुतिकरण को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करें

किसी प्रस्तुति को डेमो के रूप में सहेजें

जब आप कोई प्रेजेंटेशन देते हैं, तो आपको पहले उसे PowerPoint में लोड करना होता है, और फिर प्रेजेंटेशन दिखाना शुरू करना होता है। इस प्रकार, आप थोड़ा समय बर्बाद करते हैं, और पहली स्लाइड रिपोर्ट शुरू होने से पहले ही दर्शकों को दिखाई देती है। इस प्रकार, रिपोर्ट की शुरुआत "बढ़ी हुई" है, जो ख़राब है।

किसी प्रस्तुति को प्रदर्शन के रूप में उपयोग करने से आपको इससे बचने में मदद मिलेगी: आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, और आपकी प्रस्तुति प्रोग्राम में लोड होने के मध्यवर्ती चरण को दरकिनार करते हुए तुरंत लॉन्च हो जाएगी।

प्रस्तुति पैकेजिंग

यदि आपकी प्रस्तुति में ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें हैं, तो जैसा कि हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं, इन फ़ाइलों को प्रस्तुति के साथ स्थानांतरित किया जाना चाहिए, अन्यथा वे नहीं चलेंगी। हम पहले ही एक तरीके पर चर्चा कर चुके हैं: हर चीज़ पर आवश्यक फ़ाइलेंइसे प्रेजेंटेशन वाले फ़ोल्डर में कॉपी करें, और उसके बाद ही इन फ़ाइलों के लिंक असाइन करें और पूरे फ़ोल्डर को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए कॉपी करें।

हालाँकि, एक और दृष्टिकोण है.

यदि आप प्रेजेंटेशन पैकेजिंग का उपयोग करते हैं तो आप वही चीज़ हासिल कर सकते हैं।

अर्थात्: फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और कमांड का चयन करें मुकम्मल करना.

पैकेजिंग विज़ार्ड खुल जाएगा.

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां आप कई प्रस्तुतियां निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप पैकेज करना चाहते हैं। में इस मामले मेंहम केवल उस प्रेजेंटेशन को पैकेज करेंगे जिसके साथ हम काम कर रहे हैं।

चिंता मत करो, मैं अभी सब कुछ समझाऊंगा!

अब आपको उस फ़ोल्डर का चयन करना होगा जिसमें आप अपनी पैक की गई प्रस्तुति रखेंगे। डिस्क ए का चयन न करना बेहतर है: यह एक फ्लॉपी डिस्क है जिसकी क्षमता अपेक्षाकृत कम है। इसके अलावा, इसमें रिकॉर्डिंग भी धीमी है। और अंत में, यदि रिकॉर्डिंग के दौरान कोई विफलता होती है, तो संभवतः आपको सब कुछ फिर से शुरू करना होगा।

तो अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर चुनें!

इस स्थिति में, बटन का उपयोग करें समीक्षाहमने एक पूर्व-निर्मित फ़ोल्डर का उपयोग किया और इसे "लक्ष्य ड्राइव" के रूप में निर्दिष्ट किया

अगली विंडो में, वह विकल्प जिसके लिए सब कुछ शुरू किया गया था अंततः प्रकट होता है: लिंक की गई फ़ाइलें शामिल करें। हाँ, बिल्कुल और निश्चित रूप से!

इसके अलावा, यदि आपने कुछ दुर्लभ फ़ॉन्ट्स का उपयोग किया है, तो आपको "उन्हें अपने साथ ले जाना" आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एंबेड ट्रू टाइप फ़ॉन्ट्स बॉक्स को चेक करें।

एक बहुत ही दिलचस्प विंडो खुलेगी. यह दावा किया जाता है कि आप Microsoft वेबसाइट से एक विशेष छोटा प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको उन कंप्यूटरों पर भी प्रस्तुतियाँ देखने की अनुमति देगा जिनमें PowerPoint स्थापित नहीं है।

यदि आप डाउनलोड व्यूअर बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको इंटरनेट पर Microsoft वेबसाइट पर संबंधित पेज पर भेज दिया जाएगा (पेज का एक टुकड़ा दिखाया गया है):

बटन को क्लिक करे डाउनलोड करनाइस पृष्ठ पर (लाल फ़्रेम से हाइलाइट किया गया) और फ़ाइल को सहेजें या इस प्रोग्राम को तुरंत इंस्टॉल करें। जब PowerPoint चल रहा हो और इंस्टॉलेशन विज़ार्ड चल रहा हो तब भी प्रोग्राम को सीधे इंस्टॉल किया जा सकता है। बाद के मामले में, प्रोग्राम इंस्टॉल करने के बाद, विज़ार्ड विंडो बदल जाएगी और फॉर्म ले लेगी:

जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ील्ड सक्रिय हो गया है

डाउनलोड विज़ार्ड के सभी चरणों से गुजरने के बाद, बटन पर क्लिक करें तैयार. प्रेजेंटेशन आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में पैक किया जाएगा।

वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आपने प्रेजेंटेशन पैक किया था।

आप देख रहे हैं कि वहां दो फाइलें सामने आई हैं. उनमें से किसी का नाम प्रस्तुति के शीर्षक के आधार पर नहीं है। इसे ऐसा होना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, कुल फ़ाइल आकार केवल 6 मेगाबाइट से कम है। ये दो फ़ाइलें हैं जिन्हें आपको बाहरी मीडिया (सीडी) पर लिखना होगा और अपने साथ ले जाना होगा।

प्रेजेंटेशन को खोलना

प्रेजेंटेशन को अनपैक करने और दूसरे कंप्यूटर पर चलाने के लिए, नए कंप्यूटर पर एक विशेष फ़ोल्डर बनाएं और उसमें अपनी फ़ाइलें कॉपी करें। यह चित्र एक नए कंप्यूटर पर एक नए फ़ोल्डर में इन फ़ाइलों के स्थान को दर्शाता है (फ़ोल्डर का नाम प्रोजिम्नैजियम 1733 है)

प्रेजेंटेशन को अनज़िप करने के लिए आपको PNGSETUP फ़ाइल पर डबल क्लिक करना होगा

एक विंडो खुलेगी पैक करें और सेटअप करें- जिसका अर्थ (इस मामले में) संग्रह को खोलना और निष्पादित करना होना चाहिए।

हटाने में कुछ मिनट लग सकते हैं, और यदि अतिरिक्त डिस्क की आवश्यकता होगी तो आपको सचेत कर दिया जाएगा। उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां प्रस्तुतिकरण अनपैक किया जाएगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां हमने वही फ़ोल्डर चुना है जहां हमने अपनी फ़ाइलें कॉपी की थीं। तो कार्यक्रम हमसे प्रश्न पूछता है:

(नोट: कृपया ध्यान दें कि प्रश्न में विंडो का वास्तविक आकार अलग होगा। इस मामले में, हमने टेक्स्ट को बदले बिना प्रेजेंटेशन फॉर्म को थोड़ा बदल दिया है - ताकि पूरी विंडो ब्राउज़र विंडो में दिखाई दे)।

यह फ़ोल्डर खाली नहीं है! इस निर्देशिका में प्रेजेंटेशन को अनपैक करने से मौजूदा फ़ाइलें मेल खाते नामों के साथ अधिलेखित हो जाएंगी। क्या आप वास्तव में इसे करना चाहते हैं?

हम आत्मविश्वास के साथ उत्तर देते हैं हाँक्योंकि ऐसे नामों वाली कोई फ़ाइल ही नहीं है।

अनपैकिंग पूरी होने के बाद, एक सूचना संदेश दिखाई देगा: प्रस्तुति को फ़ोल्डर में सफलतापूर्वक अनपैक कर दिया गया है। क्या आप स्लाइड शो चलाना चाहते हैं?

अभी के लिए मान लीजिए नहींऔर देखें कि फ़ोल्डर में क्या परिवर्तन हैं।

यह देखा जा सकता है कि पिछली फ़ाइलों PNGSETUP और PRESO.PPZ के अलावा, PRESO.PPZ से 4 और फ़ाइलें निकाली गईं थीं। इस स्थिति में, प्रेजेंटेशन फ़ाइल स्वयं प्रारूप में लिखी जाती है प्रदर्शन. आप इस फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं और प्रेजेंटेशन चलेगा।

आपके कंप्यूटर में कोई समस्या है, सभी फ़ाइलें अब एक प्रोग्राम द्वारा खोली जाती हैं। ऐसा प्रतीत नहीं होता कि आपने ऐसा कुछ किया है, लेकिन कुछ घटित हुआ। निराशा मत करो! विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम को पुनः इंस्टॉल किए बिना सब कुछ हमेशा ठीक किया जा सकता है।

आपके कंप्यूटर में कोई समस्या है, सभी फ़ाइलें अब एक प्रोग्राम द्वारा खोली जाती हैं। ऐसा प्रतीत नहीं होता कि आपने ऐसा कुछ किया है, लेकिन कुछ घटित हुआ। निराशा मत करो!

ऐसी ही समस्या मेरे एक दोस्त के साथ काम पर हुई, वह फोन पर कॉल करता है और कहता है: परेशानी, सभी प्रोग्राम खुल रहे हैं विंडोज़ मीडियाकेंद्र। खैर, सब कुछ स्पष्ट हो गया, यह एक कारण से हुआ - आपने विंडोज मीडिया सेंटर का उपयोग करके किसी प्रकार का exe एप्लिकेशन (exe एक फ़ाइल एक्सटेंशन है) खोलने का प्रयास किया। इन कार्रवाइयों के बाद, विंडोज़ मीडिया सेंटर किसी भी exe एप्लिकेशन के साथ-साथ उससे जुड़ी फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बन गया।

एक सरल उदाहरण: सभी टेक्स्ट txt फ़ाइलों के लिए, साइलेंट प्रोग्राम विंडोज़ नोटपैड (notepad.exe) होगा। और चूंकि नोटपैड exe एक्सटेंशन वाले अन्य सभी एप्लिकेशन के समान ही है, बस इतना ही पाठ दस्तावेज़विंडोज़ मीडिया सेंटर का उपयोग करके खोलने का प्रयास किया जा रहा है।

इस समस्या को हल करने के लिए, आपको प्रोग्राम सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करना होगा और वांछित प्रोग्राम के साथ मूल फ़ाइल एसोसिएशन को पुनर्स्थापित करना होगा।

1. साइट dirfreesoft.ru ResetFileAssociations.zip से संग्रह डाउनलोड करें और इसे अनज़िप करें। वहां हमें reg एक्सटेंशन के साथ डिफॉल्ट फाइल एसोसिएशन फाइल मिलेगी।
2. इसके बाद, अनपैक्ड रजिस्ट्री फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और हमारी Winodws रजिस्ट्री में डेटा जोड़ने की अनुमति दें।

   कभी-कभी ऐसा होता है कि फ़ाइल दूसरे कंप्यूटर पर नहीं खुलती है

   मैं तुरंत आरक्षण कराना चाहता हूं, यह फ़ाइलकेवल विंडोज़ 7 के लिए काम करता है। इसे विंडोज़ के अन्य संस्करणों के लिए उपयोग करने का प्रयास न करें!

3. कंप्यूटर को रीबूट करना

यह मत भूलिए कि वे फ़ाइलें जो किसी भी प्रोग्राम से संबद्ध नहीं हैं, बस हैं स्थापित विंडोज़ 7 (मान लीजिए PSD, MKV) का कोई जुड़ाव नहीं होगा। फिर आपको इन फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से प्रोग्राम असाइन करना होगा (इसके साथ खोलें)

ऐसा हो सकता है कि जब आप रजिस्ट्री फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो एक त्रुटि दिखाई देती है (WMC प्रारंभ होती है), तो आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना चाहिए:

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में, ओपन विथ - प्रोग्राम चुनें - रजिस्ट्री संपादक का चयन करें।

हम जाँचते हैं कि चेकबॉक्स "इस प्रकार की सभी फ़ाइलों के लिए चयनित प्रोग्राम का उपयोग करें" है और ओके बटन पर क्लिक करें।

अगर अचानक से सेलेक्ट ए प्रोग्राम विंडो में रजिस्ट्री एडिटर गायब हो जाए तो आपको ब्राउज बटन पर क्लिक करके ओपन करना चाहिए विंडोज़ फ़ोल्डर, वहां ढूंढें और फ़ाइल regedit.exe चुनें और Open पर क्लिक करें।

मुझे आशा है कि इस लेख ने आपकी कठिनाइयों को हल करने में मदद की है और आपके प्रश्नों का उत्तर दिया है - यदि सभी फ़ाइलें एक प्रोग्राम द्वारा खोली जाएं तो क्या करें? यदि सभी फ़ाइलें नोटपैड से खोली जाएं तो क्या करें? यदि सभी फ़ाइलें विंडोज़ मीडिया सेंटर द्वारा खोली जाती हैं तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि आप सामग्री का लिंक अपने दोस्तों के साथ मंचों या सोशल नेटवर्क पर साझा करते हैं तो हम आपके प्रति सबसे अधिक आभारी होंगे।

प्रेजेंटेशन को कैसे सहेजें ताकि इसे किसी भी कंप्यूटर पर खोला जा सके

PowerPoint में किसी प्रेजेंटेशन को वीडियो के रूप में कैसे सहेजें

PowerPoint 2013 में, आप अपनी प्रस्तुति को वीडियो के रूप में सहेज सकते हैं (वीडियो फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं)। वीडियो फ़ाइल स्वरूप सुविधाजनक है क्योंकि यह आपको किसी भी कंप्यूटर पर प्रस्तुतिकरण देखने की अनुमति देता है। इनमें वे भी शामिल हैं जिनमें Microsoft Office स्थापित नहीं है।

इसके अलावा, वीडियो फ़ाइलों को अन्य द्वारा नियंत्रित कंप्यूटर पर देखा जा सकता है ऑपरेटिंग सिस्टम. साथ ही स्मार्टफोन, टैबलेट आदि। एकमात्र कमी फ़ाइल का आकार है. प्रेजेंटेशन फ़ाइलों की तुलना में, वीडियो फ़ाइलें आकार में बहुत बड़ी होती हैं। हालाँकि, किसी प्रस्तुति को वीडियो के रूप में सहेजना कुछ मामलों में आवश्यक है, उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर प्रकाशित करने के लिए।

1. फ़ाइल बटन पर क्लिक करें। उसी नाम का मेन्यू खुल जाएगा.

2. फ़ाइल मेनू से, निर्यात कमांड का चयन करें। निर्यात स्क्रीन प्रकट होती है.

3. निर्यात स्क्रीन पर, वीडियो बनाएं चुनें। बनाए जा रहे वीडियो की सेटिंग्स स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देंगी।

4. प्रत्येक स्लाइड फ़ील्ड के लिए प्रदर्शन समय में, स्लाइड बदलने के लिए अंतराल दर्ज करें (वीडियो फ़ाइल में, मैन्युअल रूप से एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने का कोई तरीका नहीं है जब तक कि आप कॉन्फ़िगर न करें स्वचालित परिवर्तनस्लाइड्स)।

5. शीर्ष ड्रॉप-डाउन सूची से, आप जो वीडियो बना रहे हैं उसका रिज़ॉल्यूशन चुनें। तीन विकल्प हैं: 1280x720, 852x480 और 424x240 (16:9 स्लाइड प्रारूप वाली प्रस्तुतियों के लिए)। यह याद रखना चाहिए कि प्राप्त वीडियो का वॉल्यूम रिज़ॉल्यूशन पर निर्भर करेगा। लेकिन अगर प्रेजेंटेशन उच्च गुणवत्ता वाले पुनरुत्पादन के लिए बनाया गया है बड़ी स्क्रीन, मैं चुनने की सलाह देता हूं उच्चतम संकल्प. कम रिज़ॉल्यूशन मोबाइल उपकरणों पर प्लेबैक के लिए अभिप्रेत है।

6. निचली ड्रॉप-डाउन सूची में, आप अतिरिक्त निर्यात विकल्प चुन सकते हैं। यहां आप वीडियो फ़ाइल में प्रस्तुति कथन की रिकॉर्डिंग को अनुमति या अक्षम कर सकते हैं, या पहले से रिकॉर्ड किए गए स्लाइड डिस्प्ले समय के उपयोग की अनुमति दे सकते हैं।

7. वीडियो बनाएं बटन पर क्लिक करें। मानक दस्तावेज़ सहेजें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

8. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आप वीडियो फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

9. फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, सहेजी जाने वाली वीडियो फ़ाइल का नाम दर्ज करें।

10. फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची में, वीडियो फ़ाइल प्रारूप का चयन करें। आप फ़ाइल को यहां सहेज सकते हैं विंडोज़ प्रारूपमीडिया या एमपीईजी-4. सिद्धांत रूप में, दोनों प्रारूप छवि गुणवत्ता बनाए रखते हुए उच्च वीडियो संपीड़न प्रदान करते हैं। तो यहां यह सब उस डिवाइस पर निर्भर करता है जिस पर वीडियो दिखाया जाएगा (कुछ डिवाइस एक विशेष प्रारूप नहीं चला सकते हैं)।

आपकी प्रस्तुति को वीडियो फ़ाइल में सहेजने में कुछ मिनट लग सकते हैं। प्रक्रिया की अवधि प्रस्तुति की अवधि और कंप्यूटर की गति पर निर्भर करती है।

इन्हीं की मदद से सरल क्रियाएंआप अपनी प्रस्तुति को PowerPoint 2013 में एक वीडियो के रूप में सहेज सकते हैं। सहेजी गई वीडियो फ़ाइल को किसी भी कंप्यूटर या डिवाइस पर अंतर्निहित मीडिया प्लेयर के साथ चलाया जा सकता है।

प्रेजेंटेशन को पावरपॉइंट शो के रूप में कैसे सहेजें (*.ppsx)

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक विशेष प्रेजेंटेशन प्रारूप है जो आपको संपादन मोड खोले बिना इसे तुरंत स्लाइड शो मोड में लॉन्च करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, यह .ppsx रिज़ॉल्यूशन वाली एक अलग फ़ाइल है जो आपको बिना संपादन के केवल स्लाइड्स को पूर्ण स्क्रीन मोड में देखने की अनुमति देती है।

1. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई प्रेजेंटेशन लॉन्च कर रहे हैं, तो आप नहीं चाहेंगे कि अन्य लोग छिपी हुई स्लाइडों सहित सभी स्लाइडों को एक साथ देखें।
2. यदि आप किसी अन्य व्यक्ति को प्रेजेंटेशन भेजना चाहते हैं, लेकिन वह इसे संपादित नहीं कर सकता है (एक अनुभवी उपयोगकर्ता सक्षम होगा)।

1. प्रेजेंटेशन को हमेशा की तरह सहेजना शुरू करें, लेकिन अंतिम चरण में "पावरपॉइंट प्रदर्शन" प्रारूप का चयन करें - चित्र 2।
2. यह एक अलग .ppsx फ़ाइल होगी और आपकी मुख्य प्रस्तुति को नहीं हटाएगी।
3. यदि आप डरते हैं कि जिस दूसरे कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन देखा जाएगा उसकी कीमत अधिक होगी पुराना संस्करण माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम Office PowerPoint, फिर फ़ाइल को "PowerPoint 97-2003 डेमो" प्रारूप में सहेजें।

चित्र 2: पावरपॉइंट डेमो को सहेजना

PowerPoint प्रेजेंटेशन से एक वीडियो बनाएं

किसी PowerPoint प्रेजेंटेशन को उसके मूल स्वरूप में संग्रहीत करना, परिवहन करना या प्रदर्शित करना हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। कभी-कभी वीडियो में कनवर्ट करने से चीज़ें बहुत आसान हो सकती हैं विशिष्ट कार्यों. तो आपको वास्तव में यह पता लगाना चाहिए कि इसे सर्वोत्तम तरीके से कैसे किया जाए।

वीडियो में कनवर्ट करें

अक्सर किसी प्रस्तुति को वीडियो प्रारूप में उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इससे फ़ाइलें खोने की संभावना कम हो जाती है या महत्वपूर्ण सूचना, डेटा भ्रष्टाचार, शुभचिंतकों द्वारा संशोधन, इत्यादि। निःसंदेह, पीपीटी को किसी प्रकार के वीडियो प्रारूप में बदलने की कई विधियाँ हैं।

विधि 1: विशिष्ट सॉफ़्टवेयर

सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि इस कार्य को करने के लिए विशेष कार्यक्रमों की एक विस्तृत सूची प्रदान की गई है। उदाहरण के लिए, इनमें से एक सर्वोत्तम विकल्प MovAVI बन सकता है.

कनवर्टर प्रोग्राम को या तो खरीदा जा सकता है या मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। दूसरे मामले में, यह केवल परीक्षण अवधि के दौरान ही काम करेगा, जो कि 7 दिन है।

यह विधि काफी सरल है, लेकिन अलग-अलग सॉफ़्टवेयर में अलग-अलग विशिष्टताएँ, आवश्यकताएँ और बारीकियाँ हो सकती हैं। आपको अपने लिए सबसे सुविधाजनक विकल्प चुनना चाहिए।

विधि 2: एक डेमो रिकॉर्ड करें

मूल रूप से इसका इरादा नहीं था, लेकिन यह एक ऐसी विधि भी है जिसके कुछ फायदे हैं।

यह विधि बहुत अच्छी है क्योंकि यह उपयोगकर्ता को स्लाइडों के बीच किसी समान समय अंतराल को चिह्नित करने के लिए बाध्य नहीं करती है, बल्कि प्रस्तुति को उस मोड में देखने के लिए बाध्य करती है जिसकी उसे आवश्यकता है। ध्वनि कथन को समानांतर में रिकॉर्ड करना भी काफी संभव है।

मुख्य नुकसान यह है कि आपको उतनी देर तक बैठना होगा जब तक प्रेजेंटेशन उपयोगकर्ता की समझ में रहेगा, जबकि अन्य विधियां किसी दस्तावेज़ को बहुत तेजी से वीडियो में बदल देती हैं।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि अक्सर जब कोई प्रेजेंटेशन दिखाया जाता है, तो यह अन्य प्रोग्रामों के लिए स्क्रीन तक पहुंच को अवरुद्ध कर सकता है, यही कारण है कि कुछ एप्लिकेशन वीडियो रिकॉर्ड करने में सक्षम नहीं होंगे। यदि ऐसा होता है, तो आपको एक प्रस्तुति के साथ रिकॉर्डिंग शुरू करने का प्रयास करना चाहिए, और फिर एक प्रदर्शन पर आगे बढ़ना चाहिए। यदि इससे मदद नहीं मिलती है, तो आपको अन्य सॉफ़्टवेयर आज़माने की ज़रूरत है।

विधि 3: प्रोग्राम के अपने उपकरण

PowerPoint में आपकी प्रस्तुति के आधार पर वीडियो बनाने के लिए अंतर्निहित टूल भी हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस विकल्प को शायद ही सर्वश्रेष्ठ कहा जा सकता है, क्योंकि यह रुक-रुक कर काम कर सकता है। स्लाइड परिवर्तन के समय में विफलताएँ देखना विशेष रूप से आम है।

निष्कर्ष

परिणामस्वरूप, प्रेजेंटेशन का उपयोग करके वीडियो रिकॉर्ड करना काफी सरल है। अंत में, यदि आपके पास करने के लिए बिल्कुल कुछ नहीं है तो कोई भी आपको किसी भी वीडियो रिकॉर्डिंग डिवाइस का उपयोग करके मॉनिटर को हटाने के लिए परेशान नहीं करता है। यह भी याद रखना चाहिए कि वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए आपको एक उपयुक्त प्रस्तुति की आवश्यकता होती है, जो न केवल एक सुस्त पेज टाइमिंग की तरह दिखेगी, बल्कि एक वास्तविक दिलचस्प फिल्मस्ट्रिप की तरह दिखेगी।

हमें खुशी है कि हम समस्या का समाधान करने में आपकी मदद कर सके।

पोल: क्या इस लेख से आपको मदद मिली?

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को किस प्रारूप में सहेजना है - सभी फ़ाइल एक्सटेंशन का अवलोकन

उन सभी संभावित फ़ाइल स्वरूपों का विवरण जिनमें आप अपने दस्तावेज़ों को PowerPoint में सहेज सकते हैं।

यदि आप Microsoft Office PowerPoint में नए हैं और नहीं जानते कि किस फ़ाइल प्रकार को चुनना है, तो बेझिझक PowerPoint प्रेजेंटेशन प्रारूप (*.pptx) का चयन करें - यह सूची में सबसे पहले होगा।

नीचे दी गई तालिका सभी का विवरण प्रदान करती है संभावित विकल्प. निःसंदेह, 99% मामलों में उनमें से केवल कुछ की ही आवश्यकता होती है - उन्हें हरे रंग में हाइलाइट किया जाता है।

त्रुटि: फ़ाइल नहीं पढ़ सकता या प्रस्तुतिकरण नहीं खोल सकता

नाम विवरण

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन (*.pptx)	क्लासिक प्रस्तुति.
मैक्रो-सक्षम पावरपॉइंट प्रस्तुति (*.pptm)	यदि आपने मैक्रोज़ का उपयोग नहीं किया है (मैक्रो निर्देशों का एक सेट है जो प्रोग्राम को बताता है कि किसी निश्चित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए क्या कार्य करने हैं), तो यह आपके लिए अधिक उपयोगी नहीं होगा।
पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन 97-2003 (*.पीपीटी)	एक प्रस्तुति जो पुराने रूप में खुलने की गारंटी है पॉवरपॉइंट संस्करण.
पीडीएफ (*.पीडीएफ)	दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप में. एक आदर्श विकल्प जब आप प्रस्तुतिकरण का उपयोग प्रदर्शन दस्तावेज़ के रूप में नहीं, बल्कि पढ़ने के लिए दस्तावेज़ के रूप में करते हैं।
एक्सपीएस दस्तावेज़ (*.xps)	माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक विशेष दस्तावेज़ीकरण प्रारूप।
पावरपॉइंट टेम्पलेट (*.potx)	एक टेम्पलेट जिससे अन्य प्रस्तुतियाँ बनाई जा सकती हैं।
मैक्रो-सक्षम पावरपॉइंट टेम्पलेट (*.ppsm)	टेम्प्लेट, लेकिन मैक्रो समर्थन के साथ।
पॉवरपॉइंट टेम्पलेट 97-2003 (*.पॉट)	PowerPoint के पुराने संस्करणों के लिए टेम्पलेट.
कार्यालय थीम (*.thmx)	प्रस्तुति के लिए थीम.
पावरपॉइंट डेमो (*.ppsx)	एक प्रस्तुति जो तुरंत डेमो मोड में शुरू होती है।
मैक्रो समर्थन के साथ पावरपॉइंट डेमो (*.ppsm)	प्रदर्शन, लेकिन वृहत समर्थन के साथ।
डेमो पॉवरपॉइंट 97-2003 (*.pps)	PowerPoint के पुराने संस्करणों के लिए डेमो।
पावरपॉइंट ऐड-इन (*.ppam)
पावरपॉइंट 97-2003 ऐड-इन (*.ppa)	ऐड-ऑन हैं अतिरिक्त कार्यक्रम, अवसरों का विस्तार माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट.
एक्सएमएल पावरप्वाइंट प्रस्तुति(*.एक्सएमएल)	XML प्रारूप में फ़ाइल करें.
एमपीईजी-4 वीडियो (*.mp4)
विंडोज़ मीडिया वीडियो (*.wmv)	प्रेजेंटेशन को वीडियो फॉर्मेट में सेव करें।
GIF प्रारूप में आरेखण (*.gif)
JPEG प्रारूप में आरेखण (*.jpg)	किसी प्रस्तुतिकरण या व्यक्तिगत स्लाइड को चित्र के रूप में सहेजें।
पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफ़िक्स प्रारूप में आरेखण (*.png)	किसी प्रस्तुतिकरण या व्यक्तिगत स्लाइड को चित्र के रूप में सहेजें।
TIFF प्रारूप में आरेखण (*.tif)	किसी प्रस्तुतिकरण या व्यक्तिगत स्लाइड को चित्र के रूप में सहेजें।
DIB प्रारूप में आरेखण (*.bmp)	किसी प्रस्तुतिकरण या व्यक्तिगत स्लाइड को चित्र के रूप में सहेजें।
विंडोज़ मेटाफ़ाइल (*.wmf)	वेक्टर ड्राइंग.
विंडोज़ एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल (*.ईएमएफ)	वेक्टर ड्राइंग.
संरचना, आरटीएफ (*.rtf)	पाठ प्रारूप.
गैर-संपादन योग्य पावरपॉइंट प्रस्तुति (*.pptx)	एक प्रस्तुति जिसे संपादित नहीं किया जा सकता.
XML प्रेजेंटेशन सख्ती से खोलें (*.pptx)
ओपनडॉक्यूमेंट प्रस्तुति (*.odp)	कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए दस्तावेज़ प्रारूप खोलें। खोला जा सकता है तीसरे पक्ष के कार्यक्रमउदाहरण के लिए OpenOffice.org

पीपीटी फ़ाइल खुलती है विशेष कार्यक्रम. इस प्रारूप को खोलने के लिए, प्रस्तावित कार्यक्रमों में से एक डाउनलोड करें।

पीपीटी फ़ाइल (पूर्ण.

प्रस्तुतियाँ नेटवर्क से नहीं खोली जा सकतीं

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन) लोकप्रिय ऑफिस सॉफ्टवेयर एमएस पावरपॉइंट की एक प्रेजेंटेशन फ़ाइल है, जिसे विशेष रूप से टेक्स्ट, ग्राफिक्स और वीडियो के आधार पर स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ़्टवेयर उत्पाद विंडोज़ और मैक ओएस प्लेटफ़ॉर्म पर व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। सामान्य अर्थ में, एक प्रस्तुति सूचना और ग्राफिक तत्वों (चित्र, मल्टीमीडिया टुकड़े) के स्वरूपित पाठ ब्लॉकों का एक सेट है।

MS PowerPoint में टूल का एक एकीकृत सेट होता है जो आपको अपनी प्रस्तुति में विभिन्न प्रभाव (पॉप-अप या सुचारू रूप से दिखने वाला टेक्स्ट, चित्र का क्रमिक प्रदर्शन, आदि) जोड़ने की अनुमति देता है।

सम्मेलन, बैठकें, व्यावसायिक बैठकें, विभिन्न परियोजनाओं के कार्यक्रम, सेमिनार - यह उन आयोजनों की एक छोटी सूची है जहां पीपीटी प्रारूप का व्यापक रूप से प्रस्तुतिकरण के रूप में उपयोग किया जाता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रिलीज के साथ एमएस ऑफिस 2007प्रस्तुति डेटा संग्रहीत करने के लिए पीपीटीएक्स मुख्य प्रारूप बन गया।

यह एंड्रॉइड सिस्टम पर प्रेजेंटेशन स्लाइड के साथ काम करने का समर्थन करता है मोबाइल एप्लिकेशनएंड्रॉइड के लिए किंग्सॉफ्ट ऑफिस।

पीपीटी फ़ाइलें खोलने के लिए कार्यक्रम

पीपीटी फ़ाइलें खोलने, बनाने और संपादित करने के लिए पावरपॉइंट सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम है।

यह एप्लिकेशन विंडोज़ ओएस के साथ बिल्ट-इन और स्वचालित रूप से इंस्टॉल नहीं है, इसके लिए आपको इंस्टॉल करना होगा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसया केवल इस प्लगइन की स्थापना को चिह्नित करें। इसके अलावा, आप पीपीटी फ़ाइल का उपयोग करके ऑनलाइन भी खोल सकते हैं विशेष सेवाएं, उदाहरण के लिए पीपीटी ऑनलाइन।

पीपीटी प्रारूप खोलने वाले अन्य लोकप्रिय विंडोज़-आधारित प्रोग्रामों में शामिल हैं:

ये एप्लिकेशन सार्वभौमिक हैं और सभी एक्सटेंशन का समर्थन करते हैं पावर प्वाइंट, पीपीटीएक्स प्रारूप सहित।

Mac OS पर PPT फ़ाइल खोलने और संपादित करने के लिए, Apple Keynote और Microsoft Office Open XML का उपयोग करें।

पीपीटी को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करें

पीपीटी और पीपीटीएक्स दो मुख्य प्रारूप हैं जिस स्तर पर एप्लिकेशन के साथ इंटरेक्शन होता है पावर प्वाइंट.

सामान्य तौर पर, एकीकृत प्लगइन का उपयोग करके पीपीटी और पीपीटीएक्स को परिवर्तित करना संभव है पावर प्वाइंट, जो इस प्रस्तुति संपादक को स्थापित करने के तुरंत बाद उपलब्ध है।

यदि किसी कारण से आप ऐसा करने में असमर्थ हैं, तो आईबीएम लोटस सिम्फनी पीपीटी कनवर्टर का उपयोग करें। यह सॉफ़्टवेयर विंडोज़ ओएस पर चलता है और लगभग हमेशा उच्च गुणवत्ता वाले रूपांतरण परिणामों की गारंटी देता है। आईबीएम लोटस सिम्फनी स्तर पीडीएफ में रूपांतरण भी प्रदान करता है।

पीपीटी को पीपीएस में बदलने के लिए सॉफ्टमेकर प्रेजेंटेशन प्लगइन का उपयोग करें।

पीपीटी क्यों और इसके क्या फायदे हैं?

हमें एक निराशाजनक तथ्य स्वीकार करना होगा: पीपीटी ने उपयोगकर्ताओं के बीच अपनी लोकप्रियता खो दी है, और इसकी जगह ले ली है एक नया संस्करणडेटा भंडारण और ट्रांसमिशन प्रारूप - पीपीटीएक्स।

यदि पीपीटी प्रारूप डिज़ाइन के पूरे सेट को एक फ़ाइल में संग्रहीत करने के लिए प्रदान करता है, तो पीपीटीएक्स का उपयोग करके उत्पन्न किया जाता है एक्सएमएल प्रारूप, जो खुला है. पीपीटी की तुलना में पीपीटीएक्स का यह मुख्य लाभ है।

Microsoft PowerPoint में एक संपादन योग्य स्लाइड शो बनाया गया। अक्सर प्रस्तुतियों और स्लाइडशो के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें समृद्ध पाठ, चित्र, वीडियो, ध्वनि प्रभाव और संगीत शामिल हो सकते हैं। अक्सर PowerPoint में शामिल एक या कई टेम्पलेट्स से बनाया जाता है, लेकिन अस्थायी मेमोरी से भी बनाया जा सकता है।

नोट: PowerPoint 2007 और बाद के संस्करण प्रस्तुतियों को ओपन XML प्रारूप में सहेजते हैं और .PPTX फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं।

MIME प्रकार: एप्लिकेशन/vnd.ms-पावरपॉइंट

प्रारूप के लिए प्रोग्राम डाउनलोड करें पीपीटी

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आपको तत्काल किसी प्रेजेंटेशन को देखने की आवश्यकता होती है, लेकिन आपके पास PowerPoint तक पहुंच नहीं होती है। इस मामले में, कई ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आएंगी, जो आपको किसी भी डिवाइस पर शो चलाने की अनुमति देगी, मुख्य शर्त इंटरनेट एक्सेस की उपलब्धता है।

आज हम सबसे लोकप्रिय और आसानी से समझ में आने वाली साइटों पर नज़र डालेंगे जो आपको प्रस्तुतियाँ ऑनलाइन देखने की अनुमति देती हैं।

यदि आपके कंप्यूटर पर PowerPoint नहीं है या आपको प्रेजेंटेशन चलाने की आवश्यकता है मोबाइल डिवाइस, बस नीचे वर्णित संसाधनों पर जाएँ। उन सभी के कई फायदे और नुकसान हैं, वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करेगा।

विधि 1: पीपीटी ऑनलाइन

PPTX प्रारूप में फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए एक सरल और सहज संसाधन (PPT एक्सटेंशन के साथ PowerPoint के पुराने संस्करणों में बनाई गई फ़ाइलें भी समर्थित हैं)। किसी फ़ाइल के साथ काम करने के लिए, बस उसे साइट पर अपलोड करें। कृपया ध्यान दें कि डाउनलोड करने के बाद फ़ाइल सर्वर पर डाल दी जाएगी और कोई भी इसे एक्सेस कर सकता है। सेवा व्यावहारिक रूप से नहीं बदलती है उपस्थितिप्रस्तुति, लेकिन आप यहां प्रभावों और सुंदर बदलावों के बारे में भूल सकते हैं।

आप साइट पर केवल 50 मेगाबाइट से बड़ी फ़ाइलें ही अपलोड कर सकते हैं, लेकिन अधिकांश मामलों में यह सीमा प्रासंगिक नहीं है।

साइट पर आप न केवल पीपीटीएक्स प्रारूप में फ़ाइलें देख सकते हैं, बल्कि खोज इंजन के माध्यम से वांछित प्रस्तुति भी ढूंढ सकते हैं। अब यह सेवा विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए हजारों विकल्प प्रदान करती है।

विधि 2: Microsoft PowerPoint ऑनलाइन

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन को ऑनलाइन भी एक्सेस किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, एक ब्रांड नाम होना ही पर्याप्त है खाता. उपयोगकर्ता एक साधारण पंजीकरण से गुजर सकता है, अपनी फ़ाइल को सेवा में अपलोड कर सकता है और न केवल देखने तक, बल्कि दस्तावेज़ को संपादित करने तक भी पहुंच प्राप्त कर सकता है। प्रेजेंटेशन स्वयं क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड किया जाता है, इसलिए इसे नेटवर्क तक पहुंच वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है। पिछली विधि के विपरीत, केवल आप या जिन लोगों को लिंक प्रदान किया जाएगा, उनके पास डाउनलोड की गई फ़ाइल तक पहुंच होगी।

स्टार्टअप मोड में "स्लाइड शो"स्लाइडों के बीच प्रभाव और बदलाव प्रदर्शित नहीं होते हैं, पाठ और रखे गए चित्र विकृत नहीं होते हैं और मूल रूप में ही रहते हैं।

विधि 3: Google स्लाइड

साइट आपको न केवल ऑनलाइन प्रेजेंटेशन बनाने की अनुमति देती है, बल्कि पीपीटीएक्स प्रारूप में फाइलों को संपादित करने और खोलने की भी अनुमति देती है। सेवा स्वचालित रूप से फ़ाइलों को ऐसे प्रारूप में परिवर्तित करती है जो स्वयं के लिए समझ में आता है। दस्तावेज़ के साथ काम क्लाउड स्टोरेज पर किया जाता है, पंजीकरण करना उचित है - इस तरह आप किसी भी डिवाइस से फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

ऊपर वर्णित विधियों के विपरीत, गूगल स्लाइडएनिमेशन और संक्रमण प्रभावों के प्लेबैक का समर्थन करता है।

ऊपर वर्णित सभी विधियाँ आपको ऐसे कंप्यूटर पर PPTX प्रारूप में फ़ाइलें खोलने में मदद करेंगी जिनमें उपयुक्त नहीं है सॉफ़्टवेयर. इस समस्या के समाधान के लिए इंटरनेट पर अन्य साइटें भी हैं, लेकिन वे इसी सिद्धांत पर काम करती हैं और उन पर विचार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

PowerPoint आपको बहुत से प्रेजेंटेशन बनाने की अनुमति देता है बड़ी राशिस्लाइड. इस विशाल मात्रा में जानकारी को प्रबंधित करने के लिए, प्रोग्राम कई देखने के तरीके प्रदान करता है:

* साधारण- एक मोड जो पहली बार PowerPoint 2000 में दिखाई दिया - एक देखने का विकल्प जो स्लाइड, आउटलाइन और नोट्स मोड को जोड़ता है;

* स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वाला- एक मोड जो सभी स्लाइडों के थंबनेल दिखाता है, समान रूप से देखने वाली विंडो में;

* स्लाइड्स- एक मोड जिसमें व्यक्तिगत स्लाइडों को डिज़ाइन और समायोजित करना सुविधाजनक है;

* संरचना- एक मोड जो प्रस्तुति की पाठ्य सामग्री को प्रदर्शित करता है और पाठ दर्ज करने और संपादित करने के लिए अभिप्रेत है;

* नोट्स पेज- नोट्स बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक मोड जो प्रस्तुतकर्ता को प्रस्तुति के दौरान सामग्री को नेविगेट करने में मदद करता है।

चावल। 13.4. PowerPoint में प्रेजेंटेशन व्यू मोड बटन

1. पहले दो मोड के लिए एक मोड से दूसरे मोड में स्विच करना, साथ ही स्लाइड देखना शुरू करना, प्रेजेंटेशन विंडो के निचले बाएं कोने में स्थित तीन बटनों में से एक पर क्लिक करके किया जाता है (चित्र 13.4)। दो बटन सामान्य मोड विंडो के शीर्ष पर आपको मोड स्लाइड और संरचना के बीच स्विच करने की अनुमति मिलती है। आप मेनू से नोट पेज मोड पर स्विच कर सकते हैं देखें > नोट पेज.

2. प्रेजेंटेशन को किसी एक व्यूइंग मोड में देखते समय संकेतित बटनों पर एक-एक करके क्लिक करने का प्रयास करें।

3. सामान्य मोड पर लौटने के लिए प्रेजेंटेशन विंडो के शीर्ष पर मध्य बटन पर क्लिक करें।

सामान्य मोड में (चित्र 13.3 देखें), जो स्वचालित रूप से तब सक्षम होता है जब आप एक रिक्त प्रस्तुति या डिज़ाइन टेम्पलेट के आधार पर एक प्रस्तुति बनाते हैं, दस्तावेज़ विंडो को तीन क्षेत्रों में विभाजित किया जाता है: स्लाइड क्षेत्र, रूपरेखा क्षेत्र और नोट्स क्षेत्र। उनमें से पहला हमेशा शामिल होता है सामान्य फ़ॉर्मकरेंट स्लाइड। बाईं ओर प्रस्तुति रूपरेखा क्षेत्र रूपरेखा दृश्य का एक छोटा संस्करण है। प्रेजेंटेशन विंडो के नीचे दाईं ओर नोट्स क्षेत्र है। यहां आप व्याख्यात्मक पाठ दर्ज कर सकते हैं जो स्लाइड पर दिखाई नहीं देता है, लेकिन जिसे नोट्स दृश्य में प्रदर्शित किया जा सकता है या, स्पीकर नोट्स तैयार करते समय, संबंधित स्लाइड के बगल में मुद्रित किया जा सकता है।

4. सामान्य देखने वाले क्षेत्रों का आकार अनुपात बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, माउस पॉइंटर को क्षेत्रों के बीच की सीमा पर रखें ताकि पॉइंटर आइकन दो-सिर वाले तीर में बदल जाए, माउस बटन पर क्लिक करें और सीमा रेखा को खींचें। एक बार जब आप वांछित आकार चुन लें, तो माउस बटन छोड़ दें।

सामान्य मोड में, अधिकांश अन्य व्यूइंग मोड की तरह, पावरपॉइंट विंडो में तीन टूलबार होते हैं। शीर्ष पर मानक पैनल है. इसके उपकरण प्रस्तुतियों को खोलने और सहेजने, सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने और स्लाइड और ऑब्जेक्ट जोड़ने जैसे कार्य करते हैं। इसके नीचे टूलबार है का प्रारूपण. यह आपको चयनित पाठ के फ़ॉन्ट और शैली को बदलने, पैराग्राफ और सूचियों को प्रारूपित करने और एनीमेशन प्रभावों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। टूलबार के बारे में चित्रकलाखिड़की के नीचे स्थित, हम इसके बारे में अगले पाठ में बात करेंगे।

नमस्कार, प्रिय ब्लॉग पाठकों! मैंने अक्सर कई लोगों को स्लाइड एडिटिंग मोड में अपना प्रेजेंटेशन प्रस्तुत करते देखा है। यानी साथ में दाहिनी ओरस्लाइड, और बाईं ओर - थंबनेल। लेकिन यह एक गलत डेमो है क्योंकि इसमें कोई एनीमेशन नहीं है पूर्ण स्क्रीन मोडजिससे वक्ता को कुछ असुविधा होती है। और शुरुआती लोगों के लिए सबसे लोकप्रिय प्रश्नों में से एक यह है कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पूर्ण स्क्रीन में कैसे चलाया जाए।

प्रेजेंटेशन को पूर्ण स्क्रीन कैसे बनाएं

इसे करने बहुत सारे तरीके हैं:

1. F5 बटन दबाकरआपके कंप्यूटर कीबोर्ड पर,
2. स्टार्ट बटन दबाकरस्लाइड शो टैब पर (या हाल के संस्करणों में स्लाइड शो)

लैपटॉप परजब आप कुंजी संयोजन दबाते हैं तो प्रस्तुति प्रारंभ हो जाती है एफएन+एफ5पहली स्लाइड से और फ़ुल-स्क्रीन डेमो मोड से बाहर निकलने के लिए, Esc कुंजी दबाएँ।

Microsoft PowerPoint में स्लाइड शो टैब

यदि आप शो को पहली स्लाइड से नहीं, बल्कि किसी विशिष्ट स्लाइड से शुरू करना चाहते हैं, तो थंबनेल पैनल में वांछित स्लाइड का चयन करें और निम्नलिखित विकल्प भी यहां संभव हैं:

1. स्लाइड शो टैब पर वर्तमान स्लाइड से बटन पर क्लिक करके या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके शिफ्ट+F5(या हाल के संस्करणों में स्लाइड शो)
2. संपादक के निचले दाएं कोने में, "स्लाइड शो" आइकन पर क्लिक करें

प्रस्तुतिकरण संपादक स्क्रीन का निचला किनारा

वैसे, को में प्रेजेंटेशन दिखाएं अलग खिड़की टैब पर जाएं स्लाइड शोवी डेमो सेटिंग्सऔर स्विच को "उपयोगकर्ता नियंत्रित (विंडो)" स्थिति पर सेट करें। इस तरह आप डेमो विंडो के आकार को नियंत्रित कर सकते हैं। शायद यह विकल्प भी किसी के काम आएगा.

स्लाइड शो मोड में कार्य करना

यहां कोई इंटरफ़ेस या माउस पॉइंटर ड्रेगी दिखाई नहीं दे रहा है। अगली स्लाइड में परिवर्तन नियंत्रण बटनों का उपयोग करके और कई तरीकों से किया जा सकता है:

• कीबोर्ड पर बायाँ माउस बटन दबाएँ,
• नीचे तीर दायां तीर
• स्पेस या एंटर करें

एक स्लाइड पर पीछे जाने के लिए: ऊपर या बाएँ तीर या बैकस्पेस बटन।
"होम" बटन हमें पहली स्लाइड पर ले जाएगा, और "एंड" बटन हमें आखिरी स्लाइड पर ले जाएगा।

स्लाइड शो को नेविगेट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

• स्लाइड बदलें या नए प्रभाव पर जाएँ - बायाँ क्लिक, स्पेसबार, एन, एंटर, पेज डाउन, राइट एरो, डाउन एरो
• पिछली स्लाइड या एनीमेशन प्रभाव दिखाएं - "पी", "पेज अप" या "बैकस्पेस" कुंजी, बायां तीर, ऊपर तीर।
• निर्दिष्ट स्लाइड - नंबर पर जाएं, फिर एंटर बटन पर जाएं।
• मंद करें और पुनर्स्थापित करें - "बी" या "।" कुंजी (बिंदु).
• बिजली चमकाना और पुनर्स्थापना - "डब्ल्यू" या "," (अल्पविराम) कुंजी।
• प्रदर्शन को समाप्त करना - "Esc" कुंजी

यदि आप माउस को बाएँ कोने में नीचे ले जाते हैं, तो एक कर्सर और कई बटन दिखाई देते हैं। बाएँ और दाएँ तीर फिर से आपको स्लाइडों में स्क्रॉल करने की अनुमति देते हैं। अगला बटन पेंसिल के आकार का है. जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो अतिरिक्त टूल की एक छोटी सूची खुल जाएगी। इनकी मदद से आप प्रदर्शन के दौरान स्लाइड पर नोट्स बना सकते हैं।

हस्तलिखित नोट्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

• Ctrl+P - पॉइंटर को पेंसिल से बदलना
• Ctrl+A - पॉइंटर को एक तीर से बदलना
• Ctrl+E - पॉइंटर को इरेज़र से बदलना
• Ctrl+M - हस्तलिखित नोट्स दिखाना या छिपाना
• ई-स्क्रीन सफाई

कभी-कभी प्रदर्शन करते समय दर्शकों का ध्यान किसी तत्व पर केंद्रित करना आवश्यक होता है। आप इसे माउस तीर से इंगित कर सकते हैं, और यदि आप बाएं माउस बटन के साथ "Ctrl" कुंजी दबाते हैं, तो आपको लेजर पॉइंटर का प्रभाव मिलता है।

PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता दृश्य

ऊपर एक प्रस्तुति को एक मॉनिटर पर या दो पर डुप्लिकेशन मोड में प्रदर्शित करने का एक उदाहरण था। यदि आप प्रोजेक्टर के माध्यम से प्रेजेंटेशन दिखा रहे हैं तो इस स्थिति में प्रेजेंटर मोड का उपयोग करना अधिक उचित है।

यहां स्लाइड शो को प्रोजेक्टर पर प्रदर्शित किया जाता है, और आपके मॉनिटर पर आपको अपनी सभी स्लाइडों के थंबनेल, दिखाई जा रही स्लाइड के नोट्स देखने का अवसर भी मिलता है। वर्तमान समयऔर आपके प्रदर्शन के लिए एक टाइमर।

प्रस्तुतकर्ता मोड में मॉनिटर स्क्रीन

आपको यह याद रखने की ज़रूरत नहीं होगी कि अगली स्क्रीन पर क्या दिखना चाहिए, और आप अपने भाषण के नियमों को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

में नवीनतम संस्करण माइक्रोसॉफ्ट वर्डस्क्रीन पर देखने के लिए, आप कीबोर्ड शॉर्टकट से प्रस्तुतकर्ता मोड लॉन्च कर सकते हैं Alt+F5. इस मामले में, प्रोजेक्टर या दूसरे मॉनिटर की आवश्यकता नहीं है।

अपनी प्रस्तुति के दौरान इस मोड को सक्षम करने के लिए, स्लाइड शो टैब पर, मॉनिटर्स समूह में, बॉक्स को चेक करें और दूसरे मॉनिटर मोड का चयन करें (चित्र में नीचे लाल फ्रेम के साथ चिह्नित)

प्रस्तुतकर्ता मोड सक्षम करें

यह विधाचालू किया जा सकता है बशर्ते कि एक प्रोजेक्टर या अन्य मॉनिटर अतिरिक्त रूप से कंप्यूटर से जुड़ा हो।

मुझे उम्मीद है कि आखिरी सुविधा आपके काम को काफी सरल बना देगी सार्वजनिक रूप से बोलना. और श्रोता संतुष्ट होंगे. मैं आपके सफल प्रदर्शन की कामना करता हूं।

पुनश्च: रोचक तथ्यप्रेजेंटेशन बनाने पर

प्रिय पाठक! आपने लेख को अंत तक देखा है।
क्या आपको अपने प्रश्न का उत्तर मिल गया है?टिप्पणियों में कुछ शब्द लिखें.
यदि आपको उत्तर नहीं मिला, इंगित करें कि आप क्या खोज रहे थे.