कंपनी के नए प्रमुख का चुनाव और नियुक्ति कंपनी के संस्थापकों या शेयरधारकों का विशेषाधिकार है। लेकिन पद पर नियुक्ति के लिए आदेश तैयार किए बिना रोजगार प्रक्रिया असंभव है। महानिदेशक... उद्यम में जिम्मेदार व्यक्ति अक्सर इस दस्तावेज़ में नहीं आते हैं, लेकिन जल्दी या बाद में उन्हें ऐसा करना पड़ता है। हम आपको बताएंगे कि यह किस तरह का आदेश है, इसे कैसे तैयार किया जाता है और क्या बारीकियां हैं।
किस तरह का दस्तावेज़
एक आदेश एक दस्तावेज है जिसके आधार पर चयनित उम्मीदवार आधिकारिक तौर पर संगठन का प्रमुख बन जाता है और चार्टर द्वारा प्रदान किए गए निर्णय लेने का अधिकार प्राप्त करता है।
एलएलसी या जेएससी में इस पद के लिए आवेदन करते समय, विरोधाभास उत्पन्न हो सकते हैं। उन्हें रोकने के लिए, हम एक साथ दो प्रकार के ऑर्डर करने की सलाह देते हैं (तालिका देखें)।
निदेशक के पद पर नियुक्ति की प्रक्रिया
फर्म के नए प्रमुख का चुनाव स्वामित्व के रूप के आधार पर भिन्न होता है। जब किसी पद के लिए कई आवेदक होते हैं, तो यह निम्नलिखित योजना के अनुसार होता है (तालिका देखें)।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि बैठक का निर्णय अमान्य न हो, सभी नियमों का पालन करें! ध्यान से पढ़े घटक दस्तावेज, प्रासंगिक कानून, प्रोटोकॉल और घटना के प्रत्येक चरण की जाँच करें। इस तरह आप प्रबंधक को कार्यालय से हटाने के जोखिम और नए सौदों के समापन से जुड़े नुकसान से बच सकते हैं।
ध्यान
दोनों प्रबंधक एक ही दिन एक ही समय में कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकते हैं। इस तरह की हरकतें कानून के विपरीत हैं। मामलों को स्थानांतरित करते समय और पिछले सीईओ को कार्यालय से हटाने का आदेश जारी करते समय इस तथ्य पर विचार करें।
मुखिया के पद पर नियुक्ति का सिलसिला यहीं खत्म नहीं होता। कानून में हुए परिवर्तनों के कर कार्यालय को सूचित करने की आवश्यकता है। अन्यथा, नए सीईओ को सौदों को बंद करने का अधिकार नहीं होगा।
यह इस तथ्य के कारण है कि कानूनी संस्थाओं के बारे में राज्य रजिस्टर में पिछले प्रमुख के बारे में पुरानी जानकारी बनी हुई है। संशोधन करने के लिए, संगठन को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में संशोधन के अनुरोध के साथ निरीक्षणालय को एक लिखित अधिसूचना भेजनी होगी। इस आवश्यकता का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप दायित्व हो सकता है।
प्रारुप सुविधाये
विचाराधीन दस्तावेज़ को सभी नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए। ऊपरी हिस्से में वे कंपनी का पूरा नाम लिखते हैं, केंद्र में - "ऑर्डर" शब्द। नोट करना सुनिश्चित करें:
- दस्तावेज़ तैयार करने की वर्तमान तिथि (रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट संख्या के साथ मेल खा सकती है; इसे एक दिन बाद डालने की अनुमति है, लेकिन पहले नहीं!)
- जिस पद पर उम्मीदवार को नियुक्त किया गया है;
- पूरा नाम। नया नेता।
सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर आदेश के पाठ में, उस अवधि को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है जिससे नया निर्देशककर्तव्यों का पालन करना शुरू कर देता है। यह इंगित करना भी उचित है कि निर्वाचित कर्मचारी को निपटान और नकद, बैंकिंग और अन्य कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के साथ-साथ संगठन के खातों का प्रबंधन करने का अधिकार है।
आदेश के अंत में पूरा नाम लिखें। जिस कर्मचारी की ओर से इसे तैयार किया गया है। ऐसे दस्तावेजों को तैयार करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों का चक्र संगठन के चार्टर या आंतरिक नियमों में परिलक्षित होता है। आदेश पर बैठक के निर्वाचित निदेशक या अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
उदाहरण 1
15 अगस्त 2016 को आर्कटुर एलएलसी के प्रतिभागियों की बैठक में के.वी. स्कोवर्त्सोव, जो प्रलेखित है। पदभार ग्रहण करने का आदेश कुछ इस तरह दिखेगा:
उदाहरण 2
LLC "Polyarnaya Zvezda" का एकमात्र संस्थापक है - A.I. कोर्शुनोव। सीईओ के पद पर नियुक्ति का आदेश कुछ इस तरह दिखेगा: 
आप भी कर सकते हैं । इसे Word स्वरूप में प्रस्तुत किया गया है।
किसी निर्वाचित उम्मीदवार को पद पर नियुक्त करते समय कभी-कभी होने वाली असहमति से बचने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि, ऊपर दिए गए दस्तावेज़ के अलावा, रोजगार के लिए एक आदेश तैयार करें (फॉर्म टी -1)। कारण हो सकता है:
- श्रम अनुबंध;
- एकमात्र संस्थापक / संस्थापकों का निर्णय;
- आम बैठक के मिनट।
आदेश चार्टर द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है। नए अध्याय को कर्तव्यों के शुरू होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर दस्तावेज़ की सामग्री से खुद को परिचित करना चाहिए।
महा निदेशक के पद पर नियुक्ति के आदेश के सही क्रियान्वयन एवं सभी कार्यों के क्रियान्वयन के साथ श्रम कोडऔर कॉर्पोरेट कानून, कंपनी अवांछित घटनाओं के बिना अपनी गतिविधियों को जारी रखने की गारंटी देती है।
निदेशक की नियुक्ति का आदेश एक नियामक दस्तावेज है, जिसके बिना एक कर्मचारी संगठन के प्रबंधन के लिए अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने में सक्षम नहीं होगा।
सामान्य निदेशक का पद ग्रहण करने पर आदेश जारी करने की प्रक्रिया
पर स्वीकृति नेतृत्व का पदइससे पहले:
- एक विशिष्ट नियुक्त व्यक्ति को निर्दिष्ट करने वाले निर्णय के कंपनी के संस्थापकों (मालिकों) द्वारा अपनाना;
- इस व्यक्ति की स्थिति पर नियुक्ति पर सीधे प्रशासनिक दस्तावेज़ का प्रकाशन।
नियुक्ति आमतौर पर निर्माण के बाद होती है कानूनी इकाई... अगर एकमात्र प्रतिभागीनेतृत्व खुद को सौंपता है, उसका खुद का फैसला काफी होता है। एकमात्र संस्थापक के निदेशक का पद ग्रहण करने पर आदेश जारी करना आवश्यक नहीं है।
प्रबंधक के बारे में जानकारी के माध्यम से एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए टैक्स प्राधिकरण... इसकी अधिसूचना कंपनी के पंजीकरण के साथ या तीन कार्य दिवसों के भीतर बाद में परिवर्तन और प्रमुख के अनुमोदन के साथ होती है। बाद के मामले में, फॉर्म P14001 लागू किया जाता है।
सभी मामलों में, इस पद पर एक कर्मचारी की नियुक्ति पर संस्थापकों का निर्णय प्रस्तुत किया जाता है। चालू खाता खोलते समय बैंक में संस्थापकों के निर्णय की भी आवश्यकता होगी। इसलिए, संकलन को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए। यदि आपके पास पर्याप्त कौशल नहीं है, तो यह कार्य किसी आउटसोर्सिंग कंपनी को सौंपना बेहतर है, उदाहरण के लिए। यहां सब कुछ जल्दी से किया जाएगा, और ग्राहक को देने से पहले पेपर की दोबारा जांच की जाएगी।
इस तथ्य के बावजूद कि प्रमुख खुद को एक आदेश जारी करता है, उसके साथ श्रम अनुबंध संस्थापकों की बैठक की अध्यक्षता करने वाले व्यक्ति द्वारा संपन्न किया जाता है, जहां संबंधित निर्णय किया गया था। एकमात्र संस्थापक के मामले में, रोजगार संविदात्मक संबंध औपचारिक नहीं हो सकता है।
आदेश जारी होने और हस्ताक्षर करने के बाद, नियुक्ति के तथ्य को दर्ज किया जाना चाहिए काम की किताबसात दिनों के भीतर कर्मचारी। प्रविष्टि के साथ उसके विवरण और घटक निर्णय के साथ आदेश के लिंक के साथ होना चाहिए।
यदि कर्मचारियों पर कोई मुख्य लेखाकार नहीं है, तो प्रबंधक लेखांकन की जिम्मेदारी लेता है, जो एक अलग आदेश जारी किए बिना उसी क्रम में भी परिलक्षित हो सकता है।
एलएलसी के निदेशक के कार्यालय की धारणा पर नमूना आदेश
निर्देश दस्तावेज़ का रूप कानूनी रूप से निर्दिष्ट नहीं है, लेकिन इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- दिनांक;
- हस्ताक्षर करने का शहर (स्थान);
- कंपनी का नाम;
- क्रमिक क्रम संख्या (एक नियम के रूप में, यह संख्या 1 है);
- आधार - संस्थापकों की बैठक का कार्यवृत्त / एकमात्र संस्थापक का निर्णय;
- कर्मचारी ने पदभार ग्रहण करने की तिथि;
- नौकरी की जिम्मेदारियां;
- दस्तावेज़ के लागू होने की तिथि;
- आदेश जारी करने वाले और पद पर नियुक्त व्यक्ति दोनों के हस्ताक्षर और प्रतिलेख
दस्तावेज़ को पहले आइटम द्वारा संगठन की मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश बनाए रखने के लिए जर्नल में पंजीकृत किया गया है। प्रबंधन को बदलते समय, संस्थापक पहले बर्खास्त प्रबंधक के अटॉर्नी की शक्तियों को रद्द कर देता है, मुख्य उत्पादन गतिविधि के लिए संबंधित आदेश, और उसके बाद ही नए सीईओ की स्थिति की धारणा पर अगला आदेश तैयार करता है।
किसी भी एलएलसी के पास एक प्रबंधक होना चाहिए जिसकी नियुक्ति पर शक्तियों की पुष्टि हो। सीईओ संगठन के संस्थापकों में से एक या एक आमंत्रित कर्मचारी हो सकता है, इस मामले में वह समान शक्तियां प्राप्त करता है और कंपनी के लाभ को अधिकतम करने के लिए अन्य कर्मचारियों का नेतृत्व करने का अधिकार प्राप्त करता है।
सामान्य निदेशक के पद पर नियुक्ति के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है, इसके अलावा, संविधान परिषद की बैठक के कार्यवृत्त की आवश्यकता होगी। यदि केवल एक संस्थापक है, और स्वर सामान्य निदेशक बन जाता है, तो प्रोटोकॉल के बजाय, संस्थापक का निर्णय तैयार किया जाता है। यह कैसे सही है?
सीईओ के अधिकार और दायित्व दोनों होते हैं
आदेश का कोई एक रूप नहीं है, लेकिन इसमें निम्नलिखित जानकारी मौजूद होनी चाहिए:
- दस्तावेज़ के प्रमुख में संगठन का नाम और संगठनात्मक रूप दर्ज किया गया है, आपको शहर, पंजीकरण दस्तावेज़ की संख्या, लेखन की तारीख को भी इंगित करना होगा।
- दस्तावेज़ का शीर्षक संगठन के सामान्य निदेशक के पद पर नियुक्ति पर एक आदेश है।
- आदेश के मुख्य पाठ में उन दस्तावेजों के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए जिनके आधार पर सामान्य निदेशक को पद पर नियुक्त किया जाता है, आदेश के लागू होने की तिथि और आवश्यक शर्तें इंगित की जाती हैं।
- आदेश को प्रवर्तक के वीज़ा द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, उस पर संगठन की मुहर लगाई जाती है। यदि एकमात्र संस्थापक संगठन का सामान्य निदेशक बन जाता है, तो वह अपने नाम से एक आदेश लिखता है और अपने हाथ से उस पर हस्ताक्षर करता है।
दस्तावेज़ में संदर्भ की विस्तारित शर्तों को निर्धारित करना आवश्यक है यदि सीईओ, जो एकमात्र संस्थापक है, मुख्य लेखाकार और अन्य अधिकारियों के कार्य भी करता है।
प्रबंधक की नियुक्ति की प्रक्रिया
एलएलसी के महा निदेशक की नियुक्ति पर आदेश: नमूना
नए सीईओ की नियुक्ति करते समय, कागजी कार्रवाई प्रक्रिया को सही ढंग से पूरा करना आवश्यक है। प्रमुख की नियुक्ति यूनिफाइड रजिस्टर में परिलक्षित होनी चाहिए, परिवर्तन करने के लिए, R14001 फॉर्म के अनुसार तैयार किया जाना आवश्यक है।
सूचना आदेश की तारीख से तीन दिनों के भीतर अद्यतन की जानी चाहिए। यदि संगठन निर्माण के चरण में है, तो सामान्य निदेशक के बारे में जानकारी तब प्रस्तुत की जाती है जब संगठन को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में दर्ज किया जाता है।
कर कार्यालय के साथ मुद्दों को हल करने के लिए सीईओ के साथ एक रोजगार समझौता भी संपन्न होता है: यह सटीक इंगित करता है वेतन... इस मामले में, कर्मचारी और नियोक्ता के समान हस्ताक्षर के साथ एक अनुबंध समाप्त करना संभव है।
भविष्य में संगठन के सामान्य निदेशक की नियुक्ति के आदेश को संगठन के अस्तित्व की पूरी अवधि के लिए संग्रह में रखा जाना चाहिए। कानूनी उद्देश्यों के लिए आवश्यक कई अन्य दस्तावेजों को संसाधित करते समय इसकी आवश्यकता होगी।
सीईओ की नियुक्ति संस्थापकों की बैठक द्वारा की जाती है, यह तथ्य मिनटों में परिलक्षित होना चाहिए। संस्थापकों की संरचना की आधिकारिक स्वीकृति के बाद बैठक आयोजित की जाती है, सामान्य निदेशक की प्रस्तावित उम्मीदवारी को मतदान के दौरान बहुमत प्राप्त करना होगा। निर्णय निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया जाता है और संलग्न किया जाता है।
संगठन में सीईओ की शक्तियां
व्यवसाय की सफलता अधिकारी पर निर्भर करती है!
संगठन के संस्थापकों को विकसित होना चाहिए नौकरी विवरण, जो सीईओ की शक्तियों को बताता है। यह संगठन में सबसे महत्वपूर्ण पदों में से एक है, और यह सीईओ को व्यापक अधिकार देता है।
व्यवसाय की सफलता काफी हद तक उसकी गतिविधियों पर निर्भर करती है, इसलिए इस पद के लिए एक कर्मचारी को चुनने में संस्थापकों के बोर्ड को बेहद जिम्मेदार होना चाहिए। एलएलसी के सीईओ के पास आमतौर पर निम्नलिखित संदर्भ की शर्तें होती हैं:
- व्यवसाय करते समय कानून के शासन के अनुपालन की निगरानी करना। यह सीईओ है जो चार्टर और कानूनी मानदंडों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है, इसके अलावा, उसे लाभ को अधिकतम करने के लिए सभी संसाधनों और संगठनों का उपयोग करना चाहिए।
- कर्मियों की समस्याओं का समाधान। यह सीईओ है जो पदों के लिए विशेषज्ञों की भर्ती पर निर्णय लेता है; वह प्रोत्साहन के बारे में प्रश्नों के प्रभारी भी हैं और।
- को बनाए रखने आर्थिक गतिविधि, साथ ही साथ संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व सरकारी संसथान... किसी भी व्यावसायिक विवाद की स्थिति में उसे अदालत में पेश होना भी आवश्यक है।
- नियमों के अनुपालन की निगरानी, समय पर रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज प्रस्तुत करना।
इस प्रकार, सीईओ की स्थिति सबसे अधिक से जुड़ी हुई है उच्च स्तरउद्यम में होने वाली सभी प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदारी। आदेश पर हस्ताक्षर करने से पहले अतिरिक्त जिम्मेदारियों पर सहमति होनी चाहिए।
CEO पद पर नियुक्ति करते समय समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं विदेशी नागरिक... उसे अवश्य अनिवार्यरूसी संघ में निवास परमिट और वर्क परमिट है, अन्यथा यह व्यावसायिक गतिविधिअवैध घोषित किया जाएगा। दस्तावेजों में संभावित विसंगतियों से बचने के लिए पुराने निदेशक को शक्तियों की समाप्ति की तारीख को स्पष्ट रूप से इंगित करने की आवश्यकता है।
एक आदेश कैसे तैयार करें और एलएलसी के सामान्य निदेशक की नियुक्ति कैसे करें - वीडियो परामर्श में:
