काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की सही गणना कैसे करें। मजदूरी की गणना कैसे करें यदि किसी कर्मचारी के पास काम के घंटों का संचयी रिकॉर्ड है और वह रात में काम में शामिल था? के साथ स्थापित एक कर्मचारी के वेतन की गणना कैसे करें

मानक 40-घंटे का कार्य सप्ताह सबसे आम है, लेकिन काम के एकमात्र तरीके से दूर है और बाकी का उपयोग किया जाता है आधुनिक परिस्थितियां... किसी भी उद्यम के कर्मियों का कार्य कार्यक्रम कई कारकों पर निर्भर करता है और उत्पादन प्रक्रिया की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए बनाया जाता है।

अक्सर नियोक्ता के पास इस तरह से पारियों को वितरित करने का अवसर नहीं होता है कि प्रत्येक कर्मचारी सप्ताह में 40 घंटे सख्ती से काम करता है। स्लाइडिंग वीकेंड और शिफ्ट का काम इस तथ्य की ओर ले जाता है कि काम किए गए घंटों की संख्या सप्ताह-दर-सप्ताह भिन्न होती है, जो आदर्श से अधिक या नहीं पहुंचती है। इस मामले में, संचयी लेखांकन लागू किया जाता है। यह काम किए गए घंटों की गणना करने का एक विशेष तरीका है, जो अंततः एक सामान्य अवधि तक पहुंचने के लिए, एक अवधि में अधिक काम के लिए दूसरे में कमियों द्वारा क्षतिपूर्ति करना संभव बनाता है। काम का समय.

जरूरी! 2017 में, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के लिए समय मानक श्रमिकों की श्रेणी को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया गया है और यह भिन्न हो सकता है - प्रति सप्ताह 40 घंटे से लेकर सामान्य मामले 16 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों के लिए सप्ताह में 24 घंटे तक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 92)। यदि आपने I या II समूह के लोगों को अक्षम कर दिया है, नाबालिगोंऔर अन्य अधिमान्य श्रेणियों के प्रतिनिधि, काम के घंटों के मानदंडों को कम करना न भूलें!

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काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग: सामान्य नियम

जिस प्रक्रिया में काम के घंटों का सारांश लेखांकन लागू किया जाता है वह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 द्वारा स्थापित किया गया है। इसके कार्यान्वयन की मुख्य शर्त दैनिक या साप्ताहिक लेखांकन का उपयोग करने की असंभवता या अक्षमता मानी जाती है। इस समस्या का सामना सबसे पहले लगातार काम करने से होता है औद्योगिक उद्यमऔर संगठन जिनके कर्मचारी:

दो, तीन या चार पारियों में काम करना (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 103) या "रोलिंग" अनुसूची के अनुसार (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 100);

एक लचीली कार्य अनुसूची का पालन करें, जिसमें कार्य दिवस की अवधि पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित की जाती है और अक्सर बदल सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 102);

"घड़ी" मोड में काम करना, प्रदर्शन करना नौकरी की जिम्मेदारियाँस्थायी निवास के स्थान के बाहर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 300)।

सारांशित लेखांकन की शर्तों के तहत, मजदूरी की गणना नियोक्ता द्वारा उपयोग की जाने वाली मजदूरी प्रणाली के अनुसार की जाती है - समय-आधारित या ठेका... अक्सर, एक निश्चित दिन या घंटा निर्धारित किया जाता है। टैरिफ़ दर... टैरिफ दर और लेखांकन अवधि में काम किए गए घंटों या दिनों की सटीक संख्या जानने के बाद, आप कर्मचारी के कारण भुगतान की राशि की सही गणना कर सकते हैं।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन के लिए लेखांकन अवधि

चूंकि न तो दैनिक और न ही साप्ताहिक लेखांकन को कार्य समय के सारांशित लेखांकन में रखा जाता है, और सामान्य साप्ताहिक मानदंड का पालन नहीं किया जाता है, रिपोर्टिंग के लिए एक गैर-मानक, लंबी लेखा अवधि स्थापित की जाती है। इसकी अवधि समीचीनता के सिद्धांत द्वारा निर्धारित की जाती है। यह एक महीना, दो महीने, एक चौथाई, आधा साल, एक साल हो सकता है - यह सब उत्पादन की बारीकियों पर निर्भर करता है। मुख्य बात यह है कि उस अवधि को चुनना है जिसमें कर्मियों पर काम का बोझ समान रूप से वितरित किया जाता है, और अधिक काम की भरपाई समय पर आराम से की जाती है।

कानून लेखांकन अवधि की अधिकतम अवधि को एक कैलेंडर वर्ष (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के भाग 1) तक सीमित करता है। यह आंकड़ा पार नहीं किया जा सकता है। और अगर यह आता हैहानिकारक या खतरनाक उत्पादन पर, लेखांकन अवधि की अनुमेय अवधि की सीमा को घटाकर तीन महीने कर दिया जाता है, लेकिन कुछ आरक्षणों के साथ।

तो अगर वहाँ है अच्छे कारणएक तकनीकी या मौसमी प्रकृति का, जो इतनी छोटी लेखा अवधि निर्धारित करने की अनुमति नहीं देता है, इसे बढ़ाने की अनुमति है। लेकिन केवल खतरनाक या खतरनाक उद्योगों में कार्यरत श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए, और केवल के आधार पर सामूहिक समझौताया एक विशेष समझौता (क्षेत्रीय या क्रॉस-क्षेत्रीय)। और फिर भी, यह एक वर्ष से अधिक नहीं चल सकता है।

महत्वपूर्ण: ड्राइवरों के श्रम के नियमन के लिए वर्तमान नियम लेखांकन अवधि की अधिकतम अनुमेय अवधि को एक कैलेंडर माह (रूस के परिवहन मंत्रालय के 20.08.2004 के नंबर 15 के आदेश द्वारा अनुमोदित "विनियमों" के खंड 8) तक सीमित करते हैं। )

काम के घंटे के सारांश लेखांकन के साथ कार्य अनुसूची

नियोक्ता द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखा प्रणाली की बारीकियों के बावजूद, कर्मियों द्वारा काम किए गए घंटों, दिनों और हफ्तों की गणना के लिए एक सटीक उपकरण की आवश्यकता होती है। इसलिए, 2017 में सारांशित लेखांकन के साथ काम के घंटों को रिकॉर्ड करने का कार्यक्रम रखना होगा। कर्मचारियों को उस तरीके के बारे में अग्रिम रूप से सूचित किया जाएगा जिसमें उन्हें काम करना है, और नियोक्ता अंतिम गणना में अशुद्धियों से बचेंगे। एक मानक लेखा कार्यक्रम (2017 में काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा) इस तरह दिख सकता है:

एक माह का शेड्यूल तैयार किया गया है। इसलिए, तालिका के ऊपरी भाग में, महीने के सभी दिनों का संकेत दिया जाता है, और निचले हिस्से में, कर्मचारियों के नाम के विपरीत, "पी" और "बी" कोड नीचे दिए जाते हैं, जो काम और दिनों की छुट्टी को दर्शाते हैं। यदि "तीन दिन बाद" मोड में काम पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए शेड्यूल तैयार किया गया है, तो लेखांकन अवधि को यथासंभव लंबे समय तक निर्धारित करने की अनुशंसा की जाती है - उदाहरण के लिए, छह महीने या एक वर्ष।

ध्यान दें! ऑपरेटिंग मोड "तीन के बाद एक दिन" या ड्राइवरों, विमान रखरखाव और मरम्मत विशेषज्ञों के लिए किसी भी अन्य चौबीसों घंटे निर्धारित करना असंभव है नागर विमानन, साथ ही साथ अन्य श्रेणियों के कर्मचारी जिन्हें कानून द्वारा दिन में 10-12 घंटे से अधिक काम करने से स्पष्ट रूप से प्रतिबंधित किया गया है।

ऑपरेशन के "दो दिनों में दो" मोड में, एक लेखांकन अवधि का उपयोग करना सुविधाजनक होता है जो दो महीनों (यानी, 2, 4, 6, 8 महीने, और इसी तरह) का गुणक होता है। यह एक लेखा अवधि से आगे बढ़े बिना, दूसरे में प्रसंस्करण करके एक महीने में कमियों की भरपाई करना संभव बना देगा। कार्य अनुसूची को एक अलग आदेश द्वारा लागू किया जाता है और इसके लिए ट्रेड यूनियन के साथ समझौते की आवश्यकता नहीं होती है (विपरीत शिफ़्ट कार्यक्रम).

2017 में काम के घंटों के सारांशित लेखांकन में परिवर्तन

काम के घंटों की गणना के लिए नियोक्ता द्वारा चुना गया सिद्धांत स्थानीय भाषा में परिलक्षित होना चाहिए नियामक दस्तावेजउद्यम - उदाहरण के लिए, में आंतरिक श्रम नियम... इसलिए, उनके विकास के चरण में भी, परियोजना में उपयुक्त बिंदुओं को जोड़ना आवश्यक है।

कुछ संगठन, अन्य बातों के अलावा, एक अलग संकीर्ण रूप से केंद्रित दस्तावेज़ विकसित कर रहे हैं - "काम के घंटों के सारांशित लेखांकन पर विनियम।" यह चयनित प्रणाली की बारीकियों, काम किए गए घंटों पर डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने में शामिल कर्मचारियों की जिम्मेदारियों का विस्तार से वर्णन करता है, और दस्तावेज़ द्वारा कवर किए गए पदों को भी सूचीबद्ध करता है। आखिर अक्सर विशेष नियमलेखांकन केवल कुछ श्रेणियों के कर्मियों के लिए पेश किया गया है, जबकि बाकी टीम चुपचाप सामान्य 40-घंटे के सप्ताह में काम कर रही है।

लेकिन क्या होगा अगर पहले उद्यम में लेखांकन की संक्षिप्त विधि लागू नहीं की गई थी, लेकिन एक निश्चित क्षण से इसकी आवश्यकता थी? आपको परिचय देने वाले आदेश की आवश्यकता होगी आवश्यक परिवर्तनआंतरिक श्रम नियमों में। लेकिन व्यवहार में, आपको पहले रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 372 द्वारा स्थापित तरीके से श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय (ट्रेड यूनियन) के साथ नवाचार पर सहमत होना होगा।

आदेश किसी भी रूप में तैयार किया गया है। अगर नया रास्ताकाम किए गए घंटों के लिए लेखांकन पूरी टीम के लिए नहीं, बल्कि केवल व्यक्तिगत पदों के लिए पेश किया गया है, उन्हें दस्तावेज़ के पाठ में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। प्रशासनिक भाग में जिम्मेदार अधिकारियों के लिए निर्देश हो सकते हैं - "जारी करने के लिए" कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते"," नए कार्य अनुसूचियों को विकसित करने और कर्मियों के ज्ञान में लाने के लिए ", आदि।

2017 में काम के घंटों का सारांश रिकॉर्ड कैसे रखें

पहली बार, शिफ्ट शेड्यूल के साथ या लचीली व्यवस्था में काम के घंटों का सारांश रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता का सामना करते हुए, अनुभवी कार्मिक अधिकारी भी पहली बार में गलतियाँ करते हैं। यह बाकी है बड़ी रकमसभी प्रकार की बारीकियों को याद रखना चाहिए - लेखांकन अवधि की गैर-मानक अवधि से लेकर प्रसंस्करण की संख्या की लगातार निगरानी करने और उन्हें समय पर क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता। एक जटिल कार्य अनुसूची के साथ भी, श्रम कानून के प्रमुख प्रावधानों का पालन करना आवश्यक है, अर्थात्:

एक ही कर्मचारी को लगातार दो या अधिक पारियों में काम पर जाने की अनुमति न दें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103);

कर्मचारियों के लिए एक लंच ब्रेक स्थापित करें, जिसकी अवधि विधायक द्वारा आवंटित समय सीमा में फिट बैठती है - कम से कम आधे घंटे और दो घंटे से अधिक नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 108);

रात की पाली की अवधि को दिन के समय की तुलना में 1 घंटे कम करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96);

कर्मचारियों को कम से कम 42 घंटे का साप्ताहिक निर्बाध आराम प्रदान करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110)।

शेड्यूल करते समय इन सभी नियमों को ध्यान में रखना होगा। आमतौर पर, एक अधिकारी जो एक शिफ्ट शेड्यूल में काम के घंटों का सारांश रिकॉर्ड रखता है, वह उत्पादन शिफ्ट की वास्तविक अवधि पर आधारित होता है। इस सूचक को ध्यान में रखते हुए, लेखांकन अवधि की सबसे अनुकूल अवधि का चयन किया जाता है।

महत्वपूर्ण: सारांशित लेखांकन के मामले में, केवल वास्तव में काम किए गए घंटे (दोपहर के भोजन के ब्रेक को शामिल नहीं) की गणना की जाती है, न कि पूरे कार्य दिवस को शुरू से अंत तक गिना जाता है।

कार्य समय निर्धारित करना सबसे सुविधाजनक है उत्पादन कैलेंडर... वह अंदर है उच्चतम डिग्रीएक उपयोगी दस्तावेज जिसमें सभी आवश्यक गणना पहले ही की जा चुकी है - गैर-कामकाजी छुट्टियों की पूर्व संध्या पर काम की अवधि में कमी तक, जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95 द्वारा आवश्यक है। श्रम मंत्रालय हर साल आने वाले वर्ष के लिए एक उत्पादन कैलेंडर तैयार और प्रकाशित करता है। यह जानने के लिए कि आने वाले वर्ष में हमारा क्या इंतजार है, लेख " श्रम मंत्रालय ने 2018 के लिए एक मसौदा उत्पादन कैलेंडर पहले ही तैयार कर लिया है»प्रस्तावित सप्ताहांत स्थानान्तरण और नए साल की छुट्टियों की तारीखों के अवलोकन के साथ।

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग और ओवरटाइम का भुगतान

प्रत्येक नियोक्ता कर्मियों के काम के घंटों के नियमन के लिए कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के महत्व के बारे में जानता है। कभी-कभी आदर्श से छोटे विचलन की अनुमति होती है - कई घंटों, एक दिन या एक शिफ्ट के लिए। और लंबी अवधि के प्रसंस्करण, शुरू में अनुसूची में निर्धारित, स्पष्ट रूप से रूसी संघ के राज्य निरीक्षणालय से शिकायतों का कारण होगा और एक प्रशासनिक जुर्माना हो सकता है - रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत जुर्माना। इसलिए, कार्य अनुसूची को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि जानबूझकर खामियों और ओवरटाइम से बचा जा सके।

लेकिन एक सुविचारित योजना भी अप्रत्याशित परिस्थितियों से बर्बाद हो सकती है। अनुसूचित शिफ्ट शिफ्ट हो सकती है, कर्मचारी काम से अनुपस्थित हो सकते हैं या, इसके विपरीत, काम अधिक समय तक... बाद के मामले में, ओवरवर्क होता है (उदाहरण के लिए, यदि, शिफ्ट में देरी के कारण, कर्मचारी ने आदर्श से कुछ घंटे अधिक काम किया है)। ऐसी स्थिति में क्या करें?

कानून के अनुसार प्रसंस्करण के लिए भुगतान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 का भाग 1):

1. प्रसंस्करण के पहले दो घंटों में कम से कम डेढ़ राशि का भुगतान किया जाता है;
2. बाद के सभी - कम से कम डबल में।

ध्यान रखें: सारांशित लेखांकन के साथ, डेढ़ भुगतान लेखांकन अवधि में प्रसंस्करण के पहले दो घंटों के लिए नहीं है, बल्कि प्रत्येक दिन (शिफ्ट) के पहले दो घंटों के लिए सामान्य कार्य समय से अधिक काम किया गया है अनुसूची के लिए। यह रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय की राय है (दिसंबर 27, 2012 की परिभाषा संख्या APL12-711 देखें)।

न्याय की खातिर, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मुद्दे को हमेशा इतनी स्पष्ट रूप से हल नहीं किया गया था। पहले, एक लेखा अवधि के भीतर मानदंड से अधिक काम के पहले दो घंटों के लिए केवल डेढ़ राशि का भुगतान करने का प्रस्ताव था। शेष ओवरटाइम घंटे, तार्किक रूप से, वेतन से कम से कम दोगुना शुल्क लिया जाना चाहिए था। लेकिन इस प्रस्ताव वाला दस्तावेज मानक प्रकृति का नहीं था। यह उप विभाग का पत्र है वेतन, श्रम सुरक्षा और सामाजिक भागीदारीरूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय संख्या 22-2-3363 दिनांक 31.08.2009), जो वर्तमान में ओवरटाइम भुगतान के साथ स्थिति को प्रभावित नहीं करता है।

महत्वपूर्ण: कर्मचारी को अधिक काम के लिए मौद्रिक मुआवजे के बजाय छुट्टी का समय चुनने का अधिकार है। नियोक्ता आधे रास्ते में उससे मिलने और एक लिखित आवेदन के आधार पर, अतिरिक्त आराम समय (काम किए गए ओवरटाइम घंटों की संख्या से कम नहीं) प्रदान करने के लिए बाध्य है।

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नियोक्ता की पसंदीदा लेखा प्रणाली जो भी हो, गर्भवती महिलाओं और कम उम्र के कर्मचारियों को ओवरटाइम काम में लगाना सख्त मना है। लेख में प्रसंस्करण पर मौजूदा कानूनी प्रतिबंधों के बारे में पढ़ें " ". वह सबसे तर्कपूर्ण उत्तर देती है ज्वलंत प्रश्न- मानदंड से अधिक घंटों का दस्तावेजीकरण कैसे करें, क्या कर्मचारी को लिखित सहमति देनी चाहिए, और किन मामलों में ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

संक्षिप्त समय ट्रैकिंग: गणना उदाहरण

यह आपको यह समझने में मदद करेगा कि काम के घंटों का सारांशित लेखा कैसे रखा जाता है, दो के लिए मजदूरी की गणना का एक उदाहरण विभिन्न प्रणालियाँ- वेतन और टैरिफ।

पारिश्रमिक की वेतन प्रणाली काम के घंटों के लिए मजदूरी की समान राशि मानती है। यदि दर संशोधित और कम की जाती है, तब भी वेतन का पूरा भुगतान किया जाता है।

मान लीजिए कि उद्यम के पास एक वर्ष की लेखा अवधि के साथ काम के घंटों का सारांश है। कर्मचारी प्रति माह 16 दिनों (176 घंटे) के लिए शेड्यूल पर काम करते हुए 15,000 रूबल के वेतन वाले पदों के लिए "दो में दो" मोड (ग्यारह घंटे की पाली और दो दिन की छुट्टी के साथ) में काम करता है। और फिर नियोक्ता एक महीने में एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी देता है, उदाहरण के लिए, पूर्व-अवकाश के दिन ऑर्डर की मात्रा में कमी के संबंध में। नतीजतन, कर्मचारी सामान्य से कम काम करता है - आवश्यक 176 के बजाय केवल 165 घंटे। लेकिन संगठन अभी भी उसे 15,000 रूबल की राशि में पूर्ण मासिक वेतन देने के लिए बाध्य है।

पर टैरिफ सिस्टमदृष्टिकोण बदल रहा है। मजदूरी की गणना करते समय, वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या और प्रति घंटा मजदूरी दर के आकार को ध्यान में रखा जाता है।

एक ही समय पर काम करने वाले कर्मचारी के उदाहरण पर विचार करें ("दो में दो", 11 घंटे की पाली), लेकिन वेतन पर नहीं, बल्कि 90 रूबल की प्रति घंटा मजदूरी दर के साथ। अनुसूची (सभी समान 176 घंटे) के अनुसार पूर्ण मानदंड पर काम करते हुए, उसे 15,840 रूबल का मासिक वेतन मिलता है। और अगर वह महीने में केवल 165 घंटे काम करता है, तो उसे 14 850 रूबल मिलेंगे, क्योंकि नियोक्ता उसे केवल वास्तव में काम किए गए घंटों के लिए भुगतान करता है।

आइए इसका पता लगाते हैं सरल उदाहरणरीसाइक्लिंग का भुगतान कैसे किया जाता है। मान लीजिए कि एक कर्मचारी को 100 रूबल की प्रति घंटा मजदूरी दर पर भुगतान किया जाता है। लेखांकन अवधि एक महीना है, नियोक्ता द्वारा स्थापित काम के घंटे की मासिक दर 176 घंटे है।

कर्मचारी ने बार-बार एक लंबे समय से देर से आने वाले कर्मचारी को बदल दिया और लेखा अवधि के अंत तक 190 घंटे काम किया। नतीजतन, 14 ओवरटाइम घंटे जमा हो गए हैं, जिन्हें बढ़ी हुई दर पर भुगतान करना होगा। हमें पता चलता है कि कर्मचारी किस दिन शेड्यूल के बाहर कार्यस्थल पर देर से आया था, और हम शिफ्ट की समाप्ति के बाद पहले दो घंटे के ओवरटाइम के लिए डेढ़ दर (प्रति घंटे 150 रूबल) का भुगतान करते हैं, और बाकी का भुगतान करते हैं ओवरटाइम घंटे डबल दर (प्रति घंटे 200 रूबल) पर काम करते थे।

महत्वपूर्ण: प्रत्येक नियोक्ता को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 5 की आवश्यकता का पालन करना चाहिए, जो एक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए ओवरटाइम काम की अधिकतम अवधि को प्रति वर्ष 120 घंटे तक सीमित करता है। इसके अलावा, यह लगातार दो दिनों में 4 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए।

सप्ताह के सातों दिन काम करने वाले संगठनों में, ब्लू-कॉलर नौकरियों में अधिक काम करने वाले श्रमिकों के साथ अक्सर समस्या होती है। उदाहरण के लिए, कंपनी का ड्राइवर ट्रैफिक जाम के कारण देर से लौटा या मूवर्स ने माल उतारने के लिए आधा दिन इंतजार किया। इसके अलावा, यह बहुत संभव है कि अन्य दिनों में श्रमिक पहले भी काम पूरा कर लें। लेकिन यदि कार्य समय का लेखा-जोखा दिन या साप्ताहिक के हिसाब से किया जाता है, तो एक या दो दिन का ओवरटाइम होने पर भी उन्हें बढ़ी हुई राशि का भुगतान करना पड़ता है। नियोक्ता काम के घंटों का संक्षेप में लेखा-जोखा पेश करके इससे बचने में मदद करेगा।

दैनिक या साप्ताहिक लेखांकन से इसका मुख्य अंतर यह है कि ओवरटाइम घंटे की गणना लेखांकन अवधि के अंत में की जाती है। इस प्रकार, भले ही कर्मचारी ने कुछ दिनों में ओवरटाइम काम किया, लेकिन फिर उन्हें अन्य दिनों में कम भार से मुआवजा दिया गया, तो ओवरटाइम का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी। यदि, महीने या तिमाही के अंत में, श्रमिकों ने अभी भी अधिक काम किया है, तो भुगतान करते समय, कई बारीकियों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। चूंकि सारांशित लेखांकन में, श्रमिक पांच-दिन के आधार पर काम नहीं करते हैं, लेकिन एक कार्यक्रम के अनुसार, ओवरटाइम काम काम के साथ मेल खा सकता है छुट्टियां... इस तरह के काम का भुगतान अवधि के अंत में नहीं, बल्कि अगले वेतन भुगतान के साथ तुरंत दोगुनी राशि में किया जाता है। लेकिन ओवरटाइम काम की गणना करते समय छुट्टियों के दौरान ओवरटाइम को ध्यान में रखना आवश्यक नहीं है। इन घंटों का भुगतान पहले ही एक बढ़ी हुई राशि में कर दिया गया है और किसी अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता नहीं है। ऐसे समय होते हैं जब कोई कर्मचारी लेखा अवधि समाप्त होने से पहले छोड़ देता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ओवरटाइम (यदि कोई हो) का भुगतान नहीं किया जाता है। इस मामले में, आपको 40-घंटे के सप्ताह के आधार पर, मानदंड के साथ काम किए गए घंटों की संख्या की तुलना करने की आवश्यकता है। जो कुछ भी इस मानदंड से अधिक होगा, उसे बढ़ी हुई राशि का भुगतान करना होगा।

कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के ओवरटाइम काम की अवधि का सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। नतीजतन, समय पत्रक के आधार पर, यह स्थापित करना संभव है कि कर्मचारी ने अनुबंध द्वारा स्थापित मानदंड को कब पूरा किया है।
इस मामले में, यह तार्किक रूप से इस प्रकार है कि कला में प्रदान किए गए नियमों के अनुसार ओवरटाइम कार्य को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, यानी कर्मचारी की लिखित सहमति से या कुछ परिस्थितियों के होने पर, उसकी सहमति के बिना। यह इस तथ्य से निम्नानुसार है कि कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 औपचारिक रूप से ओवरटाइम काम जारी करने के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित करने के लिए आधार प्रदान नहीं करते हैं।
उसी समय, ये मानदंड कुछ आरक्षणों के साथ संक्षेपित लेखांकन पर लागू होते हैं, क्योंकि किसी कर्मचारी द्वारा ओवरटाइम पर काम किए गए समय का सटीक लेखा-जोखा संबंधित लेखा अवधि की समाप्ति के बाद ही संभव है। दूसरे शब्दों में, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के ढांचे के भीतर ओवरटाइम काम को उस काम के रूप में नहीं माना जाता है जो वास्तव में संबंधित दिनों के लिए सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर कर्मचारी को सौंपा जाता है, बल्कि लेखा अवधि के अंत में स्थापित अंतर के रूप में माना जाता है। कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटे और स्थापित लेखा अवधि के भीतर सामान्य कामकाजी घंटे।

काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग उन मामलों में प्रासंगिक है जहां निर्धारित दैनिक या साप्ताहिक कामकाजी घंटों को के कारण नहीं देखा जा सकता है विशिष्ट शर्तेंकाम। काम के निरंतर चक्र वाले संगठनों में सबसे अधिक बार संक्षेप में लेखांकन का उपयोग किया जाता है, जब पाली में काम, वैकल्पिक कामकाजी और गैर-कार्य दिवसों के साथ-साथ लचीले कामकाजी घंटों के साथ काम करें। इसका मुख्य लाभ श्रमिकों को ओवरटाइम काम में शामिल नहीं करने की क्षमता है, क्योंकि मानक पांच-दिवसीय सप्ताह के विपरीत, काम के घंटों को जल्दी से समायोजित करना संभव है।

काम करने के समय का संक्षिप्त लेखा-जोखा पूरे संगठन के लिए, और दोनों के लिए दर्ज किया जा सकता है व्यक्तिगत कार्यकर्ताया विभाजन। इसका परिचय यह है कि स्थानीय अधिनियमएक लेखा अवधि निर्धारित की जाती है, एक महीने, तिमाही या अन्य अवधि के बराबर जिसके लिए कर्मचारी को कार्य समय के मानक पर काम करना चाहिए। इस तरह के लेखांकन के साथ, कार्य समय की लंबाई बदल सकती है और इस प्रकार, किसी भी दिन या सप्ताह में कार्य समय में वृद्धि की भरपाई अन्य दिनों या सप्ताहों में कार्य समय में कमी से की जाती है।

यदि इस नियम का सम्मान किया जाता है, तो संदर्भ अवधि के लिए कार्य समय की अवधि सामान्य कार्य घंटों की संख्या से अधिक नहीं होगी। इसके अलावा, अधिकतम लेखा अवधि 1 वर्ष से अधिक नहीं हो सकती है। संक्षेप में लेखांकन स्थापित करने का निर्णय आंतरिक श्रम नियमों में परिलक्षित होना चाहिए। बदले में, कला द्वारा निर्धारित तरीके से श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए नियमों को मंजूरी दी जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372। यदि कंपनी में ऐसा कोई निकाय नहीं है, तो प्रक्रिया लागू नहीं होती है।

छुट्टियों और बीमारी की छुट्टी को काम के घंटे के उस मानदंड से बाहर रखा गया है जो कर्मचारी को काम करना चाहिए था
व्यवहार में, अक्सर यह सवाल उठता है कि क्या कर्मचारी को काम करने के समय के मानक (बाद में एनआरडब्ल्यू के रूप में संदर्भित) को कम किया जा सकता है। रिपोर्टिंग अवधिऔर कौन से आधार पर्याप्त कारण होंगे। काम के घंटों की संख्या को कम करने की आवश्यकता को जोड़ा जा सकता है, उदाहरण के लिए, काम की विभिन्न तीव्रता के साथ, संगठन द्वारा उत्पादित वस्तुओं या सेवाओं की जरूरतों के आधार पर बदलना। ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है, जब कार्यभार की गलत गणना और गलत तरीके से तैयार किए गए शेड्यूल के कारण, कर्मचारी वर्ष के अंत तक सभी स्थापित एनआरडब्ल्यू विकसित नहीं करते हैं। काम के घंटों की संख्या को कम करने का निर्णय लेते समय, यह याद रखना चाहिए कि लेखांकन अवधि में एनआरडब्ल्यू काम के घंटों की सामान्य अवधि के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जो कानून द्वारा स्थापित है। इस मामले में, यह माना जाता है कि लेखांकन अवधि में काम किया गया समय इस मानदंड से कम नहीं होना चाहिए। इस दर को कम नहीं किया जा सकता है। यदि शेड्यूल इस तरह से तैयार किया गया था कि कर्मचारी ने मानदंड पूरा नहीं किया, तो शेष समय की भरपाई करनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 155)। इसी समय, ऐसे मामले हैं जब कानून के आधार पर लेखांकन अवधि में एनआरवी को कम करना आवश्यक है। इस प्रकार, रूसी संघ का श्रम संहिता प्रदान करता है कि काम का समयगैर-कामकाजी छुट्टियों की पूर्व संध्या पर एक घंटे की कमी की जाती है (अनुच्छेद 95)। इस आधार पर, सारांशित लेखांकन के साथ एनआरवी को भी कम किया जाना चाहिए यदि पूर्व-अवकाश दिवस लेखा अवधि पर पड़ता है। उदाहरण के लिए, 2014 में, ये पूर्व-अवकाश कार्य दिवस 7 मार्च, 30 अप्रैल, 8 मई, 11 जून और 31 दिसंबर हैं। तदनुसार, एनआरवी को पांच घंटे कम किया जाना चाहिए।

ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जो कर्मचारी को लेखांकन अवधि के लिए गणना की गई दर को पूरी तरह से काम करने से रोकती हैं। ऐसी परिस्थितियों में छुट्टियां, अस्थायी विकलांगता, व्यापार यात्राएं, सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति आदि शामिल हो सकते हैं। कानून ऐसे मामलों में अनुपस्थिति के बाद के काम के घंटों के लिए प्रदान नहीं करता है। इस संबंध में, एनआरडब्ल्यू को ऐसे कारणों से कर्मचारी के अनुपस्थित रहने के घंटों की संख्या से भी कम किया जाना चाहिए। अपने पत्र दिनांक 01.03.2010 में नंबर 550-6-1 रोस्ट्रुड इस स्थिति का समर्थन करता है। बिना काम के घंटों के मानदंड में कमी कर्मचारी की अनुपस्थिति के घंटों के लिए उसके कार्यक्रम के अनुसार नहीं, बल्कि पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी छुट्टी पर था 28 पंचांग दिवस, फिर 40-घंटे के कार्य सप्ताह के आधार पर गणना किए गए मानक कार्य समय के साथ, कार्य समय की अवधि 160 घंटे (28 दिन: 7 दिन × 40 घंटे = = 160 घंटे) कम हो जाती है। इसी तरह, अस्थायी विकलांगता, अध्ययन अवकाश, दान के संबंध में और किसी कर्मचारी की कानूनी अनुपस्थिति के अन्य मामलों में एनआरवी घट जाती है।

यदि ओवरटाइम काम छुट्टियों पर काम के साथ मेल खाता है, तो इसका अतिरिक्त भुगतान नहीं किया जाता है
संचयी लेखांकन के मामले में, छुट्टियों को शामिल किया जाता है मासिक दरकाम का समय। कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है जो यह निर्धारित करता है कि छुट्टियों को इस प्रावधान से बाहर रखा जाना चाहिए। उसी समय, यह माना जाता है कि कर्मचारी उसके लिए स्थापित एनआरवी को पूरा करने के लिए बाध्य है, बशर्ते कि यह सामान्य अवधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22) से अधिक न हो।

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग, एक नियम के रूप में, एक शेड्यूल पर काम करना शामिल है, जिसके साथ कर्मचारी पहले से परिचित हैं। स्थापित काम के घंटों और संबंधित अनुसूची के साथ परिचित होना आम तौर पर स्वीकृत छुट्टियों पर काम पर भर्ती होने के लिए कर्मचारी की सहमति को मानता है। इसके अलावा, रोजगार अनुबंध कर्मचारी के विशिष्ट कार्य घंटों को भी निर्दिष्ट करता है। इन परिस्थितियों के आधार पर, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि इस मामले में अतिरिक्त कर्मचारी सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसे कर्मचारी के लिए छुट्टी भुगतान के मामले में अपनी स्थिति खो देती है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 107, गैर-कामकाजी अवकाश आराम के दिन हैं, भले ही संगठन में कार्य अनुसूची स्थापित की गई हो। इसलिए, ऐसे दिनों में काम के लिए भुगतान कला के अनुसार किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153।

इसलिए, उदाहरण के लिए, वेतनभोगी कर्मचारियों को ऐसे काम के लिए वेतन से कम से कम एक दर से अधिक की राशि का भुगतान किया जाता है। यह शर्त तब मान्य होती है जब मासिक एनआरवी के भीतर सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम किया जाता है।

वहीं, यदि कार्य ओवरटाइम किया जाता है तो कम से कम दुगनी दर से भुगतान किया जाता है। नियोक्ता को किसी रोजगार, सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम में सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम के लिए पारिश्रमिक की विशिष्ट राशि तय करने का अधिकार है। व्यवहार में, कर्मचारी के लिए स्थापित NRW अक्सर संक्षेपित लेखांकन में पार हो जाता है। इस मामले में, ऐसा होता है कि एक कर्मचारी गैर-कामकाजी छुट्टी पर ओवरटाइम काम में शामिल था। इस संबंध में, कर्मचारी दोगुने वेतन की मांग कर सकता है, पहले छुट्टी पर काम करने के लिए, और फिर उस दिन ओवरटाइम काम के लिए भी। नियोक्ता को इस तरह के अनुरोध को अस्वीकार करने का पूरा अधिकार है। आपको इस मामले में स्पष्टीकरण दिनांक 09/08/1966 नंबर 13 / पी-21 (यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के प्रेसिडियम के डिक्री द्वारा अनुमोदित) द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है। 465 / पी-21)। इन दिशानिर्देशों में कहा गया है कि लगातार संचालित उद्यमों में, साथ ही साथ काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन के मामले में, मासिक एनआरडब्ल्यू में छुट्टियों पर काम शामिल है। ओवरटाइम घंटों की गणना करते समय, कार्य समय मानदंड से अधिक छुट्टियों पर किए गए कार्य की गणना नहीं की जानी चाहिए, क्योंकि यह पहले से ही दो बार भुगतान किया जा चुका है। इस दस्तावेज़अभी भी मान्य है, जिसकी पुष्टि निर्णय से होती है सर्वोच्च न्यायलयआरएफ दिनांक 30.11.2005 नंबर GKPI05-1341।

उसी स्पष्टीकरण के अनुसार, बढ़ी हुई राशि में अधिक काम के घंटों के लिए भुगतान वास्तव में छुट्टी पर काम किए गए घंटों के लिए किया जाता है। जब छुट्टी एक हिस्से पर पड़ती है काम की पारी, तो केवल वे घंटे जो छुट्टी के दिन आते हैं, उन्हें दुगनी राशि में भुगतान किया जाता है। इस प्रकार, गैर-कामकाजी छुट्टियों पर ओवरटाइम का भुगतान नहीं बढ़ाया जाता है, क्योंकि इन घंटों का भुगतान पहले ही छुट्टी पर काम के लिए दोगुनी राशि में किया जा चुका है। यदि कोई कर्मचारी लेखा अवधि समाप्त होने से पहले छोड़ देता है, तो आपको यह जांचना होगा कि क्या उसके पास कोई ओवरटाइम है या नहीं।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ, ओवरटाइम घंटों की संख्या को लेखांकन अवधि के लिए कार्य समय की सामान्य अवधि और इस अवधि के दौरान वास्तव में काम किए गए समय के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है। इस श्रेणी के कर्मचारियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के भाग 2) के लिए स्थापित साप्ताहिक कार्य घंटों के आधार पर लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित की जाती है।

ऐसे घंटों की गणना और भुगतान लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद किया जाता है। उसी समय, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन सहित, ओवरटाइम काम के लिए श्रमिकों को आकर्षित करने के सभी मामलों के लिए भुगतान प्रक्रिया सामान्य है। उसी समय, सारांशित लेखांकन में ओवरटाइम घंटों के लिए लेखांकन की बारीकियों में उनके भुगतान की गणना की कुछ विशेषताएं शामिल हैं। विशेष रूप से, उद्यमों, संस्थानों और उद्योग संगठनों में लचीली कार्य समय व्यवस्था के आवेदन पर सिफारिशों के खंड 5.5 द्वारा स्थापित नियम लागू होता है। राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था(यूएसएसआर नंबर 162 के श्रम के लिए राज्य समिति और 05/30/1985 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन नंबर 12-55 के सचिवालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। निर्दिष्ट मानदंड को मान्य माना जाता है और रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है (मामले संख्या AKPI12-1068 के मामले में 15.10.2012 के आरएफ सशस्त्र बलों का निर्णय देखें)।

इस प्रकार, इस बात की परवाह किए बिना कि संगठन में काम के घंटों का किस तरह का लेखा-जोखा स्थापित किया गया है, ओवरटाइम को वह समय माना जाना चाहिए जो अनुसूची द्वारा स्थापित कार्य दिवस (शिफ्ट) की अवधि से बाहर है। यह ओवरटाइम की समझ है जिसे वेतन मानकों को लागू करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि कर्मचारी लेखा अवधि समाप्त होने से पहले छोड़ देता है, तो शेष एनआरवी को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि 40-घंटे के सप्ताह में कितने काम के घंटे (यदि कर्मचारी के लिए निर्दिष्ट अवधि के लिए एक मानक निर्धारित किया गया है) लेखांकन अवधि की शुरुआत से समय पर आता है आखिरी दिनकर्मचारी काम। इसी समय, छुट्टी, बीमारी और अन्य कारणों से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि को आदर्श से बाहर रखा गया है। यदि कर्मचारी ने बर्खास्तगी के दिन से पहले जितना काम करना चाहिए था, उससे अधिक काम किया है, तो समायोजित दर से ऊपर के घंटों को ओवरटाइम माना जाएगा और उपरोक्त तरीके से देय होगा।

सारांशित लेखांकन की शुरूआत के साथ, कर्मचारियों के रोजगार अनुबंधों में परिवर्तन किए जाने चाहिए।
यदि संगठन में पहले एक अलग ऑपरेटिंग मोड स्थापित किया गया था और उसके बाद ही सारांशित लेखांकन में प्रवेश करना आवश्यक हो गया, तो ऐसे परिवर्तनों के लिए एक निश्चित आदेश के पालन की आवश्यकता होगी। यदि कर्मचारी उन पर आपत्ति नहीं करता है तो परिवर्तन करना आसान है, लेकिन ऐसी सहमति के अभाव में, कला द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74। यह ऐसी स्थितियों के नियोक्ता द्वारा एकतरफा परिवर्तन की संभावना प्रदान करता है। सबसे पहले, यह संगठनात्मक या तकनीकी परिवर्तनों की उपस्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज तैयार करने के लायक है। यदि इस तरह के परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए कुछ है और उनसे काम के घंटे बदलने की आवश्यकता है, तो यह कर्मचारियों को बदलती परिस्थितियों के बारे में सूचित करने के लिए बनी हुई है। ऐसी अधिसूचना कम से कम दो महीने पहले लिखित रूप में दी जानी चाहिए। यदि पक्ष दो महीने की अवधि समाप्त होने से पहले सहमत होने में सक्षम होते हैं, तो पहले नई शर्तें जारी करना संभव लगता है। उसी समय, यदि कर्मचारी नई परिस्थितियों में काम करने के लिए सहमत नहीं होता है और प्रस्तावित अन्य काम से इनकार करता है, तो वह उचित आधार पर बर्खास्तगी के अधीन है।

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मुख्य रूप से किसी विशेषज्ञ के पारिश्रमिक की राशि और उसके वेतन की गणना की प्रक्रिया को प्रभावित करता है। एक दोष क्या है और इस मामले में कार्य समय का भुगतान कैसे किया जाता है, इस पर हमारे लेख में चर्चा की जाएगी।

समय उपस्थिति (कानूनी ढांचा)

कला के भाग 4 के अनुसार। श्रम संहिता के 91 में, टीम के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय का ट्रैक रखना नियोक्ताओं की जिम्मेदारी है। इसके अलावा, वही कला। 91 काम के घंटों की अवधि के लिए एक मानक मानक देता है, जो प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं है (अर्थात, 5 कार्य दिवसों के साथ - दिन में 8 घंटे से अधिक नहीं)। हालांकि, श्रमिकों के कुछ समूह इसके लिए काम कर सकते हैं कानूनी आधारऔर कम मोड में - फिर सामान्य अवधि काम की पारीउनके लिए सप्ताह में 24, 35 या 36 घंटे होंगे।

किसी विशिष्ट कर्मचारी के कार्य समय के लिए लेखांकन आपको वास्तविक काम किए गए घंटों और कानून द्वारा स्थापित अधिकतम मानकों के बीच विसंगति की पहचान करने की अनुमति देता है। इस तरह, अधिक काम और कमियां दोनों सामने आती हैं।

काम किए गए घंटों की गणना दैनिक, साप्ताहिक या संचयी आधार पर की जा सकती है। दैनिक लेखांकन में के दौरान दैनिक कार्य शामिल होता है समान राशिघंटे (उदाहरण के लिए, 8 प्रत्येक)। साप्ताहिक गणना आपको अधिकतम अवधि का अनुपालन करने के लिए बाध्य करती है काम गतिविधियोंप्रति सप्ताह (उदाहरण के लिए, 40 घंटे से अधिक नहीं), जबकि दिन की पाली की अवधि भिन्न हो सकती है। संक्षेप में लेखांकन एक पूर्व-चयनित रिपोर्टिंग अवधि की उपस्थिति की विशेषता है, जो कानून के अनुपालन का एक उपाय है। स्थापित मानदंडश्रम समय की अधिकतम अवधि। उसी समय, कार्य दिवसों और सप्ताहों की अवधि एक दूसरे से भिन्न हो सकती है और कार्य घंटों के लिए कानूनी ढांचे के अनुरूप नहीं हो सकती है।

शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार व्यस्त होने पर घंटों का हिसाब-किताब काम करता है

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शिफ्ट शेड्यूल पर कार्य गतिविधियों को करते समय, कार्य अवधि के लिए लेखांकन की विधि प्राप्त होती है विशेष अर्थ... इस तथ्य के कारण कि शिफ्ट के काम के दौरान, दैनिक या साप्ताहिक काम के घंटे नियामक अधिनियमों में स्थापित सीमाओं के अनुरूप नहीं हो सकते हैं, काम किए गए घंटों के लिए लेखांकन की एक विधि आवश्यक है, जिसमें काम के घंटों के लिए विधायी मानक कम से कम एक में मनाया जाएगा। निश्चित कार्य अवधि।

इन शर्तों को सारांशित लेखा पद्धति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104) द्वारा पूरा किया जाता है। इस मामले में चयनित रिपोर्टिंग अवधि एक महीने, तिमाही, छमाही या वर्ष के अनुरूप हो सकती है, जबकि कर्मचारियों के लिए हानिकारक या खतरनाक कामरिपोर्टिंग अवधि 3 महीने से अधिक नहीं हो सकती। हालांकि, अंतरक्षेत्रीय समझौते और गिनती द्वारा स्थापित एक विशेष निर्णय द्वारा। समझौता, यदि त्रैमासिक रिपोर्टिंग अवधि को लागू करते समय काम के घंटों की अवधि के लिए विधायी मानकों का पालन करना असंभव है, तो ऐसे कर्मचारियों के लिए रिपोर्टिंग अवधि को एक वर्ष तक बढ़ाया जा सकता है।

संचयी लेखांकन के लिए कार्य समय की मानक अवधि की गणना प्रति सप्ताह एक निश्चित अधिकतम (उदाहरण के लिए, 40 घंटे) पर आधारित है। यदि सारांशित लेखांकन किसी ऐसे विशेषज्ञ पर लागू होता है जो श्रम कोडएक छोटा कार्य सप्ताह निर्धारित किया जाता है (24, 35, 36, आदि घंटे), फिर रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इस समय के दौरान काम किए गए घंटों की मात्रा स्थापित मानदंडों से अधिक नहीं होनी चाहिए। संपूर्ण के संबंध में सारांशित लेखांकन शुरू करने की प्रक्रिया श्रम सामूहिक, और व्यक्तिगत स्टाफ इकाइयाँ उद्यम के आंतरिक प्रलेखन द्वारा स्थापित की जाती हैं, जिसमें रिपोर्टिंग अवधि के दायरे को इंगित करना आवश्यक होता है।

शिफ्ट शेड्यूल शुरू होने पर ऑर्डर डाउनलोड करें

संक्षेप में लेखांकन में श्रम के लिए पारिश्रमिक

काम के समय को रिकॉर्ड करने की संक्षिप्त विधि का उपयोग करते समय, मजदूरी की गणना, एक नियम के रूप में, प्रति घंटा मजदूरी दरों या वेतन का उपयोग करके की जाती है। यदि कंपनी एक घंटे की मजदूरी दर लागू करती है, तो मासिक भुगतान की गणना दर को काम किए गए घंटों की संख्या से गुणा करके की जाती है।

उदाहरण के लिए, अक्टूबर 2016 में एक विशिष्ट कर्मचारी की मजदूरी दर 150 रूबल है। प्रति घंटा जब ऑपरेटिंग मोड "तीन के बाद एक दिन" होता है। इस प्रकार, इस विशेषज्ञ ने 8 पारियों में काम किया, जो अनुसूची के अनुसार पूर्ण मानदंड था। यह पता चला है कि अक्टूबर 2016 के लिए इस विशेषज्ञ का वेतन 24 × 8 × 150 = 28,800 रूबल होगा।

यदि किसी कर्मचारी का आधिकारिक वेतन है, तो अनुसूची के अनुसार शिफ्ट दर पर काम करते समय, इस कर्मचारी को हर महीने पूरा वेतन (समान राशि) प्राप्त होगा।

रिपोर्टिंग अवधि के लिए कार्य समय दर की गणना कैसे की जाती है

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 13.08.2009 नंबर 588n के आदेश द्वारा विभिन्न अवधि की रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम के घंटों की गणना के नियम स्थापित किए गए हैं। इस दस्तावेज़ के अनुसार, कार्य गतिविधियों के लिए समय मानदंड की गणना निम्नानुसार की जाती है:

1. कार्यकर्ता के लिए स्थापित कार्य सप्ताह की लंबाई (40, 39, 36, आदि घंटे) को पहले 5 से विभाजित किया जाता है, फिर वांछित के 5-दिवसीय कार्य सप्ताह के आधार पर कैलेंडर में काम के दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है। महीना। इस प्रकार, कर्मचारी के प्रति सप्ताह 40 घंटे के मानदंड को देखते हुए, अक्टूबर 2016 के लिए मानदंड 40/5 × 21 = 168 घंटे होगा।
2. प्राप्त परिणाम से, वांछित महीने में उन घंटों की संख्या घटाना आवश्यक है जिनके द्वारा पूर्व-छुट्टी के दिनों को कम किया जाता है, यदि कोई हो।

सादृश्य से, श्रम समय के मानक की गणना किसी अन्य लेखा अवधि (तिमाही, छमाही, वर्ष) के लिए की जाती है। नतीजतन, अगर कंपनी के पास काम किए गए घंटों का सारांश है और रिपोर्टिंग अवधि के रूप में एक चौथाई का चयन किया जाता है, तो काम के समय का मानदंड 40-घंटे है कामकाजी हफ्ता 2016 की तीसरी तिमाही के लिए होगा:

• जुलाई - 168 घंटे;
• अगस्त - 184 घंटे;
• सितंबर - 176 घंटे।

अर्थात्, 2016 की तीसरी तिमाही के लिए अनुसूची के अनुसार मानदंड विकसित करने के लिए, कार्यकर्ता को अंततः 528 घंटे काम करना होगा।

काम किए गए घंटों के सारांश लेखांकन में कमी

रिपोर्टिंग अवधि में श्रम सामूहिक के प्रत्येक सदस्य द्वारा काम किए गए कुल समय की गणना करते समय, विभिन्न कारणों से अधिक काम या कमियां हो सकती हैं। यही है, किसी विशेषज्ञ द्वारा बिताया गया समय बहुत अधिक पाया जा सकता है, या, इसके विपरीत, समय की कमी आदर्श की तुलना में काम करती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रसंस्करण की उपस्थिति या काम के घंटों के सारांशित लेखांकन में कमियाँआप केवल रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बोल सकते हैं, क्योंकि इसके भीतर कार्य गतिविधि के एक दिन, सप्ताह या महीने की प्रति घंटा अवधि मानकों से परे हो सकती है।

सारांशित लेखांकन में कमियाँ नियोक्ता की गलती और कर्मचारी की गलती या दोनों पक्षों के नियंत्रण से बाहर की परिस्थितियों के कारण उत्पन्न हो सकती हैं।

1. नियोक्ता की गलती के माध्यम से, मुख्य रूप से गलत तरीके से तैयार किए गए शिफ्ट शेड्यूल के कारण एक दोष उत्पन्न हो सकता है।
2. कर्मचारी की गलती के कारण, बिना वेतन या बीमार दिनों की छुट्टियों के कारण कमियां संभव हैं।

नोट: कमी का कारण निर्धारित करना मौलिक महत्व का है, क्योंकि इसके आधार पर, कर्मचारी के अतिरिक्त भुगतान की राशि निर्धारित की जाती है, साथ ही साथ ऐसा अतिरिक्त भुगतान किया जाएगा या नहीं।

नियोक्ता की गलती के कारण दोषों की उपस्थिति में काम का भुगतान कैसे किया जाता है

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 102, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विशेषज्ञ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कुल घंटे उत्पन्न करता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो हम नियोक्ता की गलती के कारण एक दोष के बारे में बात कर सकते हैं।

ऐसी अधूरी अवधि के लिए किसी कर्मचारी के वेतन की गणना करते समय, कला के निर्देशों का पालन करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 155, जिसके अनुसार, यदि किसी कर्मचारी को नियोक्ता की गलती के कारण कोई दोष है, तो विशेषज्ञ अतिरिक्त भुगतान का हकदार है। काम किए गए वास्तविक घंटों के लिए कर्मचारी के कम से कम औसत वेतन की राशि में भुगतान किया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के पास काम किए गए घंटों का संचयी रिकॉर्ड होता है और एक महीने को रिपोर्टिंग अवधि के रूप में चुना जाता है। कर्मचारी का वेतन 25,000 रूबल है। अक्टूबर 2016 में सामान्य कामकाजी घंटे 168 घंटे हैं। अनुसूची के अनुसार, कर्मचारी को 12 घंटे की 13 पारियों में काम करना होगा - प्रति माह कुल 156 घंटे। तदनुसार, दोष 12 घंटे का होगा।

एक कर्मचारी की औसत कमाई निर्धारित करने के लिए, कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139 और 24 दिसंबर, 2007 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 922। औसत कमाई की गणना के लिए डिक्री संख्या 922 द्वारा अनुमोदित विनियमन के खंड 13 की आवश्यकताओं के आधार पर, आपको पहले औसत प्रति घंटा की गणना करनी होगी।

1. अक्टूबर 2015 से सितंबर 2016 तक की बिलिंग अवधि के लिए भुगतान की राशि निर्धारित करें:

   रगड़ना 300,000 (पिछले 12 महीनों का वेतन) + 10,000 रूबल। (ओवरटाइम के लिए भुगतान पिछले साल) + 54,000 रूबल। (वर्ष के लिए कुल प्रीमियम) = 364,000 रूबल।

2. हम निर्दिष्ट अवधि के लिए काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करते हैं:

   1981 घंटा + 25 घंटे ओवरटाइम = 2006 घंटे।

3. हम औसत प्रति घंटा आय पाते हैं:

   364,000 . रगड़ें / 2006 = 181.46 रूबल।

4. यह दोष के लिए औसत कमाई (अधिभार) का पता लगाना बाकी है:

   रगड़ 181.46 × 12 घंटे = 2,177.52 रूबल।

कर्मचारी की गलती के कारण दोषों की उपस्थिति में काम के लिए भुगतान

यदि रिपोर्टिंग अवधि में कमी कर्मचारी की गलती के कारण हुई, अर्थात्, उसके बीमार अवकाश पर रहने या बिना भुगतान के छुट्टी पर रहने के परिणामस्वरूप, तो ऐसी अवधि के लिए वेतन, कला के प्रावधानों के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 155, काम किए गए वास्तविक घंटों के अनुसार गणना की जानी चाहिए।

इसका मतलब है कि:

1. कर्मचारी की गलती के कारण कमियों का भुगतान नहीं किया जाता है।
2. काम के लिए भुगतान की गणना बिना काम के समय की कटौती के साथ की जानी चाहिए।

यदि कर्मचारी के वेतन की गणना करते समय प्रति घंटा मजदूरी दर लागू की जाती है, तो आवश्यक अवधि के लिए आय निर्धारित करना काफी सरल है: आपको मजदूरी दर को काम किए गए घंटों से गुणा करने की आवश्यकता है।

यदि कर्मचारी के काम का भुगतान आधिकारिक वेतन के माध्यम से किया जाता है, तो कम अवधि के लिए वेतन की गणना करते समय, आपको पहले प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना करने की आवश्यकता होगी। यह कई मायनों में किया जा सकता है। स्पष्टता के लिए, हम उन्हें उदाहरणों के साथ नामित करेंगे, इस तथ्य के आधार पर कि कंपनी में रिपोर्टिंग अवधि एक चौथाई के बराबर है, कर्मचारी का वेतन 25,000 रूबल है। और 2016 की तीसरी तिमाही के प्रत्येक महीने के लिए 160 घंटे काम किया।

सितंबर के लिए अपना वेतन खोजने के लिए, आप यह कर सकते हैं:

1. 12 महीनों के लिए वेतन को मानक घंटों की संख्या से विभाजित करें। 2016 में 1974 घंटों में मानक कार्य समय के साथ, प्रति घंटा मजदूरी की दर 25,000 रूबल होगी। / (1974 घंटे / 12 महीने) = 151.98 रूबल। इस मामले में, सितंबर 2016 के लिए भुगतान 160 घंटे × 151.98 रूबल होगा। = 24 316.8 रूबल।
2. रिपोर्टिंग अवधि में वेतन को औसत मानक कार्य घंटों से विभाजित करें। 2016 की तीसरी तिमाही में काम के घंटे का मानदंड 528 है। तदनुसार, टैरिफ दर 25,000 रूबल के बराबर होगी। / (528 घंटे / 3 महीने) = 142.05 रूबल, और सितंबर के लिए वेतन 142.05 रूबल है। × 160 घंटे = 22,728 रूबल।
3. वांछित महीने में वेतन को मानक घंटों से विभाजित करें। सितंबर 2016 में घंटे के मानदंड के साथ, 176 घंटे की टैरिफ दर 25,000 रूबल के बराबर होगी। / 176 घंटे = 142.05 रूबल, सितंबर के लिए मजदूरी - 22,728 रूबल।

एक दोष की उपस्थिति में वेतन निर्धारित करने के लिए प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना करने के लिए कौन से तरीके कानून द्वारा स्थापित नहीं हैं, इसलिए प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से गणना पद्धति निर्धारित करने का अधिकार है।

पार्टियों के नियंत्रण से परे कारणों से एक दोष की स्थिति में श्रम के लिए पारिश्रमिक

यदि किसी भी पक्ष के नियंत्रण से परे कारणों से रिपोर्टिंग अवधि में कोई कमी है, श्रम गतिविधिकर्मचारी को वास्तव में काम किए गए घंटों के आधार पर टैरिफ दर या आधिकारिक वेतन के कम से कम 2/3 की राशि का भुगतान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 155 के खंड 2)। यही है, सबसे पहले, उपरोक्त गणनाओं के अनुरूप, घंटों में अंतराल की अवधि निर्धारित करना आवश्यक है। अगला, आपको या तो तुरंत टैरिफ दर के 2/3 की गणना करने की आवश्यकता है, या (यदि कर्मचारी के लिए वेतन निर्धारित किया गया है) प्रति घंटा टैरिफ दर और इसके 2/3 का पता लगाएं, और फिर कर्मचारी के अतिरिक्त भुगतान की राशि की गणना करें अकार्यरत समय को दर के 2/3 से गुणा करना।

इस प्रकार, सारांशित लेखांकन के साथ रिपोर्टिंग अवधि में एक दोष की उपस्थिति, सबसे पहले, ऐसी स्थिति को भड़काने वाले कारणों के स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। यह इस पर है कि कर्मचारी के पारिश्रमिक का आकार और अतिरिक्त भुगतान की राशि उन मामलों में निर्भर करेगी जहां ऐसा अतिरिक्त भुगतान देय है।

एक समान शासन के साथ? विभिन्न स्थितियों में काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ मजदूरी की गणना की बारीकियां क्या हैं?

कई राज्य (नगरपालिका) संस्थानों में गतिविधियों की बारीकियों के कारण, सामान्य कामकाजी घंटे स्थापित नहीं किए जा सकते। इस संबंध में, ये संस्थान काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन प्रदान करते हैं। लेख में हम इस बारे में बात करेंगे कि किन मामलों में इस तरह के लेखांकन में प्रवेश करना संभव है, इस तरह के शासन के तहत मजदूरी की गणना कैसे की जाती है, और इसकी गणना की विभिन्न बारीकियों पर भी विचार करें।

शुरुआत में, हम याद करते हैं कि काम के घंटों की सामान्य अवधि कला द्वारा प्रदान की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 91 और सप्ताह में 40 घंटे है। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए, कानून कम काम के घंटे स्थापित करता है:

ए) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 92:

• 16 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों के लिए - सप्ताह में 24 घंटे से अधिक नहीं;
• 16 से 18 वर्ष की आयु के कर्मचारियों के लिए - प्रति सप्ताह 35 घंटे से अधिक नहीं;
• उन कर्मचारियों के लिए जो I या II समूहों के इनवैलिड हैं - प्रति सप्ताह 35 घंटे से अधिक नहीं;
• उन श्रमिकों के लिए जिनकी कार्यस्थलों पर काम करने की स्थिति परिणामों के अनुसार है विशेष मूल्यांकनसंदर्भित काम करने की स्थिति हानिकारक स्थितियांतीसरी या चौथी डिग्री या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों का काम - प्रति सप्ताह 36 घंटे से अधिक नहीं;

बी) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 320: सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाओं के लिए, 36 घंटे का कार्य सप्ताह (सामूहिक या श्रम समझौते के अनुसार), यदि उनके लिए एक छोटा कार्य सप्ताह प्रदान नहीं किया जाता है संघीय कानून... इस मामले में, मजदूरी का भुगतान उसी राशि में किया जाता है जैसे पूरे कार्य सप्ताह के लिए;

ग) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 333: के लिए शिक्षण कर्मचारी- सप्ताह में 36 घंटे से अधिक नहीं;

d) रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 350: for मेडिकल पेशेवर- अब और नहीं
सप्ताह में 39 घंटे।

मामले में, जब काम की शर्तों के तहत, कर्मचारियों की किसी श्रेणी के लिए स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कामकाजी घंटों का पालन नहीं किया जा सकता है, तो इसे काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को पेश करने की अनुमति है ताकि लेखांकन अवधि (माह) के लिए काम के घंटे , तिमाही, आदि) कामगारों की सामान्य संख्या घंटों से अधिक न हो। इस मामले में, लेखांकन अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकती है, और हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले श्रमिकों के काम के समय के लेखांकन के लिए - तीन महीने। काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को शुरू करने की प्रक्रिया के लिए,
यह आंतरिक श्रम नियमों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104) द्वारा स्थापित किया गया है।

संक्षेप में लेखांकन में कार्य समय की दर को सही ढंग से कैसे निर्धारित करें?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 में कहा गया है कि इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए स्थापित साप्ताहिक कार्य घंटों के आधार पर लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित की जाती है। अंशकालिक (शिफ्ट) और / या अंशकालिक कार्य सप्ताह में काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, संदर्भ अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या को तदनुसार कम कर दिया जाता है। वर्तमान में, कुछ कैलेंडर अवधियों (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए कार्य समय के मानदंड की गणना करने की प्रक्रिया, प्रति सप्ताह स्थापित कार्य समय के आधार पर, रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित है। 13.08.2009 संख्या 588एन। इस तरह से गणना की गई कार्य समय दर काम और आराम के सभी तरीकों पर लागू होती है। के अनुसार निर्दिष्ट आदेशकुछ कैलेंडर अवधियों के लिए कार्य समय की गणना दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि के आधार पर शनिवार और रविवार को दो दिनों की छुट्टी के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह की अनुमानित अनुसूची के अनुसार की जाती है:

• 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - आठ घंटे;
• यदि कार्य सप्ताह 40 घंटे से कम है - स्थापित कार्य सप्ताह को पांच दिनों से विभाजित करके प्राप्त किए गए घंटों की संख्या।

यह याद रखना चाहिए कि गैर-कामकाजी अवकाश से ठीक पहले एक कार्य दिवस या शिफ्ट की अवधि एक घंटे कम हो जाती है।

तो, किसी विशेष महीने के लिए कार्य समय मानदंड की गणना निम्नानुसार की जाती है: कार्य सप्ताह की लंबाई घंटों (40, 39, 36, 30, 24, आदि) में कार्य दिवसों की संख्या से गुणा करके 5 से विभाजित की जाती है। किसी विशेष महीने के पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह का कैलेंडर, और फिर दिए गए महीने में घंटों की संख्या को उन घंटों की प्राप्त संख्या से घटा दिया जाता है, जिससे गैर-कामकाजी छुट्टियों की पूर्व संध्या पर काम करने का समय कम हो जाता है। इसी तरह, कार्य समय की दर की गणना पूरे वर्ष के लिए की जाती है।

ध्यान दें कि लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों के मानदंड की गणना करते समय, उस समय को बाहर करना आवश्यक है जिसके दौरान कर्मचारी को कार्य के स्थान के संरक्षण के साथ श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से मुक्त किया जाता है (उदाहरण के लिए, अवधि वार्षिक छुट्टी, अस्थायी विकलांगता, आदि)। श्रम मंत्रालय के स्पष्टीकरण के अनुसार, एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजते समय काम करने के समय के मानक को व्यापार यात्रा की अवधि के लिए कम किया जाना चाहिए (पत्र दिनांक 25.12.2013 संख्या 14-2-337)।

स्पष्टता के लिए, हम कार्य समय के मानदंड की गणना के उदाहरण देंगे।

उदाहरण 1।

संस्था ने काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा पेश किया है। संस्था के कर्मचारियों के लिए सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे हैं। लेखा अवधि है कैलेंडर माह... आइए नवंबर 2015 के काम के घंटों की गणना करें।

4 नवंबर एक गैर-कामकाजी अवकाश है, इसके अलावा, 3 नवंबर को काम के घंटे (एक पूर्व-छुट्टी के दिन) एक घंटे से कम कर दिए जाते हैं। नवंबर 2015 में पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार, 20 कार्य दिवस। इसलिए, नवंबर के लिए कार्य समय मानदंड 159 घंटे (40 घंटे / 5 कार्य दिवस x 20 कार्य दिवस - 1 घंटा) होगा।

उदाहरण 2।

आइए उदाहरण 1 की शर्तों का उपयोग करें। मान लें कि कर्मचारी 9 से 15 नवंबर तक वार्षिक भुगतान अवकाश पर है (सात कैलेंडर दिन)। आइए नवंबर 2015 के काम के घंटों की गणना करें।

सबसे पहले, आइए निर्धारित करें कि छुट्टी के कारण कर्मचारी कितने काम के घंटों को छोड़ देगा। यह 40 घंटे (7 दिन/7 दिन x 40 घंटे) का होगा। नतीजतन, इस कर्मचारी के लिए नवंबर 2015 में काम के घंटे 119 घंटे (159 - 40) से अधिक नहीं हो सकते।

उदाहरण 3.

आइए उदाहरण 1 की शर्तों का उपयोग करें। बता दें कि कर्मचारी 16 नवंबर से 20 नवंबर तक (पांच दिन) सहित बीमारी की छुट्टी पर था। आइए नवंबर 2015 के काम के घंटों की गणना करें।

एक कर्मचारी बीमारी के कारण जितने घंटे काम नहीं करेगा, वह 20 घंटे (5 दिन x 8 घंटे) होगा। नतीजतन, नवंबर 2015 में उनके लिए काम करने का समय 139 घंटे (159 - 20) से अधिक नहीं हो सकता।

पत्रिका के संपादकीय कार्यालय को अक्सर यही प्रश्न प्राप्त होता है: क्या शिफ्ट वर्क शेड्यूल के मामले में काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को लागू करना अनिवार्य है?शिफ्ट वर्क शेड्यूल के साथ, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन में प्रवेश नहीं करना संभव है, क्योंकि यह केवल उस स्थिति में लागू होता है जब संस्था में स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कार्य घंटों का पालन नहीं किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि यदि शिफ्ट शेड्यूल इस तरह से तैयार किया जाता है कि श्रमिक उनके लिए प्रदान किए गए प्रति सप्ताह काम के घंटे के मानदंड को पूरा करते हैं, तो काम के घंटों का सारांश लेखांकन दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक कर्मचारी के वेतन की गणना कैसे करें जिसके पास संचयी कार्य समय ट्रैकिंग स्थापित है?

एक कर्मचारी का वेतन उसके लिए स्थापित आधिकारिक वेतन और उसके द्वारा काम किए गए समय के आधार पर या प्रति वर्ष काम करने के औसत मासिक संख्या के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है।

उदाहरण 4.

संस्था के पास काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा है। कर्मचारी का वेतन 26,000 रूबल है। प्रति महीने। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे हैं। आइए गणना करें वेतन 2015 की चतुर्थ तिमाही के लिए कर्मचारी।

2015 की चौथी तिमाही में, 40 घंटे के कार्य सप्ताह के लिए उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, काम के घंटे का मानदंड 518 घंटे है:

• अक्टूबर में - 176 घंटे;
• नवंबर में - 159 घंटे;
• दिसंबर में - 183 घंटे।

कर्मचारी ने काम किया:

• अक्टूबर में - 184 घंटे;
• नवंबर में - 157 घंटे;
• दिसंबर में - 177 घंटे।

लेखा अवधि के प्रत्येक माह के लिए कर्मचारी का वेतन बराबर होगा:

• अक्टूबर के लिए - 27 181.81 रूबल। (26,000 रूबल / 176 एच x 184 एच);
• नवंबर के लिए - 25 672.95 रूबल। (26,000 रूबल / 159 एच x 157 एच);
• दिसंबर के लिए - 25,147.54 रूबल। (26,000 रूबल / 183 एच x 177 एच)।

कृपया ध्यान दें: इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी को अक्टूबर में ओवरटाइम मिला, यह समय ओवरटाइम नहीं है और एक ही राशि में भुगतान किया जाता है, क्योंकि अन्य महीनों में कमी ने अक्टूबर में ओवरटाइम की पूरी तरह से भरपाई की और लेखा अवधि एक चौथाई थी।

उदाहरण 5.

आइए उदाहरण 1 की शर्तों का उपयोग करें। आइए प्रति घंटा मजदूरी दर के आधार पर मजदूरी की गणना करें, जो प्रति वर्ष काम के घंटों की औसत संख्या के आधार पर निर्धारित की जाती है। उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 2015 के लिए काम के घंटे का मानदंड - 1,971 घंटे।

प्रति घंटा टैरिफ दर 158.30 रूबल / घंटा (26,000 रूबल x 12 महीने / 1,971 घंटे) के बराबर होगी।

लेखा अवधि के प्रत्येक माह के लिए कर्मचारी का वेतन होगा:

• अक्टूबर के लिए - 29,127.20 रूबल। (158.30 रूबल / एच x 184 एच);
• नवंबर के लिए - 24 853.10 रूबल। (158.30 रूबल / एच x 157 एच);
• दिसंबर के लिए - 28,019.10 रूबल। (158.30 रूबल / एच x 177 एच)।

इसलिए, काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग रखने वाले कर्मचारियों के वेतन की गणना प्रति माह काम के घंटों के मानदंड के आधार पर या प्रति वर्ष काम के घंटों की औसत संख्या के आधार पर की जा सकती है। इस मामले में, चुना गया विकल्प संस्थान में पारिश्रमिक पर विनियमन में परिलक्षित होना चाहिए।

वेतन की गणना कैसे करें यदि किसी कर्मचारी के पास काम के घंटों का संचयी रिकॉर्ड है और उसने कई घंटे ओवरटाइम काम किया है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में कहा गया है कि कर्मचारी के लिए स्थापित काम के घंटों के बाहर नियोक्ता की पहल पर एक कर्मचारी द्वारा ओवरटाइम काम किया जाता है: दैनिक कार्य (शिफ्ट), और काम के संक्षेप में लेखांकन के मामले में समय, लेखांकन अवधि के लिए काम करने के सामान्य घंटों की संख्या से अधिक। इसी समय, ओवरटाइम काम की अवधि प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिन और प्रति वर्ष 120 घंटे के लिए चार घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए।

ओवरटाइम घंटों के भुगतान के लिए, यह कला द्वारा प्रदान किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152। यह लेख कहता है कि काम के पहले दो घंटों के लिए कम से कम डेढ़ बार, अगले घंटों के लिए - कम से कम दो बार ओवरटाइम काम का भुगतान किया जाता है। इस मामले में, ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की विशिष्ट मात्रा निर्धारित की जा सकती है सामूहिक समझौता, स्थानीय विनियमनया श्रम अनुबंध... कर्मचारी के अनुरोध पर, बढ़े हुए वेतन के बजाय ओवरटाइम काम की भरपाई उसे अतिरिक्त आराम समय प्रदान करके की जा सकती है, लेकिन ओवरटाइम काम किए गए समय से कम नहीं।

स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के कर्मचारियों ने दिनांक 31.08.2009 के पत्र संख्या 22-2-3363 में उल्लेख किया है कि श्रम कानून के उपरोक्त प्रावधानों से यह निम्नानुसार है: कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग में एक कर्मचारी के लिए ओवरटाइम की गणना लेखा अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के अंत में होता है। हालांकि, सुप्रीम कोर्ट ने 15.10.2012 के अपने निर्णय संख्या AKPI12-1068 में, नोट किया कि कामकाजी घंटों के कुल लेखांकन में ओवरटाइम घंटों के भुगतान के लिए ऐसा तंत्र लचीला कार्य समय व्यवस्था के आवेदन पर सिफारिशों के खंड 5.5 के विपरीत है। राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों के उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में, यूएसएसआर नंबर 162, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन नंबर 12-55 दिनांक 05/30/1985 (इसके बाद के रूप में संदर्भित) के संकल्प द्वारा अनुमोदित सिफारिशें), जिसके अनुसार, लचीले कामकाजी घंटों में स्थानांतरित व्यक्तियों द्वारा किए गए ओवरटाइम कार्य की स्थिति में, इस कार्य के प्रति घंटा रिकॉर्ड कुल मिलाकर स्थापित लेखा अवधि (सप्ताह, महीने) के संबंध में रखे जाते हैं, अर्थात केवल काम किए गए घंटे इस अवधि के लिए स्थापित कार्य घंटों से अधिक को ओवरटाइम माना जाता है। उनका भुगतान वर्तमान कानून के अनुसार किया जाता है:

• डेढ़ राशि में - काम के पहले दो घंटे, लेखा अवधि के प्रत्येक कार्य दिवस के लिए औसतन;
• शेष ओवरटाइम घंटों को दोगुना करें।

उदाहरण 6.

संस्था के पास काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा है। एक कर्मचारी का वेतन - 26,000 रूबल। प्रति महीने। लेखा अवधि एक महीने है। अक्टूबर 2015 में उन्होंने 184 घंटे काम किया। आइए ओवरटाइम घंटों की संख्या और उनके लिए अधिभार की गणना करें।

अक्टूबर 2015 के उत्पादन कैलेंडर पर काम के घंटे - 176 घंटे। नतीजतन, ओवरटाइम 8 घंटे (184 - 176) है। सबसे पहले, प्रति घंटा की दर को परिभाषित करते हैं। यह 158.30 रूबल के बराबर होगा। (26,000 रूबल x 12 महीने / 1,971 घंटे), जहां 1,971 घंटे उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 2015 के लिए काम के घंटे का मानदंड है।

सिफारिशों के खंड 5.5 के आधार पर, कम से कम डेढ़ राशि का भुगतान 44 घंटे (22 कार्य दिवस x 2 घंटे) के लिए किया जाना चाहिए, जहां 22 कार्य दिवस हैं। दिन - उत्पादन कैलेंडर के अनुसार अक्टूबर 2015 में कार्य दिवसों की संख्या। हमारे उदाहरण में, 8 घंटे का ओवरटाइम पहले से ही गणना किए गए 44 घंटों में शामिल है, जिसका भुगतान डेढ़ राशि में किया जाना चाहिए।

इसका मतलब है कि ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त भुगतान 1,899.60 रूबल के बराबर होगा। (158.30 रूबल x 8 एच x 1.5)।

मजदूरी की गणना कैसे करें यदि किसी कर्मचारी के पास काम के घंटों का संचयी रिकॉर्ड है और वह रात में काम में शामिल था?

सबसे पहले, मान लें कि रात के काम को रात 10 बजे से शाम 6 बजे तक काम माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96)। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 में प्रावधान है कि रात में काम के हर घंटे का भुगतान सामान्य परिस्थितियों में काम की तुलना में बढ़ी हुई राशि में किया जाता है, लेकिन श्रम कानून और अन्य नियामकों द्वारा स्थापित राशि से कम नहीं। कानूनी कार्यमानदंड युक्त श्रम कानून... उसी समय, 22 जुलाई, 2008 संख्या 554 के रूसी संघ की सरकार के संकल्प ने रात में मजदूरी में वृद्धि की न्यूनतम राशि (22 से 6 घंटे तक) निर्धारित की, जो प्रति घंटा टैरिफ दर का 20% है ( वेतन (आधिकारिक वेतन) काम के प्रति घंटे की गणना) रात में प्रत्येक घंटे के काम के लिए।

हालांकि, संस्थाएं रात में अपनी बढ़ी हुई मजदूरी निर्धारित कर सकती हैं, लेकिन न्यूनतम से कम नहीं। इन राशियों में अनिवार्यएक सामूहिक समझौते में निर्धारित हैं, एक स्थानीय नियामक अधिनियम, जिसे श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय, एक रोजगार अनुबंध को ध्यान में रखते हुए अपनाया गया है।

उदाहरण 7.

संस्था के पास काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा है। कर्मचारी का वेतन 26,000 रूबल है। प्रति महीने। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे हैं। नवंबर 2015 में, एक कर्मचारी का कार्य दिवस सोमवार से शुक्रवार तक 15.00 से 24.00 तक निर्धारित होता है। उन्होंने 159 घंटे काम किया, जो नवंबर 2015 के प्रोडक्शन कैलेंडर के अनुरूप है। संस्था प्रदान करती है कि रात में काम के प्रत्येक घंटे के लिए अतिरिक्त भुगतान 20% है। हम अधिभार की राशि निर्धारित करेंगे।

सबसे पहले, प्रति घंटा की दर की गणना करते हैं। यह 163.52 रूबल के बराबर होगा। (26,000 रूबल / 159 घंटे)। काम के रात के घंटों की संख्या 40 घंटे (2 घंटे x 20 कार्य दिवस) है, जहां 20 नवंबर 2015 में 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ कार्य दिवसों की संख्या है। रात में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान 1,308.16 रूबल होगा। (40 घंटे x 163.52 रूबल x 20%)।

मजदूरी की गणना कैसे करें यदि किसी कर्मचारी के पास काम के घंटों का संचयी रिकॉर्ड है और वह सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम में शामिल था?

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम करने के लिए कम से कम दोगुनी राशि का भुगतान किया जाता है:

• टुकड़ा-श्रमिक - दोगुने पीस-दर दरों से कम नहीं;
• कर्मचारी जिनके काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा मजदूरी दरों पर किया जाता है - दैनिक या प्रति घंटा मजदूरी दर से कम से कम दोगुना;
• वेतन (आधिकारिक वेतन) प्राप्त करने वाले कर्मचारी - वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक में कम से कम एक दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का हिस्सा) की राशि में, यदि काम पर एक सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश काम के समय के मासिक मानदंड के भीतर किया गया था, और दैनिक या प्रति घंटा की दर से कम से कम दोगुना (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का हिस्सा) से अधिक की राशि में वेतन (आधिकारिक वेतन), यदि कार्य कार्य समय के मासिक मानदंड से अधिक किया गया था।

उसी समय, एक दिन की छुट्टी या एक गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए भुगतान की विशिष्ट राशि एक सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित की जा सकती है, श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए एक स्थानीय नियामक अधिनियम, एक रोजगार अनुबंध .

हम यह भी नोट करते हैं कि एक कर्मचारी के अनुरोध पर जिसने सप्ताहांत या गैर-कार्य अवकाश पर काम किया, उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। इस मामले में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और आराम के दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

हम आपका ध्यान रोस्ट्रुड के पत्र दिनांक 31.10.2008 नंबर 5917-टीजेड की ओर आकर्षित करते हैं, जिसमें विभाग के कर्मचारियों ने निम्नलिखित स्पष्टीकरण दिए हैं: कला के शाब्दिक पढ़ने के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153, हम आराम के दिन के बारे में बात कर रहे हैं, न कि एक दिन की छुट्टी के काम के लिए आराम के समय के आनुपातिक प्रावधान के बारे में। वर्तमान कानून सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम की अवधि पर आराम की अवधि की निर्भरता प्रदान नहीं करता है। इस प्रकार, छुट्टी के दिन काम किए गए घंटों की संख्या की परवाह किए बिना, कर्मचारी को पूरे दिन का आराम दिया जाता है।

उदाहरण 8.

संस्था के पास काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा है। एक कर्मचारी का वेतन - 26,000 रूबल। प्रति महीने। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे हैं। कर्मचारी को 4 नवंबर को काम करना था, उसके लिए यह दिन एक दिन की छुट्टी थी, जो उसने सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम किया।

इस तथ्य के कारण कि दिन 4 नवंबर है यह कर्मचारीएक दिन की छुट्टी थी और, इसे ध्यान में रखते हुए, उसने काम के घंटों की सामान्य अवधि से अधिक काम किया, उस दिन काम के लिए वह दैनिक या प्रति घंटा की दर से कम से कम दोगुनी राशि में मजदूरी का हकदार था। वेतन। सबसे पहले, प्रति घंटा की दर को परिभाषित करते हैं। इसकी राशि 163.52 रूबल होगी। (26,000 रूबल / 159 घंटे)। इस प्रकार, गैर-कामकाजी अवकाश पर काम के लिए अतिरिक्त भुगतान 2,616.32 रूबल के बराबर होगा। (163.52 रूबल x 8 एच x 2)।

यदि किसी कर्मचारी के लिए यह दिन अनुसूची के अनुसार कार्य दिवस होगा और उस दिन काम सामान्य कामकाजी घंटों के भीतर होगा, तो छुट्टी पर काम के लिए अतिरिक्त भुगतान कम से कम एक दैनिक या प्रति घंटा की दर से अधिक होगा। वेतन, यानी 1,308 , 16 रूबल की राशि में। (163.52 रूबल x 8 एच)।

अंत में, आइए हम एक बार फिर इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करें कि काम के घंटों का सारांश लेखांकन एक विशेष प्रकार का लेखांकन है जो केवल उन संस्थानों द्वारा उपयोग किए जाने का हकदार है, जहां गतिविधि की बारीकियों के कारण, काम करने की सामान्य अवधि प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारियों के लिए प्रदान किए गए घंटे स्थापित नहीं किए जा सकते। जिन कर्मचारियों के पास यह शासन है, वे उन परिस्थितियों में काम करने पर अतिरिक्त भुगतान के हकदार हैं जो सामान्य से विचलित होती हैं (रात में काम, सप्ताहांत और गैर-काम की छुट्टियां, ओवरटाइम काम)। ये भुगतान श्रम कानून द्वारा प्रदान किए जाते हैं, और उनकी मात्रा एक सामूहिक समझौते या संस्था के एक स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा निर्धारित की जा सकती है, लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता और श्रम युक्त अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित राशि से कम नहीं है। कानून के मानदंड।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, जब, संगठन में उत्पादन (कार्य) की शर्तों के अनुसार या प्रदर्शन करते समय विशेष प्रकारइस श्रेणी के श्रमिकों के लिए स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कार्य घंटों को नहीं देखा जा सकता है, इसे संक्षेप में लेखांकन शुरू करने की अनुमति है।

बजटीय संगठनों में, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग का उपयोग अक्सर एम्बुलेंस स्टेशनों और अस्पतालों में स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में पाया जाता है, क्योंकि उनकी विशिष्टता का प्रावधान है चिकित्सा देखभालदिन के किसी भी समय या सप्ताह के दिन। हम इस लेख में बात करेंगे कि उन कर्मचारियों के काम का भुगतान कैसे किया जाए जिनके पास काम के घंटों का संचयी रिकॉर्ड है।

विशेष क्या हैसंक्षेप लेखांकन
कार्य के घंटे?

श्रम संहिता के अनुसार, कार्य समय वह समय है जिसके दौरान एक कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार श्रम कर्तव्यों का पालन करना चाहिए, और नियोक्ता प्रत्येक द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। कर्मचारी ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91).

नियोक्ता संगठन के कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए आंतरिक नियमों को मंजूरी देता है ( कला। 190 रूसी संघ के श्रम संहिता) इसके अलावा, के अनुसार कला। 22 रूसी संघ के श्रम संहितानियोक्ता अपने काम से सीधे संबंधित अपनाए गए स्थानीय नियमों के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारियों को परिचित करने के लिए बाध्य है।

काम की बारीकियों के आधार पर, नियोक्ता काम के घंटों का दैनिक, साप्ताहिक या सारांशित रिकॉर्ड रख सकता है।

सारांशित लेखांकन की ख़ासियत यह है कि दैनिक और साप्ताहिक के विपरीत काम के घंटों का लेखा-जोखा, इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए स्थापित प्रति दिन और एक सप्ताह के भीतर काम के घंटों की अवधि के विचलन की अनुमति देता है। उसी समय, कुछ दिनों (सप्ताहों) में अधिक काम को अन्य दिनों (सप्ताहों) में कमी से चुकाया जा सकता है, ताकि एक निश्चित लेखा अवधि के भीतर, काम करने की कुल अवधि इसके लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक न हो। अवधि ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104) इस प्रकार, श्रम मानक की पूर्ति - काम के घंटों की मानकीकृत संख्या से काम करना - एक सप्ताह में नहीं, बल्कि लंबी अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए सुनिश्चित किया जाता है।

संचयी लेखांकन कैसे स्थापित किया जाता है?

के अनुसार कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104काम के घंटों के संक्षिप्त लेखांकन को शुरू करने की प्रक्रिया आंतरिक श्रम नियमों द्वारा स्थापित की जाती है। यह कुछ प्रकार के कार्य करते समय संगठन के प्रमुख के आदेश के आधार पर या कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए पेश किया जाता है।

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए, विशेष नियामक कानूनी कृत्यों के आधार पर काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा स्थापित किया जाता है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सशस्त्र बलों के समर्थन जहाजों के क्रू सदस्यों (नागरिक कार्मिक) के कार्य समय और आराम समय की बारीकियों पर विनियमों के अनुसार, द्वारा अनुमोदित 16 मई, 2003 के रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के आदेश से नं। 170 , जहाजों के चालक दल के सदस्यों के लिए काम के घंटों का सारांश लेखांकन स्थापित किया गया है।

ड्राइवरों के काम के घंटों और आराम के घंटों की बारीकियों पर विनियम(इसके बाद - विनियम), द्वारा अनुमोदित 08/20/2004 के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश से नं। 15 , स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के ड्राइवरों के लिए काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा स्थापित किया गया है। के अनुसार विनियमों का खंड 12एम्बुलेंस चालकों के लिए, दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि को 12 घंटे तक बढ़ाया जा सकता है यदि दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि के दौरान ड्राइविंग की कुल अवधि 9 घंटे से अधिक न हो।

मजदूरी की गणना के लिए आवश्यक शर्तें

एक संगठन में संक्षेपित लेखांकन की शुरूआत में निम्नलिखित की स्थापना शामिल है:

लेखा अवधि की लंबाई (महीना, तिमाही, वर्ष);

लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटे;

कार्यसूची।

लेखांकन अवधि। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लेखांकन अवधि की कोई भी अवधि हो सकती है - एक महीना, तिमाही, आधा वर्ष, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104) एक नियम के रूप में, यह संस्था की बारीकियों और उसके उत्पादन चक्र पर निर्भर करता है।

लेखांकन अवधि के लिए घंटों की दर। संकेतक का निर्धारण उत्पादन कैलेंडर के आधार पर श्रमिकों की इस श्रेणी के लिए स्थापित साप्ताहिक कार्य घंटों के आधार पर किया जाता है।

उदाहरण के लिए, चिकित्सा कर्मियों के दैनिक कार्य की अनुमेय अवधि को इंगित किया गया है कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 350- सप्ताह में 39 घंटे से अधिक नहीं। इसके अलावा, 14 फरवरी, 2003 के रूसी संघ की सरकार का फरमान। 101 "चिकित्साकर्मियों के काम के समय की अवधि पर, उनकी स्थिति और (या) विशेषता के आधार पर", इस लेख के अनुसार अपनाया गया, कुछ श्रेणियों के चिकित्साकर्मियों के लिए काम करने का समय और भी कम स्थापित किया - 36 से 24 घंटे प्रति घंटे तक सप्ताह। एक स्वास्थ्य देखभाल संस्थान में, काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित की जाती है, लेखा अवधि एक वर्ष है। 2008 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटे का मानदंड:

36 घंटे के सप्ताह के साथ - 1,793 घंटे;

24 घंटे के सप्ताह में 1,193 घंटे।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, एक नियोक्ता - एक स्वास्थ्य देखभाल संस्थान को कुछ श्रेणियों के चिकित्साकर्मियों के लिए घंटों के मानदंड को ऊपर सूचीबद्ध किए गए लोगों से अधिक नहीं, यानी 1 793 या 1 193 घंटे निर्धारित करना चाहिए।

अनुसूची ... नियोक्ता काम को इस तरह से व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है कि कर्मचारी, जिसे काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग सौंपी गई है, ने लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों के मानक को पूरी तरह से काम किया है। इसके लिए लेखांकन अवधि के लिए एक शिफ्ट शेड्यूल विकसित किया जाता है, जिसमें काम के प्रारंभ और समाप्ति समय, शिफ्ट की अवधि और शिफ्ट के बीच आराम का समय निर्धारित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल को प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, यदि कोई हो, और कर्मचारियों के ध्यान में इसे लागू होने से एक महीने पहले नहीं लाया जाता है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103) शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार काम की अवधि लेखांकन अवधि में काम के घंटे के मानदंड से अधिक नहीं हो सकती है।
साथ ही, यह अस्वीकार्य है कि कार्य समय मानक तक पूरा नहीं हुआ है।

शिफ्ट शेड्यूल तैयार करते समय, आपको यह याद रखना होगा कि लगातार दो पारियों में काम करना निषिद्ध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103)।

संक्षेप में लेखांकन में श्रम के लिए पारिश्रमिक

काम के समय के संक्षिप्त लेखांकन के साथ, एक नियम के रूप में, एक समय-आधारित मजदूरी प्रणाली का उपयोग किया जाता है - प्रति घंटा मजदूरी दर या आधिकारिक वेतन।

पारिश्रमिक प्रणाली के तत्व - टैरिफ दरों का आकार, वेतन, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान - पारिश्रमिक पर विनियमन द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

यदि संस्थान प्रति घंटा वेतन दरों का उपयोग करता है, तो उस महीने के कर्मचारी के वेतन की गणना उस महीने में वास्तव में काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है।

संस्था ने एक वर्ष की लेखा अवधि के साथ काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा पेश किया है। कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 35 रूबल है। शिफ्ट शेड्यूल के मुताबिक वह 24 घंटे काम करते हैं। अगस्त 2008 में, उन्होंने शेड्यूल के अनुसार सात वर्क शिफ्ट में काम किया।

अगस्त में वास्तविक काम के घंटे - 168 (24 घंटे x 7 शिफ्ट)।

अगस्त में कर्मचारी को मिलने वाला वेतन 5,880 रूबल था। (168 एच x 35 रूबल)।

यदि किसी कर्मचारी का आधिकारिक वेतन है, तो उसे पूरा भुगतान किया जाता है, बशर्ते कि सभी पारियों को अनुसूची के अनुसार काम किया जाए। यदि उसने एक महीने से पूरा काम नहीं किया है, तो उसके वेतन की गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है। वी इस मामले मेंलेखाकार को प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना करने की आवश्यकता होती है, जो एक महीने में काम के घंटों की मानक संख्या से निर्धारित होती है।

एक महीने में काम के घंटों की मानक संख्या की गणना घंटों में काम के घंटे के मानदंड के आधार पर की जा सकती है:

इस साल;

लेखा अवधि में;

इस महीने।

कानून प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना के लिए प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है, इसलिए इसे सामूहिक समझौते या मजदूरी पर एक विनियमन में निहित किया जाना चाहिए।

संगठन ने एक तिमाही की लेखा अवधि के साथ काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा पेश किया है। चालक को 13,000 रूबल की राशि में आधिकारिक वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है। शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार, वह दिन में 12 घंटे काम करता है।अगस्त 2008 में, उसने 14 के बजाय 10 शिफ्ट में काम किया। संगठन में 40 घंटे का कार्य सप्ताह है।

आइए अगस्त के लिए ड्राइवर के वेतन की गणना करें।

विकल्प 1। प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना वर्ष के मानक कार्य समय के आधार पर की जाती है। 2008 के लिए काम के घंटे का मानदंड 1,993 घंटे है।

प्रति माह काम के घंटे की मानक संख्या 166 (1,993 घंटे / 12 महीने) है।

प्रति माह काम के घंटों की वास्तविक संख्या 120 है।

कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 78.31 रूबल है। (13,000 रूबल / 166 घंटे)।

अगस्त का वेतन 9 397.20 रूबल होगा। (78.31 रूबल x 120 एच)।

विकल्प 2। प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना लेखांकन अवधि के लिए मानक कार्य समय के आधार पर की जाती है। 2008 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 2008 की दूसरी तिमाही के लिए कार्य समय मानदंड 493 घंटे है।

प्रति माह काम के घंटे की मानक संख्या 164 घंटे (493 घंटे / 3 महीने) है।

कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 79.27 रूबल है। (13,000 रूबल / 164 घंटे)।

अगस्त का वेतन 9,512.40 रूबल होगा। (79.27 रूबल x 120 एच)।

विकल्प 3. ड्राइवर की घंटे की दर की गणना मासिक कार्य समय के आधार पर 40 घंटे के कार्य सप्ताह के कार्यक्रम के अनुसार की जाती है। 2008 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार अगस्त 2008 के लिए कार्य समय 168 घंटे है।

कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 77.38 रूबल है। (13,000 रूबल / 168 घंटे)।

अगस्त का वेतन 9,285.60 रूबल होगा। (77.38 रूबल x 120 घंटे)।

ओवरटाइम काम

सारांशित लेखांकन के साथ, एक कर्मचारी निश्चित अवधि में कार्य समय मानदंड को संसाधित कर सकता है ( ज. 1 बड़ा चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104) हालांकि, ऐसे ओवरटाइम को ओवरटाइम तभी माना जाता है जब यह संदर्भ अवधि की समाप्ति के बाद होता है ( ज. 1 बड़ा चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99) साथ ही, प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों तक ओवरटाइम कार्य चार घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99).

संदर्भ अवधि के दौरान काम किए गए सामान्य घंटों से अधिक किए गए कार्य को ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाएगा कला। 152 रूसी संघ के श्रम संहिता... पहले दो घंटों के लिए इसका भुगतान कम से कम डेढ़ राशि में किया जाता है, और अगले घंटों के लिए - कम से कम दोगुने में। ओवरटाइम काम के लिए उच्च पारिश्रमिक सामूहिक या श्रम समझौतों के साथ-साथ स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि लेखा अवधि एक चौथाई है, तो तिमाही के कुछ महीनों में, कर्मचारी काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक काम कर सकता है, लेकिन अगर तिमाही के तीसरे महीने के अंत के बाद, काम के वास्तविक घंटे मानक से अधिक, उन्हें श्रम कानूनों के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए।

कर्मचारी के पास 40 घंटे का कार्य सप्ताह होता है। इसकी प्रति घंटा मजदूरी दर 100 रूबल है। कर्मचारी काम के घंटों के सारांश लेखांकन के तरीके में काम करता है। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। 2008 की तीसरी तिमाही में काम के घंटे - 528 घंटे (जुलाई - 184 घंटे; अगस्त - 168 घंटे; सितंबर - 176 घंटे)।

अनुसूची के अनुसार, कर्मचारी को जुलाई में 190 घंटे, अगस्त में 159 घंटे और सितंबर में 184 घंटे काम करना होगा।

जुलाई में इसकी राशि 19,000 रूबल होगी। (100 रूबल x 190 एच), अगस्त में - 16 800 रूबल। (100 रूबल x 168 एच)।

लेखांकन अवधि के परिणामों के अनुसार, कर्मचारी 533 घंटे (190 + 159 + 184) काम करेगा, जो कि 5 घंटे (533 - 528) के मानदंड से अधिक है। चूंकि लेखांकन अवधि के अंत में अधिकता होती है, इसलिए ये घंटे ओवरटाइम काम हैं। 2 घंटे के ओवरटाइम का कम से कम 1.5 गुना भुगतान किया जाता है, और शेष 3 घंटे (5 - 2) का भुगतान कम से कम दो बार किया जाता है।

इस प्रकार, सितंबर का वेतन होगा:

टैरिफ दर पर - 17,900 रूबल। (रगड़ 100 x 179 एच);

ओवरटाइम भुगतान - 900 रूबल। (100 रूबल x 2 घंटे x 1.5 + 100 रूबल x 3 घंटे x 2)।

सितंबर के लिए कुल वेतन 18,800 रूबल होगा। (17 900 + 900)।

रात में काम करना

के अनुसार कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 96रात का समय 22.00 से 6.00 बजे तक माना जाता है। ऐसे काम के प्रत्येक घंटे का भुगतान सामान्य परिस्थितियों में काम की तुलना में बढ़ी हुई दर पर किया जाता है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154).

22 जुलाई, 2008 संख्या 554 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "पर" न्यूनतम आकाररात में काम के लिए मजदूरी में वृद्धि ”, यह कहा गया था कि रात में काम के हर घंटे का भुगतान टैरिफ दर में कम से कम 20% की वृद्धि के साथ किया जाता है।

स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के कर्मचारियों के लिए, रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान प्रति घंटा मजदूरी दर या काम के प्रत्येक घंटे के लिए आधिकारिक वेतन के 50% पर निर्धारित किया गया है ( रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश संख्या 5.1 के खंड 5.1 377 ).

स्वास्थ्य देखभाल सुविधा में एम्बुलेंस चालकों के लिए काम के घंटों का संचयी रिकॉर्ड है। रात्रि कार्य के लिए अनुपूरक प्रति घंटा मजदूरी दर का 50% है। अगस्त 2008 में चालक ने 180 घंटे काम किया, जिसमें से 42 घंटे रात में काम किया। प्रति घंटा की दर 68 रूबल है। लेखा अवधि एक महीने है।

आइए ड्राइवर के वेतन की गणना करें।

आइए निर्धारित करें कि ओवरटाइम में कितने घंटे काम किया गया है:

उत्पादन कैलेंडर के अनुसार अगस्त 2008 में काम के घंटे 168 घंटे हैं। इस महीने में ओवरटाइम की कुल संख्या 12 है।

दिन के समय की मजदूरी 9 384 रूबल होगी। ((180 एच - 42 एच) एक्स आरयूबी 68) (एकल ओवरटाइम को पहले ही ध्यान में रखा जा चुका है)।

रात के घंटों के लिए वेतन - 4,284 रूबल। (42 एच x 68 रूबल x 1.5)।

पहले दो घंटे के ओवरटाइम काम के लिए भुगतान - 68 रूबल। (68 रूबल x 0.5 x 2 घंटे), बाकी घंटों के लिए भुगतान - 680 रूबल। (68 रूबल / एच x 1.0 x 10 एच)।

अगस्त 2008 के लिए कर्मचारी के वेतन की कुल राशि 14,416 रूबल होगी। (9 384 + 4 284 + 68 + 680)।

सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करें

यदि शेड्यूल के अनुसार कर्मचारी की शिफ्ट में छुट्टी होती है, तो उसके काम के अनुसार भुगतान किया जाता है कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153:

व्यापारियों के लिए - डबल पीस दरों से कम नहीं;

कर्मचारी जिनके काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा मजदूरी दर पर किया जाता है - दैनिक या प्रति घंटा मजदूरी दर से कम से कम दोगुना;

वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए (आधिकारिक वेतन):

वेतन (आधिकारिक वेतन) से कम से कम एक दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का हिस्सा) की राशि में, यदि सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम किया गया था कामकाजी समय के मासिक मानदंड के भीतर प्रदर्शन किया;

वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का हिस्सा) से कम नहीं की राशि में, यदि काम मासिक मानदंड से अधिक किया गया था काम के समय का।

सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए पारिश्रमिक की विशिष्ट राशि भी एक रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित की जा सकती है, जिसे कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है।

एक कर्मचारी के अनुरोध पर जिसने सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम किया, उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। इस मामले में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और आराम के दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

के अनुसार यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति का स्पष्टीकरण, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के प्रेसिडियम दिनांक 08.08.1966 नं।13 / पी-21(बाद में स्पष्टीकरण के रूप में संदर्भित) काम के घंटों के सारांश लेखांकन के साथ छुट्टियों पर काम काम के घंटों के मासिक मानदंड में शामिल है। सभी कर्मचारियों को छुट्टी के दिन वास्तव में काम किए गए घंटों के लिए भुगतान किया जाता है। जब काम की शिफ्ट का एक हिस्सा छुट्टी पर पड़ता है, तो वास्तव में छुट्टी पर काम किए गए घंटों का भुगतान दोगुनी राशि (0 घंटे से 24 घंटे तक) में किया जाता है।

संस्था के पास चौकीदारों के काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा है। रात्रि कार्य के लिए अनुपूरक प्रति घंटा मजदूरी दर का 20% है। मई 2008 में, चौकीदार एस ए इवानोव ने 159 घंटे काम किया, जिसमें से 42 घंटे रात में और 10 घंटे छुट्टियों पर। प्रति घंटा टैरिफ दर 48 रूबल है। लेखा अवधि एक महीने है।

आइए चौकीदार के वेतन की गणना करें।

मई 2008 में घंटों का मानदंड 159 है, क्योंकि एस ए इवानोव द्वारा काम मासिक मानदंड के भीतर किया गया था, छुट्टी के घंटों का भुगतान वेतन से अधिक एक घंटे की दर से किया जाता है।

छुट्टी के घंटों का भुगतान 480 रूबल होगा। (10 एच x 48 रूबल)।

काम के वास्तविक घंटों के लिए भुगतान - 5 616 रूबल। ((159 घंटे - 42 घंटे) x 48 रूबल)।

मई 2008 के लिए कर्मचारी के वेतन की कुल राशि 8,515.2 रूबल होगी। (480 + 2 419.20 + 5 616)।

काम के घंटों के संचयी रिकॉर्ड वाले कर्मचारियों के लिए, छुट्टियों पर काम काम के घंटों के मासिक मानदंड में शामिल है, और उन्हें गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम सहित इस मानदंड को पूरा करना होगा। नतीजतन, ओवरटाइम घंटों की गणना करते समय, छुट्टियों पर काम, काम के समय के मानदंड से अधिक प्रदर्शन किया जाता है, की गणना नहीं की जानी चाहिए, क्योंकि यह पहले से ही दोगुनी राशि में भुगतान किया जा चुका है। यह स्थितिइस तथ्य पर आधारित है कि सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर ओवरटाइम काम और काम की कानूनी प्रकृति समान है, कला के आधार पर एक ही समय में बढ़ी हुई राशि का भुगतान। 152 रूसी संघ के श्रम संहिता, और कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 153 अनुचित और अत्यधिक होगा (स्पष्टीकरण का खंड 4, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय 30 नवंबर, 2005 नंबर जीकेपीआई05-1341)।

आइए उदाहरण 5 की शर्तों को बदलें। इवानोव ने मई में 172 घंटे काम किया।

इस मामले में, काम किए गए वास्तविक घंटे मासिक मानदंड से अधिक हैं, इसलिए, छुट्टी के घंटों के लिए भुगतान वेतन से अधिक प्रति घंटा की दर से कम से कम दोगुना किया जाना चाहिए।

छुट्टी के घंटों का भुगतान 960 रूबल होगा। (10 एच x 48 रूबल x 2)।

रात के घंटों के लिए भुगतान - 2,419.20 रूबल। (42 एच x 48 रूबल x 1.2)।

वास्तविक घंटों के लिए भुगतान - 6 240 रूबल। ((172 घंटे - 42 घंटे) x 48 रूबल)।

इवानोव के लिए मई में ओवरटाइम घंटे की संख्या 13 (172 - 159) है। हमें केवल 3 घंटे (13-10) के लिए भुगतान करना होगा, क्योंकि 10 घंटे पहले ही दोगुनी राशि में भुगतान किया जा चुका है।

ओवरटाइम वेतन 96 रूबल होगा। (आरयूबी 48 x 2 घंटे x 0.5 + आरयूबी 48 x 1 घंटा x 1) (एकल ओवरटाइम को पहले ही ध्यान में रखा जा चुका है)।