Գրադարանային օրինակի հավաքածուի ուսումնասիրության վերլուծություն. Հիմնադրամի հետազոտության և ուսումնասիրության հատուկ մեթոդներ. Գրադարանի ընդհանուր բնութագրերը

Գրքային ֆոնդի, տեսալսողական նյութերի և էլեկտրոնային հրատարակությունների կազմի վերլուծություն գիտելիքի տարբեր ոլորտներում MBU «Էլաբուգա մունիցիպալ շրջանի CLS» մասնագիտացված մանկական գրադարաններում:

վերջում 2013 թ

ԹիրախՀամակողմանիորեն ուսումնասիրել Ելաբուգա քաղաքի մանկական գրադարանների գրքային ֆոնդի կազմը, շարժումը և օգտագործումը և վերլուծել հաշմանդամություն ունեցող երեխաներին սպասարկելու պահանջներին համապատասխանությունը:

Մե ուսումնասիրության մեթոդ: մաթեմատիկական մեթոդ.

1.Գրադարանի ընդհանուր բնութագրերը

Էլաբուգան 72,1 հազար մարդ բնակչությամբ քաղաք է, 0-ից 14 տարեկան երեխաների բնակչությունը՝ 14210 մարդ, 0-ից 17-ը՝ 17082 մարդ։

MBU «CBS Yelabuga Municipal District»-ի կառուցվածքը ներառում է երկու մասնագիտացված մանկական գրադարաններ՝ Կենտրոնական մանկական գրադարան Մանկական գրադարան-թիվ 3 մասնաճյուղ։

Էլաբուգայի մանկական գրադարանները կատարում են սոցիալական մունիցիպալ պատվերը՝ իրենց օգտատերերին տրամադրելով տեղեկատվական ռեսուրսներ և ուղեկցելով նրանց գրքերի և տեղեկատվության աշխարհում: Այսօր երեխաների համար նախատեսված գրադարանները տեղական համայնքի սոցիալ-մշակութային ենթակառուցվածքի անբաժանելի բաղադրիչն են: Այն իրականացնում է հրատապ առաքելություն՝ ապահովելու այնպիսի տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է հաջող գոյության համար մի հասարակությունում, որտեղ գիտելիքի, կրթության, իրազեկության դերը մշտապես աճում է։

Հիմնական ցուցանիշները 20013 թ.

Անուն	գրքային ֆոնդ	ընթերցողներ	այցելություններ	վարկավորում
Կենտրոնական մանկական գրադարան
Մանկական գրադարան, թիվ 3 մասնաճյուղ

Կենտրոնական մանկական գրադարանի սպասարկման տարածքում գործում են՝ 5 մանկապարտեզ, 4 միջնակարգ դպրոց, 1 մանկական երաժշտական ​​դպրոց, 1 մանկական արվեստի դպրոց։

Թիվ 3 մանկական գրադարան-մասնաճյուղի սպասարկման տարածքում գործում են՝ 10 մանկապարտեզ, 8 միջնակարգ դպրոց, 1 մանկական երաժշտական ​​դպրոց, 1 մանկական արվեստի դպրոց։

Քաղաքում մինչև 14 տարեկան երեխաների գրադարանային ծառայությունների ծածկույթը կազմում է 64,9%:

Այսօր մանկական գրադարաններն ունեն ավտոմատացված աշխատատեղեր, նրանք կարող են իրենց աշխատանքում օգտագործել ոչ միայն ֆոնդեր, այլ նաև համակարգիչներ, պատճենահանող սարքեր, մուլտիմեդիա պրոյեկտորներ, ինտերնետային ռեսուրսներ, էլ.

2. Մանկական գրադարանների գրադարանային ֆոնդի ծավալի ուսումնասիրություն.

Ցանկացած գրադարանի հիմնական ռեսուրսը նրա ֆոնդն է: Գրադարանային ֆոնդը որոշում է գրադարանի օգտագործողների՝ գրադարանի ընթերցողների բովանդակությունը, ամբողջականությունը, բավարարման և տեղեկատվական կարիքների զարգացումը:

Հիմնադրամի քանակական և կոնկրետ կազմը.

	Ընդամենը	գրքային ֆոնդ	Աուդիովիզուալ նյութեր և էլեկտրոնային հրապարակումներ	Պարբերական հրապարակումներ

Ֆոնդի տեսակային կազմը բավականին միատարր է։ Դրանք հիմնականում ռուսերեն և թաթարերեն տպագիր հրատարակություններ են։ Տեսալսողական նյութերի և էլեկտրոնային հրապարակումների տեսակարար կշիռն ընդամենը 59 օրինակ է։ Էլեկտրոնային հրատարակությունների թիվը կախված է գրադարանի համակարգչայինացվածության աստիճանից, ներկայումս, երբ գրադարանները համակարգչայինացված են, պետք է ձգտել ֆոնդի ընդհանուր կառուցվածքում այս տեսակի փաստաթղթերի զգալի ավելացմանը։

Գրադարանների բաժանորդագրված պարբերականները սկսել են անհատական ​​գրանցվել 2010 թվականից և 5 տարի անց դուրս գրել։

Հիմնադրամի կազմն ըստ արդյունաբերության (%)

ե-ն, մաթ., բժշկ

Արվեստ, սպորտ

Հիմնադրամի լեզվական կազմը.

		Ռուսերեն	թաթում։

Մանկական գրադարանում գրքերի և տեղեկատվության այլ կրիչների ֆոնդի նվազագույն ծավալը որոշվում է հետևյալ բանաձևով.

Fb \u003d K x H,

Fb - գրադարանային ֆոնդ;

K - մեկ շնչի հաշվով գրքերի մատակարարում (ըստ Մոդելային ստանդարտի սահմանված ստանդարտի, հանրությանը մատչելի քաղաքային գրադարանի շահագործման համար - քաղաքներում - 5-ից 9 օրինակ մեկ բնակչի համար);

N - երեխաների թիվը

Եկեք հաշվարկենք Ելաբուգայի մանկական գրադարանների պահեստի նվազագույն քանակը.

7 x 14210 = 99470 օրինակ:

Սա 12803 օրինակով պակաս է գրադարանի առկա ֆոնդից:

3. Հիմնադրամի շարժում.

Ձեռքբերման և պահպանման կարևոր ցուցանիշ է նոր ժամանողների թիվը: Այն պետք է որոշվի 1000 բնակչի հաշվով 250 գրքի հիման վրա կամ կախված նախորդ ժամանակաշրջանի գրքերի փոխառությունների քանակից՝ համաձայն Ռուսաստանի Ազգային գրադարանի աշխատակիցների առաջարկած բանաձևի, քանի որ այստեղ «նորման» արժեքն է. 0,038 Վտ, որտեղ W-ը տարեկան գրքի փոխառության չափն է (կետ 7.1. «Ուղեցույց Ռուսաստանում մանկական գրադարանների համար») Մեր գրադարանների համար, ըստ այս «ստանդարտի», սա տարեկան 5900 գիրք է:

Գրառումների քանակը

	Ընդամենը	Գրքեր	Աուդիովիզուալ նյութեր	Էլեկտրոնային հրատարակություններ	Պարբերական հրապարակումներ
2012 2012

Ձեռքբերման բացերը լրացնելու համար մանկական գրադարանները հիմնվում են պարբերականների ակտիվ օգտագործման վրա: Նրանց բաժին է ընկնում նոր ժամանածների միջինը 40%-ը:

2012 թվականին մանկական գրադարաններ են ստացել պարբերականների 60 անուն, 2013 թվականին՝ 73 անուն։ Հաշմանդամների համար 2013 թվականին ստացվել է 32 օրինակ. ամսագրեր (5 հավաքածու): Սրանք կույր և թույլ տեսողություն ունեցողների համար նախատեսված «Մեր կյանքը» և «Դպրոցական տեղեկագիր» ամսագրերն են՝ խոշորացված և բրայլյան տառատեսակով։

Մուտքագրումների քանակն ըստ արդյունաբերության (ընդհանուր և ընդհանուր մուտքերի տոկոսը) (ընդհատ կտրվածքով-պարբերական)

ե-ն, մաթ., բժշկ

Արվեստ, սպորտ

Ընդհանուր ներառյալ պարբերականներ

ընդհանուր ներառյալ պարբերականներ

Լեզուներով մուտքերի քանակը

	Ռուսերեն	Թաթում։

Ֆոնդից դուրս գալը

Ֆոնդի նորացում (O):

O=Fnov-Fvyb/F*100%

Հիմնադրամի հուսալիությունը կարող է ապահովվել միայն այն դեպքում, եթե առկա է հրապարակումների մուտքագրման ծավալի գերակշռման ուժեղ միտում արտադրանքի ծավալի նկատմամբ: Ի վերջո, նորեկների կրճատումը չի կարող նպաստել ընթերցողների կարիքների բավարարմանը։ IFLA-ի առաջարկության համաձայն՝ հանրային գրադարանի ֆոնդը պետք է թարմացվի 10 տարվա ընթացքում և այն պետք է պարունակի վերջին 2 տարում հրատարակված գրքերի 10%-ը, վերջին 5 տարում տպագրված գրքերի 30-40%-ը։ Այսպիսով, ցանկալի է, որ ամեն տարի հիմնադրամին բաժին ընկնի ընթացիկ տարվա հրապարակումների առնվազն 5%-ը։

2013 թվականին Էլաբուգայի մանկական գրադարանները ստացել են (նույնիսկ պարբերականները հաշվի առնելով) հրապարակումների միայն 1,9%-ը. 2012 թվականին՝ 1,7%; վերջին 2 տարում ստացված հրապարակումների միայն 1,8%-ն է։

Մանկական գրադարանների նորացումը զրոյական է. Գրքային ֆոնդի ոչ միայն քանակական, այլեւ որակական ցուցանիշներն են վատանում, քանի որ Հիմնադրամը մի քանի տարի է չի թարմացվում։

Ֆոնդերի թարմացումը գրադարանի գործունեության որակական գնահատման, նոր փաստաթղթերի ձեռքբերման և ընթերցողների պահանջարկը կորցրած կիսաքանդ փաստաթղթերի բացառման միջոցով ձևավորման գործընթացի կարևորագույն ցուցանիշներից է: Նորացման գործակիցը` հավաքածուների և օգտագործողների սպասարկման որակի կարևորագույն ցուցանիշը, պետք է կազմի գրադարանային ֆոնդի ծավալի 3%-ը:

4. Մանկական գրադարանների օգտագործման վերլուծություն

Ընթերցողների թիվը

	Ընդամենը

Գրքերի փոխառություն

ե-ն, մաթ., բժշկ

Արվեստ, սպորտ

Գրքերի փոխառությունը չափվում է հրատարակություններից օգտվողներին տրված օրինակներով: Այդ մասին տեղեկատվությունը պարունակվում է օգտագործողների սպասարկման հաշվապահական փաստաթղթերում (ընթերցողի ձևեր, գրադարանային աշխատանքային օրագիր և այլն):

Հիմնադրամի աճի դինամիկան, վարկավորումը և ընթերցողների թիվը 2012-2013 թթ.

Գրադարանային ֆոնդի, գրքի տրամադրման և ընթերցողների թվի դինամիկան վերլուծելու համար հաշվարկվել են այդ ցուցանիշների աճի տեմպերը.

Աճի տեմպը հաշվարկվում է բանաձևով.

Tr= Ցուցանիշի արժեքը հաջորդ տարվա համար

Ցուցանիշի արժեքը նախորդ տարվա համար

trf = 86667 \u003d 1.01 (փաստաթղթային ֆոնդի արժեքի աճի տեմպ)

Tra = _9220 = 1,004 (ընթերցողների աճի տեմպ)

Trv = _155499 = 1 (վարկավորման աճի տեմպ)

Trv<Тра = Трф

(1 < 1,004 = 1,01)

Ցուցանիշների աճի տեմպերի այս հարաբերակցությունը վկայում է այն մասին, որ հիմնադրամի աճը համապատասխանում է ընթերցողների աճին։ Վարկավորման աճի տեմպերը համապատասխանում են հիմնադրամի և ընթերցողների աճի տեմպերին։

Ֆոնդի սակարկելիություն (մոտ)

R=H/K;R=V/F

1 , 8

Սակարկելիությունը ցույց է տալիս BF-ի օգտագործման ինտենսիվությունը: Փաստաթղթային ֆոնդի շրջանառության նորմատիվային սահմանաչափերը 1.3-ից 2.5 են:

Մանկական գրադարանային ֆոնդի շրջանառությունը ստանդարտի ստորին սահմանից բարձր է, բայց դեռևս անբավարար։ Հիմնադրամը պարունակում է գրականություն, որը չի օգտագործվում ընթերցողների կողմից։ Թերևս սա հնացած արդյունաբերական գրականություն է կամ խարխուլ մանկական գրականություն։

Քաղաքի մանկական գրադարանները դեռահասների համար նոր, ժամանակակից գեղարվեստական ​​գրականության սուր պակաս են զգում ֆանտաստիկայի, արկածային գրականության, գիտաֆանտաստիկայի և այլնի ժանրում։

Մի կարծեք, որ այսօրվա դեռահասները գրքեր չեն կարդում՝ նախընտրելով համակարգիչը, հեռուստացույցը և այլ էլեկտրոնային զվարճանք։ Իրականում սա հեռու է դեպքից։ Դեռահասների մեծ մասը դեռ սիրում է գրքեր:

Հիմնադրամի ընթեռնելիություն (H):

H=W/A

Ընթեռնելիությունը (R) սահմանվում է որպես մեկ ընթերցողի կողմից տվյալ ժամանակահատվածում ընթերցվող փաստաթղթերի պատճենների քանակը: Միջինից ցածր ընթեռնելիությունը ցույց է տալիս, որ հիմնադրամն ամբողջությամբ չի բավարարում ընթերցողների կարիքները, թեև այս երևույթը կարող է պայմանավորված լինել այլ պատճառներով, որոնք կարող են որոշվել վիճակագրական հաշվետվությունների վերլուծության միջոցով:

Գրքերի ֆոնդի միջին ընթեռնելիությունը 22,1 է։

Մանկական գրադարաններում միջին ընթերցանությունը 17 է, ընթեռնելիությունը՝ ցածր։ Բայց սա ընդհանուր ռուսական միտում է։ Մեր երեխաները սկսեցին քիչ կարդալ։ Սա մասամբ պայմանավորված է մուլտիմեդիա տեխնոլոգիաների զարգացմամբ և տեղեկատվության հասանելիության պարզեցմամբ։ Այս խնդրի լուծումը կայանում է էլեկտրոնային գրադարանների, էլեկտրոնային կատալոգների, ամբողջական տեքստային տվյալների բազաների ստեղծման և դրանց հասանելիության դյուրացման մեջ: Եվ նաև գրադարանների հավաքածուներ ընթերցողներին գրավելու համար առանձնահատուկ նշանակություն ունի նրանց տեղեկատվական մշակույթի ձևավորումը։

Գրքի առկայություն (K)

Q=F/A

Քաղաքի մանկական գրադարաններում գրքի մատակարարման միջին ցուցանիշը կազմել է 9,4։ Ռուսաստանում ընդունվել է գրադարանի յուրաքանչյուր օգտագործողի համար գրքի մատակարարման նորմատիվ նվազագույնը` 12 օրինակ մեկ անձի համար:

ընթերցողների համար գրքերի անբավարար տեսականու մասին.

5. Կառուցվածքային ցուցանիշների վերլուծություն

Աշխատակազմի հարաբերակցությունը (խոհարար)

Խոհարար=Fole/F*100%

արվեստ, սպորտ

Հիմնադրամի ոլորտային բաժինների օգտագործման գործակիցը (Ksp)

Kisp=Vopl/V*100%

արվեստ, սպորտ

Համապատասխանության հարաբերակցությունը (Ks):

Cs=Cisp/Cook

			Եզրակացություն բաժնի օգտագործման վերաբերյալ ա
			Ակտիվորեն օգտագործվում է
			Չափից շատ օգտագործված
			Չափից շատ օգտագործված
Արվեստ, սպորտ			Պասիվ օգտագործված
			Պասիվ օգտագործված
			Ակտիվորեն օգտագործվում է
			Ակտիվորեն օգտագործվում է

Այս աղյուսակի հիման վրա կարելի է եզրակացություններ անել ոլորտային գերատեսչությունների միջոցների օգտագործման ինտենսիվության վերաբերյալ։ Ակտիվ օգտագործվող բաժիններն են Կսորը տատանվում է 0.8-ից մինչև 1.3, պասիվ օգտագործվող՝ հետ Կս 0.8-ից ցածր գերակտիվ — Կսորոնք բարձր են 1.3-ից։ Արդյունքում առաջարկություններ են տրվում ձեռքբերումը բարելավելու համար։

Հիմնադրամի պասիվ մասի ձևավորման պատճառները. հիմնադրամի ճյուղային ստորաբաժանումների հնամաշ և հնացած գրականությունը մանկական գրադարանների ընթերցողները քիչ են հարցնում, գրականությունը 80%-ով հնացած է բովանդակությամբ, տպագրվել է 80-90-ականներին։

Մանկական գրադարանների հավաքածուների ոլորտային նկարագիրը համակարգված չէ: Մասնաճյուղերի համալրումը շատ ցանկալի բան է թողնում: Այս իրավիճակը մի կողմից կապված է գրահրատարակչական քաղաքականության հետ, մյուս կողմից՝ ձեռքբերման որակից ու ֆինանսական ռեսուրսների հետ։ Արդյունքում, մանկական ընթերցողները ծանոթ չեն երեխաների համար նախատեսված նոր ամբողջական հրատարակություններին:

5. Ստացված տվյալների ընդհանրացում

Վիճակագրական տվյալները հնարավորություն են տալիս որոշել Կենտրոնական բանկի ընթերցասրահի գրադարանային գործունեության հիմնական ցուցանիշները 2010թ.

Ցուցանիշ	Մանկական գրադարաններ			ստանդարտ
Գրքի առկայություն 1 օգտվող (պատճեն)
Գրադարանի ֆոնդի ընթերցելիություն
Գրադարանի ֆոնդային շրջանառություն

Գրադարանային ֆոնդի, գրքերի տրամադրման և օգտագործողների թվի դինամիկան վերլուծելու համար աճի տեմպը հաշվարկվում է. ա) ֆոնդի համար. բ) վարկավորում; գ) ընթերցողներ.

2014 թվականի հունվարի 1-ին ձևավորվում է համապատասխան ժամանակային շարքը.

Դինամիկան ցույց է տալիս ցուցանիշների աճի տեմպերի հարաբերակցությունը և ցույց է տալիս, որ ֆոնդի աճը համապատասխանում է ընթերցողների աճին: Վարկավորման աճի տեմպերը համապատասխանում են հիմնադրամի և ընթերցողների աճի տեմպերին։

Հիմնական ցուցանիշների աճի տեմպերը ցածր են, սա պահանջում է կառավարչական որոշումների ընդունում գրադարանի իմիջը ձևավորելու համար, ամրապնդում է գրքի առաջմղման աշխատանքը՝ գրադարանից դուրս միջոցառումներ անցկացնելով, ընթերցողների հետ ինչպես անհատական, այնպես էլ զանգվածային աշխատանքի բարելավում, ներգրավում հեռավոր օգտագործող, տեղեկատվական աշխատանքի բարելավում և այլն:

Ժամանակակից ընթերցողը դարձել է օգտատեր։ Նրա համար վեբը՝ գլոբալ տեղեկատվական դաշտը, տեղեկատվության և գիտելիքի որոնման առաջնային մեկնարկային կետն է։ Գնալով, տեղեկատվությունը նկարվում է վիրտուալ միջավայրում, այսինքն՝ գրադարանի տարածքից դուրս:

Օգտատերերի թվի նվազման օբյեկտիվ պատճառը նաև մանկական բնակչության նվազումն է, ինչպես նաև անբավարար ֆինանսավորումը։

Գրքերի և պարբերականների ձեռքբերման համար օգտագործվել են.

	124 071 ռ.57 կոպ.
	$176,907 45 կոպեկ

Եվ սա 18-19 ռուբլի է 1 երեխայի համար ընթերցողի համար:

Բյուջետային միջոցների բացակայությունն անդրադառնում է նյութատեխնիկական բազայի, գրադարանային ֆոնդի պահպանման, գրադարանի անձնակազմի մասնագիտական ​​պատրաստվածության և վերապատրաստման բարելավման խնդիրների վրա (դա պահանջում է նաև գրադարանների համակարգչային համակարգումը):

Մանկական գրադարանների ֆոնդերը համալրվում են տարբեր աղբյուրներից.

1. նվերներ ընթերցողների կողմից;
2. վճարովի ծառայություններից ստացված եկամուտներով հրատարակությունների գնում.
3. գնումներ տեղական բյուջեից հատկացված միջոցներով.
4. ձեռքբերումներ դաշնային և հանրապետական ​​հիմնադրամներով.
5. բաժանորդագրություն;
6. վերաբաշխում CBS-ի ներսում;
7. գրքեր, որոնք ընդունվում են կորցրածների դիմաց.
8. ներգրավելով հովանավորություն.

   6. Վերլուծության արդյունքները

• Գրքային ապրանքների անընդհատ աճող գները, պարբերականների բաժանորդագրությունները, գրադարանային սարքավորումները մեծապես խոչընդոտում են մանկական գրադարանների համալրմանը։ Հիմնադրամի համալրման համար անհրաժեշտ է ավելացնել պետական ​​հատկացումները։ Պահանջվում է արտաբյուջետային ֆինանսավորման ավելացում։ Հովանավորների շրջանակի ընդլայնում, բարեգործական օգնություն, գրավաճառ կազմակերպությունների հետ համագործակցության զարգացում. Ընթերցողների պահանջները լիարժեք և արագ բավարարելու համար նոր էլեկտրոնային սարքավորումների համար պահանջվում են ծախսեր:
• Այնուամենայնիվ, գրադարանները շարունակում են պահանջարկ ունենալ: Յուրաքանչյուր երկրորդ երեխա օգտվում է գրադարանի ծառայություններից
• Քաղաքի մանկական գրադարանների գրադարանային պաշարները կազմում են 86667 օրինակ, ինչը 14,8%-ով ցածր է նորմայից։ Քաղաքում գտնվող գրադարանի համար ֆոնդի այս գումարը բավարար չէ։
• Մանկական գրադարաններում գրքերի ցածր հասանելիությունը վկայում է
• ընթերցողների համար գրքերի անբավարար տեսականու մասին
• Հիմնադրամի ամենամեծ տոկոսը կազմում են 10-20 տարեկան հրապարակումները, որոնցից շատերը կորցրել են իրենց արդիականությունը, հնացած են բովանդակությամբ։ Պրակտիկան հաստատել է, որ գրքերը և տեղեկատվության այլ աղբյուրները (նկատի ունի ճանաչողական գրականությունը) 2-5 տարի հետո կորցնում են իրենց արդիականությունը։
• Նոր գրականության մուտքերի թիվը 4 անգամ ցածր է ստանդարտով առաջարկվածից։
• Հիմնադրամում նոր գրականության աննշան մուտքերի պատճառով ֆոնդի աճի դինամիկան աննշան է։ Ֆոնդի նորացումը զրոյական է: Սա հանգեցնում է դրա որակական և քանակական վատթարացմանը, խափանումների թիվը մեծանում է։
• Ֆոնդերը գրականություն չեն պարունակում այնպիսի կատեգորիայի օգտագործողների համար, ինչպիսիք են կույր և թույլ տեսողություն ունեցող երեխաները: Երկու ամսագրեր դժվար թե փրկեն իրավիճակը։
• Գրքային ֆոնդի ձեռքբերման հետ կապված այս իրավիճակը հանգեցնում է գրադարանից ընթերցողների և հատկապես տեսողության խնդիրներ ունեցող բնակիչների արտահոսքի։
• Միջինից ցածր ընթեռնելիությունը (17) ցույց է տալիս, որ հիմնադրամն ամբողջությամբ չի բավարարում ընթերցողների կարիքները:
• Մանկական գրադարանների հավաքածուների ոլորտային նկարագիրը համակարգված չէ: Մասնաճյուղերի համալրումը շատ ցանկալի բան է թողնում: Արդյունքում ընթերցողները ծանոթ չեն երեխաների համար նախատեսված նոր ամբողջական հրատարակություններին։
• Արդարացված է մանկական գրադարանների ցանկությունը՝ լրացնել պարբերականների ձեռքբերման բացերը։ Նրանց բաժին է ընկնում նոր ժամանածների միջինը 40%-ը:

1. Մանկական գրադարանների գրքերի հավաքածուները պետք է համալրվեն տարբեր տարիքի երեխաների ուսումնական գրականությամբ, ինչպես նաև տեղեկատու գրականությամբ։ Բայց չի կարելի գնել նույն տիպի նոր հրատարակություններ, եթե կան հետագա տարիների նմանատիպեր՝ ստեղծելով այսպես կոչված թաքնված կրկնօրինակը։
2. Հիմնադրամը պետք է համալրվի էլեկտրոնային հրապարակումներով և տեսալսողական նյութերով՝ կույր օգտատերերին սպասարկելու համար, ինչպես նաև կույր ընթերցողների համար «խոսող» գրքերով և ֆլեշ քարտերով։
3. Անհրաժեշտ է մեծացնել գրադարանների ձեռքբերումը պատանիների համար ժամանակակից արվեստի նոր հրատարակություններով՝ ֆանտաստիկայի, արկածային գրականության, գիտաֆանտաստիկայի և այլնի ժանրում։
4. Դուրս գրեք հնացած, ոչ պահանջված գրականությունը։ Հրապարակումների ֆոնդից դուրսբերման արհեստական ​​զսպումը, որոնք դադարել են պահանջարկ ունենալ, հանգեցնում է ֆոնդի պասիվ մասի ավելացման, ֆոնդի օգտագործման արդյունավետության նվազմանը։
5. Ոչ հիմնական հրատարակությունները պետք է փոխանցվեն Կենտրոնական գրադարանի փոխանակման և պահուստային ֆոնդին՝ այլ մասնաճյուղերի գրադարաններին վերաբաշխելու համար:
6. Վերանայեք պարբերականների բաժանորդագրությունները և լրացուցիչ բաժանորդագրվեք տեխնոլոգիայի և բնական գիտությունների վերաբերյալ մանկական կրթական ամսագրերին, ինչպես նաև բաժանորդագրվեք կույր և տեսողության խնդիրներ ունեցող օգտատերերի ամսագրերին կամ թերթերին:
7. Գրադարանների հավաքածուներ ընթերցողներին գրավելու համար առանձնահատուկ նշանակություն ունի նրանց տեղեկատվական մշակույթի ձևավորումը, ուստի անհրաժեշտ է ուժեղացնել աշխատանքը BBZ-ի առաջմղման և միջոցառումների միջոցով գրքերի խթանման ուղղությամբ:
8. Կատարել ֆոնդի ավելի խորը վերլուծություն՝ օգտագործելով լրացուցիչ ցուցանիշներ.

   1. Օգտագործողի գոհունակություն.Ընդհանուր գոհունակություն կամ գոհունակություն անհատական ​​ծառայություններից: Չափման մեթոդը հարցում է:

   2. Ջոկման արդյունավետություն.Փաստաթղթի հրապարակման օրվա և գրադարանի կողմից այն ստանալու ամսաթվի միջև ընկած ժամանակահատվածը:

   3.Գրքերի մշակման արդյունավետությունը.Գրքի գրադարան հասնելու օրվա և դարակում դրվելու միջև ընկած ժամանակահատվածը:

   4. Հասանելիություն.Նյութերի տոկոսը, որոնց օգտատերը կարող է մուտք գործել անմիջապես գրադարանից կամ ստանալ տանը:

   5. Որոնել անունով:Օգտագործողի կողմից փնտրվող վերնագրերի և կատալոգի վերնագրերի հարաբերակցությունը:

   Այսպիսով, մանկական գրադարանների գրքային ֆոնդի համապարփակ ուսումնասիրությունը մաթեմատիկական մեթոդով օգնեց ուսումնասիրել դրա օգտագործումը, հայտնաբերել սխալները ձեռքբերման մեջ, տեղեկատվություն ստանալ ֆոնդի որակի մասին, տարբեր ասպեկտների վերաբերյալ կառավարման որոշումներ կայացնել:

   Գլուխ տեղեկատվական և մատենագիտական ​​բաժին՝ Վ. Մուխսինովա

Ֆոնդի ուսումնասիրությունը հասկացվում է որպես գրադարանային ֆոնդի կազմի, օգտագործման, դինամիկայի գիտական ​​գիտելիքներ՝ գրադարանի առաջադրանքների, բաժանորդների տեղեկատվական կարիքների, ինչպես նաև օգտագործման արդյունավետությունը բարձրացնելու նպատակով:

Մշտապես կիրառվում են գրադարանային ֆոնդի ամենօրյա ուսումնասիրության մեթոդները. գրքերին ծանոթացում նոր ձեռքբերումներ մշակելիս, փաստաթղթերը դարակներում դնելիս, ցուցահանդեսներ կազմակերպելիս, զրույցներ և մատենագիտական ​​ակնարկներ վարելիս և այլն: Այնուամենայնիվ, ֆոնդի ամենօրյա մոնիտորինգը. ակնհայտորեն բավարար չէ դրա ձևավորումը կառավարելու համար: Ֆոնդի ուսումնասիրության համար մեզ անհրաժեշտ են հատուկ մեթոդների մի ամբողջ շարք՝ վիճակագրական, մատենագիտական, սոցիոլոգիական մեթոդներ, մաթեմատիկական մոդելավորում, գրաֆիկական մեթոդներ, հարաբերակցություն և գործոնային վերլուծություն և այլն։

Հիմնադրամի ուսումնասիրության առաջին փուլի հիմնական, տեղեկատվական հիմքը վիճակագրությունն է։

Հիմնադրամի վիճակագրական ուսումնասիրություն անցկացնելու հարմարության համար նպատակահարմար է ցուցիչներին համապատասխան նշումներ տալ և առանձին ցուցանիշների հաշվարկման բանաձևեր տալ.

1. F - փաստաթղթային ֆոնդի արժեքը.

2. Fn - նոր մուտքերի ծավալը (բացարձակ թվերով և տոկոսներով);

3. Fv - թոշակի անցնելու ծավալը (բացարձակ թվերով և տոկոսներով);

4. Բ - վարկավորում;

5. Ա - ընթերցողների թիվը;

6. O - սակարկելիություն;

7. K - գրքի մատակարարում;

8. H - ընթերցելիություն;

9. K c - համապատասխանության գործակից;
10. Tr - աճի տեմպ:

Անհատական ​​ցուցանիշների հաշվարկման բանաձևեր.

Վիճակագրական ուսումնասիրության ընթացքում օգտագործվում են տարբեր տեխնիկա և մեթոդներ՝ խմբավորում, դասակարգում, վերլուծություն ըստ ցուցանիշների շեղումների, դինամիկ վերլուծություն։

Վերլուծության ամենատարածված մեթոդը համեմատությունն է, որը թույլ է տալիս բացահայտել ցուցանիշների շեղումը:

Դինամիկ վերլուծության մեջ կառուցվում է որոշակի դինամիկ շարք: Բացահայտվում են վերլուծված ցուցանիշի փոփոխության կայուն տեմպերը։ Տեմպո սերիաները հատուկ տեղ են գրավում դինամիկ մեթոդում։ Դինամիկայի մեջ օբյեկտի ուսումնասիրությունը հնարավորություն է տալիս բացահայտել դրա զարգացման միտումները, առաջացող հիմնական փոփոխությունները:

Գրքային ֆոնդի, գրքերի վարկավորման և ընթերցողների թվի դինամիկան վերլուծելու համար աճի տեմպը հաշվարկվում է. ա) ֆոնդի համար. բ) վարկավորում; գ) ընթերցողներ. Ձևավորվում է համապատասխան դինամիկ շարք:

Գրադարանի հավաքածուներ

Այս ցուցանիշների քանակական աճի պարզ հայտարարությունը դեռևս ոչինչ չի տալիս վերլուծության։ Կարևոր է բացահայտել աճի տեմպերի տարբերությունը:

Ֆոնդերի ծավալի և ընթերցողների պահանջարկի ժամանակակից աճի պայմաններում գրքի վարկավորումը կարող է աճել, մինչդեռ միջոցների փաստացի օգտագործումը և ընթերցողի պահանջարկի բավարարման աստիճանը կարող են մնալ նույն մակարդակի վրա և նույնիսկ նվազել:

Աճի տեմպը հետագա և նախորդ ժամանակաշրջանների մակարդակների հարաբերակցությունն է։ Պարզ գործակիցներով արտահայտված աճի տեմպերը կոչվում են աճի տեմպեր: Աճի գործոնը արտահայտում է որոշակի ժամանակահատվածում տվյալ ցուցանիշի աճի ընդհանուր տեմպը:

Այս իրավիճակում ընթերցողների և գրքի վարկավորման աճի տեմպերը հետ չեն մնում գրքույկի աճի տեմպերից. սա միայն դրական զարգացում կարելի է համարել։ Ընթերցողների և գրքի վարկավորման աճի տեմպերը նույն մակարդակի վրա են, հետևաբար, կարելի է եզրակացնել, որ գրքի վարկավորման աճը հիմնականում պայմանավորված է եղել ընթերցողների թվի աճով։ Այսպիսով, այս դեպքում գրքային ֆոնդի օգտագործման ինտենսիվության ավելացման մասին խոսելն ավելորդ է։ Կարող են լինել այլ իրավիճակներ և կառավարման համապատասխան որոշումներ:

	Կանխատեսված հետևանք	Կառավարման որոշումներ
Tr in<Т Ра >T Rf Tr =0.8; Tra=1.4;Tr f=1.1. Ցուցանիշների աճի տեմպերի նման հարաբերակցությունը վկայում է այն մասին, որ հիմնադրամի օգտագործման ինտենսիվացում չկա, քանի որ գրքի վարկավորման աճի տեմպերը հետ են մնում ընթերցողների աճի տեմպերից։ Ընթերցողների թիվն ավելի արագ է աճում, քան ֆոնդի և գրքերի վարկավորման ծավալները։	Տարբերակ I Նման տեմպերի պահպանումը կարող է հանգեցնել գրքերի անբավարար մատակարարման, չբավարարված պահանջների աճի, ընթերցանության նվազմանը, գրադարանային ֆոնդի օգտագործման հետագա անկմանը:	Հիմնադրամի ծավալների ավելացում՝ գրադարանին տարեկան մուտքերի ավելացում, ֆոնդի աճի տեմպերի բարձրացում. Գրականության քարոզչության զգալի ակտիվացում՝ գրքի տրամադրման աճի տեմպերի բարձրացման համար։ ներհամակարգային գրքի փոխանակման (IVO) ակտիվացում։
Tr in >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соот­ношение говорит об эффективном использо­вании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее.	Տարբերակ II Նման դրույքաչափերի պահպանումը կարող է հանգեցնել ֆոնդի չօգտագործված մասի ավելացմանը, ֆոնդի շրջանառության նվազմանը:	Գրադարանի շրջանակի ընդլայնում, ընթերցողների թվի ավելացում, գրադարանի իմիջի ձևավորմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում, գրադարանից դուրս միջոցառումների միջոցով գրքի առաջմղման աշխատանքների ուժեղացում, տեղեկատվության բարելավում.

Իզու հիմնադրամի կազմը և օգտագործումը ...

Տվյալների նկարագրություն և բացատրություն	Կանխատեսված հետևանք	Կառավարման որոշումներ
քան ընթերցողների քանակն ու վարկավորումը։ Այս տարբերակում առավել ընդունելի է այն իրավիճակը, երբ հիմնադրամի աճի տեմպերը փոքր-ինչ գերազանցում են ընթերցողների աճի տեմպերը։ Tp B = l, l; T Ra =1,08; Trf = 1.1: Ֆոնդը ինտենսիվ օգտագործվում է. Գործակիցների նման հարաբերակցությունը գնահատվում է որպես դրական երեւույթ, ֆոնդի ծավալը համապատասխանում է ընթերցողների թվի աճին։	Այս տեմպի պահպանումը կհանգեցնի հիմնադրամի հետագա ինտենսիվ օգտագործմանը։	ստեղծման աշխատանք, ՎՍՕ-ի ակտիվացում։ Հիմնադրամի ժամանակին ազատում հնացած հրապարակումներից, ֆոնդի որակի բարելավում. Ցուցանիշների աճի տեմպերի այս հարաբերակցության պահպանումը. Հիմնադրամի օգտագործման արդյունավետության բարձրացման ռեզերվներ՝ հիմնադրամի կազմի բարելավում և դրա քարոզչությունը.
Trv=T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотно­шение говорит о неэф­фективном использова­нии фонда, так как уве­личение книговыдачи произошло только за счет роста числа чита­телей. Темпы роста фон­да незначительно опере­жают темпы роста чита­телей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей.	Տարբերակ III Նման դրույքաչափերի պահպանումը կարող է հանգեցնել ֆոնդի օգտագործման ինտենսիվության հետագա նվազմանը:	Գրականության քարոզչության կատարելագործում, ընթերցողների հետ ինչպես անհատական, այնպես էլ զանգվածային աշխատանքի կատարելագործում։ Գրադարանային ֆոնդի բացահայտման ձևերի և մեթոդների կատարելագործում, գրադարանային ֆոնդի մասին տեղեկատվության կատարելագործում. Հիմնադրամի որակական կազմի բարելավում, ՎՍՕ-ի ակտիվացում.
Տր Բ > Տր Ա<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсифика­ция фонда отсутствует, так как увеличение вы­дачи, как и в 3-м вари­анте, произошло только за счет роста числа чи­тателей, что ограничи­вает диапазон предо­ставляемых изданий.	Տարբերակ IV Այս իրավիճակը կարող է հանգեցնել ֆոնդի օգտագործման արդյունավետության հետագա անկման, ապագայում կարող է լինել գրքերի մատչելիության նվազում, իսկ ֆոնդի հուսալիությունը կարող է ընկնել:	Ֆոնդի քանակական և որակական բարելավում, ՎՍՕ-ի ակտիվացում, ֆոնդի բացահայտման բարելավում, ընթերցողների թվի ավելացում.

Գրադարանի հավաքածուներ

Հիմնադրամի վերլուծության հաջորդ փուլը դրա նորացման ուսումնասիրությունն է, հաշվարկվում է ֆոնդից ստացումների և դուրսբերումների տոկոսը և համեմատություն է կատարվում նախորդ ժամանակաշրջանի հետ։ Հիմնադրամի հուսալիությունը կարող է ապահովվել միայն այն դեպքում, եթե առկա է հրապարակումների մուտքագրման ծավալի գերակշռման ուժեղ միտում արտադրանքի ծավալի նկատմամբ: Նորեկների կրճատումն, իհարկե, չի կարող նպաստել ընթերցողների կարիքների բավարարմանը։ Սա չափազանց անցանկալի երեւույթ է։ Միաժամանակ, այլեւս պահանջարկ չունեցող հրապարակումների ֆոնդից դուրսբերումը արհեստականորեն զսպելը հանգեցնում է հիմնադրամի պասիվ մասի ավելացմանը, ֆոնդի օգտագործման արդյունավետության նվազմանը։ IFLA-ն առաջարկում է, որ հանրային գրադարանի հավաքածուն պետք է թարմացվի 10 տարվա ընթացքում և պարունակի վերջին 2 տարում հրատարակված գրքերի 10%-ը և վերջին 5 տարում հրատարակված գրքերի 30-40%-ը: Այսպիսով, ցանկալի է, որ ամեն տարի հիմնադրամին բաժին ընկնի ընթացիկ տարվա հրապարակումների առնվազն 5%-ը։

Վիճակագրական վերլուծության մեջ կարևոր տեղ է զբաղեցնում ուսումնասիրությունը այնպիսի ցուցանիշների մեկ համալիրում, ինչպիսիք են գրքերի առկայությունը, ընթերցանությունը և սակարկելիությունը: Այս համալիրի ձևավորման համար հիմք է հանդիսացել նրա տարրերի միջև սերտ հարաբերակցությունը, որի էությունն արտահայտվում է նրանով, որ մի բաղադրիչի փոփոխությունն անխուսափելիորեն հանգեցնում է մյուսների փոփոխության: Հետևաբար, համալիրը կազմող ցուցանիշները չեն կարող առանձին վերլուծվել, դրանք ֆոնդի որակը բնութագրում են միայն փոխկապակցվածության և փոխադարձ ազդեցության մեջ: Այսպիսով, օրինակ, հիմնադրամի բարձր շրջանառությունն ինքնին դեռ չի վկայում ընթերցողների սպասարկման նույն բարձր մակարդակի մասին։

Գրադարանային պրակտիկայում հաճախ առաջանում են իրավիճակներ, երբ ցուցանիշները գնահատելով՝ անհրաժեշտ է պարզել՝ դրանք բարձր կամ ցածր արժեք ունեն: Նման անհրաժեշտություն հաճախ է առաջանում, քանի որ համեմատությունը երկրում միջինի կամ երկրի լավագույնների հետ միշտ չէ, որ իրավաչափ է, քանի որ ձևավորման վրա ազդող գործոնները.

Հիմնադրամի կազմի և օգտագործման ուսումնասիրություն.

միջոցներ երկրի տարբեր մարզերում: Նման դեպքերում ամենաճիշտը կլինի տարածաշրջանի համար լավագույն ցուցանիշներն ընտրելն ու դրանց հասնելու վրա կենտրոնանալը։ Նման մոտեցումն առավել իրատեսական է տեղեկատվական որոշակի իրավիճակներում և ցույց է տալիս տարածաշրջանի առաջադեմների մակարդակի հետընթացը, այսինքն՝ ձեռք է բերվել ցուցանիշների հավասարեցման սկզբունքը։

Տարածաշրջանի կամ որոշակի CLS-ի մասնաճյուղերի համար այս ցուցանիշների բարձր և ցածր սահմանների որոշումը թույլ կտա գրադարաններին խմբավորել ըստ այդ ցուցանիշների արժեքների և մշակել ստանդարտ կառավարման որոշումներ, որոնք ուղղված են ռեզերվների որոնմանը՝ օգտագործման արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: հիմնադրամը։

Ցուցանիշի արժեքների խումբ	Իրավիճակի գնահատում	Կառավարման որոշումներ
1) սակարկելի (O) - Բարձր (V) ընթեռնելիություն (H) - Բարձր (V) Գրքերի մատչելիություն (K) - Բարձր (V)	Հիմնադրամի բավականին արդյունավետ օգտագործում.	Հիմնադրամի գովազդի բարելավումը, տպաքանակի աճը պետք է զուգակցվի գրքերի քանակի և ընթերցանության համամասնական աճի հետ, քանի որ գերակտիվ ընթերցանությունը առանց գրքերի քանակի ավելացման կհանգեցնի ֆոնդի արագ վատթարացման:
2) O - V H - Ցածր (L) K - N	Ցուցանիշների այս համադրությունը օպտիմալ չէ, ինչը թույլ չի տալիս խոսել հիմնադրամի արդյունավետ օգտագործման մասին։	Գրքերի հասանելիության բարձրացում և հրատարակությունների խթանման ուժեղացում.
3)0 -V H - V K - N	Հիմնադրամի բավականին ինտենսիվ օգտագործում.	Հավաքածուի չափի մեծացում է անհրաժեշտ՝ ընթերցողներին հրատարակությունների ավելի լայն շրջանակ ապահովելու համար, ինչն իր հերթին կբերի ընթերցողների թվի հետագա աճին:
4) 0 - Ն Հ - Ն Կ - Վ	Հիմնադրամի կազմը չի բավարարում ընթերցողների կարիքները, հիմնադրամի գովազդը պատշաճ մակարդակով չի իրականացվում։	Հիմնադրամի կազմի և օգտագործման ուսումնասիրություն, այն ազատելով հնացած, ոչ հիմնական գրականությունից, համալրել ֆոնդը նոր հրատարակություններով. Հիմնադրամի քարոզչության ուժեղացում.
5) Օ - Ն Հ - Վ Կ - Վ	Հիմնադրամը գերհագեցած է հրապարակումներով, ունի զգալի ժամանակագրական խորություն։	Հիմնադրամի ուսումնասիրություն. Եթե ​​գրքի մեծ պաշարը բացատրվում է ֆոնդում ֆոնդի զգալի արժեքավոր մասի առկայությամբ, ապա նպատակահարմար չէ կրճատել գրքի պաշարը։ Հակառակ դեպքում, եթե ռեզերվ չկա

66 _______________________________________________ Գրադարանի հավաքածուներ

Հիմնադրամի կազմի և օգտագործման որակական կողմը թույլ է տալիս ներկայացնել ֆոնդի ոլորտային կառուցվածքի և գրքերի վարկավորման ուսումնասիրությունը (%-ով)։

Արդյունաբերական ստորաբաժանումների համար հաշվարկվում են համապատասխանության գործակիցները և կազմվում աղյուսակ:

Ակտիվորեն օգտագործվող բաժանմունքները համարվում են բաժանմունքներ, որոնցից K-ն տատանվում է 0,8-ից մինչև 1,3, պասիվորեն օգտագործվող՝ K-ով 0,8-ից ցածր, գերակտիվ՝ K-ով, որը 1,3-ից բարձր է: Առաջարկություններ են տրվում ձեռքբերումը բարելավելու համար։

Մասնավորապես ուսումնասիրվել են պասիվ օգտագործվող բաժինները։ Բացահայտվում են հիմնադրամի պասիվ մասի ձևավորման պատճառները. Պասիվ օգտագործվող բաժինները պահանջում են գրքերի օգտագործման մանրամասն ուսումնասիրություն անմիջապես դարակում` համաձայն գրքի ձևաթղթերի, որտեղ գրանցված է հրատարակության յուրաքանչյուր համար: Կազմված է հետևյալ աղյուսակը.

Պահեստային միավորների բաշխումն ըստ դրանց փոխառությունների քանակի հնարավորություն է տալիս բաժանել բաժնի ֆոնդը իր ակտիվ մասի (գրքեր թողարկվել են 6-.

Հիմնադրամի կազմի և օգտագործման ուսումնասիրություն...

10 անգամ), գերակտիվ (ավելի քան 10 անգամ), քիչ օգտագործված (3-5 անգամ) և պասիվ մաս (0-2 անգամ): Ցանկալի է չսահմանափակվել հարցերի պարզ թվով, այլ հաստատել յուրաքանչյուր առանձին փաստաթղթի սակարկելիությունը՝ փաստաթղթի թողարկումների քանակը բաժանելով հիմնադրամում գտնվելու ժամանակահատվածի վրա (տարիներով): Մասնաճյուղի ֆոնդի պասիվ հատվածը ուսումնասիրելու համար ներգրավված են գրադարանի ողջ անձնակազմը և գիտելիքի այս ոլորտի ընթերցող-մասնագետները: Կոլեկտիվ փորձաքննության արդյունքները մուտքագրվում են աղյուսակ և կառավարման որոշումներ են կայացվում հիմնադրամի պասիվ մասի ձևավորման պատճառները վերացնելու համար։

Հիմնադրամի պասիվ մասի ձևավորման պատճառները վերացնելու համար կառավարման ստանդարտացված որոշումները ներկայացված են աղյուսակում:

		Կառավարման որոշումներ
Անարժանապես մոռացված	Հրապարակումների անբավարար քարոզչություն, նոր ժամանողների վերաբերյալ վատ կազմակերպված տեղեկատվական աշխատանք, ԻԻՀ-ի վատ կազմակերպվածություն, հիմնադրամի անբավարար իմացություն, անձնակազմի շրջանառություն, աշխատողների ցածր մասնագիտական ​​մակարդակ։	Բացահայտված անարժանաբար մոռացված հրապարակումների ուժեղացված քարոզչությունը (ցուցահանդեսներում, ստուգատեսներում, անհատական ​​զրույցներում և այլն): Գրադարանավարների կողմից ֆոնդի ուսումնասիրության կազմակերպում, գրադարանի աշխատակիցների համար մշտական ​​մատենագիտական ​​ակնարկներ:
Բովանդակությամբ հնացած	Այս գրականության ոչ ժամանակին բացահայտում և ֆոնդից հանում, այդ հրապարակումների դուրսգրման անկանոնություն, ֆոնդի վատ կազմակերպված ուսումնասիրություն։	Հիմնադրամի կանոնավոր ուսումնասիրություն, դրա գնահատում ոլորտի մասնագետների կողմից, հրապարակումների հետ կանչման ժամանակին.

Գրադարանի հավաքածուներ

Հիմնադրամի պասիվ մասի ձևավորման պատճառների ցանկը	Հիմնադրամի պասիվ մասի ձևավորման պատճառ հանդիսացող հանգամանքները	Կառավարման որոշումներ
Ոչ հիմնական	Հիմնադրամի պրոֆիլի, ընթերցողների կազմի և կարիքների վատ իմացություն, չպատվիրված հրապարակումների սխալ ներկայացում։	Հիմնադրամի պրոֆիլի ուսումնասիրություն, ընթերցողների կարիքները, չպատվիրված հրապարակումների վերադարձը։
խարխուլ	Հրատարակության պահանջարկի ավելացում, վատ կապում, գրքերի անզգույշ վերաբերմունք:	Հրապարակումների հրատապ պարտադիր պարտադիր վերականգնում. Եթե ​​հրապարակումը պարտադիր չէ, ապա այն դուրս է գրվում: Գրքի նկատմամբ հարգանքը խթանող միջոցառումների շարքի կազմակերպում: Լիցքավորում.
Դուբլեթ	Ընթացիկ ընտրության թերությունները, պատճենի համարի սխալ սահմանումը նախապես պատվիրելիս:	Ուժեղացնել այս հրապարակումների քարոզչությունը: Զգալի կրկնօրինակմամբ՝ հրատարակությունների մի մասի տեղափոխում այլ գրադարաններ։ Գիտության վրա հիմնված նախնական պատվերի օրինակելի սահմանում:
նեղ պահանջարկ	Այս հրապարակման փոքրաթիվ ընթերցողներ, նախնական պատվերի թերությունները.	Հրապարակումների տեղափոխում պահպանման այլ մակարդակ:

Գրադարանը կարող է ուսումնասիրել այն գրքերը, որոնք չեն գտել իրենց ընթերցողին՝ տեղադրելով այդ հրապարակումները ցուցահանդեսների վրա, օրինակ՝ հետևյալ վերնագրերով. «Այս գրքերը վերջին անգամ են ցուցադրվում գրադարանում» կամ «Քո կարծիքը, ընթերցող այս գրքերի մասին»։ Այս դեպքում ընթերցողներին առաջարկվում է հետադարձ կապի քարտ հետևյալ գնահատման չափանիշներով.

1. Գրքի մասին տեղեկություն չկար;

2. Գիրքն անարժանաբար մոռացված է.

3. Նեղ պահանջարկի գիրք;

4. Գրքի թեման հետաքրքրություն չի առաջացրել.

5. Թեման կարեւոր է, բայց նյութը ներկայացվում է պարզունակ, անհետաքրքիր ձեւով;

6. Թեման կորցրել է իր արդիականությունը;

7. Հրապարակումը բովանդակությամբ հնացած է.

8. Գիրքը ուշադրություն չգրավեց տպագրական վատ դիզայնի պատճառով;

9. Պարունակում է բարդ, դժվար հասկանալի նյութ:

Ընթերցողների կողմից նշվող վարկանիշային համարներով հետադարձ քարտերի վերլուծությունը թույլ կտա տեղեկացված որոշումներ կայացնել գրադարանում գրքի հետագա ճակատագրի վերաբերյալ:

Սկսած հիմնադրամի կազմի և օգտագործման դոկտրինան ...

Բացի հետադարձ քարտերից, դրա ուսումնասիրման այլ սոցիոլոգիական մեթոդները (զրույցներ, հարցաշարեր, հարցազրույցներ, գրքերի ընթերցողների ակնարկներ, ընթերցողների ձևերի վերլուծություն և այլն) նույնպես հնարավորություն են տալիս ֆոնդին նայել ընթերցողների աչքերով։ Գիտականորեն հիմնավորված ձեռքբերման նպատակով ընթերցողների կազմի և նրանց կարիքների ուսումնասիրության մեջ առանձնահատուկ տեղ է զբաղեցնում ընթերցողի պրոֆիլի քարտային ինդեքսը և մերժումների քարտային ինդեքսը: Ընթերցողի պրոֆիլի քարտային ֆայլը թույլ է տալիս բաժանել ընթերցողների կազմը այնպիսի հիմքի վրա, ինչպիսին է մասնագիտությունը: Սեգմենտավորման նշանների և սպառողների պահանջարկի ուսումնասիրության մասին մանրամասները կարելի է գտնել I. V. Eidemiller ձեռնարկում: Ընթերցողի ձևերի վերլուծությունը տալիս է գրադարանից օգտվողների տարբեր խմբերի ընթերցողի նախասիրությունների պատկերը, ինչը հնարավորություն է տալիս շտկել գրադարանի ընթացիկ ձեռքբերումը: Գրադարանի ֆոնդի համապատասխանությունն ընթերցողների կարիքներին պարզելու համար խորհուրդ է տրվում անցկացնել նաև պահանջարկի շարունակական հաշվառման օրեր (տարեկան 3-4 անգամ): Նման ուսումնասիրությունը «խնդրանք-պատասխան» ռեժիմում հնարավորություն է տալիս բացահայտել ձեռքբերման բացերը, շտկել թեմաները հիմնադրամի կառուցվածքային մոդելում, հստակեցնել ընթերցանության նպատակները և ավելի հստակ սահմանել հրապարակումների տիպաբանությունը: Ամենաշատ պահանջվող թեմաներով լավագույն կոնկրետ հրապարակումները բացահայտելը թույլ է տալիս ֆոնդի ուսումնասիրության մատենագիտական ​​մեթոդը, այսինքն՝ գրադարանային կատալոգներով տեղեկատվության և մատենագիտական ​​ձեռնարկների, ուսումնական ծրագրերի և այլնի ստուգում:

Ձեռքբերման բարելավման համար առանձնահատուկ նշանակություն ունի խափանումների ուսումնասիրությունը: Խափանումների գրանցման հիմնական պահանջը շարունակականությունն է, քանի որ միայն այս դեպքում է հնարավոր ձեռք բերել ամբողջական և հուսալի տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ձեռքբերման որակը կառավարելու համար:

Հիմնադրամի համապարփակ ուսումնասիրությունը պահանջում է այն ուսումնասիրելու վերը նշված բոլոր մեթոդների կիրառումը մեկ համալիրում՝ վիճակագրական, սոցիոլոգիական, մատենագիտական: Գրադարանային ֆոնդի ավտոմատացված ուսումնասիրությունը թույլ է տալիս ստանալ կառավարման տեղեկատվություն տարբեր ասպեկտների վերաբերյալ, ներառյալ գրաֆիկական ձևով (ներկայացնել ֆոնդի ծավալի հարաբերակցությունը, գրքերի տրամադրումը, ընթերցողների թիվը և այլն), հեշտ է բացահայտել: հիմնադրամի կազմն ու օգտագործումն ըստ տեսակների, տեսակների և ժանրերի, շարքերի, հրատարակչությունների, բացահայտելու ամենաընթերցվող հեղինակներին, հստակ ներկայացնելու չբավարարված պահանջարկը։

Գրադարանների գործունեության մեջ մի շարք կարևոր գործառույթներ իրականացնող հիմնադրամի արդյունավետության բարձրացման գործում էական դեր է խաղում գովազդը։

Նախ պետք է անվանել տեղեկատվական գործառույթգովազդ. Գովազդը ընթերցողներին տրամադրում է տեղեկատվության ուղղորդված հոսք փաստաթղթերի վերաբերյալ, որոնք հասանելի են ոչ միայն բուն գրադարանում, այլև դրանից դուրս: Ընթերցողների պահանջարկի ձևավորումը և գրքի վարկավորման խթանումը, ֆոնդերի շրջանառության ավելացումը, գովազդը նույնպես գործում է տնտեսական գործառույթ:Որպես շուկայավարման համակարգի մաս, գովազդը նույնպես իր վրա է վերցնում հաղորդակցման գործառույթ:Հետադարձ կապի քարտերի, գրքերի ձևերի և գովազդային գործունեության մեջ օգտագործվող այլ մեթոդների օգնությամբ:

70 ________________________________________ Գրադարանի հավաքածուներ

Ընթերցողների անընդհատ արձագանքները պահպանվում են: Սա թույլ է տալիս վերահսկել փաստաթղթերի առաջմղումը ընթերցողների շուկայում, ստեղծել և համախմբել ընթերցողների շրջանում որոշակի փաստաթղթերի նախապատվությունների համակարգ և, անհրաժեշտության դեպքում, շտկել փաստաթղթերի օգտագործման գործընթացը: Այսպիսով, վերահսկիչ և ուղղիչ գործառույթգովազդ. Փորձը ցույց է տալիս, որ էսթետիկորեն հնչեղ գովազդը չի նյարդայնացնում կամ հոգնեցնում ընթերցողներին, այլ նրանց կողմից համարվում է գրադարանի գործունեության անհրաժեշտ և օգտակար մաս։

Թեմա 2. Գրադարանային ֆոնդի ուսումնասիրություն կառավարման նպատակներով.

Փաստաթղթային ֆոնդի ձևավորման գործունեության կառավարման կարևորագույն կողմերից մեկը փաստաթղթային ֆոնդի որակի ապահովման խնդիրն է որպես դրա վերջնական արդյունք:

Գրադարանային պրակտիկայում փաստաթղթային ֆոնդի որակի վերլուծությունն իրականացվում է երկար ժամանակ։ Ընդունված է այն անվանել «գրադարանային ֆոնդի ուսումնասիրություն»: Հիմնադրամի ուսումնասիրության ընթացքում հավաքագրվում և վերլուծվում է դրա վիճակի և օգտագործման վերաբերյալ տեղեկատվություն, որի հիման վրա գնահատվում է փաստաթղթային ֆոնդի օպտիմալ կազմը, հայտնաբերվում են շեղումները և որոշումներ կայացվում դրանք կարգավորելու համար:

Փաստաթղթային ֆոնդերն ուսումնասիրելու համար ընդունված է օգտագործել հետևյալ մեթոդները.

‣‣‣ ֆոնդի հետ աշխատելիս ամենօրյա մոնիտորինգ;

‣‣‣ Վիճակագրական վերլուծություն;

‣‣‣ սոցիոլոգիական մեթոդներ;

‣‣‣ մատենագիտական ​​մեթոդ.

Ամենօրյա դիտարկումը հիմնադրամի ուսումնասիրության ամենաէժան մեթոդն է: Այն իրականացվում է տարբեր տեխնոլոգիական ոլորտներում ֆոնդի հետ աշխատող աշխատակիցների կողմից՝ փաստաթղթերի ձեռքբերման և մշակման բաժիններում, օգտատերերի սպասարկման պահեստային օբյեկտներում: Մեթոդը ենթադրում է.

‣‣‣ արագ ծանոթացում փաստաթղթի բովանդակությանը անդորրագրերը մշակելիս, ցուցահանդեսներ պատրաստելիս, նախքան տրամադրելը և փաստաթղթերը տեղադրելիս: Սա թույլ է տալիս աշխատակցին ավելի լավ իմանալ ֆոնդի կազմը, ազատորեն նավարկել ֆոնդում, արագ գտնել փաստաթուղթ ըստ պահանջի, առաջարկել փաստաթղթեր ֆոնդից՝ ի պատասխան օգտվողի անորոշ խնդրանքի: Նման ծանոթության հիման վրա շատ գործառնական որոշումներ են կայացվում տեղաբաշխումը հարմարեցնելու և փաստաթուղթն օգտագործողին խթանելու համար.

‣‣‣ տարբեր թեմաների, փաստաթղթերի որոշակի տեսակների, ինչպես նաև փաստաթղթերի բաժինների նկատմամբ պահանջարկի ինտենսիվության մոնիտորինգ: Դրա շնորհիվ հնարավոր է բացահայտել աճող պահանջարկի փաստաթղթեր, փաստաթղթերի անբավարար կամ չափազանց մեծ պատճեններ, քիչ փնտրված և անարժանաբար մոռացված հրապարակումներ՝ ֆոնդերի համալրման, երկրորդական ընտրության և ֆոնդերի վերաբաշխման գործընթացները կարգավորելու համար: Միևնույն ժամանակ, ֆոնդից փաստաթղթեր թողարկող աշխատակիցները կարող են անհատականացնել անհատական ​​փաստաթղթերի պահանջարկը, հետևել, թե օգտվողների որ խմբերն են հետաքրքրված փաստաթղթային ֆոնդի ցանկացած մասով: Այս ամենը կարևոր տեղեկատվություն է տալիս ֆոնդի կազմի ճշգրտման համար.

‣‣‣ տարբեր պատճառներով մերժումների մոնիտորինգ (տրված, տեղում չէ, հիմնադրամում չկա և այլն): Ամենօրյա մոնիտորինգն օգնում է հետևել զանազան իրավիճակներին, որոնք հանգեցնում են ձախողումների, բացահայտել բնորոշ ձախողումները և սխալները ֆոնդի ձևավորման տարբեր փուլերում, որոնք հանգեցնում են առանձին փաստաթղթերի խափանումների, ինչպես նաև արագ շտկելու դրանք, ախտորոշել և ժամանակին հեռացնել օգտվողների դժգոհությունը.

‣‣‣ վերահսկելով առանձին փաստաթղթերի նյութական հիմքի վիճակը, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ թույլ է տալիս ժամանակին միջոցներ ձեռնարկել ոստիկանների քայքայված կամ վնասված փաստաթղթերը վերականգնելու, անօգտագործելի դարձած փաստաթղթերը փոխարինելու համար: Միևնույն ժամանակ, այն օգնում է արագ բացահայտել հիմնադրամում փաստաթղթերի անվտանգության հետ կապված առաջացող խնդիրները՝ կանխելու վնասակար գործոնների գործողությունները:

Ամենօրյա դիտարկման մեթոդը պարզ և արդյունավետ է, քանի որ աշխատուժի, ժամանակի և նյութական ռեսուրսների ցածր ծախսերով հնարավոր է դառնում բացահայտել և շտկել հիմնադրամի ձևավորման ժամանակ թույլ տրված տարբեր թերություններն ու սխալները: Միևնույն ժամանակ, դրա անփոխարինելի պայմանը աշխատակիցների ցանկությունն է՝ իրականացնել դիտարկումներ և ճշգրտումներ, ձգտել բարելավել փաստաթղթային ֆոնդի որակը։ Այդ իսկ պատճառով այս մեթոդի արդյունավետությունն ուղղակիորեն կախված է աշխատողների պրոֆեսիոնալիզմից և մոտիվացիայից: Դրա թերությունը հիմնադրամի մասին ստացված տեղեկատվության սուբյեկտիվությունն է և դրա համապատասխանությունը։ Կարևոր է նշել, որ սուբյեկտիվությունը նվազեցնելու համար չափազանց կարևոր է միաժամանակ կիրառել ֆոնդի որակի գնահատման այլ մեթոդներ:

Շատ ավելի մեծ օբյեկտիվություն ունի վիճակագրական վերլուծության մեթոդը, որը հիմնված է փաստաթղթային ֆոնդի վիճակի և օգտագործման քանակական տվյալների վրա՝ հավաքագրված ֆոնդի ամբողջական հաշվառման և դրա օգտագործման փաստերի արդյունքում։

Հաշվապահական հաշվառման տվյալների ամփոփման արդյունքում ստացված քանակական տվյալները կոչվում են բացարձակ (հիմնական) ցուցանիշներ։ Բացարձակ ցուցանիշները ներառում են Հիմնադրամի ամփոփ հաշվապահական գրքում գրանցված բոլոր քանակական տվյալները.

‣‣‣ ֆոնդի ծավալը պատճեններով կամ ֆոնդի փաստաթղթերի ընդհանուր քանակը.

‣‣‣ ֆոնդի ծավալը անվանումներում, որը բնութագրում է ֆոնդի տեղեկատվական բազմազանությունը.

‣‣‣ ենթաֆոնդերի ծավալներն ըստ փաստաթղթերի տեսակների, ըստ ոլորտի, ըստ լեզվի և այլն;

‣‣‣ նոր մուտքերի ծավալը, այսինքն՝ որոշակի ժամանակահատվածում ֆոնդի կողմից ստացված փաստաթղթերի քանակը, ինչպես նաև՝ ըստ որոշակի տեսակի փաստաթղթերի, ըստ ոլորտի, լեզվի, ձեռքբերման աղբյուրի և այլն.

‣‣‣ ֆոնդից հանված փաստաթղթերի քանակը, ներառյալ. ըստ փաստաթղթերի տեսակների, ըստ ոլորտի, ըստ լեզվի, հեռանալու պատճառների և այլն։

Բացարձակ ցուցանիշները ներառում են նաև ֆոնդից փաստաթղթերի օգտագործման փաստերը հաշվի առնելու արդյունքում ստացված վիճակագրական տվյալներ։ Փաստաթղթային ֆոնդի օգտագործման հիմնական ցուցանիշը թողարկումն է (գրքի թողարկում, փաստաթղթային թողարկում) - սա ֆոնդից օգտվողներին տրված փաստաթղթերի քանակն է: Վարկի ծավալները բաժանվում են նաև ըստ փաստաթղթերի տեսակների, ըստ արդյունաբերության, ըստ լեզվի և այլ բնութագրերի (մասնավոր վարկավորում)՝ ենթաֆոնդերի ծավալի համեմատությամբ: Սա թույլ է տալիս վերլուծել առանձին ենթաֆոնդերի կարգավիճակն ու օգտագործումը և ճշգրտել ֆոնդի յուրաքանչյուր բաժին:

Փաստաթղթային ֆոնդի և դրա օգտագործման վերլուծության ժամանակ օգտագործվում է նաև օգտագործողների թվի ցուցիչը, որը բնութագրում է դրա պահանջարկի շրջանակը։ Բացի օգտատերերի ընդհանուր թվից, ցանկալի է քանակապես հետևել առանձին ենթաֆոնդերին դիմող սպառողների հոսքերին: Դրա շնորհիվ հնարավոր է գնահատել յուրաքանչյուր ենթաֆոնդի պահանջարկը: Այս ցուցանիշների տարբեր հիմքերով (սեռ, տարիք, կրթական մակարդակ, մասնագետների կատեգորիաներ և այլն) տարբերակումը օգնում է բացահայտել ֆոնդի որոշակի բաժիններ նախընտրող օգտվողների խմբերի հարաբերակցությունը:

Նույն տեսակի բացարձակ ցուցանիշները կարելի է համեմատել միմյանց հետ, դրանց հիման վրա կառուցել գծապատկերներ՝ բացահայտելով ֆոնդի գործունեության և դրա օգտագործման աճի կամ անկման միտումները: Միաժամանակ բացարձակ ցուցանիշներով հնարավոր չէ ուղղակիորեն գնահատել հիմնադրամի որակը և կազմի օպտիմալությունը։ Այդ պատճառով վիճակագրական վերլուծության մեջ օգտագործվում են նաև հարաբերական ցուցանիշներ։

Հարաբերական ցուցանիշները հաշվարկվում են բացարձակների հիման վրա՝ օգտագործելով հատուկ բանաձևեր, այս առումով դրանք երբեմն կոչվում են «հաշվարկված»: Դրանք կոչվում են «հարաբերական», քանի որ քանակականացնում են երկու համեմատելի ցուցանիշների հարաբերակցությունը, օրինակ՝ ֆոնդի ծավալը և օգտագործողների թիվը կամ ֆոնդի ծավալը և նոր մուտքերի ծավալը և այլն։ Որպես կանոն՝ հարաբերական ցուցանիշներ։ Ստացվում են դեպքերի արդյունքում: Համեմատության հիմք ընդունված ցուցանիշներից մեկի հարաբերակցությունը մյուսին արտահայտվում է գործակիցներով (բազմակի գործակիցներով) կամ տոկոսներով, իսկ որոշ դեպքերում՝ անվանված թվերով (օրինակ՝ պատճենների քանակով): մեկ օգտագործողի համար):

Բացարձակ ցուցանիշների նկատմամբ նրանց առավելությունն այն է, որ նրանք կապ են հաստատում տարբեր երևույթների միջև և թույլ են տալիս դիտարկել և համեմատել դրանց հարաբերակցությունը ֆոնդերի կամ ենթաֆոնդերի միջև: Բացարձակ ցուցանիշների զգալի տարբերությունների դեպքում (անհամատեղելիության իրավիճակ) հարաբերական ցուցանիշները կարող են արժեքով մոտ լինել: Օրինակ՝ 2 հազար տպաքանակով վավերագրական ֆոնդերից մեկում։ Տարեկան թողարկվում է 4 հազար օրինակ, մեկ այլ ֆոնդում ծավալը կազմում է 100 հազար օրինակ, իսկ տարեկան թողարկվում է 200 հազար օրինակ։ Այս միջոցներից ո՞րն է լավագույնը: Ֆոնդը բնութագրող բացարձակ արժեքների և փաստաթղթերի թողարկման բոլոր տարբերությամբ (50 անգամ), դրանցից յուրաքանչյուրի արժեքների հարաբերակցությունը նույնն է. գրքերի վարկավորման ծավալը 2 անգամ է: հիմնադրամի ծավալը։ Սա նշանակում է, որ ֆոնդից յուրաքանչյուր փաստաթուղթ տարվա ընթացքում թողարկվել է միջինը 2 անգամ (ֆոնդի շրջանառության ցուցանիշը)։

Տᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, հարաբերական ցուցանիշները ոչ միայն օգնում են տեսնել ֆոնդի ծավալի և գրքերի վարկավորման (կամ այլ ցուցանիշների) միջև կապը, այլև թույլ են տալիս համեմատել տարբեր ֆոնդերի վիճակն ու օգտագործումը: Նրանցից շատերի համար մշակվում են ստանդարտներ, որոնք սահմանում են գործակիցների ընդունելի մակարդակ: Ստանդարտ ցուցանիշից շեղումները վկայում են հիմնադրամում առկա խնդիրների մասին: Այսպիսով, եթե ֆոնդի շրջանառության ցուցանիշը նորմայից ցածր է, ապա դա վկայում է այն մասին, որ ֆոնդը ցածր պահանջարկ ունի, նրանում առկա փաստաթղթերի մի զգալի մասը պահանջարկ չունի։ Եթե ​​ֆոնդի շրջանառության մակարդակը նորմայից բարձր է, ապա դա վկայում է ֆոնդի գերակտիվ օգտագործման մասին: Այս իրավիճակը ոչ միայն հանգեցնում է փաստաթղթերի արագ վատթարացման, այլև խրախուսում է աշխատակիցներին խստորեն սահմանափակել փաստաթղթի օգտագործման ժամկետը: Ի վերջո, սա ազդանշան է, որ փաստաթղթերը բավարար չեն սպառողներին լիարժեք սպասարկելու համար։ Հարաբերական ցուցանիշներ կան կազմը (պետությունը), փաստաթղթային ֆոնդի մշակումն ու օգտագործումը.

Փաստաթղթային ֆոնդի կազմը բնութագրվում է գրքերի առկայությամբ, յուրաքանչյուր ենթաֆոնդի մասնաբաժնի ցուցանիշներով և ձեռքբերման ամբողջականության գործակցով: Գրքի հասանելիությունը ցույց է տալիս, թե միջին հաշվով քանի փաստաթուղթ է հաշվառվում ֆոնդից մեկ օգտագործողի կողմից: Եթե ​​այս ցուցանիշը ցածր է, ապա փաստաթղթերի օգտագործման սահմանափակումներ են դրվում այն ​​պատճառով, որ դրանք բավարար չեն մուտքային հարցումները բավարարելու համար: Այս ամենը նվազեցնում է սպառողների գոհունակությունը և, համապատասխանաբար, ֆոնդի որակական հատկությունները: Գրքերի մատակարարման ստանդարտի մեծ գերազանցումը նվազեցնում է փաստաթղթային ֆոնդի ձևավորման արդյունավետությունը, քանի որ պասիվ ֆոնդի մեծ մասն օգուտ չի բերում, այլ ծախսեր է պահանջում դրա պահպանման համար:

Ենթաֆոնդի մասնաբաժինը արտացոլում է նրա մասնաբաժինը ֆոնդի ընդհանուր ծավալում՝ արտահայտված որպես տոկոս: Ենթաֆոնդերից յուրաքանչյուրի մասնաբաժնի հաշվարկը թույլ է տալիս պատկերացում կազմել ֆոնդի կառուցվածքի, ենթաֆոնդերի միջև քանակական հարաբերակցության մասին, նախատեսում է տարբեր ենթաֆոնդերի կառուցվածքի համեմատություն: Այս ֆոնդի վարկավորման մասնաբաժնի համեմատությամբ հնարավոր է դառնում գնահատել նրա անձնակազմը, պահանջները բավարարելու ունակությունը իր պրոֆիլում: Այս վերլուծության շնորհիվ բացահայտվել են այս փաստաթղթային հիմնադրամի ամենախնդրահարույց և ամենաորակյալ բաժինները: Ըստ արդյունաբերության, փաստաթղթերի տեսակների կամ կառուցվածքային այլ հիմքերի ստացումների/օտարումների մասնաբաժնի հաշվարկը թույլ կտա ուսումնասիրել նոր մուտքերի կառուցվածքը կամ վերլուծել ելքային փաստաթղթերի հոսքերը: Նոր մուտքերի կառուցվածքը և (կամ) կենսաթոշակային փաստաթղթերի կառուցվածքային բաշխումը ըստ տարբեր չափանիշների համեմատվում են միմյանց կամ փաստաթղթային ֆոնդի կառուցվածքի հետ որպես ամբողջություն, ինչը հնարավորություն է տալիս դիտարկել տարբեր ենթակառուցվածքների զարգացման համաչափությունը: միջոցները։

Ձեռքբերման ամբողջականության գործակիցը քանակապես բնութագրում է փաստաթղթերի ֆոնդի կամ ենթաֆոնդի մասնաբաժինը պրոֆիլային փաստաթղթերի հոսքից: Ինչպես հայտնի է, միայն սահմանափակ թվով փաստաթղթային հիմնադրամներ/ենթաֆոնդեր են ձգտում սպառիչ ամբողջականության, և, համապատասխանաբար, դրանցում այդ ցուցանիշը պետք է լինի 100%: Այլ ֆոնդերում ամբողջականության աստիճանը տատանվում է հղումից (20%) մինչև ամենաարդիականը (75%): Պրոֆիլի բնութագրերին համապատասխան՝ այս ցուցանիշը կարող է հաշվարկվել փաստաթղթերի որոշակի տեսակների/տիպերի և նույնիսկ առանձին թեմաների համար, քանի որ տարբեր ֆոնդերում/ենթաֆոնդերում ամբողջականության շեշտադրումները կարող են տեղադրվել զգալի մանրամասնությամբ:

Փաստաթղթերի հոսքի քանակական ցուցանիշներ ձեռք բերելու համար նրա վիճակագրական մոնիտորինգային ուսումնասիրությունն իրականացվում է ընթացիկ մատենագիտական ​​հրապարակումների հիման վրա՝ ըստ հիմնադրամի բնութագրի։ Կարևոր է նշել, որ հիմնադրամի և փաստաթղթային հոսքի ցուցանիշների համադրելիության համար պետք է ընտրել ուսումնասիրության նույն ժամանակահատվածը։ Ամենաարդիականը վերջին 3-5 տարիների ընթացքում հրապարակված նոր փաստաթղթերն են, որոնք պետք է բացահայտվեն հիմնադրամում և փաստաթղթային հոսքում։ Բայց ցանկության դեպքում ուսումնասիրության ժամանակագրական սահմանները կարող են ընդլայնվել։

Կարևոր է նշել, որ փաստաթղթային ֆոնդի որակի վիճակագրական գնահատման համար մեծ նշանակություն ունեն ֆոնդի օգտագործման հարաբերական ցուցանիշները։

Ինչպես արդեն հայտնի է, ֆոնդի ամբողջականության ցուցիչներից է օգտագործողների բավարարված պահանջարկը։ Ամբողջականության օպտիմալությունը որպես փաստաթղթային ֆոնդի կարևոր սպառողական սեփականություն գնահատելու համար հաշվարկվում է բավարարված պահանջարկի համամասնությունը (հարցման բավարարման տոկոսադրույքը): Պարետոյի օպտիմալության չափանիշի համաձայն՝ բավարարված հարցումների և մերժումների հարաբերակցությունը պետք է լինի 80% : 20%: Եթե ​​փաստաթղթային ֆոնդում նման հարաբերակցությունը պահպանվում է, ապա այն օպտիմալ որակի է։

Ֆոնդերի շրջանառության և ընթեռնելիության ցուցանիշները բնութագրում են փաստաթղթային ֆոնդի օգտագործման ինտենսիվությունը և, հետևաբար, պահանջարկը։ Այս առումով դրանք դասակարգվում են որպես ֆոնդի որակի ցուցանիշներ։

Փաստաթղթային ֆոնդի զարգացման հարաբերական ցուցանիշները բնութագրում են դրա կազմի նորացման տեմպերն ու համամասնությունները։ Փաստաթղթերի ֆոնդը պետք է փոխվի տեղեկատվական կարիքների զարգացմանը և պահանջարկի միտումներին համապատասխան: Այդ իսկ պատճառով ստացված ցուցանիշների գնահատումն իրականացվում է այլ ցուցանիշների փոփոխությունների դինամիկայի համեմատությամբ՝ հիմնականում օգտագործողների թվի հետ։ Մեծ նշանակություն է տրվում աճի հավասարաչափ առաջընթացին, աճի և աճի տեմպերի կտրուկ տատանումների բացակայությանը, որոնք վկայում են այն մասին, որ բոլոր ձևավորվող իրավիճակները վերահսկելի են, կառավարելի են։

Փաստաթղթային ֆոնդի սպառողական գույքը արտացոլում է ֆոնդի նորացման ցուցանիշը: Վերականգնման հնարավորությունը հասկանալու ավանդական մոտեցումը այն մեկնաբանում է որպես նոր մուտքերի մասնաբաժին (մասնաբաժին) ֆոնդի ընդհանուր ծավալում: Այս ցուցանիշը թույլ կտա վերահսկել նոր եկամուտների ծավալը, որը չպետք է էականորեն նվազի։ Երկարաձգման որոշման մեկ այլ մոտեցում է հաշվի առնում այն ​​ժամանակահատվածը, որի ընթացքում հիմնադրամը պետք է ամբողջությամբ թարմացվի: Տարբեր ֆոնդերի համար այն կարող է տատանվել 10-ից 30 տարի: Բայց այս մոտեցումը կիրառելի չէ ֆոնդերի համար, որոնք ներառում են «հավերժ պահպանման» փաստաթղթեր:

Փաստաթղթային ֆոնդի որակը բնութագրվում է նաև ֆոնդում նոր փաստաթղթերի ներկայացվածության մակարդակով: Հանրային գրադարանի մոդելային ստանդարտը սահմանում է հավաքածուի նոր փաստաթղթերի համամասնությունը, որը պետք է կազմի հավաքածուի ծավալի առնվազն 50%-ը: Միևնույն ժամանակ, այս ստանդարտը կարող է տատանվել նաև ֆոնդի առաջադրանքների և պրոֆիլի բնութագրերի հիման վրա:

Տᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, փաստաթղթերի ֆոնդի հարաբերական ցուցանիշների գրեթե բոլոր ստանդարտները ներկայումս խորհրդատվական են, կողմնորոշիչ:
Տեղակայված է ref.rf
Գոյություն ունեցող ստանդարտներ ընտրելիս պետք է նկատի ունենալ դրանց գործողության սահմանափակումները: Առաջին հերթին դրանք մշակվում են որոշակի տեսակի փաստաթղթային ֆոնդերի համար։ Հանրային (նախկինում՝ զանգվածային գրադարանների) համար առավել տարածված ստանդարտներ. Դա պայմանավորված է նրանց թվային գերակշռությամբ և նրանց օգտագործողների լայն լսարանով: Զանգվածային գրադարանների հավաքածուների չափորոշիչները հիմնականում ուղղված էին ֆոնդերի օգտագործման արդյունավետությանը: Կարևոր է նշել, որ ժամանակակից հանրային գրադարանների համար արդիական են դրանց նյութատեխնիկական բազայի էականորեն կատարելագործման և պետական ​​և քաղաքային մարմինների ֆինանսավորման չափի ավելացման խնդիրները: Այդ իսկ պատճառով, նոր չափորոշիչներով ավելացել են պահանջները, առաջին հերթին, փաստաթղթային ֆոնդերի ձևավորման ռեսուրսային կողմին: Այս առումով միտում կա որոշ նորմատիվ ցուցանիշների, օրինակ՝ գրքի մատակարարման ստանդարտի աճի։

Փաստաթղթերի այլ հավաքածուների համար հանրային գրադարանների չափանիշներն անընդունելի են։ Օրինակ՝ կրթական ֆոնդերի գրքույկը հաշվարկվում է այլ հիմքերով (1 աշակերտին բաժին ընկնող դասագրքերի քանակ), սրա հետ կապված այստեղ ավանդաբար հաշվարկված գրքույկը բազմապատիկ կգերազանցվի։ Տեղեկատվական և մատենագիտական ​​ֆոնդում գրքի առկայության ցուցանիշը հիմնարար նշանակություն չունի, քանի որ դրանցում փաստաթղթերի օգտագործումը կարճատև է։ Դրա որակը գնահատելու համար առավել կարևոր է ձեռքբերման ամբողջականության գործակիցը։

Գիտական ​​ֆոնդում շրջանառության ցուցանիշն օբյեկտիվորեն ավելի ցածր է, քան հանրային գրադարանում, քանի որ դրանցում փաստաթղթերի պահանջարկն ավելի անհատականացված է. կան ավելի քիչ բնորոշ խնդրանքներ, և միևնույն ժամանակ դրանք զանգվածային չեն: Պարբերականների հավաքածուում ընթերցանությունը միշտ ավելի բարձր է, քան գրքերի հավաքածուում կամ երաժշտական ​​գրադարանում։ Ցանցային ռեսուրսներն օգտագործելիս այն բազմիցս ավելանում է ըստ պահանջի որոնման ժամանակ տեղեկատվական աղմուկի բարձր մակարդակի պատճառով:

Վերոհիշյալ բոլորը հանգեցնում են այն եզրակացության, որ յուրաքանչյուր առանձին ֆոնդի համար կարող է մշակվել որակի գնահատման սեփական ստանդարտ, որը պետք է հաշվի առնի ֆոնդի թիրախային առանձնահատկությունները, նրա պրոֆիլը և այս ֆոնդից օգտվողների պահանջները:

Վիճակագրական վերլուծության մեթոդը ներառում է հաշվապահական հաշվառման և (կամ) հաշվարկի արդյունքում ստացված փաստաթղթային ֆոնդի ցուցանիշների համեմատումը որպես ստանդարտ վերցված մյուսների հետ՝ բազային մակարդակ: Արդյունքում բացահայտվում են ֆոնդի օպտիմալ վիճակից և գործունեությունից շեղումներ։

Որպես համեմատության չափանիշ սովորաբար օգտագործվում են նորմատիվ ցուցանիշները, որոնք դառնում են ֆոնդի իդեալական քանակական մոդելներ: Այդ իսկ պատճառով, առաջին հերթին, ֆոնդի որակի գնահատումն իրականացվում է իրական ցուցանիշները չափորոշիչների և կանոնակարգերի հետ համեմատելով։

Տարածված է դարձել նախորդ ժամանակաշրջանների (տարի, եռամսյակ, ամիս և այլն) ընթացիկ ցուցանիշների և այս հիմնադրամի համանման ցուցանիշների համեմատական ​​վերլուծությունը։ Այն թույլ է տալիս եզրակացություններ անել, թե ինչ փոփոխություններ են տեղի ունենում հիմնադրամում վերջին տարիներին։ Եթե ​​այս փոփոխությունները դրական են, ապա չափազանց կարևոր է դրանց աջակցելն ու ամրապնդելը. եթե հիմնադրամի զարգացման բացասական միտումներ կան, ապա դրանց հակազդելու որոշումներ են պահանջվում։

Հետաքրքիր տեղեկատվություն է տալիս այս հավաքածուի վիճակագրական ցուցանիշների համեմատությունը այլ գրադարանների և տեղեկատվական ծառայությունների հավաքածուի համանման ցուցանիշների հետ: Նույն տեսակի ֆոնդերի ցուցանիշների համեմատությամբ բացահայտվում են ֆոնդի օգտագործման ձևավորման գործունեության արդյունավետության բարձրացման հնարավորությունները։ Այլ խնդիրներ և կազմ ունեցող ֆոնդերի ցուցանիշների հետ համեմատությունը նպաստում է փաստաթղթային ֆոնդերի պահանջարկի ընթացիկ գործընթացների և մեխանիզմների ավելի խորը ըմբռնմանը:

Միևնույն ժամանակ, ամենախորը եզրակացությունները կարելի է անել փաստաթղթային ֆոնդի համապարփակ վերլուծությունից: Դրա համար ֆոնդի բոլոր բացարձակ և հարաբերական ցուցանիշները համեմատվում են միմյանց հետ։ Արդյունքում բացահայտվում են իրավիճակը պայմանավորող ամենաազդեցիկ գործոնները։

Հատկապես նշանակալի է սակարկելիության (About), ընթերցանության (H) և գրքերի մատչելիության (Ko) արժեքների համեմատությունը: Օրինակ, հաշվարկների արդյունքում ստացվել է այս ցուցանիշների հետևյալ հարաբերակցությունը՝ R = 6,5; H = 16; Ko = 8,4: Ինչպես տեսնում եք, գրքի մատակարարման մակարդակը համապատասխանում է նվազագույն նորմային, ընթեռնելիությունը բավարարում է նաև կարգավորող պահանջները, սակայն տպաքանակը բարձր է։ Ակնհայտ է, որ այս հիմնադրամում առկա է փաստաթղթերի աղետալի պակաս և զսպող սահմանափակումներ են կիրառվում տրված փաստաթղթերի քանակի և դրանց օգտագործման ժամկետների վերաբերյալ։ Եզրակացություն՝ անհրաժեշտ է այս հիմնադրամի լրացուցիչ համալրում։

Մեկ այլ օրինակ՝ R = 0,7; H = 21; Ko = 31. Ինչպես տեսնում եք, ընթերցողների ակտիվությունը բավականին բարձր է, բայց ֆոնդն ակնհայտորեն գերհագեցված է (գրքերի բարձր մատչելիություն և ֆոնդի ցածր շրջանառություն): Կարելի է ասել, որ հիմնադրամի զգալի մասը պասիվ է։ Այս իրավիճակը սովորաբար բնորոշ է գիտական ​​հիմնադրամներին։ Այս հիմնադրամում հիմնական խնդիրը ֆոնդը պահելու համար տարածքների սղությունն է։

Տᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, վիճակագրական վերլուծությունը ֆոնդի խնդրահարույց իրավիճակների ճանաչման միջոց է, որը նվազեցնում է դրա որակական հատկությունները: Վիճակագրական վերլուծությունը կարող է ախտորոշել հետևյալ խնդիրները.

‣‣‣ ֆոնդի/ենթաֆոնդի անհամապատասխանությունն օգտագործողների կարիքներին (չբավարարված պահանջարկի մասշտաբ);

‣‣‣ ֆոնդի պասիվ մասերի առկայությունը.

‣‣‣ հիմնադրամի ճյուղային կառուցվածքի և պահանջարկի կառուցվածքի միջև անհամապատասխանություն.

‣‣‣ հիմնադրամի բնականոն զարգացման խախտումներ և այլն։

Միևնույն ժամանակ, վիճակագրական վերլուծությունը կարող է ծառայել որպես հիմնավորում պլանավորված կատարողականի ցուցանիշների որոշման և թաքնված պահուստների բացահայտման համար՝ ֆոնդերի օգտագործման արդյունավետությունը բարելավելու համար:

Փաստաթղթային ֆոնդի որակը գնահատելիս սոցիոլոգիական մեթոդներն ավելի ու ավելի են կարևորվում: Օʜᴎ ներառում է օգտատերերի կարծիքների ուսումնասիրություն այս ֆոնդի վերաբերյալ, ծառայում է բացահայտելու նրանց գոհունակությունը փաստաթղթային ֆոնդից: Այս մեթոդների շնորհիվ բացահայտվում է եզակի տեղեկատվություն, որն այլ կերպ հնարավոր չէ ստանալ, սակայն առանց դրա փաստաթղթային ֆոնդի որակի խնդիրների ընկալումը թերի կլիներ։

Ամենատարածված սոցիոլոգիական մեթոդները հարցումներն են՝ հարցաթերթիկները, հարցազրույցները: Դրանց առավելությունն այն է, որ սպառողը հնարավորություն ունի ուղղակիորեն արտահայտել իր կարծիքը այն մասին, թե ինչն է իրեն դուր գալիս կամ ինչ չէ։ Մեծ հմտություն է պահանջվում՝ դրդելու նրան դա անել անկեղծորեն և ճշգրիտ: Ընդհանրապես ընդունված է, որ հարցման արդյունքների հիմնական թերությունը դատողությունների սուբյեկտիվությունն է, որը սոցիոլոգիայում նվազեցվում է հարցվողների շրջանակի ընդլայնմամբ, երբ վիճակագրական սխալները դառնում են ոչ այնքան էական: Ֆոնդի որակը գնահատելիս անհատական ​​կարծիքները նույնքան կարևոր են, որքան մեծամասնության պատասխանները, քանի որ հարցաշարի կամ հարցազրուցավարի հարցերին պատասխանելիս միայն մի քանի օգտվողներ են պատրաստ ձևակերպել իրենց դժգոհության պատճառները: Հարցվածների մեծամասնությունը թաքցնում է իր կարծիքի ստվերային կողմերը ստանդարտ և քաղաքավարի պատասխանների կամ արդարացումների հետևում: Այդ իսկ պատճառով, շատ սովորական է, որ պատասխանների վիճակագրությունը դրական պատկեր է ներկայացնում օգտատերերի գոհունակության վերաբերյալ, սակայն իրական որակի գնահատումը, մնալով հարցումների սահմաններից դուրս, որոշում է սպառողների անցանկալի վարքագիծը այս հիմնադրամի նկատմամբ:

Ֆոնդի մասին օգտատերերի կարծիքը ստանալու մեկ այլ միջոց է նրանց ձեռքբերման սեփական առաջարկներն անելու հնարավորություն տալը։ Գրադարանների և տեղեկատվական ծառայությունների որոշ ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգերում էլեկտրոնային կատալոգում ստեղծվում է հատուկ մոդուլ, որտեղ օգտատերերը կարող են գրել այդ փաստաթղթերի անվանումը տարբեր լրատվամիջոցների վրա, որոնք անհրաժեշտ են, բայց որոնք հավաքածուում չկան: Խափանումների հայտնաբերման այս մոտեցումը տալիս է չբավարարված պահանջարկի ավելի օբյեկտիվ պատկեր, քան աշխատակիցների կողմից դրանց հաշվառումը:

Հետազոտության տարբերակն է փորձագիտական ​​հարցումը, որտեղ փորձագետները հանդես են գալիս որպես պատասխանողներ և գնահատման սուբյեկտներ: այսինքն՝ բարձր որակավորում ունեցող մասնագետներ, որոնք իրավասու են այս փաստաթղթային ֆոնդի պրոֆիլին առնչվող ոլորտում: Որպես կանոն, փորձագիտական ​​գնահատումը կատարվում է այն դեպքում, երբ անհնար է ուղղակիորեն չափել գործընթացները կամ երևույթները, կամ երբ օգտվողները բավարար կոմպետենտ չեն փաստաթղթային ֆոնդը գնահատելու համար: Օրինակ, մանկական գրականության ֆոնդը գնահատելու համար որպես փորձագետ ներգրավվում են մանկական ընթերցանության ղեկավարներ. գնահատել ուսումնական ֆոնդը՝ այս առարկաների ուսուցիչները. Փաստաթղթի բովանդակության փորձագիտական ​​գնահատականները թույլ են տալիս որոշում կայացնել ֆոնդից որոշակի փաստաթղթի ընդգրկման կամ, ընդհակառակը, բացառման մասին: Այս մեթոդը նպատակահարմար է օգտագործել նաև ֆոնդի հիմքի որակը կամ դրա մոդելավորումը գնահատելու համար:

Փորձագիտական ​​գնահատման ընթացակարգը ներառում է գնահատման թերթիկի լրացում, որտեղ նշվում են փաստաթղթերը և/կամ տվյալ ֆոնդի/ենթաֆոնդի գնահատման կարևորագույն պարամետրերը. օրինակ՝ փաստաթղթերի տեղադրման հեշտությունը, փաստաթղթերի ընթեռնելիությունը, պահանջարկի հաճախականությունը: որոշակի փաստաթուղթ, օգտվողների սպասարկման մշակույթ, գեղագիտական ​​միջավայր և այլն:

Այս պարամետրերի համաձայն որակական հատկությունների խստությունը գնահատելու համար կարող են օգտագործվել տարբեր վարկանիշային սանդղակներ.

‣‣‣ երկփեղկ սանդղակ, որն ամրագրում է որոշակի գույքի առկայությունը կամ բացակայությունը և նախատեսում է տարբերակների ընտրություն՝ ʼʼ/ոչʼʼ,ʼʼ+/-ʼʼ: Օրինակ՝ ʼʼհարմար/անհարմարʼʼ, ʼʼհամապատասխանում է/չի համապատասխանումʼʼ;

‣‣‣ վարկանիշային սանդղակ օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ որոշակի հատկանիշ չպետք է չափվի, բայց առարկաները կարելի է համեմատել միմյանց հետ և դասակարգել ավելի բարձր որակից ցածր որակի: Այս դեպքում փորձագետը հրավիրվում է պատվիրել օբյեկտների, հասկացությունների կամ դատողությունների առաջարկվող ցանկը ըստ որոշակի չափանիշի, օրինակ՝ փաստաթղթերի արժեքի առումով.

‣‣‣ գնդաձև սանդղակ, որում որակական հատկությունները գնահատվում են ըստ առարկայի մեջ դրանց արտահայտման աստիճանի։ Օրինակ՝ որոշակի փաստաթղթի պահանջարկի ինտենսիվությունը գնահատելիս փորձագետն ընտրում է այս պարամետրը բնութագրող տարբերակներից մեկը՝ «միշտ», «հաճախ», «երբեմն», «հազվադեպ», «երբեք»: Յուրաքանչյուր տարբերակին պետք է հատկացնել որոշակի քանակությամբ միավորներ, որոնք հետո ամփոփվում են: Դրա շնորհիվ հնարավոր է դառնում պարզել, թե այս հատկանիշը, ըստ մասնագետների, քիչ թե շատ արտահայտված է մի օբյեկտում՝ մյուսի համեմատ։ Գնդաձև սանդղակի փոփոխությունը ֆոնդի հատկությունների 5-10-100 բալանոց գնահատումն է:

Փորձագիտական ​​գնահատականները հիմնված են անհատների դատողությունների վրա, թեև բարձր պրոֆեսիոնալիզմով, սակայն այս առումով դրանք հիմնականում սուբյեկտիվ են: Փորձագիտական ​​գնահատման օբյեկտիվությունը ձեռք է բերվում փորձագետների խմբերի կողմից ձևավորված հատուկ մեթոդների, հարց ու պատասխանի մտածված ձևերի, արդյունքների համակարգչային մշակման և այլնի միջոցով:

Էլեկտրոնային կատալոգները նոր հնարավորություններ են բացում իրական պահանջարկի մոնիտորինգի համար: Որոնման վիճակագրությունը ըստ առարկայական վերնագրերի, հեղինակների, վերնագրերի, շարքերի և որոնման այլ հատկանիշների, որն ավտոմատ կերպով հավաքվում է, տալիս է օբյեկտիվ պատկեր, թե ինչն է իրականում հետաքրքրում օգտատերերին: Կարևոր է նշել, որ ֆոնդի որակը բարելավելու համար հնարավոր է հետևել, թե օգտվողը քանի և ինչ փաստաթղթեր կարող է իրականում գտնել կատալոգում ցանկացած վերնագրի ներքո: Նմանապես, հնարավոր է պարզել պահանջարկի առաջատարներին առանձին փաստաթղթերի շարքում, որոնք ընտրվել են հարցումով, և գնահատել դրանց քանակի համապատասխանությունը իրական պահանջարկին:

Որոշ իրավիճակներում նպատակահարմար է օգտագործել նմուշառման մեթոդը: Օրինակ, որոշակի ժամանակահատվածում հաշվի առնել հարցումները և վարկավորումը որոշակի թեմայով, որը ներառված չէ վարկավորման ամբողջական հաշվառման պարամետրերում: Ստացված տեղեկատվությունը կպարզաբանի գործերի վիճակը ցանկացած անտիպ իրավիճակում և կօգնի գիտակցված որոշում կայացնել այն շտկելու համար:

Նմանատիպ նպատակներ են ձեռք բերվում օգտատերերի ձևերի վերլուծության միջոցով, քանի որ դա թույլ է տալիս բացահայտել որոշակի թեմաներ կամ փաստաթղթերի տեսակներ և, միևնույն ժամանակ, կապված լինել օգտվողների որոշակի խմբերի հետ: Դրա շնորհիվ հնարավոր է դառնում բացահայտել օգտատերերի որոշակի խմբերի նախասիրությունները և անհատական ​​փաստաթղթերի պահանջարկի հաճախականությունը, եթե հաշվառման այլ մեթոդներ չեն կիրառվում: Ձևերի վերլուծության առավելությունը նմուշառման նկատմամբ կայանում է նրանում, որ առկա են ավելի երկար դիտարկման ժամանակահատվածներ, ինչը թույլ է տալիս բացահայտել միտումները և կատարել հավաստի եզրակացություններ:

Օգտատիրոջ նախապատվությունները բացահայտելիս կարող եք օգտագործել փորձարարական մեթոդը: Գիտության մեջ այս մեթոդը (լատ. Experimentum - փորձություն, փորձ) օգտագործվում է պատճառահետևանքային կապերը բացահայտելու կամ վարկածը ստուգելու համար՝ առարկայի կամ իրավիճակի փորձնական վերարտադրմամբ։ Որպես փորձ, դուք կարող եք օգտագործել փոխակերպումը, ժամանակավոր ենթաֆոնդի հատկացումը, որոշակի տեսակի կամ բովանդակության փաստաթղթերով ցուցահանդեսի կազմակերպումը, որպեսզի հետևեք օգտագործողների տեղեկատվական վարքագծին, այնուհետև որոշումներ կայացնեք ֆոնդի բարելավման վերաբերյալ: . Եզրակացությունների հավաստիությունն ապահովվում է՝ հաշվի առնելով դիտարկված փաստերը փոփոխությունների ներդրումից առաջ և հետո կամ փորձարարական և հսկիչ խմբերի վարքագծի համեմատության հիման վրա։

Հավաքածուի ուսումնասիրության մատենագիտական ​​մեթոդն այն է, որ ժողովածուի կազմը ստուգվում է արտաքին մասնագիտացված փաստաթղթային հոսքի համեմատ, և հայտնաբերվում են բացեր և ցանկություններ: Գործնականում գոյություն ունի ներկայիս մատենագիտական ​​ցուցիչների (ներառյալ պետական, գիտական, օժանդակ, հրատարակչական և գրավաճառքի) համեմատությունը, որտեղ ցուցադրվում են ֆոնդի պրոֆիլի փաստաթղթերը, ֆոնդի կազմն արտացոլող կատալոգի հետ: Արդյունքում կազմվում է այն փաստաթղթերի ցանկը, որոնք չափազանց կարևոր են ձեռք բերել հիմնադրամի համար։ Մեթոդը կոչված է բարելավելու ֆոնդի կազմը, հատկապես՝ դրա առանցքը: Հիմնական թերությունը դրա բարդությունն է։ Փաստաթղթերի որոշ հոսքեր ամբողջությամբ գրանցված և մատենագիտական ​​արտացոլված չեն: Հաճախ նման տեղեկատվության հասանելիությունը դժվար է: Միևնույն ժամանակ, սա միակ մեթոդն է, որն ի վիճակի է ապահովել ձեռքբերման ամբողջականությունը։

Թᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, դիտարկված բոլոր մեթոդները լուծում են խնդիրների ավելի լայն շրջանակ՝ ի լրումն ֆոնդի որակի գնահատման: Դրանց արդյունավետությունը բարձրանում է, եթե, բացի վերահսկիչ գործառույթ կատարելուց, նրանք կենտրոնացած են նաև ժամանակին ուղղիչ գործողությունների վրա: Միևնույն ժամանակ, մեթոդներից յուրաքանչյուրին բնորոշ սահմանափակումները չափազանց կարևոր են դարձնում դրանց համակցված օգտագործումը, և ֆոնդի որակի հարաբերական բնույթը պահանջում է դրանց համակարգված օգտագործում:

Գրականություն:

1. Moreva O.N. Գրադարանների և տեղեկատվական ծառայությունների փաստաթղթերի հավաքածուներ: SPb. Մասնագիտություն, 2010. S. 270-285.

Թեմա 2. Գրադարանային ֆոնդի ուսումնասիրություն կառավարման նպատակներով. - հայեցակարգ և տեսակներ: «Թեմա 2. Գրադարանային ֆոնդի ուսումնասիրությունը կառավարման նպատակներով» կատեգորիայի դասակարգումը և առանձնահատկությունները. 2017թ., 2018թ.

Գրադարանային ֆոնդի ուսումնասիրության նպատակն է գնահատել այս ֆոնդի կամ ենթաֆոնդի որակը, բացահայտել նրա թույլ և ուժեղ կողմերը, ժամանակին բացահայտել դրա ստեղծման խախտումները, թերությունները, սխալները՝ ժամանակին կանխելու ճգնաժամային իրավիճակների առաջացումը՝ հաշվի առնելով. ճիշտ ուղղիչ գործողություն.

Վերահսկիչ տեղեկատվության հավաքագրման մեթոդներ - Փաստաթղթերի մշակման, ցուցահանդեսների պատրաստման ժամանակ փաստաթղթերի բովանդակությանն արագ ծանոթացում, նախքան ֆոնդում փաստաթղթեր տրամադրելը և տեղադրելը. - տարբեր թեմաների, որոշակի տեսակի փաստաթղթերի, ինչպես նաև առանձին փաստաթղթերի պահանջարկի ինտենսիվության մոնիտորինգ. - տարբեր թեմաներով ձախողումների դիտարկումներ. - առանձին փաստաթղթերի նյութական հիմքի վիճակի մոնիտորինգ.

Եզրակացություններ. § Մեթոդի դրական կողմերը. քիչ աշխատուժով, ժամանակով և նյութական ռեսուրսներով մեթոդը թույլ է տալիս բացահայտել և ուղղել հիմնադրամի ձևավորման ընթացքում թույլ տրված մի շարք թերություններ և սխալներ: Մեթոդի թերությունները. հիմնադրամի մասին ստացված տեղեկատվության սուբյեկտիվությունը և դրա համապատասխանությունը:

Մատենագիտական ​​մեթոդն այն է, որ գրադարանի կատալոգն արտացոլում է կազմը: ֆոնդը համեմատվում է մատենագիտական ​​ցուցիչների հետ, որոնք արտացոլում են այս ֆոնդի բնութագրի վերաբերյալ փաստաթղթերը: Այսպիսով, բացահայտվում են հիմնադրամից բացակայող փաստաթղթերը։

Տեղեկատվության աղբյուրներն են. - Ռուսական գրապալատի կողմից թողարկված պետական ​​մատենագիտական ​​հրատարակություններ. - գիտական ​​տեղեկատվության ինստիտուտների ընթացիկ ինդեքսներ կամ վերացական ամսագրեր. - հանձնարարական բնույթի մասնագիտացված մատենագիտական ​​ցուցիչներ. - մասնագիտացված հրապարակումների (դասագրքեր, ուսումնական ձեռնարկներ և այլն) առաջարկությունների ցուցակները.

- առանձին կազմակերպությունների կայքերում հրապարակումների հանձնարարական ցուցակներ ըստ պրոֆիլների. - Տարբեր թեմատիկ կայքերում և պորտալներում առաջարկվող գրականություն:

Մեթոդը կոչված է բարելավելու ֆոնդի կազմը, հատկապես՝ դրա առանցքը: Դրա հիմնական թերությունը աշխատանքի ինտենսիվությունն է: Այնուամենայնիվ, սա միակ մեթոդն է, որը կարող է ապահովել ձեռքբերման ամբողջականությունը:

Սոցիոլոգիական մեթոդներն ուղղված են բացահայտելու օգտատերերի կարծիքները այս ֆոնդի մասին, նրանց ընթերցանության նախասիրությունները և ծառայում են գնահատելու նրանց բավարարվածությունը գրադարանային ֆոնդից: Ֆոնդի հարցման դիտարկումը ուսումնասիրելու համար օգտագործվող մեթոդները Ընթերցողների համար առաջարկություններ անելու հնարավորություն. ընտրանքային մեթոդի վերլուծություն ընթերցողի ձևի փորձագիտական ​​հարցման վերլուծություն գրքերի ձևաթղթերի և վերադարձաթերթիկների գնահատականների կազմման փորձարարական մեթոդ

2. Գրադարանային ֆոնդի վիճակագրական վերլուծություն: Վիճակագրական վերլուծության մեթոդը ներառում է գրադարանային ֆոնդի վիճակի և օգտագործման վերաբերյալ տարբեր քանակական տվյալների դիտարկում և համեմատում: Վիճակագրական վերլուծության առավելությունները հարաբերական օբյեկտիվությունն են, քանի որ այն հիմնված է ֆոնդի ամբողջական հաշվառման և դրա օգտագործման արդյունքների արդյունքում հավաքագրված քանակական տվյալների վրա. - ծախսարդյունավետություն - վիճակագրական վերլուծությունը հիմնված է գրադարանային վիճակագրության վրա և չի պահանջում տեղեկատվության հատուկ հավաքագրում, հատուկ մաթեմատիկական ուսուցում. - արդյունավետություն - դրա օգնությամբ դուք կարող եք արագ ախտորոշել ֆոնդում առկա խնդիրները՝ համապատասխան կառավարման որոշումներ կայացնելու համար.

- արդյունավետություն - թույլ է տալիս միաժամանակ լուծել մի քանի խնդիր. որոշել տվյալ ֆոնդի կամ ենթաֆոնդի համապատասխանությունը օգտվողների հարցումներին. բացահայտել ֆոնդի պասիվ, քիչ հարցվող մասերը. կարգավորել ֆոնդի ոլորտային կամ տիպային կառուցվածքը, հասնել տարբեր չափանիշների համաձայն հատկացված ենթաֆոնդերի միջև օպտիմալ հարաբերակցության. սահմանել գրադարանի գործունեության պլանավորման ելակետեր՝ հաշվի առնելով հայտնաբերված խնդիրներն ու միտումները. բացահայտել թաքնված պահուստները՝ բարելավելու ֆոնդի օգտագործման արդյունավետությունը:

Ֆոնդի վիճակագրական վերլուծությունում օգտագործվում են քանակական ցուցանիշների երկու հիմնական տեսակ՝ Բացարձակ ցուցանիշներ, որոնք ձևավորվել են հաշվապահական տվյալների ամփոփման արդյունքում։ Հարաբերական (հաշվարկված) ցուցանիշներ Հաշվարկվում են բացարձակների հիման վրա՝ օգտագործելով հատուկ բանաձևեր։

Գրադարանային ֆոնդի բացարձակ ցուցանիշների ստացման աղբյուրներն են. Ընդհանուր հաշվառման գիրք. Գրադարանային օրագիր. § ֆոնդի ծավալը օրինակներով. § ֆոնդի ծավալը վերնագրերով. § Ենթաֆոնդերի ծավալն ըստ փաստաթղթերի տեսակների, ըստ ոլորտի, ըստ լեզվի. § նոր մուտքերի ծավալը. Ինչպես նաև փաստաթղթերի որոշակի տեսակների, ոլորտների, լեզուների, ձեռքբերման աղբյուրների համար մուտքերի ծավալը. § ֆոնդից հանված փաստաթղթերի քանակը, այդ թվում՝ ըստ ոլորտի, լեզվի և դուրսբերման պատճառների: § վարկավորում. Ցույց է տալիս հիմնադրամից փաստաթղթերի պահանջարկը. § մասնավոր վարկավորում` տարբեր ոլորտային ենթաֆոնդերից որոշակի տեսակի փաստաթղթերի տրամադրում. § ցուցանիշների ընդհանուր թիվը; § օգտվողների առանձին խմբերի քանակը (ըստ սեռի, տարիքի և այլն):

Հարաբերական ցուցանիշները ստացվում են ցուցիչներից մեկը մյուսի վրա բաժանելով՝ որպես համեմատության հիմք և արտահայտվում են գործակիցներով (կարճ հարաբերակցություններով) կամ տոկոսներով, իսկ որոշ դեպքերում՝ անվանված թվերով (օրինակ՝ մեկ օգտագործողի համար կրկնօրինակների քանակը ) Շատ հարաբերական ցուցանիշների համար սահմանվում են չափորոշիչներ, որոնք որոշում են գործակիցների ընդունելի մակարդակը։ Ստանդարտ ցուցանիշից շեղումները վկայում են հիմնադրամում առկա խնդիրների մասին:

Գրադարանային ֆոնդի հետ կապված բոլոր հարաբերական ցուցանիշները բաժանվում են երեք խմբի. Օգտագործողի կարգավորող սահմանները 8

Ցուցանիշների անվանումը Ցուցանիշների էությունը Հաշվարկի բանաձևը Կարգավորող սահմանաչափեր Ձեռքբերման ամբողջականության գործակիցը (Pset) Փաստաթղթերի ֆոնդում ներկայացվածության աստիճանը հիմնական փաստաթղթի հոսքից, այսինքն. բոլոր թողարկված հիմնական փաստաթղթերը (սովորաբար որոշակի ժամկետով) (Fname: DPpr) * 100% 20% -ից մինչև 100% - կախված հիմնադրամի խնդիրներից: Հարցումների բավարարման գործակիցը (Uz) կամ բավարարված պահանջարկի մասնաբաժինը Սեփական ֆոնդի կողմից բավարարված հարցումների մասնաբաժինը ֆոնդ-ենթաֆոնդի պրոֆիլի համար օգտագործողների բոլոր մուտքային հարցումներից (Zdv. : Ztot) * 100%, Որտեղ Zdv. - բավարարված հայտերի քանակը. Զտոտ. - ստացել է Fnav - վերջին 3-5 տարիների ընթացքում ֆոնդի կիսաֆոնդի ծավալը անուններով. DPpr - վերջին 3-5 տարիների ընթացքում պրոֆիլային փաստաթղթերի հոսքի վերնագրերի քանակը: Գրադարանային ֆոնդի օգտագործման հարաբերական ցուցանիշները 80%

Ցուցանիշների անվանումը Առևտրականություն (R) Ընթեռնելիություն (H) Արդյունաբերության մասնաբաժինը գրքերի վարկավորման մեջ (Uv. V) Ցուցանիշների էությունը Հաշվարկի բանաձև V: F-ի միջին թիվը, որտեղ յուրաքանչյուր V-ի թողարկումը փաստաթղթի ծավալն է. ենթաֆոնդի ֆոնդի տարվանից գրքերի վարկավորման հիմնադրամ. F – ենթաֆոնդի ֆոնդի ծավալը. Ենթաֆոնդի ֆոնդից յուրաքանչյուր օգտագործողին տարեկան տրված փաստաթղթերի միջին քանակը V՝ P, որտեղ V՝ ենթաֆոնդի ֆոնդից թողարկված գրքերի չափով. Գրքերի փոխառության մասնաբաժինը (Vpf: B) * 100%, որտեղ Gpf-ում տրված ենթաֆոնդը այս ենթաֆոնդի ընդհանուր գրքույկ փոխառության գրքույկի փոխառությունն է. (այսինքն` ֆոնդից մինչև B - ընդհանուր ընդհանուր գումարը), արտահայտված վարկավորման տեսքով: տոկոս Կարգավորող սահմաններ 1, 3

Համապատասխանության գործակից (Кс) Գիտելիքների ճյուղի մասնաբաժինների համադրելիության ցուցանիշը ֆոնդում և գրքերի փոխառության մեջ Ուլ. Vp. F: Uv Fp. F, որտեղ SW. Vpf - այս ենթաֆոնդից վարկավորման մասնաբաժինը. SW. Fp. F-ն ենթաֆոնդի մասնաբաժինն է ֆոնդի ընդհանուր ծավալում: 0,70

Ֆոնդի աճի տոկոսադրույքը Ենթաֆոնդի ֆոնդի աճը որոշակի ժամանակահատվածում, արտահայտված որպես տոկոս (Օրինակ. F: Fpred) * 100%, որտեղ օրինակ. Ф – ենթաֆոնդի ֆոնդի բացարձակ աճ դիտարկվող ժամանակաշրջանի համար. Фpred = ֆոնդի սկզբնական արժեքը դիտարկվող ժամանակաշրջանի համար: 2%-ից մինչև 10%

Հիմնադրամի (Tr. F), վարկավորման (Tr. B), օգտագործողների (Tr. P) աճի տեմպերը որոշակի ժամանակահատվածում (մի քանի տարի) բազային ցուցանիշի աճի աստիճանը Tr. F = Ftek: Fpred Tr. B = Inc. Forward Tr. P = Ptek: Ppred, որտեղ Ftek-ը, Vtek-ը, Ptek-ը ֆոնդի ծավալի, գրքերի վարկավորման և ընթացիկ տարվա օգտատերերի քանակի ցուցանիշներ են. Fpred, Pred, Pred - ֆոնդի ծավալի, գրքերի վարկավորման և նախորդ տարվա օգտագործողների թվի ցուցանիշներ: Ֆոնդի նորացում Նորացման աստիճանը (Fn: F) * 100%, որտեղ (N) ֆոնդ Fn-ի համար - որոշակի ժամանակահատվածի համար նոր մուտքերի ծավալը. (1-5 տարի) F - ֆոնդի ծավալը. Տր. F = Տր. B = Tr. P 3%-ից մինչև 10%

Ֆոնդի կազմի (վիճակի) հարաբերական ցուցանիշները Գրքի հասանելիությունը ցույց է տալիս, թե ֆոնդում միջինում քանի փաստաթուղթ է հաշվվում մեկ օգտագործողի համար: Ենթաֆոնդի մասնաբաժինը արտացոլում է նրա մասնաբաժինը ֆոնդի ընդհանուր ծավալում՝ արտահայտված որպես տոկոս: Ձեռքբերման ամբողջականության գործակիցը քանակապես բնութագրում է փաստաթղթերի ֆոնդի կամ ենթաֆոնդի մասնաբաժինը պրոֆիլային փաստաթղթերի հոսքից: Միևնույն ժամանակ, ցուցիչի հաշվարկում օգտագործվում է ֆոնդի կամ ենթաֆոնդի ծավալը՝ հաշվարկված անվանումներով, այլ ոչ թե պատճեններով:

Ֆոնդի օգտագործման հարաբերական ցուցանիշները Բավարարված պահանջարկի մասնաբաժինը (հարցերի բավարարման մակարդակը) հաշվարկվում է գրադարանային ֆոնդի ամբողջականության օպտիմալությունը գնահատելու համար. Ֆոնդերի շրջանառության և ընթերցանության ցուցանիշները բնութագրում են գրադարանային ֆոնդի օգտագործման ինտենսիվությունը և, հետևաբար, դրա պահանջարկը. Հիմնադրամի զարգացման հարաբերական ցուցանիշները Հիմնադրամի բացարձակ աճը ձևավորվում է ընթացիկ և նախորդ տարիների ֆոնդի ծավալների բացարձակ ցուցանիշները հանելով. Հիմնադրամի աճի տեմպերը ցույց են տալիս, թե ինչ մասնաբաժնով, արտահայտված տոկոսով, ֆոնդն աճել կամ նվազել է։

Հավաքածուների աճի տեմպերի համաչափությունը օգտատերերի և գրքերի տրամադրման տեմպերի հետ գնահատվում է գրադարանային հավաքածուներում՝ կենտրոնացած հիմնականում փաստաթղթերի օգտագործման վրա, այլ ոչ թե որպես մշակութային ժառանգություն պահպանելու վրա:Վերջին տարիներին ֆոնդերի նորացման ցուցանիշը դարձել է. գնալով ավելի կարևոր է: Հավաքածուի կազմի համապատասխանությունը տեղեկատվության սպառողների ժամանակակից պահանջներին պահպանելու համար անհրաժեշտ է շարունակաբար թարմացնել գրադարանային հավաքածուները:

Ֆոնդի նորացման ցուցանիշի հաշվարկման մոտեցումներ. Թույլ է տալիս վերահսկել նոր մուտքերի ծավալը, որը չպետք է զգալիորեն կրճատվի. - երկարաձգումը որպես ժամանակաշրջան, որի համար ֆոնդը պետք է ամբողջությամբ թարմացվի: Տարբեր ֆոնդերի համար այն կարող է տատանվել 10-ից 30 տարի; - Հիմնադրամում նոր փաստաթղթերի մասնաբաժինը վերականգնվելու է (%-ով): ստանդարտը կարող է տարբեր լինել՝ կախված հիմնադրամի խնդիրներից և նրա պրոֆիլի բնութագրերից:

Հարաբերական ցուցանիշների գրեթե բոլոր չափանիշները խորհրդատվական բնույթ ունեն: Առաջին հերթին դրանք մշակված են որոշակի տեսակի գրադարանների համար։ Ուստի յուրաքանչյուր գրադարանային հավաքածու մշակում է հավաքածուի որակը գնահատելու իր չափանիշը: Վերլուծության ընթացքում ստացված վիճակագրական տվյալները համեմատվում են. - ստանդարտ ցուցանիշների հետ; - նախորդ ժամանակաշրջանների նմանատիպ ցուցանիշներով. - այլ գրադարանների ֆոնդերի համանման ցուցանիշներով. - Բոլոր բացարձակ և հարաբերական ցուցանիշները համեմատվում են միմյանց հետ (գրադարանային ֆոնդի համապարփակ վերլուծություն):

Այս աշխատանքի նպատակն է ուսումնասիրել կազմը և
գրադարանի հավաքածուի օգտագործումը այդ նպատակով
կանխատեսելով դրա զարգացումը և
ընտրության պլանավորում:
Հիմնադրամի ուսումնասիրությունը հասկացվում է որպես գիտ
բաղադրության, օգտագործման, դինամիկայի իմացություն
գրադարանային ֆոնդը՝ այն մեծացնելու նպատակով
գրադարանի առաջադրանքների համապատասխանությունը,
բաժանորդների տեղեկատվական կարիքները,
օգտագործման արդյունավետությունը.

Հատուկ մեթոդների համալիր
Գրադարանային ֆոնդի ուսումնասիրությունը ներառում է.
վիճակագրական մեթոդներ,
մատենագիտական ​​մեթոդներ,
սոցիոլոգիական մեթոդներ,
Մաթեմատիկական մոդելավորում,
Գրաֆիկական մեթոդներ և այլն:
Ամենից հաճախ հիմնադրամի ուսումնասիրությունը սկսվում է
վիճակագրական ցուցանիշներ։

Հիմնադրամի վիճակագրական ուսումնասիրության համար օգտագործվում են հետևյալ ցուցանիշները.

Փաստաթղթի ֆոնդի չափը - F;
Նոր մուտքերի ծավալը - Երկ;
Օտարման ծավալը - Fv;
Վերականգնելիություն - H;
Գրքերի փոխառություն - B;
Ընթերցողների թիվը - A;
սակարկելիություն - O;
Գրքերի առկայություն - K;
Ընթեռնելիություն - H;
Աճի տեմպերը - Տր.

Վիճակագրական ուսումնասիրության ժամանակ
կիրառվում են տարբեր մեթոդներ և
մեթոդներ:
խմբավորում,
համեմատություն,
վերլուծություն ըստ ցուցանիշների շեղումների,
դինամիկ վերլուծություն և այլն:
Առավել տարածված
մեթոդը համեմատություն է, որը
թույլ է տալիս հայտնաբերել շեղումը
ցուցանիշները։

Հիմնադրամի մասին հիմնական տեղեկություններ
պարունակվող հետևյալ փաստաթղթերում.
ընդհանուր մատյան,
Գրադարանի օրագիր,
Ընթերցողի գրանցման նոթատետր,
Ընթերցողների մերժման գիրք,
Տարեկան վիճակագրական հաշվետվություն.

Ֆոնդի չափը

Հաշվարկել ֆոնդի օպտիմալ չափը
դա հնարավոր է բանաձևով.
F \u003d A × Kopt,
որտեղ F-ը ֆոնդի արժեքն է,
A-ն օգտագործողների թիվն է
Copt - գրքերի օպտիմալ մատակարարում
օգտվող (8 - 12
փաստաթղթեր):

Գրադարանի ֆոնդը կարելի է համարել
օպտիմալ կերպով հագեցած և
կազմը և չափը, եթե դրանք
Բավարարել է ընդհանուրի մոտ 75%-ը
պահանջների քանակն ըստ ֆոնդի պրոֆիլի
գրադարաններ։
Գրադարանի հաջողության համար
Կարևոր է ֆոնդը համակարգված լրացնելը
նոր գրականություն. Հրապարակումների համար
վերջին 3-5 տարիների հաշիվները հիմնական
հիմնադրամի տեղեկատվական ներուժը, նրանք
ավելի հաճախ հարցնում և թողարկում:

Գրքերի փոխառություն

Պարզեք փաստաթղթերի ընդհանուր վարկավորումը
Դուք կարող եք «Գրադարանի օրագրից».
Գրքերի վարկավորումը կարող է հաշվարկվել ըստ
բանաձև:
B \u003d A × H,
որտեղ B-ն վարկավորումն է,
A-ն ընթերցողների թիվն է
H - ընթերցելիություն:

10.

Հարկ է նշել, որ աճով
ֆոնդի ծավալը և ընթերցողների պահանջարկը
վարկավորումը կարող է աճել, բայց իրական
միջոցների օգտագործումը և աստիճանը
բավարարել ընթերցողի պահանջը
կմնա նույն մակարդակի վրա։
Դա տեղի կունենա, եթե գրադարանը լինի
լրացված ոչ մասնագիտական ​​գրականությամբ
կամ փաստաթղթեր, որոնք չեն բավարարում պահանջները
օգտվողներ.

11. Ընթերցողների թիվը

Պարզեք օգտվողների թիվը
գրադարանները կարող են լինել Notebook-ից
ընթերցողների գրանցում կամ օրագրից
գրադարանային աշխատանք.

12. Բանակցային

Սակարկելիությունը ցույց է տալիս
օգտագործման ինտենսիվությունը
գրադարանային ֆոնդ։ Նա հաշվարկված է
ըստ բանաձևի.
O = V / F,
որտեղ O-ն սակարկելիությունն է,
Բ - գրքերի փոխառություն,
F - ֆոնդի չափը

13.

Օպտիմալի վերին սահմանը
սակարկելիությունը՝ 3, ստորին սահմանը՝ 2։
Ցածր սակարկելիությունը անհանգստացնող է
վատ ազդանշան
մի իրավիճակ, որը պայմանավորված է կամ
որ հիմնադրամը գործին հասցված չէ
գրադարաններ, կամ ավելորդ է
կրկնակի կամ պարունակում է շատ
հնացած փաստաթղթեր.

14.

Հիմնադրամի պասիվ մասը անհրաժեշտ է
զերծ դուբլներից
քիչ փնտրված և հնացած հրապարակումներ,
քանի որ նման գրքերի գերառատությունը կհանգեցնի
ֆոնդի շրջանառության նվազում.
Հին հրատարակություններից մի քանիսը կարող են լինել
վերականգնել, ուժեղացնել քարոզչությունը
անարժանաբար մոռացված գրքերը, օգտագործելով,
օրինակ՝ զանգվածային աշխատանքի նման ձեւերը
որպես գրախոսական և գրքի տոնավաճառ:

15. Գրքի առկայություն

Գրքի հասանելիության միջոցներ
գրքերի միջին քանակը մեկ
գրադարանի մեկ օգտվող:
Այն հաշվարկվում է բանաձևով.
K \u003d F / A,
որտեղ K - գրքերի մատակարարում,
F-ը հիմնադրամի չափն է,
A-ն օգտագործողների թիվն է:

16.

Եթե ​​այս բանաձեւի համարիչում
վերցրեք արդյունաբերության բաժնի ֆոնդը, կարող եք
գրքի պաշար ստացեք դրա համար
արդյունաբերություններ.
Ըստ օգտագործողի գրքի առկայության
կարելի է դատել, թե արդյոք գրադարանում բավական է
գրքեր՝ հարցումները տրամադրելու համար:
Գրքերի օպտիմալ մատակարարում
մեկ օգտվող 8 - 12 փաստաթուղթ:

17.

Շատ բարձր է
գրքերի մատակարարումը հանգեցնում է
շրջանառության նվազում, որի արդյունքում
հիմնադրամի մահը.
Եթե ​​գրքերի մատակարարումն ամբողջությամբ
ցածր, դա նշանակում է, որ հիմնադրամը չունի
անվտանգության բավարար մարժան, այսինքն
իրական, և առավել եւս պոտենցիալ
ընթերցողները փաստաթղթեր են բացակայում:
Անհրաժեշտ է քայլեր ձեռնարկել համալրման համար
հիմնադրամը՝ բարելավելով դրա որակը
կազմը։

18. Ընթեռնելիություն

Ընթեռնելիությունը չափվում է փաստաթղթերի քանակով
տրված է մեկ ընթերցողի համար որոշակի
ժամանակային ընդմիջում.
Այս ցուցանիշը կարելի է հաշվարկել
բանաձև:
H \u003d B / A,
որտեղ H - ընթերցելիություն,
Բ - գրքերի փոխառություն,
A-ն ընթերցողների թիվն է:

19.

Եթե ​​ընթերցանության միավորը ցածր է,
սա կարող է նշանակել, որ գրադարանում
քիչ հետաքրքրություն և հետաքրքրություն ընթերցողների համար
փաստաթղթերը կամ այն ​​հիմնականը
հրապարակումները չեն համապատասխանում պրոֆիլին
գրադարաններ, ինչպես նաև իրական
կարիքները և պահանջները
օգտվողներ.

20. Համապատասխանության հարաբերակցությունը

Համապատասխանության հարաբերակցությունը
հաշվարկվում է միայն արդյունաբերության կողմից
բաժինները։ Այն կարելի է հաշվարկել
բանաձև:
Ks \u003d V% / F%,
որտեղ Кс-ը համապատասխանության գործակիցն է,
տոկոսով - գրքի վարկավորում տոկոսներով,
Ф% - փաստաթղթի ֆոնդի արժեքը
տոկոսը։

21. Աճի տեմպ

Գրքերի ֆոնդի դինամիկան վերլուծելու համար,
վարկավորում և ընթերցողների թիվը
աճի տեմպը հաշվարկվում է.
1) հիմնադրամ,
2) վարկավորում,
3) ընթերցողներ.
Աճի տեմպը հաշվարկվում է բանաձևով.
Tr = ցուցանիշի արժեքը հաջորդ տարվա համար
/ ցուցիչի արժեքը նախորդի համար
տարին

22. Աճի տեմպ

Գրքերի բաժնետոմսերի աճի տեմպերը
է:
Trfund = Ֆոնդի արժեքը հաջորդ տարվա համար /
Ֆոնդի արժեքը նախորդ տարվա համար
Treaders = Ընթերցողների թիվը հաջորդ տարվա համար /
Նախորդ տարում ընթերցողների թիվը
Գրքի փոխառություն = Գրքի փոխառություն հաջորդ տարվա համար /
Գրքի վարկեր նախորդ տարվա համար

23.

Եթե ​​ընթերցողների աճը և գրքերի վարկավորումը
հետևել գրքի պաշարների աճի տեմպերին,
սա գնահատվում է որպես դրական
երեւույթ։
Եթե ​​ընթերցողների աճը և գրքերի վարկավորումը
ուրեմն նույն մակարդակի վրա են
եզրակացնել, որ գրքի վարկավորման աճը
առաջացել է հիմնականում աճի պատճառով
ընթերցողների թիվը, այստեղից էլ՝ ֆոնդը
լայնորեն չի օգտագործվում:
Այլ իրավիճակներ կարող են առաջանալ:

24. Հիմնադրամում արդյունաբերության գրականության տոկոսը հաշվարկվում է համապատասխանող գործակիցով (Kc)

Kc \u003d Գրքերի փոխառություն (B)% /
Ֆոնդի չափը (F) %
Ակտիվորեն օգտագործվող բաժանմունքներ, որոնցից Kc
տատանվում է 0,8-ից 1,3-ի սահմաններում:
Պասիվ օգտագործվող բաժանմունքները, Կս
որոնք 0,8-ից ցածր են:
Գերակտիվ - Ks, որը բարձր է 1,3-ից:

25.

Աճի ցածր տեմպերով հիմնական
ձեռնարկվելիք ցուցանիշները
կառավարման որոշումներ կազմավորման վերաբերյալ
գրադարանի պատկերը, ամրապնդման աշխատանքները
գրքի խթանման միջոցով
գրադարանի պատերից դուրս միջոցառումներ,
բարելավում ինչպես անհատական, այնպես էլ
զանգվածային աշխատանք ընթերցողների հետ, գրավչություն
հեռավոր օգտվողներ,
տեղեկատվության բարելավում
ստեղծագործություններ և այլն։ Գրքի անընդհատ աճող գները
ապրանքներ, պարբերականի բաժանորդագրություն
հրատարակություններ, գրադարանային տեխնոլոգիան ուժեղ է
խոչընդոտել գրադարանային ֆոնդի համալրմանը.
պետք է մեծացնել պետությունը և
արտաբյուջետային ֆինանսավորում:
Հովանավորների շրջանակի ընդլայնում,
բարեգործություն, զարգացում
համագործակցություն գրավաճառության հետ
կազմակերպություններ Գրքերի ցածր մատչելիություն
գրադարաններում վկայում է
փաստաթղթերի անբավարար շարք
ընթերցողների համար։ Շատ գրադարաններում
ընդհանուր ֆոնդի ավելի մեծ տոկոս է կազմում
դրա պասիվ մասը, այն է՝
անարժանաբար մոռացված, հնացած
բովանդակային, ոչ հիմնական, խարխուլ,
կրկնակի, նեղ պահանջարկ ունեցող փաստաթղթեր Գրադարանը պետք է անհապաղ
դուրս գրել հնացած, չօգտագործված
գրականության պահանջարկ. արհեստական
զսպել հրապարակումների ֆոնդից դուրսբերումը,
այլևս պահանջարկ չունի
հանգեցնում է արդյունավետության անկման
հիմնադրամի օգտագործումը, դրա ձևավորումը
պասիվ մաս Փաստաթղթեր ֆոնդի պասիվ մասից
անհրաժեշտ է խթանել.
արտացոլել տեղեկատվության մեջ և
գրադարանի մատենագիտական ​​հրատարակություններ;
օգտագործել զանգվածային և
անհատական ​​աշխատանք ընթերցողների հետ Եթե նոր գրականության ստացումը ներս
ֆոնդը չնչին է, ապա աճի դինամիկան
ֆոնդը նվազագույն է, իսկ նորացումը
ֆոնդը ցածր է կամ նույնիսկ զրո: Այդպիսին
իրավիճակը հանգեցնում է որակի և
ֆոնդի քանակական վատթարացում,
անհաջողությունների թիվը մեծանում է.
ֆոնդի օգտագործումը, անհրաժեշտ է
մեծացնել հիմնադրամի չափը
ընթերցողներին տրամադրել ավելի լայն
հրապարակումների շրջանակը, որը հետագայում կհանգեցնի
բարելավել ընթերցանությունը. Բայց դա կդառնա
հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե հիմնադրամը
իսկապես համապատասխանում է կարիքներին
օգտվողներ.