Om du har arbetstillstånd. Utländska arbetstagare: grundläggande regler för anställning. Anställningsavtal med en utländsk anställd

Att locka till sig billig utländsk arbetskraft är inte bara besparingar på lönelistan, utan också en extra huvudvärk för arbetsgivarna. Vi talar om förfarandet för anställning av utländska arbetstagare och påföljder för att inte följa detta förfarande.

Tillstånd att attrahera utländsk arbetskraft

6. För olaglig inblandning av utländska medborgare i arbetsverksamhet fastställs administrativt ansvar.

Förfarandet för att lämna in en ansökan och utfärda ett tillstånd fastställs genom order från Rysslands inrikesministerium daterad 1 november 2017 nr 827.

Tjänstemannen som accepterade ansökan om övervägande anger information om godkännandet av dokument i informationssystemet för Rysslands inrikesministerium. Den sökande får ett intyg som bekräftar att ansökan har godkänts för behandling.

Själva beslutet att utfärda ett tillstånd till arbetsgivaren för att attrahera utländska arbetstagare fattas inom 30 kalenderdagar från dagen för mottagandet av dokumenten. Tillstånd att attrahera utländsk arbetskraft ges för en tid av ett år.

För utfärdande av tillstånd att attrahera och använda utländska arbetare betalas en statlig avgift på 10 000 rubel för varje inblandad utländsk arbetare (klausul 23, klausul 1, artikel 333.28 i Ryska federationens skattelag).

Inbjudan för utländska arbetstagares inresa till Ryska federationen

För att anställa "visum"-utlänningar måste arbetsgivaren få en inbjudan från inrikesdepartementet vid inrikesministeriet för inresa för utländska arbetstagare till Ryska federationen för att utföra arbetsverksamhet. Denna inbjudan är nödvändig för att utlänningar ska kunna få ett enda inresevisum för in- och utresa från Ryssland.

Förfarandet för att utfärda inbjudningar och formen för en ansökan om att utfärda sådana inbjudningar godkändes. på order från Rysslands inrikesministerium daterad 21 september 2017 nr 735. En uppsättning av följande dokument måste bifogas ansökan:

• en identitetshandling för den inbjudande parten;
• en kopia av den inbjudna utländska medborgarens identitetshandling;
• garantibrev.

Tidsfristen för att utfärda inbjudningar är inte mer än 20 arbetsdagar från dagen för registrering av ansökan med alla nödvändiga dokument bifogade. Om inbjudan utfärdas till en högt kvalificerad specialist, bör tiden för dess utförande inte överstiga 14 arbetsdagar.

Den statliga tullen för att utfärda en inbjudan betalas till ett belopp av 800 rubel för varje inbjuden person (klausul 17 klausul 1 artikel 333.28 i Ryska federationens skattelag). Om ansökan lämnas in via portalen för offentliga tjänster debiteras avgiften med hänsyn till koefficienten 0,7 av den etablerade - till ett belopp av 560 rubel för varje inbjuden.

Arbetstillstånd

Samtidigt med ansökan om att utfärda inbjudan kan arbetsgivaren till inrikesministeriets inrikesavdelning skicka de handlingar som behövs för att utfärda arbetstillstånd för varje utländsk arbetstagare. För att göra detta måste du skriva en ansökan och bifoga följande dokument till den:

• en kopia av en utländsk medborgares identitetshandling;
• dokument som bekräftar att den utländska arbetstagaren inte har ett drogberoende och utgör en fara för andra infektionssjukdomar;
• ett intyg som bekräftar att utlänningen inte har en sjukdom orsakad av humant immunbristvirus (hiv-infektion);
• ett personligt färgfoto av en utländsk medborgare i storleken 30 x 40 mm.

För utfärdande av ett arbetstillstånd till utländska medborgare betalas en statlig avgift på 3 500 rubel för varje anställd (klausul 24, klausul 1, artikel 333.28 i Ryska federationens skattelag).

Ett arbetstillstånd för varje utländsk arbetstagare utfärdas till arbetsgivaren samtidigt med en inbjudan till Ryska federationen för att utföra arbetsverksamhet. De mottagna inbjudningarna skickas till utländska arbetstagare för att de ska få visum.

Registrering av arbetsrelationer med utlänningar

Efter att utländska arbetstagare har kommit in på Ryska federationens territorium kan du fortsätta att formalisera avtalsförbindelser med dem. En utlänning måste förse arbetsgivaren med följande dokument (artikel 65 och artikel 327.3 i Ryska federationens arbetslag):

• identitetshandling;
• anställnings historia;
• avtal (policy) för frivillig sjukförsäkring;
• arbetstillstånd (kan utfärdas av arbetsgivaren) eller patent;
• tillfälligt uppehållstillstånd eller uppehållstillstånd (endast vid ingående av ett anställningsavtal med utlänningar som är permanent bosatta i Ryska federationen).

Vid ingående av ett anställningsavtal uppvisar en utländsk medborgare inte militära registreringshandlingar för arbetsgivaren.

Själva anställningsavtalet med en utlänning innehåller uppgifter om arbetstillstånd eller patent, tillfälligt uppehållstillstånd eller uppehållstillstånd.

Ett obligatoriskt villkor för tillfälligt bosatta utlänningar är villkoret om grunden för att ge en utländsk arbetstagare medicinsk hjälp under anställningsavtalets löptid. För att göra detta måste avtalet ange detaljerna i en frivillig sjukförsäkring eller ett avtal som ingåtts av arbetsgivaren om tillhandahållande av betalda medicinska tjänster till en sådan anställd.

En frivillig sjukförsäkring måste säkerställa tillhandahållandet av primär och specialiserad medicinsk vård till en utländsk arbetstagare i akut form (artikel 327.2 i Ryska federationens arbetslag).

Anställning av arbetstagare från EAEU

För anställda från länder som är parter i fördraget om den eurasiska ekonomiska unionen daterat den 29 maj 2014 gäller ett förenklat förfarande för registrering av arbetsförhållanden. Detta gäller medborgare i Vitryssland, Kazakstan, Armenien och Kirgizistan.

Anställningen av denna kategori av utlänningar skiljer sig inte mycket från anställningen av medborgare i Ryska federationen. I synnerhet krävs det inte att ingå ett anställningsavtal med dem:

• tillstånd att attrahera och använda utländsk arbetskraft;
• arbetstillstånd;
• patent;
• tillfälligt uppehållstillstånd;
• uppehållstillstånds-kort.

• ett pass som bekräftar att sökanden är medborgare i en stat som är part i avtalet om EAEU;
• arbetsbok;
• utbildningsdokument;
• VHI/OMS policy;
• migrationskort.

Samtidigt är medborgare i Vitryssland befriade från att utfärda ett migrationskort (bilateralt avtal av 2006-01-24).

Ytterligare dokument krävs inte från anställda från EAEU.

Samtidigt omfattas arbetstagare från EAEU fortfarande av ett antal regler som är specifika för anställning av alla andra utländska arbetstagare. En anställd från EAEU måste vara registrerad i migrationsregistret (om han bor i Ryska federationen i mer än en månad), och inrikesministeriet måste underrättas om avtalet som ingåtts med honom.

Registrering av en utländsk arbetstagare för migrationsregistrering

För att föra in en utländsk arbetstagare i migrationsregistret måste arbetsgivaren meddela inrikesministeriet om sin ankomst till Ryssland. Meddelandet skickas till det territoriella organet för Rysslands inrikesministerium i den form som godkänts. på order från Rysslands inrikesministerium av den 23 november 2017 nr 881.

Anmälan lämnas i allmänhet senast 7 arbetsdagar från dagen för utlänningens ankomst till vistelseorten (del 3, artikel 20 i den federala lagen av den 18 juli 2006 nr 109-FZ "Om migrationsregistrering av utländska medborgare" och statslösa personer i Ryska federationen"). Undantaget är utlänningar som anlände från EAEU-länderna. De kan lämna in ett ankomstmeddelande inom 30 dagar från det att de kommit in på Ryska federationens territorium (artikel 97 i fördraget om den eurasiska ekonomiska unionen av 2014-05-29). Och för medborgare i Tadzjikistan är registreringsperioden 15 dagar från ankomstdatum.

Anmälan skickas direkt till UVM vid Rysslands inrikesministerium, per post, såväl som via MFC. Arbetsgivaren har rätt att självständigt välja metoden för att skicka ett meddelande (del 2, artikel 22 i den federala lagen "Om migrationsregistrering av utländska medborgare och statslösa personer i Ryska federationen" daterad 18 juli 2006 nr 109-FZ) .

Vid personlig inlämning sätter tjänstemannen som accepterade anmälan en markering på mottagandet av anmälan och returnerar den avrivna delen av anmälningsformuläret till sökanden. Allt detta görs omedelbart, omedelbart efter verifiering av den information som anges i meddelandet med de inlämnade dokumenten. Märket vid mottagandet av anmälan ska undertecknas med avkodning av namnet på den tjänsteman (anställd) som accepterade anmälan. Acceptansmärket är anbringat i avrivningsdelen av anmälningssedeln och dupliceras på själva anmälningssedeln. Datumet för att markera vid mottagandet av anmälan kommer att betraktas som datumet för utlänningens migrationsregistrering.

Därefter ger arbetsgivaren den avtagbara delen av anmälningsblanketten till den utländska arbetstagaren själv. All information om en utländsk medborgare kommer att föras in i registreringsdokumenten för UVM vid inrikesministeriet inom 3 arbetsdagar från dagen för mottagandet av ankomstbeskedet.

Primär migrationsregistrering utförs under en period av högst 90 dagar (klausul 1, artikel 5 i den federala lagen av den 25 juli 2002 nr 115-FZ). Det vill säga från dagen för att sätta ett märke på mottagandet av meddelandet har utlänningen 3 månader för laglig vistelse på Ryska federationens territorium.

Medborgare i Vitryssland, Armenien, Kazakstan och Kirgizistan (EAEU-länder) kan ansöka om primär registrering enligt ett anställningsavtal i upp till 1 år. Det vill säga, om de har ett giltigt anställningsavtal, förlängs den tillåtna vistelsetiden under kontraktets varaktighet, dock högst ett år.

Den mottagande parten kan själv ta bort utlänningen från migrationsregistret vid avresa från vistelseorten. Kom ihåg att nu anses bostadsorten vara en bostad eller annan lokal där en utlänning faktiskt bor (använder den för att sova och koppla av). Boendet kan vara och.

Arbetsgivare är ansvariga för avregistrering av utländska arbetstagare (federal lag nr 257-FZ av 29 juli 2018). För att ta bort en utlänning från registret är det nödvändigt.

Anställningsmeddelande för utländsk arbetstagare

Arbetsgivare är skyldiga att rapportera till Rysslands inrikesministerium om ingående och uppsägning av anställningsavtal med utländska medborgare och statslösa personer. Detsamma gäller civilrättsliga avtal om utförande av arbete (tillhandahållande av tjänster). Denna skyldighet är inskriven i enlighet med punkt 8 i art. 13 i den federala lagen av den 25 juli 2002 nr 115-FZ.

För att informera om fakta om anställning av utlänningar skickas en motsvarande anmälan till inrikesdepartementet vid Rysslands inrikesministerium. Den aktuella anmälningsblanketten godkändes. order från Rysslands inrikesministerium daterad 06/04/2019 nr 363 (fram till 09/09/2019 var order från Rysslands inrikesministerium daterad 01/10/2018 nr 11 i kraft, som godkände liknande blanketter), bilaga nr 13.

Anmälan innehåller uppgifter om varje utländsk arbetstagare med vilken arbetsgivaren har ingått eller sagt upp ett avtal om utförande av arbete (tillhandahållande av tjänster). Alla relevanta fält måste fyllas i i anmälan.

Anmälan ska lämnas senast 3 arbetsdagar från dagen för ingående eller uppsägning (uppsägning) av det aktuella avtalet. Det kan skickas:

• på papper direkt till inrikesministeriets inrikesavdelning;
• per post med en beskrivning av bilagan och ett returkvitto;
• i elektronisk form via portalen för offentliga tjänster.

I de två första fallen får arbetsgivaren ett intyg som bekräftar mottagandet av anmälan. Vid mottagande av en anmälan i elektronisk form utfärdas ett elektroniskt meddelande som bekräftar mottagandet av anmälan. Sista dag för anmälan är senast arbetsdagen efter dagen för mottagandet av anmälan.

Inom två månader från datumet för utfärdandet av ett patent måste en "visumfri" utlänning som anlitats förse det territoriella organet vid Rysslands inrikesministerium med en kopia av anställningsavtalet (klausul 7, artikel 13.3 i lag nr. 115-FZ).

Påföljder för brott mot reglerna för registrering av utlänningar

Administrativt ansvar för utländska medborgares olagliga inblandning i arbetsverksamhet fastställs i enlighet med art. 18.15 Ryska federationens administrativa kod. Denna regel föreskriver påföljder för följande överträdelser:

• anställning av utlänningar som inte har arbetstillstånd/patent;
• anställning av utlänningar utan att erhålla tillstånd att attrahera och använda utländska arbetstagare;
• underlåtenhet att meddela ingående eller uppsägning av avtalet för utförandet av arbetet.

För alla dessa typer av överträdelser utdöms böter:

• från 2 000 till 5 000 rubel - för medborgare;
• från 25 000 (från 35 000 - för underlåtenhet att meddela ingåendet av ett avtal) till 50 000 rubel - för tjänstemän;
• från 250 000 (från 400 000 - för underlåtenhet att meddela ingåendet av kontraktet) till 800 000 rubel - för organisationer.

Samtidigt, för organisationer, som ett straff, istället för böter, kan de ålägga en administrativ avstängning av verksamheten under en period av 14 till 90 dagar.

Om överträdelserna som anges ovan begicks på territoriet i Moskva, St. Petersburg, såväl som i Moskva eller Leningrad-regionen, kommer böterna att vara (del 4 i artikel 18.15 i Ryska federationens kod för administrativa brott):

• från 5 000 till 7 000 rubel - för medborgare;
• från 35 000 till 70 000 rubel - för tjänstemän;
• från 400 000 till 1 miljon rubel - för organisationer.

De angivna böterna tilldelas varje utländsk arbetstagare som är involverad i arbete i strid med reglerna, separat.

Man bör komma ihåg att arbetsgivare är ansvariga inte bara för att locka utlänningar att arbeta, utan också för att de följer regimen för vistelse i Ryska federationen, samt för att ta bort dem från migrationsregistret.

Påföljder för brott mot reglerna för utländska medborgares vistelse i Ryska federationen fastställs i enlighet med art. 18.9 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

Således kommer en organisations underlåtenhet att vidta åtgärder för att säkerställa att en utlänning lämnar Ryska federationen i tid att medföra böter på 400 000 till 500 000 rubel. Samma böter kommer att utdömas för underlåtenhet att säkerställa att en utländsk medborgare följer ordningen för vistelse i Ryska federationen.

Varje chef för företaget, som väljer ut personal, strävar efter att anställa de mest kvalificerade, intelligenta och obligatoriska medarbetarna. Därför uppstår ibland situationer när en arbetsgivare anställer en utländsk medborgare – hans kompetens och kunskap är så bra.

Ofta är det dessutom helt enkelt mer kostnadseffektivt att anställa utländska medborgare än att anställa landsmän för samma befattningar. I den här artikeln kommer vi att försöka beskriva nyanserna av att anställa utländska medborgare, funktionerna i deras registrering, såväl som lagstiftningens normer i detta avseende.

Lagstiftning för att anställa utländska medborgare

Egenskaperna med att anställa utländska medborgare regleras av den federala lagen "Om rättslig status för utländska medborgare i Ryska federationen" nr 115-FZ daterad 25 juli 2002 - detta är huvuddokumentet som bör följas när man anställer utlänningar.

Det är också nödvändigt att känna till listan över yrken för vilka kvoter inte gäller för utländska medborgare, eftersom arbetstillstånd och inbjudningar till inträde utfärdas i ett begränsat antal, men det finns inga begränsningar för de yrken (befattningar) som anges i listan. Listan över yrken som inte omfattas av kvoter för utländska medborgare godkänns varje år på order av det ryska arbetsministeriet. En sådan lista för 2013 godkändes genom order nr 568n daterad 2012-12-03.

Lista över yrken och specialiteter för utländska medborgare - kvalificerade specialister, för vilka kvoter inte gäller

Enligt ovan nämnda dokument bibehålls samma yrkeslista som gällde 2012 för 2013. Listan över yrken är stängd, men det är känt att kvoter inte gäller för:

• cirkus-, balett- och orkesterartister;
• direktörer för företag och avdelningar, aktiebolag;
• processingenjörer och elektroingenjörer;
• teknologer;
• direktörer;
• ledare;
• ljudtekniker;
• produktionsartister.

Ändringar av lagen "Om utländska medborgares rättsliga status i Ryska federationen"

I december 2012 antogs tillägg till de befintliga bestämmelserna (federal lag "Om ändringar av den federala lagen "Om den rättsliga statusen för utländska medborgare i Ryska federationen" nr 320).

Enligt den nya versionen av lagen, som godkändes i december 2012, kan dokument nu lämnas in till Federal Migration Service och dess filialer elektroniskt. Själva handlingarna kan genereras och lämnas in av både utländska medborgare och statslösa personer, arbetsgivare och kunder.

En annan viktig förändring säger att nu kan utlänningar som tillfälligt är bosatta på den ryska statens territorium arbeta utan arbetstillstånd. Följaktligen kan arbetsgivare och kunder anställa sådana arbetare utan tillstånd att anställa dem eller använda deras arbetskraft.

Kategori av personer som inte kräver arbetstillstånd

Förutom utlänningar som permanent eller tillfälligt vistas på Ryska federationens territorium, krävs inte heller något tillstånd när utländska medborgare är registrerade för arbete, för följande personer:

• anställda vid diplomatiska beskickningar;
• deltagare i programmet för att hjälpa till frivillig vidarebosättning till Ryska federationen av landsmän som bor utomlands;
• anställda vid konsulära kontor;
• anställda i internationella organisationer;
• journalister som är ackrediterade i Ryska federationen;
• personer som studerar vid utbildningsinstitutioner i Ryska federationen - om de vill utföra något arbete på sin fritid, till exempel på semester, eller om de kommer att utföra något arbete på samma utbildningsinstitution där de studerar;
• inbjudna lärare och vetenskapsmän, om de bedriver undervisning eller vetenskaplig verksamhet;
• företrädare för utländska leverantörer eller tillverkare - i fallet när de utför montering eller garantiservice av varor eller utrustning.

Anställning av invånare i Republiken Vitryssland

Separat är det nödvändigt att nämna att medborgarna i Republiken Vitryssland i arbetsrelationer likställs med ryssar, därför anställs de på allmänna villkor. En arbetsgivare, en medborgare i Ryska federationen, har rätt att skapa en arbetsbok för en medborgare i Republiken Vitryssland, om detta är det första jobbet för denna medborgare.

Detta tillstånd blev möjligt till stor del tack vare beslut nr 4 av den 22 juni 1996, antaget av Högsta rådet för gemenskapen av Vitryssland och Ryssland "Om medborgarnas lika rättigheter till anställning, ersättning och tillhandahållande av annan social och arbetskraft garantier", samt tack vare fördraget mellan Ryska federationen och Republiken Vitryssland "Om lika rättigheter för medborgarna" av den 25 december 1998.

Restriktioner för att söka utlänningar att arbeta

p> Enligt dekret från Ryska federationens regering av den 11 oktober 2002 nr 755 "Om godkännande av listan över objekt och organisationer där utländska medborgare inte har rätt att bli anställd", finns det en lista över befattningar som utländska medborgare helt enkelt inte har rätt att inneha.

Så till exempel har utlänningar inte rätt att:

• arbeta på företag som säkerställer Ryska federationens säkerhet;
• delta i militära formationer, arbeta i organisationer från Ryska federationens väpnade styrkor;
• att leda flygplan för civil luftfart;
• arbete i statlig eller kommunal tjänst;
• vara medlem av besättningen på militära och icke-kommersiella fartyg och flygplan i Ryska federationen;
• arbeta i organisationer som säkerställer säkerheten för statshemligheter eller använder information som utgör statshemligheter;
• arbete på företag vars verksamhet är relaterad till strålning och kärnkraftsproduktion: utveckling, drift, lagring, transport och bortskaffande av sådana produkter.

Anställning av utländska medborgare

Sammanfattningsvis av det som har skrivits ovan kan vi säga att utländska medborgare som anställs i Ryska federationen kan delas in i två stora grupper:

• utlänningar som kräver arbetstillstånd;
• utlänningar som inte behöver arbetstillstånd.

Den andra kategorin personer registreras på företaget på allmän basis, på samma sätt som medborgare i Ryska federationen är registrerade: genom att ingå ett anställningsavtal eller ett avtal om civilrättsliga relationer.

Den första kategorin personer måste få ett arbetstillstånd innan ett anställningsavtal eller ett civilrättsligt avtal ingås. Och här är det återigen en uppdelning i två grupper:

• utländska medborgare som anländer från länder med vilka Ryska federationen har ett visumfritt system;
• utländska medborgare som anländer från länder med vilka Ryska federationen har visumregler.

Länder med vilka Ryska federationen har ett visumfritt system

Baserat på de etablerade avtalen mellan staternas regeringar har Ryska federationen ett avtal om viseringsfria resor med följande stater:

• Ukraina;
• Armenien;
• Belarus;
• Kazakstan;
• Azerbajdzjan;
• Moldavien;
• Tadzjikistan;
• Kirgizistan.

Bevis på laglig vistelse i landet

Innan du anställer någon utländsk medborgare är det nödvändigt, förutom identitetshandlingar, att kontrollera dokument som bekräftar rätten till laglig vistelse på Ryska federationens territorium. Till exempel:

• tillfälligt uppehållstillstånd;
• migrationskort;
• visum;
• ett giltigt uppehållstillstånd;
• annat dokument som bekräftar rätten att vistas eller vistas på Ryska federationens territorium, enligt federal lagstiftning eller ett internationellt fördrag i staten.

Tillfälligt bosatta och tillfälligt bosatta utlänningar

Det är nödvändigt att skilja mellan dessa två kategorier av personer, även om förfarandet för att anställa både den första och andra kategorin är detsamma.

Tillfälligt boende anses vara de personer som har fått ett lämpligt tillstånd som gäller i upp till tre år. En person som anses vara tillfälligt bosatt måste årligen bekräfta sin status hos migrationstjänsten - skicka ett meddelande om sin bosättning på Ryska federationens territorium och behålla avrivningsdelen av formuläret med sig.

Tillfälligt invånare - de personer som har rätt att stanna på statens territorium på grundval av ett ifyllt migrationskort, som är giltigt i högst nittio dagar. Under förutsättning att ett anställningsavtal ingås kan migrationskortets giltighetstid förlängas upp till ett år.

Arbetstillstånd för utländska medborgare

Förutom att en utlänning måste skaffa ett lämpligt tillstånd för att bli anställd, måste företaget som ska anställa honom också ha nödvändiga tillstånd:

• en positiv slutsats från arbetsförmedlingens territoriella organ om lämpligheten av att attrahera utländska arbetstagare;
• tillstånd att attrahera och använda arbetskraft från utländsk arbetskraft.

Det första dokumentet utfärdas på arbetsförmedlingens lokala avdelning (den territoriella avdelningen i det område där användningen av utländsk arbetskraft är planerad) efter att ha lämnat information om företaget, information om antalet inblandade utländska arbetstagare och deras verksamhet (inklusive yrken eller positioner), samt efter att ha motiverat behovet av att attrahera utländska specialister. Slutsatsen utfärdas för högst ett år.

Tillstånd att attrahera och använda arbetskraft från utländska medborgare utfärdas av den lokala brottsbekämpande myndigheten. Tillståndet ges för en tid av ett år, men på begäran av företagsledaren kan det förlängas med en längre tid. Tillståndet gäller endast för det företag som fått det och kan inte överlåtas till någon, det vill säga vid en fullständig omorganisation och omregistrering av företaget måste tillståndet erhållas på nytt.

För att få ett sådant tillstånd måste följande handlingar lämnas in:

• en ansökan om tillstånd;
• arbetsförmedlingens slutsats om lämpligheten av att anställa utländska medborgare;
• intyg om statlig registrering av företaget;
• företagets ingående dokument;
• ett dokument som bekräftar ett preliminärt avtal om att anställa en utländsk medborgare (till exempel ett utkast till anställningsavtal);
• information om utländska medborgare som företaget avser att rekrytera.

Anställning av utlänningar som anländer från länder med ett visumfritt system

Ett arbetstillstånd utfärdas av Federal Migration Service eller ett territoriellt kontor för denna tjänst.

För att göra detta måste en utlänning fylla i ett migrationskort när han korsar staters gränser. När du ansöker om ett jobb, en utländsk medborgare eller en företrädare för företaget där han får jobb, ansök till migrationstjänsten med följande dokument:

• en ansökan om arbetstillstånd i den föreskrivna formen (godkänd genom order från Federal Migration Service nr. 370 daterad 25 december 2006);
• en attesterad kopia av passet. Om dokumentet inte är ifyllt på ryska, är det nödvändigt att bifoga en attesterad översättning till ryska;
• migrationskort;
• ett kvitto för betalning av den statliga avgiften (cirka tre tusen rubel - tarifferna ställs in separat i varje region);
• färgfotografi 3x4.

Om migrationsverket inte har några invändningar får den utländska medborgaren ett plastkort – ett arbetstillstånd. Vanligtvis utfärdas sådana kort för en period av nittio dagar, om kortet är utfärdat för en längre period är en utlänning skyldig att inom trettio dagar lämna in intyg till migrationsverket som bekräftar att han inte har infektionssjukdomar och drogberoende. Migrationsverket måste också förses med ett intyg om att en utländsk medborgare inte är bärare av HIV-infektion.

Efter att alla nödvändiga dokument är korrekt utförda kan du ingå ett anställningsavtal. Det är upprättat i samma standardform som ett anställningsavtal med en medborgare i Ryska federationen.

Arbetsgivaren är också skyldig att underrätta arbetsförmedlingen och migrationsförmedlingen om anställning av en utländsk medborgare.

Anställning av en icke-bosatt som anlände från ett land med visumreglering

Innan man anställer en sådan anställd måste företaget erhålla ett obligatoriskt tillstånd att anställa utländska arbetstagare, vilket är möjligt först efter att ha fått en slutsats om lämpligheten av att anställa utländska medborgare från arbetsförmedlingen. Efter att ha mottagit dessa två dokument måste företrädaren för företaget återigen ansöka till migrationstjänsten för att få personliga arbetstillstånd för varje utländsk arbetstagare. För att göra detta skickas följande dokument till migreringstjänsten:

• en ansökan om arbetstillstånd i den föreskrivna formen (godkänd genom order från Federal Migration Service nr. 370 daterad 25 december 2006);
• en kopia av dokumentet om utbildning (för att bekräfta den anställdes kvalifikationer);
• mottagande av betalning av statlig tull;
• färgfoto 3x4.

Arbetsgivaren ska utfärda erhållna personliga tillstånd till utländska anställda mot underskrift. Därefter kan du sluta ett anställningsavtal och registrera utländska anställda på bosättningsorten.

Arbetsgivaren är också skyldig att underrätta skattemyndigheten om att anställa utländska medborgare inom tio dagar efter att någon av följande händelser genomförts:

• lämna in en ansökan om att utfärda en arbetsinbjudan till en utländsk medborgare;
• en utlännings ankomst till arbetsplatsen eller vistelseorten;
• få arbetstillstånd för en utländsk medborgare;
• underteckna ett anställnings- eller civilrättsligt avtal.

Påföljder för brott mot reglerna för registrering av utländska medborgare för arbete

Det är omöjligt att inte nämna att brott mot migrationslagstiftningen (det vill säga denna kategori inkluderar frågor om att söka jobb för utländska medborgare) är straffbart med stränga böter. Både monetära - från 2 000 rubel till 800 000 rubel - och administrativa: för utländska medborgare tillhandahålls utvisning från staten, för entreprenörer tillhandahålls avstängning av aktiviteter.

• HR-registerhantering

Nyckelord:

1 -1

Alla ryska arbetsgivare kan behöva anställa en utlänning. Förfarandet för anställning av medborgare från andra stater regleras av relevanta federala lagar och koder. Reglerna i juridiska dokument måste följas strikt. Låt oss ta reda på hur utländska medborgare anställs 2020.

Förfarandet för att ansöka om ett jobb för medborgare från utlandet skiljer sig från principerna för anställning av ryssar. För att ordna ett jobb för en medborgare i ett annat land följer arbetsgivare vissa regler. Förfarandet för att rekrytera arbetskraftsinvandrare har sina egna särdrag. Och cheferna för organisationer som anställer utländska medborgare är skyldiga att ta hänsyn till dem.

År 2020 har Ryssland inte antagit en separat lag som reglerar anställning av utländska medborgare. Även om statsduman har lovat att införa en enhetlig migrationskod i flera år. Dokumentet kommer att hjälpa till att reglera förfarandet för att formalisera arbetsrelationer med invandrare. Nu är reglerna för anställning av utlänningar utspridda över olika rättsakter. Den rättsliga ramen inkluderar:

• arbetslagstiftning.
• Skattelagstiftningen.
• Koden för administrativa brott.
• Separata beställningar av FMS.
• Ett antal federala lagar (om migrationsregistrering, om utlänningars rättsliga status och andra).

I Ryssland inkluderar utlänningar två kategorier av medborgare:

1. Personer som har bevis på medborgarskap i annan makt.

Dessutom är utlänningar indelade i:

1. För personer som är permanent bosatta i Ryska federationen (som har uppehållstillstånd).
2. För personer som är bosatta i Ryska federationen på tillfällig basis (har ett märke på sitt identitetskort som tillåter tillfällig uppehållstillstånd).
3. För personer som vistas i Ryssland på tillfällig basis (som har ett visum eller ett migrationskort, men inte ett uppehållstillstånd eller ett tillfälligt uppehållstillstånd).

Krav på utländsk arbetstagare

En utländsk medborgare som hittar ett jobb i Ryssland presenterar för arbetsgivaren:

1. Personligt arbetstillstånd eller patent för migranter.
2. Identitetskort (bestyrkt av en notarie).
3. Ett dokument som bekräftar vistelsen i staten lagligt.
4. Anställningsbok (om tillgänglig, eller så startas den av arbetsgivaren).
5. Intyg om pensionsförsäkring (om invandraren är anställd för första gången upprättas handlingen av arbetsgivaren).
6. Utbildningsdiplom eller annan bekräftelse på erforderliga kvalifikationer (vid behov).
7. Sjukförsäkring eller sjukförsäkringsavtal.

Alla dokument på ett främmande språk översätts till ryska.

Detta är ett dokument som liknar ett arbetstillstånd. Patentet har en serie, nummer, hologram och streckkod. Det är lättare att få det. Papper sattes i omlopp för att minska antalet illegala utländska arbetare. Först och främst handlar det om besökare från Nära Utlandet.

Tillstånd utfärdas av immigrationsmyndigheterna. Om en medborgare reste in i Ryssland utan visum eller angav anställning som sitt mål vid inresan, ansöker han självständigt om papper. I andra fall kommer arbetsgivaren att göra det åt honom.

Ett patent utfärdas av Federal Migration Service och dess filialer för anställning hos en individ, enskild företagare eller organisation. Dokumentet är giltigt från 30 dagar till 1 år. För att upprätta ett dokument tar en invandrare med sig:

• Ansökan om patent (på officiellt brevpapper).
• Pass eller annan identitetshandling.
• Migrationskort med visum (om tillgängligt).
• Färgfotografi 30×40 mm.
• Sjukförsäkring eller avtal med en organisation för tillhandahållande av betalda medicinska tjänster.
• Läkarintyg:
  • Intyg om frånvaro av hiv och andra farliga sjukdomar.
  • Intyg om frånvaro av alkohol- och drogberoende.
• Betalning för överföring av statlig tull (kopia).
• Resultaten av kunskapsnivån i det ryska språket, historia och grunderna i Ryska federationens lagstiftning:
  • Lämpligt certifikat. Den är giltig i 5 år.
  • Dokument om den statliga certifieringen passerade framgångsrikt på Rysslands territorium (efter september 1991).
  • Certifikat för skolutbildning (erhållet i en av staterna i fd Sovjetunionen).

• Diploma of Education (önskvärt).

Timing

Varje ansökan behandlas i 10 dagar. Efter denna period kommer den migrerande arbetstagaren att få ett patent eller ett meddelande om avslag. Anmälan överlämnas till den sökande personligen mot uppvisande av passet. Ett anställningsförbud kan överklagas genom domstol eller migrationsmyndigheter. Överklagandet ska lämnas in inom 3 dagar efter mottagandet av meddelandet.

Vid ett positivt beslut får medborgaren jobb. Det finns ingen förlängning av patentet. När dokumentet löper ut måste dess ägare lämna landet. Sedan går han in i Ryska federationen igen och hittar ett jobb igen.

Viktig! Lagen tillåter migranter att ansöka om patent inom 1 månad från datumet för inresan. Annars måste utlänningar betala böter - från 10 till 15 tusen rubel.

Skäl för att upphäva ett patent

• Innehavaren eller arbetsgivaren involverar tredje part i arbetsuppgifter.
• Tidningens ägare utgör ett hot mot säkerheten för staten och dess medborgare.
• Innehavaren av dokumentet är inblandad i terroristverksamhet.
• Medborgaren har tidigare utvisats från Ryska federationen.
• Utlänningen lämnade falska handlingar eller lämnade falsk information om sig själv.
• Invandraren har dömts för någon handling eller har ett enastående brottsregister.
• Patentinnehavaren bryter mot ryska lagar.
• Handlingens ägare har lämnat landet för permanent uppehållstillstånd eller varit utomlands i mer än 6 månader.
• Ägaren av tidningen lämnade inte alla dokument eller betalade inte statens tull.

Funktioner av anställning i Ryska federationen

Som inte ansöker om patent eller arbetstillstånd

Förfarandet för anställning av migranter undantar från att få arbetstillstånd:

• Utlänningar med tillfälligt eller permanent uppehållstillstånd.
• Deltagare i programmet för frivillig vidarebosättning av landsmän och deras familjer till Ryska federationen. Samtidigt beskattas sådana utlänningars inkomster omedelbart med en skattesats på 13 procent.
• Diplomatisk personal.
• Anställda i företag som monterar och installerar utrustning som levereras eller tillverkas av en utländsk organisation.
• Elever som arbetar på fritiden (till exempel under semester).
• lärare och forskare.
• Anställda vid representationskontor för juridiska personer ackrediterade i Ryssland.

Så här ser ett patent ut

Arbetsgivarens krav

En arbetsgivare är vid anmälan av en invandrare för arbete skyldig att inhämta tillstånd från arbetsförmedlingen. Detta är en slutsats som bekräftar motiveringen för att anställa en utlänning. Auktoriserade organ utfärdar ett sådant dokument för 1 år. I vissa fall kan papperet förlängas.

När du ansöker om ett jobb för en utländsk medborgare som lagligen reste in i Ryska federationen utan visum, krävs inte sådant tillstånd.

Stadier av anställning

Det räcker inte med att en arbetsgivare bara gör en begäran och automatiskt får ett arbetstillstånd för en anställd. För att anställa en utlänning måste du anstränga dig. I synnerhet tillhandahåller organisationen ytterligare information:

• Om företag.
• Om antalet utländska arbetare.
• Om arbetarnas specialiteter och befattningar.

Processfunktioner

Steg 1. Kontakta arbetsförmedlingen. Detta kan endast göras efter en misslyckad sökning efter lämpliga kandidater bland de infödda ryska invånarna.

Steg 2. Bevisa lämpligheten av att ta emot en invandrare för arbete.

Steg 3. Lämna in en ansökan om behov av en utländsk anställd.

Steg 4. Ge tillstånd för att locka en utländsk medborgare att arbeta.

Steg 5. Skaffa arbetstillstånd för invandrare.

Steg 6. Gör en inbjudan till en utlänning.

Steg 7. Sätt den framtida medarbetaren i migrationsregistret.

Steg 8. Sluta ett anställningsavtal med en ny anställd.

Dokumenten

För att ansöka om ett jobb för utlänningar som kommit in på visum, lämnas följande till migrationstjänsten:

• Påstående.
• Arbetstillstånd för utlänningar.
• Slutsats från arbetsförmedlingen som bekräftar att det är ändamålsenligt att använda arbetskraftsinvandrare.
• Dokument för en potentiell anställd:
  • Passet.
  • Ett dokument genom vilket en utlänning vistas i landet.
  • Sjukförsäkring.
  • Färgfotografi 30×40 mm.
  • Utbildningsdiplom.
  • Kvitto för betalning av statlig tull.

På begäran av arbetsgivaren läggs följande till i uppsättningen av papper:

1. För juridiska personer:
   • Intyg om ändringar i Unified State Register of Legal Entities.
   • Bekräftelse av skatteregistrering.
2. För enskilda företagare (kopior av dokument):
   • Utdrag från Unified State Register of Individual Entrepreneurs,
   • Identifiering.
   • Registrering på bostadsorten.
   • Bekräftelse av skatteregistrering.

Provutdrag ur Statsregistret

Nyanser

Arbetstillstånd ges för upp till 1 år. Varken arbetsgivaren eller arbetstagaren har rätt att överlåta det till en annan juridisk eller fysisk person. Arbetstagare är endast anställda i ett företag som har fått tillstånd.

Alla anställda utlänningar är föremål för migrationsregistrering. Efter att ha anställt en medborgare meddelar arbetsgivaren avdelningen för Federal Migration Service på företagets plats. Detta måste göras inom 3 dagar från det datum då avtalet ingicks. Anmälan håller på att slutföras. Vid uppsägning av en invandrare underrättas även migrationsmyndigheten.

Så här ser anmälningsformuläret ut

Rekrytering

En utlänning som söker jobb skriver en ansökan om antagning, som ryska anställda. Ansökningsformulär skiljer sig inte åt. En anställningsorder utfärdas i en standardform, som för medborgare i Ryska federationen.

Exempel på anställningsavtal

När man sluter avtal med en utlänning följer arbetsgivaren fler villkor än när man anställer en ryss. Ingår på papper:

• Information om dokumentet på grundval av vilket en medborgare befinner sig i landet:
  • Utgivningsdatum.
  • Serie och nummer.
  • Giltighet.
  • Vem har utfärdat dokumentet.
• Uppgifter om en sjukförsäkring eller ett avtal om tillhandahållande av medicinska tjänster till en utlänning.

Anställningsavtalet ingås endast på ryska eller på båda parters språk. För att uppfylla både arbetsgivarens och arbetstagarens intressen, rekommenderar experter det andra alternativet. Ett annat viktigt villkor vid upprättandet av ett kontrakt är att dokumentets giltighet inte överstiger den anställdes vistelse i Ryssland.

Funktioner för vitryssar

Många arbetskraftsinvandrare har begränsade rättigheter jämfört med infödda ryssar. Undantaget är människor från Vitryssland. I anställningsfrågor likställs besökare från republiken med medborgare i Ryska federationen. Detta innebär att vitryssarna lämnar in samma dokument som invånare i Ryska federationen när de ansöker om ett jobb:

• Passet.
• Anställnings historia.
• Försäkringsbevis.
• Militärt ID (om män har det).
• Diplom av examen från en utbildningsinstitution (om nödvändigt).
• Fotografera (vid behov).

Vitryssar omfattas inte av kvoter som gäller för andra arbetskraftsinvandrare. Dessutom är arbetsgivaren befriad från behovet av att utfärda arbetstillstånd.

Studentanställning

Ryska arbetsgivare har rätt att anställa anställda bland utländska studenter:

• Få gymnasie- eller högre utbildning.
• Dagstudenter.
• De som får yrkesutbildning under utvalda kurser med statlig ackreditering.

I detta fall utfärdas arbetstillstånd för högst 1 år. Dessutom är arbetet begränsat till samma ämne i förbundet där studien äger rum ba.

Kvot för utlänningar

År 2020 fortsätter kvoterna för arbetskraftsinvandrare att fungera i Ryska federationen. Den tillåtna andelen utländska arbetstagare bestäms av regeringen. Begränsningar påverkade särskilt:

• Anställda som är involverade i odling av grönsaker i ett antal regioner (tillåten andel utlänningar - hälften av det totala antalet anställda).
• Säljare av alkohol i specialiserade butiker (högst 15 % av invandrarna).
• Säljare av tobaksvaror i specialbutiker (15%).
• Persontransportarbetare på land (40 %).
• Lastbilschaufförer (35%).
• Sportsiffror (25%).

Dessutom har 2020 inte kvoter tilldelats för:

• Medicinförsäljare.
• Handlare på marknaderna.
• Detaljhandelsarbetare.

Restriktioner gäller dock inte för ett antal yrken. Listan över sådana specialiteter granskas årligen av tjänstemän. Listan anpassas beroende på arbetsmarknad. Utlänningar har rätt att arbeta utan kvoter inom följande branscher:

• Kreativ miljö:
  • Korrespondent.
  • Ledande.
  • Drama skådespelare.
  • Cirkusartist.
  • Balettdansös.
  • Orkestermedlem.
  • Direktör, biträdande direktör.
  • Art director.
  • Koreograf.
  • Koreograf.
  • Dirigent.
• Tekniskt område:
  • Ljudingenjör.
  • Teknolog.
  • Elektroingenjör.
• Omfattning av förvaltningen:
  • Direktör, VD för företaget.
  • AO ledare.
  • Avdelningschef.

Kvalificerade medarbetare

Dessutom gäller inte kvoter för högutbildad arbetskraft. Det är personer med hög kunskap, färdigheter och prestationer. Deras årslön överstiger 700 tusen rubel. Arbetsgivaren är inte skyldig att skaffa arbetstillstånd för denna kategori av medborgare. Följande organisationer har rätt att anställa högkvalificerade arbetstagare:

Hur utlänningar kan arbeta i Ryssland

• Kommersiell.
• Vetenskaplig.
• Vars verksamhet är inriktad på genomförandet av innovativ, experimentell eller vetenskaplig och teknisk utveckling.
• Pedagogisk (förutom andlig).
• Medicinska institutioner.
• Filialer av utländska organisationer med ackreditering i Ryssland.

För anställning av högkvalificerade anställda förbereder arbetsgivaren ett paket med dokument:

• Tillstånd att locka en utlänning att arbeta.
• Arbetstillstånd med en fullständig uppsättning relaterade dokument.
• Organisationens ingående dokument.
• Ansökan i föreskriven form.
• Kontrakt för utförande av arbete.
• Ett brev som garanterar ersättning av utgifter till staten (om specialisten utvisas).
• Färgfotografi 30×40 mm.
• Statlig tullbetalning.

Beslutet fattas inom 2 veckor. Om en specialist hittar ett jobb i högst 3 månader är det inte nödvändigt att registrera sig hos FMS.

Där en utlänning inte kan arbeta

Lagstiftningsregler förbjuder invandrare att arbeta inom vissa branscher. År 2020 kommer en utlänning inte att tillåtas att:

• Utföra statlig och kommunal service.
• Arbeta i organisationer som säkerställer statens säkerhet.
• Arbete inom kärnkraftsproduktion och slutförvaring.
• Bygg luft- och sjöfartyg.
• Inta befälspositioner inom flyg och på fartyg.
• Föra bokföring i organisationen (endast invandrare med tillfälligt uppehållstillstånd eller uppehållstillstånd är tillåtna).

Sanktioner för kränkningar

Arbetsgivarnas ansvar för anställning av illegala invandrare har skärpts rejält. Personer som bryter mot det fastställda förfarandet för anställning, betalar böter. År 2020 varierar det från 25 till 50 tusen rubel (för tjänstemän) och från 250 till 800 tusen rubel (för juridiska personer). I vissa fall avbryts organisationens verksamhet i 3 månader. Utländska arbetare kommer att behöva betala böter (från 2 till 5 tusen rubel) och deporteras från Ryssland.

Ryssland ligger på 2:a plats i världen när det gäller antalet arbetande arbetskraftsinvandrare. Varje år är upp till 1 miljon medborgare i andra stater officiellt anställda i landet. Den ryska lagstiftningens egenheter när det gäller att anställa utlänningar är ganska enkla. Det är bara viktigt att följa reglerna och följa lagens bokstav.

Anställning av utländska medborgare 2018: Uppehållstillstånd, RVP, Patent, Arbetstillstånd för utländska medborgare; steg-för-steg-instruktioner för arbetsgivarens handlingar hjälper dig att snabbt hitta svaret på frågan om hur man ansöker om utländska medborgare och vilka dokument som behövs för detta.

Vad är förfarandet för att anställa utländska medborgare för arbete 2019

Förutom innehavare av ryskt medborgarskap har utlänningar, när de fyllt 18 år, rätt att ingå arbetsförhållanden, som ingås genom ett anställningsavtal på obestämd tid eller ett visstidsanställningsavtal. Utlänningar kan också ingå ett civilrättsligt avtal.

För att anställa utländska medborgare under 2019 måste anställningsavtalet innehålla information om dokumentet som bekräftar utlänningens rättsliga status i Ryssland (artikel 327.2 i Ryska federationens arbetslag (som ändrat den 01.10.2017):

• arbetstillstånd eller patent - när du anställer en utlänning som tillfälligt vistas i Ryssland. Dessa dokument bekräftar rätten till tillfällig anställning. Ett arbetstillstånd kräver ett migrationsregistreringsvisum, tillfälligt arbete på ett patent kräver inget visum;
• tillfälligt uppehållstillstånd - när du anställer en tillfälligt bosatt i Ryssland. Detta dokument utfärdas innan ett uppehållstillstånd erhålls;
• uppehållstillstånd - när du tar emot en utlänning som är permanent bosatt i Ryssland;
• villkoret för att tillhandahålla medicinsk hjälp till en tillfälligt vistande utländsk anställd under anställningstiden hos arbetsgivaren är uppgifterna i arbetstagarens frivilliga sjukförsäkring eller ett avtal om tillhandahållande av betald sjukvård (om tillhandahållande av primärsjukvård) mellan arbetsgivaren och den medicinska organisationen.

Vilka dokument ska en utländsk medborgare tillhandahålla när han söker jobb 2019

Personer utan ryskt medborgarskap, tillsammans med de dokument som är tänkta att presenteras för ryska medborgare som går in i arbete, lämnar in dokument som tagits emot i enlighet med utlänningars rättsliga status. Det är inte nödvändigt att kräva militära registreringsdokument från utländska medborgare, eftersom de inte är ansvariga för militärtjänst i Ryssland.

1. Dokument som bevisar identiteten för en utländsk medborgare i Ryska federationen är ett pass för en utländsk medborgare eller annat officiellt dokument;
2. Dokument som styrker identiteten för en statslös person i Ryska federationen, i enlighet med artikel 10 i den federala lagen av den 25 juli 2002 nr 115-FZ "Om den rättsliga statusen för utländska medborgare i Ryska federationen", ändrad i september 1, 2017, är:

1. en officiell handling utfärdad av en främmande stat, som styrker identiteten på en statslös person;

2. uppehållstillstånd - för personer som är permanent bosatta på Ryska federationens territorium;

3. tillfälligt uppehållstillstånd - för dem som tillfälligt vistas på Ryska federationens territorium;

1. Arbetstillstånd eller patent - vid ingående av ett anställningsavtal med tillfälligt vistande utlänningar på Ryska federationens territorium (om så krävs); Ett arbetstillstånd kan uppvisas för en arbetsgivare efter att ett anställningsavtal ingåtts med denne, om detta tjänstekontrakt är nödvändigt för att få arbetstillstånd. I så fall träder anställningsavtalet i kraft tidigast den dag arbetstillståndet erhålls. Information om arbetstillståndet skrivs sedan in i anställningsavtalet som en bilaga till anställningsavtalet eller så träffas ett separat avtal mellan parterna som också blir en del av anställningsavtalet.

1. Anställnings historia;
2. Försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring;
3. Dokument om utbildning och tillgång till särskilda nödvändiga kunskaper eller utbildning;
4. Ett intyg om frånvaron av ett brottsregister och det faktum att det är åtal för brott, när man ansöker om ett jobb, till vilket personer som har ett brottsregister inte är tillåtna i enlighet med lagen;
5. Ett intyg som anger att den anställde inte hade ett administrativt straff för användning av narkotiska droger, när han gick in på ett jobb som, i enlighet med federala lagar, personer med sådana straff inte är tillåtna;
6. Försäkringspolicyn (kontraktet) för frivillig sjukförsäkring, giltig i Ryssland, om han, enligt villkoren med arbetsgivaren, inte sluter ett avtal med en medicinsk organisation för tillhandahållande av betalda medicinska tjänster till en utländsk arbetstagare (när han sluter en anställning kontrakt med en tillfälligt bosatt i Ryssland).

Steg-för-steg-instruktioner för att anställa utländska medborgare 2019

Låt oss ta en titt på stegen för hur en utlänning är anställd.

Steg 1 Dokument

En utländsk medborgare, för att ingå ett anställningsavtal, lämnar in de nödvändiga handlingar han har. Vidare beror allt på vilket land utlänningen kom ifrån.

Steg 2. Dokument från utlänningar från EAEU

Om en utlänning kom från ett land som är medlem i den eurasiska ekonomiska unionen - Armenien, Vitryssland, Kazakstan och Kirgizistan, accepterar vi honom på ett förenklat objektivt sätt, såväl som ryska medborgare. För anställning i Ryssland behöver medborgare i dessa länder inte ett arbetstillstånd eller patent, de behöver inte visum och jobbinbjudningar.

I enlighet med punkterna 1 och 5 i artikel 97 i fördraget om den eurasiska ekonomiska unionen kan arbetsgivare attrahera utlänningar från dessa fyra länder utan att ta hänsyn till begränsningar för skyddet av den nationella arbetsmarknaden. Tiden för en arbetstagares och hans familjs vistelse i Ryssland bestäms av längden på anställningsavtalet eller civilrättsligt avtal.

Anställda från dessa länder som vistas i Ryssland utan uppehållstillstånd eller tillfälligt uppehållstillstånd måste tillhandahålla en frivillig sjukförsäkring, såvida inte antagningsvillkoren föreskriver att arbetsgivaren ingår ett avtal med en organisation som tillhandahåller betalda medicinska tjänster till den anställde.

Steg 3. Dokument från utlänningar från andra länder än EAEU

Enligt de dokument som lämnats in av utländska arbetare från andra stater som inte är medlemmar i Eurasian Economic Union bestämmer vi deras tillfälliga status i Ryssland:

Uppehållstillstånds-kort

Om en utlänning har ett uppehållstillstånd i Ryska federationen, gå till steg 4 och 5. Utlänningar som har ett uppehållstillstånd i Ryska federationen är bosatta. De betalar personlig inkomstskatt till ett belopp av 13%, deras juridiska status är faktiskt lika med medborgarna i Ryssland. De kräver inte patent eller arbetstillstånd och behöver inte uppvisa en sjukförsäkring.

Tillfälligt uppehållstillstånd

Om den anställde har lämnat in ett tillfälligt uppehållstillstånd, gå vidare till steg 4 och 5 i våra steg-för-steg-instruktioner. År 2018 utförs antagning i analogi med anställning av en utländsk medborgare som har ett uppehållstillstånd i Ryssland.

En utländsk medborgare med ett tillfälligt uppehållstillstånd tillhör kategorin icke-bosatta som betalar personlig inkomstskatt på 30 % (med undantag för medborgare i Vitryssland, Armenien, Kazakstan och Kirgizistan. De har en skatt på 13 %) .

Arbetstillstånd eller patent

Om arbetstagaren inte har uppehållstillstånd eller tillfälligt uppehållstillstånd måste han tillhandahålla ett arbetstillstånd eller patent, samt en frivillig sjukförsäkring (såvida inte arbetsgivaren, enligt villkoren, ingår ett avtal med en medicinsk organisation för att tillhandahålla betalda tjänster till den anställde). Gå sedan till steg 4 och 5 i våra instruktioner.

Arbetsgivare 2018 har rätt att anställa medborgare som tillfälligt vistas i Ryssland om de har tillstånd att attrahera och använda arbetskraft från utländska arbetstagare (artikel 13 i den federala lagen av den 25 juli 2002 nr 115-FZ).

Och utlänningar har rätt att ingå arbetsförhållanden om de har arbetstillstånd eller patent. Detta villkor gäller inte utländska medborgare som:

• som vi redan har noterat är de permanent eller tillfälligt bosatta i Ryska federationen;
• är deltagare i det statliga programmet för vidarebosättning av landsmän;
• studera i ryska utbildningsorganisationer och i fall;

Vid anställning av en utländsk medborgare 2018 har arbetsgivare rätt att anlita utlänningar att arbeta utan tillstånd för att använda utlänningars arbetskraft om utländska medborgare:

• anlände till Ryssland på ett sätt som inte kräver visum (på grundval av deras innehav av ett patent eller de anlände från länder med vilka det finns en överenskommelse om viseringsfri inresa till Ryssland);
• är högt kvalificerade specialister eller medlemmar av deras familjer;
• studera på heltid vid läroanstalter för högre utbildning och i vissa andra fall.

Steg 4. Arbetsföreskrifter

Efter att den utländska medborgaren har lämnat in alla nödvändiga dokument för registrering, bekantat sig med de interna arbetsbestämmelserna och andra nödvändiga standarder relaterade till att arbeta på en ny plats, upprättar arbetsgivaren ett anställningsavtal och utfärdar en order om anställning. Beställningen meddelas den nyanställde inom tre dagar före arbetets början.

Steg 5. Migrationstjänst

Sista steget i anställningen av en utländsk medborgare 2018 är en anmälan till migrationsverket. Organisationer inom tre arbetsdagar från anställningsdatumet för en ny anställd måste meddela den territoriella migrationsavdelningen om tillträde till en utlänning.

Anmälan undertecknas av organisationens chef, förseglas och skickas direkt till den lokala myndigheten för UVM vid huvuddirektoratet för inrikesministeriet eller skickas med rekommenderat brev med mottagningsbevis, eller kan skickas i elektronisk form.

Ett exempel på att fylla i ett meddelande (FMS) från huvudavdelningen för inrikesfrågor vid Ryska federationens inrikesministerium om ingående av ett anställningsavtal med en utländsk medborgare:

baksida:

Ett exempel på att fylla i FMS-meddelandet om uppsägning av ett anställningsavtal med en utländsk medborgare.

Att anställa en utlänning orsakar många svårigheter även för erfarna proffs. I den här frågan är det inte tillräckligt att känna till Rysslands arbetslagstiftning, det är nödvändigt att sammanföra normerna för flera federala lagar. Använd steg-för-steg-instruktionerna för att ansöka om utlänningar att arbeta.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Ladda ner relaterade dokument:

Funktioner för att anställa utländska medborgare

Funktioner för reglering av utlänningars arbete specificeras i två dokument:

• i federal lag nr 115-FZ "Om den rättsliga statusen för utländska medborgare i Ryska federationen";
• i kapitel 50.1. Ryska federationens arbetskod.

Samtidigt beror sysselsättningens egenskaper på en utlännings status. Oavsett hans status och juridiska status bör en personaltjänsteman upprätta ett anställningsavtal med en utlänning i enlighet med de allmänna reglerna i Ryska federationens arbetslag (artikel 57 i Ryska federationens arbetslag).

Anställningsavtal med en utländsk anställd

En utländsk medborgare kan vara i Ryssland i statusen:

• tillfälligt vistas (fått migrationskort, men har inte uppehållstillstånd eller tillfälligt uppehållstillstånd);
• tillfälligt bosatt (har ett tillfälligt uppehållstillstånd);
• permanent bosatt (har uppehållstillstånd).

Tabell. Funktioner för att anställa utländska medborgare

Funktioner av sysselsättning	För vem gäller det	Rättssäkerhet
Kan endast arbeta från 18 års ålder	Alla utlänningar utan undantag	Artikel 327.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning, Klausul 4 i artikel 13 i lag nr 115-FZ
Man kan inte involvera utlänningar i vissa typer av aktiviteter	Alla utlänningar utan undantag	Artikel 14 i lag nr 115-FZ, dekret från Ryska federationens regering av den 11 oktober 2002 nr 755
Det är omöjligt att anlita en revisor eller annan tjänsteman som ansvarar för bokföringen	Stannade tillfälligt	Klausul 3 i artikel 14 i lag nr 115-FZ

Ladda ner hela kalkylbladet

Artikel 2 i lag nr 115-FZ innehåller följande termer som du behöver känna till:

• I begreppet "utländsk medborgare" ingår begreppet "statslös person".
• Arbetsverksamhet förstås som en utlännings arbete inte bara enligt ett anställningsavtal, utan också enligt ett civilrättsligt avtal.
• Om termen "utländsk arbetstagare" används i lagen betyder det en utländsk medborgare som tillfälligt vistas i Ryska federationen.

Steg-för-steg-instruktioner: registrering av anställning av en utlänning

Att anställa en utländsk medborgare: steg-för-steg-instruktioner som hjälper dig i ditt arbete. Det är lämpligt för att ansöka om anställning av visumfria utlänningar och de som behövde få visum för att komma in i Ryska federationen.

Steg 1. Bestäm om en utländsk medborgare kan arbeta i din organisation

Kontrollera om han har fyllt 18 år, om det finns några begränsningar för att fylla den önskade tjänsten, om kvoten för att ta emot utländska medborgare inte kommer att överträdas.

Steg 2. Bestäm statusen för en utländsk medborgare

Om han inte har ett tillfälligt uppehållstillstånd och ett uppehållstillstånd, måste han ha ett patent (om han anlände i en viseringsfri ordning) eller ett arbetstillstånd (om en visering).

Även om en utlänning har visat upp ett arbetstillstånd kan det inte accepteras i följande fall:

Arbetsgivaren har inte tillstånd att attrahera och använda utländsk arbetskraft;

Mindre än 3 månader är kvar innan arbetstillståndet löper ut (klausul 13, artikel 18 i lag nr 115-FZ).

Steg 3. Bestäm den tillåtna typen av verksamhet och i vilken region utlänningen kan arbeta

Kontrollera vilken typ av verksamhet som anges i patentet eller arbetstillståndet med yrket (eller befattningen) som utlänningen söker.

Titta i vilken region en utlänning får arbeta (där patent, arbetstillstånd eller tillfälligt uppehållstillstånd utfärdas).

Steg 4. Kontrollera att du har alla nödvändiga dokument

Dokument vid anställning av en utlänning:

1. Identitetshandling
2. Anställnings historia
3. SNILS. Det kanske det inte är, då upprättar arbetsgivaren själv detta intyg. Vi kräver inga högt kvalificerade specialister
4. Dokument om utbildning, om arbetet kräver särskilda kunskaper eller särskild utbildning
5. Intyg om kriminalregister, om personer med brottsregister inte kan få arbeta
6. VHI-policy (krävs endast för tillfälligt boende)
7. Arbetstillstånd eller patent (för tillfälligt boende). Arbetstillstånd kan även uppvisas efter kontraktsslut
8. Migrationskort och visum (för visumutlänningar)
9. Tillfälligt uppehållstillstånd (för tillfälligt boende)
10. Uppehållstillstånd (för permanentboende).

Steg 5. Upprätta ett anställningsavtal och andra personaldokument om anställning av en anställd

Funktioner i anställningsavtalet:

• du måste ange ytterligare information om dokumentet på grundval av vilket den anställde är i Ryska federationen,
• det är nödvändigt att inkludera ett ytterligare villkor på grundval av tillhandahållande av medicinsk hjälp till den anställde under anställningsavtalets löptid.

Steg 6. Meddela Migrationsverket om avtalsslutet med en utlänning

För att göra detta måste du utfärda ett särskilt meddelande. Inom tre arbetsdagar efter ingåendet av kontraktet måste meddelandet skickas till den territoriella underavdelningen av huvudavdelningen för inrikesfrågor (de nya formulären och förfarandet för anmälan godkändes genom order från inrikesministeriet daterad 04.06.2019 Nej 363.).

Spjälsäng. Hur man underrättar inrikesministeriet om ingående av avtal med en utlänning

Notera! Från och med den 9 september 2019 gäller nya regler för inresa och uppsägning av utlänningar. Inrikesdepartementet godkände nya former av anmälningar som ska lämnas till migrationstjänsten (Inrikesdepartementets föreskrift den 04.06.2019 nr 363).

Ett exempel på att fylla i ett meddelande om ingående av ett anställningsavtal (civilrättsligt) med en utlänning

Samtidigt är det nödvändigt att tillhandahålla sådan information till huvuddirektoratet för migration vid inrikesministeriet om alla utländska anställda, oavsett deras status, nämligen:

• visum och visumfria utlänningar som tillfälligt vistas i Ryssland;
• utlänningar som tillfälligt eller permanent är bosatta i Ryssland;
• högt kvalificerade specialister.

Sådana meddelanden måste skickas till det territoriella organet för huvuddirektoratet för migration vid inrikesministeriet, på vars territorium den utländska arbetstagaren arbetar, senast tre arbetsdagar från den dag då det arbetsrättsliga eller civilrättsliga avtalet ingicks eller sades upp. med utlänningen.

Svar på frågor om att anställa utländska medborgare

Fråga nummer 1.Säg mig, när behöver en arbetsgivare få ett arbetstillstånd för utländska medborgare?

Tillstånd att attrahera och använda utländsk arbetskraft måste erhållas endast om arbetsgivaren planerar att anställa utlänningar som:

• anlände till Ryssland i ett visumsystem;
• ha status som tillfälligt invånare;
• fått arbetstillstånd.

Att få tillstånd att locka utlänningar är en besvärlig affär. Först behöver du kontakta arbetsförmedlingen med en ansökan för att söka efter rätt specialister. Om arbetsförmedlingen inom en månad inte väljer ut lämpliga kandidater bland ryssarna, kan arbetsgivaren ansöka om en kvot hos GUVM. För detta lämnas en ansökan om behov av utländska anställda.

Om organisationens ansökan bifalls upprättar arbetsgivaren handlingar för tillstånd att ta emot utländsk arbetskraft. Tillståndet ges för en tid av endast ett år. Det kan inte överföras till en annan organisation, och utländska anställda som attraheras på grundval av det kan inte överföras till arbete i en annan organisation.

Fråga nummer 2.Vad är skillnaden mellan anställning av azerbajdzjanska medborgare och de allmänna reglerna för inresa och vistelse för utlänningar?

Medborgare i Azerbajdzjan anländer till Ryska federationen i ett visumfritt system. Därför måste en medborgare i detta land, om han har status som tillfälligt bosatt, skaffa patent på arbete. Om en azerbajdzjansk medborgare har ett tillfälligt uppehållstillstånd eller ett uppehållstillstånd krävs inget patent. Arbetsgivaren behöver inte utfärda tillstånd för att attrahera utländsk arbetskraft. Rekryteringsförfarandet genomförs enligt de allmänna reglerna.

Men det bör noteras att om en organisation bjöd in en azerbajdzjansk medborgare att arbeta (utfärdade en inbjudan att komma in), så blir den värd för en sådan anställd. Och efter inresan i Ryssland är han skyldig att föra in utlänningen i migrationsregistret.

Fråga nummer 3.Vad är särdraget med att anställa en icke-bosatt?

Statusen "icke-bosatt" ger inte upphov till några ytterligare funktioner vid anställning av utländska medborgare. Varje arbetsgivare i Ryssland är skyldig att hålla inne personlig inkomstskatt från betalningar till sina anställda, inklusive utländska. Men skattesatsen beror på den anställdes skattestatus. I artikel 224 i Ryska federationens skattelag fastställs följande skattesatser för personlig inkomst:

• 13 % för invånare;
• 30 % för utlänningar.

Det vill säga att särarten ligger endast i att korrekt bestämma skattestatusen för en utländsk arbetstagare.

För att upprätta ett anställningsavtal med en utlänning, överväg särdragen i statusen för den anställdes vistelse på Ryska federationens territorium. Inkludera all nödvändig information och villkor i kontraktet. Ange dessutom på vilken grund utlänningen befinner sig i Ryssland och ange detaljerna i VHI-policyn.