Investeringsplanering är nyckeln till framgång för alla investerare. Samtidigt är det viktigt att planeringen är heltäckande och omfattar alla aspekter av den föreslagna verksamheten.
Skillnaden mellan en affärsplan och ett investeringsprojekt är att det förra ofta fungerar som ett av det senares dokument, det vill säga dess integrerade del. Mycket ofta, när man genomför ett litet eller kortsiktigt investeringsprojekt, kan endast en affärsplan upprättas.
I det allmänna fallet är skillnaden från en affärsplan att ett investeringsprojekt innehåller en omfattande motivering för ett brett spektrum av uppgifter, inklusive:
- kommersiell;
- produktion;
- ekonomisk;
- socialt osv.
Å andra sidan kan en affärsplan ses som ett aktivitetsprogram för ett projekt som är i drift eller just håller på att utvecklas.
I affärsplanen står det:
- organisationens uppdrag;
- organisationens mål;
- organisationens uppgifter;
- organisationsresurser;
- uppdragsutförare;
- viktiga arbetsområden.
Affärsplanens viktigaste uppgift är att planera och prognostisera organisationens fortsatta utveckling under en viss tidsperiod. Och låt oss nu försöka överväga båda dokumenten mer i detalj.
Investeringsprojekt
Ett investeringsprojekt är en komplex uppsättning aktiviteter som syftar till att skapa nya produkter, tjänster, modernisera eller rekonstruera befintliga industrier för att få ekonomiska fördelar.
Huvudsyftet med investeringsprojektet är att ta emot investeringar. Ett investeringsprojekt är ett dokument som utvecklats på projektidéstadiet, det vill säga i det allra första skedet av projektets livscykel. Ofta gör ett investeringsprojekt inte en detaljerad plan för finansiella investeringar, utan fastställer helt enkelt en viss reserv av finansiella resurser, i genomsnitt till ett belopp av 10% -20% av kostnaden för hela projektet.
Råd! Kostnaderna för ett investeringsprojekt kan beräknas med marginal, men intäkterna måste noggrant motiveras och beräknas så exakt som möjligt.
Vanligtvis inkluderar ett investeringsprojekt en uppsättning dokument som definierar målet och en lista över planerade åtgärder som syftar till att förverkliga detta mål. Inte mindre viktigt är studiet av alla möjliga negativa manifestationer av externa och interna faktorer som kan skada projektet och utveckla mekanismer för att lösa förutsägbara problem.
De interna faktorerna som påverkar utvecklingen av ett investeringsprojekt inkluderar:
- ledningens inställning till beslutsfattande i alla skeden av projektgenomförandet;
- företagets potentiella och faktiska produktionskapacitet;
- företagets nuvarande finansiella ställning och dess förmåga att finansiera investeringsprojektet;
- nivån på utvecklingen av organisationens infrastrukturkapacitet.
Påverkande externa faktorer inkluderar:
- nivån på politisk stabilitet;
- nivån på ekonomisk stabilitet;
- eventuella ändringar i regelverket;
- nivån på vetenskaplig och teknisk utveckling;
- miljöproblem.
Investeringsprojektet är av storskalig karaktär och ofta kräver dess genomförande enorma medel och flera affärsplaner, för varje privat objekt, vilket i slutändan utgör en stor helhet.
Affärs plan
Nyligen har det blivit ett oberoende dokument och är inte nödvändigtvis kopplat till ett investeringsprojekt.
Vad är skillnaden mellan ett investeringsprojekt och en affärsplan:
- Affärsplanen definierar de praktiska åtgärderna i samband med genomförandet av investeringsprojektet. I allmänhet beror strukturen på en affärsplan på målen, målen och kraven.
- Affärsplanen inleds med en sammanfattning av projektet, som ger en kortfattad beskrivning av företaget och anger de viktigaste positiva aspekterna av affärsidén.
- En obligatorisk artikel är en beskrivning av företaget, dess produkter.
- Marknadsplanen analyserar styrkorna och svagheterna i organisationen, den strategi som används och föreslås för att marknadsföra varor.
- Företagets produktionsplan innehåller en beskrivning av de viktigaste tekniska produktionsprocesserna.
- Den viktigaste delen av affärsplanen är den ekonomiska planen, som återspeglar företagets ekonomiska resultat, de föreslagna finansieringskällorna, återbetalningsplaner för lån och annan användbar information.
- Varje affärsplan måste innehålla risker (se) och eventuella förluster från dem.
- Bilagan innehåller vanligtvis ytterligare dokument som gör att du kan få en mer komplett bild av projektet.
Råd! Det är inte värt att spara pengar när man utvecklar ett investeringsprojekt och en affärsplan. Ett bra projekt är dyrt, men gör att du kan få en större avkastning på investerat kapital tack vare en mer noggrann studie av alla projektparametrar av specialister. För att få en bra vinst måste du investera en betydande summa. Kvalitetsinvesteringar ger kvalitetsavkastning.
Har du någonsin blandat ihop begreppet skede med termen bearbeta? En term portfölj med termen slutresultat? Kanske inte, men projektledningsterminologi kan vara förvirrande. Den här artikeln hjälper dig att hitta svar på dina frågor.
I den här artikeln
Introduktion till grunderna: stadier, processer, portföljer och produkter
Ett projekt är helt enkelt en uppsättning aktiviteter som möts enligt ett schema och producerar någon form av output. Vissa projekt är fristående, med ett "Nej"-förhållande, andra är övergångsarbetare inom organisationen. Å andra sidan är vissa projekt en del av större aktiviteter, såsom milstolpar, processer, program och portföljer.
Etapper
Projekt kan planeras utifrån etapper, vilket gör att du kan hantera flera projekt relaterade till samma mål. Låt oss säga att en välgörenhetsorganisation behöver göra en insamling varje år. För att hantera alla projekt relaterade till denna uppgift delar välgörenhetsorganisationen in projekt i tre faser: planering, åtgärd och uppföljning. Varje steg innehåller flera projekt.
Skede | Projekt | Etappresultat |
|---|---|---|
|
Planera |
Rumsreservation Välja presentatörer och inhämta samtycke från dem Inbjudan av deltagare |
Händelseplansdokument |
|
Händelse |
Rumsförberedelse Assistera en inbjuden talare Medföljande deltagare |
Genomföra evenemanget enligt plan |
|
Ytterligare åtgärder |
Deltagarundersökning Samla anteckningar om nästa steg |
Händelseanalysdokument |
Processer
Aktiviteter i två olika projekt kan vara relaterade; medan den formas processer. Låt oss säga att det finns två projekt: det ena innehåller de aktiviteter som krävs för att utveckla ett system för spårning av tekniska problem, och det andra innehåller aktiviteterna för att anställa och utbilda helpdeskpersonal.
Den kombinerade uppsättningen av aktiviteter från de två projekten utgör processen för att skapa ett callcenter. Resultatet av processen är ett fullt fungerande callcenter.
Program
Programär en grupp projekt som drivs gemensamt för att effektivt utnyttja sin relation. Ett byggföretag som arbetar med ett nytt kvarter sköter till exempel varje hus i kvarteret som ett separat projekt. Att gruppera projekt i ett grannskapsprogram gör det lättare att spåra framstegen för ett helt område och planera för att ta in externa resurser som cementbilar eller landskapsentreprenörer.
portföljer
Vissa projektledare kan använda portföljer att anpassa projekt och program med relaterade strategiska affärsmål. Till exempel har ett mjukvaruutvecklingsföretag identifierat tre strategiska affärsmål: "Industry Innovation", "Developing Secure Software" och "High Quality Customer Support". Organisationen skapar portföljer för vart och ett av dessa mål ("Innovation", "Säkerhet" och "Support") och matchar aktuella projekt och program mot dem.
Portfölj | Projekt och program |
|---|---|
|
Innovation |
Projekt: konkurrensanalys Program: branschutbildning |
|
Säkerhet |
Projekt: säkerhetskontroll Program: implementering av registreringssystem på serversidan |
|
Stöd |
Projekt: utplacering av en teknisk problemspårare för callcenter Projekt: anställa och utbilda callcenterpersonal Program: webbresurser för kunder |
Projektleveranser
Projekt, stadier och processer leder till något resultat, som kallas slutresultat. Som regel är slutresultatet ett visst materialobjekt, till exempel ett dokument eller en färdig produkt. Slutresultat kan inte bara vara produkter och varor, utan även resultat eller tjänster. Följande tabell listar några exempel på dessa typer.
Typ av slutresultat | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
|
Ett påtagligt föremål som är resultatet av ett projekt, en fas eller en process. Produkter kan vara fristående leveranser eller de kan ingå i större leveranser. |
Dokument, ansökan, hem |
|
|
Resultat |
Resultatet av att slutföra ett projekt, en fas eller en process. |
Reviderad buggspårningsprocess, ny organisationsstruktur, riktlinjer för grönt bygge |
|
Resultatet av ett skede, projekt eller process som gör det möjligt för en organisation att utföra sina affärsfunktioner. |
Fullt fungerande callcenter, samling av alla deltagare i konferensen, radiosändartjänst |
Microsoft Project och det befintliga projektledningssystemet
Ett steg längre, projektlednings"systemet" hänvisar till den integrerade uppsättningen av processer, praxis, metoder och verktyg som används för att planera och spåra projekt. Microsoft Project är ett verktyg inom det större projektledningssystemet. Projekt, även kallade projektplaner, sparas som separata filer inom Project 2010 och kan grupperas i större aktiviteter som milstolpar, processer, program och portföljer.
Det är möjligt att nå destinationen endast när rörelseförloppet är korrekt inställt och alla deltagare vet vart och varför de ska. Projektet och programmet är kategorier av västerländsk ledning, där ökad uppmärksamhet ägnas åt kompetent planering. Hur förstår man skillnaden mellan dem och vad är skillnaderna?
Definition
Projekt- en sammankopplad uppsättning aktiviteter och processer, vars huvudmål är genomförandet av en storskalig uppgift. Dess huvudsakliga egenskaper är tillgängligheten av deadlines, resurser, uppdrag. Genomförandet av projektet kan beräknas kvantitativt, såväl som kvalitativt (de uppsatta målen uppnås eller misslyckas).
Program- en grupp projekt förenade av ett enda mål, ledning, resurser, uppdrag. Deras resultat är en kvalitativ förändring i tillståndet orsakad av genomförandet av de planerade uppgifterna. Vårdutvecklingsprogrammet omfattar genomförandet av en rad projekt: byggande av sjukhus, forskning, personalutbildning och mycket mer.
Jämförelse
Så den viktigaste skillnaden mellan dessa begrepp är deras skala. Ett program är en serie projekt som förenas av ett mål. Det mäts inte kvantitativt utan kvalitativt och innebär en förändring i tillståndet. Som regel är tidsfrister för projektgenomförande strikt definierade, och att skjuta upp dem kommer oundvikligen att påverka genomförandet av programmet.
Det finns också skillnader i komplexiteten i genomförandet av uppgifterna. Genomförandet av projektet ses som enklare, eftersom det för framgång räcker att uppnå målen inom en viss tidsperiod. Programmet är bara en hypotes (kampen mot alkoholism eller drogberoende), som måste bekräftas i praktiken. Inte alltid sammankopplade projekt och deras framgångsrika genomförande leder till en förändring i tillståndet, och resultatet kan visa sig vara helt oförutsägbart.
Fyndsida
- Begreppets omfattning. Ett program är ett bredare begrepp som inkluderar en uppsättning projekt.
- varaktighet. Villkoren för genomförandet av programmet är breda, de för projektet är specifika och mätbara.
- Resultat. Projektet genomförs när de planerade aktiviteterna är avslutade till angivet datum. Resultatet av programmet är en förändring i tillståndet, en påverkan på situationen. Således kan även dess partiella implementering vara framgångsrik, och den resulterande effekten kan överträffa alla förväntningar.
- Komplexitet. Genomförandet av programmet är svårare än genomförandet av projektet, eftersom alla delar av uppgiften måste samordnas.
Program (engelska - Program)- inom ramen för projektledning är det en sekvens av projekt relaterade till varandra, som hanterar vilka det blir möjligt att centralt koordinera dem för att uppnå en grad av hanterbarhet och fördelar som inte är tillgängliga när man hanterar projekt separat.
Vissa program kan innehålla inslag av arbete med anknytning till dessa program, men som samtidigt ligger utanför ramarna för detta programs projekt. Ett projekt kan eller kanske inte ingår i ett program, medan ett program alltid innehåller projekt.
Den centraliserade och samordnade ledningen av flera projekt för att uppnå företagets strategiska mål och programfördelar definieras som programledning. Genom att uppnå gemensamma mål och delad funktionalitet ska projekt kopplas samman i ett program. Projekt som är relaterade endast i närvaro av en gemensam kund, teknologi eller resurs ska betraktas som en portfölj av projekt.
Programledning måste fokusera på beroenden mellan projekt och utvecklingen av ett optimalt förvaltningssätt. För detta används följande tillvägagångssätt:
- resursbegränsningar hävs och/eller programledaren försöker lösa konflikter som påverkar vissa projekt inom systemet
- samordning av den organisatoriska/strategiska inriktningen genomförs, fokuserad på målen och målen för projektet och programmet
- inom ramen för den övergripande ledningsstrukturen löser programledaren frågor och hanterar förändringar
Programledning i klassisk mening kom från förvaltningen av stora program i det amerikanska försvarskomplexet (området för flyg- och rymdutveckling - NASA - American National Aeronautics and Space Administration). En erfaren ledare utses för att leda programmet, parallellt med denna utnämning utses ledare för varje projekt som ingår i detta program. Konsolidering av sammanhängande projekt till program i slutändan är användbart eftersom. det blir möjligt att hantera alla resurser i programprojekten, konsolidera data från alla projekt, utveckla gemensamma tillvägagångssätt, omfördela medel mellan projekt, etc.
Likheter och skillnader mellan program och projekt
I vissa fall har program inte sin egen livscykel, eftersom består av flera projekt som vart och ett har sin egen livscykel. Program skiljer sig från projekt i längre varaktighet och kan ha en obegränsad varaktighet, eftersom. vissa programprojekt håller på att slutföras och några tillkommer. Vad gäller programledaren är det en långsiktig tjänst till skillnad från projektledaren. Projekt inom program och aktiviteter inom projekt är i vissa fall relaterade till varandra på tre sätt:
- Genom resultatet av operationen. Slutresultatet av en viss aktivitet är input till en annan aktivitet i detta eller ett relaterat projekt.
- Genom en gemensam enhet av resurser. En resurs som tilldelats ett visst jobb kan inte gå vidare till nästa jobb i det projektet eller ett relaterat projekt förrän det aktuella jobbet är slutfört.
- Genom utgiftstakten för gemensamma resurser. Projekt blir beroende av varandra när förbrukningen av vissa resurser överstiger den gemensamma poolens kapacitet. delade resurserna är i slutändan begränsade.
Det är möjligt att nå destinationen endast när rörelseförloppet är korrekt inställt och alla deltagare vet vart och varför de ska. Projektet och programmet är kategorier av västerländsk ledning, där ökad uppmärksamhet ägnas åt kompetent planering. Hur förstår man skillnaden mellan dem och vad är skillnaderna?
Vad är ett projekt och program
- Projekt- en sammankopplad uppsättning aktiviteter och processer, vars huvudmål är genomförandet av en storskalig uppgift. Dess huvudsakliga egenskaper är tillgängligheten av deadlines, resurser, uppdrag. Genomförandet av projektet kan beräknas kvantitativt, såväl som kvalitativt (de uppsatta målen uppnås eller misslyckas).
- Program- en grupp projekt förenade av ett enda mål, ledning, resurser, uppdrag. Deras resultat är en kvalitativ förändring i tillståndet orsakad av genomförandet av de planerade uppgifterna. Vårdutvecklingsprogrammet omfattar genomförandet av en rad projekt: byggande av sjukhus, forskning, personalutbildning och mycket mer.
Skillnaden mellan ett projekt och ett program
Så den viktigaste skillnaden mellan dessa begrepp är deras skala. Ett program är en serie projekt som förenas av ett mål. Det mäts inte kvantitativt utan kvalitativt och innebär en förändring i tillståndet. Som regel är tidsfrister för projektgenomförande strikt definierade, och att skjuta upp dem kommer oundvikligen att påverka genomförandet av programmet.
Det finns också skillnader i komplexiteten i genomförandet av uppgifterna. Genomförandet av projektet ses som enklare, eftersom det för framgång räcker att uppnå målen inom en viss tidsperiod. Programmet är bara en hypotes (kampen mot alkoholism eller drogberoende), som måste bekräftas i praktiken. Inte alltid sammankopplade projekt och deras framgångsrika genomförande leder till en förändring i tillståndet, och resultatet kan visa sig vara helt oförutsägbart.
Skillnaden mellan ett projekt och ett program är följande:
- Begreppets omfattning. Ett program är ett bredare begrepp som inkluderar en uppsättning projekt.
- varaktighet. Villkoren för genomförandet av programmet är breda, de för projektet är specifika och mätbara.
- Resultat. Projektet genomförs när de planerade aktiviteterna är avslutade till angivet datum. Resultatet av programmet är en förändring i tillståndet, en påverkan på situationen. Således kan även dess partiella implementering vara framgångsrik, och den resulterande effekten kan överträffa alla förväntningar.
- Komplexitet. Genomförandet av programmet är svårare än genomförandet av projektet, eftersom alla delar av uppgiften måste samordnas.
