Sedan lanseringen i början av 2012 har Google Drive-appen sett en hel del förändringar. När den ursprungligen lanserades ersatte den Google Docs-appen, samtidigt som den inte tillät dokumentredigering på iOS, men tillät skapande och redigering av dokumentfiler i Android-appen. Nu fungerar det som ett nav för åtkomst till de olika typerna av filer du lagrar i Google Drive.
Grunderna.
På huvudskärmen för Google Drive finns flera alternativ för att navigera i dina filer. Du har snabb åtkomst till filer på din Drive, alla dokument som har delats med dig, vilka filer eller mappar du har stjärnmärkt, nyligen öppnat eller redigerat och alla filer som har laddats ner offline.
När du startar appen första gången hittar du en lista över mappar och filer lagrade i Google Drive. Standardminiatyrvyn (bilden ovan, till vänster) kan ändras till en listvy (centrerad) genom att klicka på listikonen i den övre menyraden.
Om du klickar på ett objekt öppnas det naturligtvis. Genom att klicka på "i"-ikonen öppnas informationsskärmen (bilden till höger) för motsvarande fil eller mapp. På den här skärmen kan du se vem som har åtkomst, när ändringar gjordes, vem som gjorde dem och andra viktiga detaljer. Dessutom hittar du alternativ för att dela, flytta, ta bort, byta namn på, stjärnmärka (för snabb åtkomst) och för filer, möjligheten att ladda ner dem offline till din enhet.
Skapande och redigering.
Google Drive-appen för Android har nyligen uppdaterats med en materialinspirerad design, med en flytande Skapa-knapp och roliga animationer. Genom att klicka på den röda runda knappen öppnas inbjudan. Alternativ för att skapa ett nytt dokument inkluderar: ladda upp en fil från en enhet, skanna ett dokument, skapa en mapp och slutligen skapa ett dokument, ett kalkylblad eller en presentation. iOS-appen kommer definitivt att få samma design, men för närvarande kan du klicka på "+" i det övre högra hörnet för att skapa ett nytt dokument.De tre sista alternativen kräver att respektive applikation är installerad på din enhet. Se till att installera "Dokument" (Android | iOS), "Kalkylblad" (Android | iOS) och "Presentation" (Android | iOS) på enheten. Om du försöker skapa ett dokument utan att motsvarande app är installerad kommer Google Drive att uppmana dig att installera det innan du fortsätter.
Det är fortfarande möjligt att visa dokument utan att ovanstående applikationer är installerade, men redigeringsalternativen kommer att vara begränsade.
När du väljer att ladda ner kommer du att kunna se och ladda upp alla typer av filer till ditt konto direkt från din enhet. Det är viktigt att notera att på Android måste du installera en filhanterare, till exempel ES File Explorer, för att kunna se alla filer som är lagrade på enheten. Som standard kan du komma åt bilder, videor, ljud och nedladdningar. iOS-användare är begränsade till endast videofiler och bilder.
Tänk på att om du vill placera ett nytt objekt i en specifik mapp måste du navigera till den mappen i appen innan du kan ladda upp eller skapa den. Annars kommer den nya filen att laddas upp till rotkatalogen på ditt Google Drive-konto.
Meny och inställningar.
Skjut ner menyn på skärmens vänstra sida, här kan du byta konton eller visa filer som har delats med dig (klassificerade som "Delade"), nyligen, stjärnmärkta eller laddade ner och laddats ner till din enhet.Om du bläddrar igenom menyn på Android hittar du ett alternativ för att visa inställningar och information om hur mycket diskutrymme du använder för varje konto. I inställningarna för Google Drive-appen kan du ställa in mängden data som appen ska lagra i cacheminnet, upp till maximalt 250 MB. Du kan också aktivera eller inaktivera dokumentkryptering på din enhet och ställa in att filer ska laddas ned eller uppdateras över Wi-Fi endast för att spara på mobil internetdata.
iOS-användare måste trycka på inställningsikonen bredvid deras användarnamn högst upp i menyn. Där kan du hitta tillgängligt lagringsutrymme, samt möjlighet att ställa in en säkerhetskod för att komma åt appen. Det finns inget alternativ i iOS att cachelagra dokument eller begränsa nedladdningar till endast Wi-Fi.
Smartphones på Android-operativsystemet är de mest populära prylarna på marknaden för mobila enheter. Till skillnad från smartphones från tidigare generationer har dessa enheter en kraftfull fyllning, tack vare vilken du kan köra komplexa spel och applikationer, spela in högupplösta videor och ta högkvalitativa bilder och sedan bearbeta dem och skicka dem till nätverket.
Först och främst är Android-operativsystemet inriktat på en konstant anslutning till en internetanslutning. Visst kan du ringa, skicka SMS eller ta bilder utan internetuppkoppling, men samtidigt tappar användaren en rad ytterligare funktioner.
Tack vare internetanslutningen kan en person läsa de senaste nyheterna, kolla meddelanden på sociala nätverk och till och med ringa videosamtal.
En av de viktigaste funktionerna hos en Android-smarttelefon kan betraktas som Google-tjänster, som inkluderar både användbara och inte så användbara funktioner. Som standard är bara en del av tjänsterna installerade på smartphones: Gmail, Google Calendar, Google Tasks, YouTube, etc. Andra applikationer som är kopplade till Googles tjänster inkluderar: Google Docs, Chrome, Maps, Google Music, Google Photos och naturligtvis Google Drive själv, med vilken alla ovan nämnda tjänster sker. Efter att till exempel skapat ett dokument i Google Docs-applikationen synkroniseras filen automatiskt med kontots molnenhet, och det är inte alls nödvändigt att ha Google Drive installerat på telefonen.
Hur man skapar Google Drive
När du slår på en ny smartphone på Android-operativsystemet kommer enheten att uppmana dig att logga in på ditt konto. För att göra detta måste en person antingen använda den gamla. Ett Google-konto är inget annat än Gmail-e-post.
När du har skapat en brevlåda aktiveras andra Google-tjänster. Till exempel, om en PC-användare inte har ett program för att arbeta med Word-dokument, kan han mycket väl använda Google Docs, som fungerar även offline. De skapade textfilerna lagras på en molntjänst, där de kan redigeras, laddas ner till en dator eller flyttas till andra kataloger.
Efter att personen har loggat in, hans konto. För att synkronisera andra tjänster måste du installera ytterligare programvara. Till exempel, när du installerar Google Dokument, kommer användaren att ha tillgång till filer som skapats på datorn.
Fotosynkronisering
En av de mest användbara funktionerna är synkronisering av foton och videor. Efter att du har installerat Google Foto-appen laddas alla foton du tar automatiskt upp till molntjänsten. Nyligen tar bilder som laddats upp med den här applikationen inte upp plats på molntjänsten.
För att stänga av synkronisering kan du gå till inställningar, välja ditt Google-konto och avmarkera Google Foto.
Baksidan av medaljen av högkvalitativa kameror är den stora volymen av den resulterande filen. Det är svårt att föreställa sig hur mycket utrymme en halvtimmes 4K-videoinspelning kan ta upp. Oavsett hur mycket utrymme det finns i telefonen, i den här takten kommer den att ta slut mycket snart. Tack vare synkronisering med molntjänsten kan filmerna säkert raderas. För att lagra multimediainnehåll i molntjänsten ger 15 gigabyte minne. Mot en avgift kan utrymmet ökas upp till 30 terabyte.
Synkronisering med en dator
Naturligtvis är även 15 gigabyte extremt litet med moderna standarder, men för detta finns en synkronisering av molntjänsten med en dator. Genom att logga in på webbversionen av Google Drive kan användaren ladda ner en speciell applikation för datorn.
Efter installation av klienten kommer programmet att uppmana dig att gå igenom auktorisering och välja en katalog för synkronisering. Katalogen pekar mot den partition som har mest utrymme. Det är önskvärt att inte partitionen där operativsystemet är installerat, annars kan alla användarens multimediadata gå förlorade vid ominstallation.
Som nämnts ovan synkroniseras bilder skapade på en smartphone med en molntjänst, som i sin tur nu kommer att synkroniseras med en persondator. Således tar en person bilder och utan att tänka på något sätter han på datorn och ser de skapade bilderna på sin dator. Om så önskas kan användaren flytta filerna till en annan katalog och ta bort originalbilderna, både på molnet och på själva smartphonen.
Bland annat är Google Drive ett bekvämt sätt att överföra filer, både från en smartphone till en dator, och vice versa. En person flyttar helt enkelt den nödvändiga filen till en katalog som är synkroniserad med molntjänsten, varefter den laddas upp till Google Drive. Efter nedladdningen går användaren in i Google Drive-applikationen på smarttelefonen och laddar ner den nödvändiga filen. Om du har en Wi-Fi-anslutning är denna procedur ganska snabb.
Visa multimediainnehåll från en molntjänst
Enligt statistiken använder många användare fortfarande Android 4.4. Detta tyder på att inte alla har flaggskeppsenheter med en stor mängd minne. För vissa användare är 15 gigabyte en betydande mängd. Med 4 gigabyte minne på din enhet är det svårt för en person att tilldela utrymme för en film, musik och annat multimediainnehåll.
Filer som laddas upp till molntjänsten kan inte bara redigeras utan också visas. Genom att starta en videofil via Google Drive leder en person en spelare som är bekant från YouTube-tjänsten, med vilken du kan se filmen. Dessutom fungerar strömmande uppspelning av ljudfiler, textdokument och bilder i molntjänsten. Om så önskas kan grafikfiler redigeras.
Google Drive har en obestridlig fördel gentemot andra molntjänster, för tack vare integrationen med operativsystemet ansluter alla Google-tjänster när de väl är inloggade till användarens konto utan att ange inloggning och lösenord.
Hej mina vanliga läsare och gäster på bloggen. Med dig Ekaterina Kalmykova. Har du någonsin funderat på hur mycket information omkring oss innehåller, som vi med vilje använder? Miljarder terabyte information konsumeras i den moderna världen. Tänk bara på detta värde - miljarder eller till och med mer.
Varje år ökar mängden RAM i nya datorer, men användarna räcker fortfarande inte till. Tillkomsten av externa lagringsmedier, såsom flash-kort eller flyttbara hårddiskar, verkade underlätta situationen. Men även bland högkvalitativa lagringsmedia dök det upp många produkter som gick sönder en månad efter användning och blockerade åtkomst till nödvändig data.
Den senaste trenden inom lagringsvärlden är molnlagring. En av de mest populära virtuella enheterna är Google Drive. Tillkomsten av molnlagring i den välkända sökmotorn har gjort frågan om bristen på lagringsutrymme mindre oroande.
Vad är det här för djur, Google Drive? Hur man använder det? Låt oss ta reda på det tillsammans, vänner!
Hur man använder Google Drive får vi reda på lite senare. Först måste du ta reda på varför du behöver en virtuell disk för att lagra information.
Google Drive låter datoranvändare spara pengar på flash-kort och externa hårddiskar genom att lagra personliga filer på Internet, spara tid och göra det lättare att arbeta med informationsdata.
Har du någon aning om hur Google Excel fungerar? Det låter dig skapa tabeller online och lagra dem i molnlagringen. Om du vill kan du öppna åtkomsten till tabellen för vissa användare, eller så kan du dölja den för alla. Google Drive fungerar på samma sätt.
Samtidigt synkroniseras informationen på disken med andra enheter, inklusive surfplattor och smartphones. Synkroniseringsfunktionen eliminerar behovet av att ta med dig flyttbara media på vägen, eftersom alla dokument finns på datorn, men samtidigt tar de inte upp plats på den.
Så, vad kan lagras på Google Drive:
- dokument i doc, pdf, ODF-format, etc.;
- Excel-tabeller;
- Foto;
- video;
- audio.
Google molnlagring kan ersätta din hårddisk och bli av med problemet med evig förlust och sönderdelning av flashenheter. Denna metod för att lagra information kan även användas av de som lider av en konstant brist på minne på sin dator, de som gillar att ladda ner filmer i hög kvalitet, musikälskare som laddar ner hundratals låtar varje månad.
Google Drive har obestridliga fördelar och mindre nackdelar, som allt annat i världen. Bland fördelarna är att molnlagring inte kan förloras, glömmas bort eller gå sönder. Detta är en stabil plats för att lagra information, med vilken lite kan hända. Den virtuella disken behöver inte bäras runt, den finns i din dator eller surfplatta, även i din telefon.
Enligt min mening har han bara ett minus: mängden ledigt utrymme för att lagra filer är begränsat. Gratis kan du bara använda 15 GB utrymme. Men tillägget för den extra kvantiteten är liten.
Om du tänker efter är ett minus inte värt många plus. Du håller med mig?
Vad du behöver veta om att använda Google Drive
Hur använder man molnlagring så att det ger glädje? Först måste du bestämma vilken enhet du planerar att skapa en disk på. Det finns ett alternativ att arbeta med disken via webbläsaren du använder, och det finns - ladda ner Google Drive till din surfplatta eller smartphone. Låt oss titta på båda alternativen.
Skapa en skiva på en dator
Observera: för att skapa en molnlagring i Google måste du registrera dig på Googles webbplats och ha en brevlåda i detta system.
Det slutar vanligtvis med gmail.com.
Ägare av Google-baserad e-post ska logga in på ditt konto, klicka på rutan bredvid profilbilden så ser du ikonen "Disk".
När du klickar på ikonen med namnet "Disk" öppnas en sida i en ny flik eller ett nytt fönster, där det i det nedre vänstra hörnet kommer att skrivas att skivan kan laddas ner till din dator.
Efter det kommer du att öppna ett fönster där du måste klicka på ikonen som säger "Vidarebefordra", sedan öppnas lagringen på din dator och du kan överföra de nödvändiga filerna dit. När installationen är klar visas Google Drive-ikonen i aktivitetsfältet och på ditt skrivbord. För att öppna enheten måste du klicka på någon av dessa ikoner.
Som du kan se är processen att skapa en disk på molnlagring väldigt enkel och tar inte mycket tid. Även en nybörjare i datorfrågor kan hantera detta, för att inte tala om proffs. Du kommer att känna fördelarna med att använda molnlagring istället för flyttbara lagringsmedia under de första timmarna av användning.
Skapa en enhet på din telefon
Vill du skapa en enhet på din telefon? Vänligen, detta kan göras både på basis av iOS och på Android-operativsystemet.
Som jag skrev ovan kan du komma in i molnlagringen genom en dator, telefon eller surfplatta. För att komma åt valvet på din telefon eller surfplatta måste du ladda ner Google Drive-appen. Du kan ladda ner den antingen från Play Market eller från Googles webbplats.
För att öppna fliken Min sida eller Min disk framför dig, klicka på programikonen. Ett inloggningsformulär kommer att dyka upp framför dig, där du måste skriva ditt användarnamn och lösenord från Gmail. Efter inloggning öppnas din sida med filer.
Observera att alla filer kan ändras i realtid. Synkronisering med andra enheter sker omedelbart. Att använda enheten på en surfplatta eller smartphone gör jobbet mycket enklare.
Det enda villkoret för att ändra dokument i realtid och synkronisera dem med andra enheter är ett fungerande Internet.
Om du inte har en mobil enhet på Android OS, är det fullt möjligt att använda den mobila versionen av denna resurs. Att arbeta i programmet på telefonen och på datorn är inte annorlunda.
Sammantaget är det säkert och effektivt att använda en enhet på en smartphone eller surfplatta, och du kan nu lämna din tunga bärbara dator hemma.
Viktiga funktioner i Google Drive
Efter att vi öppnat disken, omedelbart vad vi kan se är sökfältet.
För att hitta dokumentet du behöver skriver du bara in dess namn i sökfältet så hittar tjänsten det snabbt åt dig.
Välj den funktion du behöver och sätt igång.
Skärmdumpen visar att vi har möjlighet att arbeta med olika filer, dokument, tabeller, presentationer.
Låt mig kort prata om alla flikar i huvudmenyn för tjänsten:
- Tillgänglig för mig - här är de filer som andra användare har tillgång till;
- Senaste - visar de dokument du arbetade med senast;
- Google Photos - innehåller alla foton och bilder;
- Markerade - filer som du har markerat under arbetets gång;
- Papperskorgen - lagrar all raderad data.
I allmänhet finns alla verktyg för effektivt arbete tillgängliga för oss.
Observera att till höger, precis under avataren, finns en ikon med inställningar. Du kan ha nytta av dem, så jag råder dig att titta närmare på dem.
För mina egna vägnar kan jag säga att gränssnittet för tjänsten är ganska enkelt och, som det är på modet att säga nu, "intuitivt förståeligt" 🙂
Hur man skapar en mapp i Google Drive
Låt mig visa dig hur du använder Google Drive med hjälp av exemplet att skapa en mapp, och du kommer att se själv att allt är ganska enkelt.
Så för att skapa en mapp måste du klicka på knappen "Skapa" som redan är känd för dig och välja "Mapp" i fönstret som öppnas.
Efter det anger du namnet på mappen och klickar på "Skapa".
Som vi kan se har vår "Testmapp" redan dykt upp i arbetsytan. Det kommer att vara möjligt att lägga till olika filer, dokument etc. till den, om det behövs, under arbetets gång.
Det är värt att notera att samtidigt med utseendet på en ny mapp dök en ny verktygslåda upp.
Vänner, låt mig kort förklara var och en av dem.
- genom att klicka på den kan du visa länken till vem du vill;
- med hjälp av denna knapp kan vi ge åtkomst till vem vi anser vara nödvändig och med olika rättigheter (läsa, redigera);
- den välkända korgen;
- ytterligare en undermeny med en del funktionalitet, som jag inte ska uppehålla mig vid nu. Om det blir intressant – titta på självständigt arbete 🙂
Hur man laddar upp en fil till Google Drive
Förmodligen den mest efterfrågade operationen när du arbetar med Disk är att ladda upp filer. Nu ska jag visa dig hur det kan göras.
Det är allt - vår fil läses in i arbetsytan. Så, kan man säga, med en rörelse av handen 🙂
Jag kan säga en sak med säkerhet: var inte rädd för att försöka behärska Google Drive och jag är säker på att det kommer att bli din oumbärliga assistent.
Hur säkert är Google Drive?
När vi ska ladda ner vilket program som helst uppstår frågan: "Är det säkert?" När allt kommer omkring är det så viktigt att konfidentiell information förblir dold för nyfikna ögon.
Hur ofta hör vi om hackare som bryter sig in i kändismolnlagring och lägger upp privata bilder som alla kan se? Ja, konstant. Hur kan du inte oroa dig för dina egna filer.
Lyckligtvis är Google Drive molnlagring helt säker.
Det finns praktiskt taget inga fall när virtuella diskar i detta system hackades. Du kan säkert ladda upp bilder, videor och dokument där utan att vara rädd för att ditt konto ska hackas. För att förhindra hackning råder vi dig naturligtvis att skapa det mest komplexa lösenordet så att hackare inte har en enda chans.
Det är bara du som har tillgång till dina dokument. Vid behov finns en funktion tillgänglig i Google Drive-systemet som gör att du kan öppna åtkomst till ett visst antal användare. Om du vill kan du öppna åtkomst till åtminstone hela Internet. Det kan man till exempel göra om du är fotograf och vill att dina bilder ska offentliggöras.
Detsamma gäller andra dokument, tabeller, videor. Till exempel har jag tillgång till information om min partner i ett gemensamt projekt. Jag kan berätta att det är väldigt bekvämt att använda och sparar mycket tid när man interagerar med en partner.
Eftersom det är helt säkert att använda Google Drive kan du skapa alla dokument, presentationer, ritningar på den. Många stora organisationer ersätter diskbaserad e-post och andra kommunikationsmetoder.
För närvarande innehåller Google Drive ett komplett paket med program som liknar Microsoft Office. Coolt, inte sant?
Dessutom kan du använda den för att genomföra omröstningar, skapa diagram och mer. Här har jag till exempel i artikeln gjort en enkät till läsarna på detta sätt.
Om du vill utöka utbudet av Drive-funktioner besöker du Google Chrome Web Store. Det finns ett tillräckligt antal betalda och gratisapplikationer som kommer att göra dess möjligheter nästan obegränsade.
Vänner, för att uppskatta alla fördelarna med att arbeta med Googles molnlagring behöver ni bara prova det!
Så vänner, låt mig sammanfatta.
För att använda Google Drive måste du göra tre enkla steg:
Du kan och bör använda Google Drive. Detta befriar oss från nerverna att förlora flyttbara media, från eventuella bekymmer på grund av utrymmesbrist, etc. Med en virtuell disk finns alla våra filer till hands, var vi än är, och för detta är det helt onödigt att bära en bärbar dator överallt med oss. Glöm inte att du kan använda enheten på din surfplatta eller smartphone, förutom din bärbara dator och PC.
Håller med om att det är väldigt bekvämt.
Faktum är att jag träffade många kurser om ett liknande ämne, men den här kännetecknas av författarens professionalism och tillgänglighet i presentationen. Alla funktioner för att arbeta vid en dator presenteras av författaren i en enkel form, så tillämpningen av information i praktiken kommer inte att vara svårt. Efter att ha studerat materialet kommer "både gammal och ung" att kunna vara med en PC, som de säger, "på dig".
Vår kära läsare, vi är mycket intresserade av att veta din åsikt om virtuella diskar. Skriv, använder du molnlagring i ditt arbete? Om ja, vad exakt?
Håll dig uppdaterad med alla nyheter, så har vi det senaste!
När Google Drive först lanserades fungerade det som en plats för att ladda ner och lagra filer i "molnet" så att de kunde nås från vilken dator som helst. Med tiden, med utvecklingen av teknik, dök tjänsten Google Docs upp, som nu fungerar som ett centrum för att skapa dokument och kontorsverktyg. Idag kan du till och med installera appar på Drive för att utöka dess funktionalitet ytterligare. För att få ut det mesta av tjänsten behöver du veta i detalj vad Google Drive är och hur du använder det.
Inledande inställningar
Först och främst måste den konfigureras. Logga in på Google Drive-webbplatsen med ditt Google-konto. Om du inte har ett konto kan du skapa ett gratis. Google Drive låter dig lagra filer i molnet, samt skapa dokument och formulär via webbgränssnittet.
Ladda upp filer till Google Drive. Hur använder man nedladdningen? Det finns två sätt att göra detta. Du har möjlighet att skapa dokument i Google Drive direkt eller ladda upp filer från din PC. För att skapa en ny fil, klicka på knappen "Skapa". För att starta från en enhet, tryck på uppåtpilen bredvid knappen SKAPA.
Välj hur dina filer ska visas. Du kan se dem som stora ikoner (rutnät) eller som en lista (ark). Listvyn visar namnet på varje dokument och datum och tid då det senast ändrades. Rutnätsläget visar varje fil som en förhandsvisning av dess första sida. Du kan ändra läget genom att klicka på knappen bredvid kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på sidan.
Hur använder man Google Drive på en dator? Du kan se filerna med hjälp av navigeringsfältet till vänster. Menyalternativet "Min enhet" är platsen där alla dina nedladdade dokument och mappar sparas under alla inställningar. Delning innehåller filer som delas med dig av andra Google Drive-användare. "Taggar" är dokument som du har markerat som viktiga.
Du kan överföra filer och mappar till Google Drive för att organisera dem som du vill.
Google Drive: Hur använder man filer?
Markera rutan för att välja flera dokument. Efter det kommer olika åtgärder för de valda filerna att bli tillgängliga för dig. Om du använder stor ikonvy visas en kryssruta när du håller muspekaren över dokumentet. Fler alternativ finns i menyn "Mer".
Klicka på mappikonen märkt med "+" för att skapa i Drive. Du kan skapa kataloger i andra för att organisera dina filer.
Du kan söka igenom dina dokument och mappar med hjälp av sökfältet längst upp till höger på Google Drive-sidan. Google Drive söker igenom titlar, innehåll och ägare.
Google Drive datalagring: hur använder man det på din telefon?
Om du vill använda tjänsten på en mobil enhet finns en Google Drive-app för IOS och Android som ger tillgång till filer från en smartphone eller surfplatta. Den kan laddas ner gratis från respektive webbutik. Sådana tjänster kanske inte har full redigeringsfunktionalitet, detta beror till stor del på webbläsarens version. Du kan enkelt ta reda på hur du använder Google Drive på Android, eftersom menyn är praktiskt taget densamma som en dator.
Hur kommer man igång med dokument?
Klicka på knappen "Skapa". Du kommer att se en meny som ger dig rätt att välja vilka av dokumenten du vill skapa i Google Drive. Hur använder man de tillgängliga filtyperna? Du erbjuds flera alternativ som standard, resten kan du lägga till genom att klicka på lämplig länk längst ner i menyn:
- "Mapp" - skapar en mapp i Min enhet för att organisera data.
- "Dokument" - ett dokument av texttyp öppnas. Du kan formatera och anpassa sidan med hjälp av verktygen överst. Det är möjligt att exportera data till Microsoft Word, OpenOffice, PDF och andra typer av program.
- "Presentation" - erbjuder att köra motsvarande Microsoft PowerPoint. Data kan exporteras till en mängd olika format: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG och så vidare.
- "Kalkylblad" - Ger ett tomt kalkylblad. Data kan exporteras till Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice och liknande format.
- "Formulär" - låter dig arbeta med formulär som kan fyllas i på Internet. De kan exporteras till CSV-filer.
Skapa en fil i Google Drive
Efter att ha valt dokumenttyp öppnas en tom fil. Om du väljer "Presentation" eller "Formulär" öppnas programguidens inställningar för att hjälpa dig att ställa in ditt nya dokument.
Högst upp på sidan klickar du på den grå texten "Untitled<тип файла>". Fönstret Byt namn på dokument visas, där du kan ändra filnamnet.
Kom igång med dokumentet. Google Drive har de flesta av de grundläggande funktionerna, men avancerade tjänster kanske inte är tillgängliga. Dokumentet sparas automatiskt när du fortsätter att arbeta i det.
Om du vill att din fil ska vara kompatibel med liknande program, öppna menyn "Arkiv" och leta efter "Ladda ner som". En meny visas med ett förslag på tillgängliga format. Gör rätt val. Du kommer att bli ombedd att ange ett filnamn och välja en plats att ladda ner. När dokumentet laddas upp kommer det att presenteras i det format du har valt.
Kopiera länken högst upp i dokumentet för att dela med personerna du vill dela det med. Du kan använda knapparna nedan för att snabbt dela via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.
Ändra inställningarna för dokumentåtkomst kan göras genom att klicka på knappen "Ändra ...". Som standard är filen privat och du måste bjuda in användare för att få tillgång till den. Du kan ändra dessa alternativ så att alla kan se det.
Om du har en skrivare installerad eller har tillgång till en Google Cloud-skrivare kan du klicka på Arkiv-menyn och välja Skriv ut längst ned i listan. Du kan ange vilka sidor som ska skrivas ut och även skapa en sidlayout.
En förhandsgranskning öppnas när du klickar på knappen "Skriv ut", och du kan välja din skrivare genom att klicka på knappen "Ändra". Detta kan vara användbart om du försöker komma åt din Google Cloud Printer från en annan plats.
Återgå till en gammal version av ett dokument
Om du har gjort många ändringar i ett dokument och inser att du måste återgå till en äldre version kan du använda Historikverktyget för att visa äldre kopior. Öppna ett dokument och välj "Arkiv" från menyn. Klicka på "Visa ändringshistorik", vilket kommer att visa en ram med en lista över dina ändringar till höger på sidan.
Du kan klicka på varje ändringspunkt i listan och se filen. Om du hittar en gammal kopia som du vill behålla klickar du på fliken "Återställ den här länken".
Ladda ner Google Drive synkroniseringsprogram för din dator
Som du kan se är instruktionen om vad Google Drive är och hur man använder det inte svårt. Om du vill kan du också synkronisera dina lokala filer med Google Drive. Om du vill installera ett sådant program, klicka på länken som finns på huvudsidan för Google Drive.
När du har laddat ner appen installerar du den och loggar in med ditt Google-konto. Mappen kommer att placeras på ditt skrivbord, den ger dig snabb åtkomst till alla dina Google Drive-filer. Dra och släpp alla filer du vill lägga till din Google Drive-lagring till den så laddas de upp automatiskt. När dokumentet har laddats, visar det en grön bock på ikonen.
Hej kära bloggläsare. I dagens artikel kommer jag att berätta hur du använder Google Drive och tillämpar dess funktionalitet i ditt arbete. En modern människas liv har redan nästan fullständigt och fullständigt överförts till den digitala dimensionen och World Wide Web. Vi arbetar vid datorn – det har gjort livet lättare för oss; vi kommunicerar i sociala nätverk - detta gav oss möjligheten att alltid vara i kontakt även med dem som är väldigt långt ifrån oss; vi kan hitta mycket användbar information på Internet - det hjälpte oss att bli smartare, mer erfarna.
Vad du bör veta om att använda Google Drive och hur du använder Google Drive
Storleken på all information som en person kan lagra kan mycket väl överstiga kapaciteten hos en PC eller moderna flyttbara enheter. Men mänskligheten har hittat en väg ut ur detta. Nu kommer all din information alltid att finnas med dig, var du än är. För att göra detta behöver du inte bära med dig ett gäng flashenheter eller en bunt diskar. Bara en enhet - Google Drive. Och vad är det och hur man använder Google Drive, nu ska jag förklara i praktiken.
Så, Google Disk är ett av sätten att lagra din information, presenterad i "moln"-format. Om du laddar in all nödvändig information i den kan du glömma den konstanta, tråkiga "överföringen" av filer från en dator till ett USB-minne och vice versa. Dina filer kommer alltid att finnas med dig, oavsett vilken dator du sätter dig vid. Det viktigaste är att ha en internetanslutning. Bekvämt, eller hur? Men här uppstår frågan för användarna: hur, hur använder man Google Drive? Varje innovation verkar vid första anblicken absolut obegriplig och obegriplig.
Men, som de säger, odjuret är inte så hemskt som det är målat. Det är väldigt enkelt att använda Google Drive. Varför skulle det annars skapas? Den är designad för att göra människors liv enklare!
Vad kan Google Disk göra?
Google ger en ny användare 15 gigabyte serverminne för att lagra absolut all information, i alla format. Huruvida:
- Foto
- videoklipp
- Ljudfiler
- tabeller
- Textdokument
- Presentationer
- Mappar
- Arkiv
Som nämnts tidigare kommer Google Drive att följa dig från dator till dator, det viktigaste är att inte glömma lösenordet.
För eller emot
Google Drive har många obestridliga fördelar, varav en är tillförlitlighet och hållbarhet. Du kommer inte att glömma det på jobbet, du kommer inte att tappa det ur fickan som en flash-enhet, din fru kommer inte att kunna tvätta det i en skrivmaskin utan att märka det bland kläderna. Du kommer inte att kunna, vilket gradvis kommer att börja "äta" information, och som ett resultat kommer det att "förstöra" bäraren helt. Men, som de säger, för bra är inte heller bra. Och Google Disk var inte perfekt.
Enligt användare av detta system var dess största negativa egenskap begränsningen i volym. Som det visade sig är gratis gigabyte lagringsutrymme begränsad till de första femton. Om du inte har tillräckligt, om du behöver mer, kommer systemet självt att meddela dig om bristen på utrymme och erbjuda dig att "expandera" mot en liten avgift. Tja, varför inte? Att du köper en extra flashenhet eller en extern hårddisk, eller kanske ytterligare gigabyte på disken är bättre. Det är ännu inte känt vilket som kommer att kosta mindre.
Hur man använder Google Drive på en dator
Så för att bli ägare till personlig virtuell lagring måste du ha ett konto på den officiella Google-webbplatsen. Om Google Chrome är installerat på din dator som en webbläsare, och Google själv är installerat som en sökmotor, kommer den upprepade gånger att erbjuda att logga in. Om du använder något annat system måste du gå till den officiella Google-webbplatsen via sökfältet i din webbläsare.
Därefter måste du gå igenom själva registreringsproceduren. Det är ganska enkelt: fyll i lite information om dig själv, kom med inloggning och lösenord, alla åtgärder bekräftas av en kod genom ett meddelande som skickas till det mobiltelefonnummer du angav.
Efter lyckad registrering omdirigerar systemet dig automatiskt till inloggningssidan för brevlådan. Du behöver bara logga in genom att ange din nya e-postadress och ditt lösenord. Om du skrev in allt helt korrekt, kommer du att se ditt namn i det övre högra hörnet av skärmen, ett fönster för ett framtida foto. Lite till höger finns en logotyp som består av små kuber. När du har klickat på den öppnas en lista över Googles applikationer och tjänster:
- Mitt konto - för att se och redigera personuppgifter
- Sök - för att söka efter nödvändig information på begäran
- Kartor - för att bestämma platsen, ställa in rutter
- Youtube är en videohostingsida med ett stort antal videor åt olika håll.
- GooglePlay - för att ladda ner och installera applikationer
- Nyheter – för att alltid vara medveten om allt som händer
- Mail - för att alltid ha kontakt
- Disk - för att lagra all nödvändig information
- Översättare - för att förstå alla och alltid
- Foton – och vem gillar inte vackra bilder?
Så när du klickar på triangeln märkt "Disk", kommer systemet att dirigera dig till det stora lagringsutrymmet. För tillfället är det fortfarande tomt. För att börja ladda upp filer till disken måste du klicka på knappen "Skapa". Det är omöjligt att inte lägga märke till henne. Den ligger i det övre vänstra hörnet, blå. När du har klickat öppnas en lista med tillgängliga åtgärder framför dig:
- + Mapp (skapa en mapp)
- ladda ner filer
- Ladda ner mapp
Du kan också skapa Google Dokument online:
- Dokumenten
- tabeller
- Presentationer
För att ladda upp filer till din disk behöver du:
- Klicka på knappen "Skapa".
- Välj nödvändig operation, beroende på vad du vill ladda upp: om en separat fil, sedan "Ladda upp filer", om du vill lägga till en mapp med filer, sedan "Ladda upp mapp"
- Efter att ha klickat öppnas alla filer som är lagrade på din dator framför dig. Välj vad du behöver och klicka på "Öppna". Efter det kommer filen att visas på din disk.
Efter att ha laddat ner filerna till disken kan du säkert flytta dem, sortera dem i mappar och ta bort onödiga. Lagringstiden för filer är obegränsad. 
Förresten, om du till exempel inte gillar att arbeta med en disk via din, kan du ladda ner den till din dator. För att ladda ner, välj "Ladda ner skiva för PC". Som regel är denna knapp placerad i det nedre vänstra hörnet. Efter en snabb och enkel installation och auktorisering kommer du att kunna använda disken utan att öppna en webbläsare.
Så här använder du Google Drive på din telefon
Moderna smartphones i sin kraft och prestanda ersätter nästan datorer. De flesta använder dem bara. Varför inte? Stor skärm, den senaste mjukvaran, möjligheten att skapa och redigera textfiler, tabeller. Till allt detta, utmärkt fotokvalitet och en kompakt storlek, som gör att du alltid kan bära den med dig.
Så varför är det omöjligt att Google Drive alltid finns med dig och i den? Det är möjligt, nödvändigt och möjligt! Och oavsett vilket märke din telefon är och vilket operativsystem den har. Google Disk stöds av alla från IOS till Microsoft. Men eftersom den stora majoriteten av befolkningen använder Android OS kommer jag i den här artikeln att visa dig hur du använder Google Drive på Android.
Så naturligtvis kan du gå in i Google Drive genom auktorisering i webbläsaren på din telefon. Men detta kan verka obekvämt för någon: du måste hela tiden flytta bort / zooma in, flytta runt i webbläsarfönstret. När allt kommer omkring är det mycket enklare och bekvämare att ladda ner en applikation speciellt optimerad för Android, för storleken på telefonens skärm.
För att göra detta behöver du bara gå in på PlayMarket, logga in eller skriva frågan "Google Drive" i sökfältet, eller hitta den genom att bläddra igenom kategorin gratisapplikationer. Du kan också ladda ner via telefonens webbläsare analogt, som på en dator.
Efter att applikationen har laddats ner, installerats och dykt upp i menyn eller på telefonens startskärm ska du klicka på dess ikon och vänta tills den laddas. På auktoriseringsskärmen som visas, i de tomma fälten måste du ange användarnamnet och lösenordet från Gmail-e-post utan fel. Om du har angett alla data korrekt kommer programmet att öppna alla dina filer som finns lagrade på disken.
Som på en dator är huvudvillkoret för att använda skivan, ladda ner nya filer och redigera gamla filer en internetanslutning. Att lagra filer på enheten även efter synkronisering med din smartphone är också säkert. Det enda som kan hända är detta. I det här fallet är det brådskande att ändra lösenordet för kontot. Tja, om du skyddar din telefon med ett lösenord eller ett mönster, då måste hittaren svettas för att åtminstone se något i den.
Google Disk. Vad kan han göra?
Som nämnts tidigare är Google Drive utformad för att lagra dina filer och ge dig tillgång till dem mycket snabbt och var som helst där det finns en internetanslutning. Du kan ladda upp både enskilda dokument och hela mappar till disken. De kan enkelt sorteras, flyttas från mapp till mapp inuti disken, onödiga kan raderas.
För att snabbt hitta den nödvändiga informationen bland en enorm mängd information behöver du bara köra in dess namn i raden "Sök på disk". Det är mycket snabbare och enklare än att bläddra i varje mapp.
Servermenyn har huvudflikarna, som också förenklar arbetet i Google Drive:
- Senaste - dokument som du har använt eller redigerat tidigare
- Tillgängliga för mig - dokument och filer som är offentligt tillgängliga för dig och andra användare av systemet
- Stjärnmärkt - filer som du har markerat som viktiga
- Google Foton - alla foton och bilder från din disk
- Papperskorgen – som på skrivbordet på en dator, lagrar raderad information.
Säkerheten först
Frågan om säkerhet oroar användarna mest. När allt kommer omkring litar vi på Google Drive med den viktigaste och personliga informationen. Naturligtvis hävdar Google att deras system är helt säkert i detta avseende. Men det är fortfarande bättre att komma med det mest komplexa lösenordet och uppdatera det regelbundet. Om du loggat in på disken på en fungerande dator, glöm inte att logga ut från ditt konto. Säkerheten och icke-avslöjandet av filer är din första oro.
