Analys av studien av samlingen av biblioteksexemplet. Särskilda metoder för forskning och studier av fonden. Allmänna egenskaper hos biblioteket

Analys av sammansättningen av bokfonden, audiovisuellt material och elektroniska publikationer inom olika kunskapsområden i specialiserade barnbibliotek i MBU "CLS of the Elabuga Municipal District"

i slutet av 2013

Mål: Studera omfattande sammansättningen, rörelsen och användningen av bokfonden för barnbibliotek i staden Yelabuga och analysera för att uppfylla kraven för att betjäna barn med funktionshinder.

M e studiemetod: matematisk metod.

1.Allmänna egenskaper hos biblioteket

Elabuga är en stad med en befolkning på 72,1 tusen människor, barnbefolkningen i åldern 0 till 14 år - 14210 personer, från 0 till 17 - 17082 personer.

Strukturen för MBU "CBS Yelabuga Municipal District" inkluderar två specialiserade barnbibliotek: Central Children's Library Children's Library-filial nr 3.

Elabuga barnbibliotek uppfyller den sociala kommunala ordningen, förser sina användare med informationsresurser och följer dem i en värld av böcker och information. Idag är bibliotek för barn en integrerad del av lokalsamhällets sociokulturella infrastruktur. Den utför ett brådskande uppdrag att tillhandahålla information som är nödvändig för en framgångsrik tillvaro i ett samhälle där rollen av kunskap, utbildning, medvetenhet ständigt växer.

Nyckeltal för 20013:

namn	bokfond	läsare	besök	utlåning
Centrala barnbiblioteket
Barnbibliotek, filial nr 3

I serviceområdet för det centrala barnbiblioteket finns: 5 förskolor, 4 gymnasieskolor, 1 barnmusikskola, 1 barnkonstskola.

I serviceområdet för barnbibliotekets filial nr 3 finns: 10 förskolor, 8 gymnasieskolor, 1 barnmusikskola, 1 barnkonstskola.

Täckningen av bibliotekstjänster för barn under 14 år i staden är 64,9 %.

Idag har barnbibliotek automatiserade arbetsplatser, de kan använda i sitt arbete inte bara medel, utan även datorer, kopiatorer, multimediaprojektorer, internetresurser, e-post.

2. Studera volymen av barnbibliotekens biblioteksfond.

Huvudresursen för alla bibliotek är dess fond. Biblioteksfonden bestämmer innehållet, fullständigheten, kvaliteten på tillfredsställelsen och utvecklingen av användarnas - bibliotekets läsare - behov av information.

Kvantitativ och specifik sammansättning av fonden:

	Total	bokfond	Audiovisuellt material och elektroniska publikationer	Periodisk publikationer

Fondens artsammansättning är ganska homogen. Dessa är huvudsakligen tryckta publikationer på ryska och tatariska. Andelen audiovisuellt material och elektroniska publikationer är endast 59 exemplar. Antalet elektroniska publikationer beror på graden av datorisering av biblioteket, för närvarande, när biblioteken är datoriserade, bör man eftersträva en betydande ökning av denna typ av dokument i fondens övergripande struktur.

Tidskrifter som prenumereras av bibliotek började registreras individuellt 2010 och skrivas av efter 5 år.

Fondens sammansättning per bransch (%)

e-n, math., medicin

Konst, sport

Fondens språksammansättning:

		På ryska	i tat.

Minimivolymen för fonden för böcker och andra informationsbärare i barnbiblioteket bestäms av följande formel.

Fb \u003d K x H,

Fb - biblioteksfond;

K - bokförsörjning per capita (enligt standarden som fastställts av modellstandarden för driften av ett allmänt tillgängligt kommunalt bibliotek - i städer - från 5 till 9 exemplar per invånare);

N - antalet barn

Låt oss beräkna den minsta mängden lager i barnbibliotek i Yelabuga:

7 x 14210 = 99470 exemplar.

Detta är mindre än det befintliga biblioteksbeståndet med 12 803 exemplar.

3. Fondrörelse.

En viktig indikator på anskaffning och underhåll är antalet nyanlända. Det bör bestämmas på basis av 250 böcker per 1000 invånare eller beroende på antalet boklån för föregående period enligt formeln som rekommenderas av de anställda vid Rysslands Nationalbibliotek, värdet på 0,038 W fungerar som en "norm ” här, där W är storleken på det årliga boklånet (paragraf 7.1. ”Riktlinjer för barnbibliotek i Ryssland”) För våra bibliotek är det enligt denna ”standard” 5900 böcker årligen.

Antal poster

	Total	Böcker	Audiovisuellt material	Elektroniska utgåvor	Periodisk publikationer
2012 2012

I ett försök att fylla luckorna i förvärvet förlitar sig barnbiblioteken på aktiv användning av tidskrifter. De står för i genomsnitt 40 % av nyanlända.

60 titlar av tidskrifter fick barnbibliotek 2012, 73 titlar 2013. För funktionshindrade 2013 inkom 32 exemplar. magasin (5 set). Det är tidningar för blinda och synskadade "Vårt liv" och "Skolbulletinen" med förstorad typ och punktskrift.

Antal intäkter per bransch (totalt och % av totala intäkter) (genom en periodisk snedstreck)

e-n, math., medicin

Konst, sport

Totalt inkl. tidskrifter

totalt inkl. tidskrifter

Antal poster på språk

	På ryska	I Tat.

Uttag ur fonden

Fondförnyelse (O):

O=Fnov-Fvyb/F*100 %

Fondens tillförlitlighet kan endast säkerställas om det finns en stark tendens till att publikationsvolymen dominerar över produktionens volym. Minskningen av nyanlända kan trots allt inte bidra till att tillfredsställa läsarnas behov. Enligt IFLA:s rekommendation ska folkbiblioteksfonden uppdateras inom 10 år och den ska innehålla 10 % av de böcker som publicerats de senaste 2 åren, 30-40 % av de böcker som publicerats de senaste 5 åren. Det är därför önskvärt att minst 5 % av innevarande års publikationer faller in i fonden varje år.

År 2013 fick barnbiblioteken i Elabuga (även med hänsyn till tidskrifter) endast 1,9 % av publikationerna; 2012 - 1,7%; endast 1,8 % av publikationerna som mottagits under de senaste 2 åren.

Förnyelsen av barnbibliotek är noll. Inte bara kvantitativa, men kvalitativa indikatorer för bokfonden försämras, eftersom Fonden har inte uppdaterats på flera år.

Fondförnyelse är en av de viktigaste indikatorerna för en kvalitativ bedömning av bibliotekets verksamhet, processen för dess bildande genom anskaffning av nya dokument och uteslutning av förfallna sådana som tappat efterfrågan från läsarna. Förnyelseskoefficienten - den viktigaste indikatorn på kvaliteten på förvärv av samlingar och användarservice - bör vara 3 % av biblioteksfondens volym.

4. Analys av användningen av barnbibliotek

Antal läsare

	Total

Bokutlåning

e-n, math., medicin

Konst, sport

Bokutlåning mäts i exemplar som ges ut till användare av publikationer. Information om det finns i redovisningshandlingarna för användarservice (läsformulär, bibliotekets arbetsdagbok etc.).

Fondens tillväxtdynamik, utlåning och antal läsare 2012-2013

För att analysera dynamiken i biblioteksfonden, bokutlåningen och antalet läsare beräknades tillväxttakten för dessa indikatorer

Tillväxthastigheten beräknas med formeln:

Tr= Värdet på indikatorn för nästa år

Värdet på indikatorn för föregående år

trf = 86667 \u003d 1.01 (tillväxttakt för dokumentfondens värde)

Tra = _9220 = 1,004 (läsartillväxthastighet)

Trv = _155499 = 1 (tillväxttakt för utlåning)

Trv<Тра = Трф

(1 < 1,004 = 1,01)

Detta förhållande av tillväxttakt för indikatorer indikerar att tillväxten av fonden motsvarar tillväxten av läsare. Tillväxttakten i utlåningen motsvarar fondens och läsarnas tillväxttakt.

Fondens förhandlingsbarhet (Om)

R=H/K; R=V/F

1 , 8

Förhandlingsbarhet visar intensiteten i användningen av BF. De normativa gränserna för dokumentfondens omsättningshastighet är från 1,3 till 2,5.

Omsättningen av barnbiblioteksfonden är högre än standardens nedre gräns, men fortfarande otillräcklig. Fonden innehåller litteratur som inte används av läsarna. Kanske är detta en förlegad branschlitteratur eller förfallen barnlitteratur.

Stadens barnbibliotek upplever en akut brist på ny, modern skönlitteratur för tonåringar inom genren fantasy, äventyrslitteratur, science fiction, etc.

Tro inte att dagens tonåringar inte läser böcker, utan föredrar en dator, TV och annan elektronisk underhållning. Detta är faktiskt långt ifrån fallet. De flesta tonåringar älskar fortfarande böcker.

Fundamentläsbarhet (H):

H=W/A

Läsbarhet (R) definieras som antalet kopior av dokument som läses av en läsare under en given tidsperiod. Läsbarhet under genomsnittet indikerar att fonden som helhet inte uppfyller läsarnas behov, även om detta fenomen kan bero på andra orsaker, vilket kan fastställas genom att analysera statistisk rapportering.

Den genomsnittliga läsbarheten för bokbeståndet är 22,1.

Genomsnittlig läsbarhet i barnbibliotek är 17, läsbarheten är låg. Men detta är en allmän rysk trend. Våra barn började läsa mindre. Detta beror delvis på utvecklingen av multimediateknik och förenklingen av tillgången till information. Lösningen på detta problem ligger i skapandet av elektroniska bibliotek, elektroniska kataloger, fulltextdatabaser och att underlätta tillgången till dem. Och av särskild betydelse för att locka läsare till bibliotekens samlingar är bildandet av deras informationskultur.

Boktillgänglighet (K)

Q=F/A

Medelindex för bokutbudet i stadens barnbibliotek var 9,4. I Ryssland har ett normativt minimum av bokutbud per biblioteksanvändare antagits - 12 exemplar per person.

om det otillräckliga utbudet av böcker för läsarna.

5. Analys av strukturindikatorer

Personalförhållande (kock)

Cook=Fople/F*100 %

konst, sport

Användningskoefficienten för sektoriella delar av fonden (Ksp)

Kisp=Vopl/V*100 %

konst, sport

Efterlevnadsförhållande (Ks):

Cs=Cisp/Cook

			Slutsats om användningen av avdelningen a
			Används aktivt
			Överanvänd
			Överanvänd
Konst, sport			Passivt använd
			Passivt använd
			Används aktivt
			Används aktivt

Baserat på denna tabell kan vi dra slutsatser om intensiteten i användningen av medel från sektorsavdelningar. Aktivt använda avdelningar är de Ks som sträcker sig från 0,8 till 1,3, passivt använd - med Ks under 0,8 överaktiv - Ks som är högre än 1,3. Som ett resultat ges rekommendationer för att förbättra förvärvet.

Skälen till bildandet av den passiva delen av fonden: förfallen och föråldrad litteratur i fondens sektorsavdelningar efterfrågas föga av läsare i barnbibliotek, litteraturen är till 80 % föråldrad till innehållet, publicerad på 80-90-talet.

Sektorprofilen för barnbibliotekssamlingarna är inte samordnad. Fyllningen av filialavdelningar lämnar mycket övrigt att önska. Å ena sidan hänger denna situation samman med bokutgivningspolicyn, å andra sidan beror det på kvaliteten på anskaffningen och ekonomiska resurser. Som ett resultat är barnläsare inte bekanta med de nya fullfjädrade utgåvorna för barn.

5. Generalisering av de erhållna uppgifterna

Statistiska uppgifter gör det möjligt att bestämma huvudindikatorerna för biblioteksverksamheten i centralbankens läsesal för 2010.

Index	Barnens bibliotek			standard-
Boka tillgänglighet 1 användare (kopia)
Bibliotekets läsbarhet
Bibliotekets lageromsättning

För att analysera dynamiken i biblioteksfonden, bokutlåningen och antalet användare beräknas tillväxttakten för: a) fonden; b) utlåning; c) läsare.

Den 1 januari 2014 bildas motsvarande tidsserie:

Dynamiken visar förhållandet mellan tillväxttakten för indikatorer och indikerar att tillväxten av fonden motsvarar tillväxten av läsare. Tillväxttakten i utlåningen motsvarar fondens och läsarnas tillväxttakt.

Tillväxttakten för de viktigaste indikatorerna är låg, detta kräver att ledningsbeslut fattas för att bilda bibliotekets bild, stärka arbetet för att marknadsföra boken genom att hålla evenemang utanför biblioteket, förbättra både individuellt och massarbete med läsare, attrahera en avlägsen användare, förbättra informationsarbetet etc. .

Den moderna läsaren har blivit en användare. För honom är webben – det globala informationsfältet – den primära utgångspunkten för sökandet efter information och kunskap. Informationen ritas allt oftare i en virtuell miljö, det vill säga utanför biblioteksutrymmet.

Den objektiva orsaken till minskningen av antalet användare är också en minskning av barnbefolkningen, samt otillräcklig finansiering.

För inköp av böcker och tidskrifter användes:

	124 071 r.57 kop.
	$176 907 45 kopek

Och detta är 18-19 rubel per 1 barnläsare.

Bristen på budgetmedel påverkar den materiella och tekniska basen, problemen med att bevara biblioteksfonden, förbättra den professionella utbildningen och omskolningen av bibliotekspersonalen (detta krävs också av datoriseringen av biblioteken).

Medlen för barnbibliotek fylls på från olika källor:

1. gåvor från läsare;
2. köp av publikationer med intäkter från betalda tjänster;
3. köp med medel som tilldelats från den lokala budgeten;
4. förvärv med federala och republikanska medel;
5. prenumeration;
6. omfördelning inom CBS;
7. böcker accepteras i utbyte mot de förlorade;
8. locka till sig sponsring.

   6. Resultat från analysen

• Ständigt stigande priser på bokprodukter, prenumerationer på tidskrifter, biblioteksutrustning hindrar kraftigt påfyllningen av barnbibliotek. Det är nödvändigt att öka de statliga anslagen för att fylla på fonden. En ökning av anslagen utanför budgeten krävs. Utvidgning av kretsen av sponsorer, välgörenhetshjälp, utveckling av samarbetet med bokhandelsorganisationer. Det krävs utgifter för ny elektronisk utrustning för att läsarens förfrågningar fullt ut och snabbt ska kunna tillgodoses.
• Men biblioteken fortsätter att vara efterfrågade. Vartannat barn använder bibliotekets tjänster
• Biblioteksbeståndet för stadens barnbibliotek är 86 667 exemplar, vilket är 14,8 % under normen. För ett bibliotek beläget i staden räcker inte denna summa av fonden.
• Den låga tillgången på böcker i barnbibliotek tyder på
• om det otillräckliga utbudet av böcker för läsarna
• Den största andelen av fonden är publikationer 10-20 år gamla, många av dem har tappat sin relevans, är föråldrade till innehåll. Praxis har fastställt att böcker och andra informationskällor (det vill säga kognitiv litteratur) förlorar sin relevans efter 2-5 år.
• Antalet mottaganden av ny litteratur är 4 gånger lägre än vad standarden rekommenderar.
• På grund av de obetydliga intäkterna av ny litteratur i fonden är fondens tillväxtdynamik obetydlig. Fondförnyelsen är noll. Detta leder till dess kvalitativa och kvantitativa försämring, antalet misslyckanden ökar.
• Fonderna innehåller inte litteratur för en sådan kategori användare som blinda och synskadade barn. Två tidningar kommer sannolikt inte att rädda situationen.
• Denna situation med förvärvet av bokfonden leder till ett utflöde av läsare från biblioteket, och särskilt invånare med synnedsättning.
• Läsbarhet under genomsnittet (17) indikerar att fonden som helhet inte uppfyller läsarnas behov.
• Sektorprofilen för barnbibliotekssamlingarna är inte samordnad. Fyllningen av filialavdelningar lämnar mycket övrigt att önska. Som ett resultat är läsarna inte bekanta med de nya fullfjädrade utgåvorna för barn.
• Barnbibliotekens önskan att fylla i luckorna i anskaffningen av tidskrifter är berättigad. De står för i genomsnitt 40 % av nyanlända.

1. Barnbibliotekens boksamlingar ska kompletteras med utbildningslitteratur för barn i olika åldrar samt referenslitteratur. Men man bör inte köpa nya utgåvor av samma typ, om det finns liknande från senare år, vilket skapar den så kallade dolda dubbletten.
2. Fonden behöver kompletteras med elektroniska publikationer och audiovisuellt material för att hjälpa blinda användare, samt "talande" böcker och flashkort för blinda läsare.
3. Det är nödvändigt att öka anskaffningen av bibliotek med nya moderna konstpublikationer för tonåringar inom genren fantasy, äventyrslitteratur, science fiction, etc.
4. Skriv av föråldrad, inte efterfrågad litteratur. Artificiell begränsning av uttag från fonden av publikationer som inte längre efterfrågas leder till en ökning av den passiva delen av fonden, till en minskning av effektiviteten i användningen av fonden.
5. Icke-kärnpublikationer måste överföras till Centralbibliotekets utbytes- och reservfond för vidaredistribution till andra filialbibliotek.
6. Granska prenumerationer på tidskrifter och prenumerera dessutom på utbildningstidningar för barn om teknik och naturvetenskap, och prenumerera dessutom på en tidning eller tidning för blinda och synskadade användare.
7. Av särskild betydelse för att locka läsare till bibliotekens samlingar är bildandet av deras informationskultur, så det är nödvändigt att stärka arbetet för att främja BBZ och att främja böcker genom evenemang
8. Gör en mer djupgående analys av fonden med hjälp av ytterligare indikatorer:

   1. Användarnöjdhet.Övergripande tillfredsställelse eller tillfredsställelse med enskilda tjänster. Mätmetoden är en undersökning.

   2. Effektivitet i plockningen. Tidsperioden mellan det datum då dokumentet publicerades och det datum då det togs emot av biblioteket.

   3. Effektivitet av bokbehandling. Tiden mellan det datum en bok kommer till biblioteket och när den ställs på hyllan.

   4. Tillgänglighet. Andel av material som en användare kan komma åt direkt från biblioteket eller ta emot hemma.

   5.Sök på namn. Förhållandet mellan titlarna som användaren letar efter och titlarna i katalogen.

   Således hjälpte en omfattande studie av barnbibliotekens bokfond med den matematiska metoden till att studera dess användning, att identifiera fel vid förvärv, att få information om fondens kvalitet, att fatta förvaltningsbeslut om olika aspekter.

   Huvud informations- och bibliografiavdelning: V. Mukhsinova

Studien av fonden förstås som den vetenskapliga kunskapen om biblioteksfondens sammansättning, användning, dynamik för att öka dess överensstämmelse med bibliotekets uppgifter, abonnenternas informationsbehov samt användningens effektivitet.

Metoderna för dagliga studier av biblioteksfonden används ständigt: bekantskap med böcker vid bearbetning av nyförvärv, vid placering av dokument på hyllorna, vid anordnande av utställningar, vid föra samtal och bibliografiska granskningar etc. Sådan daglig övervakning av fonden är dock uppenbarligen inte tillräckligt för att hantera dess bildande. Vi behöver en hel rad specialmetoder för att studera fonden: statistiska, bibliografiska, sociologiska metoder, matematisk modellering, grafiska metoder, korrelations- och faktoranalyser m.m.

Den grundläggande, informativa grunden för den första studiefasen av fonden är statistik.

För att underlätta att genomföra en statistisk studie av fonden är det lämpligt att tilldela lämpliga beteckningar till indikatorerna och ge formler för att beräkna individuella indikatorer:

1. F - värdet av dokumentfonden;

2. Fn - volymen av nya kvitton (i absoluta tal och procentsatser);

3. Fv - volymen av pensionering (i absoluta tal och procentsatser);

4. B - utlåning;

5. A - antalet läsare;

6. O - förhandlingsbarhet;

7. K - bokförsörjning;

8. H - läsbarhet;

9. K c - överensstämmelsekoefficient;
10. Tr - tillväxthastighet.

Formler för att beräkna individuella indikatorer:

Under den statistiska studien används olika tekniker och metoder: gruppering, rangordning, analys efter indikatoravvikelser, dynamisk analys.

Den vanligaste analysmetoden är jämförelse, vilket gör att du kan identifiera indikatorernas avvikelse.

Vid dynamisk analys byggs en viss dynamisk serie. Stadiga förändringshastigheter av den analyserade indikatorn avslöjas. Tempo-serien intar en speciell plats i den dynamiska metoden. Studiet av ett objekt i dynamik gör det möjligt att identifiera trender i dess utveckling, de viktigaste framväxande förändringarna.

För att analysera dynamiken i bokfonden, bokutlåningen och antalet läsare beräknas tillväxttakten för: a) fonden; b) utlåning; c) läsare. Motsvarande dynamiska serie bildas.

Bibliotekets samlingar

Ett enkelt uttalande om en kvantitativ ökning av dessa indikatorer ger fortfarande inget för analys. Det är viktigt att identifiera skillnaden i tillväxttakt.

Med en modern ökning av volymen av medel och läsarefterfrågan kan bokutlåningen växa, medan den faktiska användningen av medel och graden av tillfredsställelse av läsarefterfrågan kan ligga kvar på samma nivå och till och med minska.

Tillväxttakten är förhållandet mellan nivåerna för efterföljande och föregående perioder. Tillväxthastigheter uttryckta som enkla kvoter kallas tillväxthastigheter. Tillväxtfaktorn uttrycker den totala tillväxttakten för en indikator under en viss period.

I detta läge ligger inte tillväxttakten för läsare och bokutlåning efter bokfondens tillväxttakt: detta kan bara ses som en positiv utveckling. Tillväxttakten för läsare och bokutlåning ligger på samma nivå, därför kan vi dra slutsatsen att ökningen av bokutlåningen främst berodde på en ökning av antalet läsare. Det behöver således inte talas om en ökning av intensiteten i användningen av bokfonden i detta fall. Det kan finnas andra situationer och motsvarande ledningsbeslut.

	Förutspådd konsekvens	Ledningsbeslut
Tr in<Т Ра >T Rf Tr in = 0,8; Tra=1,4; Tr f=1,1. En sådan andel av tillväxttakten för indikatorer indikerar att det inte finns någon intensifiering av användningen av fonden, eftersom tillväxttakten för bokutlåning släpar efter tillväxttakten för läsarna. Antalet läsare växer snabbare än volymen på fonden och bokutlåningen.	Alternativ I Att bibehålla sådana priser kan leda till otillräckligt bokutbud, ökning av otillfredsställda förfrågningar, minskad läsbarhet, ytterligare minskad användning av biblioteksfonden.	Öka fondens volym genom att öka de årliga inkomsterna till biblioteket, vilket ökar fondens tillväxttakt. Betydande intensifiering av litteraturens propaganda för att öka tillväxttakten för bokutlåningen. aktivering av intrasystem book exchange (IVO).
Tr in >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соот­ношение говорит об эффективном использо­вании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее.	Alternativ II Att bibehålla sådana kurser kan leda till en ökning av den outnyttjade delen av fonden, till en minskning av fondens omsättning.	Utvidga bibliotekets omfattning, öka antalet läsare, vidta åtgärder för att forma bibliotekets bild, stärka arbetet med att marknadsföra boken genom evenemang utanför biblioteket, förbättra informationen

Izu fondens sammansättning och användning ...

Beskrivning och förklaring av data	Förutspådd konsekvens	Ledningsbeslut
än antalet läsare och utlåning. I denna variant är den mest acceptabla situationen när fondens tillväxttakt något överstiger läsarnas tillväxttakt. TpB = 1,1; Tra = 1,08; Trf = 1,1. Fonden används intensivt. Ett sådant förhållande av koefficienter bedöms som ett positivt fenomen, fondens volym motsvarar ökningen av antalet läsare.	Att bibehålla denna takt kommer att leda till ytterligare intensiv användning av fonden.	matningsarbete, aktivering av VSO. Tidig frigivning av fonden från föråldrade publikationer, förbättring av fondens kvalitet. Upprätthålla detta förhållande av tillväxttakten för indikatorer. Reserver för att öka effektiviteten i att använda fonden - förbättra fondens sammansättning och dess propaganda.
Trv=T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотно­шение говорит о неэф­фективном использова­нии фонда, так как уве­личение книговыдачи произошло только за счет роста числа чита­телей. Темпы роста фон­да незначительно опере­жают темпы роста чита­телей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей.	Alternativ III Att bibehålla sådana räntor kan leda till en ytterligare minskning av intensiteten i användningen av fonden.	Förbättra litteraturens propaganda, förbättra både individuellt och massarbete med läsare. Förbättra formerna och metoderna för att lämna ut biblioteksfonden, förbättra informationen om biblioteksfonden. Förbättring av fondens kvalitativa sammansättning, aktivering av VSO.
Tr B > Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсифика­ция фонда отсутствует, так как увеличение вы­дачи, как и в 3-м вари­анте, произошло только за счет роста числа чи­тателей, что ограничи­вает диапазон предо­ставляемых изданий.	Variant IV Denna situation kan leda till en ytterligare minskning av effektiviteten i användningen av fonden, i framtiden kan det bli en minskning av tillgången på böcker och fondens tillförlitlighet kan minska.	Kvantitativ och kvalitativ förbättring av fonden, aktivering av VSO, förbättring av fondens offentliggörande, ökning av antalet läsare.

Bibliotekets samlingar

Nästa steg i analysen av fonden är studien av dess förnyelse, procentandelen av kvitton och uttag från fonden beräknas och en jämförelse görs med föregående period. Fondens tillförlitlighet kan endast säkerställas om det finns en stark tendens till att publikationsvolymen dominerar över outputvolymen. Minskningen av nyanlända kan naturligtvis inte bidra till att tillfredsställa läsarnas behov. Detta är ett extremt oönskat fenomen. Samtidigt leder en konstgjord begränsning av uttaget från fonden av publikationer som inte längre efterfrågas till en ökning av den passiva delen av fonden, till en minskning av effektiviteten i användningen av fonden. IFLA rekommenderar att folkbibliotekssamlingen förnyas inom 10 år och bör innehålla 10 % av de böcker som publicerats under de senaste 2 åren och 30-40 % av de böcker som publicerats under de senaste 5 åren. Det är således önskvärt att minst 5 % av innevarande års publikationer faller in i fonden varje år.

En viktig plats i statistisk analys upptar studien i ett enda komplex av sådana indikatorer som tillgången på böcker, läsbarhet och förhandlingsbarhet. Grunden för bildandet av detta komplex var det faktum att det finns en nära korrelation mellan dess element, vars essens uttrycks i det faktum att en förändring i en komponent oundvikligen leder till en förändring i andra. Därför kan de indikatorer som utgör komplexet inte analyseras separat, de kännetecknar fondens kvalitet endast i sammankoppling och ömsesidigt inflytande. Så till exempel fondens höga omsättning i sig tyder ännu inte på samma höga läsarservice.

I bibliotekspraxis uppstår ofta situationer då det vid utvärdering av indikatorer är nödvändigt att avgöra om de har ett högt eller lågt värde. Ett sådant behov uppstår ofta, eftersom jämförelse med genomsnittet i landet eller med de bästa i landet inte alltid är legitimt, eftersom de faktorer som påverkar bildandet av

Studie av fondens sammansättning och användning.

fonder i olika regioner i landet. Det mest korrekta i sådana fall vore att välja de bästa indikatorerna för regionen och fokusera på att uppnå dem. Detta tillvägagångssätt är mer realistiskt i vissa informationssituationer och visar den eftersläpande vägen till nivån för de avancerade i regionen, det vill säga principen om att utjämna indikatorer uppnås.

Genom att fastställa de höga och låga gränserna för dessa indikatorer för regionen eller för grenarna av en viss CLS kommer biblioteken att kunna grupperas enligt värdena för dessa indikatorer och utveckla standardhanteringsbeslut som syftar till att hitta reserver för att öka effektiviteten i att använda fonden.

Grupp av indikatorvärden	Bedömning av situationen	Ledningsbeslut
1) Förhandlingsbarhet (O) - Hög (V) Läsbarhet (H) - Hög (V) Boktillgänglighet (K) - Hög (V)	Ganska effektiv användning av fonden.	För att förbättra fondens reklam, bör upplagatillväxten kombineras med en proportionell ökning av antalet böcker och läsbarheten, eftersom överaktiv läsbarhet utan en ökning av antalet böcker kommer att leda till en snabb försämring av fonden.
2) O - V H - Låg (L) K - N	Denna kombination av indikatorer är inte optimal, vilket inte tillåter oss att prata om den effektiva användningen av fonden.	Öka tillgången på böcker och stärka marknadsföringen av publikationer.
3)0 -V H - V K - N	Ganska intensiv användning av fonden.	En ökning av samlingens storlek behövs för att ge läsarna ett bredare utbud av publikationer, vilket i sin tur leder till en ytterligare ökning av läsekretsen.
4) 0 - N H - N K - V	Fondens sammansättning uppfyller inte läsarnas behov, fondens annonsering genomförs inte på rätt nivå.	Studera fondens sammansättning och användning, befria den från föråldrad, icke-kärnlitteratur, fylla på fonden med nya publikationer. Att stärka stiftelsens propaganda.
5) O - N H - V K - V	Fonden är övermättad med publikationer, har ett betydande kronologiskt djup.	Fondstudie. Om det höga boktillgången förklaras av närvaron av en betydande värdefull del av fonden i fonden, är det inte tillrådligt att minska boktillgången. Annars, om det inte finns någon reserv

66 _______________________________________________ Bibliotekets samlingar

Den kvalitativa sidan av fondens sammansättning och användning gör att vi kan presentera studien av fondens sektorsstruktur och bokutlåning (i %).

Efterlevnadskoefficienter beräknas för industriavdelningar och en tabell sammanställs.

Aktivt använda avdelningar anses vara avdelningar, från vilket K sträcker sig från 0,8 till 1,3, passivt använda - med K under 0,8, överaktivt - K som är över 1,3. Rekommendationer ges för att förbättra förvärvet.

Särskilt studerade passivt använda avdelningar. Skälen till bildandet av den passiva delen av fonden avslöjas. Passivt använda avdelningar kräver en ingående studie av användningen av böcker direkt på hyllan enligt bokformulären, där varje nummer av publikationen antecknas. Följande tabell är sammanställd.

Fördelningen av lagringsenheter enligt antalet lån gör det möjligt att differentiera avdelningens fond till dess aktiva del (böcker gavs ut 6-

Att studera fondens sammansättning och användning ...

10 gånger), överaktiv (över 10 gånger), lite använd (3-5 gånger) och passiv del (0-2 gånger). Det är tillrådligt att inte begränsa dig till en enkel räkning av frågor, utan att fastställa förhandlingsbarheten för varje enskilt dokument genom att dividera antalet utfärdade av dokumentet med perioden för dess vistelse i fonden (i år). All bibliotekspersonal och läsarspecialister inom detta kunskapsområde är involverade som experter för att studera den passiva delen av filialfonden. Resultaten av den samlade expertisen förs in i en tabell och förvaltningsbeslut fattas för att eliminera orsakerna till bildandet av den passiva delen av fonden.

Standardiserade förvaltningsbeslut för att eliminera orsakerna till bildandet av den passiva delen av fonden presenteras i tabellen.

		Ledningsbeslut
Oförtjänt bortglömd	Otillräcklig propaganda av publikationer, dåligt organiserat informationsarbete om nyanlända, dålig organisation av IRI, otillräcklig kunskap om fonden, personalomsättning, låg professionell nivå på anställda.	Intensifierad propaganda av identifierade oförtjänt bortglömda publikationer (på utställningar, recensioner, enskilda samtal etc.). Organisering av studien av fonden av bibliotekarier, ständiga bibliografiska genomgångar för bibliotekspersonal.
Föråldrad till innehåll	Otidig identifiering och tillbakadragande av denna litteratur från fonden, oegentligheten i avskrivningen av dessa publikationer, dåligt organiserad studie av fonden.	Regelbunden studie av fonden, dess utvärdering av branschspecialister, aktualiteten för tillbakadragandet av publikationer.

Bibliotekets samlingar

Lista över orsaker till bildandet av den passiva delen av fonden	Omständigheter som orsakar bildandet av den passiva delen av fonden	Ledningsbeslut
Icke-kärna	Dålig kunskap om fondens profil, läsarnas sammansättning och deras behov, felaktig inlämning av oordnade publikationer.	Att studera fondens profil, läsarnas behov, återlämnande av oordnade publikationer.
förfallen	Ökad efterfrågan på publicering, dålig bindning, slarvig hantering av böcker.	Brådskande bindning, restaurering av publikationer. Om publikationen inte accepteras för bindning skrivs den av. Anordnande av en uppsättning evenemang för att främja respekt för boken. Återförsörja.
Dublett	Nackdelar med nuvarande plockning, felaktig definition av exemplarnummer vid förbeställning.	Stärk propagandan för dessa publikationer. Med betydande dubbelarbete - överföring av en del av publikationerna till andra bibliotek. Vetenskapsbaserad förbeställningsexempeldefinition.
snäv efterfrågan	Ett litet antal läsare av denna publikation, nackdelarna med förbeställning.	Överföring av publikationer till en annan lagringsnivå.

Biblioteket kan göra en studie av de böcker som inte har hittat sin läsare genom att placera dessa publikationer på utställningar, till exempel med följande titlar: ”Dessa böcker ställs ut i biblioteket för sista gången” eller ”Din åsikt, läsare, om dessa böcker." I det här fallet erbjuds läsarna ett feedbackkort med följande utvärderingskriterier:

1. Det fanns ingen information om boken;

2. Boken är oförtjänt bortglömd;

3. Bok av snäv efterfrågan;

4. Ämnet för boken väckte inte intresse;

5. Ämnet är viktigt, men materialet presenteras på ett primitivt, ointressant sätt;

6. Ämnet har förlorat sin relevans;

7. Publikationen är föråldrad till innehåll;

8. Boken väckte inte uppmärksamhet på grund av dålig tryckdesign;

9. Innehåller komplext, svårt att förstå material.

Analys av återkopplingskort med betygsnummer noterade av läsare gör att du kan fatta välgrundade beslut om bokens framtida öde i biblioteket.

Från läran om fondens sammansättning och användning ...

Förutom feedbackkort gör andra sociologiska metoder att studera den (samtal, enkäter, intervjuer, läsarrecensioner av böcker, analys av läsarformulär etc.) det möjligt att se fonden med läsarnas ögon. En särskild plats i studiet av läsarnas sammansättning och deras behov i syfte att vetenskapligt grundat förvärv upptas av ett kartotek över en läsarprofil och ett kartotek över avslag. Kortfilen för läsarprofilen låter dig segmentera läsarnas sammansättning på basis av ett yrke. Detaljer om tecknen på segmentering och studiet av konsumenternas efterfrågan finns i manualen I. V. Eidemiller. Analysen av läsarens formulär ger en bild av läsarens preferenser hos olika grupper av biblioteksanvändare, vilket gör det möjligt att korrigera det aktuella anskaffandet av biblioteket. För att identifiera biblioteksbeståndets överensstämmelse med läsarnas behov rekommenderas det också att hålla dagar med kontinuerlig redovisning av efterfrågan (3-4 gånger per år). En sådan studie i "request-response"-läget gör det möjligt att identifiera luckor i förvärvet, justera ämnena i fondens strukturella modell, förtydliga målen för läsning och tydligare definiera typologin för publikationer. För att identifiera de bästa specifika publikationerna om de mest efterfrågade ämnena tillåter den bibliografiska metoden att studera fonden, det vill säga att kontrollera information och bibliografiska manualer, läroplaner, etc. med bibliotekskataloger.

Av särskild betydelse för att förbättra förvärvet är studiet av misslyckanden. Huvudkravet för att registrera fel är kontinuitet, eftersom det endast i detta fall är möjligt att få fullständig och tillförlitlig information som är nödvändig för att hantera kvaliteten på förvärvet.

En omfattande studie av fonden kräver användning av alla ovanstående metoder för att studera den i ett enda komplex: statistisk, sociologisk, bibliografisk. Automatiserad studie av biblioteksfonden gör att du kan få ledningsinformation om en mängd olika aspekter, inklusive i grafisk form (för att presentera förhållandet mellan fondens volym, bokutlåning, antal läsare etc.), det är lätt att identifiera fondens sammansättning och användning efter typer, typer och genrer, serier, förlag, för att identifiera de mest lästa författarna, för att tydligt presentera otillfredsställd efterfrågan.

Reklam spelar en viktig roll för att öka effektiviteten hos fonden, som utför ett antal viktiga funktioner i bibliotekens verksamhet.

Först och främst bör man namnge informationsfunktion reklam. Reklam ger läsarna ett riktat flöde av information om dokument som finns tillgängliga inte bara i själva biblioteket utan även utanför det. Formar läsarnas efterfrågan och stimulerar bokutlåningen, ökar fondens cirkulation, reklam fungerar också ekonomisk funktion. Som en del av marknadsföringssystemet tar även reklam vid kommunikationsfunktion. Med hjälp av feedbackkort, bokformulär och andra metoder som används i PR-aktiviteter.

70 ________________________________________ Bibliotekets samlingar

ständig feedback från läsarna upprätthålls. Detta gör att du kan kontrollera marknadsföringen av dokument på läsarens marknad, skapa och konsolidera ett system med preferenser för vissa dokument bland läsarna och, om nödvändigt, korrigera processen för att använda dokument. Således, kontroll och korrigerande funktion reklam. Erfarenheten visar att estetiskt sund reklam inte irriterar eller tröttar läsarna, utan betraktas av dem som en nödvändig och användbar del av bibliotekets verksamhet.

Ämne 2. Studie av biblioteksfonden i förvaltningssyfte.

En av de viktigaste aspekterna av att hantera aktiviteter för bildandet av en dokumentärfond är problemet med att säkerställa kvaliteten på en dokumentärfond som dess slutresultat.

I bibliotekspraxis har analysen av dokumentfondens kvalitet genomförts under lång tid. Det är brukligt att kalla det ''studiet av biblioteksbeståndet'. Under studierna av fonden samlas och analyseras information om dess skick och användning och utifrån detta görs en bedömning av den optimala sammansättningen av dokumentfonden, avvikelser identifieras och beslut fattas om att reglera dem.

För att studera dokumentärmedel är det vanligt att använda följande metoder:

‣‣‣ daglig övervakning vid arbete med fonden;

‣‣‣ Statistisk analys;

‣‣‣ sociologiska metoder;

‣‣‣ bibliografisk metod.

Daglig observation är den billigaste metoden för att studera fonden. Det utförs av anställda som arbetar med fonden inom olika tekniska områden - i divisionerna för anskaffning och bearbetning av dokument, i lagringsutrymmen för användarservice. Metoden förutsätter:

‣‣‣ snabb bekantskap med innehållet i dokumentet vid hantering av kvitton, förberedelse av utställningar, före utfärdande och vid placering av dokument. Detta gör det möjligt för den anställde att bättre känna till fondens sammansättning, fritt navigera i fonden, snabbt hitta ett dokument på begäran, rekommendera dokument från fonden som svar på en obestämd användarförfrågan. På basis av sådan förtrogenhet fattas många operativa beslut för att justera placeringen och marknadsföra dokumentet för användaren;

‣‣‣ övervaka efterfrågans intensitet för olika ämnen, för vissa typer av dokument, såväl som för dokumentavdelningar. Tack vare detta är det möjligt att identifiera dokument med ökad efterfrågan, otillräckliga eller överdrivna kopior av dokument, föga eftersökta och oförtjänt bortglömda publikationer för att reglera processerna för påfyllning av medel, sekundärt urval och omfördelning av medel. Samtidigt kan anställda som utfärdar dokument från fonden anpassa efterfrågan på enskilda dokument, spåra vilka användargrupper som är intresserade av någon del av dokumentfonden. Allt detta ger viktig information för att justera fondens sammansättning;

‣‣‣ övervakning av avslag av olika skäl (utfärdade, inte på plats, inte i fonden, etc.). Daglig övervakning hjälper till att spåra olika situationer som leder till misslyckanden, identifiera typiska misslyckanden och fel i olika stadier av fondbildningen, vilket leder till misslyckanden för enskilda dokument, samt att snabbt korrigera dem, diagnostisera och ta bort missnöje hos användare i tid;

‣‣‣ övervakar tillståndet för den materiella grunden för enskilda dokument, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ låter dig vidta lämpliga åtgärder för att återställa förfallna eller skadade dokument från poliser, för att ersätta dokument som har blivit oanvändbara. Samtidigt hjälper det att snabbt identifiera nya problem med säkerheten för dokument i fonden för att förhindra handlingar av skadliga faktorer.

Metoden för daglig observation är enkel och effektiv, eftersom den till låga kostnader för arbete, tid och materiella resurser gör det möjligt att identifiera och korrigera olika brister och fel som gjorts vid bildandet av fonden. Samtidigt är dess oumbärliga villkor anställdas önskan att utföra observationer och justeringar, för att sträva efter att förbättra kvaliteten på dokumentärfonden. Av denna anledning beror effektiviteten av denna metod direkt på de anställdas professionalism och motivation. Dess nackdel är subjektiviteten hos den information som erhålls om fonden och dess relevans. Det är viktigt att notera att för att minska subjektiviteten är det oerhört viktigt att samtidigt tillämpa andra metoder för att bedöma fondens kvalitet.

Metoden för statistisk analys, som är baserad på kvantitativa uppgifter om tillståndet och användningen av dokumentärfonden, insamlade som ett resultat av en fullständig redovisning av fonden och fakta om dess användning, har en mycket större objektivitet.

Kvantitativa data som erhålls som ett resultat av att summera redovisningsdata kallas absoluta (grundläggande) indikatorer. Absoluta indikatorer inkluderar alla kvantitativa uppgifter som registrerats i fondens bok över sammanfattande konton:

‣‣‣ fondens volym i kopior, eller det totala antalet dokument i fonden;

‣‣‣ fondens volym i namnen, vilket kännetecknar fondens informationsmässiga mångfald;

‣‣‣ volymer av delfonder efter typ av dokument, efter bransch, efter språk, etc.;

‣‣‣ volymen av nya kvitton, d.v.s. antalet handlingar som mottagits av fonden under en viss period, samt volymen av kvitton för vissa typer av dokument, efter bransch, efter språk, anskaffningskälla, etc.;

‣‣‣ antal dokument som tagits ut ur fonden, inkl. efter typer av handlingar, efter bransch, efter språk, skäl för att lämna, m.m.

Absoluta indikatorer inkluderar också statistiska uppgifter som erhållits som ett resultat av att ta hänsyn till fakta om användningen av dokument från fonden. Huvudindikatorn för användningen av dokumentfonden är frågan (bokutgåva, dokumentutfärdande) - detta är antalet dokument som utfärdats från fonden till användare. Lånevolymerna är också uppdelade efter typer av dokument, efter bransch, efter språk och andra egenskaper (privat utlåning) - i analogi med volymen av delfonder. Detta gör att du kan analysera status och användning av enskilda delfonder och finjustera varje sektion av fonden.

I analysen av dokumentfonden och dess användning används också indikatorn på antalet användare, vilket kännetecknar utbudet av dess efterfrågan. Utöver det totala antalet användare är det önskvärt att kvantitativt spåra flöden av konsumenter som ansöker till enskilda delfonder. Tack vare detta är det möjligt att bedöma efterfrågan för varje delfond. Differentiering av dessa indikatorer på olika grunder (kön, ålder, utbildningsnivå, kategorier av specialister etc.) hjälper till att identifiera andelen användargrupper som föredrar vissa delar av fonden.

Absoluta indikatorer av samma typ kan jämföras med varandra, bygga grafer på deras bas, identifiera tillväxt- eller nedgångstrender i fondens resultat och dess användning. Samtidigt är det omöjligt att bedöma fondens kvalitet och optimaliteten i dess sammansättning direkt med absoluta indikatorer. Av denna anledning används även relativa indikatorer i statistisk analys.

Relativa indikatorer beräknas på basis av absoluta med hjälp av speciella formler, i detta avseende kallas de ibland ''beräknad''. De kallas "relativa" eftersom de kvantifierar förhållandet mellan två jämförbara indikatorer, till exempel volymen av fonden och antalet användare eller volymen av fonden och volymen av nya kvitton, etc. Som regel relativa indikatorer erhålls som ett resultat av fall Förhållandena mellan en av indikatorerna och en annan, taget som jämförelsebas, uttrycks i koefficienter (multipelkvoter) eller procentsatser, och i vissa fall - namngivna tal (till exempel antalet kopior per användare).

Deras fördel gentemot absoluta indikatorer är att de etablerar korrelationer mellan olika fenomen och låter en observera och jämföra deras korrelationer mellan fonder eller delfonder. Med betydande skillnader i absoluta indikatorer (en situation av inkompatibilitet) kan relativa indikatorer visa sig vara nära i värde. Till exempel i en av dokumentärfonderna med en volym på 2 tusen exemplar. 4 tusen exemplar ges ut per år, i en annan fond är volymen 100 tusen exemplar och 200 tusen exemplar utges per år. Vilken av dessa fonder är bäst? Med all skillnad i absoluta värden som kännetecknar fonden och utfärdandet av dokument (med 50 gånger!), visar sig förhållandet mellan värden i var och en av dem vara detsamma: volymen av bokutlåning är 2 gånger högre än fondens volym. Det innebär att varje dokument från fonden har utfärdats i genomsnitt 2 gånger under året (fondens omsättningshastighet).

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, relativa indikatorer hjälper inte bara att se sambandet mellan fondens volym och bokutlåning (eller andra indikatorer), utan låter dig också jämföra tillståndet och användningen av olika fonder. För många av dem utvecklas standarder som fastställer en acceptabel nivå på nyckeltal. Avvikelser från standardindikatorn indikerar de problem som finns i fonden. Så om fondens omsättningshastighet är under normen, indikerar detta att fonden har en låg efterfrågan, en betydande del av dokumenten i den är inte efterfrågad. Om fondens omsättningshastighet är högre än normen tyder det på en överaktiv användning av fonden. Denna situation leder inte bara till en snabb försämring av dokument, utan uppmuntrar också anställda att strikt begränsa användningsperioden för dokumentet. I slutändan är detta en signal om att dokument inte räcker för att till fullo betjäna konsumenterna. Det finns relativa indikatorer dokumentfondens sammansättning (stat), utveckling och användning.

Dokumentärfondens sammansättning kännetecknas av tillgången på böcker, indikatorerna för andelen i varje delfond och fullständighetskoefficienten för förvärvet. Boktillgängligheten visar hur många dokument från fonden som står för en användare i genomsnitt. Om denna indikator är låg, införs begränsningar för användningen av dokument på grund av att de inte räcker för att tillgodose inkommande förfrågningar. Allt detta minskar konsumentnöjdheten och därmed fondens kvalitetsegenskaper. Ett stort överskott av bokförsörjningsstandarden minskar effektiviteten i bildandet av en dokumentärfond, eftersom en stor del av den passiva fonden inte ger fördelar, utan kräver kostnader för dess underhåll.

Delfondens andel avspeglar dess andel av fondens totala volym, uttryckt i procent. Beräkningen av andelen för var och en av delfonderna gör att du kan få en uppfattning om fondens struktur, det kvantitativa förhållandet mellan delfonderna ger en jämförelse av strukturen för olika delfonder. Jämfört med andelen utlåning från denna fond blir det möjligt att bedöma dess bemanning, förmåga att tillgodose önskemål i sin profil. Tack vare denna analys identifieras de mest problematiska och mest kvalitativa delarna av denna dokumentfond. Beräkning av andelen kvitton / avyttringar efter bransch, typer av dokument eller andra strukturerande grunder gör att du kan studera strukturen för nya kvitton eller analysera flödena av utgående dokument. Strukturen för nya kvitton och/eller den strukturella fördelningen av utgående dokument enligt olika kriterier jämförs med varandra eller med strukturen för dokumentfonden som helhet, vilket gör det möjligt att observera proportionaliteten i utvecklingen av olika del- medel.

Fullständighetsgraden för förvärv kännetecknar kvantitativt andelen i fonden eller delfonden av dokument från profildokumentflödet. Som bekant strävar endast ett begränsat antal dokumentärfonder/delfonder efter uttömmande fullständighet, och följaktligen bör denna indikator i dem vara 100 %. I andra fonder sträcker sig graden av fullständighet från referens (20 %) till den mest relevanta (75 %). I enlighet med profilens egenskaper kan denna indikator beräknas för vissa typer/typer av dokument och till och med enskilda ämnen, eftersom i olika fonder/delfonder kan accenterna av fullständighet placeras med en betydande grad av detaljer.

För att få kvantitativa indikatorer på dokumentflödet genomförs dess statistiska övervakningsstudie på basis av aktuella bibliografiska publikationer enligt fondens profil. Det är viktigt att notera att för jämförbarheten av fondens indikatorer och dokumentflödet bör en och samma studieperiod väljas. Det mest relevanta är nya dokument som publicerats under de senaste 3-5 åren, som bör identifieras i fonden och i dokumentflödet. Men om så önskas kan de kronologiska gränserna för studien utökas.

Det är viktigt att notera att för den statistiska bedömningen av dokumentärfondens kvalitet är de relativa indikatorerna för användningen av fonden av stor betydelse.

Som redan känt är en av indikatorerna för fondens fullständighet den nöjda användarefterfrågan. För att bedöma optimaliteten av fullständighet som en viktig konsumentegenskap för dokumentfonden, beräknas andelen tillfredsställd efterfrågan (förfrågningsnöjdhetsgrad). I enlighet med Pareto-optimalitetskriteriet bör förhållandet mellan tillfredsställda förfrågningar och avslag vara 80 % : 20 %. Om ett sådant förhållande bibehålls i dokumentfonden är det av optimal kvalitet.

Indikatorerna för fondens cirkulation och läsbarhet kännetecknar intensiteten i användningen av dokumentärfonden, och följaktligen dess efterfrågan. I denna mening klassificeras de som indikatorer på fondens kvalitet.

Relativa indikatorer för utvecklingen av dokumentfonden kännetecknar takten och proportionerna för förnyelsen av dess sammansättning. Dokumentfonden bör förändras i enlighet med utvecklingen av informationsbehov och efterfrågeutveckling. Av denna anledning utförs utvärderingen av de erhållna indikatorerna i jämförelse med dynamiken i förändringar i andra indikatorer - i första hand med antalet användare. Stor vikt läggs vid en jämn utveckling av tillväxten, frånvaron av kraftiga fluktuationer i tillväxten och tillväxttakten, som fungerar som bevis på att alla nya situationer är under kontroll, är hanterbara.

Dokumentärfondens konsumentegenskaper återspeglar indikatorn på fondförnyelse. Det traditionella tillvägagångssättet för att förstå förnybarhet tolkar det som andelen (andelen) av nya intäkter i fondens totala volym. Denna indikator låter dig kontrollera volymen av nya intäkter, som inte bör minska avsevärt. Ett annat tillvägagångssätt för att fastställa förnyelse tar hänsyn till den tidsperiod under vilken fonden måste förnyas helt. För olika fonder kan det variera från 10 till 30 år. Men detta tillvägagångssätt är inte tillämpligt på fonder, som inkluderar dokument om ''ständig förvaring'.

Dokumentfondens kvalitet kännetecknas också av nivån på representationen av nya dokument i fonden. Public Library Model Standard definierar andelen nya dokument i samlingen, som måste vara minst 50 % av samlingens volym. Samtidigt kan denna standard också fluktuera utifrån fondens uppgifter och profilens egenskaper.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, nästan alla standarder för dokumentfondens relativa indikatorer är för närvarande rådgivande, orienterande.
Hosted på ref.rf
När man väljer befintliga standarder bör man tänka på begränsningarna för deras verkan. Först och främst är de utvecklade för dokumentärfonder av en viss typ. De mest utbredda standarderna för offentliga (tidigare - massbibliotek). Detta beror på deras numeriska dominans och den breda publiken av deras användare. Standarderna för massbibliotekens samlingar var i första hand inriktade på effektiviteten i användningen av medel. Det är viktigt att notera att för moderna folkbibliotek är uppgifterna att avsevärt förbättra deras materiella och tekniska bas och öka anslagsbeloppet från statliga och kommunala organ relevanta. Av denna anledning ställer de nya standarderna ökade krav, först och främst på resurssidan av bildandet av dokumentärfonder. I detta avseende finns det en tendens till tillväxt av vissa normativa indikatorer, till exempel standarden för bokutbud.

För andra dokumentsamlingar är standarderna för offentliga bibliotek oacceptabla. Exempelvis beräknas bokutbudet av utbildningsmedel utifrån andra underlag (antal läroböcker per 1 elev), i samband med detta kommer det traditionellt beräknade bokutbudet här att överskridas många gånger. I referens- och bibliografifonden är boktillgänglighetsindikatorn inte av grundläggande betydelse, eftersom användningen av dokument i dem är kortlivad. För att bedöma dess kvalitet är fullständighetskoefficienten för förvärvet viktigare.

Omsättningshastigheten i den vetenskapliga fonden är objektivt sett lägre än i folkbiblioteket, eftersom efterfrågan på dokument i dem är mer individualiserad; det finns färre typiska förfrågningar, och samtidigt är de inte stora. I tidskriftssamlingen är läsbarheten alltid högre än i boksamlingen eller i musikbiblioteket. Vid användning av nätverksresurser ökar det många gånger på grund av den höga nivån av informationsbrus vid sökning på begäran.

Allt ovanstående leder till slutsatsen att för varje enskild fond kan en egen kvalitetsbedömningsstandard utvecklas, som bör ta hänsyn till fondens målegenskaper, dess profil och användarnas krav.

Metoden för statistisk analys innebär att jämföra indikatorerna för dokumentfonden som erhålls som ett resultat av redovisning och / eller beräkning med andra som tas som standard: basnivån. Som ett resultat avslöjas avvikelser från fondens optimala tillstånd och funktion.

Normativa indikatorer används vanligtvis som ett riktmärke för jämförelse, vilket blir idealiska kvantitativa modeller för fonden. Av denna anledning utförs först och främst bedömningen av fondens kvalitet genom att jämföra verkliga indikatorer med standarder och föreskrifter.

En jämförande analys av nuvarande indikatorer och liknande indikatorer för denna fond för tidigare perioder (år, kvartal, månad, etc.) har blivit utbredd. Det låter dig dra slutsatser om vilka förändringar som har skett i fonden de senaste åren. Om dessa förändringar är positiva är det oerhört viktigt att stödja och stärka dem; om det finns negativa trender i fondens utveckling krävs beslut för att motverka dem.

Jämförelse av de statistiska indikatorerna för denna samling med liknande indikatorer för samlingen av andra bibliotek och informationstjänster ger intressant information. Jämfört med indikatorerna för samma typ av fonder avslöjas möjligheterna att öka effektiviteten i verksamheten vid bildandet av användningen av fonden. Jämförelse med indikatorerna på fonder som har andra uppgifter och sammansättning bidrar till en djupare förståelse för de pågående processerna och mekanismerna för efterfrågan på dokumentärmedel.

Samtidigt kan de mest djupgående slutsatserna dras av en omfattande analys av dokumentfonden. För att göra detta jämförs alla absoluta och relativa indikatorer för fonden med varandra. Som ett resultat identifieras de mest inflytelserika faktorerna som avgör situationen.

Särskilt betydelsefull är jämförelsen av värdena för förhandlingsbarhet (Om), läsbarhet (H) och tillgänglighet av böcker (Ko). Till exempel, som ett resultat av beräkningar, erhölls följande förhållande mellan dessa indikatorer: R = 6,5; H = 16; Ko = 8,4. Som du kan se motsvarar nivån på bokutbudet miniminormen, läsbarheten uppfyller också myndighetskraven, men cirkulationshastigheten är hög. Det är uppenbart att det råder en katastrofal brist på dokument i denna fond och begränsande begränsningar tillämpas på antalet utfärdade dokument och villkoren för deras användning. Slutsats: ytterligare bemanning av denna fond krävs.

Ett annat exempel: R = 0,7; H = 21; Ko = 31. Som du kan se är läsaraktiviteten ganska hög, men fonden är tydligt övermättad (hög tillgång på böcker och låg cirkulationsnivå för fonden). Vi kan säga att en betydande del av fonden är passiv. Denna situation är vanligtvis typisk för vetenskapliga stiftelser. Huvudproblemet i denna fond är bristen på lokaler för förvaring av fonden.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, statistisk analys är ett sätt att identifiera problemsituationer i fonden, vilket minskar dess kvalitativa egenskaper. Statistisk analys kan diagnostisera följande problem:

‣‣‣ fondens/delfondens bristande överensstämmelse med användarnas behov (omfattning av otillfredsställd efterfrågan);

‣‣‣ förekomsten av passiva delar av fonden;

‣‣‣ diskrepans mellan fondens sektoriella struktur och efterfrågestrukturen;

‣‣‣ kränkningar i fondens normala utveckling m.m.

Samtidigt kan statistisk analys tjäna som en motivering för att fastställa planerade resultatindikatorer och identifiera dolda reserver för att förbättra effektiviteten i fondanvändningen.

Vid bedömningen av dokumentfondens kvalitet blir sociologiska metoder allt viktigare. Οʜᴎ innebär att studera användarnas åsikter om denna fond, tjäna till att identifiera deras tillfredsställelse med dokumentärfonden. Tack vare dessa metoder avslöjas unik information som inte kan erhållas på andra sätt, men utan den skulle förståelsen av problemen med dokumentfondens kvalitet vara ofullständig.

De vanligaste sociologiska metoderna är undersökningar – enkäter, intervjuer. Deras fördel är att konsumenten har möjlighet att direkt uttrycka sin åsikt om vad han gillar eller ogillar. Det krävs stor skicklighet för att förmå honom att göra detta ärligt och rakt på sak. Det är allmänt accepterat att den främsta nackdelen med undersökningsresultat är subjektiviteten hos bedömningar, som inom sociologin reduceras genom att utvidga kretsen av respondenter, när statistiska fel inte blir alltför signifikanta. När man utvärderar kvaliteten på en fond är individuella åsikter lika viktiga som majoritetens svar, eftersom när man svarar på frågor från ett frågeformulär eller en intervjuare är det bara ett fåtal användare som är redo att formulera orsakerna till sitt missnöje. Majoriteten av de tillfrågade döljer skuggsidorna av sina åsikter bakom vanliga och artiga svar eller ursäkter. Av denna anledning är det mycket vanligt att svarsstatistiken ger en positiv bild av användarnöjdhet, men den verkliga kvalitetsbedömningen, som ligger utanför undersökningarnas gränser, avgör oönskat konsumentbeteende gentemot denna fond.

Ett annat sätt att få användarnas åsikter om fonden är att ge dem möjlighet att lämna egna förslag till förvärv. I vissa automatiserade informationssystem för bibliotek och informationstjänster skapas en speciell modul i den elektroniska katalogen, där användare kan skriva ner namnet på de dokument på olika medier som de behöver, men som inte finns i samlingen. Denna metod för att identifiera misslyckanden ger en mer objektiv bild av otillfredsställd efterfrågan än deras redovisning av anställda.

En variant av undersökningen är en expertundersökning, där experter fungerar som respondenter och bedömningsobjekt. det vill säga högkvalificerade specialister som är kompetenta inom området relaterat till profilen för denna dokumentfond. Som regel tillgrips expertutvärdering när det är omöjligt att direkt mäta processer eller fenomen, eller när användarna inte är tillräckligt kompetenta för att utvärdera dokumentfonden. Till exempel, för att bedöma fonden för barnlitteratur, är ledare för barns läsning involverade som experter; att bedöma utbildningsfonden - lärare i dessa ämnen. Expertbedömningar av innehållet i dokumentet gör att du kan fatta ett beslut om inkludering eller, tvärtom, uteslutning av ett visst dokument från fonden. Det är tillrådligt att använda denna metod även för att bedöma kvaliteten på fondens kärna eller dess modellering.

Expertutvärderingsförfarandet innebär att man fyller i ett utvärderingsblad, som listar dokumenten och/eller några av de viktigaste parametrarna för att utvärdera en viss fond/delfond: till exempel hur lätt det är att placera dokument, dokumentens läsbarhet, hur ofta man efterfrågar en särskilt dokument, användarservicekultur, estetiska miljöer, etc.

För att bedöma svårighetsgraden av kvalitativa egenskaper enligt dessa parametrar kan olika betygsskalor användas:

‣‣‣ dikotom skala, som fixerar närvaron eller frånvaron av en viss egenskap och ger möjlighet till val av alternativ - ''/noʼʼ,ʼʼ+/-ʼ. Till exempel ʼʼbekvämt/obekvämtʼʼ, ʼʼmotsvarar/stämmer inteʼ;

‣‣‣ rangskala som används i de fall ett visst attribut inte ska mätas utan objekt kan jämföras med varandra och sorteras från högre kvalitet till lägre kvalitet. I detta fall uppmanas experten att beställa den föreslagna listan över föremål, begrepp eller bedömningar enligt ett visst kriterium - till exempel dokument i termer av värde;

‣‣‣ sfärisk skala, där kvalitativa egenskaper utvärderas enligt graden av deras uttryck i ett objekt. Till exempel, när en expert bedömer efterfrågans intensitet för ett visst dokument, väljer en expert ett av alternativen som kännetecknar denna parameter: ʼʼalltidʼʼ, ʼʼoftaʼʼ, ʼʼiblandʼʼ, ʼʼsällanʼʼ, ʼʼaldrigʼ. Varje alternativ måste tilldelas ett visst antal poäng, som sedan summeras. På grund av detta blir det möjligt att bestämma hur mycket denna egenskap, enligt experter, är mer eller mindre uttalad i ett objekt jämfört med ett annat. En variant av den sfäriska skalan är en bedömning på 5-10-100 poäng av fondens egenskaper.

Expertbedömningar baseras på individers bedömningar, även om de är mycket professionella, i detta avseende är de till stor del subjektiva. Sakkunnigheten i expertutvärdering uppnås genom speciella metoder bildade av expertgrupper, genomtänkta former av frågor och svar, datorbehandling av resultat m.m.

Elektroniska kataloger öppnar nya möjligheter att övervaka den verkliga efterfrågan. Sökstatistik efter ämnesrubriker, författare, titlar, serier och andra sökfunktioner, som samlas in automatiskt, ger en objektiv bild av vad som verkligen är av intresse för användarna. Det är viktigt att notera att för att förbättra fondens kvalitet är det möjligt att spåra hur många och vilka dokument användaren faktiskt kan hitta i katalogen under någon rubrik. På samma sätt är det möjligt att identifiera efterfrågan bland enskilda dokument som valdes ut under sökningen genom begäran, och utvärdera överensstämmelsen mellan deras antal instanser och verklig efterfrågan.

I vissa situationer är det lämpligt att använda provtagningsmetoden. Till exempel, under en viss period, ta hänsyn till förfrågningar och utlåning om ett visst ämne, som inte ingår i parametrarna för den fullständiga redovisningen av utlåning. Den information som erhålls kommer att klargöra läget i alla atypiska situationer och hjälpa till att fatta ett välgrundat beslut att rätta till det.

Liknande mål uppnås genom analys av användarformulär, eftersom detta gör att utfärdandet av vissa ämnen eller typer av dokument kan identifieras och samtidigt relateras till specifika grupper av användare. Tack vare detta blir det möjligt att identifiera preferenser för vissa användargrupper och frekvensen av efterfrågan på enskilda dokument, om inga andra redovisningsmetoder används. Fördelen med formanalys framför provtagning är att längre observationsperioder är tillgängliga, vilket gör det möjligt att identifiera trender och dra tillförlitliga slutsatser.

För att identifiera användarpreferenser kan du använda den experimentella metoden. Inom vetenskapen används denna metod (från lat. experimentum - test, erfarenhet) för att identifiera orsak-och-verkan-samband eller testa en hypotes genom försöksreproduktion av ett objekt eller en situation. Som ett experiment kan du använda permutationen, tilldelningen av en tillfällig delfond, anordnandet av en utställning med dokument av en viss typ eller innehåll för att observera användarnas informationsbeteende och sedan fatta beslut om att förbättra fonden . Tillförlitligheten av slutsatserna säkerställs genom att ta hänsyn till de observerade fakta före och efter införandet av förändringar eller på basis av en jämförelse av beteendet hos experiment- och kontrollgrupperna.

Den bibliografiska metoden för att studera samlingen är att samlingens sammansättning kontrolleras mot det externa specialiserade dokumentflödet och luckor och önskemål identifieras. I praktiken finns det en jämförelse av aktuella bibliografiska index (inklusive statliga, vetenskapliga, hjälpmedel, publicering och bokhandel), som visar dokument om fondens profil, med en katalog som återspeglar fondens sammansättning. Som ett resultat sammanställs en lista över de dokument som är extremt viktiga att skaffa för fonden. Metoden är utformad för att förbättra fondens sammansättning, särskilt dess kärna. Den största nackdelen är dess komplexitet. Vissa dokumentflöden är inte helt registrerade och reflekteras bibliografiskt. Ofta är sådan information svår att komma åt. Samtidigt är detta den enda metoden som kan säkerställa fullständigheten av förvärvet.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, alla övervägda metoder löser ett bredare spektrum av uppgifter, förutom att bedöma fondens kvalitet. Deras effektivitet förbättras om de, förutom att utföra en kontrollerande funktion, också fokuserar på korrigerande åtgärder i tid. Samtidigt gör de inneboende begränsningarna i var och en av metoderna att det är oerhört viktigt att använda dem i kombination, och den relativa karaktären av fondens kvalitet kräver en systematisk användning av dem.

Litteratur:

1. Moreva O.N. Dokumentsamlingar av bibliotek och informationstjänster. SPb. : Yrke, 2010. S. 270-285.

Ämne 2. Studie av biblioteksfonden i förvaltningssyfte. - koncept och typer. Klassificering och funktioner i kategorin "Tema 2. Studien av biblioteksfonden för förvaltningsändamål." 2017, 2018.

Syftet med att studera biblioteksfonden är att bedöma kvaliteten på denna fond eller delfond, identifiera dess styrkor och svagheter, i tid identifiera kränkningar, brister, fel i dess skapande, för att förhindra uppkomsten av krissituationer i tid genom att ta rätt korrigerande åtgärd.

Metoder för insamling av kontrollinformation - Snabb bekantskap med innehållet i dokument vid bearbetning av dokument, förberedelse av utställningar, innan utgivning och placering av dokument i fonden; - övervakning av efterfrågans intensitet för olika ämnen, för vissa typer av dokument, såväl som för enskilda dokument; - observationer av misslyckanden i olika ämnen; - övervakning av tillståndet för den materiella grunden för enskilda dokument.

Slutsatser. § Positiva aspekter av metoden: med låg arbetskraft, tid och materiella resurser låter metoden dig identifiera och korrigera en mängd olika brister och fel som gjorts vid bildandet av fonden. Nackdelar med metoden: subjektiviteten hos den information som erhålls om fonden och dess relevans.

Den bibliografiska metoden är att bibliotekets katalog återspeglar kompositionen. fonden jämförs med bibliografiska index, som återspeglar dokument om fondens profil. Därmed identifieras de handlingar som saknas i fonden.

Informationskällorna är: - statliga bibliografiska publikationer utgivna av den ryska bokkammaren; - Aktuella index eller abstrakta tidskrifter från institut för vetenskaplig information; - Specialiserade bibliografiska index av rekommendationskaraktär. - rekommendationslistor i specialiserade publikationer (läroböcker, läromedel etc.; - Kritiska recensioner och recensioner i facktidskrifter;

- Rekommendationslistor över publikationer per profil på enskilda organisationers webbplatser. - Litteratur erbjuds på olika tematiska webbplatser och portaler.

Metoden är utformad för att förbättra fondens sammansättning, särskilt dess kärna. Dess största nackdel är arbetsintensiteten. Detta är dock den enda metoden som kan säkerställa fullständigheten av förvärvet.

Sociologiska metoder syftar till att identifiera användarnas åsikter om denna fond, deras läspreferenser och tjänar till att bedöma deras tillfredsställelse med biblioteksfonden. Metoder som används för att studera samlingen undersökning observation Möjlighet för läsare att komma med sina förslag provtagning observation metod analys av läsarens form expert undersökning analys av bokformulär och returblad betyg sammanställning experimentell metod

2. Statistisk analys av biblioteksbeståndet. Metoden för statistisk analys innebär att man beaktar och jämför olika kvantitativa uppgifter om tillståndet och användningen av biblioteksfonden. Fördelarna med statistisk analys är relativ objektivitet, eftersom den är baserad på kvantitativa data som samlats in som ett resultat av fullständig redovisning av fonden och resultaten av dess användning; - kostnadseffektivitet - statistisk analys är baserad på biblioteksstatistik och kräver ingen särskild insamling av information, speciell matematisk utbildning; - effektivitet - med dess hjälp kan du snabbt diagnostisera problem i fonden för att fatta lämpliga förvaltningsbeslut;

- effektivitet - låter dig lösa flera problem samtidigt: att avgöra om en viss fond eller delfond uppfyller användarförfrågningar; identifiera passiva, lite efterfrågade delar av fonden; reglera den sektoriella eller typspecifika strukturen för fonden, uppnå det optimala förhållandet mellan delfonder som allokeras enligt olika kriterier; definiera baslinjer för planering av bibliotekets aktiviteter, med hänsyn till de identifierade problemen och trenderna; identifiera dolda reserver för att effektivisera användningen av fonden.

I den statistiska analysen av fonden används två huvudtyper av kvantitativa indikatorer: Absoluta indikatorer Bildade som ett resultat av att summera redovisningsdata. Relativa (beräknade) indikatorer Beräknade på basis av absoluta med hjälp av speciella formler.

Källorna för att erhålla absoluta indikatorer för biblioteksfonden är: Bok över totalredovisning: Biblioteksdagbok: § Fondens volym i exemplar; § fondvolym i titlar; § Volym av delfonder efter typ av dokument, efter bransch, efter språk; § volym av nya kvitton. Samt mängden kvitton för vissa typer av dokument, branscher, språk, anskaffningskällor; § antalet dokument som tagits ut ur fonden, inklusive efter bransch, språk och skäl för uttag. § utlåning. Visar efterfrågan på dokument från fonden; § privat utlåning – utfärdande av vissa typer av dokument från olika sektoriella delfonder; § totalt antal indikatorer; § antal separata användargrupper (efter kön, ålder etc.).

Relativa indikatorer erhålls genom att dividera en av indikatorerna med en annan, som bas för jämförelsen, och uttrycks i koefficienter (korta förhållanden) eller procentsatser, och i vissa fall - namngivna siffror (till exempel antalet kopior per användare) . För många relativa indikatorer fastställs standarder som bestämmer den acceptabla nivån på kvoterna. Avvikelser från standardindikatorn indikerar de problem som finns i fonden.

Alla relativa indikatorer förknippade med biblioteksfonden är indelade i tre grupper: 1. Relativa indikatorer för biblioteksfonden Namn på indikatorer Bokförsörjning (Ko) Indikatorernas väsen Beräkningsformel Användarföreskrifter 8

Indikatorernas väsen Beräkningsformel Regleringsgränser Förvärvskoefficientens fullständighet (Pset) Representationsgrad i fonden av dokument från kärndokumentflödet, det vill säga alla utfärdade kärndokument (vanligtvis under en viss period) (Fname: DPpr) * 100 % Från 20 % till 100 % – beroende på fondens uppgifter. Koefficient för tillfredsställelse av förfrågningar (Uz), eller andelen tillfredsställd efterfrågan Andelen förfrågningar som tillgodoses av den egna fonden, från alla inkommande användarförfrågningar för fond-delfondens profil (Zdv. : Ztot) * 100%, Där Zdv. - Antalet tillfredsställda förfrågningar. Ztot. - fått Fnav - volymen av fondens halvfond i namn för de senaste 3-5 åren; DPpr - antalet titlar i profildokumentflödet för de senaste 3-5 åren. Relativa indikatorer på användningen av biblioteksfonden 80 %

Indikatorernas namn Handelsbarhet (R) Läsbarhet (H) Branschens andel av bokutlåning (Uv. B) Indikatorernas väsen Beräkningsformel Genomsnittligt antal V:​F, där utfärdandet av varje V är dokumentets volym i fonden för bokutlåning från delfondens år; F – volym av delfondens fond. Genomsnittligt antal dokument som utfärdats från delfonden till varje användare per år V: P, där V – i mängden böcker som utfärdats från delfonden; Andel av bokutlåning av (GPF: B)* 100 %, där den givna delfonden i GPF är bokutlåningen av den totala bokutlåningen för den givna delfonden; (d.v.s. från fonden till B - totalsumman), uttryckt i utlåning. procent Regulatoriska gränser 1, 3

Korrespondenskoefficient (Кс) Indikatorn på jämförbarheten för andelarna av kunskapsgrenen i fonden och vid utlåning av böcker Uv. Vp. F: Uv Fp. F, där SW. Vpf - andelen utlåning från denna delfond; SW. Fp. F är delfondens andel av fondens totala volym. 0,70

Fondens tillväxttakt Delfondfondens tillväxt under en viss period, uttryckt i procent (Ex. F: Fpred) * 100 %, där Ex. Ф – absolut tillväxt för delfondens fond för den granskade perioden; Фpred = fondens initiala värde för den granskade perioden. Från 2 % till 10 %

Fondens tillväxttakt (Tr. F), utlåning (Tr. B), användare (Tr. P) Tillväxtgrad för basindikatorn under en viss period (flera år) Tr. F = Ftek: Fpred Tr. B = Inc.: Forward Tr. P = Ptek: Ppred, där Ftek, Vtek, Ptek är indikatorer på fondens volym, bokutlåning och antalet användare för innevarande år; Fpred, Pred, Pred - indikatorer på fondens volym, bokutlåning och antalet användare för föregående år. Fondförnyelse Grad av förnyelse (Fn: F) * 100%, där (N) fond för Fn - volymen av nya kvitton för en viss period; (1-5 år) F - fondens volym. Tr. F = Tr. B = Tr. P Från 3 % till 10 %

Relativa indikatorer på fondens sammansättning (tillstånd) Boktillgänglighet visar hur många dokument i fonden som i genomsnitt står för en användare. Delfondens andel avspeglar dess andel av fondens totala volym, uttryckt i procent. Fullständighetsgraden för förvärv kännetecknar kvantitativt andelen i fonden eller delfonden av dokument från profildokumentflödet. Samtidigt används fondens eller delfondens volym, beräknad i namn och inte i kopior, vid beräkningen av indikatorn.

Relativa indikatorer för användningen av fonden Andelen tillfredsställd efterfrågan (tillfredsställelsegraden för begäran) beräknas för att bedöma optimaliteten av biblioteksfondens fullständighet; indikatorer på fondens cirkulation och läsbarhet kännetecknar intensiteten i användningen av biblioteksfonden, och följaktligen dess efterfrågan; Relativa indikatorer på fondens utveckling Fondens absoluta tillväxt bildas genom att subtrahera de absoluta indikatorerna för fondens volymer för innevarande och tidigare år; Fondens tillväxttakt visar med vilken andel, uttryckt i procent, fonden har ökat eller minskat.

Proportionaliteten mellan samlingarnas tillväxttakt och tillväxttakten för användare och boklån uppskattas i bibliotekssamlingar, främst inriktad på användningen av dokument, och inte på deras bevarande som ett kulturarv.De senaste åren har index för fondförnyelse har blir allt viktigare. För att upprätthålla överensstämmelsen med samlingens sammansättning med de moderna behoven hos konsumenter av information är det nödvändigt att kontinuerligt uppdatera bibliotekssamlingarna.

Metoder för beräkning av index för fondförnyelse: - Förnyelsebarhet som andel (andel) av intäkterna av fondens totala volym. Låter dig kontrollera volymen av nya kvitton, som inte bör minskas avsevärt; - förnyelse som en tidsperiod för vilken fonden måste vara helt uppdaterad. För olika fonder kan det variera från 10 till 30 år; - Förnybarhet som andel av nya dokument i fonden (i%). standarden kan variera beroende på fondens uppgifter och egenskaperna hos dess profil.

Nästan alla standarder för relativa indikatorer är av rådgivande karaktär. Först och främst är de utvecklade för bibliotek av en viss typ. Därför utvecklar varje bibliotekssamling sin egen standard för att bedöma samlingens kvalitet. Under analysen jämförs de erhållna statistiska uppgifterna: - med standardindikatorer; - med liknande indikatorer för tidigare perioder; - med liknande indikatorer för medel från andra bibliotek; - Alla absoluta och relativa indikatorer jämförs med varandra (omfattande analys av biblioteksfonden).

Syftet med detta arbete är att studera kompositionen och
användning av bibliotekssamlingen för ändamålet
förutsäga dess utveckling och
plockplanering.
Studien av fonden förstås som vetenskaplig
kunskap om komposition, användning, dynamik
biblioteksfonden för att öka sin
överensstämmelse med bibliotekets uppgifter,
informationsbehov hos abonnenter,
användningseffektivitet.

Komplex av speciella metoder
studien av biblioteksfonden inkluderar:
statistiska metoder,
bibliografiska metoder,
sociologiska metoder,
Matematisk modellering,
Grafiska metoder osv.
Oftast börjar studera fonden med
statistiska indikatorer.

För den statistiska studien av fonden används följande indikatorer:

Dokumentfondens storlek - F;
Volymen av nya kvitton - mån;
Avfallsvolym - Fv;
Förnybarhet - H;
Bokutlåning - B;
Antal läsare - A;
Förhandlingsbarhet - O;
Boka tillgänglighet - K;
Läsbarhet - H;
Tillväxttakt - Tr.

Under den statistiska studien
olika metoder används och
metoder:
gruppering,
jämförelse,
analys av avvikelser från indikatorer,
dynamisk analys osv.
Den vanligaste
metod är en jämförelse, som
låter dig upptäcka avvikelse
indikatorer.

Grundläggande information om fonden
finns i följande dokument:
totalbok,
Biblioteksdagbok,
Läsarregistreringsanteckningsbok,
Läsarnas avvisningsbok,
Årlig statistisk rapport.

Fondens storlek

Beräkna den optimala fondstorleken
det är möjligt med formeln:
F \u003d A × Kopt,
där F är fondens värde,
A är antalet användare
Copt - optimal bokförsörjning
användare (det är 8 - 12
dokument).

Biblioteksfonden kan komma i fråga
optimalt utrustade och
sammansättning och storlek, om de
Nöjda ca 75% av totalen
antal anspråk per fondprofil
bibliotek.
För bibliotekets framgång
det är viktigt att systematiskt fylla fonden
ny litteratur. För publikationer
de senaste 3-5 åren står för huvuddelen
informationspotential för fonden, de
oftare frågade och utfärdade.

Bokutlåning

Ta reda på den allmänna utlåningen av dokument
Du kan från "Bibliotekets dagbok."
Bokutlåning kan beräknas med
formel:
B \u003d A × H,
där B är utlåningen,
A är antalet läsare
H - läsbarhet.

10.

Det bör noteras att med en ökning
fondvolym och läsarefterfrågan
utlåningen kan växa, men den verkliga
användning av medel och examen
möta läsarnas efterfrågan
kommer att ligga kvar på samma nivå.
Detta kommer att hända om biblioteket är
komplett med icke-professionell litteratur
eller handlingar som inte uppfyller önskemål
användare.

11. Antal läsare

Ta reda på antalet användare
bibliotek kan vara från anteckningsboken
registrering av läsare eller från Dagboken
biblioteksarbete.

12. Förhandlingsbarhet

Förhandlingsbarheten visar sig
användningsintensitet
biblioteksfond. Hon är beräknad
enligt formeln:
O = V/F,
där O är förhandlingsbarhet,
B - bokutlåning,
F - fondens storlek

13.

Övre gräns för optimal
förhandlingsbarhet - 3, den nedre gränsen - 2.
Låg förhandlingsbarhet störande
dålig signal
en situation som orsakas antingen av
att fonden inte klarar uppgiften
bibliotek, eller har överflödig
dubblett eller innehåller mycket
föråldrade dokument.

14.

Den passiva delen av fonden är nödvändig
fri från dubletter
lite eftertraktade och föråldrade publikationer,
eftersom ett överflöd av sådana böcker kommer att leda till
minskad fondomsättning.
Några av de gamla utgåvorna kan vara
återställa, stärka propagandan
oförtjänt bortglömda böcker, med hjälp av,
till exempel sådana former av massarbete
som recension och bokmässa.

15. Boktillgänglighet

Bokens tillgänglighet betyder
genomsnittligt antal böcker per
en biblioteksanvändare.
Det beräknas med formeln:
K \u003d F/A,
där K - bokförsörjning,
F är storleken på fonden,
A är antalet användare.

16.

Om i täljaren i denna formel
ta fonden av industriavdelningen, kan du
skaffa bokförråd för detta
industrier.
Enligt användarens boktillgänglighet
man kan bedöma om det finns tillräckligt på biblioteket
böcker för att ge förfrågningar.
Optimalt bokförråd för
en användare 8 - 12 dokument.

17.

För hög
bokförsörjning leder till
minskad omsättning, vilket resulterar i
fondens död.
Om bokförsörjningen är helt
låg betyder det att fonden inte har
tillräcklig säkerhetsmarginal, det vill säga
verkliga och ännu mer potentiella
läsarna saknar dokument.
Åtgärder måste vidtas för att fylla på
fond, vilket förbättrar dess kvalitet
sammansättning.

18. Läsbarhet

Läsbarheten mäts i antalet dokument
utfärdas till en läsare för en viss
tidsintervall.
Denna indikator kan beräknas från
formel:
H \u003d B/A,
där H - läsbarhet,
B - bokutlåning,
A är antalet läsare.

19.

Om läsbarhetspoängen är låg,
detta kan betyda att i biblioteket
av ringa intresse och intresse för läsarna
dokument eller att huvuddelen
publikationer matchar inte profilen
bibliotek, såväl som verkliga
behov och önskemål
användare.

20. Överensstämmelseförhållande

Matchningsförhållande
beräknas endast efter bransch
avdelningar. Det kan beräknas från
formel:
Ks \u003d V% / F%,
där Кс är koefficienten för överensstämmelse,
I % - bokutlåning i procent,
Ф% - värdet av dokumentfonden i
procent.

21. Tillväxttakt

För att analysera dynamiken i bokbeståndet,
utlåning och antal läsare
tillväxttakten beräknas:
1) fond,
2) utlåning,
3) läsare.
Tillväxthastigheten beräknas med formeln:
Tr = indikatorvärde för nästa år
/ indikatorvärde för föregående
år

22. Tillväxttakt

Tillväxttakt för bokaktier
är:
Trfund = Fondens värde för nästa år /
Fondens värde för föregående år
Treaders = Antal läsare för följande år /
Antal läsare föregående år
Boklån = Boklån för nästa år /
Boka lån för föregående år

23.

Om läsartillväxt och bokutlåning
hänga med i tillväxttakten för bokbeståndet,
detta betraktas som positivt
fenomen.
Om läsartillväxt och bokutlåning
ligger på samma nivå alltså
dra slutsatsen att ökningen av bokutlåningen
skedde främst på grund av en ökning
antal läsare, därav fonden
inte används flitigt.
Andra situationer kan uppstå.

24. Andelen branschlitteratur i fonden beräknas med hjälp av matchningskoefficienten (Kc)

Kc \u003d Bokutlåning (B)% /
Fondstorlek (F) %
Aktivt använda avdelningar, varav Kc
varierar från 0,8 till 1,3.
Passivt använda avdelningar, Ks
som är under 0,8.
Överaktiv - Ks som är högre än 1,3.

25.

Med låg tillväxttakt av de viktigaste
indikatorer som ska tas
ledningsbeslut om bildandet
bild av biblioteket, stärkande arbete med
marknadsföring av boken genom
evenemang utanför bibliotekets väggar,
förbättring av både individuella och
massarbete med läsare, attraktion
fjärranvändare,
förbättring av information
verk, etc. De ständigt stigande priserna på bok
produkter, prenumeration på tidning
publikationer, är bibliotekstekniken starkt
hindra påfyllning av biblioteksfonden.
Det är nödvändigt att öka staten och
finansiering utanför budgeten.
Utvidgning av kretsen av sponsorer,
välgörenhet, utveckling
samarbete med bokhandeln
organisationer Låg tillgänglighet på böcker
på biblioteken vittnar om
otillräckligt antal dokument
för läsarna. På många bibliotek
en större andel av den totala fonden är
dess passiva del, nämligen:
oförtjänt bortglömd, föråldrad
innehåll, icke-kärnigt, fallfärdigt,
dubblett, narrow-demand-dokument. Biblioteket bör omedelbart
avskriva föråldrad, inte i bruk
efterfrågan på litteratur. artificiell
begränsa uttaget ur publikationsfonden,
inte längre efterfrågas
leder till minskad effektivitet
användning av fonden, till dess bildande
passiv del Handlingar från den passiva delen av fonden
behöver främjas:
reflektera i information och
bibliografiska publikationer av biblioteket;
använd i massa och
individuellt arbete med läsare.Om mottagandet av ny litteratur in
fonden är obetydliga, då tillväxtdynamiken
fonden är minimal och förnyelse
fonden är låg eller till och med noll. Sådan
situation leder till kvalitet och
kvantitativ försämring av fonden,
antalet misslyckanden ökar.
användning av fonden är det nödvändigt
öka fondens storlek
ge läsarna en bredare
utbud av publikationer, som i framtiden kommer att leda till
förbättra läsbarheten. Men det kommer att bli
endast möjligt om fonden
passar verkligen behoven
användare.