Hem Rosor Hur man använder en klippmapp. Mekanism för pappersvaror. Funktioner för att arbeta med elektriska häftesmaskiner

Hur man använder en klippmapp. Mekanism för pappersvaror. Funktioner för att arbeta med elektriska häftesmaskiner

/ 10 maj 2012

Sätt sedan fjädern på metallkammen

och du måste öppna (utlösa) den.


Det finns två typer av bindningsmaskiner: med ett handtag, med dess hjälp och bryta igenom och öppna (stäng) fjädern och med två separata handtag för perforering och för att öppna (stänga) fjädern. Och så, om din skrivmaskin har ett handtag. Ta det rekommenderade antalet ark för stansning från det förberedda dokumentet. Rikta in kanterna på dokumentet. Ställ in kontrollen för perforeringsdjupet (ju fler ark i dokumentet, desto mer indrag från kanten). Gör en teststans för att se till att inställningen är korrekt. Placera sedan arken i perforeringsöppningen, sänk ned perforeringshandtaget och återgå till sitt ursprungliga läge. Ta ut lakanen. Och så perforera hela dokumentet. Ta sedan plastfjädern. Klä dig på en metallkam. Öppna fjädern och lägg perforerade ark på den. När hela dokumentet är placerat på fjädern, stäng det genom att föra tillbaka stans-/fjäderfrigöringsknappen till sitt ursprungliga läge. Ta bort det färdiga inbundna dokumentet. Om du har två separata handtag på din bindmaskin för att perforera och öppna (stänga) fjädern, gör du allt på samma sätt, bara du kan öppna fjädern initialt och, eftersom arken är perforerade, sätta dem omedelbart på fjädern (två handtag är bekvämare).

Vi undersökte maskiner för bindning (broschyrer) - mekaniska. Det finns även elbilar. På dem är driftprincipen densamma, bara perforeringen är elektrisk - genom att trycka på en knapp eller en fotpedal. Mycket bekvämt, ingen ansträngning krävs.

Vårt företag erbjuder ett brett utbud, liksom allt du behöver för bindning: vad gäller färg, storlek, tjocklek och diameter. Vi kommer att välja för varje smak. Plastfjädrar är fjädrande och håller plåtarna stadigt. Dokument med sådan bindning är lätta att läsa och lätta att förvara.

Även om det finns tillräckligt med bilder, men ... Framför dig är en mappregistrator i stängt tillstånd, i det här fallet kommer ringlås i kontakt med topparna på ringarna och bildar så att säga ett lås som fixar mapplocket i stängt läge. För att komma in måste du öppna locket, spänna, med ett lätt klick, locket "studsar" och svänger upp, vilket ger dig ett sätt att attackera. Efter att ha öppnat mappen dyker ett av teknikens mest massiva mirakel upp framför dig - en spak välvd expansionsmekanism med en klämma. För att använda mappen för sitt avsedda syfte, det vill säga för att infoga ett ark eller flera ark i den, klicka först på klämman och flytta den enligt bilden. Använd spaken för att öppna mekanismens ringar för att kunna sätta de arkiverade arken av dina dokument på stiften på mekanismen.

Hur kontorsmappar fungerar

Vi, i kraft av det faktum att vi är producenter av Folders for Everyone for Every Day, relaterar oss till den tredje gruppen och därför, för att hjälpa lidande, bestämde vi oss för att gå igen längs en väg som är ganska trivial som frågorna själva och beskriv vårt svar inte bara i ord utan i illustrationer. Det kommer att finnas många bilder, men med deras hjälp kommer de första att kunna bli de andra, glömma hur allt började, och de kan visa sig vara de tredje, de kommer att hjälpa någon som står inför en banal trivialitet :) ... Hur använder man registrar-mappen? Som du förstår finns registrarmappar i olika format: A3, A4, A5, de är horisontella och vertikala, och om du talar på ett språk som är förståeligt för de allra flesta datoranvändare av Microsofts Word-editor, så kan de, registrarmappar, har antingen "liggande" eller "stående" orientering...


Men, i alla fall, alla, d.v.s.

Vanliga frågor som behöver svar:

Dagens rabatt -33% Pussel ‘Siameser katt’102,50 rub.69,00 rub. -33% Pussel 360 element 'Bayern'95.00rub.64.00rub. HemInformationArtiklar "Perspectiva-Slavutich" Vi vänder oss till den allestädes närvarande och allvetande massan av typiska förfrågningar som nästan alltid förblir utan tillräcklig täckning på grund av deras ytliga enkelhet och skenbara banalitet för potentiellt svarande. Men människor söker, för att människor är "nu", dessa är människor som söker och inte experimenterar, som på den gamla goda tiden ... Det finns mycket fler sökare än de som vet ...
Men svaren är inte alltid korrekta och fullständiga, om de är tillgängliga alls ... Människor ... De första som faktiskt ställer frågan: "Hur använder man en mapp med ett klipp? Hur använder man mappregistratorn? och som väntar på ett svar på det, utan att förresten tänka på dess väsentliga enkelhet och självklarhet ...

Hur man häftar dokument korrekt: steg för steg instruktioner

Info

Förbereda för häftning och häftning av dokument Förbered ark med dokument eller böcker för häftning. Förbered en nål och hård tråd. Du kan behöva en hålslagare, brevpapperslim, ett klistermärke (4 x 6 cm papper) och en sigill. Förbered sedan dokumenten som kommer att arkiveras.


Ordna arken rätt, kontrollera om de är vikta i rätt ordning. Om flera ark sys ihop räcker det att sticka hål med en nål. Rita en strikt vertikal linje på platsen för firmware, markera 3 punkter symmetriskt i mitten, mellan vilka det är strikt 3 cm, och du kan fålla.

Om dokumentet är särskilt viktigt kan du göra fem hål för firmware med ett intervall på 3 cm Du kan göra hål med en hålslagare. För redovisningshandlingar som behöver arkiveras i tjocka buntar kan två alternativ användas. Stick hål i delar och för längs tråden. Eller gör en punktering med en tjock lång spik och en hammare.

Hur häftar man dokument?

För att hålla denna böj bättre är den inte bara belagd med PVA-lim, utan även limmad i mitten med tejp, dessutom kommer en rektangulär broschyr med information om numrering och firmware att placeras på gängorna. På sidan av en sådan bok kan du klistra en broschyr med namnet: till exempel "Försäljningsbok för 2016". Funktioner hos dokumentfirmware: praktiska råd Innan du tar reda på hur du korrekt syr ihop dokument med en tråd och tittar på foton, studerar denna process steg för steg, måste du ta bort alla gem och klipp från papperen, sortera efter datum och numrera varje ark med dokument noggrant kopplade till varandra.


Naturligtvis, när du förbereder dig för proceduren, kan du oroa dig inte bara för hur du ska snöra upp papper, utan också hur du numrerar dokument utan att göra ett misstag.

Hur man syr ihop dokument i arkivet: fotomästarklass

Uppmärksamhet

En liten tillförsel av tråd för öppning måste lämnas. Vi tar vår sydda volym och böjer tillbaka det limmade kartongarket: längs den första raden - trådarna är stängda; längs den andra linjen - kartongen vänder ner och bildar en rygg; på den tredje raden - kartongen kramar vår volym och stänger samtidigt knuten på baksidan. Alla veck stryks med sax. Vi limar resten av kartongen på baksidan av utsidan av locket, gömmer tråden och knuten under den. Vi ångrar inte lim och smetar ut det på båda ytorna i ett jämnt lager.


Vi skickar volymen under pressen för att torka. Vi gör ut volymen Nu tar vi titelbladet i våra händer och skär av 2 cm från dess vänstra marginal. Enbart för skönhet kan du inte göra detta. Vi limar arket till volymen och igen under pressen (på bilden är omslaget fortfarande vått, så det ser inte särskilt snyggt ut; när det är torrt blir det vitt och jämnt). Det återstår bara att limma ryggraden.

Hur fäster man filer ordentligt i en mapp-mapp-?

Allt om företaget Perspektiva-Slavutich #ArtBerry, #Erich Krause, #Hatber, #MERLION, #Phoenix+, #Silwerhof, #erichkrause, #KANTS-EKSMO, #Kantsbureau, #Novelties, #Relief-Center, #Samson, #Silverhof , #Phoenix+, #kampanjer, #utställning, #skrivsaker, #nyheter, #kreativitet Nyheter Kommande tidigare evenemang Stationery Forum Franchising av pappersvarumarknaden Problemet med alla franchiseföretag på marknaden, enligt min mening, är att de kommer att tvinga dig... 8 maj . 2018 21:23 1 Hur är ProBureau? 23 apr 2018 14:26 0 Fotogallerier Paperworld 2017 Vi utser vinnarna av Kanz.Market-kampanjen 0Betyg 0 av 5 Reservoarpenna "Urban Premium Metallic Brown" 0,8 mm, present.pack.

Hur man syr ihop dokument

Det bör dölja knuten väl, men inte helt täcka det. I händelse av att dokumentet lagras i mer än 10 år är det bättre att ta silkespapper för rektangeln. Broschyren anger antalet sidor i dokumentet och data från specialisten som certifierat det (namn och signatur) noteras. Detta är det enklaste svaret på frågan om hur man ordentligt syr dokument med trådar, och mer komplexa och ofta använda kombinationer visas på bilden nedan.


I tre hål Som i det föregående fallet, för att häfta dokument, måste du genomborra papperet, bara i det här alternativet bör du beräkna avståndet för 3 hål (det bör inte överstiga 3 cm).

Contour.elba

Innan du syr ihop en dagbok av något, numrera sidorna från pärm till pärm. Använd sedan en spik och en hammare för att sticka hål. Eller ta hål med en syl. Hur och hur man häftar dokument Du kan sy dokument till flera ark med vanliga trådar, men det är bättre att välja sytrådar (hård tråd).
Det är bättre att sy buntar av bankdokument med bankgarn. Tidningar är en hård tråd, eftersom magasinet fästs av sig självt, och tråden behövs för att lakanen inte ska slitas ut. Bokföringen av inkomster och utgifter ska numreras och sys.
På sista sidan anges uppgifterna i boken och underskrifter och sigill (om några) av företagaren och skatterepresentanten sätts. Det är bättre att flasha dokument två gånger för tillförlitlighet. Den korrekta versionen av den fasta programvaran är när tråden startar från baksidan av dokumentet och resten av tråden efter att den fasta programvaran visas där.

Dessutom är det tillåtet:

  1. Organisera inte dokument;
  2. Gör inte paginering;
  3. Uteslut designen av certifieringsinskriften;
  4. Uteslut fast programvara.

Lagstiftning om "sömnad" Kontorsarbete och dokumentflöde är ganska komplexa processer. Det är inte ovanligt att handlingar som upprättats och överförts till arkivet återlämnas på grund av felaktigt utförande. Därför uppstår en helt logisk fråga, hur man syr dokumentationen ordentligt? Du kan hitta svaret i de metodologiska rekommendationerna för kontorsarbete, som är inskrivna i förordningen från Federal Archive den 23 december 2009.

Lagstiftningen reglerar ansökningsförfarandet. I detta avseende ges rekommendationer som bör följas. Felaktigt inbundna dokument får inte tas emot i arkivet för förvaring.
Det kommer att finnas många bilder, men med deras hjälp kan de första bli de andra, glömma hur allt började, och de kan visa sig vara de tredje, de kommer att hjälpa någon som står inför en banal trivialitet Hur använder man registrar-mappen? Som du förstår finns registrarmappar i olika format: A3, A4, A5. De är horisontella och vertikala, och om du talar på ett språk som är förståeligt för de allra flesta datoranvändare av Microsofts Word-redigerare, så kan mappregistratorer ha antingen en "liggande" eller "stående" orientering. Men i alla fall kommer alla att förenas av den vanligaste och strukturellt komplexa expansionsmekanismen av ringtyp av en spaktyp med en klämstång: Se bilderna nedan i texten så blir det ganska tydligt för dig hur du ska göra använd registrar-mappen.
Så, låt oss titta. Låt oss kommentera lite vad du ser.

Mappregistrator (mappsegregator) - en kontorsmapp med en välvd mekanism för att lagra dokument.

Den används för att arkivera dokument alfabetiskt, kronologiskt eller efter ämne. Separata dokumentark är förborrade med en hålslagare. Ark eller multifors med dokument läggs på pärmlåsets stålstänger.

Många människor, på grund av deras verksamhets detaljer, använder i stor utsträckning registrarmappar i sina dagliga liv, och särskilt de som arbetar med ett stort antal dokument som de behöver ha ständig tillgång till. Användarvänligheten för registrarmappen tillhandahålls av dess strukturella element. Men det är tack vare dem som registrarmappen har blivit den mest bekväma mappen för att lagra dokument.

1. Avsluta ring. Det gör att du kan ta bort mappen du behöver från förvaringshyllan, för bara fingret genom den här ringen och ta bort recordermappen från förvaringshyllan med en rörelse.

2. Ovala ringar. Med deras hjälp är registrarmappen låst, så att säga, den övre delen av mekanismen går in i lockets öppningar, inramade av ovala ringar, och fixerar locket på dokumentmappen i stängt tillstånd.

Den exakta placeringen av falsmekanismen i förhållande till de ovala ringarna säkerställer dess högkvalitativa stängning utan förvrängning, men om de ovala ringarna installeras med minsta avvikelse från deras standardposition, kommer registreringsmappen helt enkelt inte att stängas.

3. Metallkant längs nederkanten av omslaget till registrarfoldern.

Det anses allmänt att det i första hand tjänar till att skydda den nedre kanten av mappskyddet från skador på grund av dess friktion mot hyllan. Detta är dock en ganska kontroversiell åsikt, särskilt mot bakgrund av att polypropenfilm används som ytterhölje på moderna inspelares mappar. Mest troligt kan metallkanten skada hyllan.

4. En ficka för en utbytbar etikett. Utan tvekan är fördelen med att ha ett sådant alternativ för en mapp att det ger möjlighet att identifiera dokument som finns lagrade i en mapp. För att inte skriva på ytan av mappen eller på den självhäftande icke-borttagbara etiketten, som kan användas för att minska kostnaderna för registrarens mapp, har mappen en bekväm ficka på änden, i vilken en utbytbar etikett sätts in .

5. Ringmekanismer av expanderande typ används ofta.

Ringmekanismer kan vara med olika diametrar på ringar, med antalet ringar från två till sex eller fler, med olika former av ringar: D-formad, O-formad, med olika stigning mellan ringarna, vilket gör att du kan lagra i registrar-mappen inte bara pappersark stansade med hålslag utan även ark kapslade i filer (multifores).

Mapp - en mapp för snabb insamling av dokument. Den är vanligtvis gjord av kartong eller plast och skyddar dokument från smuts och mekaniska skador. Dokument fästs med metallklammer (som en dokumenthäftare).

Pärmen består av två delar. De är fästa ihop med tungor. En sådan mapp kan tillverkas av olika material och tack vare dessa flikar ser en sådan mapp väldigt original ut. Antalet vass kan göras valfritt, standarden är 5.

Mappen har så kallade "whiskers" för att fästa dokument. De är inte särskilt långa plastplattor, med hjälp av vilka det är mycket bekvämt att sortera och fixa dokumentationen. Sådana plattor kan vara av aluminium eller kan skäras in i själva bindemedlet. En perforering sätts på morrhåren, den fungerar som en klämma och skydd för dokument från aluminiumhårhår.

Kuvertmapp - ett skal för att sätta in, förvara och transportera papper eller platta föremål.

Kuvertet uppfanns 1820 av Brewer, en pappershandlare i Brighton. I Kina har det länge varit brukligt att ge pengar i röda kuvert.

För att hålla formen på mappen skapades en tunga som är fixerad inuti mappen. Stängs med plastknapp.

Även mappar kan fästas på en magnet, ett elastiskt band och olika typer av fästelement.

Portföljmapp - för att bära papper, anteckningsböcker, böcker, läroböcker och andra föremål relaterade till "pappers" arbete.

Portföljen har ett bekvämt och enkelt lås. Det är bra eftersom inga ytterligare material används för att skapa det. Detta lås skärs ner på själva portföljen. Den stängs säkert och öppnas utan ansträngning. För att hålla formen på mappen skapades en tunga som är fixerad inuti mappen. Även i portföljmappen finns ett handtag för enklare transport av dokument. Den är fixerad inuti mappen med hjälp av tungor som inte låter handtaget falla av. Handtaget är ergonomiskt och bekvämt.

Förvaringsmapp - Förvaringsmappen har dragkedjor för att säkra laxstjärten. Med den kan du enkelt fixa mappen utan att använda lim och svetsning. Sådana lås används inte bara i mappar för dokument, utan också i många originalförpackningar för reklamprodukter. "Dovetail" är säkert fastsatt och nästan omöjligt, koppla sedan bort detta lås. Vinklat snitt underlättar bekväm vikning och borttagning av dokument från förvaringsmappen.

Mappen på ett elastiskt band - Klassisk modell för förvaring av dokument. Gummiband finns i hörnen av foldern. Tack vare gummifästena blir det otroligt snabbt och bekvämt att få och vika dokumentet.

Folder-corner - Hörnet monteras även utan svetsning. Låset sitter fast i hörnet. Den har en L-formad ficka som säkert förvarar all din viktiga dokumentation.

En visitkortshållare är ett tillbehör som är designat för att förvara visitkort och plastkort. Hjälper till att inte tappa bort och transportera kort i små storlekar och former. Visitkortshållaren liknar sin design som en portföljmapp. Den har ett lås inristat i själva korthållaren. För att hålla formuläret finns det flikar som är fixerade inne i mappen. En visitkortshållare är ett oumbärligt attribut för både en vanlig person och en affärsman.

Mappregistratorer är oumbärliga för arbetet hos anställda i många organisationer, företag och företag, och idag kan du se sådana produkter på nästan alla kontor. De är mycket bekväma och gör det mycket lättare att arbeta med alla typer av pappersdokument. Men för att registrar-mappen ska tjäna dig under lång tid måste du följa enkla rekommendationer för dess användning.

Hur man öppnar och stänger mappregistratorn korrekt

Vanligtvis är proceduren för att öppna en registrarmapp som följer:


  • öppna den stängda mappen och gör en viss ansträngning så att dess lock svänger upp. När det är stängt hålls locket av speciella metallringar, som gör ett lätt klick när det öppnas;
  • i den öppnade mappen kommer vi att se en spak välvd expansionsmekanism utrustad med en speciell klämma. För att placera de nödvändiga dokumenten måste du öppna denna klämma och flytta den åt sidan;
  • efter det behöver du bara öppna metallringarna genom att trycka på en speciell spak. Mappen är nu redo att innehålla dokument. Tack vare närvaron av en hålstans inuti den kan du enkelt göra hål i pappersark för att enkelt sätta dem på ringar. Som regel läggs dokument i genomskinliga filer, som sedan också sätts på ringar.

Du måste också veta hur du stänger registrar-mappen. För att stänga måste du först knäppa ihop ringarna med dokumenten klädda på dem, sedan återföra klämman till sitt ursprungliga läge och slå igen den. Som ett resultat är pappersdokument som placeras inuti registrar-mappen hårt fastklämda. Efter allt detta kan mappen redan läggas på en hylla för förvaring.

Det finns även mappar utan ringar, som är utrustade med endast en klämma. I vissa fall är de mest bekväma för att lagra dokument, för på grund av frånvaron av ringar finns det inget behov av att göra hål i pappersark. Dessa mappar kostar mindre än de som är utrustade med ringar och hålslag. Den enda nackdelen med sådana produkter kan anses vara att de inte kan lagra ett stort antal ark.

Om du ofta har att göra med kontorsmateriel i tjänst, måste du definitivt veta hur du fixar en filregistrator. Mekanismen inuti denna produkt går ofta sönder efter att ha tappats, slagits eller helt enkelt manipulerats.

Om mappmekanismen inte slår igen eller håller pappersark av någon anledning, bör du noggrant inspektera den och fastställa källan till problemet. Ofta misslyckas själva klämstången, vilket slutar att klämma fast dokumenten. För att eliminera detta haveri, bör stången justeras så att när spaken trycks ned, hålls den stadigt i stängt läge. Mekanismen inuti registrarmappen är ganska enkel, så det kommer inte att vara svårt för dig att självständigt bestämma komplexiteten i dess uppdelning. I vissa fall krävs ett fullständigt byte av mekanismen, men inte alla mappmodeller ger möjlighet till en sådan ersättning.

Mappregistrator (segregatormapp)- en pappersmapp med en välvd mekanism för förvaring av dokument. I mitten av 1900-talet ringde man till prästregistratorn.

Den används för att arkivera dokument alfabetiskt, kronologiskt eller efter ämne. Separata dokumentark är förborrade med en hålslagare. Ark eller filer med dokument läggs på pärmlåsets stålstänger.

Många människor, på grund av särdragen i deras aktiviteter, använder i stor utsträckning registrar mappar i sitt dagliga liv och särskilt de som arbetar med ett stort antal dokument som de behöver ha ständig tillgång till. Användarvänligheten för registrarmappen tillhandahålls av dess strukturella element.

De viktigaste strukturella delarna av registrar-mappen:

1. ändring. Det gör att du kan ta bort mappen du behöver från förvaringshyllan, för bara fingret genom den här ringen och ta bort recordermappen från förvaringshyllan med en rörelse.

2. Ovala ringar. Med deras hjälp är registrarmappen låst, så att säga, den övre delen av mekanismen går in i lockets öppningar, inramade av ovala ringar, och fixerar locket på dokumentmappen i stängt tillstånd.

Den exakta placeringen av mekanismen för mappen i förhållande till de ovala ringarna säkerställer dess högkvalitativa stängning utan förvrängning, men om de ovala ringarna installeras med minsta avvikelse från deras standardposition, kommer registreringsmappen helt enkelt inte att stängas.

3. metallkant längs nederkanten av inspelarens mapplock.

Det anses allmänt att det i första hand tjänar till att skydda den nedre kanten av mappskyddet från skador på grund av dess friktion mot hyllan. Detta är dock en ganska kontroversiell åsikt, särskilt mot bakgrund av att polypropenfilm används som yttre omslag till moderna arkivmappar. Mest troligt kan metallkanten skada hyllan.

4. Ersättningsetikettficka. Utan tvekan är fördelen med att ha ett sådant alternativ för en mapp att det ger möjlighet att identifiera dokument som finns lagrade i en mapp. För att inte skriva på ytan av mappen eller på den självhäftande icke-borttagbara etiketten, som kan användas för att minska kostnaderna för registrarens mapp, har mappen en bekväm ficka på änden, i vilken en utbytbar etikett sätts in .

5. Mappregistrarens mekanism. Flera typer av mekanismer kan användas, de vanligaste och mest efterfrågade är:

- välvda ringmekanismer av spaktyp. Deras design är den mest komplexa när det gäller mekanik och, förutom att expandera ringar med ett figursnitt vid öppningskorsningen, innebär det närvaron av en spakmekanism, med hjälp av vilken ringarna stängs och öppnas.

Ett viktigt element i mekanismen av hävstångstyp är tryckstången, som på grund av sin design fungerar som ett papperspressande element, dvs. låter dig fixa pappersarken som är arkiverad i registraren i förhållande till omslaget till mappen.

Utåt sett enklare, sk ringmekanismer av expanderande typ. Utåt är de verkligen enklare, eftersom de inte har en spakmekanism i sin design.

Ringmekanismer kan ha olika diametrar på ringar, med antalet ringar från två till sex eller fler, med olika former av ringar: D-formad, O-formad, med olika stigning mellan ringarna, vilket gör att du kan lagra i registrar mapp inte bara stansade ark papper, utan också ark inneslutna i filer (multifores).

Encyklopedisk YouTube

    1 / 2

    ✪ NY MAPP FÖR SAMMANFATTNING.NYTT PÄRM

Nytt på plats

>

Mest populär