En affärsplan är ett projekt som gör det möjligt för en entreprenör att visa alla ögonblick för att organisera sin framtida verksamhet. En kompetent och övertygande affärsplan gör det möjligt att attrahera stora investerare, fordringsägare och starta en lovande verksamhet.
Att noggrant studera varje punkt i affärsplanen är nyckeln till att utarbeta ett kompetent och lovande projekt. Inledande punkter värda att uppmärksamma.
| Nyckelord | Beskrivning |
|---|---|
| Bransch | Att bestämma inriktningen av arbetet är utgångspunkten för att upprätta en affärsplan. Det är viktigt att tydligt beskriva vilken typ av verksamhet som företagaren planerar att ägna sig åt. Det är nödvändigt att inte bara bestämma utvecklingens riktning, utan också att motivera varför denna speciella typ av verksamhet, enligt sammanställaren av affärsplanen, kommer att ge honom vinst. Här är en lista över varor och tjänster som kommer att vara entreprenörens produkter |
| Företagsplats | Under moderna förhållanden kan ett företag vara beläget inte bara i ett riktigt rum, utan också på Internet. I det andra fallet anger affärsplanen adressen till webbplatsen och de bostadslokaler från vilka entreprenören planerar att få tillgång till Internet. I det första fallet är det viktigt att ange inte bara platsen för butiksutrymmet, utan också metoden för dess drift (köp, hyra, leasing). Motivera valet av verksamhetsort |
| Kontrollera | Företagaren måste själv bestämma vem som ska vara chef. Detta kan vara direkt ägaren till verksamheten, eller en utomstående som är bemyndigad av chefen. |
| Personal | Personal spelar en viktig roll i bildandet och utvecklingen av alla företag. Ju mer kvalificerade specialister som arbetar i företaget, desto mer vinst kommer de att ge. Önskat antal och kvalitet på anställda anges i affärsplanen, tillsammans med beräkningen av de ungefärliga kostnaderna för att underhålla detta team och motiveringen för behovet av dessa kostnader. |
| Målgruppen | Företagaren måste bestämma vilka kategorier av medborgare som ska vara hans klienter. Affärsplanen ger en beskrivning av dessa kategorier av konsumenter, såväl som sätt att locka dem (reklam, marknadsföringsstrategi för företaget) |
| Konkurrenter | Det är viktigt att noggrant bedöma situationen på marknaden för tillhandahållande av liknande tjänster eller försäljning av liknande produkter. I affärsplanen måste du lista alla större konkurrenter, studera deras aktiviteter och beskriva möjliga sätt att slåss |
| Kostnadsbelopp | I affärsplanen måste du ange det totala beloppet av kostnader som kommer att behöva uppstå vid genomförandet av detta projekt. Det tar hänsyn till kostnaden för utrustning, löner för anställda, hyres- och reklamkostnader, kostnaden för inköp av varor, oförutsedda utgifter, etc. |
För att utarbeta en kompetent affärsplan måste du noggrant studera de faktorer som presenteras i tabellen.
| Forskningshöjdpunkter | Beskrivning |
|---|---|
| Marknadsskick | Bostadsområdet för potentiella kunder, ålder och kön på potentiella köpare, nuvarande priser, volatilitet i efterfrågan (till exempel för säsongsvaror), etc. Alla dessa uppgifter kan hittas i media, på Internet, med hjälp av observationer och undersökningar, i statistiska rapporter. |
| Konkurrenternas aktiviteter | Namn på företag, plats, egenskaper hos varor och tjänster, särdrag, prisnivå, sätt att marknadsföra produkter, utvecklingstakt. Analys av konkurrenter gör det möjligt att justera dina planer i inledningsskedet och fokusera på varor och tjänster som jämförs med vad konkurrenterna erbjuder |
| Pris för liknande produkter | För att beräkna det uppskattade priset kan du ta hänsyn till: konkurrenters priser, efterfrågan på varor, produktionskostnader, förväntad vinst, unika markeringar, etc. |
| Befintliga risker | Hot om fallande efterfrågan, opålitlighet hos leverantörer, inflation, myndigheters aktivitet, ökade kostnader för utrustning, etc. |
| Finansieringskällor | Eventuella subventioner, investeringar, lån, leasing. |
| Metoder för beskattning | Det är viktigt att studera alla sätt att betala skatt och välja det bästa alternativet. Det finns tre typer av beskattning i Ryssland: allmän, förenklad, imputerad. |
När du utarbetar en affärsplan är det önskvärt att överväga följande rekommendationer:
- i början av affärsplanen, gör en kort diskussion om den, som kortfattat kommer att ange kärnan i dokumentet;
- beskriv det framtida företaget så detaljerat som möjligt (namn, faktisk adress, juridisk adress, beskrivning av verksamhetens inriktning, lokalens område, hyresvärden etc.);
- ge en detaljerad analys av försäljningsmarknaden (marknadssegment, konsumenter, utvecklingstrender, möjliga risker, förväntad vinst etc.);
- berätta om framtida varor, tjänster (skäl till att välja just denna produkt, målgrupp, fördelar gentemot konkurrenter, processen för produktion av varor, etc.);
- beskriv den valda strategin (ett sätt att erövra marknaden och hitta din nisch);
- studera noggrant aktiviteterna hos dussintals av de närmaste konkurrenterna, analysera deras styrkor och svagheter;
- gör en fullständig beskrivning av produktionen, uppmärksamma även de mest obetydliga ögonblicken vid första anblicken (metod för leverans av varor, förfarandet för att avskriva skulder från gäldenärer, processen för utbildning och utbildning av personal, utrustning, teknik, licenser, juridiskt aspekter av aktivitet etc.);
- beskriv arbetsflödet. Du kan bifoga meritförteckningar och rekommendationsbrev för nyckelmedarbetare (till exempel chefen och nyckelchefer), beskriva arbetsbeskrivningar, beräkna de ungefärliga kostnaderna för personalens löner;
- bifoga alla relevanta dokument till affärsplanen. Utöver handlingar som beskriver anställdas arbetsuppgifter och kvalifikationer är det nödvändigt att bifoga redovisningshandlingar, lånehandlingar, leasing- eller leasingavtal, statistiska rapporter m.m.
I det inledande skedet av att upprätta en affärsplan är det viktigt att undvika vanliga misstag. Dessa fel inkluderar:
- överflödig information. Affärsplanen bör uteslutande ägnas åt beskrivningen av den planerade affärsverksamheten. Närvaron av en stor mängd sekundär information (författarens personliga meriter, professionella termer, för detaljerad beskrivning av produktionsprocessen, etc.) kan göra ett negativt intryck på framtida investerare;
- suddiga och ouppnåeliga mål. De uppgifter som företagaren ställer upp för sig själv måste vara realistiskt genomförbara;
- tillräckliga ekonomiska resultat. Att ange en onödigt hög andel av ett företags avkastning för att imponera på investerare kan leda till motsatt resultat. Finansiella indikatorer bör baseras på verklig forskning och beräkningar, samt ta hänsyn till möjliga risker;
Så när man utarbetar en affärsplan i det inledande skedet är det viktigt att besluta om aktivitetens inriktning, för att samla in all nödvändig information. Ett kompetent projekt kommer att vara nyckeln till att bygga ett framgångsrikt företag.
I den här artikeln kommer vi att analysera i detalj vad en affärsplan är, varför den behövs och hur man skriver den korrekt.
Hälsningar, kära läsare! Alexander Berezhnov är i kontakt. Idag ska vi prata om affärer, eller snarare om affärsplanering.
Som ni vet börjar alla företag eller projekt med. Men det har inte så mycket värde i sig, eftersom de flesta kommer på dussintals idéer varje dag.
Många kända entreprenörer, enastående personer inom ledarskapsutbildning, ledarskap och planering talar om detta. Dessa är Stephen Covey, John Maxwell, Vladimir Dovgan, Alex Yanovsky, Tony Robbins och andra.
Förvisso hade du situationer när en idé föddes, men du hade inte tillräckligt med tid och energi för att förverkliga den, och viktigast av allt, du visste inte var du skulle börja.
Den här artikeln kommer att vara användbar för både nybörjare och befintliga entreprenörer, eftersom, som du vet, alla blomstrande företag eller projekt alltid har en plan för att uppnå sina mål.
När jag själv utbildades inom affärsplanering kom jag väl ihåg orden från en av utbildarna:
En dröm skiljer sig från ett mål genom att den inte har en tydlig plan för att uppnå det!
Med andra ord, om du inte har en bra plan för att nå ditt mål är det osannolikt att det kommer att bli något mer än bara en dröm för dig även efter många år.
I den här artikeln kommer jag att täcka frågor relaterade till affärsplanering, som jag själv Jag har erfarenhet av att skriva affärsplaner för mina egna entreprenörsprojekt. Och för att förmedla information på ett tillgängligt språk, innan jag skrev artikeln, pratade jag med två av mina bekanta som är professionellt engagerade i att skriva affärsplaner för entreprenörer att beställa för att locka tredje parts kapital till sina kunders företag. Killarna hjälper till genom att skriva professionella affärsplaner till företagare med att få lån, bidrag och subventioner.
Kära läsare, jag uppmärksammar er på det faktum att vi i dessa artiklar kommer att överväga en förenklad modell för att skriva en affärsplan för att starta ett litet företag. Och om du står inför uppgiften att skriva en affärsplan för ett stort företag, råder jag dig att använda tjänsterna från proffs som specialiserar sig på detta.
Jag tar inte mer av din dyrbara tid, låt oss börja...
1. Vad är en affärsplan
Varje term har många definitioner. Här ska jag ge min egen, den är ganska kort och speglar huvudinnebörden av begreppet "affärsplan".
Affärs plan- detta är ett dokument eller på annat sätt en guide som beskriver idén med projektet, affärsprocesser och mekanismer för deras genomförande för att uppnå de mål som anges av författaren till dokumentet (affärsplan).
I allmänhet bör affärsplanering, som alla processer, ha ett mål, i det här fallet kommer framgången för ditt projekt att bero på tre nyckelfaktorer:
- Medvetenhet om din nivå vid den aktuella tidpunkten (punkt "A");
- En tydlig uppfattning om det slutliga målet för var du (och ditt företag) planerar att vara (punkt "B");
- En tydlig förståelse av sekvensen av steg för att komma från punkt "A" till punkt "B".
2. Vad är en affärsplan till för?
Från min egen praktik kommer jag att säga att en affärsplan behövs globalt i 2 fall, och i varje fall är dess skrivning annorlunda på ett visst sätt.
Dessa är fallen:
1. Affärsplan för investerare(borgenärer, bidragsgivare, organ som ger statligt stöd i form av subventioner etc.)
Här är huvudsyftet med affärsplanen att bevisa projektets lönsamhet och effektiv användning av medel. Och det spelar ingen roll om du lämnar tillbaka dem, om det är ett lån eller inte, om det är ett bidrag eller ett bidrag.
I en situation när du funderar på hur du ska skriva en affärsplan för investerare, måste du betona logiken i de åtgärder du planerar att vidta, kanske till och med bluffa om vissa punkter som hjälper dig att få finansiering. När du skriver en affärsplan kan du försköna något, men det viktigaste är att inte ryckas med.
Med ett ord, din färdiga plan ska vara ren, snygg, logisk. Allt ska vara vackert målat i den, förklaringar av fakta du har gett osv.
Det kommer inte att vara överflödigt att förbereda en bra datorpresentation och tala offentligt till investerare.
När jag får frågan hur man skriver en affärsplan ställer jag därför frågan som svar: ”För vem görs en affärsplan upp? För dig själv eller för investerare?
2. Affärsplan för dig själv(enligt denna plan kommer du faktiskt att agera för ett framgångsrikt genomförande av ditt eget projekt)
Låt mig förklara med ett exempel. Om du, när du skriver en affärsplan för att locka finansiering, skriver att du behöver 300 000 rubel för att köpa 10 datorer, målar du vidare i form av en tabell en detaljerad uppskattning:
| № | Utgiftsnamn | Kvantitet (styck) | Kostnad, gnugga.) | Belopp (gnugga) |
| 1 | Intel-baserad systemenhet | 10 | 20 000 | 200 000 |
| 2 | Samsung monitor | 10 | 8 000 | 80 000 |
| 3 | Mus | 10 | 300 | 3 000 |
| 4 | Tangentbord | 10 | 700 | 7 000 |
| 5 | Högtalare (set) | 10 | 1 000 | 10 000 |
| Total: | 300 000 | |||
Det vill säga att du verkligen behöver 10 datorer för att köra projektet. Så här skriver du det. MEN!
Om du gör en affärsplan för dig själv, kommer troligen även denna lilla uppskattning för datorer att se annorlunda ut för dig. Du kommer att fråga varför?
Exempel
Du vet att du och din partner, som du ska öppna ett företag med, redan har 3 datorer för två, och du kan hitta 3 till hos din pappa på jobbet, hemma på loggian och hos din mormor i garaget, har uppgraderat dem lite.
Detta är väldigt bildligt, men jag tror att du förstår innebörden. Allt detta gäller tillgängliga resurser, men för investeraren kommer du att begära pengar för inköp av ny kontorsutrustning, eftersom du måste dokumentera det.
Samma sak, om du ska öppna ett företag inom lasttransport, skriver du i affärsplanen för investeraren att du behöver 5 000 000 rubel för att köpa 5 lastbilar. Då blir det lättare för investeraren att navigera efter lämpligheten att använda sina medel.
Även om du redan har 1 eller 2 liknande lastbilar kan du helt enkelt lägga till dem i en ny flotta när du får finansiering och alla kommer att vara nöjda.
För ofta finns det en situation när du i förhandlingar med en investerare säger att du behöver 5 lastbilar för en framgångsrik drift av ditt projekt, men i princip har du 2 ... Och sedan börjar du desorientera investeraren och säger att en av dessa lastbilar köptes på hälften med din vän, och den andra tillhör din fru och hon kanske inte ger dig den för ett nytt projekt, och så vidare.
Slutsats
Skriv en affärsplan för investerare så mycket som möjligt detaljerad och vacker.
När du skriver en affärsplan för dig själv, fokusera på de resurser du har och skriv en sådan plan så nära din som möjligt. verkligheten.
Går vidare till tekniken att skriva en affärsplan ...
3. Hur man skriver en affärsplan
Att upprätta en affärsplan börjar med en preliminär analys av nuläget.
Innan du går vidare till att formulera, beskriva och fylla avsnitt måste du samla ihop all information du äger, och om det inte räcker, fyll sedan i dessa luckor med hjälp av tredjepartskällor eller genom att kontakta specialister.
En av de erkända teknikerna för preliminär analys inför den kommande affärsplaneringen är den sk SWOT-analys.
Det är ganska lätt att förstå och strukturerar tydligt all information du har.
4. Vad är SWOT-analys och hur tillämpas den i affärsplanering?
SWOTär en förkortning och står för:
- S trender- styrkor;
- W svaghet- svaga sidor;
- O möjligheter- Förmågor;
- T hot- Hot.
SWOT-analys behövs för att bedöma företagets interna och externa faktorer, vilket gör en objektiv bild för den kommande affärsplaneringen.
I ditt fall kan det till exempel vara följande indikatorer:
Styrkor:
- Låg produktionskostnad;
- Hög professionalism hos projektgruppen;
- Företagets produkt (tjänst) har en innovativ komponent;
- Attraktiv produktförpackning eller hög servicenivå.
Svaga sidor:
- Brist på egna kommersiella lokaler;
- Låg varumärkeskännedom bland potentiella köpare.
Möjligheter och hot är egenskaper hos den yttre miljön som företaget inte direkt kan påverka, och därför kan de påverka resultatet av dess arbete i framtiden.
Dessa faktorer kan vara:
- Ekonomisk och politisk situation i landet eller regionen;
- Sociokulturell miljö (drag av konsumenternas mentalitet);
- Nivån på teknikutveckling inom området för att göra affärer;
- Demografisk situation.
Enligt analysen av de nuvarande förhållandena är det möjligt att belysa potentialen i det framtida projektet.
Förmågor:
- Introduktion av nya material och teknologier för produktion av företagets produkt;
- Skaffa ytterligare finansiering för projektet;
- Produktdesignanpassning till regionens kultur- och åldersegenskaper.
Hot:
- Höga tullar på råvaror för produktion av varor;
- Hård konkurrens inom detta marknadssegment.
Efter att SWOT-analysen är gjord kan du gå vidare till beskrivningen av affärsplanens avsnitt. Nedan kommer jag att beskriva var och en av dem, förklara min synpunkt, och i den 3:e delen av denna instruktion kommer jag att ge i kortfattad form exempel på att fylla i varje avsnitt. Detta hjälper dig att visualisera tekniken för att skriva en affärsplan.
Och så att mina exempel inte är generella fraser som "det är bättre att vara frisk och rik än fattig och sjuk", kommer jag att avslöja frågan "Hur man skriver en affärsplan" med exemplet att öppna antikafé eller på annat sätt tid café * .
antikafé(eller time-cafe) är ett nytt format av kultur- och nöjesanläggningar som först dök upp i Moskva 2010.
Deras kärna ligger i det faktum att besökarna inte beställer mat och dryck för pengar, som på ett vanligt kafé, utan betalar per minut för den tid de är i etablissemanget. För denna betalning får de möjlighet att spela brädspel (till exempel det mycket populära spelet ""), spela videospel på X-BOX-spelkonsolen, organisera sina egna evenemang: födelsedagar, företagsfester, fester och även använda gratis WI-FI Internet.
Här kan besökarna också delta i underhållning och utbildningsaktiviteter: musik- och teaterkvällar, utbildningar, klubbar på främmande språk, gå utbildningar i att spela musikinstrument och så vidare.
Förresten, personligen, som en person som leder en hälsosam livsstil, är jag glad att det i dessa anläggningar inte är tillåtet att dricka alkohol och röka.
5. Vilka avsnitt ska finnas i en affärsplan
För att förstå strukturen för en affärsplan måste du bestämma över dess avsnitt. Jag kommer att erbjuda dig min egen version, som är klassisk för de flesta affärsplaner.
Affärsplaner:
- Inledning (sammanfattning);
- Beskrivning av varor och tjänster;
- Marknadsanalys och marknadsföringsstrategi;
- Produktionsplan;
- Organisationsplan;
- Finansiell plan (budget);
- Förväntade resultat och framtidsutsikter (slutdelen).
När du börjar utveckla en affärsplan rekommenderar jag att du genomför en liten brainstormingsession där du beskriver din idé på 1-2 A4-ark. Detta är nödvändigt för att förstå helheten och först därefter gå vidare till den detaljerade beskrivningen av ovanstående avsnitt.
Viktig poäng!
Innan du fyller i avsnitten i detalj, samla in så mycket information som möjligt om ämnet för ditt projekt (verksamhet).
Det kan vara:
- Branschanalys med kvantitativa indikatorer;
- Sätt att marknadsföra dina produkter eller tjänster;
- Aktuella konkurrenter på marknaden;
- Beloppet för skatteavdrag för ditt företag;
- Teknik som tillämpas i branschen för ditt framtida företag.
Allt detta kommer att hjälpa dig att skriva en affärsplan så effektivt som möjligt på egen hand och inte leta efter material för dess avsnitt längs vägen. På så sätt sparar du mycket tid och får bra resultat.
I den andra delen kommer vi att analysera mer i detalj hur man fyller i avsnitten i affärsplanen.
För att förstå varför en affärsplan behövs och i vilken ordning den upprättas bör man bestämma sig för själva konceptet med denna kommersiella definition.
Den korrekta affärsplanen är en steg-för-steg-instruktion för att öppna ett nytt kommersiellt projekt, som beskriver och listar de metoder och medel som används i processen för att uppnå det avsedda målet.
Med dess hjälp kan en entreprenör identifiera alla risker, samt sätt att minska dem och minska påverkan på affärsutveckling.
Tack vare utarbetandet av en affärsplan kan en entreprenör förutsäga det totala beloppet av kapitalinvesteringar och den nödvändiga mängden startkapital innan ett projekt påbörjas. Dessutom, med hjälp av en välskriven affärsplan, ökar chanserna för ytterligare finansiering av projektet på bekostnad av tredjepartsinvesterare.
Som exempel kommer utarbetandet av en affärsplan för att öppna en vårdcentral att ges.
Kompetent design
Stor vikt bör läggas vid genomförandet av en affärsplan, eftersom den spelar en viktig roll i investerarnas beslut att finansiera ett projekt. Att göra en affärsplan kan jämföras med att skriva en avhandling vid ett seriöst statligt universitet, vilket innebär:
- omslag på märkespapper som innehåller företagets logotyp;
- registrering i en mapp på en fjäder och med ett genomskinligt lock;
- kontinuerlig sidnumrering genom hela dokumentet;
- affärsplansblad skrivs endast ut på ena sidan;
- använd endast Times New Roman och Arial-teckensnitt för text, storlek 12-14;
- urval av rubriker och underrubriker;
- korrekt utformning av titelsidan som anger huvuduppgifterna om organisationen - namn, juridisk adress, telefoner, e-post, kontaktperson.
- nästa sida efter titelsidan ska innehålla affärsplanens innehåll med sidnumret på vilket varje titel på dokumentet börjar.
Det finns ingen specifik mall enligt vilken innehållet i en affärsplan upprättas på grund av de olika typerna av kommersiella aktiviteter och särdragen för varje specifik typ. Det finns dock också gemensamma för alla typer av förvaltning affärsplanens innehållspunkter som ska helgas. Dessa inkluderar:
1. Kort beskrivning av projektet
I detta stycke, kortfattat och koncist, men i den mest intressanta formen för investeraren, beskrivs projektet för att öppna en specifik typ av verksamhet, projektets mål och mål belyses, produktionsvolymer och omsättning prognostiseras, det förutspådda viktiga ekonomiska indikatorer:
- försäljningsvolym;
- projekt lönsamhet;
- nettovinstens belopp;
- investeringsbeloppet;
- återbetalningstid etc.
Som regel görs en kort beskrivning efter att ha skrivit hela affärsplanen och gjort lämpliga beräkningar för att korrekt täcka alla nyckelpunkter i projektet och presentera dem i ett gynnsamt ljus för investerare. Eftersom alla erfarna investerare först och främst läser en kort beskrivning av projektet.
Exempel:
Inom ramen för exemplet i fråga bör beskrivningen av vårdcentralen ange huvudsyftet med dess öppnande - tillhandahållande av hälsotjänster och hjälp med att upprätthålla fysisk kondition.
Main projektfördelarär:
- hög kvalitet på tillhandahållna tjänster;
- använd i denna process endast högteknologisk utrustning;
- en hög grad av unikhet hos de tjänster som tillhandahålls i jämförelse med konkurrenskraftiga vårdcentraler.
2. Marknadsundersökningar
Som en del av beskrivningen av detta stycke är det nödvändigt att avslöja situationen i det valda marknadssegmentet, samt att karakterisera de viktigaste möjligheterna och utsikterna för utvecklingen av detta projekt. Först och främst ges en sådan egenskap hos marknadsförhållanden för att bekanta investeraren med dem, eftersom det inte alls är nödvändigt att denna investerare är väl insatt i förhållandena för ett visst marknadssegment.
Dessutom bör en detaljerad beskrivning av målgruppen för öppningsverksamheten ges. Det måste segmenteras vissa tecken:
- geografisk position;
- demografisk data;
- typ av konsumentbeteende;
- typ av användarbeteende;
- inkomstnivå osv.
Även i detta avsnitt bör möjliga förändringar i marknadssituationen förutsägas, liksom trender och faktorer som kan påverka den framgångsrika kommersiella verksamheten.
Exempel:
Som en del av vårt exempel kan en vårdcentrals målgrupp delas in i segment av befolkningen med olika inkomstnivåer. Detta faktum skapar en betydande fördel för framgångsrika affärer, eftersom centret är inriktat på kunder med varierande grad av materiellt välbefinnande.
Med tanke på konsumenternas förväntningar på de tjänster som tillhandahålls kan det noteras att nästan hälften av besökarna till sådana anläggningar (45,6 %) föredrar simning framför andra tjänster, och följaktligen ökar närvaron av en pool i centrum avsevärt målgrupp för den verksamhet som studeras.
Efter kön andelen potentiella besökare är 71 % kvinnor och 29 % män.
Enligt den pessimistiska prognosen kommer närvarovolymen på vardagar att vara 10 personer, på helgerna - 20 personer. I en optimistisk uppskattning kommer vardagsvolymerna att vara 30 personer, helger - 40 personer.
För att bekämpa konkurrensen (som är på hög nivå på denna ort) planeras ett aktivt marknadsföringsprogram för att utöka kundkretsen med genomförandet av marknadsföringsprogrammet bestående av:
- fastställa överkomliga priser för de tillhandahållna tjänsterna;
- unikheten hos den använda utrustningen;
- introduktion av rabatt- och kampanjerbjudanden;
- unikt förhållningssätt till varje besökare av centret;
- personalens vänliga beteende;
- effektiv effekt av de tillämpade läkningsprocedurerna.
3. Egenskaper hos varor eller tjänster
Detta avsnitt ger en detaljerad beskrivning av de produkter eller tjänster som produceras, beskriver fördelarna med användning. Om det finns patent på några produkter eller tjänster måste detta anges.
Exempel:
I samband med detta exempel, som fördelarna med att öppna ett hälsocenter kan kallas:
- bekvämt läge i förhållande till kollektivtrafiklinjer;
- möjligheten att parkera bilar nära byggnaden av centrum;
- erbjuder unika och ovanliga centertjänster.
Nackdelar med att driva denna typ av verksamhet kan betecknas:
- höga hyreskostnader (om byggnaden inte ägs av företagaren);
- obekväm plats (om någon);
- begränsad målgrupp efter kön (de flesta kunder på vårdcentraler är fortfarande kvinnor);
- hög konkurrens och sofistikering i branschen.
Som en del av egenskaperna hos vårdcentralens tjänster rekommenderas det också att tillhandahålla en beskrivning av specialiserad utrustning (tonningsbord, vibrationsplattformar, klättringssimulatorer etc.) som används vid tillhandahållandet av tjänster.
4. Sätt att främja företag
Detta stycke i affärsplanen behandlar prissättningsfrågor, den beskriver hur man främjar projektet i marknadssegmentet, beskriver sätt att sälja produkter och beskriver marknadsföringsåtgärder för att marknadsföra tjänster på marknaden.
Exempel:
För den aktuella vårdcentralen indikeras en bred marknad för att erbjuda tjänster, inklusive både privatpersoner och företagskunder.
Som en del av marknadsföringsprogrammet, huvudsakliga affärsaccenter:
- Fokusera på den höga kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls.
- Utveckling av en professionell design för design av ett hälsocenter.
- Utveckling av en seriös bild av projektet och bildandet av sitt eget varumärke, uppnått genom högkvalitativ kundservice; överkomliga priser för tjänster; inrättande av ett rabattsystem; utveckling av klubbkort för centret (abonnemang).
För att beräkna priserna för tjänster är det nödvändigt att beräkna kostnaden för den utförda tjänsten per kund, inklusive:
- elkostnader;
- anställdas löner;
- sociala avgifter;
- värdeminskningsavdrag;
- hyresbetalningar;
- allmänna och allmänna produktionskostnader.
Moms debiteras på beloppet av dessa kostnader, och sedan tas en extra avgift ut, det resulterande beloppet och är kostnaden för servicecentret.
För att framgångsrikt upprätthålla en kommunikationspolicy och attrahera ytterligare kunder till centret, beslutades det att aktivt använda olika reklammedel (tryckta och via media), samt förhandla med olika organisationer för att locka företagskunder.
Beskrivning av produktionsprocessen i affärsplanen är viktig! 5. Beskrivning av produktionsprocessen
Detta stycke i affärsplanen ger en detaljerad beskrivning av verksamhetens lokaler, den utrustning som används och behovet av att involvera resurser och rörelsekapital i produktionsprocessen. En beskrivning av produktionstekniken, samt ett schema för dess genomförande, bör också tillhandahållas.
En kalenderplan upprättas för att öppna och starta ett företag tills det når avkastning på investeringen.
Exempel:
Detta stycke ger inte bara produktion och tekniska egenskaper för den utrustning som används, utan ger också en plan för att spendera lånade medel.
6. Företagets struktur. Kontrollera. Personal
Denna paragraf anger organisationens organisatoriska och juridiska form, beskriver ansvarsfördelningen mellan tjänster inom företaget och riktningen för deras interaktion. Diagram kan användas för att göra beskrivningen tydligare.
Som en del av beskrivningen av andra stycket ges en beskrivning av chefen för öppningsverksamheten, hans arbetsuppgifter, funktioner samt en kort biografi och arbetslivserfarenhet.
Tredje stycket definierar personalen, arbetsuppgifterna för varje medlem i teamet, yrkeskraven för honom och lönenivån för all personal som tilldelas.
Exempel:
För vårdcentralen kan den organisatoriska och juridiska formen väljas - LLC, personalen bestäms i mängden 5 personer. Man beslutade att välja ut personal med hjälp av en rekryteringsbyrå, följt av en intervju.
7. Riskbedömning och sätt att minska dem
I det här stycket i affärsplanen bör du lista alla risker som sannolikt kommer att uppstå när du gör affärer, samt identifiera sätt att minska eller förhindra dem.
Om riskförsäkring planeras ska försäkringsbeloppet och de typer av risker som det kommer att gälla för anges.
Exempel:
För ett hälsocenter risker bör delas in i externa och interna.
till externa risker gäller för:
- ökning av kostnaderna för verktyg;
- ändra skattelagstiftningen och höja skattesatserna;
- nödsituationer och naturkatastrofer;
- ökning av hyresbetalningarna;
- hårdare konkurrens.
Till gruppen interna risker inkluderar:
- sänka kvaliteten på tillhandahållna tjänster;
- oprofessionell personal på centret;
- haverier och försämring av utrustning.
Sätt att minska effekten av risker bestäms:
1. försäkring;
2. reservation;
3. Undvikande åtgärder.
4. förebyggande åtgärder.
8. Prognostisera projektets finansiella flöden
Detta stycke i affärsplanen innefattar utarbetandet av förutspådda finansiella rapporter för det öppnande företaget, inklusive:
- balans;
- rapportera om inkomster och materiella förluster;
- kassaflödesanalys;
- uppnående i tid av break-even-punkten och återbetalning av projektet;
- mängden investeringsinvesteringar;
- beräkning av projektets vinst och lönsamhet.
Exempel:
För att öppna en vårdcentral ges en specifik lånetid och ett återbetalningsschema.
En budget för inkomster och utgifter sammanställs, detaljerad efter månader för det första året av verksamheten och sedan efter år.
Återbetalningstiden för projektet (med bestämning av brytpunkten) och dess lönsamhet beräknas.
En allmän bedömning av genomförbarheten av att öppna detta affärsprojekt ges.
9. Ansökningar
Denna paragraf inkluderar allt ytterligare material som används i processen att sammanställa och korrekt beräkna en affärsplan. Sådana material kan vara:
- schema;
- diagram;
- Foto;
- kopior av kontrakt och avtal;
- urklipp från informationskällor;
- biografier;
- rapporter med mera.
Videon nedan innehåller användbar information för affärsmän som vill starta eget företag inom området friskvård och fitnesstjänster.
Slutsats
Artikeln ger en ungefärlig plan för att upprätta en typisk affärsplan med ett särskilt exempel på att öppna en vårdcentral. För att bättre förstå ämnet, ett exempel på att upprätta en affärsplan för en vårdcentral med beräkningar, som kan laddas ner gratis, presenteras nedan.
Och när du tycker att det är attraktivt kommer du bara halvvägs igenom att studera det i detalj? Nästa kommer det omöjliga för dig?
Troligtvis har du problem med en affärsplan. Antingen med sitt skrivande, eller med en förståelse för vad det är och vad det är till för. Egentligen är det inget speciellt med detta problem. För entreprenörer på olika utbildningsnivåer, erfarna eller nybörjare, med en specialiserad ekonomisk utbildning, eller de som har en speciell talang för en viss typ av verksamhet, kan det vara svårt att skriva affärsplaner. Och det är inte bara bristen på skicklighet eller specifik kunskap om hur det görs. Den största svårigheten är att förstå vad det i princip är.
Behöver du en affärsplan för en blivande entreprenör?
Ofta, de som bara ger sig in på entreprenörskapets väg och skapar sitt eget projekt från grunden, finns det en stark åsikt att skrivandet av en affärsplan kan skjutas upp "till senare", för att göra detta endast när ett sådant dokument krävs för att ta ett lån eller andra ändamål. Det vill säga, det anses vara ett slags "förpliktelse" för situationer av kommunikation med banker och investerare. Och om uppdraget att få ett lån inte är värt det just nu, då kan affärsplanen vänta.
En sådan åsikt är i grunden felaktig, den berövar en nybörjare möjligheten att se utsikterna för sitt projekt och tillåter honom inte att heltäckande bedöma dess potentiella risker, även om detta är ett "enkelt" företag. Detta tillvägagångssätt är fyllt med problem i framtiden och kan följaktligen leda till att hela projektet dör.
Att ha en affärsplan låter dig inte bara se helheten, det löser ett antal problem för ägaren eller någon som försöker förverkliga idén. Han visar:
- projektets framtidsutsikter och potential;
- möjliga "tunna ställen";
- i vilken riktning det är nödvändigt att röra sig för utveckling;
- hur mycket tid och pengar som kommer att behövas för att genomföra idén och främja den.
Och, viktigast av allt, en affärsplan kan antyda att projektet inte är lönsamt eller olönsamt. Det vill säga, han kommer inte att låta dig göra ett misstag och slösa bort tid och besparingar.
Beställa en affärsplan eller skriva den själv?
Det finns ett annat tillvägagångssätt som nu är på modet bland entreprenörer i "mellanhanden". Förresten, de "syndas" ibland av etablerade affärsmän, ägare till stora dynamiskt utvecklande och lönsamma företag. De beordrar utarbetande av affärsplaner för specialiserade företag som utövar denna typ av tjänster. Alternativet är naturligtvis acceptabelt. Men ofta får kunden ett omfattande dokument på hundra sidor, som absolut inte återspeglar funktionerna i hans verksamhet, obegripligt och för allmänt.
Naturligtvis kan vissa beräkningar av specifik karaktär, marknadsundersökningar, prognoser anförtros till ett tredjepartsföretag, där detta kommer att göras på professionell basis. Men bara ägaren av ett företag eller en person som känner till det från insidan kan fullständigt och heltäckande beskriva det, analysera framtidsutsikter och möjliga problem och även visa det på ett lönsamt sätt för att få investeringar. Han kommer att kunna göra detta så specifikt och med hänvisning till företaget att det omedelbart blir klart vilken typ av verksamhet han talar om, vad hans verkliga potential och "problemområden" är, vad som kan göras för att minimera dem, och gillningen. Det är detta format som lockar investerare mest.
Vad är en affärsplan i huvudsak?
Detta dokument är nödvändigt för att förstå målen, målen, utvecklingsriktningen och de erforderliga kostnaderna för att skapa och utveckla ett projekt, från, till ett globalt, där det är planerat att organisera ett federalt nätverk av detaljhandelshypermarknader. Det är värt att tänka på att en affärsplan har flera varianter, som direkt beror på vem den är avsedd för:
- upprättad för internt bruk eller för dig själv, vid en preliminär bedömning av din egen affärsidé;
- riktad till en extern användare eller "bedömare" av projektet.
Det andra alternativet handlar om att få finansiering. Här är affärsplanen skriven för:
- kreditorganisationer och banker för att erhålla lån;
- statliga strukturer och tjänstemän, på vilka tilldelningen av medel från budgeten beror, vad som kan erhållas för affärsutveckling;
- potentiella investerare som kan vara intresserade av att investera i idén;
- olika stiftelser och organisationer som ger ut bidrag.
I det första alternativet bör särskild uppmärksamhet ägnas analysen av potentiella risker och hot för utvecklingen av projektet. I den andra måste det finnas en presentationskomponent som visar framtidsutsikter och konkurrensfördelar. Också viktigt här är utformningen av dokumentet, närvaron av alla standardunderavsnitt, ekonomiska beräkningar och applikationer med visuellt material (grafer, tabeller, etc.)
Råd: när du skriver en affärsplan i vilken version som helst, bör du inte i något fall försköna verkligheten. Det är värt att komma ihåg att genomförandet av ett projekt kan kräva dubbelt så mycket pengar och tre gånger så mycket tid som man ursprungligen trodde. En idé som presenteras i stil med "allt är bra och det finns inga hot" kommer bara att orsaka irritation och indignation hos den potentiella investeraren över analfabetismen hos entreprenören som sammanställt ett sådant dokument. För projektinitiatorn själv är detta kantat av en ensidig vision, vilket i framtiden kan leda till negativa konsekvenser.
Hur man skriver en affärsplan: steg för steg instruktioner
Varje projekt, oavsett om det är en idé eller en presentbutik online, måste ha sitt eget "ansikte", funktioner, specificitet. Dessutom skiljer de sig åt genom regional tillhörighet, nyanser av utbudet av varor eller tjänster och målgruppen av kunder som de är designade för. Det är omöjligt att "pressa" dem alla i något standardschema.
Råd: ladda inte ner en färdig affärsplan från Internet, ens lämplig för typen av aktivitet, för att använda den själv. Du kan ta några av de som erbjuds på specialiserade resurser och, efter att ha analyserat dem noggrant, ta dem som grund, skriva dina egna, originella och helt överensstämmande med ditt projekt.
Detta dokument bör fullständigt besvara tre huvudfrågor:
- vad vill jag uppnå?
- hur tänker jag göra det?
- vad behöver jag för detta?
Om någon av dessa punkter inte är fullständigt avslöjad, ges ett otydligt svar, det finns underdrifter - dokumentet måste förbättras, det är inte effektivt.
En affärsplan har flera obligatoriska avsnitt:
- titel (namn, adress, kontakter, innehållsförteckning);
- introduktion (kort beskrivning och sammanfattning);
- marknadsföringsdel (analys av marknaden och dess framtidsutsikter i förhållande till projektet, potentiella hot och risker, samt de verktyg som kommer att användas för att hantera dem);
- översyn av marknaden och konkurrenter;
- projektledare och möjliga partners;
- affärsmodell eller beräkning av intäkter och kostnader;
- finansiell prognos och befintliga indikatorer (för befintliga projekt);
- hot och risker för utvecklingen av projektet (alla möjliga) och scenarier för att övervinna dem;
- beräkning av användningen av medel för lansering, utveckling eller modernisering, såväl som inkomstkällor;
- applikationer (detta inkluderar alla viktiga dokument, såväl som material som hjälper dig att förstå din idé till slutet).
Observera att en affärsplan riktad till en extern användare inte kan vara för kort eller utan någon av dessa avsnitt. Som regel är dess volym 30-40 ark. I versionen "för dig själv" kan vissa artiklar uteslutas.
Om vissa avsnitt är tydliga för nästan alla nybörjare, så finns det de som kan orsaka avsevärda svårigheter.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas de första två eller tre sidorna som kommer efter titeln, den så kallade inledningen. Detta är det viktigaste som gör att du kan presentera din idé för både investerare och företagaren själv. Vissa experter rekommenderar att du skriver inledningen i slutet, efter att allt har analyserats, beräknats och presenterats i fakta och siffror. Men det finns en annan åsikt. Börja med introduktionssektionen. Och det är mer korrekt i fall med nybörjare som bara skapar sitt eget projekt från grunden. Det är när man skriver en introduktion, en sammanfattning av ens framtid eller ett företag som just är på fötter, som dess ägare eller initiativtagare kan förstå vilka framtidsutsikter hans idé har, vilka risker den har, om den har vinstpotential, vad kan resultat, hur mycket investeringar kommer att krävas Och finns det någon möjlighet att hitta dessa pengar. Naturligtvis kan den ursprungliga versionen redigeras och göras efter behov för att intressera en potentiell investerare om affärsplanen är skriven för detta ändamål. Men du måste börja dokumentet från det här kapitlet. Det kommer att ge en förståelse och en helhetsbild.
Vad du behöver ta upp i introduktionen för ett nyskapat projekt:
- vilken typ av aktivitet du planerar att delta i;
- vad är din målgrupp (framtida kunder);
- hur mycket pengar som behövs för att starta och genomföra projektet ytterligare;
- Var kommer medlen ifrån?
- vad är de planerade intäkterna för de första sex månaderna / arbetsåret (beroende på projektets detaljer);
- de viktigaste uppskattade finansiella indikatorerna (dess lönsamhet, inkomst, vinst);
- form (organisatoriskt och juridiskt), antalet inblandade anställda, partners.
För en pågående verksamhet bör detta avsnitt skrivas med befintliga data och mätvärden i åtanke.
Hur man själv skriver en affärsplan för ett litet företag: ett exempel på huvudavsnitten
En standardaffärsplan består av flera huvudavsnitt som visar olika aspekter av projektet. Den ekonomiska delen sammanfattar liksom allt som tidigare anförts. Det är i de beskrivande kapitlen vi presenterar vår idé, ger den en heltäckande analys och visar vilka sätt och verktyg vi planerar för att implementera den.
Marknadsföringsdelen
Många nybörjare och även de som redan har viss erfarenhet har allvarliga svårigheter att skriva ett avsnitt om marknadsföring. Det är inte helt klart vad som ska stå i den och var man kan få tag i data om en jämförande marknadsanalys. Frågor som behöver återspeglas i den här delen av dokumentet:
- Vilken produkt eller grupper eller tjänster planerar du att fokusera på?. Här är det nödvändigt att uppehålla sig vid följande punkter:
- där produkten används;
- Vilka kundbehov kommer du att tillfredsställa?
- vilka är fördelarna med din produkt och varför den kommer att efterfrågas;
- Vilka kundgrupper riktar du dig till?
- hur du kommer att förmedla din produkt/tjänst till köparen;
- vilka är nackdelarna med din produkt och hur planerar du att minimera dem;
- din USP eller unika säljförslag.
Den sista punkten måste övervägas mer i detalj. Man bör komma ihåg att det praktiskt taget inte finns några verkligt unika produkter idag. Snarare finns de, men de är få. Dessutom kräver en innovativ idé, som helt enkelt inte finns på marknaden ännu, pengar, tid och kunskap för att utvecklas. En framgångssaga kan inte bara skrivas med den nya iPhone, som den legendariske Steve Jobs. Genom att ta en redan befintlig produkt, tjänst eller produkt som grund och lägga till ditt unika säljförslag till den, kan du erövra marknaden. Vad kan vara USP:
- i tjänst;
- som en tjänst och dess mångfald;
- i lojalitetssystemet;
- i försäljningsformat.
Det vill säga, detta är inte nödvändigtvis det unika med själva produkten, tvärtom, oftast skapas USP just på en "nära-vara"-basis. Om du uppfattar detta koncept som ett lägre pris än konkurrenterna så har du fel. Till exempel bestämmer du dig för att bygga upp din verksamhet inom jordbruksområdet och ägna dig åt. Att planera att erövra marknaden genom att underskatta priset och sätta en siffra mycket lägre än konkurrenternas är fundamentalt fel. Således kan du systematiskt förlora vinster och bli ett förlustbringande företag. Dessutom är dumpning inte alltid ändamålsenligt när det gäller att slåss om kunden. Detta kan få köparen att tvivla på produktens kvalitet. Det är mycket mer effektivt att hitta "din" konsument och organisera en sådan medföljande tjänst för honom att din prispolicy, där kostnaden för varorna kommer att vara det genomsnittliga marknadspriset eller till och med högre, kommer att se motiverat ut för honom.
Råd: När du utvecklar ditt eget unika säljförslag, utgå från premissen att du kan ge din köpare något som dina konkurrenter inte har. Det finns ett stort antal ganska framgångsrika företag som bygger på denna princip. Detta kan vara konceptet att välja ett sortiment för en butik, fokusera på en specifik målgrupp av kunder, kvalitet eller miljövänlighet hos produkter och mycket mer. Huvudsaken är inte bara att utveckla och formulera en USP, utan också att tänka över verktyg som kan förmedla det till konsumenten.
- Vad är din marknad. Den här delen av marknadsföringssektionen ska beskriva:
- vilket segment av marknaden du vill täcka när det gäller geografisk plats;
- Vilken typ av köpare riktar du dig mot?
Det här avsnittet kan vara svårt för en nybörjare som inte har några framgångsrika försäljningsrekord i det förflutna. Detta bör baseras på rimliga antaganden och analyser av konkurrenternas arbete. Det är också värt att titta på information om projekt som liknar ditt och sätt att genomföra dem.
När du bestämmer typen av din klient eller ritar hans porträtt måste du tänka på följande:
- kön, ålder och civilstånd;
- bostadsort;
- social status och inkomstnivå;
- yrke och hobbyer.
Efter att ha skapat en slags samlad bild av målgruppen för din produkt kan du börja räkna antalet framtida kunder. För att göra detta måste du ta täckningsgeografin och det uppskattade antalet invånare som passar målgruppens profil.
För att bestämma de potentiella konsumtionsvolymerna för din produkt bör du ta hänsyn till regelbundenhet och frekvens av efterfrågan på dem (naturligtvis kommer vad som köps dagligen och vad som köps en gång vart femte år att vara radikalt olika både i erbjudandets format och i algoritmen för marknadsföring till marknaden och många andra aspekter). Det är också nödvändigt att ta hänsyn till fluktuationer i efterfrågan (säsongsvariationer, förändringar i konsumenternas solvens, modetrender, rivalitet inom produktgruppen mellan analoger och liknande, vilket är karakteristiskt för din produkt).
- Denna del av affärsplanen innehåller också konkurrentanalys. Beskrivningsalgoritmen kan byggas på:
- lista företag som verkar i ditt segment;
- vilka är de utmärkande egenskaperna hos deras tjänster/produkter;
- sätten de använder för att marknadsföra sina produkter;
- deras prispolicy;
- nyanser av hur deras verksamhet utvecklas.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas de konkurrenter som ligger närmast i geografi och sortiment.
Det kräver också att du specificerar på vilka sätt du kommer att realisera dina fördelar. Detta ögonblick måste ägnas åt ett separat, om än litet, underavsnitt. Det kan innehålla svar på följande frågor:
- hur planerar du att organisera försäljningen;
- vad kommer du att göra för att informera kunderna om ditt inträde på marknaden;
- vilket annonsformat du kommer att välja (eller göra utan detta verktyg);
- Hur kommer du att forma din prispolicy?
I den sista delen av marknadsföringsdelen av affärsplanen är det värt att ge en preliminär prognos för försäljningen för varje period. Som regel är det bättre att ta ett år med en månatlig eller kvartalsvis uppdelning.
Råd: ett ganska vanligt misstag nybörjare gör är att de överbelastas denna del av affärsplanen med för många detaljer och detaljer. Detta är förståeligt, de vill noggrant beskriva sina handlingar som kommer att leda dem till framgång, och detta kommer att bevisa för en potentiell investerare att deras projekt är lovande. Du behöver inte göra det här. För större övertygelse kan du använda applikationer - diagram, diagram, grafer som visualiserar och tydligt visar din potential. Själva kärnan i marknadsföringsdelen av affärsplanen är bättre att ange på 2-3 ark.
Produktionsdel
Förväxla det inte med produktionsprocessen, tänk att om du är engagerad i handel eller tillhandahåller tjänster, behöver du inte det här avsnittet, det är inte sant. Här hittar du all information om ett visst projekt. För att göra detta måste du svara på följande frågor:
- vilka tekniker, format och metoder för projektgenomförande som kommer att användas;
- vilka produktionsanläggningar som kommer att användas (kontor, butikslokaler, utrustning, lagerutrymmen, fordon, råvaror, varor, material och annat som är viktigt för projektet);
- vem som kommer att vara involverad (och om) som anställda, partners, leverantörer etc.).
Som ett slags resultat kan du bifoga en kort uppskattning som visar utgiftssidan. Det är bättre att göra det i dynamik, uppdelat i perioder (månad/kvartal).
Uppskattningen ska göras i form av en tabell, där följande kolumner kan finnas:
- köp av fasta tillgångar;
- inköp av råvaror och förnödenheter;
- kostnaden för hyra, underhåll av lokaler och elräkningar;
- utgifter för inköp av extra förbrukningsvaror;
- lönefond;
- övriga löpande utgifter, som inkluderar betalning för kommunikationstjänster, representation, resekostnader med mera.
Råd: för projekt med olika specifikationer kommer kostnadsdiagrammen och siffrorna att vara mycket olika. Tänk på detta när du skriver din affärsplan och ta inte medelvärden från internet. Dessutom bör du inte fokusera på minimum. Även om du har hittat ett rum för din framtida butik med ett mycket lönsamt hyreskontrakt, nästan hälften så lågt som någon annanstans i staden, ta inte denna siffra som underlag för att beräkna en affärsplan. Det kan förändras i stor utsträckning av vilken anledning som helst. Därför kommer informationen i din affärsplan att bli irrelevant, och den kommer att förvandlas från en guide till handling till en som kommer att vara vilseledande.
Organisatorisk del
Detta avsnitt ska ange vilken organisatorisk och juridisk form som väljs för genomförandet av projektet, varför, om förändringar planeras i framtiden. Det är också nödvändigt att beröra tillstånd. Här bör du uppehålla dig vid behovet av licenser och hur du planerar att utfärda dem, om att få intyg om överensstämmelse och hygieniska slutsatser (vid behov), om hur du kommer att godkännas vid inspektioner av olika format för att få tillstånd för verksamhet.
Dessutom beskriver denna del:
- sammansättning av projektledare;
- erfarenhet från initiativtagarens eller involverade personers område;
- vilken typ av professionellt stöd förväntar du dig och vilka är dess källor.
Du kan lägga till profiler för chefer/initiatorer i applikationssektionen, där du mer detaljerat kan reflektera yrkeserfarenhet och specialiserad kunskap.
Finansiering eller hur man beräknar en affärsplan
I denna del av dokumentet är det nödvändigt att ge en motivering för det faktum att projektet kommer att vara lönsamt, samt bestämma investeringsbeloppet, perioden för att nå break-even-punkten och ytterligare utsikter för återbetalning av den ursprungliga kapital eller lånade medel.
Faktum är att det redan har skrivits, du behöver bara ta de nödvändiga siffrorna från de tidigare avsnitten och ange dem här, fylla i dem korrekt.
Här är det nödvändigt att markera:
- Projektfinansieringskällor. Det kan vara personliga medel (investeringar), inlånade eller krediterade medel, statliga subventioner eller andra former, till exempel leasing.
- Inledande skede av projektgenomförande. Vid denna tidpunkt är det nödvändigt att göra en prognos för den period som krävs för att organisera ett företag, det vill säga tills det börjar fungera.
- Steg innan du får de första vinsterna. Här krävs det att man gör en motivering för att attrahera medel och när de kommer att börja komma tillbaka. Poängen är nödvändig inte bara för att få lån eller lån, utan också för att förstå om det är värt att investera dina egna medel i projektet.
- Valt skattesystem. Här är det värt att tänka på att beloppet och listan över avdrag kommer att bero på vilken organisatorisk och juridisk status du föredrar för genomförandet av ditt projekt. För enskilda företagare finns det en del "avlat" i detta avseende. Förresten skiljer de sig också åt till förmån för förenkling för det andra formatet.
Samma avsnitt inkluderar beräkningen av indikatorer och planen för förväntade vinster / förluster. Det finns ingen anledning att vara rädd för termen "förluster" direkt. Faktum är att det inledande skedet och perioden för företagsbildning sällan passerar utan att behöva locka till sig ytterligare medel eller investeringar. Naturligtvis definieras de som förluster, eftersom de ännu inte är återbetalda av vinsten från projektet.
I vilken form siffror och data kommer att visas beror på projektets karaktär, företagets status (LLC, IP) och det valda skattesystemet. I sitt enklaste uttryck kan det innehålla:
- kostnader för att organisera ett företag (registrering av ett företag, köp av utrustning, material, produktsortiment, arrangemang av lokaler eller en plats för att bedriva verksamhet, köp av en licens, etc.);
- fasta kostnader (betalning av hyra, verktyg, löner etc., det vill säga de som inte förändras beroende på fluktuationer i försäljning eller produktionsvolymer);
- rörliga kostnader (anskaffning av förbrukningsvaror, transport, kommunikation, betalning till tredje part eller individer för engångsarbete, ackordslöner, det vill säga de som är direkt beroende av försäljnings- eller produktionsvolymer);
- intäkter från försäljning av varor/tjänster och nettovinst.
Den sista indikatorn är ganska lätt att beräkna. Det är nödvändigt att subtrahera från intäktssidan alla rörliga kostnader per varuenhet eller för en viss period, såväl som den del av de fasta kostnaderna som faller på beräkningsperioden som baseras (månad, kvartal).
Som ett resultat av denna del av affärsplansdelen beräknas lönsamheten för hela projektet. Du kan ta indikatorn för avkastning på investeringen som grund (investeringar av personligt sparande, lån, krediter). Som ett exempel ges ett beräkningsschema genom vilket du kan bestämma effektiviteten och lönsamheten för dina egna investeringar:
RR (Return on Personal Equity) är lika med NP (Nettovinst) dividerat med mängden RC multiplicerat med 100%. Återbetalningsperioden ska förstås som den tidsperiod under vilken nettovinsten som investeraren erhåller kommer att täcka alla initiala investeringar.
Riskbedömning
Detta är den sista delen av affärsplanen. Här görs en beskrivning och analys av de mest sannolika risker som genomförandet av projektet kan utsättas för. Bland dem:
- naturkatastrofer, bränder, översvämningar, olyckor som kan skada utrustning, lokaler etc.;
- olagliga handlingar, inklusive stöld, förskingring;
- åtgärder från statliga institutioner, federala och lokala myndigheter;
- ekonomiska faktorer, nedgång i produktion och konsumtion, inflation;
- samarbetspartners och leverantörers underlåtenhet att uppfylla skyldigheter.
Alternativt kan du här använda det pessimistiska scenariot från inledningen.
I den här delen måste du analysera din verksamhets motståndskraft och din vilja att övervinna risker.
Hur skriver man själv en affärsplan för jordbruket?
Egentligen skiljer sig alla huvuddelarna av ett dokument som upprättats för ett företag inom jordbruksområdet lite från standarden för alla företag. Dess egenskaper är att det för denna typ av verksamhet finns en speciell organisatorisk och juridisk form av en bondgård (bondgård). Det finns ett förenklat registreringsförfarande och ett specialiserat beskattningssystem.
När man gör upp en affärsplan för ett jordbruksprojekt bör följande punkter beaktas:
- säsongsvariationer för företag;
- beroende av väderförhållanden;
- nivån på skörden för en viss region (om din riktning är växtodling);
- marknadsföringssystem och logistik.
Den sista punkten måste ägnas allvarlig uppmärksamhet. När du skriver en affärsplan för att erhålla statliga subventioner eller bidrag, såväl som lån från kreditorganisationer, måste denna fråga behandlas i detalj. Faktum är att investeraren inte är intresserad av produktion för produktionens skull, han letar efter potentiell vinst.
Och för jordbruksföretag är det logistik och marknadsföring som ofta utgör ett problem, så en del av den odlade skörden eller andra varor når inte konsumenten, blir oanvändbara och drar på sig direkta förluster istället för potentiell vinst. Om din affärsplan återspeglar hur du planerar att bygga försäljning och leverans av produkter, dessutom bekräftat av avsiktsavtal, preliminära avtal, då kommer investerarens attityd att vara mycket mer lojal.
(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(this , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");
Att starta ett företag måste en entreprenör ta hänsyn till alla risker, samt vara medveten om kostnader och vinster. Hur gör man om företaget ännu inte är etablerat, och ditt företag inte säljer något ännu. En tydlig och välskriven affärsplan hjälper dig att utvärdera lönsamheten i ett företag.
Det finns många affärsplaner. För varje typ av företag bör en plan utvecklas som tar hänsyn till nyanserna i denna typ av verksamhet. Varje dokument har dock sektioner och struktur som kan användas för att förbereda alla typer av affärsplaner.
Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:
ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.
Det är snabbt och ÄR GRATIS!
Affärsplansavsnitt: Provexempel
Här ger vi den grundläggande strukturen för en affärsplan så att du kan göra den själv. Ett kvalitetsdokument bör innehålla följande kategorier och avsnitt:
1. Titelsida.
- företagets namn och adress eller företagarens fullständiga namn och adress;
- eventuella grundares namn och adresser;
- namn och beskrivning av projektet; projektets mål;
- Den totala kostnaden för projektet.
2. Översiktsavsnitt.
- Namn;
- företagets organisatoriska och juridiska form;
- ägandeform (statlig, kommunal, privat, gemensam gemensam, delad);
- auktoriserat kapital (för organisationer);
- genomsnittligt antal anställda (bestäms enligt de regler som fastställts av Rosstat);
- årlig omsättning (det senaste året beaktas);
- postadress för det faktiska affärsstället, telefon;
- bankuppgifter (inklusive rubel, valuta, inlåningskonton);
- efternamn, namn, patronym, projektledarens egenskaper (ålder, kvalifikationer etc.).
3. Sammanfattning (inledande del).
- huvudbestämmelserna för projektet;
- beskrivning av företagets tillstånd;
- en indikation på de varor och tjänster som erbjuds till försäljning;
- potentiella konsumenter;
- fördelar för organisationen (entreprenören) och kunderna;
- finansiell prognos och allmänna mål för företaget för 3-7 år;
- mängden nödvändig investering;
- investeringsavkastningsperiod;
- nettovinst för investeraren från projektet.
4. Kalenderplan.
- projektgenomförande - tidsplan (tabell).
5. Beskrivning av verksamhet (företag).
- företagets status;
- planerad aktivitet;
- uppgifter under en period på upp till 3 år;
- uppgifter för en period av 5 - 7 år;
- skälet till beslutet att organisera denna typ av kommersiell verksamhet;
- indikation av befintliga partners (leverans och försäljning);
- företagets mål och medel för att uppnå dem;
- ledaregenskaper.
6. Organisationsplan.
- information om partners (aktieägare), ägarform;
- grad av ansvar hos partners;
- sammansättningen av företagets styrande organ;
- företagets organisationsstruktur;
- omfördelning av arbetsuppgifter och funktioner inom organisationen.
7. Kärnan i projektet.
- produkter, arbeten och tjänster;
- lokal;
- Utrustning;
- personal.
8. Konkurrens.
- bedömning av tillståndet på försäljningsmarknaden för närvarande (regional, allryska, internationell);
- kundnytta;
- förväntad efterfrågan;
- efterfrågan på produkter, verk, tjänster i framtiden;
- planerad marknadsandel och försäljningsvolym;
- potentiella kunder och konkurrenter;
- köparnas solvens.
11. Produkter.
- exempel på produktapplikation;
- produktöverensstämmelse med standarder;
- konkurrensfördelar med produkten i jämförelse med liknande;
- det tillstånd i vilket produkterna befinner sig vid utarbetandet av en affärsplan (utveckling, skapande av prototyper, produktion, etc.);
- prognos för effekten av att öka produktionsvolymen på kostnaderna för produkter;
- patent, know-how som organisationen (entreprenören) har för denna produkt.
12. Produktionsplan.
- beräkning av det nödvändiga utrymmet för genomförandet av projektet;
- Utrustning;
- anläggningstillgångar, deras värde;
- nomenklatur, volym av produktion av säljbara produkter;
- underleverantörer;
- förteckning över material;
- komponenter av produkten som planeras för produktion av företaget och delar som kommer att köpas;
- råvaruleverantörer;
- reservkällor för råvaror, material;
- metoder för kvalitetsförbättring och kostnadsminskning;
- säkerställa kontroll över produktionscykeln;
- produktionspersonal;
- planerade förändringar av bemanningen i samband med eventuell utbyggnad av produktionen.
13. Planera för försäljning av produkter eller tjänster.
- verktyg och distributionskanaler i detta skede och i framtiden;
- kostnader för kontraktsarbete;
- priser;
- marknadsföringspolicy (prisfrågor, rabatter, kampanjer, etc.);
- garantiperiod;
- förutsäga lanseringen av nya typer av produkter.
- medieplan för företaget (typer av kampanjer, kvantitet, tidpunkt, kostnad).
13. Investeringar.
- det nödvändiga investeringsbeloppet;
- form av investeringsinvesteringar;
- bruksanvisningar;
- villkor för tillhandahållande av investeringar, fördelen för investeraren;
- lånevillkor;
- garantiförpliktelser.
- företagets svagheter;
- möjligheten av uppkomsten av mer modern teknik;
- alternativa branscher;
- partners tillförlitlighet;
- inflation;
- nya konkurrenter;
- andra risker;
- sätt att minska risker;
- SWOT-analys.
15. Företagskostnader.
- engångskostnader och löpande utgifter;
- utgifter för skapande, förvärv, leasing av fasta tillgångar;
- kostnader för råvaror, material;
- Operations kostnader;
- ersättning till personal;
- skatter;
- registrering, licensiering, tillstånd, tillstånd, presentationer;
- räntor, utdelningar;
- metodik för att uppskatta kostnaden för företagets färdiga produkter.
16. Intäkter.
- inkomst från försäljning av produkter, arbeten, tjänster;
- intäkter från andra inkomstkällor;
- beräkningsmetod.
17. Finansiell och ekonomisk bedömning.
- ekonomiskt resultat;
- tillgångsstruktur (långa och kortfristiga);
- struktur av skulder;
- effektiviteten av de aktiviteter som genomförs.
- indikatorer för finansiell stabilitet;
- övergripande bedömning av företagets ekonomiska ställning.
18. Resultatindikatorer för organisationen.
- prediktiv bedömning av företagets finansiella resultat;
- prediktiv bedömning av kassaflöden;
- breakeven nivå;
- faktoranalys av den planerade vinsten i förhållande till basperioden;
- strukturen för den planerade kostnaden;
- förväntade lönsamhetsindikatorer;
- långsiktig övergripande bedömning av företagets finansiella ställning.
19. Projektkänslighet.
- projektets hållbarhet mot förändringar i den ekonomiska situationen och förändringar i interna indikatorer;
- brytpunkt.
20. Miljö- och regleringsinformation
- placering av föremål;
- användningen av mark under föremålen tidigare och för tillfället;
- byggnadsarbeten, andra fysiska förändringar i samband med projektet;
- företagets miljöpolicy;
- inverkan av projektgenomförandet på miljön;
- lista över licenser, tillstånd som krävs för genomförandet av projektet (villkor och kostnader),
- nyttopriser.
21. Ytterligare information.
- viktig information om chefen och ledande medarbetare (verksamhet, kontakt, etc.).
22. Ansökningar.
- marknadsundersökningsresultat;
- tekniska egenskaper hos produkten;
- garantibrev, kontrakt med leverantörer och köpare;
- arrende, arrende osv.
- slutförandet av sanitär och epidemiologisk övervakning, brandövervakning, övervakningstjänster för ekologi och säkerhet;
- en inventering av huvuddokumenten;
- finansiell information och redovisningsinformation (kopior av balansräkningar, resultaträkningar etc.);
- kvalitetscertifikat;
- föreskrifter;
- artiklar om företagets verksamhet (massmedia);
- feedback från andra organisationer;
- annan viktig information.
Och låt oss nu gå vidare till tipsen för att utarbeta en affärsplan.
Om du ändå har valt en nisch där konkurrens inte kunde undvikas, försök hitta en möjlighet att göra din produkt eller tjänst mer unik och oefterhärmlig. Då har du möjlighet att sätta ditt eget pris, och köparen kommer inte att jämföra det med andra säljares priser.
Hur kan du hitta något speciellt i ditt företag?
1. Förbättra din produkt eller tjänst jämfört med din konkurrents produkt eller tjänst.
2. Uppmärksamma kunden på varornas speciella kvalitet.
3. Övertyga köparen om behovet av din produkt eller tjänst.
SWOT-analys
För att bedöma konkurrenskraften för den framtida verksamheten måste du göra en lista över fördelar. Detta kommer att hjälpa dig att lämna dina konkurrenter bakom dig. Marknadsförare utvärderar alltid risker och möjligheter. På specialisternas språk kallas detta en SWOT-analys. Denna förkortning översätts som:
— styrkor (styrkor och fördelar med ditt företag, dina fördelar gentemot konkurrenterna);
- svagheter (svagheter, dina svagheter listas här, vad du bör vara uppmärksam på och vad som bör korrigeras);
- möjligheter (möjligheter - gör en lista över alla möjligheter för ditt företag);
- hot (hot - vad kan hota din verksamhet, och vad som behöver åtgärdas för att minska riskerna).
För att göra det lättare att förstå vad som står på spel, låt oss titta på detta med exemplet på en sådan verksamhet som en butik. Följande faktorer kan bli fördelen för en framtida entreprenör inom detta område:
- om du inte har din egen bil är det bättre om avståndet mellan huset och butiken inte är stort;
- för att förstå utbudet och ge kunder råd skulle det vara trevligt med en lämplig utbildning eller i en liknande verksamhet.
- prislapparna ska vara stora så att det är bekvämt att titta på, och fönstren ska inte vara röriga (då syns varorna väl).
Svagheter kan till exempel vara:
- inte särskilt stort startkapital;
- begränsat antal leverantörer av den önskade produkten.
Förmågor:
- expansion av butiken från en avdelning till flera;
- Möjlighet att hantera flera leverantörer.
- det finns en framgångsrik konkurrentbutik i nästa block;
- konkurrenten har även en webbutik;
- En konkurrent har ett framgångsrikt avtal med en leverantör.
Om du följer dessa tips kan du göra ditt arbete enklare, eftersom varje gång du inte kommer att bli tillfrågad igen om priset på varorna. Köpare gillar att ta en ordentlig titt på allt, men det är bättre att röra vid det. Om kunden går nöjd är detta en garanti för att han kommer tillbaka till dig igen. Det är mycket viktigt att förse kunden med all nödvändig information, ju mer komplett den är, desto bättre.
Inga affärer görs utan risk. Det finns omständigheter som kan göra verksamheten sämre, som minskning av antalet kunder eller förluster.
Det är nödvändigt att ta kalkylerade risker för att:
1. Utvärdera möjligheten att misslyckas eller inte nå det planerade antalet kunder;
2. Notera vad faran är och hitta ett sätt att neutralisera dem.
Det är svårt att uppskatta risken för ett haveri, men om du regelbundet utför förebyggande underhåll är det möjligt att eliminera det. De återstående riskerna kan förutsägas och neutraliseras, både risken i sig och dess konsekvenser.
Utrustning för företaget
Du bör också överväga i detalj vilka maskiner och utrustning som behövs, oavsett om det är produktion eller tjänster. Om du är i tillverkningsbranschen, ta reda på vilka funktioner maskinen behöver ha för att göra ditt jobb enklare. Det är också nödvändigt att klargöra om strömförsörjningssystemet tål belastningen.
Det är nödvändigt att sammanställa en komplett lista över inte bara utrustning, utan också en lista över arbete med dess justering och anslutning, erhållande av nödvändiga registreringar och andra arbeten. Efter att ha skapat en sådan lista, markera vad du har och vad som kommer att saknas i tabellen, utvärdera det till dess kostnad och skriv deadlines för implementering.
Det blir också trevligt om några köp görs senare, när din verksamhet blir bättre och verksamheten börjar gå med vinst. Allt är inte nödvändigt till en början: det finns saker som du kan klara dig utan.
Startkapital
Allt du behöver köpa eller betala kommer att vara huvudkostnaden för att starta ditt företag. De utgifter som måste beaktas för att starta verksamheten kallas startkapital.
För att starta ett företag är det bättre att lita på personliga pengar, eftersom kreditmedel måste betalas tillbaka med ränta. Det finns en viss risk med detta: eftersom du är en nybörjare som affärsman finns det alltid möjligheten att gå i konkurs. Genom att endast investera dina egna medel riskerar du bara dem. Om du tar ett lån måste du, oavsett framgången för ditt företag, återbetala dessa pengar snart.
Men många banker erbjuder bekväma program. Testa att kontakta din bank, kanske kan de erbjuda dig ett lån till förmånliga villkor.
Vi rekommenderar att du startar ditt företag med något enkelt, planera inte komplexa system. Att börja smått gör det lättare för dig att bygga upp din styrka. För ett litet företag behöver man respektive mindre varor, färre anställda och det är en betydande besparing.
Beräkning av utgifter och vinster
Har du redovisat alla kostnader? Som regel investerar en nybörjare nästan alla sina pengar i ett företag. Men här måste du vara försiktig, beräkna alla finesser så att du har tillräckligt med pengar inte bara för att starta ditt eget företag utan också för att leva. Faktum är att vinster kommer att börja flöda först efter öppningen, och då inte omedelbart.
Den förberedande perioden är ett obligatoriskt ögonblick, men beräkningen av finansiella indikatorer, ditt företags möjliga inkomst under en månad, är fortfarande viktig. Hur gör man en kalkyl om man inte börjat sälja ännu? Dina konkurrenter hjälper dig med detta.
Först beräknar vi månadsinkomsten för sådana företag. Det är tillrådligt att ta reda på hans vinst, antalet kunder och beräkna den ungefärliga månadsinkomsten. Överskatta inte konkurrenternas inkomster i dina beräkningar, det kan leda dig vilse. Om du tar 100 kunder om dagen som utgångspunkt kan du ha fel, eftersom antalet kunder beror på många faktorer, till exempel är helg- och vardagsvinster vanligtvis olika för de flesta företag. En adekvat uppskattning av antalet köpare hjälper dig att mer exakt beräkna den möjliga vinsten.
Om du har flera produkter i ditt sortiment, uppskatta efterfrågan på var och en av dem. Detta är nödvändigt för en detaljerad beräkning av eventuell inkomst. Vid beräkning måste du bara ta hänsyn till fasta kostnader, resten, engångsföremål, måste beaktas när du beräknar de nödvändiga medlen för att öppna ett företag.
För enkelhetens skull, gruppera kostnaderna:
- anställdas löner;
- köp av varor;
— Försäkringsbetalningar.
- hyra;
- Gemensamma betalningar;
- reparation av utrustning.
Engångskostnader ska beräknas separat. Detta är till exempel reparation av utrustning, eller byte av delar. Dessa kostnader kan läggas till reparationen av lokalen. Du måste överväga när exakt du behöver göra detta arbete och hur mycket pengar det kommer att ta.
När du beräknar utgifter måste du dela in dem i olika kategorier. Därefter summerar vi alla utgifter, de mottagna månadsutgifterna ska dras av från månadsinkomsten, så får vi en nettovinst, utan att betala skatt. Först efter det räknar vi ut skatten.
Det finns flera alternativ för att betala skatt, dessa är:
- standardbeskattning;
- förenklat skattesystem;
- enkel skatt på tillfällig inkomst.
Till exempel är din nettoinkomst 20 000 rubel, dina utgifter är 40 000 rubel och din årsinkomst är 60 000 rubel. I det här fallet betalas inte moms, och det finansiella systemet fungerar enligt följande:
- moms 60 tusen x 5 %: 105 %;
- social skatt: 20 000 x 22 % : 100 %;
- personlig inkomstskatt (20 000 - 9120 (enkel social skatt)) x 13 %: 100 %.
Efter alla beräkningar kan vi dra av nettovinsten efter skatt. För att göra detta dras skattebeloppet från vinsten, det resulterande numret är inkomster.
När det gäller säsongsarbete, där vinsten inte är konstant, gör vi en månadskalkyl. Då kan vi spåra omsättningen av medel.
Ett råd till: även om dina ärenden sköts av en revisor, råder vi dig att hålla ett kalkylblad över utgifter och vinster. Konstant övervakning av dynamiken i inkomster och utgifter hjälper till att undvika situationen när du behöver betala skatt eller göra någon annan betalning, och det kommer inte att finnas tillräckligt med pengar på kontot. När allt kommer omkring måste betalning ibland göras före mottagandet av pengar från kunder. När rörelsen av medel är kontrollerad kan du snabbt och, viktigast av allt, lösa dina problem i tid, undvika problem.
Varje affärsplan upprättas för en specifik person, att kopiera andras affärsplaner är en dålig idé, eftersom allt bara beror på en viss affärsmans förmåga. När du sammanställer ett affärsprojekt måste du fokusera på att det svarar på huvudfrågorna:
1. Kommer det att vara lönsamt?
2. Kommer detta projekt att ge vinst?
Det bör finnas en korrekt och detaljerad beskrivning av verksamheten i ditt företag, de kategorier av kunder du riktar in dig på. Det är nödvändigt att tydligt ange sekvensen av arbeten som ska utföras och de exakta linjerna för deras genomförande. En annan viktig punkt: de nödvändiga resurserna för att starta ett företag.
En detaljerad affärsplan kan bedöma konkurrenskraft och bedöma risker. Det kommer också att synas hur bekant du är med typen av din aktivitet, om du kan genomföra detta projekt. Beräkningen av inkomster och utgifter ska vara aktuell, priserna får inte vara underskattade eller överdrivna. Du måste tydligt motivera dessa uppgifter. Detta hjälper dig att se alla aspekter av den framtida verksamheten, undvika risker och leda ditt företag i rätt riktning.
