Las situaciones de la vida son diferentes, y es posible que algún día necesite una carta de recomendación de muestra y cómo completarla.
En este artículo, revelaremos la cuestión de por qué se necesita una carta de recomendación, qué información debe mostrarse en ella y cómo escribirla correctamente.
Desde el punto de vista legal y según algunos abogados, las cartas de recomendación son una reliquia del pasado, no deberían ser exigidas a la hora de solicitar un puesto de trabajo, y más aún considerarse un requisito obligatorio para obtener el puesto deseado, pero la práctica laboral muestra que los empleadores aún solicitan referencias del solicitante del lugar de trabajo o estudio anterior. ¿Qué funciones realiza realmente una carta de recomendación (carta de recomendación, carta de referencia, carta de presentación)? De hecho, la función de las cartas de recomendación no es más que un archivo adjunto a un currículum, lo que aumenta significativamente las posibilidades de encontrar un trabajo.
Pasemos al concepto de "Carta de recomendación" y averigüemos qué es. Esta es una característica, que se recopila de forma libre, donde se revelan plenamente las cualidades profesionales de una persona que busca trabajo. Una carta de recomendación se redacta en el lugar de estudio de una persona o su trabajo anterior. Su tarea es reflejar las cualidades del solicitante, que son importantes al solicitar un trabajo, y una institución educativa o un ex empleador están listos para confirmar esta información. No existe una plantilla estándar para una carta de recomendación, aunque existen formas aproximadas de redactarla, que reflejan las cualidades personales y profesionales de una persona.
Se recomienda que este documento se redacte en base a las reglas generalmente aceptadas para escribir cartas comerciales, y dicho documento es solo para fines informativos. Vamos a enumerar una serie de reglas al escribir una carta de recomendación:
- Uso del estilo empresarial;
- Cumplimiento de los requisitos al dirigirse a una persona: Socio, usted, colega, empleado;
- La ausencia en el texto de frases artísticas que sirvan para adornar la narración y no lleven ninguna carga semántica;
- El documento debe estar certificado por la firma de la persona que lo llenó;
- También se debe especificar el autor de la carta de recomendación.
Recuerde el hecho de que una carta de recomendación se redacta en el mismo lugar de trabajo o estudio, y no hay una muestra estándar al escribirla. Pero si consideramos el problema en términos generales, una carta de recomendación de muestra tendrá la siguiente estructura:
- Rellenamos en la esquina superior derecha: aquí se indica el nombre completo del empleador y la institución donde queremos obtener la vacante deseada, o escribimos la frase “para presentación en el lugar de demanda” si el ciudadano está buscando trabajo .
- En el medio en la parte superior de la hoja (justo debajo del bloque derecho) escribimos el nombre "Carta de recomendación".
- El siguiente bloque es el texto principal de la carta, y puede verse así: “Yo, Ivan Petrovich Savelyev, del 20 de abril de 2013 al 15 de marzo de 2015, fui el supervisor directo de Oleg Ivanovich Pavkin. Durante este período, Pavkin O.I. era el jefe de contabilidad del departamento financiero. Sus responsabilidades laborales incluían: empleados de nómina, preparación de estados financieros anuales. Ocupando el puesto indicado, Pavkin O.AND. enviado repetidamente a cursos de formación avanzada, seminarios para familiarizarse con las innovaciones en la legislación fiscal. Hizo frente a sus estudios "excelentemente", habiendo dominado las habilidades necesarias para el trabajo. Durante el período de trabajo en LLC "Businessproject", recibió repetidamente diplomas y premios por los altos resultados de la actividad laboral. Se mostró en el lado positivo, no conflictivo, sociable, amigable con los compañeros. Tiene una serie de logros, tales como: "El mejor contador del departamento".
- Después de la parte principal de la carta de recomendación, se da un lugar para indicar las razones por las cuales el solicitante dejó el trabajo anterior.
- El último bloque está destinado a que el empleador del lugar de trabajo anterior dé una valoración subjetiva de las cualidades profesionales del ex empleado. Aquí se expresa una opinión sobre cómo trabajó el solicitante, qué cualidades mostró y se proporciona otra información útil. El final de la carta está redactado de acuerdo con el siguiente principio: “Sobre la base de los hechos anteriores, y evaluando personalmente las cualidades profesionales de O. Pavkin, notamos su disposición a desempeñar funciones similares en un nuevo lugar de trabajo debido a su plena cumplimiento de su cargo anterior. Deseamos a Pavkin O.I. éxito y avance profesional, mejora en la dirección elegida y crecimiento profesional.
- El texto completo de la carta de recomendación debe estar certificado por la firma del funcionario que la redactó. También se pone la fecha de su redacción.
La carta de recomendación debe estar certificada por el jefe inmediato del empleado. Este puede ser el jefe de una unidad estructural, departamento, sucursal. Hasta la fecha, dichos poderes se transfieren gradualmente a los departamentos de personal, debido a la expansión de sus poderes, en particular a los gerentes de recursos humanos.
Si el solicitante de empleo es un estudiante, entonces la carta de recomendación debe estar firmada por el decano, el jefe del departamento y, en casos extremos, el rector, lo cual es raro. En el caso de que un estudiante haya recibido capacitación en cursos de capacitación avanzada o haya asistido a cursos preparatorios, entonces es el jefe de los cursos a quien se le asigna el papel de compilador de la carta de recomendación, también pone su firma en papel.
Irina Petrova fue contratada como periodista para la publicación en línea PapaJurist.ru en diciembre de 2014. Ya en febrero de 2015, fue transferida al puesto de editora en jefe de la sección de noticias, Irina Petrova trabajó en este puesto hasta junio de 2015.
Durante todo el período de trabajo en la publicación en línea, el sitio Irina Petrova ha demostrado ser una periodista y editora profesional, demostrando las mejores cualidades: eficiencia de trabajo, una mente inquisitiva, habilidades analíticas, cambio instantáneo de una tarea a otra, la capacidad de cautivar a los lectores con materiales publicados, una perspectiva amplia y letras de estilo individual.
Como periodista, Petrova realizó las siguientes funciones: llenar el sitio con noticias, monitorear el trabajo de los corresponsales y corresponsales independientes. Como editora, Irina Petrova realizó las siguientes funciones: edición estilística y literaria de materiales, búsqueda de temas para futuras publicaciones, selección de ilustraciones, coordinación de textos con expertos, moderación de comentarios.
Irina hizo frente a sus deberes oficiales sin problemas, como su supervisor inmediato, puedo recomendarla con seguridad para trabajar en tales puestos.
Firma
Ivan Fomichev, editor en jefe de la publicación en línea PapaJurist.ru
Zabelina Natalya Nikolaevna trabajó en Advanced Technologies LLC bajo mi supervisión directa como contadora desde el 15 de diciembre de 2005 hasta junio de 2015.
Zabelina N. N. era responsable de llevar los registros contables y fiscales en la empresa, de trabajar con la documentación contable primaria, controlar las liquidaciones mutuas con proveedores y compradores, preparar y presentar informes al servicio de impuestos.
Zabelina N. N. tiene un alto nivel de diligencia, es una persona absolutamente libre de conflictos, mejora constantemente su nivel profesional, se caracteriza por la responsabilidad y la atención, las habilidades matemáticas y analíticas están bien desarrolladas.
Las cualidades personales y las habilidades profesionales de Zabelina N. N. permiten recomendarla para trabajar en los puestos de contador, asistente de contador jefe, jefe de contador.
Firma
Contador jefe de Advanced Technologies LLC
Gromova Antonina Sergeevna
Contactos: dirección postal, teléfonos, e-mail
Sello. Fecha de.
Erokhin Sergey Fedorovich trabajó en ZAO "Vkusny Mir" bajo mi liderazgo como conductor de reenvío desde el 4 de septiembre de 2008 hasta el 20 de mayo de 2015.
Los deberes de Erokhin S. F. incluían: control de carga / descarga, entrega oportuna de alimentos a puntos de venta minoristas, establecimientos de catering, así como mantenimiento de vehículos. Durante su trabajo en CJSC "Vkusny Mir", Erokhin S. F. cumplió plenamente con sus deberes oficiales. Los autos que se le confiaron se mantuvieron constantemente en buenas condiciones técnicas y limpias. Se mostró como una persona responsable, certera, confiable y sin conflictos, se ganó el respeto y la autoridad entre los compañeros. Erokhin S. F. conoce bien la base técnica de los automóviles, está bien orientado en las carreteras de Moscú, no permitió accidentes durante su trabajo.
Las cualidades personales y las habilidades profesionales de Erokhin S. F. hacen posible recomendarlo para trabajar en los siguientes puestos: conductor, transitario, conductor de transporte.
Firma
Director de CJSC "Vkusny Mir"
Contactos: dirección postal, teléfonos, e-mail
Sello. Fecha de.
Nikitin Yury Dmitrievich trabajó en la empresa Textile City como gerente de ventas desde enero de 2005 hasta julio de 2015 inclusive.
Como gerente de ventas, Yu. D. Nikitin se dedicaba a la venta al por mayor a gran escala de productos textiles en toda la Federación Rusa. En el proceso de trabajo, demostró la capacidad de navegar bien en el mercado textil, realizó un análisis de los competidores y su gama, y durante diez años de trabajo, reunió una impresionante base de clientes.
Durante todos los años de trabajo en la empresa, Nikitin Yu.D. demostró un deseo de autoeducación, asistió regularmente a cursos sobre la capacidad de entablar un diálogo con los clientes, trabajar con objeciones y hacer presentaciones. Yu.D. Nikitin se mostró como un empleado con un alto nivel de autoorganización, lealtad a la empresa y orientación a resultados. Yu. D. Nikitin tiene un alto nivel de habilidades de comunicación, encuentra fácilmente un lenguaje común con clientes y empleados, y no tiene conflictos.
Firma
Director del Departamento de Ventas de la empresa "Ciudad Textil"
Contactos: dirección postal, teléfonos, e-mail
Sello. Fecha de.
Egorova Kristina Albertovna trabajó en JSC BusinessConsulting bajo mi supervisión directa como secretaria desde el 1 de octubre de 2010 hasta el 1 de marzo de 2015.
Los deberes de Egorova K. A. incluían: planificar el horario de trabajo del jefe, mantener la gestión de documentos electrónicos, correspondencia comercial, recibir y enviar materiales a las oficinas regionales, preparar informes analíticos.
El despido de OJSC "BusinessConsulting" tuvo lugar por iniciativa de Egorova K.A. en relación con su mudanza a otra ciudad a un nuevo lugar de residencia.
Creo que Egorova Kristina Albertovna tiene las habilidades y cualidades profesionales necesarias para cumplir con las funciones de secretaria / asistente del gerente en otra empresa.
Firma.
Director General de JSC "BusinessConsulting" Evgeniy Nikiforov
Contactos: dirección postal, teléfonos, e-mail
Sello. Fecha de.
La presencia de una recomendación de un trabajo anterior aumentará significativamente las posibilidades de empleo en un nuevo puesto y ayudará a destacar a un determinado candidato de la lista general de solicitantes. Sin embargo, ni siquiera garantiza resultados al 100%. La información que está escrita en él ayudará al futuro líder a evaluar la profesionalidad del empleado en las primeras etapas.
Este artículo le mostrará cómo escribir una carta de recomendación. Los formularios de muestra y los puntos principales que deben expresarse se describirán con más detalle.
Una carta de recomendación es un documento que se describe brevemente al momento de compilarlo, debes ceñirte a un estilo empresarial. Para redactarlo se necesita un membrete con el logo y datos de contacto de la empresa. Este documento lo firma directamente el responsable, indicando el número de teléfono mediante el cual, en caso de ser necesario, podrá contactar directamente con él para aclarar o confirmar verbalmente los datos.
Como regla general, dicha carta se redacta para recomendar a un empleado, hablar sobre sus logros, profesionalismo, éxito en el trabajo.
Si hay una recomendación del lugar de trabajo (el ejemplo se basa en la experiencia de empresas extranjeras), el solicitante tiene más oportunidades de empleo en un trabajo prestigioso con salarios altos y crecimiento profesional.
Las empresas modernas y prestigiosas se toman muy en serio la elección de los empleados, por lo tanto, en caso de despido por acuerdo de las partes, puede solicitar una recomendación del lugar de trabajo. Un ejemplo de la ortografía correcta de este documento:
- Título, dependiendo de la empresa (nacional o extranjera).
- Nombre completo de la empresa, datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) y campo de actividad.
- Nombre completo del empleado, fecha de contratación y despido.
- Una lista completa de las responsabilidades laborales de un especialista y los resultados de su trabajo.
- Una breve descripción de las cualidades personales que influyeron directamente en el logro de las metas.
- Motivo de la transferencia o terminación.
- Recomendación para un empleador potencial.
- Nombre completo del titular que proporciona esta información, su cargo, teléfono de contacto y firma.
- La fecha en que se creó el documento.
- Presencia de imprenta.
Carta de recomendación. Muestra para empresas nacionales
Pretesnaya Natalya Sergeevna trabajó en la empresa Gramadastroy LLC como secretaria desde el 28 de septiembre de 2001 hasta el 1 de enero de 2010 bajo mi supervisión directa.
Su trabajo incluía las siguientes funciones:
- aceptar y enviar documentos;
- redacción;
- mantener la hoja de tiempo de los empleados;
- trabajo de oficina;
- compilación y registro;
- organización de eventos;
- registro y control de gestión de documentos electrónicos.
Durante 9 años de trabajar juntos, Natalia ha demostrado ser buena. Siempre fue diligente, trabajadora, proactiva y cumplió concienzudamente sus deberes. En el equipo gozaba de respeto y autoridad. Su principal cualidad es la capacidad de organizar y distribuir adecuadamente el trabajo. Esto le permitió no solo completar las tareas a tiempo, sino también hacer las cosas de la mejor manera antes de lo previsto. Además, su ventaja inestimable es la organización del ocio para el personal.
Por lo tanto, puedo recomendar a Natalya Sergeevna Pretesnaya para el puesto de asistente del jefe del departamento de tecnología, ya que tiene suficiente profesionalismo, conocimiento y cualidades necesarias para realizar este trabajo.
Gramadastroy LLC
Las empresas extranjeras, en particular las americanas, presentan sus propios requisitos para la elaboración de documentos recomendatorios. Están diseñados como una carta de presentación, que es una adición al currículum.
Auto preocupación "General Motors"
Sokol Ivan Leonidovich fue contratado por nuestra empresa el 14 de diciembre de 2002 como director de proyectos. Durante su trabajo, hizo frente con éxito a sus deberes oficiales, en particular, gestionó proyectos, negoció con socios, seleccionó empleados profesionales e informó a las autoridades superiores sobre el progreso de nuevos desarrollos.
Durante su trabajo en el área encomendada, los ingresos aumentaron en un 8%, lo que puede caracterizarlo como un especialista emprendedor, decidido y competente.
No tengo dudas de que Sokol Ivan Leonidovich se las arreglará perfectamente con un puesto similar y contribuirá al desarrollo de otra empresa.
Como regla general, hay una cierta lista de posiciones donde la presencia de recomendaciones es obligatoria. Esto se aplica principalmente al equipo directivo.
Ivantsova Alina Stanislavovna trabajó en la empresa "Junior" como jefa del departamento de publicidad del 23 de marzo de 2004 al 11 de noviembre de 2012. Sus cualidades personales, como la confianza en sí misma, la iniciativa, las habilidades de comunicación, la capacidad de organizar adecuadamente el flujo de trabajo. , propósito, contribuyó al desarrollo de nuestra empresa. Cabe señalar que durante su mandato el número de circulaciones aumentó en un 25%. A sugerencia suya, se introdujeron nuevos desarrollos del sistema, lo que aumentó los ingresos de la publicación y le permitió expandirse significativamente. Durante 8 años de trabajo conjunto con Ivantsova A.S. la empresa ha encontrado muchos socios nuevos y ha ampliado significativamente la lista de sus anunciantes.
Me gustaría destacar especialmente su enfoque en lograr altos resultados, su capacidad para resolver problemas complejos de manera rápida y eficiente y encontrar una salida a cualquier situación.
En algunos casos, los graduados universitarios deben traer una carta de recomendación cuando solicitan un trabajo en una gran empresa. Esta información puede ser proporcionada directamente por la escuela, el maestro o el mentor.
Belaya Elena Anatolyevna ingresó a la Universidad Estatal de Humanidades y Economía de Moscú (MGGEU) en 2003 en la Facultad de Idiomas Extranjeros, Departamento de Idioma Turco. Durante la capacitación se mostró como una persona decidida, responsable, proactiva, lista para aprender y esforzándose por lograr grandes éxitos.
Participó en actividades extracurriculares, proyectos educativos y, a menudo, asumió la traducción de textos.
Durante la redacción del diploma, realizó una pasantía en una prestigiosa empresa extranjera, directamente en su profesión. Caracterizado por ser un trabajador ejecutivo y responsable.
Mentor
Al salir de la empresa, es mejor pedir inmediatamente una carta de recomendación, ya que su presencia puede convertirse en una carta de triunfo adicional al solicitar un nuevo trabajo.
Las cartas de recomendación son documentos especiales redactados para empleados o estudiantes. Enumeran todos los aspectos positivos de los ciudadanos. Se dan varios logros en un trabajo anterior o lugar de estudio. Los empleadores o los profesores pueden redactar un documento, y también suele estar formado por diferentes empresas para otras organizaciones que han realizado un trabajo específico o prestado ciertos servicios. Antes de redactar el documento, se recomienda estudiar detenidamente el ejemplo de una carta de recomendación. En este caso, puede crear una documentación realmente competente con un contenido y una estructura óptimos.
Reglas para compilar un documento.
Las cartas de recomendación se usan ampliamente en países extranjeros, pero se están volviendo más comunes en Rusia. Los ciudadanos que son especialistas limitados, niñeras o contadores a menudo recopilan carteras que incluyen referencias de empleadores anteriores. Dichos documentos a menudo actúan como un factor decisivo para tomar una decisión sobre la contratación de un ciudadano en particular.
- al escribir el texto, solo se usa el estilo comercial;
- si el titular de la empresa escribe la carta, es recomendable utilizar el membrete de la empresa;
- puede comenzar el texto con una apelación si sabe quién leerá la carta;
- es indeseable usar diferentes técnicas artísticas o traer metáforas;
- es necesario enumerar las habilidades específicas que posee un ciudadano, que permitirán al futuro empleador decidir sobre la conveniencia de utilizar los servicios de un especialista;
- se recomienda colocar todo el texto en una hoja;
- al final del documento, se enumeran los datos de contacto del compilador, proporcionados por una dirección de correo electrónico o un número de teléfono, lo que permitirá al futuro empleador verificar la exactitud de la información;
- una carta que enumere los éxitos específicos de un ciudadano en un trabajo anterior, por ejemplo, aumentar las ventas en un pequeño porcentaje o redactar documentos de manera exitosa y oportuna, será convincente.
En la mayoría de los casos, dichos documentos son compilados por empleadores para ex empleados. A la hora de redactar cualquier carta de recomendación se debe tener en cuenta la correcta estructura del texto. Por lo tanto, el documento consta de los elementos:
- título, representado por el título del documento;
- información sobre la empresa o individuo involucrado en la preparación de la documentación;
- proporciona datos sobre el especialista directo para quien se está generando una carta de recomendación;
- se enumeran las cualidades positivas del candidato, los éxitos alcanzados y otra información necesaria para el futuro empleador;
- se indican los deberes oficiales que fueron implementados por el ciudadano en el lugar de trabajo anterior;
- se dan diferentes logros de una persona en la empresa;
- se prescribe la razón por la cual el especialista dejó el trabajo.
Al final, se pone necesariamente la firma del jefe, que confirma que fue él quien participó en la elaboración del documento, por lo tanto, está de acuerdo con todos los datos proporcionados. Es recomendable estudiar un ejemplo de una carta de recomendación de una empresa a un empleado para redactar un documento competente.
Reglas de diseño
Todos los párrafos de dicho documento deben redactarse teniendo en cuenta ciertas reglas, lo que le permite crear una recomendación realmente correcta. La información debe ser completa e interesante para el futuro empleador. Estudiando ejemplos de una carta de recomendación de un empleador, podemos sacar conclusiones con respecto a algunas reglas de redacción:
- el título debe estar en el medio de la página;
- el recomendador presentado por el empleador debe indicar sus datos de contacto para que, de ser necesario, el futuro jefe del ciudadano pueda contactarlo para confirmar la información contenida en el documento;
- los datos sobre el empleado deben ser claros, y esto incluye no solo su nombre completo, sino también el puesto que ocupaba en el lugar de trabajo anterior;
- es deseable indicar cuánto tiempo el ciudadano trabajó en la empresa;
- se enumeran todas las funciones realizadas por él, lo que permitirá al futuro empleador determinar si es conveniente registrar a un especialista para un puesto específico.
El énfasis está en los parámetros positivos de un especialista, que incluyen educación, puntualidad, capacidad de aprendizaje u otras características. Con su ayuda, el nuevo gerente podrá comprender qué tan adecuado es el candidato para el trabajo planificado.
¿Cómo se asegura?
El documento es certificado por el supervisor inmediato del ciudadano en el lugar de trabajo anterior. Adicionalmente, el proceso puede ser realizado por el responsable de la empresa.
En las pequeñas empresas, el procedimiento lo implementa el director general.
¿Qué errores se permiten?
Al compilar un documento, los gerentes de diferentes empresas a menudo cometen errores graves, por lo tanto, para prevenirlos, es necesario estudiar cuidadosamente el ejemplo de una carta de recomendación. Una recomendación redactada incorrectamente puede perjudicar al candidato, por lo que es importante abordar su creación de manera responsable. Los siguientes errores no están permitidos:
- uso de bolígrafos de diferentes colores;
- uso de diagramas o dibujos;
- escribir texto en una hoja normal y no en papel con membrete de la empresa;
- la presencia de numerosos añadidos y diseños artísticos;
- errores en las palabras;
- exageración excesiva de las características positivas del empleado.
Si el texto elogia fuertemente al empleado, esa carta genera sospechas y dudas entre el futuro empleador.
¿Cómo escribir una carta a un ex empleado?
La mayoría de las veces, se redacta una carta de recomendación para ex empleados que se van por varias razones. Si quedan buenas relaciones entre el especialista y el empleador, entonces el jefe de la empresa puede escribir una recomendación. Para ello, es recomendable fijarse en un ejemplo de carta de recomendación a un empleado, que se encuentra a continuación.
Al compilar este documento, se tienen en cuenta algunas características del proceso:
- son las cualidades profesionales del ciudadano las que necesariamente se describen, ya que la carta se utilizará en el proceso de búsqueda de un nuevo trabajo;
- proporciona información sobre diferentes destrezas o habilidades;
- indica con qué facilidad y rapidez aprende un ciudadano;
- Se enumeran los logros registrados en el lugar de trabajo anterior.
A menudo incluso se indica cuán sociable y sociable es un ciudadano. Esto le permite determinar si puede unirse libremente a un equipo establecido.
Una recomendación redactada correctamente a menudo permite a los ciudadanos encontrar un trabajo realmente bien pagado y bueno. El documento generalmente se redacta en nombre del empleador anterior. A menudo, el procedimiento lo realiza el director general.
Algunos empleados hacen una recomendación por su cuenta, que luego firma el gerente. En este caso, estudia diferentes ejemplos y muestras de una carta de recomendación para una organización o un individuo, para no cometer errores graves. Antes de firmar el documento, el responsable de la empresa debe asegurarse de que contiene información fidedigna.
¿El empleador está obligado a preparar un documento?
No hay información en el Código del Trabajo que exija a los ejecutivos de la empresa compilar este documento para sus ex empleados. Por lo tanto, los propios empleadores deciden sobre la necesidad de formar una recomendación. Esta no es su responsabilidad.
A menudo, los propios empleados preguntan a los ex gerentes sobre la formación de la documentación. Si se mantienen buenas relaciones entre las personas, generalmente el gerente acepta redactar un documento, para el cual estudia ejemplos de cartas de recomendación con anticipación. La muestra le permite mantener la estructura correcta e ingresar la información necesaria en la carta.
Reglas para compilar un documento para empresas.
Las organizaciones se ven obligadas por numerosas razones a utilizar los servicios de otras empresas. Si los servicios son de alta calidad, a menudo se redactan cartas de recomendación o agradecimiento.
Al compilar este documento, se tienen en cuenta algunos puntos importantes:
- solo se utiliza el membrete de la empresa para estos fines;
- no se permiten frases generales, por lo que se indica claramente qué servicios se prestaron, así como cuál es el resultado del trabajo de la empresa;
- la documentación está certificada por la firma del jefe de la empresa, y también se coloca el sello de la organización;
- la recomendación se hace exclusivamente en una página;
- para posibles aclaraciones de varios detalles, es necesario dejar los datos de contacto proporcionados por el nombre de la empresa, su dirección y número de teléfono.
Al final está la fecha del documento. Al estudiar un ejemplo de una carta de recomendación para una organización, puede crear un documento que sea realmente óptimo en apariencia y contenido.
Los profesores, decanos o rectores suelen pensar en hacer una recomendación para estudiantes superdotados y brillantes.
Gracias a este documento, un antiguo alumno puede contar con un trabajo realmente prestigioso y bien remunerado correspondiente a su especialidad y habilidades. Al compilar un documento, es recomendable utilizar un ejemplo de una carta de recomendación de un maestro para incluir todos los datos necesarios en él. Esto tiene en cuenta los siguientes consejos:
- el documento establece claramente qué habilidades y capacidades tiene un joven especialista;
- es deseable indicar información que realmente puede ser útil para un futuro empleador;
- una persona que sea capaz de dar una evaluación objetiva de las habilidades y conocimientos del estudiante debe estar involucrada en la preparación del documento;
- se prescriben todas las recomendaciones para el futuro empleador, lo que permite al especialista hacer frente de manera efectiva a sus responsabilidades laborales;
- se deben indicar los datos de contacto del autor del documento para que los futuros empleadores, si es necesario, puedan contactarlo para aclarar tal o cual información;
- se presta mucha atención a las cualidades morales y los logros personales del estudiante.
Las cartas de recomendación compiladas por maestros pueden usarse no solo para encontrar un trabajo para un joven especialista, sino también para transferirlo a una institución educativa más prestigiosa. Un documento es especialmente necesario si un estudiante planea transferirse a una universidad extranjera, donde tales recomendaciones son realmente apreciadas.
El documento puede ser elaborado no sólo por el docente, sino incluso por el decano, supervisor o rector. A continuación se muestra un ejemplo de una carta de recomendación para un estudiante.
Los padres jóvenes a menudo se ven obligados a utilizar los servicios de niñeras privadas que cuidan a sus hijos si, por diversas razones, no es posible enviar a los niños al jardín de infancia. Al elegir una niñera, se tienen en cuenta su experiencia, edad, educación y referencias de clientes anteriores. Por lo tanto, muchos padres, después de la terminación de la cooperación con una mujer, le hacen recomendaciones.
Al compilar este documento, se tienen en cuenta las siguientes reglas:
- inicialmente hay una parte formal donde se escriben los datos de contacto de la niñera, su nombre completo, edad y datos del pasaporte;
- se indica el período de tiempo durante el cual la mujer trabajó como niñera en la familia;
- se enumeran sus cualidades personales, los matices de acercamiento a los niños, así como las relaciones establecidas con otros miembros de la familia;
- al escribir un documento de este tipo, no es necesario que cumpla con ninguna restricción estricta, pero no debe hacerlo demasiado largo.
Por lo general, las mujeres que tienen numerosas cartas de recomendación evocan emociones positivas en los padres que buscan una niñera profesional. A continuación se muestra un ejemplo de una carta de recomendación para una niñera.
Encontrar un contador educado y profesional es bastante difícil, por lo que los empleadores potenciales, al elegir un especialista, prestan atención a la presencia de recomendaciones de un trabajo anterior.
Cada jefe de la empresa puede redactar dicho documento para sus empleados.
A la hora de formar el documento se tienen en cuenta los siguientes consejos:
- puede contactar al futuro empleador si lo conoce de antemano;
- indica el período de trabajo en la empresa;
- se enumeran todos los logros del contador;
- se dan las habilidades y habilidades profesionales de un especialista;
- se prescriben varias cualidades personales de un ciudadano, lo que le permite cooperar efectivamente con él.
A continuación se puede ver un ejemplo de una carta de recomendación para un contador. Puede terminar una carta de este tipo con varias recomendaciones y deseos. Al final se debe poner la firma del responsable de la empresa, así como el sello de la organización. Se dejan los datos de contacto del autor del documento.
Conclusión
Las cartas de recomendación pueden ser escritas para muchos profesionales por ex empleadores o maestros. Antes de crear un documento, es conveniente decidir qué información se ingresará en él. Ejemplos de cartas de recomendación de una empresa empresa, de una empresa a un empleado, o de un profesor a un alumno son prácticamente iguales en estructura, pero el contenido puede variar significativamente.
Para muchos ejecutivos de empresas, la disponibilidad de cartas de recomendación del postulante es un factor determinante para tomar una decisión sobre la posibilidad de contratar a un especialista. Por lo tanto, muchas personas intentan obtener recomendaciones de todos los lugares de trabajo.
Una carta de recomendación es un documento del jefe de una organización o su empleado competente, que es una revisión positiva o neutral declarada profesionalmente de un individuo. Dicho documento es necesario para que el solicitante se presente en un nuevo lugar de trabajo (propuesto).
De acuerdo con la tradición que se formó en los países europeos y se apoyó en la Rusia zarista, para obtener un puesto honorífico, era necesario verificar la decencia y la profesionalidad del empleado mediante la obtención de información relevante sobre el trabajo anterior y el puesto que ocupaba allí. así como las calificaciones recibidas por el empleado. Al mismo tiempo, se requerían cartas de recomendación para el empleo en cualquier campo.
Hoy en día, es posible que se requiera la presentación de una carta de recomendación al solicitar un puesto altamente remunerado o financieramente responsable, aunque cualquier director que comprenda su responsabilidad en la selección del personal adecuado también puede requerir dicho documento.
- aumentar la credibilidad del solicitante en un trabajo potencial;
- dar al empleador una idea sobre el candidato para el puesto y sus cualidades personales y profesionales;
- obtener un argumento adicional a su favor para las personas tímidas que no saben cómo presentarse favorablemente como empleados en una entrevista importante;
- transmitir al empleador potencial una evaluación halagadora para el solicitante de su trabajo en el campo de empleo elegido;
- complementar el currículum presentado con información importante y útil;
- obtenga una buena bonificación al comienzo de cualquier tipo de cooperación.
Antes de compilar una carta de recomendación según el modelo, vale la pena entender cuál debe ser el estilo de su diseño y redacción. En primer lugar, el compilador de este documento debe recordar usar solo el estilo comercial. Sus rasgos característicos:
- impersonalidad- la información se presenta no desde la primera persona, sino desde la tercera;
- oficialidad- no hay expresiones frívolas y coloquiales en la carta;
- sencillez- la presentación debe ser lo más simple posible, esto también se aplica a las oraciones que, en un estilo comercial, tienen una longitud mínima y una redacción simple;
- concisión- la brevedad no significa la omisión de algunos detalles de la descripción, si son importantes; sería correcto, al mencionar cualquier rasgo de carácter profesional, indicar inmediatamente todo lo que se requiere comunicar al lector en esta ocasión;
- falta de emociones y valoraciones subjetivas- para una carta de recomendación, es importante evaluar al empleado en términos de beneficios para la empresa en su conjunto, lo más abstraído posible de la actitud personal del gerente;
- claridad de la estructura del texto- se refiere a una secuencia clara y lógica de descripción.
Cómo escribir en un estilo de negocios
No existe un estándar generalmente aceptado o establecido para escribir recomendaciones en forma de carta, pero todavía existen reglas no escritas no expresadas. Entonces, en cualquier carta de un lugar de trabajo o estudio, debe haber tales bloques de información: el autor con el nombre / apellido y cargo, el título del documento, una descripción de la naturaleza del trabajo (estudio) y la interacción del autor de la carta y de la persona de que se trate en el documento.
¡Información adicional! Para mayor solidez y mayor persuasión, puede utilizar un membrete, si está disponible en la empresa.
La parte principal indica las cualidades de un especialista que han sido y serán útiles para las actividades en un área en particular. En general, la carta debe contener hechos, un posible defecto (solo uno menor), una lista de méritos, una indicación de educación y capacitación especial.
Si la carta está dirigida, es decir, está destinada a una persona específica y está escrita en una solicitud por separado, debe referirse a ella al comienzo del documento por nombre y patronímico, o como es habitual en la organización donde el se envía carta. Puede expresar la esperanza de un empleo exitoso y dejar las coordenadas (número de teléfono, dirección de correo electrónico) para aclarar preguntas poco claras. También es bienvenida una explicación de la razón por la cual el empleado abandonó el lugar de trabajo anterior, pero esto debe indicarse solo en el caso de factores de motivación válidos.
Al escribir las cartas en cuestión con recomendaciones y características, no hay frases que sean plantillas que sean de uso obligatorio, pero aún es posible dar algunos ejemplos. Al elaborar recomendaciones y señalar momentos positivos para la cooperación, se puede expresar de la siguiente manera:
- “Cabe destacar el alto índice de aprendizaje (nivel de profesionalidad)…”;
- “la empresa se complació en cooperar (tener personal)…”;
- "durante el desempeño de sus funciones<здесь требуется указать должность, которую занимал соискатель, и его имя>se mostró como…” y otros.
Esta carta es mi recomendación personal a Veronika Ivanova. Hasta hace poco, fui el gerente directo de Veronica durante varios años y la considero una empleada siempre valiosa y comprensiva que completa todas las tareas con dedicación y una sonrisa.
Además, Veronika ha demostrado ser una persona responsable, capaz de generar y presentar ideas creativas de manera rentable, para encontrar ventajas y desventajas en las innovaciones de la empresa. Desarrolló con éxito varios planes de marketing para nuestra empresa, lo que resultó inmediatamente en un aumento de los ingresos. Durante su gestión, registramos un aumento en las utilidades que superó el veinte por ciento del récord anterior de la organización. Los nuevos ingresos de varios cientos de miles de rublos fueron el resultado directo de los planes implementados por V. Ivanova.
Aunque sus funciones estaban principalmente en el área de marketing, Veronica también fue de gran ayuda en otras áreas de la empresa. Ha escrito varios módulos de capacitación efectivos para representantes de ventas y ha asumido un papel de liderazgo en cada reunión de ventas mientras inspira y motiva a otros empleados.
Atentamente,
Artem Aleksandrovich Shainulin,
Jefe del Departamento de Marketing de Mega.
El Sr. Cherepov Andrey Ivanovich trabajó en la empresa "Todo para la comodidad" del 1 de junio de 2016 al 17 de agosto de 2018, incluido del 28/06/2016 al 25/07/2017, como comerciante, y desde el 21/07/2017 hasta el 17 de agosto de 2018 - como representante regional.
Los deberes de un empleado en el puesto de gerente de comercialización consistían en el control total sobre el cumplimiento de la idea conceptual de la organización "Todo para la comodidad", exhibición correcta y regular de productos en los estantes, colocación de materiales de marketing en puntos de venta minorista en el territorio controlado por su departamento y regulación de su uso previsto, condición, cálculo y aseguramiento de la disponibilidad de la cantidad requerida de todos los artículos de bienes.
En poco tiempo de trabajo en nuestra empresa, Andrey Cherepov se ha establecido como un trabajador puntual, atento y concienzudo que disfruta del merecido respeto y la autoridad de sus colegas.
El Sr. Cherepov estudió perfectamente toda la gama de productos con los que trata la empresa, sabe cómo vender de manera efectiva. Con base en lo anterior a expensas del empleado, puedo informar que está en condiciones de desempeñar las funciones de un director de departamento o jefe de una unidad.
Diputado Director Comercial "Todo para el confort"
Kraskin Evlampy Terentyevich
teléfono *(***)***-**-**
La recomendación para un empleado (el ejemplo se dio arriba) está certificada por la firma del originador y el sello de la empresa. En este caso, el autor puede ser un gerente, jefe de departamento, departamento o director de una organización. Cualquier jefe, gerente de línea, así como un gerente medio o superior puede convertirse en un recomendador.
Una carta de recomendación es un atributo deseable pero no obligatorio de un empleo exitoso y rápido de un empleado valioso. Este documento está redactado en cualquier forma y es una confirmación de la experiencia y las habilidades para un trabajo en particular, ayuda al solicitante a verse rentable.
Carta de recomendación a un empleado.- esta es una evaluación de las cualidades profesionales, habilidades y capacidades de un empleado por parte de su exjefe o colega. Este documento se usa, por regla general, cuando se busca un nuevo trabajo y se adjunta. Tener buenas referencias aumenta el atractivo de un currículum y aumenta las posibilidades de que un solicitante de empleo consiga un trabajo.
Se comienza escribiendo con el título del documento.
Luego viene la apelación a un empleador específico (si es necesario).
Después de eso, se indica el período, el lugar de trabajo del solicitante y quién fue el recomendador. Por ejemplo: “Anastasia Igorevna Serova trabajó en Veres LLC bajo mi supervisión desde el 10 de septiembre de 2010 hasta el 30 de agosto de 2013”, “Colaboré con Anastasia Igorevna Serova desde el 10 de septiembre de 2010 hasta el 30 de agosto de 2013”. etc
A continuación, se indica el puesto del solicitante, se describen sus deberes funcionales, habilidades laborales, habilidades, logros y éxitos profesionales, fortalezas. También puede especificar aquí el motivo de su salida de la empresa.
El texto principal de la carta de recomendación al empleado termina con las recomendaciones y deseos del recomendador. Por ejemplo: “La profesionalidad de Anastasia Igorevna Serova permite recomendarla para trabajar en un puesto similar en otra empresa. Le deseo éxito creativo, mayor desarrollo y prosperidad”.
