Solución para la entrada de datos y documentos en streaming. El producto automatiza la extracción de información de documentos en papel y almacena los datos en el sistema de información empresarial. ABBYY FlexiCapture permite a varias organizaciones, incluidas grandes corporaciones, agencias gubernamentales e instituciones educativas, automatizar el proceso de ingreso de datos a los sistemas de información, reducir costos y mejorar el servicio al cliente.
Idioma de la interfaz: ruso
una solución de captura de documentos y datos de transmisión que extrae automáticamente la información de los documentos en papel y la almacena en un sistema de información empresarial.
ABBYY FlexiCapture permite a varias organizaciones, incluidas grandes corporaciones, agencias gubernamentales e instituciones educativas, automatizar el proceso de ingreso de datos a los sistemas de información, reducir costos y mejorar el servicio al cliente.
es un centro único para la entrada de datos en streaming y le permite procesar cualquier tipo de documento, independientemente de la estructura:
Documentos con estructura rígida o documentos estructurados: cuestionarios, pruebas de examen, formularios, formularios de seguros, reclamaciones de seguros de salud, declaraciones de impuestos, etc.
Documentos semiestructurados: facturas, órdenes de compra, conocimientos de embarque, etc.
Documentos no estructurados: cartas, contratos, artículos, etc.
El proceso de trabajo con ABBYY FlexiCapture consiste en varias etapas: en la primera etapa, se instala el sistema y se configuran descripciones flexibles para el procesamiento de documentos. Una vez que se ha creado un proyecto con todas las configuraciones y plantillas, todos los tipos de documentos se pueden procesar en un hilo. Las etapas estándar del procesamiento de documentos incluyen la importación de imágenes de varias fuentes, reconocimiento, verificación y exportación de los datos recibidos a varios sistemas de información.
El procedimiento para ingresar y procesar datos en ABBYY FlexiCapture consta de dos etapas: la etapa preparatoria y la etapa de procesamiento. Por lo general, diferentes usuarios son responsables de las etapas individuales: administrador y operadores.
Modo administrador diseñado para configurar todo el proceso de transmisión de datos, preparación de descripciones de documentos flexibles y pruebas preliminares. Este modo se usa en la etapa preparatoria y brinda acceso completo a todas las funciones del sistema, incluidas las configuraciones de procesamiento y las herramientas para crear descripciones flexibles.
Modo de operador está destinado únicamente a las operaciones de entrada y procesamiento de datos, en particular para la importación/escaneo de documentos, el reconocimiento, la verificación de los resultados del reconocimiento y la exportación de los datos recibidos. En este modo, el usuario se "comunica" con el programa a través de una interfaz simple e intuitiva que hace que el trabajo diario con el programa sea lo más conveniente y libre de estrés posible.
En la etapa de configuración, se establecen reglas de procesamiento y se preparan descripciones de documentos flexibles. Como regla general, las tareas anteriores las realiza el administrador, quien crea descripciones flexibles para todos los tipos de documentos que se procesarán dentro de un proyecto en particular.
ABBYY FlexiCapture tiene un conjunto de herramientas para desarrollar y personalizar descripciones flexibles para varios documentos:
Diseñador de formularios de ABBYY
ABBYY FormDesigner (diseñador de formularios)- un módulo para crear y replicar formularios del llamado formulario "duro", que están diseñados para ser llenados a mano. ABBYY FormDesigner le permite crear una amplia gama de formularios: en blanco y negro y en color, de línea y de mapa de bits, de una sola página y de varias páginas.
La nueva versión de ABBYY FormDesigner le permite procesar no solo formularios en papel, sino también electrónicos. Con la aplicación especial ABBYY FormDesigner, puede crear formularios PDF usted mismo, que se pueden usar, por ejemplo, para completar formularios en Internet.
Estudio ABBYY FlexiLayout
Estudio ABBYY FlexiLayout- una poderosa herramienta para crear descripciones flexibles para documentos con una estructura no rígida, es decir, aquellos documentos en los que la ubicación del mismo tipo de datos puede variar de una instancia a otra. Para descripciones flexibles en la interfaz del programa, se acepta el nombre FlexiLayout. Descripción flexible FlexiLayout permite que el sistema extraiga los datos necesarios de documentos con una estructura no rígida, tales como: líneas de texto, códigos de barras, fechas, símbolos de moneda, números, separadores, tablas.
Por ejemplo, utilizando solo una descripción flexible, el programa puede encontrar todos los campos necesarios en facturas provenientes de diferentes proveedores y que tienen diferentes formatos, incluso si son documentos de varias páginas. ABBYY FlexiLayout Studio ofrece herramientas eficientes y convenientes para probar y personalizar FlexiLayouts en un conjunto de imágenes de documentos: árbol de hipótesis, descripciones de referencia, lenguaje FlexiLayout.
Las tecnologías del sistema de autoaprendizaje implementadas en ABBYY FlexiCapture permiten no solo automatizar el proceso de creación de descripciones de documentos, sino que también permiten a los especialistas editar dichas descripciones inmediatamente después de su creación para mejorar el resultado del sistema en el futuro. Esto reduce significativamente la complejidad de esta etapa del trabajo y su duración.
Editor de definiciones de documentos
Editor de definiciones de documentos (editor de definiciones de documentos) es un módulo especial para crear definiciones de documentos de cualquier tipo. Con su ayuda, el administrador puede configurar reglas de procesamiento que le indican al programa cómo identificar un tipo particular de documentos en el flujo de datos general y qué operaciones se deben realizar con estos documentos durante el procesamiento. El administrador también puede especificar qué datos deben extraerse y cómo deben reconocerse, verificarse, verificarse y exportarse.
Procesamiento de documentos
Importación de documentos: escaneo, correo electrónico, carpeta normal y activa
Los documentos en papel se pueden importar al programa usando un dispositivo de escaneo (escáner o MFP) que admita el protocolo de escaneo. DOS o EIIS. Las imágenes de documentos también se pueden agregar manualmente desde la carpeta normal donde están almacenadas, o automáticamente desde la carpeta "caliente".
La compatibilidad con MAPI y POP3 le permite enviar imágenes al sistema por correo electrónico. Además, las impresoras multifunción de escaneado a correo electrónico pueden enviar imágenes escaneadas manualmente para su procesamiento.
Formatos gráficos soportados: PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG2000, DjVu Y TIFF, DCX. La operación de importación se puede simplificar y automatizar utilizando un conjunto de perfiles de importación predefinidos.
Además del escaneo centralizado, ABBYY FlexiCapture ofrece importación remota de documentos, lo cual es ideal para las necesidades de grandes empresas con una estructura distribuida o procesos comerciales distribuidos que involucran el escaneo de documentos en los puntos de entrada y su posterior procesamiento centralizado. El operador instala e inicia el cliente de escaneo con un simple clic en un enlace en una página web. La instalación está totalmente automatizada y no requiere privilegios administrativos en la computadora. Los perfiles de importación pueden ser configurados localmente por el operador de escaneo o asignados centralmente desde el servidor.
Reconocimiento de documentos
ABBYY FlexiCapture integra tecnología de reconocimiento de caracteres impresos (OCR) para casi 190 idiomas y tecnología de reconocimiento de caracteres de escritura a mano inteligente (ICR) para más de 110 idiomas, así como reconocimiento de códigos de barras (1D y 2D), reconocimiento de etiquetas y reconocimiento de texto completo de documentos no estructurados con exportación a formato PDF con capacidad de búsqueda de texto completo.
La etapa de reconocimiento incluye el preprocesamiento de la imagen, clasificación de documentos y extracción de datos y texto de los mismos, seguido del control automático de datos. Todas estas operaciones se realizan automáticamente y se pueden realizar en segundo plano.
Preprocesamiento de imágenes
Las imágenes de documentos importados se pueden preprocesar para garantizar la máxima calidad de reconocimiento. El preprocesamiento implica una serie de operaciones para corregir la orientación de la página, invertir, eliminar la inclinación y el ruido.
Clasificación automática de documentos
ABBYY FlexiCapture superpone FlexiCapture existente en imágenes importadas y ensambla páginas individuales desordenadas en documentos. Para identificar diferentes tipos de documentos en el flujo procesado, se utilizan la tecnología de reconocimiento inteligente de documentos (IDR, Intelligent Document Recognition) y la tecnología FlexiCapture. ABBYY FlexiCapture clasifica automáticamente documentos con una estructura vagamente definida de cualquier complejidad, incluidos documentos de varias páginas con un número diferente de páginas, tablas de varias páginas y documentos con archivos adjuntos en forma de imágenes y textos.
Extraer datos y texto
Una vez que se aplican las plantillas y se encuentran los campos obligatorios, se extraen los datos de ellos utilizando tecnologías de reconocimiento multilingüe de alta precisión. Los documentos no estructurados se reconocen mediante la tecnología de reconocimiento de texto completo para producir archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto completo.
Control automático de datos
Durante el proceso de reconocimiento, el programa aplica automáticamente las reglas de control de datos establecidas por el administrador en la etapa de desarrollo de descripciones flexibles. Los tipos de reglas más comunes incluyen validación de formato de número y fecha, validación de base de datos, validación de suma, sustitución de lista, normalización de fecha y normalización de precio. Para muchos tipos de datos, existen diccionarios de palabras permitidas, que también se pueden utilizar en el proceso de control de datos.
Verificación de datos
Cuando se completa el reconocimiento, a cada carácter se le asigna un estado que refleja la fiabilidad del reconocimiento: el carácter puede reconocerse de forma fiable, no reconocerse de forma fiable o no reconocerse. Los dos últimos estados significan que el operador necesita confirmar la hipótesis del sistema o hacer correcciones. Este paso requiere más trabajo manual que los demás. Para acelerar y simplificar el proceso de verificación, ABBYY FlexiCapture tiene una interfaz de verificación especial que ofrece tres modos de operación: verificación por lotes (más adecuada para verificar etiquetas y números), verificación de campo (para verificar campos de texto) y verificación en la ventana Documento (para ajustes de reglas).
El proceso de verificación también incluye el ajuste de las reglas de ensamblaje mediante miniaturas de documentos, el ajuste de las reglas de control de datos y la indexación manual mediante Key From Image (KFI).
Puede verificar los caracteres reconocidos de forma incierta directamente en la ventana del navegador. La estación web de verificación de datos no requiere instalación en la computadora del usuario y está disponible donde haya Internet disponible.
Exportación de datos y archivo de documentos
Los datos extraídos pueden exportarse a bases de datos externas (a través de ODBC) o a archivos, transferirse a aplicaciones comerciales o sistemas de gestión de documentos electrónicos. Los datos se pueden exportar en su forma pura o con imágenes y textos adjuntos. Los documentos se pueden guardar en archivos como archivos en el formato PDF/PDF-A con capacidad de búsqueda de texto completo.
ABBYY FlexiCapture 10 admite una amplia gama de formatos de captura de datos ( XML, XLS, DBF, CSV, TXT) e imágenes ( TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).
