संदेश में नियोक्ता को क्या लिखना है। रिज्यूमे के लिए कवर लेटर। उदाहरण। नौकरी तलाशने वाले को कवर लेटर के लाभ

इंटरनेट तेजी से हमारे जीवन में प्रवेश कर गया है, लोगों के साथ संवाद करने, नौकरी खोजने, खुद को पेश करने और संभावित नियोक्ताओं के साथ संवाद करने में एक प्रमुख स्थान ले रहा है। साक्षात्कार का लाइव संचार धीरे-धीरे पृष्ठभूमि में कम हो रहा है, रिक्तियों के लिए युद्ध का मैदान उनके साथ संलग्न ईमेल के साथ दे रहा है, जिसके आधार पर कुछ उम्मीदवारों की योग्यता के बारे में निर्णय किए जाते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप नहीं जानते कि ई-मेल द्वारा रिज्यूमे कैसे भेजा जाए और फ़ॉर्मेटिंग नियमों से परिचित न हों

वांछित स्थिति के लिए पहला कदम

कई आवेदकों की एक सामान्य गलती सही लेकिन सक्षम नहीं भेजने वाले के बारे में चिंता है। भेजने में सकल त्रुटियां एक पत्र को पूरी तरह से नजरअंदाज करने का कारण बन सकती हैं, भले ही आप शहर के सबसे अच्छे कार्यकर्ता हों।

पहला कदम, जो मेल द्वारा रिज्यूमे भेजने का निर्देश शुरू करता है - ईमेल पतानियोक्ता। आपके लिए आवश्यक संपर्क जानकारी आमतौर पर जॉब पोस्टिंग में शामिल होती है। कई और अनावश्यक कॉलों से खुद को बचाने के लिए नियोक्ता अक्सर फोन नंबर के बजाय एक ईमेल पता छोड़ देते हैं। आवश्यक संपर्क मिलने के बाद, इसे कागज पर दोबारा न लिखें, बल्कि इसे तुरंत ई-पेज से पत्र के संबंधित क्षेत्र में कॉपी करें।

तुम्हारा ईमेल

यदि आपके डाक पते में तुच्छ लॉगिन है, उदाहरण के लिए "bol_tvoei_dushi", तो आपकी गणना किए जाने की संभावना नहीं है योग्य उम्मीदवारऔर पत्र खोलें। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, अपने आप को एक और सम्मानजनक नाम वाला एक और बॉक्स प्राप्त करें जिसमें आपका अंतिम नाम और पहला नाम हो। यह वांछनीय है कि उन्हें लिखा जाए लैटिन अक्षरों के साथ. छद्म नाम के तहत लिखने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

आवश्यक प्रारूप का अनुपालन

बड़ी कंपनियों को अक्सर नौकरी के नाम को फिर से शुरू करने या इसे "पत्र के मुख्य भाग में" भेजने की आवश्यकता होती है, न कि अनुलग्नक के रूप में, और कभी-कभी वे कर्मियों से कर्मचारी का नाम नीचे रखने के लिए भी कहते हैं। विभाग। आपका कार्य: ई-मेल द्वारा रिज्यूमे भेजने से पहले, नियोक्ता की सभी आवश्यकताओं और शर्तों को ध्यान से पढ़ें।

नहीं तो आपके रिज्यूमे पर ध्यान भी नहीं जाएगा। आखिरकार, कंपनियों द्वारा खाली बचकानेपन से नहीं, बल्कि सभी आवेदनों पर तुरंत विचार करने के लिए भेजने की शर्तों की घोषणा की जाती है। और इस घटना में कि उनके पास कई रिक्तियां खुली हैं, आपका पत्र "गाँव को, दादाजी" सबसे अधिक संभावना "टोकरी" में उड़ जाएगा। "पत्र के मुख्य भाग में" फिर से शुरू करने की आवश्यकता भी एक खाली अंगूठी नहीं है - यह नियोक्ता के समय को बचाता है और कंप्यूटर को संलग्न फ़ाइल के संभावित वायरस से बचाता है।

मेल द्वारा रिज्यूमे कैसे भेजें: महत्वपूर्ण नियम

1. ईमेल पेज पर, कमांड चुनें: "एक पत्र लिखें।" एक विंडो खुलेगी
2. "प्रति" फ़ील्ड में, नियोक्ता के ईमेल पते को सीधे विज्ञापन स्रोत से कॉपी करें।
3. "संदेश के विषय" में शब्द फिर से शुरू और कोड या रिक्ति का नाम इंगित करें। उदाहरण के लिए: फिर से शुरू: बिक्री प्रबंधक।
4. कंपनी की आवश्यकताओं के आधार पर, यदि पत्र के साथ एक व्यक्तिगत रेज़्यूमे संलग्न करने की आवश्यकता है (बटन: "एक फ़ाइल संलग्न करें", "एक फ़ाइल संलग्न करें", आदि), या तो TXT का उपयोग करें, क्योंकि MS Word DOC प्रारूप में हो सकता है वायरस। और कई कंपनियों में इसे अप्रचलित माना जाता है।
5. रेज़्यूमे फ़ाइल के नाम पर ही विचार करें - यह अद्वितीय होना चाहिए। मानक नामों का उपयोग करना अवांछनीय है, जैसे कि Resume.doc, यह बस खो जाएगा बड़ी संख्यासमान अक्षर। फ़ाइल को अपने अंतिम नाम के साथ नाम देना बेहतर है, उदाहरण के लिए: इवानोव ए। डी। आरटीएफ, आप यहां रिक्ति का नाम भी दर्ज कर सकते हैं (इवानोव ए। डी (आईटी विशेषज्ञ)। आरटीएफ)।
6. भेजी गई फ़ाइल का आकार 250 Kb से अधिक नहीं होना चाहिए।
7. संदेश के मुख्य भाग में रखें संप्रेक्षण पत्र(उस पर अधिक नीचे)।
8. ई-मेल द्वारा रिज्यूमे भेजने से पहले, एक बार फिर से पता करने वाले की शुद्धता की जांच करें, क्या आपने रिज्यूम संलग्न किया है और "भेजें" बटन पर क्लिक करके पत्र भेजें।

संप्रेक्षण पत्र

रिज्यूम के साथ एक खाली ईमेल भेजना व्यापार जगत में अनादर का संकेत माना जाता है। इस बीच, संदेश का मुख्य भाग एक कवर लेटर लगाने के लिए एक बढ़िया जगह है, जिसमें आपको स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से और विस्तार से बताना होगा कि आप वास्तव में इस नौकरी के योग्य क्यों हैं। इसे एक अपील के साथ शुरू करना बेहतर है: "प्रिय ... (प्रथम नाम, मानव संसाधन प्रबंधक का संरक्षक)", या, यदि आप नाम नहीं जानते हैं, "प्रिय मानव संसाधन कर्मचारी ..."। जिस रिक्ति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसका नाम, कार्य अनुभव, व्यक्तिगत गुणों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें। स्वयं की एक मूल प्रस्तुति कंपनी की गतिविधियों के संबंध में कोई विचार या प्रस्ताव होगी। यह आपकी क्षमता को साबित करेगा और भीड़ से बाहर खड़ा होगा। आपको कवर लेटर को विनम्रता और मानक रूप से पूरा करने की आवश्यकता है: "सम्मान के साथ ...", "मुझे सहयोग की आशा है ..." और उसके बाद ही एक फिर से शुरू भेजें।

• कार्य दिवस के दौरान बायोडाटा के साथ पत्र भेजना आवश्यक है। सही वक्तभेजने के लिए - सुबह 9 से 10 बजे तक। इस मामले में, आपका दस्तावेज़ पहले की सूची में सबसे ऊपर होगा और संभवतः पहले देखा जाएगा।
• पत्र के साथ अलग-अलग फाइलों के रूप में अपना सीवी और फोटो संलग्न न करें। फोटो टेक्स्ट में होना चाहिए।
• दुर्लभ फोंट, टेबल, फ्रेम, हाइलाइट छोड़ते समय। प्रयोग करना टाइम्स न्यूरोमन या एरियल। महत्वपूर्ण बिंदुइटैलिक या बोल्ड किया जा सकता है।
• रिज्यूमे बनाते समय सबसे महत्वपूर्ण नियम साक्षरता है। असभ्य लोग तुरंत आप पर एक अप्रिय प्रभाव डालेंगे, और रिज्यूमे को अंत तक पढ़ा भी नहीं जाएगा।
• अपना मेल प्रतिदिन देखें, अन्यथा आप एक उत्तर संदेश चूक सकते हैं।

रिज्यूमे ईमेल करने के बुनियादी नियमों को जानने से आप एक सक्षम, विनम्र और योग्य कर्मचारी के रूप में सकारात्मक प्रभाव डालेंगे। और तब आप चुनेंगे, आप नहीं!

एक रिक्ति के लिए एक फिर से शुरू भेजकर, आप नियोक्ता को अपने सभी पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के साथ प्रदान करते हैं, जो आप हासिल करने में कामयाब रहे, रास्ते में तथ्यों का संक्षेप में वर्णन करें कार्य क्षेत्र में तरक्की. एक प्रभावी रिज्यूमे- सफलता की कुंजी, और हर कोई इसे जानता है। लेकिन इससे पहले कि वे आपकी नौकरी के लिए आवेदन करें, कंपनी के भर्ती प्रबंधक का ध्यान कैसे आकर्षित करें? ऐसा करने के लिए, आपको एक कवर लेटर लिखना होगा!

अपने रेज़्यूमे के साथ एक कवर लेटर होने से पता चलता है कि आप इसके बारे में गंभीर हैं, और एक रिक्रूटर जो हमेशा व्यस्त और कम समय में होता है, उसे एक मिनट बचाने के आपके प्रयास की सराहना करेगा।

देशों के क्षेत्रों में कवर पत्र बहुत आम नहीं हैं सोवियत के बाद का स्थान, और कई आवेदकों का मानना ​​है कि इसका संकलन समय की बर्बादी है, जो गलत है। आपके लिए, यह अन्य उम्मीदवारों के बीच खड़े होने का एक मौका है, इसलिए आपको अपने द्वारा भेजे जाने वाले पाठ को गंभीरता से लेना चाहिए।

एक अच्छा कवर लेटर लिखने के नियम

फिर से शुरू करने के लिए एक कवर पत्र अस्पष्ट वाक्यांशों और अनावश्यक पाथोस के बिना स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए, बस सारांशआपके बारे में जानकारी, और इस विशेष नौकरी को पाने की आपकी इच्छा। इसके अलावा, यहां आप संकेत कर सकते हैं कि रिज्यूमे में क्या गुम है या क्या गलत है, उदाहरण के लिए, नौकरी बदलने का कारण या संभवतः काम में एक लंबा विराम।

पत्र में एक सुसंगत संरचना होनी चाहिए। एक अभिवादन के साथ शुरू करें, एक साधारण "हैलो" या "शुभ दोपहर" पर्याप्त है, लेकिन यदि आप नियोक्ता या भर्ती करने वाले व्यक्ति का नाम जानते हैं और आपके रेज़्यूमे की समीक्षा करेंगे, तो नाम और संरक्षक का उपयोग करना सुनिश्चित करें। शुभकामना।

इसके बाद, संक्षेप में बताएं कि आपने पत्र क्यों भेजा, यानी जिस उद्देश्य से आप रिज्यूम भेजते हैं। यह रिक्ति के बारे में जानकारी के स्रोत को इंगित करने के लिए भी प्रथागत है, उदाहरण के लिए, ट्रूड अखबार में एक विज्ञापन से, या नौकरी की साइट पर।

अब बात पर आते हैं। कुछ वाक्यों में वर्णन करें कि आप कौन हैं और आप इस कंपनी के लिए क्यों काम करना चाहते हैं। कृपया ध्यान दें कि आपको अपने बायोडाटा को फिर से बताने की आवश्यकता नहीं है, इसमें से सबसे महत्वपूर्ण चीज को हटाने के लिए पर्याप्त है - जो आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग कर सके, अपने व्यक्ति का ध्यान आकर्षित करें। एक नियम के रूप में, यह संक्षिप्त वर्णनपेशेवर कौशल, उपलब्धियां और कार्य अनुभव। अस्पष्ट वाक्यांशों और पारंपरिक अभिव्यक्तियों जैसे "I ." से बचें पेशेवर विशेषज्ञ”, “ईज़ी टू लर्न”, कई कवर लेटर में लिखा गया है, इसलिए नियोक्ता ऐसे फॉर्मूलाइक वाक्यांशों पर ध्यान नहीं देते हैं, और आप किसी भी तरह से प्रभावित नहीं कर पाएंगे।

यह अवश्य लिखें कि पत्र के साथ एक बायोडाटा संलग्न है।

पत्र के अंत में, यह इंगित करना न भूलें कि यदि आपकी उम्मीदवारी में रुचि है, तो आप साक्षात्कार के लिए आने के लिए तैयार हैं और सभी प्रश्नों के उत्तर देने के लिए तैयार हैं। संपर्क जानकारी भी छोड़ दें - फोन नंबर और ईमेल पता।

एक अच्छा परिष्करण स्पर्श वाक्यांश होगा "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद" या "आपका दिन शुभ हो।"

वकील कवर पत्र उदाहरण

नमस्कार!
मेरा नाम अलेक्जेंडर इवानोव है। मैं khor-tor.ru साइट पर प्रकाशित रिक्ति "वकील" के लिए प्रतियोगिता में भाग लेना चाहता हूं।
मेरा कानूनी अनुभव 3 साल का है। इसके अलावा, संस्थान में अध्ययन के दौरान, मैंने लीगल क्लिनिक में सलाहकार के रूप में काम किया। मेरे पास बातचीत करने, अनुबंधों का मसौदा तैयार करने, मुकदमों का संचालन करने, अदालती मामलों का संचालन करने का कौशल है। पर इस पलमैं फॉरेक्स लॉ फर्म में एक वकील के रूप में काम करता हूं, मैं इसके आसन्न बंद होने के कारण अपनी नौकरी बदलना चाहता हूं।
मेरा बायोडाटा इस पत्र के साथ संलग्न है, जहाँ आप मेरी उम्मीदवारी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप रुचि रखते हैं, तो आप मुझसे 7-000-00-00-000 . फोन पर संपर्क कर सकते हैं
ध्यान देने के लिए आपका धन्यवाद!

बिक्री प्रबंधक पद के लिए कवर पत्र

हैलो, इरीना निकोलेवन्ना!
मुझे "बिक्री प्रबंधक" के पद के लिए रिक्ति में दिलचस्पी थी, जो "वर्किंग वीक" समाचार पत्र में प्रकाशित हुआ था।
मेरे पास ट्रेडिंग में व्यापक अनुभव है - 5 वर्षों से अधिक। एक व्यापारी, बिक्री प्रतिनिधि, क्रय प्रबंधक के रूप में काम किया। काम की प्रक्रिया में, मैं कई उपलब्धियां हासिल करने में कामयाब रहा। वर्तमान में, खार्कोव शहर में जाने के संबंध में, मैं एक नौकरी की तलाश में हूं और मुझे आपकी कंपनी में एक रिक्ति में दिलचस्पी है।
मैं इस पत्र के साथ अपना सीवी संलग्न कर रहा हूं। सिफारिश के पत्रसाथ पिछले स्थानकाम।
यदि आप मेरी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं, तो आप मुझसे 8-000-00-000 फोन पर संपर्क कर सकते हैं, या अपना उत्तर मेरे पते पर भेज सकते हैं। ईमेल [ईमेल संरक्षित]
आपका दिन शुभ हो!

एक लेखाकार फिर से शुरू के लिए नमूना कवर पत्र

नमस्ते!
साइट rabota-ufa.ru ने अकाउंटेंट के पद के लिए आपकी वैकेंसी पोस्ट की है। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि क्या पद अभी भी उपलब्ध है?
अब मैं अपने नए निवास स्थान के करीब नौकरी की तलाश में हूं। मेरे पास अपने बेल्ट के तहत एकाउंटेंट के रूप में 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। पिछले 3 वर्षों से मैंने निर्माण भंडार "बोल्ट" की श्रृंखला के मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया है। मुझे कार्मिक प्रबंधन में अनुभव है, और मैं पीसी और सभी संबंधित लेखा कार्यक्रमों में पारंगत हूं, जिनमें शामिल हैं: 1 सी-लेखा, क्लाइंट-बैंक, पारस-एंटरप्राइज, आदि।
आप मेरे रिज्यूमे को पढ़कर मेरी उम्मीदवारी के बारे में अधिक जान सकते हैं, जो संलग्नक में है।
आपके उत्तर की प्रतीक्षा में, आपका दिन शुभ हो!

सेक्रेटरी रिज्यूमे के लिए कवर लेटर

नमस्कार!
मुझे सचिव बनने में दिलचस्पी है। मेरी उम्र 26 साल है, मेरे पास "भाषाविद्" विशेषता के विशेषज्ञ का डिप्लोमा है। एक सचिव के रूप में मेरा अनुभव 3 वर्ष से थोड़ा अधिक का है। साक्षर रूसी के अलावा, मैं अंग्रेजी में धाराप्रवाह हूं और फ्रेंच. मैं आश्वस्त उपयोगकर्तापीसी (समाप्त) अतिरिक्त पाठ्यक्रम) और कार्यालय उपकरण के साथ काम करना जानते हैं। एक अनियमित कार्य अनुसूची के लिए तैयार।
फोटो के साथ मेरा पूरा सीवी ईमेल के साथ संलग्न है।
ध्यान देने के लिए आपका धन्यवाद!

बिना कार्य अनुभव वाले नौकरी तलाशने वालों के लिए कवर लेटर

नमस्ते!
मुझे आपका विज्ञापन rabota.com पर मिला। लेखाकार सहायक की स्थिति के लिए नौकरी विवरण में कहा गया है कि आपके पास कम से कम एक वर्ष का कार्य अनुभव होना चाहिए। दुर्भाग्य से, मेरे पास कोई कार्य अनुभव नहीं है, लेकिन मेरे पास "अर्थशास्त्री" विशेषता में एक विशेषज्ञ का डिप्लोमा है, मेरी पढ़ाई के दौरान प्राप्त ज्ञान और कोडक + में एक सहायक लेखाकार के रूप में इंटर्नशिप, साथ ही साथ आपकी नौकरी पाने की बहुत इच्छा है आपकी कंपनी में विशेषता।

मैं उद्देश्यपूर्ण, चौकस और जिम्मेदार हूं। मैं पीसी में कुशल हूं और कार्यालय उपकरण का उपयोग कर सकता हूं। विशेष लेखा सॉफ्टवेयर में अनुभव है। रूसी के अलावा, मैं अच्छा बोलता हूं अंग्रेजी भाषा. मेरे ज्ञान और कौशल को सत्यापित करने के लिए, मैं 2 महीने तक की अवैतनिक इंटर्नशिप से गुजरने के लिए तैयार हूं।
मेरा पूरा विस्तारित बायोडाटा संलग्न है। तुम्हारे जवाब का इंतज़ार कर रहा हु।
आपका दिन शुभ हो!

कृपया ध्यान दें कि सभी सबमिट किए गए रेज़्यूमे कवर लेटर नमूने केवल ऐसे दस्तावेज़ लिखने के दिशा-निर्देश हैं! यदि आपको एक उपयुक्त उदाहरण नहीं मिला है, तो कई के आधार पर अपना पत्र लिखें तैयार किए गए टेम्पलेट. आपकी नौकरी की तलाश में शुभकामनाएँ!

कवर अक्षरों को छोटे और लंबे लोगों में विभाजित किया गया है।

महत्वपूर्ण पदों पर विचार करते समय बड़ी और प्रतिष्ठित फर्मों के लिए लॉन्ग जारी किए जाते हैं।

आपके बायोडाटा के साथ एक संक्षिप्त कवर पत्र ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है।.

खाली "शरीर" बहुत ही अप्रमाणिक लगता है ईमेलऔर एक संलग्न फिर से शुरू फ़ाइल।

छोटा सन्देश महान लाभलाने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन आपकी अतिरिक्त सकारात्मक सिफारिश होगी।

पत्र लिखने के लिए एक अवधारणा विकसित करने के लिए, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि रिक्ति के लिए आवेदक अपनी अपील के साथ क्या कहना चाहता है। अपील का रूप भिन्न हो सकता है। यह उस कंपनी की विशेषताओं पर विचार करने योग्य है जिसमें उसे भेजा गया है, और वह स्थिति जिसके लिए संदेश का लेखक आवेदन कर रहा है। सभी फर्मों और कंपनियों के लिए एक ही टेक्स्ट भेजना आवश्यक नहीं है।

आप से संबंधित विशिष्ट शब्दावली का भी उपयोग कर सकते हैं भविष्य का कार्य . उदाहरण के लिए, शब्दावली जो एक आईटी विशेषज्ञ, पत्रकार या एकाउंटेंट के लिए विशेष होगी।

वर्तनी की त्रुटियों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए इस दस्तावेज़. इसका निश्चित रूप से आपकी उम्मीदवारी के विचार पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

फिर से शुरू करने के लिए एक संक्षिप्त कवर पत्र में तर्क होना चाहिए और एक निश्चित संरचना का पालन करना चाहिए।

लघु कवर पत्र नमूना .

एक छोटा पत्र अधिक संभावना आवेदक के एक नोट के समान होगा।

लेकिन इसके बावजूद, यह चिपके रहने लायक है व्यापार शैली, अपशब्द और इमोटिकॉन्स पोस्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है.

पता या अभिवादन. अच्छे शिष्टाचार के नियमों को किसी ने रद्द नहीं किया। यदि यह ज्ञात है कि नोट किस व्यक्ति को भेजा जा रहा है, तो उसे नाम और मध्य नाम से संबोधित करना बेहतर है। यदि ऐसी कोई जानकारी नहीं है, तो विनम्रता से "नमस्ते!" लिखना पर्याप्त है। या "शुभ दोपहर!"

रिक्ति के बारे में जानकारी का स्रोत. नियोक्ता आमतौर पर अपने विज्ञापन कई स्रोतों में रखते हैं। इसलिए, यह पता लगाने के लिए कि कौन सा स्रोत अधिक प्रभावी है, वे इस प्रश्न में रुचि रखते हैं। यह आपके लिए मुश्किल नहीं है, लेकिन यह उनके लिए सुखद और उपयोगी है।

मुख्य सामग्री. अपने बारे में संक्षेप में जानकारी दें। और यह बेहतर है कि यह संदेश आपको अन्य आवेदकों से अलग कर सके।

पत्र को दायरे का संकेत देना चाहिए व्यावसायिक गतिविधि, मुख्य गुण जो आपको नियोक्ता के सामने प्रकट कर सकते हैं। लेकिन साथ ही, आपको अपनी बहुत अधिक प्रशंसा नहीं करनी चाहिए और विवरणों को स्पष्ट करना चाहिए।

निर्देशांक या संपर्क जानकारी. एक संक्षिप्त पत्र में संपर्क फोन नंबर या ईमेल पता शामिल करना सुनिश्चित करें।